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c

c cc 
ccmensaje de error,ccc  c c  ctítuloc
 c  cc c
cccc  c c  c cmensaje de error,c cc c
   c
c c  ccAceptarc

c
odear con un círculo datos no válidos

 c  c   c c  c c c  c c c  c  c


c c c  c    c c c   c c c c c
c c  cc

Ejemplo!cc

"c c   c  cc  c #c    cccc c


  !c

c " cc$c c  c   cc    c%! &c


c
%c cc cdatos cc$ cherramienta de datos,c c  ccc
c c $c c 'cvalidaciónc#c crodear con
un círculo datos no válidos.c
c
¦c "c c c  c  c  c  c 'c   c c c
 c ccc c c  c
Borrar círculos de validación

 c c  cc  cc cc  c cc c


c  cc  'c

c " cc$c c  c   cc    c%! &c


%c cc cdatosccc$ cherramienta de datos,c c  ccc
c  c $c c  'c validaciónc #c  c borrar
círculos de validación.c

DISEÑO DE BASES DE DATOS.


Conceptos básicos de bases de datos
(c c c  c c c  c $) c c  'c  c  c
c c c c c #c  c c  c   c c c *  c
 c   c )c   c c  c c c c c  cc
+  c c  c c c c c c  c c   c
  c c    c *  c  c   c     c
c c c cc c  cc#c )cc$  c c cc
 cc$)cc 'c

,c  c cc ccc cccc c  cc


,c ' c c c  c c c  c c c c c c c
ccc c  cc

+ cc cc cc c$ cccc c  cc,ccc


 c   c c c  c c c  c c c c c
$)cc#c   c 'c

,c c c  c  c $)c   c #c  c


 'c -c c c c c  c c c $ c c
  !c

Componentes de las bases de datos

Campo!c+ c  c c cc c  cc c c  c#c


 c c cc  c c c  cc c c,c c c
c c  cc  cc c' cc  c

egistro!cc cc  c c cc c  c

Nombre de campo!c c c c  c    c c  c $   c


c.c,cc c c cc c  c c  ccc
c c  c  c c c cc c c

Campo calculado!c+ ccc c c  c' cc


  c cc$ c   cc cc  c  c
cc cc c  c

Tamaño de la base de datos!c/  c c  ccc c  c

Ubicación de los nombres de los campos!c ,c c c  c


 c c c c c c c .c c c
 ) c c  c

Valores permitidos en los nombres de los campos!c 0c c


c c c  c

Longitud de nombre de campo!c/  c  c c c c%11c


 c

egistros!c+ c$ c  c ccc cccc


 c c  cc  c c

Uso de Mayúsculas!c "c   c c # c c  c #c


 c c c c
c

0c ccc   ccc c  ccc c  c#c


  cc$ccc c  c

 UNCIONES DE BÚSQUEDA
0  c ccc c )c  c c) c cc c c
   c  c c c $c 2,c c $c  c c
 'c cc c c ' c c cc   3c #cc c  c 2,c
c  c c c c  c   c c  '3c  c c c
  c0  4c#c  c
c
c  c c cc c$ccc )c c$c cc
 'c #c c $)c c c c c  'c c c ' c #c
 c cc 'c#c   c cc 'c
c
 unción BUSCAV, BUSCA

c ) cc  'cBuscarVc  cc 'c c$c cc


c c   c c  c c c c  c  c $) c c
 c ,c   'c Buscar c c ) c  c c  'c  c
$) ccc
c
,c   'c BUSCAVc  c c   c c   c c c c
c c  c c c c  )c c $c c  c c c
c  ccc cc$c c#c ccc cc  c
/c  ccc  'cc ccc ccc  c  cc
 cc   c $c c  ccc  cc  $c0  c#c
 c c  c c BUSCAVc / cc $  c c c  $c
cc$  c  c

Valor_buscadocccc cc  ccc c c$ccc


   c  cc cc c cc c  c c  c
Matriz_buscar_enc c c c c  'c c c  c c   c
c  c
Indicador_Columnascc cc . c c  cc  c c
c  c ccmatriz_buscar_en
Odenadocc cc'$ cc c cccccc  cc
c cc c cc  cc  c cc c
c
c
Ejemplo!c
c
/cc$  ccc  c c  cc   !c
c
c Œcc  c5+67,8c9c5: 8c
%c Œcc  c5+67,8c9c50c  8c
;c Œcc  c5+67,8c#cc  c598cc
<c 7   !c c c  cc   c
1c + ccc  ccc+Œ0:=Œc
>c + c c c  c -%c c ' $c %1c #c c c  c -;c  c c
' $c %>c  c c %c  c #c  c c c   c
 cc c  c

c
c
&c ( ccc   A19,c  cc ' $c21400c$ccc c
 c  cc- c
"c   c  c c c c variar el códigoc  c c   c cc
 c A19c  c c c  c B19c c c   c c c
códigoc

c ( ccc  c0 ?c


%c : cc  'c cc  $c  c#c ccBUSCAVc
¦c ( c c c  c c  c c Valor_buscadoc #c  c
- ?c
¦c ( c c c  c c  c Matriz_buscar_enc #c
 cc- !@ %c
¦c ( c c c  c c  c indicador_de_filasc #c  c
%c
¦c ( ccc  c c  cOrdenadocc#c cc

,c   'c BUSCA c  cc   c c   c c c c


c c c c c c  )c c $c c  c c c c
 ccc cc$c c#c ccc cc  c
/c  ccc  'cc ccc ccc  c  cc
 cc   c $c c  ccc  cc  $c0  c#c
 c c  c c BUSCA c / cc $  c c c  $c
cc$  c  c
c
c
c
Valor_buscadocccc cc  ccc c c$ccc
   c  cc cc c cc c  c c  c
Matriz_buscar_enc c c c c  'c c c  c c   c
c  c
Indicador_filasc c c c  . c  c   c c c  c c  c
ccmatriz_buscar_en. ccc ccc cc )c#cc c

Odenadocc cc'$ cc c cc'ccc  cc
c  c 'c  c c 'c   c c   c c c
 c

Consejo!c

,c  c c   c  c $ c c c c   c c


 c cc )c#c . ccc 'c c* )A  Acc
  c cc  cB;c"cc' cccc cc c$ c
#ccc c c 'c c  cc$cc cc2 cc
$c c 3c cB<c

c c
c

CAPÍTULO 4
GUPO AUDITOÍA DE  MULAS
c

c
c
c c c c cc .c c c   cc$c
c c' c  c  cc  ccc$ c c' c c
 c c c  cc 'c

Ejemplo!cc
"c c   cc  c c cc  c

c ( ccc  c$%c


%c c c  c fórmulasc c c $ c c Auditoría de fórmulasc c c
 c $c c7 c/   c

c
-)c c c c c  c c   c c
c c

0 c c  c    c ' c  c c


c  c  ccc' c

0 c c   cc .c' c  c


c c  c   c c c  c   c c
$ c' c

c cc c   c c  c  cc

-c c  c c  $c c Evaluar fórmulac


c c c  ccc' c#cc   c c
c' c cc  c c

*  c c  c c  'c c  c c


$  c cc cc  c
c

Ventana de inspección:

B  cc  c c' c#c   cccc c  c

Ejemplo!cc

: c c' !c

c ( ccc  c c  c=;c


%c cc c cfórmulasccc$ c cAuditoría de fórmulasc
 cventana de inspecciónc
c

Texto en columnas
c

c
c
 c c c  cc   c c c  c#c  cc
c  c )c  c .  c  c c c c %c
c c Cc #c  c c   c   c c   'c
c  c c c  c c c  c  c c )c c
  c  c c c )c  'c  c c   c c
 c c  c
/c )c c  cc c$ cc$  c!c
cc
c " cc  c  c cc 'ccc
c
%c c c  c c datosc $ c herramientas de datos,  c  c
cc 'ctexto en columnasc
c
c
c
;c +  c c  c c c c c  c c  c
 c c c c  c   c #c c  c c c  'c
siguientec c  c
<c c  c    c c   c c c c espacioc
c  ccc 'csiguientec
1c * cc  c c  c cc 'c#cfinalizarc
c

