FUNDACIÓN UNIVERSITARIA KONRAD LORENZ PROGRAMA DE ESPECIALIZACIÓN EN INFORMÁTICA Y CIENCIAS DE LA COMPUTACIÓN INGENIERÍA Y CALIDAD DEL SOFTWARE PROFESOR: BERNARDO

DÍAZ PREPARADO POR: JOSE ALBEIRO CUESTA MENA

{INGESOFT FUKL} {Proyecto del proyecto}

Elaboración de plantillas PMI-FUKL Gestión de las Adquisiciones

Versión 1.0 Abril de 2006

{Logotipo Empresa -cliente }

{NOMBRE DE LA EMPRESA- CLIENTE} {NOMBRE DEL PROYECTO}

Versión: {x.x}

GESTION DE LAS ADQUISICIONES
TABLA DE CONTENIDO

Fecha de emisión: {dd/mm/aaaa} Página {xx} de {xx}

Elaborado por: JOSE ALBEIRO CUESTA MENA Jefe de Adquisiciones Fecha: 02/04/06

Revisado por: GERMAN VARGAS Integrador Fecha: 02/04/2006

Aprobado por: JUAN CARLOS TORRES Gerente Fecha: 02/04/2006

{Logotipo Empresa -cliente }

{NOMBRE DE LA EMPRESA- CLIENTE} {NOMBRE DEL PROYECTO}

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GESTION DE LAS ADQUISICIONES CONTROL DE CAMBIOS
Versión { x.x } Fecha {dd/mm/aaaa } Descripción del cambio {Descripción}

Fecha de emisión: {dd/mm/aaaa} Página {xx} de {xx}

Responsable {nombre}

1. PLANIFICAR COMPRAS Y ADQUISICIONES Necesidades del proyecto que pueden satisfacerse de mejor manera comprando o adquiriendo los productos, servicios o resultados fuera de la organización del proyecto . 1.2 ALCANCE {Plan de Gestión de las Adquisiciones, Enunciado del Trabajo del Contrato, Decisiones de Fabricación Propia o Compra, Cambios Solicitados} 1.3 DOCUMENTOS DE REFERENCIA {Análisis y descripción de entradas, tales como Factores Ambientales de la Empresa, Activos de los Procesos de la Organización, Enunciado del Alcance del Proyecto, Estructura de Desglose del Trabajo, Diccionario de la WBS, Plan de Gestión del Proyecto} 1.4 PROCEDIMIENTO 1.4.1 Definiciones. {Escriba las cualidades y características de los elementos principales de esta fase (metodología, roles, responsabilidades, preparación del presupuesto} 1.4.2 Elementos. {Escriba el listado de los objetos físicos y lógicos que facilitan el desarrollo del procedimiento de esta fase} 1.4.3 Desarrollo. {Enuncie los pasos y los elementos requeridos de este proceso} 2. PLANIFICAR LA CONTRATACION
Prepara los documentos necesarios para respaldar el proceso Solicitar Respuestas de Vendedores y el proceso Selección de Vendedores.
Elaborado por: JOSE ALBEIRO CUESTA MENA Jefe de Adquisiciones Fecha: 02/04/06 Revisado por: GERMAN VARGAS Integrador Fecha: 02/04/2006 Aprobado por: JUAN CARLOS TORRES Gerente Fecha: 02/04/2006

{Logotipo Empresa -cliente }

{NOMBRE DE LA EMPRESA- CLIENTE} {NOMBRE DEL PROYECTO}

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GESTION DE LAS ADQUISICIONES

Fecha de emisión: {dd/mm/aaaa} Página {xx} de {xx}

2.2 ALCANCE {Documentos de la Adquisición, Criterios de Evaluación, Enunciado del Trabajo del Contrato (Actualizaciones)} 2.3 DOCUMENTOS DE REFERENCIA {Análisis y descripción de entradas, tales como Plan de Gestión de las Adquisiciones, Enunciado del Trabajo del Contrato, Enunciado del Trabajo del Contrato, Decisiones de Fabricación Propia o Compra, Plan de Gestión del Proyecto} 2.4 PROCEDIMIENTO 2.4.1 Definiciones. {Escriba las cualidades y características de los elementos principales de esta fase (metodología, roles, responsabilidades, preparación del presupuesto} 2.4.2 Elementos. {Escriba el listado de los objetos físicos y lógicos que facilitan el desarrollo del procedimiento de esta fase} 2.4.3 Desarrollo. {Enuncie los pasos y los elementos requeridos de este proceso} 3. SOLICITAR RESPUESTAS DE VENDEDORES
Ofertas y propuestas, de potenciales vendedores, acerca de la forma en que puede cumplirse con los requisitos del proyecto.

3.2 ALCANCE {Lista de Vendedores Calificados, Paquete de Documentos de la Adquisición, Propuestas} 3.3 DOCUMENTOS DE REFERENCIA {Análisis y descripción de entradas, tales como Activos de los Procesos de la Organización, Plan de Gestión de las Adquisiciones, Documentos de la Adquisición} 3.4 PROCEDIMIENTO 3.4.1 Definiciones. {Escriba las cualidades y características de los elementos principales de esta fase (metodología, roles, responsabilidades, preparación del presupuesto}
Elaborado por: JOSE ALBEIRO CUESTA MENA Jefe de Adquisiciones Fecha: 02/04/06 Revisado por: GERMAN VARGAS Integrador Fecha: 02/04/2006 Aprobado por: JUAN CARLOS TORRES Gerente Fecha: 02/04/2006

{Logotipo Empresa -cliente }

{NOMBRE DE LA EMPRESA- CLIENTE} {NOMBRE DEL PROYECTO}

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GESTION DE LAS ADQUISICIONES

Fecha de emisión: {dd/mm/aaaa} Página {xx} de {xx}

3.4.2 Elementos. {Escriba el listado de los objetos físicos y lógicos que facilitan el desarrollo del procedimiento de esta fase } 3.4.3 Desarrollo. {Enuncie los pasos y los elementos requeridos de este proceso} 4. SELECCIÓN DE VENDEDORES
Se recibe ofertas o propuestas y se aplica criterios de evaluación, según corresponda, para seleccionar uno o más vendedores calificados y aceptables como tales.

4.2 ALCANCE {Vendedores Seleccionados, Contrato, Plan de Gestión del Contrato, Disponibilidad de Recursos, Plan de Gestión de las Adquisiciones (Actualizaciones), Cambios Solicitados } 4.3 DOCUMENTOS DE REFERENCIA {Análisis y descripción de entradas, tales como Activos de los Procesos de la Organización,
Plan de Gestión de las Adquisiciones, Criterios de Evaluación, Paquete de Documentos de la Adquisición, Propuestas, Lista de Vendedores Calificados, Plan de Gestión del Proyecto}

4.4 PROCEDIMIENTO 4.4.1 Definiciones. {Escriba las cualidades y características de los elementos principales de esta fase (metodología, roles, responsabilidades, preparación del presupuesto} 4.4.2 Elementos. {Escriba el listado de los objetos físicos y lógicos que facilitan el desarrollo del procedimiento de esta fase} 4.4.3 Desarrollo. {Enuncie los pasos y los elementos requeridos de este proceso} 5. ADMINISTRACION DE CONTRATOS
Asegura que el rendimiento del vendedor cumplirá con los requisitos contractuales y que el comprador actuará conforme a los términos del contrato.

Elaborado por: JOSE ALBEIRO CUESTA MENA Jefe de Adquisiciones Fecha: 02/04/06

Revisado por: GERMAN VARGAS Integrador Fecha: 02/04/2006

Aprobado por: JUAN CARLOS TORRES Gerente Fecha: 02/04/2006

{Logotipo Empresa -cliente }

{NOMBRE DE LA EMPRESA- CLIENTE} {NOMBRE DEL PROYECTO}

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GESTION DE LAS ADQUISICIONES 5.2 ALCANCE

Fecha de emisión: {dd/mm/aaaa} Página {xx} de {xx}

{Documentación del Contrato, Cambios Solicitados, Acciones Correctivas Recomendadas, Activos
de los Procesos de la Organización (Actualizaciones), Plan de Gestión del Proyecto (Actualizaciones)}

5.3 DOCUMENTOS DE REFERENCIA {Análisis y descripción de entradas, tales como Contrato, Plan de Gestión del Contrato, Plan
de Gestión del Contrato, Vendedores Seleccionados, Informes de Rendimiento, Solicitudes de Cambio Aprobadas, Información sobre el Rendimiento del Trabajo}

5.4 PROCEDIMIENTO 5.4.1 Definiciones. {Escriba las cualidades y características de los elementos principales de esta fase (metodología, roles, responsabilidades, preparación del presupuesto} 5.4.2 Elementos. {Escriba el listado de los objetos físicos y lógicos que facilitan el desarrollo del procedimiento de esta fase, como técnica del valor ganado} 5.4.3 Desarrollo. {Enuncie los pasos y los elementos requeridos de este proceso} 6. CIERRE DE CONTRATOS
Respalda al proceso Cerrar Proyecto, ya que incluye la verificación de que todo el trabajo y todos los productos entregables han sido aceptables.

6.2 ALCANCE { Contratos Cerrados, Activos de los Procesos de la Organización (Actualizaciones)} 6.3 DOCUMENTOS DE REFERENCIA {Análisis y descripción de entradas, tales como Plan de Gestión de las Adquisiciones, Plan de Gestión del Contrato, Documentación del Contrato Procedimiento de Cierre del Contrato}
Elaborado por: JOSE ALBEIRO CUESTA MENA Jefe de Adquisiciones Fecha: 02/04/06 Revisado por: GERMAN VARGAS Integrador Fecha: 02/04/2006 Aprobado por: JUAN CARLOS TORRES Gerente Fecha: 02/04/2006

{Logotipo Empresa -cliente }

{NOMBRE DE LA EMPRESA- CLIENTE} {NOMBRE DEL PROYECTO}

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GESTION DE LAS ADQUISICIONES 6.4 PROCEDIMIENTO

Fecha de emisión: {dd/mm/aaaa} Página {xx} de {xx}

6.4.1 Definiciones. {Escriba las cualidades y características de los elementos principales de esta fase (metodología, roles, responsabilidades, preparación del presupuesto)} 6.4.2 Elementos. {Escriba el listado de los objetos físicos y lógicos que facilitan el desarrollo del procedimiento de esta fase} 6.4.3 Desarrollo. {Enuncie los pasos y los elementos requeridos de este proceso}

Elaborado por: JOSE ALBEIRO CUESTA MENA Jefe de Adquisiciones Fecha: 02/04/06

Revisado por: GERMAN VARGAS Integrador Fecha: 02/04/2006

Aprobado por: JUAN CARLOS TORRES Gerente Fecha: 02/04/2006