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Normas de Conducta Comercial de UL

Introducción
LA CONDUCTA ÉTICA ES LA ESENCIA DE NUESTRA MISIÓN DE SEGURIDAD PÚBLICA

Durante más de 100 años, UL ha velado por el interés público en la seguridad de los productos y los servicios de comercio, y el que el público pueda tener la seguridad de que UL ha evaluado productos y servicios, comparándolos con las normas de seguridad aplicables y criterios de evaluación de desempeño conexos. Es por eso que existimos.
La credibilidad de UL al velar por el interés público –nuestro buen nombre y la reputación de integridad en todo lo que hacemos– es de importancia crítica para el cumplimiento de nuestra Misión de Seguridad Pública. Por lo tanto, es importante que todos reconozcamos y aceptemos que vivir conforme a estas Normas de Conducta Comercial es más que sólo “lo correcto que debemos hacer”. Vivir conforme a estas Normas en todo lo que hacemos en UL es de importancia crítica para el cumplimiento de nuestra Misión de Seguridad Pública. Tenemos la obligación de cumplir con las Normas de Conducta Comercial en todo momento y en todas nuestras actividades de negocios. Al examinar estas Normas, por favor, considere con atención cómo cada determinada norma, ya sea que tenga que ver con conflictos de intereses, mantener la confidencialidad de la información, la exactitud de documentos, pagos indebidos o similares sirven a nuestra Misión de Seguridad Pública final.

. . . 6 Sección 2: Confianza . . . . . . . . . . . . . 25 Actividad política de UL . . . 18 Abuso de sustancias y alcohol. . . . . . . . . . . 22 Derechos de autor de UL . . . . . . . . Intranet y otros medios electrónicos . . 4 Los gerentes de UL son responsables de comportarse de manera ética y promover un entorno comercial ético . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Diversidad e inclusión . . . . 5 Acción disciplinaria. . . . . . . . . .24 Interacción con gobiernos . . . . . . . . . . . . . 23 Sanciones comerciales . retención y almacenaje de registros. . 23 Comunicaciones externas y con gobiernos . . . . . . . . . . . . . . .800. . . . . .ul. . . . . 1 La conducta ética es la esencia de nuestra misión de seguridad pública . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Uso de los activos de la empresa . . . . . . . . . . . .15 Actividades con otras organizaciones de normas. . . . . . . . . . . . . . 18 Violencia en el lugar de trabajo . . . . . . . . . . 24 Testimonio como testigo pericial o de hechos . . . . . . . . . . . 10 Información confidencial. . . . . . . . . . . . . 5 Cómo solicitar orientación e informar de preocupaciones . . . . . . . certificación. . . . . 4 Todos en UL son responsables de actuar éticamente . . . . . . 25 Actividad política . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Prácticas de ventas y publicidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Uso del nombre o la influencia de la empresa . . . . . . . . . . . . . . . . . manufactura.770. . 19 Contabilidad financiera. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Secretos comerciales de UL . . . . . . . . . . . comercio y seguridad pública . . diríjase a http://corporate. . . . . . . . . . . . . . . . . .com/library/ec/index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Contratación con terceros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .com/Reportline/International Correo electrónico de la Oficina de Ética: Ethics@us. . . . . . . . . . . . . . . prácticas o costumbres locales . . . .409. . . . .20 Administración. . . . . . . 1 Un mensaje de Keith Williams . . . . . . 6 Línea de Ayuda de Ética de Ul . . 27 2 Normas de Conducta Comercial de UL . . . . . . . . . 22 Patentes de UL . comisiones ilegales. . . . . . . las políticas y procedimientos de Ul. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Uso de Internet. . . . 15 Sección 3: Trabajo de equipo . . . . . . . . . 8 Diferencias entre las Normas de Conducta Comercial de UL y las leyes. . . . . . . . . . . . .Contenido Sección 1: Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .715. . . . . . . . . . . . 15 Trabajo por contrato con gobiernos . . . . . . . . . . . 18 El texto azul subrayado indica que hay información adicional disponible en la Intranet de UL. . . . . . . . . . . . . . 25 Cabildeo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7482 Fuera de Norteamérica: +1. . . . 24 Contacto con los medios de comunicación . . 9 Obsequios y agasajos . . . . . . . 17 Igualdad de oportunidad en el empleo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Exactitud de documentos. 13 Apropiación personal de oportunidades de la empresa . . . .com Sección 4: Transparencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . registros e información comercial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Prohibición de sobornos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . pagos indebidos y otras prácticas corruptas . . . . . 12 Leyes de competencia leal y antimonopolio . 22 Control de exportaciones y transferencia de tecnología . . . 6 Política de no represalias . controles internos y prácticas de auditoría . . . . . . . . .ul. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .tnwinc. . 14 Cumplimiento ambiental . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Actividad política personal . . . . . . 21 Propiedad intelectual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . asp Contacto para recibir información e informes Norteamérica: 1. . . . . . . . . . 21 Marcas comerciales de UL . . . . . . . . 8 Conflictos de Intereses . . . .5020 Orientación/Informes mediante Internet: http://www. 3 ¿Quién es responsable por la conducta ética en Ul?. . . 7 Cumplimiento con las leyes. . . 17 Salud y seguridad en el lugar de trabajo . . . . . . . . . . Para acceder a una versión en línea de los Estándares de Conducta Comercial de UL que contiene vínculos a la información adicional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Acoso y discriminación . . . . . . . .

nuestro principio rector es la integridad. Transparencia. Son la base para la forma en que trabajamos. La reputación de UL de un comportamiento ético.800. Cada año.com 3 . los minoristas. moral y legal es de importancia crítica para nuestra Misión de Seguridad Pública. ante todo. Keith Williams Presidente y Director Ejecutivo En UL. Ninguna persona determinada en UL es responsable por la integridad de la Empresa. hemos construido nuestra reputación de integridad e independencia con base en una política de cumplimiento estricto con la ley y las más altas normas de conducta moral y ética. y. cada uno de nosotros tiene la obligación de confirmar que ha leído.7482 (Norteamérica). las autoridades gubernamentales y reguladoras.tnwinc. A lo largo de más de 110 años. http://www. los unos con los otros.ul. trabajo en equipo y transparencia– nos orientarán al mantener y construir nuestra reputación en el siglo XXI.715.UN MENSAJE DE KEITH WILLIAMS Confianza. Las Normas informan a cada uno de nosotros de nuestras obligaciones éticas y legales para con UL. sírvase comunicarse con su gerencia local o el Director Jurídico de UL o utilice la Línea de Ayuda de Ética que se describe en estas Normas. entendido y cumplido con las Normas de Conducta Comercial de UL Ningún conjunto de normas o políticas puede cubrir toda situación de negocios en nuestro complejo mundo moderno. la sociedad y entre nosotros. nuestros negocios y nuestro compromiso con la Responsabilidad Social Corporativa. Trabajo en equipo. con los consumidores a los que prestamos servicio alrededor del mundo.5020 (Fuera de Norteamérica). Estas Normas de Conducta Comercial reflejan nuestros valores compartidos y nuestro compromiso colectivo con las altas normas de UL. Sólo podemos mantener y seguir construyendo nuestra reputación de integridad. Estos tres valores deben ser la esencia de lo que hacemos en UL todos los días. La reputación de UL y nuestra integridad dependen de que cada uno de nosotros haga lo correcto todos los días. nuestros clientes.com/Reportline/International. o Ethics@us.770. Keith Williams Presidente y Director Ejecutivo Contacto: 1. Todos en UL son responsables de entender y cumplir con estas Normas.409. las políticas de UL o las leyes. +1. Si tiene preguntas acerca de estas Normas o violaciones potenciales de estas Normas. y con nuestros clientes. Nuestros valores esenciales –confianza. independencia y excelencia –y cumplir nuestra Misión de Seguridad Pública– si actuamos constantemente de manera ética y honesta.

