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ANEXO II: SISTEMA PROVINCIAL DE REGISTRO Y ADMINISTRACION DE RUBRICA DE LIBROS Y DOCUMENTACION LABORAL - SOPORTE

INFORMATICO: EMPADROANMIENTO ON LINE - MANUAL DE FUNCIONES PARA LOS AGENTES DE LA SECRETARIA DE TRABAJO QUE REALIZAN
RÚBRICA Y HABILITACIÓN DE DOCUMENTACIÓN LABORAL, LIBROS Y PLANILLAS (Elaboración: Ana María SEGADA, Responsable del Departamento de
Documentación Laboral, Libros y Planillas de la Secretaría de Trabajo de Córdoba)

MANUAL DEL USUARIO – SEGUNDA EDICION


ANEXO II: SISTEMA PROVINCIAL DE REGISTRO Y ADMINISTRACION DE
RUBRICA DE LIBROS Y DOCUMENTACION LABORAL SOPORTE INFORMATICO

La Secretaría de Trabajo de Córdoba informa que el Soporte


Informático del Sistema Provincial de Registro y Administración de
rúbrica de Libros y Documentación Laboral, está en una etapa
sensible puesto que busca adaptarse al perfil del usuario, y por ello se
han implementado mejoras y optimizado los procesos en la
recopilación y carga de datos (incluidas las normativas). En función de
estos cambios surge la necesidad de actualizar el Manual del Usuario
con el presente material.

Estamos trabajando en forma permanente para mejorar el


servicio.

PRIMERA ETAPA: EMPADRONAMIENTO ON LINE


La Secretaría de Trabajo de la Provincia de Córdoba, a los fines de contar a través del
Departamento de Documentación Laboral, con un seguimiento en la rúbrica de la
documentación laboral que por ley deben llevar los empleadores/empresas, y de acuerdo
a las facultades delegadas a las provincias en la materia, se implementa el “SISTEMA
PROVINCIAL DE REGISTRO Y ADMINISTRACION DE RUBRICA DE LIBROS Y
DOCUMENTACION LABORAL” para toda la Provincia de Córdoba.

El sistema permitirá a la Secretaría de Trabajo realizar:

Nómina de todos los domicilios denunciados con efectiva prestación de servicios


de trabajadores en el territorio de la Provincia de Córdoba para el caso de
empresas ingresadas en el Registro de Empleadores con Documentación Laboral
Unificada en la Provincia de Córdoba.

Nómina de los domicilios de centralización en otras jurisdicciones y sucursales


dentro del territorio de la Provincia de Córdoba de los empleadores/empresas con
Centralización en otras jurisdicciones.

Nómina de domicilios de Centralización y sucursales de empleadores/empresas


con centralización en la jurisdicción de Córdoba.

Historial de rúbrica de todo tipo de trámites efectuados por ante la Autoridad de


Aplicación

Historial de Planillas de Horarios y Descansos de los Empleadores/Empresas con


acceso a los trabajadores por CUIL, y visualización en pantalla de Planillas.

Efectuará listados de empleadores/empresas por sede descentralizada


administrativamente por la Secretaría de Trabajo (Delegaciones e Inspectorías),
por actividad, por fechas, por tipo de trámite.

Cada trabajador del Transporte de Automotor de Pasajeros con individualización


de Libreta otorgada. Control de Registro de todo tipo de Libretas numeradas por el
Área (por ej. Libreta de Trabajo de personal doméstico)

Registro de solicitudes de Certificados de Trabajo

VENTAJAS PARA EL USUARIO DEL SISTEMA:

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ANEXO II: SISTEMA PROVINCIAL DE REGISTRO Y ADMINISTRACION DE RUBRICA DE LIBROS Y DOCUMENTACION LABORAL - SOPORTE
INFORMATICO: EMPADROANMIENTO ON LINE - MANUAL DE FUNCIONES PARA LOS AGENTES DE LA SECRETARIA DE TRABAJO QUE REALIZAN
RÚBRICA Y HABILITACIÓN DE DOCUMENTACIÓN LABORAL, LIBROS Y PLANILLAS (Elaboración: Ana María SEGADA, Responsable del Departamento de
Documentación Laboral, Libros y Planillas de la Secretaría de Trabajo de Córdoba)

Nueva forma de presentación de documentación laboral con eliminación de papel

Implementación de la firma digital en la documentación laboral

Eliminación de largas horas de espera para ingresar y retirar trámites

Reducción al mínimo de tiempos de espera de trámites a plazo (de dos meses a


horas)

Reducción al mínimo de posibilidad de errores en los datos del empleador

Eliminación de Formularios papel (D1, D2, etc) e implementación sistema


multinota On Line

Reemplazo de la comunicación telefónica por el correo electrónico que se


administra desde el sistema

ETAPAS PARA SU IMPLEMENTACION:

1) Empadronamiento On Line

2) Emisión de certificados

3) Puesta en marcha de rúbrica vía Web (firma digital)

Primera etapa: EMPADRONAMIENTO ON LINE

PARTE 1: INGRESO DE DATOS POR LOS EMPLEADORES

IMPORTANTE: Es OBLIGATORIO para todo empleador que posea domicilios con


trabajadores en la Provincia de Córdoba

Quienes deben realizar el Empadronamiento On Line?

1) Todo empleador que a partir la fecha de la publicación de la Resolución, deba


realizar el Alta como Empleador en la Provincia de Córdoba (trámite “Primera
Vez”), y,
2) Todo empleador que a la fecha de la publicación de la Resolución, ya sea
“Empleador” en la Provincia de Córdoba,

En ambos casos el ingreso se hará independientemente de la


terminación de CUIT, con vencimiento el día 28 de Febrero de
2011.
Que debe hacer el Empleador para empadronarse?
Para cumplir con el empadronamiento se deberá proceder de la siguiente forma:

1) Acceder a las páginas: www.doclaboralcba.com.ar e ingresar los datos requeridos


por el Anexo II de la citada resolución. Entrar en el link “empresas”, y en la
pantalla siguiente en el link “empadronamiento”.
El acceso estará habilitado durante las 24 horas del día, incluidos feriados y fin de
semana.
TODO error que detecte el sistema, lo indicará en letras ROJAS para su
corrección. Por ej. La actividad no válida, si nos salteamos una celda, si faltan
datos obligatorios, etc.
Los datos que el sistema considera NO OBLIGATORIOS no serán solicitados
como observaciones (letras rojas) y en el acuse de empadronamiento se
registrarán como “sin datos”.
Todas las fechas se cargan con dos dígitos para el día, dos para el mes, y cuatro
para el año, separados por barras.
Para los datos de números de centralizaciones y de registros la carga se hace
número otorgado, barra el año (con cuatro dígitos).
La carga de restantes datos numéricos como DNI, CUIT, CUIL, teléfonos se
cargan sin ningún tipo de separaciones, o sea todos los números seguidos.
No utilizar símbolos en la carga de datos, por ej: uso de comillas.

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Documentación Laboral, Libros y Planillas de la Secretaría de Trabajo de Córdoba)

El sistema le da la bienvenida, y pide que coloquen el sitio como seguro, que permitan
los elementos emergenes. Que el empleador tenga un mail. Tener acrobat reader. Y
leer el manual.

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Datos Generales del empleador:

 Razón: nombre del empleador, ya sea persona física o jurídica. En el caso de


sociedades en formación, poner: EF
 Nombre de Fantasía: poner nombre de fantasía del negocio, caso contrario poner : no
posee.
 Ultima fecha alta empleador: la misma que aparece que la constancia de inscripción
de AFIP (en la parte destinada a los impuestos)
 Ultima Fecha Inicio de Actividad: poner la fecha mas reciente de las actividades
declaradas a AFIP (verificarlas en la constancia inscripción AFIP en la parte destinada
a los códigos de actividades)
 Ultima Fecha Inicio Comercial: es la fecha más reciente en la que abrió las puertas del
negocio el empleador.
 CUIT
 Número de Ingresos Brutos. En los casos de no poseer ingresos brutos, colocar cero
 Elegir si tiene Centralización, Registro de Unificación o Domicilio Único (En caso de
poseer Centralización: Nº de Resolución o Disposición, barra, Fecha de emisión con
cuatro dígitos) (En el caso de poseer Registro de Empleadores con Documentación
Laboral Unificada en la Provincia de Córdoba: Nº de Registro emitido por Disposición,
barra, año de emisión con cuatro dígitos). Si tiene domicilio único, solo tildar la opción.
 Elegir si es persona física o jurídica.
 En los casos de personas jurídicas regulares colocar Número de Matrícula (Inspección
de Sociedades Jurídicas o autoridad que lo reemplace en la provincia que lo autoriza),
y Fecha de Inscripción. En los casos de personas físicas están liberadas las celdas de
fecha y matricula (o sea no colocar nada). En los casos de Sociedades de Hecho,
colocar cero en el número de matrícula y poner la fecha que se constituyo la sociedad
(fecha del contrato en caso de poseerla o fecha de inscripción de la sociedad en
AFIP).
 Rubro de la actividad (en sentido genérico: no confundir con el código de actividad de
AFIP)
 Total de empleados que posee declarados el empleador (es la suma de los
trabajadores de todos los domicilios: para los casos con sucursales ya sea tanto
dentro de Córdoba o con otras provincias)
 Tipo de Sociedad (para el caso de las personas jurídicas)
 Condición ante el IVA

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Datos de los domicilios:

 El primer domicilio que se visualiza y se carga en el sistema POR DEFECTO es el


domicilio Fiscal y lo replica en el resto de domicilios. En el listado que se expande,
existe la opción modificar para el domicilio que sea diferente haciendo clik en una
“libretita con lápiz”. Desplazarse hacia arriba y aparece en gris el domicilio solicitado
para el cambio, pintar, borrar y colocar los nuevos datos y agregar. Al hacerlo se
actualizan los datos en el listado de domicilios.
 Colocar la distribución de los trabajadores (en números). El sistema valida la cantidad
de trabajadores, por lo cual la suma de los trabajadores cargados por domicilio debe
coincidir con el total declarado en la parte de datos generales.
 Domicilio fiscal (AFIP), de explotación (real o el principal de explotación), social (legal,
de los contratos de las sociedades), real (domicilio del DNI para los casos de personas
físicas), y de libros sueldos (donde guarda el libro sueldo), con cantidad de
trabajadores por cada uno de ellos. Cargar los siguientes datos: tipo de calle, número
calle, sector, torre, piso, departamento, manzana, tipo de ubicación (opción de
declarar por barrio, paraje o pedanía para casos de zonas rurales), ubicación (se
refiere a los barrios para los casos de ciudades), localidad (ciudad), código postal.
Para los casos de domicilios únicos el sistema le indica que deberá cargar la cantidad
total en el domicilio de explotación. Para los casos con sucursales, existe una quinta
opción que dice OTROS, allí debe indicarse cantidad de los trabajadores de las
sucursales. Luego de la devolución de la clave queda pendiente cargar los domicilios
restantes (de sucursales), previo empadronamiento correcto.

Carga de mails:
El sistema le pide dos mails obligatorios: uno del empleador y otro alternativo: que
puede ser del estudio contable, del administrador, del área de recursos humanos, etc.
Y no deben coincidir.

Datos del Representante:


Aquí debe cargarse los datos del titular para el caso de las personas físicas, o el
representante legal (gerente, presidente, director, administrador, etc.) de la persona
jurídica. Esta es la persona que suscribe la solicitud de la firma digital. Para el caso
de firma conjunta colocar los datos de la persona que va a encabezar el pedido, ya
que los adicionales deberán ser solicitados en la segunda etapa.
 Solo puede cargarse el dato de UN representante. El sistema no le permite un
segundo.

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RÚBRICA Y HABILITACIÓN DE DOCUMENTACIÓN LABORAL, LIBROS Y PLANILLAS (Elaboración: Ana María SEGADA, Responsable del Departamento de
Documentación Laboral, Libros y Planillas de la Secretaría de Trabajo de Córdoba)

 Datos representante legal: Nombre, cargo (apoderado, director, gerente, socio


gerente, presidente, representante legal, titular), CUIL, Tipo de documento, Nº: de
documento, fecha nacimiento, sexo, Departamento o Área (en la que se trabaja en
representante, en el caso de personas físicas colocar titular), poder/acta de
nombramiento (número), teléfonos (fijo, fax y celular) y correo electrónico.
 IMPORTANTE: Elegir la boca de atención por la que va a ingresar su
empadronamiento (Córdoba capital, o Delegaciones e Inspectorías del Interior) El
domicilio por el que ingresa debe coincidir con el mapa del Anexo III de la Res., y se
corrobora con el domicilio donde está el libro sueldo: éste me determina la boca donde
me presento como empleador.
 Poner agregar y pasar a la segunda parte de la carga.

Datos de actividades:

 Actividades: principal y secundaria/s (según nomenclador AFIP) - Fecha Inicio de cada


una de ellas. Se debe cargar la principal, agregar. Y en el caso de tener actividades
secundarias realizar la carga de todas ellas (una por una). El sistema valida con el
nomenclador de AFIP. NO se puede cargar más que una SOLA actividad como
principal.
 El área ya está predeterminada, porque se está cargando desde la Secretaría de
Trabajo para la migración al MICYT.
 Verificar en el listado de actividades que estén todas correctas, con fechas incluídas.

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Documentación Laboral, Libros y Planillas de la Secretaría de Trabajo de Córdoba)

Datos de contactos:

 Cargar datos del contacto: tipo de contacto (celular, fax, teléfono fijo), teléfono
(agregar el número), apellido y nombre, tipo de Documento, Número de DNI, CUIT o
CUIL, cargo (apoderado, director, gerente, presidente, representante legal, socio
gerente, titular, contador, apoderado), Notas (para horarios por ej.) y correo
electrónico.
 Como datos de contactos se pueden tener hasta un máximo de TRES (y en cada uno
de ellos se permite tres tipos de teléfonos).
 Una vez cargado el primer contacto, para agregar otro, simplemente hay que
desplazarse hacia arriba pintar, borrar y escribir los datos del siguiente contacto y
agregar.

IMPORTANTE: partir de la puesta en marcha del sistema, o sea partir del momento
que éste detecta los datos del empleador y sus contactos, SOLO puede venir a
realizar trámites en forma personal o el titular, o el representante legal o los
contactos declarados al sistema

Antes de emitir el acuse, el sistema le pregunta qué tipo de Libro Sueldo usa el
empleador (Manual, Hojas Móviles, Microfichas, etc).

 Para los casos de hojas móviles, y microfichas debe dejarse tildado la presentación
electrónica, ya que el Departamento de Documentación laboral va a despapelizar las
presentaciones en hojas móviles. Todas las presentaciones futuras se realizarán por
medios electrónicos.
 Para los casos de Libro Manual, el empleador podrá optar. Si elige sacar el tilde de
presentación electrónica, le avisa que está eligiendo “la presentación Manual” que
significa concurrir en forma personal a cada una de las Bocas de ingreso de
Documentación Laboral para cada uno de los trámites.
 Hacer clic en finalizar para que el sistema dispare los acuses del empadronamiento.

Acuses del sistema:

El sistema emite cuatro tipos de acuses:


1) Formulario de Empadronamiento: para los casos de presentación en Córdoba
Capital registra los datos del turno: hora, día y ventanilla donde se presenta en Rivadavia
646. Para el interior no se emite hora, ni día pero conserva la dirección ya que es el
destino al que deben enviarse la documentación del empadronamiento, y los empleadores
cuentan con diez días hábiles para presentar esta documentación en la Delegación que le
corresponda por la zona.
Debe presentarse en dos copias simples si se presenta el empleador o apoderado, o una
copia certificada ante escribano o juez de paz y una copia simple en caso de concurrir
otra persona (contacto). Este formulario debe ser presentado en todos los casos: elijan o
no la presentación electrónica.

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RÚBRICA Y HABILITACIÓN DE DOCUMENTACIÓN LABORAL, LIBROS Y PLANILLAS (Elaboración: Ana María SEGADA, Responsable del Departamento de
Documentación Laboral, Libros y Planillas de la Secretaría de Trabajo de Córdoba)

2) Solicitud de Certificado Digital: Debe presentarse en dos copias simples si se


presenta el empleador o apoderado, o una copia certificada ante escribano o juez de paz
y una copia simple en caso de concurrir otra persona (contacto). Debe presentarse para
los casos de la opción de presentación electrónica.

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Documentación Laboral, Libros y Planillas de la Secretaría de Trabajo de Córdoba)

3) Acuerdo con suscriptores: Debe presentarse en dos copias simples si se presenta el


empleador o apoderado, o una copia certificada ante escribano o juez de paz y una copia
simple en caso de concurrir otra persona (contacto). Debe presentarse para los casos de
la opción de presentación electrónica.

ACUERDO CON SUSCRIPTORES

Introducción

El presente acuerdo entre ENCODE S.A. y el suscriptor o titular de un certificado digital, determina los
derechos y obligaciones de las partes respecto a la solicitud, aceptación y uso de certificados digitales
emitidos según los términos de la Política de Certificación electrónica de personas físicas y jurídicas de
ENCODE S.A.

1. Solicitud de certificado y descripción de los certificados


Para que la solicitud, aceptación y uso de su certificado digital adquiera plena legitimidad y eficacia jurídica en el
marco de este acuerdo, el suscriptor acepta que:
a) Toda información que suministre a ENCODE S.A. en la solicitud del certificado será veraz.
b) La información suministrada en la solicitud del certificado no ha sido, ni será utilizada, por el suscriptor, para
ningún propósito contrario a la Política de Certificación electrónica de pers0nas físicas y jurídicas de
ENCODESIEL
c) Declara ser la única persona que ha tenido y tendrá único y exclusivo acceso a su propia clave privada y,
asimismo, se responsabiliza plenamente ante ENCODE S.A. a efectos de que ningún tercero tenga posibilidad
de acceder a ella.

- 3) Nota de Acreditación de Identidad: En Córdoba Capital para los casos en que


 Anotravés de el
concurra sus herederos,
empleador el fallecimiento
en persona. Para losdel titular,
casos declaración
de ingresos en lasjudicial de
bocas de
ausencia con presunción de fallecimiento o declaración judicial de
las Delegaciones e Inspectorías del Interior debe acompañar esta nota SIEMPRE,
incapacidad, enseel acredita
ya que allí no caso deidentidad,
persona física.
son meras receptoras de documentación. El
empleador deberá hacer certificar ante Escribano o Juez de Paz y adjuntar al
 El cese en sus funciones del representante legal o bien por la revocación del
resto de la documentación según sea persona física o jurídica.
poder de la persona que figura en el certificado como apoderado de la
persona jurídica suscriptora del certificado,
 Cualquier cambio en los atributos de un certificado, aún cuando hubieran
sido válido al tiempo de su emisión.
 El cese de la existencia de la Persona Jurídica, comunicación que deberá ser
realizada por el representante legal de la persona juridica.
La presente enumeración no reviste el carácter de taxativa, sólo es
enunciativa.
e) Los certificados emitidos por ENCODESINEL, vinculados a firma de la
documentación electrónica conforme los términos de la Política de Certificación de la
referida autoridad certificante, tendrán los efectos legales que la ley Nº 25.506 otorga a
la firma digital.

f) Finalmente, el suscriptor deberá manifestar su total y expresa conformidad con la


firma del presente acuerdo, como condición esencial y previa a la obtención de su
certificado, conforme los términos de la Política de Certificación asociada al
presente, y prestar expresa conformidad para que ENCODE S.A. pueda incluir y
publicar
La nota el estado
que acredita de su es
identidad certificado en la lista
solo un modelo. Losde certificados
casos revocados,
que se aparten cuando
de éste,
copiarseloshubiera
datos producido
básicos y la revocación
hacer certificar. Lo importante es que este acreditada la
identidad completa del empleador ante Escribano o Juez de Paz.
Los certificados digitales emitidos bajo la presente política son expedidos a favor de
personas
Cómo se físicas y de
obtienen los personas
acuses: jurídicas públicas o privadas a título oneroso, aplicándose
aranceles diferenciales conforme al tipo de certificado que se expida.
El sistema prevee tres modos de impacto de acuses:
Existen varias clases para cada tipo de certificado según las condiciones del Suscriptor.
Certificados de clase 1, 2 y 3 para persona física, empleador
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Son aquellos emitidos a favor de un empleador persona física que suministran confianza
respecto a la identidad del suscriptor.
Certificado de clase 1, 2 y 3 para persona jurídica, empleador
Son emitidos a favor de una persona jurídica pública o privada solicitados por su
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a) Si los elementos emergentes están bien permitidos, y no hay problemas de


conexión, los acuses pueden visualizarse en forma inmediata.

b) Como segunda opción el sistema le dispara un correo desde


informacion@doclaboralcba.com.ar. Manda un mail al empleador y al contador (o
área de Recursos Humanos) con los archivos de los acuses de ingreso para que
los guarden o los impriman nuevamente.

c) Para el caso que no haya impactado los acuses al momento de finalizar el


empadronamiento y no hayan recibido el mail, el sistema prevee una tercera
opción: ingresar como si nunca se hubieran empadronado al paso 1, ir a la celda
de CUIT, ingresar el número de CUIT, dar enter, y podrán ver:

Ingresar los datos adicionales: CUIL y mail del Representante, poner siguiente. Se puede
ingresar a los acuses nuevamente. También podrán verificar los mails. Tiene una última
línea donde le dice que en caso de volver a recibir los acuses a los mails deben hacer clic
en Aquí.

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Una vez que el empleador posee todos los acuses, ya sean


certificados o no, agregar al trámite de la presentación del
empadronamiento, las copias de la documentación solicitada por
Res. 103/2010, Anexo II, art. 4, punto 2) de la siguiente manera:
Llevar original y dos copias simples para certificar por la
Secretaría de Trabajo, o llevar dos copias certificadas.

Caso de Camioneros:

IMPORTANTE: para los empleadores que hayan realizado a la fecha del inicio del
Empadronamiento la suscripción de Certificado Digital ante el Ente Mandatario de
Camioneros SOLO se deberá exigir la presentación de los acuses de
“Empadronamiento –Secretaría de Trabajo”, en dos copias (con firma simple) y
 En caso de usar hojas móviles, adjuntar el modelo que van a usar.
 Toda sociedad constituida en extraña jurisdicción que resuelva la apertura de
sucursal, agencia o representación en forma permanente en el territorio de la
provincia de Córdoba deberá ajustarse a lo dispuesto por las normas que emanen
de la autoridad competente provincial a los fines de su registro. Es decir se debe
acompañar copia de acta de directorio o de asamblea donde constituya domicilio
de explotación, sucursal, administrativo dentro de la Provincia de Córdoba.
 Todo aquel empleador que posea CENTRALIZACION en otra provincia, deberá
incluir en los requisitos previstos según tipo societario o persona física de que se
trate, y copia de la Resolución o Disposición de Centralización que corresponda.
 En caso de poseer Registro Unificado, agregar copia de la Disposición.
 En caso de Centralizaciones o Unificaciones en trámite, agregar copia del ingreso
de dicho trámite.
 Fotocopia de la solicitud de Certificado Digital ante el Ente mandatario de
Camioneros o del volante de pago.
Una vez que el empleador ha cumplido con todos estos pasos:

________________________________________________________________________

Donde podrá hacer su acreditación el empleador?

 En Córdoba Capital: La confirmación u observación de los ingresos al


empadronamiento serán realizadas por los funcionarios y autoridades del Registro en
la boca de atención de calle Rivadavia 646, en el horario de 8,00 a 18,00 hrs.
 En el Interior de la Provincia: Las Delegaciones e Inspectorías del Interior de la
Secretaría de Trabajos serán puestos de atención para la recepción de la
documentación que acompaña el empleador para el ingreso al empadronamiento,
cuya aprobación será ratificada por el Departamento de Documentación Laboral,

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Libros y Planillas de Córdoba Capital por correo electrónico declarado en el sistema.


Concurrir en los horarios de atención de cada una de las Delegaciones e Inspectorías.

Córdoba Capital: El empleador que se presenta en Córdoba Capital puede hacer de las
siguientes formas: (en esta boca de ingreso se realiza la acreditación de identidad del
empleador)
a) En forma personal ante la Autoridad del Empadronamiento: Concurrir con
los acuses y toda la documentación requerida según sea persona física o
jurídica.
b) NO concurre personalmente ante la Autoridad del Empadronamiento:
deberá enviar todos los acuses que emite el empadronamiento con firma
certificada ante escribano público, más Nota que Acredita la identidad del
empleador con firma certificada y la documentación requerida para cada
caso en particular.
c) En caso de ser Apoderado: Poder amplio, suscripto por la sociedad o titular
ante escribano público para realizar trámites ante la Secretaría de Trabajo
de Córdoba; DNI apoderado, los acuses del sistema y la documentación
requerida según sea persona física o jurídica.
d) Ante Escribano Público: Concurrir con toda la documentación requerida
según sea persona física o jurídica, los acuses y una Nota que Acredita la
identidad del empleador, todo firmado ante escribano público (incluido los
acuse de ingreso al empadronamiento) y enviarlo a: Secretaría de Trabajo
– Empadronamiento On Line – Departamento Documentación Laboral –
Rivadavia 646 – Córdoba – CP 5000.
En el interior de la Provincia:

a) En las Delegaciones e Inspectoría de la Secretaría de Trabajo (solo hacen la


recepción de documentación): los acuses del empadronamiento más una Nota
para Acreditar Identidad emitida por el sistema deberán presentarse con firma
certificada ante Escribano o Juez de Paz, más un juego simple para que sea
devuelto con el sello de recepción. Y adjuntar el resto de la documentación según
se trate de persona física o jurídica. Llevarlas a las bocas de ingreso del interior
dentro de los diez días hábiles contados desde la fecha de ingreso al sistema.
Todo será enviado al Departamento de Documentación Laboral de Córdoba
Capital.

b) Ante Escribano Público o Juez de Paz: Concurrir con toda la documentación


requerida según sea persona física o jurídica, los acuses más una Nota que
Acredita la identidad del empleador, y enviarlo en sobre a: Secretaría de Trabajo –
Empadronamiento On Line – Departamento Documentación Laboral – Rivadavia
646 – Córdoba – CP 5000. Pueden hacer uso de esta opción cuando el empleador
no quiera concurrir a las Delegaciones o Inspectorías, o para cuando éstas se
encuentren cerradas por las vacaciones.

IMPORTANTE:

Se solicita a los empleadores concurrir con TODA la documentación solicitada por


Resolución, a los fines de no tener observaciones que demoren la implementación del
futuro “Sistema Provincial de Registro y Administración de Rúbrica de Libros y
Documentación Laboral” y evitar dar sobreturnos para el Empadronamiento. Y que en la
medida de lo posible puedan scanear los documentos y subirlos como adjuntos al
sistema.

En el caso de personas jurídicas se pide a los empleadores que con un marcador flúor,
se resalte en la documentación los datos de nombre, domicilio social, objeto social,
designación de la autoridad que se presenta a la identificación y en el caso de apoderado
marcar su nombre y DNI, todo esto para facilitar la lectura de los contratos.

Luego de la verificación de la documentación aportada en el acto de la acreditación por


parte del Empleador ante la Secretaría de Trabajo puede ocurrir:

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Documentación Laboral, Libros y Planillas de la Secretaría de Trabajo de Córdoba)

a) Que esté TODO CORRECTAMENTE presentado: en caso de ser correcta


la información, se procederá a dar de alta a la ficha de empadronamiento
del empleador, y el sistema procederá al cierre de la aplicación de carga
de datos y emitirá vía mail a los correos declarados del empleador y del
estudio o área de recursos humanos, la constancia del ingreso con la
leyenda prevista en el art. 4 punto 3 del Anexo II de la Res. 103/2010, junto
a la “clave laboral” para su posterior uso
b) Que HAYA OBERVACIONES: En caso de realizarse una observación por
la autoridad de aplicación, el empleador tendrá diez días hábiles para
cumplimentarlas. Transcurrido dicho plazo se tendrá por no realizado el
empadronamiento y se dará la baja de la carga realizada en la web. El
plazo comienza a contarse una vez notificado en forma personal cuando el
ingreso fue en calle Rivadavia 646. Y para el caso de la documentación
ingresada en el interior se dispara por correo electrónico el motivo de las
observaciones y el plazo comienza a correr una vez recibido el correo.
Para cumplimentar las observaciones el empleador se debe presentar en la
fecha acordada o dentro del plazo de observaciones y junto a la
documentación faltante o corregida deberá acompañar el acuse con las
observaciones detectadas. Cumplimentado esto se procede a dar de alta a
la ficha de empadronamiento del empleador, y el sistema procederá al
cierre de la aplicación de carga de datos y emitirá vía mail a los correos
declarados del empleador y del estudio o área de recursos humanos, la
constancia del ingreso con la leyenda prevista en el art. 4 punto 3 del
Anexo II de la Res. 103/2010, junto a la “clave laboral” para su posterior
uso

Ante cada trámite que el empleador realiza para la acreditación de identidad (Córdoba
Capital) o para enviar la documentación que acredita su identidad (Delegaciones e
Inspectorías del interior) los agentes le devolverán la copia de los acuse con sello de
“empadronamiento”, sello con fecha cierta y firma del agente que recibió el trámite.

Una vez concluido de forma completa el Empadronamiento On Line, con devolución de


“clave laboral”, el empleador NO PODRA realizar modificaciones a los datos ya
declarados y acreditados. Las modificaciones se podrán realizar previa notificación vía
correo electrónico acompañando copia de la documentación que acredite el cambio
solicitado en archivo PDF por sistema, o concurrir a las bocas de atención para la entrega
de dichas copias.

Desde la fecha de la ratificación en el sistema del Empadronamiento hasta la puesta en


marcha del sistema con presentación On Line para la documentación laboral, los
empleadores DEBERAN ingresar la carga de TODOS los datos de sucursales (en caso
de poseerlas) y de los datos generales de los trabajadores por domicilio de prestación
efectiva de servicio. Para la carga de empleadores en grandes cantidades el sistema tiene
prevista la migración de datos a través de texto plano cuyas especificaciones estarán
indicadas por el sistema.

 Cualquier modificación al cronograma de empadronamiento y/o


de vencimientos en la presentación de documentación laboral,
será emitido mediante Acto Administrativo por la Autoridad de
aplicación y difundido en concepto NOVEDADES en la web del
empadronamiento: www.doclaboralcba.com.ar.

 Se comunica que próximamente se verá un acceso directo al sitio


“DOCUMENTACION LABORAL” que contendrá TODA la
información sobre tipos y formas de trámites del Departamento
de Documentación Laboral, Libros y Planillas de la Secretaría de
Trabajo de Córdoba.

 Toda la información que resulte de la carga de datos y resultados


de trámites efectuados por vía web, o presentación personal en
las bocas de atención de la Secretaría de Trabajo de Córdoba, a
los fines de su rúbrica y habilitación dentro del “SISTEMA
PROVINCIAL DE REGISTRO Y ADMINISTRACION DE RUBRICA DE
LIBROS Y DOCUMENTACION LABORAL”, serán migrados 13
periódicamente al Sistema MICyT del Ministerio de Industria,
Comercio y Trabajo de la Provincia de Córdoba.
ANEXO II: SISTEMA PROVINCIAL DE REGISTRO Y ADMINISTRACION DE RUBRICA DE LIBROS Y DOCUMENTACION LABORAL - SOPORTE
INFORMATICO: EMPADROANMIENTO ON LINE - MANUAL DE FUNCIONES PARA LOS AGENTES DE LA SECRETARIA DE TRABAJO QUE REALIZAN
RÚBRICA Y HABILITACIÓN DE DOCUMENTACIÓN LABORAL, LIBROS Y PLANILLAS (Elaboración: Ana María SEGADA, Responsable del Departamento de
Documentación Laboral, Libros y Planillas de la Secretaría de Trabajo de Córdoba)

QUIENES SOLICITAN CERTIFICADO DE FIRMA DIGITAL?:

 Los titulares en caso de ser personas físicas

 El representante legal de la empresa (por acta o poder)

 Se tendrá la opción de solicitar más de un certificado. Lo deberá pedir el empleador al


sistema por correo electrónico, o desde cualquier correo electrónico a
información@doclaboralcba.com.ar. Se puede solicitar para Jefes de Recursos
Humanos o cualquier otro personal jerárquico de la empresa.

 También puede solicitar el empleador un Certificado “Cero” para sus contadores.

UNA VEZ INICIADA LA ETAPA DE PUESTA EN MARCHA DEL SISTEMA DE


PRESENTACION ELECTRONICA:

Que significa elegir la presentación electrónica:

El empleador podrá usar el sistema a medias (para los Libros Manuales):


presentar por sistema las Planillas de Horarios y todo que sea comunicación
multinota. Permanece la presentación de Libro Sueldo manual. Para la rúbrica de
libros manuales (sueldo, inspección, Ordenes) registrará la solicitud al sistema y
éste le emitirá un acuse del trámite, con día y hora para presentarse a realizar el
trámite. Las tasas retributivas que corresponde al Libro Manual deberá bajarlas de
la web de gobierno y pegar la parte “control contribuyente” (control organismo
acompañar al acuse de ingreso).

El empleador podrá usar el sistema a full (Hojas Móviles y Microfichas):


presentar por sistema las Planillas de Horarios, todo que sea comunicación
multinota y TODO tipo de presentación de LIBROS EN HOJAS MOVILES (sueldo,
planillas de Km, viajantes, etc). Para la rúbrica de libros manuales (Inspección,
Ordenes) registrará la solicitud al sistema y éste le emitirá un acuse del trámite,
con día y hora para presentarse a realizar el trámite. Las tasas retributivas de los
libros manuales deberá bajarlas de la web de gobierno y pegar la parte “control
contribuyente” (control organismo acompañar al acuse de ingreso).

Que significa no hacer la presentación electrónica?: el empleador esta optando


por el sistema de presentación manual (para los casos de Libro Manual).

El empleador deberá: ante cada trámite que signifique la habilitación o rúbrica de


documentación laboral, como de notas a presentar, deberá concurrir
personalmente o por terceras personas a las bocas de atención de la Secretaría
de Trabajo y realizar el trámite como se viene haciendo a la fecha: presentación en
papel, acompañar los formularios vigentes (D1, D2, D3, D4, o D5 y sus anexos),
con pago de tasa retributiva bajados de la web de gobierno (según el instructivo de
pago de tasas), y someterse a los tiempos de espera según la boca de que se
trate.

Que pasa con las TASAS RETRIBUTIVAS para los que usen la presentación
electrónica?

Son emitidas por el propio sistema (se elimina la parte “organismo”)

Una vez impresa la tasa, se deberá concurrir al banco y en punta de caja,


automáticamente se generarán los reportes de pago: tanto el empleador como el
Departamento de Documentación Laboral podrá visualizarlo en pantalla

No será necesario pegarla en ninguna parte

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ANEXO II: SISTEMA PROVINCIAL DE REGISTRO Y ADMINISTRACION DE RUBRICA DE LIBROS Y DOCUMENTACION LABORAL - SOPORTE
INFORMATICO: EMPADROANMIENTO ON LINE - MANUAL DE FUNCIONES PARA LOS AGENTES DE LA SECRETARIA DE TRABAJO QUE REALIZAN
RÚBRICA Y HABILITACIÓN DE DOCUMENTACIÓN LABORAL, LIBROS Y PLANILLAS (Elaboración: Ana María SEGADA, Responsable del Departamento de
Documentación Laboral, Libros y Planillas de la Secretaría de Trabajo de Córdoba)

Que pasa con las TASAS RETRIBUTIVAS para los que NO usen la
presentación electrónica?

Son emitidas como hasta la fecha: bajando las tasas desde la web de Córdoba
www.cba.gov.ar según el instructivo de pago de tasas.

MANTENERSE ACTUALIZADO:

La Secretaría de Trabajo ha incluido en la web www.doclaboralcba.com.ar, un banner


para el acceso a todo tipo de información directamente vinculado al empadronamiento y a
la presentación de los trámites ante el Departamento de Documentación Laboral, Libros y
Planillas. Hacer clic en la parte inferior para acceder.

Puede acceder por carpetas según el tipo de información: leyes, CCT, Decretos,
Resoluciones, Disposiciones, Manuales, Gacetillas de prensa, Novedades, Preguntas
frecuentes, etc.

Se pueden bajar los formularios de presentación de trámites e Instructivos del


Departamento de Documentación Laboral.

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ANEXO II: SISTEMA PROVINCIAL DE REGISTRO Y ADMINISTRACION DE RUBRICA DE LIBROS Y DOCUMENTACION LABORAL - SOPORTE
INFORMATICO: EMPADROANMIENTO ON LINE - MANUAL DE FUNCIONES PARA LOS AGENTES DE LA SECRETARIA DE TRABAJO QUE REALIZAN
RÚBRICA Y HABILITACIÓN DE DOCUMENTACIÓN LABORAL, LIBROS Y PLANILLAS (Elaboración: Ana María SEGADA, Responsable del Departamento de
Documentación Laboral, Libros y Planillas de la Secretaría de Trabajo de Córdoba)

Las leyes, CCT y Resoluciones vinculadas a los trámites de rúbrica de documentación


laboral, según Res. 103/2010, Anexo I, art.1.

SE SUGIERE ACCEDER PERIODICAMENTE A “NOVEDADES”


PARA MANTENERSE ACTUALIZADO.
Actualización - Manual de Usuario del Empadronamiento On Line

Secretaría de Trabajo de Córdoba, 9 de Diciembre de 2010.-

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