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ACCESS 2003 Miguel Angel Hidalgo Heras

TEMA 1: CONCEPTOS FUNDAMENTALES

1. ¿Qué es Microsoft Access?

Es una aplicación que nos permite gestionar bases de datos.

2. ¿Qué es una base de datos?

Es un conjunto de datos organizados en tablas. Cada tabla está formada por un conjunto de:
• Columnas o campos. En ellos se representan las distintas variables de datos a almacenar.
nombre, apellidos, teléfono, dirección...
• Filas o registros. Son el conjunto de datos de un sujeto en concreto.
• Datos. Es la intersección de una fila y una columna.

Nombre Apellidos Teléfono Registro 1


Juan García 2345667
Pedro Gómez 3423432
Registro 2

Campo 1 Campo 2 Campo 3

3. ¿Para qué sirve una base de datos?

Para organizar un conjunto de información, y poder acceder con facilidad a ella. Por ejemplo, en el campo de
la empresa puede servir para gestionar los distintos departamentos de una empresa. Se podría crear una base
de datos con una tabla de proveedores (aprovisionamiento), productos fabricados (fabricación), clientes
(ventas), productos vendidos (ventas), empleados (recursos humanos), facturas (administración)...
En definitiva nos ayuda a gestionar correctamente la empresa, para realizar el proceso productivo, y en
definitiva vender y obtener beneficios.

4. La arquitectura de Access

En una base de datos, los objetos que el usuario puede definir son:

• Tablas: objeto para almacenar los datos. Normalmente una tabla no satisface todos nuestros
problemas y es necesario utilizar más de una. Una opción que estudiaremos es relacionar tablas entre
sí. De esta forma podemos obtener información más valiosa, y evitarnos la duplicidad de la
información en las tablas.
• Consultas: Son preguntas que hacemos a una tabla. El resultado de una consulta es otra tabla. Por
ejemplo, si hemos creado una tabla de los clientes de una empresa, podemos hacer una consulta, de
cuáles son los clientes de Madrid. Una característica principal, es que al variar los datos de una tabla,
automáticamente se actualizan las consultas.
• Formularios: es un objeto que sirve para visualizar de una forma más profesional una tabla.
Normalmente se suele utilizar para introducir los datos con una estructura más decorativa. Aunque se
podrían introducir los datos directamente desde las tablas.
• Informes: objeto para imprimir y visualizar la información de las consultas o de los formularios. Con
los informes se pueden crear etiquetas.
• Páginas: objeto para editar y visualizar las páginas web. (no los vamos a estudiar)
• Macros: objeto formado por una o más acciones para automatizar tareas repetitivas. (no lo vamos a
estudiar)

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ACCESS 2003 Miguel Angel Hidalgo Heras

• Módulos: objetos formados por procedimientos escritos en el lenguaje de programación Visual


Basic. Está fuera del alcance de nuestros objetivos
• Favoritos: es una carpeta en la que podemos guardar bases de datos de uso frecuente.