Sistemas Gestores de Base de Datos

Colegio Técnico Salesiano
APLICACIONES INFORMÁTICAS
Sistemas Gestores de Bases de Datos

Ing. Wilson Cedillo P. MSc. Terceros de Bachillerato 2010-2011

INDICE GENERAL INDICE GENERAL
INDICE GENERAL .................................................................................................................................... 2 INDICE DE GRÁFICOS .............................................................................................................................. 5 UNIDAD 1 .............................................................................................................................................. 8 TEMA: SISTEMAS DE BASES DE DATOS ................................................................................................... 8 1. INTRODUCCIÓN TEÓRICA........................................................................................................................ 8 1.1 Dato e Información ................................................................................................................. 8 1.2 ¿Qué es una base de datos? ................................................................................................... 8 1.3 El sistema de gestión de la base de datos .............................................................................. 9 1.4 Objetivos de los sistemas de bases de datos .......................................................................... 9 PLANIFICACIÓN Y DISEÑO DE BASES DE DATOS .......................................................................................... 11 2.1 Introducción Teórica ............................................................................................................. 11 2.2 Ciclo de vida de las Aplicaciones de bases de datos ............................................................. 12 2.3 Diseño de bases de datos...................................................................................................... 13 DISEÑO CONCEPTUAL DE BASES DE DATOS UTILIZANDO EL MODELO E-R ........................................................ 15 3.1 Modelos de datos ................................................................................................................. 15 3.2 El modelo E-R ........................................................................................................................ 15 3.3 Generalización, especialización y Agregación ...................................................................... 19 3.4 Técnica para el modelado entidad relación .......................................................................... 21 3.5 Ejercicios Resueltos ............................................................................................................... 21 DISEÑO LÓGICO DE BASES DE DATOS UTILIZANDO EL MODELO RELACIONAL .................................................... 23 4.1 Introducción Teórica ............................................................................................................. 23 4.2 El Modelo Relacional ............................................................................................................ 23 4.3 Conversión del diagrama E-R a tablas .................................................................................. 26 NORMALIZACIÓN DESDE EL PUNTO DE VISTA DEL DISEÑO LÓGICO DE UNA BASE DE DATOS ................................. 36 5.1 Introducción Teórica ............................................................................................................. 36 5.2 Dependencia Funcional ......................................................................................................... 36 5.3 ¿Qué es la Normalización? ................................................................................................... 38 5.4 Primera Forma Normal (1FN) ............................................................................................... 39 5.5 Segunda Forma Normal (2NF) .............................................................................................. 45 5.6 Tercera Forma Normal (3FN) ................................................................................................ 47

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UNIDAD 2 ............................................................................................................................................ 51 TEMA: LENGUAJE DE CONSULTAS SQL ................................................................................................. 51 1. INTRODUCCIÓN TEÓRICA...................................................................................................................... 51 1.1 ¿Qué es el lenguaje de consultas SQL? ................................................................................. 51 1.2 Breve Historia ....................................................................................................................... 51 1.3 Componentes del SQL ........................................................................................................... 53 ESTRUCTURA BÁSICA ........................................................................................................................... 54 ALIAS ............................................................................................................................................... 55 TIPOS DE DATOS ................................................................................................................................. 56 PREDICADOS Y CONECTORES ................................................................................................................. 56 TUPLAS DUPLICADAS ........................................................................................................................... 58 OPERACIONES DE CONJUNTO. ............................................................................................................... 59

2. 3. 4. 5. 6. 7.

INDICES
7.1 Pertenencia a un conjunto .................................................................................................... 60 7.2 Comparación de conjuntos ................................................................................................... 61 8. PRUEBAS PARA RELACIONES VACÍAS........................................................................................................ 61 9. ORDENACIÓN DE LA PRESENTACIÓN DE TUPLAS......................................................................................... 62 10. FUNCIONES DE AGREGACIÓN ............................................................................................................ 62 11. MODIFICACIÓN DE LA BASE DE DATOS ................................................................................................ 64 11.1 Eliminación ........................................................................................................................... 64 11.2 Inserción ............................................................................................................................... 65 11.3 Actualizaciones ..................................................................................................................... 65 11.4 Valores nulos ........................................................................................................................ 66 12. DEFINICIÓN DE DATOS ..................................................................................................................... 66 12.1 Creación ................................................................................................................................ 66 12.2 Eliminación ........................................................................................................................... 66 12.3 Actualización......................................................................................................................... 67 13. EJERCICIOS PROPUESTOS ................................................................................................................. 67 UNIDAD 3 ............................................................................................................................................ 72 TEMA: ACCESS 2007 ............................................................................................................................. 72 1. 2. INTRODUCCIÓN .................................................................................................................................. 72 1.1 Estructura de ficheros de Access ........................................................................................... 72 ELEMENTOS BÁSICOS DE ACCESS 2007 ................................................................................................... 73 2.1 La pantalla inicial .................................................................................................................. 73 2.2 La interfaz ............................................................................................................................. 73 CREAR, CERRAR Y ABRIR UNA BASE DE DATOS ........................................................................................... 75 3.1 Crear una base de datos mediante una plantilla .................................................................. 75 3.2 Crear una base de datos en blanco ....................................................................................... 76 CREAR TABLAS ................................................................................................................................... 77 4.1 Agregar una tabla ................................................................................................................. 77 4.2 Insertar una tabla, empezando en la vista Hoja de datos .................................................... 77 4.3 Insertar una tabla, empezando en la vista Diseño ................................................................ 78 4.4 La clave principal o clave primaria ....................................................................................... 81 4.5 Importar datos de otro origen .............................................................................................. 82 PROPIEDADES DE LOS CAMPOS .............................................................................................................. 83 5.1 Introducción .......................................................................................................................... 83 5.2 Tamaño del campo ............................................................................................................... 84 5.3 Formato del campo ............................................................................................................... 85 5.4 Lugares decimales ................................................................................................................ 86 5.5 Máscara de entrada ............................................................................................................. 86 5.6 Título ..................................................................................................................................... 87 5.7 Valor predeterminado .......................................................................................................... 87 5.8 Regla de validación ............................................................................................................... 87 5.9 Texto de validación ............................................................................................................... 88 5.10 Requerido.............................................................................................................................. 88 5.11 Permitir longitud cero ........................................................................................................... 88 5.12 Indexado ............................................................................................................................... 88 LAS RELACIONES ................................................................................................................................. 89 6.1 Tipos de relaciones de tabla ................................................................................................. 90 6.2 Descripción de la integridad referencial ............................................................................... 92
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............................................................................. 97 7...........................................................INDICES 6........................................................... 102 7................ 101 7............................................................................................................. 4................................................................................. 8............................................. 114 CREAR Y SELECCIONAR UNA BASE DE DATOS .................................................... 109 CARACTERÍSTICAS ................................................. 122 Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 4 ..................................... 109 TEMA: MYSQL ......................................................3 Crear una relación........... 99 7............................6 Modificar relaciones........ 101 7.................................................................................................................................. 105 7............................................................................................ 95 6............................................2 Crear una consulta ..........................9 Consultas con parámetros ....................................... 5....................................................................................................................6 Modificar el diseño de una consulta ............................................................................................................................ INTRODUCCIÓN ..................... 109 ESQUEMA DE DENOMINACIONES .... ........................ 112 CREAR Y UTILIZAR UNA BASE DE DATOS ...........................................4 Añadir tablas a la ventana Relaciones...................................... 109 1....................................................................................... 3.........................................................7 Ordenar las filas ............................................. 9......................................... ........................................4 Encabezados de columna............................................... 111 COMANDOS BÁSICOS........................................................................................................................ 103 7....................................................................... 96 6.................................................. 115 CARGANDO DATOS EN UNA TABLA ........................ 109 HISTORIA ..... 110 CONFORMACIÓN DE LA INSTALACIÓN............ 2.................................................................................................................................................................................................. 95 6.............................7 Eliminar relaciones............................................................ ......................8 Seleccionar filas ..... 7......................... 96 6... LAS CONSULTAS ....................................................................................1 Tipos de consultas ........................................................... 97 7.......................................... 6........... 97 7................................................................................................................. 119 BIBLIOGRAFÍA ....................................................................................5 Ejecutar la consulta .......................................................................... 115 CREACIÓN DE TABLAS ............................................................... ............................... 102 7.................5 Quitar tablas de la ventana Relaciones....................................................................10 Las consultas multitabla ...... 102 7......... 93 6........................................................3 Añadir campos ............................................................................................................. 10......................8 Mostrar relaciones directas .......................................................................... 105 UNIDAD 4 ........................................................................................

................................................. 94 GRÁFICO 38 CUADRO DE DIÁLOGO MOSTRAR RELACIONES............................................. 22 GRÁFICO 14 ENTIDAD ALUMNO ......................................................................................................................................................................................... 94 GRÁFICO 39 RELACIÓN UNA A VARIOS DE LA TABLA PROFESORES CON LA TABLA ALUMNOS ........................................................... 99 GRÁFICO 46 VENTANA VISTA DISEÑO DE CONSULTAS ......................................................................................................................................................................................................................................................... 16 GRÁFICO 4 RELACIÓN ENTRE DOS ENTIDADES ............................................................................................................................................................................................................................................ 73 GRÁFICO 20 CINTA DE OPCIONES ....................................................................................................................................................... 90 GRÁFICO 35 BOTÓN RELACIONES DE LA PESTAÑA HERRAMIENTAS DE BASE DE DATOS...................................................................................................................................................... 80 GRÁFICO 29 BOTÓN PARA AGREGAR LA CLAVE PRINCIPAL .................................................................................... 95 GRÁFICO 40 BOTÓN MOSTRAR TABLA DE LA PESTAÑA DISEÑO ............................................................................................................ 21 GRÁFICO 12 DIAGRAMA E-R DEL EJERCICIO 2 ........................................................................................................................... 28 GRÁFICO 16 ESQUEMA E-R CON RELACIÓN UNO A UNO .................................INDICES INDICE DE GRÁFICOS INDICE DE GRÁFICOS GRÁFICO 1 SISTEMA GESTOR DE BASES DE DATOS......................................................................................... 16 GRÁFICO 3 REPRESENTACIÓN GRÁFICA DE LOS ATRIBUTOS EN UNA ENTIDAD .................................................................................................................................................................................................................................................................................. 99 GRÁFICO 44 BOTÓN DISEÑO DE CONSULTA DE LA PESTAÑA CREAR .......................... 32 GRÁFICO 18 ESQUEMA E-R CON RELACIÓN MUCHOS A MUCHOS .......................................................................................................... 84 GRÁFICO 33 FORMULARIO NOTAS ..... 34 GRÁFICO 19 PANTALLA INICIAL DE ACCESS 2007 ................................................... ........................................................................................................................................................................................................................... 93 GRÁFICO 36 CUADRO DE DIÁLOGO MOSTRAR TABLAS .................................................................................................................................................... 80 GRÁFICO 28 TIPOS DE DATOS DE LOS CAMPOS ......... 96 GRÁFICO 42 MENÚ CONTEXTUAL DE UNA RELACIÓN ......................................................................................................................................... 73 GRÁFICO 21 ENTORNO DE ACCESS 2007 ................................................................................ 89 GRÁFICO 34 CAMPOS EN COMÚN ENTRE LAS TABLAS PROFESORES Y MATERIAS ...................... 30 GRÁFICO 17 ESQUEMA E-R CON RELACIÓN UNO A MUCHOS ........................................................................................................................................................... 99 GRÁFICO 45 CUADRO DE DIÁLOGO MOSTRAR TABLA PARA CONSULTAS ................ 22 GRÁFICO 13 DIAGRAMA E-R DEL EJERCICIO 3 .................. 17 GRÁFICO 5 RELACIÓN DE GRADO 3 O TERNARIA .................................................................................................................................................................. 17 GRÁFICO 6 RELACIÓN 1 A 1......... 18 GRÁFICO 7 RELACIÓN 1 A N ...... 83 GRÁFICO 32 PROPIEDADES DE LOS CAMPOS............................. 9 GRÁFICO 2 REPRESENTACIÓN GRÁFICA DE UNA ENTIDAD..................................................................................................................................................... 95 GRÁFICO 41 MENÚ CONTEXTUAL DE UNA TABLA EN LA VENTANA RELACIONES ..... 96 GRÁFICO 43 CONSULTA SQL EN ACCESS.................................................................................. 79 GRÁFICO 27 CAMPOS DE LA TABLA PROFESORES ..................................... 75 GRÁFICO 22 OPCIÓN NUEVA BASE DE DATOS EN BLANCO ............................................................................................................. 76 GRÁFICO 23 TABLA INICIAL DE LA BASE DE DATOS .................................................. 28 GRÁFICO 15 ESQUEMA E-R DE UNA FACTURA ................................................................................................................... 102 ....................................................................... 81 GRÁFICO 30 ERROR DE CLAVE ...................... 100 GRÁFICO 47 BOTÓN EJECUTAR CONSULTAS...................................................................................................................................................... 77 GRÁFICO 25 COMO CAMBIAR A LA VISTA DISEÑO ........................... 82 GRÁFICO 31 GRUPO IMPORTAR DE LA FICHA DATOS EXTERNOS ............................. 93 GRÁFICO 37 TABLAS AGREGADAS A LA VENTANA RELACIONES ................................................................................................................................................................ 18 GRÁFICO 8 RELACIÓN N A N...................................................... 18 GRÁFICO 9 EJEMPLOS DE GENERALIZACIÓN ............................................................................................................... 79 GRÁFICO 26 VISTA DISEÑO ................................................................................................................... 76 GRÁFICO 24 GRUPO TABLAS DE LA FICHA CREAR ........... 19 GRÁFICO 10 EJEMPLO DE AGREGACIÓN ........................................................................................ 20 GRÁFICO 11 DIAGRAMA E-R DEL EJERCICIO 1 ..........................................................................

........ 116 GRÁFICO 62 SENTENCIA CREATE TABLE ............................................... 113 GRÁFICO 55 SENTENCIAS CON MÚLTIPLES LÍNEAS ....................................................... 116 GRÁFICO 63 SENTENCIA DESCRIBE .......................................................................................................................................................................... 120 GRÁFICO 69 SENTENCIA INSERT INTO.......................INDICES GRÁFICO 48 VARIAS CONDICIONES EN UNA CONSULTA....................................................................................................................... 120 GRÁFICO 68 SENTENCIA LOAD DATA ........................................................ 121 GRÁFICO 70 SENTENCIA SELECT .................................................................................................................................................... 104 GRÁFICO 49 CONDICIONES EN DIFERENTES FILAS ........................................................................... 119 GRÁFICO 66 USO DE CLAVES COMBINADAS EN LLAVES FORÁNEAS ....................................................................................................................................................... 104 GRÁFICO 50 CUADRO DE DIÁLOGO PARA INTRODUCIR VALORES ........................................................................................... 112 GRÁFICO 54 INSTRUCCIÓN SELECT CON OPERACIONES MATEMÁTICAS BÁSICAS EN MYSQL ............................................... 119 GRÁFICO 67 INGRESO DE DATOS UTILIZANDO EL BLOC DE NOTAS ..... 113 GRÁFICO 56 PARA CANCELAR UN COMANDO UTILICE /C .............................................................................................................................................................................. 114 GRÁFICO 58 SENTENCIA USE ................................. 115 GRÁFICO 60 CAMBIO DE UNA BASE DE DATOS ....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 115 GRÁFICO 59 SENTENCIA CREATE DATABASE . 121 Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 6 ....................................................... 116 GRÁFICO 64 CREAR UNA TABLA CON UNA CLAVE PRIMARIA....................................................................................... 119 GRÁFICO 65 CREAR UNA TABLA CON UNA CLAVE PRIMARIA Y UNA CLAVE FORÁNEA......................................................................................................................................................................................................................................................... 106 GRÁFICO 53 PROMPT DE MYSQL ................................................................................................................................. 105 GRÁFICO 52 COMBINAR TABLAS ...................................................... 105 GRÁFICO 51 BOTÓN MOSTRAR TABLA ............................................ 115 GRÁFICO 61 SENTENCIA SHOW TABLES............ 113 GRÁFICO 57 SENTENCIA SHOW DATABASES ...........

UNIDAD 1 Sistemas de bases de datos SGBD .

1 Dato e Información En esencia. Además. para que un conjunto de datos pueda ser procesado eficientemente y pueda dar lugar a información. o alfanuméricos.2 ¿Qué es una base de datos? Una base de datos es un conjunto de datos almacenados entre los que existen relaciones lógicas y ha sido diseñada para satisfacer los requerimientos de información de una empresa u organización.  Información: Es un conjunto ordenado de datos los cuales son manejados según la necesidad del usuario. La base de datos es un gran almacén de datos que se define una sola vez y que se utiliza al mismo tiempo por muchos departamentos y usuarios. se almacena en el diccionario de datos o catálogo y es lo que permite que exista independencia de datos. Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 8 . o sea. La base de datos no pertenece a un departamento. es un sistema computarizado cuyo propósito general es mantener información y hacer que esté disponible cuando se solicite. primero se debe guardar lógicamente en archivos. Para tener claro ésta definición es necesario hacer la distinción entre dos términos que parecieran ser sinónimos: dato e información:  Dato: El dato es conjunto de caracteres con algún significado. Introducción Teórica 1. la base de datos no sólo contiene los datos de la organización.UNIDAD 1 Sistemas de Bases de Datos UNIDAD 1 UNIDAD 1 Tema: Sistemas de Bases de Datos 1. pueden ser numéricos. un sistema de bases de datos no es más que un sistema para archivar en computador. Esta descripción es lo que se denomina metadatos. se comparte por toda la organización. también almacena una descripción de dichos datos. 1. alfabéticos.

