PENGGUNAAN KOMPUTER DALAM AKUTANSI

OLEH : MOCH. SAIFUL ANWAR

2A-D4 16 0842520056
JURUSAN AKUTANSI MANAJEMEN POLITEKNIK NEGERI MALANG 2010

Kata Penganrtar
Puji syukur kehadirat Allah SWT karena penulis telah menyelesaikan penyusunan makalah “PENGGUNAAN KOMPUTER DALAM AKUTANSI” ini. Makalah ini hanyalah berupa kesimpulan dari mata kuliah akutansi dan komputer yang dipadukan oleh mahasiswa di lingkungan Jurusan Akutansi Politeknik Negeri Malang. Ada sutau hal yang ingin dicapai dalam pembutan makalah ini yaitu untuk memberitahukan kepada masyarakat dan khususnya mahasiswa Jurusan Akutansi Politeknik Negeri Malang supaya mengetahui program-program apa saja yang digunakan dalam kegiatan Akutansi. Terakhir, dengan ksesadaran bahwa makalah ini perlu disempurnakan di kemudian hari, penulis menginginkan adanya tanggapan dan saran. Mudah-mudahan makalah ini bermanfaat bagi nusa dan bangsa Indonesia. Malang, januari 2010

Penulis

i

Daftar isi
Kata Penganrtar.......................................................................................................i Daftar isi..................................................................................................................ii BAB 1......................................................................................................................1
Latar Belakang.............................................................................................................1 Rumusan Masalah.......................................................................................................3 Tujuan...........................................................................................................................4

BAB 2......................................................................................................................5
Pengertian Komputer Akuntansi................................................................................5 .......................................................................................................................................6 Sistem Komputer Akuntansi.......................................................................................7 Kerangka Sistem Akuntansi........................................................................................9 .....................................................................................................................................12 Software Akuntansi...................................................................................................13 Penggunaan Software Akuntansi..............................................................................15 Proses Penggunaan Software Akutansi....................................................................21 Jenis-Jenis software akutansi....................................................................................53 Manfaat Software Akuntansi....................................................................................56

Bab 3......................................................................................................................57
Kesimpulan.................................................................................................................57

Daftar pustaka.......................................................................................................58

ii

Pada saat ini tugas dari para akutan tidak terlalu sulit. Hal ini disebabkan sudah ada software-software yang mendukung kinerja mereka.BAB 1 Latar Belakang Saya mengangkat tema ini karena pada saat ini banyak sekali programprogram akutansi yang disediakan di dalam komputer. Sistem akuntansi berkembang seiring dengan pekembangan perusahaan. Dengan munculnya komputer. Hal ini menyebabkan tugas mereka jadi sangat mudah. Pengolahan data dapat dilakukan baik secara terpusat maupun terdistribusi. pertumbuhan ekonomi. semakin banyak data. tingkat pengetahuan karyawan dan penggunaan teknologi. dan tidak memenuhi prinsip akuntansi. sehingga menghasilkan banyak informasi yang tidak berguna. bahkan banyak pelaku bisnis terjebak dalam kekacauan informasi yang disebabkan katidak mampuan mereka dalam menggunakan teknologi itu sendiru. Keterlambatan laporan masih saja merupakan kendala yang dihadapi. sumber daya manusia di dalam perusahaan dan penggunaan berbagai teknologi. pertumbuhan ekonomi. semakin banyak data yang dapat diolah menjadi informasi baik yang bersifat finansial maupun non-finansial. Hal ini terjadi karena kurangnya pengendalian dan pemahaman akuntansi. Namun banyak fakta menunjukan kehadiran komputer tidak dapat dimanfaatkan secara maksimal oleh pelaku bisnis. Dengan munculnya komputer. sebaliknya kelebihan dokumen dasar dapat menimbulkan kekacauan dalam pengolahan data sehingga memicu terjadinya kesalahan pemasukan data yang menyebabkan terjadinya kesalahan berantai. Kekurangan atau dokumen-dokumen yang kurang berkualitas yang menyebabkan tidak berjalannya informasi sesuai dengan yang dibutuhkan dan diinginkan. pekembangan perusahaan. 1 . Dokumen dasar yang digunakan sebagai bukti transaksi pada suatu system sangat menentukan tingkat pencapaian tujuan sebuah perusahaan.

Hal ini akan mengganggu kinerja sebuah perusahaan dalam pengolahan data dan dalam pembuatan laporan-laporan keuangan dan akan selalu terjadi kekacauan jika pemahaman terhadap proses penggunaan program tersebut kurang. 2 .

3 . Kadang kala beberapa perusahaan juga terjebak oleh nama software buatan luar negeri padahal mereka belum tahu apakah software yang mereka gunakan cocok digunakan oleh perusahaan mereka. Pada saat ini juga banyak pengguna software akutansi tidak mengetauhi bagaiman penggunaan software tersebut dan terjebak dalam lubang yang sama dan akhirnya dalam pelaporan akhir terjadi kekacauan. Hal ini di sebabkan kerena mereka selalu di bingungkan jika berhadapan dengan software yang benar-benar baru bagi mereka Ada kalanya mereka tidak tahu software apa yang tepat digunakan perusahaan mereka.Rumusan Masalah Makalah ini dibuat dengan untuk dapat mengetahui pentingnya dan jenisjenis software computer yang tersedia dalam akuntansi yang dibutuhkan oleh sebuah perusahaan dengan jenis industri yang berbeda–beda. Dan dengan adanya makalah ini diharapkan dapat menjadi landasan dalam pemilihan software akuntansi yang sesuai dan tepat dengan yang diinginkan di kemudian hari.

Memberitahukan bagaimana penggunaan software yang benar dengan memberikan contoh software yang cocok digunakan untuk keperluan apa dan jenis perusahaan jenis apa yang cocok menggunakan software tersebut.Tujuan Tujuan saya membuat makalah ini karena pada saat ini sudah banyak software akutansi dan setiap perusahaan tidak selalu menggunakan software yang sama satu perusahaan dengan yang lain. Memberitahukan bahwa selamanya bahwa software buatan luar negeri selalu cocok dengan perusahaan yang berdomisili di indonesai karena perbedaan pemahaman mereka tentang aturan akutansi yang ada di Indonesia. Ada kalanya pengguna software akutansi tersebut tidak mengerti bagaimana penggunaan software tersebut karena kita berhadapan dengan software yang benar-benar baru buat pengguna software tersebut. 4 .

serta membentuk sebuah sistem yang rapi dan teliti. penggolongan dan peringkasan transaksi dan kejadian yang bersifat keuangan dengan cara yang menggunakan dan dalam bentuk satuan uang. dan peng-interprestasian hasil proses . berdasar urutan program yang diberikan kepadanya oleh pengguna komputer tersebut. penggolongan dan peringkasan transaksi dan kejadian yang bersifat keuangan dengan cara yang berguna dan dalam bentuk satuan uang. Komputer Akuntansi adalah.BAB 2 Pengertian Komputer Akuntansi Komputer adalah serangkaian ataupun sekelompok mesin elektronik yang terdiri dari ribuan bahkan jutaan komponen yang dapat saling bekerja sama.dan Salah satu fungsi organisasi yang erat kaitannya dengan keputusan manajemen adalah fungsi akuntansi yang bertanggung jawab mengontrol dan melaporkan kinerja keuangan perusahaan. suatu seni dengan menggunakan alat bantu komputer untuk melakukan pencatatan. Dan agar laporan keuangan dan analisa laporan keuangan yang dihasilkan sesuai dengan karakteristiknya. maka akan mempercepat proses penyajian analisa dan laporan keuangan karena aplikasi komputerisasi akuntansi diciptakan untuk memudahkan proses transaksi-transaksi akuntansi kedalam sebuah laporan dan analisa laporan untuk mendukung hasil pengambilan keputusan yang berhubungan dengan keadaan keuangan perusahaan dalam suatu periode akuntansi. Akuntansi adalah suatu metode pencatatan. Menurut jenis kegiatannya akuntansi dapat diklasifikasi menjadi beberapa golongan yang saling berkaitan satu dengan lainnya : A. Dengan menerapkan sistem komputerisasi akuntansi. Sistem ini kemudian dapat digunakan untuk melaksanakan serangkaian pekerjaan secara otomatis. dan peng-interprestasian hasil proses. Akuntansi financial (financial accounting) • • Auntansi Biaya (cost Accounting) • • Akuntansi anggaran (Budgetary Accounting) 5 . perlu suatu sistem yang komparatif dan integral dari keseluruhan proses bisnis yang ada.

Akuntansi manajemen • • Akuntansi strategis (planning) • • Akuntansi pemerintahan dan lembaga • • System Akuntansi • • System distribusi • • System Inventory • • System Penjualan • • System Komputer akuntansi 6 .• • Akuntansi pajak (tax accounting) • • Pemeriksaan akuntansi (auditing) B.

Pengolahan data dapat dilakukan baik secara terpusat maupun terdistribusi.. Keterlambatan laporan masih saja merupakan kendala yang dihadapi. tingkat pengetahuan karyawan dan penggunaan teknologi. bahkan banyak pelaku bisnis terjebak dalam kesemrawutan informasi. pertumbuhan ekonomi. Namun banyak fakta menunjukan kehadiran komputer tidak dapat dimanfaatkan secara maksimal oleh pelaku bisnis. dan tidak memenuhi prinsip dasar akutansi akuntansi. Kekurangan atau dokumen dasar kurang berkualitas menyebabkan tidak berjalannya informasi sesuai dengan yang dibutuhkan dan menyebabkan terjadinya kesalahan berantai yang berturut-turut dari awal terjadi kesalahan hingga proses yang paling akhir.Sistem Komputer Akuntansi Sistem akuntansi berkembang seiring dengan pekembangan perusahaan. Hal ini terjadi karena kurangnya pengendalian dan pemahaman akuntansi oleh perusahaan itu sendiri maupun penggunaan software tersebut oleh karyawan perusahaan itu sendiri. sehingga menghasilkan banyak informasi yang tidak berguna bagi perusahaan. semakin banyak data yang dapat diproses menjadi informasi lebih baik yang bersifat finansial maupun non-finansial. Walaupun pada dasarnya setiap perusahaan mengolah data dengan cara yang sama namun besar kecil perusahaan. Dengan dokumen dasar yang berkualitas dapat dihasilkan berbagai bentuk informasi yang akurat. sebaliknya kelebihan dokumen dasar dapat menimbulkan keruwetan dalam pengolahan data sehingga memicu terjadinya kesalahan pemasukan data yang menyebabkan terjadinya kesalahan berantai yang berturut-turut dari awal terjadi kesalahan hingga proses yang paling akhir. Perubahan yang dilakukan pada dokumen dasar akan menyebabkan perubahan pada prosedur pengolahan data. Dokumen dasar yang digunakan sebagai bukti transaksi pada suatu sistem sangat menentukan tingkat pencapaian tujuan perusahaan. Dengan munculnya komputer. 7 . jenis usaha dan teknologi yang digunakan serta pengaruh sumber daya lainnya menyebabkan system akuntansi satu perusahaan dengan perusahaan lainnya berbeda.

Hal demikian mengharuskan akuntan untuk memperoleh keahlian yang tinggi dalam spesialisasi penggunaan software akutansi yang diterapkan dalam perusahaan 8 .Sistem yang disusun oleh suatu perusahaan belum tentu dapat diterapkan pada perusahaan lain sekalipun jenis usahanya sama karena dalam prakteknya sistem akuntansi sangat dipengaruhi oleh faktor lingkungan dan jenis perusahaan tersebut yang bergerak di bidang apa. Pertumbuhan ekonomi juga memicu perkembangan bidang usaha semakin kompleks.

Pengeluaran Kas Kas Bukti Pengeluaran Kas Rekening Utang dan Kas 5. Penjualan-Penjualan Faktur penjualan Rekening Piutang. Masing-masing unsur tersebut saling terkait membentuk suatu prosedur pencatatan. Utang gaji Tabel di atas menunjukan bahwa dari setiap prosedure akan menghasilkan bukti transaksi. Sistem akuntansi pokok terdiri dari berbagai klasifikasi rekening Buku besar. tergantung dari metode yang dipilih. Sistem informasi akuntansi bertanggung jawab menyediakan informasi keuangan bagi tiap elemen lingkungan kecuali pesaing perusahaan.Tugas 9 . Berikut ini adalah hubungan masing-masing unsur dengan prosedur lainnya System dan Prosedur Jurnal Bukti transaksi Buku Besar : 1.Kerangka Sistem Akuntansi Sistem informasi akuntansi (SIA) adalah suatu fungsi yang melaksanakan tugas pengolahan data financial menjadi informasi yang dibutuhkan bagi pemakai di dalam maupun di luar perusahaan. penjualan 2. Payroll Umum Daftar Gaji/ Faktur biaya Rekening Gaji & Upah. dalam pelaksanaanya dapat bervariasi. Tabel tersebut adalah sekedar untuk menunjukan hubungan antar elemen. Penerimaan Kas Kas Bukti Penerimaan kas Rekening piutang. Namun masih banyak organisasi yang menerapkan manajemen tertutup. Catatan dalam jurnal akan diposting ke rekening buku besar. Sistem Komputer akuntansi berkembang seiring dengan perkembangan teknologi informasi dan ilmu pengetahuan dimana yang dibutuhkan bukan hanya financial melainkan juga operasional (non financial) dan yang membutuhkan informasi bukan hanya manajemen level atas melainkan semua level manajemen. Jurnal dan bukti transaksi. dan kas 3. Sehubungan dengan kebutuhan informasi keuangan adalah kebutuhan manajemen level atas sehingga Sistem informasi akuntansi hanya melayani informasi yang berorientasi kepada manajemen level atas tersebut. Pembelian Pembelian Faktur Pembelian Rekening Persediaan barang 4. Potongan. System Akuntansi komputer mendukung manajemen terbuka.

hardware 10 . bagian keuangan adalah bagian operasional yang menyiapkan bukti-bukti transaksi. menyimpan dan mengolah data serta membuat laporan transaksi keuangan merupakan bagian dari tanggung jawab bagian akuntansi. Penyiapan Dokumen yaitu Sistem informasi akuntansi menghasilkan output untuk perorangan maupun organisasi di dalam maupun di luar perusahaan. 3. 2. Penyimpanan data yaitu terdapat banyak transaksi pada setiap perusahaan. akses informasi dapat dilakukan secara local maupun global dengan menggunakan fasilitas umum. namun semakin banyak pemakai menggunakan visual (tampilan layar) untuk memperoleh informasi yang tepat waktu dan tepat guna. Oleh Jadwal Output dihasilkan pada suatu saat tertentu. Data tersebut perlu disimpan di suatu tempat dan harus dapat ditemukan dengan mudah bila data tersebut dibutuhkan. Pengumpulan data yaitu setiap tindakan dijelaskan oleh suatu catatan data. manipulasi Data yaitu data perlu dimanipulasi untuk dapat diubah menjadi informasi yang berguna. Setiap transaksi dijelaskan oleh beberapa elemen data. Output tersebut dipicu dengan dua cara yaitu :Oleh suatu tindakan Output dihasilkan bila sesuatu terjadi seperti contoh di bawah ini :tagihan disiapkan pada saat terjadi pesanan. Perhitungan. Penyortiran. Bagian lain seperti bagian penjualan. Berdasarkan uraian di atas dapat di katakan bahwa tanggung jawab mengumpulkan. 4. tanpa harus menunggu laporan rutin dari bagian akuntansi yang diterbitkan sesuai jadwal.pengolahan data yang dilakukan Sistem informasi akuntansi meliputi 4 tugas dasar sbb : 1. sedangkan bagian IT adalah bagian yang mensupport fasilitas pengolahan data mencakup sofware. Pelaku bisnis dan accounting umumnya hanya memperhatikan transaksi yang mempunyai nilai finansial.Umumnya output berupa dokumen. dan pengikhtisaran. Bila tindakan tersebut melibatkan elemen lingkungan disebut transaksi. bagian pembelian. Operasi manipulasi data meliputi pengklasifikasian.

yang tentunya tidak semua orang bisa mengetahuinya. sehingga informasi akuntansi dapat diperoleh langsung melalui terminal yang tersebar dilingkungan perusahaan. 1). Neraca. Laporan laba-rugi 2). Didalam menyusun laporan keuangan ini. setelah itu dikelompokkan ke dalam buku besar disamping membuat jurnal penyesuaian. Pada akuntansi manual yang tanpa menggunakan software yang tersedia di dalam komputer.termasuk pemilihan tekhnologi serta memegang tanggung jawab terhadap keamanan sistem data. Akuntansi komputer adalah sistem akuntansi yang mengautomatisasi transaksi bisnis dengan menerapkan manajemen terbuka. sehingga akan diperoleh laporan keuangan. diperlukan bukti transaksi dari setiap departemen yang ada di dalam perusahaan. Dan hasil dari semua proses di atas Laporan Keuangan merupakan proses akhir dari seluruh transaksi yang terjadi pada suatu perusahaan selama periode akuntansi tertentu. Dengan tersediaanya fasilitas ini memungkinkan manajemen mendapat informasi melalui media visual pada monitor yang tersedia diruangannya sendiri tanpa harus menunggu laporan rutin yang diterbitkan bagian akuntansi. kita bisa mengetahui bagaimana kondisi dan keadaan suatu perusahaan. Hal ini akan menjadi nilai tambah bagi seseorang yang mampu menganalisa laporan keuangan khusunya di dalam mencari pekerjaan. dengan kata lain kemampuan itu akan dicari dan sangat dibutuhkan oleh setiap perusahaan. semua tanggungjawab pengolahan data dan pelaporan baik laporan keuangan maupun laporan operasional adalah tugas bagian akuntansi. Pada umumnya laporan keuangan dibagi atas 3 bagian yakni. 11 . proses selanjutnya memasukkan perkiraan-perkiraan yang ada pada buku besar kedalam neraca lajur. dimana transaksi itu akan dicatat kedalam jurnal umum. Dengan melihat dan memahami laporan keuangan. Laporan Perubahan Modal atau Laporan Laba Ditahan 3).

sehingga tanggungjawab bagian akuntansi menjadi lebih ringan.Pada akuntansi komputer Laporan-laporan yang bersifat operasional dapat langsung diterbitkan oleh bagian terkait. 12 .

