CORREO

ELECTRÓNICO. GMAIL

Julio 2016
 ¿QUE ES EL CORREO ELECTRÓNICO?
✗
Que es el correo electronico: https://www.youtube.com/watch?v=ni_w00FkcNY (2:22)
 CARACTERISTICAS DE GMAIL
1) Almacenamiento gratuito de 15 GB
2) El tamaño máximo de cada mensaje (texto y archivos adjuntos) es de 25 MB.
3) Búsqueda. Gmail fue el primer servicio de e-mail en integrar una barra de búsqueda para permitir encontrar
correos de forma rápida y sencilla, por palabras clave.
4) Mensajería (GTalk, Hangouts) Los usuarios podían enviar mensajes a sus contactos sin utilizar otra
plataforma de mensajería externa o hacer videoconferencias.
5) Otro aspecto interesante es el filtro de mensajes que dispone de muchas opciones más allá de etiquetar los
mensajes automáticamente.
6) Herramientas (Drive, Docs) Permite trabajar de forma colectiva documentos que se guardan en Google
Docs. No puede leer archivos OpenDocument
7) Gmail está disponible para dispositivos móviles, aunque Gmail mobile no presenta todas las
características del servicio tradicional
8) Configuración visual. En 2011, Gmail lanzó la opción de ponerle una imagen de fondo al correo.
9) La interfaz de Gmail está disponible ya en cuarenta idiomas
10) El ingreso en la cuenta se realiza cifrado con SSL. Salvo en caso de los navegadores antiguos en los cuales
la conexión es sin cifrado.
11) La página de correo también se puede cifrar por SSL.11
12) Navegadores soportados: Internet Explorer, Mozilla Firefox, Safari, K-Meleon, Opera, Google Chrome; con
soporte parcial para el navegador AOL y Konqueror.
CREAR CORREO EN
GMAIL
 CREAR CORREO EN GMAIL
1. Ir a www.google.es
y pulsar en GMAIL 3. Rellenar el Formulario

2. Pulsar CREAR UNA CUENTA

 CREAR CORREO EN GMAIL
1. Ahora habrá que rellenar Tu nombre Tu apellido
todas las cajas de texto de
la página, con los datos
Inventate_login
que pide:

Escribe la contraseña

IMPORTANTE:
Escribe la contraseña
El LOGIN no podrá contener:
' , ñ , ª , º, - , _, Pero si Escribe lo que aparece
letra, números y puntos día mes año en el cuadro de arriba

Indica tu sexo
IMPORTANTE:
Para la CONTRASEÑA usa
ocho caracteres como
mínimo. 2. Pulsa Siguiente paso
1. Leete el Contrato de
Privacidad y
Condiciones

2. Una vez hecho

pulsa
ACEPTO

3. Pulsa a Ir a Gmail
y ya tienes tu cuenta
en Gmail creada
PANTALLA PRINCIPAL DE GMAIL
 PANTALLA PRINCIPAL DEL GMAIL
7. Aplicaciones. Desde
1. Caja de búsqueda. Desde aquí este botón podemos
podemos buscar entre los correos de 5. Paginación. Por ejemplo, según acceder a diversas
Gmail. Busca en todo lo referente al esta imagen, nos encontramos aplicaciones de Google,
correo, en el contenido de los correos, en viendo los correos del 1 al 100, del Gmail, YouTube, Maps,
el asunto, en la dirección de correo, total de 654 correos. Drive, G+, ....

3. Lista 6.
etiquetas. En Configuración
esta zona Desde este
tenemos a la botón
vista las podemos
etiquetas más acceder a
importantes. diversas
Recibidos, opciones de
Destacados, configuración.
Enviados y
Borradores.

2. Lista de mensajes. En cada línea aparece una 4. Pestañas de Categorias. Las

conversación/mensaje odenadas por fechas. Una categorias permiten organizar mejor
conversación es un correo y todas sus repuestas. El el correo, como veremos a
número entre paréntesis indica el número de continuación.
respuestas de la conversación.
CONFIGURAR EL
CORREO
 CONFIGURAR EL CORREO
1) Abre Gmail.
2) Haz clic en la rueda dentada CONFIGURACIÓN (arriba a la derecha).
3) Selecciona Configuración.

Para guardar cualquier cambio recuerda

de pulsar el botón GUARDAR CAMBIOS
que se encuentra al final de la página
 CONFIGURACIÓN - GENERAL
Idiomas de interfaz disponibles,
disponibles elige el idioma en el que quieres que te
aparezca tu correo.
Hay algunas funciones sólo están disponibles en inglés, y no puedes utilizarlas si
tienes configurado otro idioma.

Con Herramientas de introducción de texto
puedes escribir en otros idiomas (hindi o
chino, por ejemplo) aunque no tengas el
teclado correspondiente. Las herramientas
varían en función de la lengua elegida.
Para activar o desactivar una herramienta que has
habilitado, utiliza el botón que hay junto al icono de la rueda
dentada, en la esquina superior derecha de Gmail.
Si tienes varias herramientas de entrada habilitadas, puedes
pasar de una a otra haciendo clic en el menú desplegable.
 CONFIGURACIÓN - GENERAL
El TAMAÑO MÁXIMO DE LA PÁGINA nos permite
Gmail puede mostrar como máximo 100
establecer cuantas conversaciones y contactos
conversaciones y 250 contactos por página
podemos almacenar en una página.

IMÁGENES: Gmail te muestra FORMA PREDETERMINADA DE RESPUESTA te permite de manera

automáticamente las imágenes de tus
mensajes. Si tu conexión a Internet es
muy lenta o tienes una cantidad limitada
de datos móviles, te vendría bien cambiar
tu configuración para que Gmail te
pregunte antes de mostrar imágenes.
predeterminada elegir como quieres contestar en el caso de que el
correo vengan de 1 o más direcciones de correo.
✔
RESPONDER. Venga 1 o más direcciones se le va a responder sólo
y exclusivamente a la persona que nos ha mandado el correo a no
ser que nosotros indiquemos RESPONDER A TODOS de manera
manual.
✔
RESPODER A TODOS.
TODOS Implica que si el correo iene una sóla
dirección de correo se le respondera a esa persona pero en
cambio si vienen mas direcciones se respondera y enviara un
mensaje a todos los correos que vienen.
 CONFIGURACIÓN - GENERAL

ESTILO DE TEXTO
PREDETERMINADO.
Nos permite modificar
el tipo de fuente, su
tamaño y color, o el
estilo (negrita, itálica
o subrayada)
parámetros que luego
serán válidos para
todos los emails que ENVIAR Y ARCHIVAR: Cuando
redactemos en el archivas un mensaje, este
futuro. desaparece de tu bandeja de
entrada, pero no de tu cuenta, ya
que permanece bajo la etiqueta
Todos. Así, siempre puedes
recuperarlo si alguna vez lo
necesitas.
 CONFIGURACIÓN - GENERAL
DESHACER EL ENVIO: ¿Quién no se ha arrepentido nunca de haber mandado un email justo después de pinchar en
'enviar'? Podremos elegir el periodo de tiempo que queremos tener por si nos arrepentimos: 5, 10, 20 o 30
segundos. Si decidimos utilizar esta función, Gmail detendrá el envío de los correos durante el tiempo determinado
que hayamos seleccionado y nos dejará echarnos atrás mientras tanto.

Las ESTRELLAS son una funcionalidad de

Gmail que te permite destacar o remarcar
mensajes asignándoles un icono
identificativo (hay 12 distintos). Bien
utilizada, y sobre todo junto a los Enlaces
Rápidos de la propia Gmail, es una gran
idea para mejorar la organización de tu
correo. Y totalmente complementario con el
sistema de filtros.

NOTIFICACIONES DE ESCRITORIO: Las

notificaciones de Gmail te avisan cuando
recibes un correo nuevo. Cuando llega un
mensaje se abre una ventana emergente:
así puedes estar al tanto de tu correo
Estas notificaciones están aunque no estés mirando Gmail.
disponibles en Google Importantes
Chrome, en Firefox y en Para ver las notificaciones de escritorio, tienes que haber iniciado
Safari. sesión en Gmail y tener abierto Gmail en el navegador.
 CONFIGURACIÓN - GENERAL
Con las COMBINACIONES DE TECLAS ahorras tiempo, pues no tienes que levantar las manos del teclado para coger
el ratón. Necesitas un teclado estándar de 101/102 teclas o un teclado natural PS/2 para utilizar las combinaciones
de teclas. Mira las combinaciones desde aqui

ETIQUETAS DE BOTONES: MI IMAGEN: Puedes

Muestra los botones dentro de
un correo o con iconos o con
texto.
texto
WIDGET DE CONCTACTOS:
muestra información sobre
los contactos con los que te
comunicas por Gmail.
Esta función te facilita la
comunicación con esos
contactos y ver información
básica. Solo tienes que hacer
clic en el nombre del contacto
en el lateral derecho para ver
la siguiente información:
seleccionar
cualquier foto para
tu imagen de Gmail,
la cual se muestra
cuando otro usuario
coloca el ratón sobre
tu nombre en su
bandeja de entrada,
en sus Contactos, en
tu lista de chat o
cuando consulta tu
CREAR CONTACTOS PARA EL AUTOCOMPLETADO: Gmail perfil público de
agrega automáticamente a tu lista de contactos a todas Google.
las personas a las cuales les envías correos electrónicos.
Los contactos se añaden automáticamente a la categoría
"Otros contactos". Gmail te ofrecerá completar
automáticamente esas direcciones de correo la próxima vez
que envíes un mensaje de correo.
 CONFIGURACIÓN - GENERAL
SEÑALES DE IMPORTANCIA PARA LOS ANUNCIOS: Cambia tus preferencias en relacion con la publicidad que
aparece en tu cuenta.

FIRMA: Una firma es un texto breve (tus

datos de contacto o tu cita favorita, por
ejemplo) que se inserta de forma
automática al final de todos los mensajes
que envías.

INDICADORES PERSONALES: Sirven para determinar de manera rápida si un mensaje ha sido enviado
directamente a nosotros o si por el contrario ha sido enviado a múltiples destinatarios a través de, por
ejemplo, una lista de distribución. Una flecha ( › ) junto a los mensajes indica que fue enviado a través
de una lista de correo o un grupo de personas, una flecha doble ( » ) junto a los mensajes significa que
el correo viene dirigido directamente a nosotros.
 CONFIGURACIÓN - GENERAL
FRAGMENTOS DE TEXTO: Activa o no la vista previa del contenido de un correo que se muestra en la
bandeja de entrada de Gmail.

RESPUESTA AUTOMÁTICA: Utiliza la

función de respuesta automática de Gmail
para avisar a quien te escriba de que no
puedes contestar al momento. Cuando
tienes la respuesta automática activada,
Gmail envía tu contestación a la gente
que te escribe correos.

Cuando termines la configuración, haz clic en el

botón Guardar cambios del final de la página
CONFIGURACIÓN – CUENTAS E IMPORTACIÓN
ENVIAR MENSAJE: Gmail te permite enviar mensajes poniendo
como remitentes direcciones de correo electrónico distintas de
la tuya de Gmail.

Permite cambiar la contraseña y modificar las

opciones de recuperacion de la cuenta

Te permite transferir tus mensajes

y contactos antiguos a Gmail.

COMPROBAR EL CORREO DE OTRAS CUENTAS (MEDIANTE POP3): Si

tienes varias cuentas de correo, puedes consultarlas todas en Gmail.

CONCEDE ACCESO A TU CUENTA:

Puedes dar acceso a tu cuenta de
Gmail a otra persona para que
pueda leer, enviar y eliminar
mensajes en tu nombre.
 CONFIGURACIÓN – REENVIO Y CORREO
POP/IMAP
REENVIO: Puedes
hacer que tus
correos se reenvíen
automáticamente
a otra dirección. Tú
eliges si reenvías
todos tus
mensajes nuevos o
solo los de
determinados
tipos

DESCARGA DE CORREO POP / ACCESO IMAP: El

acceso POP e IMAP te permite descargar
mensajes de los servidores de Gmail en el equipo
para que puedas acceder a tu correo mediante un
programa, como Microsoft Outlook o Thunderbird,
incluso cuando no estés conectado a Internet.
 CONFIGURACIÓN - CHAT
Con el chat de Google, puedes enviar y recibir mensajes al instante con cualquier usuario del
chat de Google, de Hangouts o de determinadas aplicaciones de terceros.
CONFIGURACIÓN - LABS
CONFIGURACIÓN - LABS
CONFIGURACIÓN - LABS
CONFIGURACIÓN - LABS
CONFIGURACIÓN - LABS
CONFIGURACIÓN - LABS
CONFIGURACIÓN - LABS
 CONFIGURACIÓN – SIN CONEXIÓN
Con Gmail sin conexión, los usuarios pueden acceder a su correo y redactar nuevos
mensajes aunque no tengan conexión a Internet, o si la conexión es lenta o inestable. Al
volver a conectarse a la red, Gmail envía automáticamente todos los mensajes salientes.
Ten en cuenta que el periodo máximo de sincronización de los datos es de 30 días.
CONFIGURACIÓN – SIN CONEXIÓN

Necesitas Google Chrome para poder instalar esta aplicaciones.

CONFIGURACIÓN – SIN CONEXIÓN
 CONFIGURACIÓN - TEMAS
Los temas permiten que los usuarios elijan sus propios colores y fondos para personalizar el
aspecto de las cuentas de Gmail

Pulsamos en FIJA UN TEMA

Elegimos un tema y le
damos a GUARDAR
ANTES

DESPUES
CONTACTOS
 CONTACTOS
➔
Podemos guardar las direcciones de correo en una especie libreta de contactos de
forma que al redactar un correo podamos copiar la dirección de esa libreta de forma
casí automática, ya que al empezar a escribir, si alguna dirección de correo de la
libreta se parece a las letras que estamos escribiendo, aparecerá una ventana por si
queremos copiarla y evitarnos seguir escribiendo.
➔
Para añadir un contacto nuevo desde el principio abrir el desplegable de Gmail,
situado en la esquina superior

Y pulsamos el botón
AÑADIR CONTACTOS
AÑADIR CONTACTOS
 GRUPOS
Gracias a los grupos de contactos, puedes organizar fácilmente a tus contactos y
enviar mensajes a grupos concretos de persona

Y pulsamos
el botón
GESTIÓN DE CORREO
 VENTANA ENVIAR UN CORRO
Tamaño de
la ventana

Destinatario / s

Asunto

Cuerpo del Mensaje.

Adjuntar archivos
Almacenamiento

Opciones de formato Descartar

borrador
 ENVIAR Y RECIBIR CORREOS
➔
Para enviar un correo nuevo debemos pulsar el botón rojo Redactar que se encuentra
en la parte superior izquierda de la pantalla de Gmail. Aparecerá una ventana para
redactar el correo como la que ves a continuación.
Asunto.
Asunto Es
Para.
Para Aquí pondremos la conveniente poner
dirección de correo una frase corta
electrónico del que describa el
destinatario, es decir, a
mensaje.
quién escribimos. Si
ponemos varias
direcciones, se enviará
un correo a cada
dirección.
Cuerpo del mensaje.
mensaje
Debajo del asunto hay un
espacio en blanco para
escribir el texto del
correo.

Una vez rellenados estos campos

pulsamos el botón azul Enviar.
Enviar
 RECIBIR, RESPONDER, REENVIAR E-MAIL
➔
Recibir correos.
De forma automática, los correos que van llegando se muestran en la lista de
mensajes. Si queremos recibir los correos en un instante dado, podemos pulsar el botón
Actualizar situado encima de la lista de converaciones.
En ocasiones, puede que no encontremos un correo que esperabamos recibir porque
Gmail lo ha colocado en la etiqueta Borradores, en lugar de una de las categorias
habituales, Principal, Social, ...
➔
Abrir y Responder o Reenviar el correo.
Para leer o abrir un correo basta pulsar sobre él en la lista de mensajes. Se abrirá el
correo y podremos leer el texto completo.
La forma más rápida de responder o reenviar un correo es empezar a escribir la
respuesta en la caja que aparece en la parte inferior del correo: Haz clic aquí si quieres
responder ...
REDACTAR, RESPONDER, REENVIAR E-MAIL

CAMPO REDACTAR RESPONDER REENVIAR

Relleno con la dirección del
DESTINATARIOS Vacio Vacio
emisor
Rw: Nombre
ASUNTO Vacio Re: Nombre Asunto
Asunto
CUERPO Vacio Relleno Relleno
ARCHIVO ADJUNTO Vacio Vacio Relleno
 PARA, CC O CCO
➔
Para Para especificar el destinatario del mensaje, se escribe su dirección de correo en
el campo llamado Para dentro de la interfaz. Si el destino son varias personas,
normalmente se puede usar una lista con todas las direcciones, separadas por comas o
punto y coma.

➔
CC es una abreviatura de "con copia". Si agrega un nombre del destinatario a este
cuadro en un mensaje de correo electrónico de Outlook, se enviará una copia del
mensaje a ese destinatario y su nombre estará visible para los demás destinatarios del
mensaje.

➔
CCO es una abreviatura de "copia con oculta". Si agrega un destinatario a este
cuadro en un mensaje de correo electrónico, se enviará una copia del mensaje a ese
destinatario, pero su nombre no estará visible para los demás destinatarios del
mensaje. Si el cuadro CCO no está visible cuando crea un mensaje, puede agregarlo si
hace clic en la pestaña Opciones y, a continuación, en el grupo Mostrar campos, hace
clic en CCO.
 CORREOS ADJUNTOS
➔
En la parte inferior de la ventana de redactar correo, tenemos las opciones para
Formato, Adjuntos, Insertar archivos con Drive, Insertar foto, Enlaces, Emoticono,
Descartar y Más.

Insertar archivos con Drive. Es similar a enviar un Insertar enlace. Incrusta

archivo adjunto pero previamente debemos subir el un enlace (URL) en el texto. Insertar un emoticono. Se abre una
archivo a Google Drive, el destinatario podrá ver el ventana para elegir un emoticono.
archivo y modificarlo o descargárselo según los
permisos que le demos.

Formato. Podemos
aplicar varias
características de
formato al texto Descartar borrador. Según Más. Si
del mensaje, sólo Adjuntar archivos. Un archivo estamos redactando un pulsamos en
Insertar foto.
hay que adjunto es un archivo que se mensaje, Gmail lo va este icono con
Incrusta una foto
seleccionar el texto envia junto con el correo pero guardando de forma forma de
en punto donde
y pulsar en este sin incrustar en el texto del automática en la etiqueta triángulo
tengamos el
botón para poner mensaje. Al pulsar en el icono Borradores, si pulsamos en aparecerán las
cursor en el
el texto en negrita, se abrirá una ventana para este icono eliminamos dicho opciones
texto.
cursiva, etc. seleccionar el archivo. borrador adicionales
 ELIMINAR vs ARCHIVAR
Aunque la capacidad de Gmail te permite guardar todo, si verdaderamente un correo
no lo necesitas lo correcto es eliminarlo.

Si no estás seguro, una manera de mantener el orden en la carpeta recibidos es

archivar los correos en lugar de eliminarlos
 ELIMINAR MENSAJES
Cuando final mente decides eliminar un mensaje, este permanecerá en la carpeta
Papelera o Eliminados durante 30 días durante los cuales es posible recuperarlo
pulsano en Mover a … Recibidos
 ARCHIVAR MENSAJES
Tener una etiqueta/carpeta de recibidos medianamente ordenada pasa por archivar
los mensajes

Cuando archivamos los mensajes lo que hacemos es sacarlos de la etiqueta/Carpeta

recibidos, no suprimirlos. Una vez leidos los podemos archivar.

Siempre que quieras buscarlos los encontraras en la etiqueta Todos

ETIQUETAS
 ETIQUETAS
Las etiquetas te permiten organizar tus mensajes por las categorías que tú elijas:
trabajo, familia, tareas pendientes, para leer luego, chistes, recetas, etc. Las etiquetas
cumplen todas las funciones de las carpetas, pero con una ventaja más: puedes
añadir varias a un mensaje.

Tú eres el único que puede ver tus etiquetas, por lo que, independientemente de si
marcas un mensaje como "Mi mejor amigo" o "Para leer más adelante", la persona que
lo ha enviado nunca lo sabrá.

Etiquetas
Una conversación puede tener más de una
etiqueta.
Una conversación puede encontrarse en
varias ubicaciones (Recibidos, Todos,
Enviados, etc.) a la vez, por lo que te
resultará más fácil buscarla
Puedes buscar las conversaciones por
etiqueta.
Carpetas
Cada mensaje sólo puede pertenecer a una
carpeta.
Es preciso recordar dónde se ha archivado
un mensaje para poder recuperarlo más
adelante.
No siempre es posible realizar búsquedas
específicas de cada carpeta.
 ETIQUETAS
Para acceder a la ficha Etiquetas,
Etiquetas haz clic en la rueda dentada y haz clic en
Configuración. La ficha Etiquetas se sitúa entre las fichas General y la ficha
Recibidos. Para crear una etiqueta, solo tienes que hacer clic en Crear etiqueta
nueva:
 CREAR UNA ETIQUETA
Crea una etiqueta que será destinada a recibir los mensajes de una lista de difusión
que llevará el mismo nombre. Por ejemplo, crea la etiqueta Ayto:
Ayto
 COMO ANIDAR ETIQUETAS
Anidar una etiqueta es lo mismo que meterla dentro de otra. El método es distinto si
estás creando una nueva o quieres modificar una que ya existe.

Por ejemplo, si quieres crear una etiqueta llamada Twitter, que esté dentro de
Notificaciones, haces clic en Crear Etiqueta nueva,
nueva marcas la opción Anidar etiqueta
en y eliges Notificaciones en el desplegable.

Para editar una etiqueta ya existente el proceso es parecido. Primero debes hacer clic
en la flecha a la derecha de la etiqueta: se abrirá un desplegable. Elige la opción
Modificar.
Se abrirá la misma ventana que hemos visto con
anterioridad. Simplemente marca Anidar etiqueta en, y
después selecciona aquella que la contendrá en el
desplegable.
 ETIQUETAR MENSAJES
Una vez estamos dentro de nuestro correo, marcamos el correo que queramos etiquetar

Al hacer esto, en la zona superior nos aparecerán una serie de iconos nuevos. Fijaros en
que uno de ellos representa una etiqueta

Al clicar en dicho icono, se abre un menú que nos permite o bien crear una etiqueta nueva
o bien asignar a este correo una previamente creada
 ETIQUETAR MENSAJES
Si tenemos muchas etiquetas definidas con anterioridad, podemos buscar la deseada en la
caja de búsqueda que aparece en este nuevo menú.
Imaginad que lo que queremos es crear una nueva etiqueta. Clicaríamos en esa opción del
menú, y nos aparecerá

En la primera caja del menú introducimos la palabra que definirá la nueva etiqueta. La
opción "Anidar etiqueta en" nos permite crear "subetiquetas" es decir, términos que nos
permiten etiquetar contenido al que ya se le ha añadido previamente una etiqueta
diferente. La utilidad de esto es crear subconjuntos de correos dentro de un conjunto más
amplio (por ejemplo, etiquetar como "urgente" correos a los que ya se les había asignado
previamente la etiqueta "para contestar")
Para hacer esto, clicamos en "anidar etiquetas" y buscamos a qué etiqueta queremos ligar
la nueva que vamos a crear
 ETIQUETAR MENSAJES
Una vez cliquemos en "crear" veremos como a nuestro correo se le han añadido las
etiquetas seleccionadas. Si habéis utilizado una etiqueta anidada, al correo se le
añaden las dos etiquetas con el formato ETIQUETA/ETIQUETA ANIDADA

Todas las etiquetas podemos encontrarlas en el menú que aparece justo debajo del
botón "redactar". Las etiquetas anidadas aparecen como un submenú dentro de la
etiqueta a la que se han asociado
 ETIQUETAS
Redactar: Esta pestaña te sirve, Recibidos: Aquí se encuentran todos los
como su nombre indica, para emails recibidos por parte de otros
redactar un email usuarios.
Enviados: Aquí se almacenan
todos los emails enviados. Destacados: Con las estrellas, marcas los mensajes con un
estado especial para encontrarlos con mucha mayor facilidad.
Spam. Es donde enviamos los mensajes Destaca un mensaje y lo almacenan en la pestaña
que pensamos son sospechosos “Destacados”.

Importante: Cuando marcas la etiqueta, se Borradores: Se almacenan los mensajes

te almacena en la pestaña “Importante”. redactados pero que aún no se han enviado.

Todos, donde podemos ver la totalidad de

Chats , para mensajes instantáneos (chat).
los mensajes, independientemente de la
carpeta en donde se encuentren.
Papelera, los mensajes eliminados van a
parar a esta carpeta

Otras etiquetas que ponemos arrastrar o

configurar para que aparezcan en el
menú
FILTROS
 CONFIGURACIÓN – FILTROS
Los filtros de Gmail te permiten administrar el flujo de mensajes entrantes. Con los
filtros puedes etiquetar, archivar, suprimir, destacar y reenviar tu correo electrónico de
forma automática, además de mantener a raya el spam.

CREAR UN FILTRO NUEVO

CREAR FILTROS
Usar un mensaje concreto para crear un
filtro
Selecciona el mensaje en tu lista de mensajes.

Haz clic en el botón Más y luego en Filtrar mensajes similares.

similares
Usar un mensaje concreto para crear un
filtro
 OPCIONES DE FILTROS
Las opciones que podemos aplicar después del filtrado son:
✔
Omitir recibidos (Archivarlo),
(Archivarlo) el correo se archiva directamente y
no aparece en nuestra bandeja de entrada.
✔
Marcar como leído,
leído el correo filtrado directamente aparecerá como
leído en nuestra bandeja de entrada.
✔
Destacar,
Destacar el correo lo veremos destacado en nuestra bandeja de
entrada.
✔
Aplicar la etiqueta:,
etiqueta podemos aplicar una etiqueta a los correos
que coincidan con el filtrado seleccionado.
✔
Reenviar,
Reenviar si hemos definido una dirección de reenvío, podemos
hacer que todos los correos que cumplan con el filtrado se reenvíen
a la dirección definida.
✔
Eliminar,
Eliminar podemos eliminar directamente los correos que cumplan con nuestro filtrado.
✔
No marcar nunca como spam, spam aquellos correos que deseemos nunca serán marcados como
spam.
✔
Marcar siempre como importante,
importante aquí podemos aplicarle la etiqueta importante a los correos
seleccionados.
✔
No marcar nunca como importante,
importante esta opción es la contraria a la anterior.
✔
Clasificar como,
como aquí aplicaremos una etiqueta dentro de las nuevas pestañas que tiene Gmail
(Personal, Social, Promociones, Notificaciones, Foros).
BUSCAR
 BUSCAR CORREOS EN GMAIL
Todos los correos al alcance del buscador de Google. Esta es una de las grandes
virtudes de Gmail para quien tiene que gestionar grandes cantidades de correos.

Si en algo es especialmente interesante Gmail es en la posibilidad de que los casi 8

“gigas” de almacenamiento te permitan no desechar ni uno sólo de los correos
recibidos y enviados durante mucho tiempo.

Pero, precisamente, para que eso sea útil tambien debebos acostumbrarnos a utilizar
su medio de búsqueda del modo más eficiente
BUSCAR CORREOS EN GMAIL
Ventana para la búsqueda
dentro del propio correo
 Escribir en el
recuadro el nombre,
correo o palabra
que queramos que
aparezca en la
busqueda
 Busqueda por
palabra o
palabras claves
 Mostrar más opciones de búsqueda

Delimitamos el lugar concreto donde buscar

Si queremos
buscar sólo Permite buscar direcciones de correo entre los remitentes de los mensajes.
en los
mensajes Permite buscar direcciones de correo entre los destinatarios
que tienen
adjuntos, Permite buscar palabras en la línea de asunto
debemos
Busca esas palabras en el cuerpo del mensaje.
marcar esta
casilla.
Busca mensajes que no contengan esas palabras en el cuerpo del mensaje.
Permite buscar mensajes con un tamaño
Mayor que o Menor que la cantidad que
No buscará
pongamos en MB,
MB KB o bytes.
en los chats.

Podemos buscar mensajes creados en el rango de fechas que indiquemos, para ello
elegimos en el primer desplegable entre 1 dia, 3 dias, 1 semana, ... y una fecha que
pondremos en el siguiente campo (aaaa/mm/dd)
 OPCIONES DE BÚSQUEDAS AVANZADAS
OPERADOR DEFINICIÓN EJEMPLOS
OR Sirve para buscar mensajes que Ejemplo: from:ana OR from:david
incluyan el término A o el término B.* Significado: los mensajes que provienen de Ana o de David
*El parámetro OR debe escribirse en
mayúsculas.

- (guión) Sirve para excluir mensajes de la Ejemplo: cena -película

búsqueda Significado: mensajes que contienen la palabra "cena" pero no la
palabra "película"
Sirve para buscar mensajes por Ejemplo: from:ana label:amigos
label: etiquetas. Significado: mensajes de Ana que incluyen la etiqueta "amigos"
Ejemplo: from:david label:mi familia
Significado: mensajes de David etiquetados como "Mi familia"

"" Sirven para buscar una frase exacta*. Ejemplo: "voy a tener suerte"
*No se distingue entre mayúsculas y Significado: mensajes que contienen la frase "voy a tener suerte"
(comillas) minúsculas. o "Voy a tener suerte"
Ejemplo: subject:"cena y peli"
Significado: mensajes cuyo asunto contiene la frase "cena y peli"

() Sirven para agrupar palabras. Ejemplo: from:ana (cena OR peli)

Sirven para especificar los términos que Significado: mensajes de Ana que contienen la palabra "cena" o
no deben excluirse. la palabra "peli"
Ejemplo: subject:(cena peli) Significado: mensajes cuyo asunto
incluye las palabras "cena" y "peli"

https://support.google.com/mail/answer/7190?hl=es
 CUENTAS E IMPORTACION
También, dentro de las configuraciones de correo, una de las etiquetas más importantes
es esta, sobre todo para importar contactos y correos, agrupar tus cuentas de correo y
enviar los mensajes como un remitente determinado de entre todas las cuentas. La
información de esta sección puede resultar un poco confusa para los recién iniciados, no
tengáis ningún reparo en consultarnos.

Configuración – Cuentas e importación – Importar correo y contactos

Escribe el correo del cual deses importar los datos

AÑADIR OTRA DIRECCION DE CORREO TUYA
Configuración – cuentas e importación – Enviar mensajes como:

Añadir otra dirección de correo tuya

AÑADIR OTRA DIRECCION DE CORREO
 AÑADIR OTRA DIRECCION DE CORREO

Una vez añadida la

cuenta, podras elegir
desde que cuenta
quieres enviar el correo
 AÑADIR OTRA DIRECCION DE CORREO
Para añadir otra cuenta de GMAIL . Configuración – Cuenta e Importacion – Conceder acceso a tu cuenta.
Especifica el titular de una cuenta de Google para que acceda a tu cuenta.
Esta persona podrá acceder a tu cuenta para leer, eliminar y enviar correos en tu nombre. Sin embargo, no
podrá cambiar la configuración de tu cuenta ni tu contraseña.
COMPLEMENTOS
 PROGRAMAR ENVIOS DE CORREOS (I)
Enviar correos electrónicos es algo que muchos usuarios realizamos frecuentemente ya
sea por motivos de estudio, trabajo, información, etc. La mayoría utiliza, como opción, el
servicio de correo electrónico de Google: "Gmail". Al escribir un correo desde Gmail el
envío, sólo se realiza en ese preciso instante que presionamos el botón enviar

¿ Y si no queremos o consideramos no enviarlo en ese momento y retrasarlo hasta la

próxima semana? Gmail no nos ayuda ya que carece de una función para programar el
envío de correos

Lo más común a realizar es redactar el correo y guardarlo en

"Borradores", luego llegado el día el cual queramos enviarlo
volvemos a entrar a nuestro correo y efectuamos el envío.
 PROGRAMAR ENVIOS DE CORREOS (II)
"STREAK PARA GMAIL",
GMAIL esta es una extensión gratuita para Google Chrome la cual nos
permitirá realizar lo ya mencionado. La puedes buscar y descargar desde el Chrome Web
Store o desde este enlace directo.

Una vez instalada la extensión de Streak

no es necesario reiniciar el navegador,
sólo tenemos que completar algunas
condiciones importantes para su uso con
nuestra cuenta de Gmail, con lo cual
tendremos las opciones disponibles en la
siguiente imagen, aquí he destacado el
segundo botón azul, éste nos permitirá
realizar la programación para enviar
nuestros correos de Gmail.
PROGRAMAR ENVIOS DE CORREOS (III)
Presionamos ese botón para acceder a la interfaz de
planificación y tendremos la siguiente imagen la cual
nos solicita ingresar la fecha y hora.

Formato de Fecha para Envío de Correo :

El formato a utilizar es el siguiente: Año/Mes/Día Hora
(Especificar rango de horas de 00:00 a 23:59).

Por ejemplo si queremos planificar el envío de nuestro

correo electrónico para el día 22 de Marzo del 2014 a las
8 pm escribiremos lo siguiente: 2014/03/22 20:00.
Automáticamente debajo nos indicará "Tu correo será
enviado a las:" Friday March 28th, 2014 8:00 pm.
 PROGRAMAR ENVIOS DE CORREOS (IV)
Una vez planificado presionar el botón programar para más tarde, el correo se
guardará en borradores, pero esta vez ya con la fecha y hora especificada que
configuramos.

Algo que deben saber es que los correos programados pueden ser también eliminados,
basta con ir a la carpeta de Borradores y podemos borrarlos, también desde aquí
podemos editarlos y/o modificar la fecha de envío.
 PROGRAMAR ENVIOS DE CORREOS (V)
BOOMERANG: ENVÍA TUS CORREOS MÁS TARDE
Boomerang suele aparecer en muchas listas de extensiones de Gmail y con razón. Este
Add-on sirve para programar los correos salientes a una hora determinada. También avisa
si un hilo importante no ha recibido respuesta nuestra en un determinado margen de
tiempo. Las versiones de pago ofrecen muchas más prestaciones como seguimiento de
correos, pero la básica es más que suficiente para la mayor parte de usuarios.
 PROGRAMAR ENVIOS DE CORREOS (VI)
1 Para programar e-mails en Gmail y que estos sean enviados a la hora que tú quieras,
tendrás que instalar una extensión en tu servicio de correo. Una de las más usadas y
prácticas es Boomerang, que además es gratuita. Para poder instalarla, vete a
http://www.boomeranggmail.com/, su página web oficial.
 PROGRAMAR ENVIOS DE CORREOS (VII)
2 Haz click en el gran botón en el que dice "Add this to your Gmail!". Se abrirá un
pequeño cuadro de diálogo en el que se te explicará qué permisos tendrá la
extensión si la añades. En este caso, puede leer y modificar tus datos, además de
administrar tus extensiones, aplicaciones y temas. Todo esto es normal, así que
haz click en el botón "Añadir" para confirmar.
 PROGRAMAR ENVIOS DE CORREOS (VIII)
3 Tras aceptar la instalación, verás primero una notificación que te indicará que la
extensión ha sido añadida. A continuación, se cargará Gmail en tu navegador y en
el centro verás una gran ventana en la que te llevarán paso a paso por el
funcionamiento de Boomerang. Haz click en el botón "start" para ver el pequeño
tutorial (o en Skip si crees que te llegará con nuestra explicación).
 PROGRAMAR ENVIOS DE CORREOS (IX)
4 Una vez que tengas la extensión
instalada en Gmail, redacta el
correo electrónico cuyo envío
quieras programar. Verás que en la
parte de abajo de la ventana de
redactar mensajes ha aparecido
una nueva barra de herramientas.
Es la de Boomerang. Haz click en el
botón en rojo en el que dice "Send
later" para programar el correo
electrónico.
 PROGRAMAR ENVIOS DE CORREOS (X)
5 Al hacer click en el botón "Send Later", se abrirá un menú desplegable en el que verás
muchas opciones de envío: enviarlo dentro de 1, 2 o 4 horas, mañana por la mañana o por
la tarde, en varios días, semanas o un mes o, por último, decirle exactamente cuándo
quieres que se realice el envío. Selecciona la opción que te interese..
 PROGRAMAR ENVIOS DE CORREOS (XI)
6 Se abrirá una ventana emergente (tendrás que tenerlas desbloqueadas) en la
que Google te pide que des permiso a Boomerang para dos cosas: ver y gestionar
tu correo, y saber quién eres en Google. Haz click en "Aceptar" para continuar el
proceso de programación del correo electrónico.
 PROGRAMAR ENVIOS DE CORREOS (XII)
7 El mensaje habrá sido programado. Para ver todos los e-mails que has
programado con esta herramienta, haz click en el icono de un boomerang que ha
aparecido en la parte superior derecha de la pantalla (entre tu nombre y los
cuadrados de configuración). En el menú desplegable, selecciona "Manage
scheduled messages". Se abrirá una nueva pestaña con toda la información.
 ENCRIPTAR CORREOS ELECTRONICO
La seguridad en nuestro correo electrónico es vital, ya que el intercambio de
información confidencial es masivo pero, ¿cómo proteger todo ese contenido para que no
sea vulnerable a los hackers? Si eres usuario de Gmail y Google Chrome es asi de fácil.
 ENCRIPTAR CORREOS ELECTRONICO (I)
EXTENSIÓN SECURE MAIL FOR GMAIL
Para comenzar debemos entrar en Chrome Web Store, la tienda virtual para instalar
extensiones y aplicaciones para nuestro navegador Google Chrome.

Una vez allí, debemos de buscar en la caja de búsqueda “Secure Mail for Google”.

Pulsamos el botón azul de “Añadir a Chrome” y esperamos hasta que el botón se

convierta en verde y aparezca el mensaje “Añadido a Chrome”.

Con esto ya deberíamos tener instalado nuestra extensión en nuestro navegador Chrome
y podríamos comenzar a encriptar el correo Gmail.

Ahora toca comprobar que funciona correctamente.

ENCRIPTAR CORREOS ELECTRONICO (II)
 ENCRIPTAR CORREOS ELECTRONICO (III)
ENCRIPTANDO NUESTRO CORREO EN GMAIL

Bien, ahora que deberíamos tener instalado nuestra extensión "Secure Mail for Gmail",
es el momento de hacer uso de la herramienta de encriptación que trae.

Para ello vamos hasta la interfaz de Gmail, de nuestro correo electrónico.

Ahí veremos una novedad. Se trata de un botón colocado a la derecha del clásico botón
rojo de “Redactar”.

Ahora veremos un candado rojo que será el que utilicemos para encriptar el correo
Gmail.

Pulsamos en él y lo que tendremos será la interfaz clásica de redacción de correo con la

diferencia de que ahora la barra superior será roja.

Es el indicativo para decirnos que vamos a encriptar ese correo en cuestión.

ENCRIPTAR CORREOS ELECTRONICO (IV)
 ENCRIPTAR CORREOS ELECTRONICO (V)
CONTRASEÑA DE ENCRIPTACIÓN
En el momento en el que pulsamos el botón de enviar nos pedirá introducir una
contraseña de encriptación.

Esta será la que nuestro destinatario necesitará conocer para poder desbloquear el
contenido del mensaje.

Además, hay un cajón de texto con el que podrás escribir una sugerencia de contraseña
por si acaso olvidas el contenido de la misma.

En el momento en el que pulsas “Encrypt and Send”, nuestro correo se encripta

automáticamente, se envía y con esto ya hemos aprendido a encriptar el correo Gmail.
 ENCRIPTAR CORREOS ELECTRONICO (VI)
DESENCRIPTANDO NUESTRO CORREO EN GMAIL
Pongámonos ahora en el lugar del destinatario.

En primer lugar, lo que deberá hacer será descargar también la extensión Secure Mail
for Gmail para poder desencriptar el correo.

Ahora que el correo se ha enviado bajo la clave de encriptación debemos darle dicha
clave nuestro destinatario.

Si no lo hacemos, la persona que ha recibido el correo al abrirlo se encontrará un texto

como el que tenemos en la imagen.

Como veis es el texto no se parece en nada al original. Está compuesto por números y
letras que no dicen absolutamente nada. Esa es la función de encriptar el correo Gmail.
ENCRIPTAR CORREOS ELECTRONICO (VII)
ENCRIPTAR CORREOS ELECTRONICO (VIII)
DESENCRIPTANDO NUESTRO CORREO EN GMAIL
Si el destinatario ya tiene instalada la extensión Secure Mail for Gmail para poder
encriptar el correo Gmail, al actualizar la bandeja de entrada aparecerá la misma
interfaz que la que teníamos nosotros al enviar el correo.

De esa manera veremos un mensaje dentro de un cajón de texto amarillo que pondrá lo
siguiente:

“This message is encrypted. Decrypt message with password”

Al pusar sobre ese mensaje nos saldrá una ventana similar a la que teníamos para
establecer la contraseña de encriptación.

Ahora, el destinatario sólo tendrá que poner la contraseña que le hemos facilitado,
teniendo la sugerencia que hemos establecido en caso de no recordarla.

Por último, sólo habría que pulsar "Decrypt".

ENCRIPTAR CORREOS ELECTRONICO (IX)
 ENCRIPTAR CORREOS ELECTRONICO (X)
YA HEMOS DESENCRIPTADO NUESTRO CORREO
Et voilà!

De nuevo aparece el mensaje original.

El proceso de introducción de la contraseña habrá que hacerlo cada vez que queramos
acceder al correo. La desencriptación no es permanente.

Se trata de una forma interesante de seguir manteniendo la seguridad en esos correos.

Ahora ya puedes estar tranquilo a través de tu correo gracias encriptar el correo Gmail.

Recuerda que para que funcione es necesario hacer uso del navegador Chrome y que la
extensión Secure Mail for Gmail esté instalado tanto en la computadora tanto del emisor
como del receptor del mensaje.
ENCRIPTAR CORREOS ELECTRONICO (XI)
 SEGURIDAD EN EL E-MAIL (I)
➔
Virus por correo.
correo Los virus informáticos son programas que se instalan de forma
inadvertida en los ordenadores, realizan su función destructiva y pueden propagarse
hacia otros ordenadores. Últimamente uno de los medios más utilizado de
propagación es el email. El virus llega por correo a un ordenador y se autoenvía a
todas las direcciones de correo que figuren en la Libreta de Direcciones. Al llegar a
otro ordenador se vuelve a autoenviar a todas las direcciones que figuren en él, y así
sucesivamente. Los virus que utilizan las páginas Web e Internet también son
capaces de reproducirse muy rápidamente puesto que una página puede ser visitada
por miles de personas al día. Los virus pueden ser:
✔
Gusanos.
Gusanos Estos virus no se copian dentro del código de otros ficheros sino que se copian
ellos mismos. Los gusanos más frecuentes son los que se copian utilizando la libreta de
direcciones del gestor de correo. Se envían a sí mismos como ficheros adjuntos.
✔
Residentes.
Residentes Estos virus permanecen en la memoria RAM esperando a que se cumplan
determinadas condiciones de activación para propagarse y causar daños.
✔
Troyanos.
Troyanos Este tipo de virus se camufla dentro de un programa que parece inofensivo e
interesante, para que el usuario lo ejecute y así llevar a cabo el fin para el que fueron
programados
 SEGURIDAD EN EL E-MAIL (II)

➔
SPAM (Correo no deseado).
deseado) El SPAM también llamado correo no deseado o correo basura,
consiste en obtener listas de direcciones de correo a través de empresas que se dedican a
recopilarlas y venderlas, y enviar correos con publicidad e incluso virus a personas que ni
lo han solicitado ni autorizado
➔
Hoax (Bulo).
(Bulo) son mensajes con falsas alarmas de virus o de cualquier otro tipo de alerta
o de cadena (incluso solidaria o que involucra la salud) o de algún tipo de denuncia
distribuida por correo electrónico, cuyo común denominador es pedirle a los usuarios que
los distribuya a la mayor cantidad de personas posibles. Su único objetivo es engañar y/o
molestar.
●
Phising.
Phising práctica cada vez más habitual que consiste en enviar e-mails falsos
haciéndose pasar por entidades bancarias o similares y así robar los datos del cliente.
Resumiendo "todos los datos posibles" para luego ser usados de forma fraudulenta.

Recuerda:
Recuerda nunca des datos personales, números de tarjetas de crédito o
contraseñas por el e-mail. Ninguna entidad bancaria te los solicitará de este modo.
 SEGURIDAD EN EL E-MAIL (III)

Hoax o Bulo

Phishing
FIN