ADMINISTRACION SEGU IDALBERTO CHIAVENATO , ES EL PROCESO DE PLANEAR, ORGANIZAR, DIRIGIR Y CONTROLAR EL USO DE

LOS RECURSOSPARA LOGRAR LOS OBJETIVOS ORGANIZACIONALES.

PROCESO ADMINISTRATIVO
SON LAS ACTIVIDADES QUE EL ADMINISTRADOR DEBE LLEVAR A CABO PARA APROVECHAR EL RECURSO HUMANO, TECNICO,
MATERIALES DINERO, CON LOS QUE CUENTA LA EMPRESA.
EL PROCESO ADMINISTRATIVO TIENE LAS SIGUIENTES FUNCIONES
PLANEACION, ORGANIZACIÓN, DIRECCION Y CONTROL
PLANEACION : CONSISTE EN ESTABLECER ANTICIPADAMENTE, LOS OBJETIVOS, POLITICAS, REGLAS, PROCEDIMIENTOS,
PROGRAMAS, PRESUPUESTOS, ES DECIR, CONSISTE EN DETERMINAR LO QUE VA A HACERSE.
EN OTRAS PALABRAS EN LA PLANEACION DETERMINAMOS LOS ESCENARIOS FUTUROS Y EL RUMBO A DONDE SE DIRIGE LA
EMPRESA DENTRO DE LAS ACTIVIDADES DE LA PLANEACION EN UNA EMPRESA….ESTAN COMO LO DIJE ANTERIORMENTE LOS
OBEJTIVOS, LAS REGLAS, PRESUPUESTOS, PROCEDIMIENTOS, LA MISION, LA VISION, LOS VALORES….
Y VUELVO Y REPITO RESPONDEMOS O LA EMPRESA RESPONDE A LA PREGUNTA “¿QUE SE VA A HACER?”
ORGANIZACIÓN , LA PREGUNTA QUE NOS HACEMOS ES ¿ COMO SE VA A HACER? DEBEMOS AGRUPAR Y ORDENAR LAS
ACTIVIDADES NECESARIAS PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS, AQUÍ SE ASIGNAN FUNCIONES, AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD,
JERARQUIAS,
DISEÑAMOS, DETERMINAMOS, LAS ESTRUCTURAS , LOS PROCESOS LAS FUNCIONES, LAS RESPONSABILIDADES, LOS METODOS
MATEMATICOS, ESTADISTICOS, QUE DE ALGUNA FORMA SIMPLIFICAN EL TRABAJO. Y SE HACE LA DIVISION DEL TRABAJO.
● ORGANIGRAMAS
● MANUALES DE FUNCIONAMIENTO
 ● ANALISIS DE PUESTOS
● CREACION DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS, DEPARTAMENTALIZACION, AREAS.

DIRECCION: ES LA ACCION E INFLUENCIA INTERPERSONAL DEL ADMINISTRADOR PARA LOGRAR QUE SUS SUBORDINADOS
OBTENGAN LOS OBJETIVOS ENCOMENDADOS..MEDIANTE LA TOMA DE DESICIONES, LA MOTIVACION, LA COMUNICACIÓN, Y LA
COORDINACION DE ESFUERZOS….
● ORDENES
● RELACIONES PERSONALES…JERARQUICAS
● TOMA DE DESICIONES
EN TERMINOS GENERALES SE EJERCE UN LIDERAZGO PARA LOGRAR LA MISION Y LA VISION DE LA EMPRESA, AQUÍ NO
RESPONDEMOS NINGUNA PREGUNTA SI NO LA PREMISA ES “VER QUE SE HAGA”

Control:
Establece los sistemas para medir resultados y corregir las desviaciones que se puedan presentar, con el fin que
los objetivos que se planearon desde el principio se cumplan.
Como se controla através del establecimiento de estándares, medición de ejecución, interpretación y acciones
correctivas.
En otras palabras lo que queremos es evaluar los resultados obtenidos con el fin de comparar, corregir , prevenir
las desviaciones y mejorarlas continuamente.
 ● Control interno, revisión constante y continua del cumplimiento de los procesos…. Auditoria interna
● Métodos cuantitativos, evaluación de desempeño.
El objetivo de esta función administrativa es la de ver que todo se haga conforme fue planeado y organizado, según las
órdenes dadas, para identificar los errores o desvíos con el fin de corregirlos y evitar su repetición
SE DICE QUE LA ADMINISTRACION ES ARTE PORQUE INTERVIENE CONOCIMIENTOS EMPIRICOS, BASADOS EN LA
EXPERIENCIA Y LA OBSERVACIÓN.
PERO CUANDO SE UTILIZA EL CONOCIMIENTO ORGANIZADO Y SUSTENTADO CON TECNICAS SE DENOMINA
TAMBIEN CIENCIA.
AQUÍ LES PRESENTO EL PROCESO ADMINISTRATIVO SEGÚN SUS FACES Y MAS ADELANTE LES MUESTRO OTRA
GRAFICA QUE DISEÑE PARA QUE QUEDE AUN MAS CLARO EL TEMA.
PROCESO ADMINISTRATIVO
 FASES

MECANICA O ESTRUCTURAL DINAMICA U OPERATIVA

PLANEACIÓN ORGANIZACIÓN DIRECCION O EJECUCCIÓN CONTROL

TOMA DE DECISIONES ESTABLECIMIENTO DE

OBJETIVOS, DIVISION DEL TRABAJO COORDINACIÓN INTEGRACIÓN STANDARES
ESTRATEGIAS, MOTIVACIÓN MEDICIÓN
PRESUPUESTOS, JERARQUIZACIÓN COMUNICACIÓN CORRECIÓN
PRCEDIMIENTOS, DEPARTAMENTALIZACIÓN SUPERVISIÓN RETROALIMENTACIÓN.
MISION, VISION. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES MEDICIÓN

DEFINIMOS EL
HACER DEFINIMOS EL COMO.
DEFINIMOS EL QUE DEFINIMOS EL COMO

HACER QUE SE HAGA ¿COMO SE HA REALIZADO?

QUE SE VA A HACER COMO SE VA A HACER