las políticas de UL. Cada uno de nosotros debe: • Cumplir con la ley y satisfacer las más altas normas éticas en todas nuestras actividades comerciales • Leer. tenemos la oportunidad de demostrar nuestros valores y construir aun más la reputación de UL. las políticas. procedimientos. registros e información comercial en los que trabajamos. Toda persona con la que tengamos contacto nos evalúa -nuestros compañeros de trabajo. comunicándonos con la gerencia local. la reputación y la Misión de Seguridad Pública de UL dependen de nuestras acciones y decisiones individuales. y las leyes y los reglamentos aplicables 4 Normas de Conducta Comercial de UL . el Director Jurídico de UL o la Línea de Ayuda de Ética de UL • Colaborar por completo en cualquier investigación de denuncias de violaciones de estas Normas. clientes. las leyes o los reglamentos. Cada vez que interactuamos con otros. las prácticas y los procedimientos de UL. avisos de autorización para utilizar la Marca UL y otros documentos comerciales • Informar sin demora alguna de violaciones potenciales de estas Normas. entender y cumplir con estas Normas de Conducta Comercial y todas las políticas y los lineamientos de UL relacionados con nuestros trabajos • Participar en programas de capacitación y educación sobre ética requeridos para nuestros trabajos • Buscar orientación cuando tengamos preguntas respecto a cuestiones de ética y cumplimiento • Ser responsable por la exactitud e integridad de nuestro trabajo y los documentos.Sección 1: Introducción ¿QUIÉN ES RESPONSABLE POR LA CONDUCTA ÉTICA EN UL? Todos en UL son responsables de actuar éticamente. las autoridades reguladoras y la gente en nuestras comunidades. proveedores. consumidores. El buen nombre. incluidos informes de pruebas.

y las leyes y reglamentos aplicables podrán derivar en medidas disciplinarias.7482 (Norteamérica). cuando corresponda. Contacto: 1. http://www. y las leyes y reglamentos aplicables • Hacer cumplir estas Normas de Conducta Comercial de manera uniforme ACCIÓN DISCIPLINARIA Las violaciones de estas Normas.5020 (Fuera de Norteamérica). +1.409. incluido el enjuiciamiento penal. al parecer de ellos.ul. violan estas Normas. La ley. El Consejo de Fiduciarios. hasta incluida la terminación del empleo. Todo gerente de UL debe: • Liderar con el ejemplo.770.com  . el Presidente y otros miembros de la gerencia de la Empresa son responsables de actuar de manera ética y establecer el “clima en la cima” para UL.800.715. o Ethics@us.com/Reportline/International. Se podrá responsabilizar a los funcionarios y gerentes si las personas que trabajan para ellos violan estas Normas o quebrantan la ley.tnwinc. prácticas y procedimientos de UL. las políticas. las políticas y la práctica locales regirán el proceso disciplinario específico. prácticas y procedimientos de UL. actuando de manera ética y promoviendo las más altas normas éticas • Explicar a sus empleados por qué es importante cumplir con estas Normas • Asegurar que sus empleados participen en la capacitación sobre ética y cumplimiento • Alentar una discusión continuada de estas Normas y situaciones problemáticas potenciales • Responder inmediata y debidamente a las preocupaciones que los empleados plantean • Proteger a los empleados contra represalias cuando informen de buena fe de acciones que. las políticas.Sección 1: Introducción Los gerentes de UL son responsables de comportarse de manera ética y promover un entorno comercial ético.

770. prácticas y procedimientos de UL que él o ella crea razonablemente hayan ocurrido. UL no tolerará represalias contra ningún empleado.715.715. proveedor o visitante por hacer una denuncia de buena fe. y toda la información suministrada a la Línea de Ayuda se tratará de manera confidencial dentro de los límites permitidos por la ley. debe informar sus preocupaciones sin demora y solicitar orientación. las Normas de Conducta Comercial o las políticas.800. en cumplimiento con cualquier política.5020 POLÍTICA DE NO REPRESALIAS A nadie se le castigará o reprenderá por plantear preocupaciones o hacer preguntas sobre violaciones potenciales de la ley.5020 – Orientación/Informes mediante Internet: http://www. puede ponerse a su disposición un intérprete.7482 – Fuera de Norteamérica: +1. cliente. UL toma las llamadas a la Línea de Ayuda muy en serio.409. los reglamentos.com LÍNEA DE AYUDA DE ÉTICA DE UL Puede llamar a la Línea de Ayuda de Ética de UL para hacer preguntas o informar de preocupaciones.409.770. también puede hacer preguntas e informar de preocupaciones sin dar su nombre. Puede comunicarse con cualquiera de las siguientes personas y fuentes: • Su gerente o supervisor • El Director Jurídico de UL • Recursos Humanos • Línea de Ayuda de Ética – Norteamérica: 1.800.tnwinc.Sección 1: Introducción CÓMO SOLICITAR ORIENTACIÓN E INFORMAR DE PREOCUPACIONES Si le preocupa que sus acciones o las acciones de otra persona puedan violar estas Normas. práctica o procedimiento de UL o por colaborar en cualquier investigación. los 7 días de la semana. 6 Normas de Conducta Comercial de UL . Hay varias formas de informar de sus preocupaciones y solicitar orientación.com/Reportline/International • La Oficina de Ética de UL • Correo electrónico de la Oficina de Ética: Ethics@us. La Línea de Ayuda de Ética la atiende personal de una empresa independiente.ul.7482 • Fuera de Norteamérica: +1. Si prefiere. y. las leyes o reglamentos aplicables. La Línea de Ayuda está disponible las 24 horas del día. prácticas y procedimientos de UL. • Norteamérica: 1. a petición. las políticas. Se investigará toda imputación de represalias y se tomarán las medidas disciplinarias correspondientes con base en los resultados de la investigación.

715. cumpliendo con nuestros compromisos y tratando a nuestros colegas.770. Los clientes le compran a la persona en que confían.com/Reportline/International.5020 (Fuera de Norteamérica). Debemos asegurar que la Marca UL siga siendo símbolo confiable de la seguridad. Ganamos nuestra reputación de integridad todos los días.ul.409. independencia y excelencia.800. Las personas colaboran con otras personas en que confían. o Ethics@us. Lo más importante es que los consumidores. clientes y otras partes interesadas justa y honestamente. http://www. En UL. Contacto: 1. +1.7482 (Norteamérica).tnwinc.CONFIANZA La confianza nos da la tranquilidad para actuar. la confianza se basa en nuestra integridad.com 7 . autoridades reguladoras y detallistas están pendientes de la Marca UL porque confían en lo que la Marca proporciona.

costumbres y prácticas son diferentes en algunos países y culturas. UL ha establecido sus propias políticas. Si tiene cualquier pregunta o preocupación acerca de esta política. • Si su negocio o región tiene una política de negocios que está en conflicto con estas Normas. Estas Normas son los requisitos mínimos que se deben observar siempre. prácticas o costumbres locales Estas Normas de Conducta Comercial han sido concebidas para establecer normas y expectativas globales para todos en UL. reconocemos que las leyes. • Si una ley local está en conflicto con una política en estas Normas. Las Normas se aplican a todos los negocios. reglas y reglamentos aplicables en los diversos lugares en los que trabajamos. La única vez que se puede desviar de estas Normas es si una ley exige que lo haga y si se le notifica la excepción con anticipación al Director Jurídico de UL. Es importante que entiendan cómo estas Normas funcionan con las leyes.Sección 2: Confianza CUMPLIMIENTO CON LAS LEYES Y LAS POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS DE UL UL está comprometida con el pleno cumplimiento de las leyes. las políticas o las prácticas de negocios locales exigen que usted cumpla con normas más exigentes que estas Normas. así como de cumplir con las políticas. • Si una costumbre o práctica local está en conflicto con una política en estas Normas. usted debe hacerlo. Diferencias entre las Normas de Conducta Comercial de UL y las leyes. normas y procedimientos de operación de la propia UL. usted debe cumplir con la ley local. Si la ley. normas y procedimientos. previa notificación y reconocimiento inmediatos por el Director Jurídico de UL. costumbres y prácticas locales. comuníquese con cualquiera de los recursos a los que se hace referencia en la sección Cómo solicitar orientación e informar de preocupaciones más arriba. Al desempeñar nuestros trabajos. usted debe cumplir con estas Normas. países y regiones donde opera UL. reglas y reglamentos de los países y las comunidades en que trabajamos. a menos que las Normas indiquen lo contrario. cada uno de nosotros es responsable de saber y cumplir con todas las leyes. Además. Sin embargo. usted debe cumplir con estas Normas.  Normas de Conducta Comercial de UL .

5020 (Fuera de Norteamérica). Si tiene un conflicto de intereses real o potencial.770. Todos debemos evitar conflictos de intereses e incluso la apariencia de un conflicto de intereses. Examine detenidamente su propia situación para cualquier conflicto de intereses real o potencial. http://www. Se espera que todos los empleados actúen en los mejores intereses de UL y que no dejen que sus intereses personales o lealtades divididas influyan en su juicio. debe divulgar la situación a su gerente y al Director Jurídico de UL.com 9 . Incluso la apariencia de un conflicto de intereses puede hacer que otros cuestionen sus acciones e integridad y las de UL.ul.800. o Ethics@us.Sección 2: Confianza CONFLICTOS DE INTERESES Existe un conflicto de intereses cuando un interés o una actividad personal interfiere o parece interferir con los intereses de la Empresa.7482 (Norteamérica).com/Reportline/International.409.715. +1. incluidas: • Realizar negocios con familiares • Tener un empleo o un interés financiero significativo en otra empresa en nuestra industria • Tomar un segundo empleo • Administrar el propio negocio de uno • Prestar servicio como funcionario local.tnwinc. Para mayor orientación sobre los conflictos de intereses. regional o nacional electo • Prestar servicio como consejero o funcionario de otro negocio cuyo trabajo afecte a UL • No divulgar cualquier asociación pasada o presente con clientes con los que usted trabaja en UL Quizás la palabra más importante que se debe recordar acerca de los conflictos de intereses es divulgación. Contacto: 1. vea la Política sobre conflictos de intereses de UL. tanto en el cumplimiento de nuestros deberes para con UL y en nuestras actividades externas que puedan afectar a UL. Pueden surgir conflictos de intereses potenciales en muchas situaciones.

$100 USD o más) debe ser informado a su gerente o al funcionario del que él o ella depende para decidir qué hacer con el obsequio. No debemos actuar de una forma que colocaría a cualquier proveedor o cliente en una posición en que él o ella se podrá sentir obligada a dar o recibir un obsequio. fabricantes. en parte debido a nuestra independencia. en nombre de UL o relacionada con la misma. 10 Normas de Conducta Comercial de UL . $100 USD o más). ya sean en especie o en dinero. Cualquier obsequio valorado en exceso de un valor nominal (por ejemplo. detallistas. el Director Jurídico: (1) autorizará la emisión de un cheque a su nombre por un monto que refleje el debido reconocimiento del tiempo y esfuerzo personales que usted donó a la exposición. Las prácticas de otorgamiento de obsequios y agasajos podrá variar en diferentes culturas. El gerente o funcionario hará una recomendación al Director Jurídico sobre la forma conveniente de aplicar el obsequio. Aceptar obsequios por exposiciones externas.Sección 2: Confianza OBSEQUIOS Y AGASAJOS La Misión de Seguridad Pública de UL depende de nuestra integridad. Sin embargo. discreción y moderación al dar o aceptar obsequios o agasajos en entornos de negocios. suministrar agasajos o proporcionar favores personales a fin de realizar o seguir realizando negocios con UL. Con base en esta recomendación y otros datos. agencias reguladoras y otros confían en UL. Todos debemos utilizar nuestro buen juicio. debe informárselo a su gerente o al funcionario del que él o ella depende. cualquier obsequio y agasajo que se dé o reciba debe cumplir con la ley. No debemos solicitar obsequios. Si usted hace una exposición en nombre de UL o relacionada con la misma y recibe honorarios que excedan $100 USD. Los clientes. No aceptamos honorarios. (2) devolverá a usted el o los obsequios tangibles o (3) tomará otras medidas pertinentes. Aceptar obsequios y agasajos indebidos de otras partes podría llevar a que otros cuestionaran nuestra independencia e integridad. y que excedan un valor nominal (por ejemplo. no debe violar las políticas sobre obsequios y agasajos de la persona que lo da y/o recibe y debe ser compatible con la costumbre y práctica local. agasajos o favores de cualquier valor a personas o firmas con las que UL realiza negocios o podrá realizar negocios en el futuro. también podrá llevar a que otros cuestionen nuestra independencia e integridad.

se deben rehusar cortésmente invitaciones a eventos de naturaleza tal que UL no pueda retribuir en especie. • Aceptar publicidad o materiales promocionales no solicitados.409. Contacto: 1. o Ethics@us. una cena u otra reunión de negocios.715. cuadernos de apuntes. comuníquese con cualquiera de los recursos a los que se hace referencia en la sección más arriba Cómo solicitar orientación e informar de preocupaciones.tnwinc. Por ejemplo. Ciertos tipos de obsequios y agasajos son parte normal y apropiada de la relación de UL con otras partes.770. tazones para café y artículos similares de valor monetario nominal. • Aceptar obsequios de hospitalidad de valor nominal donde tal práctica es una costumbre nacional y rechazarlos se consideraría una afrenta personal a la persona que ofrece el obsequio. lápices. los siguientes son aceptables conforme a las Políticas de UL sobre conflicto de intereses y obsequios y agasajos: • Contactos sociales entre empleados de UL y clientes o proveedores. tales como plumas. refrescos o agasajos de naturaleza razonable en ocasiones infrecuentes en el transcurso de un almuerzo. +1. tales contactos pueden mejorar nuestras relaciones comerciales. • Aceptar comida.Sección 2: Confianza Si tiene pregunta o preocupaciones sobre esta política o si no está seguro si un obsequio o una oferta podrá violar esta política.com 11 . Sin embargo.7482 (Norteamérica). Si se manejan debidamente.ul. http://www.5020 (Fuera de Norteamérica). Debe informar de cualquier obsequio valorado en exceso de un valor nominal a su gerente o al funcionario de que él o ella dependa para decidir qué hacer con el obsequio.800.com/Reportline/International. • Compras en tiendas de la empresa que están abiertas al público. calendarios.

planes para productos o servicios actuales y/o presentaciones de documentos de política confidenciales al gobierno de Estados Unidos. Podrá incluir planes de negocios y comercialización. planes para adquirir o celebrar asociaciones o alianzas con otras empresas. No divulgue información confidencial de UL a ninguna persona fuera de UL a menos que UL tenga un convenio de no divulgación adecuado con la otra persona o empresa. A menos que tenga el permiso previo y por escrito del cliente. Comuníquese con cualquiera de los recursos a los que se hace referencia en la sección Cómo solicitar orientación e informar de preocupaciones más arriba si tiene preguntas o preocupaciones sobre esta política. • marcarse claramente como “confidencial” • triturarse cuando ya no se necesite. en general. utilice la información confidencial sólo como sea necesaria para realizar su trabajo en UL. información financiera. debe seguir mantenimiento la información confidencial y devolver a UL todas las copias de los documentos confidenciales que pueda tener en su poder cuando deje su empleo con UL. la etapa en que se encuentran las pruebas de productos. La Información Confidencial de UL debe: • guardarse en un lugar seguro donde sólo empleados autorizados la puedan ver. Ya que la divulgación de información confidencial fuera de UL podrá perjudicar a UL o a nuestros clientes. dibujos o diagramas esquemáticos de los clientes. información de los clientes. a menos que se exija que la conservemos la Política de Administración de Registros de UL. La información confidencial es información que. correspondencia interna de la empresa. Si se retira de UL. informes de pruebas. no es conocida ni se encuentra fácilmente accesible a otros y que podrá pertenecerle a UL o a nuestros clientes.Sección 2: Confianza INFORMACIÓN CONFIDENCIAL La información confidencial es de importancia crítica para UL y nuestros clientes. no converse sobre la información confidencial de un cliente con nadie excepto empleados de UL que tienen la necesidad de conocer esa información o con representantes autorizados del cliente. registros de pruebas. 12 Normas de Conducta Comercial de UL .

800. costos. mercados o territorios o restringir las ventas • No converse sobre precios. +1. Las leyes antimonopolio y de competencia leal son técnicas y varían según el país.ul. sírvase leer la Guía de cumplimiento con las leyes antimonopolio de UL.Sección 2: Confianza LEYES DE COMPETENCIA LEAL Y ANTIMONOPOLIO UL está firmemente comprometida con una competencia libre y abierta. No nos apropiamos ni tomamos para nosotros cualquier oportunidad de negocios que: • UL sea económicamente capaz de llevar a cabo y • por su naturaleza.7482 (Norteamérica). producción. honesta y justamente • No celebre nunca acuerdos o entendimientos con competidores. tomamos nuestras propias decisiones de negocios.715. He aquí algunos lineamientos generales: • Trate a los empleados.tnwinc. APROPIACIÓN PERSONAL DE OPORTUNIDADES DE LA EMPRESA En toda interacción comercial. tiene que ver con los negocios de UL. fije o establezca precios o asigne clientes. http://www. Contacto: 1.5020 (Fuera de Norteamérica). sin ningún entendimiento o acuerdo con competidores o proveedores que restrinja la competencia.com 13 .770. Debemos evitar situaciones que violen los principios de la competencia leal. ni directamente ni a través de otros. competidores y proveedores objetiva.com/Reportline/International. En UL. Cualquier excepción a esta política la debe aprobar su gerente o supervisor y el Director Jurídico de UL en consulta con el Presidente y Director Ejecutivo. trabajamos siempre por los mejores intereses de UL. mercados o estrategias de negocios con los competidores • Evite prácticas de negocios que se podrían caracterizar como engañosas o injustas • No actúe nunca de una forma que podría considerarse como un intento por excluir a competidores actuales o potenciales Para mayor información y orientación sobre las leyes de competencia leal y antimonopolio. territorios o mercados.409. dividir clientes. Violar estas reglas puede derivar en responsabilidad civil y sanciones penales para UL y sus empleados. Le conviene a los mejores intereses de UL promover una competencia vigorosa en un mercado libre. o Ethics@us. para fijar precios. así como violaciones de la ley.

No nos aprovechamos injustamente de nadie a través de la manipulación. literatura y declaraciones públicas deben ser veraces. No menospreciamos ni criticamos injustamente a nuestros competidores ni a sus productos o servicios. comisiones ilegales y otros pagos indebidos en cualquier forma. competidores. afirmación falsa de hechos importantes o cualquier otra práctica de negocios desleal. realizar pagos a funcionarios extranjeros en violación de la ley o inducir a tales funcionarios a que realicen negocios con UL. consulte con el Director Jurídico de UL. Para evaluar cualquier práctica o pago de negocios cuestionable. UL que compite con base en los méritos de nuestros servicios. directa o indirectamente. debemos ser capaces de comprobarlo.Sección 2: Confianza PROHIBICIÓN DE SOBORNOS. PAGOS INDEBIDOS Y OTRAS PRÁCTICAS CORRUPTA UL observa las más altas normas de ética en todas nuestras transacciones comerciales alrededor del mundo. No debemos relatar incorrectamente hechos o crear impresiones engañosas. consumidores y demás. COMISIONES ILEGALES. no permitimos ni participamos en prácticas comerciales corruptas. ocultación. proveedores. abuso de información privilegiada. Nuestra política y diversas leyes alrededor del mundo prohíben que los empleados de UL. Para aprender sobre cualesquiera leyes aplicables. ni directa ni indirectamente. y el importe pagado debe ser razonable y acostumbrado para esos servicios. comisiones ilegales. pagos indebidos y otras prácticas corruptas. Algunos países prohíben toda comparación o afirmación crítica sobre los competidores y sus productos y servicios en la publicidad. así como las leyes de los demás países en donde operamos. Para aprender más acerca de la prohibición de sobornos. Los pagos que UL haga o que se hagan en su nombre siempre deben ser estrictamente por servicios prestados. Toda publicidad. Describimos honestamente nuestros servicios y productos. paguen. comuníquese con el Director Jurídico de UL. examine la Guía a la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero de UL. Cuando decimos algo acerca de nuestros servicios y productos. Aunque acatamos las costumbres de negocios y prácticas de mercado locales. Debemos ser exactos y veraces al declarar transacciones comerciales internacionales a las agencias gubernamentales. Todos los empleados de UL deben observar las leyes contra los sobornos y la corrupción de Estados Unidos. etiquetado. Toda información suministrada a cualquier funcionario aduanero o cualquier agente contratado por UL para facilitar las importaciones y exportaciones debe ser exacta y veraz. soliciten o acepten sobornos. 14 Normas de Conducta Comercial de UL . En ninguna circunstancia deberá un empleado de UL. Vendemos la integridad y calidad de nuestros servicios. ofrezcan. PRÁCTICAS DE VENTAS Y PUBLICIDAD Tratamos justamente a nuestros clientes.

CERTIFICACIÓN.tnwinc. el Departamento Jurídico y/o el Departamento de Adquisiciones y Contrataciones Globales.7482 (Norteamérica). el Director de Tecnología de UL debe analizar con anticipación la participación en comités técnicos (por ejemplo.ul. http://www.com/Reportline/International. Usted debe recibir aprobación gerencial antes de afiliarse o prestar servicio con una organización como esas o aceptar un cargo en un comité o grupo de trabajo que redacta códigos o normas o un comité de revisión o política de normas. Debe recibir aprobación de su Gerente o Funcionario General y el Director Jurídico de UL.770. de certificación. o Ethics@us. ACTIVIDADES CON OTRAS ORGANIZACIONES DE NORMAS. dar obsequios o pagar comidas) y sobre reclutar y contratar a empleados actuales o anteriores del gobierno.com 1 .Sección 2: Confianza CUMPLIMIENTO AMBIENTAL Realizamos nuestros negocios de manera que respeta y protege al medio ambiente. +1. Contacto: 1. Estas leyes y reglamentos podrán incluir. usted podrá verse obligado a observar diversas leyes y reglamentos especiales. sírvase consultar el Manual de Seguridad Global de UL. sírvase consultar con Asuntos Gubernamentales.715. Al trabajar con los gobiernos y sus empleados. Además. Para aprender más sobre el cumplimiento ambiental. comercio o seguridad pública. Cumplimos con todas las leyes y reglamentos ambientales aplicables en los países donde realizamos negocios. entre otros temas. UL trabaja como contratista para gobiernos locales o nacionales. TRABAJO POR CONTRATO CON GOBIERNOS FDe vez en cuando. en Código sobre Fabricación de Paneles de la NEC®). manufactura. MANUFACTURA.409. Debemos entender cómo nuestras funciones laborales podrán afectar al medio ambiente. cumplir con los requisitos para el debido manejo de materiales peligrosos y notificar a la gerencia en caso de que materiales peligrosos entren en contacto con el medio ambiente o se manejen o descarten indebidamente. Para mayor información sobre la interacción con asociaciones del sector y la industria.800. Las sanciones por violar estas leyes y reglamentos pueden ser severas. COMERCIO Y SEGURIDAD PÚBLICA UL y sus empleados pueden afiliarse o participar en otras organizaciones que establecen normas.5020 (Fuera de Norteamérica). Para orientación sobre cómo realizar negocios con gobiernos. orientación sobre ofrecer regalos de empresa a funcionarios gubernamentales (por ejemplo. consulte la Política Global de Asuntos Gubernamentales.

16 Normas de Conducta Comercial de UL . El trabajo de equipo nos permite trabajar juntos para desarrollar las mejores soluciones para la seguridad pública. Significa tratar a todos con respeto y dignidad.TRABAJO DE EQUIPO Trabajo de equipo significa trabajar juntos para adelantar la Misión de Seguridad Pública de UL como nuestra primera prioridad. hacer que crezca el negocio de UL y responder rápidamente a las cambiantes necesidades de los clientes.

origen nacional. edad. • Nos esmeraremos por maximizar las oportunidades para el éxito a través de la capacitación. Contacto: 1. el desarrollo propio y la comunicación abierta. edad o discapacidad de una persona o cualquier otra condición no relacionada con el trabajo o basada en que una persona se someta o se niegue a someterse a conducta sexual o actividad ilícita o no ética. +1. religión. • No toleramos comportamiento abusivo. Nosotros: • Reclutaremos.com 17 . sexo. origen nacional. color.tnwinc. Los ejemplos incluyen comentarios despectivos basados en características raciales o étnicas o proposiciones sexuales indeseadas. capacitaremos.ul. color. http://www. • Se nos alienta a informar de cualquier conducta de alguien que nos haga sentir incómodos e informar del acoso en caso de que ocurra. discapacidad o cualquier otra condición no relacionada con el trabajo. sea verbal. sexo. orientación sexual. Acoso y discriminación Creemos en tratar a los empleados. promoveremos y tomaremos toda otra decisión de empleo sin importar la raza. contrataremos.409. irrespetuoso o humillante.800.com/Reportline/International. religión. origen nacional.7482 (Norteamérica).770.715. sexo.5020 (Fuera de Norteamérica). • No tomamos decisiones de empleo o negocios con base en la raza. edad o discapacidad. Estamos comprometidos a crear y mantener un entorno en que se utilicen plenamente los talentos de nuestra diversa fuerza laboral.Sección 3: Trabajo de equipo DIVERSIDAD E INCLUSIÓN La diversidad y la inclusión significan que valoramos y respetamos los talentos y las aportaciones de nuestra diversa fuerza laboral. clientes y todas las partes con las que interactuamos de manera justa y con respeto y dignidad. tales como raza. o Ethics@us. orientación sexual. orientación sexual. religión. Igualdad de oportunidad en el empleo Estamos comprometidos a promover y mantener un lugar de trabajo que proporcione igualdad de oportunidad a todos los empleados. color. A fin de asegurar que mantengamos un entorno laboral respetuoso y justo: • No toleraremos la discriminación o el acoso con base en las características de una persona. físico o visual.

lesión.Sección 3: Trabajo de equipo SALUD Y SEGURIDAD EN EL LUGAR DE TRABAJO En coherencia con nuestra Misión de Seguridad Pública. 1 Normas de Conducta Comercial de UL . seguridad y medio ambiente (SSMA) y entornos laborales seguros que permitan que los empleados de UL trabajen libres de lesiones. Como empleado de UL. El abuso de drogas y alcohol. incluidas amenazas. seguridad y medio ambiente. Crearemos y mantendremos prácticas laborales de salud. Su manual del empleado local contiene reglas específicas sobre el abuso de sustancias y alcohol. acto inseguro y condición laboral insegura al gerente o supervisor responsable. Para mayor información sobre las políticas de SSMA y prácticas laborales de UL. Cada uno de nosotros debe entender y apoyar las políticas de salud. El Manual de Seguridad Global es el documento rector de SSMA para todos los sitios de UL. Tampoco toleraremos el daño o la destrucción de bienes de la empresa. amenazas e intimidación. salud y bienestar de nuestros empleados. informar de prácticas o condiciones que sean incompatibles con estas políticas y participar activamente en programas que aseguren que se logren nuestros objetivos. Debemos informar. sírvase consultar el Manual de Seguridad Global. Violencia en el lugar de trabajo Un aspecto clave para garantizar la seguridad y el bienestar de nuestros empleados y lugares de trabajo es asegurar que el entorno laboral esté libre de violencia. de todo accidente. el consumo de sustancias ilegales y otras violaciones relacionadas con las drogas en el lugar de trabajo presentan una amenaza directa y significativa a la creación de un entorno laboral seguro y productivo. UL está comprometida con la seguridad en el lugar de trabajo. cliente. sin demora alguna. Llevaremos a cabo nuestras operaciones de una forma segura y ambientalmente responsable. Abuso de sustancias y alcohol Estamos comprometidos a proteger la seguridad. UL no aceptará ni tolerará la violencia. intimidación o actos perjudiciales contra cualquier empleado. proveedor o visitante. usted debe cumplir plenamente con la política de abuso de sustancias y alcohol contenida en su manual del empleado local. clientes y otras personas con las que interactuamos en el lugar de trabajo. abuso verbal.