Este lenguaje permite especificar la estructura y el tipo de los datos.3 El sistema de gestión de la base de datos El sistema de gestión de la base de datos (DBMS1) es una aplicación que permite a los usuarios (clientes) definir. así como las restricciones sobre los datos. Proporciona un acceso controlado a la base de datos. 3 DML: De las siglas en inglés Data Manipulation Language cuya traducción al español es Lenguaje de manipulación de datos Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 9 .   Permite la inserción. Todo esto se almacenará en la base de datos.4 Objetivos de los sistemas de bases de datos Los objetivos principales de un sistema de base de datos es disminuir los siguientes aspectos: Redundancia e inconsistencia de datos: Si los archivos que mantienen almacenada la información son creados por diferentes tipos de programas 1 DBMS: De las siglas en inglés Data Bases Management System cuya traducción al español es Sistemas manejadores de bases de datos. actualización. Gráfico 1 Sistema gestor de bases de datos En general. 2 DDL: De las siglas en inglés Data Definition Language cuya traducción al español es Lenguaje de definición de datos. y proporciona acceso controlado a la misma. un DBMS proporciona los siguientes servicios:  Permite la definición de la base de datos mediante el lenguaje de definición de datos (DDL2).UNIDAD 2 Lenguaje de Consultas SQL 1. 1. eliminación y consulta de datos mediante el lenguaje de manejo de datos (DML3). crear y mantener la base de datos.

es difícil escribir nuevos programas de aplicación para obtener los datos apropiados. por ejemplo: que se actualiza la dirección de un alumno en un archivo y que en otros archivos permanezca la anterior. El departamento pide al centro de cómputo que genere la lista correspondiente. por tal motivo se debe considerar el control de acceso a los mismos. Anomalías del acceso concurrente: Para mejorar el funcionamiento global del sistema y obtener un tiempo de respuesta más rápido. muchos sistemas permiten que múltiples usuarios actualicen los datos simultáneamente. se pueda originar un duplicado de información. además de que puede originar la inconsistencia de los datos4.UNIDAD 2 Lenguaje de Consultas SQL de aplicación existe la posibilidad de que si no se controla detalladamente el almacenamiento. En un entorno así la interacción de actualizaciones concurrentes puede dar por resultado datos inconsistentes. no todos los usuarios pueden visualizar alguna información. Puesto que esta situación no fue prevista en el diseño del sistema. por tal motivo para que un sistema de base de datos sea confiable debe mantener un grado de seguridad que garantice la autentificación y protección de los datos. esto se conoce como redundancia de datos. y estos no pueden tener diferentes formatos. esto ocasiona una deficiencia del sistema. Problemas de seguridad: La información de toda organización es importante. aunque unos datos lo son más que otros. no existe ninguna aplicación de consulta que permita este tipo de solicitud. En un colegio por ejemplo. Esto aumenta los costos de almacenamiento y acceso a los datos. Aislamiento de los datos: Cuando los datos están repartidos en varios archivos. el personal de contabilidad sólo necesita tener acceso a la parte de la base de datos que tiene información acerca de la parte económica de la 4 Inconsistencia de datos: Es cuando diversas copias de un mismo dato no concuerdan entre sí Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 10 . Por ejemplo supóngase la siguiente situación: en el colegio uno de los departamentos necesita averiguar los nombres de todos los alumnos que viven en la parroquia Totoracocha de la ciudad de Cuenca. Dificultad para tener acceso a los datos: Un sistema de base de datos debe contemplar un entorno de datos que le facilite al usuario el manejo de los mismos.

Entregue un documento con las conclusiones y opiniones que se han llegado al final de la actividad. éstas fases de la planificación del sistema se conoce como el ciclo de vida de un sistema de información que se relaciona directamente con el desarrollo de aplicaciones de bases de datos. 2. El arquitecto expresará nuestras necesidades en una serie de planos. Planificación y diseño de bases de datos 2. mecánico y eléctrico). anotando todos los requisitos de los diversos sistemas (estructural. ACTIVIDAD GRUPAL Con un grupo de tres compañeros realice un foro para debatir la importancia de los sistemas de bases de datos. La razón para preocuparse por el diseño de las bases de datos es que es crucial para la consistencia.UNIDAD 2 Lenguaje de Consultas SQL institución y no a otro tipo de información como por ejemplo a las notas de los estudiantes. buscaremos primero a un arquitecto que diseñe nuestra nueva casa y después haremos que el constructor la edifique. la base de datos es como una casa que queremos que nos construyan. ¿Qué es lo primero que hay que hacer? Desde luego.1 Introducción Teórica Todo sistema de información debe ser previamente planificado para evitar futuros inconvenientes y dicha planificación debe realizarse por fases. lo que no vamos a hacer es buscar a un constructor que haga la casa sobre la marcha y lo haga como él quiera. el Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 11 . Viéndolo desde una perspectiva diferente. Estas restricciones se hacen cumplir en el sistema añadiendo códigos apropiados en los diversos programas de aplicación. integridad y precisión de los datos. Si una base de datos está mal diseñada. Seguramente. Problemas de integridad: Los valores de datos almacenados en la base de datos deben satisfacer cierto tipo de restricciones de consistencia. los usuarios tendrán dificultades a la hora de acceder a ciertos tipos de información y existe el riesgo añadido de que ciertas búsquedas puedan producir información errónea. Después.

almacenará los datos más eficientemente y será más fácil de gestionar y de mantener. Se pueden hacer malos diseños. es decir. razón por la cual en este documento se van a estudiar cada una de las etapas del ciclo de vida de desarrollo del software desde la perspectiva del desarrollo de una aplicación de bases de datos. El personal que utiliza y que desarrolla el sistema. El DBMS. siguiendo un enfoque orientado a datos. y la implementación física de la base de datos es la casa ya construida. un conjunto de recursos que permiten recoger. Bajo esa perspectiva las etapas del ciclo de vida de una aplicación de bases de datos son las siguientes:  Planificación del proyecto. El diseño lógico describe el tamaño. Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 12 .). el diseño lógico corresponde con la fase de elaboración de los planos arquitectónicos. Un sistema de información está formado por los siguientes componentes:      La base de datos. etc. medios de almacenamiento. Los dispositivos físicos (ordenadores. se construye la implementación física del diseño lógico de la base de datos mediante el DBMS.UNIDAD 2 Lenguaje de Consultas SQL constructor pondrá los materiales necesarios. tal y como se indica en los planos y en las especificaciones. controlar y difundir la información de toda una empresa u organización. La base de datos es un componente fundamental de un sistema de información. 2. Después. la forma y los sistemas necesarios para la base de datos. Los programas de aplicación.2 Ciclo de vida de las Aplicaciones de bases de datos Una aplicación de base de datos es un sistema de información. pero una base de datos bien diseñada contendrá información correcta. Volviendo a la perspectiva de las bases de datos. gestionar.

índice de contenidos. Prototipado. Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 13 . Prueba. Se evaluará: Portada. Debido a la naturaleza de la materia nuestro estudio se centrará solamente en una de las fases del ciclo de vida: el diseño de base de datos. recomendaciones y bibliografía. Recuerde que una buena investigación implica una buena sustentación de la misma. Conversión y carga de datos. Diseño de la base de datos. De hecho hay que repetir algunas de las etapas varias veces.3 Diseño de bases de datos Como se pudo ver en la Planificación y diseño de la bases de datos. Implementación. Diseño de la aplicación.UNIDAD 2 Lenguaje de Consultas SQL           Definición del sistema. diseño lógico y diseño físico. calidad de la teoría investigada. los problemas que se encuentran en la etapa del diseño de la base de datos pueden requerir una recolección de requisitos adicional y su posterior análisis. Recolección y análisis de los requisitos. Selección del DBMS. ACTIVIDAD Investigue cada una de las etapas del ciclo de vida del desarrollo del software. haciendo lo que se conocen como ciclos de realimentación. 2. el diseño de una base de datos se descompone en: diseño conceptual. ejemplos. Mantenimiento. Por ejemplo. índice de gráficos (si es que los hay). Estas etapas no son estrictamente secuenciales. conclusiones.

Las reglas de negocio describen las características principales de los datos tal y como las ve la empresa. Se verá más adelante en detalle. A este esquema se le denomina esquema conceptual. Diseño físico: El diseño físico es el proceso de producir la descripción de la implementación de la base de datos en memoria secundaria: estructuras de almacenamiento y métodos de acceso que garanticen un acceso eficiente a los datos. El objetivo es comprender:    La perspectiva que cada usuario tiene de los datos. 5 Los diseñadores de la base de datos realizan el diseño lógico de la base de datos. ya que asegura que las relaciones (tablas) obtenidas no tienen datos redundantes. Al construir el esquema. El uso de los datos a través de las áreas de aplicación. La naturaleza de los datos. basándose en un modelo de base de datos específico. La normalización es una técnica que se utiliza para comprobar la validez de los esquemas lógicos basados en el modelo relacional.UNIDAD 2 Lenguaje de Consultas SQL Diseño conceptual: En esta etapa se debe construir un esquema de la información que se usa en la empresa. el modelo jerárquico o el modelo orientado a objetos. El esquema más popular para el diseño conceptual es el modelo E-R6. El diseñador de la base de datos debe tener un profundo conocimiento de los datos de la empresa y también debe conocer sus reglas de negocio. se transforma el esquema conceptual en un esquema lógico que utilizará las estructuras de datos del modelo de base de datos en el que se basa el DBMS que se vaya a utilizar. como puede ser el modelo relacional. las relaciones entre datos y las restricciones sobre los datos y sus relaciones. 6 Un diagrama o modelo entidad-relación (a veces denominado por su siglas en inglés E-R "Entity relationship"). los diseñadores5 descubren la semántica (significado) de los datos de la empresa. Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 14 . debiendo identificar los datos. el modelo de red. independientemente de cualquier consideración física. En esta etapa. Diseño lógico: El diseño lógico es el proceso de construir un esquema de la información que utiliza la empresa. independiente del DBMS concreto que se vaya a utilizar y de cualquier otra consideración física. independientemente de su representación física.

físicamente el esquema lógico obtenido en la fase anterior. Entre el diseño físico y el diseño lógico hay una realimentación. como los atributos compuestos y las jerarquías de generalización. En el diseño de bases de datos se usan primero los modelos conceptuales para lograr una descripción de alto nivel de la realidad. 3.2 El modelo E-R El modelo E-R está formado por un conjunto de conceptos que permiten describir la realidad mediante un conjunto de representaciones gráficas y lingüísticas. En general.UNIDAD 2 Lenguaje de Consultas SQL Para llevar a cabo esta etapa. relación y atributo. se añadieron otros conceptos.1 Modelos de datos Un modelo de datos es una serie de conceptos que puede utilizarse para describir un conjunto de datos y las operaciones para manipularlos. Más tarde. Hay dos tipos de modelos de datos: los modelos conceptuales y los modelos lógicos. Entidad y atributos Entidades: Es todo lo que existe y es capaz de ser descrito (sustantivo). ya que algunas de las decisiones que se tomen durante el diseño físico para mejorar las prestaciones. se distingue de otros objetos de acuerdo a sus características llamadas Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 15 . en lo que se ha denominado modelo entidad-relación extendido. 3. y luego se transforma el esquema conceptual en un esquema lógico. incluidos su estructura. Diseño conceptual de bases de datos utilizando el Modelo E-R Como ya se dijo anteriormente el diseño de bases de datos es el proceso por el que se determina la organización de una base de datos. Originalmente. ya que el esquema físico se adapta a él. el modelo E-R sólo incluía los conceptos de entidad. el propósito del diseño físico es describir cómo se va a implementar 3. pueden afectar a la estructura del esquema lógico. contenido y las aplicaciones que se han de desarrollar. se debe haber decidido cuál es el DBMS que se va a utilizar.

Una entidad está descrita y se representa por sus características o atributos. (entidad abstracta). Una entidad débil es una entidad cuya existencia depende de la existencia de otra entidad. la entidad Alumno puede llevar consigo las características: Código. un animal. a este atributo o conjunto de atributos se le llama clave de la entidad. Hay dos tipos de entidades: fuertes y débiles. una asignatura de clases. etc. Dirección. En el esquema se los distingue por que el atributo clave se encuentra subrayado. ALUMNO Gráfico 2 representación gráfica de una entidad Las entidades se representan gráficamente mediante rectángulos y su nombre aparece en la parte interna. O puede ser una entidad el sustantivo casa pues aunque sea exactamente igual a otra. etc. Por ejemplo. (para la entidad alumno una clave seria CÓDIGO). Una entidad fuerte es una entidad que existe pos sí sola y no depende de la existencia de otras. Teléfono. un nombre. Por ejemplo puede ser una entidad el sustantivo persona pues el mismo se diferencia de cualquier otra persona. Un nombre de entidad sólo puede aparecer una vez en el esquema conceptual. etc. una casa. Una entidad puede ser un objeto con existencia física como: una persona. aún se diferenciará en su dirección. (entidad concreta). Atributos: es una característica (adjetivo) de una entidad o relación. Teléfono Código ALUMNO Gráfico 3 Representación gráfica de los atributos en una Entidad Dirección Nombres De entre los atributos habrá uno o un conjunto de ellos que no se repite. Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 16 . o un objeto con existencia conceptual como: un puesto de trabajo. Nombres. incluso siendo gemelos.UNIDAD 2 Lenguaje de Consultas SQL atributos.

UNIDAD 2 Lenguaje de Consultas SQL Relación (Interrelación) Es una correspondencia o asociación entre dos o más entidades (verbo). Teléfono Código Dirección Nombres Nivel Paralelo ALUMNO PERTENECE CURSO Gráfico 4 Relación entre dos entidades La cantidad de entidades en una relación determina el grado de la relación. MADRE e HIJO. la relación PADRES. ya que intervienen la entidad ALUMNO y la entidad CURSO. ya que involucra las entidades PADRE. MADRE PADRES HIJO PADRE Gráfico 5 Relación de grado 3 o ternaria Cardinalidad La cardinalidad nos especifica los tipos de relaciones que existen entre las entidades en el modelo E-R para establecer con esto las validaciones necesarias para conseguir que los datos de la instancia7 correspondan con la realidad. a) Relación uno a uno (1:1): A cada ocurrencia de una entidad le corresponde como máximo una ocurrencia de la otra entidad relacionada. dentro de ellas se coloca el nombre de la relación. Cada relación tiene dos extremos y se representas gráficamente con rombos. 7 Instancia: Valor único en un momento dado de una base de datos Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 17 . por ejemplo la relación ALUMNO-CURSO es de grado 2 (binarias). puede ser de grado 3.

Por ejemplo: La entidad ALUMNO y la entidad ASIGNATURA y entre ellos la relación APRENDER. es una relación 1 a 1. ya que asocia a un HOMBRE con una única MUJER por lo tanto ningún HOMBRE tiene más de una MUJER en MATRIMONIO. El extremo de la flecha indica el uno de la relación. pero un ALUMNO puede ESTUDIAR EN un solo CURSO. y ninguna MUJER tiene más de una HOMBRE en MATRIMONIO. ALUMNO ESTUDIAR EN ASIGNATURA Gráfico 8 Relación N a N Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 18 . Un ALUMNO puede APRENDER varias asignaturas y una ASIGNATURA puede ser APRENDIDA por varios ALUMNOS. Por ejemplo: La entidad HOMBRE con la entidad MUJER y entre ellos la relación MATRIMONIO. y una entidad del tipo B solo puede estar relacionada con una entidad del tipo A. ALUMNO ESTUDIAR EN CURSO Gráfico 7 Relación 1 a N c) Relación muchos a muchos (N:N): Establece que cualquier cantidad de entidades del tipo A pueden estar relacionados con cualquier cantidad de entidades del tipo B. MATRIMONIO HOMBRE MUJER Gráfico 6 Relación 1 a 1 b) Relación uno a muchos (1:N): Significa que una entidad del tipo A puede relacionarse con cualquier cantidad de entidades del tipo B. y viceversa. Por ejemplo: La entidad CURSO y la entidad ALUMNO y entre ellos la relación ESTUDIAR EN. En un CURSO pueden ESTUDIAR muchos ALUMNOS.UNIDAD 2 Lenguaje de Consultas SQL Una entidad del tipo A solo se puede relacionar con una entidad del tipo B.

Por tanto. y otras entidades de nivel inferior con los atributos particulares. para lo cual podemos crear: una entidad de nivel superior que las contenga. Ejemplo: Atributos semejantes (Generalizados) Dirección Nombre PERSONA Teléfono Entidad global generada IS A IS A: Se lee ES UN Salario EMPLEADO Calificación ESTUDIANTE IS A Atributos individuales Atributos individuales ADMINISTRATIVO Departamento PROFESOR Cargo Materia Horas de clase Gráfico 9 Ejemplos de Generalización Se puede observar que las entidades EMPLEADO y ESTUDIANTE heredan8 de la entidad PERSONA los atributos Nombre. La entidad "hijo" hereda todos los atributos y relaciones de la entidad "padre". Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 19 .UNIDAD 2 Lenguaje de Consultas SQL 3. De la misma manera la entidad EMPLEADO tiene un atributo particular llamado 8 La herencia es un tipo de relación entre una entidad "padre" y una entidad "hijo". especialización y Agregación a) Generalización La generalización consiste en identificar atributos comunes a ciertas entidades.3 Generalización. Dirección y Teléfono. no necesitan ser representadas dos veces en el diagrama.

Como podemos observar la Generalización trata de eliminar la redundancia (repetición) de atributos. el diagrama E-R correspondiente sería el que se visualiza en la figura 9. pero dependiendo del trabajo que realiza en pueden llegar a utilizar un equipo o maquinaria. c) Agregación La agregación surge cuando más de una entidad se asocian de tal forma que se las puede ver como a una nueva entidad. Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 20 . al englobar los atributos semejantes. Se representa enmarcando la relación en un rectángulo. entonces estos subgrupos se convierten en conjuntos de entidades de nivel inferior que tienen atributos o participan en relaciones que no son aplicables al conjunto de entidades de nivel superior. Esta nueva entidad.UNIDAD 2 Lenguaje de Consultas SQL salario que hereda a las entidades ADMINISTRATIVO y PROFESOR. Horas TRABAJA Id Nombre EMPLEADO Número PROYECTO USA MAQUINARIA Id Gráfico 10 Ejemplo de Agregación Para ejemplificar una agregación consideraremos un ejemplo que consiste en una empresa en la cual existen trabajando muchos empleados que trabajan en diferentes proyectos. se puede relacionar con otras entidades. las cuales tienen también sus propios atributos individuales. La entidad(es) de bajo nivel heredan todos los atributos correspondientes. Proyecto y Maquinaria. en este problema intervienen 3 entidades: Empleado. b) Especialización Si identificamos un subconjunto de entidades dentro de un conjunto de entidades que tienen algunos atributos particulares. fruto de esa íntima unión.

Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 21 . 5. 3. 7. 3. Los verbos son posibles relaciones.UNIDAD 2 Lenguaje de Consultas SQL Como el modelo E-R no permite la unión entre dos o más relaciones. 2. Para indicarnos que un trabajo usa un determinado equipo o maquinaria según el tipo de trabajo que se trate. Un libro es publicado por una sola editorial. Se completa el modelo con listas de atributos y una descripción de otras restricciones que no se pueden reflejar en el diagrama. Brevemente consiste en los siguientes pasos: 1. 3. Los sustantivos son posibles entidades o atributos. Analizando las frases se determina la cardinalidad de las relaciones y otros detalles. Se hace una lista de los sustantivos y verbos que aparecen. Se elabora el diagrama (o diagramas) entidad-relación. No es la única técnica pero sí la más utilizada.5 Ejercicios Resueltos Ejercicio 1: Realizar un diagrama E-R del siguiente enunciado: Una editorial publica varios libros.4 Técnica para el modelado entidad relación El modelado entidad-relación es una técnica para el modelado de datos utilizando diagramas entidad relación. la relación TRABAJA es englobada como si fuera una entidad más de la relación USA. Se parte de una descripción textual del problema o sistema de información a automatizar (los requisitos). Un lector puede tomar prestados varios libros. gráficamente se dibuja un rectángulo para englobarlas. 6. Sólo así podemos decir que la entidad TRABAJA se relaciona con la entidad MAQUINARIA a través de la relación USA. 4. Un libro es publicado por una sola editorial. EDITORIAL PUBLICA LIBRO Gráfico 11 Diagrama E-R del Ejercicio 1 Ejercicio 2: Una editorial publica varios libros.

Fecha Tiempo Descripción IdInforme IdTarea GUARDA INFORME REGISTRA TAREA Código Nombre IdProyecto Nombre PROYECTO DIRIGE ESTUDIANTE Gráfico 13 Diagrama E-R del Ejercicio 3 Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 22 .UNIDAD 2 Lenguaje de Consultas SQL EDITORIAL PUBLICA LIBRO LECTOR TIENE Gráfico 12 Diagrama E-R del Ejercicio 2 Ejercicio 3 Se pretende crear una base de datos para almacenar información sobre los proyectos que realizan en un curso. quién las realizó y el tiempo que dedicó a cada una de ellas. aunque las realicen distintas personas y le dediquen tiempos distintos. Los datos a tener en cuenta son:  Cada proyecto tiene asociado un identificador numérico y un nombre. Además un mismo estudiante puede realizar distintas tareas en el mismo aporte y una tarea puede ser desarrollada por más de un empleado. Las tareas dentro de los proyectos suelen ser casi siempre las mismas.  De los estudiantes se guardará el código y su nombre. Además se guardará qué estudiante es el director de dicho proyecto.  También se quiere guardar información sobre los informes que en cada aporte se hacen de cada proyecto. Para ello se guardará la fecha del informe y se detallará cuáles han sido las tareas realizadas en el aporte.

Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 23 .UNIDAD 2 Lenguaje de Consultas SQL 4. es importante mencionar que es un paso necesario.1 Introducción Teórica El objetivo del diseño lógico es convertir los esquemas conceptuales locales en un esquema lógico global que se ajuste al modelo de DBMS sobre el que se vaya a implementar el sistema. pero no existe un modelo estándar orientado a objetos. de un modo en que los usuarios entienden con mayor facilidad. nunca un conjunto de valores. no se admiten valores múltiples. Las características más importantes de los modelos relacionales son:  Es importante saber que las entradas en la tabla tienen un solo valor (son atómicos). relaciones entre los datos. Los datos se almacenan como tablas y las relaciones entre las filas y las tablas son visibles en los datos. al menos conceptualmente. el modelo de red y el modelo jerárquico.2 El Modelo Relacional El objetivo del modelo relacional es crear un "esquema". 4. Los modelos de bases de datos más extendidos desde la perspectiva del diseño lógico son el modelo relacional. La ventaja del modelo relacional es que los datos se almacenan. por lo tanto la intersección de un renglón con una columna tiene un solo valor. no se puede partir de un modelo conceptual para realizar un físico. lo cual como se explicará más adelante consiste de un conjunto de "tablas" que representan "relaciones". En este punto nos concentraremos en desarrollar un buen modelo "lógico" que se conoce como "esquema de la base de datos" a partir del cual se podrá realizar el modelado físico en el DBMS. Diseño lógico de bases de datos utilizando el Modelo Relacional 4. El modelo orientado a objetos es también muy popular. Este enfoque permite a los usuarios obtener información de la base de datos sin asistencia de sistemas profesionales de administración de información.

los datos se organizan en tablas llamadas relaciones. no existen apuntadores o ligas entre las tablas. Por ejemplo.UNIDAD 2 Lenguaje de Consultas SQL  Todas las entradas de cualquier columna son de un solo tipo. Cada columna en una relación representa un campo o un atributo.  La información en las bases de datos son representados como datos explícitos. una relación se compone de una colección de registros cuyos propietarios están descritos por cierto número de atributos predeterminados implantados como campos. cada una de las cuales se implanta como un archivo. Las tablas del diagrama relacional. En el enfoque relacional. el orden de las comunas no es de importancia para la tabla. Cada columna posee un nombre único. pero la ventaja de partir del modelo e-r es que la "normalización" es mínima por lo general. las columnas de una tabla se conocen como atributos. Así. Cada atributo tiene un dominio. que es una descripción física y lógica de valores permitidos. pueden ser construidas partiendo de convertir el diagrama e-r a tablas y posteriormente aplicar operaciones de normalización hasta conseguir el esquema óptimo. En el enfoque relacional es sustancialmente distinto de otros enfoques en términos de sus estructuras lógicas y del modo de las operaciones de entrada/salida. una columna puede contener nombres de clientes.  No existen 2 filas en la tabla que sean idénticas. Esta es muy conveniente en varios aspectos:    El partir de un diagrama visual es muy útil para apreciar los detalles. Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 24 . y en otra puede tener fechas de nacimiento. En terminología relacional una fila en una relación representa un registro o una entidad. El crear las tablas iníciales es mucho más simple a través de las reglas de conversión. Se podría pensar que es lo mismo porque finalmente hay que "normalizar" las tablas de todas formas. de ahí que se llame modelo conceptual.

Sin embargo las relaciones pueden representar más que entidades. Campos o atributos: Los atributos son las columnas de una relación y describen características particulares de ella. como se explicará más adelante. ALUMNOS CODIGO 1234 5678 NOMBRES David Bustamante Tomás Alarcón DIRECCIÓN Av. aún cuando se normalice de manera deficiente. no se puede pensar en un atributo como un "registro" o "estructura" de datos. Claves: Como en una tabla. cada renglón corresponde a una entidad Alumno y cada columna corresponde a uno de los atributos de la entidad. se garantiza un esquema aceptable. Dirección) Tuplas o registros: Cada uno de los renglones en una relación conteniendo valores para cada uno de los atributos. David Bustamante. Conceptos básicos Tablas: El modelo relacional proporciona una manera simple de representar los datos: una tabla bidimensional llamada relación. las tuplas pueden estar en cualquier orden.UNIDAD 2 Lenguaje de Consultas SQL  Lo anterior tiene otra ventaja. Nombres. Alumnos (Código. Esquema o Tabla: Es el nombre que se le da a una relación y el conjunto de atributos en ella. Av. en nuestro caso la tabla ALUMNOS es de grado 3. Relación. que no sea divisible. 24 de Mayo) Dominios: Se debe considerar que cada campo (columna) debe ser atómico. (1234. no podemos referenciar una tupla concreta a mediante su posición entre las Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 25 . El grado de esta tabla es el número de campos que posee. 24 de Mayo Gran Colombia La relación Alumnos tiene la intención de manejar la información de las instancias en la entidad Alumnos. es decir.

Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 26 ..3 Conversión del diagrama E-R a tablas En el tema anterior estudiamos un modelo conceptual de datos que nos permitía describir la información que se desea almacenar en una base de datos cualquiera: el modelo Entidad-Relación. la clave puede ser tanto el atributo Código.UNIDAD 2 Lenguaje de Consultas SQL demás. 4. Una clave es un atributo o conjunto de atributos cuyo valor es único y diferente para cada tupla. La forma de hacerlo es mediante una clave. si no es más una conveniencia. Muchas veces la clave primaria es autonumérica. Clave Candidata: En una tabla puede que tengamos más de una clave. y necesitamos alguna forma de seleccionar una tupla concreta. cuando define la tabla. Clave Foránea: Una clave foránea es aquella columna que existiendo como dependiente en una tabla. es a su vez clave primaria en otra tabla. Se acostumbra poner la clave primaria como la primera columna de la tabla pero esto no tiene que ser necesario. pero que también puede identificar de forma única a una fila dentro de una tabla. el administrador. en tal caso se puede escoger una para ser la clave primaria. La clave primaria es un identificador que va a ser único para cada fila.ej. P. Ejemplo: Si en una tabla Alumnos definimos Código como clave primaria. debe decidir cuál de ellas va a ser la clave principal o clave primaria. Una clave primaria es aquella columna (pueden ser también dos columnas o más) que identifica únicamente a esa fila. además es la posible clave primaria. las demás claves son las claves candidatas. Clave Compuesta: Una clave compuesta es una clave que está compuesta por más de una columna o campo. el número de cédula de ese alumno podría ser una clave alternativa. como el atributo Nombre Claves Alternativas: Una clave alternativa es aquella clave candidata que no ha sido seleccionada como clave primaria. en nuestro caso de la tabla Alumnos. Clave primaria: De entre todas las claves candidatas.

estableciendo cuáles son las entidades fuertes y débiles que intervienen en nuestra base de datos. la clave de la tabla correspondiente estará formada por dichos atributos». cuando dicho modelo lógico es el modelo relacional.UNIDAD 2 Lenguaje de Consultas SQL La ventaja de este modelo es que es independiente del modelo lógico sobre el que se vaya a implantar finalmente dicha base de datos. De una parte. la conversión del diagrama E-R al modelo relacional pasa por dos etapas: una en la que se convierten las entidades.. Una vez preparados los atributos de las entidades y relaciones.. y nombres de columna o atributos a1. Por otro lado. las tablas que se van obteniendo no adoptan su forma definitiva hasta que se ha acabado el proceso. el modelo E-R trabaja a nivel conceptual. Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 27 . el modelo relacional lo que trata es de representar la información en la forma en que se va a almacenar en la memoria del ordenador (o al menos en la forma en que el usuario la ve). resulta bastante sencillo pasar del diagrama E-R al esquema relacional mediante unas cuantas reglas sencillas y fáciles de aplicar. sin embargo. Por tanto.aN se convierte en una tabla de nombre A. y otra en la que se convierten las relaciones. Por contra. «Una entidad A con atributos a1.ai+k. Conversión de entidades a tablas. Si la clave de la entidad A está formada por los atributos ai. Para ello se vale casi únicamente del concepto de tabla. y las relaciones existentes entre ellas. no hace referencia alguna a la forma en que estos «objetos» se almacenan en ninguna base de datos.. Antes de comenzar es necesario resaltar las diferencias existentes entre estos dos modelos..aN.. lo que se pretende con este apartado es pasar de describir conceptualmente el mundo mediante entidades y relaciones.. No obstante. entre otras cosas por se trata sólo de un modelo conceptual. a describirlo lógicamente mediante tablas.

tal y como se ve en el diagrama del la figura. la entidad ALUMNO se convertiría en la tabla adjunta. indispensables para poder establecer una clave identificativa en la tabla así formada. Teléfono Código ALUMNO Gráfico 14 Entidad Alumno ALUMNO CODIGO NOMBRES DIRECCIÓN TELÉFONO Dirección Nombres Si la entidad es débil.ej. P. en la que no hay ningún dato insertado.UNIDAD 2 Lenguaje de Consultas SQL En definitiva. es necesario crear una relación débil que relacione cada factura con los detalles que en ella se facturan. Dado que el número de líneas de detalle de una factura es indeterminado. Conversión de relaciones binarias a tablas Supongamos el ejemplo de un diagrama que nos permite representar las facturas propias de cualquier negocio. podemos decir que existe una correspondencia directa entre el concepto de entidad del diagrama E-R (una vez eliminados los atributos múltiples y los compuestos). Fecha Cliente CódigoArtículo Cantidad Número IVA NúmeroLínea PrecioUnitario FACTURA TIENE LÍNEAS DETALLE Gráfico 15 Esquema E-R de una factura Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 28 . y el concepto de tabla relacional. siguiendo con el caso anterior. será necesario incluir también los atributos correspondientes a su entidad fuerte..

modifica la tabla de la entidad A.bj+m y r1. «Una relación R del tipo uno a uno con atributos r1.bj+m. en un sistema en el que queremos representar parte de un gimnasio. en la que se observa quela tabla de LÍNEAS DE DETALLE hereda los atributos que forman la clave de FACTURAS. y un CASILLEROS DE ROPA sólo puede pertenecer como mucho a un CLIENTE. añadiéndole como atributos los de la clave de B.rN que relaciona entidades A y B de claves ai.rN». De esta forma.. Por ejemplo. obtenemos las de la figura. y los suyos propios. esto es bj. todo caso que se conoce la clave de dicha Factura a través de Número de Factura.... Con este método está claro cuáles son las instancias de LÍNEAS DE DETALLE que se relacionan con cada Factura concreta. averiguar a qué Factura pertenece una Línea de Detalle es trivial. Por otro lado. sino que modifica una de las dos tablas correspondientes a las entidades que relaciona. la relación débil Detalle queda representada en el modelo relacional por la inclusión de la clave de la relación fuerte en la tabla de la débil. ya que partiendo del Número de la Factura buscamos todas las tuplas de LÍNEAS DE DETALLE en las que coincida su atributo Número de Factura.. no da lugar a una tabla nueva. Conversión de relaciones uno a uno La conversión de una relación uno a uno..UNIDAD 2 Lenguaje de Consultas SQL FACTURA NÚMERO FECHA CLIENTE IVA LÍNEAS DE DETALLE NÚMERO_ FACTURA NÚMERO LÍNEA CANTIDAD CÓDIGO ARTÍCULO PRECIO UNITARIO Cuando convertimos las entidades FACTURAS y LÍNEAS DE DETALLE en sus tablas correspondientes.... de manera que un cliente alquila un casillero para guardar su ropa. Esta situación Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 29 .. supongamos el diagrama E-R de la figura que representa a una entidad CLIENTES y a una entidad CASILLEROS DE ROPA.ai+k y bj.

CLIENTE CÉDULA NOMBRE APELLIDO DIRECCIÓN NÚMERO FECHA DURACIÓN ALQUILER Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 30 . o sea Número. Supongamos que la entidad A es CLIENTES.UNIDAD 2 Lenguaje de Consultas SQL se representa mediante la relación ALQUILA. En nuestro caso. en tal caso para convertir la relación ALQUILA con atributos Fecha alquiler y Duración. y los atributos de la relación CASILLEROS DE ROPA. da lo mismo cual consideremos como entidad A (si a CLIENTES o CASILLEROS DE ROPA). ya que el proceso a seguir es idéntico escojamos la que escojamos. ampliaremos la tabla de Clientes con la clave de CASILLEROS DE ROPA. Nombre Apellido Dirección Cédula Número Situación CLIENTE ALQUILA CASILLERO ROPA FechaAlquiler Duración Gráfico 16 Esquema E-R con relación uno a uno Tras convertir las entidades CLIENTES y CASILLEROS DE ROPA en tablas. nos damos cuenta de su ambigüedad. CLIENTE CÉDULA NOMBRE APELLIDO DIRECCIÓN CASILLERO DE ROPA NÚMERO SITUACIÓN Si ahora aplicamos la regla dada anteriormente. en el sentido de que hace referencia a una entidad A y otra B. se obtienen las de la figura adjunta. que en tal caso es del tipo uno a uno. dando lugar a la tabla siguiente.

que..ai+k y r1. lo hemos convertido en tablas y atributos insertados en ellas que nos permiten «seguir el hilo» de las instancias relacionadas.bj+m de manera que una instancia de A se puede relacionar con muchas de B. Por tanto. Cuando la relación que se desea convertir es del tipo uno a muchos. identifica de forma única una tupla en la tabla de CASILLEROS DE ROPA. para saber a partir de un Número de CASILLERO DE ROPA. por el hecho de ser clave. «Una relación R del tipo uno a muchos con atributos r1. Esta operación. en la que la clave de una tabla «emigra» a otra. esto es ai. la solución es muy parecida a la del punto anterior.ai+k y bj... añadiéndole como atributos los de la clave de A..UNIDAD 2 Lenguaje de Consultas SQL Como resultado de esta conversión. acompañamos la adición de esta clave con la adición de los atributos propios de la relación. Por otro lado. y consiste en migrar una de las claves a la tabla correspondiente a la otra entidad. y los suyos propios.. modifica la tabla de la entidad B. qué CLIENTE la ha alquilado.rN que relaciona entidades A y B de claves ai. Podemos saber directamente qué CASILLEROS DE ROPA tiene asignado un CLIENTE sin más que consultar su clave. lo que en el diagrama E-R no era más que un dibujo que relacionaba instancias de una entidad.. hemos transformado una tabla añadiéndole atributos que permiten seguir la relación existente entre un CLIENTE y un CASILLERO DE ROPA.rN». Asimismo... da lugar a lo que se llama clave foránea.. basta con inspeccionar todas las tuplas de Clientes en busca de uno cuyo atributo Número coincida con el que estamos buscando. Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 31 . Conversión de relaciones uno a muchos.. que no es más que el conjunto de atributos que conforman la clave migrada. en este caso el atributo Número. en qué Fecha alquiler y por cuánta Duración. con lo que podemos saber qué CASILLERO DE ROPA ha alquilado cada CLIENTE.

para convertir la relación. para convertir la relación REALIZAR al modelo relacional. basta con incluir la clave de COMPAÑÍAS en la tabla de VUELOS. y VUELOS hace las veces de entidad B. COMPAÑIAS NOMBRE DIRECCIÓN NACIONALIDAD VUELOS DESCRIPTOR LUGAR DE SALIDA FECHA DE SALIDA SITUACIÓN DESTINO En esta situación. observamos que una COMPAÑÍA se relaciona con muchos VUELOS. COMPAÑIAS NOMBRE DIRECCIÓN NACIONALIDAD VUELOS DESCRIPTOR LUGAR DE SALIDA FECHA DE SALIDA SITUACIÓN DESTINO NOMBRE Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 32 .UNIDAD 2 Lenguaje de Consultas SQL Típico ejemplo de esta situación es el diagrama E-R que representa la relación entre una lista de vuelos comerciales y las compañías aéreas que los realizan. Esto puede verse en la figura adjunta. COMPAÑÍA hace las veces de entidad A. por lo que siguiendo la regla anterior. Por tanto. dando lugar al siguiente esquema. FechaDeSalida Situación Nacionalidad LugarDeSalida Dirección Nombre Descriptor Destino COMPAÑÍAS REALIZA VUELOS Gráfico 17 Esquema E-R con relación uno a muchos Tras haber convertido las entidades en tablas se obtienen las de la figura siguiente.

en el momento de efectuar la conversión del diagrama a las tablas relacionales. cuando se migra la clave de una tabla a otra. pues tendríamos dos atributos con el mismo nombre. p. y a la vez tener la entidad EMPLEADOS con un atributo también llamado CÉDULA. etc. la relación REALIZAR carece de atributos propios por lo que no se añaden más atributos a la tabla de VUELOS. en el caso anterior. es necesario también indicar la entidad a que nos referimos: CLIENTES o EMPLEADOS. en cualquier caso. es que el atributo Nombre de Compañía sigue siendo clave foránea. en lugar de llamarse Descriptor se llamase Nombre? Está claro que cuando se migrase la clave de la COMPAÑÍA a la tabla de VUELOS habría un problema. AV-098. tanto si se produce esa situación como si no. Por ejemplo. COMPAÑIAS NOMBRE DIRECCIÓN NACIONALIDAD VUELOS DESCRIPTOR LUGAR DE SALIDA FECHA DE SALIDA SITUACIÓN DESTINO NOMBRE DE COMPAÑÍA Lo que sí está claro. Sin embargo.ej. Esto es posible porque cuando se hace referencia a CÉDULA. puede ser común tener la entidad CLIENTES con un atributo CÉDULA.UNIDAD 2 Lenguaje de Consultas SQL En este caso. aunque tenga distinto nombre. vemos que en ciertas situaciones es necesario migrar las claves de unas entidades a otras. la tabla VUELOS podría haber quedado como se ve en la figura: el atributo Nombre ha pasado a llamarse Nombre de Compañía. ¿qué ocurriría si el atributo que forma la clave de VUELOS (destinado a guardar el código del vuelo: IB-713. Por ejemplo. lo cual puede dar conflictos de nombres.. En este punto es interesante hacer notar que en el diagrama E-R existe la posibilidad de tener entidades distintas con atributos distintos pero con el mismo nombre. Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 33 . Pues bien.). nada nos impide renombrar los atributos en su nueva ubicación.

y con los atributos Veces Matriculado y Convocatorias Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 34 .ai+k. «Una relación R del tipo muchos a muchos con atributos r1. se almacena tan sólo la información identificativa: la clave. así como por los atributos propios de la relación R..bj+m respectivamente. Nombre Apellido AñoNacimiento Cédula Código MATRICULA Nombre ALUMNO ConvocatoriasAgotadas CLUB VecesMatriculado Gráfico 18 Esquema E-R con relación muchos a muchos Dado que la relación MATRÍCULAS es muchos a muchos. El diagrama E-R que representa puede verse en la figura. pudiendo incluso aplicarse en las relaciones uno a uno y uno a muchos.bj+m. bj. esto es ai. bj. En el caso de las relaciones muchos a muchos no podemos ampliar ninguna de las tablas asociadas porque necesitaríamos un número indeterminado de claves foráneas.. la solución pasa por crear una nueva tabla con el único objetivo de contener los pares de instancias que se relacionan..rN que relaciona entidades A y B de claves ai. evidentemente. supongamos que queremos representar la información relativa a los ALUMNOS del colegio y los CLUBES en que se halan matriculados... Por tanto.UNIDAD 2 Lenguaje de Consultas SQL Conversión de relaciones muchos a muchos. El único motivo por el que no se da esta regla como única regla general es la eficiencia.. Este es el caso más general de conversión de relaciones.. o sea MATRÍCULAS..bj+m forman la clave de la nueva tabla». según la regla anterior. en lugar de repetir toda la información de cada instancia..rN.... Para ilustrar esto. ya que como veremos implica la creación de tablas nuevas y la duplicación de información en gran cantidad.. Los atributos ai.ai+k.. se convierte en una tabla llamada R y compuesta por los atributos de las claves de A y B.. y r1.ai+k y bj. la conversión implica crear una nueva tabla con el mismo nombre..

Es interesante hacer notar la necesidad de los atributos asociados a la relación. índice de gráficos (si es que los hay). así como las claves de ALUMNOS y ASIGNATURAS. que podemos renombrar como Cédula del Alumno y Código de Club. Para saber el nombre de cada club utilizaremos el Código de club como clave para buscar el nombre en la tabla CLUBES. cada tupla en la que aparezca contendrá además la clave de una de los clubes en la que está matriculado. o sea. quedando las tablas de la figura siguiente. Recuerde que una buena investigación implica una buena sustentación de la misma. índice de contenidos. basta con buscar todas las veces que parezca su cédula en la tabla MATRÍCULAS. ejemplos. conclusiones. tal y como explicábamos en el capítulo de diagramas E-R.UNIDAD 2 Lenguaje de Consultas SQL Agotadas. recomendaciones y bibliografía. Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 35 . ACTIVIDAD Investigue cómo se hace la Transformación de relaciones no binarias a tablas. calidad de la teoría investigada. ALUMNOS CÉDULA NOMBRE APELLIDO AÑO DE NACIMIENTO CLUB CÓDIGO NOMBRE MATRÍCULA CLUB CÉDULA ALUMNO CÓDIGO DE CLUB VECES MATRICULADO CONVOCATORIAS AGOTADAS Con este esquema de tablas. Cédula y Código. Se evaluará: Portada. para saber en qué CLUBES se ha matriculado un alumno concreto.

PARALELO. Anomalías de eliminación: si un conjunto de valores llegan a estar vacíos y se llega a perder información relacionada como un efecto de la eliminación. Redundancia: la información se repite innecesariamente en muchas tuplas. Anomalías de actualización: cuando al cambiar la información en una tupla se descuida el actualizarla en otra. 3. En la relación siguiente: ALUMNO. ESPECIALIDAD. Si eliminamos la materia CCNN 2. ALUMNOS ALUMNO David Bustamante David Bustamante David Bustamante Polo García Raúl Bolaños Raúl Bolaños CURSO Décimo Décimo Décimo Octavo Noveno Noveno PARALELO F F F A B B EDAD 14 14 14 12 13 14 ESPECIALIDAD Básica Básica Básica Básica Básica Básica MATERIA Matemáticas III Computación III Inglés III CCNN I Inglés II CCSS II 5. Si en la relación encontramos que la EDAD de David Bustamante es 15 podríamos cambiarlo únicamente para la primer tupla y olvidar actualizar las demás.2 Dependencia Funcional En el diseño de esquemas de bases de datos el concepto de dependencia funcional (functional dependency) es vital para eliminar "redundancia". Los principales tipos son: 1. Los problemas tales como la redundancia que ocurren cuando se abarrotan demasiados datos en una sola relación son llamados anomalías.UNIDAD 2 Lenguaje de Consultas SQL 5. CURSO. 2.1 Introducción Teórica Una vez creadas las tablas en el modelo relacional hay que verificarlas y revisar si aún se puede reducir u optimizar de alguna manera. Normalización desde el punto de vista del diseño lógico de una base de datos 5. perdemos también la tupla del alumno Polo García. Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 36 .

pero es necesario considerarlas para que el DBMS chequee los errores que posiblemente ocurrirán en el momento de cargar los datos. no puede suceder que Pedro y Mario Osorio tengan el mismo valor en el campo CÓDIGO. Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 37 . Nombre. Curso} La siguiente instancia no es válida: ALUMNOS CÓDIGO 1234 5678 9101 1121 5678 NOMBRE David Bustamante Tomás Alarcón Humberto López Miguel Farfán Mario Osorio EDAD CURSO 314 15 12 16 15 Décimo Primero de Bachillerato Tercero de Bachillerato Tercero de Bachillerato Segundo de Bachillerato Podemos distinguir dos tipos de restricciones9 sobre las relaciones: Restricciones que dependen de la semántica del dominio. Estas restricciones no dependen de qué valor tiene una tupla en una componente dada. las relaciones pueden usarse como modelos del “mundo real”. Por ejemplo. si tenemos el esquema: Alumnos= {Código. estos hechos del mundo real implican que no todo conjunto de tuplas conforman una instancia válida del esquema de relación. Edad. En el ejemplo anterior. Como vimos anteriormente. Estas restricciones surgen de comprender el significado de las componentes de las tuplas. sino que se basan en que dos tuplas coinciden en ciertas componentes. aún cuando los valores de las tuplas hayan sido tomados de los dominios correctos. David Bustamante no puede tener 314 años y Humberto López no puede estar en Tercero de Bachillerato cuando sólo tiene 12 años de edad. Restricciones que dependen de la igualdad o desigualdad de valores. En el ejemplo anterior. Conocer estas restricciones no ayudan a lograr un buen diseño de la base de datos.UNIDAD 2 Lenguaje de Consultas SQL otros factores sería el manejo de dependencias multivaluadas y las restricciones de integridad referencial. más allá de cuál 9 Restricciones: Es una condición que obliga el cumplimiento de ciertas condiciones en la bases de datos.

Por ejemplo si conocemos el valor de FechaDeNacimiento podemos conocer el valor de Edad. Las dependencias funcionales del sistema se escriben utilizando una flecha.UNIDAD 2 Lenguaje de Consultas SQL sea ese valor. de la siguiente manera: FechaDeNacimiento  Edad Aquí a FechaDeNacimiento se le conoce como un determinante. Se puede leer de dos formas FechaDeNacimiento determina a Edad o Edad es funcionalmente dependiente de FechaDeNacimiento. Estas restricciones se conocen con el nombre de dependencias. Por alcance de éste curso analizaremos solamente las dependencias funcionales. Por consiguiente. Las dependencias funcionales son afirmaciones del “mundo real” que nos dicen qué instancias son válidas para un esquema R. Cada tipo de dependencia es un caso particular de la que le sigue. Si deseamos disponer de métodos algorítmicos eficientes para el diseño de una base de datos relacional debemos primero estudiar y resolver problemas relacionados con la manipulación de dependencias entre los datos. la única manera de determinar las dependencias funcionales que se cumplen en una tabla R es analizando cuidadosamente las restricciones de la realidad que estamos representando. multivaluadas. 5. Cada regla está basada en la que le antecede. de inclusión y de producto (join). Las dependencias funcionales representan restricciones de la realidad. ¿Entonces qué es la Dependencia funcional? Una dependencia funcional es una conexión entre uno o más atributos. Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 38 .3 ¿Qué es la Normalización? Se puede entender la normalización como una serie de reglas que sirven para ayudar a desarrollar tablas que minimicen los problemas de lógica. Existen distintos algunos tipos de dependencias: funcionales.

Esto puede parecer un poco confuso al principio. La tabla no contiene atributos nulos 4. mínimos. lo que tiene como consecuencia un mucho menor uso de espacio en disco. Si no posee ciclos repetitivos Una columna no puede tener múltiples valores. Todos los atributos son atómicos. entonces a cada valor de Y le pertenece un valor de X).4 Primera Forma Normal (1FN) Una tabla está en Primera Forma Normal sólo si 1. Cada una de estas formas tiene sus propias reglas. (Si a cada valor de X le pertenece un valor de Y. se considera normalizada a esa forma de normalización. así como las razones para hacerlo de esta manera. Hay menos repetición de datos. Una tabla de base de datos relacional que se adhiere a la 1NF es una que satisface cierto conjunto mínimo de criterios. Estos criterios se refieren básicamente a asegurarse que la tabla Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 39 . Segunda Forma Normal (2NF) y Tercera Forma Normal (3NF). La primera forma normal (1NF o forma mínima) es una forma normal usada en normalización de bases de datos. La tabla contiene una clave primaria 3. Una base de datos normalizada ocupa menos espacio en disco que una no normalizada. Grados de normalización Existen básicamente tres niveles de normalización: Primera Forma Normal (1NF)... puede llevar a un nivel de complejidad que pudiera ser evitado si estuviera en un nivel más bajo de normalización. No siempre es una buena idea tener una base de datos conformada en el nivel más alto de normalización. Un atributo es atómico si los elementos del dominio son indivisibles. Los datos son atómicos. El proceso de normalización tiene un nombre y una serie de reglas para cada fase..UNIDAD 2 Lenguaje de Consultas SQL Una de las ventajas de la normalización de base de datos es el consumo de espacio. 2. Cuando una base de datos se conforma a un nivel. 5. pero poco a poco se va entendiendo el proceso.

o timestamps13 ocultos. tablas dentro de tablas11. Sin embargo. la 1NF sí los permite12. Navathe) Siguiendo el precedente establecido por Edgar. científico informático inglés (1923-2003) uno de los padres de las bases de datos relacionales 12 Según como le define como la define Chris Date. No hay orden de izquierda-a-derecha en las columnas. Trabajó en IBM. 5. Las tablas 1NF como representaciones de relaciones Según la definición de Date de la 1NF. la 1NF.UNIDAD 2 Lenguaje de Consultas SQL es una representación fiel de una relación y está libre de "grupos repetitivos". es decir. (nacido en 1941) es autor. Algunos ejemplos de tablas (o de vistas14) que no satisface esta definición de 1NF son: 10 11 Algunos de esos autores son: Ramez Elmasri y Shamkant B. investigador y consultor independiente. que satisface las siguientes cinco condiciones: 1. Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 40 . IDs de objeto. Cada intersección de fila-y-columna contiene exactamente un valor del dominio aplicable (y nada más). y por lo tanto no está en 1NF. Es el investigador principal del modelo relacional de bases de datos de Edgar F. La violación de cualquiera de estas condiciones significaría que la tabla no es estrictamente relacional. lo que significa. especializado en la tecnología de bases de datos relacionales. es entendido de diversas maneras por diferentes teóricos. específicamente. Por otro lado. según lo definido por otros autores. Todas las columnas son regulares. Codd. Muy notablemente. Como una consecuencia. 14 Vistas: Es el resultado de una consulta en de una o varias tablas utilizando un lenguaje propio de base de datos llamado SQL. Christopher Date. también se lo puede considerar una tabla virtual. Codd. no hay un acuerdo universal en cuanto a qué características descalificarían a una tabla de estar en 1NF. 4. No hay orden de arriba-a-abajo en las filas. tal y como es definida por algunos autores10 excluye "atributos relación-valor". una tabla está en 1NF si y solo si es "isomorfa a alguna relación". las filas no tienen componentes como IDs de fila. 3. el concepto de "grupo repetitivo". 13 Timestams: Es una secuencia de caracteres que denotan la hora y fecha (o alguna de ellas) en la cual ocurrió determinado evento.F. 2. es decir. No hay filas duplicadas.

24 de Mayo Gran Colombia Luis Cordero TELÉFONO 2832098 2813145 4096473 Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 41 .  Una tabla con por lo menos un atributo que pueda ser nulo. Las tuplas en relaciones verdaderas no están ordenadas una con respecto de la otra. en violación de la 1NF. que requiere a cada campo contener exactamente un valor de su dominio de columna. en violación de la condición 3.UNIDAD 2 Lenguaje de Consultas SQL   Una tabla que carece de una clave primaria. según el modelo original de Codd sobre el modelo relacional. Esto viola la condición 1. Procede a definir una tabla de ALUMNO como la que sigue: CODIGO 1234 5678 9101 NOMBRE David Tomás Humberto APELLIDO Bustamante Alarcón López DIRECCIÓN Av. Esta tabla podría acomodar filas duplicadas. el cual hizo disposición explícita para los nulos. Una vista cuya definición exige que los resultados sean retornados en un orden particular. Muchos autores consideran que una tabla está en 1FN si ninguna clave candidata puede contener valores nulos. Sin embargo. de modo que el orden de la fila sea un aspecto intrínseco y significativo de la vista. concierne a grupos repetidos. pero se aceptan éstos para atributos (campos) que no sean clave. Ejemplo 1: Dominios y valores Suponga que un diseñador principiante desea guardar los nombres y los números telefónicos de los alumnos. El siguiente ejemplo ilustra cómo un diseño de base de datos puede incorporar la repetición de grupos. Un atributo que pueda ser nulo estaría en violación de la condición 4. que expresa "lo que la mayoría de la gente piensa como la característica que define la 1NF". Grupos repetidos La cuarta condición de Date. debe ser observado que este aspecto de la condición 4 es controvertido.

Teléfono 2. el dominio de cadenas de 12 caracteres de longitud). comparten exactamente el mismo dominio y exactamente el mismo significado. 24 de Mayo Gran Colombia Luis Cordero TELÉFONO 1 TELÉFONO 2 TELÉFONO 3 2832098 2813145 4096473 2831276 Humberto López Sin embargo. Teléfono 1. Ejemplo 2: Grupos repetidos a través de columnas El diseñador puede evitar esta restricción definiendo múltiples columnas del número telefónico: CODIGO NOMBRE APELLIDO 1234 5678 9101 David Tomás Bustamante Alarcón DIRECCIÓN Av. y por lo tanto no se conforman con la definición de la 1NF de Date. que la columna "Teléfono" está definida en algún tipo de dominio de número telefónico (por ejemplo. Es difícil contestar preguntas tales como "¿Qué alumnos tienen el teléfono X?" y "¿Qué pares de alumnos comparten un número de teléfono?". Incluso si se contempla la posibilidad de columnas con valores nulos. para esa materia) prohíbe a un campo contener más de un valor de su dominio de columna. el diseño no está en armonía con el espíritu de 1NF.UNIDAD 2 Lenguaje de Consultas SQL En este punto. Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 42 . la representación de arriba no está en 1NF. 24 de Mayo Gran Colombia Luis Cordero TELÉFONO 2832098 2813145 2831276 4096473 Asumiendo. y Teléfono 3. el diseñador se da cuenta de un requisito: debe guardar múltiples números telefónicos para algunos alumnos. Razona que la manera más simple de hacer esto es permitir que el campo "Teléfono" contenga más de un valor en cualquier registro dado: CODIGO 1234 5678 9101 NOMBRE David Tomás Humberto APELLIDO Bustamante Alarcón López DIRECCIÓN Av. el dividir del número de teléfono en tres encabezados es artificial y causa problemas lógicos. La 1NF (y. esta representación hace uso de columnas que permiten valores nulos. sin embargo. Estos problemas incluyen:  Dificultad en hacer consultas a la tabla.

