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¿CÓMO SURGEN LOS PROYECTOS?

IMPLANTACION DEL MAAGTIC Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Tecnologías de la Información y Comunicaciones

¿QUÉ ES UN PROYECTO?
El Portafolio de Proyectos contiene la totalidad de los datos relevantes de los proyectos y/o programas derivados de las Iniciativas de TIC autorizadas para su ejecución. Incluye los datos de avance y desempeño de los proyectos para su seguimiento en el Tablero de control de proyectos.

Es un conjunto de actividades coordinadas e interrelacionadas que buscan cumplir un objetivo. Los proyectos se caracterizan porque tienen un principio y un fin Los proyectos están regidos por costos, tiempos y actividades a cumplir. La realización de un proyecto debe implicar beneficios para otras áreas. Dentro del Manual los proyectos están regulados por los procesos 5.3. Administración de proyectos y los subprocesos 5.3.1. Administración Portafolios de Proyectos de TIC y 5.3.2. Administración de Proyectos TIC

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¿QUÉ ES LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS?
De acuerdo al MAAGTIC
Implica Administrar las iniciativas de TIC a fin de optimizar la aplicación de los recursos para obtener mayores beneficios en PROFECO buscando la obtención de resultados mediante modelos de administración y control de proyectos, técnicas, recursos y habilidades.

CONSIDERACIONES PARA ADMINISTRAR LOS PROYECTOS

Se consideran los siguientes factores:    Tamaño del proyecto Las restricciones como el tiempo y objetivos de calidad. La experiencia y familiaridad de su equipo de trabajo con las tecnologías a emplear y los productos a desarrollar. La información existente como: lecciones aprendidas, modelos de estimación y mecanismos de comunicación. Las guías de adaptación que se generan en el proceso de Operación del sistema de gestión y mejora de los procesos de la DGI. Los modelos de ciclo de vida que se generan en el proceso de Operación de sistema de gestión y mejora de los procesos de la DGI.

Además, este proceso establece los lineamientos para:
1. Establecer las directrices para la integración y administración del Portafolio de proyectos de TIC. 2. Permitir una visión integral de los proyectos de TIC que genere sinergias en su ejecución.

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Indicadores relacionados con la Administración de Proyectos
3. Actualizar el Portafolio de proyectos de TIC para minimizar las consecuencias de las desviaciones respecto de lo programado y realizar acciones correctivas. 4. Contar con la documentación correspondiente para establecer la planeación a seguir con el propósito de tener instrumentos que guíen la ejecución de los proyectos. 5. Aprovechar los instrumentos de control elementos identificados que permitirán disminuir las probabilidades de desviaciones en lo planeado, así como la mitigación de riesgos.

Nombre del Indicador
Proyectos cuya ejecución se encuentran en tiempo Resultados del proceso de Administración del portafolio de proyectos de TIC Cumplimiento de beneficios % de Avance Plan vs Real Índice del Rendimiento del Costo del Proyecto

Objetivo del Indicador
Conocer la eficiencia del proceso de Administración de proyectos Conocer los resultados del proceso de Administración del portafolio de proyectos de TIC Conocer la obtención de resultados de acuerdo a estrategia de realización de beneficios Compara el % de avance planeado contra el % de Avance Real Conocer cuánto se alejo el costo del proyecto del presupuestado

Descripción
Obtener la eficiencia del proceso mediante la medición del avance en tiempo de acuerdo a lo programado Medir la eficiencia del proceso por el número de casos de negocio desarrollados Medir la eficiencia del proceso por los beneficios alcanzados Determinar la prioridad que se le debe adjudicar a los proyectos. Medir el impacto del retraso en los proyectos. Sobre los proyectos concluidos determinar cuál fue el sobre costo del proyecto

¿QUÉ ES UN RIESGO?
Es la amenaza sobre los activos de TIC. Y al presentarse puede causar una pérdida o daño sobre éstos, puede ser producto de una vulnerabilidad.

Ejemplo de Riesgo vs Problema

Operación: Reparto de Mercancia
Destino

Riesgo: El chofer puede perderse al no tener correcta la Dirección

Problema: No se llegará a tiempo por Culpa del Tráfico

Riesgo: La Casa del Chofer esta en la Ruta de Entrega

ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS
Ruta de Reparto

Reparto de Mercancia

Origen

La Administración de Riesgos busca eliminar o minimizar los riesgos por medio de un proceso sistemático de planeación, identificación, análisis, respuesta monitoreo, y control de las áreas de la DGI

Riesgo: No Cargó suficiente Combustible No se le ha dado Mantto al Camión

¿Qué Actividades Realiza el Comité de Administración de Riesgos?
 Da seguimiento y controlar riesgos: mediante el seguimiento de los riesgos identificados, ejecutan las acciones necesarias para mitigarlos o eliminarlos. Identifica los Riesgos: Es un proceso continuo debido a que se pueden descubrir nuevos riesgos Clasifica los riesgos: Los Riesgos categorizan por tipo, se identifican y se agrupan por causa raíz y se elaboran propuestas que los minimicen o eliminen.

Para Saber más:
http://www.normateca.gob.mx//NF_Secciones_ Otras.php?Seccion=163 http://www.normateca.gob.mx///Archivos/PTIC/ MAAGTIC.htm

Primeros Resultados del Comité de Riesgos
Riesgos Detectados = 62 Riesgos con Plan de Trabajo = 47 Riesgos Clasificados = 48 Riesgos Mitigados = 15

Dudas y Comentarios:
atercerom@profeco.gob.mx Para Mayor información sobre el Comité de Administración de Riesgos dirígete al correo: chernandezg@profeco.gob.mx

Ext.: 1308 DIRECCIÓN GENERAL DE INFORMÁTICA