Identifikasi kebutuhan kita yaitu seberapa jauhkan kebutuhan kita terhadap software akutansi dan apakah hanya terbatas pada pencatatan saja atau harus terintegrasi sampai pada laporan terperinci. Kemungkinan berkembangnya usaha kita akan berakibat pada berkembangnya seluruh aspek pendukung termasuk software akuntansinya. Untuk tailor made biasanya turnover programnya cukup tinggi. Adapun hal–hal yang perlu diperhatikan dalam memilih software akuntansi adalah sebagai berikut : 1. pelaporan dan penganalisaan yang sejatinya adalah pengolahan informasi dari transaksi menjadi laporan yang akan digunaan oleh berbagai pihak yang berkepentingan dengan laporan-laporan tersebut. Memperhatikan fiturnya yaitu mencocokkan kebutuhan kita dengan fitur yang ditawarkan dan selain dari kemudahan kepraktisan penggunaan juga perlu diperhatikan cocok tidaknya dengan standar akuntansi yang berlaku di Indonesia. sehingga membutuhkan penyesuaian yang lama dari program yang baru. Tetapi apabila perusahaan masih dalam rancangan penyusunan sistem maka disarankan untuk menggunakan jasa teller made. Perkembangan softwarenya yaitu software yang baik tentunya juga harus lentur dalam mengikuti perkembangan jaman.Software Akuntansi Hal – hal yang harus diperhatikan dalam memilih software akuntansi yaitu Prinsip dasar dan proses akunatnsi adalah pencatatan. Jangan sampai kita harus berganti software di tengah jalan. After sales service policy yaitu kita akan menggunakan produk tersebut dalam waktu yang lama sehingga after sales service policynya haruslah yang di support dengan baik. 3. pengikhtisaran. Dan yang paling penting perhatikan apakah kita mampu mengatasi 13 . 2. 4.

Laba/Rugi. Walaupun budget bukanlah merupakan satu–satunya pertimbangan lain yaitu after sales service. Software akutansi mampu mempermudah pembukuan karena seluruh jurnal akuntansi dan laporan keuangan dibuat secara otomatis. Trial Balance 6. Dalam penggunaanya Peranan Tehnologi Informasi yaitu Software Akuntansi. Neraca Harian 7.masalah yang mungkin terjadi dalam panduan problem software guidance atau yang biasa di sebut dengan panduan penggunaan program yang diberikan oleh produsen. Laba/Rugi 14 . Software ini menghasilkan laporan keuangan seperti Buku Besar. Buku Besar 4. dll. Aplikasi ini berfungsi untuk mendukung proses pencatatan pembukuan keuangan staff akunting. Jurnal Transaksi 3. 5. Jenis laporan akuntansi yang dibuat: 1. sehingga pengoperasiannya cukup memerlukan orang yang mengerti teori akuntansi secara umum. reliability dan perkembangannnya. Daftar Perkiraan 2. Neraca. Budget dan referensi yaitu tentukan budget dari awal. Buku Besar Pembantu 5. Neraca 8.

Mengelola barang dagangan anda.Mengerti lebih dalam bisnis anda . MYOB Accounting Software membantu anda dalam proses penjualan dan pembelian. Dengan MYOB Accounting's powerful inventory management system. Aplikasi ini diciptakan dengan user friendly denga system pencatatan real time.Lebih dari 160 laporan dan chart 15 . maka analisa dan laporan keuangan dapat diperoleh dengan akurat. sehingga mudah menggunakannya dan data yang dihasilkan selalu ter up-date.Penggunaan Software Akuntansi Sekarang ini banyak sekali contoh software yang di gunakan contohnya Myob Premier V. email your quotes dan invoice dan banyak lagi . multi currency dan jaringan.semuanya hanya dengan meng-klik beberapa tombol saja. MYOB Accounting Software memudahkan anda dalam mendesign accounting process sesuai dengan kehendak anda sehingga lebih mudah digunakan ketika mencari informasi tentang bisnis anda. efektif dan efisien. Jika anda mengelola sendiri bisnis anda sendiri. anda akan dapat dengan mudah mengetahui secara tepat jumlah stock jumlah pemesanan dan berapa yang sudah komit (committed). Fungsi lain dari MYOB Accounting Software yaitu dapat melakukan analisis atas data bisnis anda dengan lebih dari 160 cara lebih mudah membuat keputusan dalam bisnis jika anda mempunyai informasi yang tepat dan sangat detail seperti: . hutang dagang (payables) and pajak (GST).Menghemat waktu dalam mengelola dan menjalankan pembukuan . Software ini sangat cocok untuk owner-operator. MYOB Accounting Software akan membantu anda dalam berbagai hal contohnya seperti: . MYOB Accounting Software adalah software akuntansi yang sangat powerful dan mudah digunakan oleh siapa saja.7. track piutang dagang (receivable).5 yang berorientasi pada penggunaan multi user.

2. 3.Nilai Profit & Loss dan Balance Sheet terbaru . Memungkinkan anda melakukan pemetaan harga dan strategi penjualan berdasarkan status pelanggan. Kelola Customer dengan efektif MYOB Accounting Software dapat memberikan anda laporan penjualan dan informasi costomer anda dengan cepat dan akurat. MYOB Accounting Software juga memiliki fitur canggih dalam penetapan harga acuan dengan lima quantity break dan 6 level penetapan harga.Gunakan Company Data Auditor untuk mendeteksi kesalahan umum dalam proses dan untuk memastikan integrasi informasi pada bisnis anda Fungsi dan kelebihan lain dari MYOB Accounting Software masih banyak yaitu seperti di bawah ini : 1. edit.Membuat laporan yang menyeluruh kemudian merubah menjadi ke bentuk Microsoft Excel file untuk melakukan analisa lebih dalam. sub title. Membuat Customized Forms Anda bisa mendesain sendiri invoice dan laporan keuangan sesuai keinginan anda. customized text. tambahkan logo anda. . reverse dan delete inventory adjustmen dan transfer seperti yang anda lakukan pada transaksi yang tercatat. Invoice pelanggan anda via email Dengan MYOB Accounting Software anda bisa menghemat biaya surat menyurat dan perlengkapan kantor lainnya. 4. 5. Pengelolaan Inventory yang menyeluruh MYOB Accounting Software secara otomatis meng-adjust inventory begitu terjadi penjualan. MYOB form designer memudahkan anda membuatnya.. header. dll. karena invoice 16 . Semua laporan bisa di export ke berbagai format yang berbeda.E-mail atau save semua laporan ke disk untuk accountant anda . sehingga dapat dikirim secara electronic atau membuka laporanlaporan tersebut dalam Microsoft Excel atau office software lainnya. Ciptakan formulir sesuai dengan keinginan anda. Anda dapat merecall.

