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Última Actualización

08/11/2010 11:52 a.m.


¿Qué es una Factura Electrónica
(FE)?

 La Factura Electrónica es la representación de


un tipo de Comprobante Fiscal Digital (CFD)
que permite comprobar las operaciones
realizadas entre los contribuyentes, bajo
estándares tecnológicos y de seguridad
internacionalmente reconocidos.
Características de la FE
• Garantiza que la información contenida quede protegida y no
pueda ser manipulada o modificada.
Íntegra

• Permite verificar la identidad del emisor y el receptor de la


Factura Electrónica.
Auténtica

• La persona que emita una Factura Electrónica, no podrá negar


Verificable haberla generado.

• Garantiza no ser violada, falsificada o repetida al validar el folio,


número de aprobación y vigencia del certificado de sello digital
Única con el que fue sellada.
Ventajas y Beneficios de la FE
• Agiliza la conciliación de la información contable
• La FE puede ser vista rápidamente desde cualquier
navegador
• Almacenamiento para el emisor: forma electrónica;
Ventajas Receptor: forma electrónica y papel

• Mejora el servicio al cliente


• Reduce costos y errores en el proceso de
generación, captura, entrega y almacenamiento
Beneficios • Mayor control documental
Ejemplo de una FE
6. #serie del certificado de sello digital

7.Lugar, fecha y hora de expedición

9. Nombre, denominación
o social del emisor
8.. RFC del receptor
10. Domicilio fiscal del
emisor

11. Descripción del


servicio

12. Impuestos

13. Total e importe con letra

14. Forma y modo de pago

15. Cadena Original

18. Sello digital


16. Cadena sello digital del emisor

17. Leyenda CFD

Para más información consultar el ANEXO 20 de el SAT


¿Quiénes están obligados a emitir
Facturas Electrónicas en el 2011?
Están obligados a emitir Facturas Electrónicas a partir del
01 de enero del 2011 aquellos contribuyentes que:

 Sus ingresos acumulables declarados en el ejercicio


inmediato anterior (2010) sean mayores a
$4,000,000.00
 Sus ingresos acumulables en el ejercicio 2011 sean
mayores a los $4,000,000.00

Nota: Si durante el año 2011 sucede que el contribuyente acumula más de 4


millones de pesos sólo podrá usar factura en papel hasta el mes en que ocurra
esto y deberá utilizar factura electrónica a partir del mes siguiente
¿Qué pasa con las facturas impresas
por un impresor autorizado?
Las facturas en papel se pueden seguir usando
mientras:
 Hayan sido impresas antes del 1 de enero de
2011.

 Y se encuentren vigentes (las facturas tienen 2


años de vigencia contados a partir de su fecha
de impresión).
Si no estoy obligado a emitir Facturas Electrónicas,
y se me terminan las facturas impresas por un
impresor autorizado ¿Qué voy a hacer?

 Los contribuyentes que ya no cuenten con


facturas impresas por un impresor
autorizado estarán obligados a usar el
CBB* (Código de Barras Bidimensional).

* CBB: Dispositivo de seguridad proporcionado por el SAT una vez aprobada la


asignación de folios al contribuyente, el cual deberá ir adherido al comprobante
fiscal impreso
¿Qué es el CBB?
 Los contribuyentes con ingresos inferiores o iguales a $4MDP deberán
expedir comprobantes fiscales impresos con el nuevo dispositivo de
seguridad que es el código de barras bidimensional (CBB), este será
proporcionado sin costo por el SAT.
 En el CBB se encuentra almacenada toda la información necesaria para
identificar plenamente al contribuyente

2.75cm

 El CBB se deberá reproducir en la impresión del comprobante en un


tamaño mínimo de 2.75 cm. por 2.75 cm., y con una resolución de
200/200 dpi.
¿Qué datos contiene el CBB?
En el CBB se encuentra almacenados datos como:
◦ Clave del RFC del contribuyente emisor
◦ Número de aprobación
◦ Rango de folios asignados y en su caso
◦ La serie
◦ Fecha de asignación de los folios
◦ Vigencia
¿Cómo obtengo el CBB?
Los contribuyentes que expidan comprobantes impresos
con el CBB, deberán:

 Ingresar a través de la página de Internet del SAT al SICOFI,


proporcionando su clave del RFC, así como la CIECF o FIEL
vigente.
 Señalar el rango de folios y en su caso serie que se solicitan
 Seleccionar el tipo de comprobante fiscal con el que se utilizarán
los folios
 Firmar la solicitud de asignación de folios con la FIEL vigente del
contribuyente emisor.
 Posterior al otorgamiento de la aprobación para la
asignación de folios, el sistema generará un archivo con
la imagen del CBB, que deberá descargarse para su
impresión.
Formas de imprimir el CBB
FORMAS CARACTERÍSTICAS VENTAJA DESVENTAJA

Comprobantes fiscales Requiere de organización y control


impresos en una sobre los folios impresos.
imprenta. Costo por comprobante impreso.
Por Impresor Se imprime en un solo Reporte al SAT elaborado de
Autorizado tiraje los folios que tienen manera manual.
el mismo CBB. Para que sea Económico es
necesario imprimir al menos 1,500
comprobantes por vez.
Software comercial El software lleva el control
(CONTPAQ i Factura de los folios impresos.
Software de Electrónica, AdminPAQ, No hay costos adicionales
Facturación CONTPAQ i Punto de por comprobante .
Desarrollado Venta), o un software Se tiene el control de
o Comercial propio, que imprimen el CxC, datos de clientes,
CBB al imprimir cada etc.
factura. El reporte al SAT es
generado por el programa
de una manera sencilla.
El contribuyente utiliza un Requiere de organización y control
Por Medio de programa como Exel o sobre los comprobantes impresos.
Otro Word para imprimir su Nula Inversión Reporte al SAT elaborado de
Programa factura y el CBB. manera manual.

Nota: Por cualquiera de las formas de impresión del CBB, la solicitud de folios tiene que
ser vía Internet y se deberá enviar al SAT el reporte mensual de folios usados.
Esquemas de Facturación
1. Facturas Impresas por un impresor autorizado(Tradicional)
Las facturas tradicionales se pueden seguir usando siempre y cuando hayan sido impresas antes del 1/01/2011 o
hasta perder vigencia (2 años).
2. CBB
Las facturas tradicionales incluirán el nuevo dispositivo de seguridad que es un Código de Barras
Bidimensional proporcionado por el SAT, y pueden ser utilizadas por tiempo indefinido por aquellos
contribuyentes que sus ingresos anuales no superen los 4 millones de pesos,

3. CFD(Medios Propios)
Durante este 2010, la emisión de
Comprobantes Fiscales Digitales o
CFD es un método alternativo de
comprobación fiscal. 4. CFDI (Medios Propios)
Los CFDI es obligatorio para aquellos contribuyentes con ingresos superiores a los 4 millones de pesos
que inicien FE a partir del 2011. Requiere del servicio de un PAC (Proveedor Autorizado de Certificación)
ya que este se encargará de validarlas, asignarle folio y sello electrónico del SAT.

5. Por medio de un 3° (Renta)


Las FE es opcional para cualquier
contribuyente que desee contratar
los servicios de un PACFD.
Facturación Electrónica para aquellos contribuyentes que sus ingresos anuales superen los 4 millones de
pesos, se realizará por medio de un PAC, este servicio de facturación será en línea y tendrá un costo por
factura emitida.
¿Cómo debo Factura?
2010 2011
Facturación en Papel: Facturación en Papel:
Actualmente es necesario acudir con un impresor 1)Se podrán seguir usando facturas en papel
autorizado por la SHCP, quien realizará la impresión mientras hayan sido impresas antes del 1 de enero
de sus facturas o recibos, los cuales incluyen un del 2011 y aun se encuentren vigentes (2 años).
número de aprobación otorgado por el SAT, mismo 2) Emisión de facturas impresas con el nuevo
que es obtenido por el propio impresor. dispositivo de seguridad (CBB)

Facturación Electrónica: para facturar Facturación Electrónica: las opciones de


electrónicamente puedes elegir entre una de las dos facturación electrónica del 2011 son las mismas que
alternativas siguientes: el 2010
1) Emisión por medios propios (Software 1) *Emisión por medios propios (Software
Comercial) Comercial)
2) Emisión por un PACFD (Renta) 2) *Emisión por un PACFDI (Renta)

Los contribuyentes que inicien en el 2010 con la FE, Con la diferencia que se tendrán que enviar las FE al
podrán seguir emitiendo CFD (Comprobantes Proveedor de Autorizado de Certificación (PAC),
Fiscales Digitales) con las reglas del 2010, es decir, que se encargará de la asignación de folio e
que los CFD no requieren ser validados por el incorporación del Sello Digital del SAT,
Proveedor Autorizado de Certificación (PAC), y posteriormente el CFDI (Comprobantes Fiscales
con esto el beneficio más importante es que no Digitales por Internet) será emitido al emisor para
requieres servicio de internet para realizar la que lo pueda entregar a su cliente.
emisión y validación del comprobante.
*ambas requieren solicitud en línea de folios.

Siguiente
Emisión por Medios Propios (Software Comercial)
Características
 El sistema electrónico contable del contribuyente emisor aplica:
◦ El folio asignado por el SAT y en su caso la serie a las FE.
◦ El registro de manera automática en la contabilidad de la referencia
exacta de la fecha, hora, minuto y segundo, en que se generó.

 El sistema electrónico del contribuyente emisor, debe ser


programado para que genere automáticamente el archivo del
reporte mensual.

 Los contribuyentes que opten emitir FE por medios propios,


podrán emitir de manera simultánea Facturas Electrónicas a
través de un PACFDI.

 La administración y control de los certificados de sello digital la


tiene el contribuyente emisor.
Emisión por Medios Propios (Software Comercial)
Requisitos

 Llevar contabilidad en un sistema electrónico.


 Contar con Firma Electrónica Avanzada "Fiel".
 Haber tramitado al menos un Certificado de Sello Digital.
 Solicitar por lo menos una serie de folios al SAT
 Cumplir con el estándar tecnológico reconocido por el SAT.
 Utilizar el *XSD para la generación de Facturas Electrónicas,
según lo publicado en el inciso C del Anexo 20 de la
Resolución Miscelánea Fiscal para 2010.
 Generación y envío del Informe Mensual de uso de folios al
SAT

*XSD: Formato electrónico establecido como estándar oficial de forma y sintaxis para la
generación en XML de Comprobantes Fiscales Digitales
Emisión por Medios Propios (Software Comercial)
Obligación de Emisores y Receptores
 EMISORES:
◦ Reportar al SAT mensualmente información de las Facturas
Electrónicas emitidas.

◦ Conservar en medios electrónicos actualizados las Facturas


Electrónicas y tenerlas a disposición de las autoridades fiscales.

◦ Proveer a la autoridad de una herramienta de consulta de la


información de las Facturas Electrónicas.

◦ Expedir Facturas Electrónicas globales que amparen


las operaciones efectuadas con el público en general (a través
del RFC genérico XAXX010101000).

◦ Expedir Facturas Electrónicas para extranjeros (a través del RFC


genérico XEXX010101000).
Emisión por Medios Propios (Software Comercial)
Obligación de Emisores y Receptores

 RECEPTORES:
◦ Conservar las Facturas Electrónicas recibidas en medios
electrónicos actualizados.

◦ Proveer a la autoridad de una herramienta de consulta de la


información de las Facturas Electrónicas.

◦ Verificar el RFC y Nombre o Razón Social de las Facturas


Electrónicas recibidas.
 Se puede consultar la validez de los folios y series de los Comprobantes
Fiscales Digitales en: Sistema de consulta de folios y series de CFD

 Descargue los archivos que contienen los rangos de folios


asignados de comprobantes fiscales digitales y los datos de los
certificados de sello digital emitidos en:
ftp://ftp2.sat.gob.mx/agti_servicio_ftp/verifica_comprobante_ftp/
Emisión por Medios Propios (Software Comercial)
Fundamento Legal

 Las personas físicas y morales que consideren optar por


emitir Facturas Electrónicas deben contar con un certificado
de firma electrónica avanzada y llevar su contabilidad en
un sistema electrónico contable, cumpliendo con las
disposiciones siguientes:
 Anexo 20 de la Resolución Miscelánea Fiscal
 Resolución Miscelánea Fiscal
 Código Fiscal de la Federación
 Código de Comercio

Regresar
Emisión por un PACFDI (Renta)
Características
 El contribuyente podrá contratar los servicios de uno o más PACFDI,
siempre que se manejen series de folios y certificados de sello digital
diferentes entre cada Proveedor Autorizado.

 Los contribuyentes que opten por emitir Facturas Electrónicas a través


de un PACFDI, podrán emitir de manera simultánea Facturas
Electrónicas por sus propios medios.

 La administración y control de los certificados de sello digital la podrá


tener el contribuyente emisor o el PACFDI.

 Se especificará de manera contractual la administración y control de


los elementos necesarios para la generación de Factura Electrónica.

 El ejercicio de la opción señalada en esta regla no libera al


contribuyente de sus obligaciones fiscales relacionadas con la
conservación y registro contable de las Facturas Electrónicas que
genere o emita por medio de PACFDI.
Emisión por un PACFDI (Renta)
Requisitos

 Llevar contabilidad en un sistema electrónico


 Contar con Firma Electrónica Avanzada (Fiel).
 Haber tramitado al menos un Certificado de Sello
Digital (CSD).
 Contar por lo menos con una serie de folios asignados
por el SAT.
 Presentar aviso de inicio de operaciones por medio de
un Proveedor de Servicios Autorizado, el citado aviso se
presenta dentro de los treinta días siguientes a la firma
del contrato con su proveedor. Acceso para presentar el
aviso:
Emisión por un PACFDI (Renta)
Obligaciones

 Presentar aviso de inicio de operaciones por medio de un


Proveedor de Servicios Autorizado, que se presentará dentro
de los treinta días siguientes a la firma del contrato con su
proveedor.

 Conservar en medios electrónicos actualizados las Facturas


Electrónicas y tenerlos a disposición de las autoridades
fiscales.

 Reportar al SAT mensualmente información de las Facturas


Electrónicas emitidas.
Diferencia entre esquemas
POR MEDIOS PROPIOS POR MEDIO DE UN PROVEEDOR
(Software Comercial) AUTORIZADO PAFCDI (Renta)
El control de folios y certificados lo lleva el El control de folios lo lleva el sistema del
sistema contable del contribuyente. PACFD.
El control de los certificados lo puede llevar el
contribuyente o el PACFDI
El sistema del contribuyente genera el El PACFDI genera el reporte mensual y se lo
reporte mensual. envía a su cliente.
El sistema del contribuyente genera el sello El PACFDI genera el sello digital y el XML.
digital y el XML.
El contribuyente genera aplicación de El PACFDI proporciona aplicación de consulta
consulta para el SAT. a su cliente y para el SAT.
La Factura Electrónica sólo cuenta con un La Factura Electrónica cuenta con dos sellos
sello digital. digitales.
El almacenamiento queda en tu sistema El almacenamiento queda en el sistema de
(bajo tu resguardo) PACFDI (bajo el resguardo del PACFDI)
Costo por el software adquirido Costo por factura impresa

Emisión ilimitada Emisión de acuerdo al numero de facturas


pagadas al PACFDI
Regresar
Emisión con Dispositivo de Seguridad (CBB)
Características
El esquema de facturas con dispositivo de seguridad, consiste
en:
 Las facturas en papel incluirán el nuevo dispositivo de
seguridad que es un Código de Barras Bidimensional
proporcionado por el SAT.
 Este código incorpora los datos de la persona que emite la
factura y el número de aprobación del SAT.
 Las facturas podrán ser impresas por los contribuyentes
con sus propios recursos (computadora e impresora) o a
través de una imprenta.
Emisión con Dispositivo de Seguridad
¿Quiénes pueden utilizar este esquema?

 Todas aquellas personas físicas y morales que:


◦ Durante el año 2010 que tengan ingresos menores a 4
millones de pesos.
◦ Quienes inicien sus operaciones en 2011 y calculen que
durante el año, sus ingresos no superarán los 4 millones
de pesos.

Nota: Si durante el año 2011 sucede que el contribuyente acumula más


de 4 millones de pesos sólo podrá usar factura en papel hasta el mes en
que ocurra esto y deberá utilizar factura electrónica a partir del mes
siguiente
Emisión con Dispositivo de Seguridad (CBB)
Requisitos
 Contar con Firma Electrónica Avanzada vigente.
 Solicitar folios
 Asegurarse de que sus facturas contengan la siguiente información:
◦ Nombre, denominación o razón social del emisor.
◦ Clave del Registro Federal de Contribuyentes del emisor.
◦ Domicilio fiscal de quien los expida.
◦ Lugar y fecha de expedición.
◦ Clave del Registro Federal de Contribuyente de la persona a favor de quien se
expida.
◦ Cantidad y clase de mercancías o descripción del servicio que amparen.
◦ Valor unitario consignado en número e importe total consignado en número o letra,
◦ Monto de los impuestos que deban trasladarse, en su caso, desglosados por tasas.
◦ Número y fecha del documento aduanero, así como la aduana por la cual se realizó
la importación, tratándose de ventas de primera mano de mercancías de
importación.
Emisión con Dispositivo de Seguridad (CBB)
Requisitos
Contener además:
 El Código de Barras proporcionado por el SAT, en un tamaño de 2.75
cm. por 2.75 cm., y con resolución mínima de 200/200 dpi.
 El número de aprobación y número de folio asignados por SICOFI.
 La leyenda “La reproducción apócrifa de este comprobante constituye
un delito en los términos de las disposiciones fiscales”, con letra no
menor de 5 puntos.
 El requisito a que se refiere el artículo 29-A, fracción VII del CFF (que
sólo será aplicable a los contribuyentes que hayan efectuado la
importación de mercancías respecto de las que realicen ventas de
primera mano).

Regresar
¡Decide ahora por la
Facturación Electrónica¡
 Los contribuyentes que inicien en 2010 con Factura Electrónica por
medios propios (a través de un sistema instalado de forma local)
podrán seguir emitiendo Comprobantes Fiscales Digitales (CFD), con
las reglas de 2010, evitando la validación folio por folio y
timbrado por internet.
 Esta regla te permite seguir emitiendo de manera indefinida,
Comprobantes Fiscales Digitales (CFD), los cuales no requieren ser
validados por el Proveedor Autorizado de Certificación (PAC)* , y
con esto el beneficio más importante es que no requieres servicio
de internet para realizar la emisión y validación del
comprobante.
 Además, no tendrás la obligación de utilizar el Código de
Barras Bidimensional, ya que se empezará a aplicar a partir
del 2011.

*(PAC): se encargará de la asignación de folio (uno a uno) e incorporación del Sello Digital del
SAT, posteriormente el CFDI será remitido al emisor para que lo pueda entregar a su cliente.
Nuestra recomendación es la
siguiente:
A corto, mediano o largo plazo todos los negocios y
profesionistas deberán migrar a la Factura Electrónica.
Los beneficios y ventajas de empezar a facturar electrónicamente
utilizando alguna de nuestras soluciones con el esquema 2010 son:
◦ Emisión ilimitada de facturas sin costos adicionales (nuestros
sistemas son multi empresa y multi RFC).
◦ Seguridad en el manejo de los CFDI, ya que la administración de
llaves, certificados, folios y series asignados por el SAT están bajo
tu resguardo.
◦ La información comercial de clientes, precios e importes
facturados no sale de tu empresa.
◦ Los reportes requeridos por el SAT son generados de manera
automática
Si decides optar por el esquema
2011…

Nuestros sistemas también esta preparados ofreciéndote las


siguientes ventajas:
 Administración y control de folios y CBB’s expedidos por
el SAT.
 En el caso de CFDI, timbrado GRATUITO e ILIMITADO
de facturas al contar con la versión más actualizada de
nuestros sistemas.
 En contamos con las siguientes
soluciones de Facturación Electrónica que
abarca tres productos:
◦ AdminPAQ
◦ CONTPAQ i Factura Electrónica
◦ CONTPAQ i Punto de Venta.
Software/Distintivos

Empresas comerciales Empresas de servicio y Comercios de venta al


con operaciones de personas físicas con público en general o
Segmento de mercado crédito y de contado operaciones de crédito y mostrador, con
de contado operaciones
principalmente al
contado

Tamaño de empresas Pequeñas y Medianas Micro, Pequeñas y Micro, Pequeñas y


Empresas Medianas Empresas Medianas Empresas

Manejo de inventarios Sí No Sí

Si, La facturación incluye


Facturación y CXC Sí captura de descripciones Sí
libres y amplias así como
facturas periódicas
Compras y CXP Sí No No

Facturas, Notas de Facturas, Notas de Cargo,


Tipos de CFD Cargo, Recibos de Recibos de Honorarios, Facturas, Factura Global,
Honorarios, Notas de Recibos de Notas de Cargo.
Crédito y Devoluciones Arrendamiento, Notas de
Crédito y Devoluciones
Software/Distintivos

Addendas Sí Sí No

Contabilización Sí Sí Sí
simultánea
Reporte mensual de Sí Sí Sí
CFD emitidos

ESQUEMAS SOPORTADOS

CFD (Comprobante Sí Sí Sí
Fiscal Digital)
CFDI (Comprobante Sí Sí Sí
Fiscal Digital por
Internet)
CBB (Código de Sí Sí Sí
Barras Bidimensional)
FACTURA Sí Sí Sí
TRADICIONAL
Si quieres saber más acerca de la Factura
Electrónica, ¡llámanos¡ será un placer
atenderte

Correo: contacto@sitisoluciones.com.mx
Tel: (961) 125 1218