2831276 4096473 Éste es defendiblemente el peor diseño de todos. Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 43 . Ejemplo 3: Repetición de grupos dentro de columnas El diseñador puede. dada la necesidad de proveerse de listas de números telefónicos así como números telefónicos individuales. ya que ahora puede representar. en vez de (como idealmente debe ser el caso) al revés.  La restricción de los números de teléfono por alumno a tres. alternativamente. o una lista de números de teléfono.UNIDAD 2 Lenguaje de Consultas SQL  La imposibilidad de hacer cumplir la unicidad los enlaces Cliente-a- Teléfono por medio del RDBMS. El encabezado "Teléfono" llega a ser semánticamente difuso. Un diseño conforme con 1NF Un diseño que está inequívocamente en 1NF hace uso de dos tablas: una tabla de cliente y una tabla de teléfono del alumno. pero alterando su dominio. conservar una sola columna de número de teléfono. Una consulta como "¿Qué pares de clientes comparten un número telefónico?" es virtualmente imposible de formular. Al alumno 9101 se le puede dar equivocadamente un valor para el Teléfono 2 que es exactamente igual que el valor de su Teléfono 1. y otra vez no mantiene el espíritu de la 1NF. Esto significa que el diseño de la base de datos está imponiendo restricciones al proceso de la institución. Con este diseño en la RDBMS. son también imposibles de definir significativas restricciones en números telefónicos. haciendo una cadena de suficiente longitud para acomodar múltiples números telefónicos: CODIGO 1234 5678 9101 NOMBRE David Tomás Humberto APELLIDO Bustamante Alarcón López DIRECCIÓN Av. o un número de teléfono. estamos obligados a guardar solamente tres y dejar el cuarto sin guardar. Si viene un alumno con cuatro números de teléfono. o de hecho cualquier cosa. 24 de Mayo Gran Colombia Luis Cordero TELÉFONO 1 2832098 2813145.

un sistema de gestión de datos que estaba fielmente basado al modelo relacional. 24 de Mayo Gran Colombia Luis Cordero TELÉFONOS DE ALUMNOS CODIGO TELÉFONO 1234 5678 5678 9101 2832098 2813145 2831276 4096473 En este diseño no ocurren grupos repetidos de números telefónicos.F. Codd. cada enlace Alumno-a-Teléfono aparece en su propio registro. Codd define un valor atómico como uno que "no puede ser descompuesto en pedazos más pequeños por el DBMS (excepto ciertas funciones especiales)". si algún. y que esta ambigüedad ha conducido a una extensa confusión sobre cómo debe ser entendida la 1NF. En lugar de eso. fue arquitecto principal de “Bussiness System 12. estuvo involucrado en la historia de los modelos relacionales desde su inicio. hacen referencia al concepto de atomicidad.UNIDAD 2 Lenguaje de Consultas SQL ALUMNO CODIGO 1234 5678 9101 NOMBRE David Tomás Humberto APELLIDO Bustamante Alarcón López DIRECCIÓN Av. En particular. la noción de un "valor que no puede ser descompuesto" es problemática. más notablemente la de E. Codd indica que "se requiere que los valores sean atómicos con respecto al DBMS en los dominios en los que cada relación es definida". Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 44 . tipos de datos son atómicos: 15 Hugh Darwen: Ex empleado de la IBM. pues parecería implicar que pocos. Hugh Darwen15 y Chris Date han sugerido que el concepto de Codd de un "valor atómico" es ambiguo. Atomicidad Algunas definiciones de 1NF.

dada cualquier clave candidata y cualquier atributo que no sea un constituyente de la clave candidato. ya que el RDBMS16 típicamente proporciona operadores para descomponerla en subcadenas. La segunda forma normal (2NF) es una forma normal usada en normalización de bases de datos. La 2NF fue definida originalmente por E. Las siglas de la materia Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 45 .UNIDAD 2 Lenguaje de Consultas SQL  Una cadena de caracteres parecería no ser atómica. la 1NF no puede ser definida con referencia a la atomicidad. ya que el RDBMS proporciona típicamente operadores para descomponerla los componentes de día.F. y año.  Un número de punto fijo parecería no ser atómico. el atributo no clave depende de toda la clave candidata en vez de solo una parte de ella. Codd en 1971. 16 RDBMS: Siglas en inglés de Relational Database Management System que traducido al español significa Sistema administrador de bases de datos relacionales (SGBD). Date sugiere que "la noción de atomicidad no tiene ningún significado absoluto": un valor puede ser considerado atómico para algunos propósitos. Específicamente: una tabla 1NF está en 2NF si y solo si.  Una fecha parecería no ser atómica. Una tabla que está en la primera forma normal (1NF) debe satisfacer criterios adicionales para calificar para la segunda forma normal. ya que el RDBMS típicamente operadores para descomponerlo en proporciona componentes de números enteros y fraccionarios. Las columnas de cualquier tipo de datos concebible (desde tipos de cadenas y tipos numéricos hasta tipos de arreglos y tipos de tabla) son entonces aceptables en una tabla 1NF aunque quizás no siempre deseable. 5. Si esta posición es aceptada.5 Segunda Forma Normal (2NF) Una relación está en 2FN si está en 1FN y si los atributos que no forman parte de ninguna clave dependen de forma completa de la clave principal. mes. Es decir que no existen dependencias parciales. pero puede ser considerado un ensamblaje de elementos más básicos para otros propósitos.

Los datos resultantes implicarían respuestas contradictorias a la pregunta "¿Cuál es el lugar CURSO actual de David Bustamante?". es dependiente en solo parte de la clave candidata. CLUB}. Observe que cuando una tabla 1NF no tiene ninguna clave candidata compuesta (claves candidata consistiendo en más de un atributo). llamada ALUMNO. CURSO. Observe la redundancia de la manera en que son CURSO: nos dicen tres veces que David Bustamante está en Décimo y dos veces que Humberto López está en Tercero de Bachillerato. es posible actualizar el CURSO de David Bustamante en sus registros "Fútbol" y "Ajedrez" y no actualizar su registro "Música".UNIDAD 2 Lenguaje de Consultas SQL En términos levemente más formales: una tabla 1NF está en 2NF si y solo si ninguno de sus atributos no principales (que no son clave) son funcionalmente dependientes en una parte (subconjunto apropiado) de una clave candidata. El atributo restante. la tabla está automáticamente en 2NF. Esta redundancia hace a la tabla vulnerable a anomalías de actualización: por ejemplo. Ejemplo Considere una tabla describiendo los clubes a los que asisten los alumnos: Clubes de los alumnos ALUMNO CLUB David Bustamante Fútbol David Bustamante Ajedrez David Bustamante Música Tomás Alarcón Básquet Humberto López Ajedrez Humberto López Judo Miguel Farfán Música CURSO Décimo Décimo Décimo Primero de Bachillerato Tercero de Bachillerato Tercero de Bachillerato Segundo de Bachillerato La única clave candidata de la tabla es {ALUMNO. Por lo tanto la tabla no está en 2NF. Una alternativa 2NF a este diseño representaría la misma información en dos tablas: ALUMNOS ALUMNO David Bustamante Tomás Alarcón Miguel Farfán CURSO Décimo Primero de Bachillerato Segundo de Bachillerato Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 46 .

Solano 2-277 Av.F.UNIDAD 2 Lenguaje de Consultas SQL CLUBES ALUMNO David Bustamante David Bustamante David Bustamante Tomás Alarcón Humberto López Humberto López Miguel Farfán CLUB Fútbol Ajedrez Música Básquet Ajedrez Judo Música Las anomalías de actualización no pueden ocurrir en estas tablas. Sin embargo. AÑO} y no son partes de ella. Don Bosco 2-47 Av. no todas las tablas 2NF están libres de anomalías de actualización. de la clave primaria. Este problema es tratado por la tercera forma normal (3NF). particularmente las combinaciones COLEGIO/DIRECCIÓN DEL COLEGIO del campeón son mostradas redundantemente en múltiples registros.6 Tercera Forma Normal (3FN) La tabla se encuentra en 3FN si es 2FN y cada atributo que no forma parte de ninguna clave. Don Bosco 2-47 Av. depende directamente y no transitivamente. las cuales están en 2NF. Un ejemplo de una tabla 2NF que sufre de anomalías de actualización es: Campeones Intercolegiales DEPORTE Fútbol Básquet Vóley Fútbol Básquet AÑO 2008 2008 2009 2009 2009 COLEGIO Benigno Malo Técnico Salesiano La Salle Técnico Salesiano Benigno Malo DIRECCIÓN COLEGIO Av. Solano 2-58 Av. La definición de Codd indica que una tabla está en 3NF si y solo si las dos condiciones siguientes se mantienen:   La tabla está en la segunda forma normal (2NF) Ningún atributo no-primario de la tabla es dependiente transitivamente en una clave candidata Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 47 . La tercera forma normal (3NF) es una forma normal usada en la normalización de bases de datos. Codd en 1971. La 3NF fue definida originalmente por E. Solano 2-58 Aunque el COLEGIO y la DIRECCIÓN DEL COLEGIO del campeón están determinadas por una clave completa {DEPORTE. 5.

Solano 2-58 Av. para cada una de sus dependencias funcionales X  A. ó A es un atributo primario (es decir. Una formulación alternativa de la definición de Codd. es ésta: Una tabla está en 3NF si y solo si. X Z por virtud de X  Y y Y  Z. Solano 2-277 Av. Solano 2-58 La violación de la 3NF ocurre porque el atributo no primario DIRECCIÓN COLEGIO es dependiente transitivamente de {DEPORTE. Una dependencia transitiva es una dependencia funcional X  Z en la cual Z no es inmediatamente dependiente de X. que a su vez depende de X. Es decir. Italia. Don Bosco 2-47 Av. ó X es una superclave. La BCNF simplemente elimina la tercera alternativa ("A es un atributo primario"). A está contenido dentro de una clave candidato) La definición de Zaniolo tiene la ventaja de dar un claro sentido de la diferencia entre la 3NF y la más rigurosa forma normal de Boyce-Codd (BCNF). Don Bosco 2-47 Av. AÑO} vía el atributo no primario COLEGIO.UNIDAD 2 Lenguaje de Consultas SQL Un atributo no-primario es un atributo que no pertenece a ninguna clave candidato. dada por Carlo Zaniolo17 en 1982. Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 48 . Es un estudioso de los sistemas de bases de datos relacionales con uso para internet. pues no hay nada que impida al mismo 17 Carlo Zaniolo: Nació en Vicenza. El hecho de que la DIRECCIÓN DEL COLEGIO del campeón es funcionalmente dependiente en el COLEGIO hace la tabla vulnerable a inconsistencias lógicas. Ejemplo: Una tabla 2NF que falla en satisfacer los requisitos de la 3NF es: Campeones Intercolegiales DEPORTE Fútbol Básquet Vóley Fútbol Básquet AÑO 2008 2008 2009 2009 2009 COLEGIO Benigno Malo Técnico Salesiano La Salle Técnico Salesiano Benigno Malo DIRECCIÓN COLEGIO Av. pero sí de un tercer conjunto de atributos Y. por lo menos una de las condiciones siguientes se mantiene:    X contiene A.

es necesario dividir la tabla en dos: Campeones Intercolegiales DEPORTE Fútbol Básquet Vóley Fútbol Básquet AÑO 2008 2008 2009 2009 2009 COLEGIO Benigno Malo Técnico Salesiano La Salle Técnico Salesiano Benigno Malo Colegios COLEGIO Benigno Malo Técnico Salesiano La Salle DIRECCIÓN COLEGIO Av. Solano 2-277 Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 49 .UNIDAD 2 Lenguaje de Consultas SQL COLEGIO ser mostrado con diferentes DIRECCIÓN DE COLEGIO en diversos registros. Don Bosco 2-47 Av. Para expresar los mismos hechos sin violar la 3NF. Solano 2-58 Av.

UNIDAD 2 Lenguaje de Consultas SQL SGBD Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 50 .

Introducción Teórica 1.UNIDAD 2 Lenguaje de Consultas SQL UNIDAD 2 UNIDAD 2 Tema: Lenguaje de consultas SQL 1. 1. Pero como sucede con cualquier sistema de normalización hay excepciones para casi todo. Este lenguaje se llamaba SEQUEL (Structured English Query Language) y se implementó en un prototipo llamado SEQUEL-XRM entre 1974 y 1975. pero lleva operando desde 1888. utilizado por los diferentes motores de bases de datos para realizar determinadas operaciones sobre los datos o sobre la estructura de los mismos. Las experimentaciones con ese prototipo condujeron. por lo tanto. Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 51 .1 ¿Qué es el lenguaje de consultas SQL? El lenguaje de consulta estructurado (SQL18) es un lenguaje de base de datos normalizado. basado en este lenguaje. entre 1976 y 1977. tiene su sede en New York y está constituido desde el 15 de junio de 1911. de hecho. el lenguaje SQL normalizado (ANSI19) no nos servirá para resolver todos los problemas. es uno de los principales creadores del SQL original junto a Raymond Boyce. cada motor de bases de datos tiene sus peculiaridades y lo hace diferente de otro motor. convirtiéndose en SQL. por parte de Donald Chamberlin20 y de otras personas que trabajaban en los laboratorios de investigación de IBM21. 20 Donald Chamberlin: Científico americano nacido en 1944. aunque si se puede asegurar que cualquier sentencia escrita en ANSI será interpretable por cualquier motor de datos. que a partir de ese momento cambió de nombre por motivos legales. programas y servicios relacionados a la informática. El prototipo (System R). de un lenguaje para la especificación de las características de las bases de datos que adoptaban el modelo relacional.2 Breve Historia La historia de SQL empieza en 1974 con la definición. a una revisión del lenguaje (SEQUEL/2). se adoptó y utilizó internamente en IBM y lo 18 SQL: De las siglas en ingles Structure Query Language que traducido al español significa Lenguaje estructurado de consultas 19 ANSI: De las siglas en inglés American National Standards Institute que traducido al español significa Instituto Nacional de Normalización Estadounidense es una organización que administra y coordina la normalización en los Estados Unidos. 21 IBM: De las siglas en inglés International Business Machines es una empresa multinacional que fabrica y comercializa herramientas.

En 1986. nacida en 1947. posteriormente. Las características principales de esta nueva encarnación de SQL deberían ser el uso de la cláusula ORDER BY fuera de las definiciones de los cursores. es el organismo encargado de promover el desarrollo de normas internacionales de fabricación. Desde el punto de vista práctico. Actualmente. Efectivamente. Añade la sentencia TRUNCATE. En los años siguientes. que se convierte en el estándar industrial de hecho por lo que respecta a las bases de datos relacionales. está en marcha un proceso de revisión del lenguaje por parte de los comités ANSI e ISO. numerosas compañías (por ejemplo Oracle y Sysbase. que debería terminar en la definición de lo que en este momento se conoce como SQL 2008. sólo por citar algunos) comercializaron productos basados en SQL. comercio y comunicación para todas las ramas industriales a excepción de la eléctrica y la electrónica. A partir de 1981. El hecho de tener un estándar definido por un lenguaje para bases de datos relacionales abre potencialmente el camino a la intercomunicabilidad entre todos los productos que se basan en él. en general cada productor adopta e implementa en la propia base de datos sólo el corazón del lenguaje SQL (el así llamado Entry level o al máximo el Intermediate level). Esta versión del estándar va con el nombre de SQL/86. Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 52 . incluye los disparadores del tipo INSTEAD OF.UNIDAD 2 Lenguaje de Consultas SQL adoptaron algunos de sus clientes elegidos. éste ha sufrido diversas revisiones que han conducido primero a la versión SQL/89 y. que no estaba todavía comercializado. por desgracia las cosas fueron de otro modo. IBM comenzó a entregar sus productos relacionales y en 1983 empezó a vender DB2. el ANSI adoptó SQL (sustancialmente adoptó el dialecto SQL de IBM) como estándar para los lenguajes relacionales y en 1987 se transformó en estándar ISO22. 22 ISO: Es la Organización Internacional para la estandarización. En el curso de los años ochenta. Gracias al éxito de este sistema. extendiéndolo de manera individual según la propia visión que cada cual tenga del mundo de las bases de datos. también otras compañías empezaron a desarrollar sus productos relacionales basados en SQL. a la actual SQL/92.

CREATE SYNONYM.3 Componentes del SQL SQL es un lenguaje estandarizado de base de datos. ALUMNO ALUMNO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 NOMBRE Martin Pablo Roberto Esteban Rubén Sandro Medardo Saúl Bruno Juan APELLIDO Martínez Martínez Sánchez Guerrón Alemán Brito Abril Mogrovejo Méndez Serrano CÓDIGO 5988 5699 6401 8064 8975 3669 6224 9656 8765 8845 SQL es un lenguaje que consta de varias partes  Lenguaje de definición de datos (DDL-Data Definition Language): Es el encargado de la definición de bases de datos. INSERT INTO. Es la parte que más frecuentemente utilizaremos ya que con ellas se construyen las consultas. insertar. tablas.  Lenguaje de Control de datos (DDL-Data Control Language): encargado de la seguridad de la base de datos. apellido y cédula. UPDATE. vistas e índices entre otros. CREATE INDEX. y sus atributos serán los campos de la tabla. CREATE VIEW. Como ejemplo la siguiente relación (tabla) la llamaremos ALUMNO y sus atributos (campos) son nombre. Cuando aquí nos refiramos a relación estamos hablando más concretamente a la tabla de datos en sí. en todo lo referente Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 53 . el cual nos permite realizar tablas y obtener datos de ella de manera muy sencilla.  Lenguaje de manipulación de datos interactivos (DML-Data Manipulation Language).UNIDAD 2 Lenguaje de Consultas SQL 1. Son comandos propios de éste lenguaje: CREATE TABLE. Son comandos propios de éste lenguaje: SELECT. cuya misión es la manipulación de datos. A través de él podemos seleccionar. INSERT. DELETE FROM. eliminar y actualizar datos. Para exponer más claramente los conceptos se realizaran ejemplo sobre relaciones que se crearan aquí para entender mejor como funciona SQL.

