PANDUAN PRAKTIS PELATIHAN KOMPUTER

Edisi: Intermediate Training

VOCATIONAL TRAINING CENTER
Jl. Mariwati, 10/01, Sindanglayung-Cibadak, Sukaresmi-Cianjur 43253

Panduan Praktis Pelatihan Komputer

Microsoft Office Excel
Created by: M. Rustam

KATA PENGANTAR

Microsoft Office adalah software paling populer yang digunakan komputer di Indonesia. Panduan praktis ini disusun dan diambil dari sumber terbaru, mengingat saat ini komputer-komputer yang biasa digunakan, di laboratorium komputer kampus, di perkantoran atau di tempat rental sudah mengikuti program-program terbaru yang kadang butuh waktu lama untuk beradaptasi dalam mengoperasikannya. Panduan praktis yang disediakan khusus lingkungan Learning Center Yayasan Usaha Mulia ini, diperuntukan untuk siswa yang akan memperdalam kemampuan teknis dalam mengoperasikan komputer khususnya program Microsoft Office Excel 2007. Terutama pengolahan data angka yang sifatnya paling sering digunakan. Panduan Praktis ini dibagi menjadi beberapa level, tergantung kebutuhan dan tingkat kemampuan siswa. Untuk pemula tersedia Edisi Basic Training, untuk level menengah tersedia Edisi Intermediate Training, dan untuk tingkat lebih lanjut tersedia Edisi Advance Training. Semoga panduan ini memberikan manfaat bagi penggunanya, dan menjadi inspirasi dan motivasi bagi penyusun untuk lebih menyempurnakan edisi-edisi berikutnya. Akan sangat membantu dan sangat diharapkan kritik dan saran dari semua pihak, agar panduan praktis ini lebih membawa manfaat lagi dan mendekati kesempurnaan, terima kasih.

Cipanas, Mei 2009 M. Rustam

Vocational Training Center Yayasan Usaha Mulia

1|Page

Panduan Praktis Pelatihan Komputer

Microsoft Office Excel
Created by: M. Rustam

DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ...................................................................................................................................... 1 DAFTAR ISI .................................................................................................................................................. 2 I. a. b. c. d. II. a. b. c. d. e. f. III. a. b. c. d. e. f. g. h. i. IV. a. b. c. d. V. a. b. c. d. PENGOLAHAN DATA ........................................................................................................................... 4 Mengubah isi sel ................................................................................................................................... 4 Memindahkan data ................................................................................................................................ 4 Memasukan rangkaian data ................................................................................................................... 5 Menggunakan menu fill.......................................................................................................................... 7 MENGGUNAKAN FUNGSI EXCEL .......................................................................................................... 8 Rumus................................................................................................................................................... 8 Autosum................................................................................................................................................ 8 Insert Function ...................................................................................................................................... 9 Fungsi logika IF ..................................................................................................................................... 9 Fungsi Teks......................................................................................................................................... 10 Fungsi lookup dan referensi ................................................................................................................ 11 MENGOLAH DATABASE..................................................................................................................... 12 Mencari data ........................................................................................................................................ 12 Menggunakan Find .............................................................................................................................. 12 Menggunakan Replace ........................................................................................................................ 13 Mengurutkan data................................................................................................................................ 13 Menyaring data .................................................................................................................................... 14 Validasi data ........................................................................................................................................ 15 Konsolidasi data.................................................................................................................................. 17 Mengelompokan data .......................................................................................................................... 18 Membuat Subtotal ............................................................................................................................... 19 MENGOLAH TABEL ............................................................................................................................ 20 Membuat table ..................................................................................................................................... 20 Mengatur Style Table ........................................................................................................................... 20 Mengubah Tabel .................................................................................................................................. 21 Merubah table menjadi range biasa ..................................................................................................... 21 MENGOLAH GRAFIK .......................................................................................................................... 22 Membuat grafik (Chart) ........................................................................................................................ 22 Mengubah bentuk grafik ...................................................................................................................... 22 Mengganti type grafik (Chart Type) ...................................................................................................... 23 Mengubah sumber data grafik ............................................................................................................. 23

