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NUMERO: 403-19 CONSIDERANDO: Que conforme a la Constitucién y la Ley nim. 630-16, Orgénica del Ministerio de Relaciones Exteriores y del Servicio Exterior, del 28 de julio de 2016, y sus reglamentos de aplicacién, el Ministerio de Relaciones Exteriores es el organismo encargado de la aplicacién y coordinacién de la politica exterior trazada por el presidente de la Repiiblica. CONSIDERANDO: Que de conformidad con la Convencién de Viena sobre Relaciones Consulates de 1969, el Gobierno dominicano puede crear oficinas consulares honorarias, CONSIDERANDO: Que el articulo 31 de la Ley nim. 630-16 dispone que los consulados honorarios estén comprendidos dentro de las categorias de las Misiones Consulares de la Repiblica Dominicana. CONSIDERANDO: Que segin lo establecido en la Ley nim. 630-16, y su normativa complementaria, el Poder Ejecutivo dictaré un reglamento para el procedimiento de apertura, nombramiento, funcionamiento y cese de oficinas, asf como lo relative a los funcionarios consulares honoratios. VISTA: La Constitucién de la Repiiblica proclamada el 13 de junio de 2015. VISTA: La Ley nim. 716, sobre Funciones Publicas de los Cénsules Dominicanos, del 9 de octubre de 1944, y sus modificaciones, VISTA: La Ley nim. 630-16, Orgdnica del Ministerio de Relaciones Exteriores y del Servicio Exterior, del 28 de julio de 2016. VISTO: El Decreto nim. 142-17, del 21 de abril de 2017, mediante el cual se aprueba el reglamento de aplicacién de la Ley nim. 630-16, Orgénica del Ministerio de Relaciones Exteriores y del Servicio Exterior, del 28 de julio de 2016. VISTA: La Convencién de Viena sobre Relaciones Consulares del 24 de abril de 1963, aprobada por el Congreso Nacional mediante resolucién nim. 142 del 19 de febrero de 1964, En ejercicio de las atribuciones que me confiere el articulo 128 de la Constitucién de la Repiiblica Dominicana, dicto el siguiente: FUNC DECRETO QUE PONE EN VIGENCIA EL REGLAMENTO DE OFICINAS Y ‘CIONARIOS CONSULARES HONORARIOS DE LA REPUBLICA DOMINICANA CAPITULO 1 DEFINICIONES Y AMBITO NORMATIVO ARTICULO 1. De las definiciones. En e! marco de este reglamento debers entenderse por: a) b) 4 Oficina consular honoraria o misién consular honoraria: ef local que se destine al eietcicio de las funciones consulares indicadas en este reglamento, Estar ditigida por un consul general, c6nsul o vicecénsul honorario designado formalmente a tales fines pot el Estado dominicano, Funcionarios consulares honorarios 0 agentes consulares honorarios: son les personas designadas por el Gobierno dominicano para ejercer funciones consulates en el exterior de forma honoraria. Dichas funciones estarin restringidas en cuanto a su naturaleza, extensién y amplitud segin los parimetros permitidos por el derecho temmacional y las normas dominicanas sobre la materia, Jefe de oficina consular honoraria: el funcionario con mayor jerarquia perteneciente a una oficina consular honoraria designado por el Gobierno dominicano para desempefar tales funciones. Oficina consular rentada: Se refiere a los edificios o las partes de los edificios y el {erreno contiguo que, cualquiera que sea su propietario, se uilicen exclusivamente para el cumplimiento de las funciones consulares. staré dirigida por un cénsul general, cSnsul o vicecénsul, designado a tales fines por el Estado dominicano Funcionarios consulares rentados o funcionarios consulares 0 agentes consulares: aquellas personas designadas por cl Gobierno dominican para ejercer funciones Consulares de conformidad con a Constitucién, Ia Ley nim, 630-16, Orgdnica del Ministerio de Relaciones Exteriores y del Servicio Exterior, y las normativas especiales gue igen las funciones consulares, en virtud del Derecho Intemo y el Derecho Internacional, Circunscripeién consular honoraria: El territorio attibuido a una oficina consular honoraria para el ejercicio de las funciones consulares, Presidente dala Repiiblica Dominicana 8) Archivos consulares: Todos los papeles, documentos, correspondencia, libros, peliculas, cintas magnetofénicas Y registros de la oficina consular honoraria, asi como las cifras y ¢laves, Jos ficheros y los muebles destinados a protegerlos y conservarios 4) Estado acreditante: La Repiblica Dominicana, la cual nombra a su funcionario consular honorario como su representante en una determinadla citeunscripeién consular, 1) Estado receptor: El Estado que acepta y reconoce a los representantes de Ia Repibica Dominicana en calidad de funcionarios consulares honoratios en una determinada cireunseripcién consular, J) Carta 0 letra patente: Documento otorgado por el presidente de la Repiiblica, en su calidad de Jefe de Estado y de Gobierno, a la persona que ejerceri funciones como Luneionacio consular honorario y en la que se indica el nombre del titular, la sede y Ia circunseripeién consular. ') Nota verbal: Es una comunicacién escrita utilizada para una variedad de_gestiones diplomaticas, desde temas de orden puramente diplomaticos (comunicar una informacion, Hegadla 0 salida de personal, peticién de apoyo a un organismo internacional, ete.) hasta Para los asuntos de ordenes administrativos (solicitudes de franquicias), deben ser redactada en tercera persona. }) Execuitur: Autorizacién otorgada por el Estado receptor, en respuesta a la presentacion de una Carta Patente, mediante la cual se acepta y reconoce a un funcionario consular honorario en Ia categoria correspondiente y se especifica tanto Ia sede como la circunscripcién consular bajo su cargo ARTICULO 2, Del mbito normative. Fl funcionamiento de las Oficinas Consulares Honorarias y las actuaciones de los cénsules y vicecSnsules honorarios se regitén por la Ley nim, 630-16, Orgai del Ministerio de Relaciones Exteriores y del Servicio Exterior, del 28 de julio de 2016, y su reglamento de aplicacién nim, 142-17, del 28 de abril de 2017, asf como por |a Ley nim. 716, sobre Funciones Pablieas de los Cénsules Dominicanos, del 9 dle octubre el 1944, la Convencién de Viena sobre Relaciones Consulares de 1963. el presente reglamento. CAPITULO CATEGORIA DE LAS OFICINAS CONSULARES HONORARIAS Y DE LOS FUNCIONARIOS CONSULARES HONORARIOS ARTICULO 3. De las categorias de las oficinas consulares honorarit oficinas consulares honorarias de la Repil . Las categorias de las a Dominicana son las siguientes: Presidente dala Repiblica Dominicana a) Consulado General Honorario, b) Consulado Honorario, ©) Viceconsulado Honorari PARRAFO I. La categoria de la oficina consular honoraria dependeré de la dimensién de la circunseripeién consular a la que este asignada, de la cantidad de dominicanos residentes op esta, el intercambio comercial existeme entre el Estado acreditante y el Estado receptor o del ites, de su fomento por parte del Gobierno dominicano, PARRAFO II. Esta categoria de oficina consular honoratia es de uso exclusivo para ciudades y Jutisdicciones donde no se encuentren establecidas misiones diplomaticas bilaterales w oficinas Consulates rentadas de la Repiblica Dominicana, PARRAFO IIL. No podra existir mé circunseripeién, de una oficina consular honoraria en una misma PARRAFO IV. La oficina consular honoraria tendri un solo jefe. PARRAFO Y. Los funcionarios consulares rentados no serin designados n funciones en las oficinas consulares honorarias, podrain ejercer ARTICULO 4, De las categorias de los funcionari consulares honorarios: Los funcionarios consulares honoratios de la Repiblica Dominicana podrin tener las siguientes categorias: a) Cénsul general honorario. b) Cénsul honorario. ©) Vicecénsul! honoratio. PARRAFO I La categoria del jefe dela oficina consular honoratia dependeré de fa categoria de 'e oficina consular honoraria en la que vaya a ser designado. PARRAFO II. Dependiendo de las necesidades del servicio, ademas del Jefe de Ja oficina consular honoraria, podra existir otro funcionario consular honorario en la misma oficina con la categoria de vicecénsul PARRAFO II. Los funcionatios consulares honorarios “no Pertenecen a la Carrera Administrative General nia ninguna otra carrera especial del Estado dominican. No formas Parte del Cuerpo Consular Rentado de la Repablica Dominicana, ni tampoco los empleados Privados que contraten los funcionarios consulares honoratios para prestar los servicios establecidos en el presente reglamento, Presidente dala Ropiiblica Dominicana PARRAFO IV. Los funcionarios consulares honorarios serén ciudadanos dominicanos y Giududanos extranjeros con disposicién para actuar a favor de los intereses del. Beck, dominicano y de sus nacionales. La escogencia del eénsul general, consul o vieecdnsul hongeeta deberi reeaer sobre personas que mantengan vinculos con la Repiblica Dominica «i, comunidad dominicana, y que acrediten poseer las:condiciones econémicas y de idonetdad ‘ulecundas para desempenar honrosamente las funciones descritas en el presente reglamento, CAPITULO IT DEL ESTABLECIMIENTO DE LAS OFICINAS CONSULARES HONORARIAS, DEL NOMBRAMIENTO DE LOS FUNCIONARTOS Y DE SU PERSONAL ADMINISTRATIVO. ARTICULO 5. De la apertura de oficinas consulares honorarias, La creacién de las oficinas consulares honoratias y el nombramiento de los funcionarios consulares honorarios, Fesponderan a la necesidad del Estado de designar representantes consulares en lugares en los que se fonsidere conveniente para los objetivos de ls politica exterior y para el mejor desarrollo de lag fanciones consulates de proteccién y asistencia a los dominicanos en el exterion y para la Promocién de los intereses del pais. Con este fin, se cumplira con lo siguiente: 4) Una evaluacién de la pertinencia deta apertura de Ia oficina consular honotaria y de su categoria, b) Lasele iGn del funcionario consular honorario. ARTICULO 6. De la evaluacién Para la apertura de oficinas consulares honorarias, Previa autorizacién por parte del ministro de Relaciones Exteriores, la Direccién de Servich Consulares, en coordinacién con las demas drees eompetentes, realizar una evaluacten para determinar si procede Ia ereacién de oficinas consulares honorarias. en. ung determinada demarcacién territorial. PARRAFO. El ministro de Relaciones Exteriores podri recibir solicitudes motivadas, por parte 4¢ insttuciones piblicas o privadas, evaluacién de apertura de oficinas consulares honotetas ARTICULO 7. Del contenido de la Propuesta de apertura de oficina consular honoraria. Za propuesta de apertura de una oficina consular honoraria podté originarse en Ia micign diplomética aoreditada en el pas receptor, en larepresentaciSn consular rentala eon jutsdtecion sobre la regién donde funcionard la Fepresentacién consular honoraria, la Direccién de Servicios Consulares o en el Viceministerio para Asuntos Consulares y Migtatorios, sin codec excluyente, Presidente dela Repihlion Dominicana PARRAFO I, La propuesta debers estar debidamente motivada con las razones que avalen la propuesta de apertura de una oficina consular honoraria, entre estas: 8) La conveniencia de la apertura de la offcina en funcién de la nevesidad de proteger y asistr a los dominicanos residentes en la circunscripcién consular, promover la imagen del pais y sus intereses, especialmente los vinculados a comercio, inversién, turismo y cultura, ») La delimitacién de la circunscripeién consular honoraria. ©) Lacategoria de of ina que se requiera. 4) La localizacién de su sede. ©) Los fundamentos y documentos que soportan la propuesta. PARRAFO IL. Cuando la propuesta afecte a circunscripciones anteriormente existentes se establecerén las modificaciones que deberin introducitse en las otras oficinas consulares honorarias. En uno y otro caso, se adjuntaré mapa de la zona y hard constar la delimitacién de las cortespondientes circunscripciones y sus sedes. ARTICULO 8. Del sometimiento al ministro para la evaluacién de apertura de oficinas consulares honorarias. El expediente completo de propuesta Para apertura de una oficina consular honoraria, luego de ser estudiado y evaluado por la Direccién de Servicios Consulates, deberi ser sometido a la decisién del ministro de Relaciones Exteriores via el Viceministerio para Asuntos Consulares y Migratorios. ARTICULO 9. De la aprobacién de establecimiento de la oficina consular honoraria. El ministro de Relaciones Exteriores, de considerarlo necesario o conveniente para los objetives de 'a politica exterior, someteré al Poder Bjecutivo la solicitud de autorizacion para gestionar el broceso de apertura de la oficina consular honoraria, con sujecién a lo dispuesto en la Ley nim 630-16, Orginica del Ministerio de Relaciones Exteriores y de Servicio Exterior, la Comencion de Viena sobre Relaciones Consulares y el presente reglamento, y propondra el candidato a dicho puesto. ARTICULO 10. Del consentimiento de Ia apertura por el Estado receptor. Recibida la autorizacién del Poder Ejecutivo para proceder con el trémite del establecimiento de la oficina consular honoraria, el Ministerio de Relaciones Exteriores via Ia Embajada de la Repiblica Dominicana acreditada ante el Estado receptor, via la Embajada del Estado receptor acreditada en Ia Repiiblica Dominicana, via la Mision Permanente del Estado receptor en Naciones Unidas © directamente a su Ministerio de Relaciones Exteriores, procederd a solicitar el consentimiento 6 de este para la apertura de la ofcina consular honoraria, informando la sede, categoria y Cireunseripcién que tendré, asi como los motivos que sustentan dicha solicitud por la via de la Misién Diplomética dominicana acreditada ante el Estado receptor, de la in Consular Rentada en la region de la Gircunseripcién, por el Viceministerio para Asuntos Consulares y Migratorios © por cualquier otra via. En caso de provenit de misiones del servicio exterior dominicano, estas deberin haber realizado previamente una investigacién y entrevista al candidato propuesto, La recomendacién deberé contener la hoja de vida del candidato y cumplit con los siguientes Fequerimientos: 8) Constancia del documento que aeredite su nacionalided (0 nacionalidades) y de residencia legal en el Estado receptor. b) Copia de documento oficial de identidad y de pasaporte. 6) Constancia de domicilio permanente en ta circunseripeién donde ejercers sus funciones, otorgada por la autoridad competente. @) Haber cumplido, preferiblemente, una edad minima de treinta (30) aftos ©) Presentar la constancia que acredite que cuenta con recursos que le permitan asumir dignamente los gastos que le demande el sostenimiento de la oficina consular honoraria y que demuestren su solvencia, 1) Hablar idioma espafiol. En caso excepcional, de no hablar espafiol, para cuya situacién herd dar garantis de asumir el compromiso de contar con el apoyo de un intérprete que fable dicho idioma, cuyos servicios puedan ser prestados cuando sean necesarios, para jas de Ia oficina consular honoraria, conforme lo establecido en el articulo 23 del presente reglamento. 8) Presentar constancias que evidencien los vinculos con la Repiblica Dominicana y con la comunidad dominicana, asf como de que ha prestado especiales y relevantes servicios a los intereses dominicanos; demostrar a satisfaccién del Ministerio de Relaciones Extetiores que ocupa un lugar destaeado en el comercio, la industria, las finanzas, en los sectores académico, deportivo, artistico u ottos de especial relevancia Presidente dele Repithlica Dominicana 4) En easo de que Ia persona propuesta no haya visitado la Repiblica Dominicana, deberd viajar al pals para su toma de posesién y para recibir la induccién necesaria que le permita realizar mejor su labor. i) Presentar al menos tres (3) recomendaciones expedidas por personas de reconocida Prestancia del Estado receptor, en las que se pueda verificar que la candidata o el candidato es una persona de probada honorabilidad, de buena conducta y de reconocimiento entre la comunidad del lugar donde ejercera la actividad consular. D_ Formacién académica, experiencia profesional o empresarial acreditada (Remitir copia auténtica del titulo universitario, © en su defecto, de las constancias que suplen el requisito). *) Centficados de no antecedentes judicialeso de policia expedidos por ol Estado receptor. ') Informe de investigacién, entrevista y recomendacién del Embajador o Cénsul acreditado en el Estado receptor, sobre Ia designacién del postulado a funcionario consular honorario, m) Carta en espafiol, suscrita por el candidato y dirigida al ministro de Relaciones Exteriores, en la que manifieste que dispone de tiempo para el ejercicio de la actividad Consular, que esté dispuesto a recibir capacitacién y entrenamiento por parte del Ministerio de Relaciones Exteriores de la Repiblica Dominicana, part conocer las Aisposiciones vigentes sobre la materia y su compromiso de respetarla, que asumié por Su propia cuenta todos los gastos que gencre el sostenimiento de la oficina consular yel ejercicio de la actividad consular, en caso de ser designado. PARRAFO. Todos los documentos que correspondan al presente articulo deberdn ser remitidos debidamente legalizados © apostillados y traducidos al espatiol si es el caso, A estos fines, el Consulado Rentado dominicano de la jurisdiccién quedaré autorizado a dispensar del pago de las tasas correspondientes, ARTICULO 12. De Ia apertura Y designacién del funcionario consular honorario, Concedida la anuencia de apertura por parte del Estado receptor y finalizada la evaluacion y anilisis de los candidatos, el ministto de Relaciones Exteriores remitiri al Poder Ejecutivo cl Proyecto de decreto de nombramiento del funcionario consular honoratio seleccionado. Emitido cl deereto de designacién, se procederd a comunicarlo al Estado receptor pars su admision provisional, hasta la presentacién de las Letras Patentes y la concesién del execudtur por parte del Estado receptor Presidente dele Repablica Dominicana PARRAFO. Los funcionarios consulares honorarios recibirén del Ministerio de Relaciones Exteriores la capacitacién ¥ entrenamiento para el ejercicio de sus funciones, Para estos fines, el Ministerio de Relaciones Exteriores suministrard a los funcionatios designados los pasajes aéreos ¥ vidticos de vigje, segiin lo establecido en la resolucién que los regule ARTICULO 13. De Ia toma de posesién del funcionario consular honorario. El funcionario consular honorario podra iniciar sus funciones después de haber recibido el petmiso provisional del Estado receptor y las instrucciones expresas por parie del Ministerio de Relaciones Exteriores. El jefe de la Misién Diplomatiea dominicana 0, en su defecto, el jefe de ta Mision Consular Rentada o el funcionario delegado para estos fines, pondra en posesién al funcionario consular honorario, comunicando de dicho proceso al Ministerio de Relaciones Exteriores de la Repiblica Dominicana y al del Estado receptor. Asimismo, el funcionario consular honoratio Procederd a comunicar mediante nota verbal a los funcionarios consulates de otros paises acreditados en su jurisdiccién, su toma de pose: ARTICULO 14. Del viceministerio para asuntos consulares y migratorios. Ademas de las funciones, atribuciones, deberes y obligaciones establecidas por medio de las normas legales Vigentes, el Viceministerio para Asuntos Consulares y Migratorios, a través de su Direccion de Servicios Consulares, debera: 8) Llevar un registro de la totalidad de los funcionarios consulares honorarios en sus diferentes categorias designados por la Repiiblica Dominicana y autorizados por los Estados receptores. b) Tramitar al despacho del ministro de Relaciones Exteriores, la solicitud al Estado receptor de su consentimiento para la apertura del Consulado Honorario, y llevar a cabo el debido seguimiento. ©) Elaborar el anteproyecto de decreto de designacién del funcionario consular honoratio a ser remitido por el ministro de Relaciones Exteriores al Poder Ejecutivo. 4) Gestionar la expedicién de las Letras Patentes a favor del funcionatio consular honorario tuna vez este haya sido designado y tramitarla via el despacho del ministro al jefe de la Misién Diplomtica que corresponda, para fines de obtencién del exequétur. ©) Impartir las directrices sobre el funcionamiento de las oficinas consulares honorarias, 5} Velar porque los consulados honoratios funcionen apegados a las normas legales vigentes ¥ aeste reghamento, 8) Recibit, analizar y, si es viable, recomendar Ia aprobacién para que un funcionario consular honorario represente a un tercer Estado, 5) Redactar los instrumentos y cuestonarios novesarios sobre asuntos de la competencia de los funcionarios consulares honorarios dominicanos, ') Conservar el registro de firmas de los funcionarios consulares honoratios dominicanos D) Redactar y remit a las Misiones Consulares Honorarias dominicanas, de informaciones gue contengan andlisis y reproducciones de articulos sobre la Reptibliea Dominicana, asi Como exposiciones relativas a asuntos de interés para los servicios del Ministerio de Relaciones Exteriores, del Gobierno y del pais, 1) Llevar a cabo el estudio ¢ interpretacién de las leyes y reglamentos sobre recaudaciones consulares en Oficinas Consulates Honorarias, en coordinacién con la Direccidn Juridica CAPITULO IV DEBERES, FUNCIONES E INCOMPATIBILIDADES DE LOS FUNCIONARIOS CONSULARES HONORARIOS ARTICULO 15. De tos deberes de los funcionarios consulares honorarios. Los deberes Senerales de los funcionarios consulares honoratios son los siguientes: 8) Mantener iznda Ja Bandera Nacional de la Repiblica Dominicana, ast como ubicar el Escudo Nacional en un lugar visible de las instalaciones, b) No actuar en contra de Ia Repiiblica Dominicana o de sus nacionales bajo ninguna citcunstancia. ©) Abstenerse de hacer declaraciones ante los medios de comunicacién sobre tem: que Puedan comprometer a la Repiiblica Dominicana, Mantener la confidencialidad y in privacidad sobre teimites, bases de datos y archivos en general, ¢) Contar con un espacio fisico donde puedan mantenerse los archivos de la offcina consular honoraria y que sea adecuado para la atencién al piiblico. Los archivos y documentos consulates deberdn estar separados de otros papeles y documentos relacionados con les actividades particulares que desarrolle el funcionario consular honorario. 5) Recibir capacitacién sobre la materia consular en el Ministerio de Relaciones Exteriores ©, en su defecto, en Ja embajada 0 consulado que corresponda a la circunscripeién de la oficina consular honoraria. 8) Asistr a expensas propias a las reuniones programadas por el Ministerio de Relaciones Exteriores para los eGnsules dominicanos de la regién geogrifica en que esté ubieade la oficina consular honoraria cuando asi lo requiere el ministerio, 4) Presentar informes de sus actividades al Ministerio dle Relaciones Exteriores, ast como Sobre el cumplimiento de las funciones y deberes establecidos en el presente reglamento, on copia @ Ia embajada w oficina consular rentada dominicana que correspond ') Abstenerse de residir en un lugar diferente al de la circunscripeién de a oficina consular honoraria a su cargo. 2 Abstenerse de solicitar o recibir remuneracién o cualquier otra ventaja econémica por los servicios prestados en el ejercicio de sus funciones como funcionatio consular honoraria, con excepcidn de las tasas establecidas y autorizadas por el Ministerio de Relaciones Exteriores, ) Recibir y cumplir las directrices impartidas por los érganos competentes del Ministerio de Relaciones Exteriores, 1) Mantener los archivos del consulado honorario en estricto orden Yy_conservar, debidamente ordenada, la correspondencia recibida o enviada en el ejercicio de cus funciones, que se considerard propiedad del Estado y no podra ser publicada n divulgada a terceros sin autorizacién, m) Establecer un horario de atencién al piblico, de acuerdo con Ia costumbre del Estado eeeptor, el cual deberd ser comunicado a Ia embajada y oficina consular rentada dorninicana de su jurisdiceién y al Vieeministerio para Asuntos Consulates y Migratorios a través de la Direccién de Servicios Consulares. El horatio de atencién deberd estar colocado en un lugar visible del establecimiento donde funcione la oficina consular honoraria, ) Desempefiar sus obligaciones¥ las funciones que se les encomienden de manera regular, con diligencia y eficiencia, ©) Fomentar las buenas relaciones entre el pais, sus municipios y eiudades en donde estén acreditados y la Repiblica Dominicana Presidente dole Repthliea Dominicana P) Propender a la difusién del més amplio conocimiento de la Repiblica Dominicana, @ Observar una conducta ajustada a la més estricta moralidad en sus actuaciones piblicas y privadas. 1) Rendir las cuentas consulares al Ministerio de Relaciones Exteriores, ARTICULO 16. De las funciones de los funcionarios consulares honorarios. De manera general, son funciones de los funcionarios consulates honorarios las previstas en la Ley nim. 630-16, Orgéinica del Ministerio de Relaciones Exteriores y del Servicio Exterior y su reglamento de aplicacién, las limitadas en la Ley sobre Funciones Piblicas de los Cénules Dominicanos y las autorizadas expresamente por el Ministerio de Relaciones Extersores, en el marco de Ia Convencién de Viena sobre Relaciones Consulates. De igual modo, ejercevin las siguientes funcione 4) Fomentar el desarrollo de relaciones comerciales, econémicas, culturales y cientificas con el Estado receptor. b) Informarse por todos los medios licitos de las condiciones y evolucién de la vida comercial, cultural, econémica, politica y cientifica del Estado receptor y comunicar sobre las mismas al Ministerio de Relaciones Exteriores. ©) Prestar ayuda y asistencia a las personas fisicas y morales dominicanas que lo requieran. @ Velar dentro de los limites que impongan las leyes y reglamentos del Estado receptor, por los intereses de nifios, nifias y adolescentes y de los dominicanos que carezcan de capacidad plena, residentes en su circunseripcién consular. ©) Proporcionar informacién comer |, turistica y de promocién del pats 1) Maniener relaciones de amistad y cooperacién con las autoridades locales con el fin de lograr una buena gestién. 8) Servir de enlace entre las dominicanas y los dominicanos y la Oficina Consular Rentada correspondiente a su circunscripcién. h) Gestionar y apoyar la repatriacién de cadaveres de los dominicanos fallecidos. ') Actualizar y mantener el registro consular de nacionales domini cireunseripeién, R Presidente dele Repdblica Dominicana i) Comunicar decisiones judieiales y tram Jas instrucciones del Ministerio de Relaciones Exteriores, 1) Expedir visados a favor de extranjeros que deseen viajar a territorio dominicano, solo Cuando estén previamente autorizados por el Ministerio de Relaciones Exteriores, ') Legalizar los documentos de despacho de barcos que le sean presentados, relativos a embareaciones que vayan con destino al pais. m) Con cardcter excepcional, Por disposicién razonada emanada del ministro de Relaciones Extetiores, con la debida aprobacion del presidente de la Repiblica, podrdn legalizar las firmas de las autoridades de su jurisdiecién, notarios y demas oficiales puiblicos, asi como de los ciudadanos dominicanos residentes en su jurisdiccién, siempre que las mismas sean puestas en su presencia, o estuvieren registradas en la Oficina Consular Honoratia, n) Bjereer las funciones que por mandado expreso les sean ordenadas por el Estado dominicano o las aribuidas por el Ministerio de Relaciones Exteriores cuando se amerite, ycon la anuencia del Estado receptor. ARTICULO 17. De las ineompatibilidades de los funcionarios consulares honorarios, pode desarrollar actividades comerciales o profesionales al mismo tiempo que desempefien las funciones consulares, pero no podrén ser parte del servicio pablico fijo del Estado receptor ni de cualquier otro tercer Estado, como tampoco ser empleado fijo de un organismo internacional « organismo no gubernamental (ONG). ARTICULO 18, Del nombramiento de un funcionario consular honorario por un tercer Estado, Los funcionarios consulares honoratios de Repiblica Dominicana no podin aceptar la representacién honoraria ni rentada de otro pats, ineluso de forma interina, sin autorizacion expresa del Ministerio de Relaciones Exteriores, que la otorgard o denegaré atendiondo las citcunstancias que concurran en cada caso y que excepcionalmente pudieran justificarla, ARTICULO 19. Supervisién de las oficinas consulares honorarias. El Viceministerio para Asuntos Consulares y Migratorios y las embajadas dominicanas supervisaran. de manera Permanente el servicio brindado por las oficinas consulares honorarias pettenecientes a sus jurisdicciones, para que cumplan correctamente sus funciones y presten la debida asistencia en los términos contemplados en este reglamento, PARRAFO, La Inspoctoria General del Servicio Exterior realizar labores de inspeecién técnica ¥ administrative, de acuerdo a lo establecido en el Decreto nim. 142-17, que aprueba ol reglamento de aplicacién de la Ley nim, 630-16, Presidente dela Repiblica Dominicana ARTICULO 20. Ausencias temporales. Cuando el jefe de una oficina consular honoraria se ausente temporalmente de esta, y en caso de que no hubiera un segundo funcionario consular honotatio, el Ministerio de Relaciones Exteriores, a través del Viceministerio para Asuntos Consulares y Migratorios, tomaré las medidas que considere pertinentes relativas al funcionamiento de dicha oficina mientras dure la ausencia de dicho funcionario. CAPITULO V COMUNICACION CON EL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, CON LAS AUTORIDADES LOCALES Y CON PARTICULARES ARTICULO 21. De la comunicacién con el Ministerio de Relaciones Exteriores, Los funcionarios consulares honoratios, en el ejercicio de sus funciones, mantendran una fomunicacién permanente con el Ministerio de Relaciones Exteriores de la Repiblica Dominicana, remitiendo copias anexas de los asuntos que consideren relevantes o tiles para su conocimiento a fa misiGn diplomética dominicana correspondiente, ARTICULO 22. De la comunicacién con las autoridades locales Y con particulares. Los uncionatios consulares honoratios podrin dirigirse en el ejer de sus funciones a: a) Las autoridades locales dentro de su jurisdiccién consular. b) Los particulares cuando se considere conveniente por la naturaleza del asunto, conforme su competencia, deberes y funciones. © Al Ministerio de Relaciones Exteriores del Estado receptor, por intermedio de la Embajada dominicana que corresponda. De manera especial, podré dirigirse directamente a la Cancilleria del Estado receptor, siempre que no’ exista misién diplomatica dominicana acreditada en dicho Estado, previa autorizacién o instruecién del Ministerio de Relaciones Exteriores, CAPITULO VI DEL IDIOMA Y LOS SiMBOLOS PATRIOS ARTICULO 23. Del idioma. E! idioma oficial de la Reptiblica Dominicana es el espafiol. Por {anto, los funcionarios consulares honorarios deberdn conocer este idioma. Excepcionalmente, en caso de no conocerlo, deberdin contar con el apoyo de personal que domine o hable dicho idigma Para las labores diarias de Ia oficina consular honoraria. ARTICULO 24, De los simbotos patrios. Los simbolos patrios de la Reptiblies Dominicana son la Bandera Nacional, el Escudo Nacional y el Himno Nacional. Estos debetin ser exhibidos Siempre y presentados de conformidad con lo establecido en los articulos 31, 32 y 33 de le Constitucién, y lo dispuesto en la Ley nim. 210-19, del 15 de mayo de 2019, que regula el uso de la Bandera Nacional, el Escudo Nacional y el Himno Nacional, simbolos patrios de la Repiiblica Dominicana, PARRAFO I. El Ministerio de Relaciones Exteriores deberd, a través de sus rganos competentes, remitir a los funcionarios consulates honorarios los ejemplares oficiales necesatios de la Bandera, of Escudo Nacional, las letras del Himno Nacional y su grabacién con la debide entonacién, PARRAFO Il, En un lugar visible de la fachada de la oficina consular honoraria se colocara el Escudo Nacional, con la inscripcién en espafiol de “Consulado General Honorario”, “Consulado Honorario” o “Viceconsulado Honorario” correspondiente. La Bandera Nacional ser& enarbolada segiin lo dispuesto en las normas que regulan su uso. PARRAFO UL. La Bandera y el Escudo Nacional y los sellos oficiales usados por los funcionarios consulares honorarios son propiedad del Estado dominican, PARRAFO IV. El funcionario consular honoratio no podré usar la Bandera y el Escudo Nacional en su domicilio, cuando este no coincida con la sede de la oficina consular honoraria, CAPITULO VI DE LAS OFICINAS CONSULARES HONORARIAS ARTICULO 25. De Ios locales. Las offcinas consulates honorarias, de ser necesario, podran instalarse en locales donde simultdneamente se desarrollen actividades distintas a le funcion Constr, siempre que se habilite en ellos un drea deeorosa e independiente para dicha funcién y que las normas sobre privilegios ¢ inmunidades del Estado receptor asi lo permitan, Tgualmenie Geberin contar con un espacio fisico donde se puedan mantener sus archivos ordenados actualizados. El local donde funcione la oficina consular honoraria deberd encontrarse debidamente adecuado para la atencidn al piblico. ARTICULO 26. Del horario de atencién de la oficina. Las offcinas consulares honorarias endrin la obligacién de establecer el horario de funcionamiento acorde con el uso y costumbre local. Dicha informacién deberd set remitida al Ministerio de Relaciones Exteriores de le Reptiblica Dominicana, a la Misién Diplomatica dominieana aereditada en el Estado receptor, « ‘resiclente dela Pteputblice Dominicana las autoridades locales .cormespondientes, y colocada en un lugar visible del Consulado Honorario, ARTICULO 27. De los dias no laborables. La oficina consular honoraria no tend obligacién de abrir los dias festivos de la Reptiblica Dominicana, como tampoco aquellos dias festivos del Estado receptor. El calendario de dias festivos del pais y de la circunscripcién de la oficina debe ser remitido a principio de ato, asf como con tres (3) dias laborales de antelociba eset, Gia no laborable correspondiente, al Viceministerio para Asuntos Consulates y Migrstoriog para su debido conocimiento y control. CAPITULO VIII DE LA REMUNERACION Y COMPENSACION POR EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES ARTICULO 28. De la remuneracién del funcionario consular honorario, EI funcionario Gonsular honorario no tendré derecho a reclamar, a titulo personal, emolumentos por el gjercicio Ge ‘sus funciones. Los funcionarios consulares honorarios de ia Repiiblice Dominicws no Reibirin del Ministerio de Relaciones Exteriores remuneracién por sus servicios, salve ley beneficios estipulados en la Convencién de Viena sobre Relaciones Consulares, del 24 de abril PARRAFO. Los funcionatios consulares honorarios y sus empleados no podréin hacer gastos ni contract obligaciones a cargo del Gobiemo dominicano pot ningin concepto si no fueron autorizados previamente por cl Ministerio de Relaciones Exteriores, podran reclamar el pago de sumas por ellos invertidas en sus labores oficiales si no fueren previamente aprobadas por dicho Ministerio. ARTICULO 29, Del personal local contratado. El personal local contratado para prestar setvicios en la Oficina Consular Honoraria no tendré ninguna relacion. leboral de Subordinacién o dependencia con el Ministerio de Relaciones Exterores, siendo los pagos y demés obligaciones a las que dicho personal tenga derecho responsabilidad exeluens del funcionario consular honorario, CAPITULO Ix DE LOS INFORMES ¥ MEMORIAS ARTICULO 30. De los informes mensuales. Los cénsules honorarios deberdn presentar al Ministerio de Relaciones Exteriores, via el Viceministrio de Asuntos Consulares y Migratorios, 7 Presidente de la Reputblioa Dominicana un informe mensual de las actividades desatrolladas en su circunseripeién, relativo a los deberes y funciones a su cargo. ARTICULO 31, De la memoria anual, Antes del 31 de diciembre de cada afo, los funcionatios senign tes onotarios remitirén al Ministerio de Relaciones Exteriores, su memoria anak oo sestén realizada durante el afo en curso, que deberd contenerinformaciones precios cate es Principales actividades, rendicién de cuentas y logros mas importantes CAPITULO X DE LOS ARCHIVOS Y LA CORRESPONDENCIA ARTICULO 32. Inviolabilidad de archivos y documentos. Los archivos y documentos de las oficinas consulares honoraria son inviolables y de propiedad del Estado dowinfears eo manejo Rerstiridad ‘se sujetarin a las disposiciones especificas de la Convencién de Viena vie Relaciones Consulares y estarén sujetos a la misma reserva establecida por las normas dominicanas para los archivos del Ministerio de Relaciones Exteriores PARRAFO 1. El archivo consular es propiedad del Estado dominicano y debert estar claramente Sharad? de la comrespondencia particular del funcionario consular hanorario y de tod persona ti arabale con él asi como de los objetos, libros y documentos referentas a su attrong profesional, PARRAFO IL. Los funcionarios consulares honorarios tendrén la obligacién de conservar, debidamente ordenada, la correspondencia recibida o enviada en el ejercicio de sus funciones, la cual no podré ser publicada ni divulgada a terceros sin autorizacién. CAPITULO XI FACILIDADES, PRIVILEGIOS E INMUNIDADES lades. Las facilidades, privilegios e inmunidades de los funcionatios consulares honorarios y de la oficina consala, honoraria se regitan por lo que establece el Capitulo III de la Convencién de Viena sobre Relaciones Consulares y lo estipulado en las leyes y reglamentos vigentes sobre la malerie en 1 Estado receptor. Los funcionarios consulares honorarios no pueden reclamar otros ni mayores privilegios de los que les otorgan dichas normas, y en funcién del principio de reciprocidad entre Estados, lo cual tiene que ser solicitado y tramitado por parte de Ie Embajada dominicana Acreditada ante el Estado receptor, previa consulta y autorizacién del Ministerio de Relaciones Presidente dala Repiblica Dominicana CAPITULO XII CBSE Y SUSPENSION DE LOS FUNCIONARIOS CONSULARES HONORARIOS ARTICULO 34. Del cese de funciones, Los fun: sus fumeiones por una de las siguientes causas: arios consulares honorarios podran cesar en 8) Por renuncia, incapacidad, invalidez o fallecimiento, b) Por cierre de oficina consular honoraria, ©) Por designacién o eleccién a un cargo pliblico del Estado dominicano, del Estado receptor o en cualquier tercer Estado. 4) Por decisién del Poder Ejecutivo, sobre In base de una solicitud debidamente motivada del ministro de Relaciones Exteriores, PARRAFO I, La renuncia del funcionario consular honorario seré presentada por escri motivado al Ministerio de Relaciones Exteriores, con tres meses de antelacién, a menos de existir motivo de fuerza mayor que justifique su cese en un plazo menor o de modo inmediato, PARRAFO I. El Viceiinisterio para Asuntos Consulates y Migratorios, a través de la Direccién de Servicios Consulares, seré el responsable de recibir e investigar la denuncia feetuada por cuslquiera persona fisica 0 juridica, o por cualquier dependencia interesada, sobre el manejo y funcionamiento de una oficina consular honoraria. En caso de verifienee In Geurrencia de faltas o deficiencias, remitieé el correspondiente informe al despacho del ministro de Relaciones Exteriores, quien tomaré la decision que corresponda, pudiendo ordenar la Suspension inmediata del funcionario consular honorario y recomendar al Poder Ejecutivo la derogacién del decreto que lo designa, ARTICULO 35. De las consecuencias del cese de funciones del jefe de Ia oficina consular honoraria. El cese de funciones del jefe de Ia oficina consular honoraria. no. implies necesariamente la extincién de dicha oficina, En este sentido, el Viceministerio para Asuntos Consulates y Migratorios, através de la Direceién de Servicios Consulates, estudiar el caso y Presentard al ministro de Relaciones Exteriores las recomendaciones razonadas pertinentes PARRAFO I. En caso de cese de funciones de un jefe de oficina consular honoraria 0 de Supresién de una oficina consular honoraria, se deberd hacer entrega bajo inventario de los documentos, sellos oficiales, documentos fiscales y de cualquier otro tipo, informaciones, datos, archivos fisicos y electrénicos oficiales al funcionario instruido a tal efecto por el Ministerio de 18 DPuesidente dela Repibliea Dominicana Relaciones Exteriores. La entrega y recibo se regitin por las disposiciones similares vigentes aplicables a los consulados rentados, PARRAFO I. La supresion de una offcina consular honoraria se haré por decreto del presidente de la Repiiblica, a solicitud del ministro de Relaciones Exteriores, Para modifica Ie circunscripcién o el cambio de sede de una oficina consular honoraria, se deberd realivar tedo ot proceso administrativo correspondiente, CAPITULO XII DISPOSICIONES GENERALES ARTICULO 36. De los Pasaportes oficiales. Los funcionarios consulares honorarios de nacionalidad dominicana, mientras ejerzan sus funciones, y a sus cényuges e hijos menores de edad que tengan esta misma nacionalidad, se les proporcionarén pasaportes oficiales de Ie Repiblica Dominicana. La autorizacién de expedicin de dicho pasaporte se hard de acuerdo a la ctlablecido en las normas sobre pasaportes de categoria, Al cesar en sus fiinciones, tendrin Ie obligacisn de devolver estos pasaportes, ARTICULO 37. De los géneros gramaticales. Los géneros gramaticales utilizados en la redaccién del presente reglamento no constituyen ni signifiean en modo alguno restriecién al Principio de igualdad de los derechos de la mujer y el hombre, sepiin lo dispuesto por la Constitucién de la Repiblica. ARTICULO 38. De In derogacion 0 modificacién, EI presente reglamento modifica y deroga cualquier otra disposicién legal, de igual o menor rango, que le sea contraria, ARTICULO 39. Vigeneia, El presente reglamento entrar en vigen a partir de la fecha de su emisién. DADO en la ciudad de Santo Domingo de Guzmén, Distrito Nacional, capital de la Repiiblica Dominicana, a los veinte (20 )diasdelmesde noviembre del afio dos mil diecinueve (2019); afo 176 de ta Independencia y 157 de la Restauracion, DANHSQ MEDINA