PANDUAN PRAKTIS PELATIHAN KOMPUTER

Edisi: Intermediate Training

VOCATIONAL TRAINING CENTER
Jl. Mariwati, 10/01, Sindanglayung-Cibadak, Sukaresmi-Cianjur 43253

Panduan Praktis Pelatihan Komputer

Microsoft Office Excel
Created by: M. Rustam

KATA PENGANTAR

Microsoft Office adalah software paling populer yang digunakan komputer di Indonesia. Panduan praktis ini disusun dan diambil dari sumber terbaru, mengingat saat ini komputer-komputer yang biasa digunakan, di laboratorium komputer kampus, di perkantoran atau di tempat rental sudah mengikuti program-program terbaru yang kadang butuh waktu lama untuk beradaptasi dalam mengoperasikannya. Panduan praktis yang disediakan khusus lingkungan Learning Center Yayasan Usaha Mulia ini, diperuntukan untuk siswa yang akan memperdalam kemampuan teknis dalam mengoperasikan komputer khususnya program Microsoft Office Excel 2007. Terutama pengolahan data angka yang sifatnya paling sering digunakan. Panduan Praktis ini dibagi menjadi beberapa level, tergantung kebutuhan dan tingkat kemampuan siswa. Untuk pemula tersedia Edisi Basic Training, untuk level menengah tersedia Edisi Intermediate Training, dan untuk tingkat lebih lanjut tersedia Edisi Advance Training. Semoga panduan ini memberikan manfaat bagi penggunanya, dan menjadi inspirasi dan motivasi bagi penyusun untuk lebih menyempurnakan edisi-edisi berikutnya. Akan sangat membantu dan sangat diharapkan kritik dan saran dari semua pihak, agar panduan praktis ini lebih membawa manfaat lagi dan mendekati kesempurnaan, terima kasih.

Cipanas, Mei 2009 M. Rustam

Vocational Training Center Yayasan Usaha Mulia

1|Page

Panduan Praktis Pelatihan Komputer

Microsoft Office Excel
Created by: M. Rustam

DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ...................................................................................................................................... 1 DAFTAR ISI .................................................................................................................................................. 2 I. a. b. c. d. II. a. b. c. d. e. f. III. a. b. c. d. e. f. g. h. i. IV. a. b. c. d. V. a. b. c. d. PENGOLAHAN DATA ........................................................................................................................... 4 Mengubah isi sel ................................................................................................................................... 4 Memindahkan data ................................................................................................................................ 4 Memasukan rangkaian data ................................................................................................................... 5 Menggunakan menu fill.......................................................................................................................... 7 MENGGUNAKAN FUNGSI EXCEL .......................................................................................................... 8 Rumus................................................................................................................................................... 8 Autosum................................................................................................................................................ 8 Insert Function ...................................................................................................................................... 9 Fungsi logika IF ..................................................................................................................................... 9 Fungsi Teks......................................................................................................................................... 10 Fungsi lookup dan referensi ................................................................................................................ 11 MENGOLAH DATABASE..................................................................................................................... 12 Mencari data ........................................................................................................................................ 12 Menggunakan Find .............................................................................................................................. 12 Menggunakan Replace ........................................................................................................................ 13 Mengurutkan data................................................................................................................................ 13 Menyaring data .................................................................................................................................... 14 Validasi data ........................................................................................................................................ 15 Konsolidasi data.................................................................................................................................. 17 Mengelompokan data .......................................................................................................................... 18 Membuat Subtotal ............................................................................................................................... 19 MENGOLAH TABEL ............................................................................................................................ 20 Membuat table ..................................................................................................................................... 20 Mengatur Style Table ........................................................................................................................... 20 Mengubah Tabel .................................................................................................................................. 21 Merubah table menjadi range biasa ..................................................................................................... 21 MENGOLAH GRAFIK .......................................................................................................................... 22 Membuat grafik (Chart) ........................................................................................................................ 22 Mengubah bentuk grafik ...................................................................................................................... 22 Mengganti type grafik (Chart Type) ...................................................................................................... 23 Mengubah sumber data grafik ............................................................................................................. 23

Vocational Training Center Yayasan Usaha Mulia

2|Page

.... i......................................................................... k................... 29 Mengatur page break ................. 30 Mengatur tampilan ........................................................ j.............................................. g............................................................................................................................................................................................. g................................................... 31 Mencetak dokumen ..... VI........................................................... 29 Membuat header and footer ... 26 Mengatur latar belakang chart ................................................ a................................................. 28 Mengatur ukuran kertas ..................................................... 24 Mengatur judul grafik (Title Chart) ........ b............ c...................................................... d........................... f............................................................................... Rustam Mengubah layout grafik (Chart Layout) .................................................................. 30 Melihat tampilan sebelum dicetak .................................... f......................................... Microsoft Office Excel Created by: M.....................................................................................................................................................................................................................................................................Panduan Praktis Pelatihan Komputer e........................................................ 27 MENGATUR KERTAS DAN MENCETAK DOKUMEN ............................................................................................................................................. h.................................................................................................................... 26 Mengatur Axis dan Griddlines................... 25 Mengatur legenda (Legend) ............. 24 Mengatur sumbu judul (Axis Titles) ............ 28 Mengatur orientasi kertas .................................. 31 Vocational Training Center Yayasan Usaha Mulia 3|Page ......................................................................................................... 31 SUMBER PUSTAKA .............................................................................................................................. e.......... 28 Menentukan margin kertas .. 25 Mengatur Data Labels ............. h...................

Panduan Praktis Pelatihan Komputer Microsoft Office Excel Created by: M. untuk memindahkan data 3. untuk menggunakannya kembali tinggal pilih dan klik. Memindahkan data 1. maka akan muncul jendela di sebelah kanan data apa saja yang pernah di copy. Seleksi sel yang akan di ubah. Mengubah isi sel 1. Vocational Training Center Yayasan Usaha Mulia 4|Page . Menggunakan Clipboard. PENGOLAHAN DATA a. tekan F2 2. setelah muncul kursor teks. Klik 2 kali (Double click) pada sel yang akan di ubah. Cara 3. artinya sel tersebut dapat diperbaiki. perbaikin teks melalui Formula Bar 3. Cara 2. Menggunakan Copy-Paste. Menggunakan Cut-Paste. Rustam I. Seleksi sel yang akan di ubah. untuk memindahkan formatnya saja tanpa content (isi) 4. klik dropdpwn Clipboard. untuk memperbanyak data 2. b. Cara 1. Menggunakan Format Painter.

Vocational Training Center Yayasan Usaha Mulia 5|Page .Paste Values. paste sebagai link . Klik (seleksi) sel data tadi 3.As Picture…. tergantung kebutuhan. Buatlah data awal 2. Macam-macam paste (klik dropdown Paste) . mengubah data di dalam baris menjadi kolom atau sebaliknya . menyalin sebagai gambar c.Transpose. biasa digunakan untuk melakukan referensi dari data yang diambil.Paste Link. melakukan paste hanya nilainya saja .Paste as Hyperlink. untuk melakukan paste biasa . Klik dan tarik fill handle tersebut ke bawah atau ke samping. Memasukan rangkaian data 1. Rustam 5. paste dengan kondisi khusus . baik antarworksheet maupun antarworkbook . paste sebagai hyperlink. Arahkan mouse pointer ke pojok kanan bawah sel.No Borders.Paste. tepatnya kotak hitam kecil (Fill Handle).Panduan Praktis Pelatihan Komputer Microsoft Office Excel Created by: M. untuk paste formulanya saja .Paste Special….Formulas. melakukan paste tanpa disertai dengan border (jika yang di copy atau di cut mempunyai border) .

Untuk membuat rangkaian angka. Apabila ingin memasukan data otomatis baru. pilih NEW LIST.klik Microsoft Office ButtonAxcel Option. .Pada halaman Popular klik Edit Custom List… - Pada kotak dialog yang muncul. Rustam 4.Panduan Praktis Pelatihan Komputer Microsoft Office Excel Created by: M. 5. Vocational Training Center Yayasan Usaha Mulia 6|Page . data awal minimal di isi dalam 2 sel. dan ketikan daftar data baru di kolom List entries: Lalu tekan AddOK. .