Vocational Training Center Yayasan Usaha Mulia

2|Page

............... 31 Vocational Training Center Yayasan Usaha Mulia 3|Page ..................................................................... 31 Mencetak dokumen ............................................................................................................ a................................. 24 Mengatur sumbu judul (Axis Titles) ................................................................................. h............................ 28 Menentukan margin kertas ............................................ 31 SUMBER PUSTAKA ......................................... h.......................................... b................................................................................................................................................................................... 27 MENGATUR KERTAS DAN MENCETAK DOKUMEN ........... d.................................................................................. i........................................ 30 Melihat tampilan sebelum dicetak ................................................................................. 28 Mengatur orientasi kertas ..................Panduan Praktis Pelatihan Komputer e....................................... f...................................................................................................................... Rustam Mengubah layout grafik (Chart Layout) ........................................................ 26 Mengatur latar belakang chart ...... 28 Mengatur ukuran kertas ............................................................................................................................................................ f............................ 29 Membuat header and footer ..................... 25 Mengatur Data Labels ................................................. VI......... 24 Mengatur judul grafik (Title Chart) ............ e.................... 30 Mengatur tampilan ..................................................................... 29 Mengatur page break ............................................................................... g.......................................... Microsoft Office Excel Created by: M............................................................................................................................ 26 Mengatur Axis dan Griddlines. k........ c........................ g.................................................. j.............................................................................................. 25 Mengatur legenda (Legend) .............................................

Seleksi sel yang akan di ubah. Mengubah isi sel 1. Cara 3.Panduan Praktis Pelatihan Komputer Microsoft Office Excel Created by: M. tekan F2 2. untuk memperbanyak data 2. artinya sel tersebut dapat diperbaiki. b. Vocational Training Center Yayasan Usaha Mulia 4|Page . Memindahkan data 1. Cara 2. Seleksi sel yang akan di ubah. Klik 2 kali (Double click) pada sel yang akan di ubah. maka akan muncul jendela di sebelah kanan data apa saja yang pernah di copy. untuk memindahkan data 3. perbaikin teks melalui Formula Bar 3. Menggunakan Clipboard. untuk memindahkan formatnya saja tanpa content (isi) 4. klik dropdpwn Clipboard. Rustam I. Cara 1. Menggunakan Copy-Paste. setelah muncul kursor teks. untuk menggunakannya kembali tinggal pilih dan klik. Menggunakan Cut-Paste. PENGOLAHAN DATA a. Menggunakan Format Painter.

baik antarworksheet maupun antarworkbook . paste sebagai link . Rustam 5. Vocational Training Center Yayasan Usaha Mulia 5|Page .Paste as Hyperlink. tepatnya kotak hitam kecil (Fill Handle).Paste Values. Arahkan mouse pointer ke pojok kanan bawah sel. Klik (seleksi) sel data tadi 3. melakukan paste hanya nilainya saja . paste dengan kondisi khusus . biasa digunakan untuk melakukan referensi dari data yang diambil.As Picture…. Buatlah data awal 2. melakukan paste tanpa disertai dengan border (jika yang di copy atau di cut mempunyai border) . menyalin sebagai gambar c.Formulas. tergantung kebutuhan.Paste.No Borders. mengubah data di dalam baris menjadi kolom atau sebaliknya . Klik dan tarik fill handle tersebut ke bawah atau ke samping. Memasukan rangkaian data 1. untuk paste formulanya saja . paste sebagai hyperlink.Paste Special….Paste Link. Macam-macam paste (klik dropdown Paste) . untuk melakukan paste biasa .Panduan Praktis Pelatihan Komputer Microsoft Office Excel Created by: M.Transpose.

Pada halaman Popular klik Edit Custom List… - Pada kotak dialog yang muncul.klik Microsoft Office ButtonAxcel Option. . Untuk membuat rangkaian angka.Panduan Praktis Pelatihan Komputer Microsoft Office Excel Created by: M. . Rustam 4. Apabila ingin memasukan data otomatis baru. data awal minimal di isi dalam 2 sel. dan ketikan daftar data baru di kolom List entries: Lalu tekan AddOK. pilih NEW LIST. Vocational Training Center Yayasan Usaha Mulia 6|Page . 5.