ada Dbs Solution. misalnya. apakah program-program itu. Software akuntansi memang dirancang untuk memudahkan perusahaan dalam penghitungan keuangannya. yang terkenal di luar negeri dan cukup populer juga di kalangan dalam negeri. karena biaya yang dikeluarkan juga berbeda. hingga biaya distribusi dan masih banyak biaya-biaya yang lain. 17 . Karena itu. perusahaan terlebih dahulu harus membuat jurnal.bisa dikirim via email. “Kita tidak bisa menggunakan software yang sudah jadi. lalu memosting ke buku besar.” software yang paling baik adalah software akuntansi yang di develop sesuai dengan kebutuhan perusahaan atau tailor made. MAS Accounting. Sementara untuk local content. Namun masalahnya. dan masih banyak lagi tersingkirkan oleh program buatan luar negeri. Jika sebelumnya dilakukan secara manual. ACCS. standar akuntansinya harus sudah ada. MYOB Accounting Software telah competible dengan Microsoft Outlook dan Netscape Mesanger 6. Valauplus dan Oracle. Kini memang banyak software atau perangkat lunak yang ditawarkan untuk mengatasi permasalahan dalam sistem akuntansi di perusahaan. Zahir Accounting. MYOB. Quickbook. pada saat mengembangkan software akutansi. Company Data Auditor Company Data Auditor adalah sebuah rangkaian checklist atas integritas seluruh proses data anda. lalu membuat neraca saldo. Accurate. Peachtree. baik lokal maupun buatan luar negeri cukup sederhana dan berguna untuk bisnis di Indonesia? Apakah hal itu juga sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku di dalam negeri sesuai dengan Standard Akutansi Keuangan? Kesulitan kita kalau menggunakan software dari luar itu tidak selalu sama dengan standar akuntansi di Amerika contohya. Mulai dari biaya produksi. Sebut saja program buatan luar negeri atau biasa di sebut program impor seperti DacEasy Accounting (DAC). operasional. dan akhirnya membuat jurnal penyesuaian. hingga menjadi laporan keuangan.

Software ini akan sangat membantu. dan transaksinya juga seperti mengisi nota-nota transaksi saja. menjurnal sendiri. dan multi company. Cipta Piranti Sejahtera (CPS Soft) ini sudah mengintegrasikan modul-modul penting dalam akuntansi. multi tax. kalau perusahaan mau menerapkan Zahir Accounting. account receivable (AR). multi user. sangat tidak efisien. Piranti lunak yang pernah mendapatkan APICTA (Asia Pacific ICT Awards) ini mampu membantu perusahaan dalam membuat laporan keuangan secara otomatis. Jadi tools ini memudahkan pelaku bisnis untuk mengetahui kondisi perusahaan. misalnya. Baik Accurate maupun Zahir Accounting memang dirancang sesederhana dan semudah mungkin mungkin agar pengunanya tidak di buat pusing. situasi keuangan secara tepat dan akurat. Windows NT. Struktur programnya sederhana. Proses pencatatan transaksi melalui Accurate hanya dilakukan sekali saja. account payable (AP) dan inventory. Lihat saja tampilannya.Kini dengan berkembangnya teknologi komputer dan semakin kompleksnya transaksi-transaksi yang berhubungan dengan proses pencatatan dalam akuntansi. Software ini yang akan memosting. Software yang diproduksi oleh PT. pencatatan secara manual sudah tidak memungkinkan lagi. dan Windows 2000. Windows 98. dengan kecepatan 32 bit dapat dioperasikan dengan berbagai sistem sistem operasi seperti Windows 95. tidak perlu ada training atau pelatihan karena bahasanya mudah dimengerti. Accurate memiliki beberapa fitur penting seperti kemampuan mencatat transaksi dalam berbagai mata uang mulai dalam negeri hingga asing (multi currency). Walau dirancang untuk memenuhi kebutuhan di berbagai sektor usaha kecil dan menengah (UKM). faktur pajak dan lain-lain. Sementara Accurate.Accurate. tidak dengan bahasa akuntansi yang kadang susah untuk dipahami Pada prinsipnya. sesuai dengan posting yang sudah dibuat. Disajikan dengan bahasa yang mudah dimengerti. bahkan mengonsolidasikan laporan keuangan dari beberapa anak perusahaan. Produk ini dilengkapi dengan tampilan grafis 18 . Tidak ada lagi lembur. seperti general ledger (GL). tidak ada lagi laporan akhir bulan untuk membuat laporan aliran kas. Dengan menggunakan software ini. Semua laporan sudah otomatis. Bahkan tidak perlu lagi penambahan orang untuk kegiatan akuntansinya.

seperti keuangan dan akuntansi. lebih dari itu. human resource dan produksi. pemasaran dan penjualan. Untuk masalah keamanan. tentu saling terintegrasi. ada beberapa keunggulan produk lokal yang tidak dimiliki oleh software asing. Biasanya database yang menggunakan klien server ini adalah aplikasi yang skala besar untuk kelas enterprise yang harganya sangat mahal. Accurate dan Zahir Accounting.000. Transaksinya juga bisa mencapai 15 digit atau setara dengan 920. Bandingkan dengan produk impor yang menggunakan dollar AS dalam transaksinya. manfaat yang bisa di dapat perusahaan juga setimpal. apapun perusahaannya. Bahkan. Soalnya. di perusahaan-perusahaan biasanya terdapat fungsi dasar. Bahkan Accurate menggunakan database yang berbasis klien server. general administration. Oracle menyiapkan solusi bisnis yang terintegrasi untuk semua bisnis di perusahaan. Mungkin Accurate yang pertama menggunakan database klien server untuk aplikasi UKM. Namun.000. dan human resource. produksi dan distribusi. bahkan untuk orang yang baru pertama kali menggunakannya. kendati memerlukan biaya yang relatif besar. Jika dibandingkan dengan software buatan luar negeri.Solusi bisnis yang terintegrasi beberapa produk software akuntansi ini memang memiliki kelebihannya dan kekurangan masing-masing. karena menggunakan operating system Windows. misalnya. Lihat saja. Zahir Accounting boleh dikatakan satusatunya software akuntansi yang menggunakan giro mundur.000 (sembalian ratus dua puluh triliun). database-nya pun menyesuikan dengan sistem yang digunakan oleh Microsoft.(graphic user interface) yang mudah dipahami.000. 19 . produk asing pun. Oracle Software Accounting. Tidak hanya produk lokal. keuangan dan penjualan. bisa mencatat pajak penjualan (PPn) sebagaimana yang diterapkan di Indonesia. Misalnya. Software ini tidak hanya menampilkan transaksi-transaksi bisnis untuk kemudian dilaporkan sebagai laporan keuangan. Hal ini pula yang menjadi acuan para programmer Accurate dan Zahir Accounting untuk menggunakan standar akuntansi yang berlaku di Indonesia. Fungsi-fungsi tersebut. misalnya.

maintenance peralatan.Untuk mengaplikasikan perangkat ini. Apa bedanya fungsi treasure ini dengan kas? Manajemen kas ini adalah salah satu fungsi dari treasure di perusahaan. tetapi ada lagi yang namanya fungsi treasure.Karena terintegrasi inilah kami menyebutnya suite. di dunia aplikasi. harus ada pembenahan pada sistem. Namun. harus mendevelop atau mengembangakan sumber daya manusianya. 2. Yang membedakan dengan Oracle Software Accounting. sebagai karyawan. sesuai dengan visi perusahaan yaitu visi ini bersifat masa depan untuk kemudian dijabarkan strateginya sesuai dengan visi tersebut. 20 . ada beberapa hal yang perlu diperhatikan yaitu : 1. itu yang paling mature jika dibandingkan dengan sistem produksi. perkembangan dari software akuntansi ini. dan sistem distribusi. juga bagian dari fungsi treasure . kita tidak hanya mengakomodasi dari fungsi-fungsi perusahaan. 3.

hal ini di buat untuk membuat data-data kepegawaian 21 . Yaitu salah satu software yang bisa di gunakan dalam berbagai hal seperti akutansi Langkah-langkahnya sebagai berkut : A.Proses Penggunaan Software Akutansi Saya akan mengambil salah satu contoh program yaitu Microsoft acces. Tabel Pegawai dengan ketentuan jenis data sebagai berikut. Menyusun dasar manajemen database perusahaan antara lain : 1.

yaitu membuat data-yang bersangkutan dengan data pelanggan 22 .2. Kemudian adalah pembuatan table table Pelanggan baik di dalam maupun luar negeri dengan ketentuan data sebagai berikut.

Kemudian diminta untuk menyusun table Gaji Dan Tunjangan dari masing-masing karyawan dan ketentuannya adalah. 23 .3.

yaitu membuat rancanganyang di butuhkan dalam pembuatan daftar gaji tiap karyawan 24 .

Membuat perusahaan manajemen table barang harga yang diproduksi oleh per item.4. beserta 25 .

yaitu membuat barang-barang apa saja yang kita produksi beserta harganya 5. 26 . Kemudian menyusun penjualan barang kepada pelanggan dengan ketentuan data sebagai berikut.

lalu kita membuat rancangan nota yang akan kita butuhkan dalam setiap proses transaksi 6. Dari data di atas kita membutuhkan penjelasan mengenai pembelian yang di lakukan maka kita membutuhkan penjelasan mengenai barang apa saja yang di beli maka dari itu pada bagian nota tidak di primary key karena akan timbul beberapa data-data 27 .

dengan nama yang sama B. nama perusahaan. telepon. kita diminta untuk menyusun form-form untuk mengisikan data dari masing-masing table yang telah dibuat. Dan juga dengan menambahkan logo perusahaan. Setelah membuat atau menyusun manajemen database untuk masingmasing table yang diperukan di atas tadi. alamat. 28 . serta command button yang diperlukan.

• FORM TABLE PEGAWAI • FORM TABLE PELANGGAN • FORM TABLE GAJI DAN TUNJANGAN • FORM TABLE BARANG 29 .

Keempat gambar di atas menampilakan hasil dari proses yang kami buat sebelumnya untuk pemasukan data-data tertentu sesuai dengan ketentuan yang berlaku • FORM PEMBELIAN PRODUK Sebelum membuat form ini kita harus menggabungkan 2 table yaitu table penjualan dan table penjualan detail seperti di bawah ini lalu menjadi seperti ini Dan hasil dari penggabungan 2 table tersebut seperti ini 30 .

Membuat relasi untuk masing-masing tabel.hasil ini menunjukan bahwa model di atas mendapat perlakuan berbeda dari yang lain kerana setiap transaksi tidak akan selalu menampilkan satu jenis barang saja C. Membuat query untuk masing-masing form tetapi hanya yang diperlukan saja yaitu sebagai berikut : 31 . Kemudian mengisikan data di masing-masing form. Pada saat membuat relasi hanya 1 relasi saja Enforce Referential Intergrity yaitu pada saat relasi dari nota di table penjualn ke nota di table penjualan detail E. D.

nota. jumlah seperti di bawah ini 32 .a) Query Arus Barang Keluar yaitu query yang berisikan : kode barang. nama barang.

nama. tanggal_pesan.dan hasilnya seperti ini b) Query Barang yang Telah Di Kirim yaitu yang berisikan : nota. nama_barang. id_pelanggan. telah_di_kirim seperti di bawah ini 33 . kode_barang.

Dan hasilnya seperti ini c) Query Bonus Seles Dari Penjualan yaitu yang berisikan : nota. id_pelanggan. bonus salas seperti di bawah ini 34 . total penjualan. tanggal_pesan. nama_sales. nama_pelanggan. NIK.

Untuk rumus bonus penjualan = Bonus Sales: IIf([Table Pegawai]!Golongan="D".[Table Barang]!Harga*[Table Jual detail]! Jumlah*0.C.[Table Barang]! Harga*[Table Jual detail]!Jumlah*0.IIf([Table Pegawai]!Golongan="B".IIf([Table Pegawai]! Golongan="C".02. dan D 35 .01.04. Dengan ketentuan golongan A.05.IIf([Table Pegawai]! Golongan="A".[Table Barang]!Harga*[Table Jual detail]! Jumlah*0.Untuk rumus total penjulan = Total Penjualan: [Table Barang]! Harga*[Table Jual detail]!Jumlah .B.0)))) .[Table Barang]! Harga*[Table Jual detail]!Jumlah*0.

mendapat 5%, 4%, 2%, dan 1% Dan hasilnya seperti ini

d) Query Gaji Pegawai yaitu yang Berisikan : NIK, Nama, Jenis_Kelamin, Jabatan, Status_Pegawai_Tetap, Golongan, TGL_Lahir, TH_Masuk_Kerja, Alamat, Telepon, Kota, Gaji, Tunjangan_Keluarga, Tunjangan_Jabatan, Tunjangan_Transport, Total Gaji Seperti Di Bawah Ini

dan

36

dan untuk rumus total gaji = Total Gaji: [Gaji]+ [Tunjangan_Keluarga]+[Tunjangan_Jabatan]+ [Tunjangan_Transport] Dan Hasilnya seperti ini

dan ini

e) Query Pegawai sales yaitu yang berisikan : kode barang, seperti table pegawai hanya di bagian criteria di di tulis Sales seperti di bawah ini

37

Dan hasilnya seperti ini

f) Query Penjualan Barang yaitu yang berisikan : nota, NIK, nama_sales, ID_pelanggan, Nama_pelanggan, Tanggal_pesan, Jumlah, Harga_total seperti di bawah ini

Dan hasilnya seperti ini

38

Nota. Nama_barang. Kode_barang. ID_pelanggan.dan Rumus harga total = Total Harga: [Table Barang]! Harga*[Table Jual detail]!Jumlah g) Query pesenan Masing-masing Negara yitu yang berisikan : Negara. nama. dan Telah_di Kirim tapi bagian ini tidak di tunjukan di bagian hasil seperti di bawah ini 39 . Kota. Jumlah. Alamat.

Dan hasilnya seperti ini Setelah menyelesaikan pembuatan query-query dari criteria yang diperlukan maka selanjutnya diminta untuk membuat report untuk masing-masing query yang telah kita buat. seperti : h) Laporan Barang Keluar 40 .

i) Report Barang Yang Telah Di Kirim 41 .

j) Report Bonus Seles Dari Penjualan 42 .

k) Report Gaji Pegawai 43 .

l) Report Daftar Pegawai Sales 44 .

m) Report pemesanan Masing-masing Negara 45 .

Langkah yang terakhir adalah pembuatan switch board yang dilakukan melalui menu switchboard manager 46 .n) Report Penjualan Barang Pada bagian report jika ada laporan yang membutuhkan penjumlahan maka dari itu kita harus membeda-bedakan bagian yang kira-kira hanya muncul satu kali dengan priority dan setelah itu kita dapat menjumlah dengan menggunakan summary opstions F.

Langkah berikutnya adalah membuat beberapa bagian dari main switchboard yang ada gara menjadi lebih banyak dan bervariasi seperti di bawah ini dengan new . Lalu di masing-switchboard pages berisi sebagai berikut : 47 .

Keluar 48 .I. Edit data Dan pada saat membuat item pada bagian command semua menggunakan Open Form in Edit Mode II.

Penjualan Barang Dan pada saat membuat item pada bagian command masing-masing menggunakan Dan 49 .Dan pada saat membuat item pada bagian command menggunakan Exit Application III.

Tambah Data Dan pada saat membuat item pada bagian command semua menggunakan Open Form in Add Mode V.IV. Tampilkan Laporan Dan pada saat membuat item pada bagian command semua 50 .

menggunakan Open Report Kecuali pada saat item kembali ke menu utama dan tidak jadi keluar aplikasi mengunakan Go to Switchboard dan menggunakan form menu utama VI. Untuk menampilkan switchboard yang telah kita susun tadi agar muncul pada awal pertama kali membuka file kita yaitu dengan mengikuti form berikut: 51 .

lalu 52 .

Anda dapat memilih kombinasi modul diperlukan untuk memenuhi kebutuhan bisnis Anda dan mencapai hasil yang optimal. California. Perusahaan ini mempekerjakan 68. Umumnya SQL Server digunakan di dunia bisnis yang memiliki basis data berskala kecil sampai dengan menengah. enterprise resource planning dan perangkat lunak manajemen rantai pasok. Oracle Corporation didirikan pada tahun 1977. perangkat lunak untuk mengembangkan basis data. 3. Oracle Oracle Corporation (NASDAQ: ORCL) adalah salah satu perusahaan utama pengembang sistem manajemen basis data (database management system). Bahasa kueri utamanya adalah Transact-SQL yang merupakan implementasi dari SQL standar ANSI/ISO yang digunakan oleh Microsoft dan Sybase. Microsoft SQL Server Microsoft SQL Server adalah sebuah sistem manajemen basis data relasional (RDBMS) produk dari perusahaan Microsoft. tetapi kemudian berkembang dengan digunakannya SQL Server pada basis data besar. 53 .Jenis-Jenis software akutansi Sekarang dalam makalah ini saya memberitahukan kepada anda jenis-jenis software akutansi diantaranya selain MYOB yang telah di jelaskan sebelumnya yang digunakan beberapa perusahaan yaitu : 1. 2.236 pekerja pada tahun 2007. Daceasy Pada inti dari DacEasy adalah serangkaian modul yang terintegrasi memberikan informasi penting yang penting untuk operasi bisnis Anda. Markasnya berada di Redwood City. perangkat lunak manajemen hubungan pelanggan.

° Penomoran account flexible hingga 30 digit. Pembelian. iOffice Software akuntansi Penjualan. Saldo Akhir dan Revaluasi. Peachtree Peachtree terdiri dari berbagai program Peachtree seperti : • Peachtree Pro • Peachtree Complete • Peachtree Premium • Peachtree Quantum • Solusi Payroll • Perawatan bisnis • Cek & Formulir • Peachtree Add-ons 5. Dilengkapi dengan builtin fungsi AR dan AP aging schedule. Panduan dalam bahasa Indonesia. tahunan. triwulan. FEATURE UTAMA 54 . divisi. ° Dua pilihan kurs: Pajak dan Tengah BI. ° Cost/Profit Center untuk cabang. Persediaan Barang (Inventory) dan Produksi (Manufacturing). ° Proteksi user. ° Otorisasi (posting) hanya dapat dilakukan oleh accounting manager. FEATURE UTAMA ° Transaksi dalam mata uang lokal dan asing (multi currency). password dan hak akses program. ° Otomatis perhitungan Saldo Awal. ° Periode akuntansi flexible bulanan. dll. proyek. ° Laporan terintegrasi langsung dengan Microsoft Excel. ° Sangat mudah digunakan. LedgerPlus Software akuntansi General Ledger (GL).4. 6.

° Terintegrasi dengan module GL. Receive dan Return. ° Print struk penjualan. ° Dua pilihan inventory cost method: FIFO dan Average. Delivery dan Return. Cocok digunakan bagi toko dan mini market. ° Proteksi user. ° Inquiry AR. ° Dapat diintegrasikan dengan mesin Barcode Reader. AR. AP aging schedule dan payment. ° Sangat mudah digunakan. ° Fungsi Sales Order. ° Proteksi user. dll. password dan hak akses program. ° Sangat mudah digunakan. ° Fungsi Purchase Order. ° Gudang lebih dari satu (multi warehouse). laporan kartu stock. FEATURE UTAMA ° Persediaan barang (Inventory). ° Laporan terintegrasi langsung dengan Microsoft Excel. Panduan dalam bahasa Indonesia 55 . NetLedger FEATURE UTAMA ° Journal entry yang dapat di setup sesuai kebutuhan. Panduan dalam bahasa Indonesia. ° Penjualan (Sales). AP (LedgerPlus). pembelian. ° Inquiry persediaan barang (inventory). Pembelian (Purchase) dan Produksi (Manufacture). password dan hak akses program. 7.° Transaksi dalam mata uang lokal dan asing (multi currency). ° Laporan terintegrasi langsung dengan Microsoft Excel. Cash Register Sistem Point Of Sale (POS) berbasiskan Personal Computer (PC) untuk menggantikan fungsi mesin Cash Register. penjualan.

4. Journal khusus tidak pernah diisi. satuan. Secara real time laporan akan tersaji segera setelah transaksi berhasil diisi (untuk software tertentu. Mempertimbangkan nilai investasi (harga) dari software mahal. 7. User hanya mengisi transaksi sebagaimana layaknya kita mencatat sebuah transaksi. Bagi yang pernah mengerjakan akuntansi secara manual tentunya tahu betapa sulitnya untuk menjalani siklus akuntansi secara lengkap. Contoh: Subsidiary untuk persediaan akan tercatat kuantitas. terutama bagi yang transaksi hariannya banyak 3.Manfaat Software Akuntansi Adapun beberapa manfat dari software akuntansi yaitu sebagai berikut : 1. dan informasi lainnya yang menyangkut persediaan. 3. Lama. 2. gudang. Pengusaha tidak tahu membuat laporan keuangan sangat repot karena mereka tidak tahu prosesnya dan saat ini dikerjakan oleh orang lain (staf akuntingnya yang tahu). Kelemahan software akuntansi Selain memiliki keunggulan atau manfaat. proses posting perlu dipicu oleh sebuah menu). 5. Mudah terjadi kesalahan 4. pada dasarnya software akuntansi memiliki kelemahan seperti : 1. Kekurangan apa saja yang akan terjadi apabila kita masih membuat laporan keuangan secara manual? 2. 56 . Mempertimbangkan nilai investasi (harga) dari software mahal. Apabila terjadi kesalahan. Semua subsidiary ledger juga akan di-update hingga ke detail-nya. 6. Bekerja lebih cepat. sulit untuk dicari letak kesalahannya.

Pesatnya perkembangan ini membuat setiap orang yang terlibat dalam dunia usaha untuk selalu mengikuti kemajuan teknologi ini. Namun untuk perusahaan yang baru merintis disarankan untuk dapat menggunakan jasa tailor made agar software yang di inginkan sesuai dengan jenis dan system yang dinginkan. Dan perlu kita menyadari bahwa perkembangan ilmu pengetahuan khususnya dalam teknologi informasi dan komunikasi sangat berperan penting dalam dunia pendidikan dan bisnis. Namun dalam pemilihannya ada hal – hal yang harus kita perhatikan. 57 . namun sayangnya teknologi informasi ini masih belum umum untuk dunia usaha di Indonesia. saya dapat disimpulakan bahwa dalam perusahaan yang besar sebaiknya menggunakan software akuntansi karena dengan menggunakan ini dapat menghemat waktu atau dengan kata lain lebih praktis. Dengan adanya software akunatnsi dinilai cukup praktis dalam pelaksanaan siklus akuntansi nnamun pengguna software harus benar – benar mengetahui ara kerjanya karena sedikit saja melakukan kesalahan maka dia harus mengulang dari awal prose pekerjaannya. jenis usaha dan teknologi yang digunakan serta pengaruh sumber daya lainnya menyebabkan system akuntansi satu perusahaan dengan perusahaan lainnya berbeda. Hal ini dikatakan penting karena dunia usaha menuntut setiap jenis usaha mengikuti perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang pesat secara up to-date.Bab 3 Kesimpulan Dari penjabaran yang telah dijelaskan. Salah satu perkembangan teknologi informasi dalam dunia usaha yang umum dipakai di dunia usaha di luar negeri adalah Aplikasi Akuntansi Komputer. Walaupun pada dasarnya setiap perusahaan mengolah data dengan cara yang sama namun besar kecil perusahaan. jangan asal terkenal kemudian kita langsung membelinya.

com/pdf/ledgerform.com/2008/01/28/aplikasi-akuntansi/ 58 .pdf http://www.multiply. 2.com/journal/item/9 http://zulidamel. http://www.logikasolusi.logikasolusi.pdf http://sevenvolt.com/pdf/ledgerdata.wordpress. 4. 3.Daftar pustaka 1.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful