Project Proposal  Zibbs 
Version 1.0 

Netrasoft Technologies(Pvt) Ltd. 

25/06/2008 

Page

ii

Revision History 
Name        Date    Comment    Version   

Page

3

Purpose 
This  proposal  document  provides  a  brief  description  of  all  the  functions  of  the  project  “Zibbs”. The purpose of the document is to give client high level proposal of what we  perceive for his project.  

Document conventions 
• • • • • “Software/Application” the main application under discussion named “Zibbs”    “Machine” the end user computer.  “Users” People who visit Zibbs   “admin section” The section accessed by the administration of ‘Zibbs’  “Public Section” The section visible to all users and general public. 

Intended Audience and Reading Suggestions 
The intended audience for this Proposal is persons or groups wanting brief insight into  the  project.  Some  parts  of  the  Proposal  are  more  technical  and  are  thus  targeted  for  technical minded readers. These parts are in particular tools and technologies proposed  for the website.      Other  parts  are  less  technical  and  are  targeted  more  towards  a  business‐like  understanding  of  the  project.  This  is  in  particular  the  functional  requirements,  which  have direct influence of the economic outcome of the project. 
                                       

Page

4

Public Section: 
On the home page of the website, we will have a nice clean web2.0 interface for the  users. Administrator can manage the content on the home page and place different  kinds of pictures wherever he wants in the contact area of the page. One featured job  will be displayed on the home page. Following is the proposed functionality of the  public section of the website. 

  1. Candidates: 
Candidates are the users who will register with the site and search jobs. They will  post their information on the site. They can search for the jobs and apply for them.  Different employers can also search their profiles and view them.  Different featured jobs will be displayed on the landing page of the Candidate.  Candidates will have following options:    Enter/Edit their profile information in the given forms  Upload/Edit/Delete their photos  Upload or Copy and paste their resume  Upload/Edit/Delete their video for employers    When Candidate will complete his application and submit, it will be sent to an  administrator for approval. If it is approved by the administrator, then  Candidates will be able to access their personal account area.    Search Jobs  Apply for Jobs  View/Manage History of their applications for jobs  Set customized searches for future jobs  Subscribe to Job Newsletter  Invite a friend   
 

2. Employers/Clients: 
Employers are the users who will register with us and post their jobs. They can  search CVs of different Candidates and contact administrators about further  information about Candidates. They can have following options:    Register as employers (They will be activated when admin approves their  profile)    Manage their profile  Place Jobs  Search CVs of Candidates  Add Candidates to favorites  Subscribe for Newsletter 

Page

5

Receive or provide feedback to recruiters(message board)  View Videos of Candidates  Receive alerts on their email addresses  See our interview with a candidate.   

3. Useful Help: 
This page will provide help to Candidates as well as employers. Help can be about  resume building help, interview tips and salary worksheets etc. There will be FAQs  as well. 

  4. Contact Us / Our Office: 
This page will contain the contact details of the company. Information on this site  will be managed from admin panel. We can also provide a Google map in this page.  Contact us form will also be provided where user can send their queries. 
 

5. Blog: 
There will be a site wide blog. Different users can read blog posts and write their  comments. We will use some blog software for this section I‐e word press.   

6. Forum: 
There will be complete forum software present on the site. We will customize a  forum like PhpBB and use it on our site.   

7. Banner Advertisements: 
We can add a dynamic banner management tool for left and right panels of the  website. There can be multiple banner positions in any panel. In each banner  position, there can be multiple banners. These banners rotate after a time period.  This rotation period can also be added from admin panel. We can also give option  for an advertisement banner in the top header. 
 

8. Terms and Conditions: 
This page will contain the terms and conditions of the company. Information on this  site will be managed from admin panel.  
                   

Page

6

Admin Section: 
Following is the proposed functionality of the admin panel of the website: 
 

1. Candidates Management:  In this section administrator can manage all the Candidates and can get or  change information about Candidates on site. Admin can perform following  activities: 
 

View/Approve/Reject Pending Candidate Requests  View/Delete Incomplete Candidate Requests  Approved Candidates  Rejected Candidates  Add New Candidate  Edit/Delete an Candidate  View/Upload/Delete Videos for Candidates  Edit/Upload/Delete Our Own Interview Video for the Candidates  View Job Newsletter subscribers  Send Job Newsletter 
 

2. Employers Management:  In this section administrator can manage all the employers and can get or change  information about employers on site. Admin can perform following activities: 
 

View/Approve/Reject Pending Employer Requests  Approved Employers  Rejected Employers  Add New Employer  Edit/Delete an Employer  Send Newsletters  View Newsletter Subscribers    3. Countries Management:  Admin can manage countries as follows: 
 

View Existing countries  Add New country  Edit/Delete a country 
 

4. Industries Management:  Admin can manage industries as follows: 
 

View Existing industries  Add New industry 

Page

7

Edit/Delete an industry 
 

5. Job Titles Management:  Admin can manage job titles as follows: 
 

View Existing job titles  Add New job title  Edit/Delete a job title 
 

6. Forums Management:  In this section administrator can manage all forums on site. Complete admin  function of the forum application will be present. Some general activities include:    View forum  Add New forum  Edit/Delete  forum  
 

7. Blogs Management:  In this section administrator can mange blog on site. There will be complete  administration panel for the application. Some general activities are:    View Current blog postings  View/Edit/Delete User Comments   Add New Blog Post  Edit/Delete a Blog Post 
 

8. Content Management:  Content Management is a section of the website through which admin will  manage all the static content pages of the website. This will be a very easy to use  and dynamic Content Management System. Admin can add photos and text  through this tool. Administrator can create dynamic pages of site and can change  and add content of pages. Through adding dynamic pages in site we can increase  number of page in site and display more and more information as we can.  Administrator will be able to link different pages through this CMS.  You can put  Meta Tags for every page through this tool. Meta Tags are used for Search  Engine Optimization. 
 

9. Email Content Management:  In this section, administrator will be able to manage content all the outgoing  emails to users. I‐e Login Details after registration, Forgot Password Emails.  Administrator can change content of each email sending to our site. Through this  feature administrator can convey different information at different time.  
 

Page

8

 

10. Send Newsletter Email:   In this section administrator will be able to send content managed newsletter  emails to members. Through this feature administrator can convey different  information at different time to all subscribed email addresses. 
 

11. Banners Management  In this section admin has the facility to add banners on right panel for each page.  There would be separate for left and right side. Below are options admin have for  a one side banner management and incase of both left and right panels separate  managements for right and left panels  Admin can:  Add banner position  Edit banner position  Delete banner position  Add banners for particular position (more than 1 banner on single  position functionality will also be provided).  Edit banner for particular position  Delete banner for particular position 
 

12. FAQs/Help Management:  Administrator can manage FAQs on the site as: 
 

Add New FAQ  View Existing FAQs   Edit/Delete an FAQ      13. Profile Management:  Admin can: 
 

Change Password  Manage his profile 
 

14. Administrators Management:  Admin can create different groups of access levels. Different groups will have  different access rights and they will be able to perform only given rights. Admin  can 
 

Add New Administrator  Edit Administrator Group  Delete an Administrator  View List of Administrators 

Page

9

           

Proposed Tools & Technologies 
PHP, MySql, AJAX (for development)  Adobe Photoshop, Macromedia Flash (for designing) 

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful