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Participando del sistema de
autoevaluación, califcación y acreditación
Para saber cómo estamos y qué debemos
hacer para mejorar
APSA II
Apoyo Programático al
Sector Agropecuario
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Cartilla para la Entidad Asociativa Económica Rural
Participando del sistema de autoevaluacion, califcacion y acreditacion
FUNDACION PROFIN
Apoyo Programatico al Sector Agropecuario, APSA II
Elaborado por:
Ma. Eugenia Jiménez Lacunza Jenny Ávila Marisol Quisbert
Fotografías:
Fundación PROFIN
Dibujos:
Jorge Paredes
Diseño gráfco:
marcelo.alvarez.a@gmail.com
Imprenta:
Dirección PROFIN
Av. Sánchez Lima N° 2600 Edifcio Tango Mesanine Teléfono (591) 2-2430850/2430853/2430854/211218
5 Casilla 1002 E-mail profn@fundación-profn.org
La Paz, Bolivia
ISBN:
Depósito Legal:
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Contenido
Conociendo a nuestras asociaciones 1
Compartiendo nuestras palabras 3
¿Qué es una autoevaluación? 5
¿Qué necesitamos para evaluarnos como asociación? 6
¿Para qué nos sirve la autoevaluación? 8
¿Qué es califcación? 7
¿Qué es la acreditación? 11
¿Cómo se ha construido esta propuesta? 12
¿Qué información es importante para empezar? 14
¿Cumplimos nuestro objetivo social? 15
¿Cumplimos nuestro objetivo económico? 19
¿Y nos benefcia ser parte de la asociación? 23
Ha sido útil realizar la autoevaluación 24
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Conociendo a nuestras asociaciones
En Bolivia, la asociatividad, permite a los/as pobladores/as del área rural
apoyarse para desarrollar actividades productivas o de servicios y generar
ingresos.
La asociatividad es una estrategia fortalecida por diferentes instituciones
y organizaciones, por ejemplo el APSA II con apoyo de la cooperación
danesa ejecuta el proyecto “Reforzamiento Institucional para la Promoción
de Asociatividad Rural” que tiene el propósito fnal de mejorar la
producción, transformación y comercialización de las asociaciones y los/
as productoras que las conforman.
En este contexto, se formó la “Plataforma Nacional de Asociatividad”,
integrada por diversas instituciones y organizaciones que trabajan
conjuntamente promoviendo la asociatividad de las organizaciones
campesinas rurales y urbanas; entre ellas están: CIOEC, AOPEB, AIPE,
APSA, Fundación PROFIN, Fundación Altiplano, Fundación Valles, DELA
Chuquisaca, DELA Potosí.
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Una demanda de la plataforma, el año 2009 fue el diseño participativo
de instrumentos y metodologías para un “Sistema de Autoevaluación,
Califcación y Acreditación” de Entidades Asociativas Económicas Rurales.
En este sentido, el enfoque propuesto entiende que el actor clave es la
Asociación, que es la principal interesada en conocer hacia adentro su
Asociación, identifcando sus fortalezas y limitaciones en la perspectiva
de su caminar ha futuro.
Estos procesos se inician con la autoevaluación, recolectando datos, para
lo que es fundamental contar con información transparente y real de la
asociación, para elaborar indicadores que muestren el funcionamiento
general de la Asociación, en relación a sus objetivos económico y social.
Los datos, que se necesitan, son de producción, comercialización,
temas fnancieros, distribución de utilidades, gestión administrativa,
organización y participación.
Conociendo a nuestras asociaciones
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Para comunicarnos con claridad necesitamos
conocer y compartir algunas palabras.
Compartiendo nuestras palabras
La asociatividad facilita el acceso de los/as pequeños/
as productores/as a:
• Servicios, fnancieros y no fnancieros, ofertados
por diferentes instituciones.
• Mercados de productos o insumos.
Aumenta su capacidad de negociación ante:
• El Estado.
• Instituciones privadas.
• Incluso organizaciones similares o afnes.
Estos propósitos hacen que se conformen las Entidades
Asociativas.
ASOCIATIVIDAD, es una práctica de
los/as pequeños/as productores/as
para trabajar juntos/as y alcanzar sus
objetivos.
¿Qué entendemos por Asociatividad?
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¿Qué es un entidad asociativa económica rural?
Una ENTIDAD ASOCIATIVA
ECONÓMICA RURAL
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(EAER)
es a aquella integrada por
productores u organizaciones
para producir bienes o servicios
de origen rural; organizada para
responder en forma efciente y
equilibrada a las necesidades
comunes de sus asociados
frente a las dinámicas del
mercado; constituida a partir de
normas y valores compartidos
sobre el manejo y distribución
de los recursos y benefcios.
1 Defnición elaborada para diseño del “Sistema de Autoevaluación,
Califcación y Acreditación” .
Compartiendo nuestras palabras
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¿Qué es una autoevaluación?
AUTOEVALUACION, es
una evaluación realizada
por la Asociación; para
identifcar lo que hace bien,
lo que tiene que mejorar,
comparando con sus
objetivos y sus modelos
ideales.
Las EAER en Bolivia tienen
dos objetivos principales
Objetivo económico, que
Se relaciona con emprendimientos
económicos que desarrollan
actividades colaborativas basadas
en el trabajo individual y asociado,
enmarcadas en el principio de
utilidad; para mejorar los ingresos,
la dotación de activos, la producción, la
productividad, el mercadeo, la agregación de valor y la otorgación de servicios.
Objetivo social Se relaciona con la colaboración conjunta; facilitando la participación, el desarrollo de
habilidades y el acceso a oportunidades de los/as socios/as, sus familias y la comunidad; expresada en
el vivir bien; con base en principios de identidad, equidad, cooperación y utilidad social; como un aporte
para mejorar su calidad de vida.
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¿Qué necesitamos para autoevaluarnos como asociación?
Lo que necesitamos autoevaluar es el cumplimiento de nuestros objetivos
sociales y económicos es decir saber como funciona la Asociación en:
Cohesión social y gobernabilidad
• Desarrollo organizacional y cohesión interna ¿Nuestras decisiones
mejoran el funcionamiento de la Asociación?
• Desarrollo administrativo y de gestión ¿Nuestras normas y reglamentos
nos ayudan a avanzar como Asociación?
• Grado de institucionalización ¿Nos hemos establecido y las instituciones
y organizaciones nos reconocen como Asociación?
Economía
• Estructura de capital (Patrimonio) ¿Con que contamos para funcionar y
producir?
• Agregación de valor a bienes y servicios ¿Mejoramos nuestros productos
o servicios para que tengan mayor valor?
• Comercialización, articulación e integración al mercado ¿Conocen
nuestros productos y servicios en el mercado?
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¿Qué necesitamos para autoevaluarnos como asociación?
¿Cómo autoevaluamos nuestra asociación?
A través de la recolección y análisis de datos de las actividades de la
Asociación; para construir indicadores de desempeño.
INDICADOR
• Es un dato o información que nos describe cómo está un
proceso (una acción), el conocer este dato nos permite
tomar decisiones.
• Es un proceso que nos puede ALERTAR SOBRE UN
PELIGRO para no perder la dirección.
Generación y distribución de benefcios
• Distribución de benefcios sociales ¿La Asociación nos apoya como
socios/as?.
• Distribución de utilidades (excedentes) ¿Recibimos los/as socios/as las
ganancias de la Asociación?.
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¿Para qué nos sirve la autoevaluación?
Para saber si estamos bien, si estamos mal o no estamos avanzando, por ejemplo al:
• Identifcar problemas en: producción,
comercialización, lo fnanciero, distribución de
utilidades, lo administrativo, lo organizativo, la
participación, la gestión y gobernabilidad.
• Identifcar nuestras debilidades para contra
restarlas.
• Conocer nuestras fortalezas y poder impulsarlas.
Contar con información para planifcar nuestras
acciones.
También para:
• Conocer a productores/as del mismo rubro para
unir la producción y acceder a mercados más
grandes o vender a mejores precios.
• Acceder a sistemas virtuales para mostrar nuestros
productos o servicios (nuevos mercados).
• Mejorar el acceso a servicios fnancieros o servicios
no fnancieros, como tecnologías productivas,
mejoras administrativas o de gestión.
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¿Para qué nos sirve la autoevaluación?
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Bajo un enfoque amplio la autoevaluación nos sirve para par-
tlclpar oel ¨Slstema
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oe Autoevaluaclon, Calltlcaclon y Acre-
oltaclon oe Lntloaoes Asoclatlvas Lconomlcas Rurales¨ que
nace como una iniciativa de la Plataforma de Asociatividad.
AUTOEVALUACION

EQUILIBRIO ENTRE LO ECONOMICO Y SOCIAL
Capacitación
Asistencia técnica (asesoramiento)
Financiamiento para fondos semilla o rotatorios
Dotación insumos productivos
Dotación maquinarias (mobiliarios, equipos)
Construcción
Subvención de costos.
Crédito,
Cuenta bancaria (cuenta corriente, caja de ahorro),
Giros y remesas,
Riesgo compartido (joint venture),
Boletas de garantía o aval y seguros.
TEMAS IMPORTANTES PARA LA AUTOE-
VALUACIÓN

1. COHESION SOCIAL Y GOBERNABILIDAD
¿Avanzamos trabajando juntos?
¿Nuestras decisiones mejoran el funcionamiento de
la Asociación?
¿Nuestras normas y reglamentos nos ayudan a avan-
zar?
¿Nos hemos establecido y las instituciones y organi-
zaciones nos reconocen como Asociación?
2. ECONOMICO
¿Con que contamos para funcionar y producir?
¿Mejoramos nuestros productos o servicios para
que tengan mayor valor?
¿El mercado conoce nuestros productos y servicios?
3. GENERACION Y DISTRIBUCION DE BE-
NEFICIOS
¿La Asociación nos apoya como socios/as?
¿Recibimos los/as socios/as las ganancias de la Aso-
ciación?
SERVICIOS
FINANCIEROS
EAER
AUTO
EVALUADA
Los resultados de la autoevaluación retroalimentan a la
Asociación EAER, permitiendo su mejora continua.
CALIFICACION
EAER
CALIFICADA
SERVICIOS NO
FINANCIEROS

ENTIDADES
ASOCIATIVAS
ECONOMICAS
RURALES

DE

DIFERENTES
TIPOS
Al
inicio
Es importante la participación de la Asociación.
RETROALIMENTACIÓN
Se asignan notas a
los indicadores.
ACREDITACION
ENTIDAD
ASOCIATIVA
ECONOMICA
RURAL
ACREDITADA
Al
final
El sistema incluye:
autoevaluación,
calificación,
acreditación, como se observa en el siguiente esquema:
2
Sisma es un conjunto de elementos o partes que funcionan de forma relacionada para alcanzar un objetivo común.
Bajo un enfoque amplio la autoevaluación nos sirve para participar del “Sistema
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de Autoevaluación, Califcación
y Acreditación de Entidades Asociativas Económicas Rurales” que nace como una iniciativa de la Plataforma de
Asociatividad. El sistema incluye: autoevaluación, califcación y acreditación, como se observa en el siguiente
esquema:
2
Sistema es un conjunto de elementos o partes que funcionan de forma relacionada para alcanzar un objetivo común.
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¿Qué es califcación?
En la califcación se valora los
indicadores, estos valores nos
permiten ver en general si la
asociación está bien o mal en su
funcionamiento y, de esta forma:
• Internamente, tomar
decisiones y ejecutar
acciones más efectivas para
mejorar o fortalecer nuestra
EAER.
• Recibir servicios y/o
fnanciamiento adecuado a
las necesidades de nuestra
Asociación.
La califcación y la
acreditación, nos abren
las puertas de servicios
fnancieros y no fnancieros,
permite que nos conozcan y
respeten.
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¿Qué es califcación? ¿Qué es la acreditación?
• La acreditación ubica a nuestra
Asociación en un nivel y nos dice si
hemos pasado el nivel crítico, donde
es necesario trabajar mucho y juntos
para mejorar o fortalecer nuestra
EAER y estar acreditados.
La califcación y la
acreditación, nos abren
las puertas de servicios
fnancieros y no fnancieros,
permite que nos conozcan y
respeten.
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¿Cómo se ha construido esta propuesta?
Para construir un sistema que responda a las características de las Asociaciones en Bolivia se necesito de su
aporte y participación, las mismas brindaron su información de manera abierta contribuyendo con la base
fundamental del sistema, su experiencia traducida en información.
Nuestra Asociación
ya se autoevalúo y ¿tú
Asociación?
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¿Cómo se ha construido esta propuesta?
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Es importante saber:, ¿quiénes somos?, ¿con qué contamos? y, ¿a
qué actividad nos dedicamos?
Es necesaria esta información ya
que nuevos clientes se interesarán
en comprar nuestros productos y
muchas instituciones se interesarán
en apoyar las actividades de
nuestra Asociación.
¿Qué información es importante
para empezar?
Por ejemplo ¿Cómo hacemos conocer
a nuestra asociación?
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Recordando 1999, al inicio de la Asociación... Nuestra asociación parte en 1999, luego de varias
autoevaluaciones. Todos/as trabajamos.
¿Cumplimos nuestro objetivo social?
¿Por qué nos hemos asociado? ¿Por qué seguimos asociados?
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¿Cumplimos nuestro objetivo social?
Aún cuando vivamos alejados,
podemos participar a través de
nuestros representantes. Todos/
aportamos
Todos/as participamos/as.
Todos/as aportamos.
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¿Cumplimos nuestro objetivo social?
Cumplimos con lo que planifcamos...
Aunque a veces haya demasiados confictos
...los resolvemos
Y nuestros documentos están orden, para
brindar información clara y oportuna
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¿Cumplimos nuestro objetivo social?
Por todas estas razones otros quieren ingresar
a nuestra asociación
Además, las instituciones
y organizaciones que nos
conocen, respetan nuestro
trabajo como Asociación.
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¿Cumplimos nuestro objetivo económico?
Para esto, primero analizamos con que
contamos para producir “nuestro capital”.
• ¿Qué produce la asociación?
• ¿Cómo produce?
• ¿Con qué recursos cuenta?
• ¿Qué vende? y
• ¿A quiénes vende?
Es importante analizar la información
para conocer con que contamos para
producir y/o ofrecer nuestros productos
y/o servicios por “relacionada con nuestro
productos y/o servicios.
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Luego, vemos si lo que tenemos en efectivo y almacenado como
materia prima y productos son sufcientes para que nuestra
Asociación funcione:
Refexionamos, si el capital de
nuestra Asociación está trabajando.
Además si contamos con capital de acopio.
¿Cumplimos nuestro objetivo económico?
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¿Cumplimos nuestro objetivo económico?
Pensamos y analizamos: ¿hemos vendido todo lo que hemos producido?, ¿a quienes hemos vendido? y si ¿la calidad de
nuestro producto nos garantiza el mercado?.
Luego vemos, si hemos ganado con nuestro trabajo este año (Estado de Resultados).
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¿Cumplimos nuestro objetivo económico?
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¿Y nos benefcia ser parte de la asociación?
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Ha sido útil realizar la autoevaluación
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A ISLA COJATA
AACPADAR
ACPAR
ACSHA OPE
ADEPHAOR
AGCT
AGROINSA Ltda.
AIP Caballero
AMPLAC
BIOLAC
APA
APA
AMACHUMA
APAFAM
APAJIMPA
APAP
APAS
APASJ
APAT
APCA
APEMAK
APH
APIBAE KACHA TIKA
APPLA
APRAQUIMAC
APROA NUEVO MUNDO
APROCMI
APRODESA
APRODESQUI
APROFAS
APROLEC
APROMAJI VILLA SERRANO
APROMAN
APROMI
APROMIEL
APROQUILLACAS
APROQUIORCA
APROSEPA
APSHA
APT CHUQUISACA
APT COCHABAMBA
APTL ARAO
ARCCA
ASMAGOR
ASOFRUT-SB
ASOHABA
ASOIPROCH
ASPASA
Asociación de Cuero de Llama Eduardo
Avaroa
AWASHANI
CAC-TIRAQUE
CADARFOP
CADEQUIR
COMART
TUKUYPAJ
COMUVA
CATCOPA
COPROCA S.A.
CORACA
PROTAL
FIBRA ANDINA S.R.L.
F-UNAPA
HUERTA MAYU
INCABE
MEPROSOR
NUEVA ESPERANZA
PPQS
PROLECA
PROQUECI
PROQUICHOI
PROQUILECH
PROQUIRCA
PROSAN
SUMA MILLKI
TCB
INCAMISA
UNEC
UPAM
A tiempo de despedirnos, agradecemos la participación de
todas estas Entidades Asociativas Económicas Rurales
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