You are on page 1of 332

Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID

SEGUNDO PRODUCTO PRIMER INFORME DE AVANCE Consultoría para la implementación de la metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME

Elaborado por: Consorcio Pact Perú - swisscontact

Febrero, 2010
1

Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID

INDICE
Pág. I. Introducción 03 03 05 06 09 10 11 13 31 44 56 69 85

II.
III. IV. V. VI.

Objetivos y Metodología
Avances realizados Resultados obtenidos Propuesta de Mejora de la Metodología de M&E – SIME Conclusiones y Recomendaciones

ANEXOS Anexo Nº 01: Informe memoria del 1º taller en la Región Huánuco (Taller Piloto) Anexo Nº 02: Informe memoria del 1º taller en la Región Tumbes Anexo Nº 03: Informe memoria del 1º taller en la Región Pasco Anexo Nº 04: Informe memoria del 1º taller en la Región Piura Anexo Nº 05: Informe memoria del 1º taller en la Región Lima Provincias Anexo Nº 06: Informe memoria del 1º taller en la Región Ancash

2

Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID

I.

INTRODUCCION

El Programa de Servicios de Apoyo para Acceder a los Mercados Rurales – PROOSAMER, en el marco del Contrato de Préstamo Nº 1586/OC-PE firmado por la Republica del Perú y el Banco Interamericano de Desarrollo viene desarrollando acciones que contribuyan a mejorar el acceso de los productores rurales a mercados dinámicos de bienes y servicios, tanto domésticos como externos, mediante el suministro de servicios tales como la información y la capacitación empresarial. En ese sentido, el Componente Fortalecimiento de la Gestión del Sector Público Agrario (Componente 3) del PROSAAMER está implementando acciones orientadas a generar capacidades del MINAG y de las DRAs para fortalecer los sistemas de planeamiento, así como el monitoreo y evaluación de los resultados e impactos de las políticas, los programas, los servicios y los proyectos del SPA, tanto a nivel central como a nivel regional. Entre uno de los sistemas de gestión, está el Sistema Integrado de Monitoreo y Evaluación (SIME) para el cual se ha elaborado una Guía Metodológica de Monitoreo y Evaluación para el MINAG y DRAs la misma que para su implementación ha sido adjudicada al Consorcio Pact Perú – swisscontact. Para contar con las facilidades en las DRAs, esta consultoría también se circunscribe en el marco del Acuerdo Operativo firmado entre el MINAG y cada Gobierno Regional para la implementación del Programa de Servicios de Apoyo para acceder a los Mercados Rurales. Por tanto, las acciones a desarrollar con la consultoría están relacionadas con la transferencia de la Metodología de Monitoreo y Evaluación – SIME a las 24 DRAs y al MINAG Central en cuanto herramienta de gestión necesaria para liderar el proceso de determinación de avance y de logros del Plan Estratégico Regional del Sector Agrario – PERSA y del Plan Estratégico Sectorial Multianual – PESEM (sector agrario a nivel nacional). El presente documento da cuenta del 1º Informe de Avance de la consultoría donde se explicita las acciones realizadas desde la firma del contrato hasta la fecha, asimismo; contiene los Informes Memoria del 1º taller realizado en 06 Regiones y una propuesta de mejora de la Guía Metodológica de Monitoreo y Evaluación planteada a partir del taller piloto realizado en Huánuco.

II.

OBJETIVOS y METODOLOGIA DE LA CONSULTORIA
OBJETIVOS GENERAL: Implementar instrumentos metodológicos para mejorar la gestión Estratégica de las entidades del sector público agrario ESPECIFICOS: • Implementar la Metodología Sistema de M&E – SIME para la ejecución de los procesos de M&E en el nivel central del MINAG y en las 24 DRAs principalmente orientada a dar cuenta de los avances y logros de los Planes Estratégicos del sector agrario en las Regiones y en el nivel nacional. • Fortalecer capacidades y dotar de instrumentos de M&E a los actores directamente involucrados en la gestión del sector agrario en las Regiones y en el nivel nacional.
3

Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID

METODOLOGÍA PLANTEADA En la medida en que se trata de transferir una Metodología de M&E a los actores directamente relacionados con el sector agrario de la Región y del nivel nacional teniendo en cuenta los avances existentes al respecto, la metodología se circunscribe en el marco de un proceso de aprendizaje y promueve la participación e interacción centrada principalmente en el “Aprender Haciendo” partiendo de la experiencia y conocimiento que los actores tienen sobre el tema. Asimismo, para que los actores directos se empoderen y puedan desarrollar e implementar los productos solicitados por la consultoría, el proceso se realizará a través de dos talleres (programados previamente y de manera coordinada) y la asesoría a distancia post talleres centrados en la elaboración y entrega de los productos. El 1º taller está focalizado en los aspectos generales de la Metodología de M&E y en el Proceso de Monitoreo; mientras que el 2º taller está referido al Proceso de Evaluación y en el Proceso de Cambio y Ajustes al Plan de M&E.

Las consultas y sus respectivas respuestas que se realicen en el marco del proceso de asesoría serán compartidas con todas las DRAs, con la finalidad de estimular el intercambio y aprendizaje entre ellas, para lo cual se implementará una cuenta electrónica. La asesoría a cada DRA, será asumida por el/la facilitadora que le ha sido asignado para los talleres. Para efectos que la metodología contribuya al empoderamiento de los actores directos, los participantes del proceso son principalmente, el personal de las DRAs (OPA, DIA, DPA), representantes de los Organismos Públicos Adscritos, de los Proyectos Especiales, de las Agencias Agrarias, de la Gerencia Regional de Desarrollo Económico, de la Gerencia Regional de Planificación y Presupuesto y de las organizaciones agrarias representativas de la Región. Todas estas acciones contribuirán al fortalecimiento de una cultura institucional evaluativa necesaria para el logro de “Resultados”, entendida como cambios favorables al desarrollo, tanto del sector agrario como de la Región en su conjunto.
4

Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID

III.

AVANCES REALIZADOS

Los avances realizados de la consultoría reflejan la implementación del Plan de Trabajo y su respectiva ampliación presentado como primer producto. En ese sentido se han realizado las siguientes actividades: • Revisión y ajustes de la Metodología de Monitoreo y Evaluación a implementar, todas las tareas relacionadas con esta actividad fueron realizadas siendo las más relevantes el Taller Piloto realizado en Huánuco y a partir de allí ajustes preliminares de la Metodología para el inicio de los talleres en las demás DRAs. Realización, Facilitación y monitoreo de talleres de implementación de la Metodología de Monitoreo y Evaluación en el nivel central del MINAG y las 24 DRAs, las tareas relacionadas con esta actividad fueron las siguientes: Asignación de DRAs a las Facilitadoras, que se visualizan en el cuadro siguiente: DRAs
Ute Orestes García Frances Patten Quiñones Leonor Cisneros Velarde María del Carmen Piazza Reyna

FACILITADORAS
Tumbes, Piura, Ancash, Loreto, Arequipa y Puno. Cajamarca, Tacna, Moquegua, Madre de Dios, Cusco y Apurímac. Lambayeque, La Libertad, Junín, Huancavelica, Ayacucho y Ucayali. Pasco, Lima, San Martín, Ica, Huánuco y Amazonas.

Convocatoria al 1º taller y acuerdo de fechas para el primer grupo de DRAS y el MINAG Central: En coordinación con las DRAs se estableció las fechas respectivas y a partir de allí se encargaron de la convocatoria a los participantes. Cabe mencionar que en conversaciones previas con PROSAAMER se definió quiénes debían ser los participantes, los mismos que fueron sugeridos a las DRAs. PROSAAMER coordinó con las DRAs quienes luego de recepcionar el Programa del taller realizaron la convocatoria al evento a los participantes sugeridos. Elaboración de Documentos y materiales: En función de los contenidos establecidos se elaboró el Diseño metodológico y el Programa del 1º taller, materiales para el participante, materiales para el facilitador, presentación en power point para los participantes, animómetro, Ficha de evaluación del taller. Asimismo, en función de las secuencias establecidas en el programa se definieron técnicas y dinámicas a utilizar lo que requirió la adquisición de materiales necesarios (papelógrafos, plumones, ovillos de lana, tarjetas de cartulina, maskin tape, entre otros. Realización del 1º taller en el primer grupo de DRAS: La organización y la logística en el lugar de realización del taller fueron asumidos por cada DRA. Las fechas en las que realizaron los talleres fueron las siguientes: DRAs
Huánuco Tumbes Pasco Piura Lima Ancash MINAG Central

FECHAS
25, 26 y 27 de noviembre 03, 04 y 05 de febrero 03, 04 y 05 de febrero 08, 09 y 10 de febrero 10, 11 y 12 de febrero 17, 18 y 19 de Febrero No definido

5

Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID

Asimismo, conforme se realizaron los talleres se tuvieron reuniones de coordinación y reuniones de trabajo con el responsable de PROSAAMER y con la representante de la Unidad de Política Sectorial del MINAG en la lógica de analizar detalles y proponer acciones que permitan un mejor desarrollo de los talleres. También, se han presentado 04 Informes Mensuales sobre el avance de las actividades de la consultoría. Los Informes corresponden a los siguientes períodos: 14 oct. – 13 nov., 14 nov. – 13 dic., 14 dic. – 13 enero, 14 enero – 13 febrero. Finalmente, hasta el momento se han realizado coordinaciones para la definición de fechas de realización del 1º taller en las siguientes DRAs, las mismas que ya han sido confirmadas y se presentan a continuación. DRAs1
Loreto La Libertad Huánuco2 Cajamarca Lambayeque Arequipa Puno Ica Tacna Moquegua Ucayali Amazonas Madre de Dios Junín

FECHAS
03, 04 y 05 de marzo 03, 04 y 05 de marzo 03 y 04 de marzo 08, 09 y 10 de marzo 10, 11 y 12 de marzo 10, 11 y 12 de marzo 15, 16 y 17 de marzo 17, 18 y 19 de marzo 17, 18 y 19 de marzo 22, 23 y 24 de marzo 24, 25 y 26 de marzo 24, 25 y 26 de marzo 29, 30 y 31 de marzo 14, 15 y 16 de abril

IV. •

RESULTADOS OBTENIDOS Uno de los aspectos importantes es que el evento está en el marco de un proceso de aprendizaje, pues el taller combina la presentación y discusión de elementos conceptuales que permiten fijar los conocimientos para luego aplicarlos de manera práctica en sus PERSA. Asimismo, facilita la comprensión de la necesidad de trabajar en equipo y que todos desde su experiencia y responsabilidad pueden contribuir al desarrollo de mecanismos para realizar un mejor monitoreo y evaluación. El taller también ha sido reconocido por la importancia que tiene en cuanto transferir un instrumento de gestión que permita a las DRAs realizar M&E del PERSA en su conjunto incluyendo todos los programas y proyectos relacionados con el sector agrario que se realizan en la Región, ello en la práctica actualmente no se da y por ende, desde la DRA no se conoce el avance y mucho menos los logros de las diferentes intervenciones que tiene diversos actores incluso públicos en el sector agrario de la Región. Reconocen sin embargo, que ello es necesario pero plantean, que ello supone en primer lugar, voluntad y decisión política de los decisores de la Región y por otro lado, fortalecer las capacidades profesionales y organizacionales en M&E incluyendo la asignación de recursos económicos para tal fin. La realización de los talleres ha evidenciado por un lado, mucha motivación de los participantes porque el proceso de M&E se realice de manera sistemática, pero

1 2

Queda pendiente para abril la confirmación de los talleres en Ayacucho, Apurímac, Cusco y Huancavelica. Taller para complementar el taller piloto.

6

el promedio se encuentra entre “En gran medida” y “De regular para arriba” con el 52% y el 37% respectivamente. resaltando las DRA de Piura con el 93% en el rubro de “En gran medida”. PROMEDIO DE SATISFACCION DE EXPECTATIVAS POR DRA DRA Pasco Tumbes Piura Lima Ancash PROMEDIO En gran medida 38% 53% 93% 36% 42% De regular para arriba Moderadamente 38% 40% 7% 50% 50% 25% 7% 0% 14% 8% Poco 0% 0% 0% 0% 0% 52% 37% 11% 0% • A partir del análisis de la evaluación sobre el desempeño del taller aplicado a los participantes de las Regiones donde se realizaron. las mismas que son principalmente de desarrollo y/o fortalecimiento de capacidades y de asignación de recursos. PROMEDIO DE LOGRO DE LOS OBJETIVOS DEL TALLER POR DRA DRA En gran medida 38% 70% 78% 48% 44% Pasco Tumbes Piura Lima Ancash PROMEDIO De regular para arriba Moderadamente 34% 28% 28% 22% 46% 54% 2% 0% 5% 2% Poco 0% 0% 0% 0% 0% 56% 37% 7% 0% • Sobre el incremento de conocimientos y las habilidades adquiridas en el tema. Las DRAs que más resaltan el logro “En gran medida” de los objetivos son el de Tumbes y Piura. en promedio se evidencia que el logro obtenido se encuentra entre “En Gran Medida” con el 56% y en “De regular para arriba” con el 37%.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID también muestra las limitaciones de su implementación. PROMEDIO DE INCREMENTO DE CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES POR DRA En gran medida 25% 73% 80% 29% 42% DRA Pasco Tumbes Piura Lima Ancash PROMEDIO De regular para arriba Moderadamente 63% 20% 20% 64% 50% 13% 7% 0% 7% 8% Poco 0% 0% 0% 0% 0% 50% 43% 7% 0% 7 . Los participantes. pudiendo mencionar que entre ambas expresan que los objetivos se lograron en un 93%. En general el promedio de satisfacción uniendo las Variables “En gran medida” y “De regular para arriba” es del 89%. las DRAs de Tumbes y Piura que mencionan haber incrementado sus conocimientos “En gran medida”. Resaltan en este caso. en términos de aprendizaje llegan a entender y darse cuenta de sus implicancias y con un mayor esfuerzo muchos podrían estar en condiciones de asumirlo. en promedio se puede ver que el 50% lo lograron “En gran medida” y el 43% lo logró de “Regular para arriba” pudiendo mencionar que entre ambas expresan que los conocimientos y las habilidades se incrementaron en un 93%. • En cuanto a la satisfacción de expectativas de los participantes.

definitivamente por decisión institucional.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID • Contribuyeron a estos resultados. también está previsto realizar el proceso de implementación de la Metodología de M&E con el MINAG Central. Muy Buena 0% 27% 47% 12% 31% 23% Buena 83% 69% 53% 69% 53% 65% PROMEDIO RESPECTO A LA METODOLOGIA POR DRA DRA Pasco Tumbes Piura Lima Ancash PROMEDIO Regular 17% 4% 0% 17% 17% 11% Mala 0% 0% 0% 2% 0% 0% El 91% reconocen que las facilitadoras han desempeñado un buen rol en el taller. cuya valoración por los participantes de cada DRA y el promedio total se explicitan en los siguientes cuadros: El 95% reconoce que el temario y sus contenidos son apropiados. pero ésta no se dio debido a que el Plan Estratégico Multianual del Sector Agrario a nivel nacional – PESEM necesita ser actualizado y ello hasta el momento no se ha realizado. el mismo que se evidencia cuando se considera juntas las variables Muy Buena y Buena. el mismo que se evidencia cuando se considera juntas las variables Muy Buena y Buena. el contenido y abordaje del tema. Sin embargo. el mismo que se evidencia cuando se considera juntas las variables Muy Buena y Buena. la metodología utilizada y el actuar de las facilitadoras. PROMEDIO RESPECTO AL TEMARIO POR DRA DRA Muy Buena 25% 47% 73% 27% 41% 43% Buena 59% 51% 27% 67% 55% 52% Regular 12% 2% 0% 6% 4% 5% Mala 4% 0% 0% 0% 0% 1% Pasco Tumbes Piura Lima Ancash PROMEDIO El 88% reconoce que la Metodología fue apropiada. PROMEDIO RESPECTO A LAS FACILITADORAS POR DRA DRA Pasco Tumbes Piura Lima Ancash FACILITADORA María del Carmen Piazza Ute Orestes Ute Orestes María del Carmen Piazza Ute Orestes Muy Buena 25% 73% 93% 29% 67% Buena 38% 27% 7% 64% 33% Regular 38% 0% 0% 7% 0% Mala 0% 0% 0% 0% 0% PROMEDIO 57% 34% 9% 0% • En el marco de la consultoría. 8 . cabe resaltar los esfuerzos de coordinación realizados por parte del Consorcio para su realización y. ello no va ser posible hasta que no se realice la actualización del PESEM.

vale decir. • En segundo lugar. se pone a consideración lo siguiente (algunas de ellas se están incorporando en el proceso de implementación de la metodología) e ir decidiendo lo que debe incorporarse para que al final se disponga de una Metodología mejorada: • Revisión de los Planes.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID V. Cronograma para el M&E incluido los aspectos relacionados con la Gestión del M&E (reuniones técnicas de análisis. los PERSA requieren tener ajustes en la formulación de sus Objetivos y sus respectivos Indicadores. • En primer lugar. Planteamiento de Propuestas de mejora. Realizar con mayor detalle lo siguiente: 9 • • • . Teniendo en cuenta lo anterior. Al parecer es un paso previo necesario para que los actores directos involucrados en el M&E tengan una comprensión sistémica de los Planes y que los Indicadores siempre deben dar cuenta de lo que se espera como Cambio a lograr. Se asume que en la formulación de los Planes estos aspectos deben estar adecuadamente elaborados. Informe de Monitoreo e Informe de Evaluación: Del mismo modo que el punto anterior. en el caso del PERSA y del PESEM debiera ser necesario decidir si ello se realiza en el marco del Enfoque de Gestión por Resultados. PROPUESTA DE MEJORA DE LA METODOLOGIA DE M&E . realización de evaluaciones. • Finalmente. Organización para el M&E. 2. solamente de: OEG – OEE – Acción Estratégica Permanente y Temporal. por lo que se requiere desarrollarlos y/o fortalecerlos pues al momento de transferir la metodología se hace evidente la necesidad de reforzarlos en el propio proceso. Asimismo. lo que implicaría solamente realizar M&E solamente de los Resultados.SIME A partir de lo acontecido en el taller piloto. pues al avanzar hacia el nivel superior. los actores participantes de los talleres en promedio tienen insuficientes capacidades para el Monitoreo y Evaluación. pues son base para realizar el Monitoreo y Evaluación respectivo. es posible mencionar lo siguiente: 1. Estado de la situación. explicitado en los Objetivos. hay un Valor agregado mayor en cuanto a los cambios que se espera obtener. es necesario la inclusión del cómo presupuestar las acciones del M&E. principalmente en el alineamiento (coherencia) de los Objetivos (Cadena Estratégica de Objetivos). no está claramente establecido el cómo redactarlo. en la formulación y en la correspondencia con los Indicadores.). Si bien el M&E llega hasta el nivel de Actividades. etc. Revisar e incorporar en la Metodología la terminología que maneja el Sector Público en cuanto al nombramiento de los diferentes niveles de objetivos de la Cadena estratégica. existen aspectos de la Metodología que necesitan ser desarrollados en mayor profundidad y con la mayor practicidad posible: Plan de M&E: Matriz de M&E. teniendo en cuenta la necesidad de que se encuentren alineados en torno a la Cadena Estratégica de Objetivos y que los indicadores también respondan a cada nivel de la Cadena. es oportuno aclarar que estos planteamientos se incorporan en el proceso de implementación de la metodología desde una perspectiva de flexibilidad y adecuación a lo que es posible asumir en la práctica por las DRAs. Previamente. Tableros de Control de los Indicadores (formato para recojo y reporte de información): no está claramente establecido el paso a paso de su diseño a partir de la información presentada en la Matriz de M&E.

es importante insistir que en el proceso de implementación de la Metodología de M&E participen también los otros Actores (representantes de los Organismos Públicos Adscritos. Finalmente. 10 . realización de evaluaciones.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID Plan de M&E: Matriz de M&E. manifestaron que fue importante para ellos darse cuenta que es necesario realizar una revisión de sus PERSA. logro de los objetivos y satisfacción por el aprendizaje logrado. Aun cuando las DRAs (OPA. • • Es una buena oportunidad para que el proceso de la consultoría contribuya con una formulación adecuada de los objetivos y determine indicadores adecuados a ellos. Otro aspecto central de contribución de este proceso de consultoría a la Planificación del Sector Agrario en la Región. Cronograma para el M&E incluido los aspectos relacionados con la Gestión del M&E (reuniones técnicas de análisis.). Del mismo modo. • • La materia de asesoría a distancia que realizará el equipo consultor a cada una de las DRAs para que elaboren los productos solicitados deben necesariamente abordar estos puntos de modo que las orientaciones que las DRAs reciban les facilite su elaboración y cumplimiento. DIA. etc. el equipo consultor debe realizar el seguimiento respectivo parar brindar la asesoría necesaria pero también para garantizar la entrega de sus productos. Los temas ejes en función del cual se hace énfasis en el 1º taller están directamente relacionados con el transferir conocimientos en el cómo y qué contiene un Plan de M&E. de los Proyectos Especiales. articulación y compromiso de los actores por el Desarrollo del sector agrario en la Región. En muchos casos. el cómo se diseña los Tableros de Control de los indicadores y en el qué se requiere y cómo se elabora un Informe de Monitoreo. asumir que el proceso de transferencia de la Metodología se realiza en el marco de un proceso de aprendizaje y trabajo en equipo. DPA) son las responsables de realizar del M&E de sus PERSA. CONCLUSIONES y RECOMENDACIONES CONCLUSIONES • Un aspecto importante a resaltar es la motivación. precisamente los talleres debe estar estructurado en esa perspectiva. lo que se expresa con claridad en la buena calificación obtenida tanto a nivel de incremento de conocimiento y habilidades. • • Las DRAs deben aprovechar este proceso para generar sinergia. pues ello contribuirá a un aporte más sistémico pero • RECOMENDACIONES Corresponde principalmente a las DRAs aprovechar esta situación para que las tareas asignadas en el marco de la consultoría puedan ser asumidas y realizadas. de la Gerencia Regional de Planificación y Presupuesto y de las organizaciones agrarias representativas de la Región). de las Agencias Agrarias. Tableros de Control de los Indicadores (formato para recojo y reporte de información): desarrollar el paso a paso de su diseño a partir de la información presentada en la Matriz de M&E. de la Gerencia Regional de Desarrollo Económico. es que las DRAs con quienes se realizó el 1º taller evidenciaron la importancia de alinear los Objetivos del PERSA y formular indicadores que le correspondan según el nivel de los objetivos. interés de los participantes y el proceso realizado en el taller. presupuesto. Organización para el M&E. Informe de Monitoreo e Informe de Evaluación: Realizar el paso a paso para su redacción sobre todo teniendo en cuenta las preguntas orientadoras para el análisis de los logros obtenidos. VI.

Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID • • también a empoderarse en la responsabilidad que tienen en la ejecución. PROSAAMER debe coordinar este punto con el MINAG y tomar una decisión al respecto. En este 1º Informe de Avance estuvo previsto dar cuenta del 1º taller con el MINAG Central. sin embargo. Monitoreo y evaluación del PERSA. el Informe memoria fue más extenso. el mismo que no se realizó debido a que el PESEM será actualizado previamente.. Si la actualización se retrasa más allá de un mes a partir de la fecha no será posible completar el proceso son ellos. Cabe mencionar que en la medida en que el Taller de Huánuco fue un taller piloto. 11 . toda vez que la consultoría tiene un plazo y un conjunto de acciones realizadas en secuencia. Es importante que todo este esfuerzo por implementar una Metodología de M&E para los PERSA tenga el respaldo político del Gobierno Regional en el sentido de asignar formalmente a las DRAs este rol y sean reconocidos en ella por todos los Actores del sector agrario en la Región. el formato para los Informes Memoria de los talleres en las demás DRAs es más corto y se acompaña más bien un archivo de fotos para que los participantes visualicen el proceso desarrollado. • Finalmente. • Las DRAs deben buscar que su Gobierno Regional formule y emita una normativa en este aspecto. ante ello ha quedado en stand by su realización.

Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXOS 12 .

II. de PROSAAMER (03) y del Consorcio Pact Perú – Swisscontact (04) responsables de la conducción del taller. PARTICIPANTES: Participaron en el taller un total de composición fue la siguiente: 17 personas (ver relación en Anexo A) y la TIPO DE PARTICIPANTE DRA – OPA DRA – DIA DRA – DPA AGRO RURAL ALA GRPPAT GRDE ATFFS AGENCIA AGRARIA TOTAL Huánuco 6 1 1 1 Tingo María Alto Huallaga Alto Marañón Ambo TOTAL 6 1 1 1 3 1 1 1 2 17 1 1 1 1 1 13 1 1 1 1 1 1 1 Asimismo. realizado en el Auditorio de la Dirección Regional de Agricultura de la Región Huánuco los días 25. • Realización del taller: OBJETIVO Validar la Metodología de Monitoreo y Evaluación – SIME previo a su implementación en las DRAs y en la sede central del MINAG. con estos insumos se elaboró el programa del evento y se determinaron los materiales y equipos requeridos. PROSAAMER coordinó con la DRA Huánuco. 26 y 27 de noviembre en la ciudad de Huánuco. quienes luego de recepcionar el Programa realizaron la convocatoria al evento a los participantes sugeridos. 3 Los Nombres de todos los profesionales participantes de estas instituciones se encuentran en al Anexo A 13 . • DESARROLLO DEL TALLER PILOTO Coordinaciones previas: Con PROSAAMER y la Unidad de Política Sectorial – OPP del MINAG se realizaron coordinaciones y una reunión de trabajo respecto a la metodología del taller.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXO Nº 01 INFORME MEMORIA DEL 1º TALLER EN LA REGION HUANUCO (Taller Piloto) I. estuvieron presentes profesionales3 de la Unidad de Política Sectorial del MINAG (06). INTRODUCCIÓN El presente informe da cuenta del taller piloto referido a la implementación de la metodología de Monitoreo y Evaluación – SIME en el nivel central del MINAG y en las DRAs.

coordinadora del Componente Fortalecimiento de la Gestión del sector Público Agrario del PROSAAMER. Participó también de la mesa la Econ. el sistema de organización y métodos y el sistema integrado de monitoreo y evaluación. el sistema integrado de planeamiento estratégico. Asimismo. PROSAAMER se implementan un conjunto de líneas de acción para el Fortalecimiento de la Gestión del Sector Público Agrario (FGSPA . el desarrollo de capacidades. la entrega del material de capacitación contando con el apoyo del personal de la DRA – Huánuco. tanto el Ing. Presentación en plenaria de los resultados del trabajo de grupo y aclaraciones/ajustes al trabajo realizado.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID METODOLOGÍA UTILIZADA Los contenidos del taller se agruparon en 05 aspectos relacionados con los contenidos de la Metodología SIME y la metodología utilizada para abordar cada aspecto fue la siguiente: Introducción a la temática con una explicación breve y dialogada interactuando con los participantes y realizando los ejemplos necesarios para el empoderamiento respectivo. 14 . Edilberto Martínez – Director de la Oficina de Planificación Agraria – OPA / DRA Huánuco y la señora María Elena Rojas – Directora de la Unidad de Política Sectorial del MINAG hiceron uso de la palabra resaltando principalmente la importancia del taller en el marco de posibilitar a las DRAs de instrumentos de gestión que les permitan realizar un mejor seguimiento a sus intervenciones de modo que sea posible medir y analizar los Resultados logrados. Seguidamente. Se inició el acto inaugural entonando el Himno Nacional del Perú y de la Región Huánuco. En la construcción de este último sistema se ha desarrollado una propuesta metodológica de Monitoreo y Evaluación y actualmente se está en la fase de 4 Se adjunta un directorio de fotos. operativo y cambio organizacional. PROCESO REALIZADO4 A continuación se describe las acciones realizadas durante los tres días del taller: Día 1 • Se inició con la inscripción de los participantes.Componente 3). El instrumento de trabajo utilizado para validar la Metodología SIME fue el Plan Estratégico del sector agrario de la Región Huánuco. Frances Patten en representación del equipo consultor del Consorcio Pact Perú . Clara Martínez Ríos. Trabajo de grupos donde se reflexiona y construye la información solicitada para luego ser explicitada en el Formato/cuadro solicitado. • Sesión 1: Presentación del marco de referencia en que se desarrolla el taller y carácter piloto del mismo A través del Programa de Servicios de Apoyo para Acceder a Mercados Rurales.Swisscontact. en ella se podrá observar los trabajos de grupos y las presentaciones en plenaria. las palabras de bienvenida estuvieron a cargo de la Ing. entre las cuales se incluye el fortalecimiento institucional de las DRAs y Agencias Agrarias.

Gestión por Resultados de Planes Programas y Proyectos • Exposición dialogada 10:05 – 10:20 REFRIGERIO 10:20 – 11:20 Presentación Gráfica: Alineamiento del PESEM con el PERSA y el POI de la DRA Huánuco. • Representante de Pact Perú / Swisscontact 9:35 – 10:05 Nociones Básicas de M&E. Leonor Cisneros y Frances Patten. el programa a llevarse a cabo durante el primer taller y al equipo de apoyo integrado por María del Carmen Piazza. es actor fundamental en este proceso de implantación metodológica. Para esta tarea. Ya no se trata de ejecutar actividades y más actividades. este enfoque de gestión por resultados adquiere suma importancia. Representante del PROSAAMER y del MINAG 9:20 – 9:35 Presentación del marco de referencia en el que se desarrolla el taller piloto. tarea que está a cargo del equipo de consultores del consorcio Pact Perú . etc. • Exposición dialogada 3º DIA 8:30 – 10:00 Continuación del Llenado de la Ficha del Indicador para cada una de los establecidos en la cadena de objetivos seleccionados. se cuenta con una propuesta metodológica para el Monitoreo y Evaluación. • Exposición dialogada 2º DIA 8:30 – 9:30 • Plenaria del trabajo de grupos y formulación definitiva de indicadores del PERSA: Objetivos Estratégicos Generales y Objetivos Estratégicos Específicos. metodología y Programa. Adicionalmente en el Sector Agrario se debe ir incorporando desde el 2010 el enfoque de Gestión por Resultados. 9:30 – 10:00 Presentación del Formato de Plan de Monitoreo y Evaluación. la Autoridad Local de Agua.swisscontact. sino comprometerse al logro de los resultados de estas actividades. • Trabajo de grupos 10:00 – 10:15 REFRIGERIO 10:15 – 11:15 • Plenaria de presentación del trabajo de grupos 11:15 – 12:30 Tableros de control de Indicadores del PERSA: y Objetivos Estratégicos Específicos. metodología. Y en este proceso de implementación de la metodología de monitoreo y evaluación. a la cual debemos introducir los ajustes necesarios. PROGRAMA 1º DIA 8:30 – 9:00 Inscripción de Participantes 9:00 – 9:20 Bienvenida y Presentación de los participantes. son también actores SENASA. Si bien la DRA en tanto instancia responsable del monitoreo y evaluación de las actividades en el sector agrario a nivel regional. lo que conlleva cambios importantes en su accionar. Esta incorporación será de forma gradual inicialmente a través de los Programas Estratégicos de Productividad Rural y Sanidad. se indicaron los aspectos a desarrollar en el segundo taller. Objetivos. • Exposición dialogada 15 . impulsados por la Ley de Presupuesto del Sector Público sustentado en Presupuesto por Resultados. • Director de la DRA. INIA. 11:20 – 12:05 Indicadores y tipos de indicadores según nivel de objetivos.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID implementación a nivel de las 24 DRAs y a nivel del MINAG. • Trabajo de grupos 10:00 – 10:15 REFRIGERIO 10:15 – 13:00 Elaboración del Plan de M&E del PERSA: Objetivos Estratégicos Generales y Objetivos Estratégicos Específicos. la Administración Técnica Forestal y de Fauna Silvestre. • A continuación el facilitador presentó de manera breve los objetivos. visualización de la Cadena lógica de objetivos desde el POI DRA (incluye Programación multianual) – PERSA – PESEM. partiendo del Plan Estratégico Regional. Asimismo.

evidenciar los logros respectivos y contribuir a los impactos esperados. • Trabajo de grupos 2º DIA 3º DIA 12:30 – 13:00 Elaboración de los Tableros de control de Indicadores del PERSA: y Objetivos Estratégicos Específicos. ver avances. • Trabajo de grupos 13:00 – 14:30 ALMUERZO 14:30 – 15:30 Continuación de Elaboración de los Tableros de control de Indicadores del PERSA: y Objetivos Estratégicos Específicos. así como la inclusión de aquellos proyectos SNIP aprobados y en ejecución. el facilitador hizo una presentación del Plan Estratégico Regional del Sector Agrario de Huánuco (PERSA – Huánuco) con la finalidad de evidenciar ante los participantes el alineamiento o coherencia existente en sus objetivos y ubicar en ellas las respectivas Acciones Estratégicas que se encuentran en la Programación Multianual del PERSA – Huánuco 2009 – 2021. Programas y Proyectos (ver Anexo Nº 2). con el título Cuadro Nº 01. esto es posible evidenciar cuando se realiza el análisis de la lógica vertical que debe darse desde el nivel inferior hasta el nivel superior de la cadena de objetivos. El equipo consultor había realizado un esfuerzo previo para consolidar los planes operativos de la DRA Huánuco y sus Agencias Agrarias. • Trabajo de grupos 17:00 Término trabajo del día: Entrega de Producto obtenido – Plan de M&E • Sesión 2: Nociones básicas de M&E y Gestión por Resultados de Planes. Programas y Proyectos es fundamental que sus respectivos niveles de objetivos se encuentren alineados y exista coherencia entre ellos. Es en función de esta cadena de objetivos que se realiza el M&E y la Gestión por Resultados. Este cuadro fue incorporado a la exposición en curso y copia del mismo entregada a cada uno de los participantes – adicionándolo a los materiales 16 . • Trabajo de grupos 15:30 – 16:00 Plenaria de presentación del trabajo de grupos 16:00 – 16:15 REFRIGERIO 16:15 – 17:00 Trabajos y compromisos pendientes. • Trabajo de grupos 13:00 – 14:30 ALMUERZO 14:30 – 16:00 Continuación de la Formulación de indicadores del PERSA: Objetivos Estratégicos Generales y Objetivos Estratégicos Específicos. cuyo objetivo fue homogenizar y empoderar en los participantes aspectos relacionados con el significado de M&E y Gestión por Resultados. Uno de los aspectos enfatizados es que en el caso de los Planes. Programación del Plan Estratégico del Sector Agrario Regional de Huánuco 2009 – 2021. • Sesión 3: Alineamiento del PESEM con el PERSA y el POI de la DRA Huánuco A continuación. • Definir Trabajo a realizar y fechas de entrega. Es recién en el taller que se nos informa que ya contaban con un consolidado similar para el periodo 2009 – 2021.Indicadores 15:30 – 16:00 Presentación de la Ficha del Indicador y explicación de cómo llenarlo.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID 1º DIA 12:05 – 13:00 Formulación de indicadores del PERSA: Objetivos Estratégicos Generales y Objetivos Estratégicos Específicos. • Exposición dialogada 16:00 – 16:15 REFRIGERIO 16:15 – 17:00 Llenado de la Ficha del Indicador para los Indicadores del PERSA Objetivos Estratégicos Generales y Objetivos Estratégicos Específicos. su relación de complementariedad existente entre ellas y su importancia para medir. 17:00 Término del taller 13:00 – 14:30 ALMUERZO 14:30 – 15:30 • Plenaria de presentación del trabajo de grupos 16:00 – 16:15 REFRIGERIO 16:15 – 17:00 Continuación de la Formulación de Indicadores del PERSA: Objetivos Estratégicos Generales y Objetivos Estratégicos Específicos. que nos fue entregado en ese momento. • Trabajo de grupos 17:00 Término trabajo del día: Entrega de Producto Obtenido .

la construcción de los indicadores correspondientes a una Cadena de Objetivo del PERSA – Huánuco. tipos y su construcción teniendo en cuenta la cadena de objetivos. razón por la cual debe observarse el cambio que se desea lograr y que debe estar explícito en la formulación del objetivo. En ese sentido. De inmediato se trabajó la visualización de la cadena Estratégica de Objetivos OEG – OEE – Acción Estratégica – Actividades – Insumos. Finalizó el primer día de taller trabajando conjuntamente con los participantes. Darse cuenta que en la perspectiva de ser la DRA – Huánuco quien tiene que realizar el M&E del PERSA. que participen en este esfuerzo de implementación de la metodología de M&E. así como la necesidad de contar con indicadores que se van construyendo de abajo hacia arriba. Contar con una normativa ad hoc que posibilite y apoye que la DRA asuma este rol. En cuanto a las responsabilidades.para que junto con el PERSA Huánuco pudiese orientar el trabajo a realizar a lo largo del taller. Mencionó que ayuda en la formulación del indicador el preguntarse: Quién cambia y Qué cambia en el objetivo. El facilitador inició la sesión mencionando que los Indicadores y los respectivos Medios de Verificación son la base para la elaboración del Plan de M&E. Programas y Proyectos (ver Anexo Nº 3). y 2º Que tanto los profesionales de la DRA y los responsables de planeamiento del Gobierno Regional. como de las OPD que actúan en la región. para sustentar el proceso de monitoreo y evaluación. INIA y AGRORURAL. aporten a los procesos de planificación regional y. se hace necesario que todas la Acciones Estratégicas y Permanentes del Sector Agrario Regional cuya ejecución corresponde a distintas unidades ejecutoras se articulen en torno a los Objetivos Estratégicos Generales y Específicos del PERSA y sólo así se podrán conocer el impacto de las intervenciones a nivel regional. Para ello se planteó la necesidad de cumplir dos condiciones básicas: 1º. Para la formulación se incidió en la necesidad de que los Indicadores se formulan en relación al Objetivo. • Sesión 4: Indicadores y Tipos de indicadores según nivel de Objetivos de los Planes. razón por la cual es de importancia abordar la conceptualización relacionada a los Indicadores y su formulación en función del nivel de Objetivos del PERSA. Los participantes hicieron sus apreciaciones al respecto del alineamiento en el sentido siguiente: La importancia de visualizar el alineamiento entre PERSA y POA de la DRA – Huánuco: Constataron que no existe tal alineamiento para el POA 2009. pero es la DRA quien debe asumir la responsabilidad de monitorear el Pan Estratégico del Sector Agrario de la Región en su conjunto.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID incluidos en la carpeta proporcionada . 17 . aspecto que es recogido en la Metodología de M&E SIME. El ejemplo trabajado se presenta a continuación: 5 Organismos Públicos Descentralizados como SENASA. tanto la DRA como las OPD5 que actúan en la región son responsables de monitorear sus planes operativos. el facilitador realizó una exposición dialogada sobre el tema relacionado con los Indicadores. en particular.

OEE 2. • Campaña informativa sobre orientación de siembra. XX campañas informativas realizadas.1. XX convenios con radios.2: Desarrollar el sistema de información agraria para facilitar la toma de decisiones de los usuarios.1. XX datos ingresados al sistema por especies agropecuarias. XX productores participan de la encuesta.2. XX pequeños productores capacitados XX sesiones de asistencia técnica realizada. Actividades 2. Actividades 2.1: Elaboración de Notas de prensa(Artículos) Actividades 2. Capacitación sobre análisis de suelos de la parcela AT sobre la adaptación a los resultados sobre el estudio de suelos. XX boletines accesados a la web.2. Acción Estratégica Permanente 2.1.2. XX boletines elaborados.5: Inclusión del boletín en web Actividades 2.2.4: Elaboración del boletín. Actividades 2. Acción Estratégica Permanente 2.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID Ejemplo: Formular Indicadores para la cadena de Objetivos correspondientes al OEG 2. XX% de productores toman decisiones a partir de la información proporcionada.2. XX% de pequeños productores cuentan con XX% de hectáreas no degradadas.1.0: Fortalecer la plataforma de servicios agrarios en alianza estratégicas con los Gobiernos Regionales.2: Realizar convenios con medios.2: Consistenciación de datos.3: Ingreso de datos al Sistema. XX medios difunden la información agraria.1: Difusión de información agraria a través de boletines.1: Recopilación de datos en campo. Resultado Final Resultado Intermedio Resultado Inmediato Producto Incremento del nivel de productividad de las actividades agropecuarias Los pequeños productores agrícolas conservan mejor las propiedades productivas de la tierra que trabajan Los pequeños productores agrícolas eligen cultivos apropiados para las características de sus tierras Los pequeños agricultores están en capacidad de identificar cultivos apropiados para las características de sus tierras. XX pequeños productores informados. • XX % de pequeños productores han incrementado en XX% su productividad. XX% de pequeños productores manejan los 3 criterios esenciales para la elección de cultivo.2. XX productores que cuentan con información agraria oportuna (Boletín).2 CADENA DE OBJETIVOS OEG 2. XX talleres realizados.2.2.2. instituciones públicas y privadas.2. • • • • • • • • • Actividades • • 18 . Actividades 2.1.3: Difusión en medios.2: Fomento de la información agraria a través de medios de difusión. • INDICADORES XX% de productores reconocen que la información utilizada ha incidido positivamente en el desarrollo de sus negocios. XX productores que cuentan con información agraria oportuna (MCM).0 y OEE 2. XX% de pequeños productores eligen los cultivos apropiados para las características de sus tierras. XX datos consistenciados por especies agropecuarias. Gobiernos Locales. • • • • • • • • • • • • Formulación de Indicadores considerando la Gestión por Resultados.2. XX pequeños productores asesorados. XX encuestas aplicadas.2. Actividades 2. XX artículos/nota de prensa elaborados. Actividades 2.2.

2.1: Recopilación de datos en campo.2.4: Elaboración del boletín.1. Actividades 2. ambas correspondientes al mismo OEG 2. especialmente con los responsables de las actividades correspondientes a esta línea al interior de la DRA. Walter Aguilar. Las otras integrantes del equipo consultor.1: Elaboración de Notas de prensa(Artículos) Actividades 2. XX productores participan de la encuesta.1.1. Cabe anotar que en ambos casos los participantes vieron por conveniente realizar ajustes a la programación planteada (Ver PERSA Huánuco y Anexo 01). Actividades 2. Registro del Sistema. XX boletines elaborados. INDICADORES • XX% de productores reconocen que la información utilizada ha incidido positivamente en el desarrollo de sus negocios. Leonor Cisneros y Frances Patten.2. XX medios difunden información agraria.2: Consistenciación de datos. Actividades 2. Cabe anotar que este trabajo fue también realizado con amplia participación de los participantes.OEE 2. Acción Estratégica Permanente 2.3: Difusión en medios.2.2. En el 19 .2. XX encuestas aplicadas. Reporte de medios • • • • • • • • • • • • • • • • Encuesta Encuesta Formato de consistenciación. CADENA DE OBJETIVOS OEG 2.2: Desarrollar el sistema de información agraria para facilitar la toma de decisiones de los usuarios. Actividades 2. Actividades 2.2: Fomento de la información agraria a través de medios de difusión.1: Difusión de información agraria a través de boletines.2. XX datos ingresados al sistema por especies agropecuarias. se dividieron los participantes en dos grupos para desarrollar otras dos líneas del PERSA. en apoyo a la facilitación.2.1. Actividades 2.2. • El grupo 1 desarrolló la línea correspondiente a los objetivos OEG 2 . XX productores que cuentan con información agraria oportuna (MCM). instituciones públicas y privadas. XX convenios con radios. Boletines Web Gobierno regional Huánuco Artículos/Notas de prensa Convenios Convenios.2. la • MEDIOS DE VERIFICACION Encuesta de Satisfacción productores.1. Gobiernos Locales.5: Inclusión del boletín en web Actividades 2. XX boletines accesados a la web. XX productores que cuentan con información agraria oportuna (Boletín).2. María de Carmen Piazza. participaron en los grupos 1 y 2 respectivamente.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID DIA 2 • Previo al desarrollo de la matriz de M&E el facilitador desarrolló el tema Medios de Verificación y de inmediato se completó el ejemplo desarrollado de manera conjunta con los participantes. y la del grupo 2 en la Soc. XX artículos/nota de prensa elaborados. • • • • • Una vez completado el ejemplo y absuelto las dudas planteadas por los asistentes.2: Realizar convenios con medios. adicionando esta columna al cuadro elaborado.5 y el grupo 2 la línea OEG 2 – OEE 2.0: Fortalecer la plataforma de servicios agrarios en alianzas estratégicas con los Gobiernos Regionales.2. OEE 2. La facilitación del grupo 1 recayó en el Ing.2.3. Acción Estratégica Permanente 2. a • • Encuesta de productores. a cargo del taller piloto. XX datos consistenciados por especies agropecuarias. XX% de productores toman decisiones a partir de la información proporcionada.3: Ingreso de datos al Sistema. Satisfacción a • • Reporte de boletines entregados.

5. En este caso la acción estratégica original “Desarrollar mesa de diálogo y concertación con entidades financieras para financiar créditos en cultivos rentables” se consideró muy acotada ya que la DRA y el Gobierno Regional venían desarrollando actividades orientadas a promover la participación del sistema financiero público y privado a través de la constitución de un fondo de garantía que palanquee recursos del sistema financiero nacional.4: Priorización del servicio A2.16: Gestionar implementación pull de maquinaria agroindustrial en la DRA Huánuco.2.2 Facilitar preparación mecanizada de las parcelas para siembra y cosecha. inicialmente para promover el cultivo de la palma aceitera.5. Acción Estratégica 2.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID grupo 1 se optó por mejorar el planteamiento de la Acción Estratégica Permanente inicialmente formulada como “Implementación de pool de maquinaria agroindustrial en la DRA Huánuco”.6: Ejecución del servicio 6 INDICADORES • % Incremento producción de la MEDIOS DE VERIFICACIÓN • Formato F1 • % de incremento de hectáreas mecanizadas • Formato F1 . Actividades A2.5: Contrato de servicio A2.2: Demanda de servicios agencia agraria A2.5. Se presenta a continuación los trabajos respectivos.Servicio Maquinaria. espacio en donde se absolvieron interrogantes y se recibieron aportes para perfeccionar los cuadros elaborados. A2.2. reformulándola como “Facilitar la preparación mecanizada de las parcelas para siembra y cosecha”. 20 . • Ambos grupos presentaron en plenaria sus respectivos trabajos. Acción Estratégica que se adicionó al momento de realizar el ejemplo dado que el ejercicio está referido solo a maquinaria agroindustrial.5. instituciones públicas y privadas Objetivo Estratégico Específico 2.2. Asimismo. Servicio de • Informes de inventario.2. Los integrantes del grupo 2 también vieron por necesario el hacer una modificación a lo programado.5. De ahí que la Acción Estratégica fue redefinida como “Promover la orientación de recursos de entidades financieras hacia el sector agrario (cultivos rentables)”. • % de Hectáreas preparadas con respecto al total de hectáreas.5.1: Inventario pull de maquinaria pesada y agroindustrial.0: Fortalecer la plataforma de servicios agrarios en alianzas estratégicas con gobiernos locales.3: Verificación de campo A2.2.5.5: Gestionar la implementación de maquinaria agrícola pesada y agroindustrial Acción Estratégica 2. pero se esperaba su ampliación para movilizar un mayor contingente de recursos y promover el financiamiento de otros cultivos rentables en la región. Grupo 01 NIVEL DE LA CADENA LÓGICA Objetivo Estratégico General 2. • Registro de solicitudes de servicios de maquinarias. • Inventario elaborado • # Usuarios que demandan el servicio por agencia agraria • # Visitas realizadas • # Servicios priorizados en base a criterios establecidos • # Contratos realizados • # Hectáreas atendidas • Formato F1maquinaria.5. • Registro de ejecución de servicios. la DRA tenía previsto apoyar a los productores organizados en la elaboración de Planes de Negocio que sustentarían el otorgamiento de créditos del sector financiero.2. • Informe de visitas campo • Registro de servicios priorizados • Contrato.

2. • Informe de inventario.3. a a Grupo 02 NIVEL DE LA CADENA LÓGICA 7 Objetivo Estratégico General 2. • Registro de usuarios orientados.2.12: Retroalimentación a los usuarios en los medios disponibles de la DRA INDICADORES • # Usuarios atendidos • # Maquinaria que recibieron mantenimiento • Inventario de maquinaria privada elaborado • # Usuarios orientados • # Usuarios monitoreados • # Visitas realizadas • . A2.5.5. instituciones públicas y privadas Objetivo Estratégico Específico 2.5.2.5.2.0 : Fortalecer la plataforma de servicios agrarios en alianzas estratégicas con gobiernos locales. 21 .2.7: Mantenimiento de maquinaria A2.3. • Reporte de visitas de monitoreo • Informe de retroalimentación proveedor (Lista de asistencia) • Informe de retroalimentación usuarios (Lista de asistencia).# Proveedores retroalimentados • # Usuarios retroalimentados MEDIOS DE VERIFICACIÓN • .5.2.2.2: Acompañamiento y apoyo a productores organizados para la formulación de planes de negocio para acceso al crédito A.3.1: Promover espacios de articulación con las instituciones financieras públicas y privadas para financiar créditos A. Ficha de mantenimiento.3: Impulsar la creación de fondos de garantía regional para apalancar recursos del sistema financiero • # de instituciones que participan en el proceso • Tipo de instituciones que participan (financieras.9: Orientación al usuario A2.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID NIVEL DE LA CADENA LÓGICA A2. organizaciones de productores.2.3: Promover la participación del sistema financiero público y privado INDICADORES MEDIOS DE VERIFICACIÓN • % de productores acceden a créditos sistema financiero • # de créditos otorgados que del Acción Estratégica 2.10: Monitoreo de servicios A2.11: Retroalimentación de los proveedores privados A2.1: “Promover con las entidades financieras la orientación de sus recursos hacia el sector agrario” • Monto de créditos orientados al sector agrario • # de entidades financieras que facilitan créditos agrícolas • Monto utilizado del fondo de garantía • # de reuniones de mesas de concertación • # de acuerdos adoptados • Encuesta Departamental de Propósitos Múltiples – ENDEPROM que aplicará el INEI anualmente • Reporte Superintendencia de Banca y Seguros (SBS) – Huánuco • Reporte (SBS) – Huánuco • Reporte (SBS) – Huánuco • Reporte de COFIDE Gobierno Regional y del Actividades: A.3.5. entidades públicas y privadas) • Monto del crédito asignado a planes de negocio • # de instituciones financieras comprometidas • Monto asignado al Fondo del Garantía (FG) • # de instituciones financieras comprometidas • Actas de reuniones de mesas de concertación • Convenios suscritos manejo de recurso para el • Norma Regional del FG • Convenios suscritos manejo de recursos para el • Sesión 5: Plan de M&E En la medida que en la Metodología de M&E SIME está explícita la elaboración del Plan de M&E del PERSA se consideró necesario formular una Matriz con los 7 El grupo no trabajó los Indicadores y Medios de Verificación de este nivel.8: Inventario pull de maquinaria de privados.2.

DRA de precios en chacra agraria oportuna. Los productores a que Huánuco con reprte mensual Agraria .2. el S istema de Información las especies de la Región Huánuco agropecuarias agraria. que los pequeños Reporte mensual por la DIA solicita a las Forma de cálculo: de cobertura de las emisoras radiales de la productores tengan 10. información con información ejercicio similar. se volvieron a reunir los dos grupos de trabajo para elaborar la matriz de M&E. Luego del almuerzo. DEFINICION DEL VARIABLESy FORMA INDICADOR y DE CAL CULO UNIDAD DEMEDIDA INDICADOR MEDIO DE VERIFICACION METODO DE FRECUENCIA RESPONSABLE RECOL ECCION DEDATOS ACCION ESTRATEGICA PERMANENTE 2. los participantes se reunieron nuevamente en grupos para hacer un de pequeños de la Región quienes tiene convenio el Mensual Información mano. nivel en el cual se focaliza el sistema de M&E en implementación. OEE y Acciones Estratégicas). Esta matriz será parte del Plan de M&E. trabajos de grupo llegan mensualmente continuación: y en el mercado de se presentan a quienes tiene respectivo y lo registra en las emisoras radiales convenio. Cómo. en las horas que se priorizadas en la emiten.000 pequeños Cobertura promedio emisoras radiales Región Huánuco con Dirección de mensualmente a la A productores cuentan partir de ello.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID elementos que la componen y la forma cómo esta Matriz debe ser llenada. Cuándo y Quién).2: Fomento de la información agraria a través de los medios de comunicación masiva Contar con Variable: Productores información agraria que cuentan con oportuna significa El responsable asignado información agraria. En esta oportunidad los grupos se concentraron en los niveles estratégicos (OEG. 22 . los mismoslos quefueron presentados y revisados en la plenaria. considerando las mismas líneas trabajadas a lo largo de la mañana. se retomó el taller con la exposición dialogada del facilitador sobre la información que debe contener la Matriz de M&E (Qué. Dónde. luego realizó un ejemplo donde mostró paso a paso su respectivo llenado. que fueron sustentados y discutidos en la sesión plenaria al iniciar el tercero y último día del taller. DIA 3 • A continuación se presentan los resultados de este trabajo. Región Huánuco Terminada esta presentación que motivó un nuevo diálogo con los participantes.

previamente identificado. UN: Nº Variables: .Estado Actual . instituciones públicas y privadas Es la variación de la producción actual de cultivos identificados en relación a la producción del año anterior. Son has. respecto al total de has mecanizabless.Caract.2: Facilitar preparación mecanizada de las parcelas para siembra y cosecha. lo envía al responsable de estadística de la DRA para su consolidación regional. UM: % Variables: has mecanizables has mecanizadas Cálculo: has mecanizadas/ mecanizables * 100 has F1 – “Serv de maquinaria agrícola” El responsable de estadística aplica el F1 al informante calificado previamente identificado. mecanizadas de F1 – “Serv de maquinaria Agrícola” Anual Responsable de maquinaria de cada AA y DRA Acción Estratégica 2. % de incremento has.5. % de has preparadas con respecto al total de Has.5: Gestionar la implementación de maquinaria agrícola pesada y agroindustrial Es la variación de has. Mecanizadas actuales en relación al año anterior UM: % de Incremento año El responsable de estadística aplica el F1 al informante calificado. Físico Técnicas.5.1: Inventario pull de maquinaria pesada y agroindustrial. Objetivo Estratégico Específico 2. % incremento Producción de la Anual Responsable de Estadística AA y DRA. Inventario de maquinaria agrícola. Variables: has mecanizadas act. Act: Pt Produ.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID Grupo 1 INDICADOR DEFINICION DEL INDICADOR Y UNID. pesada y agro industrial de la DRA elaborada Contar con información detallada de las características y situación actual del pull de maquinarias disponibles en la DRA. UM: % de Incremento El responsable de estadística aplica el F1 al informante calificado. de tierras de cultivos que han sido trabajadas para la producción y cosecha.2. año ant: Pt-1 Calculo: (Pt – Pt-1)/Pt x FP FP: Factor de ponderación del cultivo. MEDIDA VARIABLES Y FORMA DE CALCULO Variables: Prod. Los F1 aplicados son entregados al responsable de maquinaria de AA para consolidación de su ámbito. . Mecanizables Anual Responsable de maquinaria de cada AA y DRA A2. = ht has mecanizadas del anterior = ht-1 Cálculo: (ht – ht – 1)/ ht * 100 F1 MEDIO DE VERIFICACION METODO DE RECOLECCION DE DATOS FRECUENCIA RESPONSABLE Objetivo Estratégico General 2. previamente identificado y realiza el cálculo respectivo por cultivo para su ámbito.Cantidad Informe de inventario Los operadores de las maquinarias conjuntamente con el responsable toman la información detallada in situ y la registran en la ficha técnica de maquinaria Anual Responsable de maquinaria de AA 23 .0: Fortalecer la plataforma de servicios agrarios en alianzas estratégicas con gobiernos locales. Los F1 aplicados son entregados al responsable de maquinaria de la AA para el cálculo respectivo y su consolidación a nivel de AA.

% Acción Estratégica 2. Número de Créditos A.2.M.3. U. crédito del sistema Fórmula: financiero.3 Promover la participación del sistema financiero público y privado.M. productores 10% de productores organizados agrarios • Total de productores Solicitar al INEI la información ENDEPROM que acceden al crédito que han obtenido pertinente del sistema financiero. # prod.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID Grupo 2 DEFINICIÓN Y VARIABLES Y FORMA DE MEDIO DE MÉTODO DE RECOLECCIÓN UNIDAD DE MEDIDA CÁLCULAR VERIFICACIÓN DE DATOS Objetivo Estratégico Específico 2. Productores productores han individuales y • # obtenido crédito.1: Acompañamiento y apoyo a productores organizados para la formulación de planes de negocio para acceso al crédito Los planes de negocio ajustados a requerimientos del Existencia del Oficina de Planificación recibe la 12 planes de negocio plan información de las Agencias MINAG y las entidades Planes elaborados elaborados (documento) Agrarias financieras.1: Promover con las entidades financieras la orientación de sus recursos hacia el sector agrario Los préstamos desembolsados a productores Oficina de Planificación accede individuales y 15 000 créditos a información de SBS vía organizados para Prestamos desembolsados Reporte SBS otorgados actividades agrarias. internet INDICADOR U.3.1. que han obtenido crédito / total de productores UM. Planes FRECUENCIA RESPONSABLE Anual Dirección Información Agraria Mensual Oficina de planificación de la DRA Trimestral Oficina de Planificación de la DRA 24 .

con apoyo del responsable de maquinaria de la DRA – Huánuco Elementos de control relacionados A2.2.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID • Una vez presentados los resultados de los grupos de trabajo (a cargo de un participante elegido al interior de cada grupo) discutidos y perfeccionados. Siguiendo la metodología desarrollada para el proceso de monitoreo y evaluación. FICHA DEL INDICADOR Nombre del Indicador Inventario elaborado. se evidenció que era necesario aplicar la metodología de M&E sobre los planes estratégicos de cada región. estado actual y cantidad. Forma de Registro Manual Fórmula de Cálculo No aplica Automática Automática con Procesamiento X Dimensiones (Unidades de medida) # de maquinarias Fuente de verificación y lugar de medición Fichas técnicas de maquinarias. Tipo de Indicador Actividad Código del Indicador IA2. sin modificación alguna. indicando su forma de llenado a partir de la información planteada en la Matriz de M&E. por más que sea para perfeccionarlos.5. ya están aprobados – o están en proceso de aprobación . se presentó la Ficha del Indicador. En este sentido se planteó que. tendría que ser autorizada por estas instancias superiores.1: Elaboración de Inventario de pool de maquinaria pesada y agroindustrial de la DRA.5.2. si bien los planes estratégicos tienen algunas limitaciones. se generó una discusión relativa a la base sobre la cual se va a aplicar la metodología de monitoreo y evaluación. Se adjunta la ficha llenada para el indicador Inventario Pool de Maquinaria. ya estén aprobados o en proceso de aprobación. • Sesión 6: Ficha del Indicador (ver Anexo Nº 5). 25 . Ante esta situación. en almacén de las Agencias Agrarias Informe de inventario Frecuencia actualización Trimestral de Forma de recopilar información Los operadores de la maquinaria conjuntamente con el responsable de maquinaria de las Agencias Agrarias toman la información detallada in situ y la registran en la ficha de inventario de maquinarias Responsables Responsable de maquinaria de las Agencias Agrarias. A manera de ejemplo se llenó una ficha para un indicador a partir de los datos de la matriz de monitoreo y evaluación trabajada en grupo. tal como han sido formulados.1 Propósito (Definición del Indicador y Variables) Contar con información detallada de las características y situación actual del pool de maquinaria pesada y agroindustrial según las siguientes variables: características físico-técnicas.a nivel regional e incluso nacional y por tanto cualquier modificación.

CONCLUSIONES y RECOMENDACIONES CONCLUSIONES • El conocimiento demostrado por los participantes en torno a M&E ha sido muy elemental. Esta es la razón de ser de los tableros de control incluidos en el documento de metodología (en particular los modelos 3 en adelante. ya que toda la información contenida en las fichas está incluida en la matriz. indicadores de resultados (objetivos estratégicos). ellos deberán completar la elaboración de la Matriz de M&E para el PERSA Huánuco en su conjunto. De esta metodología se desprende que podemos armar el cuadro de mando integral en función del mapa estratégico. • Es importante que también en las otras regiones. trabajando todos los OEG. • En el taller participaron 17 profesionales del sector agrario regional. • A continuación se explicitó con los participantes las tareas pendientes: Se indicó a los participantes que antes de la realización del segundo taller.se requiere que ubiquen los proyectos y dispongan de los marcos lógicos de los mismos. Se hizo hincapié en el hecho que esta tarea exige el involucramiento de las diversas instancias públicas actores directos del sector agrario. 2 del RECOMENDACIONES • Dado que no se tiene evidencia de que en las demás regiones el nivel de manejo de los participantes en torno al M&E sea mejor que el demostrado en Huánuco. Este aspecto de la metodología quedó pendiente dado que se hace necesario precisar mejor lo que con ello se pretende y además cuál podría ser la manera práctica de abordarlo. Para las Acciones Estratégicas Temporales . en los próximos talleres a desarrollarse en otras regiones es importante mantener las exposiciones-diálogo Nociones Básicas de Monitoreo y Evaluación. No obstante. a la participación de los integrantes de la DRA en el proceso 26 . III. se puede obviar la elaboración de las fichas sin afectar el proceso de monitoreo. si la DRA considera conveniente el llenar estas fichas – una ficha por cada indicador.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID Se evidenció que una vez que se cuenta con la Matriz de M&E. para su mejor comprensión se hizo una presentación de esta metodología.es libre de hacerlo. Finalmente se les indicó que se estará haciendo un seguimiento de los avances en las tareas indicadas. etc. transformando las iniciativas estratégicas en acciones permanentes y proyectos. ya que los modelos 1 y 2 corresponden a insumos y actividades y por ende no compete al monitoreo y evaluación del PERSA). Indicadores. A partir de esta presentación resultó claro que se puede aprovechar estos conceptos para hacer seguimiento a los indicadores de producto (acciones estratégicas). por ello. pero no necesariamente. e incluso se planteó la posibilidad de perfeccionar el formato y ajustarlo a sus necesidades. Matriz de M&E.que se plasman en proyectos SNIP. e indicadores de impacto (lineamientos de política / visión). • Sesión 7: Tableros de Control de Indicadores El uso de tableros de control se sustenta en algunos elementos de la metodología del Balance Score Card aplicado al Plan Estratégico. de manera que sea posible conocer los objetivos generales del proyecto. sus correspondientes OEE y las Acciones Estratégicas tanto Permanentes como Temporales. de los cuales 10 pertenecen a la DRA (8 a la oficina central y 2 de Agencias Agrarias). Se deberá replicar lo aprendido a lo largo del taller. Los contenidos impartidos habrían sido nuevos para casi todos. los indicadores correspondientes y su medio de verificación. tipos y medios de verificación. Quizás la situación podría ser diferente en aquellas regiones donde se haya validado la metodología de M&E.

resultado e impacto). Alto Huallaga y Alto Marañón. y 1 de AGRO RURAL Cabe anotar que la participación de las OPDs indicadas no fue permanente. El rol monitor que debe asumir la DRA en relación al plan estratégico del sector agrario en su región. • • • • • • • • • • • 27 . el Proyecto Sierra Sur. el Corredor Puno-Cusco y el PELT. PEAH (Proyecto Especial Alto Huallaga que entre otros vienen desarrollando programas de forestación. 3 Autoridades Locales de Agua (de Tingo María. el SENASA o PRONAMACHCS para que ellos a su vez indiquen a sus profesionales en las regiones la necesidad de participar en el proceso iniciado. exige la dación de una normativa específica que posibilite y apoye el cumplimiento de esta tarea. que podrían dar cuenta de un conjunto significativo de acciones estratégicas permanentes para el logro de los objetivos estratégicos del sector agrario en las diferentes regiones.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID Gobierno Regional (Gerencia de Desarrollo Económico y Gerencia de Planeamiento. 1 de la ATFFS (Administración Técnica Forestal y de Fauna Silvestre. la consultora responsable del taller hará notar estas limitaciones como parte de la transferencia de capacidades. que también deben ser incorporados al proceso de monitoreo y evaluación. Esta situación podría facilitar el trabajo en los futuros talleres (en tanto ya los planes y proyectos aprobados o en proceso de aprobación. dependerá del nivel de cumplimiento de las tareas encargadas a los representantes de la DRA y del compromiso que asuman los participantes del Gobierno Regional y de las OPD. normativa que se hace necesaria para contar con el compromiso de todos los actores del sector a entregar la información de forma clara y oportuna a la DRA para el cumplimiento de esta responsabilidad. Presupuesto y Acondicionamiento Territorial). en la persona de Jean Paul Philco expresó que habían visto la necesidad de considerar la intervención de la alta autoridad del Ministerio enviando carta a los Jefes del INIA. aunque no pueda incorporar las modificaciones que serían pertinentes. En la realización del taller piloto. Tampoco hubo participación de Sierra Exportadora que brinda asistencia técnica para el cultivo de alcachofa en la región y para la forestación con especies maderables y frutales. Si bien el Plan Estratégico Regional del Sector Agrario de Huánuco y la Programación del mismo evidenciaron un conjunto de limitaciones que se esperaba superar -al menos parcialmente. que viene desarrollando investigaciones para la promoción del cultivo de cocona para exportación). De otro lado no participaron funcionarios de otras OPD como SENASA. los participantes expliciten su realidad respecto al qué es y cómo realizan el M&E para que desde esa situación entiendan su importancia y se empoderen de la herramienta a implementar. en particular de aquellos que tienen un accionar relevante. CONACS. indicando a sus profesionales en las regiones que participen en el proceso de forma sostenida. indicadores y medios de verificación. Se constató aceptación del rol que debe cumplir la DRA en el monitoreo y evaluación del plan estratégico del sector agrario en la región (seguimiento de los indicadores de producto. INIA. que como se plantea en las conclusiones adolece de deficiencias y limitaciones. SENASA. etc. En el caso de la sierra central habría que evaluar la inclusión de programa ALIADOS y en el caso de la sierra norte el Proyecto Sierra Norte y el Proyecto Especial JaénSan Ignacio-Bagua. apoyando pequeñas empresas de producción de flores y promoviendo el cultivo de cacao. No obstante. de implementación de la metodología de M&E se sumen también la de responsables de planeamiento y desarrollo económico del Gobierno Regional. de forma que gestionen el compromiso de las jefaturas de las OPD. En los siguientes talleres a realizarse en las DRAs incorporar en el Programa respectivo un diagnóstico rápido sobre la realidad actual del M&E que inicie el diálogo entre los participantes y a partir de allí. Es vital contar con la participación sostenida de los representantes de las OPD que actúan en cada región. En el caso del sur andino debiera también evaluarse la participación de MARENASS. El buen término del proceso iniciado con el primer taller. como es el caso de PRONAMACHCS.a través de nuestra intervención. la Unidad de Política Sectorial del MINAG. en Tingo María) o el IIAP (Instituto de Investigación de la Amazonía Peruana. lograr que se entienda la importancia del M&E en la orientación de su trabajo y en la identificación de sus resultados. En este sentido. lo cual es inviable. órganos desconcentrados de la ANA). Para garantizar la participación efectiva de representantes de las OPD es necesario contar con el apoyo del MINAG. pero no posibilita un apropiado aprendizaje por parte de los participantes ya que hay dificultades en la formulación adecuada de los objetivos y/o los indicadores pues en la gran mayoría de los casos no corresponden a los niveles estratégicos sino al nivel de actividades. ya está claro que ni este plan ni los planes estratégicos correspondiente a las demás regiones pueden ser modificados. ex INRENA). incluyen los indicadores y medios de verificación para los objetivos y acciones estratégicas planteadas). El desarrollo de las matrices de M&E deberán corresponderse con los planes estratégicos y proyectos SNIP aprobados o en proceso de aprobación. en tanto están aprobados o en proceso de aprobación por las autoridades regionales y/o nacionales y por ende su modificación solo podría hacerse mediando autorización expresa de dichas autoridades. Es importante también contar con los marcos lógicos de los proyectos SNIP aprobados para conocer como se vienen planteando los objetivos generales. se evidenció que no existe una normativa en este sentido. Es imperativo contar con la Programación del Plan Estratégico del Sector Agrario para las demás regiones (documento equivalente al Anexo Nº 01 del PERSA Huánuco) para el desarrollo de los talleres de implementación de la metodología de M&E. INIA. No obstante. Ello exigirá un adecuado nivel de seguimiento de parte del equipo consultor y contar con el apoyo necesario de parte de PROSAAMER y la Unidad de Política Sectorial de MINAG. no se ha posibilitado que desde el inicio.

02 de Julio 2010 DRA .Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID IV.OPA 28 . FECHA DE ENTREGA RESPONSABLE TAREA Revisión y precisión de la Cadena estratégica de Objetivos seleccionado en el PERSA. 01 de julio 2010 02 de Junio. 30 de Junio 2010 01 de junio. 01 de julio 2010 01 de junio. Plan de M&E (Con los contenidos Planteados) Diseño de Tablero de Control para cada Indicador: Recojo de Información Primaria y el Consolidado para la DRA Llenado Mensual del Tablero de Control para Cada indicador y envío a la DRA para el Consolidado Análisis del tablero de Control Consolidado del Indicador con el Equipo Técnico Reunión de Monitoreo Mensual con el Equipo Técnico Entrega del Informe de Monitoreo Mensual 17 de Abril 2010 31 de Mayo. TAREAS ASIGNADAS A LAS DRAS PARA LA IMPLEMENTACION DE LA METODOLOGÍA DE M&E.

Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXOS 29 .

• Carlos Maldonado. Zonal AGRORURAL Huánuco-Ambo-Pachitea Especialista en Estadística e Información Agraria III Especialista Planificador Asesor de la Presidencia Regional Especialista en Operación de Sistemas de Riego Especialista en Operación de Sistemas de Riego Especialista en Operación de Sistemas de Riego Técnico Forestal Ingeniero Ciencias Agropecuarias IV Promotora Cadenas Productivas Ambo Ingeniera Ciencias Agropecuarias II Profesionales participantes de la Unidad de Política Sectorial del MINAG: • María Elena Rojas.P. Huánuco O. • Leonor Cisneros. Huánuco O. Huánuco O.A.A.A.P. • Antonio Albornoz. Huánuco O.P.A. • Victoria Molina Profesionales participantes del Consorcio Pact Perú – swisscontact: • Walter Aguilar • Frances Patten • María del Carmen Piazza.P. • Lenclos Mallaupoma Profesionales participantes del PROSAAMER: • Clara Martínez. 30 .P. • Jim Carrera. Huánuco O.A.A.P. • Jean Paul Pillco. • Fidel Castro. Huánuco AGRO RURAL DIA GRPPAT GRDE ALA – Tingo María ALA – Alto Huallaga ALA – Alto Marañón ATFFS – Huánuco AA Huánuco AA Ambo DPA CARGO Ingeniero Ciencias Agropecuarias IV Director Oficina de Planificación Agraria Planificador III Planificador III Formulador de Proyectos Ingeniera Ciencias Agropecuarias II Jefe Ag.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXO A LISTA DE PARTICIPANTES Nº 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 APELLIDOS Y NOMBRES Jonatan Alvarez Lamberto Félix Edilberto Martínez Rojas Wilmer Víctor Rondon Bardon Juan Canción Salazar Rojas Emerson Santos Ramos Carmela Semily Trujillo León Roger Córdova Livia Ada Campos Solórzano Judith Andrea Cuellar Lorenzo Oscar Diaz Dávila Erle Bustamante Scaglioni Nils Noé Fretel Orozco Manuel Alex Medrano Evangelista Miguel Alexander Collazos Cóndor Buenaventura Marcelo Tadeo Nancy Betty Palomino Aguirre Benjamina Amiquero Nicolas PROCEDENCIA O.

Adquirir competencias en el manejo de herramientas de M&E. Conocer el proceso que se sigue para realizar el M&E de intervenciones de desarrollo (Planes. 31 . II. Aprender a implementar procesos de M&E. Programas y Proyectos). • Realización del taller: OBJETIVO Fortalecer conocimientos en M&E y su importancia para la toma de decisiones acertada. estuvo presente 01 representante del PROSAAMER (Jim Carrera). Establecer las tareas pendientes. coordinaciones y cronograma de acompañamiento a la DRA Tumbes. 26 y 27 de noviembre de 2009. El Consorcio Pact Perú – Swisscontact coordinó con la DRA Tumbes. 04 y 05 de Febrero en la ciudad de Tumbes.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXO Nº 02 INFORME MEMORIA DEL 1º TALLER EN LA REGION TUMBES I. quienes realizaron la convocatoria al evento a los participantes sugeridos. PARTICIPANTES: Participaron en el taller un total de composición fue la siguiente: TIPO DE PARTICIPANTE Gobierno Regional (SGPE) DRA Agencia Agraria SENASA DIA DPA OPA DCA PERPT TOTAL 19 personas (ver relación en Anexo A) y la PRIMER DIA 4 4 3 1 2 1 2 2 1 20 SEGUNDO DIA 2 5 4 1 2 1 3 1 19 TERCER DIA 3 4 4 1 2 1 3 1 19 Asimismo. • DESARROLLO DEL TALLER Coordinaciones previas: Con PROSAAMER y la Unidad de Política Sectorial – OPP del MINAG se realizaron reuniones de trabajo respecto a la metodología del taller y se realizó un taller de validación en la Región Huánuco los días 25. ANTECEDENTES El presente informe da cuenta del 1º taller referido a la implementación de la metodología de Monitoreo y Evaluación – SIME realizado en el Auditorio de la Dirección Regional Agraria los días 03. Con estos insumos se elaboró el programa del primer taller con las DRA y se determinaron los materiales y equipos requeridos. 01 representante de la Unidad de Política Sectorial del MINAG (Magaly Joaquín) y la Facilitadora (Ute Orestes).

Ejercicio grupal 13. metodología. • Representante de la DRA 8:50 – 9:20 Presentación de los participantes. 12:05 – 12:35 M&E: Objetivos e Indicadores • Ejercicios grupal 3. Plenaria. Plenaria. 12:35 – 14:00 ALMUERZO 14:00 – 15:00 Continuación de M&E: Objetivos e Indicadores.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID METODOLOGÍA UTILIZADA La metodología utilizada para abordar cada aspecto del Programa fue la siguiente: Introducción a la temática con una explicación dialogada.Esquema • Exposición. 8 y 9. • Ejercicio grupal 1 y Plenaria 11:05 – 11:20 REFRIGERIO 11:20 – 12:05 Definición y elementos del M&E. • Exposición. • Exposición. 15:25 – 15:45 Aplicación del Proceso de M&E: Análisis del Tablero de control consolidado del Indicador. roles y reglas. Presentación en plenaria de los resultados de los trabajos de grupo y aclaraciones/ajustes al trabajo realizado en los grupos. 8:50 – 10:50 Aplicación del Proceso de M&E: Cadena Estratégica de objetivos e indicadores del PERSA. Ejercicios grupales 7. 3º DIA 8:30 – 8:50 Resumen y Evaluación del día anterior. programa. . Plenaria y Exposición. • Presentación de los grupos de Resumen Día 1 y Evaluación Día 1. Plenaria y Exposición. 10:40 – 10:55 REFRIGERIO 10:55 – 12:50 Aplicación del Proceso de M&E: Recojo de Información según período establecido. Plenaria y Exposición. • Ejercicio grupal 2. • Presentación de los grupos de Resumen Día 2 y Evaluación Día 2. • Dinámica 9:20 – 9:50 Presentación del taller: Objetivo. • Ejercicios grupal 4. 10:50 – 11:05 REFRIGERIO 11:05 – 12:30 Aplicación del Proceso de M&E: Construcción de la Matriz de M&E • Exposiciones. El documento utilizado para construir los productos considerados en la Metodología SIME fue el Plan Estratégico del sector agrario de la Región Tumbes. 32 . 8:50 – 10:00 Continuación de aplicación del Proceso de M&E: Organización del M&E 10:00 – 10:40 Aplicación del Proceso de M&E: Elaboración del Plan de M&E . Presentación de ejemplos para el empoderamiento respectivo y absolución de comentarios y preguntas en plenaria. 2º DIA 8:30 – 8:50 Resumen y Evaluación del día anterior. • Exposición. Trabajo de grupos para la reflexión y construcción de la información solicitada para luego ser explicitada en el formato solicitado. PROGRAMA: 1º DIA 8:00 – 8:30 Inscripción de Participantes 8:30 – 8:50 Bienvenida a los participantes e inauguración del taller. ejercicio grupal 14 y Plenaria. • Exposición 9:50 – 11:05 Análisis de caso: Importancia y asertividad de la toma de decisiones (Análisis de caso). Ejercicio Grupal 6 y Plenaria. 12:30 – 14:00 ALMUERZO 12:50 – 14:15 ALMUERZO 14:00 – 14:35 Continuación de aplicación del Proceso de M&E: Construcción de la Matriz de M&E 14:15 – 15:25 Aplicación del Proceso de M&E: Elaboración del consolidado del Tablero de Control del Indicador. • Exposición.

16:30 – 16:45 Tareas y compromisos de la DRA • Exposición. evaluación. Exposición sobre las definiciones de los términos indicados.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID 1º DIA 2º DIA 3º DIA 15:45 – 16:00 Aplicación del Proceso de M&E: Elaboración Preliminar del Informe de Monitoreo. Las respuestas a preguntas en los grupos de trabajo y en plenaria así como la profundización del tema a través de la exposición superaron algunas dudas y ampliaron los conocimientos de los participantes. 15:00 – 17:00 El proceso de M&E • Ejercicio grupal 5 y Plenaria. Se realizó perfectamente este ejercicio ya que los integrantes de la OPA de la DRA de Tumbes tienen un manejo amplio de la teoría y de las normas con respecto al tema de M&E. en ella se podrá observar los trabajos de grupos y las presentaciones en plenaria. • Exposición.Proceso de Diseño de formatos de recojo de información. • Clausura del taller: Representante del Gobierno Regional. plenarias y Exposición. La importancia de la toma de decisiones • • Definición de M&E • • • Objetivos e indicadores • • 8 Se adjunta un directorio de fotos. Esto requiere una revisión profunda de la calidad de la información brindada y de ser posible realizar consultas a una segunda fuente de información. • Exposición. la finalidad de esta herramienta de gestión y los elementos que requiere su realización En base a un ejemplo de la vida diaria. 16:35 – 17:00 Aplicación del Proceso de M&E: Organización del M&E • Exposición. 14:35 – 16:35 Aplicación del Proceso de M&E: Elaboración de los Tableros de Indicadores . 16:15 – 16:30 Aplicación del Proceso de M&E: Presentación y distribución del Informe final de Monitoreo. 16:00 – 16:15 Aplicación del Proceso de M&E: Realización de Reuniones Técnicas de Monitoreo. 17:00 Evaluación del día 17:00 Evaluación del día ACCIONES REALIZADAS: SESION • ASPECTOS RELEVANTES ABORDADOS Análisis de caso del hundimiento del Titanic analizando todos los aspectos de la gestión de un proyecto: priorización de objetivos organización insumos claridad de roles responsabilidad de mando actitudes y valores información toma de decisiones Desarrollo de las definiciones de los términos monitoreo. Había problemas en desarrollar la formulación de un objetivo y en precisar los indicadores al respeto. Los participantes mostraron mucho entusiasmo para el debate y el análisis del tema. • Exposición. 33 . los participantes desarrollaron las definiciones de los términos “objetivo” e “indicador”. 16:45 – 17:15 • Evaluación del taller. el proceso de elaborar y priorizar indicadores y • OBSERVACIONES8 Los participantes analizaron el texto y concluyeron que el tema central era la importancia de tomar decisiones en base a información clara y confiable. plenaria. • Ejercicios grupales 10 y 11. Ejercicio grupal 12.

e. A los participantes les costó identificar los pasos y elementos para realizar el M&E. Se decidió proceder a exponer y explicar la Matriz de M&E y sus diferentes rubros y se aclaró las 34 • • Juego de dominó en base a los pasos y herramientas del proceso de M&E entrelazando los subprocesos de planificación. El juego de dominó permitió a los participantes conocer los pasos y herramientas a aplicar y reflexionar sobre la lógica del proceso de M&E planteada. Exposición sobre cadenas de objetivos. Se atendió las preguntas en plenaria y se reforzó el conocimiento sobre el enlazamiento de objetivos e indicadores a través de la exposición. • . Sin embargo. Los grupos de trabajo desarrollaron diferentes posibilidades de ordenar las tarjetas del ejemplo real de un PERSA. Exposición del proceso de M&E según lo estipulado en el SIME reforzando la interrelación entre los subprocesos. los participantes realizaron un ejercicio de relacionar objetivos con indicadores. Los participantes tuvieron algunos problemas de identificar y diferenciar los niveles de alcance de los objetivos. Se superó dudas sobre la lógica del proceso de M&E en base a la exposición y la atención de preguntas. M&E y la realización de ajustes a la gestión. los grupos que contaron con integrantes de la OPA avanzaron más rápido y con mayor criterio. En base a lo expuesto. Proceso de M&E • • • • • Cadena estratégica de objetivos e indicadores de un PERSA • • Los participantes armaron en base a un juego de tarjetas con objetivos e indicadores de una cadena de objetivos predefinido. Los pasos indicados por las tarjetas del dominó se constituyen en el medio de orientación visual para la ejecución del programa.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID SESION • ASPECTOS RELEVANTES ABORDADOS los tipos de indicadores. Se desarrolló un debate intensa e interesante sobre la diversidad posible de respuestas estratégicas a un problema y los criterios de priorización en base a las capacidades institucionales y las condiciones del entorno. También aquí el desempeño de la OPA en los grupos fue importante para el buen desarrollo del ejercicio. especialmente entre la finalidad y el resultado. necesitaron mucho tiempo en realizarlo y no encontraron en todo los casos la lógica del proceso. su jerarquía y enlazamiento. Aplicación del conocimiento para armar una cadena de objetivos en base a un ejemplo de un Persa en tarjetas • • • Matriz de M&E En base a una lluvia de ideas. con un taller que se focalice en el tema de planificación y el desarrollo de objetivos e indicadores. los participantes identificaron los pasos y elementos para realizar el M&E y construyeron así el formato de la Matriz de M&E. requieren de un reforzamiento práctico p. Algunos participantes demostraron dificultades en el desarrollo del ejercicio predefinido de relacionamiento entre objetivos e indicadores (basado en un ejemplo extraído de un PERSA). • OBSERVACIONES8 Sin embargo.

En base a un ejemplo predefinido. los participantes aplicaron la Matriz a objetivos extraidos de un PERSA. Aplicaron con entusiasmo y criterio sus conocimientos de ingenieros y desglosaron a detalle los datos requeridos. cronograma de actividades) y con referencia a la cadena de objetivos seleccionada. Se realizó una exposición para presentar la matriz y explicar sus rubros. estructura. En base a este esquema. En base a la exposición de los elementos para la organización del M&E y su explicación (actores. los grupos de trabajo realizaron todos los pasos de la Matriz y elaboraron los insumos requeridos. Todos los grupos desarrollaron y llenaron su formato. Sin embargo. variables y forma de cálculo. los participantes desarrollaron sus propuestas. el trabajo careció de una mayor profundidad de análisis de cada objetivo e indicador trabajado que se expresó en un desarrollo débil de la descripción del indicador y de la identificación de variables a medir. En base al ejercicio anterior del Tablero de control del Indicador (formato predefinido y rellenados) y orientado en la medición del indicador. En base a una exposición se resumió la finalidad y los elementos del Plan de M&E desarrollados en los ejercicios anteriores. Al aplicar la Matriz a algunos objetivos e indicadores de una cadena seleccionada de un PERSA. Algunos grupos de trabajo tuvieron bastante problemas en resolver el ejercicio de rompecabeza. Posteriormente identificaron y explicitaron los pasos que OBSERVACIONES8 dudas y preguntas expresados por parte de los participantes. • • • • • • • Tableros de Indicador Control del • Los participantes tenían un manejo muy bueno de la herramienta a partir de un ejemplo concreto de su mundo laboral. • • Organización de M&E Los participantes están familiarizado con este tipo de tarea. 35 • • Tablero de consolidado Control • • . Sin embargo. método de recolección de datos. indicador. No había mayor problema en desarrollar el formato. solo algunos identificaron y aplicaron criterios de ordenamiento y resumen de los datos posibilitando así también la interpretación de mayores cantidades de información. definición del indicador. medio de verificación. • Plan de M&E • Los participantes realizaron algunas preguntas de aclaración. funciones. Posteriormente se analizaron los formatos diseñados determinando criterios de precisar y complementar las variables del indicador. los participantes desarrollaron el formato de recojo de información primaria. incluso en identificar los indicadores. el último eslabón a realizar para obtener datos de los medios de información identificados.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID SESION ASPECTOS RELEVANTES ABORDADOS herramienta para el diseño a detalle de la información requerida: objetivo. los participantes diseñaron el formato del Tablero de Control consolidado y lo llenaron con los datos obtenidos. Desarrollaron el ejercicio hasta una precisión de propuesta final para la DRA para la organización de M&E del PERSA bajo la conducción de la OPA. se realizó un rompecabeza basado en tres ejemplos desarrollados en tarjetas mezclados. Los pasos realizados para la elaboración del formato se desarrollo en conjunto en plenaria. Para familiarizarse con la Matriz y sus elementos. frecuencia y responsable. unidad de medida.

los participantes realizaron el análisis del indicador con respecto a su cumplimiento. EVALUACION DEL TALLER La evaluación del taller tuvo dos momentos: . Se terminó debatiendo el ejercicio y las respuestas en plenaria explicando nuevamente cada pregunta y las posibles respuestas en base a la información disponible. 36 . Presentación y distribución del Informe de M&E • • Los participantes no tenían preguntas al respeto.Evaluación del taller La evaluación diaria: Al final del primer y segundo día cada participante colocaba en el animómetro un sticker en cada uno de los aspectos a evaluar. especialmente sobre el alcance de cada informe. Expusieron en plenaria sus resultados y analizaron la utilidad y aplicabilidad de las preguntas al ejemplo. Se realizó una exposición sobre los pasos a realizar y las definiciones a tomar para la distribución del Informe de M&E.Evaluación diaria . De los resultados que se presenta a continuación. evidenciándose una mejora en la evaluación del 2º día. Falta una profundización de conocimiento en técnicas de análisis de problemas y datos. Al día siguiente. Se realizó una exposición sobre las reuniones de retroalimentación de los informes de M&E por parte del equipo técnico o por parte de los actores involucrados en la ejecución del PERSA. En base a los Tableros de Control consolidados y con una hoja con preguntas orientadoras. el grupo encargado de la evaluación resumía los resultados. III. se observa que en ambos días los participantes evaluaron positivamente el desarrollo del taller. Los participantes realizaron algunas preguntas de aclaración.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID SESION ASPECTOS RELEVANTES ABORDADOS realizaron para la elaboración del formato. • Informe de M&E • Reuniones de revisión del Informe de M&E • • Los participantes realizaron algunas preguntas de aclaración. En base a una exposición se resumió los elementos del Informe de M&E desarrollados en los ejercicios anteriores. OBSERVACIONES8 • • Análisis del Tablero Control consolidado de • No todos los grupos supieron analizar el tablero y responder las preguntas.

es decir. • En cuanto a la Metodología: Sobre los Ejercicios Grupales: el 47% calificó como Muy Bueno y el 53% como Bueno. el 93% expresa su conformidad. Sobre la Utilidad. el 73% considera que fueron logrados En Gran Medida y el 20% de Regular para Arriba. • • Sobre la facilitadora. Finalmente. sobresalen los siguientes rubros que fueron calificados como Muy Interesantes: “Proceso de M&E” calificado por el 80% de los participantes. el 33% lo calificó como Muy Buena y el 67% como Buena. “Plan de M&E” calificado por el 73% de participantes y “Toma de decisiones” calificado por el 71%. Finalmente. • 37 . Sobre los resultados. respecto a la Metodología el 69% lo calificó como Bueno y el 27% como Muy Bueno. De ellos. respecto al Temario el 51% lo calificó como Bueno y el 47% como Muy Bueno.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID RESULTADOS DE LA EVALUACION DIARIA ESTADO DE ANIMO PRIMER DIA 69% 31% 0% 0% SEGUNDO DIA 81% 19% 0% 0% La Evaluación del Taller. es decir el 98% expresó su conformidad por los temas expuestos. A continuación se presenta los resultados obtenidos para cada ítem evaluado: • En cuanto al Temario: Sobre el Eje Temático: el 62% lo calificó como Muy Interesantes y el 34% Interesantes. el 98% expresa una situación favorable. Sobre los objetivos el 70% expresa que los objetivos se cumplieron en Gran Medida y el 28% que se cumplieron de Regular para Arriba. el 53% lo calificó como Útiles. 15 participantes dieron respuesta a todas las categorías e ítems de la evaluación final del taller (ver resultados en el Anexo B). es decir el 96% consideró apropiada la Metodología diseñada para el taller. y el 47% como Muy útiles. Sobre El Manejo del Tiempo: el 13% calificó como Muy Bueno y el 80% como Bueno. el 73% calificó como Muy Buena y el 27% como Muy Buena. Sobre la organización y secuencia. Sobre Los Materiales de Apoyo: el 73% calificó como Bueno y el 20% como Muy Bueno. es decir.

no se realizó la aplicación a un ejemplo del PERSA de Tumbes. consideró los conceptos y las herramientas como muy útiles. en cuanto a las expectativas de los participantes. lo que favorecerá la organización del M&E en la DRA. En general. El grupo trabajó desde el principio con voluntad. El grupo mostró gran capacidad en autoorganizarse. IV. El grupo en su conjunto mostró un gran interés en la metodología de trabajo. CONCLUSIONES y RECOMENDACIONES CONCLUSIONES RECOMENDACIONES Se transfirió a los participantes del taller la metodología de monitoreo y evaluación – SIME con todos los pasos y herramientas para la elaboración del Plan de Monitoreo y Evaluación y de los Informes de Monitoreo mensual y semestral. Los participantes mostraron un buen nivel de participación activa en el evento. • • • 38 . es decir el 93% expresa una satisfacción favorable. Eso se expresó en la puntualidad de casi todos los participantes y una baja fluctuación para atender otros temas pendientes. se aplicará las herramientas presentados en el taller para una mayor análisis de la coherencia de los objetivos e indicadores y la revisión de cadenas de objetivos a la cadena de objetivos seleccionada del PERSA de Tumbes. Se acompañará y se asesorará a la DRA/ OPA en la aplicación de los herramientas a una cadena de objetivos del PERSA de Tumbes. el 53% considera que fueron satisfechas En Gran Medida y el 40% de Regular para Arriba. El grupo de participante tenía una interacción y comunicación muy bien elaborada y una comunicación horizontal extensa. Se contó con una composición favorable de participantes para la ejecución de las tareas de M&E. Algunos participantes mostraron un muy buen nivel de conocimientos teóricos y de organización del trabajo y tienen capacidad de desarrollar los procedimientos requeridos dentro de las herramientas transferidas. había un clima de trabajo muy bueno y una alta disponibilidad de interacción y colaboración horizontal. • Se incluyó un reforzamiento de conocimientos y capacidades en el análisis y desarrollo de objetivos e indicadores así como de cadenas de objetivos. En el marco de la realización del M&E. Se aplicó las herramientas para la elaboración del Plan de M&E y para la elaboración del Informe de Monitoreo a ejemplos extraídos de PERSAs.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID • Finalmente. • • • • • • • • Se recomienda la realización de talleres de profundización de desarrollo de objetivos e indicadores así como de técnicas de análisis de problemas y sus soluciones para generar una base de conocimiento más amplio en la DRA Tumbes. interés y persistencia los temas del taller.

01 de junio. 03 de Julio 2010 DRA .OPA 39 . Plan de M&E (Con los contenidos Planteados) Diseño de Tablero de Control para cada Indicador: Recojo de Información Primaria y el Consolidado para la DRA Llenado Mensual del Tablero de Control para Cada indicador y envío a la DRA para el Consolidado Análisis del tablero de Control Consolidado del Indicador con el Equipo Técnico Reunión de Monitoreo Mensual con el Equipo Técnico Entrega del Informe de Monitoreo Mensual 19 de Marzo 2010 30 de Abril. 31 de Mayo. TAREAS ASIGNADAS A LAS DRAS PARA LA IMPLEMENTACION DE LA METODOLOGÍA DE M&E.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID V. 01 de junio. FECHA DE ENTREGA RESPONSABLE TAREA Revisión y precisión de la Cadena estratégica de Objetivos seleccionado en el PERSA. 03 de Junio. 01 de julio 2010 03 Mayo. 30 de Junio 2010 03 Mayo. 01 de julio 2010 04 de Mayo.

Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXOS 40 .

Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXO A LISTA DE PARTICIPANTES Nº APELLIDOS Y NOMBRES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 Martín Maceda Espinoza Soledad Zegarra Valladolid Christian Dios Romero Gian Franco Mendoza Ramírez Miguel Muro Vera Walter Castillo Lozano Jorge Peña Moretti César Seminario Borrero Juan Arriola Oliva Juan de Dios Periche Paiva Violeta Cisneros Borrero Manuel Reyes Floriano Carlos Cedillo Córdova Luis Céspedes Dioses César Dávalos Del Carpio Pedro Lavalle Dios Víctor Mandola Díaz Luis Bardales Perez Juan Vigo Rivera Borllia Domínguez Granda Orlando Nima Valladolid Angel García Castilllo Roberto Izasi Rugel PROCEDENCIA Gobierno Regional (SGPE) Gobierno Regional (SGPE) Gobierno Regional (SGPE) DRA Tumbes AA Contralmirante Villar SENASA DIA Piura AA Corrales AA Corrales DPA Tumbes OPA Tumbes DIA Tumbes DCA Tumbes Gobierno Regional PERPT OPA Tumbes DCA Tumbes DRA Tumbes DRA Tumbes DRA Tumbes DCA Tumbes AA Contralmirante Villar AA Corrales 1er DIA X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 2do DIA X X X X X X X X X X X X 3er DIA X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 19 TOTAL 20 19 41 .

El Informe de Monitoreo 47% Promedio 62% Temas 1. El manejo del Tiempo Muy Bueno 13% 2. Utilidad Muy útiles 47% II..1. Los Ejercicios grupales propuestos Muy Buenos 47% 2. Eje Temático Muy Interesantes La toma de decisiones y el éxito en la gestión – El 71% Titanic Definición de M&E. análisis de información para el 47% monitoreo.EL/LA FACILITADOR/A Muy Buena(s) Facilitador/a 73% Buena(s) 27% Regular(es) 0% Mala(s) 0% 42 .3. Los materiales de apoyo Muy Buenos 20% Buenos 73% Regulares 7% Malos 0% Muy Malos 0% Bueno 80% Regular 7% Malo 0% Muy Malo 0% Buenos 53% Regulares 0% Malos 0% Muy Malos 0% Utiles 53% Moderadamente útiles 0% Poco útiles 0% Buena 67% Regular 0% Mala 0% Interesantes 21% 47% 20% 20% 53% 40% 34% Moderadamente interesantes 7% 0% 0% 7% 0% 13% 5% Poco interesantes 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% III.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXO B EVALUACION DEL TALLER I.. Organización y secuencia Muy Buena 33% 1.2.2.1.3. El Proceso de M&E 80% El Plan de M&E 73% El recojo. Relación Objetivos e 53% Indicadores..TEMARIO Califique los temas tratados según los siguientes criterios: 1.METODOLOGIA Califique los siguientes aspectos metodológicos: 2.

Conozcan el proceso que se sigue para realizar 80% 20% el M&E de intervenciones de desarrollo (Planes. Mis conocimientos y habilidades sobre el tema se incrementaron En gran medida 73% De regular para arriba Moderadamente 20% 7% Poco 0% 4.1. Los objetivos del Taller se cumplieron En gran De regular medida arriba Fortalezcan sus conocimientos en M&E y su 60% 40% importancia para la toma de decisiones acertada.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID IV. Adquieran competencias en el manejo de 73% 20% herramientas de M&E. Aprenden a implementar procesos de M&E. 67% 33% Promedio 70% 28% 4. Mis expectativas fueron satisfechas En gran medida 53% De regular para arriba 40% Moderadamente 7% Poco 0% Objetivos: Que los participantes para Moderadamente Poco 0% 0% 7% 0% 2% 0% 0% 0% 0% 0% 43 .2.3. Programas y Proyectos).RESULTADOS Califique las siguientes proposiciones: 4.

• Realización del taller: OBJETIVOS Fortalecer conocimientos en M&E y su importancia para la toma de decisiones acertada. Presentación de ejemplos para el empoderamiento respectivo y absolución de comentarios y preguntas en plenaria. Adquirir competencias en el manejo de herramientas de M&E. 5 y 5 de febrero de 2010 en la ciudad de Pasco. 26 y 27 de noviembre de 2009. Con estos insumos se elaboró el programa del primer taller con las DRA y se determinaron los materiales y equipos requeridos. El documento utilizado para construir los productos considerados en la Metodología SIME fue el Plan Estratégico del sector agrario de la Región Pasco 44 . quienes realizaron la convocatoria al evento a los participantes sugeridos. Presentación en plenaria de los resultados de los trabajos de grupo y aclaraciones/ajustes al trabajo realizado en los grupos. II. • DESARROLLO DEL TALLER Coordinaciones previas: Con PROSAAMER y la Unidad de Política Sectorial – OPP del MINAG se realizaron reuniones de trabajo respecto a la metodología del taller y se realizó un taller de validación en la Región Huánuco los días 25. El Consorcio Pact Perú – swisscontact coordinó con la DRA Pasco.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXO Nº 03 INFORME MEMORIA DEL 1º TALLER EN LA REGION PASCO I. INTRODUCCION El presente informe da cuenta del 1º taller referido a la implementación de la metodología de Monitoreo y Evaluación – SIME realizado en el Auditorio de la Dirección Regional de Agricultura los días 3. coordinaciones y cronograma de acompañamiento a la DRA Pasco. METODOLOGÍA UTILIZADA Se trabajaron los 08 aspectos mencionados en el Objetivo del Taller y la metodología utilizada para abordar cada aspecto fue la siguiente: Introducción a la temática con una explicación dialogada. Aprender a implementar procesos de M&E. Programas y Proyectos). Trabajo de grupos para la reflexión y construcción de la información solicitada para luego ser explicitada en el formato solicitado. Conocer el proceso que se sigue para realizar el M&E de intervenciones de desarrollo (Planes. Establecer las tareas pendientes.

necesidades y posibilidades para la puesta en marcha del sistema de M&E REFRIGERIO 11:45 – 12:30 Matriz de M&E • Exposición dialogada y ejemplos REFRIGERIO 11:45 – 12:30 Plan de Monitoreo • Exposición dialogada • Conversatorio sobre necesidades y posibilidades de organización del M&E 12. 3º DIA 9:00 – 10:00 • Exposición síntesis de lo avanzado en el taller • Ficha del indicador: utilidad y ejemplos 10:00 – 11:30 Organización del sistema de M&E • Exposición dialogada • Conversatorio: diagnóstico. para qué sirve y qué se necesita para el M&E? Preguntas y comentario síntesis. ambos del Consorcio Pact Perú.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID PARTICIPANTES: Participaron en el taller un total de 10 personas (ver relación en Anexo Nº A) y la composición fue la siguiente: TIPO DE PARTICIPANTE Gobierno Regional DRA Agencia Agraria DCA DIA OPA DPA REDES .ALTURA Otros TOTAL PRIMER DIA 1 5 4 2 4 1 1 2 20 SEGUNDO DIA 2 5 2 1 1 11 1 1 10 TERCER DIAL 6 2 Asimismo. 9:20 – 9:50 Presentación de los participantes y de los Objetivos y Metodología del taller. 9:50 – 11:30 Importancia y asertividad de la toma de decisiones • Ejercicio en grupos: Lectura del Titanic • Plenaria REFRIGERIO 11:45 – 12:00 Definición y elementos de M&E • Ejercicio Lluvia de ideas en Plenaria: ¿Qué es. • Trabajo de grupos 11:00 – 11:30 • Plenaria del trabajo de grupos. • Trabajo de grupos 45 . 12:00 – 13:00 • Exposición dialogada: Conceptos y elementos de M&E. PROGRAMA: 1º DIA 8:30 – 9:00 Inscripción de Participantes 9:00 – 9:20 Inauguración del taller. estuvo presente 01 profesional de la Unidad de Política Sectorial del MINAG (Antonio Albornoz). la Facilitadora (María del Carmen Piazza) y una asistente (Vanessa Cantoral). • Trabajo de grupos ALMUERZO 14:30 – 15:30 Continuación de la elaboración de la matriz de M&E de la Cadena de Objetivos seleccionada.30 – 13:00 Informes de Monitoreo Presentación dialogada ALMUERZO 14:30 – 15:30 Presentación de tareas pendientes: Tarea 1: Matriz de M&E hasta el nivel de acciones estratégicas Tarea 2: Organización y funciones 12:30 – 13:00 Inicio de la elaboración de la Matriz de M&E. relaciones lógicas según nivel de la cadena estratégica ALMUERZO 14:30 – 15:30 Indicadores y tipos de indicadores • Ejercicio en grupos: ¿Cómo saber si un profesor es autoritario? • Plenaria • Exposición dialogada: tipo de 2º DIA 09:00 – 11:00 Continuación de la Formulación de los Indicadores de la cadena de objetivos seleccionada e identificación de sus medios de verificación.

en ella se podrá observar los trabajos de grupos y las presentaciones en plenaria. Se identificó en el PERSA la ubicación de las Acciones Estratégicas (Planes de acción y proyectos de inversión aprobados) La presentación permitió ver el proceso de M&E en su dinámica cotidiana. asertividad. Tipos de indicador según nivel de la cadena estratégica • El trabajo en grupos fue de mucha utilidad para generar el interés de los participantes respecto al M&E • • • Construcción de la Matriz de M&E para dos O. productos. importancia de la información y del seguimiento misma.E.E del PERSA Definición de las columnas de la matriz • • • El proceso de M&E Secuencia lógica entre Planificación. 46 . Enfoque de Gestión por Resultados. características y ejemplos 15:30 – 16:00 • Ejercicio grupal: Relacionar objetivos con indicadores según nivel de la cadena lógica • Plenaria 2º DIA 15:30 – 16:00 • Plenaria: presentación del trabajo de grupos 3º DIA 15:30 – 16:00 • Definición de fechas de entrega de avances preliminares (al mes de realizado el taller). Monitoreo y Evaluación: fases.E. monitoreo y evaluación. • Inicio del trabajo de grupos REFRIGERIO 16:15 – 17:00 El proceso de M&E • Presentación dialogada en plenaria ACCIONES REALIZADAS: SESION Presentación del marco de referencia en que se desarrolla el taller • ASPECTOS ABORDADOS • RELEVANTES OBSERVACIONES9 Importancia de la toma de decisiones Definición y elementos de M&E Cadena Estratégica e indicadores Importancia de un Sistema integrado de planeamiento. Fortalecimiento institucional de las DRA.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID 1º DIA indicadores. para 02 OEE de la cadena de Objetivos seleccionada hasta el nivel de Acciones Estratégicas. previo al tema de los requerimientos de organización del sistema de M&E La sesión permitió avanzar en Se adjunta un directorio de fotos. requerimientos y retroalimentación • • 9 Algunos indicadores del PERSA no corresponden al nivel de O. Cadena de mando. Definiciones y utilidad del M&E.E. • Presentación de la Tarea 3: Selección de 01 cadena de objetivos a monitorear (hasta el nivel de actividades) en base a las acciones prioritarias que ejecuta la DRA REFRIGERIO Evaluación del taller REFRIGERIO 16:15 – 17:00 Revisión de los indicadores del PERSA y ajustes a la cadena lógica.

el grupo encargado de la evaluación resumía los resultados. Al día siguiente. los otros participantes tuvieron que viajar. Organización. 10 Total de asistentes: 08. funciones y flujo de información • Elaboración del Plan de M&E Elaboración de informes de M&E Contenido Básico: • Matriz de M&E para los 6 OEG hasta el nivel de Acciones Estratégicas • Selección de una cadena estratégica e identificación de indicadores de actividad • Organización de la DRA y delimitación de funciones • Contenido de los informes de M&E: reportes según nivel de la cadena lógica y análisis cuanti y cualitativo del nivel de avance. III.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID SESION ASPECTOS ABORDADOS RELEVANTES OBSERVACIONES9 un diagnóstico rápido sobre la realidad actual del M&E y a partir de allí. Algunos participantes mostraron preocupación por el tema de la insuficiencia de recursos humanos y materiales para el M&E • Organización del M&E • Responsable. desde el segundo día del taller. a la zona de selva de la región para evaluar posibles daños ocasionados por problemas climáticos. EVALUACION DEL TALLER A continuación se presenta los resultados de la evaluación realizada al finalizar el último día del taller10 (Ver Anexo C).Evaluación diaria . proveedores de información y usuarios. El segundo día no se realizó evaluación porque la mitad de los asistentes del taller tuvo que salir de comisión al presentarse emergencias por lluvias en los distritos cercanos.Evaluación del taller La evaluación diaria: Al final del primer y segundo día cada participante colocaba en el animómetro un sticker en cada uno de los aspectos a evaluar. lograr que se entienda su importancia en la orientación de su trabajo y sus beneficios en la identificación de sus resultados. La evaluación del taller tuvo dos momentos: . 47 .

el 25% considera que fueron logrados En Gran Medida y el 63% de Regular para Arriba. Sobre Los Materiales de Apoyo: el 88% calificó como Bueno los materiales preparados para el taller. • En cuanto a la Metodología: Sobre los Ejercicios Grupales: Todos los participantes calificaron como Bueno los ejercicios planteados. Sobre El Manejo del Tiempo: el 63% calificó como Bueno. así el rubro “El Informe de Monitoreo” obtuvo está calificación con el 88% y el rubro “El Proceso de M&E” obtuvo el 75%. Sobre la organización y secuencia.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID RESULTADOS DE LA EVALUACION DIARIA ESTADO DE ANIMO PRIMER DIA 7% 45% 46% 2% La Evaluación del Taller. es decir el grupo consideró apropiada la Metodología diseñada para el taller. es decir el 94% expresó su conformidad por los temas expuestos. Finalmente. y el 38% como Muy útiles. el 88% expresa su conformidad. es decir el 76% expresa una satisfacción favorable. respecto a la Metodología el 83% lo calificó como Bueno. A continuación se presenta los resultados obtenidos para cada ítem evaluado: • En cuanto al Temario: Sobre el Eje Temático: el 25% lo calificó como Muy Interesantes y el 65% Interesantes. Sobre los resultados. es decir. respecto al Temario el 59% lo calificó como Bueno y el 25% como Muy Bueno. el 13% lo calificó como Muy Buena y el 63% como Buena. Sobre los objetivos el 38% expresa que los objetivos se cumplieron en Gran Medida y el 34% que se cumplieron de Regular para Arriba. Sobre la Utilidad. 48 • • . el 38% calificó como Buena y el 25% como Muy Buena. De ellos. en cuanto a las expectativas de los participantes. Finalmente. el 38% considera que fueron satisfechas En Gran Medida y el 38% de Regular para Arriba. es decir. 8 participantes dieron respuesta a todas las categorías e ítems de la evaluación final del taller (ver resultados en el Anexo C). el 72% expresa una situación favorable. Finalmente. todos los rubros fueron calificados mayormente como Interesantes. el 50% lo calificó como Útiles. • • Sobre la facilitadora.

un aspecto que se requiere mejorar es el manejo del tiempo. . particularmente en el caso de: • Ejercicio 5: Construcción del proceso de M&E (Técnica del Dominó).Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID En general. la mayoría de participantes considera que el contenido del taller es interesante y útil. no impide reasignar algunos indicadores al nivel adecuado de la cadena lógica correspondiente y complementar con 49 • • • El Plan de M&E se iniciará con las acciones cuya ejecución competen a la DRA. sin embargo. CONCLUSIONES y RECOMENDACIONES CONCLUSIONES • Se constató aceptación del rol que debe cumplir la DRA en el monitoreo y evaluación del plan estratégico del sector agrario en la región (seguimiento de los indicadores de producto. En el taller se ha procurado presentar ejemplos prácticos del funcionamiento de los sistemas de M&E. Cabe señalar al respecto que se optó por trabajar en grupos en función de 02 O. los mismos que se realizarán en el segundo taller en base a la cadena lógica que seleccione la DRA previamente. De acuerdo a la evaluación realizada por los participantes.E. pero la poca experiencia de los participantes en monitoreo requiere que se incida más en el tema de la implementación del sistema de M&E en el segundo taller. Ejercicios relativos al proceso de consolidación de la información y la elaboración de informes de monitoreo. sobre la cual la DRA tiene competencias específicas. Se trabajará con una cadena de objetivos. resultado e impacto). debe emitir una normativa para contar con el compromiso de todos los actores del sector a entregar la información de forma clara y oportuna a la DRA para el cumplimiento de esta responsabilidad. para brindar elementos relacionados con la secuencia y necesidades de organización del Plan de M&E e intercambiar comentarios. se decidió que cada comisión presente sus resultados en plenaria. del PERSA Pasco y además. En particular. Esta opción. Este resultado es positivo si se toma en cuenta que algunos profesionales de la DRA están participando en un curso virtual sobre gestión pública. Este ejercicio fue presentado en plenaria. pero carecen de experiencia práctica más allá del monitoreo del POI.E. Ello para avanzar en base al trabajo de planificación realizado en la región y aprovechar el taller como una oportunidad para avanzar en el Plan de M&E. Esta situación. por lo cual se alteraron los horarios establecidos en el programa. no pueden ser modificados. Si bien los Planes Estratégicos Regionales del Sector Agrario evidencian limitaciones en materia de los indicadores identificados. en tanto están aprobados o en proceso de aprobación por las autoridades regionales y/o nacionales. pero se carece de recursos humanos en cantidad suficiente y de una normatividad en este sentido. • IV. RECOMENDACIONES El MINAG. debe promoverse el compromiso del gobierno regional. como ente rector de la política nacional agraria. significó reducir el tiempo dedicado a algunos ejercicios. que se cumplieron los objetivos y se satisficieron sus expectativas. cuya participación en el taller fue puntual y únicamente durante la primera sesión del primer día. que generó buenos resultados en función de las tareas pendientes de la DRA. que incluye en parte los temas abordados en el taller.

Plan de M&E (Con los contenidos Planteados) Diseño de Tablero de Control para cada Indicador: Recojo de Información Primaria y el Consolidado para la DRA Llenado Mensual del Tablero de Control para Cada indicador y envío a la DRA para el Consolidado Análisis del tablero de Control Consolidado del Indicador con el Equipo Técnico Reunión de Monitoreo Mensual con el Equipo Técnico Entrega del Informe de Monitoreo Mensual 19 de Marzo 2010 30 de Abril. pero se recomendó involucrar a otras oficinas/direcciones que pueden proveer información) V.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID • indicadores pertinentes la Matriz de M&E. 30 de Junio 2010 03 Mayo. 31 de Mayo. 01 de junio. 03 de Julio 2010 DRA . 01 de julio 2010 03 Mayo. 01 de junio. La OPA asumirá la conducción del proceso (análisis de consistencia de los indicadores y matriz de M&E. TAREAS ASIGNADAS A LAS DRA PARA LA IMPLEMENTACION DE LA METODOLOGÍA DE M&E. 03 de Junio. FECHA DE ENTREGA RESPONSABLE TAREA Revisión y precisión de la Cadena estratégica de Objetivos seleccionado en el PERSA. 01 de julio 2010 04 de Mayo.OPA 50 . propuesta de organización del sistema de M&E.

Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXOS 51 .

Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXO A LISTA DE PARTICIPANTES Nº 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 APELLIDOS Y NOMBRES Albino Sierra Santiago Ana Sinche Rodríguez Misael Suarez Yauri Angélica Lazo Mancilla Gaudencio Nájera Jiménez Aldo Soto Gómez Rayda Verástegui Huanca Margarita Díaz Barrios Pedro Castro Cespedes Guillermo Cruz Reyes Norma Damazo Solís Elizabeth Aramburu Gonzales Carlos Bonifacio Chamorro Ascencio Poma Aguilar Francisco Vargas Gonzales Vanessa Rojas Flores Jaime Santiago Rivera Benedicto Chacón Ayala Santiago Ayni Mendoza Marco Pumahuanca Mery Huamán Vega Rusbel Ayra Alvino Yony Alvarado Ramos PROCEDENCIA AA Daniel Carrión AA Oxapampa DPA Pasco DIA Pasco Gobierno Regional Pasco DRA Pasco DRA Pasco DIA Pasco OPA Pasco Programa Redes DCA Pasco DIA Pasco DIA Pasco DRA Pasco DRA Pasco AA Pasco AA Pasco DRA Pasco Otros Otros Gobierno Regional .Planeamiento Otros DRA Yanahuanca TOTAL 1er DIA X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 2do DIA X X X X 3er DIA X X X X X X X X X X X X X X X X X 20 11 10 52 .

etc Mensual DRA .2: Produccion de informacion estadistica agraria .30% de agricultores U. 04 tv Programas.OEI Revisión de los programas. programas según tipo de difusión difusión: num ero de programas Programas 12 internet anual emitidos entre lo program ado 30% de productores mejoran sus ingresos al 2015 ACTIVIDAD 5.2.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXO B MATRIZ DE M&E INDICADORES DEFINICIÒN DEL INDICADOR Y UNIDAD DE MEDIDA VARIABLES Y FORMA DE CALCULO Satisfaccion con los servicios recibidos: Productores satisfechos entre el total de productores MEDIO DE VERIFICACIÒN Encuesta sobre niveles de satisfaccion METODO DE RECOLECCIÒN DE DATOS Muestra al azar FRECUENCIA RESPONSABLE OEG 5: Mejorar la calidad de los servicios agrarios ofrecidos y su accesibilidad Aumentar el nivel de U.2.OEI DRA .2: Ampliar la cobertura del sistema de información agraria confiable y oportuna a los centros de producción agropecuaria Encuesta a Muestra al azar a productores Anual U.Porcentaje: productores satisfaccion de los usuarios satisfechos con la calidad de los a un 70% al 2015 servicios agrarios recibidos A inicio y al final del DRA .12 Escritos anuales.1.1: Programas de difusion de informacion . 04 radio m ensual. notas de prensa. programas según tipo de difusión difusión e institucion aliada: de prensa 12 internet anual y según institucion aliada numero de programas emitidos entre lo programado Revisión de los boletines Mensual DRA . 04 tv Programas emitidos: nùmero de Programas según medio de Contratos Revisión de los programas Mensual mensual.1: Actividad de información agraria Encuesta a Muestra al azar a productores Anual .OEI OEE 5.1.OEI Revisión de los convenios Mensual DRA .1. 04 radio m ensual.M.OEI periodo comprendido en el plan DRA . Porcentaje: productores Incremento de ingresos: mejoran sus ingresos a partir de Productores que mejoraron sus productores la informaciòn obtenida ingresos entre el total de agropecuarios productores ACCION ESTRATEGICA 5.12 Boletines agrícolas Boletines Boletines publicados: número de Boletines publicados: num ero publicados anualmente boletines publicados de boletines publicados entre lo programado ACTIVIDAD 5. Porcentaje: productores Acceso oportuno a la reciben oportunamente y usan la información agraria: productores acceden a informaciòn en forma adecuada al 2015 informaciòn proporcionada Productores que acceden agropecuarios oportunamente a la información entre el total de productores ACTIVIDADES 5. notas Programas emitidos: nùmero de Programas según medio de mensual.OEI 53 .2.M.2.3: Alianzas con instituciones publicas para difusión de información agraria 2 convenios suscritos Convenios firmados: numero de Convenios firmados: numero de Convenios anualmente convenios difusiones entre lo programado 12 Escritos anuales.M.OEI DRA .

Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID

I.- TEMARIO

ANEXO C EVALUACION DEL TALLER

Califique los temas tratados según los siguientes criterios: 1.1. Eje Temático Muy Interesantes La toma de decisiones y el éxito en la 38% gestión – El Titanic Definición de M&E, Relación Objetivos e 38% Indicadores. El Proceso de M&E 13% El Plan de M&E 25% El recojo, análisis de información para el 25% monitoreo. El Informe de Monitoreo 13% Promedio 25% Temas 1.2. Organización y secuencia Muy Buena 13% 1.3. Utilidad Muy útiles 38% II.- METODOLOGIA Califique los siguientes aspectos metodológicos: 2.1. Los Ejercicios grupales propuestos Muy Buenos 0% Buenos 100% Regulares 0% Malos 0% Muy Malos 0% Utiles 50% Moderadamente útiles 13% Poco útiles 0% Buena 63% Regular 13% Mala 13% Interesantes 50% 50% 75% 63% 63% 88% 65% Moderadamente interesantes 13% 13% 13% 13% 13% 0% 10% Poco interesantes 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%

2.2. El manejo del Tiempo Muy Bueno 0% Bueno 63% Regular 38% Malo 0% Muy Malo 0%

2.3. Los materiales de apoyo Muy Buenos 0% Buenos 88% Regulares 13% Malos 0% Muy Malos 0%

III.- EL/LA FACILITADOR/A Muy Buena(s) 25% Buena(s) 38% Regular(es) 38% Mala(s) 0%

María del Carmen Piazza

54

Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID

IV- RESULTADOS Califique las siguientes proposiciones: 4.1. Mis conocimientos y habilidades sobre el tema se incrementaron En gran medida 25% De regular arriba 63% para Moderadamente 13% Poco 0%

4.2. Los objetivos del Taller se cumplieron En gran De regular Moderadamente Poco medida para arriba Fortalezcan sus conocimientos en M&E y 38% 38% 25% 0% su importancia para la toma de decisiones acertada. Conozcan el proceso que se sigue para 25% 50% 25% 0% realizar el M&E de intervenciones de desarrollo (Planes, Programas y Proyectos). Adquieran competencias en el manejo de 50% 25% 25% 0% herramientas de M&E. Aprenden a implementar procesos de 38% 25% 38% 0% M&E. 38% 34% 28% 0% Promedio 4.3. Mis expectativas fueron satisfechas En gran medida 38% De regular para arriba Moderadamente Poco 38% 25% 0% Objetivos: Que los participantes

55

Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID

ANEXO Nº 04

INFORME MEMORIA DEL 1º TALLER REGION EN LA PIURA I. ANTECEDENTES

El presente informe da cuenta del 1º taller referido a la implementación de la metodología de Monitoreo y Evaluación – SIME realizado en el Auditorio de la Dirección Regional Agraria los días 08, 09 y 10 de Febrero en la ciudad de Piura.

II.

DESARROLLO DEL TALLER
Coordinaciones previas: Con PROSAAMER y la Unidad de Política Sectorial – OPP del MINAG se realizaron reuniones de trabajo respecto a la metodología del taller y se realizó un taller de validación en la Región Huánuco los días 25, 26 y 27 de noviembre de 2009. Con estos insumos se elaboró el programa del primer taller con las DRA y se determinaron los materiales y equipos requeridos. El Consorcio Pact Perú – swisscontact coordinó con la DRA Piura, quienes realizaron la convocatoria al evento a los participantes sugeridos.

Realización del taller: OBJETIVO Fortalecer conocimientos en M&E y su importancia para la toma de decisiones acertada. Conocer el proceso que se sigue para realizar el M&E de intervenciones de desarrollo (Planes, Programas y Proyectos). Adquirir competencias en el manejo de herramientas de M&E. Aprender a implementar procesos de M&E. Establecer las tareas pendientes, coordinaciones y cronograma de acompañamiento a la DRA Piura. PARTICIPANTES: Participaron en el taller un total de composición fue la siguiente:
TIPO DE PARTICIPANTE Gobierno Regional DRA Agencia Agraria SENASA DIA DPA OPA ATTTS-TP PSI PMIR TOTAL

17 personas (ver relación en Anexo A) y la

PRIMER DIA 1 5 6 2 3 2 2 1 1 23

SEGUNDO DIA 1 2 4 2 2 1 3 1 1 1 18

TERCER DIA 1 2 7 1 2 1 1 1 1 1 18

56

Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID

Asimismo, estuvo presente 01 representante del PROSAAMER (Jim Carrera), 01 representante de la Unidad de Política Sectorial del MINAG (Carlos Maldonado) y la Facilitadora (Ute Orestes). METODOLOGÍA UTILIZADA La metodología utilizada para abordar cada aspecto del Programa fue la siguiente: Introducción a la temática con una explicación dialogada. Presentación de ejemplos para el empoderamiento respectivo y absolución de comentarios y preguntas en plenaria. Trabajo de grupos para la reflexión y construcción de la información solicitada para luego ser explicitada en el formato solicitado. Presentación en plenaria de los resultados de los trabajos de grupo y aclaraciones/ajustes al trabajo realizado en los grupos. PROGRAMA:
1º DIA 8:00 – 8:30 Inscripción de Participantes 8:30 – 8:50 Bienvenida a los participantes e inauguración del taller. • Representante de la DRA 8:50 – 9:20 Presentación de los participantes. • Dinámica 9:20 – 9:50 Presentación del taller: Objetivo, metodología, programa, roles y reglas. • Exposición 9:50 – 11:05 Análisis de caso: Importancia y asertividad de la toma de decisiones (Análisis de caso). • Ejercicio grupal 1 y Plenaria 11:05 – 11:20 REFRIGERIO 11:20 – 12:05 Definición y elementos del M&E. • Ejercicio grupal 2, Plenaria y Exposición. 12:05 – 12:35 M&E: Objetivos e Indicadores • Ejercicios grupal 3, Plenaria y Exposición. 12:35 – 14:00 ALMUERZO 14:00 – 15:00 Continuación de M&E: Objetivos e Indicadores. • Ejercicios grupal 4, Plenaria y Exposición. 2º DIA 8:30 – 8:50 Resumen y Evaluación del día anterior. • Presentación de los grupos de Resumen Día 1 y Evaluación Día 1. 8:50 – 10:50 Aplicación del Proceso de M&E: Cadena Estratégica de objetivos e indicadores del PERSA. • Exposición, Ejercicio Grupal 6 y Plenaria. 3º DIA 8:30 – 8:50 Resumen y Evaluación del día anterior. • Presentación de los grupos de Resumen Día 2 y Evaluación Día 2. 8:50 – 10:00 Continuación de aplicación del Proceso de M&E: Organización del M&E 10:00 – 10:40 Aplicación del Proceso de M&E: Elaboración del Plan de M&E - Esquema • Exposición.

10:50 – 11:05 REFRIGERIO 11:05 – 12:30 Aplicación del Proceso de M&E: Construcción de la Matriz de M&E • Exposiciones, Ejercicios grupales 7, 8 y 9, Plenaria.

10:40 – 10:55 REFRIGERIO 10:55 – 12:50 Aplicación del Proceso de M&E: Recojo de Información según período establecido. • Exposición, Ejercicio grupal 13, Plenaria.

12:30 – 14:00

ALMUERZO

12:50 – 14:15

ALMUERZO

14:00 – 14:35 Continuación de aplicación del Proceso de M&E: Construcción de la Matriz de M&E

14:15 – 15:25 Aplicación del Proceso de M&E: Elaboración del consolidado del Tablero de Control del Indicador. • Exposición, ejercicio grupal 14 y Plenaria. 15:25 – 15:45 Aplicación del Proceso de M&E: Análisis del Tablero de control consolidado del Indicador. • Exposición.

57

Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID 1º DIA 2º DIA 3º DIA 15:45 – 16:00 Aplicación del Proceso de M&E: Elaboración Preliminar del Informe de Monitoreo. • Exposición. 16:00 – 16:15 Aplicación del Proceso de M&E: Realización de Reuniones Técnicas de Monitoreo. • Exposición. 16:15 – 16:30 Aplicación del Proceso de M&E: Presentación y distribución del Informe final de Monitoreo. • Exposición. 16:30 – 16:45 Tareas y compromisos de la DRA • Exposición. 16:45 – 17:15 • Evaluación del taller. • Clausura del taller: Representante del Gobierno Regional.

15:00 – 17:00 El proceso de M&E • Ejercicio grupal 5 y Plenaria.

14:35 – 16:35 Aplicación del Proceso de M&E: Elaboración de los Tableros de Indicadores - Proceso de Diseño de formatos de recojo de información. • Ejercicios grupales 10 y 11, plenarias y Exposición. 16:35 – 17:00 Aplicación del Proceso de M&E: Organización del M&E • Exposición, Ejercicio grupal 12, plenaria.

17:00 Evaluación del día

17:00 Evaluación del día

ACCIONES REALIZADAS: SESION ASPECTOS RELEVANTES ABORDADOS
• Análisis de caso del hundimiento del Titanic analizando todos los aspectos de la gestión de un proyecto: • priorización de objetivos • organización • insumos • claridad de roles • responsabilidad de mando • actitudes y valores • información • toma de decisiones

OBSERVACIONES11
Los participantes analizaron el texto y concluyeron que el tema central es usar los insumos, especialmente la información, de manera eficiente y eficaz para la ejecución de una tarea así como para el manejo de cambios del entorno y para la adaptación de la organización de la tarea a estos cambios. Resaltaron la importancia de la planificación de una tarea incluyendo la preparación de alternativas de acción, comprendiendo que la planificación es un proceso continuo de revisión y ajuste a nuevos acontecimientos y al aprendizaje. Los participantes mostraron mucha habilidad para el análisis del problema. Con el ejercicio, se logró juntar algunos elementos para definir los términos que fueron complementados a través de la exposición a partir de las definiciones en la normativa vigente. Para el desarrollo del objetivo y sus indicadores, los participantes describieron primero los indicadores sin

La importancia de la toma de decisiones

• • Definición de M&E Desarrollo de las definiciones de los términos monitoreo, evaluación, la finalidad de esta herramienta de gestión y los elementos que requiere su realización En base a un ejemplo de la vida diaria, los participantes desarrollaron las definiciones •

Objetivos e indicadores

Se adjunta un directorio de fotos, en ella se podrá observar los trabajos de grupos y las presentaciones en plenaria.

11

58

Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID

SESION

ASPECTOS RELEVANTES ABORDADOS
de los términos “objetivo” e “indicador”. Exposición sobre las definiciones de los términos indicados, el proceso de elaborar y priorizar indicadores y los tipos de indicadores. En base a lo expuesto, los participantes realizaron un ejercicio de relacionar objetivos con indicadores. •

OBSERVACIONES11
llegar a una precisión medible y después recién dieron “un nombre al bebe”, es decir daban un título a las descripciones, lo que llevó a una terminología usada en la formulación del objetivo poco reflexionada y solamente parcialmente descrita por los indicadores. Se desarrolló un debate intensivo sobre la precisión de los términos usados y la correspondencia y precisión de los indicadores para su medición. El ejercicio predefinido de relacionamiento entre objetivos e indicadores (basado en un ejemplo extraído de un PERSA), fue resuelto con algunas dificultades por los participantes. El juego de dominó permitió a los participantes conocer los pasos y herramientas a aplicar y reflexionar sobre la lógica del proceso de M&E planteada. Se superó dudas sobre la lógica del proceso de M&E en base a la exposición y la atención de preguntas. Los pasos indicados por las tarjetas del dominó se constituyen en el medio de orientación visual para la ejecución del programa. Los participantes tuvieron algunos problemas de identificar y diferenciar los niveles de alcance de los objetivos, especialmente entre la finalidad y el resultado. También la asignación de los indicadores a los objetivos les costó y no todos los grupos pudieron resolver completamente el ejercicio. Se atendió las preguntas en plenaria y se reforzó el conocimiento sobre el enlazamiento de objetivos e indicadores a través de la exposición. Los participantes identificaron algunos de los pasos y elementos realizar el M&E y a través de preguntas completaron los rubros de la Matriz de M&E. En la exposición no hubo preguntas para aclarar más detalles al respecto. Sin embargo, algunos grupos de trabajo tuvieron problemas en resolver el ejercicio de rompecabeza; especialmente en el manejo de los rubros de descripción del indicador, las variables y los medios de verificación. Al aplicar la Matriz a algunos objetivos e indicadores de una cadena 59

Proceso de M&E •

Juego de dominó en base a los pasos y herramientas del proceso de M&E entrelazando los subprocesos de planificación, M&E y la realización de ajustes a la gestión. Exposición del proceso de M&E según lo estipulado en la Metodología SIME reforzando la interrelación entre los subprocesos. Los participantes armaron en base a un juego de tarjetas con objetivos e indicadores una cadena de objetivos predefinido. Exposición sobre cadenas de objetivos, su jerarquía y enlazamiento.

• • Cadena estrategica de objetivos e indicadores de un PERSA

Matriz de M&E

En base a una lluvia de ideas, los participantes identificaron los pasos y elementos para realizar el M&E y construyeron así el formato de la Matriz de M&E, herramienta para el diseño a detalle de la información requerida: objetivo, indicador, definición del indicador, unidad de medida, variables y forma de cálculo, medio de verificación, método de recolección de datos, frecuencia y responsable.

También en este ejercicio. No había mayor problema en diseñar una propuesta incluso a mayor detalle para la organización del M&E del PERSA bajo la conducción de la OPA de la DRA. propusieron cambiar las categorías de evaluación en el inventario de las maquinarias de la institución.e. los participantes aplicaron la Matriz a objetivos extraídos de un PERSA. Para familiarizarse con la Matriz y sus elementos. Posteriormente se analizaron los formatos diseñados determinando criterios a precisar y complementar en las variables del indicador. el último eslabón a realizar para obtener datos de los medios de información identificados. estructura. a nivel de productos y resultados falto profundizar la descripción de términos utilizados en el indicador y una mayor precisión de los variables del indicador. Todos los grupos desarrollaron 60 y • . En base a una exposición se resumió la finalidad y los elementos del Plan de M&E desarrollados en los ejercicios anteriores. Los participantes están familiarizados con este tipo de tarea. la variable del estado de situación de la maquinaria se describe a través de las categorías bueno. los participantes demostraron su alta capacidad de análisis de problemas y de definir recomendaciones para el ajuste del trabajo. se realizó un rompecabeza basado en tres ejemplos desarrollados en tarjetas mezcladas. En este caso. los participantes desarrollaron el formato de recojo de información primaria. En base al ejercicio anterior • • Los participantes realizaron algunas preguntas de aclaración. funciones. el análisis y desarrollo de la tarea a nivel de actividades fue bueno. • Al realizar el ejercicio bajo el enfoque de Aprender haciendo. • • • Tableros de Indicador Control del • En base a un ejemplo predefinido. cronograma de actividades) y con referencia a la cadena de objetivos seleccionada.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID SESION • ASPECTOS RELEVANTES ABORDADOS Se realizó una exposición para presentar la matriz y explicar sus rubros. regular. malo sin contar con una definición que significa cada uno de estas categorías y menos que significa una maquinaria en estado regular para el funcionamiento del servicio de prestación de maquinaria). • OBSERVACIONES11 seleccionada de un PERSA. En base a este esquema. los participantes desarrollaron sus propuestas. los participantes se dieron cuenta que las variables requieren de una descripción a mayor detalle para obtener respuestas comparables y aptos para la consolidación de la información de las fuentes de información así como que las categorías aplicadas por la institución no siempre son claras y no permiten una medición del indicador (p. Eso se obtiene con una mayor práctica en la aplicación de la herramienta. • Organización de M&E • Plan de M&E Tablero de Control • En base a la exposición de los elementos para la organización del M&E y su explicación (actores.

Evaluación diaria . Se realizó una exposición sobre las reuniones de retroalimentación de los informes de M&E por parte del equipo técnico o por parte de los actores involucrados en la ejecución del PERSA. 61 . Al día siguiente. De los resultados que se presenta a continuación. • Presentación y distribución del Informe de M&E • Los participantes realizaron algunas preguntas de aclaración. Las preguntas orientadoras les fueron muy útiles para estructurar el debate sobre el cumplimiento del indicador. VI. • Informe de M&E • Reuniones de revisión del Informe de M&E • Los participantes realizaron algunas preguntas de aclaración. Identificaron y aplicaron criterios de ordenamiento y resumen de los datos posibilitando así también la interpretación de mayores cantidades de información. OBSERVACIONES11 llenaron su formato. se evidencia que el 2º día hubo una mejora sustancial en la percepción de los participantes respecto al 1º día. Identificaron como variable guía el tipo de maquinaria a prestar. Expusieron en plenaria sus resultados y analizaron la utilidad y aplicabilidad de las preguntas al ejemplo. En base a los Tableros de Control consolidados y con una hoja con preguntas orientadoras.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID SESION consolidado ASPECTOS RELEVANTES ABORDADOS del Tablero de control del Indicador (formato predefinido y rellenados) y orientado en la medición del indicador. los participantes realizaron el análisis del indicador con respecto a su cumplimiento. el grupo encargado de la evaluación resumía los resultados. EVALUACION DEL TALLER La evaluación del taller tuvo dos momentos: . Se realizó una exposición sobre los pasos a realizar y las definiciones a tomar para la distribución del Informe de M&E. especialmente sobre que actores había que invitar a las reuniones semestrales. Posteriormente identificaron y explicitaron los pasos que realizaron para la elaboración del formato. los participantes diseñaron el formato del Tablero de Control consolidado y lo llenaron con los datos obtenidos.Evaluación del taller La evaluación diaria: Al final del primer y segundo día cada participante colocaba en el animómetro un sticker en cada uno de los aspectos a evaluar. Un grupo expuso los pasos realizados para la elaboración del formato y se complementó con las contribuciones de los demás grupos. En base a una exposición se resumió los elementos del Informe de M&E desarrollados en los ejercicios anteriores. • • • Análisis del Tablero Control consolidado de • El grupo en su conjunto realizó con mucho entusiasmo y criterio también este ejercicio de análisis. • Los participantes realizaron algunas preguntas de aclaración.

Finalmente. Sobre El Manejo del Tiempo: el 47% calificó como Muy Bueno y el 53% como Bueno. • Sobre la facilitadora. Sobre la organización y secuencia. Todos los rubros fueron calificados por encima del 60% como Muy Interesantes. el 93% calificó como Muy Buena y el 7% como Buena. el 80% considera que fueron logrados En Gran Medida y el 20% de Regular para Arriba. el 92% expresa su conformidad.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID RESULTADOS DE LA EVALUACION DIARIA ESTADO DE ANIMO PRIMER DIA 23% 64% 13% 0% SEGUNDO DIA 90% 10% 0% 0% La Evaluación del Taller. es decir el 100% consideró apropiada la Metodología diseñada para el taller. Sobre los resultados. • En cuanto a la Metodología: Sobre los Ejercicios Grupales: el 67% calificó como Muy Bueno y el 33% como Bueno. respecto a la Metodología el 47 % lo calificó como Muy Bueno y el 53% como Bueno. Finalmente. es decir todos los participantes expresaron su conformidad con la organización de los temas. el 80% lo calificó como Muy Útiles. es decir la totalidad de los asistentes se sintió a gusto con la facilitación brindada. Sobre la Utilidad. • 62 . A continuación se presenta los resultados obtenidos para cada ítem evaluado: • En cuanto al Temario: Sobre el Eje Temático: el 64% lo calificó como Muy Interesantes y el 34% Interesantes. es decir. 15 participantes dieron respuesta a todas las categorías e ítems de la evaluación final del taller (ver resultados en el Anexo B). Se aprecia que todos los participantes consideraron útiles para el desarrollo de su trabajo los temas tratados. es decir el 100% de los participantes expresó su conformidad por los temas expuestos. respecto al Temario el 73% lo calificó como Muy Bueno y el 27% como Bueno. y el 20% como útiles. y el 27% como Buena. el 73% lo calificó como Muy Buena. Sobre Los Materiales de Apoyo: el 27% calificó como Muy Bueno y el 73% como Bueno.

Los participantes mostraron un buen nivel de participación activa en el evento. Se aplicó las herramientas para la elaboración del Plan de M&E y para la elaboración del Informe de Monitoreo a ejemplos extraídos de PERSAs. se aplicará las herramientas presentados en el taller para una mayor análisis de la coherencia de los objetivos e indicadores y la revisión de cadenas de objetivos a la cadena de objetivos seleccionada del PERSA de Piura. CONCLUSIONES y RECOMENDACIONES CONCLUSIONES RECOMENDACIONES • Se transfirió a los participantes del taller la metodología de monitoreo y evaluación – SIME con todos los pasos y herramientas para la elaboración del Plan de Monitoreo y Evaluación y de los Informes de Monitoreo mensual y semestral. la totalidad de participantes expresa una situación favorable. • Se incluyó un reforzamiento de conocimientos y capacidades en el análisis y desarrollo de objetivos e indicadores así como de cadenas de objetivos. En el marco de la realización del M&E. el 93% considera que fueron satisfechas En Gran Medida y el 7% de Regular para Arriba. • • • • • • Se recomienda la realización de talleres de profundización de desarrollo de objetivos e indicadores. Los participantes mostraron un muy buen nivel de análisis de problemas y de soluciones. Una cierta resistencia a este tipo de eventos acompañado por una cierta fluctuación de los participantes al principio del taller. es decir. Finalmente. especialmente las que orientaron el análisis.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID • Sobre los objetivos el 78% expresa que los objetivos se cumplieron en Gran Medida y el 22% que se cumplieron de Regular para Arriba. VII. consideró los conceptos y las herramientas como muy útiles. Se acompañará y se asesorará a la DRA/ OPA en la aplicación de los herramientas a una cadena de objetivos del PERSA de Piura. • • 63 . es decir el 100% expresa una satisfacción con lo aprendido. Tienen capacidad de desarrollar los procedimientos requeridos dentro de las herramientas transferidas. no se realizó la aplicación a un ejemplo del PERSA de Piura. en cuanto a las expectativas de los participantes. Se contó con una composición favorable de participantes para la ejecución de las tareas de M&E: la Dirección de Planificación del Gobierno Regional. se pudo superar y convertir la falta de interés en una motivación mayor de aprender más y más allá de los contenidos del taller. El grupo en su conjunto mostró un gran interés en la metodología de trabajo y un mayor entusiasmo en su aplicación. varias dependencias de la DRA. varias Agencias Agrarias y algunas organizaciones del sector agrario.

TAREA FECHA DE ENTREGA RESPONSABLE Revisión y precisión de la Cadena estratégica de Objetivos seleccionado en el PERSA. 01 de junio. 30 de Junio 2010 DRA – OPA 03 Mayo. Plan de M&E (Con los contenidos Planteados) Diseño de Tablero de Control para cada Indicador: Recojo de Información Primaria y el Consolidado para la DRA Llenado Mensual del Tablero de Control para Cada indicador y envío a la DRA para el Consolidado Análisis del tablero de Control Consolidado del Indicador con el Equipo Técnico Reunión de Monitoreo Mensual con el Equipo Técnico Entrega del Informe de Monitoreo Mensual 25 de marzo 2010 30 de Abril. 01 de julio 2010 03 Mayo. 03 de Junio. 03 de Julio 2010 64 . 01 de julio 2010 04 de Mayo. 01 de junio.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID VIII. TAREAS ASIGNADAS A LAS DRAS PARA LA IMPLEMENTACION DE LA METODOLOGÍA DE M&E. 31 de Mayo.

Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXOS 65 .

Henry Sosa Talledo Mario Boza M.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXO A LISTA DE PARTICIPANTES Nº APELLIDOS Y NOMBRES 1 2 3 4 5 6 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 Fernando Eléspuru Chira Miguel Tomás Elera Gerardo Cosio GArcía Jorge Galecio Renteria Franklin Velasco Espinoza Armando Calderón Castillo Fernando Pauta José Vilcla Manuel Carrión Navarro Gregorio Ortiz O Sandra Chafloque Aranda Rosa Arechaga Rojas Gladys Reyes Casanova Carmela Carmen Sandoval Gerardo García López Marco Gutierrez Adrianzen Freddy Saavedra J. Mirtha Ladines Saavedra Guadalupe Villegas José Luis Contreras Abner Acuña Alberca Sergio Castillo López Julio Calero Cordova Carlos Tejada Rodríguez Javier Peña Flores TOTAL PROCEDENCIA AA Chulucanas AA Huancabamba AA Chira AA San Lorenzo AA Ayabaca AA Piura OPA Piura ATFFS TP – DGFFS OPA Piura DRA Piura DPA Piura DIA Piura DRA Piura DRA Piura DIA Piura Gobierno Regional Piura SENASA SENASA PSI DRA Piura DIA Piura DRA Piura OPA Piura DIA Piura PMIR AA Huarmaca AA Ayabaca 1er DIA X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 2do DIA 3er DIA X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 24 18 18 66 .

. Los materiales de apoyo Muy Buenos 27% III..1. Organización y secuencia Muy Buena 73% 1. El manejo del Tiempo Muy Bueno 47% 2.1..3.2.METODOLOGIA Califique los siguientes aspectos metodológicos: 2. Utilidad Muy útiles 80% II.2.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXO B EVALUACION DEL TALLER I. análisis de información para el 67% monitoreo.TEMARIO Califique los temas tratados según los siguientes criterios: 1.EL/LA FACILITADOR/A Muy Buena(s) Ute Orestes 93% Buena(s) 7% Regular(es) 0% Mala(s) 0% Buenos 73% Regulares 0% Malos 0% Muy Malos 0% Bueno 53% Regular 0% Malo 0% Muy Malo 0% Buenos 33% Regulares 0% Malos 0% Muy Malos 0% Utiles 20% Moderadamente útiles 0% Poco útiles 0% Buena 27% Regular 0% Mala 0% Interesantes 33% 27% 40% 33% 33% 40% 34% Moderadamente interesantes 7% 0% 0% 0% 0% 0% 1% Poco interesantes 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 67 . Relación Objetivos e 73% Indicadores. Los Ejercicios grupales propuestos Muy Buenos 67% 2. Eje Temático Muy Interesantes La toma de decisiones y el éxito en la gestión – El 60% Titanic Definición de M&E. El Proceso de M&E 60% El Plan de M&E 67% El recojo. El Informe de Monitoreo 60% Promedio 64% Temas 1.3.

Programas y Proyectos).2.3. Mis expectativas fueron satisfechas En gran medida 93% De regular para arriba 7% Moderadamente 0% Poco 0% Objetivos: Que los participantes para Moderadamente Poco 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 68 . Conozcan el proceso que se sigue para realizar 80% 20% el M&E de intervenciones de desarrollo (Planes. Mis conocimientos y habilidades sobre el tema se incrementaron En gran medida 80% De regular para arriba Moderadamente 20% 0% Poco 0% 4. Adquieran competencias en el manejo de 80% 20% herramientas de M&E.RESULTADOS Califique las siguientes proposiciones: 4. Los objetivos del Taller se cumplieron En gran De regular medida arriba Fortalezcan sus conocimientos en M&E y su 80% 20% importancia para la toma de decisiones acertada.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID IV.1. 73% 27% Promedio 78% 22% 4. Aprenden a implementar procesos de M&E.

Presentación de ejemplos para el empoderamiento respectivo y absolución de comentarios y preguntas en plenaria. METODOLOGÍA UTILIZADA Se trabajaron los 08 aspectos mencionados en el Objetivo del Taller y la metodología utilizada para abordar cada aspecto fue la siguiente: Introducción a la temática con una explicación dialogada. Aprender a implementar procesos de M&E. • DESARROLLO DEL TALLER Coordinaciones previas: Con PROSAAMER y la Unidad de Política Sectorial – OPP del MINAG se realizaron reuniones de trabajo respecto a la metodología del taller y se realizó un taller de validación en la Región Huánuco los días 25. INTRODUCCION El presente informe da cuenta del 1º taller referido a la implementación de la metodología de Monitoreo y Evaluación – SIME realizado en el Auditorio de la Dirección Regional de Agricultura los días 10. Con estos insumos se elaboró el programa del primer taller con las DRA y se determinaron los materiales y equipos requeridos. coordinaciones y cronograma de acompañamiento a la DRA Lima. El Consorcio Pact Perú – swisscontact coordinó con la DRA Región Lima. 11 y 12 de febrero de 2010 en la ciudad de Huacho. Establecer las tareas pendientes. Adquirir competencias en el manejo de herramientas de M&E. • Realización del taller: OBJETIVOS Fortalecer conocimientos en M&E y su importancia para la toma de decisiones acertada. II. Presentación en plenaria de los resultados de los trabajos de grupo y aclaraciones/ajustes al trabajo realizado en los grupos. Trabajo de grupos para la reflexión y construcción de la información solicitada para luego ser explicitada en el formato solicitado. El documento utilizado para construir los productos considerados en la Metodología SIME fue el Plan Estratégico del sector agrario de la Región Lima. 26 y 27 de noviembre de 2009. Conocer el proceso que se sigue para realizar el M&E de intervenciones de desarrollo (Planes. Programas y Proyectos).Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXO Nº 05 INFORME MEMORIA DEL 1º TALLER EN LA REGION LIMA PROVINCIAS I. quienes realizaron la convocatoria al evento a los participantes sugeridos. 69 .

PROGRAMA: 1º DIA 8:30 – 9:00 Inscripción de Participantes 9:00 – 9:20 Inauguración del taller. 12:00 – 13:00 • Exposición dialogada: Conceptos y elementos de M&E. estuvo presente 01 profesional de la Unidad de Política Sectorial del MINAG (Fidel Castro) y la facilitadora (María del Carmen Piazza). Evaluación del taller ALMUERZO 12:30 – 13:00 Inicio de la elaboración de la Matriz de M&E. • Trabajo de grupos 70 . • Trabajo de grupos 11:00 – 11:30 • Plenaria del trabajo de grupos.30 – 13:30 • Presentación de tareas pendientes: Tarea 1: Matriz de M&E hasta el nivel de acciones estratégicas y Tarea 2: Organización y funciones • Definición de fechas de entrega de avances preliminares (al mes de realizado el taller). relaciones lógicas según nivel de la cadena estratégica 2º DIA 09:00 – 11:00 Continuación de la Formulación de los Indicadores de la cadena de objetivos seleccionada e identificación de sus medios de verificación. 9:50 – 11:30 Importancia y asertividad de la toma de decisiones • Ejercicio en grupos: Lectura del Titanic • Plenaria REFRIGERIO 11:45 – 12:00 Definición y elementos de M&E • Ejercicio Lluvia de ideas en Plenaria: ¿Qué es.OPF DRA Agencia Agraria OPA DIA OPI INIA EEA Huaral TOTAL 2 6 5 2 2 1 18 PRIMER DIA SEGUNDO DIA 1 3 6 4 2 1 1 18 TERCER DIA 2 6 3 2 1 14 Asimismo. para qué sirve y qué se necesita para el M&E? Preguntas y comentario síntesis.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID PARTICIPANTES: Participaron en el taller un total de 21 personas (ver relación en Anexo A) y la composición fue la siguiente: TIPO DE PARTICIPANTE Gobierno Regional . 9:20 – 9:50 Presentación de los participantes y de los Objetivos y Metodología del taller. 3º DIA 9:00 – 10:15 • Exposición síntesis de lo avanzado en el taller 10:15 – 11:30 Plan de Monitoreo • Exposición dialogada • Conversatorio sobre necesidades y posibilidades de organización del M&E REFRIGERIO 11:45 – 12:30 Matriz de M&E • Exposición dialogada y ejemplos REFRIGERIO 11:45 – 12:30 Informes de Monitoreo • Presentación dialogada • Presentación de reportes de metodología SIME 12. • Trabajo de grupos ALMUERZO 14:30 – 15:30 Indicadores y tipos de indicadores • Ejercicio en grupos: ¿Cómo saber si un profesor es autoritario? ALMUERZO 14:30 – 15:30 Continuación de la elaboración de la matriz de M&E de la Cadena de Objetivos seleccionada.

Enfoque de Gestión por Resultados.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID 1º DIA Plenaria Exposición dialogada: tipo de indicadores. Definiciones y utilidad del M&E. asertividad. proveedores de información y usuarios. La presentación permitió ver el proceso de M&E en su dinámica cotidiana. importancia de la información y del seguimiento misma. productos. funciones flujo de información y • OBSERVACIONES Importancia decisiones de la toma de • • • • • El trabajo en grupos fue de mucha utilidad para generar el interés de los participantes respecto al M&E Ver Anexo B Ver Anexo C y D Ver Anexo E El PERSA no incluye indicadores para el nivel de O. Cadena de mando. Organización. • Inicio del trabajo de grupos • • 2º DIA 3º DIA 15:30 – 16:00 • Plenaria: presentación del trabajo de grupos REFRIGERIO 16:15 – 17:30 El proceso de M&E • Presentación dialogada en plenaria Organización del sistema de M&E • Exposición dialogada ACCIONES REALIZADAS: SESION • Presentación del marco de referencia en que se desarrolla el taller ASPECTOS RELEVANTES ABORDADOS Importancia de un Sistema integrado de planeamiento. para 02 OEE de la cadena de Objetivos seleccionada hasta el nivel de Acciones Estratégicas. monitoreo y evaluación. Monitoreo y Evaluación: fases. características y ejemplos 15:30 – 16:00 • Ejercicio grupal: Relacionar objetivos con indicadores según nivel de la cadena lógica • Plenaria REFRIGERIO 16:15 – 17:00 Revisión de los indicadores del PERSA y ajustes a la cadena lógica.E. requerimientos y retroalimentación Responsable.E del PERSA • • • • • • El proceso de M&E • Organización del M&E • Elaboración del Plan de M&E • Contenido Básico: • Matriz de M&E para los 05 71 . Ver Anexo F. previo al tema de los requerimientos de organización del sistema de M&E Algunos participantes mostraron preocupación por el tema de la insuficiencia de recursos humanos y materiales para el M&E Definición y elementos de M&E Cadena Estratégica e indicadores Construcción de la Matriz de M&E para dos O.E.E. Tipos de indicador según nivel de la cadena estratégica Definición de las columnas de la matriz Secuencia lógica entre Planificación. Fortalecimiento institucional de las DRA.

La evaluación del taller tuvo dos momentos: . 14 participantes dieron respuesta a todas las categorías e ítems de la evaluación final del taller (ver resultados en el Anexo G). III. el 57% lo calificó como Útiles. A continuación se presenta los resultados obtenidos para cada ítem evaluado: • En cuanto al Temario: Sobre el Eje Temático: el 38% lo calificó como Muy Interesantes y el 50% Interesantes. RESULTADOS DE LA EVALUACION DIARIA ESTADO DE ANIMO PRIMER DIA 17% 69% 14% 0% SEGUNDO DIA 32% 68% 0% 0% La Evaluación del Taller.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID • • • Elaboración de informes de M&E OEG hasta el nivel de Acciones Estratégicas Organización de la DRA y delimitación de funciones Selección de una cadena estratégica e identificación de indicadores de actividad Contenido de los informes de M&E: reportes según nivel de la cadena lógica y análisis cuanti y cualitativo del nivel de avance.Evaluación diaria . De ellos. EVALUACION DEL TALLER A continuación se presenta los resultados de la evaluación realizada al finalizar el último día del taller.Evaluación del taller La evaluación diaria: Al final del primer y segundo día cada participante colocaba en el animómetro un sticker en cada uno de los aspectos a evaluar. el rubro “toma de decisiones” fue calificada como Muy Interesantes e Interesantes por el 43% de los participantes en ambos casos. De los resultados que se presenta a continuación. Sobre la Utilidad. el 7% lo calificó como Muy Buena y el 93% como Buena. Sobre la organización y secuencia. el grupo encargado de la evaluación resumía los resultados. Al día siguiente. 72 . se evidencia que el 2º día hubo una mejora sustancial en la percepción de los participantes respecto al 1º día. y el 36% como Muy útiles.

Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID Finalmente. el 94% expresa una situación favorable. el 93% expresa su conformidad. el 29% considera que fueron logrados En Gran Medida y el 64% de Regular para Arriba. Finalmente. es decir el 81% consideró apropiada la Metodología diseñada para el taller. pero se carece de recursos humanos en cantidad suficiente y de una normatividad en este sentido. es decir el 86% expresa una satisfacción favorable. en cuanto a las expectativas de los participantes. resultado e impacto). CONCLUSIONES y RECOMENDACIONES CONCLUSIONES Se constató aceptación del rol que debe cumplir la DRA en el monitoreo y evaluación del plan estratégico del sector agrario en la región (seguimiento de los indicadores de producto. • • • IV. es decir el 94% expresó su conformidad por los temas expuestos. como ente rector de la política nacional agraria. respecto al Temario el 67% lo calificó como Bueno y el 27% como Muy Bueno. En particular. propuesta de organización del 73 • • • El Plan de M&E se iniciará con las acciones cuya ejecución competen a la DRA. Sobre los resultados. es decir. Sobre El Manejo del Tiempo: el 14% calificó como Muy Bueno y el 57% como Bueno. • . Sobre los objetivos el 48% expresa que los objetivos se cumplieron en Gran Medida y el 46% que se cumplieron de Regular para Arriba. el 71% calificó como Buena y el 7% como Muy Buena. el 36% considera que fueron satisfechas En Gran Medida y el 50% de Regular para Arriba. Sobre Los Materiales de Apoyo: el 79% calificó como Bueno. Se trabajará con una cadena de objetivos. es decir. debe emitir una normativa para contar con el compromiso de todos los actores del sector a entregar la información de forma clara y oportuna a la DRA para el cumplimiento de esta responsabilidad. La OPA asumirá la conducción del proceso (análisis de consistencia de los indicadores y matriz de M&E. sin embargo. • • Sobre la facilitadora. Esta situación. debe aprovecharse el interés del gobierno regional. no impide reasignar algunos indicadores al nivel adecuado de la cadena lógica correspondiente y complementar con indicadores pertinentes la Matriz de M&E. Si bien los Planes Estratégicos Regionales del Sector Agrario evidencian limitaciones en materia de los indicadores identificados. no pueden ser modificados. respecto a la Metodología el 69% lo calificó como Bueno y el 12% como Muy Bueno. en tanto están aprobados o en proceso de aprobación por las autoridades regionales y/o nacionales. sobre la cual la DRA tiene competencias específicas. RECOMENDACIONES El MINAG. Finalmente. • En cuanto a la Metodología: Sobre los Ejercicios Grupales: el 21% calificó como Muy Bueno y el 71% como Bueno. cuya participación en el taller fue muy activa.

Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID sistema de M&E. 01 de junio. 01 de junio. 01 de julio 2010 03 Mayo. 03 de Julio 2010 DRA . 30 de Junio 2010 03 Mayo. 01 de julio 2010 04 de Mayo. TAREAS ASIGNADAS A LAS DRA PARA LA IMPLEMENTACION DE LA METODOLOGÍA DE M&E. V.OPA 74 . 31 de Mayo. FECHA DE ENTREGA RESPONSABLE TAREA Revisión y precisión de la Cadena estratégica de Objetivos seleccionado en el PERSA. pero se recomendó involucrar a otras oficinas/direcciones que pueden proveer información). 03 de Junio. Plan de M&E (Con los contenidos Planteados) Diseño de Tablero de Control para cada Indicador: Recojo de Información Primaria y el Consolidado para la DRA Llenado Mensual del Tablero de Control para Cada indicador y envío a la DRA para el Consolidado Análisis del tablero de Control Consolidado del Indicador con el Equipo Técnico Reunión de Monitoreo Mensual con el Equipo Técnico Entrega del Informe de Monitoreo Mensual 25 de Marzo 2010 30 de Abril.

Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID

ANEXOS

75

Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID

ANEXO A LISTA DE PARTICIPANTES


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

APELLIDOS Y NOMBRES
Angel Tintaya C. Alejandro Tacxi Contreras Víctor Huertas Asmat Walter Mallura Tomailla Nolberto Bolaños A. Rossana Gaspar Ormeño Víctor Chavez Santaria Marco Sánchez Calle Jorge Lluen Altuna Zapata De Bria Fausto Santiago Munayco Gerson Vicencio Taipe Celia Uvidia Roberto García Vidal Miguel Melgarejo Escudero Luis Cauchi Cueva Efraín La Serna Julia Chavez Buleje Corpus Vega Rafael Cusma Elren TOTAL

PROCEDENCIA
AA Mala DIA Lima AA Huaral AA Cañete Dra Lima OPA Lima OPA Lima DRA Lima AA Huacho OPA Lima AA Santa Eulalia DIA Lima OPA Lima OPA Lima AA Barranca OPI OPI INIA EEA Donoso Huaral DRA Lima Gobierno Regional - OPF

1er DIA
X X X X X X X X X X X X X X X X X X

2do DIA
X X X X X X X X X X X X X X X X X X

3er DIA
X X X X X X X X X X X X

X X 14

18

18

76

Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID

Sobre la experiencia del hundimiento del Titanic: ¿Qué decisiones hubieran tomado?

ANEXO B

GRUPO 1 Antes: Evaluación y revisión de la ruta de viaje Inventario de recursos y equipamiento de acuerdo al número de pasajeros Contar con planes de contingencia Tener clara y respetar la cadena de mando

Durante: Estar alerta a la información del clima Tomar en cuenta las advertencias de los tripulantes Tomar decisiones en equipo y cumplirlas Cambiar de ruta GRUPO 2 Antes: Verificación de ruta Equipamiento / luces de socorro / botes salvavidas en número adecuado Protocolo de evacuación / Sensibilizar a los pasajeros Durante: Verificación de la información recibida Reunión de emergencia con el equipo de mando Cambio de ruta / Reducción de la velocidad

77

Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID

ANEXO C

EJERCICIO: LLUVIA DE IDEAS Y ANÁLISIS EN PLENARIA

¿Qué es monitoreo?

¿Qué es evaluación?

¿Para qué sirve el M&E?

¿Qué se requiere para realizar el M&E?

Herramienta de gestión Un procedimiento que Para mantenerse Decisión de establecer para medir los avances sirve para medir informado de los logros el sistema por el alto a corto plazo e ir resultados de una y problemas y tomar mando corrigiendo las actividad y/o proyectos decisiones correctas dificultades Es el seguimiento en Determinar cómo se Para darse cuenta Destinar presupuesto forma periódica de las están aplicando las cómo marcha la para desarrollarlo actividades de un plan estrategias, los programación física, (capacitación, objetivos y metas en financiera y de los equipamiento, etc) función de la visión efectos del POI planteada Es el seguimiento de Es un proceso de Para obtener mejores Sensibilización del actividades, metas y carácter periódico que resultados con el personal acerca de sus objetivos previstos en sirve para determinar trabajo realizado en un ventajas un plan los logros alcanzados tiempo determinado Es una acción continua en el cumplimiento de Para mejorar la Tener conocimiento de los objetivos para evaluar el ejecución y tomar indicadores de desarrollo de las medidas correctivas desempeño actividades en el oportunamente sobre institucional y sectorial tiempo y espacio las deficiencias Conocer los objetivos de los proyectos Conocer a los actores que participarán Información

78

Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID

ANEXO D

¿Cómo saber que un profesor es autoritario?

GRUPO 1

No acepta sugerencias / Su palabra es ley / Impone ideas No consulta a sus alumnos Mantiene una conducta inflexible Muestra un rostro adusto Carácter fuerte / Prepotente
GRUPO 2

No da lugar al diálogo / No recibe sugerencias / Ordena aunque no tenga la razón / Impone reglas No controla sus emociones Propenso al castigo y no a la estimulación No es participativo / Es vertical

79

Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID

Relación lógica de la cadena de objetivos y sus indicadores

ANEXO E

GRUPO 1

Objetivos
Incrementar la gestión del desempeño de las instituciones del sector agrario Modernizar la gestión de las instituciones del sector agrario en la región Fortalecer la institucionalidad del sector agrario Asesorar en liderazgo y agricultura para el desarrollo

Indicadores
Entre el 2010 y el 2012, se incrementa en un 40% la cobertura de atención a usuarios y pedidos de requerimientos de información Desde el 2010, el 80% de las instituciones del sector agrario utiliza kits informáticos actualizados garantizando una mejor fluidez en la comunicación y realización del trabajo 100 funcionarios asesorados en el 2010 12 sesiones de asesoría realizadas en el 2010

GRUPO 2 (incluye los ajustes realizados en Plenaria)

Objetivos
Fortalecer la institucionalidad del sector agrario Incrementar la gestión del desempeño de las instituciones del sector agrario Modernizar la gestión de las instituciones del sector agrario en la región

Indicadores
Al 2015, se incrementa la credibilidad y confiabilidad en las reglas y calidad del desempeño institucional Entre el 2010 y el 2012, se incrementa en un 40% la cobertura de atención a usuarios y pedidos de requerimientos de información Desde el 2010, el 80% de las instituciones del sector agrario utiliza kits informáticos actualizados garantizando una mejor fluidez en la comunicación y realización del trabajo Al 2013, 70% de funcionarios de instituciones del sector agrario cumplen con sus compromisos de reportar información en los plazos establecidos 100 funcionarios asesorados en el 2010 12 sesiones de asesoría realizadas en el 2010

Asesorar en liderazgo y agricultura para el desarrollo

80

recabación directa de Anual fotos. Informe. Diploma.2: Formulación de proyectos de inversión Variable: Proyectos inversion proyectos infome de OPI. Oficinas implementadas(mo vilidad y equipos) Variable: A Agrarias y Ofic. Pasantias y Diplomados.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXO F ELABORACIÓN DE MATRIZ DE M&E O.E 3 DEL PERSA REGION LIMA: Lograr una mayor cobertura y mejorar la calidad de los servicios ofrecidos por el sector agrario GRUPO 1: OEE 3.Equipadas Implementación de las Agencias y Oficinas Agrarias al año 2011 Informe de inventario de bienes Administación y patrimoniales. para fortalecimiento forma de calculo Banco de institucional calculo no de Proyectos proyectos 07 PIP Viables Informe mensual UF:DRAL 81 . informacíón. Charlas. Forma de Calculo: personal Informe. Equipadas Forma de Calculo: No AA.1: Desarrollar una Plataforma de Servicios Publicos Agrarios(información agraria.1. Declaración jurada Trimestral GOBIERNO REGIONAL Y LA DRAL ACTIVIDAD ESTRATEGICA 3.G. evaluado 25% del personal tecnico de las Agencias Agrarias capacitadas al año Personal competente Información de las Istituciones Capacitadoras. logistica Trimestral ADM_DRAL ACTIVIDAD 3.1.encuestas.E 3. en producción. fortalecimiento Variable: PRODUCTORES ATENDIDOS Forma de calculo: PRODUCTORES ATENDIDOS EN ELAMBITO DE LA REGION LIMA Productores cuentan con la 10000 PRODUCTORES ATENDIDOS plataforma de al 2015 servicios Agrarios de calidad.1.1. Declaración jurada mensual GOBIERNO REGIONAL Y LA DRAL ACTIVIDAD 3. Diploma. trasformacion.Talleres.1: Desarrollo de Capacidades Tecnicas y Gestión Empresarial al personal de la DRAL Variable: Personal Calificado Certificado. evaluaciones Información de las Istituciones Capacitadoras.1 DEFINICION DE INDICADOR Y UN IDAD DE MEDIDA VARIABLES Y FORMA DE CALCULO MEDIO DE VERIFICACION METODO DE RECOLECCION DE DATOS INDICADOR FRECUENCIA RESPONSABLE OBJETIVO E.2.1. Seminarios. padron Mediante reunión y de participantes. reportes. 2000 productores / año Informes. comercialización de cultivos y crianzas Variable: Personal Calificado Forma de Calculo: personal evaluado 10 eventos de capacitación al año Nro eventos realizados No de personas capacitadas Certificado.encuestas registros de los servicios Oficina de Información Agraria en Coodinación con DIA 'DRAL ACTIVIDAD ESTRATEGICA 3. Agronegocios y Exportación.1: Mejoramiento de la Infraestructura y equipamiento de las agencias agrarias Nro Agencia.1: Cursos.

FORMA DE CALCULO: PRODUCTORES QUE MEJORARON INGRESOS / TOTAL DE PRODUCTORES CON CREDITO. PROGRAMA. LISTA FINES DEL EVENTO POR DE ASISTENCIA.2.0: LOGRAR MAYOR COBERTURA Y MEJORAR LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS AFRECIDOS POR EL SECTOR AGRARIO ALCANZAR UN NIVEL DE SATISFACCION DE USUARIOS AL AÑO 2015 DEL 42% PRODUCTORES PLENAMENTE SATISFECHOS. UM: TALLER V: TALLERES REALIZADOS.2.2. UM: % DE PRODUCTORES QUE MEJORAN SUS INGRESOS V: PRODUCTORES CON MEJORES INGRESOS.1: CHARLAS DE SENSIBILIZACION EVENTOS DE CAPACITACION 4 CHARLAS (EVENTOS DE REALIZADOS POR PERSONAL A SENCIBILIZACION) EN EL I LOS PRODUCTORES CON EL FIN TRIMESTRE DE ACCEDER CREDITOS. UM: % DE PRODUCTORES SATISFECHOS V: PRODUCTORES ATENDIDOS Y PRODUCTORES SATISFECHOS.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID GEUPO 2: OEE 3. FICHA DE ASISTENCIA VISITAS DE CAMPO CON ENCUESTAS MUESTRALES DIRIGIDAS POR EL PERSONAL DE LA DRAL. CON PRODUCTORES SUJETOS OPORTUNIDAD DE MERCADO DE CREDITO MEJORARAN MEJORANDO SU PODER SUS INGRESOS ADQUISITIVO. FORMA DE CALCULO: PRODUCTORES CON CREDITO / SOBRE EL TOTAL DE PRODUCTORES EL 90% DE LOS PREDIOS TITULADOS AL 2015 ACTIVIDAD 3. DEL EVENTO POR LOS MENSUAL DE EVENTOS EVALUACION PROMOTORES AGRARIOS OBTENER INFORMACION AGENCIAS CREDITICIA A TRAVES DE AGRARIAS. ENCUESTAS DE : VOLUMEN PRODUCIDO. UTILIDAD OBTENIDA. VISITAS DE ASISTENCIA TECNICA ANUAL AGENCIAS AGRARIAS ACCION ESTRATEGICA 3. 90% DE LOS CAPACIDAD DE NEGOCIACION.2: PROMOVER EL SANEAMIENTO FISICO LEGAL DE LA TENENCIA DE TIERRAS FORMALIZACION Y CANALIZACION DEL 3% DE PRODUCTORES AL SISTEMA FINANCIERO CREDITICIO POR AÑO PRODUCTORES PROMOVIDOS Y ORGANIZADOS POR EL PERSONAL DE LA DRAL CON CREDITO APROBADO.1. FORMA DE CALCULO: No DE TALLERES INFORME TECNICO AL PROGRAMA. AL RECIBIR LOS SERVICIOS PRESTADOS POR INSTANCIAS DE LA DRAL.2: CAPACITACIONES TECNICAS TELLERES DE CAPACITACION TALLERES REALIZADOS POR PERSONAL DE LA DRAL A PRODUCTORES AGRARIOS. RENTABILIDAD.2: FACILITAR EL ACCESO A LOS CREDITOS AL SISTEMA FINANCIERO A LOS PRODUCTORES PRODUCTORES CON ACCESO AL CREDITO MEJORAN NIVELES DE PRODUCCION. MENSUAL LOS PROMOTRES EVALUACION AGRARIOS AGENCIA AGRARIA INFORME TECNICO V: EVENTOS REALIZADOS. FORMA DE ENCUESTAS CALCULO : PRODUCTORES SATISFECHOS / PRODUCTORES ATENDIDOS VISITAS DE CAMPO CON ENCUESTAS MUESTRALES DIRIGIDAS POR EL PERSONAL DE LA DRAL ANUAL PLANIFICACION AGRARIA.2 INDICADORES DEFINICIÓN DEL INDICADOR Y UNIDAD DE MEDIDA VARIABLES Y FORMA DE CALCULO MEDIO DE VERIFICACION METODO DE FRECUENCIA RECOLENCIÓN DE DATOS RESPONSABLE OBJETIVO ESTRATEGICO GENERAL 3. AGENCIAS AGRARIAS OBJETIVO ESTRATEGICO ESPECIFICO 3. UM: % PRODUCTORES CON CREDITO APROBADO V: PRODUCTORES SUJETOS A CREDITO. LISTA ELABORADO AL TERMINO FORMA DE CALCULO : No DE ASISTENCIA. LOS REPORTES TRIMESTRAL PROMOCION MENSUALES QUE EMITE AGRARIA EL BCR.1. UM: EVENTO ACTIVIDAD 3. CONVENIOS CON INSTITUCIONES ACCION ESTRATEGICA 3. REPORTE BANCARIO.2. AGENCIA AGRARIA 82 .1: PROMOVER LA FORMALIZACION DE LOS PRODUCTORES PARA ACCEDER AL CREDITO EXPEDIENTES DE CREDITO APROBADOS Y ENTREGADOS.

3. El Informe de Monitoreo 21% Promedio 38% Temas 1.EL/LA FACILITADOR/A Muy Buena(s) María del Carmen Piazza 7% Buena(s) 71% Regular(es) 21% Mala(s) 0% 83 . El Proceso de M&E 50% El Plan de M&E 36% El recojo.. Los Ejercicios grupales propuestos Muy Bueno 21% 2.2. Los materiales de apoyo Muy Bueno 0% Bueno 79% Regular 14% Malo 7% Muy Malo 0% III.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXO G EVALUACION DEL TALLER I. análisis de información para el 36% monitoreo.2.METODOLOGIA Califique los siguientes aspectos metodológicos: 2. Organización y secuencia Muy Buena 7% 1... Utilidad Muy útiles 36% II.TEMARIO Califique los temas tratados según los siguientes criterios: 1. Eje Temático Muy Interesantes La toma de decisiones y el éxito en la gestión – El 43% Titanic Definición de M&E. Relación Objetivos e 43% Indicadores.1. El manejo del Tiempo Muy Bueno 14% Bueno 57% Regular 29% Malo 0% Muy Malo 0% Bueno 71% Regular 7% Malo 0% Muy Malo 0% Utiles 57% Moderadamente útiles 7% Poco útiles 0% Buena 93% Regular 0% Mala 0% Interesantes 43% 50% 36% 50% 50% 71% 50% Moderadamente interesantes 14% 7% 14% 14% 7% 7% 11% Poco interesantes 0% 0% 0% 0% 7% 0% 1% 2.3.1.

RESULTADOS Califique las siguientes proposiciones: 4. Los objetivos del Taller se cumplieron En gran De regular medida arriba Fortalezcan sus conocimientos en M&E y su 43% 50% importancia para la toma de decisiones acertada. Mis expectativas fueron satisfechas En gran medida 36% De regular para arriba 50% Moderadamente 14% Poco 0% 48% 46% Objetivos: Que los participantes para Moderadamente Poco 7% 0% 7% 7% 5% 0% 0% 0% 0% 0% 84 . Adquieran competencias en el manejo de 43% 50% herramientas de M&E.1. Programas y Proyectos). Conozcan el proceso que se sigue para realizar 50% 50% el M&E de intervenciones de desarrollo (Planes.3.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID IV. Mis conocimientos y habilidades sobre el tema se incrementaron En gran medida 29% De regular para arriba Moderadamente 64% 7% Poco 0% 4. Aprenden a implementar procesos de M&E.2. 57% 36% Promedio 4.

• Establecer las tareas pendientes. Conocer el proceso que se sigue para realizar el M&E de intervenciones de desarrollo (Planes. El Consorcio Pact Perú – swisscontact coordinó con la DRA Región Ancash. ANTECEDENTES El presente informe da cuenta del 1º taller referido a la implementación de la metodología de Monitoreo y Evaluación – SIME realizado en el Auditorio de la Dirección Regional Agraria de Ancash los días 17. Adquirir competencias en el manejo de herramientas de M&E.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXO Nº 06 INFORME MEMORIA DEL 1º TALLER REGION ANCASH I. quienes realizaron la convocatoria al evento a los participantes sugeridos. PARTICIPANTES: Participaron en el taller un total de 13 personas (ver relación en Anexo A) y la composición fue la siguiente: TIPO DE PARTICIPANTE DRA Agencia Agraria OPA DPA DIA ANA SENASA Otros TOTAL PRIMER DIA 3 3 2 2 1 1 1 1 14 SEGUNDO DIA 4 3 2 1 1 1 1 13 TERCER DIA 5 2 2 1 1 1 1 13 Asimismo. 26 y 27 de noviembre de 2009. Con estos insumos se elaboró el programa del primer taller con las DRA y se determinaron los materiales y equipos requeridos. II. coordinaciones y cronograma de acompañamiento a la DRA Ancash. Aprender a implementar procesos de M&E. 85 . estuvo presente 01 profesional de la Unidad de Política Sectorial del MINAG (Franz Huamán) y la facilitadora (Ute Orestes). Programas y Proyectos). • Realización del taller: OBJETIVO Fortalecer conocimientos en M&E y su importancia para la toma de decisiones acertada. 18 y 19 de febrero de 2010 en la ciudad de Huaraz. • DESARROLLO DEL TALLER Coordinaciones previas: Con PROSAAMER y la Unidad de Política Sectorial – OPP del MINAG se realizaron reuniones de trabajo respecto a la metodología del taller y se realizó un taller de validación en la Región Huánuco los días 25.

Presentación en plenaria de los resultados de los trabajos de grupo y aclaraciones/ajustes al trabajo realizado en los grupos. • Exposición. Plenaria y Exposición. ejercicio grupal 14 y Plenaria. • Exposición 9:50 – 11:05 Análisis de caso: Importancia y asertividad de la toma de decisiones (Análisis de caso). Plenaria. 12:30 – 14:00 ALMUERZO 12:50 – 14:15 ALMUERZO 14:00 – 14:35 Continuación de aplicación del Proceso de M&E: Construcción de la Matriz de M&E 14:15 – 15:25 Aplicación del Proceso de M&E: Elaboración del consolidado del Tablero de Control del Indicador. metodología. . 8:50 – 10:00 Continuación de aplicación del Proceso de M&E: Organización del M&E 10:00 – 10:40 Aplicación del Proceso de M&E: Elaboración del Plan de M&E . programa. • Representante de la DRA 8:50 – 9:20 Presentación de los participantes. • Ejercicios grupal 4. PROGRAMA: 1º DIA 8:00 – 8:30 Inscripción de Participantes 8:30 – 8:50 Bienvenida a los participantes e inauguración del taller. 12:35 – 14:00 ALMUERZO 14:00 – 15:00 Continuación de M&E: Objetivos e Indicadores. Plenaria y Exposición. 3º DIA 8:30 – 8:50 Resumen y Evaluación del día anterior. Presentación de ejemplos para el empoderamiento respectivo y absolución de comentarios y preguntas en plenaria. 8:50 – 10:50 Aplicación del Proceso de M&E: Cadena Estratégica de objetivos e indicadores del PERSA. 12:05 – 12:35 M&E: Objetivos e Indicadores • Ejercicios grupal 3. Ejercicio grupal 13. Plenaria y Exposición. Ejercicios grupales 7. Trabajo de grupos para la reflexión y construcción de la información solicitada para luego ser explicitada en el formato solicitado. 15:25 – 15:45 Aplicación del Proceso de M&E: Análisis del Tablero de control consolidado del Indicador. 10:40 – 10:55 REFRIGERIO 10:55 – 12:50 Aplicación del Proceso de M&E: Recojo de Información según período establecido.Esquema • Exposición.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID METODOLOGÍA UTILIZADA: La metodología utilizada para abordar cada aspecto del Programa fue la siguiente: Introducción a la temática con una explicación dialogada. 86 . • Ejercicio grupal 2. 2º DIA 8:30 – 8:50 Resumen y Evaluación del día anterior. • Exposición. • Dinámica 9:20 – 9:50 Presentación del taller: Objetivo. • Presentación de los grupos de Resumen Día 1 y Evaluación Día 1. Plenaria. El documento utilizado para construir los productos considerados en la Metodología SIME fue el Plan Estratégico del sector agrario de la Región Ancash. • Presentación de los grupos de Resumen Día 2 y Evaluación Día 2. • Ejercicio grupal 1 y Plenaria 11:05 – 11:20 REFRIGERIO 11:20 – 12:05 Definición y elementos del M&E. 8 y 9. roles y reglas. Ejercicio Grupal 6 y Plenaria. 10:50 – 11:05 REFRIGERIO 11:05 – 12:30 Aplicación del Proceso de M&E: Construcción de la Matriz de M&E • Exposiciones. • Exposición. • Exposición.

• Exposición. varios de los participantes recién cayeron en cuenta que las actividades definidas en su conjunto como M&E están realizando en su trabajo diario. 16:35 – 17:00 Aplicación del Proceso de M&E: Organización del M&E • Exposición. evaluación. 16:15 – 16:30 Aplicación del Proceso de M&E: Presentación y distribución del Informe final de Monitoreo. tanto en el capitán del barco como también en los mismos pasajeros. Prevaleció una soberbia y creencia absoluta en la tecnología que impidió tomar decisiones a tiempo y en base a la información disponible que reflejaba otra realidad. la actitud para asumir responsabilidades y la necesidad de contar con información relevante. Ejercicio grupal 12. plenarias y Exposición. • Exposición. 16:45 – 17:15 • Evaluación del taller. 87 . • Clausura del taller: Representante del Gobierno Regional. 15:00 – 17:00 El proceso de M&E • Ejercicio grupal 5 y Plenaria. la finalidad de esta herramienta de gestión y los elementos que requiere su realización En base a un ejemplo de la • Objetivos e indicadores 12 • • Se adjunta un directorio de fotos. • Ejercicios grupales 10 y 11. No se logró una definición clara a partir del conocimiento de los participantes. 17:00 Evaluación del día 17:00 Evaluación del día ACCIONES REALIZADAS: SESION ASPECTOS RELEVANTES ABORDADOS • Análisis de caso del hundimiento del Titanic analizando todos los aspectos de la gestión de un proyecto: • priorización de objetivos • organización • insumos • claridad de roles • responsabilidad de mando • actitudes y valores • información • toma de decisiones OBSERVACIONES12 Los participantes analizaron el texto y concluyeron que había sobre todo un tema de actitudes equivocadas. 14:35 – 16:35 Aplicación del Proceso de M&E: Elaboración de los Tableros de Indicadores . Se desarrolló un debate intensivo sobre La importancia de la toma de decisiones • • • Definición de M&E Desarrollo de las definiciones de los términos monitoreo. Prevalece el saber hacer antes de un conocimiento cognitivo y de saber expresar.Proceso de Diseño de formatos de recojo de información. 16:00 – 16:15 Aplicación del Proceso de M&E: Realización de Reuniones Técnicas de Monitoreo. plenaria. 16:30 – 16:45 Tareas y compromisos de la DRA • Exposición. confiable y claramente estructurada. Al exponer las definiciones en la normativa vigente. • Exposición.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID 1º DIA 2º DIA 3º DIA 15:45 – 16:00 Aplicación del Proceso de M&E: Elaboración Preliminar del Informe de Monitoreo. en ella se podrá observar los trabajos de grupos y las presentaciones en plenaria. Quedó muy marcado en los participantes la interrelación entre tomar decisiones.

el proceso de elaborar y priorizar indicadores y los tipos de indicadores. Al debatir las propuestas se aclaró la falta de correspondencia de ciertos objetivos y de ciertos indicadores y su objetivo correspondiente como también la diversidad del alcance de los diferentes objetivos dentro de un proyecto (ej. También quedó claro que la formulación de los objetivos e indicadores requiere precisarse como también el uso de ciertos términos requiere de definiciones y de una aplicación más homogénea. OBSERVACIONES12 la correspondencia de indicadores y objetivos según nivel de logro deseado y la necesidad de transparentar supuestos en la planificación. Los participantes resolvieron sin problemas el ejercicio de armar una cadena de objetivos predefinido. los participantes resolvieron rápidamente y sin dificultades. se identificaron varios pasos a realizar para integrar y ordenar todo las actividades. Exposición del proceso de M&E según lo estipulado en el SIME reforzando la interrelación entre los subprocesos. En base a este ejercicio. • • . El Juego de dominó en base a los pasos y herramientas del proceso de M&E entrelazando los subprocesos de planificación. los participantes realizaron un ejercicio de relacionar objetivos con indicadores. En base a lo expuesto. M&E y la realización de ajustes a la gestión. Los pasos indicados en las tarjetas del dominó se constituyen en el medio de orientación visual para la ejecución del programa.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID SESION ASPECTOS RELEVANTES ABORDADOS vida diaria. proyectos y programas del PERSA y completar la cadena de objetivos preseleccionada. los participantes desarrollaron las definiciones de los términos “objetivo” e “indicador”. Posteriormente realizaron el mismo ejercicio pero ahora con objetivos e indicadores del PERSA. El ejercicio predefinido de relacionamiento entre objetivos e indicadores. Prov. Exposición sobre las definiciones de los términos indicados. Al armar la cadena de objetivos de su PERSA (seleccionada por la DRA) se desarrollaron varias propuestas de ordenamiento. Estos pasos a realizar quedaron como tarea pendiente para la elaboración del Plan 88 • • • Cadena estratégica de objetivos e indicadores del PERSA • Los participantes armaron en base a un juego de tarjetas con objetivos e indicadores una cadena de objetivos predefinido. Huarmey). Se superó dudas sobre la lógica del proceso de M&E en base a la exposición y la atención de preguntas. • • • • • Proceso de M&E • • • El juego de dominó permitió a los participantes conocer los pasos y herramientas a aplicar y reflexionar sobre la lógica del proceso de M&E planteada. Represamiento de la Laguna de Queullanca y Sistema de riego Distrito de Cochapeti.

• • • También en este ejercicio. los participantes identificaron los pasos y elementos para realizar el M&E y construyeron así el formato de la Matriz de M&E. el último eslabón a realizar para obtener datos de los medios de información identificados. Faltó un mayor análisis de la utilidad de los formatos elaborados para medir el indicador. dónde se detectaron brechas sobre una mala interpretación de lo requerido así como la determinación de los pasos a realizar para lograr la precisión requerida de los datos a recoger. Por falta de tiempo debido al manejo muy sui generis por parte de los participantes no se pudo realizar la aplicación del paso de elaboración del Tablero de Control del Indicador a los ejemplos tomados del PERSA. método de recolección de datos. herramienta para el diseño a detalle de la información requerida: objetivo. • • • Matriz de M&E • Identificar los pasos y elementos para realizar el M&E no les resultó fácil a los participantes. Aplicación del ejercicio a los objetivos e indicadores predefinidos del PERSA. unidad de medida. Para familiarizarse con la Matriz y sus elementos. definición del indicador. los participantes desarrollaron el formato de recojo de información primaria. resolvieron el ejercicio de rompecabeza sin mayores dificultades. una vez comprendido los elementos de la Matriz. Posteriormente se validaron los formatos diseñados al entregarlos a los otros grupos de trabajo para llenarlo con los datos correspondientes. su ajuste. No se pudieron detectar muchas discrepancias y diferencias en el llenado de los formularios no por la precisión de los formatos sino por ser un grupo bastante homogéneo en utilizar cierta terminología sin explicitar cada detalle. Al desarrollar la Matriz para algunos de los objetivos e indicadores de la cadena seleccionada de su PERSA. • • • Tableros de Indicador Control del • • • En base a un ejemplo predefinido. OBSERVACIONES12 de M&E. medio de verificación. Sin embargo. los participantes aplicaron la Matriz a algunos objetivos del PERSA. los participantes demostraron su alta capacidad en desarrollar los temas con el aprender haciendo. se realizó un rompecabeza basado en tres ejemplos desarrollados con tarjetas mezclados. frecuencia y responsable. En base a este esquema. la precisión del indicador y de sus variables no fue realizado con la debida profundidad de análisis. Faltó en parte concentración y un cierto entrenamiento en este tipo de ejercicios como también en algunos participantes el conocimiento más específico de la materia del sector agrario. variables y forma de cálculo.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID SESION ASPECTOS RELEVANTES ABORDADOS • En base a una lluvia de ideas. Eso implica que para la metodología de trabajo siempre es recomendable dejar hacer y después explicitar los pasos metodológicos realizados. indicador. La validación de los formatos da al grupo generador criterios para la precisión del formato. 89 .

varios respondieron las preguntas con referencia a la realización del servicio (prestación de maquinaria). Tampoco hubo una reflexión cual de las variables sería la variable guía para organizar los datos de manera que facilite la medición del indicador. Mantuvieron todos los datos vaciados en una tabla. Los diferentes grupos propusieron diferentes propuestas organizacionales sobre todo con respecto a la estructura de la unidad encargada de M&E al interior de la DRA vinculado a la OPA. los participantes diseñaron el formato del Tablero de Control consolidado y lo llenaron con los datos obtenidos. los participantes desarrollaron sus propuestas. Todos compartieron la preocupación de no contar con el suficiente apoyo y recursos para poder realizar la tarea.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID SESION ASPECTOS RELEVANTES ABORDADOS • En base a la exposición de los elementos para la organización del M&E y su explicación (actores. no por el tipo de servicio a prestar. No había mayor problema en diseñar una propuesta. • Análisis del Tablero Control consolidado de • • Informe de M&E Reuniones de revisión del Informe de M&E • En base a los Tableros de Control consolidados y con una hoja de preguntas orientadoras. Sin embargo. cronograma de actividades) y con referencia a la cadena de objetivos seleccionada. lo que no tiene mayores implicaciones para el análisis de tres ejemplos. Expusieron en plenaria sus resultados y analizaron la utilidad y aplicabilidad de las preguntas al ejemplo. 90 . los participantes realizaron el análisis del indicador con respecto a su cumplimiento. pero si en una aplicación a los 20 Agencias Agrarias de Ancash. • Los participantes realizaron algunas preguntas de aclaración. En base a una exposición se resumió la finalidad y los elementos del Plan de M&E desarrollados en los ejercicios anteriores. En base a una exposición se resumió los elementos del Informe de M&E desarrollados en los ejercicios anteriores. No en todos los caso quedó claro el objeto del análisis. En nuestro caso lo organizaron por unidad organizacional. • OBSERVACIONES12 Los participantes están familiarizados con este tipo de tarea. Dificultaría medir los avances en el desarrollo del indicador por falta de un ordenamiento de datos adecuados. funciones. no todos redujeron los datos disponibles a una información requerida para medir el indicador. en nuestro caso la realización del inventario (actividad que se media). Todos los grupos desarrollaron y llenaron su formato. Se realizó una exposición sobre las reuniones de retroalimentación de los informes de M&E por parte • • Los participantes no realizaron ninguna pregunta de aclaración. • Organización de M&E • Plan de M&E • • • Tablero de consolidado Control En base al ejercicio anterior del Tablero de control del Indicador (formato predefinido y rellenados) y orientado en la medición del indicador. Los participantes realizaron algunas preguntas de aclaración. estructura.

58% en ambos casos. A continuación se presenta los resultados obtenidos para cada ítem evaluado: • En cuanto al Temario: Sobre el Eje Temático: el 39% lo calificó como Muy Interesantes y el 57% Interesantes.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID SESION ASPECTOS RELEVANTES ABORDADOS del equipo técnico o por parte de los actores involucrados en la ejecución del PERSA. III. OBSERVACIONES12 • Presentación y distribución del Informe de M&E • Los participantes no realizaron ninguna pregunta de aclaración. De ellos. y el 33% como Muy Buena. a las 10:30 horas. como Muy Interesantes. se evidencia que la percepción de los participantes es similar durante los dos días de evaluación. el 58% lo calificó como Buena.Evaluación del taller La evaluación diaria: Al final del primer y segundo día cada participante colocaba en el animómetro un sticker en cada uno de los aspectos a evaluar. Al día siguiente. De los resultados que se presenta a continuación. los rubros “Toma de decisiones” y “Definición de M&E” fueron calificados por más de la mitad de los participantes. 91 13 . Sobre la organización y secuencia. El primer día el taller empezó con mucho retraso. EVALUACION DEL TALLER La evaluación del taller tuvo dos momentos: . Se realizó una exposición sobre los pasos a realizar y las definiciones a tomar para la distribución del Informe de M&E.Evaluación diaria . 12 participantes dieron respuesta a todas las categorías e ítems de la evaluación final del taller (ver resultados en el Anexo B). RESULTADOS DE LA EVALUACION DIARIA13 ESTADO DE ANIMO PRIMER DIA 41% 49% 10% 0% SEGUNDO DIA 40% 51% 9% 0% La Evaluación del Taller. es decir el 91% expresó su conformidad con la organización de los temas. el grupo encargado de la evaluación resumía los resultados.

• En cuanto a la Metodología: Sobre los Ejercicios Grupales: el 42% calificó como Muy Bueno y el 50% como Bueno. casi la totalidad de los participantes expresó su conformidad por los temas expuestos. llamadas metas. es decir el 96%. Sobre los objetivos el 44% expresa que los objetivos se cumplieron en Gran Medida y el 54% que se cumplieron de Regular para Arriba. el 42% considera que fueron logrados En Gran Medida y el 50% de Regular para Arriba. respecto a la Metodología el 53% lo calificó como Bueno y el 31% como Muy Bueno. • • Finalmente. el 92% expresa su conformidad. RECOMENDACIONES • • • Se incluyó un reforzamiento de conocimientos y capacidades en el análisis y desarrollo de objetivos e indicadores así como de cadenas de objetivos.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID Sobre la Utilidad. es decir el 92% expresa una satisfacción con lo aprendido. CONCLUSIONES y RECOMENDACIONES CONCLUSIONES • Se transfirió a los participantes del taller la metodología de monitoreo y evaluación – SIME con todos los pasos y herramientas para la elaboración del Plan de Monitoreo y Evaluación y de los Informes de Monitoreo mensual y semestral. Finalmente. el 94%. es decir. Sobre Los Materiales de Apoyo: el 42% calificó como Bueno y el 33% como Muy Bueno. es decir la totalidad de los asistentes se sintió a gusto con la facilitación brindada. Sobre los resultados. casi la totalidad de participantes expresa una situación favorable. Finalmente. el 67% calificó como Muy Buena y el 33% como Buena. es decir. • Sobre la facilitadora. revisar y mejorar esta cadena de objetivos (entre otros incorporar un objetivo 92 . el 50% lo calificó como Muy Útiles. • La DRA seleccionó previo al taller la cadena de objetivos con la cual va a elaborar su Monitoreo y Evaluación este año: OEG 1 – • El PERSA de la DRA Ancash no cuenta con cadenas de objetivos completas. Sobre El Manejo del Tiempo: el 67% calificó como Bueno y el 17% como Muy Bueno. el 42% considera que fueron satisfechas En Gran Medida y el 50% de Regular para Arriba. Quedó como tarea en el marco del Plan de Monitoreo y Evaluación. es decir el 84% consideró apropiada la Metodología diseñada para el taller. del Objetivo Estratégico General a los niveles de objetivos correspondientes de la Cadena. y el 50% como útiles. proyectos y actividades de la Programaciones Multianuales del PERSA y de Inversión Pública como también reordenar los indicadores. Los avances realizados en el taller para armar. respecto al Temario el 55% lo calificó como Bueno y el 41% como Muy Bueno. Se debe incluir los programas. IV. en cuanto a las expectativas de los participantes.

rompecabeza). TAREAS ASIGNADAS A LAS DRAS PARA LA IMPLEMENTACION DE LA METODOLOGÍA DE M&E. pausas prolongadas) dificultó la ejecución del programa y la aplicación de todos los pasos a la cadena de objetivos del PERSA.e. No todas las unidades del Gobierno Regional y del sector agrario mandaron representantes. El manejo de tiempo por parte de los participantes (inpuntualidad. • • • • V.1 – Contar con infraestructura para conservar y preservar adecuadamente el aprovechamiento de los RRNN.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID CONCLUSIONES Gestión racional. • • Se aplicó las herramientas para la elaboración del Plan de M&E a la cadena de objetivos seleccionada. OEE 1. un día más tarde se incorporó la de Recuay. TAREA FECHA DE ENTREGA RESPONSABLE DRA – OPA Revisión y precisión de la Cadena estratégica de Objetivos seleccionado en el PERSA. En la identificación y precisión de pasos y procedimientos para aplicar las herramientas como también en el análisis de los resultados no se mostró la misma dedicación en todos los casos. La aplicación de las herramientas para la elaboración del Plan deben ser profundizados y asesorados en los próximos meses. Una mejor ejecución de los pasos del Plan generará una base de mayor calidad para la aplicación de las herramientas pendientes (formatos de Tableros de Control del Indicador y Consolidado) y en consecuencia para la elaboración de los contenidos del Informe de Monitoreo. eficiente y sostenible de los recursos naturales y la biodiversidad. Plan de M&E (Con los contenidos Planteados) Diseño de Tablero de Control para cada Indicador: Recojo de Información Primaria y el Consolidado para la DRA 20 de Abril 2010 93 . RECOMENDACIONES a nivel de cambios deseados en los beneficiarios de los servicios de la DRA) deben ser profundizados y plasmados en ajustes del PERSA. La transferencia de las herramientas para la elaboración del Informe de Monitoreo se realizó a través de ejercicios con ejemplos predefinidos. la aplicación a la cadena de objetivos del PERSA no se realizó por falta de tiempo. los ejercicios de domino. De las 20 Agencias Agrarias de Ancash solamente estuvo presente la de Huaraz. Para el trabajo en conjunto de los próximos meses es importante incorporar más Agencias Agrarias como conexión a la ejecución del PERSA en el terreno y como colaboradores en la generación de la información para el Monitoreo y Evaluación. Varios de los participantes no participaron antes en este tipo de eventos. • • • • • • Se recomienda la realización de talleres de capacitación en técnicas de trabajo de grupos y de análisis y solución de problemas. Los participantes se mostraron muy ágiles en la realización de ejercicios basados en el Aprender haciendo (p. El grupo en su conjunto mostró un gran interés en la metodología de trabajo y consideró las herramientas como muy útiles.

30 de Junio 2010 RESPONSABLE 01 de junio. 94 . 01 de julio 2010 03 de Junio.0 – OEE 1. 01 de julio 2010 01 de junio.1…En el proceso del taller. 03 de Julio 2010 Aunque la DRA seleccionó de antemano su cadena de objetivos que es OEG 1.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID TAREA Llenado Mensual del Tablero de Control para Cada indicador y envío a la DRA para el Consolidado Análisis del tablero de Control Consolidado del Indicador con el Equipo Técnico Reunión de Monitoreo Mensual con el Equipo Técnico Entrega del Informe de Monitoreo Mensual FECHA DE ENTREGA 31 de Mayo. se sorprendieron cuando al tratar de armarlo hasta el último nivel de la Cadena se dieron cuenta que había varios elementos no relacionados o débilmente relacionados en su PERSA.

Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXOS 95 .

Agropecuario 1er 2do 3er DIA DIA DIA X X X X X X X X X X X X X X X X X X 14 13 X X X X 13 X X X X X X X X X X X X X X X X X X 96 .Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXO A LISTA DE PARTICIPANTES Nº 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 APELLIDOS Y NOMBRES Norma Huamán Sánchez Elías Valenzuela Quevedo Felix Efraín Vilchez Vilchez Hermilio Jamanca Gonzales Miguel Barrenechea Padilla Carlos Peralta Cruz Luis Morales Zavala Augusto Paredes Manrique Carmen Asalde S Gerardo Norabuena Guerrero Marcos Damián R. Agrop. María del Pilar Sánchez Juan Roque Gonzáles Jeny Peralta Dávila Norma Huamán Sánchez Alberto Diestra Martínez Betzabé Cóndor Rivera Santiago Guimaray Salazar PROCEDENCIA DRA Ancash Parque Nacional Huascarán OPA Ancash OPA Ancash DIA Ancash ANA – Unidad de Glaciología y Recursos Hídricos DPA Ancash DPA Ancash AA Huaraz AA Bolognesi AA Huaraz DRA Ancash SENASA DRA Ancash DRA Ancash AA Recuay DPA Ancash AA Recuay TOTAL CARGO Responsable de Logística Practicante Director Planificador Estadístico Hidrólogo Director Coordinador Responsable Promotor Agropecuario Extens. Relaciones Públicas Director Técnico Administrativo Responsable Logística Responsable Promotora Tec.

2.2.1.EL/LA FACILITADOR/A Muy Buena(s) Ute Orestes 67% Buena(s) 33% Regular(es) 0% Mala(s) 0% Buenos 42% Regulares 25% Malos 0% Muy Malos 0% Bueno 67% Regular 17% Malo 0% Muy Malo 0% Buenos 50% Regulares 8% Malos 0% Muy Malos 0% Utiles 50% Moderadamente útiles 0% Poco útiles 0% Buena 58% Regular 8% Mala 0% Interesantes 42% 33% 83% 50% 67% 67% 57% Moderadamente interesantes 0% 8% 0% 8% 0% 8% 4% Poco interesantes 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 97 .3. análisis de información para el 33% monitoreo. Eje Temático Muy Interesantes La toma de decisiones y el éxito en la gestión – El 58% Titanic Definición de M&E. Los materiales de apoyo Muy Buenos 33% III... Relación Objetivos e 58% Indicadores.TEMARIO Califique los temas tratados según los siguientes criterios: 1. El manejo del Tiempo Muy Bueno 17% 2. El Proceso de M&E 17% El Plan de M&E 42% El recojo. Utilidad Muy útiles 50% II.3. El Informe de Monitoreo 25% Promedio 39% Temas 1.. Organización y secuencia Muy Buena 33% 1.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXO B EVALUACION DEL TALLER I.METODOLOGIA Califique los siguientes aspectos metodológicos: 2.1. Los Ejercicios grupales propuestos Muy Buenos 42% 2.

Programas y Proyectos).2. Mis conocimientos y habilidades sobre el tema se incrementaron En gran medida 42% De regular para arriba Moderadamente 50% 8% Poco 0% 4. Los objetivos del Taller se cumplieron Objetivos: Que los participantes Fortalezcan sus conocimientos en M&E y su importancia para la toma de decisiones acertada.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID IV.RESULTADOS Califique las siguientes proposiciones: 4. Promedio 4. Adquieran competencias en el manejo de herramientas de M&E.3. Conozcan el proceso que se sigue para realizar el M&E de intervenciones de desarrollo (Planes.1. Aprenden a implementar procesos de M&E. Mis expectativas fueron satisfechas En gran medida 42% De regular para arriba 50% Moderadamente 8% Poco 0% En gran medida 33% 42% 50% 50% 44% De regular para arriba 67% 58% 50% 42% 54% Moderadamente 0% 0% 0% 8% 2% Poco 0% 0% 0% 0% 0% 98 .

Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID 99 .

swisscontact Abril.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID TERCER PRODUCTO SEGUNDO INFORME DE AVANCE Consultoría para la implementación de la metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Elaborado por: Consorcio Pact Perú . 2010 1 .

III. Objetivos y Metodología Avances realizados Resultados obtenidos Conclusiones y Recomendaciones ANEXOS Anexo Nº 01: Informe memoria del 1º taller en la Región San Martín Anexo Nº 02: Informe memoria del 1º taller en la Región Loreto Anexo Nº 03: Informe memoria del 1º taller en la Región La Libertad Anexo Nº 04: Informe memoria del 1º taller en la Región Cajamarca Anexo Nº 05: Informe memoria del 1º taller en la Región Lambayeque Anexo Nº 06: Informe memoria del 1º taller en la Región Arequipa Anexo Nº 07: Informe memoria del 1º taller en la Región Puno Anexo Nº 08: Informe memoria del 1º taller en la Región Ica Anexo Nº 09: Informe memoria del 1º taller en la Región Tacna 2 . 03 03 05 06 09 12 13 31 55 83 109 131 165 190 209 II. V. Introducción Pág.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID INDICE I. IV.

tanto a nivel nacional como a nivel regional. En ese sentido. está el Sistema Integrado de Monitoreo y Evaluación (SIME) para el cual se ha elaborado una Guía Metodológica de Monitoreo y Evaluación para el MINAG y DRAs la misma que para su implementación ha sido adjudicada al Consorcio Pact Perú – swisscontact. 3 . Para contar con las facilidades en las DRAs.SPA. Por tanto. las acciones a desarrollar con la consultoría están relacionadas con la transferencia de la Metodología de Monitoreo y Evaluación – SIME a las 24 DRAs y al MINAG Central en cuanto herramienta de gestión necesaria para liderar el proceso de determinación de avance y de logros del Plan Estratégico Regional del Sector Agrario – PERSA y del Plan Estratégico Sectorial Multianual – PESEM (sector agrario a nivel nacional). en el marco del Contrato de Préstamo Nº 1586/OC-PE firmado por la Republica del Perú y el Banco Interamericano de Desarrollo viene desarrollando acciones que contribuyan a mejorar el acceso de los productores rurales a mercados dinámicos de bienes y servicios. INTRODUCCION El Programa de Servicios de Apoyo para Acceder a los Mercados Rurales – PROOSAMER. esta consultoría también se circunscribe en el marco del Acuerdo Operativo firmado entre el MINAG y cada Gobierno Regional para la implementación del Programa de Servicios de Apoyo para acceder a los Mercados Rurales. los servicios y los proyectos del Sector Público Agrario . • Fortalecer capacidades y dotar de instrumentos de M&E a los actores directamente involucrados en la gestión del sector agrario en las Regiones y en el nivel nacional. II. los programas.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID I. mediante el suministro de servicios tales como la información y la capacitación empresarial. tanto domésticos como externos. El presente documento da cuenta del 2º Informe de Avance de la consultoría donde se explicita las acciones realizadas desde la entrega del 1º Informe de Avance y contiene los Informes Memoria del 1º taller realizado en 09 Regiones. Entre uno de los sistemas de gestión. OBJETIVOS y METODOLOGIA DE LA CONSULTORIA OBJETIVOS GENERAL: Implementar instrumentos metodológicos para mejorar la gestión Estratégica de las entidades del sector público agrario ESPECIFICOS: • Implementar la Metodología Sistema de M&E – SIME para realizar los procesos de M&E en el nivel central del MINAG y en las 24 DRAs principalmente orientada a dar cuenta de los avances y logros de los Planes Estratégicos del sector agrario en las Regiones y en el nivel nacional. el Componente Fortalecimiento de la Gestión del Sector Público Agrario (Componente 3) del PROSAAMER está implementando acciones orientadas a generar capacidades del MINAG y de las DRAs para fortalecer los sistemas de planeamiento. así como el monitoreo y evaluación de los resultados e impactos de las políticas.

de la Gerencia Regional de Planificación y Presupuesto y de las organizaciones agrarias representativas de la Región. DIA. Las consultas y sus respectivas respuestas que se realicen en el marco del proceso de asesoría a cada DRA. 4 . El 1º taller está focalizado en los aspectos generales de la Metodología de M&E y en el Proceso de Monitoreo. de los Proyectos Especiales. Asimismo. la metodología se circunscribe en el marco de un proceso de aprendizaje y promueve la participación e interacción centrada principalmente en el “Aprender Haciendo” partiendo de la experiencia y conocimiento que los actores tienen sobre el tema. DPA). Para que la metodología contribuya al empoderamiento de los actores directos. mientras que el 2º taller está referido al Proceso de Evaluación y en el Proceso de Cambio y Ajustes al Plan de M&E. para que los actores directos se empoderen y puedan desarrollar e implementar los productos solicitados por la consultoría. los participantes del proceso son principalmente. representantes de las Agencias Agrarias. de los Organismos Públicos Adscritos.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID METODOLOGÍA PLANTEADA En la medida en que se trata de transferir una Metodología de M&E a los actores directamente relacionados con el sector agrario de la Región y del nivel nacional teniendo en cuenta los avances existentes al respecto. entendida como cambios favorables al desarrollo. tanto del sector agrario como de la Región en su conjunto. el proceso se realizará a través de dos talleres (programados previamente y de manera coordinada) y la asesoría a distancia post talleres centrados en la elaboración y entrega de los productos solicitados a las DRAs. de la Gerencia Regional de Desarrollo Económico. el personal de las DRAs (OPA. será asumida por el/la facilitadora que les ha sido asignado para los talleres. Todas estas acciones contribuirán al fortalecimiento de una cultura institucional evaluativa necesaria para el logro de “Resultados”.

Realización. 16 y 17 de marzo 17. Realización del 1º taller en el segundo grupo de DRAS: La organización y la logística en el lugar de realización del taller fueron asumidos por cada DRA. se tuvieron reuniones de coordinación con el responsable de PROSAAMER y con la representante de la Unidad de Política Sectorial del MINAG. Paralelamente las DRAs tanto del 1º y 2º grupo están elaborando el Plan de M&E de su PERSA siendo el principal producto de la consultoría para lo cual cuentan con la asesoría virtual de los consultores. plumones. En ese sentido se han realizado las siguientes actividades: • Revisión y ajustes al contenido y la metodología del taller. se fotocopiaron los materiales de lectura y se grabaron los documentos utilizados en CD para distribuir a cada uno de los participantes. maskin tape. teniendo en cuenta los talleres realizados que han sido materia del 1º Informe de Avance. Las fechas en las que realizaron los talleres fueron las siguientes: DRAs San Martín Loreto La Libertad Cajamarca Lambayeque Arequipa Puno Ica Tacna • FECHAS 24. es necesario mencionar que se vienen realizando los talleres en las 09 DRAs faltantes. Los Informes corresponden a los siguientes períodos: 14 febrero . 18 y 19 de marzo Asimismo. 04 y 05 de marzo 08. 11 y 12 de marzo 15. 09 y 10 de marzo 10. se han realizado ajustes mínimos básicamente en el contenido y la metodología con la finalidad de precisar y facilitar el rápido aprendizaje de los participantes teniendo en cuenta además el corto tiempo disponible del taller. tarjetas de cartulina. las mismas que constan en los 02 últimos informes mensuales presentados. 14 marzo – 13 abril. 25 y 25 de febrero 03. 04 y 05 de marzo 03. 18 y 19 de marzo 17. 5 . Adicionalmente. ovillos de lana. Facilitación y monitoreo de talleres de implementación de la Metodología de Monitoreo y Evaluación en el nivel central del MINAG y las 24 DRAs. se preparó los materiales requeridos para cada taller (papelógrafos. AVANCES REALIZADOS Los avances realizados de la consultoría reflejan la implementación del Plan de Trabajo y su respectiva ampliación presentado como primer producto.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID III.13 marzo. las tareas relacionadas con esta actividad fueron las siguientes: Elaboración de documentos y materiales: En función de los contenidos establecidos y los ajustes realizados. entre otros). 11 y 12 de marzo 10. Finalmente. Asimismo. proceso que concluye el 30 de abril y que son materia del 3º informe de avance. se han presentado 02 Informes Mensuales sobre el avance de las actividades de la consultoría.

aspectos que el quehacer institucional no promueve ni fortalece porque en su práctica diaria prevalece un fuerte activismo que no les permite reflexionar en la dimensión de los cambios que deben buscar en el proceso del desarrollo del sector agrario en su región. pues las herramientas aprendidas para este fin son sencillas y solamente requieren que de antemano se sepa qué se quiere monitorear (Objetivo e Indicador). en muchos de ellos. es el referido a la asistencia de los participantes. • RESULTADOS OBTENIDOS Los participantes de las DRAs de este 2º grupo. Por tanto reconocieron también que si estos aspectos no están claros. es necesario evidencia que muchos ausentes son de la OPA y durante los días del taller siempre están entrando y saliendo. practicidad y porque les ha permitido recoger su experiencia y el aprender haciendo. los participantes entendieron con mayor claridad la practicidad con la que se realiza el M&E. Junto a ello. como el caso de La Libertad. que el primer día iniciaron 41 participantes. PROMEDIO DE SATISFACCION DE EXPECTATIVAS POR DRA DRA San Martín Loreto La Libertad Cajamarca Lambayeque Arequipa Puno Ica En gran medida 53% 38% 28% 79% 50% 59% 71% 55% De regular para arriba 40% 58% 55% 21% 44% 35% 29% 40% Moderadamente 7% 4% 17% 0% 6% 6% 0% 5% Poco 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% • • • • 6 . En general el promedio de satisfacción uniendo las Variables “En gran medida” y “De regular para arriba” es del 94%. el promedio se encuentra entre “En gran medida” y “De regular para arriba” con el 54% y el 40% respectivamente. reconocieron la importancia del taller principalmente porque les ha permitido visualizar los vacíos que tiene el PERSA y la dificultad que les ha generado en el momento de plasmar el qué y cómo realizar el M&E respectivo. se ha percibido limitaciones relacionadas principalmente con el manejo conceptual y análisis. Si bien el primer día hay en muchas DRAs una cantidad numerosa. Incluso en algunas se percibe falta de liderazgo. el tercer día registraron su asistencia 31 y solamente 15 estuvieron hasta el final que es cuando se realiza la evaluación del taller. En este grupo de DRAs.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID IV. valoraron positivamente la metodología de aprendizaje utilizada por su claridad. lo que no les permite seguir la secuencia del taller y tener un mejor proceso de aprendizaje. En cuanto a la satisfacción de expectativas de los participantes. En diferente grado de apreciación. Esto les permitió fijar y precisar conceptos. conforme pasan los días ésta se va reduciendo quedando al final para la evaluación del taller una cantidad menor. los participantes también se ha evidenciado expectativa e interés en el aprendizaje del cómo se realiza el M&E pero también. se hace complicado la función del M&E. resaltando las DRA de Cajamarca con el 79% en el rubro de “En gran medida”. Un aspecto que preocupa y es necesario darle solución. Un ejemplo saltante es el caso de San Martín. desarrollar habilidades así como también desarrollar su pensamiento lógico. En ese sentido.

7 . pudiendo mencionar que entre ambas expresan que los objetivos se lograron en un 95%. Arequipa y Cajamarca que mencionan haber incrementado sus conocimientos “En gran medida”. en promedio se evidencia que el logro obtenido se encuentra entre “En Gran Medida” con el 52% y en “De regular para arriba” con el 43%. las DRAs de Puno. Resaltan en este caso.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID Tacna PROMEDIO 53% 54% 41% 40% 6% 6% 0% 0% • A partir del análisis de la evaluación sobre el desempeño del taller aplicado a los participantes de las Regiones donde se realizaron. cuya valoración por los participantes de cada DRA y el promedio total se explicitan en los siguientes cuadros: El 96% reconoce que el temario y sus contenidos son apropiados. Las DRAs que más resaltan el logro “En gran medida” de los objetivos son el de Puno. el mismo que se evidencia cuando se considera juntas las variables Muy Buena y Buena. Cajamarca y San Martín. PROMEDIO DE INCREMENTO DE CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES POR DRA DRA San Martín Loreto La Libertad Cajamarca Lambayeque Arequipa Puno Ica Tacna PROMEDIO En gran medida 47% 46% 28% 64% 59% 65% 79% 45% 53% 54% De regular para arriba 47% 50% 50% 36% 35% 29% 18% 50% 41% 40% Moderadamente 6% 4% 22% 0% 6% 6% 3% 5% 6% 6% Poco 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% • Contribuyeron a estos resultados. la metodología utilizada y el actuar de las facilitadoras. PROMEDIO DE LOGRO DE LOS OBJETIVOS DEL TALLER POR DRA DRA San Martín Loreto La Libertad Cajamarca Lambayeque Arequipa Puno Ica Tacna PROMEDIO En gran medida 60% 50% 28% 62% 35% 57% 76% 46% 50% 52% De regular para arriba 33% 46% 57% 38% 59% 43% 22% 49% 44% 43% Moderadamente 7% 3% 15% 0% 6% 0% 2% 4% 4% 5% Poco 0% 1% 0% 0% 0% 0% 0% 1% 1% 0% • Sobre el incremento de conocimientos y las habilidades adquiridas en el tema. en promedio se puede ver que el 54% lo lograron “En gran medida” y el 40% lo logró de “Regular para arriba” pudiendo mencionar que entre ambas expresan que los conocimientos y las habilidades se incrementaron en un 94%. el contenido y abordaje del tema.

Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID PROMEDIO RESPECTO AL TEMARIO POR DRA DRA San Martín Loreto La Libertad Cajamarca Lambayeque Arequipa Puno Ica Tacna PROMEDIO Muy buena 43% 26% 30% 52% 41% 54% 60% 47% 44% 44. el mismo que se evidencia cuando se considera juntas las variables Muy Buena y Buena. el mismo que se evidencia cuando se considera juntas las variables Muy Buena y Buena.0% El 98% reconocen que los facilitadores han desempeñado un buen rol en el taller.3% El 84% reconoce que la Metodología fue apropiada.1% Buena 57% 69% 60% 46% 57% 45% 40% 46% 50% 52.6% Regular 9% 15% 31% 19% 10% 12% 8% 15% 20% 15. pero ésta no se dio debido a que el Plan Estratégico Multianual del Sector Agrario a nivel 8 . está previsto realizar el proceso de implementación de la Metodología de M&E con el MINAG Central. que en el marco de la consultoría.0% Muy Mala 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0.4% Mala 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 2% 1% 0.6% Mala 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0. PROMEDIO RESPECTO A LOS FACILITADORES POR DRA FACILITADOR/A María del Carmen Piazza Ute Orestes Leonor Cisneros Walter Aguilar Leonor Cisneros Ute Orestes Ute Orestes María del Carmen Piazza Frances Patten PROMEDIO DRA San Martín Loreto La Libertad Cajamarca Lambayeque Arequipa Puno Ica Tacna Muy Buena(s) 33% 54% 33% 85% 41% 65% 79% 20% 53% 51% Buena(s) 67% 46% 61% 15% 59% 35% 21% 75% 41% 47% Regular(es) 0% 0% 6% 0% 0% 0% 0% 5% 6% 2% Mala(s) 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% • Cabe mencionar nuevamente.8% Buena 67% 61% 61% 67% 65% 49% 54% 71% 52% 60. PROMEDIO RESPECTO A LA METODOLOGIA POR DRA DRA San Martín Loreto La Libertad Cajamarca Lambayeque Arequipa Puno Ica Tacna PROMEDIO Muy Buena 24% 24% 7% 14% 25% 39% 38% 13% 28% 23.2% Regular 0% 5% 10% 2% 2% 1% 0% 5% 6% 3.

que integren a todos los programas y proyectos. etc) y darse cuenta que requieren revisarse y ajustarse para que tengan una formulación clara. Algunas DRAs como las de Cajamarca. correspondencia y coherencia vertical. Tacna. elaborar los respectivos Informes de Monitoreo. RECOMENDACIONES Incidir en los participantes que la Metodología sea asumida gradualmente en su práctica cotidiana y que los instrumentos que se requieren sean incorporados de manera sistemática en la gestión de las DRAs. se perciben existen diferentes niveles de conocimiento y experiencia de las DRAs en el tema de M&E.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID nacional – PESEM está en proceso de actualización. correspondencia de los indicadores según el nivel de objetivos y el alineamiento necesario de todos los niveles de objetivos. Es la metodología y la forma cómo está estructurado el taller lo que posibilita a los participantes un mayor entendimiento y apropiación de los conceptos y herramientas para realizar M&E. CONCLUSIONES y RECOMENDACIONES CONCLUSIONES • Se ha transferido la Metodología de M&E – SIME con todos los pasos y herramientas lo que debe permitir a los participantes estar en condiciones de elaborar e implementar el Plan de M&E del PERSA de sus regiones así como también realizar el recojo y análisis de la información y. • • • • Que las DRAs en cuanta oportunidad de planificación tengan. Si bien el proceso de la consultoría es una buena oportunidad para que se revise el PERSA y se oriente para su reajuste. Este aspecto se evidencia con claridad en los resultados de la evaluación final del taller. Sin embargo todas las DRAs han evidenciado limitaciones en la formulación de objetivos e indicadores. En el 9 . San Martín. Adicionalmente. Sin ello es difícil realizar un M&E consistente. alineamiento vertical de objetivos. es importante sugerir que todo el PERSA en su conjunto sea revisado en un proceso posterior teniendo en cuenta todos los aspectos impartidos en el taller (adecuada formulación de objetivos. no alineamiento de objetivos. ésta se hace colectiva. Las DRAs tuvieron la oportunidad de visualizar y evidenciar los vacios existentes en los PERSA de sus regiones (falta de objetivos. falta de indicadores o no correspondencia con el objetivo. apliquen lo aprendido porque es con la práctica cuando se desarrolla y adquiere la habilidad para este tipo de procesos. La metodología de aprendizaje planteada para el taller permitió mantener el interés y la motivación de los participantes siendo evidente su aporte a mejorar la confianza de los profesionales de las DRAs en sus propias capacidades a pesar de la • V. es importante no sólo acompañar el proceso de elaboración de los instrumentos de M&E sino también exigir mayor responsabilidad para asumir coherentemente esta función. Arequipa. • Realizar la transferencia de la Metodología de M&E en el marco de un proceso de aprendizaje y trabajo en equipo adquiere cada vez mayor relevancia conforme se realizan los talleres con las DRAs. A lo largo de la realización de los talleres. • • Es importante adoptar este tipo de metodología en los procesos de aprendizaje de los profesionales de las DRAs. ello confirma que hay una mejor apropiación y manejo de las herramientas que la metodología de M&E propone y viene a fortalecer lo que en principio conocen pero sin mayor fundamentación y profundización. Ica y Lambayeque cuentan con mayor capacidad de entendimiento y de profundización en la temática. Se espera que concluido el proceso de actualización sea posible realizar los talleres de implementación de la metodología de M&E siempre y cuando los plazos de la consultoría lo permitan. pues así se da una mejor apropiación y gestión del conocimiento pero además. Disposición e interés existe y eso esimportante. adecuada formulación de los indicadores y correspondencia con los objetivos según el nivel en que se encuentren.

de las Agencias Agrarias. El análisis del Tablero de Control del indicador y la forma de realizar el análisis para la elaboración del Informe de Monitoreo. Aun cuando las DRAs (OPA. La metodología del taller conforme se ha ido aplicando en este 2º grupo también ha tenido reajustes principalmente en el tema proceso de elaboración del Plan de M&E. DIA. pues actualmente éste no se da. acciones vistas anteriormente como difíciles y que solamente pueden ser asumidas por especialistas. Aun cuando se muestran limitaciones de los participantes para realizar este proceso. Los talleres realizados han permitido que las DRAS hayan iniciado el proceso de manejo y aplicación gradual de los instrumentos de M&E contribuyendo a desmitificar el proceso de construcción del Plan de M&E de PERSA de la región y la elaboración del Informe de Monitoreo. 10 . 2. de los Proyectos Especiales. desarrollar capacidades de análisis y propuesta en la formulación y comprensión de objetivos e indicadores. • • Incorporar estos ajustes en los siguientes talleres y de manera más sistemática a la Metodología de M&E – SIME. M&E del PERSA. reconocieron significativamente su validez e importancia y la necesidad de incoprprarla a su práctica. pues ello contribuirá a un aporte más sistémico pero también a empoderarse en la responsabilidad que tienen en la ejecución. los Directores de las OPA deben promover el uso de esta metodología dado que ello hará enriquecedor y aportará mejores resultados al proceso de elaboración del Plan de M&E de los PERSA. DPA) son las responsables de realizar del M&E de sus PERSA. al análisis y elaboración del Informe de Monitoreo entre otros. generar un lenguaje común. La incorporación del Diseño de Formatos de recojo de información. es importante insistir que en el proceso de implementación de la Metodología de M&E participen también los otros Actores (representantes de los Organismos Públicos Adscritos. • • Las DRAs deben aprovechar este proceso para generar sinergia.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID inseguridad que aún se percibe en la realización de actividades. articulación y compromiso de los actores por el Desarrollo del sector agrario en la Región. • • Es importante incidir en las DRAs para que se apropien de estos elementos porque son necesarias e imprescindibles para dar cuenta de la Gestión del PERSA de su región. es necesario también que se les acompañe técnicamente hasta que logren concretar el alineamiento de los Planes Operativos con el PERSA. del Formato Consolidado de la Región y del Tablero de control del Indicador. Hay dos elementos que para los participantes resultaron novedosos e importantes en el proceso de transferencia de la Metodología de M&E – SIME: 1.. • • Más allá de acompañar en la elaboración del Plan de M&E del PERSA de su región cuya concresión será la evidencia de que los profesionales de las DRAs tiene capacidad para hacerlo. Se constató lo acertado de incluir sesiones de reforzamiento de conocimientos en M&E permitiendo homogenizar conceptos. de la Gerencia Regional de Planificación y Presupuesto y de las organizaciones agrarias representativas de la Región). de la Gerencia Regional de Desarrollo Económico. la comprensión de los diferentes niveles de objetivos y la relación causal existente ente ellos (cadena estratégica de objetivos).

Se recomienda que PROSAAMER insista con el MINAG sobre este punto y tomar una decisión al respecto. no cuentan con acciones estratégicas que garanticen su logro. sino del Gobierno regional y el Gobierno Nacional (MINAG) para garantizar el soporte normativo y financiero apropiado. En este 2º Informe de Avance se menciona nuevamente que aun no se ha realizado el 1º taller con el MINAG Central por las razones explicitadas en el anterior informe. A pesar de los logros no podemos dejar de plantear que subsisten una serie de limitaciones que dificultan el desarrollo fluido del proceso de implementación de la Metodología de M&E SIME. tales como la ausencia de indicadores o la no concordancia con el objetivo general. especialmente del personal de la OPA) para asumir las tareas necesarias para elaborar e implementar el Plan de M&E para el PERSA de la región en los plazos previstos. 11 . • No existe un real alineamiento PERSA con el Plan de Desarrollo Concertado de la Región. se debe considerar: • la profundización de conocimientos en M&E y el desarrollo de habilidades entre los involucrados. • Capacidad reducida de la DRA (en horashombre disponible. que promueva y garantice el alineamiento gradual entre los planes estratégicos y los operativos.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID • referido al Diseño de formatos y Construcción de los tableros de control de los indicadores. especialmente humanos. • la institucionalización de nuevas formas de encarar la planificación. • Otras limitaciones reales o sentidas que expresan los integrantes de las DRA que entorpecen las labores acometidas por la DRA y por ende afecta la tarea de M&E. la falta de precisión en la redacción de los objetivos. toda vez que el plazo de la consultoría va acortándose y no va ser posible cumplir con la respectiva transferencia de la Metodología de M&E – SIME. y • el asumir y promover nuevas actitudes orientadas a la confluencia de esfuerzos entre los actores involucrados en el desarrollo del sector agrario en la región. Entre ellos destacan: • Vacíos y limitaciones en el propio PERSA de la región. • Dentro de las tareas inmediatas a ser asumidas. Los vacíos y limitaciones planteados solo hace más evidente que la implementación del sistema de M&E es un proceso gradual cuya concreción exige el compromiso no solo de la DRA. • el buscar la mayor eficiencia en el uso de los recursos disponibles.

Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID

ANEXOS

12

Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID

ANEXO Nº 01 INFORME MEMORIA DEL 1º TALLER EN LA REGION SAN MARTIN I. ANTECEDENTES

El presente informe da cuenta del 1º taller de implementación de la metodología de Monitoreo y Evaluación – SIME realizado en el Auditorio de la Dirección Regional Agraria de San Martín los días 24, 25 y 26 de febrero de 2010 en la ciudad de Tarapoto.

II.

DESARROLLO DEL TALLER
Coordinaciones previas: Con PROSAAMER y la Unidad de Política Sectorial – OPP del MINAG se realizaron reuniones de trabajo respecto a la metodología del taller y se realizó un taller de validación en la Región Huánuco los días 25, 26 y 27 de noviembre de 2009. Con estos insumos se elaboró el programa del primer taller con las DRA y se determinaron los materiales y equipos requeridos. El Consorcio Pact Perú – Swisscontact coordinó con la DRA San Martín, que realizó la convocatoria al evento a los participantes sugeridos.

Realización del taller: OBJETIVO Fortalecer conocimientos en M&E y su importancia para la toma de decisiones acertada. Conocer el proceso que se sigue para realizar el M&E de intervenciones de desarrollo (Planes, Programas y Proyectos). Adquirir competencias en el manejo de herramientas de M&E. Aprender a implementar procesos de M&E. Establecer las tareas pendientes, coordinaciones y cronograma de acompañamiento a la DRA San Martín. PARTICIPANTES: Participaron en el taller durante los 03 días un total de 31 personas (ver relación en Anexo A) y la composición fue la siguiente:
TIPO DE PARTICIPANTE DCA OPP DRA PEAM Proyecto Piñon SENASA PEHCBM IPADEA INIA SPDA IIAP UNSM PRIMER DIA 7 7 8 4 1 1 4 1 2 1 1 4 41 SEGUNDO DIA 7 7 8 4 2 1 2 1 2 1 35 31 TERCER DIA 7 7 7 4 1 1 1 1 2

13

Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID

Asimismo, estuvieron presente el Sr. Eduardo Sarmiento de la Unidad de Política Sectorial del MINAG, el Sr. Jim Carrera de PROSSAMER y la Srta. María del Carmen Piazza como facilitadora. METODOLOGÍA UTILIZADA La metodología utilizada para abordar cada aspecto fue la siguiente: Introducción a la temática con una explicación dialogada. Presentación de ejemplos para el empoderamiento respectivo y absolución de comentarios y preguntas en plenaria. Trabajo de grupos para la reflexión y construcción de la información solicitada para luego ser explicitada en el formato solicitado. Presentación en plenaria de los resultados de los trabajos de grupo y aclaraciones/ajustes al trabajo realizado en los grupos. El documento utilizado para construir los productos considerados en la Metodología SIME fue el Plan Estratégico del sector agrario de la Región San Martín. PROGRAMA
24 Febrero 8:30 – 9:00 Inscripción de Participantes 9:00 – 9:20 Inauguración del taller. 25 Febrero 09:00 – 9:30 Revisión de los indicadores del PERSA y ajustes según nivel de la cadena lógica y los posibles medios de verificación. • Presentación síntesis del contenido de la Matriz de M&E • Selección de OEG del PERSA a ser trabajados 9:30 – 11:00 • Trabajo de grupos (01 OEE de los OEG 2 y 6): cadena lógica, indicadores y medios de verificación. 26 Febrero 9:00 – 9:30 • Exposición síntesis de lo avanzado en el taller

9:20 – 9:50 Presentación • De los participantes • De los Objetivos y Metodología del taller. • Del Programa del Taller en función a los temas a abordar. 9:50 – 11:00 Importancia y asertividad de la toma de decisiones • Ejercicio en grupos: Lectura del Titanic y preguntas motivadoras • Presentación en plenaria de los grupos REFRIGERIO 11:20 – 12:00 Definición y elementos de M&E • Ejercicio Lluvia de ideas en Plenaria: ¿Qué es, para qué sirve y qué se necesita para el M&E? • Preguntas y comentario síntesis.

9:30 – 11:00 Organización del sistema de M&E • Presentación del contenido básico de la organización y funciones en base al formato de Plan de M&E • Trabajo en grupos

REFRIGERIO 10:50 – 12:10 • Plenaria del trabajo de ambos grupos.

REFRIGERIO 11:20 – 11:50 • Presentación en plenaria de ambos grupos: actores, funciones y necesidades de organización del M&E en la Región

14

Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID

24 Febrero 12:00 – 13:00 Conceptos y elementos de M&E, • Exposición dialogada • Ejercicio en grupos: Indicadores para conocer como identificar si un/a profesor/a es autoritario • Plenaria de ambos grupos

25 Febrero 12:10 – 13:00 • Trabajo de grupos: Elaboración de la Matriz de M&E.

ALMUERZO 14:30 – 15:30 Niveles de la cadena lógica y tipos de indicadores • Exposición dialogada • Ejemplos en plenaria 15:30 – 16:00 • Ejercicio grupal: Relacionar objetivos con indicadores según nivel de la cadena lógica • Plenaria de ambos grupos

ALMUERZO 14:30 – 15:30 Continuación de la elaboración de la matriz de M&E de las Cadenas de Objetivos seleccionadas. • Trabajo de grupos 15:30 – 16:00 • Plenaria: presentación de la Matriz de M&E elaborada por cada grupo

REFRIGERIO 16:20 – 17:00 Matriz de M&E • Exposición dialogada • Ejemplos en plenaria

REFRIGERIO 16:20 – 17:00 El proceso de M&E • Presentación dialogada de las fases en plenaria • Exposición: necesidades de organización del M&E

26 Febrero 11.50 – 13:00 Recolección de información de M&E • Revisión del Proceso de M&E presentado: la necesidad de identificar variables clave para el análisis de la información y los reportes. • Trabajo en comisiones en base al contenido de la Matriz de M&E de los OEG seleccionados: tipo de información requerida (selección de variables clave para el análisis) • Presentación en plenaria ALMUERZO 14:30 – 15:30 Plan de Monitoreo • Exposición dialogada Informes de Monitoreo • Exposición dialogada 15:30 – 16:40 • Presentación de tareas pendientes: Tarea 1: Matriz de M&E hasta el nivel de acciones estratégicas y Tarea 2: Organización y funciones • Definición de fechas de entrega de avances preliminares • Conversatorio, intercambio de ideas y aclaración de dudas • Clausura del taller • Evaluación del taller REFRIGERIO

ACCIONES REALIZADAS:
SESION ASPECTOS RELEVANTES ABORDADOS Importancia de un Sistema integrado de planeamiento, monitoreo y evaluación. Enfoque de Gestión por Resultados. Fortalecimiento institucional de las DRA y de la institucionalidad del sector agrario en la región. Cadena de mando, prioridad de objetivos, importancia de la OBSERVACIONES

Presentación del marco de referencia en que se desarrolla el taller

Importancia de la toma de decisiones

El trabajo en grupos fue de utilidad para generar el interés de los participantes en materia de la 15

Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID

información, organización seguimiento de las advertencias

y

Definición y elementos de M&E

Definiciones y utilidad del M&E. Importancia de esta herramienta de gestión para hacer ajustes a la planificación.

Cadena Estratégica e indicadores

Luego del ejercicio, se hizo la exposición sobre tipos de indicador según nivel de la cadena estratégica y según características de los indicadores.

asunción organizada de responsabilidades y la necesidad de reaccionar oportunamente ante la información recibida. (Ver Anexo B). Luego de la plenaria, se recabó información sobre cómo las instituciones del sector agrario de la región realizan acciones de monitoreo, de modo de transmitir que se trata de avanzar en base a las prácticas existentes pero mejorando la calidad de la información de monitoreo. (Ver Anexo C). Los grupos desarrollaron el ejercicio con facilidad. (Ver Anexo D y E). Una comisión trabajó un OEG preseleccionado por la DRA, teniéndose el inconveniente que éste cuenta sólo con un OEE. Entonces, se procedió a seleccionar otro OEG para ser trabajado por la segunda comisión. Los participantes no conocían el PERSA y la versión que tiene la DRA difiere de la que ha sido aprobada. Fue una oportunidad para que la DRA presente la versión sobre la que se va a trabajar. El PERSA no incluye metas para el nivel de O.E.E. por lo que los grupos iniciaron un proceso de elaboración. (Ver Anexo G). Respecto a la matriz de M&E, la columna de variables es la que causó mayor dificultad. Por ello se optó por trabajar en comisiones las variables básicas para el M&E en el sector agrario, que fueron compartidas por los grupos en plenaria. (Ver Anexo G).

Construcción de la Matriz de M&E para dos O.E.E seleccionados del PERSA

Se presentó la Matriz de M&E, se definieron las columnas y se presentaron ejemplos preelaborados. Seguidamente, se trabajó la Matriz de M&E para 02 OEE del PERSA

En base a la matriz de M&E, los participantes examinaron las variables que habían seleccionado y las complementaron con otras pertinentes para el recojo y análisis de información primaria. Fichas de recojo de información Este trabajo se desarrolló tomando en consideración las posibilidades que ofrecen las fuentes de verificación identificados en las comisiones, de manera de evaluar asimismo otros posibles medios de verificación. Se presentó en tarjetas la secuencia lógica entre Planificación, Monitoreo y

El proceso de M&E

La presentación permitió ver el proceso de M&E en su dinámica cotidiana, como introducción al 16

Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID

Evaluación: fases, subprocesos y productos, y retroalimentación. Responsable, proveedores información y usuarios. Organización del M&E de

Organización, funciones y flujo de información

tema de los requerimientos de organización del sistema de M&E (Ver Anexo F). Los grupos propusieron propuestas similares, cuya conducción recaería en la Oficina de Planificación y Presupuesto de la DRA. Se presentaron a modo de ejemplo los reportes de la metodología SIME y seguidamente se complementó la exposición con la importancia de contar con información sobre las principales variables de interés trabajadas, para un análisis más fino del avance en el cumplimiento de las metas.

Elaboración de informes de M&E: reportes, análisis y distribución.

Contenido de los informes de M&E: reportes según nivel de la cadena lógica y análisis cuanti y cualitativo del nivel de avance.

Elaboración del Plan de M&E

Contenido Básico: - Matriz de M&E para los OEG hasta el nivel de Acciones Estratégicas - Organización de la DRA y delimitación de funciones

III. EVALUACION DEL TALLER La evaluación del taller tuvo dos momentos: - Evaluación diaria - Evaluación del taller La evaluación diaria: Al final del primer y segundo día cada participante colocaba en el animómetro un sticker en cada uno de los aspectos a evaluar. Al día siguiente, el grupo encargado de la evaluación resumía los resultados. De los resultados que se presenta a continuación, se evidencia que la percepción de los participantes se incremento favorablemente el segundo día del taller. RESULTADOS DE LA EVALUACION DIARIA

ESTADO DE ANIMO

PRIMER DIA 28% 50% 22% 0%

SEGUNDO DIA 32% 62% 5% 0%

La Evaluación del Taller, 15 participantes dieron respuesta a todas las categorías e ítems de la evaluación final del taller. A continuación se presenta los resultados obtenidos para cada ítem que fue evaluado por los participantes:
17

Eje Temático El 41% calificó los temas abordados como Muy Interesantes y el 58% como Interesantes.METODOLOGIA 2. el 80% expresó su conformidad. Organización y secuencia El 100% expresó su conformidad con la organización de los temas. Muy Bueno 27% Bueno 73% Regular 0% Malo 0% Muy Malo 0% 2. Muy Interesantes La toma de decisiones y el éxito en la gestión – El 53% Titanic Definición de M&E. El Proceso de M&E 47% El Plan de M&E 40% El recojo.. El Informe de Monitoreo 33% Promedio 41% Temas Interesantes 47% 53% 53% 60% 67% 67% Moderadamente interesantes 0% 0% 0% 0% 7% 0% Poco interesantes 0% 0% 0% 0% 0% 0% 58% 1% 0% 1. Muy útiles 67% Utiles 33% Moderadamente útiles 0% Poco útiles 0% II.TEMARIO 1. Los Ejercicios grupales propuestos El 100% de los participantes expresó su conformidad con los ejercicios grupales: 27% los calificó de Muy Buenos y 73% de Buenos. Muy Bueno 27% Bueno 67% Regular 6% Malo 0% Muy Malo 0% 2.1. el 100% expresó su conformidad con la utilidad de los temas. 18 .1. Utilidad Igualmente.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID I. análisis de información para el 27% monitoreo. Relación Objetivos e 47% Indicadores..2.3.2.3. Entre los rubros tratados. Los materiales de apoyo Respecto a los materiales de apoyo. El manejo del Tiempo El 94% expresó su conformidad con el manejo del tiempo. 53% calificó el de “Toma de Decisiones” como Muy Interesante y 47% otorgó la misma calificación a los temas “Definición de M&E” y “El proceso de monitoreo”. Muy Buena 20% Buena 80% Regular 0% Mala 0% 1.

se comunicó a la facilitadora que el sistema de M&E es una prioridad del más alto nivel de la DRA. En gran medida 47% De regular para arriba Moderadamente 47% 6% Poco 0.0% 4. Programas y Proyectos). es decir.3. por lo que se sugirió coordinar estrechamente entre la OPP y la Alta Dirección para la elaboración del Plan de M&E. Adquieran competencias en el manejo de herramientas de M&E.RESULTADOS 4.. el 60% expresa que los objetivos se cumplieron en Gran Medida y el 33% que se cumplieron de Regular para Arriba. Muy Buena(s) 33% Buena(s) 67% Regular(es) 0% Mala(s) 0% María del Carmen Piazza IV. es decir la totalidad de los asistentes se sintió a gusto con la facilitación brindada. En gran medida 53% De regular para arriba 40% Moderadamente 7% Poco 0% IV. en cuanto a las expectativas de los participantes. el 33% la calificó como Muy Buena y el 67% como Buena. Mis conocimientos y habilidades sobre el tema se incrementaron Sobre los resultados. es decir el 93% expresa una satisfacción con lo aprendido. el 93% de participantes expresa una situación favorable.EL/LA FACILITADOR/A Sobre la facilitadora. Los objetivos del Taller se cumplieron Sobre los objetivos del taller. CONCLUSIONES y RECOMENDACIONES CONCLUSIONES Se constató aceptación de parte de las distintas instituciones y participantes acerca del rol que debe cumplir la DRA en el monitoreo y evaluación del plan estratégico del sector agrario en la región. Se recomendó complementar con indicadores 19 . Conozcan el proceso que se sigue para realizar el M&E de intervenciones de desarrollo (Planes. Promedio En gran medida 73% 53% 53% 60% 60% De regular para arriba 20% 40% 40% 33% 33% Moderadamente 7% 7% 7% 7% 7% Poco 0% 0% 0% 0% 0% 4. Mis expectativas fueron satisfechas Finalmente. El Plan Estratégico Regional del Sector Agrario RECOMENDACIONES Durante el taller.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID Muy Bueno 20% Bueno 60% Regular 20% Malo 0% Muy Malo 0% III.2. es decir. Objetivos: Que los participantes Fortalezcan sus conocimientos en M&E y su importancia para la toma de decisiones acertada.1. el 53% considera que fueron satisfechas En Gran Medida y el 40% de Regular para Arriba. el 94% expresa su conformidad. Aprenden a implementar procesos de M&E. el 47% considera que fueron logrados En Gran Medida y otro 47% de Regular para Arriba.

Se deberá replicar lo aprendido a lo largo del taller. Se recomendó involucrar activamente a otras instituciones y proyectos del sector agrario. particularmente a las que desarrollan acciones de conservación de la biodiversidad. trabajando la mayoría de los OEG hasta el nivel de Acciones Estratégicas tanto permanentes como temporales.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID evidencia algunas limitaciones en materia de los indicadores identificados. el Plan de M&E se iniciará con los OEG cuya ejecución involucra directamente a la DRA. se requiere ubicar los proyectos y sus marcos lógicos de forma de conocer sus principales indicadores. para avanzar gradualmente en la elaboración de la Matriz completa de M&E. 20 . TAREA 1) Culminar la matriz de M&E para el PERSA. Para las acciones estratégicas temporales. funciones. TAREAS ASIGNADAS A LAS DRA PARA LA IMPLEMENTACION DE LA METODOLOGÍA DE M&E. 2) Elaboración del organigrama. especialmente en el nivel de OEE. Se ha enviado una comunicación con copia a él. Los participantes recomendaron a la DRA socializar la intención del PERSA entre todas las instituciones del sector agrario. pertinentes la Matriz de M&E y examinar los indicadores de los planes de acción o proyectos en ejecución. V. En la medida que el PERSA de la Región San Martín contiene 9 OEG. de modo tal de ponerlo en marcha durante la consultoría. a la responsable en la OPP que fue asignada para conducir la tarea y al Asesor de la Alta Dirección que participó en el taller para establecer el vínculo por vía electrónica. flujo de información de M&E FECHA DE ENTREGA RESPONSABLE Al culminar el mes de marzo un envío preliminar (un mes después del taller)1 Oficina de Planificación y Presupuesto (OPP) Al culminar el mes de marzo un envío preliminar (un mes después del taller) OPP y Asesor de Dirección de la DRA 1 Cabe anotar que durante el mes de marzo el Director de la Oficina de Planificación y Presupuesto (OPP) de la DRA San Martín salía de vacaciones.

H.B.E.DRASAM Adalberto Villalobos Ruiz Asesor – DRASAM Rafael Villegas Córdova PEAM – Arroz Rober Amasifuén Arévalo PEAM – Cacao Elvis Huamán Calixto PEAM Nilton Luis Murga Valderrama PEAM Wagner Paredes Del Aguila PEHCBM Juan Alejandro Vásquez Briones UNSM/FCA Alex Fernando Reátegui Reatégui UNSM/FIAI Alan Jymm Moreno García UNSM/FIAI Frank Rosbell Ramírez Sangama UNSM/FECOL Luis Martín Berrú Chávez DRASAM-ATI Marco Alfredo Ríos Saldaña P.H.C.M Karla Luz Mendoza López IPADEA TOTAL X X X 35 X X 31 21 .B.C.C.M José Reatégui Vega P.B.E. Salazar Pinedo Juan del Aguila Lozano Julio Martín Montenegro Farje Hosmer Guevara Martínez Percy Rojas Chumbe Carolina Tejada Pinto Henry Ruiz Solsol PROCEDENCIA DCA – APC DCA – APC DCA-APC DCA-APC DCA-APC DCA-DRASAM DCA-DRASAM Sociedad Peruana de Derecho Ambiental Instituto de Investigación Amazónica – IIAP 2do DIA X X X X X X X 3er DIA X X X X X X X Agliberto Paredes Piña OPP-DRASAM José Luis Pinto Ríos OPP-DRASAM William Gallegos Arévalo OPP-DRASAM Pedro Pablo Ruiz Beteta OPP-DRASAM Jovita García Góngora OPP – DRASAM Rodys Mary Alvarez Noriega OPP – DRASAM Paola Panduro López OPP-DRASAM Lucenit Tello Ríos Proyecto Piñón Alide Cardenas Ríos Proyecto Piñón Francisco Palomino Palomino SENASA Soledad Bravo Dávila DRASAM Dámaris Torres Sandoval DRASAM Luis Alberto Prado Asenjo DRASAM Luis Mendo Alegría DRAA Régulo Ramírez Camacho INIA Roberto Lozano López INIA Gilberto Gómez Shapiama AASM-DRASAM Michel Córdova Flores DEA-DRASAM Jorge Calle Seminario DEA.H.E.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXO A LISTA DE PARTICIPANTES 1er DIA X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 41 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Nº 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 APELLIDOS Y NOMBRES Ysidro Vela Flores José Antonio Baldeón Salcedo César H.M Roberto Carlos Ramírez Vargas P.

Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXO B Sobre la experiencia del hundimiento del Titanic: ¿Qué decisiones hubieran tomado y qué instrucciones hubieran dado? GRUPO Nº 1 Decisiones: Disponer cambio de rumbo para llegar al mismo destino Disponer que los instrumentos de visualización de riesgos se implementen para los observadores directos Instrucciones: Ordenar al conductor que oriente el viaje con otro rumbo Instruir al equipo para organizar a la tripulación para una evacuación oportuna GRUPO Nº 2 Decisiones: Recopilar y organizar toda la información Poner en conocimiento de los directivos los riesgos que se avecinan Instrucciones: Reducción de la velocidad 22 .

equipamiento. registrar y determinar los avances en la ejecución de las actividades para realizar correcciones precisas y oportunas Es el seguimiento de las actividades programadas en un plan de trabajo ¿Qué es evaluación? Verificar el cumplimiento de los fines y resultados de un proyecto Se realiza periódicamente para ver el avance. etc) Que exista un plan operativo anual e informes de avance físico y financiero Conocer los indicadores y las metas a corto. mediano y largo plazo. y las fallas en el desarrollo del proyecto para efectuar correcciones Medición del logro de metas en forma periódica Dar a conocer los resultados que se vienen obteniendo con las acciones ejecutadas para tomar decisiones correctivas ¿Para qué sirve el M&E? Para tomar decisiones ante desviaciones y definir qué reorientaciones se realizarán respecto a las acciones que se vienen ejecutando Para cambiar de rumbo si no se están cumpliendo los objetivos ¿Qué se requiere para realizar el M&E? Decisión de la alta dirección Destinar presupuesto para desarrollarlo (capacitación.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXO C M&E ¿Qué es monitoreo? Observar. recursos logísticos. indicadores medibles. evidencias de resultados Conocer los objetivos del proyecto o plan estratégico y las acciones que se realizarán Involucrar actores a varios La verificación in situ del cumplimiento de las metas Para la obtención de productos eficientes Proceso que utiliza el nivel gerencial para la toma de decisiones en los proyectos Para conocer avances y limitaciones Permite evaluar el cumplimiento de los objetivos y metas de programas y proyectos Para hacer una evaluación de las acciones en forma continua Para rediseñar y/o elaborar proyectos de continuidad Para tener información real y oportuna Herramientas de recojo de información Plan de M&E 23 . logros e impactos alcanzados. metas alcanzables.

alumnos que mejoran su desenvolvimiento. Disminución de la deserción estudiantil. Aumento del rendimiento académico en 20%. • 24 .Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXO D OBJETIVOS e INDICADORES Formulación de un objetivo e indicadores sobre el problema: maestro/a autoritario GRUPO Nº 1 OBJETIVO: Lograr cambio de actitud para la mejora de las relaciones personales docente / alumno INDICADORES: • • • Mayor participación de alumnos en clase en 30%. Cambio en la metodología de enseñanza. Incremento de la participación de los padres de familia. comunicativos. Mejoramiento del clima organizacional: maestros democráticos. Alumnos líderes dentro de su comunidad. GRUPO Nº 2 OBJETIVO: Contar con maestros líderes (con estilo de liderazgo democrático) en el proceso de enseñanza y aprendizaje INDICADORES: • • • • Incremento del rendimiento escolar. alumnos que sienten confianza. libertad de expresión. receptivos.

se incrementa la credibilidad y agrario confiabilidad en las reglas y calidad del desempeño institucional Incrementar la gestión del desempeño de Entre el 2010 y el 2012.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXO E CADENA ESTRATEGICA DE OBJETIVOS DEL PERSA GRUPO Nº 1 Objetivos Indicadores Incrementar la gestión del desempeño de Entre el 2010 y el 2012. el 80% de las instituciones del sector agrario en la región del sector agrario utiliza kits informáticos actualizados garantizando una mejor fluidez en la comunicación y realización del trabajo Fortalecer la institucionalidad del sector 100 funcionarios asesorados en el 2010 agrario Asesorar en liderazgo y agricultura para el 12 sesiones de asesoría realizadas en el desarrollo 2010 GRUPO Nº 2 (incluye los ajustes realizados en Plenaria en los indicadores) Objetivos Indicadores Fortalecer la institucionalidad del sector Al 2015. el 80% de las instituciones del sector agrario en la región del sector agrario utiliza kits informáticos actualizados garantizando una mejor fluidez en la comunicación y realización del trabajo Al 2013. se incrementa en las instituciones del sector agrario un 40% la cobertura de atención a usuarios y pedidos de requerimientos de información Modernizar la gestión de las instituciones Desde el 2010. se incrementa en las instituciones del sector agrario un 40% la cobertura de atención a usuarios y pedidos de requerimientos de información Modernizar la gestión de las instituciones Desde el 2010. 70% de funcionarios de instituciones del sector agrario cumplen con sus compromisos de reportar información en los plazos establecidos Asesorar en liderazgo y agricultura para el • 100 funcionarios asesorados en el 2010 desarrollo • 12 sesiones de asesoría realizadas en el 2010 25 .

Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXO F PRESENTACIÓN EN PLENARIA CON TARJETAS DE LAS FASES PRINCIPALES DEL PROCESO DE M&E 1) Planificación 2) M&E PERSA 3) Revisión cadenas 4) Revisión indicadores 5) Medios estratégicas Verificación (Lógica vertical) (Lógica horizontal) (8) Reportes 7) Fichas de registro 6) Matriz de M&E 10) Difusión para ajustes en las estrategias y metas del PERSA 9) Elaboración Informes M&E Introducción al tema del recojo y consolidado de la información: ¿Qué información se requiere para el análisis? 26 .

2: Incrementar la gestión del desempeño de las instituciones del sector agrario en la región Al 2013 se % de Peticiones de Archivos de El Semestral Jefe de la incrementa en comunicaciones información correspondencia responsable Oficina de … un 40% la que reciben asignado de cobertura de una respuesta Cumplimiento Registros de la DRA atención a por parte de las de atención a emails en las solicita a usuarios y instituciones del las peticiones cuentas de cada pedidos de sector agrario (con fechas) internet institución su requerimientos listado de información respectivo.1: Modernizar la gestión de las instituciones del sector agrario Al 2011. 80% % de Respuestas a Copia de las El Trimestral Director del de las comunicaciones pedidos de respuestas responsable proyecto instituciones oportunas información enviadas asignado de del sector utilizando los (con fechas) la DRA agrario utilizan kits informáticos utilizando los solicita el kits kits envío de las informáticos informáticos respuestas actualizados.2.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXO G EJERCICIO EN PLENARIA PARA DETERMINAR LOS CONTENIDOS DE LA MATRIZ DE M&E Y POSTERIORMENTE DE LAS FICHAS DE RECOJO DE INFORMACIÓN Método de recolección Frecuencia Responsable de datos OEG 1: Fortalecer la institucionalidad del sector agrario en la región Al 2015 se Aumenta el % Oportunidad Evaluación de Se establece Anual Director DRA incrementó en de usuarios de las los usuarios con un espacio 30% la satisfechos con respuestas respecto a las físico y uno credibilidad y el desempeño (fechas) virtual para respuestas confiabilidad institucional recibidas vía recibir las en las reglas y (rapidez y Calidad del email o evaluaciones calidad del calidad del servicio correspondencia y las desempeño servicio) brindado / sistematiza institucional la oficina de utilidad ……. OEE 1. enviadas garantizando una mejor fluidez en la comunicación Indicador Definición Variables Fuente de Verificación 27 . con formato ad hoc Acción Estratégica 1.

otros. tipo de solicitud.1: Modernizar la gestión de las instituciones del sector agrario Variables de interés: Tipo de documento de respuesta Procedencia de las solicitudes: por ámbito y por tipo de solicitante Fecha de pedido y de respuesta Fuentes de información: WEB de las instituciones: su limitación es que sólo brinda el dato de número de visitas Archivos de las Direcciones de las DRA.2. estacionalmente) Fuentes de información: Libros de registro de solicitudes de información Registro estandarizado de solicitudes atendidas GRUPO Nº 2: Acción Estratégica 1. que organiza la Oficina de Atención a Usuarios (incluye datos sobre procedencia. y hace reportes de atenciones) 28 .2: Incrementar la gestión del desempeño de las instituciones del sector agrario en la región Variables de interés: Tipo de usuario: estatal / privado Tipo de información: cultivos / crianzas (se detallarán las de prioridad en la región) Fecha (para ver variación en la frecuencia.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID TRABAJO EN COMISIONES SOBRE EL TIPO DE DATOS QUE SE REQUIERE RECOGER PARA EL M&E (en base al ejercicio previo) OEG 1: Fortalecer la institucionalidad del sector agrario en la región GRUPO Nº 1: OEE 1.

000 has reforestadas en la zona de amortiguamiento Número de Has. Con reforestación para silvopastoril y agroforestal Número de Has reforestadas Tipos de reforestación informe coordinador del proyecto El coordinador consolida informes de los técnicos de campo y la entrega a servicio RR NN del Gobierno Regional y a OPP-DRA.G. Trimestral Gerencia de Recursos Naturales del Gobierno regional (supervisa).G. 29 .1 Promover la consolidación de la flora y la fauna y el aprovechamiento sostenible de RR NN Nº de concesiones 1) Nº de concesiones forestales otorgadas y Son las concesiones Concesiones otorgadas otorgadas (resoluciones).1 .1 Proyecto Recuperación de áreas degradadas de la zona de amortiguamiento del Parque Nacional Río Abiseo Al 2013.1.1 . Número de bosques Bosques locales Bosques concesionados concesionados que concesionados que cuentan Bosques concesionados cuentan con plan operativo con plan operativo con planes operativos Informes de concesiones y planes operativos El responsable de la actividad reporta el avance en las concesiones Mensual El proyecto 2 Actividades permanentes de la DRA.6: Conservar la Biodiversidad Área natural intangible Nº de Bosques municipales reconocida por la protegidos municipalidad Especies en extinción protegidas Especies de flora y fauna en peligro de extinción Bosques protegidos Tipo de especie: flora y fauna Dir. El proyecto ACTIVIDAD2 6. no se trabajó en base al proyecto presentado como Acción Estratégica.1: Talleres de capacitación a la comunidad Número de talleres Talleres realizados Número de talleres Tipo de participante Informes de los talleres El responsable de la actividad consolida la información de los talleres Mensual ACTIVIDAD 6. 6. OPP monitorea.1.1.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ELABORACIÓN DE MATRIZ DE M&E EN BASE AL PERSA SAN MARTÍN GRUPO Nº 1: O.2: Bosques locales concesionados con un plan operativo. Recursos Naturales DRA solicita a AMRESAM DRN y AAA solicita a la institución especializada (INIA) Anual DRN y AAA Anual DRN y AAA OEE.E 6: Conservar la biodiversidad INDICADOR DEFINICIÓN VARIABLES MEDIO DE VERIFICACION Resolución Municipal/ordenanza Municipal Línea de base/informe de la autoridad competente METODO DE RECOLECCION FRECUENCIA RESPONSABLE O. 5.E. supervisadas supervisadas por el órgano 2) Informes de supervisión de pertinente Concesiones supervisadas los planes operativos DRN y AAA realice información sobre el POA de parte de los concesionados Semestral DRN y AAA ACCION ESTRATEGICA 6.

para el mercado estándares de calidad nacional y de exportación OEE 2. se incrementa en manejan la cadena productiva. Produce y ADEX agrarias que exportan mercados internacionales venture sistematización Acción Estratégica 2.1: Capacitación en gestión empresarial Al 2015.2: Conformación y formalización de organizaciones agrarias Al 2015.1: Fortalecimiento de organizaciones con visión empresarial Reportes de Cámara de Comercio y DIRCETUR con La DCA recopilará la información de Anual formato de encuesta logros en competitividad de las entidades correspondientes Reportes y convenios DCA Al 2016 se incrementa en Organizaciones que exportan de Organizaciones exportan DCA solicita la información Reportes de Aduanas.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID GRUPO Nº 2: OEG 2: Consolidar las organizaciones con visión empresarial INDICADOR DEFINICIÓN VARIABLES MEDIO DE VERIFICACION METODO DE RECOLECCION FRECUENCIA RESPONSABLE OEG 2: Consolidar las organizaciones con visión empresarial Organizaciones agrarias Al 2015. Semestral 15 las organizaciones acuerdo a las exigencias de los mediante Brokers y joint estandarizada a las instituciones para su Dircetur. 500 Número de organizaciones organizaciones Organizaciones que reciben capacitadas en los módulos capacitadas en 12 módulos módulos / talleres del programa de gestión empresarial Número de talleres 600 talleres . Agronegocios Registros de DRA Registros Públicos DCA solicita a Registros Públicos la información de organizaciones registradas Trimestral DCA Registros de participantes OPP solicita y sistematiza informes de los consultores Mensual OPP 30 . Organizaciones competitivas: 20% las organizaciones articuladas en alianzas volúmenes de producción y agrarias competitivas estratégicas.2.1. 100 Número de organizaciones Organizaciones constituidas que organizaciones agrarias formalizadas aplican herramientas de gestión conformadas y empresarial formalizadas Organizaciones formalizadas según actividad Actividad 2.A.1.

Ute Orestes. Establecer las tareas pendientes. coordinaciones y cronograma de acompañamiento a la DRA Loreto. Sra. ANTECEDENTES El presente informe da cuenta del 1º taller referido a la implementación de la metodología de Monitoreo y Evaluación – SIME realizado en el Auditorio de la Dirección Regional Agraria los días 03. Programas y Proyectos). El Consorcio Pact Perú – Swisscontact coordinó con la DRA Loreto. el Sr. 04 y 05 de Marzo en la ciudad de Iquitos. Aprender a implementar procesos de M&E. Conocer el proceso que se sigue para realizar el M&E de intervenciones de desarrollo (Planes. 26 y 27 de noviembre de 2009.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXO Nº 02 INFORME MEMORIA DEL 1º TALLER EN LA REGION LORETO I. • DESARROLLO DEL TALLER Coordinaciones previas: Con PROSAAMER y la Unidad de Política Sectorial – OPP del MINAG se realizaron reuniones de trabajo respecto a la metodología del taller y se realizó un taller de validación en la Región Huánuco los días 25. II. Jim Carrera y César Pomar y la Facilitadora. • Realización del taller: OBJETIVO Fortalecer conocimientos en M&E y su importancia para la toma de decisiones acertada. quienes realizaron la convocatoria al evento a los participantes sugeridos. Adquirir competencias en el manejo de herramientas de M&E. Con estos insumos se elaboró el programa del primer taller con las DRAs y se determinaron los materiales y equipos necesarios. estuvieron presentes 02 representantes del PROSAAMER. 31 . PARTICIPANTES: Participaron en el taller un total de 26 personas (ver relación en Anexo A) y la composición fue la siguiente: TIPO DE PARTICIPANTE Agencia Agraria OPA DIA DRA SENASA INIA Gobierno Regional PRIMER DIA 13 4 1 2 1 1 2 24 SEGUNDO DIA 11 4 2 1 0 1 3 22 TERCER DIA 13 5 2 2 0 1 3 26 Asimismo.

Presentación de ejemplos para el empoderamiento respectivo y absolución de comentarios y preguntas en plenario. • Exposición. 8:50 – 10:00 Continuación de aplicación del Proceso de M&E: Organización del M&E 10:00 – 10:40 Aplicación del Proceso de M&E: Elaboración del Plan de M&E . Ejercicios grupales 7. 8:50 – 10:50 Aplicación del Proceso de M&E: Cadena Estratégica de objetivos e indicadores del PERSA. ejercicio grupal 14 y Plenario. Plenario y Exposición. • Presentación de los grupos de Resumen Día 1 y Evaluación Día 1. • Ejercicio grupal 1 y Plenario 11:05 – 11:20 REFRIGERIO 11:20 – 12:05 Definición y elementos del M&E. • Ejercicio grupal 2. • Exposición. 32 . Plenario. programa. roles y reglas. • Exposición. 10:50 – 11:05 REFRIGERIO 11:05 – 12:30 Aplicación del Proceso de M&E: Construcción de la Matriz de M&E • Exposiciones. Plenario y Exposición. Plenario y Exposición. 12:05 – 12:35 M&E: Objetivos e Indicadores • Ejercicios grupal 3. . 3º DIA 8:30 – 8:50 Resumen y Evaluación del día anterior. • Exposición 9:50 – 11:05 Análisis de caso: Importancia y asertividad de la toma de decisiones (Análisis de caso). • Dinámica 9:20 – 9:50 Presentación del taller: Objetivo. 2º DIA 8:30 – 8:50 Resumen y Evaluación del día anterior.Esquema • Exposición. 12:35 – 14:00 ALMUERZO 14:00 – 15:00 Continuación de M&E: Objetivos e Indicadores. 8 y 9. • Presentación de los grupos de Resumen Día 2 y Evaluación Día 2. metodología. PROGRAMA: 1º DIA 8:00 – 8:30 Inscripción de Participantes 8:30 – 8:50 Bienvenida a los participantes e inauguración del taller. 12:30 – 14:00 ALMUERZO 12:50 – 14:15 ALMUERZO 14:00 – 14:35 Continuación de aplicación del Proceso de M&E: Construcción de la Matriz de M&E 14:15 – 15:25 Aplicación del Proceso de M&E: Elaboración del consolidado del Tablero de Control del Indicador. El documento utilizado para construir los productos considerados en la Metodología SIME fue el Plan Estratégico del sector agrario de la Región Loreto. • Ejercicios grupal 4. • Representante de la DRA 8:50 – 9:20 Presentación de los participantes. Presentación en plenario de los resultados de los trabajos en grupo y aclaraciones/ajustes al trabajo realizado por los grupos. 10:40 – 10:55 REFRIGERIO 10:55 – 12:50 Aplicación del Proceso de M&E: Recojo de Información según período establecido. Plenario. Ejercicio grupal 13.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID METODOLOGÍA UTILIZADA La metodología utilizada para abordar cada aspecto del Programa fue la siguiente: Introducción a la temática con una explicación dialogada. Ejercicio Grupal 6 y Plenario. Trabajo de grupos para la reflexión y construcción de la información solicitada para luego ser explicada en el formato correspondiente.

• Exposición. Exposición sobre las definiciones de los términos indicados. 16:00 – 16:15 Aplicación del Proceso de M&E: Realización de Reuniones Técnicas de Monitoreo. 16:30 – 16:45 Tareas y compromisos de la DRA • Exposición. 15:45 – 16:00 Aplicación del Proceso de M&E: Elaboración Preliminar del Informe de Monitoreo. 17:00 Evaluación del día 17:00 Evaluación del día ACCIONES REALIZADAS: SESION ASPECTOS RELEVANTES ABORDADOS Análisis de caso del hundimiento del Titanic analizando todos los aspectos de la gestión de un proyecto: • Priorización de objetivos • Organización • Insumos • Claridad de roles • Responsabilidad de mando • Actitudes y valores • Información • Monitoreo y evaluación • Toma de decisiones Desarrollo de las definiciones de los términos monitoreo. • Exposición. 16:35 – 17:00 Aplicación del Proceso de M&E: Organización del M&E • Exposición. Quedaron en descripciones o no midieron el cambio expresado en el objetivo. La atención de preguntas en los grupos de 33 La importancia de la toma de decisiones Definición de M&E Objetivos e indicadores . 14:35 – 16:35 Aplicación del Proceso de M&E: Elaboración de los Tableros de Indicadores . Cada meta y el curso tomado para su cumplimiento requieren de ajustes en el uso de las capacidades e insumos disponibles a los cambios del entorno. • Exposición. plenarios y Exposición. la finalidad de esta herramienta de gestión y los elementos que requiere su realización En base a un ejemplo de la vida diaria. 15:00 – 17:00 El proceso de M&E • Ejercicio grupal 5 y Plenario. • Ejercicios grupales 10 y 11.Proceso de Diseño de formatos de recojo de información.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID 1º DIA 2º DIA 3º DIA 15:25 – 15:45 Aplicación del Proceso de M&E: Análisis del Tablero de control consolidado del Indicador. (Ver Anexo C) Los participantes tenían problemas en desarrollar la formulación de un objetivo y de los indicadores al respecto. 16:45 – 17:15 • Evaluación del taller. • Clausura del taller: Representante del Gobierno Regional. (Ver Anexo B) Los participantes realizaron con mucho criterio este ejercicio y llegaron a respuestas bien elaboradas que fueron ordenadas y resumidas en plenario. el proceso de OBSERVACIONES Los participantes analizaron el texto y concluyeron que el tema central era la importancia de tomar decisiones en base a información clara y confiable. los participantes desarrollaron las definiciones de los términos “objetivo” e “indicador”. Ejercicio grupal 12. • Exposición. plenario. evaluación. 16:15 – 16:30 Aplicación del Proceso de M&E: Presentación y distribución del Informe final de Monitoreo. en nuestro caso a los cambios climáticos.

Sin embargo. Los participantes tuvieron problemas para identificar y diferenciar los niveles de alcance de los objetivos. indicadores y metas persistieron en el desarrollo del ejercicio posterior. Cadena estratégica de objetivos e indicadores de un PERSA Exposición sobre cadenas de objetivos. M&E y la realización de ajustes a la gestión. Exposición del proceso de M&E estipulada en el SIME reforzando la interrelación entre los subprocesos. El ejercicio fue desarrollado en base a un ejemplo extraído de un PERSA. necesitaron mucho tiempo en realizarlo y no encontraron en todos los casos la lógica del proceso. los participantes realizaron un ejercicio de relacionar objetivos con indicadores basados en un ejemplo extraído de un PERSA. Se superaron las dudas sobre la lógica del proceso de M&E en base a la exposición y la atención de preguntas. En base a lo expuesto. OBSERVACIONES trabajo y en plenario así como la profundización del tema a través de la exposición superó algunas dudas y ampliaron los conocimientos de los participantes. Algunos grupos confundieron el criterio de alcance de cambio de la planificación con el criterio de la secuencia del accionar de la programación de un proyecto. (Ver Anexo D) El juego de dominó permitió a los participantes conocer los pasos y herramientas a aplicar y reflexionar sobre la lógica del proceso de M&E planteada. También les costó asignar a los objetivos los indicadores correspondientes. los participantes determinaron los pasos a seguir para mejorar la cadena. los participantes armaron la cadena. Posteriormente al construir la cadena de objetivos seleccionada de su PERSA persistieron estas dificultades tanto con respecto a armar la cadena en base a los diferentes alcances de sus objetivos como también en la asignación de los 34 Proceso de M&E Juego de dominó en base a los pasos y herramientas del proceso de M&E entrelazando los subprocesos de planificación. su jerarquía y enlazamiento. Se orientó el trabajo en grupo y se atendieron las preguntas de cada grupo como también en plenario y se reforzó el conocimiento sobre el enlazamiento de objetivos e indicadores a través de la exposición. Los participantes armaron partiendo de un juego de tarjetas con objetivos e indicadores una cadena de objetivos predefinida. y armar una cadena coherente del mayor al menor alcance. . Los pasos indicados por las tarjetas del dominó constituyeron el medio de orientación visual para la ejecución del programa. Algunas dificultades de identificar y relacionar objetivos. A partir de un juego de tarjetas con objetivos e indicadores de la cadena de objetivos del PERSA de la región. Analizando la cadena de objetivos y las dificultades de armarla. especialmente entre la finalidad y el resultado. algunas veces debido a una lectura superficial de los textos en las tarjetas.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID SESION ASPECTOS RELEVANTES ABORDADOS elaborar y priorizar indicadores y los tipos de indicadores.

2. (Ver Anexo F) Ficha de Recolección de Datos del Indicador Varios grupos aprovecharon el ejercicio para revisar y precisar los variables que había que cuantificar para medir el indicador. tarea difícil ya que eran la base de este trabajo. los participantes aplicaron la Matriz a objetivos e indicadores extraídos de la cadena de objetivos seleccionada de su PERSA. los participantes identifican los elementos para determinar los datos y el procedimiento requerido para su recolección y construyen así el formato de la Matriz de M&E: objetivo. el último eslabón a realizar para obtener datos de la/s fuente/s de información identificadas. En base a los objetivos e indicadores elaborados en la Matriz. datos generales sobre el indicador a medir. El debate de las propuestas para las fichas aclaró la necesidad de precisar y 35 . los resultados carecieron en tanto de una mayor precisión. variables. Al aplicar la Matriz a algunos objetivos e indicadores de la cadena seleccionada del PERSA. (Ver Anexo E) En base a una lluvia de ideas en plenario. Se realizó una exposición para presentar la matriz y explicar sus rubros. en algunos casos. Posteriormente no desglosaron las variables en datos para pedir la información con más detalle y precisión posible lo que conlleva el riesgo de que las fuentes de información no manden los datos en la forma requerida. Finalizando esta secuencia. los objetivos e indicadores de la cadena seleccionada precisaron de una revisión y complementación. Este formato consiste en dos partes: 1. Posteriormente se analizaron los A los participantes les costó identificar los pasos y elementos para realizar el M&E. Se decidió proceder a exponer y explicar en base a la exposición la Matriz de M&E y sus diferentes rubros demostrando su significado con un ejemplo y se aclararon las dudas y preguntas expresadas por parte de los participantes. los participantes armaron un rompecabezas basado en tres ejemplos desarrollados en tarjetas. Algunos grupos de trabajo tuvieron problemas en resolver el ejercicio de rompecabezas. frecuencia y responsable. se realizó un ejemplo de aplicación en plenario en conjunto con los participantes Para demostrar un primer nivel de comprensión de la Matriz.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID SESION ASPECTOS RELEVANTES ABORDADOS OBSERVACIONES indicadores a cada objetivo. método de recolección de datos. unidad de medida. fuente de verificación. Matriz de M&E Para familiarizarse con la Matriz y sus elementos. Del trabajo en grupo resultaron propuestas muy distintas. confundieron el indicador con su descripción y sus variables. Sin embargo. definición del indicador. actores y tiempos. los grupos de trabajo realizaron todos los pasos de la Matriz y elaboraron los insumos requeridos. En plenaria se procedió a armar la cadena de objetivos seleccionada en conjunto revisando con especial énfasis la interrelación entre los objetivos y se desarrollaron en conjunto los pasos a realizar para mejorar las cadenas de objetivos del PERSA. los participantes desarrollaron el formato de recojo de información. forma de cálculo. indicador. datos técnicos específicos. sobre todo en la identificación de los variables.

estructura. En base a una exposición se resumió los elementos del Informe de M&E desarrollados en los ejercicios anteriores. Por la falta de precisión de los datos requeridos por cada indicador trabajado de la cadena de objetivos. funciones. OBSERVACIONES desarrollar formatos de datos a detalle. Posteriormente identificaron y explicitaron los pasos que realizaron para la elaboración del formato. (Ver Anexo G) Se expusieron las diferentes preguntas orientadoras para el análisis y se las aplicó a los tableros de control elaborados preguntando a los participantes sus interpretaciones de los datos. los participantes diseñaron el formato del Tablero de Control consolidado y lo llenaron con los datos obtenidos. Se realizó una exposición sobre las reuniones de retroalimentación de los informes de M&E por parte del equipo técnico o por parte de los actores involucrados en la ejecución del PERSA. sólo algunos identificaron y aplicaron criterios de ordenamiento y resumen de los datos posibilitando así también la interpretación de mayores cantidades de información y la constatación si el indicador había sido cumplido o no. Así por falta de tiempo se decidió reducir este bloque a la exposición y la aclaración de preguntas de los participantes. El nivel de generalidad de los resultados impidió seguir aplicando las herramientas de M&E en base a la cadena de objetivos seleccionada. Análisis del Tablero de Control consolidado Exposición de preguntas orientadoras para la elaboración del Informe de M&E. (Ver Anexo G) Los participantes están familiarizados con este tipo de tarea. se utilizó un ejercicio con fichas y datos predefinidos para desarrollar este paso del proceso de M&E. la elaboración de los Tableros de Control consolidados. Sin embargo. Los participantes no tenían preguntas de aclaración. Plan de M&E Tablero de Control consolidado En base al ejercicio anterior del Tablero de control del Indicador (formato predefinido y rellenados) y orientado en la medición del indicador. En base a una exposición se resumió la finalidad y los elementos del Plan de M&E desarrollados en los ejercicios anteriores. Los participantes realizaron algunas preguntas de aclaración. Todos los grupos desarrollaron y llenaron su formato. Los participantes realizaron algunas preguntas de aclaración con respecto a la Matriz de M&E y la forma de llenarla teniendo varios objetivos así como con respecto al objetivo y alcance del Plan a diferencia del objetivo del PERSA de la Región Loreto. especialmente sobre el alcance de cada informe y sobre los rubros de la matriz de medición de las metas. Se realizó una exposición sobre los Informe de M&E Reuniones de revisión del Informe de M&E Presentación y .Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID SESION ASPECTOS RELEVANTES ABORDADOS formatos diseñados determinando criterios de precisar y complementar las variables del indicador. Los participantes no tenían preguntas al 36 Organización de M&E En base a la exposición de los elementos para la organización del M&E y su explicación (actores. cronograma de actividades) y con referencia a la cadena de objetivos seleccionada. los participantes desarrollaron sus propuestas.

Al día siguiente. y el 8% como Muy Buena. 37 .Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID SESION distribución del Informe de M&E ASPECTOS RELEVANTES ABORDADOS pasos a realizar y las definiciones a tomar para la distribución del Informe de M&E. RESULTADOS DE LA EVALUACION DIARIA ESTADO DE ANIMO PRIMER DIA 25% 58% 14% 3% SEGUNDO DIA 30% 64% 4% 2% La Evaluación del Taller. como Muy Interesantes. el grupo encargado de la evaluación resumía los resultados. el 92% lo calificó como Buena.Evaluación diaria . Sobre la organización y secuencia. se observa que en ambos días los participantes evaluaron positivamente el desarrollo del taller. III. el 63% lo calificó como Útiles.Evaluación del taller La evaluación diaria: Al final del primer y segundo día cada participante colocaba en el animómetro un sticker en cada uno de los aspectos a evaluar. Sobre la Utilidad. De los resultados que se presenta a continuación. evidenciándose una mejora en la evaluación del 2º día. OBSERVACIONES respeto. 50% en ambos casos. y el 29% como Muy Útiles. es decir la totalidad de participantes expresó su conformidad con la organización de los temas. EVALUACION DEL TALLER La evaluación del taller tuvo dos momentos: . 24 participantes dieron respuesta a todas las categorías e ítems de la evaluación final del taller. De ellos. A continuación se presenta los resultados obtenidos para cada ítem evaluado: • En cuanto al Temario: Sobre el Eje Temático: el 40% lo calificó como Muy Interesantes y el 40% Interesantes. los rubros “Toma de decisiones” y “Definición de M&E” fueron calificados por más de la mitad de los participantes.

Relación Objetivos e Indicadores. Sobre El Manejo del Tiempo: el 58% calificó como Bueno y el 8% como Muy Bueno.1. Utilidad Muy útiles 29% Utiles 63% Moderadamente útiles 8% Poco útiles 0% Buena 92% Regular 0% Mala 0% Muy Interesantes 50% 50% 29% 38% 42% 33% Interesantes 42% 46% 63% 58% 42% 58% Moderadamente interesantes 4% 4% 8% 4% 17% 8% Poco interesantes 4% 0% 0% 0% 0% 0% 40% 51% 8% 1% Finalmente. El manejo del Tiempo Muy Bueno 8% 2. Los Ejercicios grupales propuestos Muy Bueno 38% 2.3. Eje Temático Temas La toma de decisiones y el éxito en la gestión – El Titanic Definición de M&E. respecto al Temario el 69% lo calificó como Bueno y el 26% como Muy Bueno. • En cuanto a la Metodología: Sobre los Ejercicios Grupales: el 58% calificó como Bueno y el 38% como Muy Bueno. casi la totalidad de los participantes expresó su conformidad por los temas expuestos.1.2. es decir el 95%. Sobre Los Materiales de Apoyo: el 67% calificó como Bueno y el 25% como Muy Bueno.2. 2.3.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID 1. análisis de información para el monitoreo. Los materiales de apoyo Muy Bueno 25% Bueno 67% Regular 8% Malo 0% Muy Malo 0% Bueno 58% Regular 33% Malo 0% Muy Malo 0% Bueno 58% Regular 4% Malo 0% Muy Malo 0% 38 . El Proceso de M&E El Plan de M&E El recojo. Organización y secuencia Muy Buena 8% 1. El Informe de Monitoreo Promedio 1.

respecto a la Metodología el 61% lo calificó como Bueno y el 24% como Muy Bueno. Mis expectativas fueron satisfechas En gran medida 38% De regular para arriba 58% Moderadamente 4% Poco 0% 39 . Conozcan el proceso que se sigue para realizar el M&E de intervenciones de desarrollo (Planes. es decir el 96% expresa una satisfacción favorable. 4.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID Finalmente. Los objetivos del Taller se cumplieron Objetivos: Que los participantes Fortalezcan sus conocimientos en M&E y su importancia para la toma de decisiones acertada. Mis conocimientos y habilidades sobre el tema se incrementaron En gran medida 46% De regular para arriba Moderadamente 50% 4% Poco 0% • Sobre los objetivos el 50% expresa que los objetivos se cumplieron en Gran Medida y el 46% que se cumplieron de Regular para Arriba. el 54% calificó como Muy Buena y el 46% como Buena. el 96% expresa una situación favorable. 4.3. es decir. 3. es decir el 85% consideró apropiada la Metodología diseñada para el taller. el 38% considera que fueron satisfechas En Gran Medida y el 58% de Regular para Arriba.1. Aprenden a implementar procesos de M&E. 4. el 46% considera que fueron logrados En Gran Medida y el 50% de Regular para Arriba. es decir. el 96% expresa su conformidad. Adquieran competencias en el manejo de herramientas de M&E. en cuanto a las expectativas de los participantes.1.2. Promedio En medida 58% 50% 46% 46% 50% gran De regular arriba 42% 46% 50% 46% 46% para Moderadamente Poco 0% 4% 4% 4% 3% 0% 0% 0% 4% 1% • Finalmente. • Sobre la facilitadora. La facilitadora Muy Buena(s) 54% Buena(s) 46% Regular(es) 0% Mala(s) 0% Ute Orestes • Sobre los resultados. Programas y Proyectos).

La matriz de M&E para 04 objetivos e indicadores de esta cadena desarrollada. estos resultados requieren de una mayor profundización con más tiempo y a más detalle bajo la dirección de la DRA/ OPA. como también de algunos proyectos y OPDs. Se incluyó un reforzamiento de conocimientos y capacidades en el análisis y desarrollo de objetivos e indicadores así como de cadenas de objetivos. Los resultados obtenidos en el taller son sin duda un avance hacia la elaboración de los productos del M&E. Estaban presentes tanto miembros de la DRA de la sede central y de las Agencias Agrarias. Sin embargo. Se desarrollaron las herramientas para la elaboración del Plan de M&E y para la elaboración del Informe de Monitoreo con ejemplos extraídos del PERSA de la Región. La interacción y comunicación fluía entre todos y permitió una alta integración de todos los participantes en el trabajo. la disposición de aumentar las horas del taller por el avance lento en la realización de los ejercicios y una muy baja Para poder realizar el M&E a todo el PERSA se requiere de la revisión de los objetivos e indicadores con respecto a la claridad de su formulación.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID IV. El grupo trabajó desde el principio con voluntad. 04 fichas de recojo de datos para cada uno de los indicadores Los participantes mostraron un buen nivel de participación activa en el evento. así como de la construcción y/o complementación de las cadenas de objetivos integrando también programas y proyectos. 40 . Se contó con una composición favorable de participantes para la ejecución de las tareas de M&E. mucha disciplina y persistencia los temas del taller. Se recomienda la realización de talleres de profundización de desarrollo de objetivos e indicadores para generar una base de conocimiento más amplio en la DRA de Loreto. La OPA como líder de este proceso participó con mucha presencia lo que va a favorecer la continuación del proceso de M&E bajo su conducción. esto incluye también la determinación de los elementos a ajustar posteriormente al taller. por la falta de algunos indicadores y algunas imprecisiones en las formulaciones de objetivos e indicadores. su correspondencia y su coherencia horizontal y vertical. Se trabajaron todos los pasos también con la cadena de objetivos seleccionada del PERSA de la Región Loreto. CONCLUSIONES y RECOMENDACIONES RECOMENDACIONES CONCLUSIONES Se transfirió a los participantes del taller la metodología de monitoreo y evaluación – SIME con todos los pasos y herramientas para la elaboración del Plan de Monitoreo y Evaluación y de los Informes de Monitoreo mensual y semestral. Se cuenta con: Una cadena de objetivos revisada y mejorada. Eso se expresó en la puntualidad de casi todos los participantes.

Informe de Monitoreo DRA – OPA 30 de Junio 2010 30 de junio 2010 41 . RECOMENDACIONES V. Plan de M&E (Con los contenidos planteados) Reporte de implementación de los Tableros de Control de los Indicadores del Plan de M&E. TAREAS ASIGNADAS A LAS DRAS PARA LA IMPLEMENTACION DE LA METODOLOGÍA DE M&E. Las instalaciones disponibles y el excelente apoyo logístico permitieron un trabajo bajo muy buenas condiciones y un manejo eficiente también de un grupo de participantes grande (en promedio participaron 25 personas). TAREA FECHA DE ENTREGA 16 de Abril 2010 RESPONSABLE Revisión y precisión de la Cadena estratégica de Objetivos del PERSA.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID CONCLUSIONES fluctuación para atender otros temas pendientes.

Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXOS 42 .

Sistema Dirección de Información Agraria Practicante Promotor de Cultivos Asesoría Legal Jefe del Área de Sanidad Vegetal Especialista en Planificación Planificador Funcionario 1er DIA X X X X X X X X X X X X X X X X X 2do DIA X X X X X X X X X X X 3er DIA X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 24 X X X X X X X X X X X X 22 X X X 26 43 .C. Estadístico Director Director Técnico Agrario I Director Especialista Encargado de Promoción Agraria Director Responsable de Información Agraria Director Director Director (e) Responsable de Información Agraria Especialista Planificador Director Apoyo Tec.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXO A LISTA DE PARTICIPANTES Nº 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 APELLIDOS Y NOMBRES Carlos Urquía Chota Jorge Armando López Mori Joe Rengifo Vásquez Oswaldo López Ramírez Edgar Vasquez Pinto Pedro Claudio Arotuma César Del Aguila Barrera Robinson Babilonia M Hermes Huaya Linares Enrique Soria López Luis Vargas Bardales Percy Trigoso Sánchez Jaime Panduro Gonzales Leon Danilo Gómez Castro Oswaldo Villacorta Paredes Jesús Zuñiga López Martín Armando Ochoa Ochoa Luis Chanamé Morales Katiuska Rojas Flores Wendy Vásquez Vásquez José Roger Gonzales Ernestina Diaz Janyra Dávila Amasifuen Oscar Castillo Cortés Guillermo Hidalgo Dávila Jean Carlo Reátegui Dávila Samuel Vargas Fernández PROCEDENCIA AA Ramón Castilla AA Ramón Castilla AA Datem AA Datem AA Maynas AA Maynas AA Requena AA Requena AA Loreto AA Loreto AA U. AA Alto Amazonas AA Alto Amazonas OPA OPA OPA OPA OPA DIA DIA DRA DRA Asesoría Legal SENASA INIA GOREL-SGRPAT GOREL-GRDE TOTAL CARGO Tec.

Grupo 3 GRUPO Decisiones a tomar Asegurar el rumbo de la nave y los instrumentos de navegación sean correctos y adecuados. Adecuación de la capacidad de la nave en relación al estado del clima. para un cambio de ruta. Implementación con los equipos de navegación y logística. Instrucciones Cumplimiento de funciones según su competencia. Aplicación de planes de contingencia. Capacidad de liderazgo. Incumplimiento de normas de seguridad. con instrumentos adecuados. Instrucciones Se instruyó a la tripulación el control de los materiales de socorro y evitar el exceso de pasajeros Programación adecuada Grupo 4 44 . Monitoreo permanente de todas las acciones. Decisiones a tomar Consultar con toda la tripulación sobre la presencia de hielo. Cambiar ruta para evitar la colisión. Moderación de velocidad. Suficiente medidas de seguridad. Para evitar la colisión. Grupo 2 Por tener poca visibildiad. La información recibida no compartida con la tripulación. Personal calificado y capacitado. Decisiones a tomar Alertar a la tripulación de los riesgos. La información del tiempo no fue tomada en su verdadera dimensión. GRUPO Decisiones a tomar Contar con una base de datos o información (rutas. Porqué Porque pensaron en el aspecto económico y no en el aspecto de previsión. Se debió tomar las previsiones del caso para contar con los cohetes de socorro. Porqué Prevención Prevención Por seguridad y riesgos Prevención Seguridad de humanas las vidas Grupo 1 Exceso de confianza. y evitar el exceso de pasajeros. Priorización de actividades. Los puertos de observación no contaban con los instrumentos para divisar icebergs de hielo No disponían de Cohetes de socorro. tiempo. Que la tripulación priorice las necesidades de la nave sobre los caprichos de los pasajeros. Exceso de velocidad. etc) Buen sistema de comunicación. Imposición de metas GRUPO Hechos Críticos Mensajes de advertencias no son tomadas con la seriedad. Reducir la velocidad por tener poca visibilidad Proveer de instrumentos de socorro. Sensibilización de la tripulación. Implementación de buena planificación. Para tomar previsiones y estar la gente preparada. Respeto jerárquico. Proporcionar a los hombres de observación. Respetar la información de los responsables de áreas.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXO B El TITANIC – La importancia de la toma de decisiones GRUPO Hechos Críticos Omisión de advertencias.

Recursos Humanos. Sirve para la tomad e decisiones. Información. ¿Para qué sirve? Sirve para determinar el avance de las actividades y metas programadas. Grupo 2 GRUPO ¿Qué es MONITOREO? Proceso permanente de control de ejecución de actividades programadas. Toma de decisiones. oportunas y precisas. Responsables. Contar con personal capacitado para realizar M&E. e Grupo 3 45 . medidas ¿Qué se requiere para realizar M&E? Información. Grupo 1 - GRUPO ¿Qué es MONITOREO? Seguimiento actividades programadas. de de ¿Qué es EVALUACION? Indicadores medibles. Objetivos indicadores. ¿Para qué sirve? Para tomar correctivas. Adecuado levantamiento de la información. programas y proyectos. ¿Qué se requiere para realizar M&E? Plan de M&E. Contar con instrumentos y metodología adecuada. Resultados de información recopilada. Mejora de planes. Recopilación información.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXO C M&E GRUPO ¿Qué es MONITOREO? Registro de datos de las actividades programadas (permanente) ¿Qué es EVALUACION? Análisis de la información recopilada del monitoreo y comparado con las metas programadas (periódica). - ¿Para qué sirve? Obtención de resultados esperados. ¿Qué se requiere para realizar M&E? Conocer los objetivos e indicadores. ¿Qué es EVALUACION? Proceso periódico de análisis cuantitativo y cualitativo que mide el grado de avance de las metas para el logro de los objetivos. Logística.

Incrementar la producción agrícola y pecuaria en la Región. 200 metros lineales por año entre el 2010 y 2015. 20% al año 2015. INDICADORES Variación porcentual del VBP agropecuario de la región. • Construcción de infraestructura de captación. Metros lineales de canales reparados. INDICADORES Metros lineales de canales reparados. Grupo 2 Productos Ampliar la disponibilidad de agua en la Región. Número de bocatomas Variación porcentual del VBP agropecuario de la región. 70% al año 2015. Grupo 3 Productos 30% al año 2015. Ampliar la disponibilidad de agua en la Región. 2 bocatomas por año entre el 2010 y 2015. Variación porcentual de ingreso promedio anual de productores pro ventas de productos agropecuarios. Metros lineales de canales reparados. METAS 30% al año 2015. 2 bocatomas por año entre el 2010 y 2015. Participación del área bajo riego con respecto del área total disponible para actividades agropecuarias en la región. Participación del área bajo riego con respecto del área total disponible para actividades agropecuarias en la región. • Construcción de infraestructura de captación. Participación del área bajo riego con respecto del área total disponible para actividades agropecuarias en la región. Variación porcentual de ingreso promedio anual de productores pro ventas de productos agropecuarios.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXO D D1: OBJETIVOS e INDICADORES GRUPO Grupo 1 SITUACION El maestro/a de la escuela es autoritario/a. Mejoramiento del nivel educativo (% promovidos). Actividades Ampliar la disponibilidad de agua en la Región. 20% al año 2015. Generación de valores (conducta del alumno) D2: Relacionamiento de OBJETIVOS e INDICADORES (juego de tarjetas) GRUPO Resultados OBJETIVOS Lograr el incremento de los ingresos de los productores de la Región. METAS 30% al año 2015. Actividades • Reparación de infraestructura de conducción INDICADORES Variación porcentual de ingreso promedio anual de productores pro ventas de productos agropecuarios. Variación porcentual del VBP agropecuario de la región. 2 bocatomas por año entre el 2010 y 2015. 70% al año 2015. OBJETIVO • Líder facilitador • • INDICADORES Grado de aprobación de los alumnos (encuesta). Reparación de infraestructura de conducción Lograr el incremento de los ingresos de los productores de la Región. METAS 200 metros lineales por año entre el 2010 y 2015. 200 metros lineales por año entre el 2010 y 2015. Grupo 1 Productos Número de bocatomas GRUPO Resultados OBJETIVOS Lograr el incremento de los ingresos de los productores de la Región. 20% al año 2015. Actividades • Reparación de infraestructura de conducción Número de bocatomas GRUPO Resultados OBJETIVOS Construcción de infraestructura de captación. Incrementar la producción agrícola y pecuaria en la Región. 70% al año 2015. 46 . Incrementar la producción agrícola y pecuaria en la Región.

INDICADORES Variación porcentual del VBP agropecuario de la región. Variación porcentual de ingreso promedio anual de productores pro ventas de productos agropecuarios. Resultados Construcción de infraestructura de captación.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID GRUPO OBJETIVOS Incrementar la producción agrícola y pecuaria en la Región. 47 . 2 bocatomas por año entre el 2010 y 2015. Ampliar la disponibilidad de agua en la Región. Número de bocatomas. METAS 20% al año 2015. 30% al año 2015 Grupo 4 Productos Actividades 70% al año 2015. Lograr el incremento de los ingresos de los productores de la Región. Metros lineales de canales reparados Participación del área bajo riego con respecto del área total disponible para actividades agropecuarias en la región. 200 metros lineales por año entre el 2010 y 2015.

Estación experimental reactivada e implementada operando. OBJETIVOS INDICADORES Mejorar y ampliar la cobertura de servicios agrarios Mejoramiento de capacidades de productores calificados en Reactivación e implementación de la estación cultivos priorizados. Predios saneados. en cultivos priorizados Creación e implementación del sistema de extensión rural Número de extensionista realizando labores en para la producción agraria sostenible en la región Loreto.CC. Creación e implementación del sistema de extensión rural Reactivación e implementación de la estación para la producción agraria sostenible en la región Loreto. campo. 48 . experimental San Ramón – Yurimaguas. Fortalecimiento de las capacidades para la transferencia de tecnología agraria en la Región Loreto. operando. agrícolas de CC. Mejoramiento de las capacidades de productores calificados Productores capacitados en tecnologías agrarias. experimental San Ramón – Yurimaguas. Predios Saneados. Productores calificados capacitados OBJETIVOS INDICADORES Mejorar y ampliar la cobertura de servicios agrarios Ampliar el servicio de Transferencia tecnológica Fortalecimiento de las capacidades para la transferencia de Organizaciones agrarias fortalecidas. Productores capacitados en tecnologías agrarias. CC:NN y CC.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXO E CADENA ESTRATEGICA DE OBJETIVOS – PERSA Loreto OBJETIVOS INDICADORES Mejorar y ampliar la cobertura de servicios agrarios Ampliar el servicio de Transferencia tecnológica Fortalecimiento de las capacidades para la transferencia de Organizaciones agrarias fortalecidas. Creación e implementación del sistema de extensión rural para la producción agraria sostenible en la Región Loreto Fortalecimiento físico legal de los predios agrícolas de Organizaciones agrarias fortalecidas. campo. en cultivos priorizados Predios saneados. Fortalecimiento del saneamiento físico legal de los predios Predios saneados. tecnología agraria en la Región Loreto Productores calificados capacitados.CC.NN y CC. Ampliar el servicio de transferencia tecnológica Número de extensionista realizando labores en campo. Estación experimental reactivada e implementada operando. Fortalecimiento del saneamiento físico legal de los predios Número de extensionistas realizando labores en agrícolas de CC. Reactivación e implementación de la estación experimental Estación experimental reactivada e implementada San Ramón – Yurimaguas.NN y CC.CC. tecnología agraria en la Región Loreto Mejoramiento de las capacidades de productores calificados Productores calificados capacitados.

Resoluciones reconocimiento a CC. UNIDAD DE MEDIDA: % META: 45% al 2012.NN y CC.NN Nº de Expedientes.D.NN.CC: Nº de CC.CC. 30 Informes. Km. Productores capacitados en técnica Productores asociados Nº=Total de Productores de corte de pijuayo Lista de participante a con mas de 5 has de de pijuayo palmito palmito en el caserío cultivo de pijuayo palmito. otorgados por la DRA de Nº de Resol. capacitados talleres de capacitación.CC en la Prov. y CC. INIA Paujil. Loreto Son documentos oficiales Nº de solicitudes. directorales Libro de registros de RD y CC.CC META: de la DRA-L Fórmula 25 RD/año UNIDAD DE MEDIDA: Nº R. Nº Prod. (a/b) * 100 INDICADOR METODO DE RECOLECCION DE DATOS FRECUENCIA RESPONSABLE Agencias Agrarias solicita a la DRAL relación de CC.NN y CC.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXO F DEFINICION DEL METODO DE VARIABLES y FORMA FUENTE DE INDICADOR y UNIDAD RECOLECCION DE DE CALCULO VERIFICACION DE MEDIDA DATOS OBJETIVO ESTRATEGICO GENERAL: Fortalecimiento de las capacidades para la transferencia de tecnología agraria en región Loreto. reconocidas. INDICADOR FRECUENCIA RESPONSABLE Semestral Promoción Agraria MATRIZ DE M&E DEFINICION DEL VARIABLES y FORMA MEDIO DE INDICADOR y UNIDAD DE CALCULO VERIFICACION DE MEDIDA OBJETIVO ESTRATEGICO : Reconocimiento e inscripción de las CC. Semestral Director de la DRAL 49 . Direct.

De la Región Loreto. Rendimientos productivos.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID DEFINICION DEL METODO DE VARIABLES y FORMA MEDIO DE INDICADOR y UNIDAD RECOLECCION DE FRECUENCIA DE CALCULO VERIFICACION DE MEDIDA DATOS OBJETIVO ESTRATEGICO : Creación e implementación del sistema de extensión rural para la producción agraria sostenible en la región Loreto Disponibilidad de Elaboración del información actualizada Condiciones de las áreas programa de extensión sobre el estado en producción. El director de la DRA-L rural para la situacional de los cultivos Nº de organizaciones solicita información a las producción agraria en parcelizados y de las Org. 50 . estado situacional de las organizaciones agrarias. Informe Técnico Agencias Agrarias sobre el Junio 2010 la Región Loreto. META: UNIDAD DE MEDIDA 01 al 2010 Número INDICADOR RESPONSABLE Especialista de la DPA. agrarias operativas. Agr.

De Ramón Product. 200 productores Volúmenes capacitados al comercializados con valor 2010/2011. agregado.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXO G FORMATOS DE RECOJO DE INFORMACION. Nº de productores META: organizados. Productores organizaciones de la Prov. Responsable DIA solicita a comercialización de con valor agregado. cosecha. transferencia y transferencia y comercialización de maíz . 500 TM Alim. transformación y comercialización de maíz con valor agregado. capacitados capacitados en técnicas en técnicas de de siembra. UNIDAD DE MEDIDA comercializados. FRECUENCIA RESPONSABLE Trimestral Director DPA 51 . Organiza y Castilla. cosecha.PP Loreto.Reporte de las AAs reporte de maíz con valor volúmenes volúmenes comercializados agregado. Datos Generales: Agencia Agraria Ramón Castilla Lugar: Caballo Cocha Fecha: (Enero a Julio 2010) 10 de Marzo 2010 Datos Técnicos del Indicador: • Número de Registros • Número de Participantes. DEFINICION DEL METODO DE VARIABLES y FORMA FUENTE DE INDICADOR INDICADOR y UNIDAD RECOLECCION DE DE CALCULO VERIFICACION DE MEDIDA DATOS OBJETIVO ESTRATEGICO: Mejoramiento de capacidades de los productores de maíz en la provincia de Ramón Castilla. FORMATO CONSOLIDADO y TABLERO DE CONTROL OE: Productores organizados de la provincia de Ramón Castilla capacitados en técnicas de siembra.Ficha Registral. a los RR. . cosecha. Balanc al 2010/2011. siembra.

Número de Capacitaciones realizadas por tema. P de Ingreso Mensual 180 Ubicación Agric. Ficha de Registro de Recopilación de Información Agencia Agraria: Loreto Período: 2008 – 2009 Ubicación Geográfica: Región: Loreto Nº 1 Nombre de la Comunidad CC.NN. Lista de productores organizados.Nauta Nº de R. X X Nivel Educ. # de expedientes aprobados. 24/06/08 Nº de comuneros 520 Género M F 300 220 Actividad Pec. Ext. Número de participantes pro tema.D. Número de productores organizados y capacitados más exámenes aprobados y/o desaprobados. X 10 5000 3000 2200 180 Demanda Actual de Reconocimiento # de solicitudes presentadas. 21 de Febrero Provincia: Loreto .Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID • • • • • Número de Fichas. 52 . 112-2008 Fecha de Reconocim.

Expediente técnico Elaborado 2.Declaratoria de Viabilidad Si UF Si No SNIP No X X X 53 .Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID Ficha de Registro de Recopilación de Información Elaboración de expediente técnico del programa de extensión rural del cultivo de camú camú en la prov. 1...Situación Actual del Expediente 3. de Requena..

75 ha/hr Ubica. Del Sist. Elect. Ag. 54 .01 maquinaria disponible al término de su mantenimiento (dentro de 15 días a la fecha) Tablero de Control del Inventario de maquinaria agroindustrial y pesada Fecha: 05 de Marzo Año: 2010 Lugar de Ubicación: Sede Central Responsable: Patrimonio Maquinarias Cosechadora de arroz Tractor Oruga Cantidad 2 1 Estado Actual Operativo Mantenimiento Nº veces mantenimiento 1 1 Costo de servicio S/. Ciudad Feliz Ag. 90 H. Rev.650 S/1600 Tipo de mantenimiento Revisión Sist. Eléctrico. Veces Manto 1 1 1 1 1 Rendimiento 0. Elect.5 Has/Hora 800 – 1 200 m³/día 0. 0. Revisión Sist.P 310 H. Ag. . Ag. Estado Actual Operativo Mantenimiento Operativo Observaciones: . Perricholi II Tipo Agroindustrial PESADA Agroindustrial Manto Revisión y Manto Grac. EléctricoTiempo uso 5 Años 2 Años Ubicación Ciudad INVENTARIO DE MAQ. AGROINDUSTRIAL CONSOLIDADO Fecha: 05/03/2010 Responsable: Oficina Planificación Agraria Nº 1 2 Nomb.5 ha/hr 0. Sist.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID Productores organizados de la provincia de Ramón Castilla capacitados en técnicas de siembra Tablero de Control del Indicador Consolidado Ubicación Ag. Rev. Perricholi Ag. AACF AA-La P.P.P. De Maquina Cosechadora de arroz “ Cantidad 1 1 Código Cach 01CF Cab 01CLP Origen Chino Brasil Tiempo de uso 7 3 Estado actual Operativo Operativo Nº de Material 2 1 Rend. Elect.75 Has/hora Potencia 70 H. Motor Sist.02 maquinarias con disponibilidad inmediata.

Establecer las tareas pendientes. El Consorcio Pact Perú – swisscontact coordinó con la DRA Región de La Libertad.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXO Nº 03 INFORME MEMORIA DEL 1º TALLER EN LA REGION LA LIBERTAD I. II. Leonor Cisneros Velarde. ANTECEDENTES El presente informe da cuenta del 1º taller referido a la implementación de la metodología de Monitoreo y Evaluación – SIME realizado en el Auditorio de la Dirección Regional Agraria de La Libertad los días 3. • DESARROLLO DEL TALLER Coordinaciones previas: Con PROSAAMER y la Unidad de Política Sectorial – OPP del MINAG se realizaron reuniones de trabajo respecto a la metodología del taller y se realizó un taller de validación en la Región Huánuco los días 25. • Realización del taller: OBJETIVO Fortalecer conocimientos en M&E y su importancia para la toma de decisiones acertada. Con estos insumos se elaboró el programa del primer taller con las DRA y se determinaron los materiales y equipos requeridos. Conocer el proceso que se sigue para realizar el M&E de intervenciones de desarrollo (Planes. quienes realizaron la convocatoria al evento a los participantes sugeridos. 55 . Programas y Proyectos). Adquirir competencias en el manejo de herramientas de M&E. 26 y 27 de noviembre de 2009. 4. Aprender a implementar procesos de M&E. La composición fue la siguiente: TIPO DE PARTICIPANTE Agencia Agraria Gerencia Regional Agraria OPA DIA DPA Gobierno Regional Proyectos TOTAL PRIMER DIA 7 5 2 1 2 4 3 24 SEGUNDO DIA 8 3 4 1 3 3 3 25 TERCER DIA 9 3 4 0 3 0 3 22 Así mismo se contó con la facilitadora del taller. coordinaciones y cronograma de acompañamiento a la DRA La Libertad PARTICIPANTES: Participaron en el taller un total de 24 personas el primer día. (Ver relación en Anexo A). 5 de marzo del 2010 en la ciudad de Trujillo. Sra. 25 el segundo y 22 el tercero.

metodología. roles y reglas. • Representante de la DRA 8:50 – 9:20 Presentación de los participantes.Esquema • Exposición. 8 y 9. • Ejercicios grupal 4. 12:30 – 14:00 ALMUERZO 12:50 – 14:15 ALMUERZO 14:00 – 14:35 Continuación de aplicación del Proceso de M&E: Construcción de la Matriz de M&E 14:15 – 15:25 Aplicación del Proceso de M&E: Elaboración del consolidado del Tablero de Control del Indicador. El documento utilizado para construir los productos considerados en la Metodología SIME fue el Plan Estratégico del sector agrario de la Región La Libertad. • Exposición. • Presentación de los grupos de Resumen Día 1 y Evaluación Día 1. Presentación de ejemplos para el empoderamiento respectivo y absolución de comentarios y preguntas en plenaria. • Ejercicio grupal 1 y Plenaria 11:05 – 11:20 REFRIGERIO 11:20 – 12:05 Definición y elementos del M&E. 8:50 – 10:50 Aplicación del Proceso de M&E: Cadena Estratégica de objetivos e indicadores del PERSA. 10:50 – 11:05 REFRIGERIO 11:05 – 12:30 Aplicación del Proceso de M&E: Construcción de la Matriz de M&E • Exposiciones. • Exposición. Plenaria y Exposición. • Exposición.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID METODOLOGÍA UTILIZADA La metodología utilizada para abordar cada aspecto del Programa fue la siguiente: Introducción a la temática con una explicación dialogada. Ejercicios grupales 7. 56 . Plenaria. • Exposición. • Dinámica 9:20 – 9:50 Presentación del taller: Objetivo. 2º DIA 8:30 – 8:50 Resumen y Evaluación del día anterior. 8:50 – 10:00 Continuación de aplicación del Proceso de M&E: Organización del M&E 10:00 – 10:40 Aplicación del Proceso de M&E: Elaboración del Plan de M&E . Plenaria. 10:40 – 10:55 REFRIGERIO 10:55 – 12:50 Aplicación del Proceso de M&E: Recojo de Información según período establecido. Ejercicio grupal 13. PROGRAMA 1º DIA 8:00 – 8:30 Inscripción de Participantes 8:30 – 8:50 Bienvenida a los participantes e inauguración del taller. Plenaria y Exposición. 3º DIA 8:30 – 8:50 Resumen y Evaluación del día anterior. • Exposición 9:50 – 11:05 Análisis de caso: Importancia y asertividad de la toma de decisiones (Análisis de caso). • Presentación de los grupos de Resumen Día 2 y Evaluación Día 2. Plenaria y Exposición. 12:35 – 14:00 ALMUERZO 14:00 – 15:00 Continuación de M&E: Objetivos e Indicadores. 15:25 – 15:45 Aplicación del Proceso de M&E: Análisis del Tablero de control consolidado del Indicador. . ejercicio grupal 14 y Plenaria. Trabajo de grupos para la reflexión y construcción de la información solicitada para luego ser explicitada en el formato solicitado. programa. 12:05 – 12:35 M&E: Objetivos e Indicadores • Ejercicios grupal 3. Presentación en plenaria de los resultados de los trabajos de grupo y aclaraciones/ajustes al trabajo realizado en los grupos. • Ejercicio grupal 2. Ejercicio Grupal 6 y Plenaria.

Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID 1º DIA 2º DIA 3º DIA 15:45 – 16:00 Aplicación del Proceso de M&E: Elaboración Preliminar del Informe de Monitoreo.Proceso de Diseño de formatos de recojo de información. • Exposición. 14:35 – 16:35 Aplicación del Proceso de M&E: Elaboración de los Tableros de Indicadores . 15:00 – 17:00 El proceso de M&E • Ejercicio grupal 5 y Plenaria. soberbia e irresponsabilidad del capitán del barco y sus colaboradores. Se pudieron tomar en cuenta aspectos preventivos y decisiones correctivas oportunas para prevenir el accidente. identificando los hechos críticos. La tripulación no estaba organizada para enfrentar situaciones de peligro. 57 . (Ver Anexo B). 16:15 – 16:30 Aplicación del Proceso de M&E: Presentación y distribución del Informe final de Monitoreo. Quedó muy marcada en los participantes la interrelación entre tomar decisiones. programas y proyectos y el taller de monitoreo y Evaluación. No se tomó en cuenta la realidad de la situación. 16:30 – 16:45 Tareas y compromisos de la DRA • Exposición. 17:00 Evaluación del día 17:00 Evaluación del día ACCIONES REALIZADAS: SESION ASPECTOS RELEVANTES ABORDADOS Se trabajó en grupos el análisis de caso del hundimiento del Titanic considerando que cada uno era Capitán. • Exposición. 16:45 – 17:15 • Evaluación del taller. Se relacionó con la gestión de planes. la actitud para asumir responsabilidades y la necesidad de contar con información relevante. • Exposición. Se evidenció la importancia de la toma de decisiones para el cumplimiento de objetivos Se identificaron los puntos de reflexión: • • • • • • 3 OBSERVACIONES3 Los participantes analizaron el texto y concluyeron que había una falta de equipos de emergencia y equipos de salvataje. Priorización de objetivos y metas Importancia de la planificación Organización de gestión Se adjunta un directorio de fotos. plenarias y Exposición. confiable y claramente estructurada. • Ejercicios grupales 10 y 11. negligencia ante la advertencia del peligro por la existencia de Iceberg. • Clausura del taller: Representante del Gobierno Regional. las decisiones que se debieron tomar y señalando el por qué. actitudes equivocadas. 16:35 – 17:00 Aplicación del Proceso de M&E: Organización del M&E • Exposición. de la planificación. 16:00 – 16:15 Aplicación del Proceso de M&E: Realización de Reuniones Técnicas de Monitoreo. La importancia de la toma de decisiones siguientes Importancia de la información oportuna La correcta organización para la recaudación de datos Conocer los antecedentes y las experiencias tenidas. escaso material logístico. plenaria. en ella se podrá observar los trabajos de grupos y las presentaciones en plenaria. Ejercicio grupal 12.

su importancia. La realización de una Cadena Estratégica de Objetivos del PERSA LA LIBERTAD permitió articular la Cadena estratégica de objetivos e indicadores del PERSA 58 . Se realizó en grupo el Ejercicio sobre la “maestra es autoritaria” (ej. No hubo dificultad para la realización del trabajo del ejercicio 3. Se trabajó la relación lógica jerárquica de la cadena de objetivos en la relación causa – efecto y se establecieron sus correspondientes indicadores con las metas. Fue importante que cada grupo identificara el porqué de sus errores. alineamiento jerárquico y sus respectivos indicadores. Los participantes resolvieron sin problemas el ejercicio de armar una cadena de objetivos predefinido. Se explicaron los conceptos de M&E. Los participantes armaron en base a un juego de tarjetas con objetivos e indicadores una cadena de objetivos predefinidos. Cada grupo presentó su trabajo. 3). Los participantes demostraron claridad en los conceptos. Cada grupo presentó una definición resumen del grupo. Se trabajó por grupos. Identificación de objetivos. Se fotocopió el ejercicio 5 y se distribuyó. para qué sirve y que se requiere para llevarlo a cabo. Resolverlo en conjunto permitió aclarar muchas dudas y resolver confusiones. Presentación de la relación de los objetivos frente a los problemas y la forma de medir la solución del problema y lograr el objetivo. Se trabajó el ejercicio 4 con gran acogida de los participantes. Trabajaron en grupo estableciendo la secuencia lógica de los objetivos y asignándole a cada uno su indicador. (Ver Anexo C) M & E: Objetivos e indicadores.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID SESION • • ASPECTOS RELEVANTES ABORDADOS Requerimientos Claridad de los roles de cada uno • Responsabilidad de mando • Toma de decisiones oportunas. coincidiendo los tres grupos en la forma positiva de resolverlo. El Ejercicio 4 permitió aclarar la secuencia lógica de objetivos con sus indicadores y metas. Se presentó el proceso de implementación considerando los contenidos del Taller 1 y el Taller 2 y de los 5 pasos del proceso de M&E. fue complementado entre todos. (Ver Anexo D). Terminado el trabajo se les distribuyó el ejercicio resuelto y cada OBSERVACIONES3 Definición y elementos de M&E Se constato un buen manejo conceptual de los términos de M&E. Se vio su importancia dentro del proceso de planificación y gestión. Luego se fotocopió y se distribuyó el resultado del ejercicio 4 a fin de corregirlo en conjunto. lo que permitió enriquecer notablemente la plenaria. Proceso de M&E Quedó claro el proceso.

el segundo sobre la Acción Estratégica y el tercero sobre el Objetivo Estratégico Específico de la Cadena del PERSA. Para el Ejercicio 6B se trabajó la Cadena estratégica de objetivos del PERSA La Libertad en base a los objetivos e indicadores señalados por la DRA. OBSERVACIONES3 Acción Estratégica y sus actividades al OEE y al EEG. Cada grupo pudo identificar con el ejercicio 6 A el alineamiento y la coherencia basada en causa – efecto. indicador. trabajamos en conjunto la información que debía contener la matriz: objetivo. Sin embargo. En base a ello se consideró una Acción Estratégica correspondiente a un Programa que se venía trabajando con sus actividades y se formularon los indicadores alineándolo a la Cadena. El primer grupo trabajó sobre la Actividad. (Ver Anexo F). En plenaria. Se copio la Cadena.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID SESION ASPECTOS RELEVANTES ABORDADOS grupo pudo identificar sus errores. Se presentó la importancia y los contenidos que debía tener el diseño del Tablero de Control.: OEG 2 y OEE 2. se imprimió y de fotocopió para todos los asistentes. Se adjunta los resultados del trabajo realizado por cada uno de los grupos.4. (Ver Anexo E) El ejercicio 8 fue resuelto bien y permitió aclarar confusiones y corregir errores con la participación de todos. frecuencia y responsable. Esto permitió hacer los ajustes sobre los aspectos indispensables a considerar. definición del indicador. método de recolección de datos. Esto contó con muy buena participación. en una lluvia de ideas. entender por qué se equivocaron y resolver sus dificultades. Se presentaron los pasos a seguir para la realización de la matriz de M&E como eje y guía del proceso de M&E. El trabajo grupal para desarrollar la Matriz en base a la cadena del PERSA demoró pero permitió profundizar sobre la metodología aplicada a su propia realidad. tuvieron dificultades en diseñar un formato para el indicador de su PERSA considerando el ejemplo predefinido 59 . variables y forma de cálculo. Conocido el proceso para el desarrollo de la Matriz se trabajó en tres grupos en base a la Cadena del PERSA. medio de verificación. unidad de medida. Matriz de M&E Se realizó el ejercicio 8 que permitió que cada grupo presente y corrija en plenaria los resultados. La Cadena Estratégica de Objetivos del PERSA LA Libertad realizado en plenaria se anexa en el presente documento. Se partió del ejemplo establecido. Tableros de Control del Indicador El trabajo realizado por los grupos fue bueno.

(Ver Anexo H).Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID SESION ASPECTOS RELEVANTES ABORDADOS Luego se explicó los contenidos a considerar en los tableros para cada uno de los indicadores de los objetivos que los grupos trabajaron para la Matriz sobre la Cadena de su PERSA. De esta forma cada grupo elaboró el Tablero de Control Consolidado. El trabajo de los tres grupos fue bueno. (Ver Anexo H) Se realizaron algunas preguntas que fueron resueltas en plenaria. lo hicieron para el diseño del Tablero de control. complementando las sugerencias y propuestas de los participantes Se pudo constatar que todos los ejercicios realizados y los temas tratados en el Taller apuntaba a la realización del Plan de M&E. Luego de la explicación sobre el Tablero de Control Consolidado y su importancia para el trabajo Regional. lo que pudo ser aclarado en la plenaria. Plan de M&E Hubo preguntas que permitieron aclarar dudas y confusiones. el ejemplo sobre la maquinaria había creado cierta confusión. Los mismos grupos que trabajaron para la Matriz. Se adjuntan los trabajos realizados por cada uno de los grupos. El trabajo se complementó en la plenaria. Se adjunta el trabajo de cada grupo (Ver Anexo Nº G e I). El resultado se presentó en plenaria. Luego se presentó el trabajo en plenaria y se corrigieron los formatos y/o complementaron con la participación de todos. Sin embargo. Funcionó el aprender haciendo durante el trabajo de cada grupo. Tablero de consolidado Control Análisis del Tablero Control consolidado de Las preguntas orientadoras permitieron profundizar sobre la importancia de los Tableros de 60 . Ayudó la presentación en plenaria y las correcciones y complementos que se realizaron para cada uno de los formatos trabajados. Se discutió sobre cada uno y se profundizó sobre el Mapa de Actores. se volvieron a juntar los grupos para trabajar sobre el Tablero del Indicador del Persa que cada grupo trabajó. Tuvieron dificultad en el ordenamiento de los datos y en identificar la variable guía para organizar los datos de manera que facilite la medición del indicador. Los grupos se volvieron a reunir para realizar el ejercicio 12 sobre los obstáculos para obtener la información y las dificultades para la organización del M&E. Cada grupo trabajó un cuadro sobre los Actores a considerar para el indicador que trabajaron del PERSA (con el que hicieron la Matriz y el Diseño del Tablero de Control del Indicador. Se presentaron los elementos para la organización del M&E. No hubo mayor problema realización del ejercicio.) OBSERVACIONES3 sobre la maquinaria. en la Organización de M&E Se presentó en la plenaria pudiendo corregir y complementar el trabajo.

falta de recursos. Reuniones de revisión del Informe de M&E Las intervenciones giraron sobre los obstáculos ya señalados como falta de personal técnico. No realizaron intervenciones. RESULTADOS DE LA EVALUACION DIARIA4 ESTADO DE ANIMO PRIMER DIA 36% 40% 23% 2% SEGUNDO DIA 29% 55% 13% 3% 4 El primer día el taller empezó con mucho retraso.Ficha personal de Evaluación del 1º Taller La evaluación diaria: Al final del primer y segundo día cada participante colocaba en el animómetro un sticker en cada uno de los aspectos a evaluar. Señalaron tener el asunto claro. Se presentaron los puntos que deben de contener el Informe de M&E y se repasaron los ejercicios desarrollados. OBSERVACIONES3 Informe de M&E No se realizaron preguntas. a las 10:30 horas. Se expuso sobre las reuniones de los informes de M&E del equipo técnico y de los actores involucrados en la ejecución del PERSA. Se presentaron los pasos a seguir y los compromisos asumidos como resultado del Taller. preguntas ni Presentación y distribución del Informe de M&E. cuyo resumen de los dos días presenta a continuación. 61 . Al día siguiente. III.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID SESION ASPECTOS RELEVANTES ABORDADOS Control y lograr la mejor información a fin que el indicador pueda medir correctamente el cumplimiento del objetivo. Se vieron las características de los informes mensuales y semestrales de M&E.Evaluación de los dos primeros días. EVALUACION DEL TALLER La evaluación del taller tuvo dos momentos: . el grupo encargado de la evaluación resumía los resultados. falta de voluntad política y dificultades para asumir nuevas responsabilidades a las que ya tenían. .

Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID La Evaluación del Taller.2. El Informe de Monitoreo Promedio 1. el rubro “Toma de decisiones” fue calificado por el 44% de los participantes como Muy Interesantes. A continuación se presenta los resultados obtenidos para cada ítem evaluado: • En cuanto al Temario: Sobre el Eje Temático: el 30% lo calificó como Muy Interesantes y el 64% Interesantes. De ellos. 18 participantes dieron respuesta a todas las categorías e ítems de la evaluación final del taller. casi la totalidad de los participantes expresó su conformidad por los temas expuestos. y el 44% como útiles. el 50% lo calificó como Muy Útiles. 2. es decir el 90%. Sobre la organización y secuencia. el 72% lo calificó como Buena. análisis de información para el monitoreo. Relación Objetivos e Indicadores. El manejo del Tiempo Muy Bueno Bueno Regular Malo Muy Malo Bueno 67% Regular 11% Malo 0% Muy Malo 0% 62 .1. es decir el 83% expresó su conformidad con la organización de los temas. respecto al Temario el 60% lo calificó como Bueno y el 30% como Muy Bueno. Sobre la Utilidad.1. Organización y secuencia Muy Buena 11% 1.3. 1.2. Utilidad Muy útiles 50% Utiles 44% Moderadamente útiles 6% Poco útiles 0% Buena 72% Regular 17% Mala 0% Muy Interesantes 44% 28% 28% 28% 22% 28% Interesantes 39% 72% 72% 72% 67% 61% Moderadamente interesantes 17% 0% 0% 0% 11% 11% Poco interesantes 0% 0% 0% 0% 0% 0% 30% 64% 6% 0% Finalmente. Sobre El Manejo del Tiempo: el 72% calificó como Bueno. y el 11% como Muy Buena. Eje Temático Temas La toma de decisiones y el éxito en la gestión – El Titanic Definición de M&E. • En cuanto a la Metodología: Sobre los Ejercicios Grupales: el 22% calificó como Muy Bueno y el 67% como Bueno. El Proceso de M&E El Plan de M&E El recojo. Sobre Los Materiales de Apoyo: el 44% calificó como Bueno. Los Ejercicios grupales propuestos Muy Bueno 22% 2.

3. en cuanto a las expectativas de los participantes. Programas y Proyectos).1. respecto a la Metodología el 61% lo calificó como Bueno y el 7% como Muy Bueno. el 78% expresa su conformidad. Adquieran competencias en el manejo de herramientas de M&E. casi la totalidad de los asistentes se sintió a gusto con la facilitación brindada.3. Conozcan el proceso que se sigue para realizar el M&E de intervenciones de desarrollo (Planes. • Sobre la facilitadora. es decir. 4. el 28% considera que fueron logrados En Gran Medida y el 50% de Regular para Arriba.2. Mis expectativas fueron satisfechas En gran medida 28% De regular para arriba 55% Moderadamente 17% Poco 0% 63 . el 28% considera que fueron satisfechas En Gran Medida y el 55% de Regular para Arriba. el 85%. Mis conocimientos y habilidades sobre el tema se incrementaron En gran medida 28% De regular para arriba Moderadamente 50% 22% Poco 0% • Sobre los objetivos el 28% expresa que los objetivos se cumplieron en Gran Medida y el 57% que se cumplieron de Regular para Arriba.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID 0% 2. Aprenden a implementar procesos de M&E. el 33% calificó como Muy Buena y el 61% como Buena.1. es decir el % expresa una satisfacción con lo aprendido. Promedio En medida 39% 28% 22% 22% 28% gran De regular arriba 50% 56% 61% 61% 57% para Moderadamente Poco 11% 17% 17% 17% 15% 0% 0% 0% 0% 0% Finalmente. 4. La Facilitadora Muy Buena(s) 33% Buena(s) 61% Regular(es) 6% Mala(s) 0% Leonor Cisneros • Sobre los resultados. es decir el 68% consideró apropiada la Metodología diseñada para el taller. 4. es decir el 94%. Los materiales de apoyo Muy Bueno 0% Bueno 44% Regular 56% Malo 0% Muy Malo 0% 72% 28% 0% 0% Finalmente. es decir. casi la totalidad de participantes expresa una situación favorable. Los objetivos del Taller se cumplieron Objetivos: Que los participantes Fortalezcan sus conocimientos en M&E y su importancia para la toma de decisiones acertada.3.

y se constató una relación muy conflictiva entre las Agencias y los representantes de las oficinas de la DRA. 64 .Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID III. El trabajo con el objetivo del PERSA tuvo dificultades pero fue un buen aprendizaje. Sin embargo. el grupo capacitado que tuvo mayor constancia en el trabajo de los tres días fueron de las Agencias Agrarias y hubo muy poca presencia de OPA. llamadas metas. El grupo en su conjunto mostró un gran interés en la metodología de trabajo y consideró las herramientas como muy útiles. proyectos y actividades de la Programaciones Multianuales del PERSA y de Inversión Pública como también reordenar los indicadores. del Objetivo Estratégico General a los niveles de objetivos correspondientes de la Cadena. Las Agencias se quejaron de no haber recibido el PERSA y menos de haber tenido participación en su elaboración. Esto mantuvo un tipo de dinámica de la reunión de permanente tensión entre los participantes. Esto permitió que cada grupo profundizara en la relación del trabajo de realizar la Matriz y los Tableros de Control. CONCLUSIONES y RECOMENDACIONES RECOMENDACIONES CONCLUSIONES La metodología de M&E fue transferida considerando el conjunto de herramientas y el proceso de trabajo. Es necesario que la DRA integre de manera a las Agencias a la toma de decisiones y participen en el proceso de planeamiento. Los participantes demostraron haber interiorizado la metodología para la elaboración del Plan de M&E y de los informes mensuales y semestrales. . Considero necesario un asesor de la OPA que organice este proceso. Se sintió la falta de liderazgo de la OPA y su falta de compromiso con el proceso. Estuvieron presentas 8 de las 9 Agencias Agrarias. Esto permitirá que mejoren su práctica y con ello sus conocimientos y obtengan mayor familiaridad para el manejo de las herramientas. El PERSA de la DRA La Libertad no cuenta con cadenas de objetivos completas. Se constató el poco conocimiento sobre el alineamiento de los objetivos desde una jerarquía considerando los indicadores. Se recomendó que el grupo capacitado constituyera un equipo técnico provisional para trabajar en los compromisos asumidos. La transferencia de las herramientas para la elaboración del Informe de Monitoreo se realizó con la cadena de objetivos del PERSA no se realizó por falta de tiempo. Presentaron Objetivos Generales y Específicos y se completó con una Acción Estratégica y Actividades que formaban parte del trabajo que vienen realizando. Del total de los participantes (24) destacó un grupo de 17 que trabajaron bien los ejercicios mostrando facilidad en aprender haciendo con las tarjetas predefinidas. Se debe incluir los programas. Es necesario mantener un asesoramiento en la aplicación de las herramientas para la elaboración del Plan. lo que en el caso de La Libertad no se da. Se recomienda la realización de talleres de capacitación en técnicas de trabajo de grupos y de análisis y solución de problemas. OPA no asumió compromisos frente a los resultados del taller y eso quedó como una preocupación de los participantes. Es posible que se requiera de un asesor externo que trabaje con la OPA en ello. Quedó como tarea en el marco del Plan de Monitoreo y Evaluación. Se tuvo que trabajar con ellos la Cadena estratégica del PERSA. sin embargo ello requiere de mayor práctica para el aprender haciendo. Se aplicó las herramientas para la elaboración del Plan de M&E a la cadena de objetivos seleccionada del PERSA. OPA debería recibir la transferencia de los conocimientos del Taller.

Plan de M&E (Con los contenidos planteados) Reporte de implementación de los Tableros de Control de los Indicadores del Plan de M&E. % de la variación del volumen de producción de los principales productos agropecuarios en la región con respecto al quinquenio anterior. Informe de Monitoreo DRA – OPA 30 de Junio 2010 30 de junio 2010 CADENA ESTRATEGICA DE OBJETIVOS DEL PERSA LA LIBERTAD OBJETIVO ESTRATÉGICO Incrementar la competitividad en el sector agrario. OBJETIVO ESTRATÉGICO ESPECÍFICO Incrementar los niveles de productividad de los principales productos agropecuarios re la región. • • % de productores capacitados N° de eventos Niveles de aprovechamiento. INDICADORES % incremento de la demanda de los principales productos agropecuarios con relación al quinquenio anterior. 65 . TAREA FECHA DE ENTREGA 16 de Abril 2010 RESPONSABLE Revisión y precisión de la Cadena estratégica de Objetivos del PERSA. ACCIONES ESTRATEGICAS Implementar un programa de formación y difusión sobre productividad para el mercado ACTIVIDAD Taller de capacitación en comercialización a • productores agropecuarios. % de los productores agropecuarios que incrementan sus capacidades para la productividad en relación al total de productores.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID IV. TAREAS ASIGNADAS A LAS DRAS PARA LA IMPLEMENTACION DE LA METODOLOGÍA DE M&E.

Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXOS 66 .

Agropecuario Ing. Agrícola Asistente Administrativo Director Planificador Director Director Promotor Coordinador de cultivos Evaluador Coordinador PMIR Coordinador PERPEC PERPEC Evaluador Especialista Especialista Especialista 1er DIA X X X X X X X 2do DIA X X X X X X X X 3er DIA X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 24 X X X X X 25 X X X 22 67 .Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXO A LISTA DE PARTICIPANTES DEL TALLER Nº 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 APELLIDOS Y NOMBRES Juan Tam Córdova Héctor Gonzales Puelles Gunther López Vela José Villanueva Cotrina Jesús Tello Moncada Marcos Vasquez Arteaga Luis Alberto Vergara José Paz Carrillo Majer Rivas Rodríguez Luis Florián Lescano Manuel Alvarado Calderón Pedro Morales Salazar Felicita Ponce Salvatierra Julio Lecca Guillén Yhonathan Calderon Yessica Vilca Salazar Ruben Castañeda Castillo Kristian Polo Sánchez Luis Díaz Vergara Juan Castro Johny Vega Zavaleta César Paredes Rodríguez Luis Enrique Tarma Carlos Roger Rodríguez Reyes Elisa León Aponte Aldo Huamán Ocaña Ricardo Garrido Santiago Salvatierra Bernabé Heredia Velásquez Augusto Quiñones Cruz Juvenal Villafuerte Aguilar PROCEDENCIA AA Sánchez Carrión AA Ascope AA Julcan AA Julcan AA Trujillo AA Virú AA Otuzco AA Pacasmayo AA Santiago de Chuco Gerencia Regional Agraria Gerencia Regional Agraria Gerencia Regional Agraria Gerencia Regional Agraria Gerencia Regional Agraria OPA OPA OPA OPA DIA DPA DPA DPA Gobierno Regional Gobierno Regional Gobierno Regional Gobierno Regional Gobierno Regional Gobierno Regional Proyecto G Proyecto MGVL Proyecto MMGVL TOTAL CARGO Director Director Director Especialista Director Director Director Director Director Coordinador de Crianzas Periodista Coordinador del PMAAP Especialista Promoción Agraria Tec.

Porqué Para evitar la colisión.) Caso omiso de advertencias de peligro. Abortar el viaje. desperfectos. Escasa visibilidad. Prevención de accidentes. Porqué Transporte de seres humanos (2200 h) Prevención de accidentes. Actuar con mesura y precaución. Equipamiento oportuno y necesario. Para estar prevenidos ante posible evento. verificar implementos de seguridad y operatividad. Dotar de instrumentos al personal de observación. Decisiones a Tomar Modificar el curso trazado en la ruta. Organizar a la tripulación para evacuar pasajeros. señales. No disponer de cohetes de socorro y botes salvavidas y bombas de agua. Evitar menores daños en caso de impacto. botes. Disminuir número de muertos. Decisiones a Tomar Reducción de velocidad (velocidad prudente) Implementación adecuada Acciones correctivas ante eventuales sucesos. Se minimiza posible desastre GRUPO Nº 2 Hechos Críticos Existencia de Icebergs Falta de equipos de salvataje e instrumentos de SOS.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXO B El TITANIC: Importancia de la toma de decisiones GRUPO Nº 1 Hechos Críticos Negligencia ante la advertencia sobre la advertencia sobre la presencia de iceberg y de hielo. Bajar la velocidad. etc. GRUPO Nº 3 Hechos Críticos Excesiva velocidad del Titanic (500 mill. 68 . De por medio vidas humanas. Prevención de accidentes. X día) Escaso material logístico (catalejos. Exceso de confianza del capitán (indestructibilidad del titanic) Decisiones a Tomar Disminuir velocidad. Porqué Evitar colisión. presencia iceberg. Excesiva velocidad. Soberbia del capitán y fabricante. Prevención de accidentes. riesgos. Admitir los riesgos y vulnerabilidad para mitigar el desastre. Falta de instrumentos de observación en los puestos claves.

• Formular Plan de MyE. • Recabar información necesaria (Informes. Sirve para examinar y detectar las falencias que puedan suscitarse durante la ejecución de las actividades. Análisis de los impactos y/o resultados que produce la actividad. para garantizar el cumplimiento de los objetivos propuestos eficiente y eficazmente. • Actores clave. • Organización 69 .Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXO C M&E GRUPO ¿Qué es MONITOREO? Son acciones de acompañamiento permanente a las actividades y proyectos registrando y observando los avances. y/o proyectos de una institución para la mejora de los mismos. ¿Para qué sirve? Permite medir los logros alcanzados y tomar decisiones correctivas si los hubiere. para el logro de los objetivos propuestos Es el análisis periódico cuantitativos y cualitativo de los indicadores de las actividades. ¿Qué se necesita para realizar M&E? GRUPO 1 • Tener objetivos y metas claras GRUPO 2 • Conocer la actividad que se está ejecutando. proyectos de una institución. proyecto y tomar medidas correctivas. las cuales en el camino son susceptibles a ser corregidas. • Conocimiento de objetivos de lo que se espera alcanzar. Para determinar el desarrollo y avance de actividades de un programa. ¿Qué es EVALUACIÓN? Es la revisión periódica de los resultados obtenidos en base a las metas propuestas. registro y los demás datos) GRUPO 3 Es el proceso continuo de observar el seguimiento de las actividades. programas. programas y/o proyectos que se desarrollan en una institución. Seguimiento permanente de las acciones que se vienen ejecutando de la actividad programada. • Esquema de indicadores. programas. • Información veraz y adecuada.

Objetivo: Cambio de actitud del maestro. Indicadores: • Test psicológico del maestro.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXO D OBJETIVOS e INDICADORES El maestro/maestra de la escuela es autoritario Objetivo: Cambiar de actitud del maestro(a) Indicadores: • Test psicológico del maestro. Objetivo: Contar con maestra/o con valores éticos y morales. 70 . Indicadores: • Actitud amable.

Reparación de infraestructura de conducción. 2 bocatomas por año entre el 2010 y 2015. 70% al año 2015. Número de bocatomas Metros lineales de canales reparados. Participación del área bajo riego con respecto del área total disponible para actividades agropecuarias en la región.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXO E E1: EJERCICIO CADENA ESTRATÉGICA DE OBJETIVOS OBJETIVOS RESULTADO Objetivo Lograr el incremento de los ingresos de los productores de la Región Incrementar la producción agrícola y pecuaria en la Región. 30% al año 2015. PRODUCTO Ampliar la disponibilidad de agua de riego en la Región. 71 . Metas 20% al año 2015. 200 metros lineales por año entre el 2010 y 2015. ACTIVIDADES Construcción de infraestructura de captación. Indicador Variación porcentual de ingreso promedio anual de productores pro ventas de productos agropecuarios. Variación porcentual del VBP agropecuario de la región.

INDICADORES % incremento de la demanda de los principales productos agropecuarios con relación al quinquenio anterior. % de la variación del volumen de producción de los principales productos agropecuarios en la región con respecto al quinquenio anterior. • • • % de productores capacitados N° de eventos Niveles de aprovechamiento. OBJETIVO ESTRATÉGICO ESPECÍFICO Incrementar los niveles de productividad de los principales productos agropecuarios re la región. ACCIONES ESTRATEGICAS Implementar un programa de formación y difusión sobre productividad para el mercado ACTIVIDAD Taller de capacitación en comercialización a productores agropecuarios.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID E2: CADENA ESTRATEGICA DE OBJETIVOS DEL PERSA LA LIBERTAD OBJETIVO ESTRATÉGICO GENERAL Incrementar la competitividad en el sector agrario. 72 . % de los productores agropecuarios que incrementan sus capacidades para la productividad en relación al total de productores.

META: 80% al 2011 Lista de instituciones que adquieren kits informáticos actualizados (a) Lista del total de Instituciones del sector público agrario. software) actualizados. METODO DE RECOLECCION DE DATOS FRECUENCIA RESPONSABLE Son instituciones que incorporan kits informáticos actualizados en el trabajo. INDICADOR Instituciones del sector utilizan kits informáticos (internet.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXO F F1: EJERCICIO DE MATRIZ DE M&E DEFINICION DEL VARIABLES y METODO DE FUENTE DE INDICADOR y UNIDAD FORMA DE RECOLECCION FRECUENCIA RESPONSABLE VERIFICACION DE MEDIDA CALCULO DE DATOS OBJETIVO : Incrementar la gestión del desempeño de las instituciones del sector público agrario en la región INDICADOR Incremento de la cobertura de atención a usuarios con respecto al año anterior META: 40% al 2013 Se refiere al crecimiento en la cantidad de usuarios que solicitan los servicios que brindan las instituciones del sector público agrario. pc. garantizando una mejor fluidez en la comunicación y realización del tipo. Libro de usuarios atendidos Trimestral Director de la DRA DEFINICION DEL VARIABLES y FORMA FUENTE DE INDICADOR y UNIDAD DE DE CALCULO VERIFICACION MEDIDA Acción Estratégica: Modernizar la gestión de las instituciones del sector agrario en la región. UM: % • Usuarios atendidos a la fecha (a) • Usuarios atendidos el año anterior (b) Forma de Cálculo: ((a-b)/b) x 100 El responsable asignado de la DRA solicita a cada institución su libro respectivo. Forma de Cálculo: (a/b) x 100 El responsable asignado de la DRA solicita a cada institución la lista de kits informáticos actualizados adquiridos y los registra en su lista de Instituciones con Kits Informáticos actualizados. impresora. Trimestral Profesional de la DRA UM: % 73 . Inventario de kits informáticos.

accesibilidad de los kits informáticos. papa. META: 01 al 2010 Disponer de información actualizada sobre el estado de la infraestructura y equipamiento de las instituciones del sector público agrario. Reporte Activos de Abril 2010 Profesional de la DRA F2: MATRIZ DE M&E – PERSA LA LIBERTAD GRUPO Nº 1 DEFINICION DEL METODO DE VARIABLES y FORMA FUENTE DE INDICADOR INDICADOR y UNIDAD DE RECOLECCION DE DE CALCULO VERIFICACION MEDIDA DATOS OBJETIVO : Incrementar los niveles de productividad de los principales productos de la Región Variación del volumen de producción de los principales productos agropecuarios en la región respecto al quinquenio anterior. disponibilidad de vehículos. UM: Número El responsable de la DRA solicita a las instituciones el reporte de activos. Diagnóstico de la situación de infraestructura y equipamiento de las instituciones del sector público agrario elaborado. Condiciones del local. FRECUENCIA RESPONSABLE Anual DIA Director 74 . Papa. Maíz UM: % • Volúmenes cosechados a la fecha (a) • Volúmenes cosechados en el quinquenio anterior (b) Fórmula de Cálculo (a-b)/b x 100 Estadística agraria Regional (DIA) Reporte por cultivo (arroz.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID DEFINICION DEL METODO DE VARIABLES y FORMA FUENTE DE INDICADOR INDICADOR y UNIDAD DE RECOLECCION DE FRECUENCIA RESPONSABLE DE CALCULO VERIFICACION MEDIDA DATOS Actividad: Realizar un diagnóstico de la situación de infraestructura y equipamiento de las instituciones del sector agrario en la región. recoge la información requerida y lo registra en el Formato de Diagnóstico. META: 30% al 2015 Se refiere al crecimiento del incremento de los volúmenes de producción de los principales productos agropecuarios. Cedula de cultivo. maíz) Aplicación de encuestas. Principales Productos de la Región: Arroz.

UM: Nº METODO DE RECOLECCION DE DATOS FRECUENCIA RESPONSABLE Padrón de productores. con potencial comercial) UM: % Registro de productores agropecuarios que utilizan BNP y manejo del cultivo con tecnología de punta. Registro y evaluación del taller. Lista de Participantes. Mensual Director Agencia Agraria Otuzco. INDICADOR Productores Agropecuarios capacitados en manejo tecnológico BNP. FRECUENCIA RESPONSABLE % de los productores Agropecuarios que incrementan sus capacidades para la productividad en relación al total de productores. mejores precios. Fórmula de Cálculo A/B x 100 A=Capacitación B=Total de Product.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID GRUPO Nº 2 DEFINICION DEL METODO DE VARIABLES y FORMA FUENTE DE INDICADOR y UNIDAD DE RECOLECCION DE DE CALCULO VERIFICACION MEDIDA DATOS Acción Estratégica: Implementar un programa de capacitación sobre productividad para el mercado. uso eficiente del Agua. Mayores rendimientos. mayores ingresos. Trimestral Director de Agencia Agraria Trujillo GRUPO Nº 2 DEFINICION DEL VARIABLES y FORMA MEDIO DE INDICADOR y UNIDAD DE DE CALCULO VERIFICACION MEDIDA Actividad: Taller de Capacitación en comercialización a productores Agropecuarios INDICADOR Productores Agropecuarios capacitados en comercialización. META: 25% al 2010. Productores Agropecuarios acceden a la capacitación en comercialización. META: 100 productores agropecuarios. Espárrago. (Mad. Caña de azúcar. calidad de producto. Relación de productores que asistieron y accedieron a la capacitación. Participaron del programa Registro de BPA. 75 .

• Asistir a capacitación. Actores involucrados. Productores Agropecuarios. Directores Agencias Ag. Compradores del Prod. Asistentes Técnicos. TAREAS Recopilar y procesar los volúmenes de producción de arroz. Proveedores de Insumos. ACTORES Responsable Colaboradores Usuarios Director DIA Informantes Agrarios Productores Agrarios Agro Exportadores Proveedores de BBySS. para el desarrollo del PERSA. Usuarios 76 . 1. AE: Implementar programa de capacitación sobre productividad para el mercado.A.1. • Precios Justos. Responsable Colaboradores ACTORES Director de Agencia Agraria. Actores involucrados. papa y maíz. Toma de decisiones.1. aplicación de las B. • Facilitar los insumos requeridos (semilla certificada). • Brindar capacitación y Asistencia Técnica. Director DPA. Facilitar los requerimientos y demás instrumentos para ejecutar la acción estratégica (Programa de Capacitación). papa y maíz Proveer información actualizada de las cosechas de arroz.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXO G ORGANIZACIÓN DEL M&E OEE: Implementar los niveles de productividad de los principales productos agropecuarios de la Región 1. Director de DIA TAREAS Obtener y procesar la información. Gerente Regional.P.

Responsable Colaboradores ACTORES Director AA Informantes Agrarios. Procesamiento y Difusión. Recopilación. TAREAS Dirigir el trabajo Superficie sembrada. Gerente. Empresarios. Análisis. Apoyo. Volumen de Producción. Actores involucrados.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID Actividad: Taller de Capacitación a Productores Agropecuarios en Comercialización 1. Productores. etc. Productores.1. Concertación. Toman decisiones para comercializar Usuarios 77 . Ruedas de negocios. OPA. Autoridades locales.

Insumos agrícolas.TM Papa 22 000 21 000 TM/Ha 14. Área Sembrada. Recursos Financieros. Volumen comercializado. Proveedores de BBySS. Área Cosechada. Área sembrada. Insumos agrícolas. VP: Época de siembra. Anual Director DIA Hojas de Encuesta DISEÑO DE TABLERO DE CONTROL INDICADOR 2. Época de siembra. maíz.4: Variación del volumen de producción de la GRALL. VM: Precio de Mercado VM: Volumen Comercial.4. Riego oportuno. Área cosechada. INDICADOR CODIGO VARIABLES Arroz. Precio del Mercado. Volumen Comercializado 78 . Estado fenológico del cultivo. TM 210 000 180 000 200 000 Observaciones: • Para la obtención de los resultados mostrados se ha tenido en consideración las demás variables identificadas: Semilla mejorada. FORMATO CONSOLIDADO y TABLERO DE CONTROL GRUPO Nº 1 Tablero del Indicador de Variación del volumen de producción Fecha: Cultivo: Variedad: Año: Papa ( ) Arroz ( ) Cantidad: Período vegetativo: Responsable: DIA Maíz ( ) Características: Semilla mejorada. Precio de Mercado. Proveedores de BBySS. VP: Semilla Mejorada VP: Riego Oportuno VP: Insumos Agrícola VP: Recursos Financieros VP: Proveedores de BB y SS. Rdto/ha.00 1 000 Maíz 30 000 28 000 9. VM: Área sembrada VM: Área cosechada VM: Rendimiento x ha. papa..00 450 Arroz 31 000 30 000 9. VP: Controles fitosanitario.. VP: Estado fenológico del Cultivo. Riego Oportuno. Fecha 05/03/10 Año Responsable Director DIA Area Area Precio Cultivo Sembrada Cosechada Rdto/Ha mercado Has Has S/. Controles fitosanitarios. Época de Siembra.00 600 2010 Volumen Comerc. Estado fenolog. Cult. Controles fitosanitarios. Recursos Financieros. FRECUENCIA RESPONSABLE FORMATO Variación del volumen de producción de los principales productos agropecuarios en la región con respecto al quinquenio anterior 2.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXO H FORMATOS DE RECOJO DE INFORMACION. Rendimiento por ha.

Prod.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID GRUPO Nº 2 DISEÑO DEL TABLERO DE CONTROL DEL INDICADOR Fecha: Año: Responsable: AA. Mercadotec. Porcon. Regantes • Asoc. Agropec. ( ) Radio/Tv ( ) Otros Productores Beneficiados: Tiempo: Metodología: Código: Observaciones: Tipo de Productores Beneficiados: ( ) Pequeños Productores ( ) Asociación de Productores ( ) Comité de regantes INDICADOR CODIGO VARIABLES • Registro de productores que utilizan BPAs.P.A.A Todas las Agencias Todas las Agencias.R.P. Prod. • Manejo Integral de plagas. • Comité de Reg. T. Escuelas de C.A.A. • C.A. 500 1000 3000 1500 5000 20 200 Lugar de Ubicación T. T.A. • A.4. Informados por radio Prod. Cursos P. FRECUENCIA RESPONSABLE FORMATO % de Productores Agropecuarios formados en producción para el mercado. El sembrador 9 9 9 9 9 9 9 • Asocia. • Talleres.A. • Parcelas Demostr. Frecuencia Producc.A.A. • C.A. Asist. Trimestral Trimestral Anual Trimestral Trimestral Diario Diario Teórico Práctico Participativa. 79 . • Escuela de Campo. • Difusión radio. Tiempo Metodología Inf. De suelos Costos de producción Emp. General • Agricultores público en general. Talleres Prod. • Agricultores Pob.1: % Productores agropecuarios formados en produc. T. • Mesas de Diálogo.A. A. Guiada Participantes BPA Locución Directo Cuñas Costos Ind. Papa Impulso Agrar. Benef.1 Trimestral Director Agencia Agraria Trujillo Formato de Actividad y Variable INDICADOR 2.R. • Labores Culturales • Difusión tv. • C. • A. Trujillo Tipo de Información: ( ) Capacitación ( ) Pasantías Programa de Formación y Difusión Sobre Productividad ( ) Cursos ( ) Taller ( ) Escuelas Campo ( ) Parc. Nombre de Cant. Pasantías Grupales P. Demost. Produc. para el mercado Fecha: Año Responsable: Gerencia Costo Total Regional Tipo de Infor. • Cursos.P. T.A.4. Inf. • A.A.2. Chami Radio. x tv Mej. En Capacitación Produc.P.

V. Mensual Dirección AA Trujillo. V. Superior. Productores organizados. V.P. Padrón Productores Agrícolas. Padrón de Productores Agrícolas. 80%. V. V. Padrón de Productores con Educ.P. Primaria. Tablero de Control: Consolidado de productores capacitados en comercialización Fecha: 05-03-2010 Responsable: Dirección Regional La Libertad Variables Caract.P. V. V. Padrón productores hombres. Padrón productores pecuarios. 80 Tiempo Costo Lugar 80 3 días AA. Organizador: AA.2010 Director AA Capacitación Curso Regional de Comercialización para Productores.P.P. De las V. V. Padrón Productores Ed.P. Hombres Mujeres Educación Iletrado Primaria Secundaria Superior Edad Mayor 30 años De 31 a 49 Mayor de 50 años Pecuarios Agrícolas Agropecuarios Genero Nº 70 30 20 30 40 10 30 30 40 30 30 40 % Aprovech. Trujilllo Central Productores capacitados en comercializa. Productores Agropecuarios. Padrón Productores de 30 a 50 años. Aprovech. Trujillo Características de los Productores: Padrón de Productores Hombres. INDICADOR VARIABLES FRECUENCIA RESPONSABLE FORMATO Productores agropecuarios capacitados en comercialización.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID GRUPO Nº 3 Tablero de Control del Indicador: Productores Capacitados Fecha: Responsable: Taller: Nombre del Taller: Código: Cantidad: Duración: 2. Padrón de Productores con Educ. Taller en capacitación en comercializaci ón a productores agropecuarios. Padrón de Productores Agropecuarios.P.1.P. Secundaria. V. Meta: 100 Prod. Padrón de Productores Mujeres. Primaria.1. Secundaria. Padrón de Productores.4. V. Padrón de Productores Iletrados. Padrón de Productores con Educ. Padrón de Productores mayores de 50 años. 01 03 días Auspiciador: Bayer 05-03. Padrón de Productores menores de 30 años. Padrón Productores menores 30 años.P. Padrón productores mujeres. Padrón de Productores de 31 a 49 años. Padrón Productores ed. V. V. V. Productores individuales. Padrón de Productores Pecuarios. 80 80 80 .P.P.P. V.P.P. Padrón Productores Iletrados. Padrón Productores mayores 50 años.

Falta de ética profesional Presupuesto Asignación presupuestal insuficiente. • Capacitación Condiciones del entorno Lugares inaccesibles. • Talleres de motivación en valores. Políticas Institucionales Recursos humanos inadecuados. planos. Recursos humanos insuficientes. Personal sin identidad institucional. mov). Falta de espacios en los medios de • Alianzas estratégicas institucionales. IMPEDIMENTOS • • • • • • • • • • • • • GRUPO Nº 2 ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN Dificultades técnicas Personal no capacitado. • Descentralización de personal. Centralización de recursos económicos. liderazgo. Personal especializado. • Selección previa evaluación (según perfil requerido de la plaza). Aptitudes Personales Falta de compromiso institucional. • Equipamiento de movi. Mala Planificación • Planificación adecuada a la realidad. y lug. No uso de herramientas. • Capacitación. Escaso presupuesto • Mayor frecuencia en la supervisión Escasa Supervisión Actitud Personal Escasa colaboración • Actividades de sensibilización y motivación. PROBLEMAS • • • • • • • • • 81 . • Programas de capacitación. Productores renuentes a brindar información. Desinterés de instituciones involucradas. • Cursos de relaciones humanas. Condiciones del entorno y Cultura Social Falta de coordinación. Falta de relaciones humanas adecuadas. • Incrementar el presupuesto. • Trabajar con jóvenes e instituciones educativas. altímetro. ni instrumentos. • Alianzas estratégicas institucionales. comunicación. • Descentralización de los recursos. • Mayor apoyo logístico de campo.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXO I IMPEDIMENTOS Y ALTERNATIVAS PARA EFECTUAR EL M&E GRUPO Nº 1 ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN Técnicos Vías de Comunicación deficientes. • Movilidad adecuada al medio. • Curso Autoestima. • Consecución presupuesto adecuado con anticipación y oportunidad. Políticas Institución Escaso apoyo logístico (GPS.

Entorno y Cultura Local • Falta de interés • Desarrollo de capacidades e integración. • Sensibilización a funcionarios. • Fortalecimiento e integración institucional. • Carencia de logística para toma de información. • Fortalecimiento de organizaciones. 82 .Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID GRUPO Nº 3 PROBLEMAS ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN Dificultades técnicas • Carencia de políticas institucionales. • Deficiente organización de prod. Personal • Apatía • Motivación • Individualismo • Integración. • Carencia de liderazgo institucional. • Desarticulación funcional. • Implementación de políticas institucionales. Técnicos • Personal poco capacitado. • Implementación logística. • Capacitación al personal.

II. 26 y 27 de noviembre de 2009. 09 y 10 de marzo de 2010 en la ciudad de Cajamarca. coordinaciones y cronograma de acompañamiento a la DRA Cajamarca. solamente estuvo presente el facilitador. Walter Aguilar 83 . PARTICIPANTES: Participaron en el taller un promedio de 20 personas (ver relación en Anexo A) y la composición fue la siguiente: TIPO DE PARTICIPANTE DPA DIA OPA DRA Gobierno Regional AGRORURAL Agencias Agrarias TOTAL PRIMER DIA 1 5 3 5 4 1 2 21 SEGUNDO DIA 1 6 3 4 5 1 1 21 TERCER DIA 1 5 2 3 6 0 1 18 Adicionalmente. Aprender a implementar procesos de M&E. Establecer las tareas pendientes. El Consorcio Pact Perú – swisscontact coordinó con la DRA Cajamarca. Adquirir competencias en el manejo de herramientas de M&E. quienes realizaron la convocatoria al evento a los participantes sugeridos. Sr. Conocer el proceso que se sigue para realizar el M&E de intervenciones de desarrollo (Planes.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXO Nº 04 INFORME MEMORIA DEL 1º TALLER EN LA REGION CAJAMARCA I. Con estos insumos se elaboró el programa del primer taller con las DRA y se determinaron los materiales y equipos requeridos. Programas y Proyectos). • Realización del taller: OBJETIVO Fortalecer conocimientos en M&E y su importancia para la toma de decisiones acertada. ANTECEDENTES El presente informe da cuenta del 1º taller referido a la implementación de la metodología de Monitoreo y Evaluación – SIME realizado en el Auditorio de la Dirección Regional Agraria los días 08. • DESARROLLO DEL TALLER Coordinaciones previas: Con PROSAAMER y la Unidad de Política Sectorial – OPP del MINAG se realizaron reuniones de trabajo respecto a la metodología del taller y se realizó un taller de validación en la Región Huánuco los días 25.

• Representante de la DRA 8:50 – 9:20 Presentación de los participantes. Plenaria y Exposición. 10:50 – 11:05 REFRIGERIO 11:05 – 12:30 Aplicación del Proceso de M&E: Construcción de la Matriz de M&E • Exposiciones. 2º DIA 8:30 – 8:50 Resumen y Evaluación del día anterior. El documento utilizado para construir los productos considerados en la Metodología SIME fue el Plan Estratégico del sector agrario de la Región Ancash. • Ejercicio grupal 1 y Plenaria 11:05 – 11:20 REFRIGERIO 11:20 – 12:05 Definición y elementos del M&E. Trabajo de grupos para la reflexión y construcción de la información solicitada para luego ser explicitada en el formato solicitado. • Exposición. 84 . roles y reglas. ejercicio grupal 14 y Plenaria. Ejercicio Grupal 6 y Plenaria. • Ejercicios grupal 4. 12:35 – 14:00 ALMUERZO 14:00 – 15:00 Continuación de M&E: Objetivos e Indicadores. Plenaria y Exposición. Ejercicio grupal 13. • Presentación de los grupos de Resumen Día 2 y Evaluación Día 2. Plenaria y Exposición. 8:50 – 10:50 Aplicación del Proceso de M&E: Cadena Estratégica de objetivos e indicadores del PERSA. metodología. 12:05 – 12:35 M&E: Objetivos e Indicadores • Ejercicios grupal 3. Plenaria.Esquema • Exposición. Plenaria. 3º DIA 8:30 – 8:50 Resumen y Evaluación del día anterior. 8 y 9. • Ejercicio grupal 2. 8:50 – 10:00 Continuación de aplicación del Proceso de M&E: Organización del M&E 10:00 – 10:40 Aplicación del Proceso de M&E: Elaboración del Plan de M&E .Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID METODOLOGÍA UTILIZADA: La metodología utilizada para abordar cada aspecto del Programa fue la siguiente: Introducción a la temática con una explicación dialogada. 12:30 – 14:00 ALMUERZO 12:50 – 14:15 ALMUERZO 14:00 – 14:35 Continuación de aplicación del Proceso de M&E: Construcción de la Matriz de M&E 14:15 – 15:25 Aplicación del Proceso de M&E: Elaboración del consolidado del Tablero de Control del Indicador. • Dinámica 9:20 – 9:50 Presentación del taller: Objetivo. • Exposición. 15:25 – 15:45 Aplicación del Proceso de M&E: Análisis del Tablero de control consolidado del Indicador. 10:40 – 10:55 REFRIGERIO 10:55 – 12:50 Aplicación del Proceso de M&E: Recojo de Información según período establecido. . programa. Presentación en plenaria de los resultados de los trabajos de grupo y aclaraciones/ajustes al trabajo realizado en los grupos. PROGRAMA: 1º DIA 8:00 – 8:30 Inscripción de Participantes 8:30 – 8:50 Bienvenida a los participantes e inauguración del taller. Presentación de ejemplos para el empoderamiento respectivo y absolución de comentarios y preguntas en plenaria. • Presentación de los grupos de Resumen Día 1 y Evaluación Día 1. • Exposición. • Exposición 9:50 – 11:05 Análisis de caso: Importancia y asertividad de la toma de decisiones (Análisis de caso). • Exposición. Ejercicios grupales 7.

85 . relevante y confiable. 16:35 – 17:00 Aplicación del Proceso de M&E: Organización del M&E • Exposición. plenaria. 16:00 – 16:15 Aplicación del Proceso de M&E: Realización de Reuniones Técnicas de Monitoreo. plenarias y Exposición. 16:30 – 16:45 Tareas y compromisos de la DRA • Exposición.Proceso de Diseño de formatos de recojo de información. se ubicaron en el rol del Capitán y la responsabilidad que le competía en la cadena de mando y de decisiones para plantear las decisiones que hubieran tomado y el porqué. 14:35 – 16:35 Aplicación del Proceso de M&E: Elaboración de los Tableros de Indicadores . Ejercicio grupal 12. • Exposición. la actitud responsable en el cumplimiento de las funciones y. Luego. 16:45 – 17:15 • Evaluación del taller. • Exposición. en ella se podrá observar los trabajos de grupos y las presentaciones en plenaria. 15:00 – 17:00 El proceso de M&E • Ejercicio grupal 5 y Plenaria. la necesidad de contar con información oportuna. • La información requerida y la toma de decisiones oportuna. Los participantes entendieron la interrelación directa que debe existir entre la Toma de Decisiones. la importancia de dotar de las herramientas necesarias para el cumplimiento de las responsabilidades. • La organización requerida. 5 La importancia de la toma de decisiones El caso permitió a los participantes analizar los aspectos que confluyen y posibilitan el logro de un objetivo: • Claridad del Objetivo y cómo medirlo.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID 1º DIA 2º DIA 3º DIA 15:45 – 16:00 Aplicación del Proceso de M&E: Elaboración Preliminar del Informe de Monitoreo. • Las actividades a realizar y insumos requeridos para el logro del objetivo. • Clausura del taller: Representante del Gobierno Regional. claridad de roles y responsabilidades. • Exposición. 16:15 – 16:30 Aplicación del Proceso de M&E: Presentación y distribución del Informe final de Monitoreo. Se adjunta un directorio de fotos. (Ver Anexo B). • Ejercicios grupales 10 y 11. 17:00 Evaluación del día 17:00 Evaluación del día ACCIONES REALIZADAS: SESION ASPECTOS RELEVANTES ABORDADOS OBSERVACIONES5 Los participantes analizaron los hechos críticos que se presentaron en el viaje y los acontecimientos desencadenados. Los participantes reconocieron que el caso tiene relación directa con su quehacer diario y les recordó el cómo deben actuar si es que realmente se busca el logro de los objetivos del sector agrario en su región.

En la plenaria. finalidad y los elementos requeridos para su realización. Sin embargo sí mostraron tener claridad en la finalidad y en el qué se requiere para realizar M&E. Utilizando este ejercicio.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID SESION ASPECTOS RELEVANTES ABORDADOS OBSERVACIONES5 Los participantes a partir del trabajo de grupos (ver Anexo C) evidenciaron tener claridad en la definición del término MONITOREO. En base a lo expuesto. el manejo de ambas definiciones se hizo más consistente. Para los participantes quedó claramente establecido los pasos que se siguen y los productos que se obtienen en el proceso de M&E (Ver Anexo E). Posteriormente realizaron un segundo trabajo de grupos bajo el mismo esquema del primero pero ahora con objetivos.D2). se brindaron mayores elementos que permitieron caer en la cuenta que sí conocen las definiciones y diferencias de ambos términos. (Ver Anexo D. Para todos los grupos el ejercicio les resultó apropiado y les ayudó a reforzar sus conocimientos sobre Objetivos e indicadores. los participantes resolvieron rápidamente y sin dificultades. en todo caso. se precisó la definición de Cadena Estratégica de Objetivos y la definición de cada nivel del mismo. el proceso de elaborar y priorizar indicadores y los tipos de indicadores. Cadena estratégica de objetivos e indicadores del PERSA 86 . los participantes desarrollaron las definiciones de los términos “objetivo” e “indicador”. El ejercicio predefinido de relacionamiento entre objetivos e indicadores. En el segundo ejercicio (ver Anexo F). En el trabajo de grupos para formular el objetivo y los indicadores que dan cuenta de su logro. sus respectivos indicadores y metas en el juego de armado de la de la cadena estratégica preestablecida. indicadores y metas de una cadena estratégica de su PERSA. esto fue abordado. especificando con mayores detalles los productos del proceso. En la plenaria. indicadores y metas de una cadena estratégica preestablecido. los participantes ubicaron rápidamente los niveles de objetivos. Los participantes armaron en base a un juego de tarjetas los objetivos. sus indicadores y metas de una cadena estratégica de su PERSA (seleccionada por la DRA) se desarrollaron varias propuestas de Definición de M&E Definir a partir de su experiencia los términos de M&E. En el primer ejercicio. más no el término EVALUACIÓN. En base a un ejemplo de la vida diaria. Objetivos e indicadores Proceso de M&E Exposición dialogada y explicitada en la pizarra del proceso de M&E según lo estipulado en el SIME.D1) En el trabajo de grupos. Precisión en plenaria a partir del ejemplo trabajado grupalmente sobre las definiciones de los términos indicados. los participantes demostraron no tener capacidad para formular indicadores que se correspondan con el objetivo. referido a armar y buscar la correspondencia de los objetivos. los participantes realizaron un ejercicio de relacionar objetivos con indicadores. los participantes ubicaron y relacionaron la correspondencia de indicadores y objetivos según nivel de logro deseado (Ver Anexo D .

ello fue percibido y comprendido cuando realizaron el primer ejercicio que como primer trabajo era fundamentalmente de ubicación de tarjetas en el elemento correspondiente. la contribución de cada uno de ellos al objetivo inmediato superior. la exigencia de ser precisos en el detalle de cada elemento implicó para los participantes un mayor esfuerzo y reconocimiento de lo necesario que es para saber con claridad lo que se va a monitorear y evaluar. En el segundo ejercicio. los participantes identificaron los elementos y pasos a seguir para realizar el M&E. En plenaria. Sobre la base de un ejercicio preestablecido. situación que les hizo reflexionar sobre la calidad y utilidad de su PERSA desde la perspectiva del M&E. Si bien las definiciones de cada elemento de la Matriz de M&E es simple y sencilla. Siguiendo el mismo procedimiento. en primer lugar. indicadores y metas que faltaban para tener completa la información requerida para realizar el M&E. que para desarrollar la Matriz es necesario tener conocimiento de la realidad del sector agrario en la A partir de la exposición dialogada. los participantes se familiarizaron con la definición de cada elemento y el cómo llenar la Matriz de M&E. los participantes aplicaron desarrollaron la Matriz de M&E de un grupo de indicadores de la cadena estratégica de objetivos de su PERSA trabajado en el punto anterior.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID SESION ASPECTOS RELEVANTES ABORDADOS OBSERVACIONES5 ordenamiento según la interpretación lógica que como grupo tuvieron. Matriz de M&E 87 . Para continuar con el proceso siguiente. la precisión del indicador y de sus variables no fue realizado con la debida profundidad de análisis. no les fue fácil ubicar la cadena estratégica de objetivos y. los participantes coincidieron en la necesidad de establecer adecuadamente la cadena estratégica de objetivos en una relación causa – efecto y conocer así. También quedó claro que la formulación de los objetivos. el mismo que fue reconocido en plenaria y a la vez resuelto para que les quede como un referente (ver Anexo G). los mismos que conforman la Matriz de M&E. se formularon tanto los objetivos. en segundo lugar. Los participantes indicaron además. indicadores y metas requiere de mayor precisión y responder a lo que se busca medir. no había indicadores y metas para algunos objetivos. el de desarrollar la Matriz para algunos de los objetivos e indicadores de la cadena estratégica seleccionada de su PERSA. En ese proceso se dieron cuenta que.

se explicó el cómo debía redactarse cada elemento de Plan de M&E 88 . Luego se explicitó que con la información obtenida en el Formato consolidado. la revisión de los formatos diseñados fue para los participantes una experiencia de mucho aprendizaje porque pudieron visualizar lo que se requería como información básica y la forma cómo era presentada. En plenaria y en conjunto con los participantes a partir de la experiencia realizada se establecieron y precisaron los pasos a seguir para diseñar formatos de recojo de información y de consolidación de la misma. es posible elaborar un Tablero de control del Indicador donde se refleje. Teniendo como referencia el Esquema de Plan de M&E. Tableros de Control del Indicador Organización de M&E Se abordó en reunión plenaria a partir de la exposición dialogada. En lo que respecta al cronograma. fue de mucha utilidad para los participantes sobre todo porque les permite constatar el avance que van teniendo en la ejecución con respecto a lo programado y. donde el facilitador sobre todo en el tema de organigrama y funciones presentó dos alternativas posibles las mismas que cuando la DRA elabora su Plan de M&E debe ser tenida en cuenta o plantear otra alternativa diferente. para este punto se utilizó el ejercicio que figura en el documento de la Metodología de Monitoreo y Evaluación elaborado por BDO (pág. Sin embargo para los grupos que trabajaron el diseño del Formato consolidado de la Región les fue difícil darse cuenta cómo quieren que se consolide la información toda vez que no tenían a la mano el formato base que era el de recojo de información primaria (por razones de tiempo fue trabajado en simultáneo) (ver Anexo H). teniendo como base la información principal detallada en la Matriz de M&E. Para los participantes no fue mayor dificultad entender las dos alternativas propuestas. En plenaria se revisó. 62).Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID SESION ASPECTOS RELEVANTES ABORDADOS OBSERVACIONES5 Región. En la plenaria. Las dos alternativas estaban referidas a formar Equipos de Monitoreo por Objetivos Estratégicos o por Territorio (por AA) (ver Anexo I). en conjunto con los participantes se definieron las actividades / tareas que se deben ejecutar para operativizar el Plan de M&E. Sobre todo para los grupos que diseñaron el Formato de recojo de información primaria el trabajo les resultó relativamente fácil dado el manejo de la temática como también la experiencia empírica que tiene cuando diseñan formatos. El ejercicio realizado de diseño y análisis del Tablero de Control del Indicador. lo programado y ejecutado para el período. los participantes en sus respectivos grupos de trabajo y de manera simultánea diseñaron tanto el formato de recojo de información primaria (dos grupos) como el Formato consolidado de la Región (dos grupos) por la DRA. quedándoles muy claro la validez de cuál debe ser el proceso a seguir en el diseño de Formatos y además de los clave que es para la obtención de información. alrededor de ellas manifestaron más bien su preocupación porque sean operativas más allá de que contengan el enfoque participativo. las diferentes alternativas de análisis de los resultados. ajustó y se validaron los formatos respectivos. Quedó claro para los participantes el cómo redactar el Plan de M&E pues no generó mayores interrogantes que En base a la información desarrollada en la Matriz de M&E sobre un indicador seleccionado.

pues en su experiencia se hace y si ello está presente no pasa de constatar y evidenciar la realización de la actividad y quienes participaron. el grupo encargado de la evaluación resumía los resultados. Organización y Cronograma. Con una exposición dialogada y teniendo en cuenta el Formato de Informe de Monitoreo se hizo una explicación detallada de cada elemento a abordar en su contenido. Alcance. Matriz de M&E. Se planteó ejemplos para la definición de los Objetivos y el Alcance. Los participantes no realizaron ninguna pregunta de aclaración. Los participantes no realizaron ninguna pregunta de aclaración. De los resultados que se presenta a continuación. OBSERVACIONES5 evidenciaran su no comprensión. se entendió como que el Plan viene a ser la síntesis de lo aprendido durante el taller previo a este punto. III. Se realizó una explicación de cómo realizar el análisis sobre la base de las preguntas orientadoras utilizando como instrumento el Formato Consolidado de la DRA y el Tablero de Control del Indicador. Con una exposición dialogada se presentó el quién y la forma cómo debe abordarse las reuniones de trabajo de revisión y aprobación del Informe de Monitoreo del PERSA. En exposición dialogada se presentó los pasos a realizar. Al día siguiente.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID SESION ASPECTOS RELEVANTES ABORDADOS contenido: Objetivos.Evaluación diaria .Evaluación del taller La evaluación diaria: Al final del primer y segundo día cada participante colocaba en el animómetro un sticker en cada uno de los aspectos a evaluar. Informe de Monitoreo Reuniones de revisión del Informe de M&E Presentación y distribución del Informe de M&E Los participantes realizaron algunas preguntas de aclaración. Se mencionó que los elementos referidos a la Matriz de M&E Organización y Cronograma deben ser redactados de acuerdo a cómo fueron trabajados en los puntos abordados anteriormente en el taller. el 2º día de taller tuvo una mejor percepción desarrollándose entre Bueno (30%) y Muy bueno (69%). RESULTADOS DE LA EVALUACION DIARIA ESTADO DE ANIMO PRIMER DIA 25% 68% 7% 0% SEGUNDO DIA 30% 69% 1% 0% 89 . EVALUACION DEL TALLER La evaluación del taller tuvo dos momentos: . muy por lo contrario. Análisis del Tablero de Control Los participantes mostraron cierta dificultad para entender esta propuesta de análisis.

14 participantes dieron respuesta a todas las categorías e ítems de la evaluación final del taller. Sobre El Manejo del Tiempo: el 64% calificó como Bueno y 29% como Regular.2. El Proceso de M&E El Plan de M&E El recojo. respecto a la Metodología 67% lo calificó como Bueno y 14% como Muy Bueno.1. es decir el 93% expresó su conformidad con la organización de los temas. A continuación se presenta los resultados obtenidos para cada ítem evaluado: • En cuanto al Temario: Sobre el Eje Temático: el 63% lo calificó como Muy Interesantes y el 37% Interesantes. Sobre la organización y secuencia. Organización y secuencia Muy Buena 29% 1. es decir el 81% consideró apropiada la Metodología diseñada para el taller. y 36% como útiles. Sobre Los Materiales de Apoyo: el 64% calificó como Bueno y 29% como Regular Finalmente. De ellos. Los Ejercicios grupales propuestos Muy Bueno 29% Bueno 71% Regular 0% Malo 0% Muy Malo 0% 90 .1. es decir el 98%.3.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID La Evaluación del Taller. El Informe de Monitoreo Promedio 1. el 64% lo calificó como Buena. y 29% como Muy Buena. análisis de información para el monitoreo. casi la totalidad de los participantes expresó su conformidad por los temas expuestos. Eje Temático Temas La toma de decisiones y el éxito en la gestión – El Titanic Definición de M&E. Sobre la Utilidad. Finalmente. el 64% lo calificó como Muy Útiles. los rubros “Toma de decisiones” y “Definición de M&E” fueron los de mayor puntaje (85% y 69% como Muy Interesantes respectivamente). Relación Objetivos e Indicadores. 1. Utilidad Muy útiles 64% Utiles 36% Moderadamente útiles 0% Poco útiles 0% Buena 64% Regular 7% Mala 0% Muy Interesantes 85% 69% 64% 62% 54% 46% Interesantes 15% 31% 36% 38% 46% 54% Moderadamente interesantes 0% 0% 0% 0% 0% 0% Poco interesantes 0% 0% 0% 0% 0% 0% 63% 37% 0% 0% • En cuanto a la Metodología: Sobre los Ejercicios Grupales: el 29% calificó como Muy Bueno y 71% como Bueno. 2. respecto al Temario el 52% lo calificó como Muy Bueno y el 46% como Bueno.

es decir la totalidad de los asistentes mostraron buena satisfacción con la facilitación realizada. el 62% expresa que los objetivos se cumplieron en Gran Medida y 38% que se cumplieron de Regular para Arriba.1.3. Los objetivos del Taller se cumplieron Objetivos: Que los participantes Fortalezcan sus conocimientos en M&E y su importancia para la toma de decisiones acertada. en cuanto a las expectativas de los participantes. Adquieran competencias en el manejo de herramientas de M&E.2. El Facilitador Muy Buena(s) 85% Buena(s) 15% Regular(es) 0% Mala(s) 0% Walter Aguilar • Sobre los resultados. el 79% considera que fueron satisfechas En Gran Medida y 21% de Regular para Arriba. el 64% considera que fueron logrados En Gran Medida y 36% de Regular para Arriba. el 100% de participantes expresa una situación favorable. Conozcan el proceso que se sigue para realizar el M&E de intervenciones de desarrollo (Planes. es decir el 100% expresa una satisfacción con lo aprendido. Los materiales de apoyo Muy Bueno 7% Bueno 64% Regular 29% Malo 0% Muy Malo 0% Bueno 64% Regular 29% Malo 0% Muy Malo 0% • Sobre el facilitador.2. Mis conocimientos y habilidades sobre el tema se incrementaron En gran medida 64% De regular para arriba Moderadamente 36% 0% Poco 0% • Sobre los objetivos. Aprenden a implementar procesos de M&E. Programas y Proyectos).1. es decir. 4. Mis expectativas fueron satisfechas En gran medida 79% De regular para arriba 21% Moderadamente 0% Poco 0% 91 . 4. el 85% calificó como Muy Buena y 15% como Buena.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID 2. 3. Promedio En medida 69% 64% 62% 54% 62% gran De regular arriba 31% 36% 38% 46% 38% para Moderadamente Poco 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% • Finalmente. El manejo del Tiempo Muy Bueno 7% 2. es decir. 4. el 100% expresa su conformidad.3.

Si ello la elaboración del Plan de M&E no es posible. Formatos de recojo de información. Informe de Monitoreo). la correspondencia de los indicadores cuando los tienen. es necesario que a todos los órganos de apoyo de la DRAC sea también transferida la metodología en la perspectiva de uniformizar la manera de realizar el M&E. Ello dificulta elaborar el Plan de M&E. CONCLUSIONES y RECOMENDACIONES CONCLUSIONES La metodología de monitoreo y evaluación SIME/Proceso de Monitoreo ha sido transferido a los participantes. Formatos de recojo de información. Formato consolidado. Los participantes han reconocido la importancia del tema tratado en el taller e incorporarlo en su práctica institucional de manera sistemática. Los participantes deben hacer el esfuerzo de elaborar el Plan de M&E y solicitar la asesoría necesaria para que éste instrumento sea no sólo bien hecho sino que también para tenga sentido práctico. El PERSA Cajamarca muestra limitaciones en el alineamiento de sus objetivos (Objetivos Estratégicos Generales – Objetivos Estratégicos Específicos – Acciones Estratégicas). RECOMENDACIONES Incidir en los participantes que esta metodología sea asumido en su práctica cotidiana y los instrumentos de gestión Plan de M&E. TAREA Revisión y precisión de la Cadena estratégica de Objetivos del PERSA. Un aspecto central para la aplicación de la metodología fue que los participantes interioricen la importancia de la Cadena Estratégica por la relación lógica que debe existir entre los diferentes niveles de la cadena. Tablero de Control del Indicador e Informe de Monitoreo sea incorporado de manera sistemática en la gestión de las DRAs. Aprovechar esta motivación para que no solo trabajen conjuntamente el Plan de M&E sino también para que reorienten la manera actual de realizar el monitoreo. Formato consolidado de la Región. La metodología utilizada en el taller ha posibilitado que los participantes aprendan haciendo y aprendan de sus propios errores y aciertos. Los participantes en su conjunto evidenciaron y participaron con mucho interés en la apropiación de la metodología pues consideraron que es un instrumento necesario para su trabajo. Teniendo en cuenta lo anterior. Informe de Monitoreo. TAREAS ASIGNADAS A LAS DRAS PARA LA IMPLEMENTACION DE LA METODOLOGÍA DE M&E. Un aspecto clave que tiene que hacerse necesariamente es el alineamiento de los objetivos del PERSA y la formulación o ajustes de los indicadores. Los ejemplos y ejercicios realizados en el taller para la transferencia de la Metodología SIME. V. Por un lado las Direcciones Regionales de Agricultura deben hacer suyo la metodología e incorporarlo oficialmente en su práctica. Una mejor ejecución de los pasos del Plan de M&E generará una base de mayor calidad para la aplicación de las siguientes herramientas Formatos de recojo de información.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID IV. fueron importantes para entender y adquirir la habilidad de elaborar los instrumentos respectivos (Plan de M&E. Tablero de Control del indicador. pues hay casos que no están formulados. pues lo que vienen realizado actualmente en lo que respecta a Monitoreo y Evaluación difiere sustancialmente de lo aprendido. Tablero de Control del indicador. En el caso de transferencia de este tipo de herramientas tener siempre en cuenta que los participantes viene con una experiencia práctica y de lo que se trata es recoger todo ello para transformar en conocimiento haciendo más fácil la apropiación de la herramienta. En este taller se focalizó principalmente en la elaboración del Plan de M&E y el Informe de Monitoreo. Formato consolidado de la Región. allí radica la mayor dificultad. Plan de M&E (Con los contenidos planteados) FECHA DE ENTREGA 23 de Abril 2010 RESPONSABLE DRA – OPA 92 .

Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID TAREA Reporte de implementación de los Tableros de Control de los Indicadores del Plan de M&E. Informe de Monitoreo FECHA DE ENTREGA 30 de Junio 2010 RESPONSABLE 30 de junio 2010 93 .

Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXOS 94 .

Zarela Ledesma Rodríguez Pedro Díaz Mantilla Sebastián Cachi César Bardales Bardales Hilda Castañeda Pereira Jim Jairo Villena Velásquez Luis Santos Tirado Tirado Filólogo Gozar Terreros Segundo Portal Julio Gamarra Montenegro Nº 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 PROCEDENCIA DPA DIA DIA DIA DIA DIA DIA OPA OPA OPA DRA DRA DRA DRA DRA Gobierno Regional Gobierno Regional – Desarrollo Económico Gobierno Regional Gobierno Regional Gobierno Regional Gobierno Regional AGRORURALCajamarca AA Cajamarca AA Cajamarca TOTAL CARGO Coordinador Crianza Difusión Especialista Encargado Portal Web Director Estadístico Responsable Precios de Mercado Profesional Directora Profesional Director Administrador Asesora Asesor Coordinadora Programa Pastos Ingeniero Ingeniero Responsable de Proyectos Economista Proyectos Proyecto Biodiversidad Especialista Responsable de DIA Director 1er DIA X X X X X X 2do DIA X X X X X X X 3er DIA X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 21 X X X 21 18 95 .Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXO A LISTA DE PARTICIPANTES APELLIDOS Y NOMBRES Mariano Melgar Albán Homero Roncal Víctor Ortiz Mosquera Luis Alberto Díaz Jara José Luis Velásquez Manuel Miranda Jorge Ortiz Muñoz Hilda Mosquera H Julia Castillo Montoya Luis Mantilla Luis Díaz Morales Mario Cáceres Inés Cerna Cabrera Juana Paz S.

Inoportuna toma de decisiones. Porqué Evitar o minimizar tragedias (el caso de los botes) Grupo 4 Se quiso llegar a la meta sin tener en cuenta los factores adversos. Falta de liderazgo con poder de decisión 96 . GRUPO Hechos Críticos No se tomó en cuenta la información No se realizó análisis de riesgo. Grupo 1 GRUPO Hechos Críticos Exceso de confianza del Presidente y constructora del buque. Contar con un plan de contingencia. Salvar mayor cantidad de vidas. situaciones Grupo 2 Reducir la velocidad y/o cambiar el rumbo Exigir adecuada logística y un Plan de Emergencia Debería hacer caso a las alertas Para prevenir y atenuar una situación crítica. Exceso de confianza de la seguridad del Buque No se contó con un plan de emergencia Decisiones a tomar Tomar en cuenta la información y/o advertencia Realizar un análisis de riesgo Tomar decisiones oportunas y ejercer liderazgo. Falta de decisión del capitán frente a situación adversa Limitada logística y falta de un plan de emergencia. Decisiones a tomar Análisis de situación decisión efectiva y eficaz y Porqué Se evitaría críticas. Decisiones a tomar Organización del viaje para actuar en caso de emergencia Tomar en cuenta las advertencias que se dieron en el viaje Determinar roles de acuerdo a su función. Recibir ayuda oportuna Mayor seriedad en asumir la advertencia. Porqué Minimizar el riesgo Grupo 3 Cumplir con el objetivo GRUPO Hechos Críticos No se contó con un plan de emergencia.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXO B El TITANIC – La importancia de la toma de decisiones GRUPO Hechos Críticos Advertencia sobre posiciones de icebergs. Los hombres de observación no contaban con catalejos Insuficientes botes salvavidas No verificaron señales de socorro Excesiva confianza Decisiones a tomar Cambio de rumbo del titanic Distribución de catalejos en forma equitativa Exigir a los tripulantes abordar los botes Utilizar otros medios de comunicación para emitir un SOS Es necesario evitar el peligro Porqué Prevenir el desastre Cumplir con eficiencia el rol encomendado.

¿Qué se requiere para realizar M&E? Contra con un plan de monitoreo y sus instrumentos. programa o proyecto de acuerdo a un cronograma establecido. ¿Para qué sirve? Sirve para medir el avance de actividades conforme al cronograma establecido. Grupo 3 GRUPO ¿Qué es MONITOREO? Es una acción continua y permanente durante el desarrollo de una actividad y/o proyecto. Se utiliza como insumo para la evaluación. ¿Qué es EVALUACION? Proceso de análisis de cumplimiento de los objetivos de manera menos continua. avances y limitaciones de metas y objetivos planeados. Evaluación: Verificar el estado de avance físico y financiero. Contar con apoyo logístico y personal especializado. Elaborar un Plan de Evaluación y sus indicadores. Para medir el impacto. Para determinar cumplimiento de metas y objetivos ¿Qué se requiere para realizar M&E? Contar con el plan de trabajo.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXO C M&E GRUPO ¿Qué es MONITOREO? Proceso permanente de seguimiento de las actividades planificadas en un determinado tiempo. de planes. Grupo 1 GRUPO ¿Qué es MONITOREO? Seguimiento permanente e integral de actividades. Grupo 4 97 . ¿Qué es EVALUACION? Es pun proceso periódico que se realiza para determinar resultados. apoyo logístico. ¿Para qué sirve? Monitoreo: Obtención de datos preliminares. Proponer medidas correctivas. proyectos y programas planteados de acuerdo al cronograma de evaluación. ¿Qué se requiere para realizar M&E? Contar con indicadores y Fuentes de verificación. Hace uso de registros. Cronograma de avance físico y financiero. Contar con metas. ¿Para qué sirve? Determinar desviaciones y corregirlos. Apoyo logístico Evaluación: Informe de Monitoreo. proyectos y programas. Retroalimentar. Contar con indicadores. Grupo 2 GRUPO ¿Qué es MONITOREO? Es un proceso continuo que se realiza a las actividades de un plan. ¿Qué es EVALUACION? Obtener Resultados cuantificables como producto del monitoreo. Toma de Decisiones ¿Qué se requiere para realizar M&E? Monitoreo: Cronograma de actividades. ¿Qué es EVALUACION? Acción de medir cuantitativa y cualitativamente la ejecución de actividades. ¿Para qué sirve? Para validar y/o corregir el proceso de ejecución de actividades. proyectos y programas.

Maestro/a de la escuela es concertador y democrático/a Nota: Las formulaciones que están con letra roja no son indicadores. • % de deserción escolar. la GRUPO Grupo 3 SITUACION El maestro/a de la escuela es autoritario/a. • Asistencia permanente de los alumnos. • Nº de acuerdos concertados en APAFAS. 98 . • Nº de niños participando activamente en clases. Maestro/a practicando democracia. Grupo 4 El maestro/a de la escuela es autoritario/a. • % participación de la IE en espacios educativos culturales externos. • Acepta mayor intervención de los alumnos. Maestro/a democrático con mayor confianza GRUPO SITUACION OBJETIVO INDICADORES • Nº de padres participando en eventos. OBJETIVO Alumnos de una escuela mejorando su rendimiento académico por apertura y ambiente de confianza generado por el maestro. Las razones fueron explicadas en profundidad y con ejemplos en la plenaria. • Nº de alumnos aprobados. GRUPO SITUACION OBJETIVO INDICADORES • Nº de reuniones concertadas. • Nº de alumnos desertores.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXO D D1: OBJETIVOS e INDICADORES GRUPO SITUACION OBJETIVO INDICADORES • Profesor con apertura al diálogo. Grupo 1 El maestro/a de la escuela es autoritario/a. INDICADORES • Nº de alumnos matriculados. Grupo 2 El maestro/a de la escuela es autoritario/a. • Alumnos con mayor rendimiento. • Incremento de participación de los estamentos en la toma de decisiones.

Metros lineales de canales reparados. Ampliar la disponibilidad de agua en la Región. Variación porcentual del VBP agropecuario de la región. • Construcción de infraestructura de captación. • Construcción de infraestructura de captación. 70% al año 2015. • Construcción de infraestructura de captación. Incrementar la producción agrícola y pecuaria en la Región. Metros lineales de canales reparados. • Construcción de infraestructura de captación. 70% al año 2015. Metros lineales de canales reparados. Actividades • Reparación de infraestructura de conducción INDICADORES Variación porcentual de ingreso promedio anual de productores pro ventas de productos agropecuarios. 2 bocatomas por año entre el 2010 y 2015. METAS 20% al año 2015. Grupo 3 Productos Número de bocatomas GRUPO Resultados OBJETIVOS Lograr el incremento de los ingresos de los productores de la Región. Actividades • Reparación de infraestructura de conducción INDICADORES Variación porcentual de ingreso promedio anual de productores pro ventas de productos agropecuarios. 200 metros lineales por año entre el 2010 y 2015. Variación porcentual del VBP agropecuario de la región. Ampliar la disponibilidad de agua en la Región. Incrementar la producción agrícola y pecuaria en la Región. 30% al año 2015. Actividades • Reparación de infraestructura de conducción INDICADORES Variación porcentual de ingreso promedio anual de productores pro ventas de productos agropecuarios. 2 bocatomas por año entre el 2010 y 2015. Grupo 4 Productos Número de bocatomas 99 . 30% al año 2015. Ampliar la disponibilidad de agua en la Región. Grupo 1 Productos Número de bocatomas GRUPO Resultados OBJETIVOS Lograr el incremento de los ingresos de los productores de la Región. Participación del área bajo riego con respecto del área total disponible para actividades agropecuarias en la región.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID D2: Relacionamiento de OBJETIVOS e INDICADORES (juego de tarjetas) GRUPO Resultados OBJETIVOS Lograr el incremento de los ingresos de los productores de la Región. METAS 20% al año 2015. METAS 20% al año 2015. Participación del área bajo riego con respecto del área total disponible para actividades agropecuarias en la región. 70% al año 2015. 2 bocatomas por año entre el 2010 y 2015. 200 metros lineales por año entre el 2010 y 2015. 200 metros lineales por año entre el 2010 y 2015. Incrementar la producción agrícola y pecuaria en la Región. Grupo 2 Productos Número de bocatomas GRUPO Resultados OBJETIVOS Lograr el incremento de los ingresos de los productores de la Región. Variación porcentual del VBP agropecuario de la región. METAS 20% al año 2015. Participación del área bajo riego con respecto del área total disponible para actividades agropecuarias en la región. 30% al año 2015. Variación porcentual del VBP agropecuario de la región. 30% al año 2015. Metros lineales de canales reparados. Participación del área bajo riego con respecto del área total disponible para actividades agropecuarias en la región. 200 metros lineales por año entre el 2010 y 2015. Ampliar la disponibilidad de agua en la Región. 2 bocatomas por año entre el 2010 y 2015. Actividades • Reparación de infraestructura de conducción INDICADORES Variación porcentual de ingreso promedio anual de productores pro ventas de productos agropecuarios. 70% al año 2015. Incrementar la producción agrícola y pecuaria en la Región.

2. Matriz MyE (Que. Cuándo. Diseño . Sistematizar Información: Procesar. Consolidado. Tablero de Control 4. 7. Indicadores + Metas). Quién. Elaboración definitiva del Informe de Monitoreo/ Informe de Evaluación. Organización. Recoger Información. Socialización preliminar del Informe de Monitoreo/ Informe de Evaluación y ajustes. Plan PERSA. 5. Elaboración preliminar del Informe de Monitoreo. Programas. Cronograma. 8. Alcance. Plan de Monitoreo y Evaluación: Objetivo. / Informe de Evaluación.y Validación de Formatos para cada Indicador: Recojo de Información primaria.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXO E PROCESO DE M&E (realizado en plenaria) 1. Cómo. 6. consolidar y analizar. Dónde y de qué tipo). 100 . 3. Presupuesto. Proyectos (Objetivos – Actividades.

0 Aprovechar de manera racional y sostenible los recursos naturales.0 Aprovechar de manera racional sostenible los recursos naturales.2 …. financiado por el JBIC y tesoro público. Eficiencia del agua para riego. • Obras rurales construidas. OBJETIVOS OEG 2. • % de productores que implementan prácticas de buen uso de los RRNN. Hectáreas otorgadas o programadas. • % Productores organizados que implementan sus planes de Manejo de Cuencas.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXO F CADENA ESTRATEGICA DE OBJETIVOS Luego de la presentación del trabajo de grupos y haberse dado cuenta que existen vacios necesarios a completar la Cadena Estratégica del Objetivo seleccionado fue el siguiente: OBJETIVOS OEG 2. y • • • • • INDICADORES Hectáreas renovadas.1.A.2.2 AE Proyecto de mejoramiento del manejo.1. OEE 2.NN y MA. conservación de cuencas y gestión de aguas. ¿??? ¿??? ¿??? Proyecto Manejo de Recursos Naturales para el alivio de la pobreza en la sierra. • • • • • • INDICADORES Hectáreas renovadas.2 …. Derechos de uso de agua formalizados (licencias) AE 2.1. habilidades y destrezas de los productores de la Región Cajamarca para la protección y conservación de los RRNN y MA. AE 2. protección y conservación de los recursos naturales y de medio ambiente.1. 2. AE 2.1 Promover una cultura de uso.1 AE 2. Hectáreas otorgadas o programadas.2.2. Proyecto Manejo de Recursos % de los productores que incrementan en X% sus conocimientos y habilidades en protección y conservación de RR.NN y M.2 Proyecto de desarrollo de capacidades.3 Proyecto relacionados a la producción forestal. Cobertura vegetal. Eficiencia del agua para riego. ¿?? ¿?? ¿?? • Superficie reforestadas (ha) • Superficie agrícola con riego tecnificado instalado en sierra.1 AE 2.1 OEE 2.2 …. Incremento en la sensibilización de la población para la protección y conservación de los RR. Producción forestal sostenible (m3) Nota: Los espacios con interrogante (¿??) son los vacíos existentes relacionados con los Objetivos e Indicadores de la Cadena Estratégica del PERSA seleccionada Cadena Estratégica de Objetivos del PERSA con objetivos e Indicadores incorporados por los participantes. Reforzamiento de la Fauna OEE 2. AE 2. Manejo y Conservación de cuencas • % de productores que aplican prácticas de Protección y Conservación de RRNN y MA. AE 2. Proyecto de sensibilización a la población de la Región Cajamarca para la protección y conservación de los RRNN y MA. Reforzamiento de la Fauna ¿?? OEE 2. ….1 • Superficie reforestadas (ha) 101 . protección y conservación de los recursos naturales y de medio ambiente.1 Promover una cultura de uso. Cobertura vegetal. • Áreas instaladas con cultivos anuales.2.

2.2. 2. • Superficie agrícola con riego tecnificado instalado en sierra. • Áreas instaladas con cultivos anuales.2 AE Proyecto de mejoramiento del manejo. Nota: Los espacios con letra roja son las incorporaciones realizadas por los grupos respecto a los Objetivos e Indicadores de la Cadena Estratégica del PERSA seleccionada. AE 2. financiado por el JBIC y tesoro público.3 Proyecto relacionados a la producción Producción forestal sostenible (m3) forestal. conservación de cuencas y gestión de Derechos de uso de agua formalizados (licencias) aguas. 102 . • Obras rurales construidas.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID Naturales para el alivio de la pobreza en la sierra.

progresivo de la vegetal año0 (a) vegetación (árboles. pastos) en áreas degradadas. anualmente. FRECUENCIA RESPONSABLE Anual Director de la DIA 103 . para el riego. irrigadas eficiencia del agua riego significa Mayor usuarios de riego. FRECUENCIA RESPONSABLE Anual Responsable de Estadística Agraria de las Agencias Agrarias.OT • Has.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXO G MATRIZ DE M&E DEFINICION DEL VARIABLES y FORMA MEDIO DE INDICADOR y UNIDAD DE CALCULO VERIFICACION DE MEDIDA OBJETIVO ESTRATEGICO GENERAL 2.0: Aprovechar de manera racional y sostenible los recursos naturales Incremento de la Eficiencia de agua para Registro de padrones de • Has. a través de los responsables de Estadística Agraria solicitan a las juntas de usuarios (comités) el registro de padrones para llenar el formato de: Eficiencia de Uso de Agua.0: Aprovechar de manera racional y sostenible los recursos naturales Incremento de la Es un aumento Mapa de cobertura • Has. Fórmula Son superficies que por la (b-a) x 100 = Incremento intervención antrópica (a) han perdido su potencial productivo INDICADOR UNIDAD DE MEDIDA: % METODO DE RECOLECCION DE DATOS El responsable de la DIA solicita información a RENAMA sobre la cobertura vegetal de la región Cajamarca y lo registra en el formato: Cobertura Vegetal de la Región Cajamarca. UNIDAD DE MEDIDA: % e = superficie (has) Volumen de agua (m3) INDICADOR Incremento=(e1 – e0) x 100 e0 METODO DE RECOLECCION DE DATOS Las AAs. re vegetadas del cobertura vegetal. ZEE . META: Fórmula 40% al año 2015. superficie irrigada por • Nº de m3 de agua. volumen de agua. arbustos y del año1 (b) 5% al 2015. DEFINICION DEL VARIABLES y FORMA MEDIO DE INDICADOR y UNIDAD DE CALCULO VERIFICACION DE MEDIDA OBJETIVO ESTRATEGICO GENERAL 2. re vegetadas del META: cultivos.

geográfico y se rigen por Fórmula sus propias leyes. geográfico.NN y MA significa protección y de las OPDs. b INDICADOR FRECUENCIA RESPONSABLE Anual Responsable de la AA 104 . etc de Protección y Fórmula Conservación de RR.(a) que habitan un Registro de especies • Nº de especies.NN y UNIDAD DE MEDIDA: % % = a X 100 MA. % de Productores que Aplicación de prácticas de a) Productores que Memoria Anual El responsable de la AA aplican prácticas de Protección y Conservación utilizan técnicas de solicita a los responsables Protección y de RR. información respectiva para naturales a través de b) Total productores de su registro en la Ficha: META: reforestación. Responsable de la DRAC solicita información al responsable de la ATFFS Cajamarca. protección y conservación de los recursos naturales y de medio ambiente. (b) determinado espacio incrementadas. FRECUENCIA RESPONSABLE Anual ATFFS Cajamarca Anual ATFFS Cajamarca DEFINICION DEL METODO DE VARIABLES y FORMA MEDIO DE INDICADOR y UNIDAD DE RECOLECCION DE DE CALCULO VERIFICACION MEDIDA DATOS OBJETIVO / Actividad: Promover una cultura de uso. protección de los recursos RRNN y M.0: Aprovechar de manera racional y sostenible los recursos naturales Repoblamiento de la Repoblamiento: significa Diversidad de especies Inventario de Especies Fauna silvestre Mantener la población y/o que habitan en un espacio Silvestres. solicita a sus técnicos de control forestal y de fauna silvestre. META: Fauna silvestre: Conjunto • Nº de especies 20% al año 2015 de animales silvestres repobladas. Conservación de utilizar técnicas de conservación de los Gobiernos Locales la RR. la Región Productores con Prácticas 20% al 2015 agrosilvopastoril.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID DEFINICION DEL VARIABLES y FORMA MEDIO DE INDICADOR y UNIDAD DE CALCULO VERIFICACION DE MEDIDA OBJETIVO ESTRATEGICO GENERAL 2.NN y MA. Proyectos. (a0/b0) = A0 (a1/b1) = B1 UNIDAD DE MEDIDA: % (B1 – A0) X 100 A0 INDICADOR METODO DE RECOLECCION DE DATOS Responsable de DRAC solicita información al responsable de ATFFS Cajamarca. volver a poblar.A. El responsable de ATFFS Cajamarca.

TIPO DE RIEGO y VARIABLES DISTRITO: ________________________ FECHA: __________________ Nº DE USUARIOS _____________ _____________ _____________ TIPO DE RIEGO GRAVEDAD Cultivos priorizados Has Irrigadas Canal Revestido Km……. M3 de Agua Nº de Horas de riego Eficiencia Canal sin Revestir Km……. UBICACIÓN TERRITORIAL PROVINCIA: ______________________ LOCALIDAD: _____________________ 2. EFICIENCIA DEL USO DE AGUA DE RIEGO AÑO: __________________________________ RESPONSABLE: _________________________ 1.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXO H FORMATOS DE RECOJO DE INFORMACION. Nº de Has M3 de Horas Eficiencia Irrigadas Agua de riego ASPERSION Has Irrigadas M3 de Agua Nº de Horas de riego Has Irrigadas GOTEO M3 de Agua Nº de Horas de riego Eficiencia Eficiencia TOTAL 105 . TIPO DE ORGANIZACIÓN JUNTA DE USUARIOS: _____________________________________ COMISION de REGANTES: __________________________________ COMITÉ de REGANTES: ____________________________________ 3. FORMATO CONSOLIDADO y TABLERO DE CONTROL Se formaron dos grupos de trabajo: GRUPO 1: Diseño de Formato de Recojo de Información Primaria.

Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID GRUPO 2: Diseño de Formato Consolidado de la Región. INCREMENTO DE LA EFICIENCIA DEL USO DE AGUA DE RIEGO OBJETIVO ESTRATEGICO GENERAL 2.0: Aprovechar de manera racional y sostenible los recursos naturales INDICADOR: Incremento de la eficiencia del agua para el riego META del período 2011 .2015: 40% AÑO: ____________________________ FECHA: ___________________________ RESPONSABLE: __________________________________ TIPO DE RIEGO GRAVEDAD ASPERSION Eficiencia del Año anterior Eficiencia del año actual Incremento Eficiencia del agua para riego Eficiencia del Año anterior GOTEO Eficiencia del año actual Incremento Eficiencia del agua para riego META ANUAL: 8% PROVINCIAS DISTRITOS Cultivos priorizados Canal Revestido Incremento Eficiencia Eficiencia Eficiencia del Año del año del agua anterior actual para riego Canal sin Revestir Incremento Eficiencia Eficiencia Eficiencia del Año del año del agua anterior actual para riego ……. …… …… TOTAL REGION INCREMENTO DE EFICIENCIA PROMEDIO 106 .

2015: 40% AÑO: ____________________________ FECHA: ___________________________ RESPONSABLE: __________________________________ META ANUAL: 8% PLANIFICACION/EJECUCION Programado Ejecutado Brecha AÑOS 2011 8% 2012 8% 2013 8% 2014 8% 2015 8% 107 .Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID TABLERO DE CONTROL INCREMENTO DE LA EFICIENCIA DEL USO DE AGUA DE RIEGO OBJETIVO ESTRATEGICO GENERAL 2.0: Aprovechar de manera racional y sostenible los recursos naturales INDICADOR: Incremento de la eficiencia del agua para el riego META del período 2011 .

2. 108 . conformado por máximo 05 profesionales y seleccionado del conjunto de actores vinculados al tema del Objetivo. Equipo Técnico por cada Objetivo Estratégico General.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXO I ORGANIZACION DEL M&E DIRECTOR OFICINA DE PLANIFICACION AGRARIA COORDINADOR M&E del PERSA EQUIPO TECNICO EQUIPO DE COMUNICACION Para los Equipos Técnicos se sugirieron dos propuestas: 1. En este caso el Equipo Técnico se responsabiliza del M&E de todos los Objetivos Estratégicos Generales en su territorio. Liderado por un representante de la OPA – DRA Cajamarca. Equipo Técnico territorial (ámbito de la Agencia Agraria). Liderado por el Director de la Agencia Agraria. conformado por máximo 05 profesionales y seleccionado del conjunto de actores vinculados al tema del Objetivo que realiza sus funciones en el territorio respectivo.

26 y 27 de noviembre de 2009. (ver relación en Anexo A) y la composición fue la siguiente: TIPO DE PARTICIPANTE OPA DPA DIA AA DRA GR SENASA PEOT ALA .ZAÑA INIA PRIMER DIA 5 2 2 3 2 2 1 1 18 SEGUNDO DIA 5 2 2 3 2 2 1 1 1 1 20 TERCER DIA 4 2 2 3 2 2 1 1 1 1 19 Adicionalmente. ANTECEDENTES El presente informe da cuenta del 1º taller referido a la implementación de la metodología de Monitoreo y Evaluación – SIME realizado en la Dirección Regional Agraria de Lambayeque el 10. PARTICIPANTES: Participaron en el taller un total un promedio de 19 personas. El primer día tuvo 18 asistentes. II. Programas y Proyectos). estuvo presente la facilitadora Sra. el segundo 20 y el tercero 19 participantes. Conocer el proceso que se sigue para realizar el M&E de intervenciones de desarrollo (Planes. Leonor Cisneros 109 . El Consorcio Pact Perú – swisscontact coordinó con la DRA Región Lambayeque quienes realizaron la convocatoria al evento a los participantes sugeridos. Aprender a implementar procesos de M&E. • DESARROLLO DEL TALLER Coordinaciones previas: Con PROSAAMER y la Unidad de Política Sectorial – OPP del MINAG se realizaron reuniones de trabajo respecto a la metodología del taller y se realizó un taller de validación en la Región Huánuco los días 25. 11 y 12 de marzo del 2010 en la ciudad de Chiclayo. • Realización del taller: OBJETIVO Fortalecer conocimientos en M&E y su importancia para la toma de decisiones acertada. coordinaciones y cronograma de acompañamiento a la DRA Lambayeque. Con estos insumos se elaboró el programa del primer taller con las DRA y se determinaron los materiales y equipos requeridos. Adquirir competencias en el manejo de herramientas de M&E.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXO Nº 05 INFORME MEMORIA DEL 1º TALLER EN LA REGION LAMBAYEQUE I. Establecer las tareas pendientes.

El documento utilizado para construir los productos considerados en la Metodología SIME fue el Plan Estratégico del sector agrario de la Región Ancash. 3º DIA 8:30 – 8:50 Resumen y Evaluación del día anterior. . roles y reglas. programa. • Dinámica 9:20 – 9:50 Presentación del taller: Objetivo. • Exposición. • Exposición. 8:50 – 10:50 Aplicación del Proceso de M&E: Cadena Estratégica de objetivos e indicadores del PERSA. Plenaria. Trabajo de grupos para la reflexión y construcción de la información solicitada para luego ser explicitada en el formato solicitado. 8:50 – 9:20 Presentación de los participantes. • Representante de la DRA 2º DIA 8:30 – 8:50 Resumen y Evaluación del día anterior. Ejercicio grupal 13. 10:40 – 10:55 REFRIGERIO 10:55 – 12:50 Aplicación del Proceso de M&E: Recojo de Información según período establecido. Plenaria y Exposición. metodología. Ejercicios grupales 7. Presentación de ejemplos para el empoderamiento respectivo y absolución de comentarios y preguntas en plenaria. Presentación en plenaria de los resultados de los trabajos de grupo y aclaraciones/ajustes al trabajo realizado en los grupos. PROGRAMA: 1º DIA 8:00 – 8:30 Inscripción de Participantes 8:30 – 8:50 Bienvenida a los participantes e inauguración del taller. • Ejercicio grupal 2. 8:50 – 10:00 Continuación de aplicación del Proceso de M&E: Organización del M&E 10:00 – 10:40 Aplicación del Proceso de M&E: Elaboración del Plan de M&E Esquema • Exposición. Ejercicio Grupal 6 y Plenaria. 12:05 – 12:35 M&E: Objetivos e Indicadores • Ejercicios grupal 3.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID METODOLOGÍA UTILIZADA: La metodología utilizada para abordar cada aspecto del Programa fue la siguiente: Introducción a la temática con una explicación dialogada. 110 . Plenaria y Exposición. Plenaria. • Exposición 9:50 – 11:05 Análisis de caso: Importancia y asertividad de la toma de decisiones (Análisis de caso). • Presentación de los grupos de Resumen Día 2 y Evaluación Día 2. 10:50 – 11:05 REFRIGERIO 11:05 – 12:30 Aplicación del Proceso de M&E: Construcción de la Matriz de M&E • Exposiciones. • Ejercicio grupal 1 y Plenaria 11:05 – 11:20 REFRIGERIO 11:20 – 12:05 Definición y elementos del M&E. 8 y 9. • Presentación de los grupos de Resumen Día 1 y Evaluación Día 1.

16:15 – 16:30 Aplicación del Proceso de M&E: Presentación y distribución del Informe final de Monitoreo. 14:35 – 16:35 Aplicación del Proceso de M&E: Elaboración de los Tableros de Indicadores . • Exposición. Plenaria y Exposición. tanto en el capitán del barco como de los responsables del viaje. 16:00 – 16:15 Aplicación del Proceso de M&E: Realización de Reuniones Técnicas de Monitoreo. plenarias y Exposición. 16:30 – 16:45 Tareas y compromisos de la DRA • Exposición. programas y proyectos y el 6 OBSERVACIONES 6 La importancia de la toma de decisiones Los participantes mostraron gran interés por el ejercicio. 2º DIA 12:30 – 14:00 ALMUERZO 14:00 – 14:35 Continuación de aplicación del Proceso de M&E: Construcción de la Matriz de M&E 3º DIA 12:50 – 14:15 ALMUERZO 14:15 – 15:25 Aplicación del Proceso de M&E: Elaboración del consolidado del Tablero de Control del Indicador. en ella se podrá observar los trabajos de grupos y las presentaciones en plenaria. 16:35 – 17:00 Aplicación del Proceso de M&E: Organización del M&E • Exposición. • Exposición.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID 1º DIA 12:35 – 14:00 ALMUERZO 14:00 – 15:00 Continuación de M&E: Objetivos e Indicadores. las decisiones que de debieron tomar y señalando el por qué. plenaria. Prevaleció una soberbia y creencia absoluta en la tecnología que impidió tomar decisiones a tiempo y en base a la información disponible que reflejaba Se adjunta un directorio de fotos. • Clausura del taller: Representante del Gobierno Regional. Se relacionó con la gestión de planes. analizaron el texto y concluyeron que había un tema de actitudes equivocadas. • Ejercicios grupal 4. identificando los hechos críticos. • Ejercicios grupales 10 y 11. 111 . • Exposición. 15:25 – 15:45 Aplicación del Proceso de M&E: Análisis del Tablero de control consolidado del Indicador.Proceso de Diseño de formatos de recojo de información. • Exposición. ejercicio grupal 14 y Plenaria. 15:45 – 16:00 Aplicación del Proceso de M&E: Elaboración Preliminar del Informe de Monitoreo. 15:00 – 17:00 El proceso de M&E • Ejercicio grupal 5 y Plenaria. 17:00 Evaluación del día 17:00 Evaluación del día ACCIONES REALIZADAS: SESION ASPECTOS RELEVANTES ABORDADOS Se trabajó en grupos el análisis de caso del hundimiento del Titanic considerando que cada uno era Capitán. 16:45 – 17:15 • Evaluación del taller. Ejercicio grupal 12. • Exposición.

todos saben algo y todos sabemos mucho fue de gran significación en el proceso de los aspectos a considerar en la toma de decisiones. El Ejercicio 4 permitió aclarar la secuencia lógica de objetivos con sus indicadores y metas. la actitud para asumir responsabilidades y la necesidad de contar con información relevante. Los participantes demostraron claridad en los conceptos. Objetivos e indicadores Se trabajó en grupo el ej. su importancia. Se evidenció que muchas de las dificultades se dieron por una evidente falta de planificación. (Ver Anexo B). de medidas preventivas o la poca importancia que esta tuvo al momento de tomar decisiones. Importancia de la planificación. posiblemente no prevista. Importancia de la información oportuna. coincidiendo los tres grupos en la forma positiva de resolverlo. Se evidenció la importancia de la toma de decisiones para el cumplimiento de objetivos Se identificaron los puntos de reflexión: • • • • • • • • • • siguientes OBSERVACIONES6 una realidad adversa. Conocer los antecedentes y las experiencias tenidas. 112 . Requerimientos. Organización de gestión. Esta fue complementada en la plenaria.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID SESION ASPECTOS RELEVANTES ABORDADOS taller de monitoreo y Evaluación. Se vio su importancia dentro del proceso de planificación y gestión. Se trabajó por grupos. Quedó muy marcado en los participantes la interrelación entre tomar decisiones. Se evidenció que los participantes tenían conocimientos previos sobre el M&E (Ver Anexo C). Cada participante escribió en la tarjeta una definición personal y luego el grupo presentó una definición resumen del grupo. 4. Definición de M&E Se explicaron los conceptos de M&E. Luego se fotocopió y se distribuyó el resultado del ejercicio 4 a fin de corregirlo en conjunto. La importancia de nadie sabe todo. estableciendo la relación lógica jerárquica de la cadena de objetivos en la relación causa – efecto y se establecieron sus correspondientes indicadores con las metas. Todos los participantes señalaron un tema previo al viaje vinculado con la planificación del mismo. No hubo dificultad para la realización del trabajo del ejercicio 3. Claridad de los roles de cada uno. Presentación de la relación de “problemas” con objetivos y forma de medir su solución. confiable y claramente estructurada. 3). La correcta organización para la recaudación de datos. Se realizó en grupo el Ejercicio sobre la “maestra es autoritaria” (ej. Priorización de objetivos y metas. Toma de decisiones oportunas. Responsabilidad de mando. para qué sirve y que se requiere para llevarlo a cabo. (Ver Anexo D). Resolverlo en conjunto permitió aclarar muchas dudas y resolver confusiones.

El ejercicio 6 se realizó con ciertas dificultades. Para el Ejercicio 6B se trabajó la Cadena estratégica de objetivos del PERSA Lambayeque en base a los objetivos e indicadores señalados por la OPA. Terminado el trabajo se les distribuyó el ejercicio resuelto y cada grupo pudo identificar sus errores. la mayor debilidad estuvo en la formulación de los indicadores. Se identificaron el indicador de la Acción Estratégica y las Actividades con sus respectivos indicadores.1. Si bien se constató un conocimiento en el alineamiento de los objetivos. Se fotocopió el ejercicio 5 y se distribuyó. así como en la jerarquía de indicadores. En base a ello se revisaron los indicadores presentados constatando errores en la definición del indicador del OEG. Se adjunta la Cadena trabajada en la Plenaria. : El OEG 5. El trabajo sobre el PERSA de Lambayeque permitió aclarar dudas y confusiones. Trabajaron en grupo estableciendo la secuencia lógica de los objetivos y asignándole a cada uno su indicador. Se trató de un proyecto para mejorar el Sistema de Información Agropecuaria en el que muchos habían participado y todos lo OBSERVACIONES6 Proceso de M&E Quedó claro el proceso. Había una confusión entre meta e indicador y. Ello quedó evidenciado en el análisis sobre la Cadena del PERSA previamente presentada en la que el indicador el OEG estaba mal formulado y puesto en el PERSA como una META. (Ver Anexo E). Cadena estratégica de objetivos e indicadores del PERSA 113 . Luego de explicar los aspectos a considerar en la Cadena estratégica y su importancia para el trabajo del sector y el PERSA se trabajo el ejercicio 6. el OEE 5. Cada grupo pudo identificar con el ejercicio 6 A el alineamiento y la coherencia basada en causa – efecto.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID SESION ASPECTOS RELEVANTES ABORDADOS Se presentó el proceso de implementación considerando los contenidos del Taller 1 y el Taller 2 y de los 5 pasos del proceso de M&E.0 . Los participantes armaron en base a un juego de tarjetas con objetivos e indicadores una cadena de objetivos predefinidos. entender por qué se equivocaron y resolver sus dificultades.2 y la Acción Estratégica el Proyecto 5. Se constató y se reformuló. sin embargo no se modificó dado que formaba parte del PERSA ya aprobado.. alineándolos a la Cadena.2.

Conocido el proceso para el desarrollo de la Matriz se trabajó en tres grupos en base a la Cadena del PERSA. Esto permitió hacer los ajustes y las correcciones. frecuencia y responsable. Se realizó una lluvia de ideas en plenaria y se corrigieron los formatos y/o complementaron con la participación de todos. (Ver Anexo F). método de recolección de datos. Matriz de M&E Tableros de Indicador Control del Fue muy positivo trabajar con un ejemplo de un proyecto que todos conocían.1. Dado que se conocía bien la Acción Estratégica se acordó que cada uno de los 3 grupos trabajara sobra una actividad. definición del indicador.1.3.2. indicador.1. 5. En plenaria. Se partió del ejemplo establecido. (Ver Anexo G). (Ver Anexo F) Se presentaron los pasos a seguir para la realización de la matriz de M&E como eje y guía del proceso de M&E. Los resultados del trabajo fueron transcritos y repartidos a todos los participantes Se presentó la importancia y los contenidos que debía tener el diseño del Tablero de Control.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID SESION ASPECTOS RELEVANTES ABORDADOS conocían. una por grupo. Se presentaron los trabajos en plenaria. Se discutió OBSERVACIONES6 La construcción de la Matriz permitió resolver las dudas y confusiones sobre lo que es un indicador y lo que es una meta. Se realizó el ejercicio 8 que permitió que cada grupo presente y corrija en plenaria los resultados. Lambayeque.1. unidad de medida. Se transcribió el trabajo y se repartieron copias para cada uno. en una lluvia de ideas. medio de verificación. Se adjunta la Matriz trabajada sobre tres actividades. Se presentaron los elementos para la organización del M&E. De esta forma se trabajaron sobre las actividades 5. Organización de M&E La realización del ejercicio 12 permitió que se profundizara sobre todas las 114 .2.. variables y forma de cálculo.2. Luego se explicó los contenidos a considerar para los indicadores de las actividades que cada grupo trabajó sobre su PERSA.2 y 5. El trabajar con el ejemplo de Actividad de la Acción Estratégica ya conocida ayudó para el desarrollo del trabajo. todos los grupos participaron. trabajamos en conjunto la información que debía contener la matriz: objetivo.

Se presentaron los pasos a seguir y los compromisos asumidos como resultado del Taller. Se presentaron los puntos que deben de contener el Informe de M&E y se repasaron los ejercicios desarrollados. (Ver Anexo H). Se expuso sobre las reuniones de los informes de M&E del equipo técnico y de los actores involucrados en la ejecución del PERSA. Se trascribió los resultados del ejercicio 12 y se repartieron a cada uno de los participantes. El resultado se presentó en plenaria. Se explicó el significado del Tablero de Control Consolidado y su importancia para el trabajo Regional. Se vieron las características de los informes mensuales y semestrales de M&E. Se realizó una lluvia de ideas en la plenaria pudiendo corregir y complementar el trabajo. 115 . Tablero de consolidado Control Las dudas fueron aclaradas Análisis del Tablero Control consolidado de Las dudas fueron aclaradas Informe de M&E Las dudas fueron aclaradas Reuniones de revisión del Informe de M&E Las dudas fueron aclaradas Presentación y distribución del Informe de M&E El Director de la OPA se comprometió a organizar el trabajo para cumplir con las tareas asignadas.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID SESION ASPECTOS RELEVANTES ABORDADOS sobre cada uno. Las preguntas orientadoras permitieron profundizar sobre la importancia de los Tableros de Control y lograr la mejor información a fin que el indicador pueda medir correctamente el cumplimiento del objetivo. complementando las sugerencias y propuestas de los participantes. Se adjuntan los compromisos desagregados en los que se señala Se realizaron algunas preguntas que permitieron aclarar dudas. Se trabajó en plenaria el Tablero de control consolidado. Se constató que los participantes habían entendido el proceso de M&E y que no les era complicado hacerlo. Los grupos se volvieron a reunir para realizar el ejercicio 12 sobre los obstáculos para obtener la información y las dificultades para la organización del M& E. OBSERVACIONES6 condiciones a tomar en cuenta para realizar un proceso de M&E. Plan de M&E Se pudo constatar que todos los ejercicios realizados y los temas tratados en el Taller apuntaba a la realización del Plan de M&E.

Al día siguiente. el grupo encargado de la evaluación resumía los resultados. Los resultados de la evaluación indican que los días de taller tuvieron buena aceptación. OBSERVACIONES6 III. 59% en ambos casos. 1. De ellos. el 88% lo calificó como Buena. el 59% lo calificó como Muy Útiles.Evaluación diaria . 17 participantes dieron respuesta a todas las categorías e ítems de la evaluación final del taller (ver resultados en el Anexo B).Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID SESION ASPECTOS RELEVANTES ABORDADOS lo que debe contener cada producto. Sobre la organización y secuencia. Eje Temático Temas La toma de decisiones y el éxito en la gestión – El Titanic Definición de M&E. EVALUACION DEL TALLER La evaluación del taller tuvo dos momentos: . es decir el total de participantes expresó su conformidad con la organización de los temas. RESULTADOS DE LA EVALUACION DIARIA ESTADO DE ANIMO PRIMER DIA 13% 63% 17% 7% SEGUNDO DIA 15% 67% 18% 0% La Evaluación del Taller. Relación Objetivos e Muy Interesantes Interesantes Moderadamente interesantes Poco interesantes 53% 59% 41% 41% 6% 0% 0% 0% 116 . Esta percepción fue en ascenso para el segundo día. y el 41% como útiles. A continuación se presenta los resultados obtenidos para cada ítem evaluado: • En cuanto al Temario: Sobre el Eje Temático: el 53% lo calificó como Muy Interesantes y el 42% Interesantes.1. y el 12% como Muy Buena. los rubros “Definición de M&E” y “Plan de M&E” fueron calificados por más de la mitad de los participantes. como Muy Interesantes.Evaluación del taller La evaluación diaria: Al final del primer y segundo día cada participante colocaba en el animómetro un sticker en cada uno de los aspectos a evaluar. Sobre la Utilidad.

Los materiales de apoyo Muy Bueno 12% Bueno 71% Regular 17% Malo 0. respecto a la Metodología el 65% lo calificó como Bueno y el 25% como Muy Bueno. análisis de información para el monitoreo. respecto al Temario el 57% lo calificó como Bueno y el 41% como Muy Bueno.0% Muy Malo 0. El Informe de Monitoreo Promedio 1. Sobre Los Materiales de Apoyo: el 71% calificó como Bueno y el 12% como Muy Bueno. Utilidad Muy útiles 59% Utiles 41% Buena 88% 53% 59% 41% 53% 53% 47% 35% 47% 41% 42% 0% 6% 12% 6% 5% 0% 0% 0% 0% 0% Regular 0% Mala 0% Moderadamente útiles 0% Poco útiles 0% Finalmente. 2.0% Finalmente. 117 . es decir la totalidad de los asistentes se sintió a gusto con la facilitación brindada. casi la totalidad de los participantes expresó su conformidad por los temas expuestos.2. es decir el 93%. El Proceso de M&E El Plan de M&E El recojo.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID Indicadores. el 41% calificó como Muy Buena y el 59% como Buena. Los Ejercicios grupales propuestos Muy Bueno 47% Bueno 53% Regular 0% Malo 0% Muy Malo 0% 2.2. • En cuanto a la Metodología: Sobre los Ejercicios Grupales: el 47% calificó como Muy Bueno y el 53% como Bueno. Organización y secuencia Muy Buena 12% 1.1. es decir el 90% consideró apropiada la Metodología diseñada para el taller.3. El manejo del Tiempo Muy Bueno 18% Bueno 70% Regular 12% Malo 0% Muy Malo 0% 2.3. Sobre El Manejo del Tiempo: el 70% calificó como Bueno y el 18% como Muy Bueno. • Sobre la facilitadora.

Aprenden a implementar procesos de 24% 65% M&E. casi la totalidad de participantes expresa una situación favorable. el 94% expresa su conformidad. el 59% considera que fueron logrados En Gran Medida y el 35% de Regular para Arriba. el 94%. 4. es decir.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID 4.2.1. es decir. es decir el 94% expresa una satisfacción con lo aprendido. CONCLUSIONES y RECOMENDACIONES CONCLUSIONES Se transfirió a los participantes del taller la metodología de monitoreo y evaluación – SIME con todos los pasos y herramientas para la RECOMENDACIONES Es necesario que los participantes cuenten con una asesoría y que practiquen los conocimientos transferidos a fin de lograr que cumplan con los 118 . 4. 35% 59% Promedio para Moderadamen te 6% 0% Poco 0% 0% 6% 12% 6% 0% 0% 0% Finalmente.3.1. Programas y Proyectos). Los objetivos del Taller se cumplieron Objetivos: Que los participantes En gran De regular medida arriba Fortalezcan sus conocimientos en M&E y 59% 35% su importancia para la toma de decisiones acertada. Mis conocimientos y habilidades sobre el tema se incrementaron En gran medida 59% De regular arriba 35% para Moderadamen te 6% Poco 0% • Sobre los objetivos el 35% expresa que los objetivos se cumplieron en Gran Medida y el 59% que se cumplieron de Regular para Arriba. La Facilitadora Muy Buena(s) 41% Buena(s) 59% Regular(es Mala(s) ) 0% 0% Leonor Cisneros • Sobre los resultados. Mis expectativas fueron satisfechas En gran medida 50% De regular para arriba 44% Moderadamente 6% Poco 0% IV. 4. el 50% considera que fueron satisfechas En Gran Medida y el 44% de Regular para Arriba. Conozcan el proceso que se sigue para 35% 65% realizar el M&E de intervenciones de desarrollo (Planes. Adquieran competencias en el manejo de 24% 71% herramientas de M&E. en cuanto a las expectativas de los participantes.

Mejorar la Calidad. 5. V. Fue importante trabajar sobre una Cadena de Objetivos del PERSA cuya Acción Estratégica era conocida por todos. Es recomendable transcribir en el taller los ejercicios realizados sobre el PERSA y luego distribuirlos. TAREAS ASIGNADAS A LAS DRAS PARA LA IMPLEMENTACION DE LA METODOLOGÍA DE M&E. RECOMENDACIONES compromisos. Se desarrolló un buen clima de trabajo con gran participación. Facilitar el acceso de los productores a los principales servicios agropecuarios. Plan de M&E (Con los contenidos planteados) Reporte de implementación de los Tableros de Control de los Indicadores del Plan de M&E. Ello es un gran apoyo para seguir las secuencias del proceso de M&E. Es necesario que la OPA transfiera el Taller a los Directores de las Agencias Agrarias y los involucre.E. No sus directores sino representantes de ello. A.2. Es necesario reforzar el conocimiento sobre los indicadores. Estuvieron presentes las 3 Agencias Agrarias. Informe de Monitoreo DRA – OPA 30 de Junio 2010 FECHA DE ENTREGA 30 de Abril 2010 RESPONSABLE 30 de junio 2010 119 . proyectos y actividades que estén programadas y/o se vengan ejecutando. OEE 5. Actividades identificadas en el Taller en base a la información del proyecto realizado. El Taller tuvo muy buena aceptación. La OPA seleccionó previo al taller la cadena de objetivos con la cual va a elaborar su Monitoreo y Evaluación este año: OEG 5.2. Es recomendable trabajar con proyectos conocidos por la mayoría. El grupo en su conjunto mostró un gran interés en la metodología de trabajo y consideró las herramientas como muy útiles. Se debe incluir los programas.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID CONCLUSIONES elaboración del Plan de Monitoreo y Evaluación y de los Informes de Monitoreo mensual y semestral Se incluyó un reforzamiento de conocimientos y capacidades en el análisis y desarrollo de objetivos e indicadores así como de cadenas de objetivos. El PERSA de la DRA Lambayeque cuenta con cadenas incompletas. TAREA Revisión y precisión de la Cadena estratégica de Objetivos del PERSA.1 Proyecto de Fortalecimiento Institucional para mejorar el sistema de información agraria. difusión y acceso oportuno de la información agropecuaria.

Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXOS 120 .

Zaña INIA TOTAL CARGO Jefe U.F. Proyectos Planificador Planificador Promotor Director Director Analista Tec. Agraria Promotor Crianzas Colaborador Promotor Especialista Planificador Especialista Jefe Supervisor Responsable GCCI Responsable Semillas 1er DIA X X X X X X X X X X X X X X X X X X 18 2do DIA X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 20 3er DIA X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 19 121 . Manuel Suárez Guillermo Bautista Velásquez Salomón Sánchez Quiroz Angel Castro Alfaro Eloy Valladares Rodríguez Carlos Arrascue Villegas Marilu Chacón G José Vega Calderón Juan Pastor José Tullume Salazar José Toribio Orrillo Moloche Luis Guzmán Ruiz Jorge Luis Horna Dávila José Cayle Neciosup Walter Esquivel Mariños Rodolfo Vilela Vargas César Cubas Ruiz Norma Guevara Yovera Alfredo Rachhumi Manay PROCEDENCIA OPA OPA OPA OPA OPA DPA DPA DIA DIA AA Chiclayo AA Chiclayo DRA-AAF DRA-AAF SENASA Gobierno Regional Gobierno Regional AA Lambayeque PEOT ALA.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXO A LISTA DE PARTICIPANTES Nº 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 APELLIDOS Y NOMBRES Fernando Piccini N. Inf.

Porqué Evitar el riesgo de vida (perdida) de tripulantes. Evitar la colisión iceberg y hielo.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXO B El TITANIC – La importancia de la toma de decisiones GRUPO Hechos Críticos Insuficiente equipamiento del buque: Equipos de observ. Por salvaguardar la vida de los pasajeros y miembros de la tripulación. equipos de salvamento (bote). Porqué Por el inminente peligro de colisión. Mayor de Nº de vigías. con GRUPO Hechos Críticos Fala de medidas de prevención antes del zarpado Radioprogramas recibidos. Bajar la velocidad Cambio de Rumbo GRUPO Hechos Críticos Presencia de iceberg en la ruta Injerencia de los dueños del buque en la toma de decisiones. Grupo 2 Confirmar radioprograma y evaluar riesgo.. Evitar riesgos. Presencia de iceberg en la ruta del buque. Grupo 1 Cambio de ruta. Falta de instrumentos de socorro (catalejos y cohetes de socorro) Decisiones a tomar Cambio de rumbo y bajar la velocidad. Presencia de trozos de hielo y baja visibilidad. Para evitar colisión. Presencia del iceberg a 500 metros. Cambio de rumbo de la carta marina. Salvaguardar las vidas y embarcación. Decisiones a tomar Implementar seguridad. Desestimar las injerencias y tomar decisiones. equipos y Porqué Para salvaguardar vidas y embarcación. Verificar la implementación adecuada. Falta de equipos de emisión de señales de socorro. Grupo 3 122 . Por el éxito del viaje. pasajeros y del buque. Equipos de bombeo. Mensajes de advertencia de la presencia de icebergs en la ruta del buque. Decisiones a tomar Reprogramar el viaje Subsanar las limitaciones de equipos. Riesgo de colisión con bloques de hielo.

Para tomar decisiones correctivas para el cumplimiento de las metas y medir el impacto. a de en y Es la medición de las actividades y objetivos de un plan. Recursos Disponer de informes. Cronograma de ejecución.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXO C M&E GRUPO ¿Qué es MONITOREO? ¿Qué es EVALUACION? ¿Para qué sirve? Para verificar el cumplimiento de actividades y metas y reorientar las mismas de un programa o proyecto. Conocer los objetivos y metas. ¿Qué se requiere para realizar M&E? Contar con metodología y personal capacitado. proyecto o programa. indicadores. 123 . Responsables. Grupo 2 Es el seguimiento ejecución actividades y metas los programas proyectos.

Propiciar el cambio de actitud de la maestra en un contexto participativo. GRUPO SITUACION OBJETIVO La maestra de la escuela debe tener una solida formación académica y vocación de servicio además de ser honesta tener buen trato con los alumnos y padres de familia. Grupo 3 El maestro/a de la escuela es autoritario/a. • Nº de padres de familia que están conformes con el cambio de actitud de la maestra. OBJETIVO La Maestra es participativa y democrática INDICADORES • Permite la participación del mas del 50% de los alumnos. SITUACION OBJETIVO INDICADORES • Nº de alumnos que aceptan el comportamiento de la maestra en el año lectivo. INDICADORES • Nº de recomendaciones de la comunidad educativa aceptada y/o implementadas por la maestra en un año lectivo.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXO D OBJETIVOS e INDICADORES GRUPO Grupo 1 GRUPO SITUACION El maestro/a de la escuela es autoritario/a. Grupo 2 El maestro/a de la escuela es autoritario/a. 124 .

E.1. De Of.0 O.1.2.1 Elaboración de expediente técnico 5.4 Adquisición de motocicletas 5.5 Instalaciones telefónicas con Internet 5.1. Con Telef.2. el Sistema de información Agropecuaria ACTIVIDADES 5.7 Capacitación en acopio de la información Expediente elaborado (01) Nro radios reparados (13) Nro equipos de computo (13) Nro de motocicletas (10) Nro. Meta: 500 al año Nro de usuarios que acceden a la información agropecuaria.2.2 Reparación y mantenimiento de radio-transmisores 5.1.000 al año 2010 Nro de usuarios que hacen uso de la información agropecuaria.6 Capacitación en computación 5. Meta: 32 trabajadores Nro de oficinas agrarias implementadas. Mata: 2.2 O.2.3 Adquisición de equipos de cómputo 5. DIFUSION Y ACCESO OPORTUNO DE LA INFORMACION AGROPECUARIA INDICADORES 5. Meta: 10 oficinas PROYECTO: Fortalecimiento Institucional para Mejorar A.1.2.E.G.1. Internet(07) Nro de trabajadores capacitados (32) Nro trabajadores capacitados (27) 125 .E. Nro de productores capacitados para acceder a los servicios que requieran. Meta: 5.E.1.500 al año 2010 Nro de trabajadores de la DRA capacitados.2.2.2. Impl.5. MEJORAR LA CALIDAD.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXO E CADENA ESTRATEGICA DE OBJETIVOS DEL PERSA LAMBAYEQUE OBJETIVO FACILITAR EL ACCESO DE LOS PRODUCTORES A LOS PRINCIPALES SERVICIOS AGROPECUARIOS 5.1.

DEL INDICADOR U.M. Impresora Laser.Cumplimiento de contrato . nuevos y operativos Ficha Técnica Registro de radio transmisores Acta de conformidad informe técnico Pecosa de Agencias Agrarias Inventario anual de bienes de la DRA Responsable de Unidad Patrimonio Registro en Kardex Padrón de bienes patrimoniales 5.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXO F MATRIZ DE M&E DEF.Memoria descriptiva .1.2 Reparaciones y Reparación y mantenimiento mantenimiento de radio de Radio transmisores Transmisores de la DRA. Ag.Verificación de datos de campo .Resolución de aprobación ACTIVIDAD INDICADOR METODO DE RECOLECCION DE DATOS .1. Contar con Módulos de Nro de Equipos computo para de Cómputo implementar las oficinas Adquirido.Presupuesto .3 Adquisición de Equipos de Cómputo Adquiridos.M VARIABLES Y FORMA DE CALCULO .Compatibilidad con estudio de Pre-Inversión . U.1.Especificaciones técnicas .Términos de referencia .1 documento elaborado técnico Elaboración que detalle las acciones elaborado y del expediente del proyecto a nivel de aprobado.Cronograma Nro de 5.1. Meta de las Agencias 13 Agrarias de la DRA Lambayeque 126 . : 01 Documento Marca Yaesu Bitácora Modelo japonés Mal Estado 13 equipos Modulo de computo que comprende CPU P4.2. MONITOR LG. Meta 13 Las 03 Ag.Informe de conformidad del revisor Contar con un Expediente 5.2. Tablero Mouse.Términos de referencia .Revisión de informes del consultor . De la DRA cuentan con radio Transmisores que necesitan reparación Contar con información detallada y situación actual de los equipos Los operadores de las Radio Transmisores son los responsables de tomar la información in situ y la registran FUENTE DE VERIFICACION . Meta técnico estudio definitivo.

: Documento Bitácora 2 Ficha Técnica Registro de radio transmisores Acta de conformidad Modulo de computo que comprende CPU P4. Equipos Computo Adquirido. de cuentan con radio Reparaciones y Transmisores que mantenimiento necesitan reparación de radio Contar con Modelo japonés transmisores información detallada de la DRA. 01 U. : Documento .Términos de referencia .Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID INDICADOR DEF.Resolución de aprobación Mensual DIA 1 ACTIVIDAD 5.M VARIABLES Y FORMA DE CALCULO FUENTE DE VERIFICACION METODO DE RECOLECCION DE DATOS . Contar con Módulos de de computo para las de implementar oficinas de las Agencias Agrarias de la DRA Lambayeque U. Tablero Mouse.1.Compatibilidad con estudio de Pre-Inversión .Verificación de datos de campo .Informe de conformidad del revisor FRECUENCIA RESPONSABLE GRUPO ACTIVIDAD 5.1.Presupuesto . Nro.1 Elaboración del expediente técnico Contar con un documento elaborado Expediente que detalle las técnico acciones del proyecto elaborado y a nivel de estudio aprobado.Cumplimiento de contrato .M. : Documento ACTIVIDAD 5. Meta definitivo.2.1.2 Reparación y mantenimiento de Radio Transmisores Las 03 Agencias Agrarias de la DRA Marca Yaesu Nro.2.Memoria descriptiva . Impresora Laser.Términos de referencia .3 Adquisición de Equipos de Computo Adquiridos.M. DEL INDICADOR U.Cronograma Los operadores de las Radio Transmisores son los responsables de tomar la información in situ y la registran Anual DRA . informe técnico MONITOR LG. y situación actual de Mal Estado los equipos 13 equipos U. Administración Patrimonio DRA 3 127 . Pecosa de Agencias nuevos y operativos Agrarias Inventario anual de bienes de la DRA Responsable de Unidad Patrimonio Registro en Kardex Padrón de patrimoniales bienes Trimestral Of.Revisión de informes del consultor .Especificaciones técnicas .1.M.

MEMORIA DESCRIPTIVA . S/. PICCINI / OPA NOMBRE EXPEDIENTE PROVEEDOR : FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL PARA SISTEMA DE INFORMACION AGROPECUARIA : CONSULTOR EXTERNO CANTIDAD CODIGO : 01 MEJORAR CARACTERISTICAS TECNICAS: .1 AÑO : 2010 : 12.03. TCO. 4.DIA INICIO TIPO DE EXPEDIENTE DOCUMENTO 01. SE DEBE CONTAR CON ASESORIA TECNICA 128 .1.03.PRESUPUESTO .INFORMACION BASICA – ACOPIO .2010 ESTUDIO DEFINITIVO COSTO EXP.TERMINOS REFERENCIA .2010 : CHICLAYO – LAMBAYEQUE RESPONSABLE : ING. MANUEL SUAREZ / F.2.1 TABLERO INDICADOR FECHA LUGAR ANEXO G Diseño del Tablero del Indicador : ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO 5.2.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID Grupo 1 Actividad 5.1.2.1 SUPERVISOR : DRA .1.ESPECIFICACIONES TECNICAS .CONTRATO FRECUENCIA MENSUAL : 5.INFORMACION COMPLEMENTARIA .RESOLUCION DE APROBACION .CRONOGRAMA .500.00 CONSULTOR W&N&F ASESORES TECNICOS OBSERVACIÓN: CAPACITACION AL OPERADOR PARA MEJORAR EL MANTENIMIENTO TECNICO.

DE SERV. 1.2 : DRA .2. DE RADIO . INSERVIBLE : 01 : 5. DE MANTENIM. OPERATIVO 2.TRANSMIS. Y MANT. 250 100 150 200 EMP.2 TABLERO INDICADOR FECHA LUGAR RESPONSABLE NOMBRE EXPEDIENTE PROVEEDOR : 12 DE MARZO : CHICLAYO : REP.1. 4. ANTENA 4.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID Grupo 02 ACTIVIDAD 5.2.1. 29/08/2009 29/11/2009 29/11/2009 28/05/2011 TIPO DE MANTENIMIENTO PODER OPERATIVO ARREGLO DE MASTIL COSTO DE SERVICIO S/. EN MANTENIM. 3. JAAMSA JAAMSA JAAMSA JAAMSA REVISION DE ANTENA CAMBIO DE BATERIA RENOVACION DE AURICULARES 129 . AÑO : 2010 : DRA . MODELO 3. X X X X FECHA DE MANTENIM. AURICULAR 50 MH 12 V 100 MH 12 V ESTADO ACTUAL 1. INOPERAT: X 3.757-HD GF -240286 MANTENIMIENTO Y REPARACION N° VECES MANT. SERIE YAESU FP . MARCA 2. 4. BATERIA 3.DIA CARACTERISTICAS FISICAS 1. CABLE DE PODER 2.OFICINA DE ABASTECIMIENTO (especialista técnico) CANTIDAD : RADIO TRANSMISORES CODIGO SUPERVISOR : CARACTERISTICAS TECNICAS 1. 2.

Contratación de personal para MyE. Limitado personal calificado ESTRATEGIAS DE SOLUCION Socializar y difundir la Directiva a nivel de DRA. contratación de personal para MyE. Actualización del MOF y difusión. ACTITUDES PERSONALES Falta de motivación para MyE. Resistencia al cambio Temor a la fiscalización ESTRATEGIAS DE SOLUCION Políticas de incentivos dirigido al personal Programa de sensibilización dirigido frente al cambio y resistencia al MyE. (incluso capacitado) Limitado presupuesto Mayor asignación de presupuesto Organización de la información para el plan de m y e Debilidad de calidad en la información según estructura Orgánica y funcional Planes. considerar MyE a todo nivel POLITICAS INSTITUCIONALES Falta de tomas de decisiones de funcionarios Políticas no acertadas Implementar comité técnico para el estudio de los perfiles del personal estableciendo criterios técnicos para la rotación Mayor comunicación e interacción entre las aéreas Limitados espacios participativos de DRA e interinstitucional Falta de organización de la información para m Implementar comité técnico para consolidar MyE y o (todas las áreas) (incluye todas las unidades y agencias agrarias). Reg. 130 .Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXO H IMPEDIMENTOS . Mayor coordinación interinstitucional para facilitar públicas y privadas información necesaria Excesivas expectativas por beneficiarios( Señalar y difundir los objetivos y alcances del plan usuarios externos e internos) de MyE. CONDICIONES DEL ENTORNO LOCAL ESTRATEGIAS DE SOLUCION Implementación por Gob. Capacitación de personal.OBSTACULOS PARA IMPLEMENTAR EL PLAN M&E LAMBAYEQUE DIFICULTADES TECNICAS Desconocimiento de la Directiva. Restringido acceso a la información en las Inst. Falta de importancia al MyE (todo el personal) DRA. programas y proyectos deben MyE. de aplicación de Metodología SIME. Reducida cantidad de personal Desactualizacion del MOF Débil participación y compromiso del personal Políticas de incentivos a participación MyE. programas y proyectos sin considerar Los planes. Planificar sistema de organización e información Débil apoyo logístico para implementar plan para MyE (considerar logística y presupuesto). Integración de información Débil articulación institucional para MyE DRA acceso a biblioteca física y pagina web Falta de criterio para rotación de personal ESTRATEGIAS DE SOLUCION Planificar sistema de organización e información Limitado apoyo logístico para salir al campo para MyE (considerar logística y presupuesto.

el Sr. y la Facilitadora. • Realización del taller: OBJETIVO Fortalecer conocimientos en M&E y su importancia para la toma de decisiones acertada. Aprender a implementar procesos de M&E. El Consorcio Pact Perú – swisscontact coordinó con la DRA Arequipa. Ute Orestes. ANTECEDENTES El presente informe da cuenta del 1º taller referido a la implementación de la metodología de Monitoreo y Evaluación – SIME realizado en el Auditorio de la Dirección Regional Agraria los días 10. Sra. Con esta información se elaboró el programa del primer taller con las DRAs y se determinaron los materiales y equipos necesarios. 11 y 12 de Marzo en la ciudad de Arequipa. quienes realizaron la convocatoria al evento para los participantes sugeridos. II. Conocer el proceso que se sigue para realizar el M&E de intervenciones de desarrollo (Planes. Programas y Proyectos). Adquirir competencias en el manejo de herramientas de M&E. 131 .Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXO Nº 06 INFORME MEMORIA DEL 1º TALLER EN LA REGION AREQUIPA I. coordinaciones y cronograma de acompañamiento a la DRA Arequipa. Establecer las tareas pendientes. PARTICIPANTES: Participaron en el taller un total de 18 personas (ver relación en Anexo A) y la composición fue la siguiente: TIPO DE PARTICIPANTE Agencia Agraria Gerencia Regional OPP Gobierno Regional PERPEC SENASA AGRO RURAL PRIMER DIA 3 12 2 2 1 1 1 22 SEGUNDO DIA 3 9 2 2 1 1 1 19 TERCER DIA 3 9 1 2 1 1 1 18 Asimismo. 26 y 27 de noviembre de 2009. • DESARROLLO DEL TALLER Coordinaciones previas: Con PROSAAMER y la Unidad de Política Sectorial – OPP del MINAG se realizaron reuniones de trabajo respecto a la metodología del taller y se realizó un taller de validación en la Región Huánuco los días 25. estuvieron presentes 01 representante del PROSAAMER. Jim Carrera.

metodología. • Presentación de Resumen Día 2 de los grupos y Evaluación Día 2. • Ejercicio grupal 1 y Plenario 11:05 – 11:20 REFRIGERIO 11:20 – 12:05 Definición y elementos del M&E. Plenario. El documento utilizado para construir los productos considerados en la Metodología SIME fue el Plan Estratégico del sector agrario de la Región Arequipa. Ejercicio grupal 13. . Plenario y Exposición. • Presentación de Resumen Día 1 de los grupos y Evaluación Día 1. 12:30 – 14:00 ALMUERZO 12:50 – 14:15 ALMUERZO 132 . • Exposición. 8:50 – 10:00 Continuación de aplicación del Proceso de M&E: Organización del M&E 10:00 – 10:40 Aplicación del Proceso de M&E: Elaboración del Plan de M&E . Presentación de ejemplos para el empoderamiento respectivo y absolución de comentarios y preguntas en plenario. 8 y 9. roles y reglas. • Dinámica 9:20 – 9:50 Presentación del taller: Objetivo. Plenario y Exposición. 12:35 – 14:00 ALMUERZO 2º DIA 8:30 – 8:50 Resumen y Evaluación del día anterior.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID METODOLOGÍA UTILIZADA La metodología utilizada para abordar cada aspecto del Programa fue la siguiente: Introducción a la temática con una explicación dialogada. Presentación en plenario de los resultados de los trabajos en grupo y aclaraciones/ajustes al trabajo realizado en los grupos. PROGRAMA: 1º DIA 8:00 – 8:30 Inscripción de Participantes 8:30 – 8:50 Bienvenida a los participantes e inauguración del taller. • Representante de la DRA 8:50 – 9:20 Presentación de los participantes. 12:05 – 12:35 M&E: Objetivos e Indicadores • Ejercicios grupal 3. Ejercicios grupales 7. • Exposición. • Exposición 9:50 – 11:05 Análisis de caso: Importancia y asertividad de la toma de decisiones (Análisis de caso). programa. 8:50 – 10:50 Aplicación del Proceso de M&E: Cadena Estratégica de objetivos e indicadores del PERSA. • Ejercicio grupal 2.Esquema • Exposición. 10:40 – 10:55 REFRIGERIO 10:55 – 12:50 Aplicación del Proceso de M&E: Recojo de Información según período establecido. Plenario. 3º DIA 8:30 – 8:50 Resumen y Evaluación del día anterior. Trabajo de grupos para la reflexión y construcción de la información solicitada para luego ser explicada en el formato correspondiente. Ejercicio Grupal 6 y Plenario. 10:50 – 11:05 REFRIGERIO 11:05 – 12:30 Aplicación del Proceso de M&E: Construcción de la Matriz de M&E • Exposiciones.

Proceso de Diseño de formatos de recojo de información. plenario. Concluyeron que no solo es importante tomar en consideración la información disponible sino generar la que se requiere realmente. Plenario y Exposición. 16:00 – 16:15 Aplicación del Proceso de M&E: Realización de Reuniones Técnicas de Monitoreo. • Clausura del taller: Representante del Gobierno Regional. plenarios y Exposición. • Exposición. • Exposición. 17:00 Evaluación del día 17:00 Evaluación del día 16:15 – 16:30 Aplicación del Proceso de M&E: Presentación y distribución del Informe final de Monitoreo. 15:45 – 16:00 Aplicación del Proceso de M&E: Elaboración Preliminar del Informe de Monitoreo. curso). 2º DIA 14:00 – 14:35 Continuación de aplicación del Proceso de M&E: Construcción de la Matriz de M&E 3º DIA 14:15 – 15:25 Aplicación del Proceso de M&E: Elaboración del consolidado del Tablero de Control del Indicador. con respecto a la organización del viaje (velocidad. ACCIONES REALIZADAS: SESION ASPECTOS RELEVANTES ABORDADOS OBSERVACIONES Los participantes revisaron el texto y llegaron a un nivel de análisis claro y profundo. y con respecto a las responsabilidades de cada uno – todo en base a la información disponible en cada momento. • Exposición. • Ejercicios grupal 4. Determinaron los diferentes momentos de tomar decisiones a lo largo del viaje del buque y detectaron que tipo de decisiones había que tomar con respeto a la revisión de la meta predefinida. 16:30 – 16:45 Tareas y compromisos de la DRA • Exposición. Para esto se necesita claridad sobre las metas. • Exposición. su viabilidad y sus riesgos 133 La importancia de la toma de decisiones Análisis de caso del hundimiento del Titanic analizando todos los aspectos de la gestión de un proyecto: • Priorización de objetivos • Organización • Insumos • Claridad de roles • Responsabilidad de mando • Actitudes y valores • Información • Monitoreo y evaluación • Toma de decisiones . 14:35 – 16:35 Aplicación del Proceso de M&E: Elaboración de los Tableros de Indicadores . a la reasignación de insumos de trabajo. Ejercicio grupal 12.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID 1º DIA 14:00 – 15:00 Continuación de M&E: Objetivos e Indicadores. • Ejercicios grupales 10 y 11. • Exposición. 15:25 – 15:45 Aplicación del Proceso de M&E: Análisis del Tablero de control consolidado del Indicador. 16:45 – 17:15 • Evaluación del taller. 16:35 – 17:00 Aplicación del Proceso de M&E: Organización del M&E • Exposición. ejercicio grupal 14 y Plenario. 15:00 – 17:00 El proceso de M&E • Ejercicio grupal 5 y Plenario.

la finalidad de esta herramienta de gestión y los elementos que requiere su realización 134 . existía confusión con los términos de seguimiento y de supervisión. (Ver Anexo C). evaluación. Sin embargo. no monitoreaba las condiciones de llegar con seguridad al destino.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID SESION ASPECTOS RELEVANTES ABORDADOS OBSERVACIONES a monitorear. Por el contrario no había problemas algunos con la identificación ni de la finalidad de este instrumento de gestión en base al análisis del ejercicio anterior. No observó el comportamiento de las temperaturas ni el movimiento del hielo y de los icebergs. Había poca claridad sobre los conceptos de monitoreo y de evaluación. En nuestro caso. (Ver Anexo B). • Definición de M&E Desarrollo de las definiciones de los términos monitoreo. el capitán sí monitoreaba la meta de llegar en tiempo record al puerto del destino observando la velocidad del buque y el recorrido de millas diariamente. ni de los elementos necesarios para su realización. Algunos participantes confundieron hasta más avanzado el taller la elaboración y ejecución de proyectos con la organización del M&E. También en este ejercicio hubo un debate entre los participantes intercambiando criterios y expresando desacuerdos claramente. Los participantes mostraron mucho entusiasmo para el debate y el análisis del tema.

Exposición sobre las definiciones de los términos indicados. Había dificultades en expresar el cambio deseado (ejemplo del tipo de maestro requerido para una buena educación). El grupo de trabajo que incluyó un miembro de la OPA fue el único que logró formular indicadores. existía la tendencia de describir extensamente la situación futura convirtiendo los indicadores de medida en descriptores e incluso en criterios de convocatoria de personal. Objetivos e indicadores 135 . (Ver Anexo D). En base a un ejemplo de la vida diaria. Resolvieron sin mayores dificultades la relación entre objetivos e indicadores. Las respuestas a preguntas en los grupos de trabajo y en plenario así como la profundización del tema a través de la exposición superaron algunas dudas y ampliaron los conocimientos de los participantes. Aquí y durante todo el proceso de trabajo sobre objetivos e indicadores se sintió la reducida presencia de la OPA.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID SESION ASPECTOS RELEVANTES ABORDADOS OBSERVACIONES Había problemas en desarrollar la formulación de un objetivo y en precisar los indicadores al respecto. los participantes desarrollaron las definiciones de los términos “objetivo” e “indicador”. el proceso de elaborar y priorizar indicadores y los tipos de indicadores. los participantes realizaron un ejercicio de relacionar objetivos con indicadores basados en un ejemplo extraído de un PERSA. En base a lo expuesto. El alto nivel de asimilación y comprensión de los contenidos del taller por parte del grupo en su conjunto se mostró al realizar el siguiente ejercicio.

La exposición aclaró el significado de cada 136 A partir de un juego de tarjetas con objetivos e indicadores de la cadena de objetivos del PERSA de la región. planificación. cadenas jerarquía de y Los participantes tuvieron algunos problemas en identificar y diferenciar los niveles de alcance de los objetivos. Exposición sobre el proceso de M&E como está estipulada en el SIME reforzando la interrelación entre los subprocesos.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID SESION ASPECTOS RELEVANTES ABORDADOS En base a preguntas orientadoras en plenario. los participantes identifican los elementos para determinar los datos y el procedimiento requerido para su recolección y construyen así el formato de la Matriz de M&E: . especialmente entre la finalidad y el resultado. Los participantes armaron. partiendo del trabajo en grupo sobre los requerimientos del M&E. Además hay que completar la cadena del PERSA con indicadores. su enlazamiento. los participantes determinaron los pasos a seguir para mejorar la cadena. (Ver Anexo E). Se atendió las preguntas de los participantes durante el trabajo en grupos como también en plenario y se reforzó el conocimiento sobre el enlazamiento de objetivos e indicadores a través de la exposición. una cadena de objetivos predefinida. El ejemplo fue desarrollado en base a un ejemplo extraído de un PERSA. Posteriormente fueron precisados y complementados con las herramientas requeridas por parte de la facilitadora. OBSERVACIONES Proceso de M&E Los participantes identificaron los pasos y su secuencia del proceso en grande. partiendo de un juego de tarjetas con objetivos e indicadores. Los participantes se dieron cuenta que esto se debe a la poca claridad de la formulación de los objetivos e indicadores. Cadena estratégica de objetivos e indicadores del PERSA Exposición sobre objetivos. En base a esta experiencia los participantes desarrollaron pasos a realizar para mejorar las cadenas de objetivos del PERSA. Se superaron dudas sobre la lógica del proceso de M&E en base a la exposición y la atención de preguntas. la falta de diferenciación de niveles de objetivos y la mezcla de diferentes niveles de objetivos en la formulación de un objetivo. los participantes construyeron el proceso de M&E identificando los pasos a realizar y la secuencia a seguir. los participantes armaron la cadena. Les costó identificar los cambios inherentes y su alcance en cada nivel de objetivos. Matriz de M&E En base a una lluvia de ideas en plenario. M&E y ajustes a la gestión. metas y actividades así como integrar proyectos y programas de inversión. Posteriormente al construir la cadena de objetivos seleccionada de su PERSA persistieron estas dificultades. Los participantes identificaron varios de los elementos para determinar el procedimiento y se completó la Matriz en base a preguntas guías. Analizando la cadena de objetivos y las dificultades de armarla.

variables. Cada grupo desarrolló una parte de los elementos de la organización. También el ejercicio de aplicar la Matriz a los objetivos de la cadena seleccionada fue resuelto con mucho criterio. los participantes armaron un rompecabezas basado en tres ejemplos desarrollados en tarjetas. (Ver Anexo F). En base a la exposición de los elementos para la organización del M&E y su explicación (actores. frecuencia y responsable. OBSERVACIONES uno de estos elementos y se atendió a las preguntas de los participantes. estructura. No hubo mayores problemas en resolverlo. datos técnicos específicos. forma de cálculo. Desarrollaron el ejercicio hasta una precisión de propuesta final para la organización de M&E del PERSA bajo la conducción de la OPA. funciones. Finalizando esta secuencia. (Ver Anexo H). actores y tiempos. método de recolección de datos. se realizó un ejemplo de aplicación en plenario en conjunto con los participantes. Para demostrar un primer nivel de comprensión de la Matriz. (Ver Anexo G). fuente de verificación. los participantes aplicaron la Matriz a objetivos e indicadores extraídos de la cadena de objetivos seleccionada de su PERSA. Posteriormente procesaron e incorporaron los elementos elaborados del Plan de M&E al archivo 137 . indicador. En base a una exposición se resumió la finalidad y los elementos del Plan de M&E desarrollados en los ejercicios anteriores. Posteriormente se analizaron los formatos diseñados determinando criterios para precisar y complementar las variables del indicador. Para familiarizarse con la Matriz y sus elementos. el último eslabón a realizar para obtener datos de la/s fuente/s de información identificadas. En base a los objetivos e indicadores elaborados en la Matriz. Se realizó una exposición para presentar la matriz y explicar sus rubros. unidad de medida.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID SESION ASPECTOS RELEVANTES ABORDADOS objetivo. insertaron los formatos respectivos a las computadoras disponibles e imprimieron las fichas. Salvo algunas dificultades debido a formulaciones imprecisas de los objetivos que costaron subsanar y precisar. Este formato consiste en dos partes: 1. Los participantes realizaron algunas preguntas de aclaración. los participantes desarrollaron el formato de recojo de información. definición del indicador. cronograma de actividades) y con referencia a la cadena de objetivos seleccionada. Ficha de Recolección de Datos del Indicador Los participantes desarrollaron sin mayores dudas esta tarea. Organización de M&E Plan de M&E Los participantes están familiarizados con este tipo de tarea. los participantes desarrollaron sus propuestas. 2. datos generales sobre el indicador a medir. Los participantes demostraron mucha habilidad en desarrollar el ejemplo en plenario como también en el ejercicio de rompecabezas posterior.

Análisis del Tablero de Control consolidado Informe de M&E Reuniones de revisión del Informe de M&E Presentación y distribución del Informe de M&E Los participantes no tenían preguntas al respeto.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID SESION ASPECTOS RELEVANTES ABORDADOS Todos los grupos de trabajo entregaron a los demás grupos de trabajo sus fichas de recolección de datos. su finalidad. Durante este ejercicio los participantes se dieron cuenta que habían pedido demasiados datos. Posteriormente los participantes analizaron los formatos diseñados y determinaron si los datos obtenidos permitieron medir las metas establecidas en el indicador. Los grupos procedieron a elaborar el Tablero de Control consolidado. 3. Todos los grupos llenaron las fichas de los demás grupos y las entregaron. metas planificados y ejecutados. Los participantes no tenían preguntas al respecto. actores y tiempos. Los participantes realizaron algunas preguntas de aclaración. Otros recibieron respuestas no comparables por la falta de claridad y precisión de los datos que habían pedido. Ellos lo llenaron con datos inventados y devolvieron las fichas a los grupos correspondientes. Se realizó una exposición sobre las reuniones de retroalimentación de los informes de M&E por parte del equipo técnico o por parte de los actores involucrados en la ejecución del PERSA. También obtuvieron metas más allá de lo planificado. también les faltaron datos para medir el indicador. OBSERVACIONES formato correspondiente. los grupos de trabajo procedieron a elaborar los respectivos Tableros de Control consolidados que consisten en tres partes: 1. 2. datos técnicos específicos. Exposición de preguntas orientadoras para la elaboración del Informe de M&E. Se realizó una exposición sobre los pasos a realizar y las definiciones a tomar para la distribución del Informe de M&E. 138 . sus contenidos y el proceso de su elaboración. Los participantes no tenían preguntas al respecto. datos generales sobre el indicador a medir. Tablero de consolidado Control En base a las Fichas recibidas. especialmente sobre el alcance de cada informe y la interrelación de los resultados de cada nivel de objetivos. lo que les dejo la interrogante de qué hacer si eso pasa en la realidad. Concluyeron que es importante realizar un pequeño piloto para probar si la elaboración de todos los pasos hasta este punto del proceso de M&E ha sido bien hecho o requiere de un mejoramiento. Exposición sobre la herramienta de Tablero de Control consolidado. En base a una exposición se resumió los elementos del Informe de M&E desarrollado en los ejercicios anteriores. También esta parte de la elaboración de las herramientas de M&E fue pasada a un archivo en la computadora.

“Toma de decisiones” calificado por el 65% de participantes y “Plan de M&E” calificado por el 59%. 17 participantes dieron respuesta a todas las categorías e ítems de la evaluación final del taller. El Proceso de M&E 65% El Plan de M&E 59% El recojo. el 47% lo calificó como Muy Buena y el 53% como Buena. EVALUACION DEL TALLER La evaluación del taller tuvo dos momentos: . análisis de información para el 41% monitoreo. Al día siguiente. De ellos.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID III. Sobre la Utilidad. El Informe de Monitoreo 25% Promedio 50% Temas Interesantes 29% 53% 35% 41% 47% 75% Moderadamente interesantes 0% 0% 0% 0% 12% 0% Poco interesantes 6% 0% 0% 0% 0% 0% 47% 2% 1% 139 . A continuación se presenta los resultados obtenidos para cada ítem evaluado: • En cuanto al Temario: Sobre el Eje Temático: el 50% lo calificó como Muy Interesantes y el 47% Interesantes. De los resultados que se presentan a continuación. Eje Temático Muy Interesantes La toma de decisiones y el éxito en la gestión – El 65% Titanic Definición de M&E.1. el grupo encargado de la evaluación resumía los resultados.Evaluación del taller La evaluación diaria: Al final del primer y segundo día cada participante colocaba en el animómetro un sticker en cada uno de los aspectos a evaluar. el 65% lo calificó como Muy Útiles. sobresalen los siguientes rubros que fueron calificados como Muy Interesantes: “Proceso de M&E” calificado por el 65% de los participantes. se observa que en ambos días los participantes evaluaron positivamente el desarrollo del taller. y el 35% como Útiles. 1. RESULTADOS DE LA EVALUACION DIARIA ESTADO DE ANIMO PRIMER DIA 42% 37% 14% 7% SEGUNDO DIA 75% 25% 0% 0% La Evaluación del Taller.Evaluación diaria . evidenciándose una mejora en la evaluación del 2º día. Sobre la organización y secuencia. Relación Objetivos e 47% Indicadores.

• Sobre la facilitadora. el 94% expresa su conformidad. el 65% calificó como Muy Buena y el 35% como Buena. respecto a la Metodología el 49% lo calificó como Bueno y el 39% como Muy Bueno.2. Sobre Los Materiales de Apoyo: el 47% calificó como Bueno y el 35% como Muy Bueno. 4. El manejo del Tiempo Muy Bueno 35% Bueno 53% Regular 12% Malo 0% Muy Malo 0% Bueno 47% Regular 6% Malo 0% Muy Malo 0% 2.1.2.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID 1. La facilitadora Muy Buena(s) 65% Buena(s) 35% Regular(es) 0% Mala(s) 0% Ute Orestes García • Sobre los resultados. respecto al Temario el 54% lo calificó como Muy Bueno y el 45% como Bueno.1. Los Ejercicios grupales propuestos Muy Bueno 47% 2. • 2. Utilidad Muy útiles 65% Utiles 35% Moderadamente útiles 0% Poco útiles 0% Buena 53% Regular 0% Mala 0% Finalmente. 3. el 65% considera que fueron logrados En Gran Medida y el 29% de Regular para Arriba.3. Los materiales de apoyo Muy Bueno 35% Bueno 47% Regular 18% Malo 0% Muy Malo 0% Finalmente. es decir el 99% expresó su conformidad por los temas expuestos. es decir. Mis conocimientos y habilidades sobre el tema se incrementaron En gran medida De regular para arriba Moderadamente Poco 140 . es decir el 88% consideró apropiada la Metodología diseñada para el taller. Organización y secuencia Muy Buena 47% 1.1.3. Sobre El Manejo del Tiempo: el 53% calificó como Bueno y el 35% como Muy Bueno. En cuanto a la Metodología: Sobre los Ejercicios Grupales: el 47% calificó como Muy Bueno y el 47% como Bueno.

los resultados obtenidos deben ser profundizados y precisados bajo la dirección de la DRA/ OPA. 141 . Conozcan el proceso que se sigue para realizar 59% 41% el M&E de intervenciones de desarrollo (Planes. Programas y Proyectos).2. Los objetivos del Taller se cumplieron Objetivos: Que los participantes En gran De regular medida arriba Fortalezcan sus conocimientos en M&E y su 65% 35% importancia para la toma de decisiones acertada. esto incluye también la determinación de los elementos a ajustar RECOMENDACIONES Para poder realizar el M&E a todo el PERSA se requiere de la revisión de los objetivos e indicadores con respecto a su correspondencia y su coherencia horizontal y vertical y de la construcción y/o complementación de las cadenas de objetivos integrando también programas y proyectos. es decir el 94% expresa una satisfacción favorable.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID 65% 29% 6% 0% • Sobre los objetivos el 57% expresa que los objetivos se cumplieron en Gran Medida y el 43% que se cumplieron de Regular para Arriba. por ser en parte incompleto el PERSA.3. 4. Se cuenta con: • una cadena de objetivos revisada y mejorada. Se incluyó un reforzamiento de conocimientos y capacidades en el análisis y desarrollo de objetivos e indicadores así como de cadenas de objetivos. Adquieran competencias en el manejo de 59% 41% herramientas de M&E. Se trabajó todos los pasos también con la cadena de objetivos seleccionada del PERSA de la Región de Arequipa. Aprenden a implementar procesos de M&E. Mis expectativas fueron satisfechas En gran medida 59% De regular para arriba 35% Moderadamente 6% Poco 0% IV. 4. Los resultados obtenidos en el taller son un buen avance hacia la elaboración de los productos del M&E. 47% 53% 57% 43% Promedio para Moderadamente Poco 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% • Finalmente. el 59% considera que fueron satisfechas En Gran Medida y el 35% de Regular para Arriba. Sin embargo. Se desarrollaron las herramientas para la elaboración del Plan de M&E y para la elaboración del Informe de Monitoreo con ejemplos extraídos del PERSA de la Región. es decir. CONCLUSIONES y RECOMENDACIONES CONCLUSIONES Se transfirió a los participantes del taller la metodología de monitoreo y evaluación – SIME con todos los pasos y herramientas para la elaboración del Plan de Monitoreo y Evaluación y de los Informes de Monitoreo mensual y semestral. por requerir en algunos casos una mayor precisión y por el tiempo limitado en el marco del taller. en cuanto a las expectativas de los participantes. la totalidad de participantes expresa una situación favorable.

hubo un clima de trabajo muy bueno. La OPA como líder de este proceso sólo participó con 02 miembros que además tuvieron muchas responsabilidades adicionales que atender el segundo y tercer día del taller. interés y persistencia los temas del taller. Las instalaciones disponibles y el excelente apoyo logístico permitieron un trabajo bajo condiciones óptimas. Los participantes mostraron un muy buen nivel de participación activa en el evento. Eso se expresó en la puntualidad de casi todos los participantes y una baja fluctuación para atender otros temas pendientes. técnicos y de organización del trabajo. • la matriz de M&E para 03 objetivos e indicadores de esta cadena desarrollada. 142 . • 03 fichas de recojo de datos para cada uno de los indicadores. En general. incluso fue posible la transcripción de varios de los resultados. consideró los conceptos y las herramientas como muy útiles. RECOMENDACIONES La ausencia de la OPA en partes del taller podría requerir un asesoramiento más intensivo al iniciar el trabajo por parte de la DRA. lo que favoreció el trabajo en grupo y los debates en plenario. El grupo en su conjunto mostró un gran interés en la metodología de trabajo. a la computadora. • . Estaban presentes tanto miembros de la DRA de la sede central y de las Agencias Agrarias.03 tableros de control consolidados para cada uno de los indicadores. el M&E del PERSA de su Región. El grupo de participante tenía una interacción y comunicación muy bien elaborada y una comunicación horizontal extensa. lo que se reflejaba en una ágil y rápida realización de los ejercicios y aplicación de lo aprendido a su realidad. Los participantes mostraron muy buen nivel de conocimientos prácticos. Disponen de muy buen nivel de comprensión. No solo fue imposible así tener en cada grupo de trabajo la experiencia de la OPA en los instrumentos de gestión sino podría dificultar la continuación del proceso de M&E en la DRA: El grupo trabajó desde el principio con voluntad. • una propuesta para la organización del proceso de M&E. Se contó con una composición favorable de participantes para la ejecución de las tareas de M&E. como también del Gobierno Regional y algunos OPDs.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID CONCLUSIONES posteriormente al taller. del trabajo en grupo.

Plan de M&E (Con los contenidos planteados) Reporte de implementación de los Tableros de Control de los Indicadores del Plan de M&E.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID V. TAREA Revisión y precisión de la Cadena estratégica de Objetivos del PERSA. Informe de Monitoreo DRA – OPA 30 de Junio 2010 FECHA DE ENTREGA 16 de Abril 2010 RESPONSABLE 30 de junio 2010 143 . TAREAS ASIGNADAS A LAS DRAS PARA LA IMPLEMENTACION DE LA METODOLOGÍA DE M&E.

Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXOS 144 .

Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXO A LISTA DE PARTICIPANTES APELLIDOS Y NOMBRES Leonidas Ramiro Pastor Baldarrago Narciso Ñahui Quispe Emilio Morales Paredes Ronal Jiménez Barrios Raúl Guzmán Hernani Félix Flores Echegaray Gaspar Cano Vera Julio Riquelme Guzmán Udalis Delgado Mendoza Aglay Sánchez de Valdivia Eduardo Corrales Pino Salvador Navarro Fernández Asunta Ochochoque Yony Apaza Yucra Carlos Urquizo Portugal Brenda Becerra García Jesús Revilla Gonzáles Emiliano Hilasaca Emilio Ramos Aguilar Ernesto Guillen Liendo Julia Herrera José Lazo Rodríguez William Díaz Apaza Adolfo Bullón Castillo Nº 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 PROCEDENCIA AA Castilla AA Arequipa AA Irrig.OPP Gerencia Regional de Agricultura – OPP Gerencia Regional de Agricultura .e.Contabilidad Gerencia Regional de Agricultura Gerencia Regional de Agricultura . Director Sub Gerente IA Supervisor de Obras Encargado de Abastecimiento Administrador Coordinador Técnico Coordinador Técnico Tesorera Jefe de Planificación y Presupuesto Planes y Programas SIAF Asistente Oficina de Obras Sub Gerente de Proyectos Agrarios Contador Responsable PMAAP Supervisor Coordinador Encargado de Personal Coordinadora Inspector Sanitario Especialista Profesional Agro economía 1er DIA X X X X X X X X X X X X X X X X 2do DIA X X X X X X X 3er DIA X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 18 X X X X X X 22 X X X X X X 19 145 . Majes Gerencia Regional de Agricultura Gerencia Regional de Agricultura Gerencia Regional de Agricultura Gerencia Regional de Agricultura Gerencia Regional de Agricultura Gerencia Regional de Agricultura Gerencia Regional de Agricultura Gerencia Regional de Agricultura .SGPA Gerencia Regional de Agricultura Gerencia Regional de Agricultura Gobierno Regional – Sub Gerencia Gobierno Regional Gerencia Regional de Agricultura PERPEC SENASA SENASA AGRO RURAL TOTAL CARGO Director Promotor e.

Porqué Por medida de prevención. No contaban con equipos necesarios para una emergencia. escazo equipo salvataje. Por ser responsable tripulación. Negligencia. Evacuación inmediata y ordenada. Para una rápida evacuación de pasajeros. Contar con los elementos necesarios para enfrentar las posibles situaciones de emergencia. Disminución de velocidad en las noches. No cohetes de socorro Insuficientes botes salvavidas. Permite daños. Decisiones a tomar Acatar las reglas de seguridad y advertencia por parte de la tripulación. el máximo de la Grupo 1 GRUPO Hechos Críticos No disponían planes emergencia ni contingencia. Informar sobre las emergencias y posibles medidas de evacuación. de de de de de de Decisiones a tomar Sensibilizar a la tripulación y pasajeros. Barco pesado e “inhundible” Máxima velocidad. Decisiones a tomar Cambiar curso Capacitación a pasajeros en caso de emergencia. 146 . Los hombres del puesto de observación deben contar con catalejos. Verificar la operatividad. cualquiera Grupo 2 Para verificar el correcto desempeño de sus funciones y reducir los riesgos. GRUPO Hechos Críticos Curso de colisión. Grupo 3 Falta de elementos de seguridad. Falta de información en caso de emergencia. Porqué Evitar la colisión con iceberg. Para lograr salvar la mayor cantidad de vidas humanas. Mala distribución equipos.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXO B El TITANIC – La importancia de la toma de decisiones GRUPO Hechos Críticos No prestar importancia a las reglas de seguridad y evacuación en caso de emergencia. falta responsabilidad y toma decisiones del capitán. Mayor posibilidad en evitar la colisión. Seguimiento y monitoreo a la tripulación. Tomar conocimiento de advertencias y cambio de rumbo. Falta de decisión del capitán. distribución óptima. Verificar elementos de seguridad (botes. Para prevenir emergencia. Porqué evitar mayores Permiten mayor visibilidad y oportuna información. cohetes de socorro e información pertinente) antes de zarpar.

los más No contaba con nº de botes salvavidas suficientes. Los hombres del puesto de observación no contaban con catalejos. Porque se facilitaría el monitoreo y observación de la ruta a seguir. ni capacitó a los pasajeros y tripulantes. Decisiones a tomar Utilizar la información meteorológica en primera prioridad. sobre como actuar en caso de emergencia. Considerar de inmediato la información recibida e implementar las medidas correctivas del caso. El presidente del consejo no dio importancia al mensaje del capitán. Evitar atropellos. No se ilustro. No contar con cohetes de socorro. Permitir una manejo adecuado de la falta de visibilidad. Suspender la emisión de luces de bengala y utilizar otros medios de coordinación para solicitar auxilio. Para corregir el rumbo. Porqué Para seguir la ruta correcta y evitar cualquier percance. Orientar en forma inmediata sobre acciones a seguir. niños y ancianos. 147 . Evacuar con prioridad a mujeres. Implementar con catalejos a todos los puestos de vigilancia y observación. Disponer la disminución de la velocidad por la noche. accidentes y desesperación. Por ser los más vulnerables. Grupo 4 Por ser vulnerables. Avanzar a máxima velocidad por la noche.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID GRUPO Hechos Críticos No se tomó con seriedad las informaciones meteorológicas.

Apoyo logístico. verificar. in situ las metas. Grupo 1 148 . Recursos humanos. durante las diferentes etapas de ejecución. Indicadores. objetivos y metas. ¿Qué se requiere para realizar M&E? Plan de acción. actividades) ¿Qué es EVALUACION? Es examinar. objetivos programados. ¿Para qué sirve? Monitoreo Para ver el avance de las metas e implementar medidas correctivas en forma oportuna.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXO C M&E GRUPO ¿Qué es MONITOREO? Monitoreo es el seguimiento de las actividades programadas (tareas. Evaluación Para medir el impacto cualitativo y cuantitativo de las actividades programadas.

• Que comparta responsabilidades con la comunidad educativa.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXO D D1: OBJETIVOS e INDICADORES GRUPO Grupo 1 SITUACION El maestro/a de la escuela es autoritario/a. Grupo 3 El maestro/a de la escuela es autoritario/a. que sea preparado. que tenga vocación de servicio. Debidamente capacitado. Es didáctico. Antecedentes. • % de avance curricular. Examen psicológico. Hace participar a todos. para medir el nivel académico y de preparación. que tenga sensibilidad social. Emite opinión luego de escuchar a todos. Grupo 4 El maestro/a de la escuela es autoritario/a. sociales. edad. Que sepa escuchar y entender. que sea participativo y que este bien remunerado. que haga participar a sus alumnos. • GRUPO SITUACION OBJETIVO Queremos un maestro guía. • Que acepte sugerencias. deportivas. Trabaja en equipo. Grupo 2 El maestro/a de la escuela es autoritario/a. que imparte conocimientos en didáctica. INDICADORES • Nº de reuniones con la comunidad educativa. • Que su desenvolvimiento en clase sea participativa. Participativo: Ser miembro de organizaciones culturales. • INDICADORES Curriculum. • • • INDICADORES Capacitado. GRUPO SITUACION OBJETIVO Un maestro capacitado que no sea autoritario. OBJETIVO • Que trabaje en equipo. titulado con experiencia laboral. • Nº de participaciones en clase. Nivel de aceptación en los alumnos y padres de familia. • • • 149 . GRUPO SITUACION OBJETIVO El maestro verdadero • • • • • • INDICADORES Sabe escuchar. Bien remunerado: Acorde al costo de vida y nivel en el mercado laboral. No ser autoritario (entrevista personal).

• Construcción de infraestructura de captación. Participación del área bajo riego con respecto del área total disponible para actividades agropecuarias en la región. Actividades • Reparación de infraestructura de conducción INDICADORES Variación porcentual de ingreso promedio anual de productores pro ventas de productos agropecuarios. Ampliar la disponibilidad de agua en la Región. 2 bocatomas por año entre el 2010 y 2015. Incrementar la producción agrícola y pecuaria en la Región. 30% al año 2015. 70% al año 2015. Metros lineales de canales reparados. Grupo 3 Productos Número de bocatomas GRUPO Resultados OBJETIVOS Lograr el incremento de los ingresos de los productores de la Región. • Construcción de infraestructura de captación. Incrementar la producción agrícola y pecuaria en la Región. 30% al año 2015. Variación porcentual del VBP agropecuario de la región. 2 bocatomas por año entre el 2010 y 2015. Participación del área bajo riego con respecto del área total disponible para actividades agropecuarias en la región. Ampliar la disponibilidad de agua en la Región. Incrementar la producción agrícola y pecuaria en la Región. Actividades • Reparación de infraestructura de conducción INDICADORES Variación porcentual de ingreso promedio anual de productores pro ventas de productos agropecuarios. Incrementar la producción agrícola y pecuaria en la Región. 2 bocatomas por año entre el 2010 y 2015. 200 metros lineales por año entre el 2010 y 2015. 200 metros lineales por año entre el 2010 y 2015. Grupo 4 Productos Número de bocatomas 150 . METAS 20% al año 2015. • Construcción de infraestructura de captación.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID D2: Relacionamiento de OBJETIVOS e INDICADORES GRUPO Resultados OBJETIVOS Lograr el incremento de los ingresos de los productores de la Región. Variación porcentual del VBP agropecuario de la región. Metros lineales de canales reparados. METAS 20% al año 2015. 200 metros lineales por año entre el 2010 y 2015. 200 metros lineales por año entre el 2010 y 2015. Grupo 1 Productos Número de bocatomas GRUPO Resultados OBJETIVOS Lograr el incremento de los ingresos de los productores de la Región. • Construcción de infraestructura de captación. 70% al año 2015. 30% al año 2015. Actividades • Reparación de infraestructura de conducción INDICADORES Variación porcentual de ingreso promedio anual de productores pro ventas de productos agropecuarios. 70% al año 2015. Participación del área bajo riego con respecto del área total disponible para actividades agropecuarias en la región. Variación porcentual del VBP agropecuario de la región. Ampliar la disponibilidad de agua en la Región. 2 bocatomas por año entre el 2010 y 2015. Ampliar la disponibilidad de agua en la Región. Variación porcentual del VBP agropecuario de la región. Actividades • Reparación de infraestructura de conducción INDICADORES Variación porcentual de ingreso promedio anual de productores pro ventas de productos agropecuarios. 30% al año 2015. Grupo 2 Productos Número de bocatomas GRUPO Resultados OBJETIVOS Lograr el incremento de los ingresos de los productores de la Región. METAS 20% al año 2015. 70% al año 2015. METAS 20% al año 2015. Metros lineales de canales reparados. Metros lineales de canales reparados. Participación del área bajo riego con respecto del área total disponible para actividades agropecuarias en la región.

Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXO E CADENA ESTRATEGICA DE OBJETIVOS Luego de la presentación del trabajo de grupos y haberse dado cuenta que existen vacios necesarios a completar la Cadena Estratégica del Objetivo seleccionado fue el siguiente: OBJETIVOS OEG OEE AE AE Adaptar. Instalación de sistemas de riego complementario por aspersión y micro aspersión en la sierra. Promover y ampliar la infraestructura de riego para cada zona y tipo de cultivo. INDICADORES • Número de paquetes tecnológicos aplicados. Instalación de sistemas de riego complementario por aspersión y micro aspersión. Construcción de represas por cuencas. Tecnificación del riego convencional. aplicar e innovar tecnologías en la producción agropecuarias. • Número de hectáreas irrigadas tecnificado. aplicar e innovar tecnologías en la producción agropecuaria. bajo riego OBJETIVOS OEG OEE AE AE AE AE Adaptar. hectáreas irrigadas bajo riego 151 . Promover y ampliar la infraestructura de riego para cada zona y tipo de cultivo. Construcción de represas por cuencas Tecnificación del riego convencional • Número de tecnificado. Instalación de sistemas de riego por goteo en los valles costeros. Instalación de sistemas de riego por goteo en los valles costeros e irrigaciones INDICADORES • Número de paquetes tecnológicos aplicados.

fertilización. Trimestral OPA 152 . sanidad. aplican e innovan productores aplicados a cultivos y un promedio de 50 productores tecnologías en la PA (frutales y hortalizas) y por organización. registros y comercialización. organizaciones tecnologías en la PA Meta: riego.0: Adaptar. Numero y tipo de paquetes aplicación de tecnológicos al 2015 tecnológicos Los paquetes pecuarios incluyen tecnologías en PA la transferencia tecnológica. agropecuarios crianzas (camélidos y Productores socios de las cuyes) Los paquetes agrícolas incluyen la Padrón de productores organizaciones seleccionadas que transferencia tecnológica. genética. aplicar e innovar tecnologías en la producción agropecuaria Conjunto de labores y técnicas a ser aplicadas en los cultivos y crianzas priorizados a fin de mejorar la producción de los mismos en las ocho Provincias de la Región Arequipa Organizaciones de productores seleccionadas de frutales. cosecha. manejo en sanidad. alimentación. UM: Numero de paquetes tecnológicos Toma de información y reporte de datos por parte de los responsables de las Agencias Agrarias. aplican e innovan culturales. post cosecha y Ficha técnica de Cuatro (04) paquetes comercialización. camélidos y cuyes que Paquetes tecnológicos una organización con un paquete organizaciones de adoptan. En cada provincia se atenderá Listado de hortalizas . labores socios de las adoptan.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXO F MATRIZ DE M&E METODO DE RECOLECCION DE DATOS INDICADOR DEFINICION DEL INDICADOR y UNIDAD DE MEDIDA VARIABLES y FORMA DE CALCULO FUENTE DE VERIFICACION FRECUENCIA RESPONSABLE OBJETIVO ESTRATEGICO GENERAL 3.

capacitación sistemas de riego por e información Agraria.Listado de pequeños a la información y capacitados en -Charlas de sensibilización productores por Ag.1: Promover y Ampliar la infraestructura de riego para cada zona y tipo de cultivo Capacitación en Se refiere a la realización tecnologías de riego(3) de cursos sobre nuevas Nº de usuarios tecnologías de riego Encuesta en la El responsable solicita al capacitados/ Nº de organización de ALA el inventario de usuarios capacitados el Meta: UM: usuarios infraestructura de riego.1: Promover la instalación de sistemas de riego por goteo Pequeños productores de Productores menos de 5 hás. goteo (2) -Cursos de capacitación Listado de UM: en Ag. Acceden informados y . Numero de pequeños Meta Agraria. 20% de incremento de existente el año anterior UM: la infraestructura al Nº de obras de arte 2013 INDICADOR FRECUENCIA RESPONSABLE Trimestral Jefe de AA Anual Jefe de AA DEFINICION DEL VARIABLES y FORMA FUENTE DE INDICADOR y UNIDAD DE CALCULO VERIFICACION DE MEDIDA ACCION ESTRATÉGICA 3. Trimestral Jefe de AA 153 .Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID DEFINICION DEL METODO DE VARIABLES y FORMA FUENTE DE INDICADOR y UNIDAD RECOLECCION DE DE CALCULO VERIFICACION DE MEDIDA DATOS OBJETIVO ESTRATÉGICO ESPECIFICO 3. productores informados y 500 AL 2013 capacitados INDICADOR METODO DE RECOLECCION DE DATOS FRECUENCIA RESPONSABLE Se solicitará a las Agencias Agrarias el listado de pequeños productores y el reporte de los eventos realizados.1. año anterior 15% de usuarios Nº de usuarios y Nº de capacitados eventos Instalación de Se refiere al incremento sistemas de riego de la infraestructura Infraestructura existente a existente Inventario de El responsable solicita al Meta: la fecha/infraestructura infraestructura de riego ALA el inventario. Agrarias. participantes por Ag.

0: Adaptar. aplicar e innovar tecnologías en la producción agropecuaria OBJETIVO GENERAL Adaptar. PERIODO Primer trimestre 2010 FECHA Arequipa. Islay y La Unión. Caylloma. Castilla. Marzo del 2010 DATOS DE LA ORGANIZACIÓN: NOMBRE DIRECCIÓN FECHA DE CONSTITUCIÓN FICHA DE REGISTROS PÚBLICOS NUMERO DE SOCIOS JUNTA DIRECTIVA PRESIDENTE VICEPRESIDENTE SECRETARIO TESORERO VOCAL 1 VOCAL 2 REPRESENTACIÓN DE ORGANIZACIÓN ---------------------------------------------------PROMOTOR AA ----------------------------------------------------------- 154 . Camana.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXO G FORMATOS DE RECOJO DE INFORMACION. FORMATO CONSOLIDADO y TABLERO DE CONTROL OBJETIVO ESTRATEGICO GENERAL 3. Condesuyos. Caraveli. aplicar e innovar tecnologías en la producción agropecuaria INDICADOR Paquetes tecnológicos aplicados a cultivos (frutales y hortalizas) y crianzas (camélidos y cuyes) RESPONSABLE Eduardo Corrales Pinto DIRIGIDO A Ocho (8) organizaciones y 400 productores socios de las organizaciones de la Región Arequipa LUGAR Provincias de Arequipa.

Caylloma.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID OBJETIVO GENERAL Adaptar. Marzo del 2010 DATOS DEL PRODUCTOR Y CONYUGUE NOMBRE Y DNI DIRECCIÓN ESTADO CIVIL NOMBRE DEL PREDIO TIPOS DE: CULTIVOS NUMERO DE HIJOS ÁREA CRIANZAS NIVEL TECNOLÓGICO: (ALTO. Caraveli. PERIODO Primer trimestre 2010 FECHA Arequipa. Castilla. Condesuyos. aplicar e innovar tecnologías en la producción agropecuaria INDICADOR Paquetes tecnológicos aplicados a cultivos (frutales y hortalizas) y crianzas (camélidos y cuyes) RESPONSABLE Eduardo Corrales Pinto DIRIGIDO A Ocho (8) organizaciones y 400 productores socios de las organizaciones de la Región Arequipa LUGAR Provincias de Arequipa. Islay y La Unión. Camana. MEDIO O BAJO) CULTIVOS ALTO MEDIO BAJO DESCRIPCIÓN DE INSTALACIONES CRIANZAS ALTO MEDIO BAJO 155 .

Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID MAQUINARIAS Y EQUIPOS DATOS TECNICOS CULTIVO TIPO Y CALIDAD DE SEMILLA DENSIDAD DE SIEMBRA NIVELES DE FERTILIZACIÓN SISTEMA Y FRECUENCIA DE RIEGO CONTROL DE PLAGAS Y ENFERMEDADES COSECHA MERCADO CRIANZA RAZAS / TIPOS ALIMENTACIÓN SANIDAD REGISTROS / TRAZABILIDAD RENDIMIENTO Y PRODUCCIÓN MERCADO PRODUCTOR PROMOTOR AA ---------------------------------------------------- ----------------------------------------------------------- 156 .

ORG / Nº PAQ. ™ MEDIO MEDIO MEDIO MEDIO 1000 600 600 400 RUBRO / PERIODO PROGRAMADO EJECUTADO 1º TRIM. ORG / Nº PAQ. Nº 3º TRIM. ORG / Nº PAQ. PROD. aplicar e innovar tecnologías en la producción agropecuaria Paquetes tecnológicos aplicados Numero de paquetes Año 2010: 01 paquete tecnológico de vid (4 sub paquetes) Año 2010: 01 paquete tecnológico de oregano (4 sub paquetes) Año 2010: 01 paquete tecnológico de camelidos (4 sub paquetes) Año 2010: 01 paquete tecnológico de cuyes (4 sub paquetes) DATOS REQUERIDOS AGENCIA AGRARIA AREQUIPA CARAVELI CASTILLA CAYLLOMA Nº ORG 1 1 1 1 Nº SOCIOS 50 40 30 20 CULTIVO VID VID VID VID ÁREA (ha) 50 40 30 20 NIVEL TECNOL. Nº ORG / Nº PAQ. Nº 4º TRIM. Nº 2º TRIM. 4/4 2/2 4/4 2/2 4/4 2/2 4/4 2/2 157 .Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID TABLERO DE CONTROL Objetivo General: Indicador Unidad de Medida Meta Adaptar.

aplicar e innovar tecnologías en la producción agropecuaria Promover el mejoramiento de la infraestructura de riego.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID OBJETIVO ESTRATÉGICO ESPECIFICO 3. DATOS ESPECÍFICOS 2.1 CURSOS DE CAPACITACIÓN USUARIOS QUE HAN APLICADO MEJORAS FECHA LUGAR TEMA Nº PARTICIPANTES: VARONES MUJERES DURACIÓN 158 . Agencia Agraria Director de la OPA de Agricultura Trimestre XX 2. Nº de eventos de capacitación en tecnologías de riego.1: Promover y Ampliar la infraestructura de riego para cada zona y tipo de cultivo OBJETIVO GENERAL OBJETIVO ESPECIFICO INDICADOR RESPONSABLE DIRIGIDO A PERIODO Adaptar.

Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID TABLERO DE CONTROL Objetivo General: Objetivo Especìfico: Indicador Unidad de Medida Meta DATOS REQUERIDOS CURSO 1 2 Riego por goteo Mejoramiento de infraestructura hidráulica TEMA LUGAR Ongoro Huancarqui PARTICIPANTES H M 50 10 35 5 DURACIÓN 3 horas 2 horas USUARIOS CON MEJORAS 12 Adaptar. aplicar e innovar tecnologías en la producción agropecuaria Promover y ampliar la infraestructura de riego para cada zona y tipo de cultivo Capacitación en tecnología de riego Usuarios capacitados Año 2010 5% 3 Aplao 80 50 3 horas 50 PERIODO PROGRAMADO EJECUTADO 1 210 230 TRIMESTRAL 2 3 4 159 .

Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID OBJETIVO ESTRATÉGICO ESPECIFICO 3.2 INVENTARIO DE OBRAS DE ARTE FECHA SECTOR NOMBRE DE CANAL PUENTES TOMAS MEDIDORES RESERVORIOS CANTIDAD CAPACIDAD OBSERVACIONES 160 .1: Promover y Ampliar la infraestructura de riego para cada zona y tipo de cultivo OBJETIVO GENERAL OBJETIVO ESPECIFICO INDICADOR RESPONSABLE DIRIGIDO A PERIODO 2. aplicar e innovar tecnologías en la producción agropecuaria Ampliar la Infraestructura de Riego Numero de sistemas de riego instalados Autoridad Local del Agua Director de la OPA de Agricultura Año XX 2.1 INVENTARIO DE CANALES FECHA SECTOR NOMBRE DE CANAL LONGITUD DE CANAL TIERRA REVESTIDOS ANCHO SECCIÓN DE CANAL ALTO CAPACIDAD SUPERFICIE IRRIGADA USUARIOS Adaptar. DATOS ESPECÍFICOS 2.

Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID TABLERO DE CONTROL Objetivo General: Objetivo Especìfico: Indicador Unidad de Medida Meta DATOS REQUERIDOS NOMBRE DE CANAL Ongoro La Real Huancarqui Obras de Arte NOMBRE DE CANAL Ongoro La Real SECTOR Ongoro La Real PUENTE 8 4 TOMAS 1 1 MEDIDORES 1 1 RESERVORIOS 1 1 Adaptar. Nº de obras de A.5 km USUARIOS 200 60 200 ANUAL PERIODO PROGRAMADO EJECUTADO 2010 6 KM 5. aplicar e innovar tecnologías en la producción agropecuaria Promover y ampliar la infraestructura de riego para cada zona y tipo de cultivo Instalación de sistemas de riego Km de canl. CANAL 5 km 0.9 KM 2011 7KM 0 ANUAL PERIODO PROGRAMADO EJECUTADO 2010 10 17 2011 0 0 2012 0 0 2012 5KM 0 161 . Año 2010 5Km SUPERFICIE IRRIGADA 1800 has 400 has 500 has SECTOR Ongoro La Real Huancarqui LONG.40 km 0.

UBICACIÓN Nº HAS. TIPO DE CULTIVO 162 .N.1: Promover la instalación de sistemas de riego por goteo OBJETIVO GENERAL OBJETIVO ESPECIFICO ACCIÓN ESTRATEGICA INDICADOR RESPONSABLE DIRIGIDO A LUGAR PERIODO Adaptar.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ACCION ESTRATÉGICA 3. aplicar e innovar tecnologías en la producción agropecuaria Promover y ampliar la infraestructura de riego para cada zona y tipo de cultivo Promover la instalación de sistemas de riego por goteo Productores Informados y Capacitados en Sistema de Riego por Goteo Oficina de Planificación Director Agencia Agraria Arequipa Ambito de la Agencia Agraria Arequipa 1º TRIMESTRE 2010 PADRON DE PEQUEÑOS PRODUCTORES AGROPECUARIOS APELLIDOS Y NOMBRES DEL PRODUCTOR NOMBRE DEL FUNDO /PARCELA Nº DE ORDEN Nº D.1.I.

Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID Objetivo General: Objetivo Específico: Proyecto / Actividades: Indicador Unidad de Medida Meta DATOS REQUERIDOS CURSO Adaptar. aplicar e innovar tecnologías en la producción agropecuaria Promover y ampliar la infraestructura de riego para cada zona y tipo de cultivo Promover la instalación de sistemas de riego por goteo Productores Informados y Capacitados en Sistema de Riego por Goteo Nº I Trimestre del 2010 AGENCIA AGRARIA Nº DE PARTICIPANTES Nº DE PEQUEÑOS PRODUCTORES Nº DE PARTICIPANTES PEQUEÑOS PRODUCTORES Riego por Goteo Riego por Goteo Castilla La Central Huatipilla Socabaya Yarabamba Quequeña Characato Pocsi Chiguata Polobaya 20 25 19 21 18 23 28 17 27 153 2 31 3 31 - 20 25 17 21 18 23 28 17 27 151 4 31 - 20 25 17 21 18 23 28 17 27 151 TOTAL 124 - INFORME TRIMESTRAL AÑO 2010 PERIODO PLANIFICADO EJECUTADO 1 31 153 163 .

desarrollo rural. Eleva informe final. analizar y procesar la información del M&E. evaluar las acciones y objetivos del M &E.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXO H Responsable: Colaboradores: ACTORES Jefe de la Oficina de OPA Agencias Agrarias OPD’s (INIA. RECURSOS HUMANOS Para la Dirección Profesional 01 RECURSOS TECNOLOGICOS y MATERIALES EQUIPO MONITOREO EVALUACION DE Y Funciones del Equipo de Monitoreo y evaluación Diseñar. supervisar. normar. seguimiento y análisis. Facilitar información sobre investigación. Emite recomendaciones y sugerencias. Facilitar información sobre investigación aplicada. AGRORURAL) ONG’s Universidades Empresas privadas PYMES Agrobanco ALA SG Promoción Agraria SG Información Agraria Gobierno agraria GRAG – OPD’s APA Agentes económicos Productores agropecuarios organizados TAREAS Obtener. 164 . Recopilación de datos a nivel de campo de las organizaciones de productores. Usuarios: ORGANIZACION DEL M&E ORGANIGRAMA OPA DIRECCION FUNCIONES Funciones de OPA Dirigir. Para el Equipo de M & E 01 Profesional y 02 Técnicos. preparar el material. Información sobre bienes y servicios. SENASA. medición de la información recopilada. Toma de decisiones sobre Plan Estratégico. Orientar la política agraria. Participación n el proceso productivo. coordinar. Definir la participación en el desarrollo agropecuario. y financiamiento. Planificar estrategias e indicadores. sanidad agraria. Información sobre disponibilidad Yuso de los RR HH. Información sobre costos de producción.

Ute Orestes 165 . Aprender a implementar procesos de M&E. PARTICIPANTES: Participaron en el taller un total de 30 personas (ver relación en Anexo A) y la composición fue la siguiente: TIPO DE PARTICIPANTE DIA OPA DPA DRA Agencia Agraria Gobierno Regional PMAAP PERPEC Proyectos PRIMER DIA 3 8 3 2 11 2 1 1 2 33 SEGUNDO DIA 3 8 3 2 10 1 1 0 0 28 TERCER DIA 2 8 3 2 13 1 0 1 0 30 Asimismo. Programas y Proyectos). 26 y 27 de noviembre de 2009. Conocer el proceso que se sigue para realizar el M&E de intervenciones de desarrollo (Planes.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXO Nº 07 INFORME MEMORIA DEL 1º TALLER EN LA REGION PUNO I. coordinaciones y cronograma de acompañamiento a la DRA Puno. El Consorcio Pact Perú – swisscontact coordinó con la DRA Puno. quienes realizaron la convocatoria al evento para los participantes sugeridos. en esta ocasión solamente estuvo la Facilitadora. II. • Realización del taller: OBJETIVO Fortalecer conocimientos en M&E y su importancia para la toma de decisiones acertada. Sra. Adquirir competencias en el manejo de herramientas de M&E. Establecer las tareas pendientes. • DESARROLLO DEL TALLER Coordinaciones previas: Con PROSAAMER y la Unidad de Política Sectorial – OPP del MINAG se realizaron reuniones de trabajo con respecto a la metodología del taller y se realizó un taller de validación en la Región Huánuco los días 25. Con esta información se elaboró el programa del primer taller con las DRAs y se determinaron los materiales y equipos necesarios. ANTECEDENTES El presente informe da cuenta del 1º taller referido a la implementación de la metodología de Monitoreo y Evaluación – SIME realizado en el Auditorio de la Dirección Regional Agraria los días 15. 16 y 17 de Marzo en la ciudad de Puno.

12:35 – 14:00 ALMUERZO 14:00 – 15:00 Continuación de M&E: Objetivos e Indicadores. Plenario y Exposición. Plenario y Exposición. 10:40 – 10:55 REFRIGERIO 10:55 – 12:50 Aplicación del Proceso de M&E: Recojo de Información según período establecido. El documento utilizado para construir los productos considerados en la Metodología SIME fue el Plan Estratégico del sector agrario de la Región Puno. • Exposición. Ejercicio grupal 13. • Ejercicio grupal 2. • Representante de la DRA 8:50 – 9:20 Presentación de los participantes. • Presentación de Resumen Día 1 de los grupos y Evaluación Día 1.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID METODOLOGÍA UTILIZADA La metodología utilizada para abordar cada aspecto del Programa fue la siguiente: Introducción a la temática con una explicación dialogada. Presentación de ejemplos para el empoderamiento respectivo y absolución de comentarios y preguntas en plenario. Plenario. 10:50 – 11:05 REFRIGERIO 11:05 – 12:30 Aplicación del Proceso de M&E: Construcción de la Matriz de M&E • Exposiciones. roles y reglas. • Ejercicio grupal 1 y Plenario 11:05 – 11:20 REFRIGERIO 11:20 – 12:05 Definición y elementos del M&E. 8:50 – 10:50 Aplicación del Proceso de M&E: Cadena Estratégica de objetivos e indicadores del PERSA. • Exposición 9:50 – 11:05 Análisis de caso: Importancia y asertividad de la toma de decisiones (Análisis de caso). Ejercicios grupales 7. . 12:30 – 14:00 ALMUERZO 12:50 – 14:15 ALMUERZO 14:00 – 14:35 Continuación de aplicación del Proceso de M&E: Construcción de la Matriz de M&E 14:15 – 15:25 Aplicación del Proceso de M&E: Elaboración del consolidado del Tablero de Control del Indicador. 3º DIA 8:30 – 8:50 Resumen y Evaluación del día anterior. • Exposición. 8 y 9. Plenario. 12:05 – 12:35 M&E: Objetivos e Indicadores • Ejercicios grupal 3. 166 . Ejercicio Grupal 6 y Plenario. Plenario y Exposición. • Dinámica 9:20 – 9:50 Presentación del taller: Objetivo. • Ejercicios grupal 4. • Presentación de Resumen Día 2 de los grupos y Evaluación Día 2. 8:50 – 10:00 Continuación de aplicación del Proceso de M&E: Organización del M&E 10:00 – 10:40 Aplicación del Proceso de M&E: Elaboración del Plan de M&E .Esquema • Exposición. 2º DIA 8:30 – 8:50 Resumen y Evaluación del día anterior. Presentación en plenario de los resultados de los trabajos en grupo y aclaraciones/ajustes al trabajo realizado en los grupos. ejercicio grupal 14 y Plenario. PROGRAMA: 1º DIA 8:00 – 8:30 Inscripción de Participantes 8:30 – 8:50 Bienvenida a los participantes e inauguración del taller. • Exposición. metodología. Trabajo en grupos para la reflexión y construcción de la información solicitada para luego ser explicada en el formato correspondiente. programa.

• Exposición. • Exposición. • Ejercicios grupales 10 y 11. Los participantes mostraron mucho entusiasmo para el debate y el análisis del tema. 16:35 – 17:00 Aplicación del Proceso de M&E: Organización del M&E • Exposición. Se complementó los aspectos de priorización de metas. • Exposición. No asignaron mucha importancia a la posibilidad de ajustar las decisiones según los cambios que se presenten en el entorno y la información disponible. ACCIONES REALIZADAS: SESION ASPECTOS RELEVANTES ABORDADOS OBSERVACIONES Los participantes analizaron el texto y concluyeron que el tema central era la importancia de planificación a mayor detalle. 15:45 – 16:00 Aplicación del Proceso de M&E: Elaboración Preliminar del Informe de Monitoreo. 17:00 Evaluación del día 17:00 Evaluación del día 16:15 – 16:30 Aplicación del Proceso de M&E: Presentación y distribución del Informe final de Monitoreo. 15:00 – 17:00 El proceso de M&E • Ejercicio grupal 5 y Plenario. • Exposición. de la planificación como un proceso que interactúa con la información y el aprendizaje y por lo tanto del M&E como herramienta de ordenar la precisión y recolección de datos. 14:35 – 16:35 Aplicación del Proceso de M&E: Elaboración de los Tableros de Indicadores . 16:45 – 17:15 • Evaluación del taller. plenarios y Exposición. (Ver Anexo B) Los participantes no tenían claridad sobre 167 La importancia de la toma de decisiones Análisis de caso del hundimiento del Titanic analizando todos los aspectos de la gestión de un proyecto: • Priorización de objetivos • Organización • Insumos • Claridad de roles • Responsabilidad de mando • Actitudes y valores • Información • Monitoreo y evaluación • Toma de decisiones Definición de M&E Desarrollo de las definiciones de los .Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID 1º DIA 2º DIA 3º DIA 15:25 – 15:45 Aplicación del Proceso de M&E: Análisis del Tablero de control consolidado del Indicador. 16:30 – 16:45 Tareas y compromisos de la DRA • Exposición. • Clausura del taller: Representante del Gobierno Regional. de prevención de cualquier posible incidente antes de salir del puerto y de la organización y aclaración de funciones. plenario.Proceso de Diseño de formatos de recojo de información. Ejercicio grupal 12. 16:00 – 16:15 Aplicación del Proceso de M&E: Realización de Reuniones Técnicas de Monitoreo.

Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID SESION ASPECTOS RELEVANTES ABORDADOS términos monitoreo. Los grupos desarrollaron con mucho criterio el ejercicio. Exposición sobre el proceso de M&E como estipulada en el SIME reforzando la interrelación entre los subprocesos planificación. sólo en la asignación de las metas se desarrolló en plenario un debate sobre las probabilidades y posibilidades de los porcentajes aplicados a la Región de Puno. a los participantes. los participantes realizaron un ejercicio de relacionar objetivos con indicadores y sus metas basados en un ejemplo extraído de un PERSA. OBSERVACIONES estos términos. En base a un intenso trabajo en grupo con orientaciones 168 . varios lograron identificar indicadores válidos. (Ver Anexo C) Aunque los grupos sólo definieron una parte del problema lo que implicaba dificultades en la precisión del objetivo y sus indicadores. M&E y ajustes a la gestión. los participantes desarrollaron las definiciones de los términos “objetivo” e “indicador”. encontrar y entender los cambios expresados en los objetivos e indicadores de la cadena. definieron monitoreo y evaluación como acciones parecidas que se diferencian en el nivel de medición. Cadena estratégica de objetivos e indicadores del PERSA Les costó tiempo y esfuerzo. El ejercicio fue desarrollado en base a un ejemplo Por el retraso al iniciar el taller y por la poca disposición de los participantes de recuperar el tiempo perdido. (Ver Anexo D) Objetivos e indicadores En base a un ejemplo de la vida diaria. Proceso de M&E En base a preguntas orientadoras en plenario partiendo del trabajo en grupo sobre los requerimientos del M&E. los participantes construyeron el proceso de M&E identificando los pasos a realizar y la secuencia a seguir. el proceso de elaborar y priorizar indicadores y los tipos de indicadores. Exposición sobre las definiciones de los términos indicados. Las respuestas a las preguntas en los grupos de trabajo y en plenario así como la profundización del tema a través de la exposición superaron las dudas planteadas y ampliaron los conocimientos de los participantes. Con la exposición y el debate en plenario se logró ampliar los criterios y el conocimiento de los participantes con respecto al tema. evaluación. En base a lo expuesto. se realizó sólo la exposición sobre los pasos y productos del proceso de M&E y se aclararon las preguntas de los participantes. También con referencia a la finalidad de la herramienta y los requerimientos de su realización demostraron en su mayoría un enfoque de programación de operaciones y de cumplimiento de actividades. Los participantes armaron en base a un juego de tarjetas con objetivos e indicadores una cadena de objetivos predefinida. la finalidad de esta herramienta de gestión y los elementos que requiere su realización.

Se realizó una exposición para presentar la matriz y explicar sus rubros. su enlazamiento. forma de cálculo. los participantes desarrollaron el formato de recojo de información. Analizando la cadena de objetivos y las dificultades de armarla. se realizó un ejemplo de aplicación en plenario en conjunto con los participantes. frecuencia y responsable. los participantes armaron la cadena. En base a los objetivos e indicadores elaborados en la Matriz. el último eslabón a realizar para obtener datos de la/s fuente/s de Ficha de Recolección de Datos del Indicador . En base a una lluvia de ideas en plenario.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID SESION ASPECTOS RELEVANTES ABORDADOS extraído de un PERSA. Los participantes identificaron algunos de los pasos y elementos para realizar el M&E. la imprecisión debido a las formulaciones vagas y la confusión de los diferentes alcances de los objetivos. Matriz de M&E Para familiarizarse con la Matriz y sus elementos. definición del indicador. Sin embargo. por la falta de algunos indicadores y la poca claridad de otros. Demoraron en realizar la tarea ya que en este paso se hizo evidente la falta de precisión en la formulación de los indicadores. Posteriormente los participantes aplicaron todos los pasos de la Matriz a 4 objetivos de la cadena de objetivos seleccionada y elaboraron los insumos requeridos. medio de verificación. Para demostrar un primer nivel de comprensión de la Matriz. los participantes armaron un rompecabezas basado en tres ejemplos desarrollados en tarjetas. El análisis de cada objetivo e indicador trabajado se expresó en un desarrollo débil de la descripción del indicador y de la identificación de variables a medir. (Ver Anexo F) 169 A partir de un juego de tarjetas con objetivos e indicadores de la cadena de objetivos del PERSA de la región. indicador. los participantes aplicaron la Matriz a objetivos e indicadores extraídos de la cadena de objetivos seleccionada de su PERSA. Se complementó y explicó la Matriz de M&E en base a la exposición preparada y se aclararon las dudas y preguntas expresadas por los participantes. Este clima de trabajo se mantenía también al continuar con el próximo ejercicio de armar la cadena de objetivos seleccionada. Exposición sobre objetivos. los participantes determinaron los pasos a seguir para mejorar la cadena. unidad de medida. los participantes identifican los elementos para determinar los datos y el procedimiento requerido para su recolección y construyen así el formato de la Matriz de M&E: objetivo. Los participantes demostraron mucha habilidad en desarrollar el ejemplo en plenario y resolvieron el ejercicio de rompecabezas sin problemas. Se armó en conjunto una propuesta de ajuste a la cadena seleccionada del PERSA y se determinaron los pasos a seguir para revisar y mejorar las cadenas de objetivos en el PERSA de la Región. método de recolección de datos. variables. Finalizando esta secuencia. En plenario se desarrolló un debate fructífero sobre la lógica inherente. el trabajo desarrollado tomo su tiempo y carece de una mayor profundidad y se está acumulando cada vez una mayor imprecisión con respecto a que se quiere medir y que datos exactos se necesita para este fin. (Ver Anexo E) Los participantes desarrollaron los formatos respectivos. cadenas jerarquía de y OBSERVACIONES de la facilitadora lograron finalmente el cometido.

Este formato consiste en dos partes: 1. datos técnicos específicos. Posteriormente los participantes analizaron los formatos diseñados y determinaron si los datos obtenidos permitieron medir las metas establecidas del indicador. metas planificados y ejecutados. actores y tiempos. 3. datos generales sobre el indicador a medir. Posteriormente se analizaron los formatos diseñados determinando criterios de precisar y complementar las variables del indicador. en los grupos se desarrolló un debate sobre el posible mejoramiento en la determinación de los datos requeridos y en la formulación de los indicadores. también les faltaron datos para medir el indicador. En base a una exposición se resumió la finalidad y los elementos del Plan de M&E desarrollados en los ejercicios anteriores. cronograma de actividades) y con referencia a la cadena de objetivos seleccionada. sus contenidos y el proceso de su elaboración. En general. Ellos las llenaron con datos inventados y devolvieron las fichas a los grupos correspondientes. Exposición sobre la herramienta de Tablero de Control consolidado. En base a una exposición se 170 . Especialmente pidieron aclaraciones sobre los elementos “objetivo” y “alcance”. Todos los grupos llenaron las fichas de los demás grupos y las entregaron. Las dimensiones planteadas del análisis les parecieron una buena orientación.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID SESION ASPECTOS RELEVANTES ABORDADOS información identificadas. OBSERVACIONES Organización de M&E Los participantes están familiarizados con este tipo de tarea. actores y tiempos. funciones. Los participantes realizaron algunas preguntas de aclaración. Todos los grupos de trabajo entregaron a los demás grupos de trabajo sus fichas de recolección de datos. 2. Durante este ejercicio los participantes se dieron cuenta que habían pedido demasiados datos. los grupos de trabajo procedieron a elaborar los respectivos Tableros de Control consolidados que consisten de tres partes: 1. los participantes desarrollaron sus propuestas. Así por falta de tiempo se decidió de reducir este bloque a la exposición y la aclaración de preguntas de los participantes. Otros recibieron respuestas no comparables e incompletas por la falta de claridad y precisión de los datos que habían pedido. Los participantes realizaron algunas Plan de M&E Tablero de consolidado Control En base a las Fichas recibidas. (Ver Anexo H) Los participantes no tenían preguntas al respecto. datos generales sobre el indicador a medir. Análisis del Tablero Control consolidado Informe de M&E de Exposición de preguntas orientadoras para la elaboración del Informe de M&E. estructura. 2. datos técnicos específicos. Los grupos procedieron a elaborar el Tablero de Control consolidado. su finalidad. En base a la exposición de los elementos para la organización del M&E y su explicación (actores. Como resultados identificaron varios puntos de mejora. Esta situación llevó a que no todos los grupos pudieran determinar la meta ejecutada y compararla con la meta planificada y así medir el cumplimiento del indicador.

el grupo encargado de la evaluación resumía los resultados. RESULTADOS DE LA EVALUACION DIARIA ESTADO DE ANIMO PRIMER DIA 42% 37% 14% 7% SEGUNDO DIA 75% 25% 0% 0% La Evaluación del Taller. sobresalen los siguientes rubros que fueron calificados como Muy Interesantes: “Proceso de M&E” calificado por el 75% de los 171 . A continuación se presenta los resultados obtenidos para cada ítem evaluado: • En cuanto al Temario: Sobre el Eje Temático: el 62% lo calificó como Muy Interesantes y el 37% Interesantes. III. evidenciándose una mejora en la evaluación del 2º día. 28 participantes dieron respuesta a todas las categorías e ítems de la evaluación final del taller (ver resultados en el Anexo B). De los resultados que se presenta a continuación. especialmente sobre la matriz de las metas planificadas y ejecutadas.Evaluación diaria . EVALUACION DEL TALLER La evaluación del taller tuvo dos momentos: . Se realizó una exposición sobre las reuniones de retroalimentación de los informes de M&E por parte del equipo técnico o por parte de los actores involucrados en la ejecución del PERSA.Evaluación del taller La evaluación diaria: Al final del primer y segundo día cada participante colocaba en el animómetro un sticker en cada uno de los aspectos a evaluar. De ellos.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID SESION ASPECTOS RELEVANTES ABORDADOS resumió los elementos del Informe de M&E desarrollados en los ejercicios anteriores. Se realizó un ejemplo para aclarar su uso. se observa que en ambos días los participantes evaluaron positivamente el desarrollo del taller. OBSERVACIONES preguntas de aclaración. Reuniones de revisión del Informe de M&E Presentación y distribución del Informe de M&E Los participantes no tenían preguntas al respeto. Se realizó una exposición sobre los pasos a realizar y las definiciones a tomar para la distribución del Informe de M&E. Los participantes no tenían preguntas de aclaración. Al día siguiente.

Eje Temático Temas La toma de decisiones y el éxito en la gestión – El Titanic Definición de M&E.2.1. Utilidad Muy útiles 68% Utiles 32% Moderadamente útiles 0% Poco útiles 0% Buena 50% Regular 0% Mala 0% Finalmente. • En cuanto a la Metodología: Sobre los Ejercicios Grupales: el 68% calificó como Muy Bueno y el 32% como Bueno.1. Los Ejercicios grupales propuestos Muy Bueno 68% 2. El Informe de Monitoreo Promedio Muy Interesantes 59% 67% 75% 68% 57% 46% 62% Interesantes 37% 33% 25% 29% 43% 54% 37% Moderadamente interesantes 4% 0% 0% 4% 0% 0% 1% Poco interesantes 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 1. Relación Objetivos e Indicadores.3. Sobre la organización y secuencia. El Proceso de M&E El Plan de M&E El recojo. El manejo del Tiempo Muy Bueno 22% Bueno 71% Regular 7% Malo 0% Muy Malo 0% Bueno 32% Regular 0% Malo 0% Muy Malo 0% 172 . respecto al Temario el 60% lo calificó como Muy Bueno y el 40% como Bueno. el 50% lo calificó como Muy Buena y el 50% como Buena. Sobre Los Materiales de Apoyo: el 25% calificó como Bueno y el 57% como Muy Bueno. Sobre la Utilidad.2. 2. Sobre El Manejo del Tiempo: el 22% calificó como Muy Bueno y el 71% como Bueno.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID participantes. el 68% lo calificó como Muy Útiles. “Plan de M&E” calificado por el 68% de participantes y “Definición de M&E” calificado por el 67%. 1. análisis de información para el monitoreo. es decir la totalidad de participantes expresó su conformidad por los temas expuestos. Organización y secuencia Muy Buena 50% 1. y el 32% como Útiles.

4. Los materiales de apoyo Muy Bueno 25% Bueno 57% Regular 18% Malo 0% Muy Malo 0% Finalmente.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID 2. • Sobre la facilitadora. Adquieran competencias en el manejo de herramientas de M&E. Programas y Proyectos). el 79% calificó como Muy Buena y el 21% como Buena. es decir el 92% consideró apropiada la Metodología diseñada para el taller. 2. Mis conocimientos y habilidades sobre el tema se incrementaron En gran medida 79% De regular para arriba Moderadamente 18% 3% Poco 0% • Sobre los objetivos el 76% expresa que los objetivos se cumplieron en Gran Medida y el 22% que se cumplieron de Regular para Arriba. el 98% expresa una situación favorable. es decir todos los participantes expresan una satisfacción favorable.3. el 71% considera que fueron satisfechas En Gran Medida y el 29% de Regular para Arriba.3. Promedio En medida 89% 79% 61% 75% 76% gran De regular arriba 11% 18% 36% 25% 22% para Moderadamente Poco 0% 4% 4% 0% 2% 0% 0% 0% 0% 0% • Finalmente. Aprenden a implementar procesos de M&E. La facilitadora Muy Buena(s) 79% Buena(s) 21% Regular(es) 0% Mala(s) 0% Ute Orestes • Sobre los resultados. es decir. el 79% considera que fueron logrados En Gran Medida y el 18% de Regular para Arriba. es decir. el 97% expresa su conformidad. Conozcan el proceso que se sigue para realizar el M&E de intervenciones de desarrollo (Planes. respecto a la Metodología el 54% lo calificó como Bueno y el 38% como Muy Bueno. 4. Se incluyó un reforzamiento de conocimientos y RECOMENDACIONES Para poder realizar el M&E a todo el PERSA se 173 . Los objetivos del Taller se cumplieron Objetivos: Que los participantes Fortalezcan sus conocimientos en M&E y su importancia para la toma de decisiones acertada. CONCLUSIONES y RECOMENDACIONES CONCLUSIONES Se transfirió a los participantes del taller la metodología de Monitoreo y Evaluación – SIME con todos los pasos y herramientas para la elaboración del Plan de Monitoreo y Evaluación y de los Informes de Monitoreo mensual y semestral.2. en cuanto a las expectativas de los participantes.1. IV.

Los participantes mostraron un muy buen conocimiento de su trabajo técnico y de la realidad de su región. como también del Gobierno Regional y de algunos proyectos. el taller se inicio recién a las 11 horas de la mañana. su correspondencia y su coherencia horizontal y vertical. Se trabajó todos los pasos también con la cadena de objetivos seleccionada del PERSA de la Región de Puno. consideró los conceptos y las herramientas como muy útiles. Se contó con una composición favorable de participantes para la ejecución de las tareas de M&E. el tiempo fue un limitante decisivo. Los resultados obtenidos en el taller son sin duda un avance hacia la elaboración de los productos del M&E. Se observará en el proceso de la elaboración de los productos de M&E. Estaban presentes tanto miembros de la DRA de la sede central y de las Agencias Agrarias. 174 . Se desarrollaron las herramientas para la elaboración del Plan de M&E y para la elaboración del Informe de Monitoreo con ejemplos extraídos del PERSA de la Región. estos resultados requieren de otra revisión con más tiempo y a más detalle bajo la dirección de la DRA/ OPA. • La matriz de M&E para 04 objetivos e indicadores de esta cadena desarrollada. si el equipo de la OPA requiere un mayor reforzamiento sobre todo en el tema de la organización del trabajo. Se recomienda la realización de talleres de profundización de desarrollo de objetivos e indicadores para generar una base de conocimiento más amplio en la DRA de Puno. Sin embargo. La interacción y comunicación fluía entre todos y permitió una alta integración de todos los participantes en el trabajo a pesar del tamaño del grupo. esto incluye también la determinación de los elementos a ajustar posteriormente al taller. Los participantes mostraron un buen nivel de participación activa en el evento. RECOMENDACIONES requiere de la revisión de los objetivos e indicadores con respecto a la claridad de su formulación. La OPA como líder de este proceso participó con mucha presencia lo que va a favorecer la continuación del proceso de M&E bajo su conducción. comprensión de la temática. • 04 tableros de control consolidados para cada uno de los indicadores. por la falta de algunos indicadores y algunas imprecisiones en las formulaciones de objetivos e indicadores. En este taller. Eso dificultó realizar algunos de los temas con la profundidad propuesta.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID CONCLUSIONES capacidades en el análisis y desarrollo de objetivos e indicadores así como de cadenas de objetivos. • 04 fichas de recojo de datos para cada uno de los indicadores. así como de la construcción y/o complementación de las cadenas de objetivos integrando también programas y proyectos. Salvo de iniciar el taller una media hora antes en el segundo y tercer día. Por la convocatoria a una reunión por parte de la DRA. los participantes no estaban dispuestos a recuperar el tiempo y tampoco en equilibrar el lento avance ni a través de reducir el tiempo de las pausas ni a través de trabajar en la tarde más horas. El grupo trabajó desde el principio con voluntad. El grupo en su conjunto mostró un gran interés en la metodología de trabajo. Trabajaron intensamente y lograron una buena y algunos una muy buena. Se cuenta con: • Una cadena de objetivos revisada y mejorada.

Plan de M&E (Con los contenidos planteados) Reporte de implementación de los Tableros de Control de los Indicadores del Plan de M&E. hubo un clima de trabajo muy bueno. Eso se expresó en la puntualidad de casi todos los participantes y una muy baja fluctuación para atender otros temas pendientes. TAREA Revisión y precisión de la Cadena estratégica de Objetivos del PERSA.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID CONCLUSIONES entusiasmo y disciplina los temas del taller. TAREAS ASIGNADAS A LAS DRAs PARA LA IMPLEMENTACION DE LA METODOLOGÍA DE M&E. Las instalaciones disponibles y el excelente apoyo logístico permitieron un trabajo en muy buenas condiciones y un manejo eficiente también de un grupo de participantes grande (en lugar de los 20 participantes acordados fueron invitados y participaron en promedio 30 personas). RECOMENDACIONES V. Informe de Monitoreo DRA – OPA 30 de Junio 2010 FECHA DE ENTREGA 30 de Abril 2010 RESPONSABLE 30 de junio 2010 175 . En general.

Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXOS 176 .

CS Proyecto Quinua Proyecto Cultivos Andinos TOTAL CARGO Economista Estadístico Director Médico Veterinario zootecnista Planificador Directora Especialista en Finanzas Economista Secretaria Presupuesto (e) Proyectista Coordinador cultivos Coordinador Crianzas Director Administrativo Director Director Director Director Director Director Director Director Director (e) Director Director Director Director Empleado Gerente Regional PPAT Coordinador Coordinador Técnico Coordinador Encargado Jefe Responsable 1er DIA X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 2do DIA X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 3er DIA X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 33 X X X 28 30 177 .Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXO A LISTA DE PARTICIPANTES Nº 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 APELLIDOS Y NOMBRES Gilda Mary Carcausto Segura German Cutipa Flores Gerardo Laque Montalvo César Morales Rocha Wilfredo Gonzales Valero Rosa Luz Mamani Mayta Zulma Salas Hinojosa Cristín Vilca Marta Jiménez Peralta Carmen Rosa Canahuire Paredes Renato Fredy Talavera Salas Antonio Tejada Cari Edmundo Paca Pantigoso Oswaldo Castro José Luis García Apucusi Juan José Alvarez Delgado Fredy Condori Cornejo Mauro Alejo Curasi Leonidas Callata Ticona Edgar Arapa Rosello Wilfredo Siguairo Juan Arequipa Ascencio Abel Gutierrez Huanca Victoria Taca Hermenegildo Quispe Ccari Juan Hernan Yucra Vela Ciro Aguilar Castillo Hugo Muñoz Guerra Guillermo Catauri Godoy Dominga Cano Ccoa Edwin Aragon Choquehuanca Victor Colca Huaranca Hermenegildo Mamani Mamani Hector Yucra Tapara Alejandro Ccalla Flores PROCEDENCIA DIA DIA DIA OPA OPA OPA OPA OPA OPA OPA OPA DRA Puno DRA Puno DPA DPA AA San Roman AA Azángaro AA El Collao AA Huancane AA Carabaya AA Yunguyo AA Putina AA Lampa AA Salcedo AA Sandia AA Motto AA Juli AA Melgar GRDE Gobierno Regional PMAAP PERPEC DPA .

Delegar funciones. • Priorizar información. de de Decisiones a tomar Solicitar información técnica complementario sobre seguridad. GRUPO Hechos Críticos Mensajes advertidos. Información desatendida y • Capacitación previa no utilizada o priorizada. órdenes Porqué Cambio de instrucción. GRUPO Grupo 4 Hechos Críticos Orden vertical Falta planificación Exceso de confianza Decisiones a tomar No acatar orden Organización de grupos. tripulantes y pasajeros. Proteger la vida de las 2200 personas. Impartir adecuadas. Grupo 2 Falta de implementación de equipos e instrumentos. Decisiones a tomar Cumplir las advertencias recibidas y convocar a consejo directivo de la compañía naviera. la meta metas la Grupo 1 Desestimación de información generada. Para cumplir trazada. Incumplimiento esperadas. Evaluación y priorización de la información. Prevenir humanas. • Instrumental para oficiales y marineros. Evaluar el punto crítico Porqué Riesgo de vidas Preveer riesgos Falta análisis 178 . Exceso de confianza. Porqué Previsión de seguridad. Falta de confianza de la información Prevenir de los desastres. Sumisión del mando técnico • Hacer prevalecer decisión técnico. Revisión de hoja de ruta para reajustar la velocidad – tiempo. Posibilitar éxito Grupo 3 • 50 botes salva vidas. más vidas GRUPO Hechos Críticos Previsión en equipamiento.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXO B El TITANIC – La importancia de la toma de decisiones GRUPO Hechos Críticos Falta de previsión equipamiento. Asumir personalmente las alertas de peligro. Decisiones a tomar Porqué Para minimizar riesgos. Existencia de indicios de peligro.

Logística. GRUPO ¿Qué es MONITOREO? Es la verificación permanente que se hace a las actividades programadas del PDI. método y procedimiento. algo ¿Qué es EVALUACION? Medir resultado cuantitativo. ¿Qué es EVALUACION? Es el proceso que se hace. sobre: base. ¿Qué se requiere para realizar M&E? Información Línea de objetivos y Indicadores. Para corregir acciones de la programación. metas. ¿Qué se requiere para realizar M&E? Conocimiento metodológico que involucre los elementos de concepto. ¿Qué se requiere para realizar M&E? • • Programación adecuada. Medir el nivel de conocimiento. trimestral semestral ó anual para medir grado de cumplimiento. ¿Para qué sirve? Para medir el grado de cumplimiento y la direccionalidad de los objetivos. 179 .Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXO C M&E GRUPO Grupo 1 ¿Qué es MONITOREO? Seguimiento permanente actividades programadas. ¿Qué se requiere para realizar M&E? El plan operativo institucional. Grupo 3 GRUPO Grupo 4 ¿Qué es MONITOREO? Acción de seguimiento a una actividad programada. GRUPO Grupo 2 ¿Qué es MONITOREO? Seguimiento de programado. ¿Para qué sirve? Para medir resultados de las actividades programadas. ¿Para qué sirve? Para evaluar o medir una actividad. ¿Para qué sirve? Monitoreo Sirve para corregir y evitar distorsiones en el cumplimiento de la programación. en función a indicadores. Evaluación Sirve para medir el grado de cumplimiento de la programación. ¿Qué es EVALUACION? Es una acción de medición cuantitativa y cualitativa de una actividad. de ¿Qué es EVALUACION? Medición del grado de cumplimiento de los objetivos y resulta. logística y recurso humano.

Nº Deserciones. Mayor participación alumnos. Horas de clase. Mayor confianza. tolerante. • • • • INDICADORES Nº participaciones.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXO D D1: OBJETIVOS e INDICADORES GRUPO SITUACION El maestro/a de la escuela es autoritario/a. • • • INDICADORES Decisiones consensuadas. Mayor respeto a los derechos de opinión. 180 . comunicativo. % de decersión escolar. Incremento del rendimiento académico. Grupo 1 GRUPO SITUACION El maestro/a de la escuela es autoritario/a. OBJETIVO El maestro de escuela es democrático y participativo. OBJETIVO • Cambiar de actitud a líder democrático. • • INDICADORES Nº de alumnos que participan activamente. Nº Grado aprendizaje. Grupo 2 GRUPO Grupo 3 SITUACION El maestro/a de la escuela es autoritario/a. OBJETIVO • Maestro observador.

Grupo 3 Productos Actividades • Construcción de infraestructura de captación. INDICADORES Variación porcentual del VBP agropecuario de la región. GRUPO Resultados OBJETIVOS Lograr el incremento de los ingresos de los productores de la Región. METAS 70% al año 2015. Número de bocatomas METAS 70% al año 2015. 200 metros lineales por año entre el 2010 y 2015. Participación del área bajo riego con respecto del área total disponible para actividades agropecuarias en la región. Incrementar la producción agrícola y pecuaria en la Región. Grupo 4 Productos Número de bocatomas 181 .Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID D2: Relacionamiento de OBJETIVOS e INDICADORES (juego de tarjetas) GRUPO Resultados OBJETIVOS Lograr el incremento de los ingresos de los productores de la Región. Incrementar la producción agrícola y pecuaria en la Región. 2 bocatomas por año entre el 2010 y 2015. 30% al año 2015. Grupo 1 Productos Número de bocatomas GRUPO Resultados OBJETIVOS Incrementar la producción agrícola y pecuaria en la Región. • Construcción de infraestructura de captación. Lograr el incremento de los ingresos de los productores de la Región. Ampliar la disponibilidad de agua en la Región. Participación del área bajo riego con respecto del área total disponible para actividades agropecuarias en la región. 20% al año 2015. Variación porcentual de ingreso promedio anual de productores pro ventas de productos agropecuarios. 20% al año 2015. Participación del área bajo riego con respecto del área total disponible para actividades agropecuarias en la región. Ampliar la disponibilidad de agua en la Región. METAS 20% al año 2015. Metros lineales de canales reparados. Ampliar la disponibilidad de agua en la Región. Participación del área bajo riego con respecto del área total disponible para actividades agropecuarias en la región. INDICADORES Variación porcentual del VBP agropecuario de la región. Metros lineales de canales reparados. Actividades • Reparación de infraestructura de conducción INDICADORES Variación porcentual de ingreso promedio anual de productores pro ventas de productos agropecuarios. • Construcción de infraestructura de captación. 200 metros lineales por año entre el 2010 y 2015. Variación porcentual de ingreso promedio anual de productores pro ventas de productos agropecuarios Número de bocatomas METAS 70% al año 2015. 200 metros lineales por año entre el 2010 y 2015. Lograr el incremento de los ingresos de los productores de la Región. 20% al año 2015. 30% al año 2015. Grupo 2 Productos Metros lineales de canales reparados. 30% al año 2015. 70% al año 2015. 2 bocatomas por año entre el 2010 y 2015. Construcción de infraestructura de captación. GRUPO Resultados OBJETIVOS Incrementar la producción agrícola y pecuaria en la Región. 200 metros lineales por año entre el 2010 y 2015. Metros lineales de canales reparados. Variación porcentual del VBP agropecuario de la región. Actividades • Reparación de infraestructura de conducción INDICADORES Variación porcentual de ingreso promedio anual de productores pro ventas de productos agropecuarios. Variación porcentual del VBP agropecuario de la región. 2 bocatomas por año entre el 2010 y 2015. 2 bocatomas por año entre el 2010 y 2015. 30% al año 2015. Actividades Ampliar la disponibilidad de agua en la Región.

etc. Información escrita de Trimestral asociaciones de productores de quinua. Prod. solicita informes de fortalecidas comercializadores están Actores Personería jurídica. de nivel (lista) Registro SUNAT. Marca. Registro correspondiente. productiva solicita copia de personería jurídica UM: actualizada. Operando: Productores articulados al mercado. comunal. Registros Públicos. nivel operando con Segundo nivel: Organización de enfoque empresarial productores aliados con otras organizaciones de 1er nivel. Agrícolas Número de Asociación: Organizaciones de # Asociaciones Registros Públicos. promotores de cadenas capacitados en gestión Organizados.1: Fortalecer las cadenas productivas logrando la asociatividad de productores con enfoque empresarial Número de cadenas Los productores Actores Registro de asistentes a El responsable de la DPA Mensual productivas transformadores y capacitados. los cursos realizados.0: Lograr la competitividad de los productos de mayor importancia económica OBJETIVO ESTRATÉGICO GENERAL ESPECIFICO 2. 06 Cad. productivas. Personal DRA 182 . Meta: Nº de cadenas productivas. Enfoque empresarial: Productores constituidos formalmente: Ruc. Prod. INDICADOR DEFINICION DEL INDICADOR y UNIDAD DE MEDIDA RESPONSABLE Dirección de Promoción Agraria de la DRA Puno. pecuarias. local. Cálculo: Por Conteo Registro INDECOPI. empresarial y organizados para El promotor de cadena interactuar en el mercado.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXO E MATRIZ DE M&E VARIABLES y METODO DE FUENTE DE FORMA DE RECOLECCION DE FRECUENCIA VERIFICACION CALCULO DATOS OBJETIVO ESTRATEGICO GENERAL 2. certificado literal de productores de 2do familiar. Al 2015 05 Cad.

INDICADOR UM: Nº de reuniones. producto de la cadena con participación de los económicos participantes. participantes y copia de transformadores. información. Empresarial. la relación de (productores involucradas. 2015 Nº de productores capacitados INDICADOR DEFINICION DEL METODO DE VARIABLES y FORMA FUENTE DE INDICADOR y UNIDAD RECOLECCION DE FRECUENCIA RESPONSABLE DE CALCULO VERIFICACION DE MEDIDA DATOS ACCION ESTRATÉGICA 2.T.1.1: Fortalecimiento de capacidades para la organización. responsables de la DRA Puno gestión empresarial para mejorar la Gestión empresarial. 183 . transformación y comercialización de cultivos y crianzas priorizadas con enfoque empresarial.1. solicita a la Directiva de la año) productiva operando. Mesas de trabajo por Instancia estructurada Relación de agentes Relación de asistentes. Pequeños productores Eventos de capacitación Kits de capacitación Registro de Promotores de las cadenas Trimestral Profesionales de la capacitados sobre sobre Plan de Negocios concernientes en gestión participantes. Actas de entrega.).Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID DEFINICION DEL METODO DE VARIABLES y FORMA FUENTE DE INDICADOR y UNIDAD RECOLECCION DE FRECUENCIA RESPONSABLE DE CALCULO VERIFICACION DE MEDIDA DATOS ACCIÓN ESTRATÉGICA 2. agentes económicos Relación de instituciones M. comercializadores y consumidores) con facultades y capacidades de tomar decisiones en el Meta: marco del desarrollo de 12 reuniones por Mesa las cadenas productivas de Trabajo en 2011.3: Fortalecimiento de las Mesas de Trabajo por productos – OE(Operativizar las Mesas de Trabajo por producto de la cadena productiva. haba. La Secretaría Técnica Trimestral (4 veces al Secretaría Técnica. producción. lácteos y fibra. Actas de Reuniones. de quinua. Actas de reuniones. Convocatorias Meta: 80 eventos UM: 3000 productores al Número de eventos.

FORMATO CONSOLIDADO y TABLERO DE CONTROL OBJETIVO ESTRATÉGICO GENERAL ESPECIFICO 2.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXO F FORMATOS DE RECOJO DE INFORMACION.1: Fortalecer las cadenas productivas logrando la asociatividad de productores con enfoque empresarial DATOS GENERALES OBJETIVO GENERAL OBJETIVO ESPECIFICO INDICADOR META PERIODO LUGAR Y FECHA DIRIGIDO A Lograr la competitividad de los productos de mayor importancia económica Fortalecer las cadenas productivas logrando la asociatividad de productores con enfoque empresarial Número de cadena productiva fortalecida DATOS ESPECÍFICOS NUMERO DE EVENTOS DE CAPACITACIÓN REALIZADOS NOMBRE DEL EVENTO Nº DE PARTICIPANTES FECHA 184 .

E.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID TABLERO DE CONTROL CONSOLIDADO Objetivo: Meta Anual U.M.03 Yunguyo: 13 y 15-03 7 1 8 1 9 1 10 1 11 1 12 1 Fortalecer la cadena productiva de haba 12 eventos de capacitación Nº de Eventos Oficina Planificación Agraria 17/03/2010 1 3 1 4 185 . MOHO AA. JAM 1 2 1 1 1 0 2 1 1 G. HUANCANE AA. PROD. 15 . TOTAL 1 2 2 4 1 5 1 Nº PART 60 65 77 6 1 Nº DE APROBADOS LUGAR Y FECHA Moho: 23-02-10 Huancané: 11. Responsable: Fecha TABLA DE DATOS ESPECIFICOS EVENTOS REALIZADOS AGENCIAS AGRARIAS AA. YUNYUGO METAS/FREC PLANIFICADOS EJECUTADOS CAD.

Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID

ACCIÓN ESTRATÉGICA 2.1.1: Fortalecimiento de capacidades para la organización, producción, transformación y comercialización de cultivos y crianzas priorizadas con enfoque empresarial. DATOS GENERALES OBJETIVO GENERAL OBJETIVO ESPECIFICO Lograr la competitividad de los productos de mayor importancia económica Fortalecer las cadenas productivas logrando la asociatividad de productores con enfoque empresarial Fortalecimiento de capacidades para la organización, producción, transformación y comercialización de cultivos y crianzas priorizadas con enfoque empresarial. Pequeños productores capacitados en gestión empresarial (nº de productores) 16 eventos de capacitación, 600 productores Trimestral 17/03/2010 Agencia Agraria

ACCIÓN ESTRATEGICA INDICADOR META PERIODO FECHA DIRIGIDO A LUGAR DATOS ESPECIFICOS 2.1.- Denominación del Evento 2.2.- Nº de Participantes 2.3.- Contenido del evento 2.4.- Instituciones participantes 2.5.- Observaciones 2.6.- Anexos Nombre del Responsable

186

Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID

TABLERO DE CONTROL CONSOLIDADO

Agencia Agraria AA. Macusani

Nombre del Evento Selección de la Fibra de Alpaca Curso de Capacitación en determinación de costos de producción y márgenes de utilidad Fortalecimiento de capacidades en la producción de papa nativa

Numero Eventos 1

Numero Participantes 30

Fecha de Evento

Observaciones

20% asistentes conocieron 02/01/2010 el tema Participación de 10/02/2010 facilitadores AA y UNA

A. Agraria

1

50

AA. Juli

2 4 FEB 1 1 50 50 MAR 2 2 50 45

45 18 y 19-03-2010 125 TRIMESTRE 4 4 150 125

Frecuencia Planif. Numero Eventos Ejecutado Nº Product Ejecutado

ENER 1 1 50 30

187

Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID

ACCION ESTRATÉGICA 2.1.2: Fortalecimiento de las Mesas de Trabajo por productos – OE(Operativizar las Mesas de Trabajo por producto de la cadena productiva.). DATOS GENERALES OBJETIVO GENERAL Lograr la competitividad de los productos de mayor importancia económica OBJETIVO ESPECIFICO Fortalecer las cadenas productivas logrando la asociatividad de productores con enfoque empresarial ACCIÓN ESTRATEGICA Operativizar las Mesas de Trabajo por producto INDICADOR Mesas de Trabajo por producto META 12 reuniones por Mesa de Trabajo en 2011 PERIODO Trimestral (4 veces al año) FECHA 17 de marzo del 2011 RESPONSABLE Secretaría Técnica DIRIGIDO A Directiva de la Mesa de Trabajo LUGAR Ciudad de Puno DATOS ESPECÍFICOS RELACION DE ASISTENTES A REUNIONES, DE ACUERDO AL SIGUIENTE FORMATO Nº DE ORDEN NOMBRES Y APELLIDOS AGENTE ECONÓMICO CARGO E-MAIL CELULAR DNI FIRMA

ACTAS DE REUNIONES DE LA MESA DE TRABAJO, CONSIDERANDO LA SIGUIENTE INFORMACIÓN Lugar, Fecha y hora de inicio. Tipo de reunión: Ordinaria o Extraordinaria. Agenda Informes Varios Desarrollo de la Agenda Conclusiones Acuerdos

188

Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID

Hora de culminación Firmas de los asistentes, consignando: Nombres y apellidos, DNI, Agente Económico

TABLERO DE CONTROL CONSOLIDADO Objetivo: Indicador Meta Período Responsable: TABLA DE DATOS ESPECIFICOS FECHA Nº DE MEDIOS DE PARTICIPA. VERIFICACIONRELACION DE ASISTENTES ACTA AGENDA ACUERDOS Operativizar las mesas de trabajo por producto Mesa de trabajo por producto operando 12 Reuniones por 4 mesas de trabajo en 2010 Trimestral (4 veces al año) Secretaría Técnica

17/03/2010 s/f s/f PROGRAMACIÓN META Planificado Ejecutado E 4 1

3 30 5

X X X

Revisión de 1 Estatutos POA 2010

Propuesta de Actividades

F 4 1

M 4 1

A 4

M 4

J 4

J 4

A 4

S 4

O 4

NOV 4

DIC 4

189

Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID

ANEXO Nº 08

INFORME MEMORIA DEL 1º TALLER EN LA REGION ICA I. ANTECEDENTES

El presente informe da cuenta del 1º taller referido a la implementación de la metodología de Monitoreo y Evaluación – SIME realizado en el Auditorio de la Dirección Regional Agraria de Ica los días 17, 18 y 19 de marzo de 2010 en el auditorio de la DRA de la ciudad de Ica. .

II.

DESARROLLO DEL TALLER
Coordinaciones previas: Con PROSAAMER y la Unidad de Política Sectorial – OPP del MINAG se realizaron reuniones de trabajo respecto a la metodología del taller y se realizó un taller de validación en la Región Huánuco los días 25, 26 y 27 de noviembre de 2009. Con estos insumos se elaboró el programa del primer taller con las DRA y se determinaron los materiales y equipos requeridos. El Consorcio Pact Perú – swisscontact coordinó con la DRA Región Ica, la que realizó la convocatoria al evento a los participantes sugeridos.

Realización del taller: OBJETIVO Fortalecer conocimientos en M&E y su importancia para la toma de decisiones acertada. Conocer el proceso que se sigue para realizar el M&E de intervenciones de desarrollo (Planes, Programas y Proyectos). Adquirir competencias en el manejo de herramientas de M&E. Aprender a implementar procesos de M&E. Establecer las tareas pendientes, coordinaciones y cronograma de acompañamiento a la DRA Ica. PARTICIPANTES: Participaron de manera permanente en el taller un total de 22 personas (ver relación en Anexo A) y la composición fue la siguiente:
TIPO DE PARTICIPANTE Agencia Agraria DIA OPA DPA DRA INIA Gobierno Regional SENASA PRIMER DIA 10 2 5 5 1 2 1 1 27 SEGUNDO DIA 11 2 3 5 0 2 0 0 23 TERCER DIA 11 2 3 4 0 2 0 0 22

190

Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID

METODOLOGÍA UTILIZADA: La metodología utilizada para abordar cada aspecto del Programa fue la siguiente: Introducción a la temática con una explicación dialogada. Presentación de ejemplos para el empoderamiento respectivo y absolución de comentarios y preguntas en plenaria. Trabajo de grupos para la reflexión y construcción de la información solicitada para luego ser explicitada en el formato solicitado. Presentación en plenaria de los resultados de los trabajos de grupo y aclaraciones/ajustes al trabajo realizado en los grupos. . El documento utilizado para construir los productos considerados en la Metodología SIME fue el Plan Estratégico del sector agrario de la Región Ica. PROGRAMA:
17 Marzo 8:30 – 9:20 Inscripción de Participantes 9:20 – 9:40 Inauguración del taller. 18 Marzo 09:00 – 9:30 Revisión de los indicadores del PERSA y ajustes según nivel de la cadena lógica y los posibles medios de verificación. • Presentación síntesis del contenido de la Matriz de M&E • Selección de OEG del PERSA a ser trabajados 9:30 – 11:00 • Trabajo de grupos: cadena lógica, indicadores y medios de verificación de los OEG elegidos. 19 Marzo 8:45 – 9:45 • Exposición síntesis de lo avanzado en el taller Plan de Monitoreo • Exposición dialogada • Presentación de reportes de la metodología SIME 9:45 – 11:15 Organización del sistema de M&E • Presentación del contenido básico de la organización y funciones en base al formato de Plan de M&E • Trabajo en grupos • Presentación en plenaria de los tres grupos: actores, funciones y necesidades de organización del M&E en la Región

9:40 – 10:00 Presentación • De los participantes • De los Objetivos y Metodología del taller. • Del Programa del Taller en función a los temas a abordar. 10:00 – 11:00 Importancia y asertividad de la toma de decisiones • Ejercicio en grupos: Lectura del Titanic y preguntas motivadoras • Presentación en plenaria de los tres grupos conformados REFRIGERIO 11:20 – 12:00 Definición y elementos de M&E • Ejercicio: ¿Qué es, para qué sirve y qué se necesita para el M&E? Plenaria, preguntas y comentario síntesis. 12:00 – 13:00 Conceptos y elementos de M&E, • Exposición dialogada

REFRIGERIO 11:20 – 11:45 Plenaria del trabajo de grupos.

11:45 – 13:00 • Trabajo de grupos: Elaboración de la Matriz de M&E.

REFRIGERIO 11:40 – 11:50 Recolección de información de M&E • Revisión del Proceso de M&E presentado: exposición sobre la necesidad de identificar variables clave para el análisis de la información y los reportes. 11:50 – 12:30 • Trabajo en comisiones en base al contenido de la Matriz de M&E de los objetivos 191

Cadena de mando. • Trabajo de grupos 15:30 – 16:00 • Plenaria: presentación de la Matriz de M&E elaborada por cada grupo REFRIGERIO 16:20 – 17:00 El proceso de M&E • Presentación dialogada de las fases en plenaria • Exposición: necesidades de organización del M&E ACCIONES REALIZADAS: SESION ASPECTOS RELEVANTES ABORDADOS Importancia de un Sistema integrado de planeamiento. organización. seguimiento oportuno de las advertencias OBSERVACIONES Presentación del marco de referencia en que se desarrolla el taller Importancia de la toma de decisiones El trabajo en grupos fue de utilidad para generar el interés de los participantes en materia de la asunción organizada de responsabilidades y la necesidad 192 .Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID • • 17 Marzo Ejercicio en grupos: Indicadores para conocer como identificar si un/a profesor/a es autoritario Plenaria de ambos grupos 18 Marzo 19 Marzo seleccionados: tipo de información requerida (selección de variables clave para el análisis) • Presentación en plenaria 12:30 – 1:20 Informes de Monitoreo • Exposición dialogada: contenido. Enfoque de Gestión por Resultados. prioridad de objetivos. importancia de la información. Fortalecimiento institucional de las DRA y de la institucionalidad del sector agrario en la región. monitoreo y evaluación. retroalimentación y difusión 1:20 – 2:15 • Presentación de tareas pendientes: Tarea 1: Matriz de M&E hasta el nivel de acciones estratégicas y Tarea 2: Organización y funciones • Definición de fechas de entrega de avances preliminares • Clausura del taller • Evaluación del taller ALMUERZO ALMUERZO 14:30 – 15:30 Niveles de la cadena lógica y tipos de indicadores • Exposición dialogada • Ejemplos en plenaria 15:30 – 16:00 • Ejercicio grupal: Relacionar objetivos con indicadores según nivel de la cadena lógica • Plenaria REFRIGERIO 16:20 – 17:20 Matriz de M&E • Exposición dialogada • Ejemplos en plenaria ALMUERZO 14:30 – 15:30 Continuación de la elaboración de la matriz de M&E de las Cadenas de Objetivos seleccionadas.

Este trabajo se desarrolló tomando en consideración las posibilidades que ofrecen los medios de verificación identificados en las comisiones. cuya conducción recaería en la Oficina de Planificación de la DRA. que fueron compartidas por los grupos en plenaria. Fue una oportunidad para que la DRA presente la versión sobre la que se va a trabajar (PERSA actualizado con apoyo de CEAS). (Ver Anexo B). Monitoreo y Evaluación: fases. la columna de variables es la que causó mayor dificultad. se definieron las columnas y se presentaron ejemplos preelaborados. la segunda para un producto y la tercera para el monitoreo de actividades. proveedores de información y usuarios. se recabó información sobre cómo las instituciones del sector agrario de la región realizan acciones de monitoreo. funciones y flujo de información Organización del M&E . de modo de transmitir que se trata de avanzar en base a las prácticas existentes a la vez que mejorando la calidad de la información de monitoreo. los participantes examinaron las variables que habían seleccionado y las complementaron con otras pertinentes para el recojo y análisis de información primaria. Por ello se optó por trabajar en comisiones las variables básicas para el M&E en el sector agrario. como introducción al tema de los requerimientos de organización del sistema de M&E Los grupos propusieron alternativas de organización que se pueden complementar. (Ver Anexo C). se trabajó la Matriz de M&E para 03 OEE del PERSA En base a la matriz de M&E. se hizo la exposición sobre tipos de indicador según nivel de la cadena estratégica y según características de los indicadores Se presentó la Matriz de M&E. Responsable. (Ver Anexo F). Seguidamente. de manera de evaluar otros posibles medios de verificación.E seleccionados del PERSA Luego del ejercicio.E. Es importante señalar que la DRA ha avanzado alineando las principales actividades del POI con el PERSA Ica. subprocesos y productos. Luego de la plenaria. (Ver Anexo E). La presentación permitió ver el proceso de M&E en su dinámica cotidiana. Importancia de esta herramienta de gestión para hacer ajustes a la planificación. Una comisión trabajó variables para un OEE. de reaccionar oportunamente ante la información recibida. en base al examen de la ficha que vienen utilizando en la DRA. Definición y elementos de M&E Cadena Estratégica e indicadores Construcción de la Matriz de M&E para los O.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID Definiciones y utilidad del M&E. Los participantes no conocían el PERSA y la versión que tiene la DRA difiere de la que figura en la web del MINAG. Organización. y retroalimentación. Los grupos desarrollaron el ejercicio con facilidad. Respecto a la matriz de M&E. 193 Fichas de recojo de información El proceso de M&E Se presentó en tarjetas la secuencia lógica entre Planificación.

1. EVALUACION DEL TALLER I. Se presentaron a modo de ejemplo los reportes de la metodología SIME y seguidamente se complementó la exposición con la importancia de contar con información sobre las principales variables de interés trabajadas.2. 70% calificó el de “Toma de Decisiones” como Muy Interesante y 53% otorgó la misma calificación a los temas “El Proceso de M&E”. Relación Objetivos e Indicadores. Eje Temático Temas La toma de decisiones y el éxito en la gestión – El Titanic Definición de M&E. análisis y distribución. Muy útiles 60% Útiles 35% Moderadamente útiles 0% Poco útiles 5% 194 .TEMARIO El 47% calificó los temas abordados como Muy Interesantes y el 49% como Interesantes.3. Organización y secuencia El 90% expresó su conformidad con la organización de los temas. para un análisis más fino del avance en el cumplimiento de las metas. “Recojo y análisis de información” y “El informe de monitoreo”. Muy Buena 35% Buena 55% Regular 10% Mala 0% 1.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID Elaboración de informes de M&E: reportes.Matriz de M&E para los OEG hasta el nivel de Acciones Estratégicas .1. El Informe de Monitoreo Promedio Muy Interesantes 70% 30% 53% 21% 53% 53% Interesantes 30% 70% 42% 68% 42% 42% Moderadamente interesantes 0% 0% 5% 11% 5% 5% Poco interesantes 0% 0% 0% 0% 0% 0% 47% 49% 4% 0% 1. Entre los rubros tratados.Organización de la DRA y delimitación de funciones III. Contenido de los informes de M&E: reportes según nivel de la cadena lógica y análisis cuanti y cualitativo del nivel de avance. El Proceso de M&E El Plan de M&E El recojo. Elaboración del Plan de M&E Contenido Básico: . análisis de información para el monitoreo. Utilidad Igualmente. el 95% expresó su conformidad con la utilidad de los temas..

es decir. el 73% expresó su conformidad y un 26% los calificó de regulares.1. el 90% expresó su conformidad con el manejo del tiempo.1. el 46% expresa que los objetivos se cumplieron en Gran Medida y el 49% que se cumplieron de Regular para Arriba. Muy Bueno 20% Bueno 70% Regular 10% Malo 0% Muy Malo 0% 2. Muy Buena(s) 20% Buena(s) 75% Regular(es) 5% Mala(s) 0% María del Carmen Piazza IV..EL/LA FACILITADOR/A Sobre la facilitadora. es decir. el 94% de participantes expresa una situación favorable.METODOLOGIA 2. Muy Bueno 15% Bueno 75% Regular 10% Malo 0% Muy Malo 0% 2. Los materiales de apoyo Respecto a los materiales de apoyo. es decir.RESULTADOS 4. Los objetivos del Taller se cumplieron Sobre los objetivos del taller.3.2.. Los Ejercicios grupales propuestos El 90% de los participantes expresó su conformidad con los ejercicios grupales: 20% los calificó de Muy Buenos y 70% de Buenos. En gran medida 45% De regular para arriba Moderadamente 50% 5% Poco 0% 4. Muy Bueno 5% Bueno 68% Regular 26% Malo 0% Muy Malo 0% III.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID II. sólo un 5% de la totalidad de los asistentes no se sintió a gusto con la facilitación brindada. Objetivos: Que los participantes En gran De regular medida arriba Fortalezcan sus conocimientos en M&E y su 55% 45% para Moderadamente Poco 0% 0% 195 . Mis conocimientos y habilidades sobre el tema se incrementaron Sobre los resultados.2. El manejo del Tiempo Como se observa. el 45% considera que fueron logrados En Gran Medida y 50% de Regular para Arriba. el 95% expresa su conformidad. el 20% la calificó como Muy Buena y el 75% como Buena.

etc. que fue compartida con el Director de la DRA en el momento de la clausura del evento. TAREA 1). RECOMENDACIONES Los participantes solicitaron a la DRA ser convocados para trabajar con la metodología del taller el conjunto de la Matriz de M&. por lo que consideraron el taller como una oportunidad para profundizar los vínculos para un trabajo conjunto. Tal como lo solicitaron durante la clausura del taller. trabajando los OEG hasta el nivel de Acciones Estratégicas tanto permanentes como temporales. El PERSA Ica ha sido actualizado y se aprovechó la oportunidad del taller para revisarlo a profundidad. CONCLUSIONES y RECOMENDACIONES CONCLUSIONES Se constató mucho interés en el M&E y aceptación de parte de las distintas instituciones y participantes acerca del rol que debe cumplir la DRA en el monitoreo y evaluación del plan estratégico del sector agrario en la región. Se deberá replicar lo aprendido a lo largo del taller. estableciéndose una primera fecha tentativa. Promedio 50% 35% 45% 46% 45% 55% 50% 49% 5% 10% 0% 4% 0% 0% 5% 1% 4. se debe aprovechar su compromiso con el levantamiento y análisis de la información de M&E y su conocimiento de la problemática agraria en la región. Mis expectativas fueron satisfechas Finalmente. Programas y Proyectos). Se sugirió continuar difundiendo el PERSA vigente. OPA .3. Aprenden a implementar procesos de M&E. con envíos parciales previamente para retroalimentación. Los representantes de la OPA compartieron el hecho de que el trabajo en la región no ha estado muy articulado a nivel interinstitucional. es decir el 95% expresa una satisfacción con lo aprendido. Adquieran competencias en el manejo de herramientas de M&E. se requiere ubicar los proyectos y sus marcos lógicos de 196 FECHA DE ENTREGA RESPONSABLE Un mes después del taller: 16 de abril. aportando casos concretos. fichas de recojo de información que emplean. V. TAREAS ASIGNADAS A LAS DRA PARA LA IMPLEMENTACION DE LA METODOLOGÍA DE M&E. El rol de la Agencias Agrarias y su nivel de participación en el taller ha sido muy importante. Conozcan el proceso que se sigue para realizar el M&E de intervenciones de desarrollo (Planes.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID importancia para la toma de decisiones acertada. lo que es posible pues ha sido publicado en un tiraje suficiente. En gran medida 55% De regular para arriba 40% Moderadamente 5% Poco 0% IV. Culminar la matriz de M&E para el PERSA. en cuanto a las expectativas de los participantes. el 55% considera que fueron satisfechas En Gran Medida y el 40% de Regular para Arriba. Para las acciones estratégicas temporales.

funciones. flujo de información de M&E 16 de abril OPA 197 . 2). Elaboración del organigrama.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID forma de conocer sus principales indicadores.

Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXOS 198 .

Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXO A LISTA DE PARTICIPANTES Nº APELLIDOS Y NOMBRES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 Rolando Ortega A. Carlos Tipismana Miranda Aurelio Antezana Crisostomo Jorge Calero D Andrés Valdez Pedraza Luis Miguel Tijero Gugliermino Walter Ortiz Castilla Luis Conde Cruzate Juan Chalco Villanueva Alejandro Siguas Huamán Hugo Mujica Alvarez César Soto Ponce Rogello Enciso Huailla Jorge Mansilla Salazar Felix Fuentes Carlos Foroquita Q Gilber Cordova Toribio Edith Cajo Martínez Leonor Uribe Oliva Lucy Godoy Andía Fermín Ayala Melgar Juan Felipe Jayo Ramos Doris Grimaldo Solis Ronal Eloy Delgado Cobambia Javier Elías Chang Bernardino Huamán Calderón Miguel Pasache Matta Homero García Donayre PROCEDENCIA AA Pisco AA Ica AA Nazca AA Nazca AA Palpa AA Palpa AA Chincha AA Chincha AA Pisco AA Pisco AA Ica EEA –INIA.Chincha EEA -INIA – Chincha GORE – Ica DRA – Ica SENASA DIA DIA OPA OPA OPA OPA OPA DPA DPA DPA DPA DPA 1er DIA X X X 2do DIA X X X X 3er DIA X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 27 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 23 X X X X X X X X X 22 TOTAL 199 .

etc) Demora en la toma de decisiones por parte del capitán Exceso de confianza GRUPO Nº 2 Cumplir con el plan de viaje establecido sin hacer caso a la información Los botes salvavidas no eran suficientes para el número de tripulantes y de pasajeros Exceso de confianza en un buque que se creía indestructible No utilizaron la información de advertencia. cohetes de socorro. habrían evitado muertes absurdas Con la ayuda inmediata no hubiera tantas víctimas Provocó la confusión de la tripulación y los pasajeros Evitaría la colisión Para prestar seguridad Peligraban las vidas humanas Tomar decisiones adecuadas Salvar vidas Para dar posición de peligro del barco 200 . según técnicas marítimas.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXO B Sobre la experiencia del hundimiento del Titanic Hechos críticos GRUPO Nº 1 No tomar en cuenta las advertencias de la presencia del iceberg Poca visibilidad Inadecuada implementación (catalejos. Buque no implementado GRUPO Nº 3 Presencia del iceberg Colisión Gravedad del daño Ausencia de señal de SOS Decisiones a tomar Clasificar la información Bajar la velocidad Verificar que exista equipamiento adecuado antes de partir Decisión inmediata de parte del personal Sensibilizar a la tripulación Cambiar el rumbo del buque según criterios técnicos y no económicos Emitir señales de ayuda al identificar el problema Ser más realista pues todo buque no es seguro. depende de la zona en la cual navega Utilizar la información recibida Implementar el buque antes Cambio de ruta Evaluación de daños oportuna Evacuar pasajeros Uso de bengalas adecuadas ¿Por qué? Para prevenir el peligro Para evitar la colisión Para prevenir situaciones críticas Para evitar pérdidas de vida Para evitar el peligro Decisiones inmediatas.

Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXO C M&E ¿Qué es monitoreo? GRUPO Nº 1 Es el seguimiento del cumplimiento de las actividades de un plan GRUPO Nº 2 Es el proceso de carácter permanente de registrar los avances de proyectos y actividades a fin de realizar ajustes ¿Qué es evaluación? ¿Para qué sirve el M&E? Para ver el cumplimiento de los objetivos propuestos y hacer modificaciones y ajustes correctivos ¿Qué se requiere para realizar el M&E? Personal capacitado Logística Participación de los responsables en el recojo de la información Tener objetivos con indicadores Herramientas para el recojo de información Cuantificar el logro de los objetivos propuestos Es el proceso que permite determinar periódicamente la pertinencia de lo realizado para lograr los resultados y en qué grado de ejecución de las metas estamos Es un proceso de carácter periódico en base a análisis cualitativo y cuantitativo que permite ver los logros alcanzados. su impacto y sostenibilidad Asegurar la obtención de los efectos y productos deseados y tomar decisiones oportunas Es una acción continua para medir las metas como parte del proceso de planeamiento GRUPO Nº 3 Para obtener mejores resultados con el trabajo realizado en un tiempo determinado e intervenir para realizar ajustes necesarios El seguimiento de los avances sobre las actividades programadas El resultado cuanti y cualitativo de los logros obtenidos Para verificar el cumplimiento de las actividades e identificar los obstáculos a fin de proponer las correcciones que contribuyan a alcanzar los objetivos propuestos Personal preparado Planes elaborados Directivas Metodologías Conocer las normas y funciones en forma clara y objetiva Es un proceso constante de verificación del cumplimiento de actividades Es la medición de los resultados obtenidos con los planes o proyectos 201 .

Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXO D OBJETIVOS e INDICADORES ¿Cómo verificar si un profesor es autoritario? GRUPO Nº 1 Objetivo: “Lograr que los maestros sean comprensivos y flexibles” Cómo verificar: A través de la supervisión y evaluación del: • Rendimiento • Conducta de los alumnos GRUPO Nº 2 Objetivo: “El maestro de la escuela es participativo y democrático” Cómo verificar: • Incremento del rendimiento de los estudiantes • Aumento del % de participación del alumnado • Incremento de la población estudiantil GRUPO Nº 3 Objetivo: “Lograr que los maestros tengan una actitud sociable” Cómo verificar: • Mejora el comportamiento de los niños (Una posibilidad de medir son test o evaluaciones psicológicas a los niños pues maestros autoritarios causan complejos y traumas en los niños) 202 .

Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXO E ORGANIZACIÓN DEL M&E GRUPO Nº 1 ACTOR Responsable: OPA Colaboradores: SENASA INIA ALA Forestal Agencias Agrarias DIA DPA Usuarios: Gobierno Regional Organizaciones Agrarias Comisiones de Regantes Organización de ganaderos Comunidades campesinas TAREAS Conduce el M&E Informa al Gobierno Regional (Gerencia de Desarrollo Económico) Brindar información para el M&E Evalúan y retroalimentan GRUPO Nº 2 ESTRUCTURA OPA Equipo de M&E Responsable de información de las Agencias Agrarias Responsable de la información de Direcciones de Línea y Programas FUNCIONES Aprobar el Plan de M&E Cumplimiento del Plan de M&E Aprobación de Informes Formular Plan de M&E Implementar el Plan de M&E Sistematizar la información Preparar informes Recopilar información Formular Plan de Trabajo Sistematizar la información Coordinar y verificar la data para evitar duplicidad en la información RECURSOS HUMANOS 01 01 01 01 203 .

Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID GRUPO Nº 3 Responsable Colaboradores ACTOR OPA Agencias Agrarias DIA TAREAS Conducir el proceso Procesar la información de M&E Ejecutan actividades de recojo de información y emiten informes Consolida. procesa y difunde información Procesa la información de las Agencias Agrarias Proporcionan información Retroalimentan los informes RECURSOS HUMANOS 01 01 01 RECURSOS MATERIALES Y TECNOLÓGICOS PC adecuadas Materiales de oficina Usuarios DPA Productores Agrarios ORGANIGRAMA OPA Planeamiento Presupuesto FUNCIONES Conduce Ejecuta el M&E Apoya con recursos 204 .

1. Nº de organizaciones participantes en presupuestos participativos. Nº de organizaciones que presentan perfiles o ideas proyectos Nº de organizaciones que presentan proyectos vinculados al sector Actas de talleres de presupuesto Agencia Agraria recopilar actas y entregar a OPA Anual OPA Actividad 1. Semestral OPA A. *Área visitada Meta: al 2011 el 40% de organizaciones agrarias están fortalecidas.1: Promover la integración competitiva de los actores públicos y privados relacionados a la actividad agraria en Mensual las DRA (Identificar responsable) *Nº de agricultores que Buena imagen Responsable de mesa visitan a la DRA Meta: al 2011 el Porcentaje de de partes en la DRA y incremento Libro de visitas de 70% de buena agricultores satisfechos los encargados Semestral en porcentaje) agricultores imagen institucional (incrementos de visitas a de los libros en las *Motivo de la visita instituciones) agencias agrarias.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID GRUPO Nº 1 OEG 1: Fortalecer la Institucionalidad Agraria de la Región Ica DEFICION DEL VARIABLES INDICADOR OEG1:Fortalecer la institucionalidad agraria de la Región Ica INDICADORES ANEXO F MATRIZ DE M&E FUENTE DE VERIFICACION METODO RECOLECCION RESPONSABLE FRECUENCIA Cobertura: Nº de *Nº de respuestas en el Al 2011 se mejora Formato de opinión El responsable respuestas a plazo previsto. (registros públicos) *Organismos cuentan Organizaciones operan con libros contables con sentido empresarial. la cobertura del de usuarios ( buzón DRA sistematiza requerimientos de visitas *Nº de respuesta sobre sugerencias) servicio agrario sugerencias total de pedidos a instituciones OEE 1. Estratégica 1.1. *Inscritas en registros Legalmente formalizadas públicos.1: Reuniones con mesa de concertación Nº de mesas de Coordinación de concertación Acuerdos acciones operativas Actas DRAG Mensual DRAG 205 . Certificación de actividades de SUNAT Agencia Agraria recopila Certificación a organizaciones y entrega a OPA Mesa de Partes DRA.1: Formular y evaluar planes de amplia concertación para una gestión moderna.1. certificados de tributos.

2: Fortalecimiento en la asistencia técnica y capacitación en los cultivos de la región Ica Numero de productores conformantes en Número de Actas de Pequeños productores cadenas productivas cadenas conformación de Informes de cadenas articulados a cadenas productivas cadenas productivas funcionando productivas Cadenas priorizadas: conformadas productivas vid.3: Tecnificación del riego Número de Hectáreas Optimización de recursos Hectáreas instaladas implementadas con Informes Visitas e inspecciones hídricos con riego tecnificado sistema de riego tecnificado Actividad 2. Estratégica (plan de acción) 2. incrementaran su 10% producción en 10% Act.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID GRUPO Nº 2 OEG 2: Mejorar el nivel de competitividad de la actividad Agraria INDICADOR DEFINICION VARIABLES FUENTE DE VERIFICACION METODO DE RECOLECCION DE DATOS FRECUENCIA RESPONSABLE OEE 2. Estratégica (plan de acción) 2.1.5 Has.DPA Mensual AA . Agrarias DPA - Trimestral AA .DPA 206 .1: Promover Programas de Extensión Agraria Número de Diversas actividades de Número de Registro de programas de capacitación a los Agricultores Actas asistencia extensión agraria pequeños productores capacitados Act.) AA: recopilan y entregan productores Volumen.1.1: Elevar el nivel de productividad y rentabilidad Agraria de la región Ica Al 2011 los El pequeño productor pequeños (menos a 3. Permanente) 2.1.DPA Trimestral AA . espárrago Act.1.kg/has Informes elevan su producción en a DPA.1. Estratégica (A.1: Capacitación en buenas prácticas agrícolas y pecuarias Implementar la Número de eventos normatividad Numero de sobre buenas Internacional de productores que Informes Inspecciones prácticas agrícolas productores utilizan BPA y BPP y pecuarias Agropecuarios Inocuos Anual DPA Semestral A. algodón. maíz amarillo duro.

Órgano de carácter Numero de permanente con instituciones que reconocimiento formal integran la mesa tipo (uno por provincia) de Anual AA-OPA OPA-DIA Nº de mesas conformadas.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID GRUPO Nº 3 OEG 1: Fortalecer la Institucionalidad Agraria de la Región Ica INDICADOR DEFINICION VARIABLES FUENTE DE VERIFICACION METODOS DE RECOLECCION FRECUENCIA RESPONSABLE OEG 1: Fortalecer la institucionalidad agraria de la Región de Ica Agricultores que hacen Nº de productores de los servicios Confianza de los que hacen uso de los Encuestas. intercambiando Nº de equipos inventarios adecuadamente informes información permanente. remite Semestral regional. Autoridad Superior. organizaciones. EST 1: Modernizar la gestión de instituciones del sector agrario en la Región (públicas y privadas). actas. Agencia recolecta ordenanzas Actas. e resoluciones fotocopias. OEE 1. Est. Resoluciones. ofertados por organizaciones agrarias Nº de productores datos estadísticos información Instituciones y existentes. 207 .1: Realizar diagnóstico de la situación de infraestructura y equipamiento de las instituciones del sector agrario de la Región. 2: Implementar las mesas de concertación regional. Actas listas de asistencias. equipos modernos Nº de instituciones y Recolección equipadas y operando inventarios. reportes. remite Semestral y autoridades superior AA-DIA AA-OPA A. Organizaciones públicas y privadas con Instituciones agrarias y Facturas. Agencias Agrarias . portal agrario AA-DPA ACT. agropecuarios Trimestral productores en las servicios agrarios. informes. 1.2: Promover la creación del sistema Regional de Gestión Agraria Cantidad de Nº de organizaciones organizaciones Relación integradas al sistema de públicas y privadas organizaciones gestión agraria articulados al sistema instituciones de gestión agraria. de Agencias recolecta actas. boletas. Act. recopilación.

2: Elaborar un plan de inversión de infraestructura y equipamiento de las instituciones sector agrario Documento para definir la inversión necesaria Presupuesto para el equipamiento de las Anual AA-OPA DPA Plan elaborado Resoluciones Elaboración de publicación en el diagnósticos Anual portal Agencias Agrarias AA-OPA-DPA ACT:2. 1. Solicitar que Actas y relación de Información a las Trimestral las participantes Instituciones OPA-DPA 208 .2: Convocar y sensibilizar a las Instituciones públicas y privadas Sensibilizar para Número de Instituciones integrar y desarrollar sensibilizadas las mesas de concertación regional Organizaciones reconocidas participan en mesas DRA.1: Identificar los actores que desarrollan actividades en el Sector Agrario de la Región Disponer de un documento que contemple una relación actualizada de Instituciones y Organizaciones del Sector Agrario Relación organizaciones Instituciones -Provincias de Directorio en e archivo de la DRApublicado en el tipo portal Agrario Información proporcionadas por Anual las Agencias Agrarias Directorio Actualizado AA-DPA-DIA ACT:2.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID Disponer de un documento que Resoluciones y Recopilación identifique las Nº de equipos a Diagnóstico elaborado publicaciones en el datos por necesidades de adquirir tipo portal agencias equipamiento y de infraestructura ACT.

El Consorcio Pact Perú – swisscontact coordinó con la DRA Región Tacna. 209 . Programas y Proyectos). Aprender a implementar procesos de M&E. quienes realizaron la convocatoria al evento con los participantes sugeridos. Jim Carrera de PROSAAMER. 26 y 27 de noviembre de 2009. II. • DESARROLLO DEL TALLER Coordinaciones previas: Con PROSAAMER y la Unidad de Política Sectorial – OPP del MINAG se realizaron reuniones de trabajo para la definición de la metodología del taller y se realizó un taller de validación en la Región Huánuco los días 25. coordinaciones y cronograma de acompañamiento a la DRA Tacna. 18 y 19 de marzo del 2010. en la ciudad de Tacna. ANTECEDENTES El presente informe da cuenta del 1er taller de implementación de la metodología de Monitoreo y Evaluación – SIME realizado en el Auditorio de la Dirección Regional Agraria de Tacna durante los días 17. • Realización del taller: OBJETIVO Fortalecer conocimientos en M&E y su importancia para la toma de decisiones acertada. Con estos insumos se elaboró el programa del primer taller con las DRA y se determinaron los materiales y equipos requeridos. Conocer el proceso que se sigue para realizar el M&E de intervenciones de desarrollo (Planes. PARTICIPANTES: Participaron en el taller un total de 17 profesionales (ver relación en Anexo A) de las siguientes instancias del sector: TIPO DE PARTICIPANTE OPA DIA DPA AA Oficina Agraria Gobierno Regional PET PRIMER DIA 3 1 1 5 1 3 1 15 SEGUNDO DIA 3 1 1 6 1 3 1 16 TERCER DIA 4 1 1 6 1 3 1 17 Se contó también con la presencia del Sr. Frances Patten asumió la facilitación del taller. La Sra. Adquirir competencias en el manejo de herramientas de M&E.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXO Nº 09 INFORME MEMORIA DEL 1º TALLER EN LA REGION TACNA I. Establecer las tareas pendientes.

• Presentación del Resumen Día 2 y Evaluación Día 2. PROGRAMA AJUSTADO: 1º DIA 8:15 – 8:30 Inscripción de Participantes 8:30 – 8:35 Bienvenida a los participantes e inauguración del taller. donde se discutieron y perfeccionaron. discusión y aclaraciones a dudas planteadas. • Ejercicios grupales 7 y 8 Plenaria. A continuación se presentaron los resultados del trabajo en equipo a la plenaria. • Ejercicio grupal 2. 10:50 – 11:00 REFRIGERIO 11:00 – 12:50 Aplicación del Proceso de M&E: Elaboración del Tablero de Control • Exposición • Ejercicio grupal 13 y 14. 13:00 – 14:00 ALMUERZO 2º DIA 8:00 – 8:20 Resumen y Evaluación del día anterior. • Alineamiento del PERSA con el plan operativo institucional y plan multianual • Ejercicio Grupal 6 (a) y 6 (b) Plenaria. metodología. • Presentación del Resumen Día 1 y Evaluación Día 1. En el caso de herramientas de M&E. 8:20 – 10:50 Continuación de aplicación del Proceso de M&E: Diseño de la Ficha de recojo de información y ficha consolidada • Exposición • Ejercicio grupal 10 Plenaria 10:50 – 11:00 REFRIGERIO 11:00 – 13:00 Aplicación del Proceso de M&E: Construcción de la Matriz de M&E • Exposición. • Exposición. • Dinámica Telaraña 9:00 – 9:20 Presentación del taller: Objetivo. • Ejercicio grupal 1 y Plenaria 11:00 – 11:10 REFRIGERIO 11:10 – 12:05 Definición y elementos del M&E. Plenaria. • Representante de la OPA 8:35 – 9:00 Presentación de los participantes. programa. • Exposición 9:20 – 11:00 Análisis de caso: Importancia y asertividad de la toma de decisiones (Análisis de caso). introducción de ajustes al trabajo realizado en los grupos. 3º DIA 8:00 – 8:20 Resumen y Evaluación del día anterior. El documento utilizado para construir los productos considerados en la Metodología SIME fue el Plan Estratégico del sector agrario de la Región Tacna. Trabajo de grupos para la reflexión y construcción de la información solicitada para luego ser explicitada en el formato solicitado. Plenaria y Exposición. Presentación de ejemplos para reforzar la apropiación de las herramientas y absolución de preguntas y comentarios en sesión plenaria. 12:05 – 13:00 M&E: Objetivos e Indicadores • Ejercicios grupal 3. Presentación en plenaria de los resultados de los trabajos de grupo. o Presentación de otros ejemplos de Ficha de recojo de información y construcción de Tableros de Control 13:00 – 14:00 ALMUERZO 13:00 – 14:00 ALMUERZO 210 . Plenaria y Exposición. una vez resueltos los ejercicios preelaborados se volvió a los grupos de trabajo para aplicación de la herramienta correspondiente a la cadena seleccionada de objetivos del PERSA de la región. roles y reglas. 8:20 – 10:50 Aplicación del Proceso de M&E: Cadena Estratégica de objetivos e indicadores del PERSA.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID METODOLOGÍA UTILIZADA: La metodología utilizada para abordar cada aspecto del Programa fue la siguiente: Introducción a la temática con una explicación dialogada.

la limitada información de la época y actitudes derivadas de la creencia de la infalibilidad de la empresa fueron las conclusiones más sólidas. 16:30 Evaluación del día 16:30 Evaluación del día 16:40 • Evaluación del taller. las opciones analizadas y las decisiones y prioridades planteadas. Presentación y distribución del Informe final de Monitoreo. de M&E: 3º DIA 14:15 – 15:30 Aplicación del Proceso de M&E: Plan de M&E y los obstáculos a enfrentar • Exposición. • Ejercicios grupal 4.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID 1º DIA 14:00 – 15:00 Continuación de M&E: Objetivos e Indicadores. analizaron el texto y plantearon los hechos críticos que llevaron al hundimiento del Titanic. Elaboración Preliminar del Informe de Monitoreo. 211 . indicando las decisiones pertinentes en cada caso. motivando una amplia participación en torno a los aspectos críticos. • Clausura del taller: Representante del Gobierno Regional / Director de la DRA y Responsable OPA / Representante de PROSAAMER • Coctel ACCIONES REALIZADAS: SESION ASPECTOS RELEVANTES ABORDADOS OBSERVACIONES 7 La importancia de la toma de decisiones Análisis del caso del hundimiento del Titanic incorporando los diversos aspectos de la gestión de un proyecto: • priorización de objetivos • organización • insumos y logística • asignación de roles • responsabilidad de mando • actitudes. • Exposición. El no actuar oportunamente ante los avisos y evidencias. Otros elementos considerados fueron relativizados al ampliarse la información. divididos en tres grupos. Relevándose la importancia del monitoreo permanente a lo largo de su ejecución para la toma de decisiones acertada e introducción de correctivos de forma oportuna. 2º DIA 14:00 – 15:30 Continuación de aplicación del Proceso de M&E: Construcción de la Matriz de M&E para los indicadores de la cadena seleccionada del PERSA. Plenaria y Exposición. a través de las cuales se puede evidenciar el trabajo desarrollado por los grupos y su presentación en plenaria. Los participantes. Preguntas y debate 16:30 – 16:40 Tareas y compromisos de la DRA • Exposición. • Ejercicio grupal 5 y Plenaria. Los tres grupos presentaron los resultados del trabajo en plenaria. concepciones y valores • información • toma de decisiones. 15:30 – 16:30 Aplicación del Proceso de M&E: Realización de Reuniones Técnicas de Monitoreo. la inapropiada distribución del equipo disponible. incluyendo el conocimiento actual de ciclos climáticos y los resultados de las diversas pruebas y simulaciones realiza-das mucho después por especialistas a través de las cuales se ha podido conocer los probables 7 Se adjuntan las fotos. o Ejercicio grupal 9 o Plenaria 15:30 – 16:30 Aplicación del Proceso Organización del M&E • Exposición • Ejercicio grupal 11 Plenaria. Ejercicio grupal 12 Plenaria. 15:00 – 16:30 Continuación de M&E: Objetivos e Indicadores.

Este trabajo permitió fortalecer ambos conceptos para seguir avanzando en su manejo. el proceso de elaborar y priorizar indicadores y los tipos de indicadores. se articuló bien con las propuestas de los participantes derivadas de su propia experiencia en las tareas de seguimiento y evaluación de sus planes. En cada grupo de trabajo a partir de un problema dado. (Ver Anexo B). El ejercicio se centró en la redacción tentativa de los indicadores y metas correspondientes al Objetivo Estratégico General. evaluación. La discusión de las definiciones en la normativa vigente. al Objetivo Estratégico Específico y a la Acción Estratégica de la cadena seleccionada. Exposición sobre las definiciones de los términos indicados. los participantes debatieron los términos “objetivo” e “indicador”. (Ver Anexo C). complementadas con gráficos en pizarra para reforzar conceptos. a la par que reconocer el saber hacer de los profesionales participantes. se evidenció la necesidad de reforzarlos. otras Definición de M&E Desarrollo de las definiciones de los términos monitoreo. facilitar su formulación y garantizar la correspondencia de indicadores y objetivos según nivel de logro. desarrollando así el objetivo y los indicadores. los participantes definieron la situación a alcanzar para superar el problema y las formas de medir el cumplimiento del mismo. sino también la coherencia de la cadena de objetivos. proyectos y programas. Los grupos de trabajo resolvieron el ejercicio En base a un ejemplo de la vida diaria trabajado por cada uno de los tres grupos. la finalidad de esta herramienta de gestión y los elementos que requiere su realización. los grupos de trabajo realizaron un ejercicio de tipo rompecabezas para relacionar objetivos con indicadores que fue discutido en plenaria A continuación los mismos grupos desarrollaron ejercicio similar con los elementos de la cadena seleccionada en su PERSA Los grupos de trabajo asumieron 212 . La exposición y la amplia participación que se generó en torno a estos conceptos permitió una mejor comprensión. Si bien los participantes tenían ideas bastante aproximadas en relación a los conceptos de monitoreo y evaluación. Objetivos e indicadores En base a lo expuesto. El ejercicio desarrollado para el relacionamiento entre objetivos e indicadores. Quedó claro entre los participantes la interrelación entre el seguimiento y análisis constante en el desarrollo de toda empresa para conocer los avances y desviaciones respecto a lo esperado y poder sustentar una adecuada toma de decisiones en el momento oportuno. Se utilizaron las diapositivas preparadas para tal fin. superar dudas y lograr el manejo de conceptos homogéneos. permitió no solo evidenciar la necesidad de concordancia entre objetivos e indicadores. Ello permitió perfeccionar y reforzar el conocimiento cognitivo y el saber expresar. (Ver Anexo D).Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID SESION ASPECTOS RELEVANTES ABORDADOS OBSERVACIONES7 resultados de haberse dado instrucciones en ese momento.

No obstante haber mostrado una buena comprensión del proceso de construcción de la matriz e M&E en los pasos anteriores. y exige la articulación de esfuerzos de las diversas instituciones vinculadas al sector agrario en la región. la falta de correspondencia entre objetivos y metas planteadas. afinando y perfeccionando los indicadores esbozados anteriormente. definición del indicador. cuya resolución fue entregada como material complementario. los grupos de trabajo fue necesario brindar un estrecho acompañamiento. así como el poco nivel de alineamiento de los proyectos del plan multianual y los planes institucionales con el PERSA También quedó claro que la formulación de los objetivos e indicadores requiere precisarse. frecuencia y responsable. Los participantes consideraron que se les Matriz de M&E A base de una ‘lluvia de ideas’. permitió visualizar también cómo una cadena OEGOEE-Acción Estratégica-Actividades se articula con las otras cadenas que corresponden a mismo OEG logrando reforzar el efecto causal desde todo un nivel de objetivos al nivel inmediato superior (a manera de cascada invertida). La construcción conjunta de la matriz de M&E con la participación de los asistentes fue rápidamente interiorizada por todos.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID SESION Cadena estratégica de objetivos e indicadores del PERSA ASPECTOS RELEVANTES ABORDADOS el armado de otro rompecabezas con tarjetas correspondientes a objetivos e indicadores predefinidos con mayor nivel de complejidad. Acción Estratégica y Actividades. El trabajo con la cadena de objetivos seleccionado por la DRA de su PERSA permitió evidenciar los vacíos existentes. los tres grupos de trabajo recibieron tarjetas preelaboradas para el armado de sendos rompecabezas. medio de verifica-ción. unidad de medida. A partir de ello se construyó la Matriz de M&E. sirvió de refuerzo para que los participantes se ejercitasen en el manejo de la matriz como herramienta de M&E. haciéndose evidente que no había mucha práctica en la elaboración de matrices de M&E. El ejercicio tipo rompecabezas. 213 . (Ver Anexo E). El ejercicio. que sirvió de base para reforzar los conceptos de concordancia entre la cadena de objetivos y la correspondencia entre éstos y los indicadores. para el diseño a detalle de la información requerida: objetivo. OEE. método de recolección de datos. así como la relación causal que se da de un nivel al nivel inmediatamente superior. indicador. recibido y resuelto por cada uno de los grupos de trabajo. correspondientes a tres diferentes niveles de objetivos. variables y forma de cálculo. al momento de elaborar la Matriz para los objetivos e indicadores de la cadena seleccionada de su PERSA. Para familiarizarse con la Matriz y sus elementos. para cuatro niveles de objetivos: OEG. para garantizar un accionar que confluya al logro de los objetivos estratégicos contenidos en el PERSA. OBSERVACIONES7 de armar una cadena de objetivos predefinido. El mismo ejercicio se llevó a cabo con los objetivos e indicadores del PERSA. los participantes identificaron pasos y elementos para realizar el M&E.

otro la organización del trabajo y el último el cronograma. En efecto. En este ejercicio. los grupos de trabajo elaboraron la ficha de recojo de información primaria. (Ver Anexo F). se retornó al trabajo en grupos. Las diversas propuestas fueron presentadas en plenaria donde se definió la elaboración de una ficha perfeccionada tomando los elementos pertinentes de las fichas propuestas. cronograma de actividades) fue base para que los participantes desarrollaran su propuesta para la cadena seleccionada. asumiéndose en la última sesión del segundo día el tema Organización del M&E y dejando el desarrollo de la ficha de recojo de información para la mañana del día siguiente en donde a continuación se desarrollaría la elaboración y análisis de los Tableros de Control. aspecto estrechamente vinculado a la elaboración de Tableros de Control) y para complementar los ejemplos planteados en el material entregado. Las propuestas fueron discutidas. armonizadas y mejoradas con el aporte de los participantes en plenaria. (Ver Anexo H). En base a la matriz de M&E diseñada el segundo día del taller para el indicador del nivel del Acción Estratégica del PERSA Tacna. Por razones de tiempo (de forma de poder aprovechar al máximo el horario de trabajo sin dejar a medias el desarrollo de las fichas de recojo de información. estructura. La presentación de los trabajos de grupo y el diseño de la ficha perfeccionada permitió explicitar los diversos pasos seguidos y hacer conciencia de los elementos que deben incorporarse en las Ficha de recojo de información y consolidación de la información para el seguimiento permanente. 214 . los participantes demostraron su capacidad para desarrollar los temas con el aprender haciendo. Los participantes asumieron la tarea de manera paralela. se modificó el orden establecido en el programa. funciones. Se acompañó los tres grupos para el levantamiento de dudas y hacer algunas precisiones. se motivó el trabajo libre de cada grupo. Organización de M&E La presentación de los elementos para la organización del M&E y su explicación (actores. brindándose una orientación general. Finalmente se presentó la Ficha del Indicador como opción para registrar la información. donde se desarrolló la Matriz para los indicadores de diferentes objetivos la cadena seleccionada del PERSA.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID SESION ASPECTOS RELEVANTES ABORDADOS Luego de la presentación de los resultados en plenaria. para el diseño de la ficha de recojo de información primaria. Un grupo desarrolló el mapa de actores (donde se suscitaron algunas dudas respecto al nivel de responsabilidad que asume cada actor en el proceso de M&E). OBSERVACIONES7 hacía más fluido el diseño de la matriz. pero no tuvieron mayor dificultad para el desarrollo de la propuesta aplicada a la cadena de objetivos seleccionada. Cada grupo presentó su propuesta sustentando sus decisiones en sesión plenaria donde se analizaron y perfeccionaron las propuestas de los grupos. confirmándose la justeza de la metodología implementada. la misma que ya contenía todos los elementos considerados en la ficha.

fue considerada como un importante aporte para el seguimiento de las variables críticas. para dar lugar a la elaboración del Plan de M&E. 215 . La representación gráfica de los cambios generados. que permite su elaboración en paralelo por cada uno de los Objetivos Estratégicos Generales del sector agrario para la región. A base de una exposición se resumió la finalidad y los elementos del Plan de M&E desarrollados en los ejercicios anteriores. se hizo evidente cómo a lo largo del taller se venía desarrollando el plan de monitoreo y evaluación del PERSA de la región. Los ejemplos sirvieron para reforzar el aprendizaje y tener conciencia de que estas fichas obedecen a las particularidades de los objetivos e indicadores planteados. los que seguían una lógica apabullante. Los diferentes elementos y trabajados y los ejercicios desarrollados a lo largo del taller fueron articulados a través de la exposición. (Ver Anexo G). según el caso. Debido a lo limitado del tiempo este trabajo se realizó en plenaria. se presentaron tableros de control elaborados para otros indicadores. De inmediato se presentaron otros ejemplos de fichas de recojo primario y consolidadas desarrolladas en otras regiones para otros PERSA. con la participación de todos los asistentes. se abordó el tema del análisis de los indicadores con respecto a su cumplimiento. Plan de M&E La exposición hizo patente la sencillez del proceso de elaboración del plan de M&E del PERSA una vez comprendidos sus elementos constituyentes. Se hizo también patente la característica modular del plan de M&E del PERSA. Se tuvo claro que los participantes estaban en capacidad de hacer el plan de monitoreo y evaluación para el PERSA o para sus planes operativos o proyectos a su cargo. Estos tableros se complementaron con gráficos de curvas.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID SESION ASPECTOS RELEVANTES ABORDADOS Se ensayó de inmediato una ficha resumen para la consolidación de informa-ción recogida en el ámbito de ejecución del proyecto seleccionado y en el tiempo. lográndose la desmitificación del proceso que antes se veía como una tarea que solo podía ser asumida por especialistas en monitoreo y evaluación. A base de resultados del ejercicio anterior se elaboró de forma conjunta el Tablero de Control del Indicador el mismo que fue complemen-tado con el gráfico de curvas correspondientes a lo planificado y lo logrado en un periodo de un año. El trabajo desarrollado permitió discutir la necesidad de revisar las metas previstas en el PERSA y su anualización. Elaboración y análisis del Tablero de Control consolidado A continuación. a manera de ejemplos. para la elaboración de fichas consolidadas para otros indicadores. OBSERVACIONES7 fichas de recojo de información. Este diseño de la ficha consolidada se esbozó con los participantes en la plenaria. Partiendo de la finalidad y alcance del plan. tal como se plantearon en los tableros de control. remarcándose los elementos claves del proceso. barras y semáforos En base a los Tableros de Control consolidados y con preguntas orientadoras. e incluso su semestralización o trimestralización. Quedó claro como la elaboración de tableros de control facilita la tarea de monitoreo y el propio análisis. partiendo de la definición de la variable guía para la organización de la información de forma de facilitar el control del indicador.

Evaluación diaria . 17 participantes dieron respuesta a todas las categorías e ítems de la evaluación final del taller. Los participantes realizaron preguntas de aclaración. indicando sentirse con mayor seguridad para asumir la elaboración de los informes de M&E. Finalmente se plantearon los pasos a seguir y los criterios a considerar para la presentación y distribución del Informe de M&E. III. A continuación se presenta los resultados obtenidos para cada ítem evaluado: • En cuanto al temario: Respecto al Eje Temático: el 55% lo calificó como Muy Interesantes y el 38% Interesantes. OBSERVACIONES7 Elaboración del Informe de M&E. De los resultados que se presenta a continuación. los rubros “Toma de decisiones” y “El Plan de M&E” fueron calificados como Muy Interesantes por más de la mitad de los participantes: 53% y 216 .Evaluación final del taller La evaluación diaria: Al final del primer y segundo día cada participante colocaba en el animómetro un sticker en cada uno de los aspectos a evaluar. el grupo encargado de la evaluación resumía los resultados. Al día siguiente. algunas En general los asistentes manifestaron haber estado preocupados por el tema. EVALUACION DEL TALLER La evaluación del taller se dio a través de dos momentos diferenciados: . De ellos. Reuniones de revisión y retroalimentación del informe.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID SESION ASPECTOS RELEVANTES ABORDADOS A través de una sencilla exposición se presentaron los elementos clave que deben incorporarse al Informe de M&E. se evidencia que la percepción de los participantes fue similar durante los dos días de evaluación. Presentación y distribución del Informe de M&E De inmediato se planteó la importancia de realizar reuniones de revisión y retroalimentación de los informes de M&E por parte del equipo técnico entre sí y con los actores involucrados en la ejecución del PERSA. RESULTADOS DE LA EVALUACION DIARIA ESTADO DE ANIMO PRIMER DIA 26% 50% 24% 0% SEGUNDO DIA 28% 49% 23% 0% La Evaluación del Taller.

En relación al Manejo del Tiempo: el 59% calificó como Bueno y el 18% como Muy Bueno.1. el 59% lo calificó como Muy Útiles y el 35% como útiles. Los materiales de apoyo Muy Bueno 25% Bueno 44% Regular 31% Malo 0% Muy Malo 0% Bueno 59% Regular 23% Malo 0% Muy Malo 0% Bueno 53% Regular 6% Malo 0% Muy Malo 0% 217 . 1.3. Utilidad Muy útiles 59% Utiles 35% Moderadamente útiles 6% Poco útiles 0% Buena 76% Regular 6% Mala 0% Muy Interesantes 53% 47% 47% 59% 47% 76% Interesantes 47% 53% 53% 29% 35% 12% Moderadamente interesantes 0% 0% 0% 12% 12% 6% Poco interesantes 0% 0% 0% 0% 6% 6% 55% 38% 5% 2% • En cuanto a la metodología: Respecto a los Ejercicios Grupales: el 41% los calificó como Muy Bueno y el 53% como Bueno. El Informe de Monitoreo Promedio 1. Organización y secuencia Muy Buena 18% 1. el 76% lo calificó como Buena. y el 18% como Muy Buena. El manejo del Tiempo Muy Bueno 18% 2.2.1. Eje Temático Temas La toma de decisiones y el éxito en la gestión – El Titanic Definición de M&E. Los Ejercicios grupales propuestos Muy Bueno 41% 2. es decir el 94% expresó su conformidad con la organización de los temas. El Proceso de M&E El Plan de M&E El recojo. y el rubro “El Informe de M&E” tuvo una calificación de Muy Interesante por el 76% de los participantes. En relación a la Utilidad.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID 59% respectivamente. Relación Objetivos e Indicadores.3. análisis de información para el monitoreo. Sobre la organización y secuencia. 2.2. En torno a los Materiales de Apoyo: el 44% calificó como Bueno y el 25% como Muy Bueno.

es decir. Aprenden a implementar procesos de M&E. Mis conocimientos y habilidades sobre el tema se incrementaron En gran medida 53% De regular para arriba Moderadamente 41% 6% Poco 0% • Sobre los objetivos el 50% expresa que los objetivos se cumplieron en Gran Medida y el 44% que se cumplieron de Regular para Arriba. 4. el 53% considera que fueron satisfechas en Gran Medida y el 41% de Regular para Arriba.1. es decir el 94% expresa niveles aceptables de satisfacción con lo aprendido.3. el 94% expresó su conformidad. 4. Conozcan el proceso que se sigue para realizar el M&E de intervenciones de desarrollo (Planes. Promedio En medida 59% 53% 47% 41% 50% regular gran De arriba 35% 47% 47% 47% 44% para Moderadamente Poco 6% 0% 6% 6% 4% 0% 0% 0% 6% 2% • Finalmente. en cuanto a las expectativas de los participantes. 4. es decir el 94% de los asistentes se sintió a gusto con la facilitación brindada. casi la totalidad de participantes expresó una situación favorable. para apoyar el esfuerzo de las regiones.1. CONCLUSIONES y RECOMENDACIONES CONCLUSIONES Se transfirió a los participantes del taller la metodología de monitoreo y evaluación – SIME con todos los pasos y herramientas. La facilitadora Muy Buena(s) 53% Buena(s) 41% Regular(es) 6% Mala(s) 0% Frances Patten • En relación a los resultados. 3. el 94%.2. esto es.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID • Respecto a la facilitadora. así como elaborar los Informes de Monitoreo correspondientes. Adquieran competencias en el manejo de herramientas de M&E. Mis expectativas fueron satisfechas En gran medida 53% De regular para arriba 41% Moderadamente 6% Poco 0% IV. de forma de estar en condiciones de elaborar y aplicar el Plan de Monitoreo y Evaluación del PERSA de su región. 218 . el 53% de los participantes la calificó como Muy Buena y el 41% como Buena. el 53% considera que fueron logrados en Gran Medida y el 41% de Regular para Arriba. RECOMENDACIONES Acompañar el proceso de elaboración del plan de M&E y circular los mejores avances presentados por las diversas DRAS acompañadas. Los objetivos del Taller se cumplieron Objetivos: Que los participantes Fortalezcan sus conocimientos en M&E y su importancia para la toma de decisiones acertada. Programas y Proyectos).

así como de la oficina agraria de Pachía. e INIA. ATFFS y ALA y su participación en el resto del proceso. en tanto tenga vigencia el PERSA. Ha sido importante que los participantes de la DRA vinieran de las diversas dependencias y contar con profesionales de todas las Agencias Agrarias. revisar y mejorar esta cadena de objetivos. de Promoción. A ello se adicionó la Acción Estratégica 3. posibilitando reconocer y aprovechar la 8 Incluyendo a la Autoridad Local de Agua. que les permita insertarse a una economía de mercado en términos de rentabilidad y sostenibilidad.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID CONCLUSIONES Se verificó como acertado el incluir sesiones de reforzamiento de los conocimientos en monitoreo y evaluación.11 Implementar programa de apoyo a las organizaciones de pequeños productores de Tacna. superando los desajustes que se constatan actualmente. ampliados en relación a las demás cadenas de objetivos y plasmados en ajustes al PERSA. SENASA.1 – Impulsar y fortalecer la asociatividad de los productores. a pesar de haber sido invitados. La transferencia de las herramientas de M&E se realizó a través breves exposiciones seguidas del desarrollo de ejercicios con ejemplos predefinidos y la presentación de los resultados en plenaria. a lo cual se comprometieron en Huánuco. 13 de ellos de la DRA. Esta cadena fue: OEG 3 – Promover y fortalecer la organización y capacidad empresarial de los productores agropecuarios. Jorge Basadre. Lamentablemente. RECOMENDACIONES Mantener la metodología validada. esté debe servir de guía para la priorización de proyectos a ser incluidos en el Plan Multianual por la Región. INIA. es importante que todas las instituciones públicas que actúan en el sector en la región busquen alinear sus planes operativos con el PERSA aprobado y que la OPA esté informada de estos planes operativos. Candarave y Tarata. Para el trabajo en conjunto de los próximos meses es importante incorporar más Agencias Agrarias como conexión a la ejecución del PERSA en el terreno y como colaboradores en la generación de la información para el Monitoreo y Evaluación. no participaron representantes de otros organismos públicos descentralizados del sector8. En el caso de Tacna sería importante apoyar el involucramiento de profesionales de SENASA. tomado del Plan Multianual. Participaron también de forma permanente 3 profesionales del Gobierno Regional (Gerencias de Planeamiento y de Desarrollo Económico) y 1 del Proyecto Especial Tacna. lo que permitió: homogenizar conceptos y generar un lenguaje común. y OEE 3. PET. Es importante insistir ante el MINAG para que apoyen los esfuerzos realizados por las DRA de forma de lograr la participación de representantes de las OPDs del sector agrario en cada una de las regiones. la Administración Técnica Forestal y de Fauna Silvestre. La DRA seleccionó con anterioridad a la realización del taller una cadena de objetivos para sustentar el proceso de aprendizaje. La aplicación de las herramientas de M&E transferidas amerita ser asesorada en los próximos meses para garantizar la adecuada implementación y adopción sostenida del Plan de M&E. Paralelamente se hace imprescindible que los próximos planes operativos de la DRA Tacna se elaboren enmarcados en el PERSA de la región. De igual manera. pertenecientes a las direcciones de Planeamiento. y la comprensión de los niveles de objetivos como cadenas causales donde el cumplimiento de las actividades sustenta el logro de las acciones estratégicas y así sucesivamente. Se contó con la participación de 17 profesionales. Finalmente. 219 . Los avances realizados en el taller para armar. incluyendo la redacción de los indicadores y metas. desarrollar capacidades de análisis y propuesta para el desarrollo de objetivos e indicadores. deben ser profundizados. de Información y representantes de las agencias agrarias de Tacna.

Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID CONCLUSIONES experiencia de los participantes y reforzar conocimientos y actitudes. La recomendación anterior en el sentido de poder acompañar el proceso de diseño e implementación del Plan de M&E. que promueva y garantice el alineamiento gradual entre los planes estratégicos y los operativos. abonaría también a la superación de las inseguridades que aún se perciben. Entre ellos destacan: • Vacíos y limitaciones en el propio PERSA de la región. ha sido la desmitificación del proceso de diseño del plan de M&E y la elaboración del informe de M&E para sustentar la introducción de correctivos y ajustes oportunos. a pesar que aún se perciben inseguridad para acometer las tareas planteadas. sino como medio de asegurar efectos e impactos positivos del trabajo desarrollado. etc. La concreción del plan de M&E y el inicio de su aplicación. Dentro de las tareas inmediatas a ser asumidas. lo aprendido fue aplicado a la cadena de objetivos seleccionada del PERSA de la región. contribuyendo a desmitificar el proceso de construcción del Plan de M&E del PERSA de la región (el 59% de los asistentes consideraron como muy interesante el tratamiento del tema). garantizando que las actividades ejecutadas contribuyan efectivamente al logro de los objetivos estratégicos diseñados para el sector. que aportando a garantizar un plan de M&E exitoso. De inmediato. Los vacíos y limitaciones planteados solo hace más evidente que la implementación del sistema de M&E es un proceso gradual cuya concreción exige el compromiso no solo de la DRA. Dentro de los logros más importantes del proceso de transferencia de capacidades. en tanto involucran a un conjunto de actores. Sobre todo ha permitido que los participantes hayan iniciado el proceso de manejo y aplicación de las herramientas de M&E de forma gradual. tales como la ausencia de indicadores o la no concordancia con el objetivo general. y • el asumir y promover nuevas actitudes orientadas a la confluencia de esfuerzos La metodología adoptada permitió mantener el interés y la motivación de los participantes a lo largo de todo el taller. • Capacidad reducida de la DRA (en horas- 220 . será la evidencia de la apropiación de las herramientas por parte de los profesionales participantes. • la institucionalización de nuevas formas de encarar la planificación. con el PERSA de la región y ello exige el diseño y aplicación de una estrategia gradual para lograr este alineamiento. el planteamiento de metas muy ambiciosas que no cuentan con acciones estratégicas que garanticen su logro (la mayor parte de los proyecto incluidos en el plan multianual no han sido aprobados o financiados aún). De ahí la importancia de acompañar este proceso que no termina hasta que se logre el alineamiento de los planes operativos anual y multianual con el PERSA. Y es evidente que se ha aportado a mejorar la confianza de estos profesionales en sus propias capacidades. No hay mejor forma de mantener la motivación e interés logrado. RECOMENDACIONES La adecuada ejecución de los pasos del Plan generará una base de mayor calidad para la aplicación de las herramientas pendientes (formatos de Tableros de Control del Indicador y Consolidado) y en consecuencia para la elaboración del Informe de Monitoreo y su uso en la introducción de correctivos oportunos. sino del Gobierno regional y el Gobierno central para garantizar el soporte normativo y financiero apropiado. • el buscar la mayor eficiencia en el uso de los recursos disponibles. que mayoritariamente (94% de los participantes) consideraron como buena o muy buena. que pueda apreciarse no como una tarea adicional a la ya recargada tarea de los profesionales de la DRA. se debe considerar: • la profundización de conocimientos en M&E y el desarrollo de habilidades entre los involucrados. especialmente humanos. A pesar de los logros no podemos dejar de plantear que subsisten una serie de limitaciones que dificultan el desarrollo fluido del proceso de implementación de la metodología SIME impulsado. la falta de precisión en la redacción de los objetivos. • No hay un real alineamiento de los PEI y los proyectos incluidos en el plan multianual. que anteriormente eran vistas como tareas muy difíciles que solo podían ser asumidas por especialistas. y la elaboración del Informe de M&E (considerado como muy interesante por el 76% de los participantes).

Informe de Monitoreo DRA – OPA 30 de Junio 2010 FECHA DE ENTREGA 30 de Abril 2010 RESPONSABLE 30 de junio 2010 221 . la ausencia de una práctica de coordinación de parte de las OPDs del sector agrario en la región. Otras limitaciones reales o sentidas que expresan los integrantes de las DRA -como son la pérdida de autonomía y relevancia al pasar a integrar la estructura organizativa del Gobierno Regional. TAREAS ASIGNADAS A LAS DRAS PARA LA IMPLEMENTACION DE LA METODOLOGÍA DE M&E. la poca importancia que se le puede estar otorgando al sector agrario por parte del las autoridades regionales. el V.. etc. RECOMENDACIONES entre los actores involucrados en desarrollo del sector agrario en la región. Plan de M&E (Con los contenidos planteados) Reporte de implementación de los Tableros de Control de los Indicadores del Plan de M&E. especialmente del personal de la OPA) para asumir las tareas necesarias para elaborar e implementar el Plan de M&E para el PERSA de la región en los plazos previstos.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID • CONCLUSIONES hombre disponible. la conducta “centralista” de los gobiernos regionales. TAREA Revisión y precisión de la Cadena estratégica de Objetivos del PERSA.que entorpecen las labores acometidas por la DRA y por ende afecta la tarea de M&E. las limitaciones presupuestales.

PET 2do DIA X X X X X X X X X X X X X X X X 16 3er DIA X X X X X X X X X X X X X X X X X 17 TOTAL 222 .Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXO A LISTA DE PARTICIPANTES 1er DIA X X X X X X X X X X X X X X X 15 Nº APELLIDOS Y NOMBRES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Fernando Cassana Torres Carlos Mostacero Bustillos Ricardo Guisa Ríos Juan Quispe Cáceres Roger Rivera Henry Loza Fernández Saturno Maquera Vilca Edgar Ramos Escobar Eloy Aduviri Chambilla Nicacio Mamani Coronado Maritza Sosa Arroyo José Castillo Vargas Jorge Espada Sanchez Mario Angulo Ayca Fermín Javier Tejada Segundo Arias Acero Henry Osco Vaca PROCEDENCIA OPA OPA OPA OPA DIA DPA AA Candarave AA Candarave AA Jorge Basadre AA Jorge Basadre Oficina Agraria Pachía AA Tarata AA Tacna Gobierno Regional Tacna (GRT) GRPP-GRT GRDE-GRT Proyecto Especial Tacna.

Decisiones a tomar Asumir el mando y ordenar las medidas preventivas. Grupo 1 Establecer una estructura funcional y de responsabilidades. Porqué Monitoreo y Evaluación: • Clima. • Información y difusión. Falta de conciencia de los pasajeros ante el peligro inminente. Grupo 3 Los instrumentos y equipos no estaban en manos de personal adecuado (catalejos. • Recursos Humanos. Falta de autoridad. Decisión del capitán. • Líneas de mano. • Logística adecuada. retorno a puerto de origen o cercano). 223 . Porqué Para evitar el peligro. No se tenía ni se aplico un plan de contingencia al momento del accidente. Para salvaguardar la vida los pasajeros. señales de emergencia). Obligar a los pasajeros a subir a los botes. Para implementar acciones de contingencia: • Comunicación. Decisiones a tomar Establecer una línea de mando para la toma de decisiones. GRUPO Hechos Críticos Caso omiso a las advertencias recibidas. • Seguimiento y Monitoreo No hubo plan de contingencias ante fenómenos adversos. Grupo 2 GRUPO Hechos Críticos Ausencia de plan de ruta. • Logística. Que los equipos de instrumentos estén manejados por el personal que correspondía (centinelas). • Equipos de salvataje. No se tomaron en cuenta las advertencias de la presencia de iceberg.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXO B El TITANIC – La importancia de la toma de decisiones GRUPO Hechos Críticos No hubo plan estratégico de viaje: • Organización. Desinterés mostrado por el presidente del consejo directivo frente a la advertencia del capitán (radio mensaje) Tomar alternativas adecuadas (desvió de ruta. Mejorar la visibilidad del puesto de observación. Carencia de catalejos en el puesto de observación. Decisiones a tomar Elaborar el plan de ruta Porqué Porque nos permite preveer y planificar riesgos e inconvenientes que se puedan presentar en el trayecto. Compartir el uso de catalejos. Por falta de organización. Para evitar riesgos.

a través de indicadores. actividad en un período determinado. corregir. de de de Grupo 1 • • • GRUPO ¿Qué es MONITOREO? Proceso de seguimiento y observación que determina la situación actual de una actividad. ¿Qué se requiere para realizar M&E? • • • • Personal idóneo. Medios verificación. ¿Qué es EVALUACION? Es el resultado de una meta debidamente cuantificada de un proyecto. Frecuencia. Instrumentos. ¿Para qué sirve? Para reconocer el estado real en que nos encontramos y decidir las acciones a seguir. ¿Qué se requiere para realizar M&E? • • Indicadores. en un período de tiempo. Método recolección datos. Indicadores. Grupo 2 GRUPO ¿Qué es MONITOREO? Es el seguimiento permanente que se realiza a los programas. ¿Para qué sirve? Para conocer el estado de avance y/o ejecución de las actividades y logro de resultados. proyectos y actividades. ¿Qué se requiere para realizar M&E? Se requiere medios de verificación e indicadores. Responsable. recomendar acciones que conlleven al cumplimiento de objetivos. ¿Qué es EVALUACION? Es la situación que presenta la ejecución de una actividad. programa. ¿Para qué sirve? Monitoreo: Para adecuar.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXO C M&E GRUPO ¿Qué es MONITOREO? Seguimiento permanente de las acciones y actividades de los objetivos y metas programadas. ¿Qué es EVALUACION? Comparar y/o analizar el desarrollo de lo programado con lo ejecutado. Evaluación: Para medir resultados. Logística. Grupo 3 224 .

Existencia de recursos financieros. Encuestas. OBJETIVO • Lograr el cambio de actitud del maestro. • • INDICADORES 80% de aceptación de los alumnos. GRUPO Grupo 2 SITUACION El maestro/a de la escuela es autoritario/a. Mayor número de asistencia de alumnos.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXO D D1: OBJETIVOS e INDICADORES GRUPO Grupo 1 SITUACION El maestro/a de la escuela es autoritario/a. Número de reclamos de los alumnos. OBJETIVO Fortalecer las capacidades en cambio actitudinal a favor del bienestar educativo. Toma decisiones equipo. • • • • INDICADORES Nº eventos capacit. OBJETIVO • El maestro/maestra de la escuela tolerante en dos años. Diálogo horizontal. • • INDICADORES Comparte responsabilidades. 225 . Informes. en GRUPO Grupo 3 SITUACION El maestro/a de la escuela es autoritario/a.

Construcción de infraestructura de captación. Grupo 2 Productos Metros lineales de canales reparados. 20% al año 2015. Número de bocatomas METAS 70% al año 2015. Incrementar la producción agrícola y pecuaria en la Región. 2 bocatomas por año entre el 2010 y 2015. • Construcción de infraestructura de captación. 200 metros lineales por año entre el 2010 y 2015. Participación del área bajo riego con respecto del área total disponible para actividades agropecuarias en la región. Variación porcentual del VBP agropecuario de la región. 2 bocatomas por año entre el 2010 y 2015. Participación del área bajo riego con respecto del área total disponible para actividades agropecuarias en la región. Ampliar la disponibilidad de agua en la Región.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID D2: Relacionamiento de OBJETIVOS e INDICADORES (juego de tarjetas) GRUPO Resultados OBJETIVOS Lograr el incremento de los ingresos de los productores de la Región. Ampliar la disponibilidad de agua en la Región. 226 . Variación porcentual del VBP agropecuario de la región. 30% al año 2015. Número de bocatomas METAS 20% al año 2015. • Construcción de infraestructura de captación. 30% al año 2015. Participación del área bajo riego con respecto del área total disponible para actividades agropecuarias en la región. Actividades • Reparación de infraestructura de conducción INDICADORES Variación porcentual de ingreso promedio anual de productores pro ventas de productos agropecuarios. INDICADORES Variación porcentual de ingreso promedio anual de productores pro ventas de productos agropecuarios. Variación porcentual del VBP agropecuario de la región. Incrementar la producción agrícola y pecuaria en la Región. Grupo 3 Productos Metros lineales de canales reparados. GRUPO Resultados OBJETIVOS Lograr el incremento de los ingresos de los productores de la Región. Grupo 1 Productos Actividades Metros lineales de canales reparados. 70% al año 2015. GRUPO Resultados OBJETIVOS Lograr el incremento de los ingresos de los productores de la Región. 2 bocatomas por año entre el 2010 y 2015. 30% al año 2015. Actividades • Reparación de infraestructura de conducción INDICADORES Variación porcentual de ingreso promedio anual de productores pro ventas de productos agropecuarios. Ampliar la disponibilidad de agua en la Región. 70% al año 2015. Número de bocatomas METAS 20% al año 2015. Incrementar la producción agrícola y pecuaria en la Región. 200 metros lineales por año entre el 2010 y 2015. 200 metros lineales por año entre el 2010 y 2015.

OEE OEE • Incrementar la participación de productores en organizaciones agrarias. OEE OEE GRUPO Nº 3 OBJETIVOS OEG Promover y fortalecer la organización y capacitación empresarial de los productores agropecuarios. Implementar programas de apoyo a las organizaciones de productores. INDICADORES • Al 2015 se habrá incrementado de 20 – 30 las organizaciones de productores de 300 a 1000 asociados.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXO E CADENA ESTRATEGICA DE OBJETIVOS GRUPO Nº 1 OBJETIVOS OEG Promover y fortalecer la organización y capacitación empresarial de los productores agropecuarios. que les permita insertarse a una economía de mercado en términos de rentabilidad y sostenibilidad. • Asociaciones agrarias fortalecen sus capacidades organizacionales y empresariales. • 10 asociaciones de productores fortalecidos con capacidad empresarial organizados y formalizadas. OEE AE GRUPO Nº 2 OBJETIVOS OEG Promover y fortalecer la organización y capacitación empresarial de los productores agropecuarios. que les permita insertarse a una economía de mercado en términos de rentabilidad y sostenibilidad. • Sesiones de capacitación realizadas sobre asociatividad. INDICADORES • Incremento de 20 – 30 organizaciones y de 300 – 100 productores al 2015. Implementar programas de apoyo a las organizaciones de productores. Impulsar y fortalecer la asociatividad de los productores. INDICADORES • Al 2015 se tiene 30 organizaciones de productores con 450 asociados insertados al mercado competitivo. • Organización de productores fortalecidas en gestión empresarial en Nº de 30 al 2015. Impulsar y fortalecer la asociatividad de los productores. Implementar programas de apoyo a las organizaciones de productores. Impulsar y fortalecer la asociatividad de los productores. Asociaciones agrarias incrementan y fortalecen sus habilidades estratégicas en gestión empresarial. 227 . que les permita insertarse a una economía de mercado en términos de rentabilidad y sostenibilidad.

regional e internacional). fortalecidas. mercados (local. Organización de productores capaces de Organización de administrar eficazmente productores sus recursos humanos. apoyadas. Organizaciones de Organización de productores constituidos productores insertados empresarialmente al mercado incursionados en los competitivo. META: 30 al 2015 UNIDAD DE MEDIDA: Número INDICADOR METODO DE RECOLECCION DE DATOS FRECUENCIA RESPONSABLE El responsable de la DRA solicita los informes a las AA. Padrón de socios. que les permita insertarse a una economía de VARIABLES y FORMA DE CALCULO FUENTE DE VERIFICACION Organización constituida legalmente para ejercer sus operaciones en los mercados en forma competitiva.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXO F MATRIZ DE M&E DEFINICION DEL INDICADOR y UNIDAD DE MEDIDA OBJETIVO ESTRATEGICO GENERAL Promover y mercado en términos de rentabilidad y sostenibilidad. recursos económicos y Informes AA. Trimestral Director DRA 228 . Exportadoras. Padrón de emp. BPs. Ficha registral RUCSUNAT. Semestral DRSAT DEFINICION DEL VARIABLES y FORMA FUENTE DE INDICADOR y UNIDAD DE CALCULO VERIFICACION DE MEDIDA OBJETIVO ESTRATEGICO ESPECIFICO: Impulsar y fortalecer la asociatividad de los productores. fortalecidas en gestión bienes materiales y Número de organizaciones empresarial al 2015. Personal DRA solicita a las organizaciones de productores la ficha registral y patrón de socios. META: 30 organizaciones al UNIDAD DE MEDIDA: 2015 Número INDICADOR METODO DE RECOLECCION DE FRECUENCIA RESPONSABLE DATOS fortalecer la organización y capacitación empresarial de los productores agropecuarios.

INDICADOR METODO DE RECOLECCION DE DATOS FRECUENCIA RESPONSABLE Proceso de organización y formalización. De la desarrollo de habilidades.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID DEFINICION DEL VARIABLES y FORMA FUENTE DE INDICADOR y UNIDAD DE CALCULO VERIFICACION DE MEDIDA ACCION ESTRATEGICA: Implementar programas de apoyo a las organizaciones de productores. formalización. META: UNIDAD DE MEDIDA: 10 Asociaciones Número fortalecidas al 2015. Asociaciones agrarias incrementan y Asociación que desarrolla fortalecen sus capacidades habilidades empresariales en agro Registros. Profesional DRSAT. acompañamiento para el gestión empresarial. DRA.Informes de pers. de la 229 .Padrones de Org. Mensual. . estratégicas en negocios y buscan su Nº de asociaciones con .

Pago (si) (no) (si) (no) (si) (no) (si) (no) METAS 10 10 10 30 230 . fact) Identificación de mercados Verificación: Padrón de socios. FORMATO CONSOLIDADO y TABLERO DE INDICADOR LUGAR: Región Tacna FECHA: 19 Marzo 2010 RESPONSABLE: DRSAT . Junta Directiva Vigente UN Registro Actas F. igv. C. DESCRIPCIÓN Reunión sensibilización Orientación Formalización Reconocmiento Legal Fortalecimiento Capac. INDICADOR: Asociaciones agrarias incrementan y fortalecen sus habilidades estratégicas en gestión empresarial.DPA: OBJETIVO: Fortalecer y formar capacidades en gestión empresarial a las organizaciones de productores beneficiarios: 20 Asoc constituidas y 10 nuevas.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXO G FORMATO DE RECOJO DE INFORMACION. Reg. Taller Fichas (si) (no) Cron. Créditos Agrícolas Uso de Libros contables Conoc. Manejo de costos de prod. venta. Gestión Tributaria (Boletas.

TIEMPO: 2015 NOMBRE: Asoc. Agrarias. Agrarias y Org. De productores en los Valles de Tacna CANTIDAD: 350 PROVEEDORES: Of. inactivas _______ AÑO: 2010 TABLERO DE INDICADOR Asoc. en formación ________ • Nº de Asoc. • Nº de Asoc. Agrarias Constituidas LUGAR: AA Tacna FECHA: 19 Marzo 20 10 15 20 AÑO: 2010 ASOCIACIONES CONSTITUIDAS FORMALMENTE: ASOCIACIONES EN PROCESO DE CONSTITUCION SOCIOS POR ORGANIZACIÓN CONSTITUIDA SOCIOS DE ORGANIZACIONES POR CONSTITUIRSE PLANIFICACION/EJECUCION Programado Ejecutado Brecha AÑOS 2011 8% 2012 8% 2013 8% 2014 8% 2015 8% 231 . en proceso de formalización ________ • Nº de Asoc. Constituidas formalmente ________ • Nº de Asoc. ________ • Nº de Asoc.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID TABLERO DE INDICADOR LUGAR: Región Tacna FECHA: 19 Marzo RESPONSABLE: AAS Tacna. FORTALECIMIENTO A ASOCIACIONES CONSTITUIDAS. fortalecidas en Gestión Emp.

Avance de ejecución de formalización y constitución de empresas y asoc. Gobierno Regional. Captar información de las empresas constituidas para tomar de decisiones. Proveedores. De Productores. OPDS – MINAG. Director de DIA. Asoc. Proveer información y documentación de su situación técnica. • • • • TAREAS Fortalecimiento y formalización de Asoc. Información de servicios proporcionados a empresas constituidas. legal. Proporcionar la información técnico normativa para insertarse en los mercados. Colaboradores • • • • • • • Usuarios • • • • • 232 . CITE . Integrarse en empresas constituidas.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID ANEXO H ORGANIZACIÓN DEL M&E ACTORES INVOLUCRADOS Responsable • • DRSAT – DPA Agencias Agrarias • • • Asoc. Información sobre apoyo logístico. Asesoramiento técnico económico para que las empresas se inserten en el mercado. consolida y difunde la información oficializada. Gobierno Regional. social y economía. De productores. Proveer información de mercados nacionales y locales e internacionales. ONGs. Proveer información comercial (insumos. técnico y comercial.Agroindustria • • • • • • Director de OPA. De Productores. Recepciona. Equipo Técnico. DIRCETUR. precios). Información sobre inversiones proyectada a la inserción de empresas al mercado.

OA: Apoyo Logístico. OP: Preveen información de campo.Consultoría para la implementación de la Metodología Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID Estructura (Organización del Trabajo) DR OPDS (SENASA. PAs: Recogen información de campo. Empresarial agropecuarias B. Informe de organizaciones apoyadas en des. CRONOGRAMA M&E TAREAS 1.As. Técnicos Agrarios. X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X AAs AAs DPA OPA 4. INRENA…) OA DPA DIA AGENCIAS AGRARIAS PROMOTORES AGRARIOS. Recepción y consolidación de los informes de capacitación. 5. ORGANIZACIONES DE PRODUCTORES Recursos Humanos Requeridos: Directos. Agricultores. Directivos de organizaciones agrarias DR: Responsable UE. AGRORURAL. ALAS. DPA: Conduce / Dirige la organización. y agronegocios. de padrones de organizaciones agrarias para elevación de informe Reconocimiento de las organizaciones y asesoramiento para inscripción en registros públicos. Capacitación org. 6. AAs: Recopilar información. DIA: Alimenta información. Profesionales/Especialistas. Ajustes y Monitoreo E X F X M X A X M X MESES J J X X RESPONSABLE A X S X O X N X D X OA 2.emp. 233 . X X X X X X X X X X X X DPA 3. Recopilar información de Reg.P.