UNIVERSIDAD DE CUENCA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVAS

MAESTRIA EN GESTION Y DIRECCION DE EMPRESAS CON MENCION EN FINANZAS O MERCADOTECNIA

MODULO II: SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA GERENCIA

ENSAYO SOBRE COSTOS ABC

RESUMEN Este ensayo tiene por objeto realizar un acercamiento a los principales conceptos del método de costos ABC “Activity Based Costing” que en español significa Costeo Basado en Actividades, presentando sus ventajas y desventajas, fases de implementación, y conclusiones del tema.

INDICE:
1...................................................................................................................... INTRODUCCIÓN 2……………………………………………………………………………..DEFINICIONES DE ABC 3……………………………………………………………………. VENTAJAS DEL COSTEO ABC 4………………………………………………………………. DESVENTAJAS DEL COSTEO ABC 5……………………… FASES DE LA IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE COSTO ABC 6……………………………………………………………………………………. CONCLUCIONES

AUTORES:

ING. SALVADOR MONSALVE ING. LUIS ESPINOSA

1. INTRODUCCION El modelo de cálculo de los costos en una empresa es de suma importancia, ya que determina la viabilidad del negocio, y mide el grado de productividad y eficiencia en la utilización de los recursos. El cálculo de costos es además un problema ineludible, ya que toda organización o empresa necesita tener información confiable, oportuna y lo más exacta posible sobre el costo de sus productos, para de esta manera tomar decisiones correctas. El sistema de costos basado en actividades, también conocido como ABC (activity based costing), surgió en 1960 aunque su auge se da desde 1980 sus promotores fueron Cooper Robin y Kaplan Robert, por las dificultades e irrelevancias que presentan los métodos tradicionales de cálculos de costo (métodos diseños entre 1870 – 1920) que priorizan la mano de obra y no dan la importancia que en los procesos productivos contemporáneos tienen los costos indirectos. Con las metodologías de costeo tradicional, los costos son asignados a los productos en el ámbito de unidades, es decir se suponía que los costos dependen del volumen de producción. Mientras en el costeo ABC no se limita esta asignación unitaria sino se considera asignaciones a lotes de productos o de infraestructura, lo que significa establecer una diferenciación entre los diferentes tipos de actividades que se han desarrollado a lo largo del proceso de fabricación e identificar la forma en la que cada producto ha consumido estas actividades. 2. DEFINICIONES COSTEO ABC El sistema de costos ABC se basa en el hecho de que una empresa para producir requiere realizar actividades las cuales consumen recursos. A partir de esta premisa se costean las actividades y luego el costo de las mismas es asignado a los diferentes objetos de costo (productos, servicios, etc.) que demandan estas actividades, con esto se logra una mayor precisión en la determinación de los costos y la rentabilidad. Entendiéndose a un sistema de costos como un modelo matemático que procura simular el consumo de recursos en un proceso de transformación, con la finalidad de saber su costo. Proceso Es un conjunto de tareas o actividades interrelacionadas entre sí, que realizan una transformación, agregando algo al objeto. Las actividades son partes de los procesos no incluyen ninguna toma de decisión ni vale la pena descomponerlas, ocupan tiempo y recursos para cumplir su función. La asignación de costos se realiza en dos etapas: en primer lugar, los costos de los recursos es asignado a las actividades, y en una segunda etapa los costos de las actividades es asignando a los productos usando los inductores de costo. El inductor de costo cuantifica una actividad, y es un factor en la operación que permite determinar cuanta actividad en dinero es necesaria para la transformación del objeto a costear. Cada inductor es una medida de su actividad y debe estar definido en unidades de actividad. Recursos: Todos aquellos medios que contribuyen a la producción y distribución de los bienes y servicios que elaboramos y utilizamos. Costo Directo: En terminología empresarial denomina a todo aquel costo que se puede asociar directamente a la producción de un producto. Ejemplo: Mano de Obra Directa, Materia prima, etc. Costo Indirecto: son aquellos costos que afectan al proceso productivo en general de uno o más productos, por lo que no se puede asignar directamente a un solo producto sin usar algún criterio de asignación. Ejemplo: Alquiler de una nave industrial o salario de personal administrativo.

Gráfico de Asignación de costos a las actividades y productos ABC

3. VENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTO ABC • Obliga a un análisis del proceso productivo desde la óptica de las actividades. • Permite determinar los bienes o servicios que mayor margen de contribución generan para el negocio, permitiendo estructurar una mezcla de productos óptima. • Facilita el mejor control y administración de los costos indirectos. • Es una poderosa herramienta en la planeación, pues suministra información para dediciones estratégicas como: fijación de precios, optimización de recursos, reingeniería de procesos. • Genera medidas o indicadores de gestión, aparte de las medidas de valoración de costos de producción. 4. DESVENTAJAS DEL COSTEO ABC • Centran exageradamente la atención en la administración y optimización de los costos. Descuidando la visión sistémica de la empresa. • Requiere de mayores esfuerzos y capacitación para lograr una implementación adecuada. • La elección de los inductores esta muy a criterio de los que lo implementan. • Es un sistema de costos históricos. La excesiva variabilidad de costos futuros complica su administración. 5. FASES DE LA IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE COSTO ABC La implementación de ABC en la empresa implica una reingeniería, se requiere el apoyo de sistemas informáticos, y un total acceso a la información de todas las áreas de la empresa.

5.1.- Estudio de los objetos de costo. En esta etapa se identifican y agrupan los objetos de costo que van ha ser costeados. Ya que sobre estos se realizará todo el proceso. 5.2.- Análisis y Determinación de actividades y sus costos. 5.2.1.- Definición de Actividades. Se identifican y agrupan las actividades por su forma de actuar sobre los productos. Ejemplo: repetitivas o no, primarias o secundarias, que actúan sobre el producto, el lote, la línea, o sobre todo el proceso, etc. Es recomendable utilizar el concepto de cadena de valor para determinar las actividades del negocio. A partir de este análisis se podrá tomar decisiones sobre cada actividad dependiendo de su aporte a al valor del producto. Cadena de Valor: Es todo del proceso necesario para la elaboración comercialización y mantenimiento de los productos. Identificando las actividades y su aporte de valor en el producto. 5.2.2.- Asignación de costos a las actividades. A partir de los datos históricos se asignan costos de los recursos a las actividades. Ejemplo el costo de Arriendo se asignara a cada actividad de acuerdo a un criterio de costo, por ejemplo área de que ocupa cada actividad. 5.2.3.- Identificación de los inductores de costo de cada actividad. Esta fase de la implementación es la que mayor cantidad de experiencia y conocimiento requiere por parte del implementador. Se deberá encontrar la forma mas real como el producto consume el costo de la actividad. 5.3.- Definición del costo de los productos. 5.3.1.- Inducción de los costos de las actividades a los productos. Una vez identificados los productos y las actividades que conforman su cadena de valor, se inducen los costos de dichas actividades a los productos mediante el uso de los inductores de costo. 5.3.2.- Asignación de costos directos. Se asignan directamente los costos directos a los productos. Ejemplo: Materias primas, insumos.

6. CONCLUSIONES El método de Costos ABC ha efectuado un importante aporte a la Contabilidad de Gestión motivando a las empresas a analizar sus actividades y su relación causal con los costos. No se debe considerar solo como un sistema de costos, sino como un sistema de gestión de la empresa. A pesar del esfuerzo, capacitación y grado de subjetividad de su implementación definitivamente es una poderosa herramienta de gestión que debe ser conocida por todo profesional involucrado en la gestión y toma de decisiones de las empresas.