ul. consumidores.com 19 . La transparencia apoya y fortalece nuestra integridad.7482 (Norteamérica).409.770. Contacto: 1. funcionarios gubernamentales y demás. o Ethics@us.800. La transparencia también posibilita el que los demás confíen en nosotros. +1.TRANSPARENCIA Transparencia significa propiciar comunicaciones abiertas y honestas entre nosotros y con nuestros clientes. http://www.tnwinc. Permite que confiemos y trabajemos el uno con el otro aun más fácilmente.com/Reportline/International.715.5020 (Fuera de Norteamérica).

subdeclarar o sobredeclarar pasivos y activos conocidos. No se podrá ingresar ninguna partida que manipule los informes financieros o que oculte o disimule intencionalmente la verdadera naturaleza de alguna transacción. nuestros documentos deben ser exactos y confiables. inspección y otras actividades comerciales. No debemos nunca falsificar documentos. Los empleados tienen la obligación de cumplir tanto con la letra como con el espíritu del sistema de control interno de UL y de colaborar por completo con cualquier auditoría o investigación. registros e información comercial de UL. comuníquese con cualquiera de los recursos a los que se hace referencia en la sección Cómo solicitar orientación e informar de preocupaciones más arriba. EXACTITUD DE DOCUMENTOS. certificación. Si tiene preguntas o preocupaciones sobre la exactitud de la información comercial de UL. todos destinados a proteger los activos y las operaciones de UL y a suministrarles al Consejo de Fiduciarios y la gerencia de UL información exacta. Debemos tener documentos y registros exactos y honestos a fin de cumplir con los requisitos legales y reguladores y apoyar nuestras pruebas.Sección 4: Transparencia CONTABILIDAD FINANCIERA. avisos de autorización para utilizar la Marca UL. Todas las partidas en los sistemas. tales como informes de pruebas. honesta y oportuna. registros o información de negocios. contabilizar ingresos falsos o contabilizarlos anticipadamente. un departamento de auditoría interna y un auditor externo independiente. pasivos o gastos no divulgados o no contabilizados. activos. registros de personal u otras comunicaciones internas y externas. No se permiten fondos. Cada uno de nosotros es responsable por la integridad y exactitud de los documentos. Los documentos y registros que creamos en cualquier formato –impreso o electrónico– deben ser exactos y honestos. procedimientos. libros y registros de la empresa deben reflejar con precisión las acciones y eventos auténticos y deben cumplir con los Principios Contables Generalmente Aceptados (“PCGA”) e internos aplicables. Nunca es aceptable hacer reclamaciones falsas en un informe de gastos u hoja de tiempo. REGISTROS E INFORMACIÓN COMERCIAL Para que UL cumpla su Misión de Seguridad Pública y opere como negocio. 20 Normas de Conducta Comercial de UL . CONTROLES INTERNOS Y PRÁCTICAS DE AUDITORÍA UL tiene un sistema de controles internos y mecanismos de presentación de informes. mantener fondos no divulgados o no registrados o activos “extracontables” o diferir la contabilización de partidas que deben contabilizarse como gastos.

Cada uno de nosotros es responsable de proteger la propiedad intelectual de UL. +1.7482 (Norteamérica). nuestra propiedad intelectual es de importancia crítica para nuestra Misión de Seguridad Pública y nuestro negocio.com/Reportline/International. La Política del Administración de Registros de UL establece los periodos de retención para documentos de UL.715. UL protege nuestra propiedad intelectual y toma medidas para hacer cumplir nuestros derechos. http://www. consulte la Política de Administración de Registros de UL. derechos de autor y patentes.770. UL es titular de la Marca UL. a menos que la ley o las necesidades de negocios requieran retenerlos por más tiempo. así como de otras marcas de certificación y marcas comerciales que son extensamente reconocidas y de importancia crítica para nuestro negocio.ul. En UL. Si usted es responsable de elaborar o mantener algún registro de UL. tales como nuestras marcas comerciales. incluidos registros mantenidos en formato escrito y electrónico. es responsable de familiarizarse con los periodos de retención que se aplican a los registros que usted mantiene. divulgar y destruir los datos de los clientes.800. También debemos respetar y proteger la información confidencial que recibimos de nuestros clientes. normas. incluidas muestras de envases y otras muestras de los clientes. utilizar. Recuerde también que existen reglas relativas al procesamiento y manejo de los datos de los clientes. Usted debe informarle al Departamento de Jurídico de cualquier usurpación de nuestras marcas.Sección 4: Transparencia ADMINISTRACIÓN. UL respeta la propiedad intelectual de los demás y no utiliza tal propiedad intelectual salvo como lo autoricen debidamente nuestros clientes.com 21 . PROPIEDAD INTELECTUAL La propiedad intelectual incluye muchas cosas. Contacto: 1. Marcas comerciales de UL La Marca de Certificación de “UL en un círculo” es nuestro activo fundamental.5020 (Fuera de Norteamérica). o Ethics@us. Esto incluye recopilar. secretos comerciales. Esta política se aplica a registros mantenidos en todos los formatos en UL.409.tnwinc. almacenar. Para mayor información. RETENCIÓN Y ALMACENAJE DE REGISTROS Es política de UL retener registros únicamente durante el tiempo que se estén utilizando activamente. Se espera también que usted ayude en los esfuerzos de UL por proteger y registrar sus marcas comerciales.

tales como convenios de confidencialidad o licencia por escrito. Recuerde que también debe mantener confidencial la propiedad intelectual de nuestros clientes que esté patentada o para la que tengan una solicitud de patente pendiente. Cuando proceda. UL alienta la inscripción oportuna de todos nuestros derechos de autor. información y tiempo de la Empresa son propiedad intelectual valiosa y le pertenecen a UL. sistemas y métodos comerciales. tales como equipos de prueba. Sírvase consultar la sección Cómo solicitar orientación e informar de preocupaciones más arriba para informar de cualquier incidente que usurpe los derechos de propiedad intelectual de UL u otros. ni siquiera internamente. mejoras e ideas y colaborar si UL decide tomar medidas para proteger tal propiedad intelectual. No debemos comprometer nuestra propiedad intelectual confidencial divulgándola o permitiendo que terceros la utilicen sin la implantación de los debidos controles. Los empleados de UL no deberán fotocopiar ni distribuir el material sobre las Normas de UL. estrategias de ventas. salvo sobre una base de necesidad de conocer. Debemos utilizar nuestros secretos comerciales únicamente para los fines de negocios de la Empresa y no debemos divulgarlos. Derechos de autor de UL UL ha publicado más de 800 Normas para la Seguridad UL. UL es titular de los derechos de autor de nuestras Normas y otros documentos valiosos. 22 Normas de Conducta Comercial de UL . No debemos utilizar nunca los secretos comerciales de terceros sin su consentimiento expreso y por escrito. No se permite que los empleados de UL transmitan correo electrónico o anexos de correo electrónico que contengan material de las Normas sin la aprobación del Vicepresidente de Normas de UL. Patentes de UL Las invenciones. incluidos los derechos de autor para nuestras Normas para la Seguridad. mejoras e ideas que usted desarrolla como parte de su trabajo utilizando los recursos. tales como patentar equipos de prueba o un nuevo proceso comercial. Tratamos la propiedad intelectual que nuestros clientes nos han permitido utilizar con el mismo cuidado y precaución con que tratamos nuestra propiedad intelectual. Estas invenciones.Sección 4: Transparencia Secretos comerciales de UL Los secretos comerciales de UL pueden incluir metodologías para fijar precios. software. listas de clientes y protocolos de prueba. Usted debe informarle a UL por escrito de tales invenciones. mejoras e ideas podrán ser de una amplia variedad de formas.

o Ethics@us.com/Reportline/International. debe verificar primero para asegurar que el cliente no esté ubicado en un país donde UL no puede realizar negocios y que no sea parte de una empresa constituida en dicho país. Asimismo.770.715. sírvase visitar el sitio Web en la Intranet del Departamento Jurídico sobre Sanciones comerciales. organizaciones e individuos en esos países o asociados con los mismos.ul.Sección 4: Transparencia CONTROL DE EXPORTACIONES Y TRANSFERENCIA DE TECNOLOGÍA Algunos países tienen leyes que prohíben la transferencia de ciertos tipos de tecnología a otros países. Si tiene preguntas acerca de las leyes de control de exportaciones de Estados Unidos u otros países. permitir que personas que no son ciudadanos de su país.com 23 .7482 (Norteamérica).800. UL no permite ni participa en transferencias de tecnología prohibidas. http://www. bancos e individuos con los cuales el gobierno prohíbe que realicemos negocios. se le podrá prohibir que exporte esa tecnología fuera del país donde está ubicada su oficina. aunque vivan y trabajen en su país. Antes de abrir cualquier proyecto con un cliente nuevo. especificaciones y otra información relacionada con tecnología controlada en un sistema de administración de documentos compartidos podrá considerarse como una exportación ilegal de tecnología. SANCIONES COMERCIALES Ciertas leyes y reglamentos restringen o prohíben que UL realice negocios en ciertos países y con empresas. Contacto: 1. Por ejemplo. También debe verificar para asegurar que el cliente no figure en ninguna lista de empresas. colocar diagramas. sírvase comunicarse con el Departamento Jurídico para asistencia.tnwinc.409. Si usted trabaja en una categoría de producto que podrá implicar lo que Estados Unidos y otros gobiernos definen como “tecnología controlada”. +1. Para aprender más acerca de este tema y sobre cómo verificar si podemos realizar negocios en un determinado país o con una determinada empresa o individuo.5020 (Fuera de Norteamérica). accedan tecnología controlada puede considerarse como una exportación ilegal de la tecnología.

El Departamento de Relaciones con los Medios de Comunicación trabajará con las personas correspondientes dentro de UL para proporcionar una respuesta adecuada. debe decirle inmediatamente al representante gubernamental que hable con el Director Jurídico de UL. Si desea escribir un artículo o comunicado de prensa a los medios de comunicación en nombre de UL. al Departamento de Relaciones con los Medios de Comunicación de UL o su Departamento de Comunicaciones local. su Gerente General local o Asuntos Gubernamentales sin más conversación. No responda –aun si un reportero dice que sus comentarios son “extraoficiales”. Para mayor información respecto a la interacción con gobiernos. debe notificar de inmediato a su gerente. reglamentos y códigos locales y a trabajar justa y honestamente con los funcionarios gubernamentales en todos los países en donde operamos. Interacción con gobiernos UL valora nuestras excelentes relaciones con las autoridades gubernamentales. Si recibe una pregunta gubernamental relacionada con los impuestos. debe decirle inmediatamente al representante gubernamental que hable con el Director Financiero de UL sin más conversación. el Departamento de Relaciones con los Medios de Comunicación de UL debe examinar y aprobar el artículo o comunicado de prensa. Los miembros de los medios de comunicación podrán pedirle información sobre algún aspecto de UL o nuestro negocio o su comentario al respecto. consulte la Política Global de Asuntos Gubernamentales. En caso de que un representante gubernamental o regulador se comunique con usted y le pida que suministre información (no disponible al público) o que se someta a una inspección. tenemos contacto con agencias gubernamentales como parte de nuestro negocio cotidiano. UL está comprometida a cumplir con las leyes. A menudo. Toda información divulgada a los medios de comunicación o al público en general debe ser exacta.Sección 4: Transparencia COMUNICACIONES EXTERNAS Y CON GOBIERNOS Contacto con los medios de comunicación Todos representamos a UL. completa y coherente con las políticas de UL. 24 Normas de Conducta Comercial de UL . En vez de eso.

respecto a cualquier elección.tnwinc. UL no hace aportaciones políticas. Antes de dedicarse a actividades de cabildeo relacionadas con leyes. pero gastar demasiado en actividades de cabildeo podrá poner en peligro nuestra exención tributaria. UL recibe citaciones (solicitudes legales) para documentos o testimonio de nuestros clientes u otras partes. Netamente. ACTIVIDAD POLÍTICA UL no participa directamente en actividad política partidaria. Cualesquiera visitas al sitio por funcionarios gubernamentales y/o su personal u otros dignatarios visitantes deben coordinarse a través de la Oficina de Asuntos Gubernamentales. Si recibe una citación relacionada con cualquier actividad de UL. +1.800. en ninguna parte del mundo. UL puede dedicarse a cierto grado de cabildeo (intento por influir en la legislación). consulte con la Oficina de Asuntos Gubernamentales. o Ethics@us. debe enviarla de inmediato al Director Jurídico de UL.Sección 4: Transparencia TESTIMONIO COMO TESTIGO PERICIAL O DE HECHOS En ocasiones.com 2 . Los empleados no podrán testificar como testigos periciales en ningún proceso legal o administrativo relacionado con la Empresa salvo a instrucciones del Director Jurídico de UL.7482 (Norteamérica). equipos o personal de UL para concentraciones políticas. Contacto: 1. serán representados por personal jurídico interno o asesores jurídicos externos designados por el Departamento Jurídico de UL. ni en dinero en efectivo ni en especie. De ser así. Actividad política de UL Como organización exenta de los impuestos estadounidenses. reglamentos o la formulación de reglas por agencias gubernamentales. No debemos ofrecer las instalaciones. Se prohíbe que organizaciones de la Sección 501(c)(3) como UL utilicen “parte sustancial” de sus gastos en cabildeo. http://www. Podrá ser necesario que los empleados de UL testifiquen en tales cuestiones como testigos de hechos. Dada nuestra clasificación de organización exenta de los impuestos estadounidenses.770. Cabildeo UL podrá cabildear en Estados Unidos y alrededor del mundo.ul. Todas las gestiones de representación y preparación para las deposiciones deben hacerse a través del Departamento Jurídico de UL.409. Los empleados de UL en Estados Unidos no deberán hacer aportaciones o gastos políticos en nombre de UL.5020 (Fuera de Norteamérica). La violación de esta regla podría derivar en multas fuertes –o incluso pérdida de la exención tributaria estadounidense de UL. hay limitaciones.715. UL no puede dedicarse a ninguna forma de actividad política partidaria a ningún nivel de gobierno. candidato. convención política o reunión electoral celebrada para seleccionar a candidatos a cargos políticos sin la aprobación del Director Jurídico de UL.com/Reportline/International.

regional o nacional podrá crear conflictos de intereses reales o potenciales entre sus funciones como empleado de UL y sus obligaciones como funcionario gubernamental. CONTRATACIÓN CON TERCEROS UL podrá trabajar con personas u organizaciones externas para ayudar a realizar nuestros negocios. 26 Normas de Conducta Comercial de UL . Cuando participa en actividades políticas personales. En ocasiones.Sección 4: Transparencia Actividad política personal Se alienta a los empleados de UL a que ejerzan su derecho a participar en actividades políticas. Antes de aceptar un cargo de funcionario gubernamental electo o designado o la candidatura para tal cargo o decidir hacer campaña para una elección. Debemos tener cuidado sobre todo y asegurar que esas personas y organizaciones tengan buena reputación. actuar de funcionario gubernamental local. debe usar su propio tiempo y sus propios recursos. • Agentes y representantes . como se trata en otra parte en estas Normas. En algunos casos. asesores. Considere cualquier violación de la ley en el pasado por terceros al decidir si establecer o no una relación con ellos. representante. Debemos tomar en cuenta las prácticas y comportamientos de negocios de esas partes al seleccionarlas. Cualquier decisión de participar en actividades políticas es totalmente personal y voluntaria. Debe divulgarse debida y completamente cualquier conflicto de intereses real o percibido que surja de la actividad política personal. no debe indicar ni sugerir que habla en nombre de UL o que la Empresa apoya sus puntos de vista. Se les podrá llamar agentes. • Proveedores . potenciales o percibidos. subcontratistas. Si participa en actividades políticas personales. productos o servicios a ellos. intercambiemos información y compartamos beneficios mutuos. sean cualificadas y no creen conflictos de intereses reales. El Departamento de Adquisiciones y Contrataciones Globales o personal de adquisiciones y contrataciones local autorizado deben evaluar y aprobar a los proveedores antes de que se les compren materiales. debe notificar y recibir aprobación de su gerente y el Director Jurídico de UL.La relación de UL con los proveedores exige que definamos claramente los requisitos. componentes. cualquier convenio con ellos se debe celebrar por escrito. el Director Jurídico de UL debe suministrar orientación específica sobre cómo abordar conflictos de intereses potenciales que puedan surgir durante su servicio como funcionario gubernamental. los empleados de UL podrán considerar aceptar un cargo como funcionario gubernamental designado o electo a nivel local. contratistas independientes o proveedores.Puesto que los agentes y representantes pueden hacer compromisos vinculantes en nombre de UL. regional o nacional. De ser procedente.

correo de voz. Respetamos y protegemos los activos de la Empresa. http://www. Para mayor información y orientación sobre cómo contratar con terceros. funcionarios gubernamentales. USO DEL NOMBRE O LA INFLUENCIA DE LA EMPRESA Los consumidores. debe asegurar que su público entienda que usted habla en nombre propio y no en nombre de UL. USO DE INTERNET.770.com 27 . El Gerente General/Funcionario y el Departamento de Adquisiciones y Contrataciones Globales deben aprobar a los contratistas independientes. tales como correo electrónico.7482 (Norteamérica). y debe proteger con contraseña las computadoras y los documentos confidenciales. únicamente para fines lícitos y de conformidad con la política de comunicación electrónica de UL documentada en su manual del empleado local. Internet.715. Cuando utilice los sistemas de comunicaciones de UL. sírvase comunicarse con el Departamento de Adquisiciones y Contrataciones Globales. correo de voz y otros medios de comunicación electrónica de manera responsable y apropiada. Utilice siempre los sistemas de comunicaciones de UL para comunicarse de manera debida. a menos que lo apruebe la gerencia. INTRANET Y OTROS MEDIOS ELECTRÓNICOS Los empleados deben utilizar todos los sistemas de comunicaciones de UL. También debería tomar precauciones para proteger los recursos de información. Intranet. Como empleados. Aunque UL no puede controlar su comportamiento. no interfieran con los negocios de la empresa ni afecten nuestra capacidad para realizar nuestro trabajo.800. Por ejemplo. los empleados pueden utilizar ocasionalmente los teléfonos.tnwinc. inventarios.En general. siempre y cuando la frecuencia y el costo de tal uso no sean excesivos.ul. no seguiremos realizando negocios con personas u organizaciones que participan en actividades ilegales o poco éticas que puedan afectar los negocios y la reputación de UL. máquinas de fax y redes de computadora para fines personales.com/Reportline/International. Contacto: 1. teléfonos.5020 (Fuera de Norteamérica). no debe conversar de cuestiones confidenciales por teléfonos celulares o en mensajes de correo electrónico. +1. protegemos estos activos de la Empresa y los utilizamos estrictamente para fines de negocios válidos. recuerde que no son siempre seguros. Como individuos. asesores y subcontratistas . materiales y equipos de oficina. el sector y otros confían en el nombre y la opinión de UL y los valoran. No utilizamos los activos de UL indebidamente para suministrar lucro personal para otros o para nosotros mismos. incluidos instalaciones. En general.409.Sección 4: Transparencia • Contratistas independientes. los “contratistas independientes” tienen sus propias normas comerciales. USO DE LOS ACTIVOS DE LA EMPRESA Los activos de UL deben utilizarse en beneficio de la Empresa. o Ethics@us. no debemos utilizar el nombre o la influencia de UL para fines personales ni debemos autorizar a otros para que lo hagan. Si expresa públicamente su propia opinión (por escrito o verbalmente).

Notas 2 Normas de Conducta Comercial de UL .

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Copyright © 2007 Underwriters Laboratories Inc.Department@us.Underwriters Laboratories Inc.847.ul.8129 W:: www.7482 – Fuera de Norteamérica: +1. ® 405/7M/04/07 .272.com • Recursos Humanos • La Línea de Ayuda de Ética de UL – Norteamérica: 1.5020 • La Oficina de Ética de UL: Ethics@us. 333 Pfingsten Road Northbrook.272.ul.tnwinc.409.800.com Cómo Solicitar Orientación e Informar de Preocupaciones Informe preocupaciones y solicite orientación poniéndose en contacto con cualquiera de las siguientes personas y fuentes: • Su gerente o supervisor • El Director Jurídico de UL Legal.com • Orientación/Informes mediante Internet: http://www.8800 F :: +1.715.770. IL 60062 T :: +1.847.com/Reportline/International Número de Documento 00-LE-P0001 Para la versión más actualizada. por favor consulte el Sistema de Control de Documentos Corporativos.ul.