Enterprise Information Systems 

Financial Management + Human Resources + Student Administration 

New Features in  PeopleSoft 
Reference Guide 

Updates 
Date  08/08/07  Action  Created Page(s) 

............................0  2.................0  5...................................................................... 9  Reordering Columns.....................................0  6...................... 11  Customizing Tab Setup ............................ 6  Saving Search Criteria on Pages ................................................... 4  How to Edit or Delete a Favorite in Safari........................................0  5.................1  Navigating from the Homepage Using the Search Box .............................................................................................2  6....................... 11  Using Shared Custom Tab Settings ...........New Features in PeopleSoft  Safari System  Table of Contents  1.........0  2..0  4......................................... 8  Freezing Columns .. 5  Customizing Your Home Page................................................................................................................................................... 7  Customizing Search Results............................1  3.........1  5............................................................................................................................................. 13 Student Administration System  2  ................................................................................... 3  How to Add a Favorite in Safari ..................................................................

New Features in PeopleSoft  Safari System  1.  Then click the  button to the right of the field.  1  2  1.  In the Search Box. “CHECKLIST” was entered.  4 3  Student Administration System  3  .  In the example  above. you may want to search for a page using the Search Box.0  Navigating from the Homepage Using  the Search Box  If you are unsure of a navigation path. enter a keyword for the topic for which you are searching.  2.

  2.  In this example.  4.New Features in PeopleSoft  Safari System  3.  4  Student Administration System  .  How to Add a Favorite in Safari  From the Menu Box.  If you do have  something entered in a search field.0  1.  Simply click on the link for the page of your choice.  The Search Results will show links to all pages regardless of access whose title contains the  keyword you entered.  2. navigate to the  page for which you wish to make a  Favorite. click once on the Add to Favorites link in the Universal Navigation  Header.  On the Addresses page. that value will be saved in the Favorite. we will  navigate to the Addresses page by  clicking on:  Campus Community > Personal  Information (Student) > Biographical  (Student) > Addresses/Phones >  Addresses  1 2  The time to Add to Favorites is prior to entering anything in the search fields. You cannot navigate to a page that you are not authorized to view.

  From the Menu Box.  Click on the Edit Favorites link.  For example. expand My Favorites to  show all Favorites choices. you may decide to re­name.  2. or even delete some of them.  1  2 3  4  5  3.  Favorites appear in alphabetical order unless altered by the user and will follow your  username when you login into a different computer.  4. let’s say that you check on student names often during your workday.  5. and you want the  Names Favorite to appear first in the list.  The Add to Favorites page appears. enter a description.  Click the  button.  Favorites are maintained under the My Favorites folder in the Menu Box.1  How to Edit or Delete a Favorite in Safari  As your list of Favorites grows.  6. re­order.  2.  3  Use default description or.  1. for the Favorite in the Description field.New Features in PeopleSoft  Safari System  4  5  3.  Use the Sequence number field on the Edit Favorites task page to indicate the order in which  5  Student Administration System  .

” Finish ordering your list.  Click on the Content link above the Menu Box.  2 3 2.  1  1. put a “1” in the field next to “Names.  For illustration  purposes.  Student Administration System  6  . check the checkboxes under PeopleSoft  Applications next to the items you would like to appear on your Homepage.  3.  5. Menu and Main Menu have been checked in the above example.  To delete a favorite click  next to any Favorites you no longer need.  When finished editing or deleting your Favorites.  Since you want “Names” to appear first in your list of My  Favorites.New Features in PeopleSoft  Safari System  you want your Favorites to appear.  Click the  button.  button.  On the Personalize Content page that appears. click the  3.0  Customizing Your Home Page  PeopleSoft allows the user the unique ability to customize the look of a page.  4.

New Features in PeopleSoft  Safari System  4  4.  1  2  3 Student Administration System  7  . and you will be returned to the Homepage.  4. follow this navigation  path:  Curriculum Management > Course Catalog > Course Catalog. the Course Catalog  search page was used. where you will see the  items that you chose displayed.  Saving Search Criteria on Pages  To illustrate this point.  Your choices will be Saved.  In the example below.  To access the Course Catalog search page.  Valuable time can be saved in the Student Administration system by saving your search criteria on  search pages.0  1. navigate to a search page.

  7 9  8. click the dropdown  arrow for the Use Saved Search  field. enter the criteria you wish to save for not only this  search but future searches as well into the appropriate fields. click on  the Delete Saved Search link.  To delete a saved search.0  Customizing Search Results  One feature of the Student Administration system that you may find useful is its ability to customize  Search Results.  4  5.  Click the  button.  6.  4.New Features in PeopleSoft  Safari System  2.  Click on the  link.  5. type the name you  would like to call this search in the Name of Search  field.  All searches you have saved  will appear.  Student Administration System  8  .  3.  Click the  button.  On the Save Search As page.  To retrieve the search criteria the  next time you go to that particular  search page.  On the Course Catalog search page.  Choose one.  9.  6  7.  Select the search to be deleted on the Delete Saved Searches page.

  Assuming you have carried out a search and are looking at your Search Results. you may choose to hide.0 above to do so.  If you still need to carry out a search.0 above to do so.  5.  Student Administration System  9  .  On the Personalize Column and Sort Order page that appears.New Features in PeopleSoft  Safari System  1 1. follow the  directions in section 7. freeze or  reorder any of the columns in the Search Results.1  Freezing Columns  Frozen columns are columns that will display under every tab of the Search Results. click on the  Customize link in the header of the Search Results.  If you have not already navigated to the Personalize Column and Sort Order page. refer  to the directions in section 5.

 click on the  Customize link on your Search Results page again. if you like the preview.  Then. click the  button to preview what your choices would cause the tabbed pages to look like.  If you don’t like the  preview.  Once finished making your choices on the Personalize Column and Sort Order page.  3. click the  button on the Personalize  Column and Sort Order page. Your system will return to its default settings for that search page.  To delete all of your customization settings for that particular page of Search Results.  2.  To unfreeze a column.  4. click the  button to save the changes. click on the Delete Settings link.  Multiple column names may be selected at one time by holding down the [Ctrl] key on the  keyboard while clicking on each item. highlight its name in the Column Order box. you can still make other adjustments since nothing has been saved until you click the  button. highlight its name and uncheck the  checkbox.  You will be returned to the page that contains your Search Results.  To freeze a column.  Student Administration System  10  .  If your Search Results are divided  into two or more tabbed pages. you will notice that the columns you chose to be “frozen” will appear on  each tabbed page of the Search Results.New Features in PeopleSoft  Safari System  1  2  3  4 1.  Confirm the delete on the Delete Settings page by clicking the  button.…  …and then check the  checkbox.  To return to your Search Results page.  On the Personalize Column and Sort Order  page.

0 above to do so.  You will notice the reordering of  the columns according to your specifications.  if you wish for the column to appear earlier (further to the left) in the Search  if you wish for the column to appear later (further to the right) in the Search  Once finished making your choices on the Personalize Column and Sort Order page.  Student Administration System  11  .  5. Your system will return to its default settings for that search page. you can still make other adjustments since nothing has been saved until you click the  button. highlight the column name in the Column Order  box of the Personalize Column and Sort Order page. click the  button to save the changes.  Then.  4. click on the Customize link on your Search Results  page again.  3.9 system by customizing your Tab Setup on pages.  2  1  4  5  3  6 1. if you like the preview.  On the Personalize Column and Sort Order page.  You will be returned to the page that contains your Search Results. follow the  directions in section 3.  6. click the  button on the Personalize Column and Sort  Order page.  Confirm the delete on the Delete Settings page by clicking the  button.0  Customizing Tab Setup  Valuable time can be saved in the 8.  2.2  Reordering Columns  If you have not already navigated to the Personalize Column and Sort Order page.  To return  to your Search Results page.New Features in PeopleSoft  Safari System  5.  If you don’t like the  preview.  6.  To reorder a column in your Search Results. click on the Delete Settings  link.  Click the  Results.  To delete all of your customization settings.  Click the  Results. click the  button to preview what your choices would cause the tabbed pages to look like. This will allow  you to select the order the cursor moves on the page when the Tab key on the keyboard is hit.

  The fields  without numbers will be skipped when tabbing on the page.  Click the  button.  The  when customizing is available on the page.  Click the  link.  1. The X’s will turn to numbers.  3  4  5 3.  link will appear in the upper right hand corner  2.  To start your custom Tab order click the individual X’s.  This will clear the default tab settings.  12  Student Administration System  .New Features in PeopleSoft  Safari System  1  Not all pages can be customized.

  link.  Select the Public option and name your Tab setting.  Click  to look up page settings.  1  1.  13  Student Administration System  .  When finished click  button to save your custom Tab settings.1  Using Shared Custom Tab Settings  If you would like to use another users Tab settings on a page.  When finished click  users.  Your tab settings are now available to other  6.  button to save.  Select  link.  5. Navigate to the page and  click  .  2 2.  7. Click the  6.New Features in PeopleSoft  Safari System  4.  If you would like to Share your Tab settings with other users.

  Select the Tab setting you would like to use.  6 6.  Click  button.New Features in PeopleSoft  Safari System  3  3.  This will show all public Tab settings that have been saved for this  4  4.  button.  5. Click  Student Administration System  .  Click  button.  7.  14  To return to the default Tab settings.  and select  .  Click  page.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful