Registro de Ventas

1. CONSIDERACIONES GENERALES
Dentro de la contabilidad de una empresa, el registro de ventas constituye un registro muy importante
puesto que en este se registran los ingresos que obtiene la entidad producto de sus ventas y de otras
actividades complementarias. Por lo cual resulta relevante su correcto llevado, control y el cumplimiento de
las obligaciones asociadas a este registro.

En ese sentido, en el presente informe nos avocaremos a estudiar los aspectos formales de este registro
de acuerdo a lo establecido en la Resolución de Superintendencia N° 234-2006/SUNAT y asimismo
desarrollaremos un caso práctico de la aplicación de este registro en el ámbito empresarial.

2. ¿QUÉ ES EL REGISTRO DE VENTAS?

El Registro de Ventas e Ingresos, es un registro auxiliar en el que se anotan en orden cronológico y

correlativo los comprobantes de pago emitidos por las empresas. Este registro surge ante la necesidad de
controlar y consolidar en un único libro las operaciones que generan ingresos para la entidad.

3. ¿QUIENES ESTÁN OBLIGADOS A LLEVAR EL REGISTRO DE VENTAS?

Al respecto, debemos señalar que de acuerdo a lo regulado en los artículos 65° y 124° de la Ley
del Impuesto a la Renta, el llevado del Registro de Ventas es obligatorio para los contribuyentes de
tercera categoría que se encuentran en el Régimen General y en el Régimen Especial del Impuesto a la
Renta. Veamos a continuación el siguiente esquema.

CONTRIBUYENTES OBLIGADOS A LLEVAR EL REGISTRO DE VENTAS

OBLIGACIÓN
RÉGIMEN
DE LLEVAR EL
CONTRIBUYENTES TRIBUTARIO
REGISTRO DE
VENTAS

Régimen
General SI
Tercera
Régimen
Categoría SI
Especial

RUS NO

Demás Categorías
(1°, 2°,4° y 5° NO
Categoría)
4. LEGALIZACIÓN DEL REGISTRO DE VENTAS
PROCEDIMIENTO DE LEGALIZACIÓN DEL REGISTRO DE VENTAS

DETALLE OBSERVACIÓN

Antes de su uso, incluso cuando

Oportunidad de
sean llevados en hojas sueltas o
legalización
continuas.

Serán legalizados por los nota-

rios o, a falta de éstos, por los
jueces de paz letrados o jueces
de paz, cuando corresponda, de
la provincia en la que se encuen-
Sujetos autorizados
tre ubicado el domicilio fiscal del
deudor tributario.
Excepción de las provincias de
Lima y Callao (en donde puede le-
galizarse en cualquiera de ellas).

• Nº de legalización;
• Apellidos y Nombres, Denomi-
nación o Razón Social del deudor
Información tributario, según sea el caso.
mínima que debe • Nº de RUC
contener la legali- • Denominación del registro
zación • Nº de folios de que consta
• Fecha y lugar en que se otorga; y,
• Sello y firma del notario o juez,
según sea el caso.

5. LEGALIZACIONES POSTERIORES DEL REGISTRO DE VENTAS

Tratándose de un Se deberá presentar el último folio
registro llevado
en hojas sueltas legalizado por notario del registro
o continuas. anterior.
Tratándose de un registro llevado Se deberá acreditar que se ha
Procedimiento a seguir en forma manual. concluido con el anterior.
para legalizar el segundo Dicha acreditación se efectuará con la
y siguiente presentación del registro anterior
registro concluido.
Tratándose de la pérdida o Se deberá presentar la comunicación
destrucción del registro por en donde se informa a la SUNAT la
siniestro, asalto u otros. pérdida o destrucción del registro.

6. PROCEDIMIENTOS A SEGUIR CUANDO SE PRODUCE LA PÉR- DIDA O DESTRUCCIÓN DEL

REGISTRO DE VENTAS
En principio, cuando ocurre la pérdida del registro de ventas, se debe efectuar la denuncia a la
autoridad policial y posteriormente dentro del plazo de 15 días hábiles de producidos los hechos se
debe comunicar la pérdida (o destrucción) a la SUNAT.
La comunicación antes señalada deberá contener la siguiente información:
 - El detalle de los libros, registros.
- El período tributario y/o ejercicio al que corresponden éstos.

- La fecha en que fueron legalizados.

- El número de legalización.

- Los apellidos y nombres del notario o el número del Juzgado.

- En todos los casos se deberá adjuntar copia certificada expedida por la autoridad policial de la
denuncia efectuada.
Asimismo, cabe mencionar que, en estos casos, el deudor tributario tiene un plazo de 60 días
calendario para rehacer el Registro de Ventas.

7. DATOS DE CABECERA
DATOS DE CABECERA DEL REGISTRO DE VENTAS

FORMA DE LLEVADO INFORMACIÓN A CONSIGNAR

En todos los folios se deberá consignar:

• Denominación del registro.
• Período.
Registros llevados en hojas • Número de RUC.
sueltas • Apellidos y Nombres, Denominación y/o
Razón Social.
En el primer folio se deberá consignar:
• Denominación del registro.
Información mínima que debe • Período.
contener la legalización • Número de RUC.
• Apellidos y Nombres, Denominación y/o
Razón Social.

8. OTRAS OBLIGACIONES FORMALES

El registro de las operaciones debe ser en orden cronológico o correlativo, y de manera legible, sin
espacios ni líneas en blanco, interpolaciones, enmendaduras, ni señales de haber sido alteradas.
Asimismo, debemos tener en cuenta los siguientes aspectos formales:
 REGISTROS HOJAS
OBLIGACIONES A CUMPLIR MANUALES SUELTAS O
CONTINUAS
Totalizando sus importes por cada folio o
columna hasta obtener el total general del
período, según corresponda SI NO
Uso del VAN y VIENEN SI NO
De no realizarse operaciones en un determinado
período, se registrará la leyenda "SIN
OPERACIONES” SI NO
En moneda nacional y en castellano, salvo las
excepciones previstas por el Código Tributario SI SI
Imposibilidad de adherir hojas NO NO

9. PLAZO MÁXIMO DE ATRASO

ACTO O CIRCUNSTANCIA QUE
LIBRO O REGISTRO DETERMINA EL INICIO DEL
VINCULADO A ASUNTOS MÁXIMO ATRASO PLAZO PARA EL MÁXIMO ATRASO
TRIBUTARIOS PERMITIDO PERMITIDO

Desde el primer día hábil del mes si-

Diez (10) días hábiles guiente a aquél en que se emita el com-
REGISTRO DE VENTAS E probante de pago respectivo.
INGRESOS

Al respecto, resulta importante mencionar que el atraso en el Registro de Ventas implica la comisión de
la infracción tipificada en el articulo 175° numeral 5 del Código Tributario “Llevar con atraso mayor al
permitido por las normas vigentes, los libros de contabilidad u otros libros o registros exigidos
por las leyes, reglamentos o por Resolución de Superintendencia de la SUNAT, que se vinculen con la
tributación”, la cual es sancionada con el 0.3 % de los ingresos netos del ejercicio anterior.

10. INFORMACIÓN MÍNIMA DEL REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS

El Registro de Ventas deberá contener, en columnas separadas, la información mínima que se detalla a
continuación:
a) Número correlativo del registro o código único de la operación de venta.

b) Fecha de emisión del comprobante de pago o documento.

c) En los casos de empresas de servicios públicos, adicionalmente deberá registrar la fecha de

vencimiento y/o pago del servicio.
d) Tipo de comprobante de pago o documento.
e) Número de serie del comprobante de pago, documento o de la máquina registradora, según
corresponda.
f) Número del comprobante de pago o documento, en forma correlativa por serie o por número de la
máquina registradora, según corresponda.
g) Tipo de documento de identidad del cliente
h) Número de RUC del cliente, cuando cuente con éste, o número de documento de identidad; según
corresponda.
i) Apellidos y Nombres, denominación o razón social del cliente. En caso de personas naturales se debe
consignar los datos en el siguiente orden: apellido paterno, apellido materno y nombre completo.
j) Valor de la exportación, de acuerdo al monto total facturado.

k) Base imponible de la operación gravada. En caso de ser una operación gravada con el Impuesto
Selectivo al Consumo, no debe incluir el monto de dicho impuesto.
l) Importe total de las operaciones exoneradas o inafectas.

m) Impuesto Selectivo al Consumo, de ser el caso.

n) Impuesto General a las Ventas y/o Impuesto de Promoción Municipal, de ser el caso.

o) Otros tributos y cargos que no forman parte de la base imponible.

p) Importe total del comprobante de pago.

q) Tipo de cambio utilizado conforme a lo dispuesto en las normas sobre la materia.

r) En el caso de las notas de débito o las notas de crédito, adicionalmente, se hará referencia al comprobante
de pago que se modifica, para lo cual se deberá registrar la siguiente información:
a. Fecha de emisión del comprobante de pago que se modifica.
b. Tipo de comprobante de pago que se modifica.
c. Número de serie del comprobante de pago que se modifica.
d. Número del comprobante de pago que se modifica.
El monto ajustado de la base imponible y/o del impuesto o valor, según corresponda, señalado en las notas
de crédito, se consignará respectivamente, en las columnas utilizadas para registrar los datos
vinculados al valor facturado de la exportación, base imponible de la operación gravada e importe total de la
operación exonerada o inafecta.
El monto de la base imponible y/o impuesto o valor, según corresponda, señalados en las notas de
débito, se consignarán respectivamente en las columnas indicadas en el párrafo anterior.
(i) Totales. Para tal efecto, la SUNAT ha señalado que para el llevado de este registro se deberá
emplear el FORMATO 14.1: “REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS”.