You are on page 1of 2


Statewide Library Archives Museum 
DOTPF Project No. 68816 
January 31, 2011 
To:    State of Alaska DOT&PF 
Attn:  Kim Mahoney 
DOTPF Statewide Public Facilities 
2200 East 42nd Avenue 
Anchorage, AK 99508 
RE:  Design Team Status Report – Statewide Library Archives Museum – January 2011 
1) Progress to Date 
1.1) The design team is well past the half point in schematic (35%) design, with completion 
of schematic design scheduled for mid‐March. 
2) Accomplishments During Reporting Period 
2.1) Centennial Museum Historic Significance:  A 30‐day public comment period related to 
the historic significance of the existing Centennial Museum was completed.  After 
careful review of all public comments, a decision was made by the Department of 
Education to continue with the project on the approved site, including demolition of 
the existing Centennial Museum.  Since the plans call for an adverse affect on a 
historically significant building, the Department of Education will work closely with 
the Department of Natural Resources and the public to determine appropriate 
2.2) Schematic Design Workshop:  A 3‐day workshop was held in Juneau on January 11‐13.  
2.3) Geotechnical Explorations: A preliminary geotechnical report was issued in mid‐
January.  The engineering team is using the preliminary information to develop 
appropriate foundation systems. 
3) Planned Activities in Upcoming Reporting Period 
3.1) Schematic Design Report:  A draft schematic design (35%) report will be issued on 
February 24.  This will initiate parallel cost estimates by the design team and general 
contractor concurrent with a preliminary review of the schematic design.  Draft cost 
estimates are anticipated on March 14.  A final schematic design report will be issued 
no later than March 24.  The schematic design report will include descriptions of 
proposed building systems (mechanical, electrical, structural), life‐cycle cost 
projections, site development plans and imagery from the architectural model that 
will provide a basis for the Building Information Model. 
3.2) Exhibit Design:  Exhibit design will move to the forefront during a workshop in mid‐
March.  Presently information is being gathered in preparation for that workshop.  
Statewide Library Archives Museum   ECI/Hyer, Inc. 
January 2011  THA Architecture Inc. 
Page 2 
The Statewide Advisory Committee has been asked to help develop themes and 
stories for the exhibits. 
3.3) Digital Archives:  Also in mid‐March, work will begin on upgrades to digital archives 
protocol.  These efforts will lead to improvements to the digital access portals, both 
public and inter‐agency. 
3.4) Geotech:  Monitoring of ground wells continues in order to determine ground water 
levels during high tides. 
3.5) Replat:  The proposed replat will be submitted to the City Borough of Juneau for 
formal review.  The replat will remove internal property lines from the site. 
3.6) AkLA Conference in Juneau:  A break‐out session will be held during the Alaska 
Library Association Annual Conference on February 18 to discuss the topic  
“Integration, What Does it Mean”. 
3.7) Outreach Activities:  Upon request, meetings are being arranged to provide factual 
information about the project to incoming Commissioners, the CBJ Assembly, and 
members of the legislature. 
4) Challenges Encountered and Proposed Solution 
4.1) No significant new challenges were encountered during the reporting period. 
5) Design Schedule and Budget 
5.1) Overall Schedule:  Schematic Design is approximately 60% complete, with a draft 
report scheduled for completion on February 24.  Subsequent milestones are as 
5.1.1) Final SD (35%) Report & Cost Estimate:  March 24, 2011 
5.1.2)Final DD (65%) Report & Cost Estimate:  September 9, 2011 
5.1.3)Final CD (100% ) Drawings & Specs:  April 8, 2012 
5.2) Design Budget:  Schematic design efforts are proceeding according to budget.   

ECI/Hyer, Inc. 

Brian Meissner, AIA 

Related Interests