Pilih data yang ingin dimasukan . untuk menyalin isi sel yang terletak tepat di sebelah kiri sel yang aktif . untuk menyalin isi sel yang terletak tepat di sebelah kanan sel yang aktif Vocational Training Center Yayasan Usaha Mulia 7|Page . untuk menyalin isi sel yang terletak tepat di atas sel yang aktif .Panduan Praktis Pelatihan Komputer Microsoft Office Excel Created by: M. Tempat kursor pada sel yang akan diisi data 2.Up. Menggunakan menu fill 1.Right. Rustam d. untuk menyalin isi sel yang terletak tepat di bawah sel yang aktif .Down. Pada ribbon HomeEditingklik Ikon Fill (panah ke bawah) 3.Left.

Sorot (seleksi) range yang akan di hitung. Misal (=12*72) maka hasil yang tertera di sel tersebut adalah 864 b.perhitungan rata-rata (Average) . MENGGUNAKAN FUNGSI EXCEL Simbol dan fungsi pada Excel Simbol Fungsi Untuk memulai penulisan fungsi Untuk melakukan penambahan Untuk melakukan pengurangan Untuk melakukan perkalian Untuk melakukan pembagian Untuk melakukan perpangkatan Untuk pembatas antarrumus Untuk mengawali penulisan kelompok rumus Untuk menutup penulisan kelompok rumus = (sama dengan) + (tambah) . Klik sel yang akan diisi dengan hasil perhitungan.Penjumlahan (Sum) . Enter Vocational Training Center Yayasan Usaha Mulia 8|Page . caranya tik = operasi perhitungan. Rumus Di dalam sel bisa juga melakukan perhitungan langsung. Autosum 1.Nilai paling rendah (min) .Nilai paling tinggi (Max) 2.Panduan Praktis Pelatihan Komputer Microsoft Office Excel Created by: M. Rustam II.Jumlah data satu range (Count Numbers) . aktifkan ribbon Formulas pada grup Function Library klik dropdown AutoSum kemudian pilih perhitungan yang diinginkan . (titik koma) ( (kurung buka) ) (kurung tutup) a.(Kurang) * (kali) / (bagi) ^ (pangkat) .

"cukup".IF(J5>=7.Logical test adalah nilai atau ekspresi yang dipakai untuk mengevaluasi benar atau salah . d. Pada kotak dialog Function Argument tulis range (susunan data) yang akan dihitung atau dengan menyelekesi sel dengan menggunkan mouse 4. Contoh: =IF(J5>=8."baik Sekali".Sebagai pembanding anatarargumen gunakan tanda =.Panduan Praktis Pelatihan Komputer Microsoft Office Excel Created by: M. pilih perhitungan yang diinginkan 3.Value_if_true adalah nilai yang dihasilkan jika evaluasi benar . dan >=. Bentuk penulisan logika adalah IF(logical test."kurang")))) Vocational Training Center Yayasan Usaha Mulia 9|Page . 3.value_if_false . Fungsi logika IF 1. Secara otomatis akan muncul kotak dialog. Untuk perhitungan yang lebih rumit bisa menggunakan Insert Fuction.IF adalah fungsi logika .IF(J5>=6. caranya klik ikon Function (Fx) di sebelah kiri Formula Bar atau Pada Ribbon FormulasFunction LibraryInsert Function 2. <. Klik OK. Insert Function 1. >.Value_if_false adalah nilai yang dihasilkan jika evaluasi salah .IF(J5>=5. <=."baik". Rustam c.value_if_true. Fungsi logika digunakan untuk membandingkan dua atau lebih argument untuk menghasilkan nilai True atau False 2.

Bebrapa fungsi yang bisa digunakan adalah Formula =LEFT =RIGHT =MID 3.1) artinya data dari sel B42. masukan formula dengan mengawalinya dengan tanda sama dengan tulis formula. ambil huruf ke-3 sebanyak 1 huruf.3. Rustam e. biasanya digunakan untuk kodifikasi (pengkodean) 2. Vocational Training Center Yayasan Usaha Mulia 10 | P a g e .Panduan Praktis Pelatihan Komputer Microsoft Office Excel Created by: M. Fungsi Teks 1.1) artinya data dari sel B42. Fungsi ini digunakan untuk melakukan pengolahan data yang berupa string atau teks. Contoh =LEFT(B42. Contoh =MID(B42. Kegunaan Mengambil sejumlah karakter dari kiri Mengambil sejumlah karakter dari kanan Mengambil huruf yang diseleksi Caranya yaitu. sel data titik koma strink ke berapa (RIGHT (text.num_chars) 4. seleksi sel yang akan dijadikan kolom kode. kurung buka. ambil huruf pertama dari sebelah Kiri.

