CÒDIGO: M-001

MANUAL SISTEMA DE GESTIÒN DE SEGURIDAD,

SALUD EN EL TRABAJO VERSIÒN: 01

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MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE

SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO

Elaborado: FIRMA: Revisado: FIRMA:

Nombre: Rafael Sanchez Nombre: Rafael Hernan Lara

Martha Gutierrez
Katerine Ramirez Cargo: Gerente
Dager Gutierrez
Cargo: Aprendiz sena
Fecha: 08-07-17 Fecha: 08-07-17
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1. INTRODUCCIÓN

El presente manual tiene como finalidad proporcionar la información necesaria sobre la ejecución
de actividades y estándares en el Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo en la
Empresa RAFAEL LARA- SERMITOL, de acuerdo con su actividad económica.
RAFAEL LARA- SERMITOL, cree firmemente que un buen desempeño en el Sistema de
Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo es sinónimo de calidad y efectividad en el desarrollo de
su actividad económica. Estos temas conducen a salvaguardar el bienestar de los trabajadores, así
como también contribuyen a elevar la competitividad, la rentabilidad y la supervivencia de la
empresa.

1.2 GENERALIDADES

NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: RAFAEL LARA-SERMITOL

IDENTIFICACIÓN – NIT.: 9518833-6
ARL: SURA
CIUDAD: PAYANDE
DEPARTAMENTO: TOLIMA
DIRECCIÓN PRINCIPAL KM, 2.5 Vía Payande San Luis
TEL/FAX: 2676718 -3213921192
CORREO ELECTRÓNICO mx.lara@sermitol.com;
seguridadindustrial@sermitol.com
SUCURSALES: NO
CLASE DE RIESGOS. I-V
ACTIVIDAD ECONÓMICA: Empresas Dedicadas a la extracción de
piedra, arena y arcillas comunes, incluye
solamente empresas dedicadas a la
explotación de areneras, cascajeros, arcilla
y demás materiales de construcción y
explotación de canteras.
CODIGO ACTIVIDAD: (Decreto 1607/02): 5141101- Res. 139/12-
811-4923
1.3 RESEÑA HISTÓRICA
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RAFAEL HERNAN LARA OJEDA – SERMITOL, (SERVICIOS MINEROS DEL TOLIMA)

fue creada en el año 2000 y desde entonces se encuentra ubicada en el Km 2,5 vía Payande - San
Luis (Tolima), con el fin de prestar sus servicios en operaciones mineras, concentrándose en la
explotación de Minas de Mineral de Hierro, Calizas, Mármoles y Arcillas.
1.4 MISIÓN

La empresa se encuentra comprometida con el mejoramiento continuo para lograr un alto nivel
competitivo en nuestros procesos y generando en nuestros clientes confianza, garantía y
cumplimiento. Siempre en pro de la mejor relación costo-beneficio para las partes creando un valor
agregado para la compañía y sus empleados; consolidándose como una empresa sólida y rentable.
Que a su vez garantiza la protección del medio ambiente y el manejo comunitario.
1.5 VISIÓN

RAFAEL LARA- SERMITOL, es una compañía que tiene como visión ser al cabo de 5 años la
empresa líder en el mercado regional satisfaciendo las necesidades de sus clientes, con productos
y servicios de la más alta calidad a precios competitivos, utilizando un recurso humano altamente
calificado y la mejor materia prima para lograr ser una empresa rentable.
1.6 PRINCIPIOS
Nuestra empresa se ha caracterizado por su honestidad, la ética en el manejo profesional y la
persistencia en tomar acciones justas. Estos principios enmarcan todas las actuaciones de la
empresa.
1.7 VALORES

SERMITOL posee un personal con mente abierta, con voluntad para mejorar continuamente,
decidido a dar lo mejor de sí, capacitado para utilizar las tecnologías más adecuadas y así cumplir
con las expectativas del cliente.

1. POLITICAS ORGANIZACIONALES.

POLÍTICA DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO, AMBIENTE Y DE

RESPONSABILIDAD SOCIAL CORPORATIVA

RAFAEL HERNAN LARA OJEDA-SERMITOL, es una empresa dedicada a la prestación de

servicios en operaciones mineras, concentrándose en la explotación de minas de mineral de hierro,
calizas, mármoles y arcillas; cuenta con una planta de trituración de piedra caliza y mármoles para
la industria avícola y de la construcción; A su vez, contamos con alquiler de maquinaria amarilla y
equipos de transporte de carga a nivel nacional. En consecuencia, estamos comprometidos con el
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respeto y cumplimiento de los derechos humanos y los requisitos legales y otros contractuales
suscritos por la empresa en materia de seguridad, salud en el trabajo y ambiente.
De igual manera, la organización vela por la seguridad y la salud de sus colaboradores, generando la
toma de conciencia en los mismos, el mejoramiento continuo de sus procesos, la prevención de
accidentes de trabajo, enfermedades laborales y de la contaminación ambiental, así como los
impactos socio ambientales adversos y daños a la propiedad.
De tal forma, la empresa participa y fomenta el desarrollo y productividad del país, a través de la
implementación de acciones de Responsabilidad Social, con los diferentes grupos de interés, en
especial, los contratistas y proveedores, asumiendo un comportamiento ético,
responsable, ecológico y haciendo un uso razonable de los recursos naturales. Cuenta con los
canales de comunicación, infraestructura, talento humano calificado y el respaldo económico
necesarios para responder con oportunidad a los acuerdos pactados y a la identificación de los
peligros, control de los riesgos prioritarios y aspectos significativos asociados a la actividad y sus
programas de gestión.
La Gerencia garantiza con su respaldo económico, el establecimiento del direccionamiento
estratégico, la difusión de los principios de esta política y la realización de revisiones continúas para
asegurar el mantenimiento, mejora y desempeño del sistema de gestión de seguridad, salud en el
trabajo y ambiente, con el fin de alcanzar los objetivos y metas propuestas mediante el compromiso
empresarial.
RAFAEL HERNAN LARA
GERENTE

POLÍTICA PREVENCIÓN CONSUMO DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS –SPA-

Con el fin de preservar y mejorar la salud, el bienestar, la calidad de vida, la conservación del
medio ambiente, el cuidado de los bienes materiales de la empresa y de los clientes, junto con la
seguridad de los colaboradores y de las partes interesadas, RAFAEL HERNAN LARA OJEDA-
SERMITOL no permite el consumo, porte, comercialización y/o distribución de sustancias
psicoactivas ententiendose como estas Alcohol, anfetaminas, cannabis, cocaína, psicofarmacos,
alucinogenos, disolventes volatiles y tabaco, en ningún lugar de trabajo donde se desarrollen sus
actividades, incluyendo a personal directo, contratista, subcontratista y visitantes.

Para tal fin, RAFAEL HERNAN LARA OJEDA- SERMITOL, incluye dentro de sus programas
de gestión de Medicina preventiva y del Trabajo, actividades que prevengan el uso de este tipo de
sustancias buscando mejorar la calidad de vida del colaborador y sus familias, para tal fin se
compromete a asignar los recursos necesarios para el cumplimiento de su compromiso.
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En caso de incumplimiento, la organización procederá conforme a lo estipulado en el Reglamento

Interno de Trabajo u otros requisitos de ley aplicables, garantizando el debido proceso.

RAFAEL HERNAN LARA

GERENTE

POLÍTICA DE SEGURIDAD VIAL.

RAFAEL HERNAN LARA OJEDA- SERMITOL está comprometida en la prevención de

accidentes de tránsito, por ello, los colaboradores que operan los vehículos de la empresa,
contratistas y subcontratistas, son los responsables en la participación activa del PROGRAMA DE
SEGURIDAD VIAL.
Para tal fin, la organización establece los siguientes principios:

 Cumplir los requerimientos establecidos en la ley 769/02 y demás normas concordantes para el
transporte nacional de tránsito terrestre y demás establecidos por la organización.
 Uso Obligatorio de cinturón de seguridad.
 No usar equipos de comunicación mientras se conduce.
 Vigilar y controlar el comportamiento seguro de los actores en la vía relacionados con la
empresa. (Colaboradores, Contratistas, Subcontratistas, Visitantes).
 Cumplir a cabalidad con el programa de mantenimiento preventivo y correctivo de los
vehículos.
 Todos nuestros conductores deben estar a paz y salvo por concepto de comparendos al inicio de
su contrato y en el transcurso del mismo.
 Establecer estrategias de concientización a los conductores directos, contratistas-
subcontratistas a través de capacitaciones y entrenamiento orientado a la prevención de
accidentes viales y respeto por las señales de tránsito, que permitan la adopción de conductas
proactivas frente al manejo defensivo, trato cordial y respeto con los demás conductores y
actores de la vía.
 Los colaboradores, clientes, contratistas- subcontratistas, son responsables de la aplicación de
las disposiciones establecidas y divulgadas por el programa de seguridad vial.
 Regulación horas de conducción y descanso.
 La gerencia destinará los recursos financieros, humanos y técnicos necesarios para dar
cumplimiento a ésta política.
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RAFAEL HERNAN LARA

GERENTE

3. SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO

3.1 ALCANCE DEL SISTEMA DE GESTIÓN

El Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo descrito en el presente manual cubre todas
las áreas de la organización que interactúan para el desarrollo de las actividades.

El alcance del sistema cubre el Desarrollo de extracción de piedra, arena y arcillas comunes.
Nuestros servicios son:

 Suministro de mineral de hierro, mármol, caliza y arcilla ferruginosa.

 Alquiler de maquinaria amarilla
Para efectos de la certificación en la Norma OSHAS 18001:07 tenemos como alcance:

 Extracción de mármol, caliza, mineral de hierro y arcilla ferruginosa.

 Alquiler y arrendamiento de maquinaria amarilla
 Actividades complementarias al transporte

3.2 ENFOQUE DEL SISTEMA

SERMITOL, ha establecido, documentado e implementado un Sistema de Gestión de Seguridad,

Salud en el Trabajo y Ambiente de acuerdo con los requisitos de las normas N T C - OHSAS 18001:
2007, Decreto 1072/15 y el registro único de contratistas RUC. El sistema comprende la estructura
organizacional, las responsabilidades, los procesos, los procedimientos, los instructivos y los
recursos.

El enfoque basado en procesos constituye la columna vertebral del Sistema, a través del cual se
han identificado y gestionado las interacciones de los mismos, apoyados en la documentación que
soporta toda la gestión de la Organización.
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El desarrollo de la actividad económica de la empresa exige la gestión de diferentes procesos que de

manera interrelacionada permiten la generación de los servicios ofrecidos al mercado. Para
garantizar la eficacia de los resultados en SERMITOL se han identificado tres tipos de procesos:

Procesos estratégicos: Son los procesos desarrollados por la alta dirección y tienen como propósito
definir el rumbo de la Empresa. Estos procesos son:

 Gestión de Liderazgo y Compromiso Gerencial

 Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente

Procesos misionales: Son los procesos desarrollados por el personal de la Empresa directamente
involucrados con el servicio:

 Gestión en minas
 Gestión de logística y transporte
 Gestión en planta
 Gestión de Alquiler de maquinaria amarilla

Procesos de apoyo: Son los procesos desarrollados de manera que involucran su gestión como
soporte, colaboración o complementación a los procesos gerenciales o de producción.

 Gestión de Recursos Humanos

 Gestión de compras
 Gestión de mantenimiento

3.3 INTEGRACIONES DE LOS MODELOS DE GESTIÓN

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LIDERAZGO Y
COMPROMISO
GERENCIAL
GESTIÓN
MANTENIMIENTO SST

GESTION GESTION DE
RECURSOS
HUMANOS SGSST-RUC COMPRAS

GESTION DE GESTIÓN DE
PLANTA ALQUILER DE
GESTION DE GESTION DE
MAQUINARIA
MINAS LOGISTICA Y
AMARILLA
TRANSPORTE

Nuestra organización ha agrupado por módulos la integración del sistema de gestión, para formar el
SGSSTA -RUC (Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y requisitos RUC).

4 MODULO GERENCIAL
OHSAS
RUC
18001/2007
4.2 1.1
4.3.3 1.2
4.6 1.3
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4.1 COMPROMISO DE LA DIRECCIÓN

Dentro del marco de sus responsabilidades, la gerencia junto con los jefes y coordinadores de
proceso, ejercen funciones de supervisión para asegurar el cumplimiento de los requisitos del cliente,
los requisitos legales y los reglamentarios aplicables. También enfatizan la importancia de la
orientación al cliente y la mejora continua de la eficacia del sistema de gestión integral, a través de
una adecuada comunicación con sus colaboradores.
La Alta Dirección ha designado como representantes del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en
el Trabajo y Ambiente a los coordinadores y jefes de procesos, quienes tienen la autoridad dentro de
la organización para asegurar el mantenimiento, verificación del desempeño y el mejoramiento de los
procesos del sistema.

4.2 GESTIÓN DE LAS POLITICAS

La política de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente es definida por el gerente y revisada
periódicamente para asegurar su permanente adecuación y conveniencia, detectando la necesidad
de efectuar cambios oportunamente.
La política de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente es divulgada en todos los niveles de la
organización y con las demás partes interesadas mediante sensibilizaciones y con publicaciones
de la misma.

4.3 OBJETIVOS

Ver tablero de indicadores.

4.4 REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN

Anualmente la gerencia revisa la adecuación, conveniencia y eficacia del Sistema de Gestión de
Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente, teniendo en cuenta las oportunidades de mejora y la
necesidad de cambios.
Esta revisión se hace en temas específicos (auditorías, indicadores de procesos, acciones correctivas y
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preventivas, indicadores ATEL, entre otros) direccionadas hacia el cumplimiento de las normas ISO
OHSAS 18001, DECRETO 1072/15 y RUC. Los resultados de la revisión del SGSST quedan
registrados en el Informe de Revisión por la Dirección, en donde se documentan las decisiones y
acciones tendientes a mejorar la eficacia del SGSST, determinar recursos necesarios y mejora del
servicio. El control y seguimiento a los resultados del informe se realiza mediante el Plan de Acción.

4.5 PROGRAMAS DE GESTIÓN

SERMITOL, establece y mantiene unos programas de gestión Medio Ambientales y de Seguridad
y Salud en el Trabajo para lograr sus objetivos. Estos programas incluyen: la responsabilidad y
autoridad designadas para el logro de los objetivos en las funciones y niveles pertinentes de la
organización; y los medios y el cronograma con los cuales se lograrán esos objetivos.
Los programas de gestión se elaboran a partir la identificación de peligros, aspectos e impactos, y
la valoración de riesgos y de significancia y describen qué acciones se han de realizar como
consecuencia de los objetivos medio ambientales y de seguridad, Salud en el Trabajo formulados,
quién las va a efectuar, cuándo las va empezar y cuándo las va a finalizar, según el cronograma.
Los programas de gestión de la organización son

 Programa de seguridad vial

 Programa Riesgo físico
 Programa de condiciones de seguridad
 Programa tecnológico
Estos programas son revisados y ajustados permanentemente para asegurar su continua
adecuación.

4.6 MAPA DE PROCESOS

En el mapa de procesos se describe la estructura del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el

Trabajo, mediante la gestión adecuada de ellos se logra el cumplimiento de nuestros procesos.

5 MODULOS DE GESTION DE LOS RECURSOS

OHSAS
RUC
18001/2007
4.4.1
4.4.2 2.3; 2.4; 2.5;
2.6; 2.7
4.4.3
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COMUNICACIÓN

Entre los medios de comunicación más importantes que cuenta la empresa, se encuentran:
A nivel interno: el correo electrónico, los sistemas informáticos y los medios gráficos tales como
folletos y carteleras.
A nivel externo: La recepción y respuesta de requerimientos o inquietudes del cliente o partes
interesadas.
Se tiene establecido el procedimiento de comunicación, participación y consulta que aplica a nivel
interno y externo, en el cual se establecen los aspectos a comunicar, la responsabilidad de la
comunicación, canal de comunicación y frecuencia.

5.1 RESONSABILIDAD Y AUTORIDAD.

SERMITOL, ha definido para los diferentes cargos de la organización los aspectos referentes a sus
responsabilidades y la relación con las autoridades existentes, lo cual se evidencia en el
organigrama y en los perfiles de cargo.
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5.2 RECURSOS HUMANOS

La organización ha establecido los criterios para efectuar la contratación de personal de la forma

más idónea posible, para ello ha establecido el procedimiento Selección y contratación. Lo
anterior, ha sido direccionado hacia las necesidades de la organización y del cliente, garantizando
que este sea competente, respecto al perfil previamente establecido y a la evaluación de desempeño
del personal.
De otra parte, se dispone de un programa de Capacitación de Personal para suministrar la
formación al personal que lo requiere y evaluar los resultados de la misma. Las acciones tomadas
frente al personal, son evaluadas por los facilitadores.
Con el objetivo de que el personal nuevo se integre a la organización, se les brinda una inducción
correspondiente a temas globales del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo y
Ambiente, aspectos legales, descripción de funciones e información sobre las actividades que van a
ejecutar, descripción de riesgos y aspectos ambientales. Con el personal antiguo, se realizan
diferentes actividades que buscan su permanente sensibilización. Esta divulgación se realiza con
base en la Lista de chequeo de Inducción y Reinducción.

5.3 INFRAESTRUCTURA

SERMITOL determina, proporciona y mantiene la infraestructura necesaria para lograr la

conformidad con los requisitos del servicio y la necesaria para prevenir la ocurrencia de
incidentes y evitar impactos negativos en el ambiente. La infraestructura incluye:
• Oficinas y espacios de trabajo
• Equipos para los procesos (hardware y software)

 Vehículos propios para el transporte de material.

Adicionalmente de acuerdo a la necesidad subcontrata:
• Vehículos para el transporte de material
Esta infraestructura es sometida a continuos mantenimientos para garantizar su permanente
disponibilidad.
Igualmente, la organización gestiona esta infraestructura para lograr un ambiente de trabajo
adecuado para el desarrollo de las actividades evitando poner en riesgo las personas y el ambiente.
Para ello se disponen de los elementos de protección personal requeridos para cada actividad de
acuerdo a los riesgos identificados y los procedimientos y métodos necesarios para prevenir
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incidentes ambientales.

5.4 AMBIENTE DE TRABAJO

Oficina Principal: A través del proceso Gestión SST y del Área Administrativa, se establecen y se
cumplen las políticas que buscan el bienestar y la seguridad en la ejecución de las actividades de los
funcionarios.
Clima Organizacional: Anualmente se realiza una encuesta sobre clima organizacional y según su
resultado, se toman las decisiones correspondientes.

6 MODULO OPERACIONAL
OHSAS
RUC
18001/2007
4.1 2.2; 3.1
4.3.1; 4.3.2; 3.2.1; 3.2.2;
4.4.6; 4.47 3.2.3; 3.2.4;
3.2.5; 3.2.7

6.1 PLANIFICACIÓN Y EJECUCIÓN DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS

Mediante revisión por parte de Operaciones se evalúan las propuestas comerciales. SERMITOL
efectúa una revisión previa de los requisitos del cliente, y evalúa los alcances del servicio y se decide
si se presta el servicio.
La estipulación del servicio se podrá realizar de acuerdo al tipo de cliente de manera verbal, por medio
de órdenes de servicio o contratos comerciales.
A través del Plan SST la organización cliente debe garantizar que se cuente con personal para
vigilancia y supervisión de la ejecución de las actividades.
Las fases contempladas en los servicios, generalmente implican:
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Los procesos del servicio se validan a través de la aplicación permanente de lo planeado

cumpliendo con los requisitos del cliente, la normatividad vigente y los demás requisitos asociados.
Para el servicio de alquiler de maquinaria y equipos, se garantiza la seguridad y el mantenimiento
de los equipos, vehículos o maquinaria que se alquile o rente al cliente, además de ello, se soporta la
competencia del personal que participa en el servicio (operadores) según aplique.
Cuando existan cambios de infraestructura, legislación, personal, sistemas de gestión, procesos,
actividades, uso de materiales, etc en la organización se realizan de acuerdo con el procedimiento
gestión del cambio.

7. COMPRAS
Todos los productos adquiridos que afecten el sistema de gestión deben cumplir con el
procedimiento de compras estipulado en la empresa.

 Evaluación de proveedores
 Revisión de productos comprados
7.1. Evaluaciones Médicas
Se practica a los candidatos y trabajadores, evaluaciones.
7.2 Estadísticas de salud.
Se debe llevar registro estadístico de ausentismo laboral, primeros auxilios y Morbimortalidad,
Estadística de AT.
8. CONTROL OPERACIONAL

SERMITOL identifica, a t r a v é s de la Matriz de Identificación de Peligros, valoración de riesgos y

determinación de controles que se realiza de acuerdo al procedimiento de IPVRDC y la Matriz de
Aspectos e impactos Ambientales que se realiza de acuerdo al procedimiento de identificación de
aspectos e impactos ambientales, las operaciones y actividades asociadas con riesgos
identificados donde se aplican medidas de control. Así mismo, planifica y mantiene estas
actividades, asegurando que se lleven a cabo bajo condiciones especificadas, para lo
cual establece y mantiene procedimientos relacionados con los aspectos ambientales
significativos y riesgos identificados de seguridad y salud en el trabajo de los servicios que la
organización presta y contrata. Así mismo, cuando aplica, comunica los procedimientos y
requisitos operativos pertinentes a los proveedores y contratistas.
8.1 Elementos de protección personal.
Se deben identificar técnicamente los elementos de la protección personal requeridos por la
organización de acuerdo con el Procedimiento de EPP.
8.2 Selección de uso y equipo de herramientas.
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Se realiza selección y uso de los equipos y herramientas según criterios de seguridad definidos en
el Procedimiento Selección y uso de equipos y herramientas.

9. PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

SERMITOL establece y mantiene un Plan de emergencias y procedimientos operativos de

preparación y respuesta ante emergencias para identificar el potencial de respuesta a incidentes y
situaciones de emergencia para prevenir y mitigar las posibles enfermedades, lesiones e impactos
ambientales que estén asociadas.
Se deben dejar registros de los simulacros programados.

10. MODULO DOCUMENTAL Y DE REGISTROS

OHSAS
RUC
18001/2007
4.4.4; 4.4.5;
2.1
4.5.4

se definen los lineamientos para asegurar que se controla la distribución, el archivo y l a s

modificaciones de los documentos y se identifican los mecanismos a través de los cuales
se garantiza el uso de las versiones actualizadas de los mismos.
La estructura de la documentación del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo y
Ambiente está dada en tres niveles:

NORMAS APLICABLES

NIVEL 1 MANUAL DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO
PROGRAMAS

PROCEDIMIENTOS
NIVEL 2
PLANES

NIVEL 3
INSTRUCTIVOS

REGISTROS
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La administración de los documentos está a cargo de GESTION SST, quien da las disposiciones
para el control.
MODULO DE SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN

OHSAS
RUC
18001/2007
4.4
4.5.1 4.5
4.6

11. MODULO DE AUDITORIAS

OHSAS
RUC
18001/2007
4.5.4 (OSHAS
18001) 4.2

Las auditorías internas se llevan a cabo en intervalos planificados, establecido según el estado de
importancia de los procesos para determinar si el Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el
Trabajo y Ambiente es conforme con las disposiciones planificadas, con los requisitos de la norma y
de la organización.
12. MODULO DE MEJORA

OHSAS
RUC
18001/2007
4.5.2 (OSHAS 4.1
18001) 4.3
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SALUD EN EL TRABAJO VERSIÒN: 01

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12.1 INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO Y

AMBIENTALES, ACCIONES CORRECTIVAS Y ACCIONES PREVENTIVAS Y
DE MEJORA

SERMITOL establece y mantiene una metodología apropiada para realizar una adecuada
identificación de causas ante la presencia de accidentes e incidentes de trabajo y ambientales en el
Procedimiento Investigación de Incidentes de trabajo y ambientales y regístralo en el reporte
de accidentes y casi accidentes de trabajo.
Así mismo la organización ha establecido un Procedimiento para Acciones Correctivas y
acciones Preventivas, en el cual se contempla la metodología de acciones para la iniciación y
realización de las acciones correctivas y preventivas y la confirmación de la efectividad de dichas
acciones, dejando registro en el FT-004 Acciones preventivas, correctivas y de mejora. Del mismo
modo se contempla, en dicho procedimiento, la revisión de las acciones propuestas.

13. CONTROL DE MODIFICACIONES

VERSIO DESCRIPCIÓN MODIFICO APROBO FECHA

N
01 Documento original Grupo 4 SENA Gerente 08-julio-2017
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Anexo 1. Organigrama
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Anexo 2. COPASST

1. Proponer a la administración de la empresa o establecimiento de trabajo la adopción de

medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y
ambientes de trabajo.
2. Proponer y participar en actividades de capacitación en Seguridad, saludes en el trabajo y
ambiente dirigidas a trabajadores, supervisores y directivos de la empresa o establecimiento
de trabajo.
3. Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Seguridad, salud en el
trabajo y ambiente en las actividades que éstos adelanten en la empresa y recibir por
derecho propio los informes correspondientes.
4. Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad
industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad
Industrial y las normas vigentes; promover su divulgación y observancia.
5. Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales
y proponer al empleador las medidas correctivas que haya lugar para evitar su ocurrencia.
Evaluar los programas que se hayan realizado.
6. Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, máquinas,
equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada área o
sección de la empresa e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y
sugerir las medidas correctivas y de control.
7. Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de
medicina, higiene y seguridad industrial.
8. Servir como organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores en la solución
de los problemas relativos a la Seguridad, salud en el trabajo y ambiente. Tramitar los
reclamos de los trabajadores relacionados con la Seguridad, salud en el trabajo y ambiente
9. Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y enfermedades
profesionales con el objeto de dar cumplimiento a lo estipulado en la presente Resolución.
10. Elegir al secretario del Comité.
11. Divulgar de objetivos, metas, Indicadores del SGSST.
12. Destinar un rubro para el cumplimiento de las actividades programadas para el
mejoramiento continuo del sistema.
13. Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se desarrollen el
cual estará en cualquier momento a disposición del empleador, los trabajadores y las
autoridades competentes.

FUNCIONES DEL PRESIDENTE

1. Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz.

2. Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las reuniones.
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3. Notificar lo escrito a los miembros del Comité sobre convocatoria a las reuniones por lo
menos un vez al mes.
4. Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión.
5. Tramitar ante la administración de la empresa las recomendaciones aprobadas en el seno
del Comité y darle a conocer todas sus actividades.
6. Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del Comité e informar a los trabajadores
de la empresa, acerca de las actividades del mismo.

FUNCIONES DEL SECRETARIO

1. Verificar la asistencia de los miembros del Comité a las reuniones programadas.
2. Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunión y someterla a la
discusión y aprobación del Comité.
3. Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el Comité y suministrar toda
la información que requieran el empleador y los trabajadores.

OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR

1. Propiciar la elección de los representantes de los trabajadores al Comité, de acuerdo con lo
ordenado en el artículo 2o., de esta Resolución, garantizando la libertad y oportunidad de
las votaciones.
2. Designar sus representantes al Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.
3. Designar al Presidente del Comité.
4. Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño de las funciones del Comité.
5. Estudiar las recomendaciones emanadas del Comité y determinar la adopción de las
medidas más convenientes o informarle las decisiones tomadas al respecto.

OBLIGACIONES DE LOS TRABAJADORES

1. Elegir libremente sus representantes al Comité de Medicina, Higiene y Seguridad en el

trabajo y con los reglamentos e instrucciones de servicio ordenados por el empleador.
2. Informar al Comité de las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus
sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de salud ocupacional en la empresa.
3. Cumplir con las normas de medicina, higiene y seguridad en el trabajo y con los
reglamentos e instrucciones de servicios ordenados por el empleador.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES COPASST

AÑO 2017

ACTIVIDAD E F M A M J J A S O N D
R N L

REUNIÓN MENSUAL

INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO.

 CÒDIGO: M-001
MANUAL SISTEMA DE GESTIÒN DE SEGURIDAD,
SALUD EN EL TRABAJO VERSIÒN: 01

PÀG 21 DE 24

MESA DE TRABAJO PARA LA VERIFIACION CAUSAL DE AUSENTISMO

LABORAL.

PARTICIPACION EN JORNADAS DE CAPACITACIÓN PROGRAMADAS POR LA

ARL.

ORIENTACIÓN Y RETROALIMENTACIÓN DE CAPACITACIONES EN TEMAS DE

INTERES.

PARTICIPACIÓN EN LA INSPECCIÓN DE EPP Y CONDICIONES FÍSICAS,

ERGONÓMICAS, EQUIPOS Y MÁQUINAS PARA EL TRABAJO SEGURO.

PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN DE ACCIDENTE DE TRABAJO

DIVULGACIÓN DE METAS, OBJETIVOS E INDICADORES DE CUMPLIMIENTO

DEL SGSST

DIVULGACIÓN DE LAS REVISIONES GERENCIALES