Procedura Auto

QUASAR SA

Departament / Activitatea Titlu: Cod: Autori: Anexe:

COMERCIAL AQUA SARA Procedura pentru folosirea vehiculelor Companiei Gabriel Dalea Anexa 1 Anexa 2 Anexa 3 Versiunea: Data: Data emiterii versiunii anterioare 16 iulie 2010

AUTORI
Dalea Gabriel Nume

SEMNATURI AUTORIZATE COORDONATORI DIRECTOR AUTO
Doru Besleaga Ovidiu Budeanu Daniel Borza

PRESEDINTE
Dan Faur

Semnatura

Data

Responsabilitati
 Implementare:


Responsabil Parc Auto/ Forta de vanzari Sefii de Departamente

Monitorizarea implementarii si controlul executiei:   Country Manager Director si Presedinte

Responsabilitatea actualizarii si tinerii la zi:   Responsabil Parc Auto Country Manager

Procedura Auto Aqua Sara

Page 1 of 7

4.1. persoanei desemnate de catre Companie pentru aceasta. survenita intre membrii aceluiasi departament. 4.1.1. in calitate de utilizator al respectivului vehicul.Generalitati Definirea si descrierea unei prodeduri Quasar SA care sa reglementeze utilizarea vehiculelor care sunt in propietatea Companiei. Vehicule sunt acele vehicule aflate in propietatea companiei si utilizate exclusiv la realizarea sarcinilor de serviciu. In cazul in care apare necesitatea schimbarii de Utilizator intre doua departamente diferite.1. in calitate de propietar al vehiculului. Utilizatorul este obligat sa returneze sau sa prezinte vehiculul pentru verificare. 4. in scopul reducerii riscului de accidente si protejarii bunurilor Companiei.1. In cazul in care Utilizatorul nu trece examinarea.6 Alocarea si toate formalitatile aferente vor fi duse la indeplinire de catre Responsabilul Parcului Auto la Deva.5 Predarea vehiculului cu toate accesoriile aferente se va face prin completarea unui “Proces Verbal de predare-primire” (Anexa 1) dupa acceptarea termenilor prezentei proceduri si dupa semnarea de luare la cunostinta a prevederilor acesteia. Page 2 of 7 Procedura auto Aqua Sara .2 Decizia de alocare sau retragere a vehiculelor se face de catre Presedintele companiei intr-o forma scrisa.1. testul de aptitudini. trebuie aprobata de catre Seful Departamenului si trebuie completat un “Proces Verbal predare-primire” (Anexa 1) in fiecare dintre cazuri.4 Inainte de alocarea vehiculului. 2. in locul si la data stabilta de catre Companie. 4.10 Orice modificare de alocare a vehiculelor trebuie comunicata in scris catre Responsabilul Parcului Auto si Departamentul Contabilitate (Contabil sef). 4.1. va trebui sa participe la o sesiune de instruire si sa sustina o examinare practica de conducere a vehiculului. cu promptitudine si fara comentarii.7 La cererea Companiei. Utilizarea vehiculelor proprietatea companiei. 4. 4.1. Utilizatorul caruia i se va atribui masina. Responsabilul Parcului Auto va verifica daca Utilizatorul in cauza are toate actele si indemanarea necesara pentru a conduce vehiculul respectiv (vizita medicala. test de conducere). Definitii 3. sa fie asigurate si sa posede toate accesoriile stipulate atat de catre lege cat si de catre cartea tehnica. Utilizatorul este obligat ca in timpul formalitatilor de lichidare sa predea vehiculul. Documente anexe 2. Dreptul de utilizare asupra vehiculelor care sunt proprietatea Companiei. i se retrage dreptul de utilizare al vehiculului. Anexe Anexa 1: Anexa 2: Anexa 3 “Proces verbal de predare-primire” “Foaie de parcurs” “Conditii tehnice” 3.2. permis de conducere valid pentru categoria din care face parte vehiculul ce va fi alocat. forma ce va fi transmisa catre Responsabilul Parcului Auto.9 Orice schimbare de Utilizator.3 La cererea Companiei. 3. in stare buna de functionare. Toate “Procesele Verbale de predare-primire” (Anexa 1) vor fi trimise la Responsabilul Parcului Auto si la Departamenul Contabilitate (Contabil sef).1 Alocare si retragere Toate vehiculele alocate de catre Companie trebuie sa fie in stare buna de functionare. Utilizatorul este definit ca fiind persoana desemnata de catre Companie sa utilizeze vehiculul respectiv pentru indeplinirea sarcinilor zilnice de servici.1. este acordat utilizatorului cu caracter temporar. 4. Stabilirea unor reguli generale intre Quasar SA. 4.2.1. si Utilizator .1.1. 4.8 In cazul incetarii raportului de munca.1. aceasta trebuie aprobata de catre Directorul General. 4. 4. Instructiuni 4.

2. 4. Compania isi rezerva dreptul de a aplica masuri disciplinare. 4. raliuri sau orice alte competitii sportive. centura de siguranta. intr-o maniera corecta si punctuala.6.12.1. 4. 4.3. Utilizatorul va respecta sau nu aceste reguli pe propia sa raspundere.2. “Foaia de parcurs” (Anexa 2) trebuie inaintata catre Responsabilul Parcului Auto pina cel tarziu in data de 2 a lunii urmatoare .4. tipul vehiculului.2.1. Numarul maxim de persoane din vehicol trebuie sa fie egal cu numarul maxim de locuri stipulate in cartea de identitate a acestuia. Compania isi rezerva dreptul de a retrage Vehicolul pe perioada de indisponibilitate.2. Daca Utilizatorul nu respecta regulile de circulatie in timp ce conduce vehiculul proprietatea companiei. Daca Utilizatorul nu preda “Foaia de Parcurs” la data stabilita.2.13. 4. Utilizarea vehiculului trebuie consemnata zilnic. vehiculele pot fi utilizate doar cu aprobarea Companiei. 4.1. Utilizatorul trebuie sa fie intr-o stare fizica si psihica corespunzatoare pentru conducerea vehiculului in conditii de siguranta.1.6. de afaceri sau care ar aduce un profit in bani Utilizatorului sau altor persoane si entitati altele decat Compania. Utilizatorul reprezinta Compania si prin urmare trebuie sa mentina si sa imbunatateasca imaginea acesteia.2.1. In cazul nerespectarii acestei prevederi. limitare de viteza.2.2. improvizatii electrice) ce pot produce daune majore vehiculului. Reguli Generale 4. Reguli de conducere 4. Utilizatorul va fi sanctionat:  Utilizarea masinii in orice activitati economice. dupa completarea preliminara a unei cereri scrise in acest sens.1. etc) 4. Utilizatorul este singurul in masura sa-si organizeze programul astfel incat sa evite oboseala si implicit posibilitatea producerii de accidente. 4. 4. Se recomanda ca durata maxima de conducere sa fie de 10 h/zi. Nici un accesoriu nu poate fi indepartat sau instalat in plus fata de dotarea standard curpinsa in documentatia tehnica.2. 4.2. Distanta maxima ce poate fi strabatuta intr-o zi va fi stabilita in functie de gradul de oboseala al Utilizatorului.2.1.2. 4. Pentru urmatoarele situatii privind intretinerea si exploatarea vehiculului. autostopistilor sau a animalelor.2.2. de catre Utilizator in “Foaia de Parcurs” (Anexa 2).4. Procedura auto Aqua Sara Page 3 of 7 . hands free. Bonurile de carburant emise la alimentare se vor atasa de “Foaia de parcurs” si vor fi trimise impreuna cu aceasta in atentia responsabilului de parc auto. a cunostintelor.10. viteza limita legala.1.2.7.1.2.2. 4. medicamentelor sau drogurilor. 4. In cazul concediilor de odihna. 4. Utilizatorul va respecta intotdeauna cu strictete regulile “Codului Rutier” (ex.2. Este interzis transportul membrilor de familie. Vehiculul proprietatea companiei poate fi condus numai de catre Utilizator.  Utilizarea masinii in curse de masini.2.  Intretinere si exploatare impropie (ex.2.2. Achizitia de carburanti se face folosind cardul de alimentare proprietatea companiei.4.1.1. prin abordarea unei maniere de conducere prudente si politicoase. In zilele lucratoare ca si in orice alte zile. raspunderea in caz de accident cu victime este responsabilitatea exclusiva a Conducatorului auto. dupa ce in prealabil a fost aprobata de catre seful direct.9. Utilizatorul trebuie sa mentina in bune conditii toate echipamentele si accesoriile furnizate odata cu vehiculul.2.2.3. Atunci cand se afla la volanul unui vehicul proprietatea companiei.1. Utilizatorul este singurul responsabil atat pentru siguranta sa cat si a vehiculului condus. 4.2.1.2. 4. leasing-ul sau imprumutul catre o terta parte pentru indiferent ce motiv.2.2. consecintele acestui comportament vor fi suportate de catre acesta.11. Este interzisa cu desavarsire conducerea vehiculului sub influenta alcoolului. In cazul concediilor medicale.8.1. functionarea motorului fara ulei sau lichid de racire)  Efectuarea de modificari (ex. vehiculele trebuie folosite numai in interes de serviciu.1.2.1.2.  Inchirierea. 4.5.2. etc. cu pauze de 20 de minute la fiecare 3 ore.5. Mai mult. 4.

2. In vederea mentinerii curateniei vehicolului si pastrarii unei imagini adecvate a Companiei pe piata.3.2. 4.2.1.6.3.3. evenimentul trebuie raportat si la compania de asigurari.3. Masuri anti-furt 4.3.2.4.8.6. Se va deconta o spalare exterior+interior / saptamana. 4.4.  Sa predea Companiei de asigurari. 4. Utilizatorul se va prezenta cu vehiculul la revizie la locul si data stabilite in prealabil prin programul de revizii.2. Departamentul Parc Auto va comunica superiorului direct al Utilizatorului programul de revizii. Utilizatorul trebuie sa raporteze imediat la Departamentul Parc Auto orice probleme tehnice si sa inainteze catre Responsabilul Parcului Auto formularele de Constatare si costurile estimative.2. telecomanda.2.2. Este intrezisa pastrarea in habitaclul vehiculului a documentelor. Aceste obiecte nu sunt asigurate. 4.3. 4.  Armarea alarmei auto (daca exista) Compania nu va plati despagubiri pentru obiectele furate sau deteriorate care au fost uitate in vehicul. In cazul in care datorita exploatarii neglijente apar costuri suplimentare de reparatii.1.4.3. 4. De aceea amenzile primite sunt responsabilitatea Utilizatorului si nu vor fi decontate de catre Companie. precum si a materialelor inflamabile gen spray-uri.2.4.3.4.2. 4. 4. hartiilor de orice fel.2. Daca vehiculul a fost spart sau furat.2. In maximum 24 de ore. faptul va fi adus la cunostinta politiei si se va anunta imdeiat seful direct si Responsabilul Parcului Auto. 4.2.3. toate costurile si investitiile trebuie aprobate de catre superiorul direct si Responsabilul Parcului Auto. 4. Conducatorul auto va spala si curata saptamanal Vehicolul Companiei.4. Procedura auto Aqua Sara Page 4 of 7 . Utilizatorul este raspunzator pentru intretinerea in bune conditii a vehiculului.7.2. 4. Conducatorul vehiculului trebuie sa cunoasca instructiunile de operare stipulate in Cartea tehnica si sa le respecte in permanenta. 4. Utilizatorul va suporta acelasi penalitati ca in cazul producerii de accidente soldate cu pagube materiale.2. Sub directa indrumare a sefului direct.2.  Sa ofere politiei (sau asiguratorului) orice informatie legata de vehicul si sa faca tot posibilul sa recupereze vehiculul sau partile componente care au fost furate.7.5. cartea de identitate a vehiculului si certificatul de inmatriculare. acest lucru presupunand si indeplinirea tuturor activitatilor cuprinse in Anexa 3. precum si alte evenimente deosebite trebuie aduse imediat la cunostinta sefului direct si a Responsabilului Parcului Auto.3. 4.4.4.2. Utilizatorul va duce vehiculul pentru reviziile periodice la service-ul autorizat de catre Companie in baza recomandarilor cuprinse in cartea tehnica sau cand se ajunge la un anumit numar de kilometri rulati.4.2. Utilizatorul trebuie:  Sa ia toate masurile necesare pentru asigurarea sigurantei vehiculului pina la sosirea politiei. 4. In afara de reviziile periodice. Conditii tehnice 4.8. Suspendarea temporara sau finala a premisului de conducere. In cazul furtului din interiorul vehiculului.2.2. Utilizatorul trebuie sa faca tot posibilul sa asigure vehiculul pe durata absentei sale:  Inchiderea usilor si ferestrelor  Indepartarea radiocasetofonului din masina (daca exista si poate fi indepartat )  Cuplarea alarmei auto (daca autoturismul este dotat cu alarma)  Depozitarea lucrurilor de valoare doar in portbagaj.5. Este responsabilitatea conducatorului auto sa se asigure ca vehiculul este parcat si condus in conformitate cu prevederile legale. Utilizatorul trebuie sa-si ia toate masurile de siguranta pentru a preveni furtul vehiculului sau a obiectelor din interiorul acestuia. 4.2.4.2.3. cele doua seturi originale de chei.

taxa de drum. 4. .Obtina toate documentele legale necesare pentru efectuarea reparatiilor si recuperarea cheltuielilor cu reparatia.3. 4. Responsabilul Parcului Auto va pastra inregistrari cu consumul de carburant pentru fiecare vehicul si Utilizator. Vehiculele proprietatea Companiei vor fi spalate cel putin odata pe saptamana iar costurile vor fi suportate de catre Companie. ambulanta si pompierii daca este cazul) si asigure locul accidentului.4. Gravitatea sau repetitivitatea acestor incidente poate conduce la masuri disciplinare. Alimentarile vor fi verificate in baza numarului de km efectuati si inregistrati in “Foaia de parcurs” din luna anterioara. 4.2.Anunte imediat Politia si sa astepte sosirea acesteia la locul accidentului.3.4.4. Curatenia 4.Informeze imediat seful direct si Responsabilul Parcului Auto.5. 4. asigurarea in caz de accidente.3. .1 4. este responsabilitatea Utilizatorului sa mentina vehiculul curat atat la exterior cat si in interior.2.1. .4. produse vehiculului trebuiesc raportate imediat sefului direct si Responsabilului Parcului Auto. . inclusiv a celor legate de reparatii si intretinere.5. Orice pagube. . . asigurarea obligatorie. intretinerea si reparatia vehiculelor aflate in proprietate. 4.4. In cazul unui accident de circulatie in care este implicat vehiculul proprietatea companiei si care s-a soldat cu pagube sau victime.5. daca este cazul. Pagube si accidente 4. Procedura auto Aqua Sara Page 5 of 7 . .Roage martorii sa ramana sa dea declaratii in fata organelor de Politie privind imprejurarile producerii accidentului.Informeze imediat seful direct si Responsabilul Parcului Auto.Completeze declaratia de accident si trimita imediat documentele catre Responsabilul Parcului Auto.3. Compania va suporta toate cheltuielile leagte de exploatarea. Pentru ca modul in care arata vehiculul se reflecta in imaginea pe piata a Companiei. Este responasbilitatea Responsabil Parc Auto de a monitoriza eficient toate costurile legate de exploatarea vehiculelor. 4. .2.2.3.Completeze declaratia de accident si sa trimita imediat documentele catre Responsabilul Parcului Auto. Toate cele de mai sus intra in responsabilitatea sefului direct in cazul in care Utilizatorul este una din victime. Cheltuieli cu Flota 4.4.3.Asigure locul accidentului precum si vehiculul si bunurile continute.2 4.Mearga la Politie pentru a obtine toate documentele legale. Responsabilul Parcului Auto va pastra inregistrarile accidentelor pentru fiecare vehicul in parte si va stabili gradul de responsabilitate al Utilizatorului pentru fiecare accident in parte.Mearga imediat la Politie impreuna cu persoana implicata in accident si cu martorii. anunta politia. Utilizatorul va primi carduri pentru alimentarea cu carburant de la Responsabilul Parcului Auto.2. . Compania va achita toate taxele aferente detinerii unui vehicul: impozitul. 4. chiar si minore. ♦ Accidente care au cauzat rani sau victime: Asigure initierea procedurilor de urgenta (prim ajutor. Utilizatorul trebuie sa: ♦ Accidente fara victime sau rani: .4. Inregistrarile se vor pastra timp de 18 luni.4.3.1.

Prima abatere: Avertisment preliminar si plata a 1% din costul reparatiilor. Furt de carburant 4.5. SANCTIUNE DISCIPLINARA Sanctiuni disciplinare putand merge pena la concediere.7.1.5.1.8.10.1).4.1. Neanuntarea Companiei despre suspendarea permisului de conducere.Avertisment final scris Concediere pe loc Avertisment final scris Avertisment final scris Avertisment final scris Prima abatere: Avertisment preliminar A doua abatere: Avertisment final A treia abatere: Concediere pe loc Imediat ce un asemenea consum a fost constatat. Prima abatere: Avertisment preliminar si plata a 1% din costul reparatiilor. 4.5. 4. A doua abatere: Averisment final si plata a 5% din costul reparatiilor.5. 4. 4. 4.5. Conducerea sub influenta alcoolului sau a drogurilor.9. Concediere pe loc Inregistrarile accidentelor se vor pastra in evidentele Companiei timp de 18 luni. etc) 4. Neanuntarea Companiei despre avarierea accidentarea sau furtul vehiculului.5. Compania a instituit urmatorul sistem de penalitati: ABATERE 4.3.2. Penalitati 4.1. Utilizarea vehiculului in scopuri personale precum si prezenta unor persoane neautorizate in Vehicol.Avertisment verbal 4.1.5.1.5.1.1. Pentru a preveni eventualele acte de iresponsabilitate si pentru a reduce numarul accidentelor din cauza utilizatorului. Consum de carburant cu mult peste nivelul mediu (consumul mediu va fi comunicat de catre Responsabil Parc Auto).5. A doua abatere: .11. 4.1.1. Suspendarea definitiva sau temporara a permisului de conducere (exceptand cazurile de suspendare pentru consum de alcool.5. neglijenta a vehiculului Procedura auto Aqua Sara .5.1. 4. A treia abatere: Concediere pe loc si plata a Page 6 of 7 4. Accidente produse din vina Utilizatorului.5. Concediere pe loc Prima abatere: . sau va gasi o alta varianta ca sasi indeplineasca sarcinile de serviciu.4. Intretinerea incredintat. Orice modificari aduse vehiculului (adaugarea sau indepartarea unor accesorii. Refuzul de a returna vehiculul la cererea companiei. care se incadreaza la pct. A treia abatere: Concediere pe loc si plata a 10% din costul reparatiilor.5.Avertisment final si daca nu exista posibilitatea indeplinirii altor sarcini. Utilizatorul va fi in concediu fara plata pe perioada suspendarii permisului de conducere. .5.1.1.5.6. Inregistrarile pagubelor produse din neglijenta Utilizatorului se vor pastra in evidentele companiei timp de 18 luni. prejudiciul va fi recuperat de la Utilizator.1. A doua abatere: Averisment final si plata a 5% din costul reparatiilor.

3. 14. NUME DEPARTAMENT DATA SEMNATURA Procedura auto Aqua Sara Page 7 of 7 . 5. a citit si a aderat la aplicarea prezentei proceduri NR. A primit.10% din costul reparatiilor. 8. alte abateri de la prezenta Avertisment verbal. 10. 6.12. 7. 4.5. 1. 12. 4. Orice procedura. 13. 9.1. 11. 2.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful