You are on page 1of 27

Integrated Solid Waste Management System in Panadura Base

Hospital – Final Report

Human & Environment Links Progressive Organization (HELP-O)


No, 364 / 18 A, Samagi Mawata
Dangedara
Galle
T.P. / Fax - 091-4380121
E-mail – helpogn@wow.lk
HELP- O
Human & Environment Links Progressive Organization 

 
 
 
 
 
 

“Waste Pollution to Solution”


Integrated Solid Waste Management System in Panadura
Base Hospital – Final Report
 
 
 
Report on HELP‐O Activities 
Under the Integrated Solid Waste Management System in Panadura Hospital Project 
June 2009 – November 2009 
 
 
Jointly Implemented and by 
HELP‐O & ASIA ONLUS 
 
Project Funded by  
 
Regione Lazio in collaboration with OICS. 
 
 

Final Report – Waste Management Program Panadura Hospital  2
Contents of Report
 
 
1. Description of the Project  
2. Message from Stakeholders  
3. Executive Summery  
4. Basic Discussion and Site visit  
5. Experience Exchange Program  
6. Biogas unit construction  
7. Awareness Programs  
7.1 Effective and Benefits of the biogas units  
7.2 Waste sorting important and Non Organic waste Management  
7.3 Organic Fertilizer, New cultivation systems and organic agriculture  
7.4 Evaluation and Challenges discussion workshop 
8. Dustbins and Mobile Carts  
9. Awareness Materials  
9.1 Color wise waste separation cards and posters  
9.2 Leaflet about common rules and regulation  
10. Opening Ceremony – Biogas program  
11. Monitoring and Evaluation Process  
12. Followed Strategies  
13. Sustainability of the Program  
14. Challenges of the Program  
15. Lesion and Learned things of the Program  
16. Achievements of the Program 
17. Future Plans and Expansion  of the program  
18. Effective of the biogas program  
19. Vote of Thanks to funded Organizations  
20. Partnerships of the Program  
 

Final Report – Waste Management Program Panadura Hospital  3
Description of the Project
 

“Panadura is the most populated city of the “Kaluthara District” the population amount 
is  163,492.  –  (Population  by  D.S.  Division  and  sex,  Census  2001)  this  city  is  closed  to 
Colombo  and  many  people  live  in  here  and  this  commercial  area.  The  city  has  been 
spread out within 44 sq km.  
 

The  Panadura  Base  Hospital  is  the  main  hospital  of  the  area  and  one  day  more  than 
1500 patients are coming to get the treatments. The total patients more than1000 come 
to  hospital.  In  last  few  years  this  hospital  has  been  facing  a  huge  problem  that  is  the 
waste problem. The total waste generation is nearly 520 KG per day. They can’t manage 
this  kind  of  waste  and  many  massive  problems  were  begun  from  this  waste  problem. 
Some  times  local  authority  carries  this  waste  but  that  is  not  enough  to  solve  this 
problem.  Even  they  expended  much  money  to  LP  Gas.  Early  times  they  expend  more 
than Rs.28, 000 for LP Gas.   
 

On that time HELP‐O & ASIA ONLUS organizations were involved to solve this matter 
through  implementing  a  proper  waste  management  program.  As  a  first  step  we 
conducted a field survey and able to finalize to construct the biogas unit  inside of the 
Panadura  Hospital.  The  capacity  of  the  biogas  unit  is  22m³  that  can  dump  500  KG 
organic waste per day including conducting many awareness programs which is related 
to biogas unit.  
 

Under this project we expected to distribute the Dustbins and Mobile carts to carry the 
waste  also  we  printed  some  awareness  materials  like  hand  bills  and  posters.  Most  of 
important  thing  is  conducted  experience  exchange  program.  Through  this  program 
Panadura Hospital staff could able to realize the important of this program in own eyes. 
After that exchange program they have involved to this program in active way.  
 

This program is a joint work and this is a result of a team work at this moment they are 
not giving the organic waste to carry to local authority. The hospital could able to make 
waste as a useful resource and they are getting benefits. This is the success story of the 
Panadura Hospital.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Before Situation  After Situation
Final Report – Waste Management Program Panadura Hospital  4
Message from Stakeholders
 
Mr. Marco Baldi – Country Representative ASIA ONLUS  
 
This program was funded by the Regione Lazio in collaboration 
with  OICS.  I  want  to  say  this  is  a  result  of  a  good  partnership 
with the all stakeholders. We were needed to find a sustainable 
solution for the Panadura Hospital Waste problem and HELP‐O 
with  other  stakeholders  could  able  to  find  a  sustain  solution  to 
that  problem.  And  hospital  has  a  responsibility  to  implement 
this program continually. During this period many things able to 
achieved.  
 
  “Abstraction from Opening ceremony speech “
 
 
 
 
 

Mr. Chathura Welivitiya‐ Chairman / Chief Executive HELP‐O  
 
“First  of  all  I  want  to  say  we  are  the  first  organization  that 
implemented biogas unit in Hospital at Karapitiya Hospital in 2004. 
This  program  is  still  running  without  any  problem  and  waste 
problem has been minimized.  
 

In  this  hospital  we  didn’t  constructed  a  biogas  unit  and  we 
implemented a program in this hospital and it has several steps. We 
expect to monitor this program continually. I think this program is 
very  valuable  for  the  environment  as  well  as  for  the  city.  Through  this  program  we 
want to give a strong message to the outside world about we can implement successful 
waste management plan in everywhere even in hospital.  
 

Dr. Sagai Kiriwandeniya – Medical Superintendent Panadura Base Hospital  
 
During the past few months we had a big problem about waste then 
hopefully we could able to implement this program. The other thing 
through  this  program  we  could  able  to  reorganized  the  hospital 
because  through  this  program  every  person  has  been  changed  and 
they  tried  to  waste  separation  in  their  homes  and  they  feel  the 
benefits  of  the  program  also  most  of  people  start  cultivation.  As  a 
hospital we expend much money for the energy but last month we 
earned  Rs.45,  000  from  one  burner  and  we  got  another  burner.  I 
thing  this  program  is  suitable  for  every  hospital  because  many 
hospitals are suffering from this and we want to expand our benefits.  
“Abstraction from Opening ceremony speech “

Final Report – Waste Management Program Panadura Hospital  5
Executive Summery
 
This  report  has  been  summarizes  the  program  which  has  been  implemented  in 
“Panadura Base Hospital” with the support of AISA ONLUS Organization and HELP‐O 
joint work. This program is been funded from the Regione Lazio in collaboration with 
OICS.  The  objective  was  this  program  “Provide  a  sustainable  solution  for  the  waste 
problem  of  Hospital  and  protect  the  Environment”.  Under  this  program  obtain  the 
great  achievements  one  is  we  could  able  to  solve  the  waste  problem  and  able  to 
segregate the waste 100% before dump the biogas unit. 
 

 Reduce the LP Gas usage from 50% with in month and get a profit Rs.40, 000 only from 
the  LP  Gas  usage.  Early  time  they  didn’t  think  the  waste  will  become  a  resource  and 
they  just  dump  it  away.  But  not  it  because  a  very  valuable  thing  to  them  and  they 
getting more benefits from the organic waste as well as polythene and plastics. Under 
this program we provide a sustain solution for all waste and at this moment they could 
find the buyers for the polythene and plastic waste.  
 

While this program implementing we could able to increase the team work of hospital 
through the awareness. This waste management program been effective for the patients 
of  the  hospital  because  they  learn  the  important  of  waste  segregate  through  this 
program  and  other  staff  waste  segregation  started  on  their  own  home  and  they  have 
minimize the polythene and plastic usage as much they can.  
 

As a result of this program many people and private sector is requesting to biogas unit 
as a sustainable solution of the waste problem. Even Western Province Council has been 
agreed  to  introduce  this  program  to  every  hospital  of  the  province  because  they  are 
suffering this problem.  
 

The hospital expects to establish a fund to maintain this biogas unit continually. During 
this  program  implement  we  could  able  to  increase  the  links  between  Karapitiya 
Hospital  and  Panadura  Hospital  through  an  experience  exchange  program.  This 
strategy was very effective when we implement this program on ground level because 
they could able to realize the results of the biogas in their own eyes.  
   
Finally  we  implemented  one  of  success  program  with  the  full  of  support  of  our  all 
stakeholders.  But  we  expect  to  introduce  this  solution  to  every  place  because  through 
this program we can achieve many byproducts and it’s very effective to environment as 
well  as  for  the  attitudes.  We  believe  that  construction  a  biogas  is  not  a  sustainable 
solution to solve this massive problem and we have to aware them about this and how 
to maintain this also this should become a property of them then they will protect it and 
implement continually.  
 

Final Report – Waste Management Program Panadura Hospital  6
Basic Discussion & Site Visit
 
In  beginning  of  the  May  2009  HELP‐O  staff,  ASIA 
ONLUS staff and Panadura Hospital staff conducted a 
basic  discussion  and  site  visit  before  start  this 
program.  During  this  meeting  we  collected  the  basic 
date and we analyzed those data. Then we could able 
to make some decisions about this program and about 
how to implement this program.  
 

During  this  meeting 


able to finalize the contribution of each stake holder and 
made a plan for the rest of other activities. On that time 
we realize what are the activities should we implement in 
future. On that time we aware the Hospital management 
and key persons of the propose program. The objective of 
this discussion explains the future program and activities 
to  the  Hospital  and  gets  their  maximum  corporation  for 
this program.  
 
Experience Exchange Program
 
The  one of  most important activity  of  this  program 
is  this  experience  exchange  program  between 
Panadura  and  Karapitiaya  Hospital.  They  didn’t 
know what is a biogas unit and how its function and 
what are the benefits of the biogas unit. During this 
visit they could able to see the benefits of the biogas 
unit  in  their  own  eyes.  During  this  program  also 
they went to see some community biogas units. One 
of  the  main 
aspects  of  the  program  was  aware  the  beneficiaries 
about this program and benefits.  
 

This  program  became  one  of  focal  point  for  success 


the program during this visit they realize the ground 
level  challenges  and  biogas  function  process.  Even 
they could able to know about the important of waste 
separation.  For  this  program  Doctors,  Nurses  and 
other staff were participated with the officers of ASIA ONLUS Organization.  

Final Report – Waste Management Program Panadura Hospital  7
Biogas Unit Construction
 
HELP‐O  and  ASIA  ONLUS  Organization  has 
been decided to construct a biogas unit as one of 
solution  for  the  organic  waste  problem  of  the 
Panadura  Base  Hospital.  The  capacity  of  the 
biogas  unit  is  22m3  that  can  dump  500  KG 
organic  waste  per  day.  Early  time  they 
expended much money for the LP Gas and they 
used  36KG  07  LP  Gas  cylinders  only  for  the 
month  but  now  they  can  use  this  07  LP  Gas 
cylinder  for  two  months  that  means  they  can 
earn  07  LP  Gas  cylinders  for  one  month  also  they  able  to  save  more  than  Rs.40,000 
money  within  a  month.  Now  they  are  doing  good  waste  sorting  system  in  beginning 
level and every ward wise also we provided mobile waste collection carts to carry the 
waste  in  easy  way.  They  can  get  the  maximum 
efficiency because waste sorting is high in every 
ward  and  all  staff  has  been  aware  about  this 
system  and  they  monitor  about  the  waste 
separation  process.  That  is  another  reason  for 
success  this  program.  Now  Hospital  expects  to 
give  up  the  LP  Gas  usage  and  now  they  try  to 
do that. In those days they have cultivated many 
vegetables  with  using  the  organic  fertilizer 
which gets from the biogas unit.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Final Report – Waste Management Program Panadura Hospital  8
 
 
 
 

Especial Moments of the Construction time 
 
 
 
 
 

Final Report – Waste Management Program Panadura Hospital  9
Awareness Programs
 

™ Effecitve and Benefits of the Biogas units  
 

This  is  the  first 


awareness program 
for  the  Hospital 
Staff.  Topic  is 
Effective  and  the 
Benefits  of  the 
biogas  unit.  Under 
this  program  we 
discussed  about 
what is a biogas unit and what the direct benefits are and what are the indirect benefits. 
Under this section we aware what are the direct benefits as mention below  
 

™ Can decrease the Global Warming and Climate Change  
™ Prevent the Environment Pollution 
™ Alternative Energy for the energy problem  
™ Solve the Waste problem and waste become a valuable thing  
™ Minimize the water pollution   
Are some of few main topics were discussed on that time also we discussed about the 
important of the waste separation.  
 

™ Waste Sorting Important and non organic waste management  
 

The second program was waste sorting and non organic 
waste  management.  This  program  is  very  essential  for 
them  because  they  didn’t  have  a  proper  non  organic 
waste  management  process  and  waste  sorting.  Under 
this program we explained them about the international 
standard of the waste sorting and what is the important 
of the waste sorting.  
Also  we  explained  about  what 
are  waste  recycling  and  its  benefits  and  bad  benefits  of 
without  waste  recycling  under  this  topic  especially  we 
explained  about  the  non  organic  wastes  and  its  bad  effects. 
Also we have made a place to store the polythene and plastic 
then to sell the whole lot. Also they agreed to implement this 
and this is other income for the Hospital.  

Final Report – Waste Management Program Panadura Hospital  10
™ Organic Fertilizer ,New Cultivation system and Organic agriculture  
 

This  is  the  third  awareness  program  that  has 


been  organized  by  the  HELP‐O  to  aware  the 
hospital staff. On the other hand this program 
is  special  because  thorough  this  program  we 
expected to start the Organic cultivation inside 
of  the  Hospital  with  using  the  Organic 
Fertilizer which gets from the biogas unit.  
 

Under  this  program  we  explain  about  the 


benefits and effective of this organic manure of 
the  biogas  unit  and  we  explained  them  about 
what are the types that we can use also aware about this manure can use as a fertilizer 
and as a hormone and as a insecticide and the best thing is this manure doesn’t heart to 
environment.  
 

Also  during  this  program  they  could  able  to 


learn  about  the  new  cultivation  techniques  and 
urban  agriculture  strategies.  Because  this 
hospital has limited space and they have agreed 
to cultivate in near places of the biogas unit with 
using this manure. This program was a technical 
training  about  aware  new  techniques  of  the 
cultivation. 
 
™ Evaluation and Challenges discussion workshop  
 

When  we  design  this  program  we  expected  to  conduct  an  evaluation  workshop  and 
challenges discussion workshop. Because when they implement by their way they face 
some  problems  and  challenges  and  we  have  to  conduct  a  program  and  discussion  to 
solve this problem otherwise this program will not function well. Through this program 
we provided much technical assistance for the hospital staff and that knowledge much 
helpful them to carry this program well. 
 

At  this  moment  we  didn’t  conducted  this  program  and  in  beginning  the  December 
expect  to  conduct  because  on  that  time  they  have  enough  experience  and  faced  some 
challenges while implement this program. This is not an Evaluation workshop and we 
provide  technical  advices  and  develop  the  current  plans  like  waste  collection  and 
disposal  plan  and  this  happen  with  their  support  and  from  this  program  they  can 
realize  that  the  current  situation.  Anyway  this  kind  of  program  is  very  essential  for  a 
success waste management program.  

Final Report – Waste Management Program Panadura Hospital  11
Dustbins and Mobile Carts
 
We have followed a latest strategies for implement this program. The colored dustbins 
are  for  waste  sorting  and  colored  mobile  carts  to  carry  the  waste.  This  system  is  very 
accretive because it is very colorful and easy to understand about what is the process. 
We  conducted  many  programs  and  aware  them  about  the  important  of  the  waste 
sorting  and  now  they  equipments  to  sort  the  waste.  At  this  moment  the  waste 
separation  is  100%.  On  the  other  hand  this  proper  waste  sorting  is  much  help  to 
implement the biogas unit in a proper way.  
 
This part is the main part of the biogas program because if waste doesn’t separate well 
the biogas unit will not function well and the problem will never solve. We gave our all 
strength to accomplish this work because this is the heart of the program. We could able 
to  complete  05  dustbins  to  waste  segregation  and  establish  a  recycling  centre  for  the 
other polythene and plastics recycle.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 
 
 
 

Final Report – Waste Management Program Panadura Hospital  12
Awareness Materials
 
™ Color wise waste separation cards & Poster  
 

With the support of ASIA ONLUS organization we could able to print a card for dump 
the waste. This card is little different from others because we have draw some picture 
then anyone can understand what it is and easy to dump the waste to correct place. We 
have show this cards and dustbins in every ward then everybody can easily understand 
about  what  is  the  correct  dustbin  and  we  could  realize  that  this  system  is  working 
without any problem and it is success.  
 

Also we have printed a poster which includes all pictures through this way anyone can 
easily  understand  the  whole  picture  in  a  minute.  Through  this  poster  we  expected  to 
give an instant whole picture for the person who sees this.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Printed Color wise waste separation Cadres 

Final Report – Waste Management Program Panadura Hospital  13
™ Leaflet about Biogas and Common rules  
 

Under this program we have planned to start newly thing that is print a leaflet which is 
say  about  our  biogas  program  waste  sorting  system  including  what  are  the  common 
rules inside of the Panadura Hospital. Because we think this is very essential to visitors 
who  come  to  the  Hospital  every  day.  When  some  patient  arrives  to  the  Hospital  as  a 
resident patient we provide this leaflet. Through this document they can learn about the 
situation  of  the  hospital  and  what  are  the  rules  inside  of  the  hospital.  We  think  this 
program is much easier to waste segregation because everybody know the process and 
this activity we introduce to hospital in first time but it is success.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Opening Ceremony – Biogas Program
 

On  17th  November  is  the  most  important  day  of  the  whole  program  because  we 
expected to open this program on that day with the participation of many distinguished 
guests. The chief gust was Hon. Governor of Western Province also Hon. Jagath Angage 
–  Minister  of  Health  of  Western  Province.  Mr.  Shelton  Perera  Divisional  Director  and 
Mr.Amal  Harsha  Provincial  Director  Health  were  participated  to  this  ceremony.  Even 
officers of ASIA ONLUS and HELP‐O were participated with Hospital Officers.  
 

In  beginning  speech  conducted  by  the  MS  of 


Hospital and she warmly welcome all distinguish 
guests then she explained about why they needed 
this solution and what are the benefits they getting 
from this biogas unit. Even she explained she said 
within  testing  time  they  could  able  to  earn  from 
this biogas program more than Rs.45, 000 from LP 
Gas.   
Also  she  explained  that  they  have  started  the 
cultivation and that is only from organic fertilizer and expect to get a good income from 
that and selling the polythene and plastics too.  

Final Report – Waste Management Program Panadura Hospital  14
Then  Mr.  Chathura  Welivitiya  ‐  Chairman  and  Chief 
Executive  of  HELP‐O  explained  about  the  program  and  why 
we  implemented  this  program  and  what  the  goal  of  this 
program is. Also he explained that the benefits of the program 
and  why  this  is  important  for  hospital  also  he  told  about  the 
challenges  while  this  implementing  and  also  he  proposed  to 
establish a fund for maintain this program proper. If this could 
not  able  to  establish  this  program  will  fail  because  we  can’t 
support  forever  to  implement  this  and  explained  about  the 
important of the keep monitoring. 
 

During his speech he explained what the goal of the organization goal of this program 
because we help to reduce the methane gas emission to air that is why we implement 
this program also we help others to sustainable waste management program.  
 
After  that  Mr.  Maro  Baldi  –  Country 
Representative  ASIA ONLUS  explained  why  they 
involved  to  this  program  and  their  role  of  the 
program.  He  said  this  program  is  so  valuable  for 
the hospital and he said through this program they 
could able to give a strong message to community 
as  well  as  for  the  government  also  he  expect  to 
introduce this system to many hospital in the area. 
They  expect  to  get  good  profit  from  this  program 
and  implement  this  process  continue  and  he  said  my  expectation  is  to  carry  this 
program continue and protect the environment for our tomorrow.  
 
Dr.  Shelton  Perera  –  Regional  Direcotr  Kaluthra 
District  (WP)  was  expressed  his  ideas  about  this 
program  and  he  said  I  could  able  to  join  this  in 
Karapitiya  Hospital  and  on  that  time  I  was  MS  of 
the  hospital  and  I  know  about  the  benefits  of  a 
Biogas  unit  and  through  this  we  can  solve  this 
problem  and  achieve  great  achievements.  And  we 
want to implement this in sustain way because it is 
easy  to  start  but  difficult  thing  is  to  carry  this 
sustain way. Also he said that he expect to introduce this program in every hospital of 
the  province  since  next  year  because  at  this  moment  every  hospital  is  facing  this 
problem and need a sustain solution. Because I know about the value of this program 
and through this we can reduce the cost and earn more money from the waste.   

Final Report – Waste Management Program Panadura Hospital  15
On  that  time  the  Mr.  Jagath  Angage  Minister  of 
Health  of  Western  Province  has  been  explained 
about the important of this program and how the 
municipality  getting  benefit  and  also  proposed  to 
establish  a  fund  for  maintains  of  the  biogas  unit 
also he expect to introduce this programs to other 
hospitals  of  the  western  province.  I  came  to  start 
this  program  and  I  am  very  happy  that  I  could 
able  to  participate  to  opening  ceremony  of  the 
biogas unit and I saw in my own eyes the benefits and how they cultivated in here and I 
am remember the before situation and I expect to introduce this to all hospitals of the 
province because this is a good system.  
 
Finally  speech  was  conducted  by  the  Western 
Province  Governor  Secretary  Mr.  A.W 
Gunarathne  and  he  explained  that  he  could  able 
to  identify  the  value  of  this  process  and  he  told 
that  he  expect  to  introduce  this  system  to  all 
hospitals  of  the  province  because  this  province  is 
the  well  populated  province  of  the  country  and 
waste  problem  is  high  in  here  and  we  need  a 
sustainable  solution  for  it.  In  here  I  could  able  to 
see  how  they  cultivated  and  see  the  flame  of 
Biogas  and  waste  became  a  resource  in  here  and  this  is  a  very  good  program  for 
introduce to all hospitals. I think modern world is facing a big problem that is climate 
change and we have to find this kind solution for solve our mother nature and I really 
appreciate this great effort to solve the waste problem in Panadura Hospital.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  Opening of Panadura Hospital Biogas unit  
 

Final Report – Waste Management Program Panadura Hospital  16
Monitoring and Evaluation Process
 
HELP‐O implemented this program with a great goal and that is for implement proper 
waste  management  program  in  Panadura  Hospital  with  providing  other  facilities  to 
them including  equipments and  knowledge.  From  the  beginning  level  we believe  that 
we  need  a  strong  monitoring  and  evaluation  process  from  our  side  as  well  as  from 
Hospital  side.  While  this  program  implement  we  conducted  monthly  monitoring 
programs also we followed new strategies to monitor this program.  
 
We  have  formed  a  co  group  in  Hospital  to  monitor  this  program  and  they  get  the 
responsible  to  monitor  the  program.  Through  the  programs  we  made  a  competition 
between the hospital ward and all staff got the responsible for monitor this program in 
lowest  level.  From  the  AISA  ONLUS  Organization’s  side  they  also  monitor  about  this 
program also they helped to monitor those all activities.  
 
From the HELP‐O side we expect to monitor 
this  program  in  every  month  and  conduct  a 
meeting with the co group and discuss about 
the  current  situation.  From  the  beginning 
stage  we  conduct  technical  visit  in  every 
month  to  monitor  the  program  and  we 
provide  the  necessary  technical  assistance  to 
the  officers.  During  those  visits  our  officers 
helped  them  to  overcome  some  challenges. 
Also  this  strategy  was  much  important  to 
implement  good  and  correct  waste 
management program. Sometimes we visit to 
some  hospital  wards  to  check  about  the 
waste  separation  process  and  it  related 
works. Through those visits we could able to 
stop some wrong methods of the minor staff 
and  we  had  to  step  by  step  to  develop  and 
increase  the  knowledge  of  them.  Now  they 
do  final  waste  segregation  before  dump  the 
waste to biogas unit and early they didn’t do 
that and after the awareness they do that and 
that is good for the biogas unit.  
 
 

Final Report – Waste Management Program Panadura Hospital  17
Followed Strategies
 
When  we  implement  this  program  we  have  followed  our  own  strategies  to  overcome 
the  challenges  and  implement  the  program.  The  main  strategy  was  the  conducted 
awareness  programs.  When  we  design  the  program  we  have  consider  about  what  are 
the suitable subjects and what are the areas will be a problem when they implement this 
program.  On  beginning  level  we  have  design  very  suitable  subjects  for  the  awareness 
program  
™ Value and the benefits of the biogas  
™ Waste sorting and non organic waste management 
™ Technical side of the biogas unit  
™ Organic fertilizer & Modern Cultivation process and benefits  
™ Evaluation workshops to discuss about the faced difficulties 
Those  programs  has  been  linked  to  others  because  this  goes  step  by  step  from  the 
beginning program they can understand about the value and benefits of the biogas and 
second we explain what is the suitable steps and process to run this program in proper 
way  by  waste  sorting  and  non  organic  waste  management.  Third  program  is  about 
Organic  fertilizer  and  Modern  Cultivation  process  and  its  benefits  through  this  way 
they  start  the  organic  cultivation.  Finally  we  discuss  about  the  challenges  and 
difficulties they have been faced during this program implementing.  
 

Second  strategy  we  have  followed  for  success  this  program  make  a  competition 
between  staff  and  wards.  This  is  very  good  strategy  because  everybody  expects  to 
become  first  and  implement  this  program  properly  and  through  this  way  everybody 
monitor this program. And from a co group to monitor the program because this is one 
of good process to monitor program and it is the sustainable thing to run this long time.  
 

HELP‐O  implemented  another  strategy  that  is  inserting  the  pictures  to  the  waste 
separation cards other wise it won’t to easy to understand. Those cards are colorful and 
everybody would like to see this card twice because they didn’t see this kind of thing 
and  through  this  dustbins  people  and  others  become  to  dump  the  waste  to  correct 
dustbin.  Even through pictures draw can easily understand about program and dump 
correctly  and in 03  languages. This process is much easier to implement correct waste 
program.  Providing  the  mobile  carts  were  one  of  best  strategy  to  implement  this 
program in sustain way because those carts can carry in every ward and easy to collect 
the  waste  and  those  are  color  wise.  And  at  this  moment  they  established  a  waste 
collection store and other polythene, plastic and cardboard can easy to carry.  
 

Final Report – Waste Management Program Panadura Hospital  18
In here we have followed a new strategy that print little strange leaflet about this biogas 
program and include abut common rules and regulations for a resident patients. When 
patient comes to hospital gave this leaflet and when they leave the hospital they have to 
hand  over  this  leaflet.  This  activity  was  very  effective  to  aware  the  resident  patient 
because they can’t aware by conducting a meeting and this is the best solution to aware 
them and they know about what is the rules and regulations and through this we could 
able to make every ward to best waste separation even all nurses can monitor the waste 
separation  of  the  ward.  And  every  resident  patient  dumps  the  waste  to  correct  bin 
because when they arrive to hospital they have been well aware.  
 

The  key  strategy  was  conducing  an  Experience  Exchange  program  between  Galle 
Karapitiya  Hospital  and  Panadura  Hospital  before  implement  this  program.  Hospital 
staff  of  Panadura  didn’t  see  a  biogas  unit  and  its  process  and  they  didn’t  believe  this 
story when they visited to the Karapitiaya Hospital they could able to see this story in 
their own  eyes and then they believed this can do in their hospital in better way than 
Karapitiya  Hospital.  In  this  program  they  saw  the  effective  of  the  biogas  and  benefits 
and how Karapitiya Hospital could able to decrease the LP Gas usage and earn money 
and  their  separation  process  and  non  organic  waste  management.  Then  everybody 
think we can implement this kind of program.  
 

When we implement this program we have followed many strategies to implement this 
program  in  sustain  and  success way.  We  had  various  strategies for  every  activity  and 
through  this  way  we  could  able  to  implement  one  of  success  program.  Especially 
experience  exchange  program  were  much  helped  us  to  implement  this  program  and 
that was the foundation of the program.  
 
Sustainability of the Program
 
HELP‐O expected to implement this program in sustain way and we have formed a co 
group  for  monitor  this  program  and  they  keep  monitor  this  program  also  Hospital 
management  have  planned  to  establish  a  fund  for  maintains  and  for  sustainability  for 
this program. Now they could able to reduce the LP Gas usage and that earned money 
will expect to use to this fund too. When there is a repair that fund will use to repair the 
biogas unit and other related things.  
 

From the organization side we expect to provide the technical support when they need 
and because this component is one of main thing for sustain and this is one of part of 
our  partnership  program.  At  this  moment  hospital  management  appointed  separate 
team for this biogas unit and they maintain this biogas unit and cultivate also they have 
good knowledge about this process and they well trained.  
 

Final Report – Waste Management Program Panadura Hospital  19
Through our awareness and other activities all staff aware about our program and they 
know about the correct process and there is a good monitoring team and when all those 
things  be  together  the  program  implement  in  sustain  way.  Even  they  finally  separate 
the all waste before dump the biogas unit and that is one of main thing for long lasting 
success.  
 
Challenges of the Program
 
01  The first challenge was we conducted an Experience Exchange program between 
Karapitiya Hospital and Panadura Hospital before begin the program but unfortunately 
we  had  to  start  the  program  after  several  months.  From  that  reason  their  positive 
attitudes  were  goes  down  and  we  had  to  improve  that  from  beginning  level.  Because 
they saw the success and they needed to start this program as soon as possible but the 
process  were  slow  and  it  took  much  time  to  approve  the  program.  For  overcome  this 
challenges  we  conducted  a  basic  discussion  with  the  hospital  staff  and  able  to 
encourage them to start this program.  
 

02  The  second  main  challenge  was  about  how  to 


aware the resident patients about the waste separation 
and  this  program.  Because  patients  are  change 
everyday  by  day  and  those  is  the  key  person  of  waste 
generation  and  their  visitors.  If  we  can’t  aware  them 
about this program the whole effort will be goes down.  
We  have  followed  a  good  and  strong  strategy  for  this 
that  is  print  a  leaflet  for  every  resident  patient.  When 
new patients come to hospital as a resident patient this 
leaflet  issues  to  patient  or  patient  relative.  And  patient  leave  the  hospital  they  should 
hand over this leaflet to hospital and we include the normal regulations and rules of the 
hospital and through this leaflet we could able to aware 
the key person and they know about how to dump the 
waste  and  its  process.  Now  patient  knows  about  the 
normal  procedure  and  usually  they  don’t  go  to  dump 
the  waste  to  wrong  dustbin.  And  that  leaflet  much 
easier  for  the  hospital  to  implement  good  service 
because  every  person  knows  about  the  systems  and 
procedures.  Through  this  leaflet  waste  sorting  quality 
was increased in every ward and patients could able to understand about the value of 
the waste sorting. This leaflet process was very successful and this system has started in 
first time in hospital.  

Final Report – Waste Management Program Panadura Hospital  20
03  The  other challenge  was gather the  all staff  for  trainings  and for overcome  that 
we  conducted  more  programs  and  second  thing  is  the  trained  staff  aware  the  others 
about the process. On the other hand this is an experience exchange program and this 
process is much easier to overcome the challenge because we can’t gather them in same 
time and all staff should be aware about the whole system and if we could not able to 
solve this we are failing. But following that strategy we could able to overcome that.  
 

04  When  we  implement  this  program  we  had  to  work  with  the  Western  Province 
Waste Management Authority the challenge was their goals and our project goals didn’t 
same and match and they had separate program for this but before implement this we 
both  should  have  a  one  goals.  For  overcome  this  challenge  we  conducted  some 
meetings  with  all  stakeholders  and  we  have  expressed  about  our  ideas  and  goals  and 
share both parties ideas and became one solution for implement this program.  
 

05  The  other  challenge  we  expect  there  is  no  fund  for  the  maintains  because  after 
one and two years later the all equipments will be broke down and the hospital has to 
find new donations to carry this program continue and we expect to guide the hospital 
to  establish  a  fund  and  we  expect  to  get  the  income  from  the  earned  money  from 
decrease LP Gas and the other way is selling the polythene plastics.  
 
Lesion and Leaned things of Program
 
From  this  program  we  realize  many  things  one  is  we  can  implement  good  waste 
management  program  inside  of  the  Hospital  because  many  people  are  saying  that 
nobody can’t implement waste management program inside of the hospital but it is not 
true in here because at this moment it happens and past one month they could able earn 
more than Rs.45, 000 from waste. Also we knew that we can provide a sustain solution 
to  waste  problem  through  the  biogas  program  and  for  the  environment  pollution  as 
well  as  Global  Warming  and  Climate  Change.  The  other  learned  thing  was  that 
Hospital  can  do  a  waste  management  in  correct  way  because  every  time  all  staff  and 
patients can be change and it is hard thing to gather and aware they but we could able 
to change that.  
 

The  second  thing  we  could  learned  is  the  team  work  and  listen  to  others  ideas  and 
discussion because when we implement all activities we didn’t try to push our idea to 
them  and  we  conducted  a  discussion  about  the  need  and  gather  the  all  participants 
ideas and able final solution. We prepared the waste management plan with them and 
they decided the places put the dustbins that can easily monitor and that thing was very 
successful  because they  get  the  responsible for monitor and implement this  in  success 
way.  We  could  able  to  realize  the  important  of  teamwork  because  without  their  team 

Final Report – Waste Management Program Panadura Hospital  21
work  the  system  will  not  work  and  we  believe  that  teamwork  is  much  need  to 
implement the program. Sometimes we have changed our ideas and plans after discuss 
with them because they know the correct need. For an example the leaflet in beginning 
time we tried to print a leaflet about biogas program and then they informed us that it 
should  be  include  about  common  rules  and  regulations  and  they  expect  to  issue  this 
when  patient  arrive  to  hospital  as  a    resident  patient.  Through  this  the  all  staff  and 
patients aware the system and this was much easy to waste sorting and implement this 
program in success way.  
 

The other learned thing is we have a good example to show other hospital because in 
here  the  all  activities  much  helpful  for  the  implement.  And  we  have  a  pack  of  waste 
management program that can introduce to other places and all distinguish guests were 
expect  to  introduce  this  to  other  places  because  through  this  they  saw  the  result  and 
benefits.  
 

The other thing is the important of the Partnership because we had a strong partnership 
of ASIA ONLUS, Panadura Hospital, HELP‐O because those are the key players of the 
game.  Before  implement  everything  we  discuss  and  then  implement  and  we  didn’t 
create anything without others permission and information sharing is 100% and we had 
a good mutual understanding about each others responsibilities and role.  
  
Achievements of the Program
 
When  we  implement  we  could  able  to  achieve  many  things  during  the  implementing 
period and after implement. The main thing is we could able to expand our program to 
many  hospitals  after  implement  this  minister  of  health  of  western  province  has  been 
requested from us to implement this biogas program in every hospital of the area. After 
that  Padiyathalawa  Hospital,  Udugama  Hospital,  Mathale  Hospital  and  Trinco  Naval 
Camp and Hospital were requested the biogas program and at this moment Udugama 
and Mathale and Trinco Naval Camp and Hospital we could able to start this in success 
way.  
 

Second achievement is make new requests from the Private sector because many small 
hotels and restaurants were requested from us to construct biogas units in their places. 
Because they are expend much money for the LP Gas and they have a big problem of 
waste. Through this HELP‐O could able to expand our waste management program to 
many places and expects to reduce the methane gas emission to air. Because others can 
see the benefits of this and they would like to have a one in their places.  
 
Even through this experience we could able to make a waste management package. We 
have our own training modules and strategies process to aware the beneficiaries and we 

Final Report – Waste Management Program Panadura Hospital  22
have our own biogas unit with we modified because we construct china model and we 
have modified it. Also we have posters and leaflets and dustbins for this package and 
HELP‐O expects to introduce this many places in future.  
 

When  we  implement  this  program  HELP‐O  could  form  new  and  well  trained 
professional  construction  team  with  the  labors.  Through  this  team  we  started  to 
construct  more  biogas  units  in  various  places  because  we  had  little  professional 
construction team members but from this biogas unit we formed more members and we 
could able to expand the capacity of our technical side.  
 

The Main achievement is Hospital could earn more than Rs.45, 000 from the decreasing 
the LP Gas usage during the last month and they earned 07 LP Gas cylinders which has 
40  KG  in  one  cylinder.  Before  they  used  this  07  cylinder  in  one  month  but  when  this 
biogas  unit  established  they  could  able  to  use  this  for  two  months  that  means  they 
earned 07 cylinders. Also they have started the organic cultivation in the hospital then 
they  expect  to  sell  the  organic  fertilizer  which  gets  from  the  biogas  unit.  For  the  non 
organic  waste  management  they  constructed  storage  in  the  hospital  and  expect  to  get 
another additional income from selling that.  
 
Future Plans and Expansion of Program
 
HELP‐O  expects  to  expand  this  program  to  many  hospitals  of  the  area  and  introduce 
this  program  to  many  hospitals  especially  for  Horana  Hospital,  Kaluthara  Hospital 
including the other hospitals of western province. Many local authorities in Kaluthara 
and other district were requesting the biogas units at this moment including the Army, 
Navy  camps.  We  have  many  requests  from  the  every  hospital  of  the  Kaluthara  and 
other western province hospital and the minister has agreed to implement this kind of 
program  in  hospital  and  he  gave  the  permission  to  it  while  he  was  conducting  his 
speech on opening ceremony.  
 

Even we got request from the eastern province hospitals and Sabaragamuwa Province 
Hospitals  because  those  all  places  could  able  to  see  the  result  from  their  own  eyes. 
HELP‐O  expects  to  implement  and  introduce  this  system  to  other  place  because  we 
have enough experience above this filed and we introduced a good model to Panadura 
Hospital.  Even  the  secretary  of  the  western  province  governor  has  been  agreed  to 
provide  the  necessary  permission  to  establish  the  biogas  unit  in  every  hospital  of  the 
province because this province is suffering waste problem and many people are coming 
to those areas everyday and waste collection can’t manage to local authorities.  
  
We  expect  to  introduce  this  model  to  private  sector  because  we  have  thousands  of 
requests  from  private  sector  to  construct  biogas  units  for  their  hotels  and  small 

Final Report – Waste Management Program Panadura Hospital  23
restaurants.  HELP‐O  hopes  to  start  this  program  as  a  loan  basis  to  private  sector  that 
can pay monthly installments to HELP‐O. Private sector expends much money to the LP 
Gas and for manages the waste they can’t find big money at one time and that is why 
we expect to establish a revolving fund for construct more biogas units.  
 

At this moment we have many requests from private sector and they need this biogas 
unit for their places but they can’t find a big money in one time and they ask from us to 
implement this program as a loan basis and during the past time we consider about this 
request. Then we have planned to establish a revolving fund and construct biogas unit 
and  introduce  other  waste  management  package  to  private  sector.  The  beneficiary 
should pay monthly installment to our organization and we sign a MOU between them 
and  that  thing  we  have  tested  in  OASIS  Hotel  Hambantota.  That  process  is  ongoing 
now. This is our final goal because from this fund we can implement biogas and waste 
management programs in all over the country.  
 
Effective of the Biogas program
 
The  effective  of  the  program  is  high  because  many  things  were  fixed  because  of  the 
program  one  thing  there  is  a  good  and  pleasant  situation  of  the  hospital.  The  main 
reason  is  there  is  no  bad  waste  smell  in  hospital  land  and  they  have  a  good  waste 
management  program.  While  this  program  implement  whole  staff’s  attitudes  were 
changed  in  beginning  time  they  didn’t  think  this  will  workout  but  very  soon  they 
changed  the  way  of  thinking  because  they  could  able  to  see  the  results  in  their  own 
eyes.  
 

The  other  main  effective  is  people  realize  that  waste  management  program  can 
implement in hospital and other hospitals were requests from us to implement this kind 
of  program  in  their  places.  The  other  thing  is  people  started  the  waste  segregation 
because they never done this before and this strong message spread to their houses and 
many  doctors,  nurses  and  minor  staff  started  the  waste  separation  in  their  home  and 
some are carry the waste to hospital biogas unit and they don’t dump the waste to road 
and  irregular  way.  Now  even  the  resident  patients  realize  the  important  of  waste 
segregation  and  they  do  that  work  in  correct  way  and  they  also  help  to  hospital 
management to monitor this waste management program.  
 

The  other  effective  of  the  program  is  local  authority  and  government  realize  that  this 
program is good for waste management and decrease the methane gas emission to air 
and  for  stop  the  irregular  waste  dumping.  Also  they  knew  that  through  this  program 
decrease the LP Gas usage too. Now it becomes a provincial policy to introduce this.  
 
 

Final Report – Waste Management Program Panadura Hospital  24
Vote of Thanks to Funded Organizations
 
This  program  is  been  funded  from  the  Regione 
Lazio in collaboration with OICS. ASIA ONLUS 
Organization  been  implemented  this  program 
with  the  coordination  of  the  HELP‐O.  On  this 
time  we  vote  of  thanks  to  our  all  funded 
organizations  for  this  program  because  through  this  program  they  could  able  to  earn 
more  than  US  $  450  in  a  month  from  reducing  the  LP  Gas  usage.  Also  they  expect  to 
start  to  sell  the  organic  fertilizer.  All  stakeholders  could  able  to  this  target  because  of 
our  donor  support  and  ones  again  we  would  like  to  thanks  to  Regione  Lazio  in 
collaboration with OICS. 
 
 
 
Partnerships of the Program
 
 

HELP‐O (Human and Environment Links Progressive 
Organization) 
 
NGO (non government organization) based in Galle in Sri Lanka’s Southern Province.  
HELP‐O was formed in 1993 with the aims of 
™ helping people to secure their human rights; 

™ protecting the environment for the future and; 

™ strengthening the community towards independent development 

Following the South Asian tsunami in December 2004, HELP‐O became involved in a range of 
programs to help communities recover from the disaster. Our work as part of the relief effort has 
included  developing  housing  for  displaced  people,  reconstructing  community  facilities  and 
providing advice, assistance and microfinance to small businesses. 
 
Our vision 
Our vision is of a world with social justice and environmentally‐friendly economic development. 
 
Our mission 
Our  mission  is  to  support  vulnerable  communities  in  Sri  Lanka  to  identify  their  needs  and 
develop solutions through partnerships with stakeholders. 
 

Final Report – Waste Management Program Panadura Hospital  25
Associazione di Solidarietà Internazionale in Asia ‐ ASIA ONLUS 
Organization 
 
 
 
 
 
 
This  is  a  leading  organization  which  implements  many  programs  in  Sri  Lanka  since 
many years. Since 2005 ASIA has been working with on Post Tsunami Projects in Sri 
Lanka.  ASIA  is  a  registered  NGO  in  Sri  Lanka  and  has  partnerships  with  with  public 
intuitions and local NGO at national level and local level. In the frame of Post Tsunami 
interventions,  ASIA  has  developed  projects  in  the  South  West  Coast  (Kaluthara,  Galle, 
and Matara Districts) and in the east coast (Batticaloa District) 
 

During the past time they helped the grass root level community in various types like to 
develop  their  lost  livelihood  and  housing  including  the  environmental  protection 
programs.    
ASIA  ONLUS  implement  many  programs  to  help  to  grass  root  level  community  and 
their  living  standards  too.  This  organization  has  been  working  with  Sir  Lanka  since 
Tsunami time.  
 
                          Panadura Base Hospital  
 
 
Panadura Hospital is one of main hospital of the district and many people are coming to 
every day for getting treatment. For one day more than 1000 patients are coming for this 
hospital and this is a base hospital and the government expects to expand this program 
with the facilities.  
 
The vision of Hospital  
Qualitative Health Service through the consecration 
 

The Mission of Hospital  
 

Provide  qualitative, effective,  continues  and  developing  health  service  on  Agreeable, 
affable environment and using topical medical strategies and using trainings of the staff 
and managing the resources.  
 

Final Report – Waste Management Program Panadura Hospital  26
Western Province Waste Management Authority 
 
 
 
 
 
   
Vision 
 

“Waste Free Environment” 
 
Mission 
 
Protection,  Management  and  Enhancement  of  the  provincial  environment  by  way  of 
establishing a suitable Waste Management Structure, Strategy and Legal Framework for 
the  Province  with  the  Co‐ordination  of  relevant  Institutes/Organizations  in  the 
Provincial and Central Governments.  
 
Aims and Objectives  
 
1. To implement the provisions of the Statute. 
 
 

2. To keep the environment of the urban and rural areas in the Province clean for the well 
being of the people as well as for the flora and fauna of the province. 
 
 

3. To introduce waste management regulations for Solid Waste, hazardous waste, clinical 
or infectious waste in the province.  
 
 

4.  To  implement  the  said  guidelines  with  the  help  of  local  authorities  and  waste 
management contractors who are presently involved in waste management. 
 
 

5.  To  assist  Local  Authorities  in  the  management  and  control  of  all  categories  of  waste 
(municipal, hazardous and clinical or infectious) its collection, transportation, treatment, 
transfer and disposal. 
 

Final Report – Waste Management Program Panadura Hospital  27