Member & Leader Services (MLS) Serviços para Membro e Líder Recursos Básicos (implantação

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ÍNDICE
1. Menu Ala............................................................................................................................04 • • • • • • • • • • • • • Envia Receber...............................................................................................................05 Tarefas Urgentes...........................................................................................................05 Criar Mensagem............................................................................................................05 Alterar Senha.................................................................................................................06 Opções do Sistema.......................................................................................................06 Sistema..........................................................................................................................07 Unidade.........................................................................................................................07 Finanças........................................................................................................................08 Opções do Usuário........................................................................................................09 Membros........................................................................................................................09 Em Impressão................................................................................................................09 Verificar Configuração de Impressão............................................................................10 Línguas..........................................................................................................................10

2. Menu Finanças.....................................................................................................................11 • • • • • • • • • • • • Lançar Doações.............................................................................................................12 Revisão..........................................................................................................................15 Balanço..........................................................................................................................16 Autorização.....................................................................................................................17 Relatório de Depósito.....................................................................................................18 Relatório de Lote............................................................................................................18 Transmissão...................................................................................................................18 Visualizar / Atualizar Doações........................................................................................19 Lançar Despesas............................................................................................................20 Acerto do Dízimo.............................................................................................................21 Visualizar/Editar Orçamento...........................................................................................26 Pagamento da Missão dos Missionários de Tempo Integral no Campo.........................27

3. Menu Registro de Membro.....................................................................................................29 • • • • Registro Individual............................................................................................................29 Registrar Ordenanças......................................................................................................30 Solicitar Registros.............................................................................................................31 Transferir Registros..........................................................................................................35

4. Menu Lista...............................................................................................................................37 • • • • Lista Telefônica.................................................................................................................37 Lista Abreviada de Endereços..........................................................................................38 Lista de Membros..............................................................................................................38 Aniversários da ala & Outras Listas..................................................................................39

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5. Menu Relatórios / Formulários.................................................................................................40 • • • • Lista de Ações e Entrevistas..............................................................................................40 Lista de Ações de Converso...............................................................................................41 Relatório de Progresso de Membro (RPM)........................................................................41 Relatórios de Famílias........................................................................................................42

6. Menu Organizações.................................................................................................................43 • • • • • • Sumos Sacerdotes.............................................................................................................43 Élderes...............................................................................................................................44 Sociedade de Socorro........................................................................................................45 Ensino Familiar e Professoras Visitantes...........................................................................46 Distritos de Professoras Visitantes.....................................................................................46 Imprimir Listas e Etiquetas .................................................................................................47

7. Encerramento do Ano Fiscal • Encerramento do Ano Fiscal ..............................................................................................49

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Recomendações úteis

Este é um manual básico para uso do sistema, existem muitas outras opções do sistema que não estão descritas neste manual, porém para o caso de dúvidas basta clicar no botão Ajuda no alto da tela à direita, que dará acesso à instruções sobre a parte do sistema em que você está posicionado.

Nunca instale softwares não autorizados pelo escritório da Igreja, eles podem causar danos ao computador e aos dados da unidade que estão no sistema MLS. Qualquer dúvida entre em contato com o Secretário de Informática de sua Estaca, ele será seu contato para solução de problemas.

Faça backup do sistema MLS sempre que terminar de utilizá-lo.

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no caso das alas dos Estados Unidos e Canadá e. Tarefas Urgentes O MLS irá avisá-lo na tela quando houver tarefas urgentes a serem realizadas. O escritório administrativo guarda as fichas de membro oficiais da Igreja. você a receberá por meio dessa opção.Menu Ala No nome do menu na tela principal do sistema aparece o nome oficial da unidade. Caso precise receber alguma alteração do escritório administrativo*. Clique em cada tarefa para completá-la. no caso das alas fora dos Estados Unidos e Canadá. Enviar/Receber Alterações Essa opção envia ao escritório administrativo quaisquer alterações dos registros de qualquer parte do MLS. *A expressão "escritório administrativo" refere-se à sede da Igreja. 5 . refere-se ao escritório administrativo da área ou região.

Para escrever uma mensagem para o escritório administrativo ou para estaca/distrito. Para enviar a mensagem clique em Enviar e então a mensagem será enviada ao escritório administrativo ou estaca da próxima vez que você enviar e receber alterações.No campo Assunto. Este campo comporta. digite um título curto com o assunto. Para visualizar a mensagem na tela antes da impressão.Digite a mensagem.Mensagens Nessa opção há uma relação das mensagens enviadas ou recebidas do escritório administrativo ou da estaca. 6 . clique no assunto da mensagem. Membros. clique no botão desejado: Finanças. no máximo.) 4. clique em Visualização Prévia . 3. Para imprimir a mensagem. clique em Imprimir. clique no botão Criar Mensagem na tela "Mensagens".Clique em Fechar. Para ler uma mensagem. Estaca (para as estacas) 2.No campo Tipo. 80 caracteres. Criar Mensagem Para criar uma mensagem a ser enviada ao escritório administrativo ou a outra unidade da estaca. Para apagar as mensagens lidas. clique em Remover. clique em Criar Mensagem. Faça o seguinte: 1. (Pode ter até 17 linhas de 80 caracteres.

No campo Nova Senha. Escolha o nome do membro na lista e clique em OK. No campo Senha Antiga. Clique em Salvar. digite a senha atual. clique em Acrescentar Usuário. Na tela Opções do Sistema. Acrescentar Usuário: 1. 5. No campo Nome de Usuário. outros secretários adjuntos. Clique no quadradinho ao lado dos direitos ao MLS que esse membro terá. 3. 1. Clique em Salvar. 7. Clique em Selecionar à direita do campo Membro. Clique em Alterar Senha. 2. 2. digite o nome de usuário desse membro. O programa MLS supõe que você esteja usando um telefone de tom. digite a mesma senha que digitou no 3º passo. a menos que você indique que está usando um telefone de pulso. digite novamente a nova senha. Organização: Líderes de quóruns e auxiliares. Veja os seguintes exemplos utilizando o telefone fictício 555-1234: 7 . No campo Redigitar Nova Senha. 4. Use os campos da tela Opções do Sistema. Admin: Bispo e conselheiros do bispo Finanças: Secretário financeiro Editar Ficha de Membro: Secretário da ala ou secretário adjunto designado a cuidar das fichas de membro Visualizar Ficha de Membro: Líderes de quóruns e auxiliares. Usuários Mudar Dados do Usuário: clique em um nome de usuário e mude os dados na janela que aparecerá. Se estiver usando um telefone de pulso. é preciso conectar-se ao MLS no nome e com a senha deles. 3. 8. digite a senha que quer começar a usar. Para mudar a senha de outros usuários.Alterar Senha Esse procedimento só muda a senha de quem estiver conectado ao MLS no momento. clique em Opções do Sistema. inclua a letra P no número. No campo Nova Senha. Sistema Para chegar às opções do sistema. 2. digite a senha que o usuário terá que digitar para conectar-se ao MLS. (Exemplo: John Jones). 6. 4. secretários de organizações. 5. No campo Redigitar Nova Senha. Ver exemplos abaixo. Apagar os Dados do Usuário: clique em Remover ao lado do nome do usuário. clique em Sistema no lado esquerdo da tela. Depois. Opções do Sistema 1. da seguinte maneira: Número de Discagem: Digite o número de telefone usado para transmitir os dados MLS ao escritório administrativo (este número é fornecido pelo pessoal do escritório administrativo da Igreja). Depois clique em Salvar.