Down. Pada ribbon HomeEditingklik Ikon Fill (panah ke bawah) 3.Right. Pilih data yang ingin dimasukan . Menggunakan menu fill 1. untuk menyalin isi sel yang terletak tepat di sebelah kiri sel yang aktif . untuk menyalin isi sel yang terletak tepat di bawah sel yang aktif . Rustam d.Up. untuk menyalin isi sel yang terletak tepat di sebelah kanan sel yang aktif Vocational Training Center Yayasan Usaha Mulia 7|Page . Tempat kursor pada sel yang akan diisi data 2. untuk menyalin isi sel yang terletak tepat di atas sel yang aktif .Left.Panduan Praktis Pelatihan Komputer Microsoft Office Excel Created by: M.

Rumus Di dalam sel bisa juga melakukan perhitungan langsung. Misal (=12*72) maka hasil yang tertera di sel tersebut adalah 864 b.Nilai paling tinggi (Max) 2.perhitungan rata-rata (Average) .Nilai paling rendah (min) .Penjumlahan (Sum) . Sorot (seleksi) range yang akan di hitung. Rustam II. Enter Vocational Training Center Yayasan Usaha Mulia 8|Page .Panduan Praktis Pelatihan Komputer Microsoft Office Excel Created by: M. (titik koma) ( (kurung buka) ) (kurung tutup) a. aktifkan ribbon Formulas pada grup Function Library klik dropdown AutoSum kemudian pilih perhitungan yang diinginkan . Klik sel yang akan diisi dengan hasil perhitungan.(Kurang) * (kali) / (bagi) ^ (pangkat) . caranya tik = operasi perhitungan. MENGGUNAKAN FUNGSI EXCEL Simbol dan fungsi pada Excel Simbol Fungsi Untuk memulai penulisan fungsi Untuk melakukan penambahan Untuk melakukan pengurangan Untuk melakukan perkalian Untuk melakukan pembagian Untuk melakukan perpangkatan Untuk pembatas antarrumus Untuk mengawali penulisan kelompok rumus Untuk menutup penulisan kelompok rumus = (sama dengan) + (tambah) .Jumlah data satu range (Count Numbers) . Autosum 1.

<=. 3. <.IF(J5>=5. Bentuk penulisan logika adalah IF(logical test.IF(J5>=6. >. Klik OK.IF(J5>=7.value_if_true.Value_if_true adalah nilai yang dihasilkan jika evaluasi benar . Fungsi logika digunakan untuk membandingkan dua atau lebih argument untuk menghasilkan nilai True atau False 2. dan >=. pilih perhitungan yang diinginkan 3.IF adalah fungsi logika . Untuk perhitungan yang lebih rumit bisa menggunakan Insert Fuction."kurang")))) Vocational Training Center Yayasan Usaha Mulia 9|Page ."cukup". caranya klik ikon Function (Fx) di sebelah kiri Formula Bar atau Pada Ribbon FormulasFunction LibraryInsert Function 2.Value_if_false adalah nilai yang dihasilkan jika evaluasi salah .Logical test adalah nilai atau ekspresi yang dipakai untuk mengevaluasi benar atau salah .Sebagai pembanding anatarargumen gunakan tanda =. Pada kotak dialog Function Argument tulis range (susunan data) yang akan dihitung atau dengan menyelekesi sel dengan menggunkan mouse 4.Panduan Praktis Pelatihan Komputer Microsoft Office Excel Created by: M. Rustam c."baik". Contoh: =IF(J5>=8. d. Fungsi logika IF 1. Secara otomatis akan muncul kotak dialog. Insert Function 1."baik Sekali".value_if_false .

Fungsi Teks 1. Kegunaan Mengambil sejumlah karakter dari kiri Mengambil sejumlah karakter dari kanan Mengambil huruf yang diseleksi Caranya yaitu. masukan formula dengan mengawalinya dengan tanda sama dengan tulis formula. Contoh =LEFT(B42. ambil huruf pertama dari sebelah Kiri. biasanya digunakan untuk kodifikasi (pengkodean) 2.1) artinya data dari sel B42. kurung buka. ambil huruf ke-3 sebanyak 1 huruf.1) artinya data dari sel B42. Vocational Training Center Yayasan Usaha Mulia 10 | P a g e . Rustam e.num_chars) 4. Bebrapa fungsi yang bisa digunakan adalah Formula =LEFT =RIGHT =MID 3.Panduan Praktis Pelatihan Komputer Microsoft Office Excel Created by: M. Contoh =MID(B42.3. Fungsi ini digunakan untuk melakukan pengolahan data yang berupa string atau teks. sel data titik koma strink ke berapa (RIGHT (text. seleksi sel yang akan dijadikan kolom kode.

