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26 règ les d’or pour tenir un blog d’entr eprise

Yann Gourvennec webmaster du Blog Visionnary Marketing vient de lancer pour Orange Business Services un Blog
d’Entreprise sur la sécurité informatique.

Pour préparer le lancement de ce Blog Corporate, Yann avait rédigé un article en anglais avec 26 règles d’or pour
réussir son Blog d’Entreprise.

Voici une libre traduction avec une liste des 26 conseils pour réussir un blog d’entreprise, de la phase de réflexion
(quel objectif, quel contenu…) à la phase de mise en place (quelle charte, quels participants et leurs rôles) et enfin
quelques astuces pour dans la tenue du blog et la génération de trafic.

Yann rappelle qu’avant de se lancer dans la création d’un blog d’entreprise, il faut d’abord répondre à une question
essentielle: Pourquoi tenir un blog d’entreprise ?

En effet certaines études indiquent que plus de 90% des blogs francophones feraient moins de 50 visites par jours,
c’est pourquoi avec un Blog d’entreprise il ne faut pas compter sur un afflux massif de visiteurs.
De plus il faut savoir que même si votre expertise est pointue il y a de très fortes chances qu’il existe déjà des blogs
avec votre thématique et parfois avec un public important et très fidèle. Vous devrez donc faire face à une
concurrence qui sera désintéressée avec parfois plus de temps que vous pour tenir un blog.

Néanmoins, les arguments en faveur de la création d’un Blog d’entreprise restent très nombreux :
- il permet de passer plus rapidement et de manière plus “conviviale” des informations à vos prospects et clients
(c’est un nouveau canal de communication).
- il améliore le référencement de votre site internet.
- il met en avant votre expertise et votre savoir faire avec des articles pointus et précis.
- il est plus “impartial” et donc généralement il est mis en lien depuis d’autres blogs alors qu’un site institutionnel
fera trop mercantile.
-…

Pour qu’il soit utilisé de manière optimale vous devez également définir le but de votre Blog :

- Est-ce pour vous faire connaitre ?

- Est-ce pour prouver votre expertise ?

- Est-ce pour valoriser vos produits ?

- Est-ce pour développer la notoriété de votre entreprise sur un secteur ?

- Est-ce un outil de communication pour diffuser de l’information ?
En règle générale il est fortement recommandé de faire un blog par activité si votre entreprise a plusieurs métiers
très différents. Cela vous permet d’attirer des visiteurs ciblés et de jouer sur un positionnement d’expert.

Concernant le temps nécessaire à consacrer à un Blog d’Entreprise et les responsabilités, la réponse est variable selon
le projet et la taille de l’entreprise. Pour estimer le temps nécessaire, il faut mettre en place un groupe chargé de la vie du
blog qui estimera après la rédaction de quelques articles en version “béta” le temps nécessaire pour réaliser le contenu
nécessaire à la vie du Blog, sachant que généralement pour réaliser des articles pointus il faut compter entre 3h et
4h par expert / semaine pour réaliser 1 à 2 articles.

Idéalement le groupe de travail des “bloggeurs” est constitué de 5 à 7 personnes avec un recrutement régulier de
nouveaux contributeurs car il vous faudra faire face à un turn over important. En effet comme un blog personnel, un Blog
d’entreprise dépend de la motivation, de l’inspiration et de la disponibilité de ses membres…

Dans ce groupe de travail il faudra bien entendu définir un administrateur et des contributeurs, avec un processus de
soumission d’article, de relecture (important dans le cadre professionnel) et de mise en ligne.

Le blog d’entreprise est donc est un outil de communication supplémentaire dans votre arsenal marketing, et donc
voici 26 règles d’or à respecter afin de l’utiliser au mieux.

1 - Regardez les blogs existants traitant de votre sujet, afin de savoir comment vous pouvez aborder différemment le
sujet, les “créneaux” qui restent à prendre, les manques de ces blogs…

2 – Le succès d’un blog Pro se fait dans le long terme, il faut donc analyser les résultats qu’au bout de 3 à 6 mois au
minimum.

3 – Il ne suffit pas d’écrire de bons articles pour assurer le succès de son blog, il faut les mettre en avant, que cela
soit dans les sites professionnels, sa newsletter interne, les Digg-likes, les blogs ayant la même thématique…

4 – Ne faites pas un Blog “pour gagner de l’argent’ ou pour faire de la promo de vos produits, cela ne marche pas.
Les internautes sont à la recherche d’informations intéressantes et à valeur ajoutée, pas pour lire des publi-reportages.

5 – La qualité d’un Blog vient de son contenu, de la fréquence de ses mises à jour, de son look et de la clarté de
son positionnement. Il est donc essentiel de définir clairement ces 4 points au travers d’une “charte” qu’il faudra
respecter.
Il faut noter que pour assurer un bon démarrage de son blog il faut prévoir dans les premières semaines un rythme de
publication élevé (en préparant des articles en avance), cela permet d’attirer des lecteurs et de favoriser votre
référencement sur Google.

6 – Un Blog pro se distingue d’un Blog perso par le fait que l’image de l’entreprise y est rattachée. Il est donc
important de se fixer une ligne blanche et se rappeler que l’on n’écrit pas uniquement en son nom (ne jamais écrire un
billet “à chaud”). De plus un blog d’entreprise doit comporter un “disclaimer” précisant que les opinions émises dans le
blog sont celles de ses “experts-rédacteurs” et qu’ils n’engagent pas la responsabilité de l’entreprise.

7 – Il est important de mettre à la disposition de ses lecteurs un Flux RSS pour leur permettre de suivre les
nouvelles de votre Blog Corporate. Néanmoins l’utilisation des flux RSS est encore très loin d’être adoptée dans
toutes les entreprises. C’est pourquoi il est bien plus important de proposer en priorité l’inscription à une newsletter
“classique”. C’est d’autant plus vrai qu’une newsletter vous permet de récupérer les adresses emails de vos
abonnés, ce qui vous permettra de faire des emailings.

8 – Les billets du blog doivent être publiés régulièrement, au moins 1 par semaine, l’idéal étant 1 billet / jour (ou 1
tous les 2 jours). Pour assurer un tel rythme de publication avec des articles de qualité et des sujets variés, il est donc
essentiel de mettre en place un comité de rédaction avec des dates de publication, des sujets planifiés à l’avance…

9 – Le contenu de vos articles peut être des articles de fonds, des sujets d’actualités, des listes de liens, des
ressources et des modes d’emploi, des comptes rendus de séminaires et de présentations (les vôtres ou celles de
votre secteur)… Il faut noter que les comptes-rendus de salons fonctionnent particulièrement bien en B2B car c’est un
bon moyen d’attirer ceux qui n’ont pas pu y assister (nb: il faut être le premier à le faire afin d’attirer un maximum de
lecteurs).

10 – Les articles de référence où vos experts donnent leurs avis, conseils et retours d’expériences sont
extrêmement valorisants et vont poser le sérieux de votre Blog. Ce sont des billets qui vont assurer sur le moyen et
long terme la fréquentation de votre Blog (nb : ils nécessitent beaucoup de temps dans la rédaction, de recherche et
surtout d’amélioration par rapport à ce qui existe déjà sur internet). Ceci étant dit, il est très important de noter que les
articles moins sérieux et les commentaires d’actualités seront ceux qui vont attirer en 1 article le plus de visiteurs, et ce
sont souvent eux qui vous permettront de récupérer un flot de nouveaux lecteurs.
11 – Même si vous tenez un Blog d’entreprise, il faut mettre en avant vos experts (signature, photo…). Pour cela
vous devez créer une page spécifique avec les Bios de chacun des rédacteurs. Cela vous permettra d’une part de les
fidéliser (ils se sentiront “reconnus”) et d’autre part cela permet de laisser l’expert défendre son point de vue en cas de
sujet sensible (au lieu d’engager la responsabilité de l’entreprise tout entière).

12 – Ecrivez de la manière la plus naturelle possible : évitez les termes trop techniques ou marketing (sauf pour
améliorer votre référencement naturel sur un terme spécifique). N’oubliez pas non plus d’être objectif lorsque vous parlez
de vos produits (ce ne sont pas les meilleurs produits du monde, et les seuls sur ce marché !). Vous devez donner des
conseils pratiques et concrets, en particulier des réussites et success strories chez vos clients.

13 – Une bonne astuce pour augmenter le taux d’abonnement à sa newsletter ou à ses flux RSS c’est de faire des
séries d’articles.

14 – Evitez les fautes d’orthographe, les abréviations (infos pour information…), les familiarités…, c’est l’image de
l’entreprise qui est présentée dans vos billets, et dans un contexte professionnel il existe encore de nombreuses
personnes pour qui c’est un sujet sensible, voire qui ne savent pas que ;D est un smiley ou que LOL veut dire “je rigole”.
Pour limiter ces petits problèmes, écrivez d’abord vos articles dans Word, puis copiez-les en format HTML dans l’éditeur
de texte du Blog (ne faites pas de copier-coller depuis Word vers l’éditeur de texte de votre blog, sinon vous copierez en
même temps tous les caractères de mise en page de Word qui sont très mal interprétés).

15 – Faites des articles courts, rappelez-vous que les internautes n’ont pas le temps de lire vos articles. Et si jamais
votre texte est long, faites une mise en page qui permet une lecture facile par un simple balayage rapide : listes, puces,
aération, gras, couleur…

16 – Mettez en home page au maximum vos 10 derniers articles, avec uniquement une demi-page de texte pour
“donner envie” et mettez un lien à cliquer pour “en savoir plus”.

17 – Alternez les articles longs et les articles courts, les articles de fonds et les news. Pour les “gros” articles,
n’hésitez pas à les proposer également en téléchargement en PDF avec une mise en page “dossier spécial”.

18 – Rajoutez un bouton “Envoyer à un ami” et des fonctions pour voter pour un article dans les Digg-likes ou les
sites de réseaux sociaux comme Viadeo.
Si vous utilisez les Digg-likes et sites de bookmarking, n’oubliez de faire un titre “teasing” et une description valorisante
qui sera différente de la petite intro du texte du Blog… Vous devez “vendre” votre article !
19 – Ajoutez les mots clés essentiels de votre métier dans les titres de vos articles ainsi que dans les 10 premières
lignes d’introduction (sans en saturer le texte, rappelez-vous que vous écrivez pour vos lecteurs, pas pour Google). Une
bonne astuce consiste à écrire dans le titre de son article les mots clés que taperait un prospect dans Google pour
trouver vos produits.

20 – N’hésitez pas à adapter à votre univers des sujets d’actualités afin de rendre plus vivant votre site, mais aussi
pour générer du Buzz auprès d’autres sites… mais faites toujours attention à bien réfléchir à l’image que cela va donner à
votre Blog.

21 – Utilisez la technique de la bombe à fragmentation en utilisant dans vos articles non seulement les mots clés les
plus importants de votre domaine d’activité, mais aussi tous les synonymes, termes connexes… Cela vous permettra
d’attirer un public plus large et ne pas vous consacrer sur des mots surexploités par la concurrence.

22 – Si vous avez un groupe de bloggers important et travaillant de manière discontinue sur votre Blog, faites une liste
de tous les thèmes abordés, ceux qui sont intéressants à traiter… avec éventuellement des articles à écrire selon des
temps forts importants (salons, soldes, sorties produits…).
Néanmoins n’oubliez pas qu’avec un Blog une information est très vite enterrée et qu’il ne faut pas hésiter à reparler du
même sujet quelques semaines plus tard, mais en le traitant d’une autre manière ou sous un autre angle.

23 – Si vous travaillez à l’export, utilisez les services d’un traducteur pour adapter vos articles en différentes
langues. Par contre il est essentiel de prendre des exemples concrets de ces pays pour escompter le succès d’un article
(ex: sites internet locaux…).

24 – Créez de l’interactivité avec vos lecteurs pour faire vivre votre blog : organisez des concours (n’oubliez pas le
dépôt du règlement chez l’huissier qui coûte dans les 200 €), posez des questions à vos lecteurs et demandez-leur leurs
avis et expériences…

25 – Ajoutez des images de qualité sur votre site internet pour illustrer vos articles. Pour cela vous pouvez acheter
pour moins d’un euro des images sur www.fotolia.fr, www.dreamstime.com … mais le mieux est de proposer sur votre
site des vraies photos de produits et de personnes (attention au droit à l’image !). Si ce n’est pas possible, proposez au
moins des schémas originaux créez par vos experts.
26 – N’oubliez pas que tout ce qui est écrit sur internet est gravé dans le marbre pendant plusieurs années, et donc
que vous risquez toujours qu’on vous ressorte un écrit sur votre blog plusieurs années plus tard… Il faut donc faire
preuve de modération et faire attention à ce que l’on écrit. De plus il faut veiller à citer ses sources, que cela soit les
études et chiffres indiqués, mais aussi les Blog ayants servis pour le travail de recherche documentaire.

Pour finir, il est important de rappeler que pour qu’un projet de Blog d’entreprise perdure il faut prouver son utilité
et le chiffre d’affaires qu’il a rapporté. Un bon moyen de justifier des résultats de son blog d’entreprise c’est par
exemple de proposer des livres blancs en téléchargement, avec obligation pour l’internaute de rentrer ses
coordonnées.

Enfin il est important de suivre l’évolution de son blog : liste du nombre de lecteurs et d’abonnés à la newsletter,
nombre de formulaires prospects remplis, CA généré via des ventes directes sur le site…

Pour en savoir plus, consultez l’article original en anglais sur Visionary Marketing “Golden Rules for Corporate
Blogging“.

En conclusion de cet article, on peut noter que la tenue d’un blog d’entreprise est un véritable projet d’entreprise,
avec un début de professionnalisation : on voit émerger le métier de “rédacteurs internet” dont le métier est de rédiger
des articles pour des blogs professionnels, certains blog personnels commencent à être rachetés par des entreprises en
raison de leur lectorat et de leur notoriété…

PLUS d'infos sur http://www.conseilsmarketing.fr