Conceito

O Excel é um editor de planilhas (Folhas de Cálculo) produzido pela Microsoft para

computadores que utilizam o sistema operacional Microsoft Windows, além de computadores
Macintosh da Apple Inc. e dispositivos móveis como o Windows Phone, Android ou o iOS.
Seus recursos incluem uma interface intuitiva e capacitadas ferramentas de cálculo e de
construção de tabelas que, juntamente com marketing agressivo, tornaram o Excel um dos mais
populares aplicativos de computador até hoje. É, com grande vantagem, o aplicativo de planilha
electrónica dominante, disponível para essas plataformas e o tem sido desde a versão 5 em
1993 e sua inclusão como parte do Microsoft Office.

Características e como funciona

Microsoft Excel é um programa de planilha que faz parte do pacote do Microsoft Office
Software , juntamente com outros programas populares como Word e PowerPoint. Microsoft
Excel é um programa comum nas áreas de negócios e finanças , o programa oferece uma ampla
gama de recursos que lhe permitem servir muitas funções úteis. Função mais básica e talvez
mais útil Organização Dados

da Microsoft Excel é a organização dos dados. Como qualquer outra planilha , o Excel fornece
uma grade estruturada de células que são cada rotulados e podem ser preenchidas com texto ou
dados . Uma planilha do Excel torna mais fácil para qualquer pessoa para registrar e organizar
dados numéricos , mesmo com pouco conhecimento das funções mais avançadas do programa
- basta clicar em uma célula e digitar o texto que deseja . A vantagem do Excel através de uma
planilha de trabalho é que as planilhas podem conter centenas ou mesmo milhares de linhas e
colunas , assim você raramente vai ficar sem espaço, e os dados em qualquer célula pode ser
rapidamente apagados ou alterados.

Finding dados

Outro recurso útil que o Excel oferece é a capacidade de encontrar os dados rapidamente,
mesmo em grandes mesas. Vasculhando um grande contrato ou uma lista em papel para uma
entrada específica pode levar horas , e há uma chance de que você perderia a informação que
você está procurando. No Excel você pode procurar por qualquer cadeia de caracteres dada em
toda a folha , mantendo pressionada a tecla Ctrl e "F" ao mesmo tempo . Isso fará com que um
comando find , digitando os caracteres desejados no prompt e clicar em " Localizar próxima ",
o programa irá destacar a próxima instância dessa cadeia de caracteres na planilha. O programa
também permite aos usuários classificar e filtrar dados rapidamente.

Gráficos

Uma das características mais importantes do Excel é a capacidade de exibir dados em gráficos
formulário. Excel permite aos usuários selecionar um intervalo de dados em uma planilha e
criar um gráfico dos dados. Excel pode produzir muitos tipos de gráficos , como histogramas,
gráficos de linha, gráficos de pizza e gráficos de dispersão . Estes gráficos podem ser copiados
para outros programas do Office, como Word e PowerPoint para uso em apresentações ou
documentos .

Cálculos

Para usuários mais avançados , o Excel pode ser uma poderosa ferramenta para a realização de
cálculos em dados e análise de dados . No Excel, pressionando o sinal = ao selecionar uma
célula permite ao usuário inserir uma fórmula na célula. As variáveis de uma fórmula pode ser
referências para os valores de dados em outras células na folha de cálculo , ou seja , você pode
executar cálculos em dados de outras células e ter o resultado exibido na célula selecionada. O
programa também tem botões cálculo rápido que pode mostrar rapidamente a soma ou a média
dos dados em qualquer coluna ou seleção de células.

Vantagens e Desvantagens do Microsoft Excel

Excel foi inicialmente desenvolvido para o computador Macintosh , em 1984. O Windows

entrou no mercado em 1987 e Excel tornou-se parte do pacote Microsoft. É uma planilha com
recursos de banco de dados , que se tornou um dos pilares em computação financeira. Dados
Mangement Os usuários devem criar diretórios subconjunto para gerenciamento de dados .
Dados do Excel podem ser perdidos quando o aplicativo é dividido em vários arquivos .

Vírus

Vírus pode ser anexado a um arquivo Excel através de macros. Macros são mini programas
que são escritos em uma planilha Excel.
Portabilidade

Excel é um aplicativo portátil. Ele pode ser enviado através de e-mail e pode ser sincronizado
com PDAs, como o iPhone, da Apple.

Financial Use

Excel não precisa ser personalizado com subconjuntos financeiros. O aplicativo inclui módulos
financeiros, tais como mais valia de ativos e amortização. Atualização de segurança arquivos
do Excel pode ser protegido por senha para a segurança extra. Um usuário pode criar uma
senha, através de programação Visual Basic ou diretamente dentro do arquivo Excel.

Importância no dia-a-dia
A área de finanças certamente é uma das áreas que mais se beneficiam das planilhas de Excel.
Fórmulas avançadas podem transformar processos manuais que antes levariam semanas para serem
concluídos, em algo que leva apenas alguns minutos para ser concluído. A maioria dos usuários
sabem que o Excel pode fazer cálculos como adição e multiplicação, mas a verdade é que o Excel
pode fazer muito mais que isso. Funções como SE, PROCV, ÍNDICE, CORRESP e DESLOC,
recursos como Tabelas Dinâmicas e Gráficos são apenas alguns exemplos que podem surpreender
os usuários mais desavisados. Mas não pense que apenas os setores financeiros se beneficiam do
Excel. Áreas como Marketing e Produção também utilizam o Excel no dia-a-dia. Uma equipe de
vendas pode fazer a gestão da equipe, das metas e da força e planos de vendas. Utilizando uma
tabela dinâmica, o supervisor pode rápida e facilmente resumir dados dos clientes, agrupando-os
por categoria de produtos, datas, vendedores ou outro critério que desejar, tudo isso com apenas
um rápido clique, ou arrastando e soltando a informação.

Com o Excel também é possível trabalhar com dados provenientes de fontes externas e outros
sistemas de banco de dados, como Oracle, SAP, SQL Server, e gerenciar folhas de pagamentos e
informações de funcionários, exportando esses dados em Excel, e com isso analisar tendências,
resumir despesas e horas trabalhadas por período, e utilizar essas informações para replicar a
remuneração dos seus funcionários, por exemplo. A grande verdade é que você pode fazer qualquer
coisa em uma planilha. Usando o Excel no negócio quase não tem limites de aplicação. O Excel
pode ser aplicado inclusive na vida pessoal, como para controlar custos da residência, mesada dos
filhos, lista de tarefas diárias, e outras quase infinitas aplicações.
Conhecer e dominar o Excel é vital para a maioria dos profissionais com base em um escritório
hoje, e as habilidades mais fortes do Excel pode abrir a porta para a promoção e oportunidades de
liderança.

O Excel é uma ferramenta poderosa, mas não pode funcionar sozinho. É preciso um usuário
experiente que possa tirar proveito de tudo que o Excel tem a oferecer, e assim obter os melhores
resultados para sua vida, seja no mundo dos negócios ou no âmbito pessoal.