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Gerencia de Proyectos en Sistemas de Información

Postgrado en Sistemas de Información Tercera Sesión

Profesora: María Esther Remedios

Contenido
Resumen y pendientes Clase 2 Introducción a la Gerencia de Proyectos (continuación) Áreas de Conocimiento Gerente o Líder de Proyectos Próxima clase Gerencia de la Integración

Procura 7. RRHH 5. Calidad 10 09-Dic COLMENARES GLENNY MATA IPSWICH BASTIDAS LILIAN DE LOS RÍOS SAMUEL RODRÍGUEZ MARIELA DÍAZ NAIROBY JASPE HARRY MACHADO NATHALI 5 04-Nov GUILARTE DAYANA LA RUSSA SERGIO ORTÍZ LYNMAR 7 18-Nov 8 25-Nov 9 02-Dic BARRADAS YULIETH CALDERON ANYELIN CAMACARO YARELIS MARTÍNEZ AIXA MONTILLA YOMAIRA NIETO WILLIE BETANCOURT GERMAN FRANCO FRANCISCO VARGAS LILIANA Tema 6. 12 13-Ene 13 20-Ene . Costos 4. Comunic. Alcance 3.Exposiciones Tema 1. Riesgos 8.

4. 3. Regla Kawasaki 10-20-30: 10 diapositivas. letra 30. Traer presentación impresa: 2 láminas x página.Lineamientos Exposiciones 1.net/articulo/18-tips-para-una-genial-presentacionpower-point . Deben exponer todas las personas del grupo. 5. Especificar fuente de información. 2.baluart. 20 minutos. Tips buenas presentaciones: http://www. Incluir Conclusiones y Recomendaciones. 6.

Pendientes Hitos Importancia de la Gerencia de Proyectos en SI Origen de los Proyectos .

Resumen .

Resumen Identifique características específicas proyectos SI Defina Gerencia de Proyectos en SI Liste las 9 Áreas de conocimiento de la GP Explique el ciclo de vida de un SI Identifique Involucrados en el desarrollo de un SI .

Áreas del Conocimiento de la GP Gerenciar el Costo Gerenciar el Alcance Gerenciar el Tiempo Gerenciar la Calidad INTEGRAR EL PROYECTO Gerenciar el riesgo Gerenciar las Comunicaciones Gerenciar los RRHH Gerenciar la procura PMI. PMBOK .

PMBOK . y sólo el trabajo requerido. Consiste del desarrollo de un plan de proyecto. Gestión del Alcance del Proyecto. desarrollo del cronograma y control de la programación. Consiste de la iniciación. planeación. Describe el proceso para asegurar que los elementos de un proyecto están coordinados. … el proyecto incluye todo el trabajo requerido. Gestión del Tiempo del Proyecto. su ejecución y el control integrado de cambios. PMI. … la terminación a tiempo del proyecto. estimación de duración. definición. su secuencia. Consiste en la definición de las actividades. verificación y control de cambios del alcance.Áreas del Conocimiento de la GP Gestión de la Integración del Proyecto.

aseguramiento y control de calidad del proyecto. presupuestación y control de los mismos. … el proyecto es completado dentro del presupuesto aprobado. PMBOK . PMI. estimación de costos. Consiste en la planeación. Gestión de la Calidad del Proyecto. … hará el uso más eficiente de las personas involucradas en el proyecto. Consiste en la planeación organizacional. adquisición de staff y desarrollo del equipo. Consiste en la planificación de recursos.Áreas del Conocimiento de la GP Gestión de los Costos del Proyecto. Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto. … va a satisfacer las necesidades para lo cual fue desarrollado.

selección de proveedores. Gestión de los Riesgos del Proyecto. Consiste en la identificación del riesgo. su solicitud. … la generación apropiada y a tiempo de la información del proyecto. … adquirir los bienes y servicios requeridos por la organización ejecutora del proyecto. administración de contratos y cierre de contratos. PMBOK . Gestión de las Adquisiciones o Procuras del Proyecto. reportes de desempeño y el cierre administrativo.Áreas del Conocimiento de la GP Gestión de las Comunicaciones del Proyecto. desarrollo de la respuesta al riesgo y en el control de dichas respuestas. … la identificación. PMI. distribución de la información. Consiste en la planeación de la comunicación. Consiste en planificar la gestión de procura. análisis y dar respuesta al riesgo del proyecto. su cuantificación.

Persona nombrada por la organización ejecutante para lograr los objetivos del proyecto. Gerente de Proyectos o Gerente del Proyecto. También conocido como: Administrador del Proyecto. PMBOK) Un gerente de proyecto (también llamado director de proyecto o encargado de proyecto) es la persona que tiene la responsabilidad total del planeamiento y la ejecución acertada de cualquier proyecto. (Wikipedia) .Gerente / Líder del proyecto Director del Proyecto / Project Manager (PM). (PMI.

Congruente con lo que piensa.¿Qué se espera del Líder del proyecto? 1. por su credibilidad. en el tiempo planeado 2.tress. corregirlos y aprender de ellos 9. Motivador.mx/boletin/abril2003/liderazgo. Disciplinado y paciente 6. coherencia y respeto. Capaz de reconocer errores. logra estimular a todos aquellos faltos de iniciativa y disposición 5. Tenaz y organizado 8. Influyente. Responsable y cumplidor 7. Valora unión de todos los involucrados para avanzar en un mismo sentido y lograr la meta 4. Independiente y con poder de tomar decisiones 3.com. http://www. dice y hace 10.htm . Comprometido c/implementación proy.

ar/2005/07/20/administrar-proyectos-virtudes-de-un-lider-de-grupo/ . http://ele-zeta.¿Cuáles son las funciones del Líder del proyecto? Establecer una dirección: Desarrollar una visión a futuro. Motivar e inspirar: Ayudar a que las personas del equipo se sientan importantes y motivadas a esforzarse para alcanzar los objetivos.com. Guiar a las personas del grupo: Saber comunicar la visión y hacer que todos remen hacia esta visión.

¿Cuáles son las habilidades que un líder debe dominar? Capacidad Técnica y Experiencia Funcional Capacidad de Organización y Resolución de Problemas Capacidad de Conducción Capacidad de Negociación .

Un representante “vende” la habilidad que representa. Los participantes pueden cambiar de rincón. . Cada grupo desarrolla porqué esa habilidad es destacada. Gana el grupo que tenga más miembros. Cada participante se coloca en el rincón más importante.Taller 2: Dinámica los 4 rincones Cada rincón del salón representa una habilidad del Líder.

Roles y responsabilidades Establecer claramente los requerimientos del Cliente y del Patrocinador y documentar los mismos en términos de objetivos. Promover la comunicación total y oportuna entre las personas del proyecto y resolver los conflictos. Asegurar la obtención de los fondos y recursos necesarios para ejecutar el proyecto (con apoyo del Patrocinador). 2005 . Coordinar e integrar las actividades del proyecto y proporcionar liderazgo en la planeación. Evaluar cómo se ha realizado el trabajo en el proyecto. alcance y metas (Ficha y Plan de proyecto). organización y control del esfuerzo de trabajo para lograr el objetivo. Empresa de Servicios de Telecomunicaciones.

Empresa de Servicios de Telecomunicaciones. Evaluar al personal asignado al proyecto. Preparar informe periódico del avance del proyecto para ser presentado al Comité del Proyecto. Comunicar los resultados. Representar el proyecto. 2005 . Identificar riesgos potenciales y comunicarlos al Comité del Proyecto y a los integrantes del Equipo de Proyecto.Roles y responsabilidades Prevenir las situaciones de crisis. Asegurar la distribución de la información ante todos los integrantes del Equipo de Trabajo.

Da la responsabilidad a sus subalternos .Las decisiones son compartidas . motiva y controla Participativo / Democrático .Proporciona poco contacto y apoyo .Cultiva la TD de sus subalternos Liberal . dirige.Asume la responsabilidad de la TD .La decisión se centraliza en el líder .Da directrices pero escucha opiniones .Delega la TD en sus subalternos .Tipos de líderes Autócrata .Inicia las acciones.

Gerencia de la Integración .Fin de Clase 3 Próxima Sesión 4.