c
c
Ejemplo!c "c c c c c +,:C6"c c c c #c
 c

c ( ccccclientes,c cc$c c  c cc


c  cc

%c cc cDatosccc$ c erramientas de datosc c  c


cTexto en columnascc

;c ccc c c-  cc  c  cc  c c


 ccDelimitadosc#c $ccSiguientecc

c c

<c ccc%c cc c c  'cEspacioc#c  c


c  c ccDelimitadorescc
c

1c cc  cVista previa de los datoscc  ccc#cc


 cc c  c   c c  ccc 'cfinalizarc

c
Quitar duplicados

 c  c c c $ c   c c c c (c
$ c   c c  c c c  c  c c  c c c c
c   c $ c /c  c %&c c c   c c c
  c cc  c ccc c c  c  c c c c
c  c c c c c D c #c c  c c .c c
 c c   c

c " c c $c c  c  c c  c   cc


2 ! 3c
%c cc cdatosccc$ cherramientas de datos,cc c  c
cquitar duplicados.c

, $c  c cc c c 'c   c  c


cc  c   c#c  c c
c

Ordenar Bases de datos


c

c
c
 c%&c  c  cc  c c c #c c  c c ;c c
2 c c c c><3c6.cc  c cc  cc cc
c  c  c  c c c  c c c  c $c
-  c
c
Ejemplo:

"c  c  c c c    c c c c c


 c   c c c    c #c c c    c #c c
cc    !c
c
c ( cc c  c  c ccc c  c
%c ( cccficha datos,c c  ccc 'cordenar.c
;c  c  c c c  'c agregar nivelc c  c c c c
c cc  cc c
c

c
c
c cOrdenarcsegúnc c !cc

por color de la celdacc  ccc c c c

color de la fuentec c  ccc c c  c


icono de la celda cc  cc c$  cc
c
c

-$$c cc c  


c

cc c  c$$ 


c

+ccc c  c#c c  


c
" c c c c c   c c c c
c c  
c
 c  $ c c# c#c cc
c cc

"ccc c  ccc c  c#c


c c c cc  #cc  c cc
c

 iltros
 c c cc  c cc$ c c c
c   c  c   c c  c c   'c c
c  c c  cccc   cc c c

,cB cc  c  cc-  c#cB c-) !c

Autofiltros

c
c

/c cc c$cc$  c!c

( cc c  c  c ccc c  ccc icha Datosc


cc$ cordenarcy filtrarcc  cc 'cfiltro.cc
 c  'c  c c *c c  c c   c c  'c c
 iltroc c c  c c  c c c c  ) c c  c
 c-c c  ccc c cc  c c  cc c c
 c  c c $c c  c  c c filtrado diferentec #c
 c cordenamientoc"c  c cc  c#cc
 'c c c c c  c  c   c c    c c
$ cc

cc c c c  !cc c c ccc c


 c c  c c  c  c c c  c c   #c
  cc  c$c c  cc c c  cc  c
 ccc  c cc c c c  cc c

Tipos de Autofiltros

Por una lista de Valores!c +  c c  c c   c


 c c  . c c c c  c c  c c
c c   c c  c c  c  c c
  c "c c  c c  #c $ c c c  c c  'c
Seleccionar todoc cc c c#c c cc
cc c

Ejemplo!c

* c  cc  c cc%c=!c

c cc c $c cartículos,c  cc  c c


 cc  c  c#c cc%c=c
%c  c  ccAceptarc

"c c c c  c c $c c  'c c c
 cc 'c iltros de Númerosc  c c c*c c
 c  c
c

Quitar filtros

Cc c c  c c c  c c c  c $c #c
 cborrar filtroc c c c 'c

Ejemplo!cc

:   c  cc  c #c    c  c c c


#c;c   !c

c  c  c c c flecha desplegablec de cantidad,c


 c filtros de númeroc #c c  c  c
 cc centre. c
c

%c -c    'cc c c c cautofiltro personalizadoc


c c cuadro de textoc  c 100c #c c c segundo cuadro de
textoc c;c

ECcc c c  cc cc

"cc c ccc c ccc c c$cc c


 cc 'ccDiez mejores.

Ejemplo:

* cc%c c c c    c !c

c c  c $c c c    c  c filtros por
númeroc#cc    'cDiez mejores.c
c

0c c  c $c c c%c

EcCcc c c  cc c

Superiores:c*  ccc c c c$c c  c . c

Inferiores: *  cccc c c$c c  c . c

Por un formato!c "c c  c c  c c  c c c
 cc  cc  c cc  c c c  cc
 c   c c  'c c B c c c c c c c
autofiltroc
c
c - c c cc$c c  c cc  c cc2  c
B3c
c
%c cc c $c cc cc 'c cc c
cc

¦c Por criterios!c +  c c  c c  c c c c  c c
 cc#cc cc  c  c cB cc
6 ccc 'c iltro Personalizadoc

c
-c  c c  'c  iltro personalizadoc  c %&c   c c
c c  $c  c  c  c  c c   c
) cc c'$ cFc#cc c'$ cŒc
c

c
c
c c  c $c )  c  c c  c c
 'c2c$ cccc$ cc )ccc )cc
 3c#ccc c $c  c ccc
c

¦c Por fechas!c "c c  c  c c c c  c c *c
 c cc 'c iltros por  echac c  c  c
c c c c c 0c c    c  c c
 c c$c c  cc cc  c c cc$ cc
 c c
cc#c c"cc c ccc  c
c ccc
c

c c c  c c c  'c  iltro Personalizado,c   c c


 c  c c c  c c  'c c c  c
 c '$ c c 2Fc Œ3c c  c $ c  c c
  cc c

,c   c   c c   c  c c  c 5+67,8c 9c
5":B68c9c5,8c

+  c c  c  c c  c c  c c c c
  'cVacías, cc  c c c cc c  cc
$ c #c  ccc cc c/ccc c
 cc$ cc cc 'cBorrar  iltroGc
c
 iltrar por selección: 6.ccc cc  c  c
 c  c c c  c c  c  c c  'c filtrarc #c c
  cc c c  c !c

/c cc  ccc c#cc c  cc iltrar por


valor de la celda seleccionadacc
c
/c  c c c c  c  c  c c  iltrar por color de la
celda seleccionadacc
c
/c  c c c c   c  c  c c  iltrar por color de
fuente de la celda seleccionadacc
c
/c  c c  c  c  c c  iltrar por icono de la celda
seleccionadac
c

 iltros avanzados
c
,c c) c  cc$ c c c   c
 c#cc  c cc  c c cc 'c
  c c  c  $c   c  c  c #c   c c c
  c
c
Criterio
c
(c  c c c   'c  c c c   c c  c
$ c c c  c c c c  c ,c  c   c c c c
 cc cc
c
c c c  c  c c c  'c  c c   c c
 cc  c c  cc  cc   'c c c cc
 cc  c  c
c
,c  c c )c c )c   c  c c c c c
 c #c   c  c   c c c c c c c c
  c c  c'$ ccFŒc

Definición de un solo criterio

( c  c c   c c c c   'c /c c c


+ c cc  c c cc cc !c
c
¦c +cc6 c c cc+  c
¦c 0)c c c c  c  c c #c  cc   'c
 c c cc ccc
c
,c   c c c  c c c  . c #c  c c c
c c c c c2858H5H583cc$c$ cc
 c
/c!c

c
c
c
¦c c c  c Datosc c c $ c Ordenar y filtrarc $c  c c
Opciones avanzadascc

¦c "c c c  c c  c Œ  c c c  c c c c
 c c c  c  c c  iltrar la lista sin moverla a
otro lugarc2c   cc  c cc-  c  c
cccc c  3c
c

/c  c c $ c  c c c  c c c  c c
 c c c c c c  c 'c c  c c c  c 'c c  c
 cc c cc 'ccCopiar a otro lugar.c

c cc7$c cc cc c cc$c cc  c c


cc c  c  # cc  c cc  c'c .c
cc c ccccc c  cc  ccc  c
5B;8c#c ccc
c
/c   c  c c  c c  $c  iltro avanzadoc
 cc c c$cc c  ccContraer diálogoc
c #c c Expandir diálogoc c c  c c  c 'c
cc  c5 8c
c
%c cccango de criteriosc cc  c   cc
c  c   cc' c c  cc  cc  !c

c
;c -c c cc 'ccCopiar a otro lugarcc cc c
Copiar ac  c c c  c c  c c c c    c c
 c   c "c /  c  c c  c c  c c  c
 c%&c c  cc c#ccc$ c c c
c   'c
c
cc  cc  c cc c c   c c
 c ) c  c  c c  ) c c c
 c  ccc $c c c cc  c#ccc  c
Copiar accc c c c$c
c
"cc c  cc  c  cc cccc cc
c$c c  cc c  ccccc  cc c
c$ c  c
c
Ejemplo!c
c
+c cc c) c c  cc  c c  c  c
cc   c c0$ c
c Œcc  c5+67,8c9c5E8c  cc c  c ccc
c  cc c
%c -$c ccccc c  c
;c + ccc  cC cciudadcIccc  cC%cBogotá.c
<c cc c cdatoscc c$ cordenar y filtrar,c c  ccc
 'cavanzadas.c
1c + ccc  crango de listac#c ccc c  c c
cc  c5B;8c
>c + ccc  c c  crango de criteriosc#c c !%c
&c " cc 'c c 'ccopiar a otro lugar #ccc  c
c  ccopiar a,  c  ccc  c/ c
Jc + ccc 'cAceptar.c
c

 iltros avanzados con operadores lógicos


c
,c   c c c  c c c  . c #c  c c c
c c c c c2858H5H583cc$c$ cc
 c

Dos criterios conectados con y


fecha de 6c$ c #c c c $cc
ciudad #c c$ c  día 8H ;K>K%&c
entrega
#c cc cc   c c0$ c
8H ;K>K%&c 0$ c

Dos criterios conectados con O

6c $ c #c  c #c  c ) c c c   c


ciudad c0$ cc+c
0$ cc c
+c
c

Utilizando el operador ³O´ y el operador ³Y´

fecha de 6c$ c #c c c $cc


ciudad #c c $ c  día 8H ;K>K%&c
entrega
8H ;K>K%&c 0$ c #c cc cc   c c0$ cc+c
8H ;K>K%&c +c
Operadores

fecha de 6c $ c #c  c c  $c 


ciudad c c ;K>K%&c Fc  c c
entrega
58c  ccc   c c0$ c
5 ;K>K%&c 0$
c
cango de la listacc c cc$c ccc c  Iccc
c  c c c c  c c c c  c c c  c c
cc  c 5B;8c cc6.c c   c  c
c  c c ccc c  c
c
c ango de criteriosc c c c c   c c  c
" c c  c  c c c  c c c  c c
c ccc#c  cc  ccc cc  c
5B;8cc
c
c Copiar ac c c c   c c *  c  c c $c c  c
0c  c c c  c c  c c c  c  c c c c c
c c  c #c c  c $ c  c c c  c "c c
 c c c   c c c c c  ) c c
   cccc  cc  cc  c#c c  c
 cc ccc cc cccc cc
c
Ejemplo!c
c
+c cc c) c c  cc ' $ccc#cc c
cc c) ccc   c c0$ c
c 0ccccc c  ccŒcc  c5+67,8c9c5E8c
  cc c  c ccc c  cc c$c
ccbasec
%c + ccc  cC cciudadIccc  cC%cBogotá. -$cc
c%c  ccccriterios.c

c
;c +ccc cc cCódigo, Nombre # Apellidocc
 c cc  c/ c-$ccc;c  ccc
resultadosc
c
<c cc c cdatoscc c$ cordenar y filtrar,c c  ccc
 'cavanzadas.c
1c + ccc  crango de listac#c ccc ccc c
 cc c cc  c5B;8c
>c + ccc  c c  crango de criteriosc#c ccc
c  cc c cc  c5B;8c
&c " cc 'c c 'ccopiar a otro lugar #ccc  c
c  ccopiar a,  ccc cc cc c
 c5B;8c
c
,c c c  $c iltro Avanzado,c   c cc  ccc
$  c$  c
c
c

Jc + ccc 'cAceptar.c


c
Nota!c"ccc c  c c$ c .  cc cc
c c  'c"'c$ c c c%&c  cc
c c  c c cc   c
c
CAPÍTULO 5
ESQUEMAS
c
 c  c $ c c $c c  c c  c c
 c c%c c c ccc#cc  cc  c
cc ccc cc )cc cc
c 'c   c
c

c
c
c " c c $c c  c %!%c 2c  c  c c  c
 c c  3c
%c c c  c c datosc c c $ c esquemac c c  'c agruparc
 cagrupar.c
;c - c c  c  c  c columnas #  c  c 
Aceptar.c

c
c
c
Œc ccc c c ccc c  c c c
c c$ cc  c   ccc 'c
c

c c c
Expandir columnasc c c c Contraer columnas
c

c
c

Contraer filas: 7 cc 'cc$ c


c
Expandir filas: 7 cc 'cc c
c
0c  c c c   c $ c    c    c c c $ c
c  c   c c c    c  c c c c
 cc$  'c cc$ c  ccc cc  c
c   c c c  'c "c   c c c  c c  c c
 c  c   c c  c c c c  c  c
  cc
c
6.c   c $ c  c c  c 5- 8c 9c 5" 8c 9c
B c:)  ccc5- 8c9c5" 8c9cB cc
c
Desagrupar

c " cc$c c  c%!%cc


%c c c  c c datosc c c $ c esquemac c c  'c
desagruparc cdesagrupar.c
3.c c  c c $ c cc 'c c 'cfilas.

6.c c   c $ c  c c  c 5- 8c 9c 5" 8c


9c c  c
c
Borrar esquema!c 0c c c c c c c  c  c c
$  c) c  ccc cc  c
c
c
c

SUBTOTALES

 c  c   c c   c c  c c c  c


  c 2 c  c c  c  c  c
 c )c  'c   3c c $c c  'c
$  cc c   c c  c c  c

/c cc   ccc $cc c cc c c


  c c c c c c c   c $c $ c c  c c
cLc+  cMc c

(c)c$ cc  c   cc c  c  c cc


 c c $c c    )c c  c c c  c Datosc c c = c
Esquemac  c  cc 'c cSubtotal.

Ncc c $cPara cada cambio encc c cc


c c c c  c   c c c c  c $  c c
 'c$cc  cc

c c  c $c Usar funciónc  c  c c c   'c c
 c cc c )cc  cc   c

c c  c c  c Agregar subtotal ac  c c c c
  'c   c c  c  c  c  $c c
#c   cc c  cc

,c  'c c eemplazar Subtotales actualesc c )c c


 cc   c  c

,c  'c Salto de página entre gruposc c  c  c c c
c  c$ cc c $c   c
"cc  cc c$$ccc cc cc  cc c
 cc c c4  'cesumen debajo de los datosc cc
 cc  cc c cc )c cc  c

Ejemplo:

+ ccCc c  cc  c

Solución

c Πc c c c  c c   c c c  c datosc $ c
esquemac c  ccc 'csubtotalc
c
%c -  c c  c c  $c c   c
c
;c " c ccc c $cparaccada cambio encc
cartículosc
c
<c " c c c $  c  c $c usar función,c c
csumac
c
1c " c c  c c cc  c c  ccantidadc
c
>c  c  ccc 'cAceptarc

+  c c  c c    c c c  c )  c c c c c
 cc c cc c c c c c  c
c c c c c ,c c c #c c  c  c c   c
cc c  c cc   c

Subtotales anidados

6.ccc$$c"   c c  c  c c&c


 c   c c    c   c   c #c
  c c c c   'c c eemplazar Subtotales
Actuales,cc c cc cc   c  c

Los Subtotales c  c c c   'c c  c c c
$  ccc cc c cc c2  #ccc  3cc c
 c c c 2c c  c c   3c #c c $  c $  cc
 ccc$cc ccc c c  cc
   c c  cc c cc%1<c,cc cc  c c
 cc  cccc$  c !c

Número_función Número_función  unción


(incluye valores (pasa por alto valores
ocultos) ocultos)
1  c /7Œ*0:Œc
2 %c +ŒC6-7c
3 ;c +ŒC6-7-c
4 <c *-Oc
5 1c *:Cc
6 >c /7Œ0(+6Œc
7 &c 0"4"6c

Ejemplo!cc

"c  c  c c  c #c c  c c   c   c c
  c

c Πccc c  ccc c  c


%c c c  c datosc $ c esquemac  c  c c c  'c
subtotal. -  c c  c c  $c c   c

;c " c ccc c $cparaccada cambio encc


cartículosc
c
<c " c c c $  c  c $c usar función,c c c
cpromedioc
c
1c " c c  c c cc  c c  ccantidadc
c
>c c c  c datosc $ c esquemac  c  c c c  'c
subtotal. -  c c  c c  $c c   c
c
&c  c  ccc 'cAceptarc

Jc " c ccc c $cparaccada cambio encc


cartículosc
c
?c " c c c $  c  c $c usar función,c c c
csumac
c
c " c c  c c cc  c c  ccantidadc

c 0 cc  c c  creemplazar subtotales


actualesc

%c  c  ccc 'cAceptarc


c

Quitar subtotales

c c c  c datosc $ c esquemac  c  c c c  'c
subtotalc-  c c  c c  $c csubtotalesc
c
%c  c  ccc 'cquitar todosc
c
;c  c  ccAceptarc

TABLAS DINÁMICAS
c
,c c c c   c  c c  c  c cc
 'c c  $c #c    $c  )c c c c
  c c c c  c #c )c c  c  c  c
  c c  c  c  c $ c    c c  c #c
$$c  c c c ' c ) c c  #c $c c
c c c  c c  c  c   c c
$) 'c#cc c c  ccc c  c
c
Componentes de las tablas dinámicas

Campos de filas: "c c c c c c c  c   c c c
c cBc c cc  $ccc cc cc
 'c

Campos de columnas: "cc c ccc c  c   c


cc c c+ c c cc  $ccc c
c cc 'c

Campos de página: "cc c ccc c  c   cc


c c c/ $c c c cc$ c c c c
  c  c #cccc c  c

Campo de datos!ccc c ccc c  c   ccc c


c0 c cccc  )c cc  cc)c  c
C c c c c  c  c  c  . c c
.c   c  c  c ,c c  . c c c
   c )c c   'c c "(*-c #c c c  c c
c  'c   c+ŒC6-7c

Elementos calculados: "c c   $c c c ccc


c ccc  c cc' c  ccc  c

Campos calculados: + ccc c cc ccc


c c  c c' c  ccc  c

Objetivo de una tabla dinámica

c c cc c   cc c c c cc


c c c  c 2  c    c  c  3c c
c c  c  c$ cc c  cc  'c#c
   'c cc 'cc cc

Crear una tabla dinámica

-c c c c c c c $  c   c c  c c c


$c c  c#c $cc  cc   'c cc

c " c c  c ccc c  c

%c c c  c Insertar,c c c $ c Tablasc  c  c c Tabla
dinámicac#cc    'ccTabla dinámicacc
c

;c cc  c" c c cc c$Icc c   cc


c  c ccc c  cc$cc )cc c  c
c c   'c c c  c  c c c  c c $c c
 ccc c cc c cc

<c "cc  c c$cc  cc c cc c  c


c 'c !c

¦c  c  ccElegir conexióncc

¦c "c  cc  c c  $cConexiones existentesc


c

¦c " c c c  c $c Mostrarc c c  c


 c c  c c  $c c c c  $c c
c  cc6 cc c  c2 c
ccc   3cc

¦c " c c 'c c  c c  c " c c
'c#c c  ccAbrircc

1c cc cc c cc   'c cc c   cc

¦c /c c c c c c   c c c c c


 c  c  c  c c c  c - c  c  c c
Nueva hoja de cálculocc

¦c /c c c c c c   c c c c c


 c  c c oja de cálculo existentec#cc
   'c  c c c  c c $c c  c
 cc c ccc c c   cc

>c  c  ccAceptarcc

 c c c c   c c  c c  c c c c
c  c   c
c
c
c
c
/c  c c c c c c   c c c  c c
 ) c c c  c   c c c Lista de Campos de
tabla dinámicac c  c   c c c c 
c  c  c
c c c ' c c c  c c  c   c c c
 'c  c
c
c 0c  c c c c cc cartículos crótulos
de fila  cc
c
%c 0c  c c c c cc cCiudad c rótulos
de columna.c
c
;c 0c  c c c c cc ccantidad  valores.c

c
c

c c , c c +c c  'c c c  c c c c c
 ) 'c cc c#cc c cc c   c
c
/c $)c c c c )c  c c c   c c
  c c  c  cccc c cc c cc c#cc
   'c cc 'cMoverc#c$cc c cc c
$  !c
cc
MOVE CAMPOS EN UNA TABLA DINÁMICA
Subir " cc c c 'ccc c
Bajar 0cc c c 'ccc c
Mover al principio * cc cc c c c
Mover al final * cc ccc c c
Mover al filtro de informe * cc cc c c c cc
Mover a rótulos de fila * cc cc c c   c cc
Mover a rótulos de * cc cc c c   c c
columna  c
Mover a valores * cc cc c cc

Configuración de campo
/c c c c c c c c c  c c c c c

c #c c c  c c  c c c  c c c c c
' c #c  c c  c c c c c  c Opcionesc c c
$ cCampo activoc c  ccc  c c  cCampo activocc
 cc ccc

-  c c   c   c c c   c c c  c c


c c c #c c  c  c  c c  'c
Configuración de campo;  c   c  c c  c c
c $  c c c'c    c #c c c
c c c c c c c   c -c c   c
c  c +$  'c c c c c c  c Opcionesc c c $ c
Campo activo c c c  cc cc c c c

c  c +$  'c c c c  c  c   c c


c   'c c ccc 
c cc c   c

¦c /c c cBc+ cc/ $!c


Nombre personalizado:c*  c c c c c  c c c
c c c   c c c c c $c c c #c $c
c) c

Subtotales

Automáticos:c( )cc  'c   ccc cc


Ninguno:c*  cc cc$c   cc
Personalizados:c  c c  'c c c c c   c
$  c c   c
cc
 unción Descripción
,c c ccccc  'c   c cc
Suma
c . c
+  cc  c c $c cc#cc . cc
Contar
 c
Promedio c c ccc
Máx cc c
Mín ccc
Producto c c ccc
Contar +  cc  c c $c cc . c
números
(c  c cc  'c  c c c 'c  c
DesvEst
c  cc c    c c  cc 'c

 iltros: Incluir nuevos elementos en el filtro manual: - c c


 c  c c c   'c c   c c   c  c
 cc cc c c   c c c c  c
c

Diseño e impresión

Mostrar etiquetas de elementos en formato de esquema: - c


 c c c   'c c c c  c c c c c
 c c c

Mostrar elementos del campo siguiente en la misma columna


(forma compacta): - c c  c  c c c   'c
c  c c   c c ' c c c $  c c c c
 c cc  c

Mostrar subtotales en la parte superior de cada grupo:c"c c


 c c c c  'c c cc   ccc
 c c c  c$ cc

Mostrar etiquetas de elementos en formato tabular!c - c  c


c c  'cccc c cc cc c
 c c $  'c'c ccc c  ccc c
c' c cc

Insertar línea en blanco después de cada elemento: - c  c


c c   'c c c c cc  c c    'c
c  c  c #c   c c   c c  c c c
   cc

Mostrar elementos sin datos: -c  c  c c c   'c


  cc c cc  $c  cc

Para campos de Valores


Nombre de origen:c:  c c c c c c c $c c
 c

Nombre personalizado:c*  c c c c c  c c c
c c c   c c c c c $c c c #c $c
c) c

esumir Por muestra: 7 c c   'c ) c c c c


 c cc  ccc c cccc c  cc
c c  cc  'c

c
c
c
Definir campos en términos de %
c
c
 unción esultado
*  ccc cc  c cc c
Diferencia de
Elemento baseccCampo basec
*  ccc c c  c cc c
% de
Elemento baseccCampo basec
% de la *  ccc cc  c c  c
diferencia de cc cElemento baseccCampo basec
*  ccc c c cc
Total en
Campo basec c c  c
*  ccc c  ccc  $c c c
% de la fila
  c c  c cccc  $c
% de la *  c  ccc c  c  c'cc
columna c c  c c  c cc  c'cc
*  ccc c c  c c  c
% del total $c c  cccc  c c  ccc
c
+ ccc cc  cc    '!cc

Índice 22cc  3cc2" c  c c c  33cKc


22" c  c c3cc2" c  c c  33c

Ejercicio
c
0 c c .c c Pc c  c c   c c  c
  c
c
c cc c   ccc ccantidadc cc  cc
c 'cvalor,c c  ccc c $c
c
%c 0cc   c cconfiguración del campo valor.c
c