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IAL

1. CONTRATO DE SOCIEDAD
1.1 CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES DE CADA TIPO DE SOCIEDAD
1.2 CUADRO COMPARATIVO
2. EMPRESA UNIPERSONAL
3. SUCURSAL DE SOCIEDAD
EXTRANJERA
4. COMO PONER EN
FUNCIONAMIENTO UNA COMPAÑÍA
5. CONSORCIOS
Y
UNIONES
TEMPORALES
6. JOINT VENTURES
7. REVISORIA FISCAL
8. SOCIEDADES CON OBJETO UNICO
9. NORMATIVIDAD APLICABLE

En Colombia, la forma y constitución de las sociedades comerciales, las empresas unipersonales y


las sucursales de sociedad extranjera se encuentran reglamentadas por el Código de Comercio.
Cualquiera de las anteriores modalidades puede ser adoptada por un extranjero con el fin de
adelantar sus negocios en Colombia.

En este capítulo se explican las clases de sociedades comerciales bajo las cuales puede organizarse
un inversionista en Colombia, con las características principales y los requisitos de constitución de
las mismas. Se incluye también un cuadro comparativo entre las diferentes clases de sociedades en
cuanto al número de socios, el capital social, la responsabilidad de los mismos, y otros aspectos. Así
mismo, se incluye una sección en la que se explica paso a paso el procedimiento de constitución de
una compañía en Colombia. Por último, se tratan los temas de sucursal de sociedad extranjera y
empresa unipersonal, consorcios, uniones temporales y joint ventures, revisoría fiscal y sociedades
de objeto único.

1. CONTRATO DE SOCIEDAD

Nuestro sistema legal identifica al contrato de sociedad, como aquel por el cual dos o más personas
(nacionales o extranjeras) se obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo u otros bienes con el fin
de repartirse las utilidades que genere el desarrollo de la empresa.

De acuerdo con las leyes colombianas, existen cinco clases de sociedades comerciales subdivididas
en tres grupos, a saber: a) Sociedades por partes de interés: dentro de este grupo se encuentran las
sociedades colectivas; b) Sociedades por cuotas: dentro de este grupo se encuentra la sociedad en
comandita simple y por acciones, y la sociedad limitada; c) Sociedades por acciones: en donde se
encuentra la sociedad anónima.

1.1 CARACTERISTICAS PRINCIPALES


DE CADA TIPO DE SOCIEDAD

Las formas de sociedad colectiva y en comandita son utilizadas usualmente por empresas familiares
o pequeñas, por el contrario las sociedades de responsabilidad limitada y las anónimas son
generalmente utilizadas para llevar a cabo empresas con negocios importantes y con tendencias al
crecimiento.
SOCIEDAD COLECTIVA
-Debe tener por lo menos dos socios y no existe límite respecto al número máximo.

-Los socios responden solidaria e ilimitadamente por las obligaciones de la sociedad que no sean
atendidas por ésta.

-La administración de la sociedad está en manos de todos los socios quienes pueden delegarla en
otros socios o en terceros.

-El representante legal de la sociedad es elegido por los socios, y es quien adelanta todas las
gestiones que comprenda el giro ordinario de los negocios.

-Por ser una sociedad de personas, el aporte de capital no tiene mayor trascendencia al momento de
constitución de la sociedad.

-Los socios cuentan con el derecho de inspeccionar, los libros y papeles de la sociedad en cualquier
tiempo.

SOCIEDAD EN COMANDITA

-Existen dos clases de sociedades en comandita, a saber: la sociedad en comandita simple y la


sociedad en comandita por acciones.

-Las sociedades en comandita tienen dos clases de socios, los comanditarios, quienes limitan su
responsabilidad a sus aportes, y los gestores, cuya responsabilidad es solidaria e ilimitada en razón a
las operaciones sociales. En la sociedad en comandita por acciones, contrario a lo que sucede en las
sociedades en comandita simple, los socios comanditarios no son solidariamente responsables por
los impuestos de la sociedad.

-El capital social en las sociedades en comandita se puede formar con los aportes de los socios
comanditarios únicamente, o con los de éstos y los de los socios gestores.

-La sociedad en comandita simple debe tener por lo menos un socio gestor y un socio comanditario,
los cuales no pueden exceder de 25.

-La sociedad en comandita por acciones debe tener por lo menos un socio gestor y cinco
comanditarios y un máximo indeterminado.

-La administración de la sociedad se encuentra en cabeza de los socios gestores quienes podrán
ejercerla directamente o delegarla en terceros.

-El capital deberá pagarse, en el caso de la sociedad en comandita simple, la totalidad al momento
de la constitución. La sociedad en comandita por acciones los socios deben suscribir por lo menos
el 50% del capital autorizado y pagar por lo menos el 33% del capital suscrito. El capital restante
deberá ser pagado dentro del año siguiente a la fecha de constitución de la sociedad.

-En la sociedad en comandita por acciones el capital estará representado en títulos de igual valor,
cuya emisión, colocación y negociación se sujetará a lo previsto para las sociedades anónimas.

-En los aspectos no regulados para los socios comanditarios y gestores, se aplicarán las normas de
la sociedad limitada y de la colectiva respectivamente.

SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

-Deben constituirse con un mínimo de dos y un máximo de 25 socios.

-Los socios responden por las obligaciones de la sociedad hasta por el monto de su aporte.

-En materia de impuestos, actualizaciones, intereses y obligaciones laborales insolutas,los socios


responden solidariamente a prorrata de sus aportes y en proporción al periodo por el cual se tuvo el
aporte durante el año fiscal.

-La dirección y administración de la sociedad está a cargo de la junta de socios, en la cual cada
socio tiene tantos votos como cuotas tiene en la sociedad. La junta de socios puede delegar la
administración de la sociedad en un gerente.

-El capital social debe ser pagado en su totalidad en el momento de constituir la sociedad y debe
estar dividido en cuotas de igual valor cada una.

-La cesión de participación dentro del capital social, así como la inclusión de nuevos socios deberá
realizarse a través de una reforma de estatutos.

-La sociedad limitada tendrá revisoría fiscal, en caso de que así lo apruebe cualquier número de
socios excluidos de la administración que represente al menos el 20% del capital. Adicionalmente,
la sociedad comercial sin importar el tipo societario, cuyos activos brutos al 31 de diciembre del
año inmediatamente anterior sean o excedan a 5.000 salarios mínimos legales vigentes (que
equivalen a US$ 891.652 aproximadamente, tomando como tasa de referencia $ 2.432) y/o cuyos
ingresos brutos durante el año inmediatamente anterior sean o excedan a 3.000 salarios mínimos
legales vigentes (que equivalen a US$534.991 aproximadamente, tomando como tasa de referencia
$ 2.432) estará obligada a contar con revisor fiscal.

-En lo no regulado en la ley o en los estatutos sobre la sociedad de responsabilidad limitada, se


aplicaran las normas de la sociedad anónima.

- La repartición de utilidades se rige por las normas de la sociedad anónima.

SOCIEDAD ANÓNIMA

-La sociedad anónima puede constituirse con el procedimiento ordinario consagrado en el Código
de Comercio para las demás sociedades comerciales, o mediante suscripción sucesiva de sus
acciones.
-Deben tener como mínimo cinco accionistas.

-Los accionistas responden por las obligaciones de la sociedad hasta por el monto de su aporte.

-En el momento de la constitución de la sociedad los accionistas deben suscribir por lo menos el
50% del capital autorizado y pagar por lo menos el 33% del capital suscrito. El capital suscrito
restante, deberá ser pagado dentro del año siguiente a la fecha de constitución de la sociedad.

-El capital de la sociedad anónima se divide en acciones del mismo valor que se representan a
través de títulos negociables. Tales acciones podrán ser ordinarias o privilegiadas según los
derechos que otorguen al accionista.

-La dirección y administración de la sociedad están a cargo del representante legal, la junta directiva
y la asamblea general de accionistas.

-El representante legal y sus suplentes son elegidos y removidos por la junta directiva, a menos que
en los estatutos esta facultad le haya sido asignada a la Asamblea de Accionistas.

-Ningún accionista puede ser propietario del 95% o más del total de las acciones en que se divide el
capital social.

-La Junta Directiva está conformada por no menos de tres miembros y sus respectivos suplentes,
quienes pueden ser personales o numéricos, y sus facultades están establecidas en los estatutos
sociales.

-La Asamblea de Accionistas está conformada por los accionistas reunidos con el quórum
determinado en los estatutos de la sociedad y se debe reunir por lo menos una vez al año, en la
fecha señalada en los estatutos o dentro de los tres meses siguientes al vencimiento de cada ejercicio
fiscal.

-Las sociedades anónimas pueden obtener recursos de la emisión y colocación de acciones


ordinarias, acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto, bonos ordinarios, o bonos
obligatorios o facultativamente convertibles en acciones. -Las sociedades de responsabilidad
limitada, en comandita por acciones y anónimas, deben constituir una reserva legal que debe
alcanzar por lo menos el 50% del capital suscrito, constituida con el 10% de las utilidades líquidas
de cada ejercicio fiscal. Así mismo, podrán establecer reservas estatutarias y ocasionales, según lo
establezca la asamblea de accionistas.

-El representante legal puede ser nacional o extranjero, persona natural o jurídica.
-Obligatoriamente deben contar con revisor fiscal.

- La repartición de utilidades es decidida por la asamblea general de accionistas al final de cada


ejercicio legal y se reparten en proporción a las acciones suscritas y el porcentaje a distribuir no es
de menos del 50% de las utilidades liquidas salvo un 78% de los accionistas apruebe lo contrario.
Tipo de socios
Capital social
Número de
socios o
accionistas
Órganos
sociales
Cesión de
Participaciones
sociales
Socios

El capital se divide en partes


de interés cuyo valor puede
ser desigual.

Cada socio tiene un voto, sin


importar el valor de su
participación.

El aumento o disminución del


capital social requiere
reforma estatutaria.
Mínimo dos socios y no hay
límite máximo.
Solidaria e ilimitada
Junta de socios
Representante Legal
Requiera autorización expresa
de los consocios.
Requiere reforma estatutaria.

En la escritura de constitución
de la sociedad los socios se
Obligan a hacer un aporte.

No requiere

Dos categorías de socios:


a) colectivos o gestores:
administran la sociedad
b) comanditarios: no
intervienen en la
administración de la misma.

El capital se divide en cuotas


de igual valor que confieren
un voto a cada una.
Se integra con los aportes de

capital de los socios


comanditarios y de los
colectivos (si estos aportes
existen).

El aumento o disminución del


capital social requiere
reforma estatutaria.

Mínimo un socio gestor y


máximo 25 socios
comanditarios.

Junta de socios
Representante Legal
Pagar la totalidad del capital
en el momento de la
constitución de la sociedad.

No requiere

Dos categorías de socios:


a) colectivos o gestores:
administran la sociedad
b) comanditarios: no
intervienen en la
administración de la misma.

El capital se divide en
acciones de igual valor.

Se integra con los aportes de


capital de los socios
comanditarios y de los
colectivos (si estos aportes
existen).

El aumento del capital


autorizado requiere reforma
estatutaria.

Mínimo un socio gestor y 5


comanditarios, y no hay límite
máximo.
Hasta el monto de sus
aportes, la de los socios
comanditarios.
Asamblea de asociados
Representante Legal

Suscribir el 50% del capital


autorizado y pagar la tercera
parte del capital suscrito.

Accionistas
El capital se divide en acciones
de igual valor.
Las acciones en circulación
corresponden al capital
parado por los accionistas.

Se pueden emitir acciones


privilegiadas, acciones de
goce o industria, acciones con
dividendo preferencial y sin
derecho a voto, y bonos
obligatoriamente convertibles
en acciones.

Mínimo 5 accionistas y no hay


límite máximo.
Hasta el monto de sus aportes.
Las acciones son libremente
negociables, salvo que se
pacte derecho de
preferencia.

No requiere reforma
estatutaria.

Suscribir el 50% del capital


autorizado y pagar la tercera
parte del capital suscrito.

Requiere
Socios
El capital se divide en cuotas
de igual valor.

El aumento o disminución del


capital social requiere
reforma estatutaria.

Mínimo 2 socios y máximo 25.


Hasta el monto de sus
aportes.
Junta de socios
Representante Legal
Existe derecho de
preferencia.
No requiere reforma
estatutaria.
Pagar la totalidad del capital
en el momento de la
constitución de la sociedad.
Requiere
No requiere
Pago de
capital

Los socios comanditarios


pueden ceder sus cuotas
libremente.

Los socios gestores requieren


autorización expresa de los
demás comanditarios.

Requiere reforma estatutaria.

Las acciones son libremente


negociables, salvo que se
pacte derecho de
preferencia.

No requiere reforma
estatutaria.
Asamblea general de
accionistas

Junta de socios

Representante Legal

Solidaria e ilimitada la de
los socios gestores.
Responsabilidad
de los socios
Revisor fiscal
2. EMPRESA UNIPERSONAL

Destinación de una parte de los activos de una persona natural o jurídica a la realización de una o
más actividades de carácter mercantil.

-La
empresa
unipersonal

tiene personalidad jurídica independiente de quien la crea.

-El capital de la empresa estará dividido en cuotas de igual valor nominal y el aporte de capital
deberá hacerse al momento de constitución de la empresa.

-El constituyente responde hasta por el monto de su aporte, salvo en el caso de las obligaciones
tributarias de la empresa.

-La administración está a cargo del constituyente, quien a su vez puede delegarla en un tercero.

-El constituyente de la empresa unipersonal no podrá contratar con ésta, ni con otras empresas del
mismo tipo de que él sea titular.

-La empresa deberá adoptar cualquier tipo de sociedad comercial cuando llegue a pertenecer a dos o
más personas. Del mismo modo, las sociedades comerciales que reduzcan su número de socios o
accionistas a uno, podrán adoptar la figura de empresa unipersonal.

En lo no previsto para las empresas unipersonales, se aplicarán las reglas generales relativas a las
sociedades comerciales y, en especial, las que regulan la sociedad de responsabilidad limitada.

SOCIEDADES UNIPERSONALES
Como
resultado
de
la

política gubernamental para propender por el desarrollo de


las pequeñas y medianas empresas materializada en las leyes 905 de 2004, 1014 de 2006 y el
decreto 4463 de 2006, se creó un marco legal que permite la constitución de sociedades comerciales
unipersonales de cualquier tipo o especie, con excepción de sociedades en comandita y de
sociedades pluripersonales de cualquier tipo o especie.
En este sentido, Las nuevas sociedades unipersonales que se constituyan a partir de enero de 2006,
cualquiera que fuere su especie o tipo, y que cuente con una planta de personal no superior 10
trabajadores o activos totales por valor inferior a 500 salarios mínimos mensuales legales vigentes
(US$ 86.808 aproximadamente tomando como tasa de referencia $ 2.350)

se podrán constituir por documento privado, debidamente autenticado, e inscrito ante las Cámaras
de Comercio del país. Dicho documento deberá incluir el nombre, documento de identidad,
domicilio y dirección del socio o socios, así como el domicilio social de la empresa que se quiere
constituir. Además, deberá indicar una enunciación clara y completa de las actividades principales,
a menos que se exprese que la sociedad podrá realizar cualquier acto lícito de comercio. Así mismo,
el documento tendrá que precisar el monto del capital de la empresa, haciendo una descripción
pormenorizada de los bienes aportados, con estimación de su valor.

3. SUCURSAL DE SOCIEDAD
EXTRANJERA

Toda sociedad extranjera que desarrolle actividades permanentes en Colombia debe establecer una
sucursal en Colombia. Así mismo, cualquier sociedad extranjera, aun cuando desarrolle actividades
no consideradas permanentes por la legislación comercial puede establecer una sucursal. La Ley
comercial establece cuando se entiende que una sociedad extranjera

desarrolla
actividades
permanentes en Colombia.

Para su constitución es necesario registrar los documentos que evidencien la existencia y


representación legal de la sociedad extranjera, y la resolución o acto en donde conste la decisión de
la sociedad extranjera de constituir una sucursal en Colombia. La constitución requiere escritura
pública de protocolización, la cual se registra en la cámara de comercio del domicilio escogido en el
país.

Técnicamente la sucursal de sociedad extranjera es un establecimiento de comercio de su casa


matriz por tal razón no cuenta con personería jurídica.

El capital de las sucursales es el determinado por su casa matriz y se constituye en la garantía


general de sus obligaciones en Colombia.

La representación de estas sucursales es llevada acabo por un mandatario general quien representa a
la sociedad en el país y frente a terceros de la sociedad a matriz.

Las utilidades generadas por este tipo de sucursales podrán ser enviadas al exterior previó
cumplimiento de las obligaciones tributarias y cambiarias ha que haya lugar.
Las sucursales de sociedad extranjera se encuentran bajo la vigilancia del Estado, a través de la
Superintendecia de Sociedades, salvo que dicha vigilancia le corresponda a otra superintendencia
por razón de las actividades que desarrolla la sucursal.

Número de socios
Uno
No aplica
No hay monto mínimo
ni máximo.
No hay monto mínimo
ni máximo.
Capital social
Órganos sociales
Pago del capital
Aumento de capital
Revisor fiscal
Representante legal
(opcional)
Representante legal,
Revisor fisal
Al momento de la
constitución de la
empresa
La totalidad del capital
en el momento del
establecimiento de la
sucursal.
No requiere ningún tipo de
formalidad.
No requiere ningún tipo de
formalidad salvo en los
casos que el aporte sea
un bien inmueble.
No requiere
Requiere
Empresa Unipersonal
Sucursal
4. COMO PONER EN FUNCIONAMIENTO
UNA COMPAÑÍA

A continuación se indican los pasos generales requeridos para la constitución y puesta en


funcionamiento de una compañía, sea ésta una sociedad, empresa unipersonal o una sucursal.

PASO 1.

Decidir si se va a establecer una sociedad comercial, empresa unipersonal o sucursal de sociedad


extranjera. Si se va a establecer una sociedad, se debe elegir el tipo societario.

De acuerdo con la ley colombiana, pueden existir cinco formas de sociedades comerciales: sociedad
colectiva, sociedad en comandita (simple o por acciones), sociedad de responsabilidad limitada y
sociedad anónima.

PASO 2.
Preparar los documentos para la
constitución de la compañía.

Los siguientes son los documentos necesarios para la constitución de una sociedad anónima o
limitada:

a.
Certificado
de
existencia
y

representación legal de la sociedad inversionista, expedido por el funcionario competente del


domicilio de la sociedad. En caso de tratarse de una persona

natural, deberá hacerse llegar una copia


del pasaporte.

b. Poder autorizando a un abogado para actuar en nombre de la sociedad inversionista. Es


recomendable que en el poder se incluya expresamente la facultad del apoderado para obtener el
NIT de los socios o accionistas extranjeros y de registrar la inversión extranjera ante el Banco de la
República.

c. Definir los estatutos de la sociedad que


va a ser constituida.

En caso de tratarse de la constitución de una sucursal de sociedad extranjera, se necesitan además


de los documentos mencionados en los literales a y b, los siguientes:

d. Estatutos de la casa matriz.

e.Resolución del órgano competente de la casa matriz autorizando la apertura de la sucursal en


Colombia, señalando como mínimo:
-Los negocios a que se va a dedicar la

sucursal.
-El monto de capital asignado a la misma.
-Su domicilio.
-Su duración.

-Las causales para la terminación de los


negocios.
-El nombramiento del representante legal y
sus atribuciones.
-El nombramiento del revisor fiscal.
Los documentos mencionados, excepto los
del literal c, deberán contar con la cadena

de legalizaciones establecida en la legislación colombiana, la cual consiste en: -La autenticación


de los mismos por un notario público del domicilio de la sociedad o persona natural inversionista, el
cual certifique la representación legal, veracidad del documento y la existencia de la sociedad.

-La verificación de la información de dichos documentos por el cónsul colombiano del mismo
domicilio.

-El reconocimiento del Ministerio de


Relaciones Exteriores de Colombia y,

-La traducción de dichos documentos al castellano, cuando sea necesario, por un traductor oficial
certificado como tal en Colombia.

Los anteriores pasos para legalizar no aplican en caso de que en el país de donde provengan los
documentos se aplique la Convención de la Haya, en cuyo caso solo se requiere la notarización y la
«Apostilla», sin perjuicio de la traducción oficial de los documentos, en caso de requerirse.

PASO 3.
Obtener el NIT de los accionistas
extranjeros.

Para la obtención del Número de Identificación Tributaria -NIT- de los inversionistas, se debe
diligenciar el formulario de Registro Único Tributario - RUT- ante la DIAN. Este paso no es
requerido en el evento del establecimiento de una sucursal.

PASO 4

Elevar y/o protocolizar en escritura pública los documentos de constitución de la sociedad o


establecimiento de la sucursal. La escritura pública de constitución de la sociedad o sucursal deberá
suscribirse ante un notario público en Colombia e incluirá los documentos mencionados en el Paso
2. Los estatutos de la sociedad deberán contener lo siguiente:

-Nombre y domicilio de los accionistas o


socios.
-Clase de sociedad que se constituye y su
nombre.
-Domicilio de la sociedad y de las
sucursales si hubiere.
-Objeto social.
-Capital de la sociedad y valor nominal de
las acciones/cuotas.

-Nombre del representante legal de la sociedad y su suplente, incluyendo sus atribuciones y


limitaciones. Cuando la

sociedad tenga por objeto explotar, dirigir o administrar un servicio público o una actividad
declarada por el Estado como de interés para la seguridad nacional, el representante legal deberá ser
ciudadano colombiano.

-Nombre de los miembros de la junta directiva (al menos tres) y sus suplentes, incluyendo sus
obligaciones.

-Nombre del revisor fiscal y un suplente. La ley autoriza que se nombre a una firma auditora la cual
deberá designar a la persona que ejercerá como revisor fiscal y su suplente.

-Término de duración de la sociedad y las causales de disolución anticipada de la misma.

-La época y forma de convocar y constituir la asamblea o junta de socios en sesiones ordinarias o
extraordinarias, así como la manera de deliberar y decidir sobre los asuntos de su competencia.

-Las fechas en que se deben preparar los


estados financieros.

-La forma en que se deben distribuir los beneficios sociales con indicación de las reservas que
deben hacerse.

-La forma de hacer la liquidación de la


sociedad, una vez disuelta.

-La forma en que los asociados y los administradores sociales, resolverán sus eventuales
diferencias.

La firma de la escritura pública de constitución genera el pago de derechos notariales que oscilan
entre 2.7 y 3.0 por mil del valor del capital asignado.

En el caso de constitución de una empresa unipersonal no se requiere de escritura pública, basta con
un documento privado salvo que los activos que se destinen a la empresa sean bienes que requieran
de escritura pública. El documento privado deberá contener:

-Nombre y domicilio del empresario.


-Denominación o razón social de la
empresa.
-Domicilio de la empresa.
-Objeto social.

-Capital de la empresa y estimación de

valor de los bienes aportados.


-Número de cuotas de igual valor en que se
dividirá la empresa.

-Forma de administración y el nombre, documento de identidad y facultades del administrador.

-Término de duración de la sociedad y las causales de disolución anticipada de la misma.