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ENSAYO ESTADOS FINANCIEROS

Los estados financieros reflejan la situación económica de la empresa, sus fortalezas y


aspectos a mejorar, además de ser el resultado de la contabilidad. Por esta razón los
mismos tienen una forma estricta de elaborarse para ser fácilmente interpretados y
analizados por los interesados y comparados con los de otras empresas.

Un sistema de información contable (SIC) se determina como un conjunto de elementos


correlacionados que recoge datos, los procesa y convierte en información, que almacena
y posteriormente se da a conocer a sus usuarios; El SIC no sólo ha de ser un sistema que
suministre información, que permita a la dirección de la empresa ejercer un
mero control técnico sobre la misma, sino que debe permitir la toma de decisiones. Es
conveniente crear un sistema de información contable más detallado y preciso que
permita conocer con exactitud lo que realmente sucede en la organización y ayude a
tener mejores herramientas para una buena toma de decisiones en el momento oportuno.

La contabilidad debe plantear un sistema de información basado en principios que


generen mayor utilidad, ya que esta es una forma para que los entes creen valor.

RECURSOS DE RÁPIDA MOVILIDAD: Dinero (moneda nacional o extranjera) en


efectivo o depositado en bancos.

Los insumos empleados para producir los bienes o servicios cuya venta o prestación
hace al fin básico de la organización (materias primas, materiales)

Los bienes en proceso de elaboración.

Los bienes listos para la venta, así como los adquiridos para la reventa en el mismo
estado.

Los importes a cobrar surgidos de ventas de mercaderías o servicios, cuando ésta es a


crédito.
Los bienes en los que pudiera haber invertido transitoriamente los excedentes
temporarios de efectivo (bienes de fácil comercialización en bolsas o mercados,
depósitos a corto plazo)

RECURSOS PERMANENTES: Los edificios (de propiedad del ente) donde se llevan a
cabo las actividades de producción, comercialización y administración.
Los equipos, máquinas y otros elementos utilizados en el proceso productivo.
El mobiliario necesario para la ejecución de labores comerciales y administrativas
(escritorios, vitrinas, computadoras, etc.)

Los derechos de uso de determinados procesos industriales (patentes de invención) o


nombres (marcas comerciales). Otros intangibles (como el prestigio logrado por la
empresa y/o sus productos, la clientela obtenida, etc.)

Participaciones permanentes en otros entes.

FUENTES DE FINANCIACIÓN

FINANCIACIÓN AJENA:

Créditos otorgados por terceros:

Por el vendedor del recurso (Ej.: Mercaderías a ser pagadas al proveedor a los 30 días)
Financiación que se obtiene en dinero y puede destinarse a incrementar cualquiera de
los recursos necesarios (préstamos bancarios y financieros, con o sin garantía; adelantos
en cuenta corriente bancaria: descuento de documentos)

Refinanciación de pasivos ya existentes.

FINANCIACIÓN PROPIA: Aporte De los propietarios. Resultado de las propias


operaciones del ente, cuando genera resultados utilizables para adquirir bienes
(reinversión de ganancias que no se han distribuido)
ESTADOS FINANCIEROS 2649 de 1993: Es una representación financiera
estructurada de la posición financiera y de las transacciones llevadas a cabo por una
empresa.

BALANCE GENERAL: documento contable que informa en una fecha determinada la


situación financiera de la empresa, presentando en forma clara el valor de sus
propiedades y derechos, sus obligaciones y su capital, valuados y elaborados de acuerdo
con los principios de contabilidad generalmente aceptados.

En el balance solo aparecen las cuentas reales y sus valores deben corresponder
exactamente a los saldos ajustados del libro mayor y libros auxiliares.

El balance general se debe elaborar por lo menos una vez al año y con fecha a 31 de
diciembre, firmado por los responsables: Contador, revisor fiscal y gerente; cuando se
trate de sociedades, debe ser aprobado por la asamblea general.

ESTADO DE RESULTADOS O DE GANANCIAS Y PERDIDAS: Es un documento


complementario donde se informa detallada y ordenadamente como se obtuvo la
utilidad del ejercicio contable.

El estado de resultados está compuesto por las cuentas nominales, transitorias o de


resultados, o sea las cuentas de ingresos, gastos y costos. Los valores deben
corresponder exactamente a los valores que aparecen en el libro mayor y sus auxiliares,
o a los valores que aparecen en la sección de ganancias y pérdidas de la hoja de trabajo.

ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO O ESTADO DE SUPERÁVIT:


estado financiero que muestra en forma detallada los aportes de los socios y la
distribución de las utilidades obtenidas en un periodo, además de la aplicación de las
ganancias retenidas en periodos anteriores. Este muestra por separado el patrimonio de
una empresa.
ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA: Estado financiero que
presenta a pesos constantes los recursos generados o utilidades en la operación, los
principales cambios ocurridos en la estructura financiera de la entidad y su reflejo final
en el efectivo e inversiones temporales a través de un periodo determinado. La
expresión "pesos constantes", representa pesos del poder adquisitivo a la fecha del
balance general (último ejercicio reportado tratándose de estados financieros
comparativos).

ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO: Aquél que en forma anticipada, muestra las


salidas y entradas en efectivo que se darán en una empresa durante un periodo
determinado. Tal periodo normalmente se divide en trimestres, meses o semanas, para
detectar el monto y duración de los faltantes o sobrantes de efectivo.

ESTADOS FINANCIEROS LEY 1314 DE 2009: Para los propósitos de esta Ley, se
entiende por normas de contabilidad y de información financiera el sistema compuesto
por postulados, principios, limitaciones, conceptos, normas técnicas generales, normas
técnicas específicas, normas técnicas especiales, normas técnicas sobre revelaciones,
normas técnicas sobre registros y libros, interpretaciones y guías, que permiten
identificar, medir, clasificar, reconocer, interpretar, analizar, evaluar e informar, las
operaciones económicas de un ente, de forma clara y completa, relevante, digna de
crédito y comparable.

LA EMPRESA, Organización económica creada por la libre iniciativa, constituye una


comunidad de personas e intereses que, al perseguir objetivos económicos específicos,
forjan ideas y actitudes, crea oportunidades de progreso, fuentes de trabajo y de
seguridad social, y es, con los demás sectores sociales, solidariamente responsable del
desarrollo del país.

El objetivo de la EMPRESA es de suplir a la comunidad bienes y servicios con la


máxima eficiencia. La empresa tiene por objetivos satisfacer necesidades económicas y
así mejorar el nivel de vida de la población.
En sentido económico, la empresa es un conjunto de medios humanos y materiales que,
a través de la producción y de la presentación de servicios busca la obtención de
beneficios. En un sentido económico específico, la empresa se define como la unidad de
producción o cambio basada en el capital y que persigue la obtención de beneficios,
mediante la explotación de riquezas de la publicidad, de crédito o de cualquier otro
medio.

Es importante que tengamos en cuenta que toda empresa requiere una organización; esto
es, la combinación e integración de los factores de la producción según un plan que
establece el empresario.

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