adalah rangkaian sel pada table informasi (table yang dipakai untuk mencari informasi) Col_index_num. adalah posisi nomor kolom untuk Vlookup) atau baris untuk Hlookup.Panduan Praktis Pelatihan Komputer Microsoft Office Excel Created by: M. Rustam f. yang dipakai untuk pencarian informasi Vocational Training Center Yayasan Usaha Mulia 11 | P a g e . Rumus yang harus diisi dalam menggunakan Lookup adalah: =VLOOKUP(lookup_value.col_index_num). Fungsi Lookup & Reference adalah untuk mengambil atau membaca informasi dari table lain untuk dijadikan referensi ke dalam table yang sedang dianalisis 2. Fungsi lookup dan referensi 1. Apabila data refrensi dalam bentuk kolom (Vertical) =HLOOKUP (lookup_value.table_array.col_index_num). Apabila data refrensi dalam bentuk baris (Horizontal) - =Vlookup atau =Hlookup adalah rumus menggunakan fungsi lookup Lookup_value. adalah nilai yang digunakan sebagai dasar awal melakukan refrensi pada table yang sedang dianalisis Table_Array.table_array.

isikan dengan data yang ingin dicari kemudian klik Find Next. Vocational Training Center Yayasan Usaha Mulia 12 | P a g e . Klik ribbon Home. Rustam III.Panduan Praktis Pelatihan Komputer Microsoft Office Excel Created by: M. menuju ke sel tertentu dengan cepat. apabila di klik kursor excel akan langsung menunjuk data tersebut. MENGOLAH DATABASE a. Jika tidak ditemukan data yang dimaksud maka akan muncul kotak dialog. untuk melakukan pengaturan pada objek-objek tertentu b. digunakan untuk menyeleksi sel yang mengandung validasi data Select Object. untuk mencari sel yang mengandung formula Comments. klik dropdown Find & Select. untuk mencari data tertentu Repalce…. kemudian pada grup Editing pilih Find & Select  Find… 2. Menggunakan Find 1. Mencari data Aktifkan ribbon Home. akan muncul menu bar yang berisi: - Find…. maka akan muncul tambahan pada kotak dialog yang akan menjelaskan tempat data tersebut ditemukan. mencari data yang mengandung karakterisitik khusus Formulas. untuk mencari sel yang mengandung komentar Conditional Formatting. pada bagian Find What. 4. Akan muncul kotak dialog. digunakan untuk menyeleksi sel yang mengandung conditional formatting Constants. dengan cara mengetikan nama sel tersebut Go to special…. digunakan untuk menyeleksi objek-objek tertentu selain sel Selection pane…. mengganti data tertentu Go to…. Jika dipilih Find All. maka kursor excel akan menunjukan pada sel yang mengandung data tersebut 3. untuk mencari sel yang mengandung konstanta Data Validation.

Sort Z to A. 2. Jika data yang akan diurutkan bukan berdasarkan pada kolom pertama. maka sorot kolom yang akan dijadikan kunci pengurutan. Klik ribbon Home. Pada bagian Find What. Mengurutkan data 1. untuk Mengurutkan data mulai dari yang terkecil ke yang terbesar . Klik replace jika ingin mengganti data tersebut. Klik ribbon Home. seleksi table yang akan diurutkan. maka akan muncul menu yang berisi: . Vocational Training Center Yayasan Usaha Mulia 13 | P a g e . isikan dengan data pengganti 4. akan muncul kotak dialog Sort Warning .Expand the selection. Rustam c. kemudian pada grup Editing pilih Sort & Filter klik dropdown. Menggunakan Replace 1. maka secara otomatis kolom pertama yang akan dijadikan sebagai kunci pengurutan data. untuk Mengurutkan data dengan criteria tertentu 3. jika ingin mengganti semuanya.Continue with the current selection. untuk pengurutan yang diikuti oleh kolom lainnya . Caranya mengurutkan data ialah. kemudian pada grup Editing pilih Find & Select  Replace… 2. isi data yang akan diganti 3. Tekan close untuk mengakhirinya d.Panduan Praktis Pelatihan Komputer Microsoft Office Excel Created by: M. klik Repace All 5.Sort A to Z.Custom Sort…. sedangkan kolom yang lainnya tetap. Pada bagian Replace with. pengurutan pada kolom yang yang diseleksi saja. untuk Mengurutkan data mulai dari yang terbesar ke yang terkecil .

Panduan Praktis Pelatihan Komputer Microsoft Office Excel Created by: M. Vocational Training Center Yayasan Usaha Mulia 14 | P a g e . Klik Filter. secara otomatis data yang lain akan disembunyikan.Reapply. maka akan muncul menu yang berisi: . Caranya menyaring data ialah. seleksi table yang akan disaring. jika ingin melihat beberapa jenis data saja. 2. Dropdown tersebut berisi jenis-jenis data yang termaktub di dalam kolom. maka ceklis data tersebut.Filter. Rustam e. untuk melakukan penyaringan data dengan criteria tertentu . maka pada setiap judul kolom akan muncul dropdown. Menyaring data 1. untuk melakukan penyariangan kembali terhadap data yang baru masuk 3. untuk mengembalikan data yang telah dilakukan penyaringan . 4. kemudian pada grup Editing pilih Sort & Filter klik dropdown.Clear. Klik ribbon Home.

hanya berlaku isian berbentuk angka dan hanya 5 angka saja. Validasi data adalah untuk membuat peraturan khusus pada sel yang akan diisi.Custom. keseluruhan data harus berupa angka . pada grup Data tools. Validasi data 1.Time. membatasi panjang text . sehingga akan muncul kotak dialog Data Validation. 2.Any Value. pilih Data Validation. membuat kriteria sendiri Vocational Training Center Yayasan Usaha Mulia 15 | P a g e . Aktifkan ribbon Data. data harus berupa pecahan . Seleksi sel yang akan di validasi 3. data harus berupa tanggal .Panduan Praktis Pelatihan Komputer Microsoft Office Excel Created by: M. data harus berupa waktu . Pada bagian dropdown Allow.Text length.Decimal. data dapat berupa nilai apapun .Date. Misalkan untuk table isian kode pos. data harus berupa daftar .List. 4. sehingga apabila diisi selain angka akan muncul kotak peringatan. yaitu: . ada beberapa pilihan. Rustam f.Whole Number.

Equal to. sama dengan . lebih besar daripada . untuk memberikan pesan jika data yang dimasukan tidak sesuai dengan kriteria. lebih besar atau sama dengan . diantara . atau diseleksi 6.Panduan Praktis Pelatihan Komputer Microsoft Office Excel Created by: M. lebih kecil daripada . untuk pengisian pesan apabila sel tersebut aktif.Greater than or equal to.Not equal to.Greater than.Less than. pada bagian data berisi beberapa pilihan: .Between.Not between. Klik tab Input Massage. Vocational Training Center Yayasan Usaha Mulia 16 | P a g e . Klik tab Error Alert.Less than or equal to. tidak diantara . lebih kecil atau sama dengan 5. tidak sama dengan . Untuk mengakhiri klik OK. Rustam Kecuali pada pilihan Any Value dan List.

Buatlah worksheet baru. buka worksheet yang akan diambil datanya. Rustam g. maka akan muncul kotak dialog 4. tetapi mempunyai isi yang sama. untuk mengambil data range dari worksheet yang lain.Panduan Praktis Pelatihan Komputer Microsoft Office Excel Created by: M. Konsolidasi data digunakan untuk menggabungkan beberapa data di beberapa worksheet yang berbeda. Kemudian tekan OK. maka data akan baru hasil perhitungan akan muncul. Pada bagian Function pilih operasi perhitungan yang diinginkan 5. Konsolidasi data 1. kemudian beri nama Konsolidasi 3. grup Data tools pilih Consolidate. 6. 2. seleksi kemudian Add satu per satu. Pada ribbon Bata. Bagian References. Vocational Training Center Yayasan Usaha Mulia 17 | P a g e .

berbentuk garis dan diakhiri tanda (-). Rustam h. biasanya pada pembuatan range yang panjang 2. klik maka akan muncul kotak dialog. Vocational Training Center Yayasan Usaha Mulia 18 | P a g e . pada grup Outline pilih ikon Group. Pilih salah satu klik OK. untuk mengahpus semua pengelompokan pilih Clear Outline. Aktifkan ribbon Data. Mengelompokan data 1. klik tanda (+) 5.Panduan Praktis Pelatihan Komputer Microsoft Office Excel Created by: M. Pengelompokan data digunakan apabila ingin melihat data per kelompok. dan tandanya akan berubah (+). apabila tanda itu di klik maka kelompok data itu akan tersembunyi. Untuk mengahpus pengelompokan. 3. Seleksi table yang akan dikelompokan. klik dropdown Ungroup pilih Ungroup…. 4. Setelah itu akan muncul panel disamping worksheet. Rows untuk pengelompokan barisan dan Columns untuk pengempokan dalam betuk kolom. untuk menampilkan kembali. Kelompok data harus dipisahkan dengan minimal satu kolom atau satu baris. masih pada ribbon Data grup Outline.

Ad subtotal to.Page Break between groups. maka akan muncul kotak dialog yang berisi: . Seleksi table yang akan di beri subtotal 2. Vocational Training Center Yayasan Usaha Mulia 19 | P a g e . operasi perhitungan . setiap grup subtotal dibuat terpisah pada halaman tersendiri . untuk menambah kolom yang akan dihitung sub totalnya . untuk menentukan kriteria perhitungan sub total . Pada ribbon Data grup Outline.Panduan Praktis Pelatihan Komputer Microsoft Office Excel Created by: M.Use Function. Klik tombol Subtotal.Summary below data. Rustam i.Replace current subtotals. untuk memberikan ringkasan subtotal 3. untuk mengganti subtotal tang sudah ada sebelumnya . klik OK. Membuat Subtotal 1. Setelah diisi kriteria yang diinginkan.At each change in.

pengelompokan kolom dengan member warna selang-seling 3. Pada grup Table Style Option. pada grup Tables. Apabila table tersebut aktif (diseleksi).First Column. pilih style yang diinginkan. ada beberapa menu yang bisa digunakan .Header Row.Total Row. MENGOLAH TABEL a. Aktifkan ribbon Insert. Membuat table 1. Rustam IV.Last Column.Banded Columns. Vocational Training Center Yayasan Usaha Mulia 20 | P a g e .Panduan Praktis Pelatihan Komputer Microsoft Office Excel Created by: M. untuk mengatur tampilan yang berisi nilai total . maka akan muncul pilihan tampilan table. pilih Table 3. Klik OK.Banded Rows. Maka akan muncul kotak dialog konfirmasi sel yang akan dijadikan table. memberikan format khusus pada bagian kolom pertama . b. Seleksi sel yang akan dijadikan table 2. untuk mengatur tampilan pertama yang berisi judul kolom . memberikan format khusus pada bagian kolom terakhir . pengelompokan baris dengan member warna selang-seling . secara otomatis ribbon Design akan aktif 2. Mengatur Style Table 1. Pada grup Table Style (masih ribbon Design) klik dropdown tables Style.

klik dropdown Delete. aktifkan ribbon Home. pada grup Edinting. Aktifkan ribbon Home. Akan muncul dialog konfirmasi. menambah kolom atau baris di dalam tabel. Merubah table menjadi range biasa 1. aktifkan ribbon Home. kemudian tarik menggunakan pointer mouse. seleksi sel yang akan dihapus. pilih bagian table yang akan dihapus. Aktifkan ribbon Design. pilih bagian mana saja yang akan ditambahkan 3. pilih Clear Formats Vocational Training Center Yayasan Usaha Mulia 21 | P a g e . d. Untuk menghilangkan efek bekas table otomatis.Panduan Praktis Pelatihan Komputer Microsoft Office Excel Created by: M. klik fill handle yang ada di sudut kanan bawah table. Rustam c. 2. Seleksi table. klik dropdown Clear. klik OK. 3. pada grup Cells klik dropdown Insert. Cara 1. pada grup Tools klik Convert to Range 2. pada grup Cells. menambah atau mengurangi kolom atau baris. Mengubah Tabel 1. Cara 2. seleksi sel yang akan ditambah. Mengurangi (mengahpus) kolom atau baris dalam sel .

Aktifkan ribbon Design. Rustam V. tekan dropdown. Seleksi data yang akan dijadikan grafik 2. Untuk melihat koleksi bentuk chart. pada grup Chart style pilih bentuk chart yang diinginkan 2. Aktifkan ribbon Insert. Pada menu yang muncul pilih bentuk chart. Layout dan Format. Vocational Training Center Yayasan Usaha Mulia 22 | P a g e . kemudian klik. Mengubah bentuk grafik 1. Terdapat 3 ribbon yaitu: Design. yang berfungsi untuk: b.Panduan Praktis Pelatihan Komputer Microsoft Office Excel Created by: M. Posisi chart dapat dipindah. maka secara otomatis akan muncul gambar Chart. pada grup Charts klik dropdown jenis chart yang diinginkan 3. MENGOLAH GRAFIK a. diperbesar atau diperkecil seperti memperlakukan gambar (gunakan Fill Handel di susut kanan bawah chart) Apabila chart diaktifkan (di klik). Membuat grafik (Chart) 1. 4. maka secara otomatis menu bar khusus (chart tools) akan aktif.

Aktifkan ribbon Design. Rustam c. pada grup Type. dan kolom sebelah kanan adalah contoh bentuk. Mengganti type grafik (Chart Type) 1. pada grup data klik Switch Row/Column Vocational Training Center Yayasan Usaha Mulia 23 | P a g e . d. pilih jenis dan bentuk. pada kolom sebelah kiri adalah folder jenis. klik Change Chart 2. lalu klik. Akan muncul menu. Mengubah sumber data grafik Aktifkan ribbon Design.Panduan Praktis Pelatihan Komputer Microsoft Office Excel Created by: M.

Centered Overlay title. yang berisi: . klik kotak tersebut dan tik judul chart-nya.None. klik dropdown pada grup Chart Layouts f.Above Chart. pada grup Labels. Vocational Training Center Yayasan Usaha Mulia 24 | P a g e . untuk menampilkan judul diatas chart . Aktifkan ribbon Design. Chart Layout adalah untuk merubah tata letak dan judul-judul data tertentu 2. Rustam e. klik dropdown ikon Chart Title. Setelah muncul kotak Chart Title. Mengubah layout grafik (Chart Layout) 1. Aktifkan ribbon Layout.Panduan Praktis Pelatihan Komputer Microsoft Office Excel Created by: M. untuk pengaturan lebih lanjut 2. tidak menampilkan chart title .Move title Option. judul chart ditempatkan di tengah atas dengan menindih bagian asat chart . Mengatur judul grafik (Title Chart) 1.

Panduan Praktis Pelatihan Komputer Microsoft Office Excel Created by: M. pilih legenda yang diinginkan. pada grup Lables klik dropdown Axis Titles 2. Mengatur legenda (Legend) 1. Vocational Training Center Yayasan Usaha Mulia 25 | P a g e . Terdapat dua pilihan. Mengatur sumbu judul (Axis Titles) 1. pada grup Labels klik dropdown Legend. yaitu untuk sumbu Horizontal dan sumbu Vertical h. Aktifkan ribbon Layout. Aktifkan ribbon Layout. Rustam g. Legend adalah penjelasan yang diberikan terhadap visualisasi data pada suatu chart 2.

pada grup Axes. dan untuk menghilangkan klik None. Aktifkan ribbon Layout. Mengatur Axis dan Griddlines 1. untuk menggunaknnya klik Show. Rustam i. untuk mengatur Axis (Horizontal-Vertical) klik ikon Axis 2. Data labels adalah untuk memberikan nilai pada setiap satuan chart 2. pada grup Labels. j.Panduan Praktis Pelatihan Komputer Microsoft Office Excel Created by: M. Sedangkan untuk mengatur Gridlines (Horizontal-Vertical) atau garis dalam table klik Gridlines Vocational Training Center Yayasan Usaha Mulia 26 | P a g e . Mengatur Data Labels 1. Aktifkan ribbon Layout. klik dropdown Data Labels.

Rustam k. 6. pilih gambar yang akan diambil. Latar belakang chart terbagi menjadi 2 bagian yaitu wall (dinding) dan Floor (lantai) 2. grup Background. Begitupun untuk memberi gambar Lantai pilih dropdown Chart Floor pada ribbon Layout. Untuk menghilangkan Background. pada bagian Insert From. pilih Picture or Texture Fill 4. klik dropdown Chart Wall. Untuk memberi gambar wall. From File. Atau untuk memilih gambar lain. baik untuk Chart Wall maupun Chart Floor. Akan mundul kotak dialog Format Walls.Panduan Praktis Pelatihan Komputer Microsoft Office Excel Created by: M. Aktifkan ribbon Layout. Clip Art. pilih More Walls Options… 3. 5. Mengatur latar belakang chart 1. langkahnya pengisiannya sama (berlaku untuk model 3-D) 7. pilih background yang diinginkan. Clipboard. Vocational Training Center Yayasan Usaha Mulia 27 | P a g e . pada grup Background. Pada dropdown Texture. pilih None. Pada bagian Fill.

Aktifkan ribbon Page Layout. Pilih jarak margin yang diinginkan. Klik dropdown Size 2. Rustam VI. Aktifkan ribbon Page Layout. apabila ingin menenntukan margin dengan ukuran sendiri. Menentukan margin kertas 1. MENGATUR KERTAS DAN MENCETAK DOKUMEN a. Klik dropdown Margin 2. Pilih ukuran kertas yang diinginkan. klik Custom Margins… Vocational Training Center Yayasan Usaha Mulia 28 | P a g e . b. Mengatur ukuran kertas 1. pada grup Page Setup. pada grup Page Setup.Panduan Praktis Pelatihan Komputer Microsoft Office Excel Created by: M.

Aktifkan ribbon Page Layout. Mengatur orientasi kertas 1. Aktifkan ribbon Page Layout. sehingga menjadi terbagi dalam beberapa halaman 2. pada grup Page Setup. Rustam c. pada grup Page Setup.Panduan Praktis Pelatihan Komputer Microsoft Office Excel Created by: M. Mengatur page break 1. Klik dropdown Breaks. Pilih orientasi kertas Portrait atau Landscape d. kemudian pilih Insert Page Break 3. Seleksi sel yang akan diberi page break. Klik dropdown Orientation 2. Page break digunakan untuk melakukan pemotongan data. Untuk menghilangkan page break pilih Remove Page Break Vocational Training Center Yayasan Usaha Mulia 29 | P a g e .

Membuat header and footer 1. isi teks di masing-masing kolom Header dan Footer. Mengatur tampilan Untuk melihat tampilan di layar. Vocational Training Center Yayasan Usaha Mulia 30 | P a g e . Normal. tampilan biasa seperti saat membuka program excel 2. Rustam e. Customs views tidak akan berfungsi).Aturlah terlebih dahulu tampilan yang disukai (apabila ada format yang menggunakan Insert Table. cara mengisinya: . digunakan untuk membuat tampilan sendiri. pada grup Page Setup klik dropdown akan muncul kotak dialog. diantaranya: 1. f. pada grup Workbook View. tampilan kertas sesungguhnya seperti yang telah diatur ukurannya 3. Page Break Preview.Panduan Praktis Pelatihan Komputer Microsoft Office Excel Created by: M.Klik Custom ViewAddberi nama tampilan pada kotak dialog Show 5. pilih tab Header/Footer 2. aktifkan ribbon View. Custom Views. Apabila tidak ada yang cocok dan ingin membuat sendiri atau ingin menambahkan. klik Customs Header… atau Costoms Footer…. tampilan penuh tanpa ribbon dan menu laiinya. . Klik doropdown heaer untuk mengisi header arahan program 3. untuk mengembalikannya tekan Esc pada keyboard. Full Screen. Aktifkan ribbon Page Layout. Page Layout View. tampilan yang terisi oleh data saja 4.

Pada kotak dialog Page Range. untuk memilih halaman berapa saja yang akan di cetak 3.Panduan Praktis Pelatihan Komputer Microsoft Office Excel Created by: M. untuk mencetak halaman yang diinginkan SUMBER PUSTAKA Purnomo.All. Mencetak dokumen 1.Current Page. Vocational Training Center Yayasan Usaha Mulia 31 | P a g e . Melihat tampilan sebelum dicetak 1.Pages. Klik OK. Jakarta: Mediakita 2009. Tekan Microsoft Office ButtonPrintPrint Preview 2. untuk mencetak dokumen yang sedang dikerjakan (tempat kursor disimpan) . Klik Microsoft Office ButtonPrint 2. Untuk kembali ke halaman kerja klik Close Print Preview h. Rustam g. terdapat beberapa pilihan: . untuk mencetak semua dokumen . Catur Hadi. Panduan Belajar Otodidak Microsoft Excel 2007.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful