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INTRALAB

MANUAL DE USUARIO
Intralab

1. INTRODUCCIÓN........................................................................................................................................ 3
2. ESTRUCTURA DEL PORTAL ....................................................................................................................... 3
ACCESO A INTRALAB ............................................................................................................................................ 3
PÁGINA PRINCIPAL ................................................................................................................................................. 4
3. CONSULTA DE INFORMES Y RESULTADOS .............................................................................................. 4
BÚSQUEDAS ......................................................................................................................................................... 4
BÚSQUEDA POR PACIENTE ......................................................................................................................................... 4
BÚSQUEDA POR FECHA ............................................................................................................................................. 5
BÚSQUEDA POR NÚMERO DE PETICIÓN .......................................................................................................................... 6
LISTA DE PETICIONES .............................................................................................................................................. 6
EVOLUCIÓN .......................................................................................................................................................... 7
VISUALIZACIÓN DE RESULTADOS ................................................................................................................................. 8
4. REGISTRO ................................................................................................................................................. 9
5. BUZÓN....................................................................................................................................................... 9
6. ESTADÍSTICAS ........................................................................................................................................ 10
7. USUARIO ................................................................................................................................................. 11
8. ANEXO I: ESTADOS DE LA PETICIÓN ..................................................................................................... 11

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1. INTRODUCCIÓN

INTRALAB es el portal Web de MODULAB GOLD. Mediante INTRALAB se pueden consultar analíticas, imprimir
resguardos e informes, registrar peticiones y consultar estadísticas desde el navegador de cualquier estación remota
conectada a la red.

2. ESTRUCTURA DEL PORTAL

ACCESO A INTRALAB
El acceso a INTRALAB se puede realizar desde el navegador de cualquier estación remota.

Consulte al Administrador de Sistemas del Laboratorio la dirección exacta de acceso a su INTRALAB y si dicha dirección
es accesible sólo desde una estación conectada a la red interna del Laboratorio (o a la del Hospital) o desde cualquier
ordenador conectado a Internet.

Al acceder a la dirección correcta, en el navegador se muestra la página de bienvenida en la cual el usuario se tiene que
identificar mediante una clave de acceso y una contraseña.

NOTA: Para que un usuario pueda entrar en INTRALAB, debe tener habilitado el acceso a la consulta remota de
informes (ver Configuración de Usuarios en el Manual de Configuración).

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Si el usuario y la contraseña son correctos se accede a la página principal de INTRALAB.

PÁGINA PRINCIPAL
La página principal de INTRALAB contiene seis pestañas (dependiendo de la configuración del usuario que accede):
Pacientes:
Para realizar la consulta de informes mediante la búsqueda de un paciente, según los datos configurados en el
usuario.
Peticiones:
Para realizar la consulta de informes mediante la búsqueda de una fecha o un número de petición.
Registro:
Para registrar peticiones en el sistema.
Buzón:
Para consultar aquellos informes enviados a los destinos de tipo ‘Fichero PDF’ asociados al Usuario (ver
Configuración de Usuarios y Configuración de Destinos en el Manual de Configuración).
Estadísticas:
Para consultar las estadísticas generadas que han sido configuradas para ‘Publicar en INTRALAB’ (ver Crear
Estadística en el Manual de Estadísticas).
Usuarios:
Para que el usuario pueda configurar ciertos parámetros de INTRALAB y modificar la contraseña del usuario.

NOTA: Un usuario sólo puede ver las pestañas Registro, Buzón y Estadísticas si dispone de los permisos
correspondientes (ver Configuración de Usuarios en el Manual de Configuración).

Para salir de INTRALAB haga clic en (Salir)

3. CONSULTA DE INFORMES Y RESULTADOS

Esta tarea permite realizar la consulta de informes y resultados. Dicha consulta se puede realizar buscando tanto por
paciente, por fecha o por número de petición. El usuario verá por defecto los listados de pacientes y peticiones en forma
de lista.

BÚSQUEDAS
BÚSQUEDA POR PACIENTE
La consulta de informes se puede realizar buscando por los datos del paciente correspondiente. Dependiendo de la
configuración del usuario, INTRALAB le muestra todos o algunos de los siguientes criterios de búsqueda por paciente
(ver Configuración de Usuarios en el Manual de Configuración):
Apellidos:
Búsqueda por apellidos completos o un prefijo de los mismos.
DNI/Pass:
Búsqueda por número de DNI o Pasaporte.
Nº Seguridad Social:
Búsqueda por Número de Seguridad Social.
Nº Tarjeta Sanitaria:
Búsqueda por Número de Tarjeta Sanitaria.
NHC:
Búsqueda por Número de Historia Clínica. Esta búsqueda es la más precisa.
Destino:
Filtro por destino. El sistema mostrará los pacientes que tengan al menos una petición para el destino seleccionado
en este campo. Si el usuario tiene sólo un destino asociado, el filtro se realizará siempre sobre ese destino. Si el

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usuario tiene más de un destino asociado, podrá seleccionar uno de esos destinos o “Todos mis destinos”. Si el
usuario no tiene ningún destino asociado podrá seleccionar cualquiera de los destinos activos configurados en el
sistema o “Todos” los destinos.

Introduzca el o los datos de búsqueda y haga clic en el botón correspondiente (o pulse [Enter]) para encontrar el o los
pacientes que cumplen el criterio de búsqueda. Si en el sistema existe sólo un paciente que concuerda con dicho criterio,
el sistema muestra la lista de las peticiones de dicho paciente.

En el caso de existir más de un paciente que concuerde con el criterio de búsqueda, el sistema muestra una lista con
dichos pacientes. Seleccione el paciente que está buscado para ver la lista de las peticiones de dicho paciente. De no
existir ningún paciente que concuerde con los datos introducidos, el sistema muestra el mensaje de aviso
correspondiente.

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BÚSQUEDA POR FECHA
La consulta de informes también se puede realizar buscando por fecha de petición. Para ello el sistema muestra los
siguientes campos:
F e c ha :
Filtro por fecha.
Destino:
Filtro por destino. Si el usuario tiene sólo un destino asociado, el filtro se realizará siempre sobre ese destino. Si el
usuario tiene más de un destino asociado, podrá seleccionar uno de esos destinos o “Todos mis destinos”. Si el
usuario no tiene ningún destino asociado podrá seleccionar cualquiera de los destinos activos configurados en el
sistema o “Todos” los destinos.

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Seleccione una fecha (y un destino si viene al caso) y haga clic en el botón correspondiente (o pulse [Enter]) para
encontrar las peticiones de dicho día (y para dicho destino).

BÚSQUEDA POR NÚMERO DE PETICIÓN
Los informes se pueden buscar también directamente por número de petición. Para ello introduzca un número de
petición en el campo a tal efecto y haga clic en el botón correspondiente (o pulse [Enter]). El sistema mostrará todas las
peticiones que tengan como número de petición el número introducido.

NOTA: Recuerde que el sistema no permite tener dos peticiones abiertas con el mismo número, pero que sí permite
tener varias peticiones con el mismo número si estas están cerradas o canceladas (ver ANEXO I).
LISTA DE PETICIONES

Si la consulta de informes se ha realizado mediante la búsqueda por paciente, la lista de peticiones resultantes se refiere
a un paciente concreto. Desde este listado de las peticiones de un paciente se podrá tanto consultar los informes de las
peticiones como la evolución (ver Evolución).

Si la consulta de informes se ha realizado mediante la búsqueda por fecha, la lista de peticiones resultante se refiere a
un día concreto. Desde este listado de peticiones se podrá tanto consultar los informes de las peticiones de ese día como
cambiar los parámetros del filtro por fecha para ver las peticiones de otro día y/o destino.

Si la consulta de informes se ha realizado mediante la búsqueda por número de petición, la lista de peticiones resultante
se refiere a dicho número de petición y simplemente se podrán consultar los informes de las peticiones con dicho
número.

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En todos los casos el icono con que se identifica cada petición sobre el estado de la misma (Ver ANEXO I). Los datos
demográficos de la petición que se muestran en pantalla pueden ser configurados en la pestaña de Usuario (Ver
Preferencias). Para mostrar los demás datos demográficos de una petición y/o imprimir su Reguardo haga clic en el
botón Reguardo que está al lado de la petición. Para imprimir el Informe de la petición haga doble clic sobre la petición o
en el botón Informe situado al lado de la petición.

NOTA: Sólo es posible visualizar, para su consulta y/o impresión, los informes de las peticiones abiertas con algún
contenedor recibido y los informes de las peticiones cerradas.

EVOLUCIÓN
En la lista de peticiones de un paciente, haga clic en Evolución para ver la Evolución o Historial del paciente por
capítulos. Al acceder a la Evolución se debe seleccionar un nivel de capítulo para que el sistema muestre las pruebas
solicitadas, y los resultados de dichas pruebas, de ese capítulo seleccionado para ese paciente. Seleccione “Raíz” para
ver las pruebas de todos los capítulos. El orden en el que aparecen las peticiones es descendente.
Situando el puntero del ratón sobre un resultado, aparece un rótulo emergente que informa del nombre de la prueba, la
técnica empleada, el número de contenedor, el nombre del contenedor, el resultado y los comentarios, si tiene.

Haciendo clic en el icono con forma de grafico se abre una ventana con la grafica de la prueba.
Se puede imprimir la Evolución haciendo clic en Imprimir y seleccionando uno de los formatos de impresión configurados
para la evolución (ver Configuración de Formatos de Impresión en el Manual de Configuración). Se imprimirán las
primeras peticiones mostradas en la evolución. El número de peticiones que aparecen en la evolución impresa depende
del formato de impresión seleccionado.

Para volver a la lista peticiones haga clic en Peticiones.

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VISUALIZACIÓN DE RESULTADOS
En INTRALAB se muestran aquellos resultados de pruebas que han sido Validados Facultativamente o Enviados. Los
resultados no Validados Facultativamente aparecen como pendientes (“PEND”).

Al visualizar los informes de las peticiones o la evolución del paciente, el sistema muestra o no determinadas pruebas y
les indicará la marca de validación técnica o no, en función de determinados parámetros de la configuración del usuario
(ver Configuración de Usuarios en el Manual de Configuración):

Visualización de pruebas según permisos sobre secciones:
Según la configuración del usuario, el sistema únicamente muestra aquellas pruebas que pertenecen a secciones
sobre las cuales el usuario tiene permiso de visualización o muestra las pruebas de todas las secciones. Esto se
aplica tanto a la visualización de informes como a la Evolución del paciente.

Pruebas con Nivel superior al asignado al usuario:
Para restringir la visualización de determinadas pruebas, aún teniendo permisos sobre la sección a la cual
pertenece, el sistema permite definir un “Nivel” de prueba, de modo que si el usuario tiene definido en su
configuración un Nivel inferior al nivel de la prueba, ésta no se visualizará ni en el informe ni en la evolución del
paciente. Es decir, un usuario sólo podrá ver en INTRALAB aquellas pruebas de nivel menor o igual al nivel que
tenga configurado el usuario. Esto se aplica tanto a la visualización de informes como a la Evolución del paciente.

Marca de Validación técnica:
Según la configuración del usuario, las pruebas que estén Aprobadas Técnicamente se mostrarán con su resultado y
la marca (T) o se muestran con resultado pendiente (“PEND”). Esto se aplica tanto a la visualización de informes
como a la Evolución del paciente.

NOTA: Estas restricciones no se aplican en los informes que se encuentran en el Buzón de INTRALAB, porque éstos se
muestran tal cual fueron enviaron desde el laboratorio.

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4. REGISTRO

En esta pestaña se pueden registrar peticiones en el sistema. Para más información consulte cómo registrar peticiones
en el Manual de Registro. Esta pestaña es accesible sólo si el usuario dispone del permiso correspondiente (ver
Configuración de Usuarios en el Manual de Configuración).

5. BUZÓN

En esta pestaña se muestran los informes que han sido enviados a los destinos de tipo ‘Fichero PDF’ asociados al
Usuario (ver Configuración de Usuarios y Configuración de Destinos en el Manual de Configuración). Esta pestaña es
accesible sólo si el usuario dispone del permiso correspondiente (ver Configuración de Usuarios en el Manual de
Configuración).

Si el usuario tiene sólo un destino de tipo ‘Fichero PDF’ asociado, el sistema le muestra la lista de los informes enviados
a dicho destino. Si el usuario tiene más de un destino de tipo ‘Fichero PDF’ asociado, puede seleccionar uno de esos
destinos para ver los informes de dicho destino.

Cada vez que el informe de una petición es enviado a un destino de tipo ‘Fichero PDF’ el sistema genera un fichero de
tipo PDF que es guardado. El sistema sólo guarda un fichero para cada petición, el que corresponde con el último envío
realizado. Esto no ocurre en el caso de que un informe se envíe con la opción ‘sólo novedades’ (ver Parámetros de envío
en el Manual de Laboratorio). En este caso se guarda un fichero por cada envío y éstos se muestran con la referencia
“Contiene sólo novedades”.

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Seleccione los informes deseados o haga clic en Sel. Todos o Sel. Ninguno para seleccionar todos o ninguno de los
informes respectivamente. El o los informes seleccionados se podrán (haciendo clic sobre la palabra correspondiente):
Unificar:
Unificar los informes seleccionados en un único fichero PDF. Esta acción es útil, por ejemplo, para tener en un
mismo fichero PDF todos los informes con sólo novedades de una misma petición.
Borrar:
Eliminar del buzón el o los informes seleccionados.

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En el caso de que el usuario tenga seleccionada la visualización como lista, el buzón aparecerá dividido en dos, con los
informes individuales listados a la izquierda y los unificados listados a la derecha. En este caso existen opciones de
‘Seleccionar todos’, ‘Seleccionar ninguno’ y ‘Borrar’ independientes para cada una de las dos listas de informes.

6. ESTADÍSTICAS

En esta pestaña se muestran las estadísticas generadas que han sido configuradas para ‘Publicar en INTRALAB’ (ver
Crear Estadística en el Manual de Estadísticas). Esta pestaña es accesible sólo si el usuario dispone del permiso
correspondiente (ver Configuración de Usuarios en el Manual de Configuración).

Para consultar una estadística simplemente haga clic sobre ella y seleccione Abrir o Guardar el archivo generado.

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7. USUARIO

En esta pestaña el usuario puede configurar ciertos parámetros de INTRALAB en la opción de Preferencias o bien realizar
el Cambio de contraseña. El usuario mantendrá las preferencias que haya guardado independientemente del ordenador
desde que se conecte. Las características configurables en la opción “Preferencias” en la INTRALAB son:
Modo de apertura de los informes:
Para seleccionar que al abrir un informe, éste se ‘Vea en el navegador’ o que el sistema ‘Pregunte si desea
guardarlo’ para guardarlo o abrirlo en una ventana independiente.
Datos de petición que se muestran en los listados:
Para seleccionar los datos de petición que se muestran en los listados. Marque los checks de los campos deseados.

Para que los cambios realizados en las preferencias queden guardados haga clic en el botón ‘Guardar’.

Cambio de contraseña:
El usuario puede cambiar desde INTRALAB su contraseña. Para que el cambio de contraseña sea realizada,
introduzca los datos solicitados y haga clic en su propio botón ‘Guardar’. Esta opción está sólo disponible en aquellos
sistemas que lo permiten (Ver Configuración de Parámetros generales del sistema en el Manual de Configuración).

8. ANEXO I: ESTADOS DE LA PETICIÓN

Los diferentes estados de una petición marcan la evolución que sufre durante los procesos habituales del laboratorio. Y
así mismo, son útiles para, según su estado, considerarlas o no en las diferentes tareas de la aplicación, permitiendo, en
la mayoría de los casos, indicar las preferencias del usuario mediante filtros previos a cada una de ellas.

Los estados en los que se puede encontrar una petición son:

ABIERTA: Peticiones en curso, consideradas para ser incluidas en el
Número de Petición proceso de analítico diario. En función de el estado de recepción de los
contenedores en el Laboratorio, cabe distinguir entre:

Número Abierta - No recibida: Ninguno de los contenedores de la
de petición han sido recibidos en el Laboratorio.
Petición

Abierta - Recibida: Por lo menos uno de los contenedores
de la petición ya ha sido recibido en el Laboratorio.

CERRADA/FINALIZADA: El proceso analítico ha finalizado. Este
estado solo es posible si todas las pruebas de la petición se encuentran
en su estado final y el informe ha sido entregado a todos sus destinos.

CANCELADA: La petición ha sido cancelada. El usuario no podrá ver
en INTRALAB las peticiones canceladas si no dispone del permiso
Número de Petición correspondiente (ver Configuración de Usuarios en el Manual de
Configuración).

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MODULAB GOLD - INTRALAB
Manual de Usuario - Versión 15
Fecha última revisión – septiembre 2010

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