CORPORACION UNIVERSITARIA DEL CARIBE CECAR FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVAS PROGRAMA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS

ACTIVIDAD A DESARROLLAR 1 Escoger una empresa donde aplicar las normativas de SGA (SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL) 2 Siendo Ud. el gerente debe realizar la Formulación de una propuesta de revisión y verificación continúa del SGA, por parte de la gerencia; o mejoramiento de la misma según el caso. 3 para apoyarse en el proceso revisar el caso de aplicación que se expone a continuación: Caso de ejemplo y aplicación Introducción La Revisión Gerencial tiene el propósito de ejercerse como principal medio para garantizar la aptitud, adecuación y eficacia del Sistema de Gestión Ambiental se deberá llevar a cabo esta revisión una vez por semestre en coordinación con el Representante de la Gerencia para el SGA.El alcance de la Revisión Gerencial abarcará todo el SGA de la teniendo como base los procesos, operaciones, informes y resultados más relevantes, que demuestren el desempeño del sistema integralmente. Entre los términos más comunes manejados en el SGA Alta dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan al más alto nivel una organización, en el caso de la Empresa es el Gerente Partes interesadas: Individuos o grupos interesados en, o afectados por el desempeño ambiental y de seguridad & salud ocupacional de la Empresa. No conformidad: Incumplimiento de un requisito. Acción preventiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad potencial u otra situación potencial indeseada. Acción correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u otra situación indeseada. Corrección: Acción tomada para eliminar una no conformidad detectada.

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Mejora continua: Acción recurrente para aumentar la capacidad para cumplir los requisitos. La revisión debe incluir la evaluación de las oportunidades de mejora y la necesidad de efectuar cambios en el Sistema de Gestión, incluyendo la política, objetivos, y otros elementos del sistema teniendo en cuenta los resultados de auditorias, las circunstancias cambiantes y el compromiso para lograr el mejoramiento continuo. La información de entrada para la revisión por la dirección debe incluir: a) Retroalimentación de los responsables de los programas de gestión ambiental b) Política del SGA c) El Nivel de cumplimiento de los objetivos y metas del SGA d) Resultados de auditorias, con énfasis en las no conformidades mayores. e) Acciones de seguimiento de revisiones gerenciales previas; f) Cambios que podrían afectar al sistema SGA g) Estado de las acciones correctivas y preventivas y de mejora más relevantes; h) Comunicación y percepción de las partes interesadas. El proceso de revisión de la gerencia debe asegurar que se recoja la información necesaria que le permita a la gerencia llevar a cabo esta evaluación. Los resultados de la revisión por la dirección deben incluir todas las decisiones y acciones relacionadas con la mejora de la eficacia del SGA; la mejora del desempeño ambiental; mejora del desempeño de y las necesidades de recursos asociados. Propuesta de revisión por parte de la gerencia

El proceso de gestión a implementar en la empresa xxx se centrara inicialmente en su área administrativa, el proceso de supervisión e implementación de la SGA estará a cargo de el administrador general, y contara con la supervisión de un auditor externo .se tendrá en cuenta además la respectiva orientación del personal que hace parte de la planta física para asi obtener su colaboración que redunde en mejores resultados. Debido a que el proceso esta en inicio realizaremos una descripción del proceso y los mecanismos utilizados para velar por el alcance de metas propuestas y que a continuación serán expuestas en el presente documento.

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Auditorias La planta administrativa de la empresa xxx , la cual esta a cargo de el profesional zz, en cabeza de quien se da toda la responsabilidad de implementación de sga quien lidera el proceso y bajo el su personal a cargo esta ligado a este direccionamiento de conocimiento en la empresa. El compromiso adquirido es el de la puesta en marcha de el proceso de certificación de carácter ambiental de la empresa. El proceso de auditoria se realizara con un seguimiento interno a través de los mismos empleados y además la vinculación de un profesional externo que certifique la realización de los procesos estipulados en el cuadro siguiente. POLÍTICA agua INSTRUMENTO • • Uso de grifos reguladores Áreas sanitarias con reguladores de agua Uso de impresoras con bajos decibeles Celulares en modo vibrador Personal administrativo y de aseo OBLIGACIONES Personal administrativo METAS OBJETIVOS

Disminuir el Uso eficiente consumo de el agua mensual de agua en 0.5 m³

ruido

Generar ambientes de trabajo con bajos niveles de desconcent ración

Disminuir el nivel de ruido en el área administrativa

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residuos

Clasificación de residuos con canecas de diversos colores Evitar acumulación de basuras Definir rutas de circulación de residuos Programas de reciclaje Uso de reguladores de voltaje Sustitución de bombillas por luz blanca de bajo consumo Apagar luces o equipos cuando no se usen Sustituir tejas normales por espacios de tejas transparente con luz

Personal administrativo ,aseo y particulares

Generar cultura de reciclaje. Tiempo 6 meses

Uso eficiente de papelería Contribuir a la clasificación y reciclaje de desechos y/o desperdicios de la empresa

energía

Personal administrativo y colaboradores

Disminuir mensualme nte el consumo en 5kwh

Contribuir a el uso eficiente de recursos energéticos

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natural

Un posible cuadro esquemático del contenido de la información a obtener de la auditoria es: Actividad o proceso • cumple deficiencias calificació n

Uso de grifos reguladores

Áreas sanitarias con reguladores de agua

Uso de impresoras con bajos decibeles

• •

Celulares en modo vibrador Clasificación de residuos con canecas de diversos colores

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• •

Programas de reciclaje Uso de reguladores de voltaje

Sustitución de bombillas por luz blanca de bajo consumo

• •

Sustituir tejas normales por espacios de tejas transparente con luz natural Definir rutas de circulación de residuos

Evitar acumulación de basuras

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