Como escrever um relatório

Escola Superior de Tecnologia Universidade do Algarve

Objectivo
Apresentar regras orientadoras para a elaboração dum relatório.

Não é uma abordagem exaustiva, mas antes uma visão geral sobre os aspectos fundamentais.

Como escrever o relatório

Sumário
1. 2. 3. 4. 5. Função e importância do relatório de projecto Elementos constituintes do relatório Estilos de redacção e estilos gráficos Funcionalidades úteis dos processadores de texto Recomendações

Como escrever o relatório

Função do relatório
O relatório dum projecto é um documento técnico que descreve um problema e as actividades realizadas para o resolver. Em termos gerais o relatório deve: • Formular o problema estudado; • Descrever os métodos utilizados na sua resolução; • Descreve as possíveis opções; • Descrever e justificar as opções escolhidas; • Apresentar os resultados obtidos; • Apresentar as conclusões que podem ser inferidas desses resultados.

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parte do seu portfolio. apoio a trabalho futuro. contribuição para a criação de conhecimento. … Como escrever o relatório . … Primeira publicação do aluno.Importância do relatório Faz parte da avaliação Documentação do projecto.

Como escrever o relatório . IPQ 1993b. IPQ 1969. quer dos docentes que os devem orientar e avaliar. IPQ 1986a. quer dos alunos que o realizam. As regras orientadoras apresentadas seguem as Normas Portuguesas que se aplicam à formatação de documentos técnicos (IPQ 1968a. IPQ 1998). IPQ 1994. IPQ 1968b. IPQ 1986b. IPQ 1989b. IPQ 1993a.Normas e regras A elaboração de um relatório deve seguir regras normalizadas para que se possa garantir uma convergência de critérios que orientem os procedimentos. IPQ 1995. IPQ 1989a.

Estrutura geral de um relatório Secções Capa Página de rosto Dedicatória (se existir) Resumo Agradecimentos (se existir) Índice Outros índices e listas (se existirem) Introdução Outros capítulos Conclusão Referências Anexos 405-1. 405-2 113 Elementos pós-textuais Corpo do relatório 739 739 418 Elementos pré-textuais NP 738 738 Localização Como escrever o relatório .

Como escrever o relatório . a escola e a data de conclusão. etc. fim a que se destina o relatório. período de realização do projecto. Página de rosto – contem os dados da Capa e outros dados complementares tais como a identificação dos orientadores. o autor.Capa e página de rosto Capa – identifica o título do relatório.

Exemplo duma capa e página de rosto Título Título Autor Figura Autor Relatório submetido como requisito parcial para obtenção do grau de licenciado em Engenharia Informática. Identificação dos orientadores Instituição Instituição Data Data Como escrever o relatório .

Dedicatória (se existir) Esta secção apresenta a dedicatória à família. Como escrever o relatório . mãe. namorada/o. ou alguma outra pessoa ou organização a quem o autor deseje dedicar o trabalho. Normalmente não existe qualquer título e o texto é alinhado à direita. pai.

incluindo palavraschave se existirem. e deve permita ao leitor ficar com uma ideia precisa e completa do trabalho efectuado e das principais conclusões. Os títulos Resumo e Palavras-chave não devem ser numerados. com no máximo 6 palavras-chave que estejam directamente relacionadas com o tema do trabalho. A ordem pela qual se escrevem deve ser decrescente relativamente à importância directa com o tema do trabalho. Palavras-chave – secção opcional (na mesma página do resumo). Como escrever o relatório .Resumo e Palavras-chave Resumo – deve ocupar uma página no máximo.

Resumo e Palavras-chave Abstract .resumo em inglês. Como escrever o relatório .palavras-chave em inglês. Keywords .

explicitando o contributo de cada uma das pessoas a quem se agradece.Agradecimentos (se existir) Secção onde se agradece às pessoas e entidades que de alguma forma contribuíram para a realização do trabalho: família. Como escrever o relatório . pessoas que forneceram código ou ajudaram de alguma maneira. Os agradecimentos devem ser directos e específicos. professores. organizações que deram bolsas de estudo. etc. escola. pessoas com quem discutiu ideias. empresa onde efectuou estágio ou onde trabalha. namorado/a. O título não deve ser numerado.

Índice Tem como função listar pormenorizadamente os elementos identificadores do conteúdo do relatório (capítulos e outras secções). Os títulos do índice devem ter o mesmo formato utilizado para os títulos do texto. Deve ser usada numeração diferente (em romano). Como escrever o relatório . pela ordem que são apresentados no texto e com a respectiva localização (número de página). para os elementos pré-textuais.

Como escrever o relatório . sempre que estes existam em grande número. É também conveniente apresentar listas de abreviaturas.Outros índices e listas Se o número de figuras ou tabelas não for reduzido. símbolos e termos técnicos. é conveniente elaborar índices individuais para esses elementos.

Secções que se espera encontrar no capítulo : • Enquadramento e motivação • Local onde foi realizado o trabalho • Descrição do problema • Objectivos • Estrutura do relatório Como escrever o relatório .Introdução (primeiro capítulo) No capítulo Introdução pretende-se fornecer ao leitor informação suficiente para que este possa compreender os objectivos e o âmbito do trabalho desenvolvido.

etc. inexistência de trabalhos semelhantes.Introdução (primeiro capítulo) No capítulo Introdução pretende-se fornecer ao leitor informação suficiente para que este possa compreender os objectivos e o âmbito do trabalho desenvolvido. Como escrever o relatório . • Enquadramento e motivação • Local onde foi realizado o trabalho • Descrição do problema • Objectivos • Estrutura do relatório Mais do que as motivações pessoais. valor económico. Identificar a área em que se enquadra o trabalho e o que levou o autor : Secções que se espera encontrar no capítulo a fazer o trabalho. deve ser descrita a importância do tema: interesse científico.

descrever muito sucintamente o local/empresa onde Secções que se espera encontrar no capítulo : foi realizado o projecto.Introdução (primeiro capítulo) No capítulo Introdução pretende-se fornecer ao leitor informação suficiente para que este possa compreender os objectivos e o âmbito do trabalho desenvolvido. etc). história. • Enquadramento e motivação • Local onde foi realizado o trabalho • Descrição do problema • Objectivos • Estrutura do relatório Abordar aspectos como: • Principais características da entidade (departamentos. instalações. Caso se justifique. Como escrever o relatório . • Descrição do ambiente envolvente do projecto/estágio (processo a informatizar). • Descrição dos meios informáticos (recursos para a concretização do projecto).

Introdução (primeiro capítulo) No capítulo Introdução pretende-se fornecer ao leitor informação suficiente para que este possa compreender os objectivos e o âmbito do trabalho desenvolvido. os subproblemas podem ser a análise do sistema. a implementação de uma base de dados. etc. • Enquadramento e motivação • Local onde foi realizado o trabalho • Descrição do problema • Objectivos • Estrutura do relatório Normalmente o problema é definido através da identificação e definição de subproblemas. o desenvolvimento de determinados algoritmos. Como escrever o relatório . Descrever detalhadamente qual é o problema que se pretende resolver com o Secções que se espera encontrar no capítulo :trabalho. se o problema consistir no desenvolvimento de uma aplicação informática. Por exemplo.

No contexto mais comum dos projectos/estágios de alunos de Engenharia Informática.Introdução (primeiro capítulo) No capítulo Introdução pretende-se fornecer ao leitor informação suficiente para que este possa compreender os objectivos e o âmbito do trabalho desenvolvido. os objectivos correspondem aos contributos que se espera obter com a utilização do software implementado. que consiste normalmente na produção de software. Como escrever o relatório . Os detalhes do problema são convertidos em objectivos concretos de pesquisa e desenvolvimento. Secções que se espera encontrar no capítulo : • Enquadramento e motivação • Local onde foi realizado o trabalho • Descrição do problema • Objectivos • Estrutura do relatório Um objectivo consiste num fim concreto que se pretende atingir.

num único • Descrição do problema parágrafo. o conteúdo dos restantes capítulos do relatório. • Objectivos • Estrutura do relatório Como escrever o relatório . Secções que se espera encontrar no capítulo : • Enquadramento e motivação • Local onde foi realizado o trabalho Descrever sumariamente.Introdução (primeiro capítulo) No capítulo Introdução pretende-se fornecer ao leitor informação suficiente para que este possa compreender os objectivos e o âmbito do trabalho desenvolvido.

Introdução (primeiro capítulo) O capítulo Introdução deverá dar resposta às seguintes questões: Qual é o problema? Porque é importante? Quais são os objectivos que se pretende alcançar? De que maneira se pretende alcançar esses objectivos? Como está organizado o resto do relatório? Como escrever o relatório .

• Implementação. • Avaliação. A estruturação desta descrição dependerá da linha de raciocínio seguida e das actividades realizadas pelo aluno. mas genericamente podemos considerar a seguinte estrutura (capítulos): • Estado do conhecimento. • Análise do sistema. Como escrever o relatório . os restantes capítulos constituem a descrição detalhada do trabalho desenvolvido pelo aluno.Outros capítulos Para além dos capítulos Introdução e Conclusão.

ferramenta ou conhecimento aplicado. • Avaliação. os restantes capítulos constituem a descrição detalhada do trabalho desenvolvido pelo aluno.Outros capítulos Para além dos capítulos Introdução e Conclusão. A estruturação desta descrição dependerá da linha de raciocínio seguida e das actividades realizadas pelo aluno. Descrição dos detalhes técnicos e conceitos que permitem a um indivíduo leigo na matéria a compreensão da abordagem adoptada na resolução do(s) problema(s). Como escrever o relatório . Apresentação dos métodos. Descrição sumária de soluções já existentes. mas genericamente podemos considerar a seguinte estrutura (capítulos): • Estado do conhecimento. Será conveniente indicar o problema alvo de cada método. ferramentas e conhecimentos que se aplicam ao(s) problema(s) e que contribuem para a construção da(s) solução(ões). • Implementação. • Análise do sistema. justificando assim o conteúdo da sua apresentação.

mas genericamente podemos considerar a seguinte estrutura (capítulos): • Estado do conhecimento. Análise das especificações do problema. • Implementação. especificação de storyboards. • Análise do sistema. Desenvolvimento do modelo para resolução do problema. • Avaliação. Como escrever o relatório . dos fluxos de dados.Outros capítulos Para além dos capítulos Introdução e Conclusão. os restantes capítulos constituem a descrição detalhada do trabalho desenvolvido pelo aluno. identificação das entidades e das suas relações. A estruturação desta descrição dependerá da linha de raciocínio seguida e das actividades realizadas pelo aluno. etc. definição de interfaces.

• Avaliação. Implementação do modelo desenvolvido. mas genericamente podemos considerar a seguinte estrutura (capítulos): • Estado do conhecimento. Como escrever o relatório . A estruturação desta descrição dependerá da linha de raciocínio seguida e das actividades realizadas pelo aluno. • Implementação. os restantes capítulos constituem a descrição detalhada do trabalho desenvolvido pelo aluno. Descrição concisa do hardware e do software utilizado. • Análise do sistema.Outros capítulos Para além dos capítulos Introdução e Conclusão. num sistema computacional.

usar ou aceder ao sistema desenvolvido. Descrição dos testes realizados e os resultados experimentais obtidos. A estruturação desta descrição dependerá da linha de raciocínio seguida e das actividades realizadas pelo aluno. mas genericamente podemos considerar a seguinte estrutura (capítulos): • Estado do conhecimento.Outros capítulos Para além dos capítulos Introdução e Conclusão. • Implementação. análise critica dos resultados. considerar a sua localização num anexo ou mesmo num volume à parte. os restantes capítulos constituem a descrição detalhada do trabalho desenvolvido pelo aluno. Como escrever o relatório . Breve descrição de como instalar. • Avaliação. comparação dos resultados com os obtidos por outros autores. Se a descrição for extensa. • Análise do sistema.

Como escrever o relatório .Conclusão (último capítulo) Na Conclusão são analisados os resultados à luz do exposto na Introdução. analisar o conjunto e a relação entre as partes. por fim. com os resultados mais importantes e a sua relação com os objectivos propostos e com os meios usados. Deve conter uma síntese do trabalho. Deve também apresentar sugestões para a continuação do trabalho. A conclusão geral do trabalho deve apresentar recomendações e sugestões. resultantes do trabalho realizado. Se o trabalho for de grande dimensão é conveniente sistematizar as conclusões para cada parte e. sempre que tal se aplicar.

face a outras já existentes? Como escrever o relatório .Conclusão (último capítulo) A Conclusão deve dar resposta as seguintes questões: • Em que medida os objectivos foram alcançados? • Quais foram as lições aprendidas? • Quais são as ideias para trabalhos futuros? • Quais são as vantagens e desvantagens da solução apresentada.

devem ser descritos na secção Bibliografia. As referências não devem incluir documentos que não foram citados no texto. Os itens da lista de referências são normalmente ordenados segundo o seu aparecimento no texto e a ordem é identificada por um número entre parênteses. Deverá haver citação de uma referência sempre que se utilizem ideias.Referências Esta secção lista as referências bibliográficas citadas no texto. conhecimentos ou métodos que não são da nossa autoria. Como escrever o relatório . Caso existam.

www.ipq. citação-nota e citação numérica. A norma NP 405 define 3 formas alternativas de citação: autor-data.pt Como escrever o relatório .Referências (norma portuguesa) A norma portuguesa para referências bibliográficas está harmonizada com a norma ISO 690 e define estilos para diferentes tipos de documentos: NP 405-1 – Documentos impressos NP 405-2 – Material não livro NP 405-3 e NP 405-4 – Documentos não publicados e documentos electrónicos.

ISBN 0028-0836. [1999]. Capítulo KANO. Russell L.Referências (norma portuguesa) Livro SILVA. New York : Columbia Univ.edu/cu/cup/cgos/idx_basic. 66-73. 2000. Como escrever o relatório . 1999.columbia. eds.. Emer P. 20 Mar. 416:6878 (2002) 291-297. Nature. ISBN 972-774-027-8. [Consult. London : Macmillan. – The primate anthology. actual. [et al. Artigo REEVES. New Jersey : Prentice-Hall. 5 Jan. Disponivel na WWW: URL:http//www.. Richard A. Maria Cardeira da – Um Islão prático: o quotidiano feminino em meio popular muçulmano. 1998. In CIOCHON. p. Documento electrónico COLUMBIA UP – Basic CGOS style [Em linha]. 2002].] – Killing of neutrophilis is mediated trough activation of proteases by K+ flux. ISBN 0-13-613845-4. Takayoshi – The bonobos’ peaceable kingdom. Oeiras : Celta.html. . NISBETT..

(4) COLUMBIA UP – Basic CGOS style [Em linha]. 1999. Richard A.. actual. NISBETT. Takayoshi – The bonobos’ peaceable kingdom. 66-73. London : Macmillan. 20 Mar. [Consult.html. [1999]. Disponivel na WWW: URL:http//www. ISBN 0-13-613845-4. 2002]. In CIOCHON.edu/cu/cup/cgos/idx_basic. Nature. ISBN 972-774-027-8. [et al.. New York : Columbia Univ. . Oeiras : Celta. eds. (2) KANO.] – Killing of neutrophilis is mediated trough activation of proteases by K+ flux. Russell L. – The primate anthology.Referências (norma portuguesa) Citações numéricas (1) SILVA. New Jersey : Prentice-Hall. ISBN 0028-0836.columbia. Emer P. Como escrever o relatório . 2000. 1998.. p. 5 Jan. Maria Cardeira da – Um Islão prático: o quotidiano feminino em meio popular muçulmano. (3) REEVES. 416:6878 (2002) 291-297.

243). 1992. . Citação-nota É sabido que “1013 cálculos por segundo produzem o efeito de cerca de 1011 neurónios” 1. o que atribui a cada neurónio 100 cálculos por segundo. Como escrever o relatório . 243). p. p. 243. o que atribui a cada neurónio 100 cálculos por segundo. p.Referências (norma portuguesa) Citação autor-data É sabido que “1013 cálculos por segundo produzem o efeito de cerca de 1011 neurónios” (Moravec. tendo em conta que “1013 cálculos por segundo produzem o efeito de cerca de 1011 neurónios” (1992. Hans – Homens e Robots. o que atribui a cada neurónio 100 cálculos por segundo. um neurónio executa 100 cálculos por segundo. Citação autor-data com o nome do autor no texto Segundo Hans Moravec.. Citação numérica Hans Moravec refere que “1013 cálculos por segundo produzem o efeito de cerca de 1011 neurónios” (8). ______________________ 1 MORAVEC..

www.com Como escrever o relatório .Referências (norma APA) A American Psychological Association (APA) definiu um estilo de escrita para textos científicos e uma norma para referências bibliográficas que são conhecidos e usados em todo o mundo por serem simples.apastyle.

P. International Review of Education. (2001). Consultado em 12 de Dezembro de 2001. and how to void it. C. P. G. Corpo presente: Treze reflexões antropológicas sobre o corpo (pp. (1968). O Estado Novo e os seus vadios: contribuição para o estudo das identidades marginais e da sua repressão. Simmons. de British Columbia: http://www.ubc. 54-71). 253-263.). 14. Lisboa: D. S. Plagiarism: what it is. H. Como escrever o relatório . (1996) O suq das vaidades: Escolhas e performances corporais femininas em Marrocos. Artigo Page. em Univ.. Portugal de Perto. In M. & Wynn. The use of the computer in analyzing student essays.zoology. E. C. M. et al. Oeiras: Celta. Documento electrónico Gordon. V. de Almeida (Org. Capítulo Silva.ca/bpg/plagiarism. (1997).Referências (norma APA) Livro Bastos. Quixote.

p. um neurónio executa 100 cálculos por segundo. Como escrever o relatório . 133). tendo em conta que “1013 cálculos por segundo produzem o efeito de cerca de 1011 neurónios” (1992). 1987. Citação de autor único com o nome do autor no texto Segundo Moravec. Citação com dois autores “A migração tende a reduzir a diferenciação genética entre grupos que trocam indivíduos e genes” (Melnick & Pearl.Referências (norma APA) Citação de autor único “1013 cálculos por segundo produzem o efeito de cerca de 1011 neurónios” (Moravec. 1992).

produzidos ou não pelo autor. A paginação dos anexos deve ser consecutiva e continuar a paginação do texto principal. Como escrever o relatório . que surgem após o texto para introduzirem informação complementar ou afim ao assunto abordado no relatório. seguida de uma letra maiúscula a começar em “A”.Anexos São documentos. Cada anexo deve ser identificado pela palavra “Anexo”.

Não devem ser usadas frases muito longas. A utilização de referências a outras partes do relatório reforça a coesão do mesmo. Como escrever o relatório . As citações e referências bibliográficas devem ser feitas de acordo com normas próprias. Não devem ser utilizadas formas enfáticas. como ponto de exclamação ou reticências. O texto deve ter um encadeamento lógico e ser coeso. As citações devem ser fieis. A primeira referência deve aparecer o mais perto possível do correspondente elemento. Todas as figuras. isso deve ser indicado com reticências (…). Os títulos de capítulos devem aparecer no início de uma nova página. tabelas e fórmulas devem ser referenciadas no texto. Os títulos das secções não devem estar muito perto do fim da página ou ter poucas linhas entre o início da página e eles próprios.Estilo da redacção • • • • • • • • • • A escrita deve ser impessoal. Se se eliminar alguma porção do texto. Um termo deve ser sempre definido quando é utilizado pela primeira vez.

5 cm Como escrever o relatório .Estilo gráfico (formato geral) Formato A4 Papel branco 80g/m2 Margem superior de 2.5 cm Fonte Times New Roman Tamanho 12 Espaçamento entre linhas de 1.5 linhas Espaçamento de 6pt antes e 12pt depois Margem esquerda de 3 cm Margem direita de 2 cm Numeração árabe No rodapé e alinhada à direita Margem inferior de 2.

12 Depois Times New Roman 16 + Bold Espaçamento: 18 Antes.Estilo gráfico (títulos) Times New Roman 24 + Bold Espaçamento: 18 Antes. 12 Depois Como escrever o relatório . 12 Depois Times New Roman 13 + Bold Espaçamento: 18 Antes.

Estilo gráfico (figuras) Centrada e a cores se necessário Identificação do capítulo Espaçamento constante Posicionada a seguir. bibliográfica se necessário Referenciada no texto Como escrever o relatório . concisa. com ref.

com identificação do capítulo Espaçamento constante Como escrever o relatório .Estilo gráfico (tabelas) Referenciada no texto Centrada e a cores se necessário Posicionada antes.

ou com identificação do capítulo a que pertencem Descrição das variáveis sempre que necessário Espaçamento constante Referenciadas no texto. Como escrever o relatório .Estilo gráfico (fórmulas) Numeradas de forma simples.

Referências cruzadas Notas de rodapé Cabeçalhos e rodapés diferenciados Numeração de páginas Organização das referências bibliográficas Construção do índice remissivo Como escrever o relatório . etc.Processador de texto Algumas funcionalidades muito úteis: • • • • • • • • Construção automática do índice Numeração automática de tabelas. figuras. equações.

depois acrescentar texto para descrever esses elementos e por fim acrescentar texto para ligar as várias partes.Sugestão para quem não gosta de escrever relatórios Contar a história apenas com figuras e tabelas. Como escrever o relatório .

mediateca.PDF Como escrever o relatório .Recursos teses.pt/~lnunes/Textosdeapoio/normas.ualg.info w3.

Recomendações finais • • • • • • • • • • • • Não deixar o relatório para o fim! Não deixar o relatório para o fim!!! Não deixar o relatório para o fim!!!!!!!!!!!!!!!!!! Elaborar o relatório ao longo do projecto em colaboração com o professor orientador. Usar as potencialidades dos modernos processadores de texto. Não deixar o relatório para o fim!!!!!!!!!!!!!!!!!! Como escrever o relatório . Não menosprezar nenhuma das partes do relatório. sobretudo as que descrevem o trabalho desenvolvido! Contar a história com figuras e tabelas educativas. Organizar as referências bibliográficas à medida que vão aparecendo. Escolher uma encadernação profissional. Ler relatórios de referência de anos anteriores. Anexar uma cópia em suporte digital do “protótipo” desenvolvido.

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