adalah posisi nomor kolom untuk Vlookup) atau baris untuk Hlookup. yang dipakai untuk pencarian informasi Vocational Training Center Yayasan Usaha Mulia 11 | P a g e . Fungsi Lookup & Reference adalah untuk mengambil atau membaca informasi dari table lain untuk dijadikan referensi ke dalam table yang sedang dianalisis 2. adalah nilai yang digunakan sebagai dasar awal melakukan refrensi pada table yang sedang dianalisis Table_Array. Apabila data refrensi dalam bentuk baris (Horizontal) - =Vlookup atau =Hlookup adalah rumus menggunakan fungsi lookup Lookup_value. Apabila data refrensi dalam bentuk kolom (Vertical) =HLOOKUP (lookup_value. Rumus yang harus diisi dalam menggunakan Lookup adalah: =VLOOKUP(lookup_value.Panduan Praktis Pelatihan Komputer Microsoft Office Excel Created by: M.col_index_num). Rustam f. Fungsi lookup dan referensi 1.col_index_num). adalah rangkaian sel pada table informasi (table yang dipakai untuk mencari informasi) Col_index_num.table_array.table_array.

apabila di klik kursor excel akan langsung menunjuk data tersebut. Vocational Training Center Yayasan Usaha Mulia 12 | P a g e .Panduan Praktis Pelatihan Komputer Microsoft Office Excel Created by: M. dengan cara mengetikan nama sel tersebut Go to special…. isikan dengan data yang ingin dicari kemudian klik Find Next. Mencari data Aktifkan ribbon Home. Jika dipilih Find All. digunakan untuk menyeleksi sel yang mengandung conditional formatting Constants. digunakan untuk menyeleksi objek-objek tertentu selain sel Selection pane…. pada bagian Find What. untuk mencari data tertentu Repalce…. 4. maka kursor excel akan menunjukan pada sel yang mengandung data tersebut 3. kemudian pada grup Editing pilih Find & Select  Find… 2. MENGOLAH DATABASE a. untuk mencari sel yang mengandung konstanta Data Validation. Rustam III. untuk mencari sel yang mengandung komentar Conditional Formatting. maka akan muncul tambahan pada kotak dialog yang akan menjelaskan tempat data tersebut ditemukan. untuk melakukan pengaturan pada objek-objek tertentu b. mencari data yang mengandung karakterisitik khusus Formulas. digunakan untuk menyeleksi sel yang mengandung validasi data Select Object. menuju ke sel tertentu dengan cepat. Klik ribbon Home. klik dropdown Find & Select. untuk mencari sel yang mengandung formula Comments. akan muncul menu bar yang berisi: - Find…. mengganti data tertentu Go to…. Jika tidak ditemukan data yang dimaksud maka akan muncul kotak dialog. Menggunakan Find 1. Akan muncul kotak dialog.

jika ingin mengganti semuanya. Vocational Training Center Yayasan Usaha Mulia 13 | P a g e .Panduan Praktis Pelatihan Komputer Microsoft Office Excel Created by: M. kemudian pada grup Editing pilih Sort & Filter klik dropdown. klik Repace All 5. Rustam c. Klik ribbon Home. maka akan muncul menu yang berisi: . untuk pengurutan yang diikuti oleh kolom lainnya . untuk Mengurutkan data mulai dari yang terbesar ke yang terkecil . 2.Expand the selection. untuk Mengurutkan data dengan criteria tertentu 3. pengurutan pada kolom yang yang diseleksi saja. Klik replace jika ingin mengganti data tersebut. kemudian pada grup Editing pilih Find & Select  Replace… 2. Menggunakan Replace 1. untuk Mengurutkan data mulai dari yang terkecil ke yang terbesar . Jika data yang akan diurutkan bukan berdasarkan pada kolom pertama. Tekan close untuk mengakhirinya d. Caranya mengurutkan data ialah. isi data yang akan diganti 3.Sort Z to A.Sort A to Z. maka secara otomatis kolom pertama yang akan dijadikan sebagai kunci pengurutan data. Mengurutkan data 1.Continue with the current selection. isikan dengan data pengganti 4. maka sorot kolom yang akan dijadikan kunci pengurutan. akan muncul kotak dialog Sort Warning . Klik ribbon Home.Custom Sort…. sedangkan kolom yang lainnya tetap. Pada bagian Find What. Pada bagian Replace with. seleksi table yang akan diurutkan.

maka ceklis data tersebut. untuk melakukan penyariangan kembali terhadap data yang baru masuk 3. untuk mengembalikan data yang telah dilakukan penyaringan . Dropdown tersebut berisi jenis-jenis data yang termaktub di dalam kolom. maka akan muncul menu yang berisi: . untuk melakukan penyaringan data dengan criteria tertentu . Klik Filter. Caranya menyaring data ialah. Klik ribbon Home.Panduan Praktis Pelatihan Komputer Microsoft Office Excel Created by: M. maka pada setiap judul kolom akan muncul dropdown. 4. Menyaring data 1. secara otomatis data yang lain akan disembunyikan. seleksi table yang akan disaring. kemudian pada grup Editing pilih Sort & Filter klik dropdown.Clear. Vocational Training Center Yayasan Usaha Mulia 14 | P a g e . jika ingin melihat beberapa jenis data saja.Reapply.Filter. Rustam e. 2.

data harus berupa pecahan .Custom. 2. ada beberapa pilihan.Time. membuat kriteria sendiri Vocational Training Center Yayasan Usaha Mulia 15 | P a g e .Any Value.Date. data harus berupa tanggal . sehingga apabila diisi selain angka akan muncul kotak peringatan.Text length. data dapat berupa nilai apapun . sehingga akan muncul kotak dialog Data Validation. Seleksi sel yang akan di validasi 3. data harus berupa daftar . keseluruhan data harus berupa angka . pilih Data Validation. yaitu: . Aktifkan ribbon Data. Misalkan untuk table isian kode pos. data harus berupa waktu . membatasi panjang text . 4.Decimal. Validasi data adalah untuk membuat peraturan khusus pada sel yang akan diisi. hanya berlaku isian berbentuk angka dan hanya 5 angka saja.Whole Number.List. Pada bagian dropdown Allow. Validasi data 1.Panduan Praktis Pelatihan Komputer Microsoft Office Excel Created by: M. Rustam f. pada grup Data tools.

Not equal to.Panduan Praktis Pelatihan Komputer Microsoft Office Excel Created by: M. Klik tab Error Alert.Greater than or equal to. untuk pengisian pesan apabila sel tersebut aktif. tidak diantara .Equal to.Not between. tidak sama dengan . lebih kecil atau sama dengan 5. sama dengan . diantara . lebih besar atau sama dengan . lebih besar daripada . Untuk mengakhiri klik OK. Vocational Training Center Yayasan Usaha Mulia 16 | P a g e .Greater than. untuk memberikan pesan jika data yang dimasukan tidak sesuai dengan kriteria.Less than or equal to.Between.Less than. Rustam Kecuali pada pilihan Any Value dan List. lebih kecil daripada . Klik tab Input Massage. pada bagian data berisi beberapa pilihan: . atau diseleksi 6.

grup Data tools pilih Consolidate. Pada ribbon Bata. maka akan muncul kotak dialog 4. tetapi mempunyai isi yang sama. Pada bagian Function pilih operasi perhitungan yang diinginkan 5. maka data akan baru hasil perhitungan akan muncul. Rustam g. seleksi kemudian Add satu per satu. Bagian References.Panduan Praktis Pelatihan Komputer Microsoft Office Excel Created by: M. Kemudian tekan OK. untuk mengambil data range dari worksheet yang lain. 6. Buatlah worksheet baru. 2. Vocational Training Center Yayasan Usaha Mulia 17 | P a g e . Konsolidasi data digunakan untuk menggabungkan beberapa data di beberapa worksheet yang berbeda. Konsolidasi data 1. buka worksheet yang akan diambil datanya. kemudian beri nama Konsolidasi 3.

Setelah itu akan muncul panel disamping worksheet. Vocational Training Center Yayasan Usaha Mulia 18 | P a g e .Panduan Praktis Pelatihan Komputer Microsoft Office Excel Created by: M. klik dropdown Ungroup pilih Ungroup…. Rustam h. untuk menampilkan kembali. berbentuk garis dan diakhiri tanda (-). Pilih salah satu klik OK. masih pada ribbon Data grup Outline. pada grup Outline pilih ikon Group. apabila tanda itu di klik maka kelompok data itu akan tersembunyi. dan tandanya akan berubah (+). 4. Rows untuk pengelompokan barisan dan Columns untuk pengempokan dalam betuk kolom. Pengelompokan data digunakan apabila ingin melihat data per kelompok. Kelompok data harus dipisahkan dengan minimal satu kolom atau satu baris. klik tanda (+) 5. untuk mengahpus semua pengelompokan pilih Clear Outline. Mengelompokan data 1. Untuk mengahpus pengelompokan. Aktifkan ribbon Data. klik maka akan muncul kotak dialog. 3. Seleksi table yang akan dikelompokan. biasanya pada pembuatan range yang panjang 2.

Vocational Training Center Yayasan Usaha Mulia 19 | P a g e . Setelah diisi kriteria yang diinginkan. Membuat Subtotal 1. Klik tombol Subtotal. maka akan muncul kotak dialog yang berisi: . untuk menentukan kriteria perhitungan sub total .Use Function. untuk menambah kolom yang akan dihitung sub totalnya . Seleksi table yang akan di beri subtotal 2. untuk mengganti subtotal tang sudah ada sebelumnya . klik OK. untuk memberikan ringkasan subtotal 3.Ad subtotal to. setiap grup subtotal dibuat terpisah pada halaman tersendiri .Replace current subtotals. operasi perhitungan . Rustam i.Summary below data.At each change in. Pada ribbon Data grup Outline.Panduan Praktis Pelatihan Komputer Microsoft Office Excel Created by: M.Page Break between groups.

Banded Rows. untuk mengatur tampilan pertama yang berisi judul kolom . MENGOLAH TABEL a. Membuat table 1. Aktifkan ribbon Insert. memberikan format khusus pada bagian kolom terakhir . pilih style yang diinginkan. Apabila table tersebut aktif (diseleksi).Panduan Praktis Pelatihan Komputer Microsoft Office Excel Created by: M.Banded Columns. Klik OK.Total Row. Pada grup Table Style Option. Vocational Training Center Yayasan Usaha Mulia 20 | P a g e . pilih Table 3. Pada grup Table Style (masih ribbon Design) klik dropdown tables Style. pengelompokan kolom dengan member warna selang-seling 3. maka akan muncul pilihan tampilan table.Last Column. pengelompokan baris dengan member warna selang-seling .Header Row. Mengatur Style Table 1. pada grup Tables. Rustam IV. untuk mengatur tampilan yang berisi nilai total . secara otomatis ribbon Design akan aktif 2. b. memberikan format khusus pada bagian kolom pertama . Maka akan muncul kotak dialog konfirmasi sel yang akan dijadikan table. Seleksi sel yang akan dijadikan table 2. ada beberapa menu yang bisa digunakan .First Column.

pilih bagian table yang akan dihapus. Aktifkan ribbon Home. klik dropdown Clear. seleksi sel yang akan ditambah. menambah kolom atau baris di dalam tabel. pada grup Edinting. pada grup Cells klik dropdown Insert. d. klik fill handle yang ada di sudut kanan bawah table. Cara 1. 2. Cara 2. kemudian tarik menggunakan pointer mouse.Panduan Praktis Pelatihan Komputer Microsoft Office Excel Created by: M. klik OK. aktifkan ribbon Home. Aktifkan ribbon Design. klik dropdown Delete. seleksi sel yang akan dihapus. Seleksi table. menambah atau mengurangi kolom atau baris. Mengurangi (mengahpus) kolom atau baris dalam sel . Merubah table menjadi range biasa 1. 3. Untuk menghilangkan efek bekas table otomatis. pada grup Tools klik Convert to Range 2. Rustam c. Mengubah Tabel 1. aktifkan ribbon Home. pilih Clear Formats Vocational Training Center Yayasan Usaha Mulia 21 | P a g e . pilih bagian mana saja yang akan ditambahkan 3. Akan muncul dialog konfirmasi. pada grup Cells.

pada grup Chart style pilih bentuk chart yang diinginkan 2. Posisi chart dapat dipindah. maka secara otomatis menu bar khusus (chart tools) akan aktif. Rustam V. yang berfungsi untuk: b. kemudian klik. Pada menu yang muncul pilih bentuk chart. Mengubah bentuk grafik 1. Seleksi data yang akan dijadikan grafik 2. Vocational Training Center Yayasan Usaha Mulia 22 | P a g e . 4. maka secara otomatis akan muncul gambar Chart. Terdapat 3 ribbon yaitu: Design. tekan dropdown.Panduan Praktis Pelatihan Komputer Microsoft Office Excel Created by: M. Membuat grafik (Chart) 1. Layout dan Format. Aktifkan ribbon Insert. Untuk melihat koleksi bentuk chart. diperbesar atau diperkecil seperti memperlakukan gambar (gunakan Fill Handel di susut kanan bawah chart) Apabila chart diaktifkan (di klik). pada grup Charts klik dropdown jenis chart yang diinginkan 3. MENGOLAH GRAFIK a. Aktifkan ribbon Design.

lalu klik. klik Change Chart 2. Mengubah sumber data grafik Aktifkan ribbon Design. Akan muncul menu. pada grup Type. Aktifkan ribbon Design.Panduan Praktis Pelatihan Komputer Microsoft Office Excel Created by: M. dan kolom sebelah kanan adalah contoh bentuk. Rustam c. pilih jenis dan bentuk. d. pada kolom sebelah kiri adalah folder jenis. Mengganti type grafik (Chart Type) 1. pada grup data klik Switch Row/Column Vocational Training Center Yayasan Usaha Mulia 23 | P a g e .

judul chart ditempatkan di tengah atas dengan menindih bagian asat chart .Panduan Praktis Pelatihan Komputer Microsoft Office Excel Created by: M. yang berisi: . Aktifkan ribbon Layout. untuk pengaturan lebih lanjut 2. Mengatur judul grafik (Title Chart) 1. Setelah muncul kotak Chart Title. Rustam e. klik dropdown ikon Chart Title. untuk menampilkan judul diatas chart . tidak menampilkan chart title . Mengubah layout grafik (Chart Layout) 1. klik dropdown pada grup Chart Layouts f. Chart Layout adalah untuk merubah tata letak dan judul-judul data tertentu 2. klik kotak tersebut dan tik judul chart-nya.Move title Option. pada grup Labels.Above Chart. Vocational Training Center Yayasan Usaha Mulia 24 | P a g e . Aktifkan ribbon Design.None.Centered Overlay title.

yaitu untuk sumbu Horizontal dan sumbu Vertical h. Legend adalah penjelasan yang diberikan terhadap visualisasi data pada suatu chart 2. Mengatur sumbu judul (Axis Titles) 1. Aktifkan ribbon Layout. pada grup Labels klik dropdown Legend. Mengatur legenda (Legend) 1. Terdapat dua pilihan.Panduan Praktis Pelatihan Komputer Microsoft Office Excel Created by: M. Aktifkan ribbon Layout. Rustam g. Vocational Training Center Yayasan Usaha Mulia 25 | P a g e . pada grup Lables klik dropdown Axis Titles 2. pilih legenda yang diinginkan.

Sedangkan untuk mengatur Gridlines (Horizontal-Vertical) atau garis dalam table klik Gridlines Vocational Training Center Yayasan Usaha Mulia 26 | P a g e . pada grup Axes. Aktifkan ribbon Layout. Data labels adalah untuk memberikan nilai pada setiap satuan chart 2. Aktifkan ribbon Layout. untuk mengatur Axis (Horizontal-Vertical) klik ikon Axis 2. Mengatur Axis dan Griddlines 1. dan untuk menghilangkan klik None. klik dropdown Data Labels. pada grup Labels. Rustam i.Panduan Praktis Pelatihan Komputer Microsoft Office Excel Created by: M. j. untuk menggunaknnya klik Show. Mengatur Data Labels 1.

Rustam k. Untuk menghilangkan Background.Panduan Praktis Pelatihan Komputer Microsoft Office Excel Created by: M. pilih gambar yang akan diambil. pada bagian Insert From. Pada bagian Fill. pilih None. Clip Art. Latar belakang chart terbagi menjadi 2 bagian yaitu wall (dinding) dan Floor (lantai) 2. Untuk memberi gambar wall. pilih Picture or Texture Fill 4. 6. Pada dropdown Texture. Mengatur latar belakang chart 1. grup Background. pilih More Walls Options… 3. Atau untuk memilih gambar lain. pada grup Background. Akan mundul kotak dialog Format Walls. klik dropdown Chart Wall. From File. Clipboard. Vocational Training Center Yayasan Usaha Mulia 27 | P a g e . langkahnya pengisiannya sama (berlaku untuk model 3-D) 7. pilih background yang diinginkan. Begitupun untuk memberi gambar Lantai pilih dropdown Chart Floor pada ribbon Layout. Aktifkan ribbon Layout. 5. baik untuk Chart Wall maupun Chart Floor.

pada grup Page Setup. Aktifkan ribbon Page Layout. klik Custom Margins… Vocational Training Center Yayasan Usaha Mulia 28 | P a g e . Pilih jarak margin yang diinginkan. MENGATUR KERTAS DAN MENCETAK DOKUMEN a. Menentukan margin kertas 1. Pilih ukuran kertas yang diinginkan.Panduan Praktis Pelatihan Komputer Microsoft Office Excel Created by: M. Klik dropdown Size 2. Rustam VI. Mengatur ukuran kertas 1. Klik dropdown Margin 2. b. pada grup Page Setup. apabila ingin menenntukan margin dengan ukuran sendiri. Aktifkan ribbon Page Layout.

Aktifkan ribbon Page Layout. Seleksi sel yang akan diberi page break. pada grup Page Setup. Rustam c. Aktifkan ribbon Page Layout. Mengatur page break 1. Page break digunakan untuk melakukan pemotongan data. Untuk menghilangkan page break pilih Remove Page Break Vocational Training Center Yayasan Usaha Mulia 29 | P a g e . kemudian pilih Insert Page Break 3.Panduan Praktis Pelatihan Komputer Microsoft Office Excel Created by: M. sehingga menjadi terbagi dalam beberapa halaman 2. Klik dropdown Orientation 2. pada grup Page Setup. Pilih orientasi kertas Portrait atau Landscape d. Mengatur orientasi kertas 1. Klik dropdown Breaks.

klik Customs Header… atau Costoms Footer…. isi teks di masing-masing kolom Header dan Footer. . tampilan penuh tanpa ribbon dan menu laiinya. Vocational Training Center Yayasan Usaha Mulia 30 | P a g e . Klik doropdown heaer untuk mengisi header arahan program 3. Apabila tidak ada yang cocok dan ingin membuat sendiri atau ingin menambahkan. pada grup Workbook View.Klik Custom ViewAddberi nama tampilan pada kotak dialog Show 5. f. Custom Views. untuk mengembalikannya tekan Esc pada keyboard. Full Screen. Normal. Customs views tidak akan berfungsi). tampilan yang terisi oleh data saja 4. Page Break Preview. Page Layout View. Rustam e. pada grup Page Setup klik dropdown akan muncul kotak dialog. Membuat header and footer 1. tampilan kertas sesungguhnya seperti yang telah diatur ukurannya 3. diantaranya: 1. aktifkan ribbon View. cara mengisinya: . pilih tab Header/Footer 2.Panduan Praktis Pelatihan Komputer Microsoft Office Excel Created by: M. tampilan biasa seperti saat membuka program excel 2. digunakan untuk membuat tampilan sendiri. Aktifkan ribbon Page Layout.Aturlah terlebih dahulu tampilan yang disukai (apabila ada format yang menggunakan Insert Table. Mengatur tampilan Untuk melihat tampilan di layar.

untuk mencetak dokumen yang sedang dikerjakan (tempat kursor disimpan) .Current Page. Catur Hadi. Mencetak dokumen 1. Panduan Belajar Otodidak Microsoft Excel 2007.All.Panduan Praktis Pelatihan Komputer Microsoft Office Excel Created by: M. terdapat beberapa pilihan: . untuk mencetak halaman yang diinginkan SUMBER PUSTAKA Purnomo. Tekan Microsoft Office ButtonPrintPrint Preview 2. Klik OK. Jakarta: Mediakita 2009. Pada kotak dialog Page Range. Melihat tampilan sebelum dicetak 1. Klik Microsoft Office ButtonPrint 2. Vocational Training Center Yayasan Usaha Mulia 31 | P a g e . untuk memilih halaman berapa saja yang akan di cetak 3. Rustam g.Pages. Untuk kembali ke halaman kerja klik Close Print Preview h. untuk mencetak semua dokumen .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful