Monografie profesională SPECIALIST RECRUTARE (RECRUTOR

)

1.Natura activităţii 1.1. Descrierea activităţilor specifice ocupaţiei Specialistul in recrutare este o persoană cu expertiza in domeniul recrutarii si selectarii de personal, avand ca obiectiv asigurarea ocuparii posturilor disponibile de catre cei mai buni candidati, incadrandu-se in resursele disponibile si in termenele prevazute. In indeplinirea obiectivului sau, specialistul in recrutare este responsabil de implementarea intregului proces de recrutare si selectie de personal, parcurgand pentru aceasta mai multe etape precum: definirea, impreuna cu clientul intern sau extern a profilului dezirabil/a fisei de post, anuntarea posturilor disponibile folosind canalele interne si/sau externe de recrutare stabilite, colectarea si analizarea CV-urilor, selectarea persoanelor care sunt chemate la interviu, realizarea interviurilor propriu-zise, recomandarea persoanelor propuse in functie si/sau participarea la luarea deciziei de angajare, asigurarea ofertarii candidatului/candidatilor selectati, colaborarea cu alte departamente in ceea ce priveste integrarea in companie a noilor recrutati, evaluarea post-recrutare. Activităţile sale complementare se referă la implicarea in diverse proiecte sociale sau de comunicare, interes pentru propria dezvoltare profesionala continua, prin participarea la seminarii, cursuri, conferinte; prin urmarirea informatiilor relevante din piata; prin cunoasterea bunelor practici existente in domeniul sau de activitate s.a.m.d. 1.2. Sarcinile de serviciu în ordinea importanţei lor Cea mai importanta sarcina de serviciu a Specialistului in recrutare o reprezinta ocuparea posturilor disponibile cu candidati potriviti. In acest scop, acesta desfasoara de regula urmatoarele activitati: • Mentine relatiile cu clientii interni si externi ai companiei privind activitatile de recrutare si selectare de personal • Descopera, analizeaza si prioritizeaza nevoile de personal ale companiei; colaboreaza in realizarea profilului candidatului potrivit; • Mentine contactul/relatiile cu institutiile si.sau agentiile care activeaza in piata fortei de munca (cum ar fi agentiile de recrutare, agentiile somaj, organizatori de targuri de angajare etc); • Se ocupa de realizarea si plasarea anunturilor pentru angajari interne si externe de personal; • Pregateste si organizeaza procesul de recrutare, de selectie si intervievare; • Conduce interviurile cu candidatii pentru diferite pozitii vacante; • Ofera feedback candidatilor in urma interviurilor de selectie; • Asigura suport pentru adaptarea/acomodarea noilor angajati; • Este responsabil cu mentinerea si actualizarea bazei de date a candidatilor si angajatilor; • Poate fi responsabil cu actualizarea paginii de internet dedicata candidatilor potentiali; • Planifica si coordoneaza activitatile privind dezvoltarea surselor de candidati calificati pentru nevoile actuale si viitoare ale companiei; • Mentine legatura cu toate departamentele din cadrul companiei in vederea actualizarii informatiilor privind metodologia de recrutare;

gestionarea resurselor de care dispune. avand in vedere ritmul dinamic de crestere al afacerilor in Romania si volumul mare de munca specific proiectelor de resurse umane. Specialistul in recrutare trebuie sa demonstreze foarte bune abilitati de organizare si planificare. comunicarea. de comunicare. orientarea spre client. conferinte. analiza si evaluarea nevoilor de recrutare in organizatie si a pietei fortei de munca.1. participand spre exemplu la diverse seminarii. 2. Condiţiile psiho-sociale ale mediului de muncă .• • • Realizeaza rapoartele asupra activitatii de recrutare. negociere si persuasiune.4. interactiunea si consilierea clientilor interni si externi. asigurarea indirect a suportului pentru derularea activitatilor generale ale organizatiei. In plus. 2. raportarea activitatii realizate si a indicatorilor obtinuti. intelegere a contextului de afaceri in care opereaza organizatia precum si un nivel inalt al inteligentei emotionale. asigura documentarea si transferul experientei si informatiilor la care are acces in cadrul echipei sale.3. Se ocupa de activitati administrative conexe cu procesul de recrutare. el trebuie sa respecte principiile de etica in afaceri si standardele profesionale existente in domeniul sau de activitate. dorinta de autodezvoltare. sunt de asemenea variate. Astfel. selectie si a rezultatelor obtinute. luarea deciziilor aferente propriilor atributii. lucrul in echipa. gandire analitica. 2. Nu in ultimul rand. managementul proiectelor. profesionalismul. Cat priveste atitudinile necesare unui specialist in recrutare. Specialistul in recrutare trebuie sa dezvolte si sa utilizeze in mod frecvent o serie de abilitati necesare livrarii unor rezultate de calitate. de flexibilitate si adaptare. rezistenta la stress. Abilităţile necesare practicării ocupaţiei In desfasurarea activitatii sale.2. 2.Tipurile de activităţi şi importanţa lor în practicarea ocupaţiei Activităţile specifice ocupatiei de Specialist in recrutare sunt cele legate de implementarea procesului de recrutare si selectie. Specialistul in recrutare este de asemenea responsabil cu imbunatatirea in permanenta a cunostintelor sale tehnice si de specialitate. orientarea spre rezultat. Competenţele necesare practicării ocupaţiei Competentele Specialistului in recrutare. Tipologia activitatilor include identificarea şi obţinerea informaţiilor necesare desfasurarii activitatii proprii. In toate aceste sarcini si activitati Specialistul in recrutare trebuie sa pastreze confidenţialitatea informatiilor privind datele personale ale angajatilor. Indeplineste alte sarcini trasate de superiorul ierarhic in legatura cu domeniul de activitate. initiativele si proiectele in care este implicat la nivelul organizatiei. cursuri si fiind la curent cu noutatile si cu bunele practici in domeniu. atitudinea pozitiva.Tipologia solicitărilor 2. De asemenea. incadrarea in termene si prioritizarea actiunilor reprezinta abilitati esentiale in activitatea unui specialist in recrutare. intelese ca si cumul al abilitatilor si cunostintelor unei persoane pe care aceasta le utilizeaza la locul de munca. printre cele mai importante se numara proactivitatea. Printre cele mai importante mentionam stapanirea foarte buna a metodelor si instrumentelor specifice procesului de recrutare si selectie.

stiinte umaniste. Specialistul in recrutare poate lucra şi în zilele de sâmbătă sau duminică.2. atributiile aferente unui specialist in recrutare au fost indeplinitie in perioada comunista de catre inspectorul de personal. sau absolvenţi ai oricaror altor instituţii de învăţământ superior. 4. dacă sunt solicitări. Munca sa se desfăşoara in general la sediul firmei.Cunoştinţele specifice necesare practicării ocupaţiei Cunoştinţele Specialistului in recrutare se referă. fie absolvenţi ai facultăţilor de psihologie. comunicare. Programul său de lucru se desfăşoară în zilele lucrătoare. Exista foarte multe variabile care trebuie ţinute sub control în activitatea acestuia. psihologie. Aparitia variantei moderne a notiunii de specialist in recrutare poate fi corelata cu perioada de crestere economica accelerate a Romaniei din anii 2005-2007. Din perspectiva istorica. Evaluări ale schimbărilor în conţinutul muncii. inspectorul de personal s-a transformat in inspector resurse umane sau responsabil resurse umane. tehnic. spaţiul disponibil de lucru este biroul personal. precum si o dezvoltare accelerate a sectorului de servicii suport pentru aceasta activitate. Munca unui specialist in recrutare (recrutor) este solicitanta din punct de vedere psihic. dar nu se limiteaza la managementul proceselor de recrutare si selectie. crearea de structuri matriceale. cu pregătiri diverse în domeniul economic.Nivelurile de pregătire şi perfecţionare 4. orientarea practicilor de resurse umane spre client. cand nevoia de recrutare si volatilitatea pietei fortei de munca au crescut importanta acestei ocupatii. 3. servicii şi orientare către clienţi. spre exemplu participarea la targuri de locuri de munca.Nivelul de educaţie necesar practicării ocupaţiei şi evoluţia acestuia Specialistii in recrutare nu pot fi decât persoane cu studii superioare de lungă durată. întâlniri prilejuite de conferinţe. ştiinţe sociale. se previzioneaza consolidarea in viitor a rolului strategic al departamentului de resurse umane in organizatie. incepand cu gestionarea interactiunilor cu o mare varietate de profile umane si continuand cu dinamica mediului de afaceri si volumul de activitate aferent acestei dinamici. . management fie specialişti din alte domenii care şi-au însuşit cunoştinţele necesare şi au dobândit experienţă relevanta în domeniu. sociologie. deschiderea pietei interne pentru investitorii straini a adus noi concepte.3.Specialistul in recrutare este in general angajat cu contract individual de munca al organizatiei in cadrul careia activeaza. 4. impactul in organizatie a deciziilor referitoare la recrutarea celor mai potrivite persoane si limitarile impuse de reglementarile in vigoare. întâlniri cu candidatii si furnizorii de servicii. procese si proceduri de recrutare si selectie. Ulterior acestei perioade si odata cu evolutia abordarii valorii capitalului uman in Romania. 4. administrativ. dotat cu aparatură de telecomunicaţii. echipamente de birou şi calculator cu echipamente software necesare. legislatia muncii. În esenţă. Astfel.Profesiile persoanelor care exercită această ocupaţie Specialistii in recrutare sunt in general persoane cu pregătire superioară. presupunand deplasări moderate în teritoriu sau in strainatate. pe termen mediu şi lung Ocupaţia de Specialist in recrutare este o ocupaţie dinamica. De asemenea.1. prin cresterea in volum a organizatiilor si prin orientarea acestora spre eficientizarea proceselor si spre cresterea productivitatii muncii. strans legata de dezvoltarea continua a domeniului afacerilor in Romania. un generalist in domeniul RU. financiar. etc. dar.

recomandarea persoanelor propuse in functie si/sau participarea la luarea deciziei de angajare. prin urmarirea ultimelor noutati in domeniul de activitate si citirea publicatiilor de specialitate. Un alt element esential al pregatirii si specializarii Specialistului in recrutare este dezvoltarea profesionala continua. prin participarea la cursuri de instruire. oferind Specialistului in recrutare o perspectiva de ansamblu si idei inovative in dezvoltarea si implementarea proceselor si procedurilor de recrutate si selectie. relatii de munca) sau unele orientate spre dezvoltare (cum ar fi specialist dezvoltare organizationala. evaluarea post-recrutare. avand ca obiectiv asigurarea ocuparii posturilor disponibile de catre cei mai buni candidati. specialisti in formarea angajatilor si specialisti relatii de munca.Ocupaţii înrudite Relaţii între ocupaţii – lanţuri ocupaţionale In cadrul organizatiei. Evolutia ierarhica spre functia de manager recrutare sau cea de manager resurse umane este de asemenea posibila. care poate fi coordonator recrutare.Concluzii Specialistul in recrutare este o persoană cu expertiza in domeniul recrutarii si selectarii de personal. specialistul in recrutare putand alege intre ocupatii de resurse umane tehnice (de exemplu compensatii si beneficii.Necesităţi de pregătire/specializare Pregătirea în instituţii de învăţământ superior este necesara. exista mai multe optiuni pentru specialistul in recrutare. In indeplinirea obiectivului sau. colectarea si analizarea CV-urilor. colaborarea cu alte departamente in ceea ce priveste integrarea in companie a noilor recrutati. specialist formare etc). dar pentru practicarea cu succes a ocupatiei de Specialist in recrutare este esential ca aceasta sa fie completata prin experienta practica in recrutare si selectie pentru o gama cat mai variata de pozitii. realizarea interviurilor propriu-zise. manager resurse umane sau director resurse umane.4. anuntarea posturilor disponibile folosind canalele interne si/sau externe de recrutare stabilite. consilier de cariera. prin accesul la bune practici si schimburi de experienta cu colegi de breasla. la seminarii sau la conferinte de specialitate. Un alt traseu de cariera poate fi acela de dezvoltare pe orizontala. Intrarea in sectorul serviciilor suport in recrutare este o alta optiune de dezvoltare a specialistului in recrutare. 6. managerului de resurse umane sau chiar managerului general. selectarea persoanelor care sunt chemate la interviu. asigurarea ofertarii candidatului/candidatilor selectati.4. In cazul in care in cadrul unei organizatii aceasta ocupatie nu exista. 5. In ceea ce priveste evolutia in cariera. impreuna cu clientul intern sau extern a profilului dezirabil/a fisei de post. specialistul in recrutare este responsabil de implementarea intregului proces de recrutare si selectie de personal. manager recrutare. Pe linie functionala/orizontala. specialistii in recrutare colaboreaza frecvent cu managerii de departamente. parcurgand pentru aceasta mai multe etape precum: definirea. . Contactul cu diverse departamente din cadrul organizatiei este de asemenea important. Specialistul in recrutare interactioneaza in linie ierarhica superioara cu managerul direct. atributiile de recrutare si selectie revin generalistilor in resurse uman. O optiune de dezvoltare este aceea de avansare in grad de senioritate pe specialitatea existenta (spre exemplu: de la recrutor junior la recrutor senior). incadrandu-se in resursele disponibile si in termenele prevazute. iar din cadrul functiunii de resurse umane cu specialistii in administrare de personal.

de comunicare. ştiinţe sociale. gandire analitica. analiza si evaluarea nevoilor de recrutare in organizatie si a pietei fortei de munca. Ocupaţia de Specialist in recrutare este o ocupaţie dinamica. rezistenta la stress. care poate fi coordonator recrutare. avand in vedere ritmul dinamic de crestere al afacerilor in Romania si volumul mare de munca specific proiectelor de resurse umane. de flexibilitate si adaptare. luarea deciziilor aferente propriilor atributii. manager recrutare. crearea de structuri matriceale. lucrul in echipa. Astfel. Pe linie functionala/orizontala. intelegere a contextului de afaceri in care opereaza organizatia precum si un nivel inalt al inteligentei emotionale. specialisti in formarea angajatilor si specialisti relatii de munca. In cadrul organizatiei. raportarea activitatii realizate si a indicatorilor obtinuti. . dar pentru practicarea cu succes a ocupatiei de Specialist in recrutare este esential ca aceasta sa fie completata prin experienta practica in recrutare si selectie pentru o gama cat mai variata de pozitii. Specialistul in recrutare interactioneaza in linie ierarhica superioara cu managerul direct. incadrarea in termene si prioritizarea actiunilor reprezinta abilitati esentiale in activitatea unui specialist in recrutare. cu pregătiri diverse în domeniul economic. manager resurse umane sau director resurse umane. prin cresterea in volum a organizatiilor si prin orientarea acestora spre eficientizarea proceselor si spre cresterea productivitatii muncii. comunicarea. gestionarea resurselor de care dispune. iar din cadrul functiunii de resurse umane cu specialistii in administrare de personal. Tipologia activitatilor include identificarea şi obţinerea informaţiilor necesare desfasurarii activitatii proprii. administrativ. oferind Specialistului in recrutare o perspectiva de ansamblu si idei inovative in dezvoltarea si implementarea proceselor si procedurilor de recrutate si selectie. tehnic. orientarea spre client. orientarea practicilor de resurse umane spre client. financiar. orientarea spre rezultat.Activităţile specifice ocupatiei de Specialist in recrutare sunt cele legate de implementarea procesului de recrutare si selectie. Contactul cu diverse departamente din cadrul organizatiei este de asemenea important. se previzioneaza consolidarea in viitor a rolului strategic al departamentului de resurse umane in organizatie. asigurarea indirect a suportului pentru derularea activitatilor generale ale organizatiei. specialistii in recrutare colaboreaza frecvent cu managerii de departamente. sunt de asemenea variate. strans legata de dezvoltarea continua a domeniului afacerilor in Romania. negociere si persuasiune. Printre cele mai importante mentionam stapanirea foarte buna a metodelor si instrumentelor specifice procesului de recrutare si selectie. managementul proiectelor. Pregătirea în instituţii de învăţământ superior este necesara. Specialistul in recrutare trebuie sa demonstreze foarte bune abilitati de organizare si planificare. sau absolvenţi ai oricaror altor instituţii de învăţământ superior. Competentele Specialistului in recrutare. stiinte umaniste. Nu in ultimul rand. interactiunea si consilierea clientilor interni si externi. Specialistii in recrutare sunt in general persoane cu pregătire superioară. intelese ca si cumul al abilitatilor si cunostintelor unei persoane pe care aceasta le utilizeaza la locul de munca.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful