PELAKSANAAN INVENTARISASI BARANG MILIK / KEKAYAAN NEGARA

Oleh : Rusdian Rasih Hendrato, S.H. Surakarta, 5 September 2005

BAGIAN PERLENGKAPAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2005

• BRG TIDAK BERGERAK Menurut sifat & penggunaannya tidak dapat dipindah-pindahkan • BARANG BERGERAK Menurut sifat & penggunaannya dapat dipindahkan. • PEMBINA BARANG INVENTARIS ( PEBIN ) Menteri Pendidikan Nasional. • BENDAHARAWAN BARANG Pejabat yang oleh negara diserahi untuk: menerima. ISTILAH DALAM INVENTARISASI • INVENTARISASI BARANG Kegiatan untuk melakukan pencatatan & pendaftaran BMN pada suatu saat tertentu. • BARANG INVENTARIS Barang yang berada dalam penguasaan & pengurusan Dept. maupun Fisik BMN. Dokumen Bagian Perlengkapan | UNIVERSITAS SEBELAS MARET untuk kalangan sendiri 1 . DIHASILKAN baik secara SEBAGIAN maupun KESELURUHAN Melalui APBN atau diperoleh di luar APBN sesuai peraturan perundangan yang berlaku (Pada dasarnya adl. • BARANG Bagian kekayaan negara yg terdiri dari satuan –satuan tertentu yang dapat dihitung. & membina Adm. S. ditimbang & dinilai. Surakarta. • KUASA PEBIN Sekretaris Jenderal. • BARANG PERSEDIAAN Barang yang masih disimpan dalam Gudang dan belum digunakan dalam proses kegiatan dinas. • BARANG MILIK NEGARA Semua barang yang berasal / dibeli dengan dana yg bersumber utk seluruhnya atau sebagian dari APBN atau yang diperoleh di luar APBN. yang jangka waktu pemakaiannya lebih dari satu tahun. diukur. PERALATAN BESAR. BAHAN UTK PERENCANAAN KEBUTUHAN. • BARANG BERGERAK seperti KENDARAAN. dan mengeluarkan serta mempertanggungjawabkan Barang dalam Gudang. DIDAPAT. meliputi: • BRG TIDAK BERGERAK seperti TANAH. PERALATAN LABORATORIUM. PERALATAN KANTOR DLL. BANGUNAN DLL. MENYEDIAKAN INFORMASI MENGENAI ASET NEGARA YANG DIKUASAI DEPARTEMEN SBG. Barang-barang yang umur pakai/ teknisnya lebih dari satu tahun). • LAPORAN INVENTARIS Daftar yang menunjukan catatan sejumlah BMN. kecuali Uang. DEPARTEMEN. • PENGURUS BARANG Pejabat yang oleh negara diserahi tanggungjawab mengurus. mengatur. PENGADAAN & PENGELOLAAN PERLENGKP. memelihara. SASARAN INVENTARISASI adalah SEMUA BARANG MILIK NEGARA yang DIBELI. 5 September 2005 TUJUAN INVENTARISASI • • KESEMPURNAAN PENGURUSAN & PENGAWASAN TATA USAHA KEUANGAN NEGARA TERCAPAINYA PENGAWASAN YANG EFEKTIF TERHADAP KEUANGAN/ KEKAYAAN NEGARA FUNGSI INVENTARISASI • • • • • MENCATAT & MENGHIMPUN DATA ASET YANG DIKUASAI DEPARTEMEN. • BARANG HABIS PAKAI Menurut sifatnya dipakai habis utk keperluan dinas atau jangka waktu pemakaiannya kurang dari satu tahun. • BARANG PERSEDIAAN dalam Gudang & Tempat penyimpanan lainnya.H. menyimpan. MENYEDIAKAN INFORMASI TENTANG ASET YANG DIKUASAI DEPARTEMEN UNTUK MENUNJANG PERENCANAAN & PELAKSANAAN TUGAS DEPARTEMEN.PELAKSANAAN INVENTARISASI BARANG MILIK / KEKAYAAN NEGARA Oleh : Rusdian Rasih Hendrato. MENYIAPKAN & MENYEDIAKAN BAHAN LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN ATAS PENGUASAAN DAN PENGELOLAAN ASET NEGARA MENYIAPKAN & MENYEDIAKAN BAHAN ACUAN UNTUK PENGAWASAN ASET NEGARA.

ALAT ANGKUTAN & SENJATA API.H. GEDUNG. 5 September 2005 • • • • • • • • • PENGUASA BRG INVENTARIS ( PBI ) SETIAP PIMPINAN (ESELON I) UNTI UTAMA & PERGURUAN TINGGI. BUKU ( INDUK ) INVENTARIS DOKUMEN UTK MENCATAT JUMLAH & NILAI SELURUH BARANG INVENTARIS YANG BERADA DI BAWAH PENGUASAAN TANGGUNGJAWAB UPB. YANG TIDAK TERTAMPUNG DALAM DIR & KIB. KARTU INVENTARIS BARANG ( KIB ) KARTU YANG DIGUNAKAN UNTUK MENCATAT DATA ASAL INVENTARIS RIWAYAT SELAMA PENGGUNAAN.PELAKSANAAN INVENTARISASI BARANG MILIK / KEKAYAAN NEGARA Oleh : Rusdian Rasih Hendrato. pelaporan inventarisasi Pemakai Brg. dsb.. PEMBANTU PENGUASA BRG INVENTARIS ( PPBI ) Pejabat yang mendapat pelimpahan wewenang dari PBI untuk bertanggungjawab mengenai Pengelolaan BMN dlm satuan kerja tertentu yg berkaitan dgn kewenangan pengelolaan anggaran. YANG BERADA DALAM SETIAP RUANG KERJA. WISMA. LAB. DAFTAR INVENTARIS LAINNYA ( DIL ) DAFTAR YANG MEMUAT BARANG-BARANG INVT. yg mencakup dlm kawasan di bawah tanggungjawab UPB. AULA. DAFTAR INVENTARIS RUANGAN ( DIR ) DAFTAR YG MEMUAT CATATAN BARANG INV. Surakarta. PBI dan PEBIN. PPBI. ( PPI ) SATUAN KERJA yang diberi wewenang oleh PPBI untuk mengawasi & mengkoordinasikan pelaks. Dokumen Bagian Perlengkapan | UNIVERSITAS SEBELAS MARET untuk kalangan sendiri 2 . S. BAGI BARANG-BARANG TERTENTU Seperti : TANAH. MUTASI DLL. BANGUNAN. SEKOLAH. UNIT PEMAKAI BARANG (UPB) SATUAN KERJA yang dalam melaksanakan tugas sehari-hari diberi wewenang oleh PBI untuk mengurus dan menggunakan barang invt. RUMAH SAKIT. PENANGGUNGJAWAB PELAKSANA INV. BUKU CATATAN NON INVENTARIS BUKU UNTUK MENCATAT SELURUH BARANG NON INVENTARIS atau BARANG YANG BELUM JELAS STATUS HUKUMNYA.

PELAKSANAAN INVENTARISASI BARANG MILIK / KEKAYAAN NEGARA Oleh : Rusdian Rasih Hendrato. dgn. UPB Diberi wewenang dari PBI utk mengurus dan menggunakan Brg Inventaris. 5 September 2005 ORGANISASI & TATA CARA PELAKSANAAN INVENTARISASI PEBIN (MENDIKNAS) WEWENANG & TANGGUNGJAWAB • Melakukan Pembinaan dlm pengelolaan Inventaris. S. UPB meliputi : • Unit Utama • Pusat-pusat di lingkungan Sekretariat Jendral • Satuan Kerja di daerah & di LN Dokumen Bagian Perlengkapan | UNIVERSITAS SEBELAS MARET untuk kalangan sendiri 3 . PEMANFAATAN. SEKRETARIS UNIT UTAMA Secara Operasional Inventarisasi dilaks. di bawah koordinasi Pejabat yg ditugasi.H. Surakarta. PEMELIHARAAN DAN PENGHAPUSAN. sesuai petunjuk & syarat. tanggungjawab penuh BAGIAN PERLENGKAPAN PPBI • • Bertanggungjawab scr operasional dlm pengelolaan BMN Secara Fungsional dijabat oleh Pejabat khusus untuk itu. PENATAUSAHAAN. o Secara fungsional dilimpahkan kepada /dilakukan oleh: KUASA PEBIN / PBI (Sekretaris Jenderal) o Secara operasional dilaksanakan oleh: KEPALA BIRO UMUM PBI • • • Melakukan pengelolaan BMN di lingkungan masing-masing Secara fungsional dilimpahkan kpd. yang meliputi : PENGADAAN.

2 & 3 dikirim kpd PBI paling lambat 14 hari stl berakhirnya TA dan Lembar 4 segabai Arsip UPB. ALAT ANGKUT dan BARANG LAIN Tertentu Dibuat rangkap 3 (tiga). Dokumen Bagian Perlengkapan | UNIVERSITAS SEBELAS MARET untuk kalangan sendiri 4 . 3. BUKU INDUK BRG.PELAKSANAAN INVENTARISASI BARANG MILIK / KEKAYAAN NEGARA Oleh : Rusdian Rasih Hendrato. ntuk PEBIN C. untuk Arsip UPB ii. 6. DIBUAT DlM RANGKAP 4 (empat) dengan perincian: Lembar 1. 7. Kartu Inventaris Barang (KIB) Pencatatan Brg Inventaris berupa TANAH. PENCATATAN PELAPORAN & DOKUMEN INVENTARISASI BMN. untuk PBI iii. LT ditandatangani Penanggungjawab Pelaksana Inv. dikerjakan setiap akhir triwulan. Surakarta. i. 5. Daftar Inventaris Lainnya (DIL) Pencatatan barang tertentu yang karena kategorinya tidak tertampung dalam DIR maupun KIB D. BANGUNAN GEDUNG. 2. 4.H. dibuat rangkap 2 ( Arsip UPB & dikirim ke PBI ) ditandatangani Penanggungjawab Pelaksana I E. 8. S. LEMBAR MUTASI BARANG TRIWULAN ( LMBT ) PERUBAHAN ATAS KUANTITAS BRG INV PADA SETIAP TRIWULAN Berdasarkan keadaan penambahan / pengurangan selama 3 bln berjalan. Daftar Inventaris Ruang (DIR) Pencatatan atas Brg Inv yg ada di Ruangan Hasil pencatatan diketik ke dlm DIR Ditandatangani oleh Pemakai Barang ASLI ditempel pada masing-masing Ruang Lembar kedua mrpk bahan pembukuan B. 5 September 2005 INSTRUMEN 1. LAPORAN TAHUNAN ( LT ) DIBUAT UPB SETELAH THN ANGGARAN BERAKHIR DISUSUN DGN CARA : Mengolah Data dari BUKU INVENTARIS (berdasarkan Sub Kelp Brg) & Empat LMBT yg tlh disampaikan seblmnya. INVENTARIS DAFTAR INVENTARIS RUANGAN ( DIR ) KARTU INVENTARIS BARANG ( KIB ) DAFTAR INVENTARIS LAIN ( DIL ) LEMBAR MUTASI BARANG TRIWULAN ( LMBT ) LAPORAN TAHUNAN ( LT ) BUKU CATATAN NON INVENTARIS DAFTAR BARANG DALAM PROSES INVENTARIS PENYELENGGARAAN PEMBUKUAN A.

00.00.00. EKONOMI F.000 Alat angkut 1.01.3668/DIPA/PNBP Catatan: 3668 adalah nomor urut dalam buku inventaris DIPA/PNBP adalahmenerangkan sumber dana NOMOR KODE SATUAN KERJA UNIVERSITAS SEBELAS MARET NOMOR 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 SATUAN KERJA KANTOR PUSAT FSSR FKIP FKIP PGSD F. S.01.01.189882.02. 23 Nopember 2001 ) KODE WILAYAH 023 04 DEPDIKNAS DITJEN DIKTI 189882 000 0000 SATKER UNIT KERJA / TAHUN FAKULTAS UNIVERSITAS SEBELAS MARET KODE BARANG INVENTARIS ( NOMOR BARANG INVENTARIS ) 1 01 01 01 000.001 Sedan 03 WILAYAH JAWA TENGAH 2.01.01.000 Kendaraan Dinas Bermotor Perorangan 2.01.02.00.001 CONTOH PENULISAN NOMOR INVENTARIS MOBIL STATION WAGON Nomor Inventaris Barang KANTOR PUSAT “ TOYOTA INNOVA” 23.02. MIPA PASCASARJANA UPT PERPUSTAKAAN UPT P2B UPT LAB PUSAT MIPA UPT PORSIMA UPT MKU 19.01.00.00.01. nomor urut barang GOLONGAN BIDANG KELOMPOK SUB.2005 2. KEDOKTERAN HIPERKES F.H.01.01. TEKNIK KODE 001 002 003 004 005 006 007 008 009 010 011 NOMOR 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 SATUAN KERJA F. 0/U/2001 Tgl.000 1.00.00. PERTANIAN F.000 2. KELOMPOK SUB-SUB KELOMPOK Barang tidak Tanah Bangunan Tanah Bangunan Rumah Tanah Tanah Persil bergerak Perumahan Negara Golongan I 1.02. UPT KOMPUTER LPPM LPP UPT PNRBITN & PCTKN KODE 012 013 014 015 016 017 018 019 020 021 022 Dokumen Bagian Perlengkapan | UNIVERSITAS SEBELAS MARET untuk kalangan sendiri 5 . HUKUM F.000 1.000 Barang bergerak 2.01.000 Alat Angkutan Darat Bermotor 2.00.00.01. Surakarta.01.02. 5 September 2005 KLASIFIKASI & KODEFIKASI BARANG INVENTARIS DI LINGKUNGAN DEPDIKNAS ( Instruksi Mendiknas No.01.PELAKSANAAN INVENTARISASI BARANG MILIK / KEKAYAAN NEGARA Oleh : Rusdian Rasih Hendrato.03.01.00.00.012. ISIP F.01.000 1.01.01.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful