Partage de documents

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10.224.173.11
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Comment partager ses documents avec d'autres utilisateurs dans l'environnement serveur de Mac OS X
I.
01

Transmettre un document à un autre utilisateur en particulier
Se rendre dans le Finder

02

Menu "Aller", "Se connecter à un serveur…"

03

Dans le champ "Adresse du serveur", entrer l'adresse IP du serveur

Pour l'ES St-Prex, l'adresse IP du serveur est la suivante:

04

Cliquer sur afin de garder cette adresse dans les serveurs favoris. On évite ainsi de devoir à chaque fois la réinscrire…

05

Cliquer sur

1

gabriel.parriaux@vd.educanet2.ch

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06

Dans la fenêtre suivante, choisir le volume du serveur auquel se connecter

Si l'utilisateur à qui l'on désire transmettre un document est un maître, choisir "Maitres"; si c'est un élève, choisir "Eleves" 07 08 Cliquer sur Le volume sélectionné monte sur le bureau et une nouvelle fenêtre de Finder s'ouvre automatiquement affichant le contenu du volume

Les utilisateurs sont tous représentés ici par leur nom court, c'est-à-dire: 2 premières lettres du prénom + nom de famille jusqu'à 8 lettres maximum Ex: pour Isaac Newton, chercher le dossier appelé "isnewton"…

Les autres dossiers s'affichent avec des "sens interdit":

09

Choisir dans la liste l'utilisateur que l'on recherche, ouvrir son dossier "Public", puis "Boîte de dépôt"

ils ne sont accessibles que pour l'utilisateur lui-même!

2

gabriel.parriaux@vd.educanet2.ch

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Attention: L'original n'est donc disponible pour vous!
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10

Ouvrir une seconde fenêtre de Finder en allant dans "Fichier" => "Nouvelle fenêtre de Finder" ou en utilisant le raccourci "pomme – n" Y rechercher le document à transférer Disposer les deux fenêtres de telle sorte de pouvoir les voir ensemble sur l'écran En maintenant la touche "alt" enfoncée, glisser le document à transférer d'une fenêtre à l'autre dans la Boîte de dépôt de l'utilisateur choisi

11 12

Si l'on glisse le document sans appuyer sur la touche "alt", celui-ci est simplement déplacé de votre dossier vers la boîte de dépôt de l'autre utilisateur (sans se copier). plus

13

Une fenêtre de mise en garde s'affiche indiquant que l'on ne pourra pas voir les résultats de notre action (en terme technique, les utilisateurs ont des droits en écriture sur la boîte de dépôt, mais pas en lecture, on ne peut donc pas "voir à l'intérieur")

14

Cliquer sur

II.
15

Mettre un document à disposition de tous les autres utilisateurs dans son Répertoire d'utilisateur
Déposer le document dans son propre dossier "Public"

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Partage de documents

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Ce dossier "Public" est accessible en lecture pour tous les autres utilisateurs: cela signifie qu'ils peuvent voir ce qu'il y a dedans, prendre des documents, mais ils ne peuvent pas en effacer le contenu ou y ajouter des choses. 16 17 Indiquer à l'utilisateur concerné qu'il peut venir chercher le document dans votre dossier "Public" L'utilisateur devra alors répéter les étapes 01 à 09 de ce pas-à-pas pour accéder à votre dossier "Public" et prendre le document qui l'intéresse.

III.
18

Accéder à un dossier de classe pour partager des documents
Sur le bureau existe un volume "Xserve". Double-cliquer dessus

Les maîtres peuvent demander la création d'un espace-classe sur le serveur pour partager des documents avec leurs élèves.

19

Choisir "dossiers_classes"

20

Retrouver le nom du maître concerné, puis à l'intérieur le dossier de la classe correspondante.

Le maître et ses élèves sont les seuls à pouvoir accéder à ce dossier et sont libres de l'organiser comme ils le désirent

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IV.

Partager des documents pédagogiques ou administratifs entre maîtres
Un espace sur le serveur existe pour permettre aux maîtres de partager des documents. Double-cliquer sur le volume "Xserve"

21 22.

Il contient plusieurs dossiers accessibles aux maîtres: - "Branches" est destiné à accueillir tous les documents pédagogiques - "Organisation" contient les documents plus administratifs 20 Le dossier "Branches" contient déjà des dossiers correspondant aux branches d'enseignement.

Pour créer un nouveau dossier à l'intérieur d'une branche: - cliquer sur la branche où l'on désir créer le dossier - menu "Fichier", "Nouveau dossier"

21

Choisir la branche désirée. Y déposer les éléments que l'on veut partager. A l'intérieur des dossiers de branches, les maîtres peuvent librement organiser le contenu: déposer des documents, créer des dossiers appelés à contenir certains documents particuliers, effacer, etc.

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Exemple

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Un petit texte
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Exemple de sous-titre

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gabriel.parriaux@vd.educanet2.ch

Exemple

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Un petit texte
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Exemple de sous-titre
01 Contenu de la fiche Contenu de la fiche Contenu de la fiche Contenu de la fiche Contenu de la fiche Contenu de la fiche Contenu de la fiche

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gabriel.parriaux@vd.educanet2.ch

Exemple

E

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Un petit texte
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Exemple de sous-titre
01 Contenu de la fiche Contenu de la fiche Contenu de la fiche Contenu de la fiche Contenu de la fiche Contenu de la fiche Contenu de la fiche

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gabriel.parriaux@vd.educanet2.ch