You are on page 1of 3

Ontario Graduate Scholarship Competition 2011/12 

Information and Instructions for Students 
 
 
About the Program: 
The  Ontario  Graduate  Scholarship  (OGS)  program  encourages  excellence  in  graduate  studies  at  the 
master’s and doctoral levels. The value of the award is $15,000 or $5000 per term for a minimum of two 
consecutive terms. The Province of Ontario contributes 2/3 of the award and the university contributes 
the remaining 1/3. There are a total of 2,000 scholarships to be awarded annually, of these, 60 will be 
awarded  to  students  who  have  received  a  temporary  resident  visa  (please  refer  to  the  OSAP/OGS 
website for specific details).  
 
Eligibility: 
You may be considered for an OGS if you plan to be enrolled full‐time in an eligible program leading to a 
master’s  or  doctoral  degree  in  the  2011/12  academic  year.  You  must  also  be  a  Canadian  Citizen, 
Protected Person, and Permanent Resident or have received a temporary visa (as noted above). 
 
Applicants entering the first or second year of graduate studies at the time of application must have an 
overall average of at least A‐ or equivalent on the last 20 one term/semester courses, or the equivalent 
completed. Applicants entering the third year or beyond of graduate studies at the time of application 
must have an overall average of at least A‐, or the equivalent, on all graduate courses completed.  
 
You  can  receive  a  lifetime  maximum  of  four  years  of  government‐funded  student  awards.  Awards 
counted from this maximum include: OGS, SSHRC, NSERC and CIHR awards. You cannot hold an OGS and 
OGSST,  SSHRC,  NSERC  or  CIHR  award  concurrently.  You  can  receive  up  to  two  OGS  awards  at  the 
master’s level; they can only be held during your first and second years of study. You can receive up to 
four OGS awards at the doctoral level. The awards are tenable during any of the first five academic years 
of a doctoral program. 
 
If you require further information regarding eligibility and conditions please visit: http://osap.gov.on.ca   
 
How to Apply: 
If you are a current Ryerson student, or have attended Ryerson in any capacity between November 18th, 
2009 and now, you must apply through your department at Ryerson.   
 
 
When you submit your completed OGS Application it will include: 
 
1. A Change Form (If applicable) 
2. Personal Data (Page one of online or paper application) 
3. Student Authorization/Study Permit (if applicable) 

Plan of Study or Statement of Interest  13. date of birth.  If  you  are  submitting  a  paper  application please print legibly and be sure to submit this year’s (2011/2012) version of the application.    Student Checklist:  Please complete necessary fields and be sure to sign and date the document in black ink.  This  page  is  mandatory. Do not sign the bottom of the  page. Declaration and Signature of Applicant:  Please  ensure  that  you  have  signed  and  dated.  you  are  not  required  to  consent  to  the  release  of  personal  information  at  the  bottom of the form. Consents. 4. Summary Sheet  7.    . Education Information  8.  however. level of Study for proposed and current studies or number of OGS awards. name. Academic Assessment Report #1  10.      Summary Sheet:  You must fill in the necessary information at the top of the Summary Sheet as well as items 5 through  10. Declaration.  discipline code. citizenship status. and Signature of Applicant  6. Consents. List of other Scholarships/awards (if applicable)        Application and Supporting Documents:    Change Form  Please  complete  and  submit  a  change  form  ONLY  if  you  need  to  amend  one  or  more  of  the  following  pieces of information: student number. Your departmental ranking committee will complete sections 1 – 4.    Notice. please ensure that the copy is clear. phone number.    Student Authorization/Study Permit:  If you need to submit this. Transcripts  12. Additional Education Page (if applicable)  9. address. Academic Assessment Report #2  11.  in  the  first  signature  field. List of Academic Accomplishments (if applicable)  14. Student Checklist  5.    Personal Data (Page one of OGS paper or online application)  Please  ensure  that  you  have  completed  all  sections  of  this  document. Notice.  in  black  ink.

 12 point  Arial font.     Transcripts:  OGS requires official/original transcripts from studies done in Canadian and American  Universities. Print‐outs from a web‐site will not be accepted.    List of Scholarships and Awards:  If  you  wish.Academic Assessment Reports (x2):  You must find two referees to complete these.  you  should  approach  potential  referees as soon as possible (that said. Be clear about when you will need the  assessments by and where you would like them to go.  you  may  provide  a  one‐page  list  of  Scholarships  and  awards  you  have  held.  you  should  submit  a  Statement of Interest as part of your application. In addition to the first page of the report.  and  ½  inch  margins.  This  document  should include your reasons for pursuing a graduate program in your chosen field.  If  you  have  decided  to  apply. Both forms must be signed by the  person providing the reference and delivered in sealed envelopes as part of the completed application  that  is  submitted  to  your  department. typed with single spacing. you should order your official transcripts as soon as possible.  12  point  Arial  font.  However. Documents that do not meet these standards will not be accepted. Yes.     Statement of Interest or Plan of Study:  If  you  will  be  enrolled  in  master’s  level  studies  during  the  tenure  of  the  award. If you wish to include  bibliographies or references these must be added to this single paged document (additional pages will  be discarded.g.. If you will be enrolled in doctoral level studies during  the  tenure  of  the  award  you  must  submit  a  Plan  of  Study  as  part  of  your  application.  typed  with  single  spacing. Again. 12 point Arial font and ½ inch margins.  IF  you  have  decided to apply. The Ministry has provided a PDF fillable form which may be used by the person providing the  reference who wishes to elaborate on their assessment in page one. this means  that  you  will  have  to  order  official  Transcripts  from  Enrolment  Services. it’s a good idea to give them a copy of your Statement of Interest  or Plan of Study as this will help them give you good references).  We  strongly  encourage you to do this if you have held any such awards.  OGS  will  accept  copies  or  photocopies  of  transcripts  from  foreign  universities  where  it  is  not  possible  to  get  another  official  transcript. your referees  may  opt  to  submit  one  letter‐sized  paper.  teaching/research assistantships  . No  certified photocopies will be accepted. and ½ inch margins.  you  may  provide  a  one  page  list  of  significant  academic  accomplishments  (e.    List of Academic Accomplishments:  If  you  wish.) The document must be provided on letter sized paper. the document must be provided on a  letter sized paper. typed with single spacing.  the  transcripts  must  be  signed  by  the  School  of  Graduate  Studies.

Related Interests