Microsoft Word 2003

INFORMATICA I
OCTUBRE 2010

INDICE
INTRODUCCIÓN. NOCIONES PRELIMINARES........................................................3 Microsoft Word.............................................................................................................3 Ingresar a Microsoft Word............................................................................................3 PANTALLA INICIAL....................................................................................................4 La Barra de Menús......................................................................................................5 La Barra de Herramientas Estándar............................................................................5 La Barra de Formato....................................................................................................5 Panel de Tareas..........................................................................................................5 Ayuda..........................................................................................................................6 Desplazarse por un Documento...................................................................................8 Seleccionar................................................................................................................11 Edición Básica...........................................................................................................12 Guardar Documento..................................................................................................17 FORMATO DE SECCIONES.....................................................................................19 Formato carácter. Fuentes.........................................................................................20 Estilo..........................................................................................................................21 Formato Párrafo.........................................................................................................25 Alineación..................................................................................................................25 Sangría......................................................................................................................26 Opciones del Menú: Formato Párrafo........................................................................26 Relación entre Saltos de Página y Párrafos...............................................................28 OTROS FORMATOS: TABULACIONES, CAMBIO A MAYÚSCULAS, NUMERACIÓN Y VIÑETAS Y BORDES Y SOMBREADOS.................................................................29 Tabulaciones.............................................................................................................29 Cambio a Mayúsculas................................................................................................32 Copiar Formato..........................................................................................................33 Numeración y Viñetas................................................................................................34 Bordes y Sombreado.................................................................................................37 ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA.................................................................................39 Revisión Ortográfica..................................................................................................40 Revisión Gramatical...................................................................................................44 Revisar mientras se escribe.......................................................................................46 CONFIGURACIÓN DE LAS PÁGINAS.....................................................................47

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Números de Página...................................................................................................50 Encabezados y Pies de Página.................................................................................52 TABLAS....................................................................................................................54 Creación de Tablas....................................................................................................54 Desplazarse en una Tabla.........................................................................................57 Modificar las Tablas...................................................................................................58 IMÁGENES................................................................................................................60 Gráficos.....................................................................................................................60 Tipos de Archivos Gráficos........................................................................................61 Insertar Imágenes......................................................................................................61 Manipular Imágenes..................................................................................................63 COMBINAR CORRESPONDENCIA.........................................................................65 Creación del Documento Principal.............................................................................66 Barra Combinar Correspondencia.............................................................................71 Insertar Campos de Combinación..............................................................................73 Ver Datos Combinados..............................................................................................73 Desplazar Registros...................................................................................................74 Buscar Registros.......................................................................................................74 Destinatarios de Combinar Correspondencia............................................................75 Filtrar Destinatario.....................................................................................................76 Ordenar Destinatarios................................................................................................78 Asignar Campos........................................................................................................79 Combinar al Imprimir..................................................................................................80 Combinar en Correo Electrónico................................................................................81 PLANTILLAS, ESTILOS Y TEMAS..........................................................................82 Plantillas....................................................................................................................82 Utilización de las Plantillas de Microsoft Word...........................................................83 Temas........................................................................................................................85 Estilos........................................................................................................................87 Aplicar Estilos............................................................................................................87 Preferencia Entre Estilos...........................................................................................89

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Como el formato de una historia clínica. hacer modificaciones al contenido de un documento: mover párrafos o bloques de texto de una hoja a otra. Entre las principales se destacan las siguientes:   Con Word se puede escribir de corrido y de una sola vez todo un documento. una tabla de medicamentos o documentos administrativos. Word permite realizar muchísimas funciones. NOCIONES PRELIMINARES MICROSOFT WORD Microsoft Word es un procesador de textos que se utiliza para elaborar documentos que requieren de un formato especial o elaborado. La primera forma es desde el ícono de Word del escritorio haciendo doble clic sobre el ícono. Con Word se pueden crear documentos estilo periodístico en base a columnas. Hay varias formas de arrancar Word: Existe dos formar de iniciar el programa. Con Word se puede verificar y modificar la ortografía del documento.   INGRESAR A MICROSOFT WORD.INTRODUCCIÓN. con suma rapidez y flexibilidad. imágenes o fotografías. con gráficos. el diseño de una receta. 4 . Word permite. entre documentos e incluso entre programas.

La pantalla que se muestra a continuación puede no coincidir exactamente con la de tu PC. en la esquina inferior izquierda de la pantalla.Desde el botón Inicio . Microsoft Office y Microsoft Office Word 2003. ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento. Todos los programas. como veremos más adelante. Conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y así será más fácil entender el resto del curso. normalmente. situado. 5 . PANTALLA INICIAL Al arrancar Word aparece una pantalla inicial como la que a continuación te mostramos. Para cerrar Word hacer clic en el botón cerrar o mediante la combinación de teclas ALT+F4.

como poner en negrita. En realidad. cursiva. en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando.LA BARRA DE MENÚS: Desde los menús de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de word2003. Pegar. 6 . básicamente. la barra estándar y la barra de formato. no como en anteriores versiones de Word donde ocupaban dos líneas. No obstante. En word2003 la barra de menús tiene un comportamiento "inteligente". etc. etc. LA BARRA DE FORMATO: Contiene las operaciones más comunes sobre formatos. que consiste. como Guardar. LA BARRA DE HERRAMIENTAS ESTÁNDAR: Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos más habituales. elegir tipo de fuente. la barra que vez aquí esta formada por dos barras. En word2003 estas dos barras solo ocupan una línea. Copiar. esto y muchas otras cosas más se pueden cambiar para dejarlas como más nos gusten.

Si estamos conectados a internet nos abre el navegador que tengamos instalado y accede a la ayuda de Microsoft Office. Obtener la información más reciente sobre cómo utilizar Word. Tabla de contenido. el panel de tareas será diferente y nos mostrará las opciones más usuales en el trabajo con imágenes. 3. nos permite crear un nuevo documento a partir de una plantilla. esto quiere decir que mostrará información diferente según lo que estemos haciendo en el momento de abrirlo. 4. 2. en la imagen de la parte superior de esta página acabamos de abrir un documento nuevo y el panel de tareas que aparece es "Nuevo documento" que nos ofrece los comandos más útiles para esa situación: nos muestra los documentos recientemente abiertos. Y nos mostrará una lista con los temas relacionados con el texto introducido. AYUDA Menú de Ayuda de Microsoft Word. También se accede al pulsar F1. como puedes ver en la figura de la derecha. El panel de tareas es sensible al contexto. 7 . Conectar con Microsoft Office Online. Podemos introducir el texto a buscar y pulsar Intro o hacer clic sobre la flecha verde. En la primera línea del panel de tareas aparece el título del panel. Por ejemplo. Al hacer clic en un punto.PANEL DE TAREAS. en este último ejemplo el título es "Insertar imagen". Se nos mostrará un barra en el lateral derecho de la pantalla en la que veremos estas opciones: 1. Haciendo clic en el símbolo + que aparece delante de cada tema podemos ver los puntos de que consta ese tema. etc. Nos muestra una tabla de contenidos para ver los temas de ayuda. Si estamos insertando una imagen. Este elemento no existía en la versión anterior de Word. Nos abre el navegador de internet con la página de Microsoft Office con información actualizada sobre Word 2003. se nos muestra la explicación en una pantalla aparte. Buscar.

Actualizar esta lista automáticamente desde web. Descargas. donde podemos pulsar por ejemplo sobre Tabla de contenido e ir accediendo por niveles hasta donde deseemos obtener información o utilizar el buscador introduciendo las palabras. Asistencia. Nos abre el navegador de internet con la página de Microsoft Office en el apartado de asistencia. Comunidades. 8 . Además en esta versión al pulsar sobre F1 o acceder al menú ? y pulsar sobre Ayuda de Microsoft Office Word nos aparece la barra de ayuda en la parte derecha de la pantalla.5. Nos abre el navegador de internet con la página de Microsoft Office en el apartado de grupos de discusión. Formación. 8. 6. donde podemos descargarnos las actualizaciones entre otras cosas. 9. Nos abre el navegador de internet con la página de Microsoft Office en el apartado de descargas. Abre una nueva ventana con ayuda sobre como hacer que la lista de ayuda se actualice automáticamente. Nos abre el navegador de internet con la página de Microsoft Office en el apartado de formación. 7.

es un gráfico animado que nos ayuda en determinadas ocasiones cuando detecta que necesitamos ayuda. 9 . no siempre acertadas. Hacer clic en Opciones para configurar cuando queremos que nos muestra ayuda de forma automática. ya que en algunas ocasiones el ayudante nos puede despistar un poco con sus sugerencias. Por ejemplo si ve que vamos a escribir una carta nos ofrecerá ayuda para ello. También podemos hacer preguntas en lenguaje natural y hacer clic en el botón Buscar. Personalmente creo que es mejor ocultar el ayudante de Office y utilizar el menú de ayuda.Mostrar/Ocultar el ayudante de Office. Entonces nos mostrará los temas encontrados y al elegir uno de ellos entraremos en la misma pantalla con tres fichas del punto anterior.

Desplazar el cursor del ratón hasta el punto elegido y hacer clic. El tamaño de la pantalla lo limita el monitor mientras que la longitud de la página la definimos nosotros. Para desplazarse Presione las teclas 10  . Tanto en un caso como en otro será interesante conocer todas las formas que existen para desplazarse por el documento. Observad que no es lo mismo una pantalla que una página. Para desplazarse Una palabra a la izquierda Una palabra a la derecha Un párrafo arriba Un párrafo abajo Presione las teclas Crtl + flecha izquierda Crtl + flecha derecha Crtl + flecha arriba Crtl + flecha abajo Desplazamientos a lo largo de todo el documento: Teclas AvPág y RePág. Recordar que el elemento que define la posición dentro de un documento Word es el punto de inserción . Combinación de teclas. Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla: Con el ratón. La tecla Fin nos lleva al final de la línea y la tecla Inicio al principio de la línea. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa.DESPLAZARSE POR UN DOCUMENTO Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad para modificar y corregir. Con las teclas de dirección. necesitaremos movernos por el documento para colocarnos en la parte que nos interese. que es una línea vertical parpadeante y nos indica dónde se va a escribir la próxima letra que tecleemos. Combinación de teclas. y así poder elegir la más útil en cada momento. cuando estamos viendo un documento Word que no cabe en una pantalla. El primer paso en ese proceso es colocarnos en el lugar donde vamos a efectuar la modificación. y las teclas arriba/abajo desplazan el punto de inserción una línea arriba/abajo. Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto de inserción una posición a la izquierda/derecha. el punto de inserción se colocará en ese lugar. Por otra parte.

Si hacemos clic en la fecha o triángulo de la parte superior/inferior nos desplazaremos una línea hacia arriba/abajo. notas al pie. de forma que al hacer clic en la doble flecha arriba/abajo. comentarios. etc. 11  .Haciendo clic en cualquier posición por encima/debajo del cuadro nos desplazaremos una pantalla hacia arriba/debajo del documento. por ejemplo.Arrastrando el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a la posición en la que lo movamos.Mediante objetos de búsqueda. superior/inferior nos desplazaremos una página Haciendo clic en el botón central del círculo podemos cambiar el objeto página por otros. -Mediante las flechas. Fin=End. Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma gráfica. AvPág=Pup. Podemos desplazarnos de las siguientes formas: . palabras. Crtl + RePág. RePág=Pdn Mediante las Barras de desplazamiento. Si mantenemos pulsada la flecha nos desplazaremos línea a línea de forma rápida hasta que la soltemos. en un documento de 20 páginas si arrastramos el cuadro hacia la mitad de la barra nos colocaremos en la página 10 aproximadamente.Una página adelante Una página atrás Al principio del documento Al final del documento Crtl + AvPág. Las dobles flechas de la parte inferior de la barra de desplazamiento nos permiten desplazarnos de acuerdo con el objeto que hayamos seleccionado. este objeto por defecto es la página. . Crtl + Inicio Crtl + Fin Nota: En los teclados en ingles las teclas tienen otros nombres: Inicio=Home. . La longitud de barra de desplazamiento vertical representa la longitud del documento y el cuadrado pequeño que hay en su interior representa la posición actual del punto de inserción. como por ejemplo.

hacer clic y la línea completa quedará seleccionada. Para seleccionar un gráfico o una imagen basta con hacer clic encima. sin soltar el botón. el fondo negro y los caracteres en blanco. Colocar el cursor al principio de la selección. Haciendo clic y doble clic. el gráfico quedará enmarcado por un recuadro negro. presionar el botón izquierdo y. mover el cursor hasta el final de la selección. El texto seleccionado se identifica claramente porque esta en vídeo inverso. Teclado 12  .). cambiar el formato. Ratón: Para seleccionar mediante ratón hay dos métodos: Arrastrando.SELECCIONAR Para realizar muchas operaciones (copiar. veremos que el cursor cambia de forma y se convierte en una flecha . previamente hay que decirle a Word sobre qué parte de texto tiene que actuar. si hacemos doble clic. el párrafo completo quedará seleccionado. Observaremos cómo lo seleccionado aparece en vídeo inverso. es decir. la palabra completa quedará seleccionada. Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic. Colocar el cursor justo al inicio de la línea. etc. en esto consiste seleccionar. Se puede seleccionar con el ratón y con el teclado.

+ flecha derecha Ctrl + Mayús. como se indica en la siguiente tabla: Para borrar Un carácter a la izquierda Una palabra a la izquierda Un carácter a la derecha Una palabra a la derecha Presione las teclas Retroceso (BackSpace) Ctrl + Retroceso Supr Ctrl + Supr 13  . + Fin Mayús. + flecha abajo Mayús. + flecha izquierda Ctrl + Mayús. + flecha arriba Mayús. + Inicio Mayús. Hasta el principio de la línea.+ flecha izquierda Mayús.Para seleccionar Un carácter a la derecha Un carácter a la izquierda Palabra a la derecha Palabra a la izquierda Hasta el final de la línea. + flecha arriba Ctrl + Mayús. otra forma de borrar sin seleccionar previamente es utilizando las teclas. + RePág Ctrl + E Eliminar Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla Supr. + flecha abajo Ctrl + Mayús. + flecha derecha Mayús. + AvPág Mayús. Una línea abajo Una línea arriba Hasta el final del párrafo Hasta el principio del párrafo Una pantalla abajo Una pantalla arriba Hasta el final del documento Presione las teclas Mayús.

Escritura ". También podemos deshacer desde el menú Edición. Otra forma más de deshacer es pulsar CTRL + Z. Copiar. al colocar el cursor en la tercera línea de la lista desharemos tres acciones. por ejemplo. Se pueden utilizar varios métodos. colocando el " Rehacer. Si hacemos clic en el triángulo que hay a la derecha del icono deshacer. 14  . no es necesario que nos llevemos las manos a la cabeza lamentando el error. si ponemos en cursiva un párrafo y deshacemos la acción porque pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos que sí queda mejor en cursiva podemos rehacer la acción y volver a dejarlo en cursiva. de la misma forma. Con un solo clic podemos deshacer la acción errónea y recuperar el párrafo. Por ejemplo. Las últimas acciones realizadas. Deshacer escritura. colocando el " nos dice que podemos deshacer la escritura de la frase que empieza por ". Veamos cómo deshacer acciones: La última acción realizada. aparecerá una lista con últimas acciones para deshacer. Si acabamos de borrar un párrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el párrafo que queríamos borrar. Por ejemplo. colocando el cursor en esa lista podremos deshacer varias acciones a la vez. de la barra de herramientas. Para deshacer la ultima acción realizada. Utilizando el icono Rehacer.EDICIÓN BÁSICA Deshacer y rehacer Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fácilmente. mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar. cortar y pegar Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar. La lista nos indica de forma abreviada cuales son las diferentes acciones que podemos deshacer. podemos rehacer las acciones que acabamos de deshacer. pulsar el icono deshacer.

Rápido. Por ejemplo. sin soltar. seleccionamos letras. elegir copiar o cortar. 15  . elegir la opción copiar o cortar. - Sólo con el teclado: Primero. en el menú contextual ir a la posición donde vamos a copiar o pegar. ir a la posición donde vamos a pegar. Seleccionar con doble clic. Mediante ratón: Vamos a ver varios métodos. con el formato que tenía. Sin embargo. Seleccionar con doble clic. presionar el botón derecho. cuando aparezca un pequeño cuadrado debajo del cursor. Colocar el cursor en el punto de destino. y elegir pegar del menú edición. 2. Para solucionar esto existen las Opciones de pegado. Normal. presionar botón derecho y elegir pegar. presionar el botón derecho. en ocasiones puede interesarnos que no se copie el formato ya que desentonaría en el lugar donde lo vamos a copiar. Segundo. soltar el botón y aparecerá un menú: elegir la opción copiar aquí. si copiamos algo que estaba en estilo negrita y tamaño 18.- Mediante menú: Seleccionar el elemento a copiar o cortar. (con MAY + Ctrl + flechas. seleccionamos palabras). 1. pulsar Ctrl + V. ir al menú Edición. Si hacemos clic en ese icono se despliega una lista con las opciones que puedes ver en esta imagen. ¿Cómo se usan estas opciones? Cada vez que pegamos aparece un pequeño icono Pegar al lado de la palabra que acabamos de pegar. seleccionar el texto: con MAY + flechas. al pegar se pegará también en negrita y tamaño 18. Y por último. ir a la posición donde vamos a copiar. Opciones de pegado Cada vez que pegamos se copia el texto tal y como lo copiamos. copiar con Ctrl + C.

Cuando Word llegue al final del documento aparecerá un mensaje indicándolo y preguntado si queremos seguir buscando desde el principio del documento. para que podamos aplicarle un estilo o formato a lo que acabamos de pegar. Buscar o con la combinación de teclas Ctrl + B.. Si antes de llamar a este comando. Hace que se abra el panel de Estilos y formatos. esta aparecerá en el campo Buscar. Aplicar estilo o formato. si lo que pegamos estaba en estilo negrita. • • Buscar Mediante el comando Buscar podemos buscar texto en el documento. Si queremos buscar otra ocurrencia de la palabra pulsar de nuevo el botón Buscar siguiente.. seleccionamos la palabra o frase a buscar. pega tal y como se copió. Hace que lo que se pega tome el formato del lugar donde se pega. si estamos pegando en medio de un texto que esta en estilo cursiva. 16  . lo que pegemos pasará también a tener estilo cursiva. Pulsar el botón Buscar siguiente y cuando Word encuentre la palabra. Conservar sólo texto. Es la opción por defecto. Por ejemplo.• • Conservar formato de origen. Hace que lo que se pega quede sin el formato original. quedará pegado en estilo normal. Podemos ejecutarlo desde el menú Edición. Hacer coincidir formato de destino. si no lo hacemos tendremos que teclearla. nos llevará a esa posición y la palabra encontrada se pondrá en vídeo inverso. Por ejemplo.

hacia delante o hacia atrás. b) Podemos hacer que la búsqueda diferencie o no entre mayúsculas y minúsculas. por ejemplo. Cuando pulsamos en el botón Más aparecen las siguiente opciones: a) Buscar: Permite buscar en todo el documento. 17  . etc. marcas de párrafo. el comodín * sustituye a cualquier conjunto de caracteres. etc. activar esa casilla y hacer clic en el botón Especial. Por ejemplo. Por ejemplo. podemos buscar una palabra sólo cuando esté en negrita. es útil para búsquedas avanzadas Buscar y reemplazar Si queremos reemplazar una palabra por otra tenemos el comando Buscar y reemplazar. podemos buscar. e) Si queremos que también intervengan características de formato en la búsqueda utilizaremos el botón Formato. y aparecerá la siguiente ventana.Si necesitamos refinar nuestra búsqueda tenemos más opciones disponibles con el botón Más. f) Con el botón Especial. d) Para ver qué símbolos se pueden usar como comodín. el comodín ? sustituye a cualquier carácter. de tabulación. c) También se puede especificar que busque texto que contenga la palabra buscada o que busque exactamente la palabra completa.

18  . En el campo Buscar pondremos la palabra o frase a buscar y en el campo Reemplazar con pondremos la palabra o frase que queremos que sustituya a la palabra buscada. Ahora podemos elegir una de las tres acciones que nos permiten los tres botones disponibles: • • • Buscar siguiente. Reemplazar todas.Podemos ejecutarlo desde el menú Edición. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente ocurrencia. y aparecerá la siguiente ventana. Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre automáticamente. Si necesitamos refinar nuestra búsqueda y reemplazo tenemos más opciones disponibles con el botón Más. sin preguntar cada vez. Reemplazar o con la combinación de teclas Ctrl + L. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar Reemplazar. Al acabar nos informa del número de ocurrencias que ha reemplazado.

se abrirá el mismo cuadro de dialogo que para Guardar como. Puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como.De forma similar se comporta la ficha de Reemplazar. En caso que se desee hacer un reemplazo con un formato determinado. GUARDAR DOCUMENTO. que no ha sido guardado nunca. el tipo y la carpeta que lo contiene. se indica la palabra y se presiona formato. luego se procede a indicar los parámetros de formato que se empleará para el reemplazo. Salvo que hay que especificar la palabra que va a reemplazar la palabra buscada. Al utilizar el comando Guardar como. del menú Archivo (o el icono de la barra de estándar) para guardar documentos... simplemente se guardarán en su actual ubicación los cambios que hayas efectuado en el documento. Al utilizar el comando Guardar no se abrirá ningún cuadro de dialogo. se coloca el cursor en reemplazar con. Sin embargo. si utilizas el comando Guardar con un documento nuevo. 19  . Word mostrará un cuadro de dialogo como el que ves a continuación que te permite cambiar el nombre del archivo.

si quieres guardar tu archivo en otra carpeta debes buscarla y hacer doble clic sobre ella para copiarla en el campo Guardar en. por ejemplo. pero tenemos un menú despegable (haciendo clic en el triángulo de la derecha) con otros tipos. en este caso Mis documentos. como ya veremos en el punto correspondiente. 20  .Guardar en .Guardar como tipo. Nombre del archivo: escribe el nombre que quieres darle a tu archivo o documento.En la parte central de este cuadro de diálogo se muestran los archivos y carpetas que hay dentro de la carpeta que aparece en el campo Guardar en. Por defecto aparecerá la carpeta predeterminada Mis documentos. para.Nombre del archivo . Para guardar un archivo debes tener en cuenta estos tres campos del cuadro de diálogo: . Guardar como tipo: el tipo de documento normalmente será Documento de Word. guardar el documento como una página Web. Veamos cómo rellenarlos: Guardar en: aquí debes indicar la carpeta o directorio dentro del cual vas a guardar el documento.

Reemplazar el archivo existente. color. Guardar cambios con un nombre diferente. Se nos mostrará de nuevo el cuadro de diálogo Guardar como. 1. Formato carácter. En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos. Con un poco de trabajo adicional para formatear un texto se consiguen resultados espectaculares. Combinar cambios en un archivo existente. Se añadirá el archivo que estamos guardando al que ya existía. 21  . Por ejemplo: poner una palabra en cursiva. El archivo anterior desaparecerá y será sustituido por el nuevo que estamos guardando. Hay que elegir una de las tres opciones. es decir. Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad. Afortunadamente.Cuando ya existe un archivo con el nombre que queremos guardar aparece un cuadro de diálogo como el que se muestra. incluso puedes dar tu toque de diseño de forma que tus documentos se diferencien del resto. 1. alinear un párrafo a la izquierda o colocar un borde sombreado a una tabla son operaciones típicas de formato que sólo afectan a la forma en cómo vemos el texto. 3. tendremos los dos archivos combinados en un solo archivo. FORMATO DE SECCIONES Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto. pero no al propio contenido del texto. es muy fácil dar un formato atractivo con Word2003. con la forma de presentar el texto. Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de letra o fuente. Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en él la forma en la que lo vemos también tiene mucha importancia. 2. para que le demos otro nombre al archivo que estamos guardando. etc. tamaño.

Formato párrafo. Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es seleccionar los caracteres. signos de puntuación y símbolos que se escriben como texto. Otros formatos. no se consideran caracteres a estos efectos y no se les pueden aplicar los formatos que vamos a estudiar. también podemos desplazar el botón central para movernos más rápidamente. 22  . FORMATO CARÁCTER. cambio a mayúsculas. de forma que podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo. tamaño y estilo de fuente. bordes y sombreados. números. A continuación hacer clic sobre el pequeño triángulo que hay al lado de la fuente actual. Observa que el propio nombre de la fuente está representado en ese tipo de fuente. por ejemplo alineación y sangrías. Las letras escritas con WordArt o las letras incluidas en imágenes.2. numeración y viñetas. etc. palabras o líneas sobre los que queremos realizar el cambio. esto hará que se abra una ventana con las fuentes disponibles. Vamos a ver las posibilidades más comunes para variar el aspecto de los caracteres que están disponibles en la barra de formato o en una parte de la barra estándar: fuente. en la parte superior están las últimas fuentes utilizadas y en la parte inferior todas las disponibles. Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos. Aquí incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato como tabulaciones. FUENTES Los caracteres son todas las letras. El menú despegable tiene dos zonas separadas por una doble línea horizontal. 3. Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre ella para aplicarla. Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todos los tipos de letra disponibles.

Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botón correspondiente. seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el estilo. Seleccionar el texto y hacer clic en el triángulo para buscar el tamaño que deseemos. cursiva y subrayado. Observar como al aplicar un estilo. el botón correspondiente queda presionado ( se ve en un tono más claro). Este tipo de fuente se verá igual en la pantalla que en la impresora. ESTILO Una vez fijada la fuente y el tamaño podemos cambiar el estilo a uno de los tres disponibles: negrita. Las fuentes TrueType aparecen con una doble T delante.En lugar de desplazarnos por el menú despegable para buscar la fuente podemos.54 cm). Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente. si conocemos el nombre. 23  . hacer clic sobre el recuadro y teclearlo directamente. TAMAÑO. De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2. o escribirlo directamente. los tamaños más utilizados son 10 y 12 puntos.

Fuente se pueden manejar las opciones que acabamos de ver y otras más como el color de los caracteres. Mediante las opciones del menú Formato. La ventana inicial de formato fuente es la que se muestra a continuación.. Si el color que buscamos no está en la ventana. • • Fuente: Vamos a ver las diferentes posibilidades que nos ofrece esta ficha.También se pueden aplicar varios estilos a la vez. 24  . Seleccionar el texto al que vamos a cambiar el color y hacer clic en el botón con el triángulo en Color de fuente. También puedes ver cómo cambiar la fuente predeterminada de forma que todos los nuevos documentos que crees utilicen esa fuente. Espacio entre caracteres y Efectos de texto. aparecerá esta ventana para que hagamos clic en el color deseado. etc.. Color de la fuente: Podemos cambiar el color de los caracteres. negrita y cursiva. tiene tres solapas o fichas: Fuente. subrayado. y aparecerá una paleta con más colores para elegir. Simplemente hay que aplicar los estilos consecutivamente. hacer clic en Más colores. subíndices. por ejemplo.

Mediante el botón Predeterminar. • Efectos: A continuación tenemos unas casillas para aplicar los efectos de Tachado.. tamaño. seleccionar el botón Opciones y activar la casilla Texto oculto. en Imprimir. es decir. cada vez que abrimos un documento nuevo la fuente activa es Times New Roman de tamaño 12.. etc. La casilla Oculto nos permite ocultar texto en un documento. aparecerá un mensaje como éste pidiéndonos la confirmación.. Lo único que hay que hacer es elegir las características deseadas y hacer clic en Predeterminar. manteniendo el tamaño de fuente fijado en el cuadro de diálogo anterior. hacer clic en el botón de herramientas Estándar. que sea el que se utiliza en la plantilla llamada NORMAL. mientras que Espacio sólo afecta a la distancia de separación entre caracteres.• Subrayado. podemos escribir subíndices. Para ver el texto oculto en la pantalla. etc. Espacio entre caracteres: Si hacemos clic en esta ficha veremos el siguiente cuadro de diálogo que nos permite cambiar las proporciones de los caracteres. Para ver dicho texto al imprimir o en vista preliminar. La diferencia entre Escala y Espacio es la siguiente: Escala afecta a la anchura de cada letra. En la ventana Vista previa se nos muestra el resultado de aplicar estos efectos.. y con Posición elevado escribiremos superíndices. • 25  . ir al menú Archivo. de la barra • Predeterminar: Por defecto. En esta plantilla están definidas las características que tiene un nuevo documento. sea el predeterminado. Una vez hemos elegido un tipo de subrayado se activará la opción Color de subrayado. estilo. de forma que no se verá en pantalla ni aparecerá al imprimir el documento. Con la opción Posición disminuido. Doble Tachado. y podremos abrir una ventana igual que la de color de fuente para elegir el color del subrayado. podemos cambiar esta situación y hacer que cualquier otra fuente.. Elegir uno de los estilos de subrayado.

que hace que unos guiones negros giren alrededor del texto. como.• Efectos de texto: Esta ficha nos lleva a este cuadro de diálogo en el que disponemos de una ventana para elegir la animación sobre el texto que deseemos. FORMATO PÁRRAFO 26  . por ejemplo. fila de hormigas negras. Existen diferentes efectos de animación.

este toma las mismas características de formato del párrafo anterior. para fijar la alineación. Si queremos borrar todo el párrafo también debemos borrar su marca de párrafo. pudiendo ser diferentes de un párrafo a otro. derecha. junto con otras posibilidades que veremos más adelante. pero también podemos alinear el texto respecto de los bordes de las celdas. para hacerlas visibles. ALINEACIÓN Estos son los botones alineación: Izquierda Este párrafo tiene establecida alineación izquierda. Otras unidades más amplias son las secciones. hacer clic en el icono marca de párrafo de la barra estándar. basta con seleccionar su marca de párrafo y modificar las características que queramos. a su alineación respecto de los márgenes de la página. normalmente las marcas de párrafo no se ven. es conveniente hacer visibles las marcas de párrafo para evitar borrar una marca de párrafo accidentalmente. Hay cuatro tipos de Derecha Justificada Este párrafo Este párrafo tiene tiene una establecida alineación alineación justificada.En Word2003. 27  . Antes de borrar texto. que veremos más adelante. Cuando hablamos de alinear un párrafo nos referimos. Manipular una marca de párrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese párrafo. Los párrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias características de formato. Las marcas de párrafo contienen los códigos que definen el formato del párrafo en el que se encuentran. ambas suelen estar disponibles en la barra de formato. Se inserta una marca de párrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO. Para cambiar las características de formato de un párrafo. un párrafo es el texto comprendido entre dos marcas de párrafo . Al insertar un párrafo. Las características más importantes de formato de párrafo son la alineación y la sangría. Cuando estamos introduciendo texto y llegamos al final de la línea automáticamente el texto continúa en la siguiente línea. normalmente. También se puede acceder a ellas desde el menú Formato. si es que estamos dentro de una tabla. pero no se inserta marca de párrafo. Párrafo. Centrada Este párrafo tiene establecida la alineación centrada.

Izquierda. Alineación: En este campo tenemos un botón para desplegar la lista con los cuatro tipos de alineación disponibles. el Nivel de esquema lo veremos más adelante.SANGRÍA Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha o izquierda. OPCIONES DEL MENU: FORMATO PÁRRAFO Mediante las opciones del menú Formato. derecha. Se realiza seleccionando el párrafo y haciendo clic en uno de estos botones de la barra de formato. El cuadro de diálogo inicial de formato párrafo es el que se muestra a continuación. 28  . Párrafo se pueden manejar todas las características del formato párrafo. centrada y justificada. ahora veremos la ficha Sangría y espacio. la otra ficha Líneas y saltos de página la veremos en el siguiente tema avanzado • • Sangría y espacio: En esta ficha vamos a ver la Alineación. según queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha. el Espaciado y el Interlineado.

Primera línea: desplaza la primera línea del párrafo un poco a la derecha. Exacto. Doble. 1. Dos líneas. También podemos indicar uno de los dos tipos de sangría Especial disponibles en la ventana que se despliega al hacer clic en el botón de la derecha. 29  . que queremos que se desplace el párrafo tanto a la izquierda como a la derecha rellenando los campos Izquierda y/o Derecha. podemos modificarlo mediante la ventana de Interlineado que nos ofrece las siguiente posibilidades: o o o o Sencillo. es el establecido por defecto. Mínimo. al elegir esta opción podemos especificar en el recuadro "En" de la derecha los puntos deseados pero hasta un valor mínimo para que no se superpongan las líneas.• Sangría: Podemos fijar los cm. incluso con decimales o o RELACIÓN ENTRE SALTOS DE PÁGINA Y PÁRRAFOS. Interlineado: El interlineado es el espacio vertical que separa las líneas. Francesa: desplaza todas las líneas del párrafo hacia la derecha excepto la primera línea. • • Espaciado: Aquí podemos fijar el espacio vertical que quedará entre el párrafo que hemos seleccionado y el párrafo anterior y posterior.5 líneas. Múltiple. en el recuadro "En" de la derecha podremos poner un número de líneas. como la opción anterior pero permitiendo la superposición de las líneas.

en el párrafo seleccionado. Salto de página anterior. Vista previa: Además de todas estas opciones al final del diálogo disponemos de una vista previa. las palabras sean divididas con guiones al final de la línea. Si activamos esta casilla se insertará un salto de página delante del párrafo seleccionado. Salto de página. También se pueden insertar saltos de página manualmente desde el menú Insertar.. • • • • • • 30  . También hay otras opciones relacionadas con este tema que puedes ver aquí. • Control de líneas viudas y huérfanas: Si activamos esta casilla impediremos que por un salto de página automático quede la última línea de un párrafo en la primera línea de una página (línea viuda). ficha Líneas y saltos de página. No dividir con guiones: Así evitaremos que..Word2003 inserta automáticamente los saltos de página cuando llega al final de la página. si los hubiere. por lo que el párrafo seleccionado será el primer párrafo de la página. En esta pantalla podemos controlar como se comportan los saltos de página respecto de los párrafos. Para conseguir esto debemos activar la casilla Conservar líneas juntas que se encuentra en el menú Formato. normalmente esto no supone ningún problema. Párrafo. Conservar con el siguiente: Activando esta casilla impediremos que el párrafo seleccionado y el siguiente sean separados por un salto de página. Líneas y saltos de página. pero en determinadas ocasiones puede interesarnos que un párrafo no sea partido por un salto de página.. Conservar líneas juntas: Al activar esta casilla impediremos que un salto de página reparta entre dos páginas el párrafo seleccionado. Suprimir números de línea: Esta casilla activada evitará que aparezcan los números de línea. Al insertar un salto de página automáticamente puede ocurrir que un párrafo quede dividido entre dos páginas. al lado del párrafo seleccionado. si es que esta opción se encuentra activada. como veremos en el punto correspondiente. Salto. También evitaremos que quede la primera línea de un párrafo como última línea de una página (línea huérfana). donde podemos ver en cada momento los cambios seleccionados.

Word2003 tiene por defecto definidas tabulaciones cada 1.25 cm.OTROS FORMATOS: TABULACIONES. Pero se pueden establecer tabulaciones en las posiciones que deseemos. Además podemos definir la alineación para cada tabulación. NUMERACIÓN Y VIÑETAS Y BORDES Y SOMBREADOS. Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser muy útiles las tabulaciones. TABULACIONES Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla de tabulación TAB. CAMBIO A MAYÚSCULAS. 31  .

Vamos a ver como establecer tabulaciones utilizando la regla horizontal. sangría de primera línea y sangría francesa.2 32  . 2. Colocar el cursor en la regla horizontal en la posición en la que deseemos establecer la tabulación y hacer clic. Por cada clic que hagamos irán apareciendo rotativamente las siguientes alineaciones: izquierda. Para establecer cada tabulación repetir estos dos pasos: 1. centrada. Tener en cuenta que las tabulaciones afectan solo al párrafo en el que se definen. Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la alineación de la tabulación que vamos a insertar. veremos como se inserta el icono con la tabulación seleccionada. línea de separación.7 Línea vertical de separación en la posición 8. Si queremos modificar la posición de una tabulación basta colocar el cursor en el icono de esa tabulación y hacer clic y arrastrarlo a la nueva posición. decimal. en la regla de la imagen se han establecido las siguientes tabulaciones: Izquierda en la posición 2. derecha.7 Derecha en la posición 6.5 Centrada en la posición 4. Por ejemplo.2 Decimal en la posición 9.

dando la posición exacta en cm. Teniendo en cuenta que la escala varia un poco las proporciones quedaría una tabla parecida a la que vemos en la imagen inferior.También podemos hacer doble clic sobre la regla horizontal para que aparezca el diálogo de tabulaciones que vemos en la imagen de la derecha donde podemos fijar todas las tabulaciones de una vez o eliminarlas. Tabulaciones se pueden establecer las tabulaciones de forma similar a como se hace con la regla horizontal pero pudiendo añadir rellenos. en el campo Posición. Para establecer las tabulaciones se teclea la posición en cm. luego podemos elegir un tipo de relleno con el que se rellenarán los espacios en blanco a la izquierda de la tabulación y por ultimo pulsar el botón Fijar. esto hará que la tabulación que acabamos de crear aparezca en la lista de tabulaciones. y especificando un carácter de relleno. la alineación decimal coloca la coma decimal en la misma columna . Observar la alineación de cada tabulación. Tabulaciones. a continuación hacer clic en el tipo de alineación deseada. entre las tabulaciones Mediante la ventana del menú Formato. como puntos o guiones.También se pueden fijar las tabulaciones mediante el menú Formato. 33  .

Para modificar cualquier tabulación se puede utilizar esta ventana o la regla horizontal. Una vez tengamos todas la tabulaciones preparadas pulsaremos el botón Aceptar y volveremos a nuestro documento donde veremos en la regla horizontal los iconos de las tabulaciones que acabamos de fijar. CAMBIO A MAYÚSCULAS En el menú Formato.. También tenemos un botón para eliminar todas las tabulaciones del párrafo en que nos encontramos.. independientemente de la forma en la que se creo la tabulación. 34  . Por último. nos ofrece cinco posibilidades para cambiar las mayúsculas del texto seleccionado: • Tipo oración. haciendo clic en la lista y pulsar el botón Eliminar. en esta ventana podemos variar la distancia a la que se colocan las tabulaciones predeterminadas. basta con escribir otro número en la ventana.25 cm.Si queremos eliminar una tabulación debemos seleccionarla. La primera letra después de cada punto en mayúsculas el resto en minúsculas. la opción Cambiar a mayúsculas y minúsculas. que es de 1.

y para acabar volver a hacer clic en el icono de copiar formato. ir a la barra de herramientas y hacer clic en el icono de copiar formato . si queremos copiar el formato sobre un conjunto de palabras o líneas. La primera letra de cada palabra en minúscula y el resto de la palabra en mayúsculas. como veremos más adelante. si decidimos cambiar el formato de esos títulos bastaría con hacerlo en el primer título y luego copiar el formato a los demás títulos del documento.• • • • minúsculas.Copiar formato. Aunque si queremos tener almacenado ese nuevo formato para títulos para poder utilizarlo en otros documentos quizás sea mejor crear un estilo con ese formato. el cursor tomará la forma de brocha. a continuación hacer clic sobre tantas palabras como se desee. Todas las letras en minúsculas. . En ambos casos. minúsculas. y hacer clic sobre ella • Varias: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato. hacer doble clic en el icono de copiar formato. Tipo Título. las palabras del texto seleccionado cambian alternativamente de las tres formas. Este icono se puede utilizar para copiar un formato una vez o para copiar un formato varias veces. También podemos manejar las mayúsculas mediante el teclado presionando Mayúsculas + F3. La primera letra de cada palabra en mayúscula y el resto de la palabra en minúsculas. por ejemplo. 35  . copia tanto el formato carácter como el formato párrafo. el cursor tomará la forma de brocha. tIPO iNVERSO. colocarlo sobre la palabra en la que queremos copiar el formato. seleccionar las palabras o líneas y el nuevo formato se copiará sobre ellas . una vez el cursor tome la forma de brocha. • Una vez: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato. Puede ser útil copiar formato. Todas las letras en mayúsculas. COPIAR FORMATO En la barra estándar tenemos disponible el icono para copiar formato Este icono permite copiar las características de formato de un texto para aplicarlas a otros textos. siguientes: MAYÚSCULAS. solo copia el formato dejando el propio texto igual que estaba. MAYÚSCULAS. en el caso que tengamos un documento con varios títulos de puntos o apartados. Tipo oración.

• Viñetas: En esta sección procedemos a seleccionar el símbolo y el estilo de la lista para emplear en la viñeta. Carácter: Presenta los caracteres que se pueden emplear por cada una de las fuentes. presione el botón de personalizar. 36  . las cuales permite estructurar nuestro texto.NUMERACIÓN Y VIÑETAS: En la barra de formato tenemos disponible el icono para insertar las viñetas. en la opción de Numeración y Viñetas nos ofrece las opciones para seleccionar el estilo. Posición de la viñeta: Número que indica la posición donde estará ubicada la viñeta dentro del documento. donde le presentará una ventana como la que aparece en la imagen a presentar a continuación donde: o o o o o Fuente: Se configura el tipo y estilo de la fuente que tendrá la viñeta. Imagen: Muestra la lista de imágenes que se pueden emplear como viñetas. esta puede ser símbolos o números. En caso se querer cambiar el símbolo. Se selecciona la viñeta a emplear y al presionar aceptar esta se inserta en el documento. tipo de viñetas. En el menú formato. Tabulación después de: Espacio entre el símbolo de la viñeta y el texto que se va a escribir. los tipos de esquema incluso podemos especificar los tipos de estilos de lista.

En caso se querer personalizar la lista numerada. presione el botón de personalizar. donde le presentará una ventana como la que aparece en la imagen a presentar a continuación donde: 37  . • Numeración: En esta sección se utiliza el tipo de numeración a emplear. Se selecciona colocando el cursor sobre el estilo de la numeración y se presiona aceptar.o Sangría: El espacio correspondiente a la sangría del texto.

o o Iniciar en: Se indica la letra o número con el cual se iniciará la numeración. Posición del número: 38  . Estilo de número: Contiene los diferentes estilos de numeración disponibles.o o Formato de número: Se personaliza el formato a emplear en la numeración.

Para poder visualizarlo se debe hacer un clic sobre cada uno de los siguientes botones: 39  . Sombra. Vista previa: En el se puede apreciar como se verían las líneas de acuerdo a los parámetros indicados. • Bordes: Presenta las opciones para colocar un borde dentro del texto. BORDES Y SOMBREADO En el menú formato. 3D y Personalizado. Ancho: El grosor de la línea. Sangría: El espacio correspondiente a la sangría del texto. Tabulación después de: Espacio entre el símbolo de la viñeta y el texto que se va a escribir.o o o Alineación: Indica la medida empleada para realizar la alineación de la numeración. Como lo indica la imagen a continuación. Estilo: Es el tipo de línea a emplear en el borde. en la página y el sombreado. dentro de la opción de Bordes y sombreados. Color: Se indica el color que tendrá la línea. o o o o o Valor: Es el tipo de bordes a colocar. nos ofrece las opciones para colocar los bordes en el texto. las opciones disponibles son ninguno. Cuadro.

• Sombreado: Permite colocar un color de fondo. Estilo: Se indica el estilo de la trama a emplear en el sombreado. como se puede apreciar en la figura. 40  . Las opciones que presentan son las mismas que en la pestaña de bordes . • Bordes de Página: Es empleado para colocar un borde en toda la página. En donde: o o o Relleno: Se indica el color de relleno a emplear. o Arte: en el se indica el tipo de imagen de la lista presentada que se pueden colocar como borde. Color: Corresponde al color del estilo de la trama seleccionada.    o Borde superior Borde Inferior Borde Izquierdo Borde Derecho Opciones: En esta sección se le indica el espacio que habrá entre el borde y el texto.

Lo que no es capaz de hacer Word. si escribimos "La bibliografía del gran escritor Miguel Delibes es muy basta" y "¡Vasta ya de gritar!". Evitar que hayan errores en nuestros textos es ahora mucho más fácil.o Vista previa: Presenta una vista preliminar del color de fondo y la trama empleada. aunque en el primer caso la palabra correcta es "vasta" y en el segundo caso "basta". Por ejemplo. es discernir el significado de las palabras en cada contexto. ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA La revisión ortográfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores de texto. necesariamente. La forma que tiene Word para detectar las palabras erróneas es comprobar si las palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado. 41  . Word no detectará ningún error puesto que tanto "basta" como "vasta" son palabras correctas que existen en el diccionario. junto con algunas reglas gramaticales. No obstante conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ningún error no quiere decir que. por el momento. Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto. Word2003 dispone de potentes herramientas en este campo que han sido mejoradas notablemente desde las primeras versiones. sea así.

donde no concuerdan el género del sujeto y del adjetivo. Vamos a verlo con el ejemplo que se muestra en esta imagen. Vamos a ver ahora la primera forma. Opciones.. Word comenzará a efectuar la revisión ortográfica y cuando encuentre un posible error se detendrá y nos mostrará una ventana informándonos de ello.. de la barra estándar 42  . Con Word podemos realizar una revisión ortográfica o una revisión gramatical o ambas a la vez.La revisión ortográfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erróneas y la revisión gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo "Los libros son buenas". Dependiendo del tipo de error que haya encontrado deberemos realizar una de las acciones disponibles en esta ventana. y hacer clic en la ficha Ortografía y gramática. Para establecer esta forma de revisión debemos ir al menú Herramientas. Revisar al finalizar. Una vez hemos introducido todo o parte de nuestro documento y queremos revisar la ortografía podemos hacerlo de una de estas tres formas: 1. aparecerá un cuadro de diálogo como este. debemos dejar sin marcar la casilla Revisar ortografía mientras se escribe. revisar una vez concluida la introducción del texto o revisar mientras se va escribiendo el texto. REVISIÓN ORTOGRÁFICA Existen dos formas básicas de revisar la ortografía..Pulsando F7.. como veremos a continuación.Ir al menú Herramientas y elegir Ortografía y gramática. 3.Haciendo clic en el icono revisar 2..

dentro de esta lista se encontrará la palabra correcta (Bastaron). el Español. En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta. En muchos casos. en la barra de título. nos informa del idioma que se está utilizando en la corrección. pero si no fuese así bastaría hacer clic en la sugerencia correcta para seleccionarla. En la zona titulada "No se encontró:" aparece en color rojo la palabra no encontrada (vastaron) y la frase del texto en la que se encuentra esa palabra. Llegados situación debemos a esta decidir 43  . como en este. en este caso.En la parte superior de la ventana. En este caso el error era el cambio de la B por la V. Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias: que contiene una lista con las palabras más parecidas que ha encontrado Word en sus diccionarios.

Omitir todas. y marcar la casilla Revisar ortografía mientras se escribe y pulsar Aceptar. Por ejemplo. Más adelante se explica en qué consiste la autocorrección Revisar mientras se escribe. Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de sugerencias a la lista de Autocorrección. Autocorrección. Cambia automáticamente todas las veces que aparezca la palabra seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada. que nos permitirá tratar el error de forma similar a como acabamos de ver para Revisar ortografía al finalizar. pero veamos el significado de cada uno de ellos Omitir una vez. para elegir esta forma de revisión debemos ir al menú Herramientas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin realizar ninguna acción sobre ella. No realiza ninguna acción sobre la palabra no encontrada y continua revisando el documento. Si no hay ninguna sugerencia que consideremos acertada podemos escribir directamente sobre la palabra no encontrada la corrección que creamos oportuna y pulsar este botón. Otra diferencia respecto al método anterior es que cuando encuentre un posible error no mostrará el cuadro de diálogo que vimos anteriormente. como la que vemos en la imagen. Podemos usar esta acción cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta y por lo tanto no queremos que la vuelva a detectar como no encontrada..qué botón de la derecha pulsamos. si no queremos que detecte como error el nombre de nuestra empresa "AULACLIC". Opciones. A partir de ese momento Word efectuará la revisión ortográfica de modo permanente. Cambiar. como vemos en la imagen de la derecha Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el botón derecho del ratón. entonces aparecerá una pequeña ventana. sino que subrayará la palabra no encontrada con un subrayado ondulado en color rojo.. Añade la palabra no encontrada al diccionario personalizado. Continua revisando el documento. Esta es otra forma de revisar la ortografía. Cambiar todas. en este caso el más adecuado sería "Cambiar todas". Veamos las opciones de esta ventana: 44  . La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituirá a la palabra no encontrada. de forma que nos mostrará los errores que ya existan en el texto y los que cometamos según vamos introduciendo nuevo texto. Agregar al diccionario.

el subrayado rojo no se imprimirá en ningún caso. Gastaron. Pastaron. Autocorrección. En la parte superior nos muestra. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin realizar ninguna acción sobre ella y no la volverá a mostrar subrayada. En la imagen las sugerencias son: Bastaron. Observar que falta el botón Omitir. Omitir todas. la lista de palabras sugeridas para corregir el error. Word sustituirá la palabra subrayada por la sugerencia elegida. No pasa nada por dejar una palabra subrayada. Buscar.. si consideramos que alguna sugerencia es correcta no tenemos más que seleccionarla con el cursor y hacer clic. Idioma.. Bastaren. Si hacemos clic aquí aparecerá el panel de tareas en la sección de referencia. en letra negrita..Sugerencias. Si consideramos que la palabra subrayada no es un error no hace falta ni siquiera abrir la ventana.. Si hacemos clic aquí aparecerá la misma ventana para corregir los errores que hemos visto en el apartado Revisar al finalizar. Añade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no la volverá a mostrar subrayada. Agregar al diccionario. Ortografía. pero no es ningún problema ya que si queremos omitir el error detectado basta con no elegir ninguna opción de la ventana y hacer clic fuera de la ventana para que se cierre.. 45  . Al hacer clic aparecerá una lista para que seleccionemos el nuevo idioma. Bastaran. Si hacemos clic en Autocorrección se abrirá la lista con las sugerencias para que elijamos cual de ellas añadimos a la lista de autocorrección.

REVISIÓN GRAMATICAL
La revisión gramatical trata de corregir los errores en la estructura de las frases. Para realizar esta corrección Word debe trasladar a un lenguaje lógico todas las reglas que rigen la gramática castellana y además debe ser capaz de realizar todas las combinaciones que el idioma permite. Esta es una tarea mucho más compleja que comprobar si una palabra existe en el diccionario. Por lo tanto no es de extrañar que la revisión gramatical realizada por Word no sea tan perfecta como la revisión ortográfica. Igualmente que en la revisión ortográfica existen dos formas básicas de revisar la ortografía, revisar una vez concluida la introducción del texto o revisar mientras se va escribiendo el texto. Vamos a ver ahora la primera forma

Revisar al finalizar. Para elegir esta forma de revisión primero debemos configurar las opciones de Ortografía y gramática. Para ello ir al menú Herramientas, Opciones... y hacer clic en la ficha Ortografía y gramática, aparecerá un cuadro de diálogo como este, debemos dejar sin marcar la casilla Revisar gramática mientras se escribe y debemos marcar la casilla Revisar ortografía mientras escribe, y Aceptar.

46 

Una vez realizado este cambio podemos comenzar a realizar la revisión de una de estas tres formas: 1.- Hacer clic en el icono Revisar 2.- Pulsar F7. 3.- Ir al menú Herramientas y elegir Ortografía y gramática y pulsar Aceptar. de la barra estándar.

Cuando encuentre un posible error se detendrá y nos mostrará una ventana informándonos de ello. Dependiendo del tipo de error que haya encontrado deberemos realizar una de las acciones disponibles en esta ventana. En la superior aparece en color verde la palabra detectada como errónea (los congreso) y la frase del texto en la que se encuentra esa palabra. Justo encima aparece una explicación del error encontrado, en este caso "Concorcondancia en el grupo nominal" y debajo tenemos una zona titulada Sugerencias: en la parte inferior una lista con las sugerencias para corregir la palabra errónea. En muchos casos, como en este, dentro de esta lista se encontrará la palabra correcta (el congreso). En este caso el error era la falta de concordancia entre el articulo (los) y el sustantivo (congreso). En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta, pero si no fuese así bastaría hacer clic en la sugerencia correcta para seleccionarla.

Llegados a esta situación debemos decidir qué botón de la derecha pulsamos, en este caso el más adecuado sería "Cambiar", pero veamos el significado de cada uno de ellos 47 

Omitir una vez. No realiza ninguna acción sobre la palabra errónea y continúa revisando el documento. Omitir regla. Cada vez que vuelva a encontrar un error de este tipo lo pasará por alto sin realizar ninguna acción. Continúa revisando el documento. Oración siguiente. Si la sugerencia ofrecida no es buena podemos hacer clic en la zona "error gramatical" y corregir nosotros mismos el error y a continuación pulsar el botón Oración siguiente. Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituirá a la palabra errónea. Explicar.... Aparece el asistente con un "bocadillo" explicando el tipo de error encontrado en la frase.

REVISAR MIENTRAS SE ESCRIBE.
Esta es otra forma de revisar la gramática. Para elegir esta forma de revisión debemos ir al menú Herramientas, Opciones... y marcar la casilla Revisar gramática mientras se escribe y pulsar Aceptar. A partir de ese momento Word efectuará la revisión gramatical de modo permanente, de forma que nos mostrará los errores que ya existen en el texto y los que cometamos según vamos introduciendo nuevo texto. La diferencia respecto al método anterior es que cuando encuentre un posible error no nos mostrará el cuadro de diálogo que vimos anteriormente, sino que subrayará el posible error con un subrayado ondulado en color verde, como vemos en la imagen de la derecha. Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el botón derecho del ratón, entonces aparecerá una pequeña ventana como la que vemos en la imagen que nos permitirá tratar el error de forma similar a como acabamos de ver. Veamos las características de esta ventana

48 

Superior: debemos indicar la distancia entre el borde superior de la página y la primera línea del documento. Por lo tanto.. en letra negrita. Configurar página. Posición del margen interno. Al hacer clic aquí nos llevará a la misma ventana que acabamos de ver cuando revisamos la gramática al finalizar. normalmente se refiere al margen de encuadernación. se nos muestra un cuadro de dialogo como este con tres pestañas: En el cuadro de diálogo de la pestaña Márgenes podemos fijar los márgenes tecleando los cm. existe un área en la cual podemos escribir y unos márgenes los cuales no podemos sobrepasar. al pulsar sobre esta opción aparece el asistente dando una pequeña explicación sobre el error. Omitir una vez. CONFIGURACIÓN DE LAS PÁGINAS Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Encuadernación. Izquierdo: introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la página y el principio de las líneas del documento.Sugerencias. A partir de la segunda línea nos muestra.. Acerca de esta oración. Inferior: indicaremos la distancia entre la última línea del documento y el borde inferior de la página. si consideramos que alguna sugerencia es correcta no tenemos más que seleccionarla con el cursor y hacer clic. En este caso la sugerencia es correcta: bonita. 49  . Estos márgenes se definen en el menú Archivo. Al igual que ocurría en la opción explicar del anterior método de repasar la gramática. Posición del margen interno. Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las páginas para encuadernar un libro. deseados en cada campo. Gramática. Derecho: indicaremos la distancia entre el borde derecho de la página y el final de las líneas del documento. Word sustituirá la palabra subrayada por la sugerencia elegida. Pasará por alto esta oración sin realizar ninguna acción sobre ella. la lista de palabras sugeridas para corregir el error.

debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los márgenes. Páginas. que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera línea del encabezado. los encabezados y pies de página se escriben en la zona de los márgenes. Si vamos a utilizar encabezados o pies de página deberemos ir a la ficha Diseño y en ese cuadro de diálogo rellenaremos los campos correspondientes: Encabezado: indicaremos los cm. etc.Orientación. donde se suele indicar cosas como el título del documento. En la pestaña Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora. Hemos dicho que fuera de los márgenes no se puede escribir. el autor. Dos páginas por hoja o Libro plegado. pero hay una excepción. 50  . Si pulsamos el botón Predeterminar. Podemos establecer varias páginas. A4. Al establecer cada una de estas opciones la vista previa te mostrará claramente en qué consisten. generalmente de una o dos líneas. Carta. En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dará una idea bastante aproximada de cómo afectan los cambios que hemos introducido al diseño de la página. y también la bandeja de la que tomará el papel la impresora. Los encabezados y pies de página son un texto. que se repite en todas las páginas. Pie de página: diremos los cm. Si vamos a utilizar encabezados o pies de página. los valores actuales serán los que se utilicen en los nuevos documentos que creemos. etc. que deben quedar entre la última línea del pie de página y el borde inferior de la página. Aquí indicamos si la página tiene orientación vertical (la más usual) o horizontal (también llamada apaisada). en ese caso tenemos varias opciones: Márgenes simétricos. En la ficha Diseño fijaremos la posición de Encabezados y pies de página. en caso de que tenga más de una. Los veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad.

51  . Para modificar el margen superior basta colocar el cursor en la regla vertical justo donde acaba la zona más oscura que identifica el margen. Esta imagen es un ejemplo de vista preliminar de una página con encabezado y pie de página. También se puede ver como la línea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior.Una vez fijados todos los parámetros que acabamos de ver para apreciar el efecto global de los márgenes en nuestro documento debemos pasar a vista de Diseño de impresión o a Vista preliminar. Para el resto de los márgenes repetir la operación. Desde esta vista también se pueden modificar los márgenes. y cuando el cursor tome la forma de una doble flecha. hacer clic y arrastrar hasta la nueva posición del margen. pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangrías que están también en la misma zona. y la línea del pie de página queda dentro del margen inferior. Podemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona más oscura que indica el tamaño de los márgenes.

ese número es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado. Word numera correlativamente las páginas para poder referenciarlas. 52  .NÚMEROS DE PÁGINA Cuando creamos un documento. pero este número de página no aparece en el documento.

y aparecerá un cuadro de diálogo como este. Esta opción está pensada para cuando la primera 53  . Números de página.Si queremos que los números de página aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos de una de las dos formas posibles: Mediante el menú Insertar o mediante los Encabezados y pies de página. En este campo elegiremos entre las cinco que se nos muestran cuando hacemos clic en el botón del triángulo. El pequeño Para ver los en la ordenador modo vista Impresión y más claro. Si dejamos sin marcar esta casilla no se imprimirá el número de página en la primera hoja. Para insertar números de página debemos ir al menú Insertar. Haciendo clic en el botón del triángulo podemos seleccionar una de las dos alternativas. En este campo debemos elegir si queremos que los números de página aparezcan en la parte superior o inferior de la página. Si no es así se pueden insertar los números de página mediante el menú Insertar.. Posición. como veremos más adelante. En cualquier caso Word colocará los números de página en el encabezado o el pie de página. números de página pantalla de nuestro hay que estar en Diseño de se ven en un tono Número en la primera página. Si nuestro documento contiene Encabezados y Pies de página conviene insertar también los números de página al mismo tiempo. En la zona de la derecha podemos ver en Vista previa cómo quedan alineados los números de página en cada caso.. según la posición que elijamos para el número de página. Alineación. como vemos en esta imagen. que vamos a ver ahora.

Para poder ver los encabezados y pies de página hay que estar en el modo vista de Diseño de impresión. 54  .página será la portada del documento y no conviene que aparezca el número de la página. como. 2. con lo que se abrirá el encabezado o pie de página. Al hacer clic sobre el triángulo del campo Formato de número se despliega una lista como la que vemos en esta imagen para que seleccionemos el formato que más nos guste. en el modo vista de Diseño de página. Este botón permite elegir el formato de los números de página. y hacer clic en Encabezado y pie de página. Si queremos incluir un texto delante del número de página. por ejemplo. escribir el texto "pág. el título del trabajo que se está escribiendo. Si hacemos doble clic sobre un encabezado o pie existente también se abrirá esta pantalla. también podemos incluir el número del capítulo junto con el de la página. hacer doble clic sobre el número de página. Este botón permite elegir el formato de los números de página. ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página..:" y dejar un espacio en blanco delante del número de página. y suele contener los números de página. Si tenemos estructurado nuestro documento en capítulos. Iniciar en el número que especifiquemos en el cuadro de al lado.:" deberemos. aparecerá un cuadro de diálogo como este.. Formato. si ésta es la primera sección). por ejemplo. Continuar desde la sección anterior (o empezar desde uno. el autor. la fecha. Para crear o modificar encabezados o pies debemos ir al menú Ver. etc. pero se imprime al final de la página. Al hacer clic sobre el triángulo del campo Formato de número se despliega una lista como la que vemos en esta imagen para que seleccionemos el formato que más nos guste. Esto es útil para escribir textos como. "pág. Formato. como veremos más adelante. Tenemos dos alternativas para indicar en qué número empezará la numeración de las páginas: 1. a continuación seleccionar el cuadro de texto que contiene el número de página. El pie de página tiene la misma funcionalidad.

En ocasiones esta opción ahorra tiempo ya que permite. si lo creemos conveniente. fecha. Insertar número de página. Ahora podemos teclear el encabezado dentro del cuadro punteado y. inserta el número de la última página del documento. Formato del número de página. insertar números de página. y también se ha abierto la ventana flotante Encabezado y pie de pagina que contiene los iconos con todas las opciones disponibles. el cursor se ha situado dentro. Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de página finalizaremos haciendo clic en el botón Cerrar. Mediante este botón podemos pasar del encabezado al pie de página y viceversa. Inserta la fecha del día en formato día/mes/año. Vamos a ver los botones más importantes de esta barra..Observar como ha aparecido un recuadro punteado con el rótulo Encabezado. Se abrirá la ventana que ya hemos visto en el punto anterior que permite elegir el formato del número de página. Elegir uno de ellos haciendo clic sobre él. mediante los iconos de la ventana flotante. Mediante este botón podemos pasar del encabezado al pie y viceversa. etc. 55  . Inserta la hora actual en formato hora:min. Al hacer clic en este botón salimos del encabezado o pie de página. insertar con un sólo clic el autor. Es decir. Insertar número total de páginas del documento. Configurar página. a la derecha de la ventana. como vamos a ver a continuación. por ejemplo. Con estos botones pasamos al anterior o siguiente encabezado o pie de página. Al hacer clic se abre una lista despegable con los autotextos disponibles. Barra de herramientas Encabezado y pie de página. Insertar Autotexto. Se abre la ventana para configurar la página que hemos visto al principio de este tema. la página y la fecha.

Vemos. números o gráficos.. Esta característica se emplea sobre todo en la construcción de páginas Web para Internet. y se abrirá un cuadro de diálogo como este.. Una tabla está formada por celdas o casillas. agrupadas por filas y columnas. MENÚ TABLA. CREACIÓN DE TABLAS Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes: Menú Tabla. opción Tabla. icono de la barra estándar o dibujándola con el ratón. Por ejemplo. pues. que esta forma de organizar los datos es mucho más potente que utilizando las tabulaciones u otros métodos. Para insertar una tabla debemos ir al menú Tabla. en cada casilla se puede insertar texto. en el que debemos indicar: Número de columnas. de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres.TABLAS Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas. según el tipo de tabla será más útil un método u otro. 56  . Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya que facilitan la distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas. vamos a ver los tres. Insertar.

si cambia el tamaño de la ventana. Autoajustar al contenido. Autoajuste. Si lo dejamos en automático ajustará el ancho para que la tabla ocupe todo el espacio entre los márgenes de la página. Aquí tenemos tres opciones para definir las dimensiones de la tabla. por ejemplo. Ancho de columna fijo.Número de filas. Ajustar a la ventana. Word aplicará las características del formato elegido a nuestra tabla. la tabla se ajusta al nuevo tamaño. 57  . Mediante este botón podemos elegir entre varios formatos ya establecidos. Autoformato. como.Tabla clásica 2 que es el que se ve en la imagen. El tamaño se ajusta al tamaño de la ventana del visualizador Web. El ancho dependerá de la cantidad de texto o gráficos que contenga cada columna.

Este método es más flexible a la hora de diseñar tablas irregulares. Este método es el más sencillo y no permite opciones de formato. podremos seleccionar el número de filas y columnas fácilmente. Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectángulo con el tamaño total de la tabla. ICONO. como si lo hiciéramos con un lápiz. en el caso que se muestra se va a crear una tabla de 2 x 4 (dos filas y cuatro columnas ). ajustes y formato actuales de la tabla para utilizarlos como valores por defecto cuando creemos nuevas tablas. En la barra de Tablas y bordes tenemos iconos para trabajar con las tablas que veremos más adelante. 58  . DIBUJÁNDOLA. el cursor tomará la forma de un lápiz. Al hacer clic en el icono tabla de la barra estándar se abre una ventana como la que se muestra a la derecha. Guarda las dimensiones. como la que se muestra en la imagen. A continuación dibujar las filas y columnas. Ir a menú Tabla y seleccionar Dibujar tabla o hacer clic en el icono del lápiz de la barra de Tablas y bordes. Por ejemplo. Moviendo el ratón dentro de la rejilla.Recordar dimensiones para tablas nuevas. opciones que se pueden aplicar más adelante si lo creemos conveniente.

filas y columnas haciendo clic dentro de la celda y arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar. y cuando el cursor tome la forma de una pequeña flecha negra inclinada hacer clic y la celda se pondrá en negro (vídeo inverso). Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo doble clic o también colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic. Para desplazarse Presione las teclas Una celda a la izquierda Una celda a la derecha Una celda arriba Una celda abajo Al principio de la fila Al final de la fila Al principio de la columna Al final de la columna MAY + TAB TAB flecha arriba flecha abajo Alt + Inicio Alt + Fin Alt + AvPág Alt + RePág Al pulsar la tecla TAB en la última celda de la tabla se crea una nueva fila.DESPLAZARSE EN UNA TABLA. basta hacer clic en ella con el cursor. SELECCIONAR. BORRAR. Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna. y cuando el cursor tome la forma de una pequeña flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna quedará en vídeo inverso. Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda. También se pueden seleccionar celdas. Para colocarse en una celda. 59  .

en este caso se abrirá otra ventana para que decidamos cómo se desplazan las otras celdas afectadas. INSERTAR.Para borrar una celda. columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace). A continuación tenemos los comandos para insertar columnas a la derecha o a la izquierda de la columna seleccionada. Teniendo seleccionada una tabla (o con el punto de inserción dentro de la tabla ). Y también para insertar celdas. Vamos a enumerar los más interesantes. MODIFICAR LAS TABLAS. Para insertar filas en la parte superior o inferior de la fila seleccionada. en el menú Tabla se activan los comandos que nos permiten modificar las características de la tabla y que vemos en la imagen de la derecha. si sólo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir. se abrirá la ventana que ya hemos visto en Creación de tablas. 60  . Al borrar una celda Word nos preguntará sobre la forma de desplazar el resto de las columnas. Podemos insertar una nueva tabla.

Fila o Celdas. DIVIDIR CELDAS. Fila o Celda. Se abrirá esta ventana para que elijamos entre Tabla. Se abrirá esta ventana para que fijemos en cuántas columnas y filas queremos dividir la celda seleccionada. Se abrirá esta ventana para que elijamos entre Tabla. Columna. en este último caso Word nos preguntará también cómo se desplazan las celdas afectadas SELECCIONAR. Columna.ELIMINAR. IMÁGENES 61  .

variar la intensidad. Sobre estas imágenes se pueden realizar algunas operaciones como cambiar el tamaño. Podríamos clasificar los elementos gráficos utilizados en Word en dos grandes grupos con algunas subdivisiones. copiar. en general. líneas. elipses. PaintShopPro. podríamos considerar estas imágenes como un conjunto de objetos gráficos. GRÁFICOS. Dibujos creados con Word. si las reducimos y posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo pueden perder resolución.. Para ello disponemos de varias barras de herramientas que vamos a ir viendo a continuación. Están formadas por puntos o pixels que tienen cada uno un color y una posición pero no están relacionados unos con otros. etc. Hay algunos objetos más que podrían ampliar esta relación. Fireworks. Con todos estos elementos no hay excusa para no diseñar documentos Word con una componente gráfica atractiva. etc. aunque esto lo trataremos en la próxima ampliación de este curso. También se pueden desagrupar en los elementos que las forman.. imágenes y gráficos: IMÁGENES. como el sonido y los vídeos digitales.. TIPOS DE ARCHIVOS GRÁFICOS 62  . Microsoft Graph. Suelen ser de tipo JPG o GIF. Imágenes vectoriales o prediseñadas. pero en ocasiones. de programas como Photoshop. Estas imágenes están construidas utilizando vectores. de Internet. Representación de datos en forma gráfica. Cuando hablemos de imágenes. Sobre las imágenes y los gráficos pueden realizarse multitud de operaciones. rectángulos. como mover. etc. Estas imágenes admiten cambios de tamaños. Rótulos disponibles de una galería que se pueden personalizar con diversas opciones. pero no se pueden desagrupar en los elementos que las forman. WordArt. Mediante autoformas. Imágenes fotográficas procedentes de cámaras digitales. Imágenes no vectoriales o de mapa de bits. Imágenes prediseñadas procedentes de las librerías que Word tiene organizadas por temas.En Word se puede trabajar con diferentes tipos de gráficos. vamos a enumerar estos diferentes tipos para saber a que nos referimos con cada término a lo largo del resto de este tema. nos estaremos refiriendo a este tipo de imágenes no vectoriales. fundamentalmente la Barra de Imagen para las imágenes y la Barra de Dibujo para los gráficos. introducir cambios y volverlas a agrupar. el brillo. En realidad. lo que permite hacerlas más grandes o pequeñas sin pérdida de resolución.. Los gráficos creados con las herramientas de Word para dibujar también son imágenes vectoriales. cambiar el tamaño.

WMF. en los puntos siguientes veremos el resto de las opciones. por ejemplo un archivo llamado motocicleta. Formato de las imágenes prediseñadas de Word. INSERTAR IMAGENES Al hacer clic en el menú Insertar. permite una buena compresión con imágenes de pocos tonos. Vamos a ver ahora cómo insertar imágenes prediseñadas y desde archivo. 63  . IMÁGENES PREDISEÑADAS.jpg tiene extensión o tipo jpg. BMP. Otros tipos de archivos son: MOV y AVI para los archivos de vídeo digital. GIF. Imagen aparecerá una ventana con estas opciones. Se utiliza. IMÁGENES NO VECTORIALES O DE MAPA DE BITS. Moderno formato que permite compresión. WAV y MP3 para los de sonido. sobre todo para imágenes fotográficas con muchos tonos. Es un formato que permite distintos niveles de compresión. y se reconoce por la extensión del archivo. JPG o JPEG. vamos a explicar brevemente las características de los más utilizados. No admite compresión por lo que estas imágenes ocupan mucho espacio. en la imagen tapiz de Windows98. PNG. Es el más utilizado en Internet. También permite crear gráficos animados. Un formato gráfico se identifica por el tipo de archivo . tipo iconos y botones. IMÁGENES VECTORIALES O PREDISEÑADAS.Existen multitud de formatos gráficos. Se utiliza mucho en Internet. por ejemplo.

Si hacemos clic en Imágenes prediseñadas aparece el panel lateral de Insertar imagen prediseñada. si lo dejamos en blanco. por ejemplo. que puedes ver en esta imagen de al lado . por ejemplo. como puedes ver en la imagen de más a la derecha. Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella. aparecerán todas la imágenes disponibles. 64  . películas o sonidos. En el cuadro Los resultados deben ser podemos elegir entre imágenes. podemos decir que queremos fotografías de tipo JPG. en Colecciones de Office o en Colecciones web. En la zona Otras opciones de búsqueda tenemos el cuadro Buscar en que nos permite indicar en donde se realizará la búsqueda. en Mis colecciones. DESDE ARCHIVO. En el cuadro Buscar texto introduciremos las palabras que describan lo que buscamos. también podemos elegir dentro de cada uno de estos grupos unos tipos más concretos. fotografías. Por ejemplo al escribir "motocicleta" aparecen la imágenes que tengan relación con ese concepto.

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botón Insertar y la imagen se copiará en nuestro documento. Obtener una imagen en diferentes tonos de gris. Permite insertar una nueva imagen prediseñada. situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha. Para modificar el tamaño. es lo que comúnmente llamamos una imagen en blanco y negro. Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionándose sobre ella y haciendo clic. Podemos hacer que la imagen tenga su color natural con la opción Automático. Mediante la barra de imagen se pueden realizar las siguientes funciones y modificaciones sobre la imagen: Insertar imagen prediseñada. Una imagen de Marca de agua. Control del color de la imagen. En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada. MANIPULAR IMAGENES Para manipular una imagen abrir la barra Imagen desde el menú Ver.Se abrirá una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento Word. es una imagen de escala de grises. Contraste. Permite aumentar o disminuir el contraste de la imagen. 65  . y que ya conocemos. Se suele utilizar como imagen de fondo. pero en tonos muy claros. Imagen. hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamaño. blanco y negro. Aumentar o disminuir el brillo de la imagen. la imagen quedará enmarcada por unos pequeños cuadrados. Barras de herramientas. Una imagen binaria con solo dos colores.

Permite elegir entre los diferentes estilos que se muestran en la ventana. tal y como se puede ver en los iconos de la ventana. Formato de imagen. Comprimir imagen.Recortar. Ajustar imagen. Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de varias formas. Girar la imagen 90º a la izquierda. 66  . Estilo de línea.

una tabla de MS Word o se pueden introducir en el mismo momento de combinar. DOCUMENTO PRINCIPAL. Otros ejemplos de la utilidad de combinar correspondencia son la generación de etiquetas. Es el documento Word que contiene el texto fijo y los campos variables que toman su valor del origen de datos. generar recibos. Un registro corresponde a una fila. como cambios de color y brillo. por ejemplo puede ser una tabla de MS Access. etc. dos elementos 67  . datos almacenados en otro sitio. Después de aplicar varios tratamientos a la imagen. De esta forma podemos generar automáticamente tantas cartas distintas como personas existan en el lugar donde están almacenados los datos. como JPG. y un campo corresponde a una columna. en las que sólo escribimos el texto fijo (el texto que se repite en todas las cartas) y Word se encarga de generar los datos variables (los que cambian en cada carta según la persona). ORIGEN DE DATOS. el registro será la fila correspondiente a un cliente. Es el lugar donde residen los datos que vamos a utilizar en el documento principal. De esta forma podremos obtener copias de un mismo documento pero con los datos de personas distintas. Por ejemplo si el origen es una tabla de clientes de Access. un libro de MS Excel. el nombre y la dirección del cliente. y los campos serán por ejemplo. Restablecer imagen. estamos utilizando fundamentales: el documento principal y el origen de datos. podemos escribir cartas personalizadas. es decir cada uno de los datos de ese cliente. Puede ser de distinta naturaleza.Color transparente. Cuando 'combinamos correspondencia'. podemos volver a la imagen original mediante este icono COMBINAR CORRESPONDENCIA Mediante la opción Combinar correspondencia Word2003 nos permite incluir en un documento. Por ejemplo. En cualquier caso podemos ver el origen de datos como una lista de registros compuestos por campos. Para algunos formatos de imágenes. una lista de direcciones de Outlook. la impresión de sobres.

.Todo esto lo vamos a ir viendo detenidamente a continuación y verás qué sencillo resulta utilizar esta potente utilidad de Word. Este asistente es muy sencillo. CREACIÓN DEL DOCUMENTO PRINCIPAL Abrir Word y tener en la ventana activa un documento en blanco o un documento que ya contenga el texto fijo. el submenú Cartas y correspondencia. En primer lugar tenemos que elegir el tipo de documento que queremos generar (cartas. nos va preguntando y nosotros le contestamos haciendo clic en la opción deseada.) Seleccionar Cartas y hacer en Siguiente. Seleccionar del menú Herramientas. etc. la opción Combinar correspondencia.. es el la parte fija a partir de la cual 68  . Se abrirá la sección Combinar correspondencia del panel de tareas con el primer paso del asistente. En el paso 2 definimos el documento que contiene documento inicial. aparece el segundo paso del asistente. sobres. mensajes de correo electrónico..

).. Al hacer clic en la opción Examinar.. En el paso 3 seleccionamos el origen de datos. hacer clic en ella y elegir la carpeta. Dejar seleccionada la primera opción y hacer clic en Siguiente para continuar con el asistente. aparece la opción Elegir la carpeta de contactos... hacer clic en ella para introducir los valores en la lista. podemos utilizar contactos nuestros de Outlook. se abre el cuadro de diálogo Seleccionar archivos de origen de datos en el que indicaremos de dónde cogerá los datos: 69  . Si seleccionamos la opción Escribir una lista nueva en lugar de Examinar.. Debajo de las tres opciones tenemos una explicación de la opción seleccionada en este momento. Si seleccionamos la opción Utilizar una lista existente aparece la opción Examinar. una hoja de Excel.. hacer clic en ella para buscar el archivo que contiene el origen de datos.crearemos el documento combinado.. etc. en lugar de Examinar.. o simplemente escribir una lista nueva... una tabla en otro archivo Word.. aparece la opción Crear. Si seleccionamos la opción Seleccionar de los contactos de Outlook. como ya hemos dicho podemos utilizar una lista existente (una tabla de Access....

el tipo Archivos de Excel (*.doc) si tenemos los datos en una tabla de Word. 70  .. Al seleccionar la carpeta aparecerán todos los archivos del tipo seleccionado que se encuentren en la carpeta. se admiten tipos muy variados. el tipo Documentos de Word (*. sólo nos quedará hacer doble clic sobre el archivo que contiene nuestro origen de datos o seleccionarlo para que aparezca su nombre en el campo Nombre de archivo: y hacer clic en el botón Abrir.mdb. en él vemos los datos que se combinarán y podemos añadir opciones que veremos más adelante.En el campo Tipo de archivo: seleccionamos el tipo de archivo donde se encuentra el origen de datos.xls) si tenemos los datos en una hoja Excel..) si tenemos los datos en una tabla de base den datos Access. pero lo más común será utilizar el tipo Bases de datos Access (*. Una vez indicado el origen de datos se abre el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia. En la parte superior de la pantalla en el campo Buscar en: indicamos la carpeta donde se encuentra el origen de datos.

Hacer clic en Aceptar para pasar al paso 4 del asistente... En este paso redactamos en el documento abierto el texto fijo de nuestra carta (si no estaba escrito ya) y añadimos los campos de combinación. Para ello debemos posicionar el cursor en la posición donde queremos que aparezca el campo de combinación y a continuación hacemos clic en el panel de tareas sobre el elemento que queremos insertar. Podemos insertar un Bloque de direcciones..., una Línea de saludo..., Franqueo electrónico... (si tenemos la utilidad instalada), o Más elementos.... En la opción Más elementos... aparecerá la lista de todos los campos del origen de datos y podremos elegir de la lista el campo a insertar. Cuando hayamos completado el documento hacemos clic en Siguiente para pasar al paso 5 del asistente

71 

En este paso examinamos las cartas tal como se escribirán con los valores concretos del origen de datos. Podemos utilizar los botones << y >> para pasar al destinatario anterior y siguiente respectivamente, podemos Buscar un destinatario... concreto, Excluir al destinatario (en el que nos encontramos) o Editar lista de destinatarios... para corregir algún error detectado. Para terminar hacer clic en Siguiente.

Para enviar las cartas a la impresora hacer clic en la opción Imprimir... . Si nos queremos guardar las cartas en un nuevo documento por ejemplo para rectificar el texto fijo en algunas de ellas, o enviar luego el documento a otro usuario hacemos clic en Editar cartas individuales... En este caso nos permite elegir combinar todos los registros, el registro actual o un grupo de registros. El documento creado será un documento normal sin combinación. Si no queremos realizar ninguna de las acciones anteriores cerramos el panel de tareas.

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BARRA COMBINAR CORRESPONDENCIA
Para rectificar un documento combinado o utilizarlo para enviar nuevas cartas podemos abrir el panel de tareas y utilizar los pasos del asistente que ya hemos visto, pero también podemos utilizar los botones de la barra de herramientas Combinar correspondencia. Si esta barra no se encuentra visible desplegamos el menú Ver, Barras de herramientas, Combinar correspondencia. También podemos elegir el menú Herramientas, Cartas y correspondencia, Mostrar barra de herramientas Combinar correspondencia

Aquí veremos los botones de esta barra, algunas opciones las ampliaremos más adelante. Configuración del documento principal. Permite cambiar el tipo del documento principal (carta, correo electrónico, sobres, etc...) Abrir origen de datos. Permite cambiar el origen de los datos, al hacer clic se abre el cuadro de diálogo Seleccionar archivos de origen de datos visto con el asistente. Destinatarios de combinar correspondencia. Permite abrir el cuadro de diálogo Destinatarios de de combinar correspondencia para realizar los cambios convenientes. 73 

Permite buscar la carta correspondiente a un registro concreto. Permite insertar en la posición del cursor un campo del origen de datos. Asignar campos. Combinar en documento nuevo. Permite insertar en la posición del cursor un bloque de direcciones tal como vimos con el asistente. Buscar entrada. Ver datos combinados. Permite resaltar los campos combinados si la opción está activada. 74  . Permite combinar en impresora. los datos correspondientes a campos combinados aparecen resaltados de esta forma es más fácil localizarlos dentro del documento. Permite asignar campos. esta opción está disponible con un documento de tipo etiquetas. Combinar al imprimir. envía las cartas a la impresora. Permite revisar si se produce algún error a la hora de combinar el documento. Esta opción la vimos con el asistente. Permite insertar campos especiales de Word. Permite insertar en la posición del cursor una línea de saludos tal como vimos con el asistente. esta opción la vimos con el asistente. Los siguientes iconos permiten desplazarnos por las cartas combinadas como veremos más adelante. Envía tantos mensajes como destinatarios tenga el origen de datos. Barra de desplazamiento de registros. Revisar errores. Combinar en correo electrónico. Permite distribuir etiquetas. esta opción la detallamos más adelante. Insertar campos combinados. Insertar línea de saludo. Resaltar campos de combinación. también permite indicar a Word qué hacer en caso de producirse algún error. Permite ver los datos combinados. Distribuir etiquetas.Insertar bloque de direcciones.

Esta opción sólo está disponible si tenemos la utilidad instalada. hacer clic en el icono . VER DATOS COMBINADOS Si queremos ver el aspecto que tendrá el documento combinado. seleccionamos el campo a insertar y hacemos clic en el botón Insertar. A la derecha tienes un ejemplo de un documento con campos de combinación. A continuación completaremos la explicación de algunas de las opciones. los campos del origen de datos aparecerán 75  . . La imagen de la derecha muestra el documento combinado con los datos del primer registro del origen de datos.Combinar en fax. una forma fácil de solucionar este problema es hacer clic sobre el icono resaltados. hacer clic en el icono de la barra Combinar correspondencia y se abrirá el cuadro Insertar campo de combinación con la lista de todos los campos del origen de datos. El campo aparecerá en el documento principal entre '<<' y '>>' esto nos indica que ahí va un campo que será sustituido por un valor cuando se ejecute la acción de combinar. Si estamos visualizando el documento de esta forma a veces es un poco complicado localizar los campos de son del origen de datos. INSERTAR CAMPOS DE COMBINACIÓN Para incluir un campo de combinación. Podemos insertar así todos los campos que queramos. Este icono permite ver el documento principal con los nombres de los campos o bien con los datos.

Hacer clic en el botón Buscar siguiente 76  . Permite visualizar el registro siguiente. Permite visualizar el último registro. Permite ver los datos del primer registro del origen.. BUSCAR REGISTROS Cuando el origen de datos tiene muchos registros puede ser largo y tedioso buscar un registro concreto pasando de un registro a otro con los botones de desplazamiento. en estos casos se utiliza la opción Buscar entrada . Por ejemplo. por ejemplo. si sustituimos ese 1 por un 4. Este cuadro permite saber qué registro se está visualizando. se generarán tantos documentos como registros tenga el origen. 1 indica que estoy en el primer registro. se visualizará el documento con los datos del cuarto cliente. aparece el cuadro de diálogo Buscar campos en uso que En Buscar: ponemos el valor que queremos buscar. Pues los siguientes botones permiten desplazarse por las filas del origen para comprobar. Al hacer clic en el icono vemos a la derecha. Permite visualizar el registro anterior. al combinar. En Campos en uso: Elegimos el campo del origen de datos en el que tiene que buscar el valor.DESPLAZAR REGISTROS El origen de datos puede contener varias filas de datos (varios destinatarios). Permite ir a un registro concreto indicando el valor que buscamos y en qué campo lo tiene que buscar. si los datos que salen son los esperados. y también permite ir directamente a un registro determinado escribiendo el nº del registro.

Haciendo clic en el icono se abre el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia donde podremos hacer todo esto. nos lo indica mediante un mensaje La búsqueda siempre se realiza a partir del registro en el que se encuentra en ese momento.Si no encuentra ningún registro de las características buscadas. se posiciona en él y aparece un cuadro de diálogo donde podemos seguir buscando otro registro con las mismas características. indicar algún tipo de ordenación para que mis cartas salgan ordenadas por algún campo de combinación e incluso podemos introducir condiciones de filtro para que sólo se combinen ciertos registros del origen de datos en vez de todos. 77  . DESTINATARIOS DE COMBINAR CORRESPONDENCIA Aunque tengamos los datos en un origen que no es Word. cuando llegue al final del origen de datos y no haya encontrado el registro buscado. Si encuentra un registro de las características buscadas. podemos ir desde Word a modificar los datos almacenados en ese origen. nos devuelve otro mensaje por si queremos que siga buscando desde el principio del origen. si ese registro no es el primero.

primero tenemos que situarnos en el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia. FILTRAR DESTINATARIO Si queremos filtrar los destinatarios que tengan un determinado valor en un campo de combinación (por ejemplo queremos los clientes de Barcelona)... Si queremos modificar el valor de algún dato almacenado hacemos clic sobre el destinatario a modificar para seleccionarlo y clic en el botón Modificar. normalmente estarán todas las casillas marcadas.. aparecerá el cuadro de diálogo que te explicamos en la página siguiente. se abrirá el cuadro de diálogo Buscar campos en uso donde podemos introducir un valor y un campo y se posicionará en el primer destinatario que tenga el valor en ese campo. Si queremos introducir una condición de filtro para filtrar del origen de datos los destinatarios que nos interesan. Cada fila corresponde a un destinatario y por cada destinatario se generará una carta (o mensaje de correo electrónico.En este cuadro aparece una rejilla con los datos de los destinatarios (los datos del origen de datos que se combinarán con el documento principal). Si la lista es muy extensa con el botón Buscar.. etc.... se abrirá el cuadro Ficha de datos donde podremos cambiar los datos del destinatario.). o etiqueta. si queremos que un destinatario no aparezca en el documento combinado sólo tenemos que desmarcar la casilla haciendo clic sobre ella. por ejemplo con el icono de la barra de herramientas.. a continuación hacemos clic en la flecha que está en el encabezado del campo Población y se despliega una lista con varias opciones: 78  . La primera columna que no tiene nombre y contiene casillas de verificación sirve para indicar los destinatarios que se combinarán. hacemos clic en una de las flechas del encabezado..

(Espacios) se seleccionan todos los destinatarios que no tienen población.. Se puede poner una condición o varias. Madrid y Alicante). (Avanzado. 79  . En la primera línea se va formando la primera condición. (Sin espacios) se seleccionan todos los destinatarios que tienen un valor en el campo población.(Todos) se seleccionan todos los valores de población.. Los valores que aparecen sin paréntesis son los distintos valores que aparecen en la población del origen de datos (en este caso tenemos clientes de Barcelona.) abre el cuadro de diálogo Filtrar y ordenar que veremos a continuación: En la pestaña Filtrar registros vamos poniendo la condición que deberán cumplir los registros del origen de datos que queremos que salgan combinados. seleccionará del origen de datos los destinatarios que tengan ese valor en la población y los demás no se combinarán. Valencia. En campo: seleccionamos el campo que va a formar parte de la condición. Si seleccionamos uno de estos valores.

Los tipos de operaciones son los conocidos (igual.). Una vez formulada la condición salimos haciendo clic en Aceptar. Si volvemos a hacer clic sobre el nombre de la columna los destinatarios pasarán a ordenarse en orden inverso. En este caso tenemos que utilizar la ficha Ordenar registros del cuadro de diálogo Opciones de consulta. ORDENAR DESTINATARIOS Si queremos ordenar los destinatarios por algún campo de ordenación (por ejemplo nos interesa que las cartas salgan ordenadas por apellidos para que luego sea más fácil entregarlas a mis empleados). Vacío indica que el campo no tiene valor. En Comparado con: se pone el valor con el que se compara el campo excepto cuando la comparación es Vacío o No vacío. en comparado con: no pondremos nada. menor que. Hacer clic en la flecha del encabezado de la primera columna por la que queremos ordenar. a continuación hacer clic sobre la pestaña Ordenar registros. Por ejemplo si no queremos que salgan combinados los clientes que no tengan dirección. Cuando el campo interviene en el filtro su flecha aparece de otro color. distinto. seleccionamos campo: dirección y Comparación: No vacío. aparecerá el cuadro de diálogo Filtrar y ordenar . mayor que. de esta forma sólo aparecerían combinados los clientes de nombre Juan.. hacemos clic en el nombre de la columna que queremos ordenar y veremos que los destinatarios se ordenarán por ese campo. la condición formada en el cuadro anterior se leería: nombre igual a Juan. 80  . Para quitar las condiciones hacemos clic en el botón Borrar todo. seleccionar de la lista que aparece la opción (avanzado. como por ejemplo: nombre igual a Juan Y dirección No vacío..En comparación: seleccionamos el tipo de comparación que vamos a utilizar. También podemos ordenar por varios campos por ejemplo queremos ordenar las cartas por provincia y dentro de la misma provincia por población y dentro de la misma población por apellidos. Podemos utilizar varias condiciones uniéndolas por el operador Y u O para formar condiciones compuestas. etc) . sacaría los clientes de nombre Juan que tuviesen algo en el campo dirección. Por ejemplo.

este cuadro de diálogo también se puede abrir siempre que veamos en pantalla un botón Asignar campos.. Estos nombres no tienen porque coincidir con los nombres que tiene nuestro origen de datos. y si queremos ordenación ascendente (de menor a mayor) o descendente (de mayor a menor). Una vez formulada la condición salimos haciendo clic en Aceptar. esta utilidad me permite decirle a Word cómo se llama el campo estándar en mi origen de datos para que Word pueda luego realizar la asociación necesaria.. 81  . pero esto no es problema ya que tenemos la utilidad de Asignar campos. para poder hacerlo Word tiene definido unos campos estándares para referirse al nombre del destinatario... etc. Para ordenar por más campos rellenar Luego por. ASIGNAR CAMPOS Ya hemos visto que podemos indicar a Word que inserte un bloque de direcciones. etc. población.. El icono abre el cuadro de diálogo Asignar campos donde definimos estas asociaciones.. una línea de saludo....Sólo tenemos que seleccionar en ordenar por el campo por el cual queremos ordenar los registros. En el ejemplo de la derecha saldrían las cartas ordenadas por provincia del cliente y dentro de una misma provincia por población y dentro de la misma población por apellidos. su dirección.

).En este cuadro tenemos a la izquierda la lista de todos los campos estándares que utilizar Word en combinar correspondencia y a la derecha indicamos el nombre del campo del origen de datos que corresponde al campo estándar. en el origen de datos hay un campo que se llama apellidos. otro que se llama nombre y otro que se llama provincia.. COMBINAR AL IMPRIMIR El icono permite enviar a la impresora el resultado de la combinación. Word sin preguntar ha definido la asociación.. Para el resto de los campos estándares tendríamos que desplegar la lista y elegir el campo a asociar. Word hace automáticamente la asociación. Podemos imprimir Todos los registros (todos los destinatarios después de aplicar los filtros). Al hacer clic en él aparece el cuadro de diálogo de la derecha... ni la línea de Saludos. por ejemplo si no vamos a utilizar la opción Bloque de direcciones. Hasta: . o un grupo de registros (Desde: . En el ejemplo anterior. no hace falta realizar las asociaciones. el Registro actual (el que estamos visualizando en este momento. y cuando Word necesite una asociación no definida nos lo preguntará o veremos que falta algo. 82  . Cuando en el origen de datos existe un campo con el mismo nombre que un campo estándar. Estas asociaciones no siempre son necesarias. como también son nombres de campos estándares.

dejarlo en blanco indica desde el primero. Al pulsar Aceptar se abrirá el cuadro de diálogo Imprimir que ya conoces. Microsoft Outlook 2002.En Desde: ponemos el número de orden del primer registro a combinar. Por ejemplo del segundo al quinto (Desde: 2 Hasta: 5). los tres primeros (Desde: en blanco Hasta: 3). En Hasta: ponemos el número de orden del último registro a combinar. COMBINAR EN CORREO ELECTRÓNICO El icono permite enviar cada carta del resultado de la combinación en un correo electrónico. en este. puede ser Texto sin formato. 83  . En Para: seleccionamos de la lista despegable el campo que contiene la dirección de email del destinatario. Para poder disfrutar de esta utilidad debe tener instalado un programa de correo electrónico compatible con MAPI como por ejemplo. además de indicar qué grupo de registros queremos enviar (como con la opción Combinar al imprimir) debemos completar los parámetros del mensaje a enviar. En Asunto: escribimos el texto que figurará en el asunto del mensaje. a partir del segundo (Desde: 2 Hasta: en blanco). dejarlo en blanco indica hasta el último. HTML o datos adjuntos. Al hacer clic en él aparece el cuadro de diálogo de la derecha. Con la creciente y casi inevitable utilización del correo electrónico es evidente que esta utilidad nos va a ahorrar mucho trabajo. En Formato de correo: seleccionamos de la lista despegable el tipo de formato del mensaje.

etc. En una plantilla se guarda internamente el formato utilizado. Una plantilla es un documento de Word con la característica de que el tipo de documento es plantilla de documento (. el asunto. así como los formatos de las tablas. Una plantilla puede sernos útil cuando usamos muchas veces un documento con la misma estructura. la configuración de números de página. el documento será siempre muy parecido. para mandar faxes. el estilo de la fuente. la dirección. cabeceras y pies de página.. es decir. el remitente. ESTILOS Y TEMAS PLANTILLAS Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos. etc. las tabulaciones incluidas. de todo el documento. Por ejemplo.PLANTILLAS.dot). ya que tendrá títulos para identificar al autor. 84  . el tamaño.

No utilizar el icono de la barra estándar. Al hacer 85  . que es lo que vamos a ver a continuación. Esta es la opción más utilizada y que vamos a ver a continuación. Faxes. Word dispone de otras muchas plantillas para escribir Cartas. En mi PC. y también cómo crear plantillas nuevas a partir de un documento Word. como puedes ver en esta imagen.. ya que si lo hacemos de esa forma se abrirá directamente un nuevo documento en blanco con la plantilla predeterminada. vamos a aprender a utilizarlas y posteriormente veremos cómo podemos modificarlas para adaptarlas a nuestras necesidades. con esta opción accedemos al sitio web de Microsoft dónde hay varias plantillas que se pueden utilizar. desde esta página Web podemos descargarnos las plantillas que deseemos. Informes. como abrir un documento nuevo en blanco o abrir un nuevo documento a partir de otro ya existente.. Cuando se arranca Word sin seleccionar ningún documento también aparece este panel.. es la opción que permite abrir las plantillas disponibles en el disco duro del ordenador. El panel Nuevo documento permite realizar algunas de las cosas más habituales cuando estamos creando un nuevo documento. UTILIZACIÓN DE LAS PLANTILLAS DE MICROSOFT WORD Para utilizar las plantillas hay que abrir un documento nuevo desde el menú Archivo. Si lo hacemos de la primera forma se abrirá el panel Nuevo documento que puedes ver en esta imagen. También nos permite crear un documento nuevo a partir de una plantilla. Como puedes ver en la imagen hay varias posibilidades a la hora de elegir una plantilla: Plantillas en Office Online. de forma que la podemos utilizar cuantas veces queramos.La principal característica de una plantilla es que al utilizarla se crea un documento Word normal con los datos introducidos en ese momento y la plantilla permanece en su estado original. etc.

clic veremos el cuadro de diálogo Plantillas que contiene varias pestañas o fichas si pulsamos en la ficha Cartas y faxes verás algo similar a la siguiente imagen... En mis sitios Web. te permite elegir un sitio web para abrir una plantilla. 86  ..

TEMAS Un tema es el resultado de unificar todos los elementos utilizados en el documento con respecto al diseño y combinaciones de colores. Se personalizan las listas de uno y varios niveles. Para cambiar rápidamente el aspecto de estos elementos. Un tema simplifica la creación de documentos profesionales bien diseñados. para mostrarlos en Word. 87  . líneas horizontales. visualizaremos el archivo como se puede apreciar en la siguiente imagen. Word personaliza los siguientes elementos: vínculos. estilos de cuerpo y estilos de título. Cuando se aplica un tema a un documento. colores o gráficos de fondo. puede cambiar el tema. en el correo electrónico o en el Web. colores de hipervínculos y colores de los bordes de las tablas. listas.Al abrir una de las plantillas seleccionadas por ejemplo fax profesional.

pulsamos Instalar y a continuación nos solicita que introduzcamos el Cd-Rom de Office 2003. muestre la página Web en un explorador Web. Para ver la animación de gráficos del tema. barras de herramientas personalizadas. animar determinados gráficos del tema o aplicar un fondo a su documento. etc. En muchas ocasiones puede que no esté instalado el tema seleccionado. Para utilizar un tema en nuestro documento debemos acceder al menú Formato y hacer clic sobre Tema. macros. un tema no incluye elementos de Autotexto. Cuando tengamos seleccionado el tema que nos interesa pulsamos Aceptar y ya podremos redactar el documento y utilizar los estilos. Nos ofrece la posibilidad de instalarlos para poder ver la vista previa y utilizarlo posteriormente.A diferencia de una plantilla.. imágenes de fondo. y donde en la parte derecha de la pantalla tenemos una vista previa para ver cómo quedaría el documento.. También se pueden seleccionar opciones para aplicar colores más brillantes a texto y gráficos. 88  . A continuación nos aparece una pantalla donde podemos escoger un tema de entre una lista bastante amplia. configuraciones de menú o teclas de método abreviado.

fuente "Arial". etc. podemos definir un estilo para aplicar a los títulos de nuestros documentos. negrita y párrafo alineado a la izquierda. además. el estilo "Titulo 1" está compuesto por tamaño de letra de 16 puntos.ESTILOS Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre. 89  . Existen muchos estilos ya definidos (o predefinidos) en Word2003. Para acceder a los paneles de formato ir al menú Formato y seleccionar Estilos y formato. Por ejemplo. Pero. También podemos acceder desde el botón formato de la barra de formato. se pueden crear estilos personales. con las características de formato que deseemos. La principal ventaja de utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias características de formato a la vez. otro estilo para cuando queremos resaltar algo importante del texto. El panel de Estilos y formato tiene el aspecto que ves en la imagen siguiente. Son diferentes formas de hacer lo mismo. Definir estilos personales ayuda a que nuestros documentos tengan un diseño propio y nos permite trabajar más eficientemente APLICAR ESTILOS Para acceder a los Estilos podemos utilizar el panel de tareas. por ejemplo. los menús o la barra de formato. otro estilo para escribir las direcciones de correo.

si queremos ver con detalle cómo está definido el estilo podemos ir al triángulo que hay al lado de Estilos y formato. Los propios elementos de la lista tienen aplicado el estilo que representan.Para aplicar un estilo a un texto de nuestro documento sólo tienes que seleccionar el texto y hacer clic en uno de los estilos que se muestran en la zona Elija el formato que desea aplicar del panel Estilos y formato. Si no tienes abierto el panel de Estilos y formato puedes usar la barra de formato para aplicar un estilo. En esta imagen se ven con los estilos Pie de página. se aplicará el estilo al texto que insertemos partir de ese punto hasta que volvamos a cambiar el estilo. se abrirá una lista despegable con todos los estilos disponibles. 90  . y se desplegará una lista con la opción Mostrar formato que nos mostrará un panel como el que ves a la derecha. Además. Título 2. Título 3. basta con hacer clic en el estilo elegido y éste se aplicará a nuestro texto. Si antes de aplicar un estilo no hemos seleccionado un texto. Selecciona el texto al que vas a aplicar el estilo y haz clic en el triángulo del cuadro Estilo (en la barra de la imagen es el cuadro que pone Normal). de esta forma se puede ver el efecto que tiene el estilo que vamos a aplicar sobre el texto. en la cabecera del panel.

ya que se aplican unas normas de sentido común que hace que en la mayoría de las ocasiones no haya ningún problema. el tamaño de la fuente. También podemos ver los atributos referentes al estilo Párrafo. de párrafo. 91  . etc. etc. PREFERENCIA ENTRE ESTILOS Los estilos modifican el formato de un documento. ¿Qué ocurre si un párrafo de un documento tiene aplicado un estilo y queremos aplicarle un formato manual?. Como hemos visto hay diferentes tipos de estilos. ¿Cómo interactuan los diferentes tipos de estilos entre si? ¿Qué preferencias existen cuando se aplican varios tipos de estilos sobre un documento? Planteado el tema así parece un poco dificultoso. estilos creados por el usuario. etc. Entonces. sin aplicar estilos. como vimos en la unidad 5. como el tipo de alineación. estilos de carácter.En este panel se ven todos los elementos que componen el estilo. como la alineación. predefinidos por Word. nivel de esquema. pero también se puede modificar el formato de forma manual. pero en realidad no lo es.

si ahora a cierta palabra del texto le aplicamos un formato carácter que tiene la letra en cursiva (además de otras características) ¿Cuál será el resultado? Pues esa cierta palabra del texto no quedará en tipo cursiva. Por ejemplo. La razón es que Word interpreta que el estilo carácter pretende diferenciar una palabra del resto de texto. 2. El formato que se aplica en último lugar tiene preferencia sobre los anteriores. para que se diferencie la pone en estilo normal. Tiene preferencia el formato manual sobre los estilos. 92  . Lo cual es bastante lógico. y como el resto del texto está en cursiva. sino en tipo normal. Pero. 3. Tiene preferencia el formato carácter sobre el formato párrafo. en ciertas ocasiones. pueden aparecer situaciones en las que se producen algunos conflictos que requieren un estudio más detallado. imagina que tenemos un texto con formato de tipo párrafo que pone la letra en cursiva (además de otras características).Las normas generales son estas tres: 1.

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