S&A Chile

Inventarios en
SAP
Manual de Usuario

Eduardo Contreras
24/06/2010
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MANUAL DE USUARIO DE Fecha 24 de Junio del 2010
INVENTARIOS EN SAP Página 2 de 14

Historial de Revisiones

Historial de revisiones
Ítem Fecha Versión Descripción Equipo
1 10/12/07 1.0 Versión inicial. Gustavo Delgado de
VarTech
2 24/06/10 2.0 Versión actualizada. Eduardo Contreras
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Tabla de Contenido

1. Entrada de Mercancías no relacionada a Compras..................................................................4

1.1. Formulario de Entrada de Mercancías...............................................................................4
1.1.1. Ubicación.....................................................................................................................4
1.1.2. Flujos...........................................................................................................................4
1.1.2.1. Crear entrada de mercancías no relacionada a compras.........................................4
2. Salida de Mercancías no relacionada a Ventas........................................................................6
2.1. Formulario de Salida de Mercancías.................................................................................6
2.1.1. Ubicación.....................................................................................................................6
2.1.2. Flujos...........................................................................................................................6
2.1.2.1. Crear salida de mercancías no relacionada a ventas...............................................6
3. Transferencias..........................................................................................................................9
3.1. Formulario de Transferencias de Stock.............................................................................9
3.1.1. Ubicación.....................................................................................................................9
3.1.2. Flujos...........................................................................................................................9
3.1.2.1. Crear transferencias.................................................................................................9
4. Conteo de inventario..............................................................................................................11
4.1. Formulario de Cantidades Iniciales, conteo de inventario y contabilización de stock......11
4.1.1. Ubicación...................................................................................................................11
4.1.2. Flujos.........................................................................................................................11
4.1.2.1. Registrar conteo de inventario................................................................................11
4.1.2.2. Registrar contabilización de stocks........................................................................12
5. Ciclos de autorización de documentos...................................................................................14
5.1. Salida de Mercancías.......................................................................................................14
5.1.1. Aprobación de Salidas...............................................................................................14
5.1.1.1. Descripción.............................................................................................................14
5.1.1.2. Condiciones............................................................................................................14
5.1.1.3. Responsables de autorización...............................................................................14
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1. Entrada de Mercancías no relacionada a Compras

1.1. Formulario de Entrada de Mercancías

1.1.1. Ubicación

Inventario  Operaciones de Stock  Entrada de Mercancías

1.1.2. Flujos

1.1.2.1. Crear entrada de mercancías no relacionada a compras

A. Campos utilizados

• Seleccionar Código de artículo

• Seleccionar Almacén
• Seleccionar Proyecto
• Ingresar Cantidad
• Ingresar Precio unitario.

• En campos de usuario
• Seleccionar “Si” en Copiar Ubicaciones
• Seleccionar el Motivo de Entrada

• Si el artículo controla números de serie

• Ingresar Número de serie
• Ingresar Garantía del fabricante inicio
• Ingresar Garantía del fabricante fin
• Ingresar Fact. Compra
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B. Restricciones del sistema

• Campos obligatorios
• Código de artículo
• Almacén
• Proyecto
• Cantidad
• Precio unitario
• Código de cuenta contable
• En campos de usuario
i. Copiar Ubicaciones
ii. Motivo de Entrada
• Campos de Usuario
• En cuadricula
i. Ubicación de almacén.- ubicación del artículo en el almacén
seleccionado
• En sección de campos de usuario – entradas
i. Copiar Ubicaciones.- Indicador para la copia de ubicaciones de
cada almacén a la cuadricula. Valores Si y No.
ii. Motivo de Entrada.- indica el motivo de la entrada. El valor esta
vinculado a una tabla de usuario. En la tabla de usuario debe
proporcionarse una búsqueda formateada para elegir la Cuenta de
Mayor.
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• El sistema debe proporcionar una búsqueda formateada que permita copiar las
ubicaciones a cada ítem en el campo usuario Ubicación de almacén cuando se
selecciona “Si” en el campo usuario Copiar Ubicaciones.
• El sistema debe proporcionar una búsqueda formateada que permita copiar la
cuenta contable a cada ítem en el campo Código de cuenta contable según lo
seleccionado en el campo de usuario Motivo de entrada. El dato se obtiene de la
columna Cuenta de Mayor en la tabla de usuario Motivos de Entradas.

2. Salida de Mercancías no relacionada a Ventas

2.1. Formulario de Salida de Mercancías

2.1.1. Ubicación

Inventario  Operaciones de Stock  Salida de Mercancías

2.1.2. Flujos

2.1.2.1. Crear salida de mercancías no relacionada a ventas

A. Campos utilizados

• Seleccionar Código de artículo

• Seleccionar Almacén
• Seleccionar Proyecto
• Ingresar Cantidad
• Seleccionar Centro de Beneficio
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• En campos de usuario
• Seleccionar “Si” en Copiar Ubicaciones
• Seleccionar el Motivo de Salida

• Si el artículo controla números de serie, seleccionar los números de serie

correspondientes
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B. Restricciones del sistema

• Campos obligatorios
• Código de artículo
• Almacén
• Proyecto
• Cantidad
• Código de cuenta contable
• Centro de Beneficio
• En campos de usuario
i. Copiar Ubicaciones
ii. Motivo de Salida
• Campos de Usuario
• En cuadrícula
i. Ubicación de almacén.- ubicación del artículo en el almacén
seleccionado
• En sección de campos de usuario – entradas
i. Copiar Ubicaciones.- Indicador para la copia de ubicaciones de
cada almacén a la cuadricula. Valores Si y No.
ii. Motivo de Salida.- indica el motivo de la salida. El valor esta
vinculado a una tabla de usuario. En la tabla de usuario debe
proporcionarse una búsqueda formateada para elegir la Cuenta de
Mayor.

• El sistema debe proporcionar una búsqueda formateada que permita copiar las
ubicaciones a cada ítem en el campo usuario Ubicación de almacén cuando se
selecciona “Si” en el campo usuario Copiar Ubicaciones.
• El sistema debe proporcionar una búsqueda formateada que permita copiar la
cuenta contable a cada ítem en el campo Código de cuenta contable según lo
seleccionado en el campo de usuario Motivo de Salida. El dato se obtiene de la
columna Cuenta de Mayor en la tabla de usuario Motivos de Salidas.
• El sistema debe contar con un circuito de aprobación para las salidas, el cual se
muestra en 5. Ciclos de autorización de documentos.
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3. Transferencias

3.1. Formulario de Transferencias de Stock

3.1.1. Ubicación

Inventario  Operaciones de Stock  Transferencia de Stock

3.1.2. Flujos

3.1.2.1. Crear transferencias

A. Campos utilizados

• Ingresar Fecha de Contabilización

• Ingresar Fecha de documento
• Seleccionar Almacén origen
• Seleccionar Código de artículo
• Seleccionar Proyecto
• Seleccionar Almacén destino
• Ingresar Cantidad
• Si el destino par un cliente (préstamo o arriendo), seleccionar Cliente

• En campos de usuario – Transf. de Stock

• Seleccionar “Si” en Copiar Ubicaciones

• Si el artículo controla números de serie, seleccionar los números de serie

correspondientes
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B. Restricciones del sistema

• Campos obligatorios
• Fecha de Contabilización
• Fecha de documento
• Almacén origen
• Código de artículo
• Proyecto
• Almacén destino
• Cantidad
• Campos de Usuario
• En cuadrícula
i. Ubicación Almacén Origen.- ubicación del artículo seleccionado
en el almacén de origen.
ii. Ubicación Almacén.- ubicación del artículo seleccionado en el
almacén de destino.
• En sección de campos de usuario – Transf. de Stock
i. Copiar Ubicaciones.- Indicador para la copia de ubicaciones de
cada almacén a la cuadricula. Valores Si y No.
• El sistema debe proporcionar una búsqueda formateada que permita copiar las
ubicaciones a cada ítem en el campo usuario Ubicación Almacén Origen,
correspondiente al artículo y en el almacén de origen; cuando se selecciona “Si” en
el campo usuario Copiar Ubicaciones.
• El sistema debe proporcionar una búsqueda formateada que permita copiar las
ubicaciones a cada ítem en el campo usuario Ubicación de Almacén,
correspondiente al artículo y en el almacén de destino; cuando se selecciona “Si”
en el campo usuario Copiar Ubicaciones.
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4. Conteo de inventario

4.1. Formulario de Cantidades Iniciales, conteo de inventario y

contabilización de stock

4.1.1. Ubicación

Inventario  Operaciones de Stock  Cantidades Iniciales, conteo de inventario y

contabilización de stock

4.1.2. Flujos

4.1.2.1. Registrar conteo de inventario

A. Campos utilizados

• En la pestaña de Conteo de inventario, ingresar las Condiciones de selección

correspondientes
• Presionar OK

• Ingresar las cantidades contadas en Contado en almacén

• Presionar Actualizar
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4.1.2.2. Registrar contabilización de stocks

A. Campos utilizados

• En la pestaña de Contabilización de stocks, ingresar las Condiciones de selección

correspondientes
• Presionar OK

• Seleccionar cuenta para Compensación de stocks - Cuenta de aumento

• Seleccionar cuenta para Compensación de stocks - Cuenta de aumento
• Presionar Reconciliar
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• Si el artículo controla números de serie, seleccionar los números de serie

correspondientes
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5. Ciclos de autorización de documentos

5.1. Salida de Mercancías

5.1.1. Aprobación de Salidas

5.1.1.1. Descripción

Aprobación de la generación de la salida de mercancías ingresada por el

bodeguero. En esta aprobación interviene el Sub Gerente de Logística.

5.1.1.2. Condiciones

• El tipo de circuito es “Aprobación Salidas”.

• El circuito es ejecutado para todas las salidas.

5.1.1.3. Responsables de autorización

Responsables de autorización
Nivel Cargo Abreviatura
1 Sub Gerente Logística SGL