ou clique no ícone do calendário e escolha uma data. digite o código postal utilizado em sua área. Clique em Salvar. O 9 indica que você precisa discar o 9 para conseguir uma linha externa. 9. No campo Horário de Início do Bloco. 3. No campo Data de Mudança de Horário. clique em Alterar. 3. Opções Locais: São configuradas pelo escritório de área e não podem ser mudadas. digite o nome e o número oficial da unidade da sua ala ou ramo fornecidos pela Igreja. 11. Unidade . digite o nome da rua e o número ou outro dado de entrega. Valores de Endereço Padrão: Serão usados para facilitar a digitação quando da inclusão ou alteração de algum endereço de membro no sistema. ou CEP. 5.No campo País. 2.No campo Código Postal. digite o nome da cidade. e 1234 como tom. 8. 2. 6. 2. Mude os nomes ou abreviaturas das alas.Para acrescentar uma unidade à lista Outras Unidades: 8 . Script de Discagem: Clique no botão Selecionar e escolha a área em que você se encontra. Clique em Editar. digite o nome do país ou clique no botão Selecionar e escolha o país na lista que aparecerá. No campo Horário de Início da Reunião Sacramental. No campo País.555-1234 discará todos os dígitos como pulso. 1. A vírgula faz uma breve pausa.Para editar os dados da unidade: 1. a caixa postal. digite a data em que seu bloco de três horas de reuniões muda de horário (ex. ou clique no botão Escolher e escolha o estado ou província na lista que aparecerá. P9. No campo Cidade digite o nome da cidade em que a unidade está localizada: 7.) 3. determine o horário em que tem início a reunião sacramental. por exemplo. digite o código de endereçamento postal que o país utiliza para determinar as áreas geográficas. No campo Código Postal. como. 9. Nos campos Endereço 1 e Endereço 2 .555-T1234 discará 9 e 555 como pulso. .P555-1234 discará o 9 como tom e os dígitos restantes como pulso. determine o horário em que o bloco de três horas de reuniões tem início aos domingos. 4. Na seção Alas/Ramos.555-1234 discará o número inteiro usando tom. No campo Cidade. Para mudar o nome ou a abreviatura das alas (apenas estaca): 1.No campo Estado. digite o nome do país ou clique no botão Escolher e escolha o país na lista que aparecerá. enquanto se consegue a linha externa. digite o nome e o número oficial da unidade da sua estaca ou distrito fornecidos pela Igreja. (Os números das unidades não podem ser mudados nesta tela. 10. No campo Estaca/Distrito. digite o nome do estado ou província. P9. No campo Ala/Ramo.: 01 de janeiro de 2020).• • • • 9. Clique em Gravar. 3.

9.45. as telas de doações só exibirão o campo de valor do cheque e não será possível lançar o número dos cheques. Faz lista de doadores aparecer ao lançar doações. Finanças Clique nos quadradinhos para escolher ou recusar as seguintes opções: Mostrar os números de cheques nas listas. Depois. faça o seguinte: 1. tanto para a ala quanto para a estaca. Clique no botão OK. 5. clique em Remover. Aparecerá uma lista de doadores antes de lançar uma nova doação. Para acrescentar outra unidade.Para remover uma unidade da lista Outras Unidades: Não é possível remover a unidade em que se está logado. Digite o número de discagem que esta unidade precisa utilizar para conectar-se via modem ao escritório administrativo. 4. À direita do número da unidade. é preciso ter papel especial para a impressão de cheques fornecido pelo escritório administrativo. o MSL inclui o ponto decimal no número. 3. Permite que você digite o número do cheque (número impresso no cheque) ao lançar a quantia dos cheques. Caso marque essa opção. Caso não marque essa opção. A cor aparecerá no campo de exemplo à direita. localize o número da unidade. 9 . ao digitar 2245 em um país que utiliza duas casas decimais na notação de somas de dinheiro. Quando se faz essa opção. Opções do Usuário Cor de Campo Solicitada: Isso permite que você escolha a cor que aparecerá nos campos obrigatórios. clique no botão Selecionar e escolha a área em que você se encontra. 6. 5. mas terão dados separados e terão que conectar-se separadamente. tanto para a ala quanto para a estaca. Por exemplo.00. 8. Para usar esse recurso. Digite a senha que o administrador desta unidade utilizará para conectar-se ao MLS. Digite o nome oficial da unidade fornecido pela Igreja. não é necessário digitá-la. você terá que digitar a vírgula decimal. clique em Ala/Ramo ou Estaca/Distrito. Na lista de Outras Unidades. tanto o número como o valor dos cheques aparecerão nos relatórios financeiros gerados pelo MLS Caso não marque essa opção. No campo Tipo de Unidade. A cor padrão é amarelo claro. Para mudar a cor. o número será registrado como 22. . clique no quadrado com a cor desejada. ao digitar 2245 e mum país que utiliza duas casas decimais na notação de somas de dinheiro. No campo Script do Discagem. Quando se faz essa opção. 4. Imprimir cheques.Se mais de uma unidade estiver usando o mesmo computador. as telas de doação exibem o campo de número do cheque. que precisam ser preenchidos no MLS. 2. Caso não digite a vírgula decimal. Por exemplo. 10. (não utilizável nas unidades do Brasil). 7. a tela de registro de despesas aparecerá um botão que permitirá a impressão de cheques. elas irão compartilhar o programa MLS. Você pode usar esta lista para escolher um doador. Digite o nome de usuário do administrador do sistema desta unidade. Clique em Acrescentar Unidade. Assumir o ponto decimal quando digitar números. o número será registrado como 2245. Digite novamente a senha do passo 6. Digite o número oficial da unidade fornecido pela Igreja. ou seja. o MSL acrescentará zeros nas casas decimais.

quando o bispo for imprimir o relatório adicional. Clique em Salvar. digite a distância que deseja que haja entre a extremidade esquerda da etiqueta e o início do endereço. digite a distância que deseja que haja entre a extremidade esquerda do papel e o início do relatório. digite uma breve descrição do talento interesse. Não há como alterar o quadro. Em Impressão 1. digite a distância que deseja que haja entre o alto do papel e a primeira linha do relatório. 3. sem clicar. Clique no campo Não Definido. 10 . Quadro de Talentos e Interesses: Esse quadro mostra os talentos e interesses que já existiam no MSL quando você o recebeu. Por exemplo: nas alas de estudantes. por exemplo: "Pianista" ou "História da Família". No campo Nome. faça o seguinte: 1. Use os campos em ordem numérica. clique em Salvar. No campo Margem Esquerda. clique no quadradinho ao lado de "Mostrar ferramenta de ajuda". Depois. Para ativar este recurso. 2. 6. ou naquelas em que há muitos deles. Quadro de Talentos e Interesses Adicionais: Para acrescentar um talento ou interesse que não aparece no quadro acima. Talentos e Interesses Adicionais e Campos Personalizados. Campos Adicionais: Você também pode criar dois campos adicionais. como. 3. 2. Etiquetas para Correspondência: No campo Margem Superior.Mostrar Ferramentas de Ajuda: A ajuda sobre a ferramenta aparece quando você coloca a seta do mouse sobre um campo ou etiqueta. No campo Margem Esquerda. às vezes os estudantes passam as férias em outro lugar. digite a distância que deseja que haja entre o alto da etiqueta e a primeira linha do endereço. Línguas: Defina a lingua em que será impresso os cheques (opção não válida para o Brasil). Essa informação pode ser registrada em um dos campos adicionais. Verificar Configuração de Impressão: No campo Margem Superior. 7. pode escolher só quem for passar as férias em outro lugar. Membros Existem três divisões ou quadros na tela dos Membros: Talentos e Interesses. Depois de terminar. Esse tipo de campo deve ser usado em situações especiais. que são muito maiores que os de talentos e interesses.

Menu Finanças 11 .

se não for possível pode ser feita durante a semana. O depósito das doações no banco.Lançar Doações Esta opção dá acesso à tela onde serão registradas as doações. aparecerá uma tela (figura abaixo) com a(s) semana(s) pendentes. pode ser feito até no máximo a segunda-feira imediatamente posterior onde não houver caixa-eletronicos (M. clique em OK. deve ser feito também no domingo. IMPORTANTE: as doações devem ser registradas a cada domingo. A transmissão também deve ser feita a cada domingo.136) Se houver algum lote de doações em atraso.I. normalmente a data de um domingo. Se algum destes lotes for “Sem Movimento”. Depois de colocada a data.1 pág. aparecerá a tela (figura abaixo) para colocar a data do lote que irá fazer as doações.I. basta clicar sobre o quadrado ao lado da semana correspondente e depois em OK. porém as doações devem ser registradas no domingo. 12 . Também pode-se escolher a data clicando-se no calendário ao lado do campo. Vol. Se não houver nenhum lote em atraso.

À direita do campo “Doador” aparecerá uma lista dos doadores. Digite o número do cheque a quantia de cada cheque do envelope de dízimo. 3. 7. clique em Acrescentar. 10. No campo Dinheiro. 8. 9. Clique em OK. no lado esquerdo da tela. Depois veja a seção "Como usar o Quadro de Subcategorias" abaixo. escolha a pessoa cujas doações queira registrar.Será então aberta a tela Lançar Doações (figura abaixo) Para registrar as doações faça o seguinte: 1. Aperte o botão Page Down ou Ctrl+N para ir à seção de papel-moeda e moedas. 4. digite a quantia total em papel moeda (não inclua os cheques) do envelope de dízimo. digite a quantia total em moedas e do envelope de dízimo. 5. Se quiser corrigir a quantia dos cheques ou das papeletas. Clique em Salvar Doação ou aperte Ctrl+Enter. como. Orçamento. No campo Moedas. aperte Page Up ou Ctrl+b até chegar ao lugar certo. clique em Seguinte. 2. Nas linhas Orçamento e Outros . Depois de terminar o processo com o último doador. clique no nome da categoria. 13 . 12. Repita os passos de 1 a 10 para cada envelope de doação. Use a papeleta de Dízimo e Outras Ofertas como fonte de dados e registre cada quantia na categoria certa. 6. Aperte o botão Tab ou a seta para baixo para ir à seção de Moedas. Se o doador não estiver na lista. 11. Aperte o botão Page Down ou Ctrl+N para ir à seção de cheques. por exemplo.

Clique em Gravar OK ou aperte Ctrl+Enter. 14 . 2. Clique na lupa na primeira linha. no mesmo envelope. Digite a quantia doada nessa subcategoria. Repita os passos 1 e 2 em todas as outras subcategorias. Botões Especiais: Nova Papeleta: Use esse botão quando houver mais de uma papeleta de dízimo do mesmo doador. Apagar Doação: Use esse botão para apagar o que tiver feito com mais de uma papeleta na tela e que ainda não tenha sido gravado.Como Usar o Quadro de Subcategorias: 1. Nova Doação: Use esse botão quando cometer erros e quiser começar a lançar as quantias da papeleta de dízimo de novo. 3. Escolha na lista a subcategoria certa. A somatória da quantia das duas papeletas aparecerá em "Total das Papeletas" Apagar Papeleta: Use esse botão para apagar o que tiver feito com uma papeleta na tela e que ainda não tenha sido gravado. 4.

clique em Seguinte. as doações registradas neste lote. clique nas quantias assinaladas como Múltiplo. por doador. Visualizar: Para visualizar o Relatório de Lote de Dízimo e Ofertas na tela antes da impressão. você pode usar essa tela para conferir. Alterar o Tamanho das Colunas: Para alterar o tamanho das colunas. Se preciso. Para ver os detalhes de uma doação clique no nome do doador. Depois de terminar. 15 . clique em Visualização Prévia. clique nela e mantenha o botão do "mouse" pressionado.Revisão Esse é o segundo passo do registro de doações. Caso queira ver as doações da coluna "Doações Adicionais" em maior detalhe. Imprimir: Para imprimir o Relatório de Lote de Dízimo e Ofertas clique em Imprimir. coloque a seta do "mouse" na linha entre a cabeceira de duas colunas. arrastea para a esquerda ou para a direita.

clique em Seguinte. Depois de terminar. No campo Dinheiro. No lado da tela reservado às Verbas aos Fundos: 1. No lado da tela reservado aos Cheques: 1. digite a quantia total em papel moeda de todos os envelopes de dízimo desse lote. Se o número e o valor forem os mesmos. 3. 16 . Para cada cheque da lista. 2. 2. verifique se o número e valor do cheque são iguais aos que constam no próprio cheque. Conte a quantia total em papel moeda e moedas de todos os envelopes de dízimo desse lote. Depois de verificar o número e o valor de todos os cheques. No campo Moedas.Balanço Esse é o terceiro passo do registro de doações. digite a quantia total em moedas de todos os envelopes de dízimo desse lote. clique em Seguinte. 3. clique o quadradinho da coluna OK.

5. No alto da tela. 6. Na parte inferior da tela. 1.Autorização Esse é o quarto passo do registro de doações. 17 . 3. Clique em OK. Se os usuários e as senhas estiverem corretos aparecerá uma tela com os dizeres “O Lote foi autorizado com sucesso e está agora fechado”. altere-a seguindo o padrão mostrado na tela. 2. papel-moeda e moedas para ver se está certa. verifique a quantia em cheque. dois usuários autorizados a lidar com os dados do MLS digitam seu nome de usuário e senha. Um dos usuários deve ser membro do bispado. Certifique-se de que a data de depósito no fim da página está certa. Clique no botão Seguinte. Se não estiver. Clique em Autorizar. 4.

1. 5. 4.Relatório de Depósito Esse é o quarto passo do registro de doações. 18 . Verificar os dados na tela. As pessoas que autorizaram o lote devem assinar o relatório nos campos designados Arquive o relatório de depósito nos arquivos da ala ou ramo junto com as papeletas de Dízimo e Outras Ofertas e o relatório do lote. 3. 2. utilizando a opção “Enviar/Receber Alterações” no menu principal. 1. 4. IMPORTANTE: Arquive o relatório de lote nos arquivos da ala ou ramo junto com as papeletas de Dízimo e Outras Ofertas e o Relatório de Depósito. Clique em Fechar. Relatório de Lote Esse é o quinto passo do registro de doações. 3. Depois de terminar. Clique em Imprimir. Verificar os dados na tela. Transmissão Você poderá transmitir o lote de doações imediatamente após a impressão dos relatórios ou mais terde. 2. Clique em Imprimir. clique em Seguinte.

Par escolher um período para os lotes a serem mostrados na tela.Visualizar / Atualizar Doações Use esta tela para conferir lotes de doações abertos e fechados. Com os botões Imprimir e Visualização Prévia você pode imprimir ou visualizar na tela o relatório dos lotes que aparecem na tela Ao terminar. 19 . Para conferir os detalhes de um lote de doações clique na data do lote de doações. use o campo Periodo (no alto da tela à direita). Para conferir os detalhes de uma doação de categoria múltipla clique no valor múltiplo. clique na seta para baixo e escolha o período que deseja mostrar. clique em Fechar.

No campo Pago a deve ser colocado o nome da pessoa ou estabelecimento comercial que recebeu o cheque. 2. Para fazer o lançamento dos cheques proceda da seguinte maneira: 1. Aluguel. etc. de modo que na próxima despesa a ser lançada este campo mostrará o número de cheque seguinte. No campo Categoria deve ser colocado a categoria da despesa. Neste campo não se pode digitar. 20 . ex. botão à direita deste campo. deve-se usar o botão Lupa e procurar o recebedor na lista. O sistema coloca automaticamente uma sequência. No campo Número de Referência deve ser colocado o número do cheque. Cesta básica. que dará acesso à Lista de Categorias. 5. 4. se não constar use o botão Acrescentar . o campo Beneficiário da Oferta de Jejum será habilitado. No campo Data digite a data em que foi emitido o cheque. Se a categoria escolhida for alguma do fundo de jejum. No campo Propósito. digite sucintamente o propósito daquela despesa. Se quizer use o calendário. escolha uma delas e clique em OK. 3.: Alimentos para atividade da ORM. No campo Valor coloque o valor exato do cheque emitido. Quando você clicar no campo aparecerá o botão Lupa à direita.Lançar Despesas Esta é a tela em que devem ser lançados todos os cheques emitidos pela unidade para pagamento de despesas de orçamento e jejum.

clique no botão Seguinte onde será aberta a seção Relatório. na tela que se abre. Não misture no mesmo cheque despesas de jejum com outros tipos de despesas. 21 . em seguida. Após o lançamento de todas as despesas. O botão Cancelado deve ser usado para cancelar despesas já enviadas. O botão Limpar Campos é usado para limpar todos os campos e recomeçar a lançar a despesa. Acerto do Dízimo Para acessar o Acerto do Dízimo. Não se pode digitar neste campo. é necessário verificar se todos os membros da igreja que estão na lista de doadores. O botão Apagar é usado para apagar todos os campos e recomeçar a lançar a despesa. 3. Você pode lançar várias categorias para a mesma despesa quando for da categoria de Orçamento ou Outros. 2.6. 7. No campo Beneficiário da Oferta de Jejum deve ser colocado o nome da pessoa que está sendo beneficiada pela despesa de jejum. 2. na seção Finanças clique em Mais. Será aberta uma tela onde você precisará declarar o motivo pelo qual a despesa está sendo cancelada. se não constar use o botão Acrescentar. Para tal verificação. na seção Doações clique em Acerto Dízimo. onde aparecerá na tela todos os cheques lançados. IMPORTANTE :O Relatório de Despesas precisa ser assinado e anexado aos canhotos dos cheques e aos recibos das despesas e guardado no arquivo da ala. Será aberta uma tela onde você precisará declarar o motivo pelo qual a despesa está sendo cancelada. O botão Cancelado deve ser usado para cancelar despesas já enviadas. clicar em cima do nome do membro e alterar o Tipo de Membro clicando na bolinha que está ao lado de Membro da unidade e depois clicar em Salvar. estão catalogados como membros. use a Lupa à direita deste campo para procurar o beneficiário na lista. caso contrário. se todos os membros da Igreja estão catalogados como Membro. verificar na coluna Tipo. 8. clicar em Acrescentar/Atualizar Doadores. 3. Quando terminar de preencher todos os campos clique em Salvar. clicar em Mais. senão elas não serão enviadas ao escritório administrativo. Será emitida uma ordem de cancelamento da despesa que será enviada na próxima transmissão. IMPORTANTE: é necessário que você imprima o Relatório de Despesas. Será emitida uma ordem de cancelamento da despesa que será enviada na próxima transmissão. para ver o relatório na tela clique em Visualização Prévia. IMPORTANTE: Primeiramente. Recomendações Úteis 1. Use o botão Imprimir para imprimir o relatório. o sistema gravará a despesa e preparará a tela para a próxima despesa. Botões adicionais: 1. fazer o seguinte: No Painel Finanças.

Na tela que se abre (figura abaixo). clique em Imprimir Declarações Individuais. mas não é aconselhável. 22 . então selecionamos alguns membros (no máximo 50 de cada vez) ao clicar no quadrado que se encontra ao lado esquerdo do nome do membro. poderíamos clicar no botão Selecionar Todos. Após imprimir ou vizualizar. Imprimir as Declarações Individuais Para imprimir o extrato de doações de todos os membros de sua unidade. siga as instruções abaixo: 1. clicar em Fechar. uma vez que será impresso para todos os membros. O bispo deve preencher no rodapé da declaração de cada membro a Declaração da Condição do Dízimo do membro.Para fazer o Acerto Anual do Dízimo. Cada membro pode comparar a quantia de suas doações no extrato com as suas papeletas e relatar qualquer diferença existente. Podemos solicitar a impressão dos mesmos atravéz do botão Imprimir Declarações Selecionadas ou visualizá-los com o botão Visualização Prévia. As Declarações do Acerto do Dízimo serão então impressas (ver modelo abaixo) Cada declaração contém todas as doações feitas pelo membro do início do ano até a data de sua impressão. selecione os membros para a impressão da declaração.

clique OK para seguir em frente. Salvar no sistema as Declarações da Condição de Dízimo Na seção Finanças clique em Mais. então aparecerá uma tela pedindo confirmação para criar a lista de declaração do dízimo. Na tela que se abre. para que todos os membros apareçam na tela clique em Acrescentar todos os Membros. Como estas condições apresentam atualmente em inglês no MLS. depois na seção Declarações do Dízimo clique em Lançar Declarações de Dízimo. 23 . são as possíveis condições que os membros receberão após a entrevista com o bispo. abaixo segue as devidas traduções: Full-tithe – Dizimista Integral Part-tithe – Dizimista Parcial Non-tithe – Não Dizimista Exempt – Isento 2. na tela que se abre na seção Doações clique em Acerto Dízimo. não aparecerá nenhum membro relacionado.Declaração da Condição do Dízimo.

Imprimir o Relatório da Declaração de Dízimo IMPORTANTE: Este relatório somente deve ser impresso após a classificação de todos os membros que estão alistados. “Falecido”. IMPORTANTE: Todos os membros alistados precisam receber uma condição. etc.Aparecerá então na tela (figura abaixo) todos os membros da ala/ramo com o campo Condição onde o bispo vai escolher a condição do dízimo de cada membro e o campo Declarado por onde o bispo escolhe se a condição foi declarada pelo membro ou pelo bispo. 24 . clique em Enviar para enviar o Relatório Anual do Dízimo para o escritório administrativo. Na seção Finanças clique em Mais. depois na seção Imprimir Relatório clique em Relatório de Declarações do Dízimo. caso contrário o Relatório Anual de Dízimo não será enviado 3. na tela que se abre na seção Doações clique em Acerto Dízimo. O campo Notas pode ser usado para informações complementares como: “Cumprindo missão de tempo Integral” ou “Veio da ala Tal”. Após o lançamento de todos os membros com suas respectivas condições.

e entregue ao Presidente da Estaca. 25 .A impressão deste relatório. para isso veja o passo 2 na página anterior. existe o Relatório Estatístico de Acerto Anual do Dízimo (figura abaixo) que deverá ser assinado pelo Bispo ou Presidente do Ramo e Secretário. não envia aos escritórios administrativos da Igreja o Relatório do Acerto Anual do Dízimo. Relatório Estatístico de Acerto Anual do Dízimo Na última folha do Relatório de Declaração do Dízimo. além de ter enviado eletronicamente aos escritórios administrativos da Igreja.

Depois clique em Fechar. clique no valor. incluindo todas as subcategorias anexas. em seguida. clicar em Relatório de Entradas e Despesas. clicar em Mais. O campo Com Sub-categorias mostra quanto do orçamento foi distribuído para uma categoria. clique nela e mantenha o botão do "mouse" pressionado. Nesta tela você poderá visualizar seu saldo de orçamento e atualizar no campo Alocação do Orçamento. No campo Alocação do Orçamento. Nesta tela você poderá visualizar os valores de orçamento que foram distribuídos para diferentes categorias. 2. Clique no valor do orçamento no campo Valor. dependendo da localização de sua unidade. Para mudar o valor total do orçamento que foi destinado à sua unidade: 1. Os campos Valor mostram o valor do orçamento distribuído para cada uma das categorias e subcategorias. que pode ser anualmente. clicar em Visualizar/Editar Orçamento. clique em Salvar. trimestralmente ou mais freqüentemente. O campo Diferença mostra o restante do orçamento que você ainda poderá distribuir. Digite o total correto do orçamento que sua ala recebeu e pressione a tecla Enter. Você pode mudar esse valor ou acrescentar a ele toda vez que receber uma ajuda de orçamento. ou alterar a distribuição do orçamento. 26 . Para Alterar o Tamanho das Colunas: Coloque a seta do "mouse" na linha entre a cabeceira de duas colunas. se necessário. Digite o valor correto e pressione a tecla Enter. Quando tiver terminado de ajustar as distribuições do orçamento. Para imprimir a lista de Distribuição do Orçamento: Clique em Imprimir na parte inferior da tela. Para Visualizar a Lista de Distribuição do Orçamento antes de imprimir: Clique em Visualização Prévia na parte inferior da tela. 2. Para mudar o valor do orçamento destinado a uma categoria ou sub-categoria: 1.Visualizar/Editar Orçamento No Painel Finanças. No Painel Finanças. clicar em Mais. Atente para o seguinte: • • • • • O campo Alocação de Orçamento na parte de baixo da tela mostra o valor total do orçamento de sua ala. arraste-a para a esquerda ou para a direita. O campo Total mostra o valor total do orçamento distribuído para todas as categorias e subcategorias. em seguida.

na tela de doações clicando na categoria Fundo Missionário da Ala aparecerá uma nova tela onde se poderá buscar o missionário cadastrado anteriormente pelo botão “lupa “ e onde se coloca o valor que está sendo pago (figura abaixo 27 .Nome do missionário). em seguida. clicar em Mais. depois no painel Orçamento clicar em Acrescentar/Atualizar Categorias (figura abaixo).No painel Finanças.Pagamento da Missão dos Missionários de Tempo Integral no Campo Quando for fazer o pagamento da missão de missionários que estão no campo faça da seguinte maneira 1 . 3 – Será aberta uma sub-categoria abaixo. 4 – Repita o mesmo procedimento para outros missionários. Depois quando houver doações de pagamento da missão dos missionários cadastrados. 2 – Clique na categoria Fundo Missionário da Ala depois clique no botão Acrescentar (na parte de baixo da tela à esquerda). Então você precisa digitar o número de membro e o nome do missionário (siga o padrão 999-9999-9999 .

28 . Conferência MAS. Conferência ORM.IMPORTANTE : O mesmo procedimento acima pode ser feito para criar sub-categorias no Fundo Outros e Orçamento (ex. Caravana ao Templo. etc).

Menu Registro de Membro Esta opção é aonde você pode manipular os registros dos membros 29 .

para melhor localização constam também a data de nascimento e a idade. Existe também um campo de busca. basta digitar o sobrenome que o sistema buscará o primeiro membro que encontrar com o sobrenome digitado. O procedimento acima dará acesso à tela de Registro de Membro (figura abaixo) 30 . Ao encontrar o membro desejado clique em OK.Registro Individual Esta opção serve para localizar o registro (ficha de membro) de um membro específico e dá acesso a uma tela (figura abaixo) com a lista de membros da unidade em ordem de sobrenome.

Na tela de Registro de membros você terá acesso aos dados do membro tais como: Dados do Indivíduo: dados pessoais. outros membros da família exceto filhos. Cônjuge Atual: dados do cônjuge e sobre o casamento. cônjuge. opções para edição que darão acesso aos campos para modificação. Dados de Contato: Telefones e e-mail. confirmação. 31 . IMPORTANTE: de acordo com os direitos do usuário. chefe da família. Registrar Ordenanças Ao clicar nesta opção será aberto uma segunda seção de menus (figura abaixo) com as várias opções de Ordenanças. nome da missão. ordenação ao sacerdócio. Membros da Família: nome da família. Pais: Nome e data de nascimento dos pais. Filhos: dados dos filhos (se casado) Resumo: Resumo de todas as informações acima. Ordenanças: Batismo. Endereço: endereço residencial e endereço para correspondência. Templo e Missão: Data da investidura. organização que pertence e chamado. período da missão. aparecerá ou não ao lado direito da tela.

principalmente os campos que estão numa cor diferente (campos obrigatórios).Registrar Bênção de Criança Essa opção também cria a ficha das crianças com menos de oito anos. Selado aos Pais e Resumo. Caso a criança abençoada não seja de sua ala. A criança não foi abençoada. Ordenanças. Em cada seção devem ser preenchidos todos os campos. mas o pai e a mãe são da Igreja e pediram que você preparasse a ficha. Procedimento para Registrar Benção de Criança Este tela (figura abaixo) é composta das seções Indivíduo. ela deve atender a uma das seguintes condições: • • • A criança já foi abençoada. mas um dos pais é da Igreja e pediu que você preparasse a ficha e você recebeu a autorização escrita do outro pai. 32 . Pais. Família. IMPORTANTE: Pelo menos um dos pais da criança deve ser da Igreja e ela ainda não deve ter ficha de membro. Para criar a ficha de membro de uma criança (pessoa com menos de oito anos). Ao término de cada seção clique no botão Seguinte. Endereço. primeiro veja Bênção de Criança de Outra Ala (próxima página). A criança não foi abençoada. Depois de preencher os dados de todas as seções você poderá Imprimir a ficha da criança ou ter uma Visualização Prévia da ficha da criança.

digite o número da ficha de membro da pessoa que fará a ordenação ao sacerdócio. como. Registre o nome e número da unidade da ala em que a criança mora. vá para Registros de Membros / Registros de Ordenanças / Certificados e clique em Imprimir Formulário. O procedimento é o mesmo de quando se registra a bênção de uma criança da ala. Clique em Selecionar para escolher na lista o nome da pessoa que fez a ordenação ou digite o sobrenome (nome de família ou último sobrenome). 2. clique na seta e escolha um ofício do sacerdócio. No campo Número do Registro. Você deve criar o certificado e enviá-lo para o chefe da família com quem a criança mora. Registro de Ordenação ao Sacerdócio Use essa opção para registrar as ordenações ao Sacerdócio Aarônico ou de Melquisedeque. Digite os outros elementos. crie o Registro de Bênção de Criança e envie-o para o escritório administrativo. mas com estas diferenças: • • • Registre o chefe da família da ala em que a criança mora. Para gravar os dados que acrescentou. Clique no nome do membro para marcá-lo. por exemplo. No campo Ofício. Pessoa que Realiza a Ordenança: 1. Se necessário.Imprimir o Certificado de Bênção de Criança Para imprimir o certificado acesse Registro de Membros . 4. Os dados da 33 . Se não for possível seguir o procedimento acima. clique em Acrescentar. Se já tiver feito o mencionado acima. Clique em OK. Observação: Os dados da pessoa que realiza a ordenação ao Sacerdócio Aarônico não são registrados na ficha de membro que fica no escritório administrativo. No campo Data de Nascimento digite a data de nascimento da pessoa que fará a ordenação. No campo Data de Ordenação ao Sacerdócio digite a data em que a pessoa foi ordenada. clique na seta para baixo e escolha o ofício do sacerdócio da pessoa fará a ordenação ao sacerdócio. 5. primeiro nome e todos os outros nomes dessa pessoa no campo Nome Completo. Jr. Esse registro local é usado para a impressão do certificado. Filho e Neto no campo Complemento. Ficam somente no computador da ala até a pessoa ordenada mudar-se. 3. depois preencha os campos pedidos. 3. digite o nome do membro ou percorra a lista de nomes até encontrar o nome. Crie também um certificado para a pessoa que foi ordenada por meio da opção Imprimir Certificado. Registre o número da ficha de membro ou a data de nascimento do chefe da família da ala em que a criança mora. clique em Salvar.Registrar Ordenanças / Certificados -Imprimir Certificados e escolha o Certificado de Bênção de Criança. Ofício do Sacerdócio: 1.. 2. 2. No campo Buscar Individuo que irá receber a ordenação na lista. Bênção de Crianças de Outra Ala Quando uma criança de outra ala é abençoada em sua ala. você deve criar uma ficha de membro e preparar um Certificado de Bênção de Criança. Para chegar à tela Registro de Ordenação ao Sacerdócio: 1. No campo Sacerdócio. Para criar o Registro de Bênção de Criança. o escritório administrativo enviará a nova ficha de membro para a ala em que a criança mora e não para a sua ala.

6. escolha um deles e clique em OK. ao final do processo será impresso o formulário. 3. Para acrescentar outra ordenação: Clique em Acrescentar. Será aberta uma tela com uma lista dos certificados disponíveis. Quando isto ocorrer basta somente usar a opção Enviar/Receber Alterações para que as fichas de membro sejam atualizadas. na seção "Certificados". porém. 34 . Registro de Ordenações no Templo Para acessar esta opção No menu Templo existe as opções: • Registro de Investidura • Registro de Selamento ao cônjuge • Registro de Selamento aos pais A informação abaixo vale para todas estas opções: Normalmente as investiduras são registradas no Templo. Clique em Imprimir Certificado. que fica nas opções de Ordenanças. 4. Clique em OK. Na tela que se abre. então as fichas são atualizadas e depois disponibilizadas para as alas em 45 dias. na seção "Certificados". ao final do processo será impresso o certificado. siga as instruções e preencha os campos obrigatórios. Na tela que se abre. Registro de Casamento no Templo Idem Registro de Ordenações no Templo Imprimir Certificado 1.pessoa que realiza a ordenação ao Sacerdócio de Melquisedeque. que fica nas opções de Ordenanças. siga as instruções e preencha os campos obrigatórios. Clique em Imprimir Formulário. Imprimir Formulário 5. será feita somente após 45 dias. 2. escolha um deles e clique em OK. Clique em OK. 8. 7. Será aberta uma tela com uma lista dos formulários disponíveis. Se assim mesmo você decidir registrar a ordenança a atualização não será concluída imediatamente. Destaque o nome do formulário que deseja imprimir. Destaque o nome do certificado que deseja imprimir. entram na ficha permanente do membro.

Quando o bispo de uma ala que não é aquela em que o membro mora quer a ficha de membro dessa pessoa. A carta deve ser assinada pelo bispo da ala de residência da pessoa e ter a aprovação dos presidentes de estaca envolvidos. No campo Número do Registro. Para fazer outras exceções é preciso do consentimento dos bispos e presidentes de estaca envolvidos e da aprovação da Primeira Presidência. Digite os outros elementos. por exemplo. digite o nome e o número de unidade da ala ou ramo a que o membro pertencia antes. solicitar uma exceção à Primeira Presidência. Filho e Neto no campo Complemento. Solicitar Registro Individual Use essa opção para pedir a ficha individual das pessoas que morem em sua ala. se souber. 35 . digite o número da ficha de membro do chefe da família. etc. com exceção das alas de solteiros. por carta. A carta deve ser assinada pelo bispo da ala de residência da pessoa e ter a aprovação dos presidentes de estaca envolvidos. por exemplo. No campo Data de Nascimento. como. depois. No campo Número do Registro. A ficha de membro deve ficar na ala em que o membro mora. o primeiro nome e todos os outros nomes do membro. alas em outras línguas. alas para falantes de outras línguas. digite a data como o indicado na tela. 2. depois. digite a data como o indicado na tela.. Depois de terminar. A ficha de membro deve ficar na ala em que o membro mora. ele deve. No campo Data de Nascimento. Unidade Anterior: No campo Ala/Ramo. 2. clique em Seguinte. etc. Digite os outros elementos. o primeiro nome e todos os outros nomes do membro. Jr. digite o número do registro de membro. como. Filho e Neto no campo Sufixo. com exceção das alas de solteiros. Para fazer outras exceções é preciso do consentimento dos bispos e presidentes de estaca envolvidos e da aprovação da Primeira Presidência. No campo Nome Completo digite o sobrenome (nome de família ou último sobrenome) do membro e. ele deve. 3. Chefe de Família: 1. se souber. por carta. Jr. No campo Nome Completo digite o sobrenome (nome de família ou último sobrenome) do membro e. solicitar uma exceção à Primeira Presidência.Solicitar Registro Solicitar Registros de Família Use essa opção para pedir a ficha das famílias que morem em sua ala. 3.. Quando o bispo de uma ala que não é aquela em que o membro mora quer a ficha de membro dessa pessoa. digite o nome e o número de unidade da ala ou ramo a que o membro pertencia antes. Dados Pessoais: 1. Unidade Anterior: No campo Ala/Ramo.

com exceção das alas de solteiros. A ficha de membro deve ficar na ala em que o membro mora. com exceção das alas de solteiros. clique em Seguinte. Quando o bispo de uma ala que não é aquela em que o membro mora quer a ficha de membro dessa pessoa. Quando o bispo de uma ala que não é aquela em que o membro mora quer a ficha de membro dessa pessoa. alas de outras línguas.Transferir Registros Ao escolher esta opção. 2. por carta. No campo Ala/Ramo. Se a mudança for para uma ala de estudantes. digite o nome da ala ou a palavra "Estudante" no campo Nome da Unidade. Para fazer outras exceções é preciso do consentimento dos bispos e presidentes de estaca envolvidos e da aprovação da Primeira Presidência. digite o nome da ala ou a palavra "Estudante" no campo Nome da Unidade. digite o nome e o número de unidade da ala ou ramo para a qual a família se mudará. Se a mudança for para uma ala de estudantes. digite o nome e o número de unidade da ala ou ramo para a qual a pessoa se mudará. solicitar uma exceção à Primeira Presidência. Unidade para a qual a Família se Mudará: 1. clique em Seguinte. A ficha de membro deve ficar na ala em que o membro mora. etc. solicitar uma exceção à Primeira Presidência. Clique no Sim ou no Não ao lado da pergunta "Contatar bispo anterior?" Depois de terminar. etc. A carta deve ser assinada pelo bispo da ala de residência da pessoa e ter a aprovação dos presidentes de estaca envolvidos. 2. Clique no Sim ou no Não ao lado da pergunta "Contatar o bispo anterior?" Depois de terminar. Transferir Registro de Família Use essa opção para transferir os registros das famílias que não morem mais nos limites de sua ala. Unidade para a qual a Pessoa se Mudará: 1. A carta deve ser assinada pelo bispo da ala de residência da pessoa e ter a aprovação dos presidentes de estaca envolvidos. por carta. 36 . ele deve. No campo Ala/Ramo. Não transfira a ficha das famílias que se mudaram há menos de três meses. Transferir Registro Individual Use essa opção para transferir os registros das pessoas que não morem nos limites de sua ala. Para fazer outras exceções é preciso do consentimento dos bispos e presidentes de estaca envolvidos e da aprovação da Primeira Presidência. alas de outras línguas. Não transfira a ficha das pessoas que se mudaram há menos de três meses. ele deve. aparecerá uma tela onde você escolherá transferir registro de família ou indivíduo.

(Outra opção é escolher Todas. Para trazer uma ficha de família para a tela. Para ver a lista por ordem (decrescente) de número de telefone. (Somente estacas) Para ver a lista por ordem de ala. clique no nome da família na coluna Chefe da Família e Cônjuge. Para inverter a ordem alfabética do catálogo. digite o nome no campo Buscar Família .) Para fazer com que determinado nome e telefone passem para o topo da lista. clique na cabeceira da coluna Chefe da Família e Cônjuge. clique na seta para baixo e escolha a ala que quer ver na lista de endereços. 37 .Menu Lista Nesta opção você pode imprimir ou ver na tela algumas listagens sobre membros. Lista Telefônica A Lista Telefônica é a relação das famílias e seu número de telefone organizada por ordem de chefe de família. Você pode fazer o seguinte com a tela da Lista do Catálogo Telefônico: • • • • • • (Somente as estacas) No campo Ala. clique na cabeceira da coluna Telefone. clique na cabeceira da coluna Ala.

clique na cabeceira da coluna Ala. clique na cabeceira da coluna Endereço. clique na seta para baixo e escolha a ala que cuja lista de endereços queira ver. Siga as instruções que aparecerão na janela de impressão. Para inverter a ordem alfabética da lista. Para fazer com que determinada família passe para o topo da lista. arraste-a para a esquerda ou para a direita. Para fazer com que determinado nome e telefone passem para o topo da lista. significa que o endereço está no formato errado. Lista de Membros Essa lista de membros é uma relação das famílias que mostra o nome de cada membro da família. clique em Personalizar. Você pode fazer o seguinte com a tela da Lista de Endereço de Membros: • • (Somente as estacas) No campo Ala. clique na seta para baixo e escolha a ala que quer ver na lista de endereços. Faça o seguinte (somente alas): • • Clique em Endereço Não Formatação. clique na cabeceira da coluna Chefe de Família e Cônjuge ou Cidade. (Outra opção é escolher Toda). Para alterar o tamanho das colunas. clique nela e mantenha o botão do "mouse" pressionado. clique no nome da família. clique na cabeceira da coluna Telefone. arraste-a para a esquerda ou para a direita. Endereço não Formatado: Quando essa mensagem aparece no campo Endereço. digite o nome no campo Buscar Família. Para imprimir a lista. Para imprimir a lista de endereços. (Somente estacas) Para ver a lista por ordem de ala. Para visualizar a lista de endereços na tela antes da impressão.• Para alterar o tamanho das colunas. o endereço e o número de telefone. digite o nome no campo Procurar Família. Você pode fazer o seguinte com a tela da Lista Abreviada de Endereço de Membros: • • • • • • • • • (Somente as estacas) No campo Ala. Ela está em ordem de chefe de família. clique no botão Imprimir. Para ver a abreviação do nome das cidades ou os filhos de cada família. coloque a seta do "mouse" na linha entre a cabeceira de duas colunas. clique nela e mantenha o botão do "mouse" pressionado. Para ver a lista por ordem (decrescente) de número de telefone. 38 . Para ver a lista por ordem (decrescente) de número da casa. coloque a seta do "mouse" na linha entre a cabeceira de duas colunas. clique em Imprimir. Para ver a ficha de uma família. (Outra opção é escolher Todas). clique no botão Visualização Prévia. clique em Visualização Prévia Lista Abreviada de Endereços A lista abreviada de endereços é a relação das famílias com endereço e número de telefone organizada por ordem de chefe de família. Para visualizar a lista na tela antes da impressão.

Para imprimir a lista de endereços. Depois preencha as opções e clique em Imprimir para imprimir a lista ou Visualização prévia para ver a lista na tela do computador. As opções são: 1. 9. clique no botão Imprimir. 5. clique nela e mantenha o botão do "mouse" pressionado. Para visualizar a lista na tela antes da impressão. clique em Visualização Prévia. clique em Personalizar. 7. 2. Endereço não Formatado: Quando essa mensagem aparece no campo Endereço. 3. Exibir o telefone secundário e-mail (se disponível). Para ver a ficha de uma família.• • • • • Para mudar a ordem dos itens da lista. Para ver a ficha de um membro. clique no nome. significa que o endereço está no formato errado. Exibir as datas de nascimento dos membros da família. Faça o seguinte (somente alas): • • Clique em Endereço Não Formatação. Imprimir o catálogo em duas colunas por página. 4. 6. arraste-a para a esquerda ou para a direita. Exibir os filhos de cada família. ao escolher uma opção aparecerá abaixo a descrição da mesma. coloque a seta do "mouse" na linha entre a cabeceira de duas colunas. Exibir o ofício do sacerdócio para os membros do sexo masculino. Aniversários da Ala & Outras Listas Será aberta uma tela onde você pode escolher um tipo de lista disponível. 39 . Exibir a idade dos membros da família. clique no nome da família. Exibir o número de registro. Exibir o ano de nascimento e a idade de adultos. Exibir o sexo dos membros da família. 8. Para alterar o tamanho das colunas. Siga as instruções que aparecerão na janela de impressão.

Alterar o Tamanho das Colunas: Para alterar o tamanho das colunas. coloque a seta do "mouse" na linha entre a cabeceira de duas colunas.Menu Relatórios / Formulários Neste menu você terá acesso a relatórios e formulários padrão da Igreja. Para escolher as listas que quer exibir ou imprimir. ou somente as que você escolher. Imprimir Para imprimir a lista. Visualizar: Para visualizar a lista na tela antes da impressão. clique nela e mantenha o botão do "mouse" pressionado. arrastea para a esquerda ou para a direita. clique em Imprimir. clique na seta para baixo que fica à direita do campo Seções a serem mostradas. Lista de Ações e Entrevistas Com essa opção podem-se exibir ou imprimir todas as listas de ações e endereços. As estacas também podem clicar na seta para baixo do campo Ala para escolher a ala que desejam ver na lista. clique em Visualização Prévia 40 .

10. 4. Clique em Imprimir para imprimir duas vias do relatório corrigido. por outros secretários e pelo bispado. clique no quadradinho na linha do nome. Relatório de Progresso de Membro Preencha o Relatório de Progresso de Membros trimestralmente. clique em Visualização Prévia. coloque a seta do "mouse" na linha entre a cabeceira de duas colunas. Marcar o Converso como Ativo: Para marcar um converso como "ativo". Só é possível corrigir o relatório do topo da lista. 11. grupos e auxiliares. clique na seta para baixo e escolha a ala que quer ver na lista. Guarde uma via no arquivo da ala e mande a outra para o presidente da estaca ou distrito. Para Visualizar: Para visualizar o relatório na tela antes da impressão. clique em Imprimir. Alterar o Tamanho das Colunas: Para alterar o tamanho das colunas. e 23 com os dados fornecidos pelos secretários ou líderes dos quoruns. clique em Imprimir. arrastea para a esquerda ou para a direita. clique nela e mantenha o botão do "mouse" pressionado. consiga os dados de dezembro com os secretários ou líderes dos quoruns e auxiliares e com outros secretários e lance-os no computador. Por exemplo. Guarde uma via no arquivo da ala e mande a outra para o presidente da estaca ou distrito. 41 . No campo Relatórios. 2. Lance os novos dados por cima dos dados incorretos do relatório. coloque a seta do "mouse" na linha entre a cabeceira de duas colunas. Visualizar: Para visualizar a lista na tela antes da impressão. 21. Para imprimir a lista. (Outra opção é escolher Todas). Para Corrigir o Relatório de Progresso de Membros: 1. clique na seta para baixo e escolha o relatório a ser corrigido. algum cargo na Igreja e mestres familiares. 6. 16. clique nela e mantenha o botão do "mouse" pressionado. 15. Imprimir: Para imprimir a lista. Para Imprimir: Para imprimir o relatório. Para Preencher o Relatório de Progresso de Membros: 1. 3. em janeiro. (Somente as Estacas) Escolha a Ala: No campo Ala. o relatório será enviado ao escritório administrativo da próxima vez que você enviar e receber alterações. Para Enviar o Relatório de Progresso de Membros: Depois de terminado. clique em Imprimir enquanto a lista estiver na tela. no primeiro mês do trimestre. clique em Imprimir. 4. 3. 13. Só o bispo pode determinar isso. 2. clique em Visualização Prévia. 8. arrastea para a esquerda ou para a direita. Termine o relatório antes do dia 15 do primeiro mês do trimestre. Para visualizar o relatório de progresso antes da impressão. Para ver a lista dos membros para qualquer linha do relatório. clique no título sublinhado. Alterar o Tamanho das Colunas: Para alterar o tamanho das colunas. utilizando as informações do último mês do trimestre anterior.Lista de Ações do Converso A Lista de Ação de Converso mostra se os conversos dos últimos 12 meses receberam o sacerdócio (no caso dos homens na idade certa). Para imprimir duas vias do relatório de progresso. clique em Visualização Prévia. na coluna Ativo. Preencha as linhas 2. 19.

digite o nome do chefe da família para colocar a família no topo da lista. • Limpar Tudo .Marca para impressão todos os nomes da lista. Clique no quadradinho ao lado do nome de cada família da lista para a qual queira um relatório. 3. Clique aqui para mais instruções. Clique em Imprimir o Relatório de Famílias Selecionados e siga as instruções que aparecerem na tela. (Opcional) No campo Buscar Família. Para visualizar os relatórios antes da impressão.Apaga todas as marcas da lista: nenhum nome fica marcado para impressão. Outros botões: • Selecionar Todos . 2. clique em Visualização Prévia.Relatórios de Famílias 1. 42 .

dos chamados. Clique em Salvar. Antes de fazer qualquer tarefa da tela. Acrescentar cargos de liderança: Clique em Acrescentar e forneça os dados pedidos no quadro que surgirá. 1. Clique em um cargo e use os botões Subir e Descer para colocá-lo no lugar certo da lista. faça alterações.Menu Organizações Sumos Sacerdotes Use essa tela para manter o controle da liderança. Repita o processo com os outros cargos. Se quiser. Você pode fazer o seguinte: • • Alterar a ordem em que os cargos aparecem na tela: Clique em Alterar a Ordem dos Chamados. clique em Remover à direita do nome do líder. 2. clique na seta para baixo à direita e escolha o item da lista que deseja ver. decida o que quer ver. Para eliminar um cargo de liderança ou remover um líder. No campo Mostrar. dos membros do grupo e das famílias que os mestres familiares do grupo estão encarregados de visitar. até estarem na ordem certa. 43 . Clique em Salvar.

Acrescentar membros à lista do quórum: Clique em Acrescentar Membros. clique no quadradinho à esquerda do nome de cada membro a ser incluído no quórum. Ver as famílias da designação de ensino familiar. Você pode fazer o seguinte: • • • • Alterar a ordem em que os cargos aparecem na tela: Clique em Alterar a Ordem dos Chamados. Antes de fazer qualquer tarefa da tela. vá a seção Membros e clique em Imprimir. arraste-a para a esquerda ou para a direita. 1. vá a seção Membros e clique em Imprimir. Para imprimir a lista dos élderes. Para Alterar o Tamanho das Colunas: Coloque a seta do "mouse" na linha entre a cabeceira de duas colunas. Clique em Gravar. Para imprimir ou visualizar a impressão do que está na tela: Clique em Imprimir ou em Visualização Prévia. Pode-se escolher entre a lista de chamada. 2. clique na seta para baixo à direita e escolha o item da lista que deseja ver. 4. Para eliminar um cargo de liderança ou remover um líder. Clique em Salvar. decida o que quer ver. 3. 5. Repita o processo com os outros cargos. clique em Imprimir Etiquetas de Endereço. 5. Élderes Use essa tela para manter o controle da liderança. Acrescentar membros à lista do grupo: Clique em Acrescentar Membros. clique em Remover à direita do nome do líder. Aparecerá uma lista. Clique em Salvar. lista de endereços. lista abreviada de endereços e lista de telefones. Acrescentar cargos de liderança: Clique em Acrescentar e forneça os dados pedidos no quadro que surgirá. dos membros do quórum e das famílias que os mestres familiares do quórum estão encarregados de visitar. serão impressas páginas de três por dez etiquetas (30 por página). No campo Mostrar. clique em Remover à direita do nome da pessoa. Para imprimir as etiquetas de endereço dos sumos sacerdotes. Para eliminar um membro da lista. clique nela e mantenha o botão do "mouse" pressionado. Com isso. Para imprimir a lista dos sumos sacerdotes. 3. Para eliminar o cargo ou remover o líder. Para imprimir as etiquetas de endereço dos élderes. 4. Acrescentar outros cargos: Clique em Acrescentar e forneça os dados pedidos no quadro que surgirá. clique em Remover à direita do nome da pessoa. Para alterar as designações de ensino familiar. clique em Remover à direita do nome do membro. Clique em um cargo e use os botões Subir e Descer para colocá-lo no lugar certo da lista. Siga as instruções que da janela que aparecerá. Siga as instruções que da janela que aparecerá. lista abreviada de endereços e lista de telefones. lista de aniversários. Ver as famílias da designação de ensino familiar: Para alterar as designações de ensino familiar. vá ao menu Organizações e clique em Famílias que Recebem o Ensino Familiar. Para eliminar o cargo ou remover o líder. Com isso. serão impressas páginas de três por dez etiquetas (30 por página). clique em Imprimir Etiquetas de Endereço. 44 . Se quiser. lista de aniversários. Aparecerá uma lista. Clique em Salvar. Clique em Salvar. até estarem na ordem certa.• • Acrescentar outros cargos: Clique em Acrescentar e forneça os dados pedidos no quadro que surgirá. vá ao menu Organizações e clique na opção Famílias que Recebem o Ensino Familiar . clique em Remover à direita do nome do membro. lista de endereços. Clique em Salvar. clique no quadradinho à esquerda do nome de cada pessoa a ser incluída no grupo. dos chamados. faça alterações. Para eliminar um membro da lista. Pode-se escolher entre a lista de chamada.

arraste-a para a esquerda ou para a direita. Antes de fazer qualquer tarefa da tela. Imprimir ou visualizar: Clique em Imprimir ou em Visualização Prévia. Repita o processo com os outros cargos. clique em Remover à direita do nome da pessoa. lista de aniversários. 4.6. decida o que quer ver. arraste-a para a esquerda ou para a direita. 45 . até estarem na ordem certa. Alterar o Tamanho das Colunas: Coloque a seta do "mouse" na linha entre a cabeceira de duas colunas. Acrescentar membros à lista da Sociedade de Socorro: Clique em Acrescentar Membros. clique em Imprimir Etiquetas de Endereço. Para imprimir a lista das irmãs da Sociedade de Socorro. Para eliminar um quórum. Imprimir ou visualizar: Clique em Imprimir ou em Visualização Prévia. vá a seção Membros e clique em Imprimir. Clique em um cargo e use os botões Subir e Descer para colocá-lo no lugar certo da lista. Pode-se escolher entre a lista de chamada. faça alterações. Para eliminar um cargo de liderança ou remover um líder. clique no quadradinho à esquerda do nome de cada pessoa a ser incluída na Sociedade de Socorro. clique em Eliminar Quórum no fim da tela. Siga as instruções que da janela que aparecerá. clique nela e mantenha o botão do "mouse" pressionado. No campo Mostrar. Todas os membros do quórum serão automaticamente colocados no quórum restante. Para eliminar o cargo ou remover o líder. Você pode fazer o seguinte: • • • • Alterar a ordem em que os cargos aparecem na tela: Clique em Alterar a Ordem dos Chamados. Clique em Salvar. Acrescentar cargos de liderança: Clique em Acrescentar e forneça os dados pedidos no quadro que surgirá. lista abreviada de endereços e lista de telefones. clique em Acrescentar Quórum no fim da tela. Para colocar pessoas no novo quórum. 3. Clique em Salvar. Para acrescentar um novo quórum. 2. Acrescentar outros cargos: Clique em Acrescentar e forneça os dados pedidos no quadro que surgirá. Se quiser. Para imprimir as etiquetas de endereço da Sociedade de Socorro. Alterar o Tamanho das Colunas: Coloque a seta do "mouse" na linha entre a cabeceira de duas colunas. clique nela e mantenha o botão do "mouse" pressionado. clique em Remover à direita do nome do líder. Clique em Salvar. Aparecerá uma lista. Com isso. clique em Remover à direita do nome da aluna. 1. Clique em Salvar. dos chamados e classes da Sociedade de Socorro. lista de endereços. clique na seta para baixo à direita e escolha o item da lista que deseja ver. serão impressas páginas de três por dez etiquetas (30 por página). clique em Acrescentar Membros na lista de membros. 7. Para eliminar uma aluna da lista. Sociedade de Socorro Use essa tela para manter o controle da liderança.

abrirá a tela abaixo com opções de cadastramento dos Distritos tanto para Mestres Familiares como para Professoras Visitantes. Você também poderá designar duplas para os Distritos e as famílias para as duplas. 3. clique em Acrescentar. No campo Organização. Clique em Salvar. 2. 4. No campo Supervisora de Distrito. clique em Selecionar e escolha a nova supervisora de distrito na lista que aparecerá. Clique em Acrescentar. Na seção Distritos de Professoras Visitantes. 2. clique na seta para baixo e clique em Sociedade de Socorro. clique no nome da supervisora de professoras visitantes. No campo Supervisora de Distrito. Na seção Distritos de Professoras Visitantes. 3. 46 . Distritos de Professoras Visitantes Para acrescentar uma supervisora de distrito de professoras visitantes: 1. Para mudar uma supervisora de distrito de professoras visitantes: 1. clique em Selecionar e escolha a supervisora do distrito na lista que aparecerá.Ensino Familiar e Professoras Visitantes No Menu Organizações ao escolher a opção “Ensino Familiar e Professoras Visitantes”.

Para imprimir o que está na tela: Clique em Imprimir na parte inferior da tela. clique na seta para baixo e clique em Sociedade de Socorro. Clique em Subir ou Descer até que a numeração do distrito seja a que você quer. No campo Exibir Distritos da Organização. Para Alterar o Tamanho das Colunas: Coloque a seta do "mouse" na linha entre a cabeceira de duas colunas. Clique em Salvar. clique no nome da supervisora de professoras visitantes que deseja renumerar.Para renumerar os distritos de professoras visitantes: 1. Nesta opção é possível imprimir várias listas e etiquetas de uma ou mais organizações. 4. 5. Repita o passo 4 sempre que necessário. 47 . Para visualizar a impressão do que está na tela antes de imprimir: Clique em Visualização Prévia. No campo Nova Numeração dos Distritos. arraste-a para a esquerda ou para a direita. clique nela e mantenha o botão do "mouse" pressionado. Imprimir Listas e Etiquetas Para acessar esta opção use a sequência de menu “Organizações – Mais / Relatórios – Imprimir Listas/Etiquetas”. 2. 6. Clique em Renumerar Distritos. que dará acesso a tela abaixo. 3.

clique nela e mantenha o botão do "mouse" pressionado. Na lista de classes ou grupos. clique no quadradinho ao lado do nome de cada classe ou grupo cuja lista queira imprimir. Para Alterar o Tamanho das Colunas: Coloque a seta do "mouse" na linha entre a cabeceira de duas colunas. No campo Mostrar. 2. 3. Escola Dominical ou Primária). 2. preencha os campos de acordo com o tipo de lista que escolheu. Na seção Descrição há um descritivo sobre a lista escolhida. clique na seta para baixo. Clique no tipo de lista que deseja imprimir. No campo Tipos de Lista a Imprimir. arraste-a para a esquerda ou para a direita. Clique nos tipos de grupos ou classes que quer à sua escolha (Todos. Clique em Imprimir.Para definir as opções de impressão (direita da tela): 1. 48 . clique na seta para baixo. Para visualizar a lista antes de imprimir: Clique em Visualização Prévia na parte inferior da tela. 3. Na seção Opções. Para escolher as classes ou grupos a serem impressos (esquerda da tela): 1.

onde ocorrerão várias rotinas de encerramento do ano fiscal e depois será transmitido automaticamente um relatório para os escritórios da igreja. fazê-lo do período correto. aparecerá em Tarefas Urgentes a opção: É Preciso Encerrar o Ano Fiscal. IMPORTANTE: Após o encerramento das rotinas de Encerramento do Ano Fiscal o sistema inclui uma nova opção com o ano que está iniciando nos relatórios de Progresso de Membros e Anual do Dízimo. 49 . Você deve tomar cuidado para quando estiver preenchendo estes relatórios.Encerramento do Ano Fiscal Após o dia 31 de dezembro de cada ano. Esta opção dará acesso a tela abaixo. Estas rotinas serão realizadas quando se clica no botão Iniciar da tela.