UNIDAD 2 Lenguaje de Consultas SQL al control de accesos y privilegios entre los usuarios.. Estructura básica La estructura básica de una expresión para consulta SQL consta de tres cláusulas: SELECT FROM WHERE La cláusula SELECT se usa para listar los atributos que se desean en el resultado de una consulta.. rn WHERE P Donde: Ai = atributo (Campo de la tabla) ri = relación (Tabla ) P = predicado (condición) Ejemplo: Seleccionar todos los nombres de los alumnos que tengan el apellido MARTÍNEZ de la tabla ALUMNOS. SELECT nombre FROM alumno WHERE apellido = “Martínez” El resultado es: 23 Predicado: Es la condición que debe cumplir la cláusula WHERE. A2. Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 54 .. 2. Son comandos propios de éste lenguaje: GRANT. An FROM r1. La cláusula FROM lista las relaciones que se van a examinar en la evaluación de la expresión La cláusula WHERE consta de un predicado23 que implica atributos de las relaciones que aparecen en la cláusula FROM. REVOKE. r2. Una consulta básica en SQL tiene la forma: SELECT A1..

. para esto usamos la clausula AS como en el siguiente ejemplo. A2. SELECT P. Cuando nos referimos a un atributo como es el caso de nombre. se aplica una regla de ámbito a las variables de tupla. Si se omite la cláusula WHERE... Cuando asociamos un alias con una relación decimos que creamos una variable de tupla. Estas variables de tuplas se definen en la cláusula FROM después del nombre de la relación.. La lista A1. Alias Es posible renombrar los atributos y las relaciones. En las consultas que contienen subconsultas. a veces por conveniencia y otras veces por ser necesario. a veces esta notación será necesaria para eliminar ambigüedades.UNIDAD 2 Lenguaje de Consultas SQL NOMBRE Martin Pablo El resultado de una consulta es por supuesto otra relación. el predicado P es verdadero.nombre>. podemos referirnos a este usando la relación (o el alias en este ejemplo) a la que pertenece el atributo seguido de un punto seguido del atributo <P.nombre AS [PRIMER NOMBRE] FROM alumno P WHERE apellido = “Martínez” PRIMER NOMBRE Martin Pablo En este ejemplo cabe destacar un par de cosas. Los corchetes los usamos cuando usamos espacios en blancos o el caratér (-) en el nombre de atributo o alias. Usar alias en los atributos nos permite cambiar el nombre de los atributos de la respuesta a la consulta. An puede sustituirse por un asterisco (*) para seleccionar todos los atributos de todas las relaciones que aparecen en la cláusula FROM. aunque no es conveniente elegir esta última opción salvo que sea necesario pues desperdiciamos mucho tiempo en obtenerlo 3. En una subconsulta está permitido usar solo Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 55 .

imágenes .Según el gestor de base de datos que estemos utilizando los tipos de datos varían. 4. Tipos de datos SQL admite una variada gama de tipos de datos para el tratamiento de la información contenida en las tablas. alfanuméricos.. aunque en la actualidad casi todos los gestores de bases de datos soportan un nuevo tipo.m) Decimal(n. Dependiendo de cada gestor de bases de datos el nombre que se da a cada uno de estos tipos puede variar.m) Float ALFANUMÉRICOS char(n) varchar(n. Básicamente tenemos los siguientes tipos de datos. que es un tipo de datos especial destinado a almacenar archivos.. Las operaciones aritméticas en SQL son:     + (Suma) .(Resta) * (Multiplicación) / (División) Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 56 . NUMÉRICOS Integer Numeric(n.m) - FECHA Date DateTime - LÓGICO Bit - BLOB Image Text - 5.UNIDAD 2 Lenguaje de Consultas SQL variables de tupla definidas en la misma subconsulta o en cualquier consulta que tenga la subconsulta. Predicados y conectores Los conectores lógicos en SQL son:    AND OR NOT La lógica de estos conectores es igual que en cualquier lenguaje de programación y sirven para unir predicados. de fecha o booleanos(si o no). los tipos de datos pueden ser numéricos (con o sin decimales). el BLOB (Binary Large Object). pero se reducen básicamente a los expuestos inmediatamente.

Un error muy frecuente es tratar de utilizar los modelos mediante el operador de igualdad (=) lo cual es un error de sintaxis. Ejemplo: Encontrar todos los nombres y códigos de los alumnos cuyos códigos sean mayor que 6 mil y menor a 9 mil. que se utiliza para valores comprendidos. SQL también incluye un operador de selección para comparaciones de cadena de caracteres. Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 57 . Una solución sería utilizando el conector lógico AND SELECT nombre.UNIDAD 2 Lenguaje de Consultas SQL También incluye el operador de comparación BETWEEN. código FROM alumno WHERE (código > 6000) AND (código<9000) Otra solución sería utilizando el operador BETWEEN SELECT nombre. código FROM alumno WHERE código BETWEEN 6000 AND 9000 El resultado sería: NOMBRE Roberto Esteban Rubén Medardo Bruno Juan CÓDIGO 6401 8064 8975 6224 8765 8845 Análogamente podemos usar el operador de comparación NOT BETWEEN. Los modelos se describen usando los caracteres especiales o también conocidos como caracteres comodín: • El carácter (%) es igual a cualquier subcadena • El operador (_) es igual a cualquier caracter Estos modelos se expresan usando el operador de comparación LIKE. Ejemplo: encontrar los nombres que comiencen con la letra p o el nombre tenga exactamente 6 caracteres de la relación alumno.

UNIDAD 2 Lenguaje de Consultas SQL SELECT nombre FROM alumno WHERE (nombre LIKE "P%") OR (nombre LIKE "_ _ _ _ _ _") El resultado sería: NOMBRE Martin Pablo Sandro Análogamente podemos buscar desigualdades usando el operador de comparación NOT LIKE. Así pues en las consultas se listaran todas las tuplas inclusive las repetidas. En la práctica la eliminación de duplicados lleva bastante tiempo. 6. En aquellos casos en los que queremos forzar la eliminación de duplicados insertamos la palabra clave Ejemplo: Listar todos los apellidos no repetidos de la relación persona SELECT DISTINCT apellido FROM alumno El resultado sería: APELLIDO Martínez Sánchez Guerrón Alemán Brito Abril Mogrovejo Méndez Serrano Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 58 . Por ello nunca aparecen tuplas duplicadas en las relaciones. Tuplas duplicadas Los lenguajes de consulta formales se basan en la noción matemática de relación como un conjunto. Por lo tanto SQL permite duplicados en las relaciones.

UNIDAD 2 Lenguaje de Consultas SQL Si observamos la tabla original de la relación alumno veremos que el apellido Martínez aparecía dos veces. llamada jugadores que representa las personas que juegan al fútbol. SQL incluye las operaciones de conjuntos UNION. SELECT nombre FROM alumno WHERE apellido = "Martínez" UNION SELECT nombre FROM alumno WHERE apellido = "Serrano" El resultado sería: NOMBRE Martin Pablo Juan Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 59 . puesto y número_camiseta. 7. intersección y resta de conjuntos respectivamente. pero debido al uso de DISTINCT en la consulta la relación respuesta solo lista un solo Martínez. Incorporemos ahora una nueva relación. Para realizar esta operación de conjuntos debemos tener sumo cuidado que las relaciones tengan las mismas estructuras. Operaciones de conjunto. MINUS. que operan sobre relaciones y corresponden a las operaciones del álgebra unión. sus atributos serán DNI. Supongamos que esta nueva tabla está conformada de la siguiente manera: JUGADOR JUGADORES 1 2 3 4 CÓDIGO 5988 5699 9656 9872 PUESTO DELANTERO MEDIO ARQUERO DEFENSA NÚMERO_CAMISETA 9 5 1 3 Ejemplo: Obtener todos los nombres de la relación persona cuyos apellidos sean Martínez o Serrano. INTERSECT.

la operación de unión elimina las tuplas duplicadas. donde el conjunto es una colección de valores producidos en lo general por una cláusula SELECT.UNIDAD 2 Lenguaje de Consultas SQL Ejemplo: Obtener todos los códigos de los que juegan al fútbol y. 7. apellido FROM alumno WHERE código IN (SELECT código FROM jugadores) El resultado sería: NOMBRE Martin Pablo Juan APELLIDO Martínez Martínez Serrano Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 60 . además. Para retener duplicados se debe escribir UNION ALL en lugar de UNION. están en la lista de la relación persona: SELECT código FROM alumno INTERSECT SELECT código FROM jugador Y el resultado sería: CÓDIGO 5988 5699 8845 Por omisión. Análogamente el conector NOT IN prueba la no pertenencia al conjunto Ejemplo: Encontrar los nombres de los estudiantes que juegan al fútbol y. se encuentran en la relación alumno SELECT nombre. además.1 Pertenencia a un conjunto El conector IN prueba si se es miembro de un conjunto.

que corresponde a la frase << mayor que todos >>. SELECT nombre. v2. y la construcción NOT EXISTS devuelve TRUE si la consulta es vacía. También existe la construcción (>ALL).. puede escribirse (>ALL). vn> para representar una tupla de elementos de n que contiene los valores v1. la condición es FALSE y por lo tanto la respuesta es vacía. (>=ALL). Ejemplo: encontrar todos los nombres y apellidos de la relación persona si es que en la relación jugadores existe un jugador con el número de código 8055. Tales comparaciones se hacen usando las construcciones CONTAINS y NOT CONTAINS. En ocasiones podríamos querer comparar conjuntos para determinar si un conjunto contiene los miembros de algún otro conjunto. Pruebas para relaciones vacías La construcción EXISTS devuelve el valor TRUE si la subconsulta del argumento no está vacía.UNIDAD 2 Lenguaje de Consultas SQL Es posible probar la pertenencia de una relación arbitraria SQL usa la notación de elementos <v1.. v2... (=ALL). (<=ALL) y (<>ALL). (=SOME) (>=SOME). (<=SOME) y (<>SOME).vn. Al igual que el operador SOME. su sintaxis es igual que la del conector IN. 7. apellido FROM alumno WHERE EXISTS (SELECT código FROM jugadores WHERE código = 8055) Como el código= 8055 no existe en la relación jugadores. Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 61 .. SQL también permite las comparaciones (>SOME)... 8.. también podría entenderse esto como << mayor que el menor de >>.2 Comparación de conjuntos En conjuntos la frase << mayor que algún >> se representa en SQL por (>SOME).

Para especificar el tipo de ordenación. también incluye funciones para calcular     Promedios AVG Mínimo MIN Máximo MAX Total SUM Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 62 . Ordenación de la presentación de tuplas SQL ofrece al usuario cierto control sobre el orden en el que se va a presentar las tuplas en una relación. Funciones de agregación SQL ofrece la posibilidad de calcular funciones en grupos de tuplas usando la cláusula GROUP BY. Por omisión SQL lista los elementos en orden ascendente.UNIDAD 2 Lenguaje de Consultas SQL 9. nombre FROM alumno ORDER BY apellido DESC. También es posible ordenar los resultados por más de una atributo Ejemplo: encontrar todos los nombres y apellido de la relación alumno y ordenar los resultados por apellido y nombre en forma descendente SELECT apellido. La cláusula ORDER BY hace que las tupla en el resultado dé una consulta en un orden específico. podemos especificar DESC para orden descendente o ASC para orden ascendente. nombre DESC El resultado sería: APELLIDO NOMBRE Serrano Sánchez Mogrovejo Méndez Martínez Martínez Guerrón Brito Alemán Abril Juan Roberto Saúl Bruno Pablo Martin Esteban Sandro Rubén Medardo 10.

años_profesional. sus atributos serán cédula.00 2300000. club.UNIDAD 2 Lenguaje de Consultas SQL  Contar COUNT Para los próximos ejemplos incorporamos una nueva relación llamada PROFESIONALES que representara los jugadores profesionales de fútbol. como por ejemplo COUNT (DISTINCT club). SUM(valor_actual) AS VALOR_TOTAL. COUNT(club) AS NRO_JUGADORES FROM profesionales GROUP BY club El resultado sería: CLUB LIGA DE QUITO DEPORTIVO CUENCA VALOR_TOTAL NRO_JUGADORES 2 3 250000. Cuando queremos eliminar los duplicados del cálculo usamos la palabra clave DISTINCT antepuesto al atributo de agregación que queremos calcular.00 Hay ocasiones en la que los duplicados deben eliminarse antes de calcular una agregación. Y los valores son los siguientes: PROFESIONALES PROFESIONAL 1 2 3 4 5 CÉDULA AÑOS_ PROFESIONAL 5 2 3 CLUB LIGA DE QUITO LIGA DE QUITO DEPORTIVO CUENCA DEPORTIVO CUENCA DEPORTIVO CUENCA VALOR_ ACTUAL 100000 250000 1200000 650000 450000 0261259885 0225485699 0327126045 0426958644 0229120791 4 1 SELECT club. valor_actual. MAX(valor_actual) AS JUG_MAS_CARO FROM profesionales GROUP BY club El resultado sería: CLUB LIGA DE QUITO DEPORTIVO CUENCA JUGADOR_MAS_CARO 250000 1200000. Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 63 .00 Ejemplo: Determinar por cada club cual es el valor_actual del jugador más caro de la relación PROFESIONALES SELECT club.

son eliminadas de r. MAX(valor_actual) AS JUG_MAS_CARO FROM profesionales GROUP BY club HAVING MAX(valor_actual) > 10000 CLUB DEPORTIVO CUENCA JUGADOR_MAS_CARO 1200000. primero se aplica el predicado de la cláusula WHERE. pero con la condición de que este sea mayor a 10000 de la relación PROFESIONALES.00 Si en la misma consulta aparece una cláusula WHERE y una cláusula HAVING. no podemos suprimir valores solo de atributos.UNIDAD 2 Lenguaje de Consultas SQL Hay ocasiones en las que es útil declara condiciones que se aplican a los grupos más que a las tuplas. 11. Después se aplica la cláusula HAVING a cada grupo. las tupla que satisfacen el predicado WHERE son colocadas en grupos por la cláusula GROUP BY. Si omitimos la cláusula WHERE se eliminan todas las tuplas de la relación r (un buen sistema debería buscar confirmación del usuario antes de ejecutar una acción tan devastadora) Ejemplo: Eliminar todas las tuplas de la relación alumno en donde apellido sea igual a “Brito” Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 64 . Modificación de la base de datos 11. DELETE FROM r WHERE P Donde P presenta un predicado y r representa una relación. Las tuplas t en r para las cuales P(t) es verdadero. Ejemplo: Determinar por cada club cual es el valor_actual del jugador más caro.1 Eliminación Una solicitud de eliminación se expresa casi de igual forma que una consulta. Para esto usamos la cláusula HAVING de SQL. SELECT club. Podemos suprimir solamente tuplas completas.

. v2. INSERT INTO alumno VALUES ("Sandro". especificamos una tupla que se va a insertar o escribimos una consulta cuyo resultado es un conjunto de tuplas que se van a insertar...."Brito".UNIDAD 2 Lenguaje de Consultas SQL DELETE FROM alumno WHERE apellido = "Brito" DELETED 1 NOMBRE Sandro APELLIDO Brito CÓDIGO 3669 11.. Para este propósito usamos la sentencia: UPDATE r1 SET A1 = V1.2 Inserción Para insertar datos en una relación.3669) 11. A2 = V2.3 Actualizaciones En ciertas ocasiones podemos desear cambiar los valores de una tupla sin cambiar todos los valores en dicha tupla. UPDATE jugador SET número_camiseta = 7 WHERE número_camiseta = 5 Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 65 . v) Ejemplo: Insertar una tupla con los mismos valores de la tupla eliminada en el ejemplo anterior en la relación alumno. Ejemplo: En la relación jugador actualizar la posición de los jugadores que posean la camiseta número 5 y asignarles la camiseta número 7.. La inserción de tuplas la realizamos mediante las sentencias: INSERT INTO r1 VALUES (v1.An = Vn WHERE P Donde r1 es la relación Ai el atributo a modificar Vi el valor que se le asignara a Ai y P es el predicado...

"Defensor". Para esto colocamos la palabra reservada NULL como valor del atributo..UNIDAD 2 Lenguaje de Consultas SQL 11. INSERT INTO jugador VALUES(0122335631. cada Ai es el nombre de un atributo del esquema de la relación r y Di es el tipo de dato de Ai. A2 D3. NULL) 12. tiempo_inhabilt INTEGER ) 12. apellido CHAR(20). Ejemplo: eliminar la relación alumno Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 66 .4 Valores nulos Es posible que para las tuplas insertadas se den valores únicamente a algunos atributos del esquema.2 Eliminación Para eliminar una relación usamos la orden DROP TABLE r. y al cual aun no le han asignado un número_camiseta. Una relación recién creada está vacía.. Definición de datos 12.. puesto = defensor. mientras que la primera sí. Ejemplo: Insertar en la relación jugadores un jugador con cédula = 0122335631.An Dn) Donde r es el nombre de la relación. La orden INSERT puede usarse para cargar la relación Ejemplo: crear la relación lesionado con los atributos nombre. esta orden elimina toda la información sobre la relación sacada de la base de datos. esta orden es más fuerte que DELET FROM r ya que esta ultima elimina todas las tuplas pero no destruye la relación. apellido ambos de tipo char y tiempo_inhabilit de tipo entero CREATE TABLE lesionado ( nombre CHAR(20). El resto de los atributos son asignados a valores nulos representados por NULL..1 Creación Una relación en SQL se define usando la orden CREATE TABLE r(A1 D1.

Además. supondremos que no pueden existir al mismo tiempo dos envíos del mismo proveedor y de la misma parte. A todas las tuplas en la relación se les asigna NULL como valor de atributo.UNIDAD 2 Lenguaje de Consultas SQL DROP TABLE alumno 12. que representa a las partes. que representa los envíos de partes hechos por los proveedores. que se compone de tres tablas: la tabla S.3 Actualización La orden ALTER TABLE se usa para añadir atributos a una relación existente. S S# S1 S2 S3 S4 S5 SNOMBRE Salazar Jaimes Bernal Corona Aldana SITUACION 20 10 30 20 30 CIUDAD Londres París París Londres Atenas Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 67 . y la tabla SP. la clave primaria de la tabla partes es P#. que representa a los proveedores. Ejercicios Propuestos Los ejercicios de ésta tarea se refieren a una sola base de datos. La sintaxis de ALTER TABLE es la siguiente: ALTER TABLE r1 ADD A1 D1 Ejemplo: agregar los atributos de tipo char nombre y apellido a la relación jugadores ALTER TABLE jugador ADD nombre CHAR(20) ALTER TABLE jugador ADD apellido CHAR(20) 13. La clave primaria de la tabla proveedor es S#. la tabla P. de modo que cada envío tiene una combinación única de número de proveedor/número de parte (es decir es la clave primaria combinada de la tabla SP).

Obtener el número y la situación de todos los proveedores de Paris.UNIDAD 2 Lenguaje de Consultas SQL P P# P1 P2 P3 P4 P5 P6 PNOMBRE Tuerca Perno Birlo Birlo Leva Engrane COLOR Rojo Verde Azul Rojo Azul Rojo PESO 12 17 17 14 12 19 CIUDAD Londres París Roma Londres París Londres SP S# S1 S1 S1 S1 S1 S1 S2 S2 S3 S4 S4 S4 P# P1 P2 P3 P4 P5 P6 P1 P2 P3 P2 P4 P5 CANT 300 200 400 200 100 100 300 400 200 200 300 400 Estos ejercicios serán realizados inicialmente en el aula y luego terminado en las casas: 1. para todas las partes. Obtener los números de proveedores radicados en valores repetidos). gramos (los pesos de parte se dan el libras en la tabla P) situación sea mayor que 20. Obtener los números de parte de todas las partes suministradas. el número de parte y su peso en 5. Obtener. Paris cuya 7. 6. 3. 2. Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 68 . Obtener los datos completos de todos los proveedores. Obtener los números de proveedor y situación de los proveedores radicados en Paris. Obtener los números de parte de todas las partes suministradas (sin 4. en orden descendente por situación.

12.Obtener todas las combinaciones de número de proveedor/número de parte tales que el proveedor y la parte estén cosituados.Obtener todas las partes cuyos nombres comiencen con la letra B. 18. 22. 15.Obtener el número total de proveedores que suministran partes en la actualidad. y la parte P1 se almacena en Londres.Cambiar a color amarillo el color de la parte P2. aumente su peso en 5 e indicar que su ciudad es desconocida (NULL). 26. 9. o sean suministradas por el proveedor S2 (o las dos cosas) 30.Obtener todas las combinaciones de información de proveedor y parte donde el proveedor y la parte en cuestión estén cosituadas. pero omitiendo a los proveedores cuya situación sea 20.Obtener los números de los proveedores situados en la misma ciudad que el proveedor S1. 29. 20. 19. Londres) es una pareja de ciudades que debería aparecer en el resultado. 28. 16.Obtener la cantidad total suministrada de la parte P2.Obtener el número de envíos de la parte P2. 14.Obtener los nombres de los proveedores que suministran la parte P2. 27. (Londres.Obtener los nombres de proveedores que suministren todas las partes.Obtener todas las parejas de nombres de ciudad (sin parejas repetidas) tales que un proveedor situado en la primera ciudad suministre una parte almacenada en la segunda ciudad. por tanto.Obtener para cada parte suministrada. el número de parte y la cantidad total enviada de esa parte. 23.Obtener todas las combinaciones de información de proveedor y parte donde la ciudad del proveedor siga a la ciudad de la parte en el orden alfabético. 21.UNIDAD 2 Lenguaje de Consultas SQL 8. Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 69 . 13.Obtener los números de los proveedores cuya situación sea menor que el valor máximo actual de situación en la tabla S.Obtener los números de los proveedores que suministran por lo menos todas las partes suministradas por el proveedor S2.Obtener todas las parejas de números de proveedor tales que los dos proveedores estén cosituados. Organizar el resultado de la pregunta 4 en orden ascendente por número de parte dentro de un orden ascendente por peso en gramos. estén cosituados.Obtener los nombres de los proveedores que suministre por lo menos una parte roja. 25. Por ejemplo. el proveedor S1 suministra la parte P1.Obtener los nombres de proveedores que no suministren la parte P2. el proveedor S1 está situado en Londres. 24. 17. Obtener todas las combinaciones de información de proveedores y partes tales que el proveedor y la parte en cuestión estén situados en la misma ciudad (es decir.Obtener el número total de proveedores. 11. valga utilizar un término antiestético pero cómodo) 10.Obtener los números de las partes que pesen mas de 16 libras.Obtener los números de todas las partes suministradas por más de un proveedor.

UNIDAD 2 Lenguaje de Consultas SQL
31.Duplicar la situación de todos los proveedores situados en Londres. 32.Cambiar el número de proveedor S2 a S9. 33.Eliminar el proveedor S5. 34.Eliminar todos los envíos cuya cantidad sea mayor que 300. 35.Eliminar todos los embarques. 36.Eliminar todos los envíos de los proveedores situados en Londres. 37.Añadir la parte P7 (ciudad: Atenas, peso:24, nombre y color

desconocido por ahora) a la tabla P. 38.Añadir la parte P8( nombre: cadena, color: rosa, peso:14, ciudad: Niza) a la tabla P. 39.Insertar un nuevo envio con número de proveedor S20, número de parte P20 y cantidad 100. 40.Para cada parte suministrada, obtener el número de parte y la cantidad total suministrada, y guardar el resultado en una nueva tabla de la base de datos (puede llamarle TEMP). 41.Para todas las parte rojas y azules tales que la cantidad total suministrada sea mayor o igual a 350 (excluyendo del total todos los envíos cuyas cantidades sean menores o iguales a 200), obtener el número de parte, el peso en gramos, el color, y la cantidad máxima suministrada de esa parte; y clasificar el resultado en orden descendente por número de parte dentro de un orden ascendente según esa cantidad máxima.

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UNIDAD 3
Access 2007

SGBD
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UNIDAD 3 Microsoft Access 2007

UNIDAD 3 UNIDAD 3
Tema: Access 2007 1. Introducción
Microsoft Access es un programa para la gestión de información. Permite diseñar las estructuras para almacenar la información y nos proporciona los medios para su introducción y explotación. La versión de Access que se va a presentar en ésta unidad es la versión 2007 para Windows, en español. Microsoft Access 2007 es un sistema gestor de bases de datos relacionales (SGBDR). Microsoft Office Access 2007 incluye un conjunto de eficaces herramientas que permiten compartir información, realizar su seguimiento y elaborar informes en un entorno administrable. Con las nuevas funciones de diseño interactivo, la biblioteca de plantillas de seguimiento y la capacidad de trabajar con numerosos orígenes de datos, incluido Microsoft SQL Server, Office Access 2007 permite crear aplicaciones interesantes y funcionales sin que sean necesarios profundos conocimientos de bases de datos. Es posible crear y adaptar las aplicaciones y los informes a las necesidades profesionales cambiantes y, gracias a una nueva y mejorada integración con Microsoft Windows SharePoint Services 3.0, Office Access 2007 le ayuda a compartir, administrar, auditar y realizar copias de seguridad de la información.

1.1 Estructura de ficheros de Access
Como se explica más adelante en este documento, una base de datos consta de distintos objetos: tablas, índices, consultas, relaciones, informes, formularios, etc. Todos los objetos de una base de datos se almacenan físicamente en un sólo fichero. Por ello en Access, se identifica una base de datos con el fichero en el que se almacena. Este fichero tiene la terminación .accdb.

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2. abrir una base de datos existente o ver contenido destacado de Microsoft Office Online.1 La pantalla inicial Gráfico 19 Pantalla Inicial de Access 2007 Cuando inicie Office Access 2007. La página Introducción a Microsoft Office Access es el punto de partida a partir del cual se puede crear una nueva base de datos. en cuyo caso se abre esa base de datos.UNIDAD 3 Microsoft Access 2007 2. Gráfico 20 Cinta de Opciones Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 73 . a menos que inicie Access haciendo doble clic en un archivo de base de datos específico de Access. Estos nuevos elementos se eligieron para ayudar al usuario a controlar Access y encontrar más rápidamente los comandos necesarios. la primera pantalla que aparece es la página de Introducción a Microsoft Office Access.2 La interfaz La nueva interfaz de usuario de Office Access 2007 incluye varios elementos que definen cómo se interactúa con el producto. Elementos básicos de Access 2007 2.

7. que es un nuevo tipo de control que presenta visualmente las opciones. 4.UNIDAD 3 Microsoft Access 2007 El elemento más significativo de la nueva interfaz de usuario se denomina cinta de opciones. Galería: Es un control que muestra visualmente una opción de modo que se ven los resultados que se van a obtener. Cinta de opciones: Es el área situada en la parte superior de la ventana del programa donde se pueden elegir los comandos. como Guardar y Deshacer. Panel de exploración: Es el área situada a la izquierda de la ventana donde se muestran los objetos de la base de datos. En Office Access 2007. La cinta de opciones proporciona una ubicación única para los comandos y reemplaza fundamentalmente los menús y barras de herramientas. El panel Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 74 . las principales fichas de la cinta de opciones son: Inicio. Barra de herramientas de acceso rápido: Es una sola barra de herramientas estándar que aparece en la cinta de opciones y permite obtener acceso con un solo clic a los comandos más usados. Datos externos y Herramientas de base de datos. 3. Introducción a Microsoft Office Access: La página que se muestra cuando se inicia Access desde el botón Inicio o un acceso directo de escritorio. es decir. Ficha de comandos contextual: Es una ficha de comandos que aparece según el contexto. 5. La cinta de opciones consta de fichas que combinan los comandos de manera significativa. Los principales elementos de la nueva interfaz de usuario de Office Access 2007 son: 1. 2. como la galería. Ficha de comandos: Comandos combinados de manera significativa. que es la cinta a la largo de la parte superior de la ventana del programa que contiene grupos de comandos. 6. Cada ficha contiene grupos de comandos relacionados y estos grupos incluyen algunos de los demás elementos de la nueva interfaz de usuario. según el objeto con el que se trabaje o la tarea que se esté llevando a cabo. Crear.

1 Crear una base de datos mediante una plantilla Access incluye una gran variedad de plantillas que se pueden usar para acelerar el proceso de creación de bases de datos. formularios e informes necesarios para llevar a cabo una tarea específica. consultas. con fichas: Los formularios. 9. tablas. Una plantilla es una base de datos lista para usar que contiene todas las tablas. cerrar y abrir una base de datos 3. consultas24. 8. Barra de estado: Es la barra situada en la parte inferior de la ventana del programa en la que se muestra la información de estado y que incluye botones que permiten cambiar la vista. Documentos fichas. Minibarra de herramientas: Es un elemento que aparece de manera transparente encima del texto seleccionado para que se pueda aplicar fácilmente formato al texto. informe o página de acceso a dato Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 75 . 10. páginas y macros se muestran como documentos con Gráfico 21 Entorno de Access 2007 3. informes. Crear.UNIDAD 3 Microsoft Access 2007 de exploración reemplaza la ventana Base de datos de las versiones anteriores de Access. 24 Consulta: pregunta sobre los datos almacenados en las tablas o solicitud para llevar a cabo una acción en los datos. Una consulta puede unir datos de varias tablas para servir como origen de datos de un formulario.

Access crea la base de datos con extensión ACCDB y. . haga clic en Aceptar. desde donde podremos seleccionar todos los objetos que sean creados dentro de la base de datos. Gráfico 22 Opción Nueva base de datos en blanco En el panel Base de datos en blanco. Inicie Access. Para cambiar la ubicación del archivo. abre una tabla vacía (denominada Tabla1). 2. En la página Introducción a Microsoft Office Access. a continuación. a continuación. busque la nueva Gráfico 23 Tabla inicial de la base de datos Como recordarás una tabla es el elemento principal de cualquier base de datos ya que todos los demás objetos se crean a partir de éstas. para que puedas empezar a rellenar sus datos. situado junto al cuadro Nombre de archivo.2 Crear una base de datos en blanco 1.UNIDAD 3 Microsoft Access 2007 Por ejemplo. administrar contactos o gastos. Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 76 . Haga clic en Crear. a la izquierda aparece el Panel de Exploración. Las plantillas de base de datos pueden usarse tal cual o pueden personalizarse de modo que se ajusten a las necesidades específicas del usuario. Si observas esta ventana. escriba un nombre de archivo [registro de notas] en el cuadro Nombre de archivo. haga clic en Base de datos en blanco. 3. Algunas plantillas contienen varios registros de ejemplo que ayudan a mostrar su uso. hay plantillas que se pueden usar para realizar un seguimiento de problemas. haga clic en Examinar ubicación y.

Crear tablas 4. siempre puede cambiar a la otra vista mediante los botones Ver en la barra de estado de la ventana Access. Access muestra el panel Plantillas de campos. Independientemente de la vista en la que comience a trabajar. haga clic en Nuevo campo. Desplegando la cabecera del panel puedes seleccionar qué objetos 4. 1. 4. Gráfico 24 Grupo Tablas de la ficha Crear Haga clic en Tabla para crear una tabla en blanco en la vista Hoja de datos.) y Access define el tipo de datos basándose en el tipo de los datos que se escriben. haga clic en Tabla. . Campo2. a continuación. o bien. empezando en la vista Hoja de datos En la vista Hoja de datos. Si arrastra uno de estos Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 77 . En la ficha Hoja de datos. 2.1 Agregar una tabla Puede agregar una nueva tabla a una base de datos existente mediante las herramientas del grupo Tablas en la ficha Crear. Access crea la tabla y coloca el cursor en la primera celda vacía de la columna Agregar nuevo campo. cambiar a la vista Hoja de datos para escribir los datos. puede escribir los datos inmediatamente y dejar que Access cree la estructura de tabla en segundo plano. 3. Puede usar la vista Hoja de datos para comenzar a escribir datos inmediatamente y para que Access cree la estructura de tabla. puede usar la Vista Diseño para crear primero la estructura de tabla y. en el grupo Campos y columnas. etc. Puedes ocultarlo haciendo clic en el botón Ocultar mostrar y de qué forma.2 Insertar una tabla. En la ficha Crear. Los nombres de los campos se asignan por números (Campo1.UNIDAD 3 Microsoft Access 2007 En principio sólo encontraremos el de Tabla1 pues es el que Access creará por defecto. en el grupo Tablas. que contiene una lista de los tipos de campos más comunes. 4.

Debe arrastrar el campo hasta el área de la hoja de datos que contiene datos. Se recomienda asignar a cada campo un nombre significativo de modo que sepa lo que contiene cuando lo vea en el panel Lista de campos. En la ficha Crear. cree primero la estructura de la nueva tabla. haga doble clic en su encabezado y escriba el nuevo nombre. Las propiedades se pueden cambiar más adelante. etc. 5.  Para mover una columna. Este método consiste en definir la estructura de la tabla.3 Insertar una tabla.. introduzca los datos con algún otro método. empezando en la vista Diseño En la vista Diseño. haga clic en Diseño de tabla. Access agregará un campo con ese nombre y establecerá sus propiedades en un valor apropiado para ese tipo de campo. es decir.. cambie a la vista Hoja de datos para escribir los datos. o bien. definir las distintas columnas que esta tendrá y otras consideraciones como claves. que muestra dónde se va a ubicar el campo. Aparece una barra de inserción vertical. o haciendo clic en el botón de Vista de Diseño en la barra de estado: Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 78 . o bien. comience a escribir en la primera celda vacía.UNIDAD 3 Microsoft Access 2007 campos hasta la hoja de datos. selecciónela haciendo clic en su encabezado y. Para agregar datos. arrástrela hasta la ubicación que desee. También puede seleccionar varias columnas contiguas y arrastrarlas juntas hasta una nueva ubicación. 4. a continuación. pegue datos de otro origen tal y como se describe más adelante.  Para cambiar el nombre de una columna (o campo). como una operación de pegar o anexar datos. Otra forma rápida de llegar a la vista Diseño es seleccionando la vista desde la pestaña Hoja de datos. A continuación. en el grupo Tablas.

Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 79 . Access le ha asignado un nombre por defecto Tabla1).UNIDAD 3 Microsoft Access 2007 Gráfico 25 Como cambiar a la Vista Diseño Aparecerá la vista de Diseño de la tabla: Gráfico 26 Vista Diseño En la pestaña tenemos el nombre de la tabla (como todavía no hemos asignado un nombre a la tabla. así en la primera línea (fila) de la rejilla definiremos la primera columna de la tabla y así sucesivamente. En la parte inferior tenemos a la izquierda dos pestañas (General y Búsqueda) para definir propiedades del campo es decir características adicionales de la columna que estamos definiendo. se utiliza una línea para cada columna. A continuación tenemos la rejilla donde definiremos las columnas que componen la tabla.

por ejemplo en este momento el cursor se encuentra en la primera fila de la rejilla en la columna Nombre del campo y en el recuadro inferior derecho Access nos indica que el nombre de un campo puede tener hasta 64 caracteres.UNIDAD 3 Microsoft Access 2007 Y a la derecha tenemos un recuadro con un texto que nos da algún tipo de ayuda sobre lo que tenemos que hacer. por defecto nos pone Texto como tipo de dato. Vamos rellenando la rejilla definiendo cada una de las columnas que compondrá la tabla: Gráfico 27 Campos de la tabla Profesores En la primera fila escribir el nombre del primer campo. Si queremos cambiar de tipo de datos. hacer clic sobre la flecha de la lista desplegable de la derecha y elegir otro tipo. al pulsar la tecla ENTER pasamos al tipo de datos. Gráfico 28 Tipos de datos de los campos Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 80 .

seleccionar los campos pulsando simultáneamente la tecla CTRL y el campo a seleccionar y una vez seleccionados todos los campos hacer clic en el botón Clave principal.4 La clave principal o clave primaria Antes de guardar la tabla tendremos que asignar una clave principal. Para asignar una clave principal a un campo. Repetir el proceso hasta completar la definición de todos los campos (columnas) de la tabla. la correspondiente a Propiedades del campo se activa para poder indicar más características del campo. Si queremos definir una clave principal compuesta (basada en varios campos). Hacer clic sobre el botón Clave principal en el marco Herramientas de la pestaña Diseño. normalmente una descripción del campo de forma que la persona que tenga que introducir datos en la tabla sepa qué debe escribir ya que este cometario aparecerá en la barra de estado de la hoja de datos. pero podemos tener una clave principal compuesta por más de un campo. A continuación pulsar la tecla ENTER para ir a la tercera columna de la rejilla. Importante: Recordar que un campo o combinación de campos que forman la clave principal de una tabla no puede contener valores nulos y no Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 81 . Esta tercera columna no es obligatorio utilizarla ya que únicamente sirve para introducir un comentario. la parte inferior de la ventana. 4.UNIDAD 3 Microsoft Access 2007 Observa cómo una vez tengamos algún tipo de dato en la segunda columna. No podemos definir más de una clave principal. seguir los siguientes pasos: Hacer clic sobre el nombre del campo que será clave principal. Gráfico 29 Botón para agregar la clave principal A la izquierda del nombre del campo aparecerá una llave indicándonos que dicho campo es la clave principal de la tabla. Recuerda que la clave principal proporciona un valor único para cada fila de la tabla y nos sirve de identificador de registros de forma que con esta clave podamos saber sin ningún tipo de equivocación el registro al cual identifica.

en el grupo Importar. haga clic en el comando correspondiente al tipo de archivo que va a importar. puede pegar datos de otro origen tal y como se describe en la siguiente sección. 4. una tabla de otra base de datos de Access. Para ello. Se pueden importar datos desde una hoja de Excel. Asimismo. El proceso varía ligeramente en función del origen. cambie a la vista Hoja de datos. Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 82 .5 Importar datos de otro origen Puede que haya recopilado datos en otro programa y desee importarlos a Access. agregue los nuevos campos mediante los comandos del grupo Campos y columnas en la ficha Hoja de datos. tras escribir algunos datos. puede que trabaje con personas que almacenan sus datos en otros programas y desee usar esos datos en Access. guarde la tabla: Puede comenzar a escribir datos en la tabla en cualquier momento. haga clic en la primera celda vacía y comience a escribir. comience a escribir en la columna Agregar nuevo campo en la vista Hoja de datos. pero las siguientes instrucciones le sirven de punto de partida: 1. En ambos casos. una lista de SharePoint o diversos otros orígenes. o bien. O bien.UNIDAD 3 Microsoft Access 2007 pueden haber dos filas en la tabla con el mismo valor en el campo/s clave principal. Cuando intentemos insertar una nueva fila con valores que infrinjan estas dos reglas. Access permite importar con facilidad datos de otros programas. el sistema no nos deja crear la nueva fila y nos devuelve un error de este tipo: Gráfico 30 Error de clave Tras agregar todos los campos. En la ficha Datos Externos. Si. desea agregar uno o varios campos a la tabla.

4. Siga las instrucciones del Asistente para importación. Si no aparece el tipo de programa correcto. En la última página del asistente. Haga clic en la opción deseada bajo Especifique cómo y dónde desea almacenar los datos en la base de datos actual. 3. o bien. Access inicia el Asistente para importación. Las propiedades aparecen en la parte inferior izquierda de la vista Diseño de tabla cuando tenemos un campo seleccionado. Access preguntará si desea guardar los detalles de la operación de importación que acaba de finalizar. El procedimiento exacto depende de la opción de importación o vinculación que haya elegido. escriba la ruta de acceso completa al archivo de datos de origen en el cuadro Nombre de archivo. anexando los datos a una tabla existente o creando una tabla vinculada que mantenga un vínculo al origen de datos. En el cuadro de diálogo Obtener datos externos. Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 83 . 5. 2.1 Introducción Cada campo de una tabla dispone de una serie de características que proporcionan un control adicional sobre la forma de funcionar del campo. Puede crear una nueva tabla usando los datos importados. haga clic en Más.xlsx]. haga clic en Finalizar.UNIDAD 3 Microsoft Access 2007 Gráfico 31 Grupo Importar de la Ficha Datos Externos En nuestro caso vamos a importar datos de una hoja de cálculo de Excel haga clic en Excel. haga clic en Examinar para ir al archivo de datos de origen [alumnos técnico. Propiedades de los campos 5. Haga clic en Aceptar.

Entero para valores enteros comprendidos entre -32. A continuación explicaremos las propiedades de que disponemos según los diferentes tipos de datos. Las propiedades de la pestaña General pueden cambiar para un tipo de dato u otro mientras que las propiedades de la pestaña Búsqueda cambian según el tipo de control asociado al campo. Simple para la introducción de valores comprendidos entre 3.147. la pestaña General donde indicamos las características generales del campo y la pestaña Búsqueda en la que podemos definir una lista de valores válidos para el campo.402823E38 para valores positivos.647. Hay que tener en cuenta que si se modifican las propiedades de un campo después de haber introducido datos en él se pueden perder estos datos introducidos.402823E38 y -1.767. las opciones son: Byte (equivalente a un carácter) para almacenar valores enteros entre 0 y 255.  Para los campos Numérico.768 y 32. Siendo por defecto de 50 caracteres y valor máximo de 255. esta propiedad determina el número máximo de caracteres que se pueden introducir en el campo.2 Tamaño del campo  Para los campos Texto.401298E-45 y 3. Entero largo para valores enteros comprendidos entre 2.401298E-45 para valores negativos.648 y 2. 5.483. y entre 1.UNIDAD 3 Microsoft Access 2007 Gráfico 32 Propiedades de los campos Las propiedades se agrupan en dos pestañas. Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 84 .483.147.

 Para los campos Numérico y Moneda. de réplica se utiliza para claves autonuméricas en bases réplicas. con el símbolo del euro. y entre 1.accdb) Los campos Autonumérico son Entero largo.adp) y números entre 10^28-1 y 10^28-1 (si estamos en una base de datos .UNIDAD 3 Microsoft Access 2007 Doble para valores comprendidos entre -1. Se puede establecer para todos los tipos de datos excepto el Objeto OLE y Autonumérico.79769313486231E308 y 4. 05:34:00 PM y 3/4/93 05:34:00 PM. Porcentaje: multiplica el valor por 100 y añade el signo de porcentaje (%). las opciones son: Número general: presenta los números tal como fueron introducidos.79769313486231E308 y 4.3 Formato del campo Esta propiedad se utiliza para personalizar la forma de presentar los datos en pantalla o en un informe. para valores negativos. Científico: presenta el número con notación científica. Fijo: presenta los valores sin separador de millares. si el valor es sólo una hora. no se muestra ninguna hora. Ejemplos: 3/4/93. Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 85 .  Los campos Fecha/Hora tienen los siguientes formatos: Fecha general: si el valor es sólo una fecha.94065645841247E-324 positivos. Euro: utiliza el formato de moneda. Moneda: presenta los valores introducidos con el separador de millares y el símbolo monetario asignado en Windows como puede ser €. Este valor es una combinación de los valores de Fecha corta y Hora larga. A los demás tipos de datos no se les puede especificar tamaño. Id. Decimal para almacenar valores comprendidos entre -10^38-1 y 10^38-1 (si estamos en una base de datos .94065645841247E-324 para valores 5. Estándar: presenta los valores con separador de millares. no se muestra ninguna fecha.

Fecha mediana: presenta el mes con los tres primeros caracteres. 5. El formato Fecha corta asume que las fechas comprendidas entre el 1/1/00 y el 31/12/29 son fechas comprendidas entre los años 2000 y el 2029 y las fechas comprendidas entre el 1/1/30 y el 31/12/99 pertenecen al intervalo de años entre 1930 y 1999.UNIDAD 3 Microsoft Access 2007 Fecha larga: se visualiza la fecha con el día de la semana y el mes completo. Falso y Desactivado. para los campos Texto se tendrían que crear formatos personalizados. Hora mediana: presenta la hora con formato PM o AM. Verdadero y Activado son equivalentes entre sí. Ejemplo: 17:35. puedes crear una máscara de entrada para un campo Número de teléfono que muestre exactamente cómo debe introducirse un número nuevo: (___) ___-____. Access dispone de un Asistente para máscaras de entradas que nos facilita el establecer esta propiedad. Ejemplo: 21-Ago-2000. Hora larga: presenta la hora con el formato normal. mes y año. 5. Sí. Hora corta presenta la hora sin los segundos. Ejemplo: 01/08/00. Por ejemplo. Fecha corta: se presenta la fecha con dos dígitos para el día. Ejemplo: 17:35:20. al igual que lo son No. Verdadero/Falso y Activado/Desactivado. Ejemplo: Lunes 21 de agosto de 2000. Ejemplo: 5:35 PM.4 Lugares decimales Esta propiedad nos permite indicar el número de decimales que queremos asignar a un tipo de dato Número o Moneda.5 Máscara de entrada Se utiliza la máscara de entrada para facilitar la entrada de datos y para controlar los valores que los usuarios pueden introducir.  Los campos Sí/No disponen de los formatos predefinidos Sí/No.  Los campos Texto y Memo no disponen de formatos predefinidos. y al cual accederemos al hacer clic sobre el Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 86 .

Se puede utilizar esta propiedad para todos los tipos de datos excepto el Objeto OLE y el Autonumérico. Por ejemplo. automáticamente aparecerá el valor Azuay y no lo tendremos que teclear.UNIDAD 3 Microsoft Access 2007 botón que aparece a la derecha de la propiedad a modificar una vez activada dicha propiedad.8 Regla de validación Esta propiedad nos permite controlar la entrada de datos según el criterio que se especifique. 5. 5. Por ejemplo si queremos que un valor introducido esté comprendido entre 100 y 2000. se puede especificar en esta propiedad >=100 Y <=2000. en la cabecera del campo Fnac veremos Fecha de nacimiento.7 Valor predeterminado El valor predeterminado es el valor que se almacenará automáticamente en el campo si no introducimos ningún valor. Para formar la condición puedes utilizar el generador de expresiones. Se puede utilizar esta propiedad para todos los tipos de datos excepto el Objeto OLE y el Autonumérico. si un campo se llama Fnac e indicamos Fecha de nacimiento como valor en la propiedad Título. se puede introducir ese valor en la propiedad Valor predeterminado del campo Provincia y así a la hora de introducir los diferentes clientes. Se suele emplear cuando se sabe que un determinado campo va a tener la mayoría de las veces el mismo valor. Por ejemplo si tenemos la tabla Alumnos con el campo Provincia y la mayoría de clientes son de la provincia del Azuay. se utiliza esta propiedad para indicar o especificar cuál va a ser ese valor y así que se introduzca automáticamente en el campo a la hora de introducir los datos de la tabla. 5.6 Título Se utiliza esta propiedad para indicar cómo queremos que se visualice la cabecera del campo. Hay que escribir el criterio que debe cumplir el valor introducido en el campo para que sea introducido correctamente. Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 87 .

11 Permitir longitud cero Los campos Memo y Texto cuentan con esta propiedad para controlar que no se puedan introducir valores de cadena que no contengan caracteres o estén vacíos. Los índices hacen que las consultas basadas en los campos indexados sean más rápidas. Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 88 . Sí (con duplicados): Cuando se asigna un índice al campo y además admite valores duplicados (dos filas con el mismo valor en el campo). 5. 5. Se puede utilizar esta propiedad para todos los tipos de datos excepto el Objeto OLE y el Autonumérico. 5. Se puede utilizar esta propiedad para todos los tipos de datos excepto el Objeto OLE y el Autonumérico. sepa el porqué de su error y pueda solucionarlo.9 Texto de validación En esta propiedad escribiremos el texto que queremos nos aparezca en pantalla si introducimos en un campo un valor que no cumple la regla de validación especificada en la propiedad anterior. Debe ser un mensaje para que la persona que se equivoque a la hora de introducir los datos. 5. puedes crear un índice sobre este campo para hacer más rápida la búsqueda. Sí (sin duplicados): Cuando se asigna un índice pero sin admitir valores duplicados.10 Requerido Si queremos que un campo se rellene obligatoriamente tendremos que asignar a esta propiedad el valor Sí.12 Indexado Se utiliza esta propiedad para establecer un índice de un solo campo. Esta propiedad dispone de tres valores: No: Sin índice. si buscas alumnos basándose en un campo llamado Apellidos. y también aceleran las operaciones de ordenación y agrupación. en caso contrario el valor será el de No.UNIDAD 3 Microsoft Access 2007 Para ayudarnos a escribir la regla de validación tenemos el generador de expresiones que se abre al hacer clic sobre el botón generar que aparece a la derecha de la propiedad cuando hacemos clic en ella. Por ejemplo.

la tabla Profesores. Las relaciones Uno de los objetivos de un buen diseño de base de datos es eliminar la redundancia de los datos (datos duplicados). es preciso proporcionar a Office Access 2007 los medios para recopilar de nuevo esa información cuando sea necesario. .. Sin embargo. se debe proporcionar a Microsoft Office Access 2007 los medios para recopilar de nuevo la información desglosada (esto se realiza colocando campos comunes en tablas que están relacionadas). a continuación. De ese modo. formularios e informes que muestren a la vez la información de varias tablas. se pueden crear consultas. Tras crear una tabla para cada tema en la base de datos. primero deberá comprender las relaciones existentes entre las tablas y. el formulario que se muestra a continuación incluye información recopilada de varias tablas: Gráfico 33 Formulario Notas 1. La información de este formulario procede de la tabla Alumnos. Para ello. para realizar este paso correctamente. especificar dichas relaciones en la base de datos de Office Access 2007. 2. Por ejemplo.. A continuación. conviene desglosar los datos en muchas tablas basadas en temas para que cada hecho esté representado sólo una vez.UNIDAD 3 Microsoft Access 2007 6. Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 89 . Para lograr dicho objetivo. se colocan campos comunes en las tablas que están relacionadas y se definen las relaciones entre las tablas.

. para cualquier cliente representado en la tabla Clientes puede haber representados muchos pedidos en la tabla Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 90 . estos campos coincidentes son la clave principal de una tabla.UNIDAD 3 Microsoft Access 2007 3. Un cliente puede realizar cualquier número de pedidos.. de empleado aparece en ambas tablas. . 2... como clave principal .. Id. Siguiendo en el ejemplo anterior. y una clave externa de la otra tabla. y como clave externa. .. los profesores pueden asociarse a las materias de los que son responsables mediante la creación de una relación de tabla entre los campos Identificación de profesor en las tablas Profesor y Materias. .. Gráfico 34 Campos en común entre las tablas Profesores y materias Por ejemplo. que proporciona un identificador único para cada registro. 6.la tabla Materias 4.1 Tipos de relaciones de tabla Existen tres tipos de relaciones de tabla. Esta coordinación se lleva a cabo mediante las relaciones de tablas. Una relación uno a varios Considere una base de datos de seguimiento de pedidos que incluya una tabla Clientes y una tabla Pedidos.y la tabla Notas. Por lo tanto. 1. los campos de las tablas deben coordinarse de modo que muestren información acerca del mismo estudiante.. En la mayoría de los casos. Una relación de tabla hace coincidir los datos de los campos clave (a menudo un campo con el mismo nombre en ambas tablas).

Una relación uno a uno En una relación uno a uno. Tenga en cuenta que para detectar las relaciones de varios a varios existentes entre las tablas. a menudo denominada tabla de unión. Este tipo de relación se denomina relación de varios a varios porque para un producto puede haber varios pedidos. para aislar parte de una tabla por razones de seguridad o para almacenar información que sólo se Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 91 . y para un pedido puede haber varios productos. muy a menudo. Una relación de varios a varios Considere la relación entre una tabla Productos y una tabla Pedidos. la información relacionada de este modo se almacena en la misma tabla. Debe insertar la clave principal de cada una de las dos tablas en la tercera. Para representar una relación de uno a varios en el diseño de la base de datos. Por consiguiente. Por tanto. es importante que considere ambas partes de la relación.UNIDAD 3 Microsoft Access 2007 Pedidos. un único producto puede aparecer en muchos pedidos. cada registro de la primera tabla sólo puede tener un registro coincidente en la segunda tabla y viceversa. Este tipo de relación no es común porque. Por ejemplo. para cada registro de la tabla Pedidos puede haber varios registros en la tabla Productos. la tercera tabla registra cada ocurrencia. Además. Un solo pedido puede incluir varios productos. Para representar una relación de varios a varios. Un pedido puede incluir muchos productos. para cada registro de la tabla Productos puede haber varios registros en la tabla Pedidos. la tabla Pedidos y la tabla Productos tienen una relación varios a varios que se define mediante la creación de dos relaciones uno a varios con la tabla Detalles de pedidos. y cada producto puede aparecer en muchos pedidos. o instancia. Puede utilizar la relación uno a uno para dividir una tabla con muchos campos. Por otro lado. tome la clave principal del lado "uno" de la relación y agréguela como un campo o campos adicionales a la tabla en el lado "varios" de la relación. debe crear una tercera tabla. de la relación. que divide la relación de varios a varios en dos relaciones uno a varios. la relación entre la tabla Clientes y la tabla Pedidos es una relación de uno a varios. Como resultado.

ambas tablas deben compartir un campo común.UNIDAD 3 Microsoft Access 2007 aplica a un subconjunto de la tabla principal. De este modo los valores de la tabla "varios" hacen referencia a los valores correspondientes de la tabla "uno". lo que realmente necesita es que Access actualice automáticamente todas las filas afectadas como parte de una única operación. A continuación. Una vez habilitada. se proporciona a Office Access 2007 los medios para recopilar de nuevo la información. 6.2 Descripción de la integridad referencial Al diseñar una base de datos. Access se asegura de que la actualización es completa y la base de datos no tiene un estado inconsistente con algunas Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 92 . Cuando identifique esta relación. Suponga que tiene una relación de uno a varios entre las tablas Profesores y Materias y desea eliminar un profesor. El propósito de la integridad referencial es evitar los registros huérfanos y mantener las referencias sincronizadas para que esta situación hipotética no ocurra nunca. De ese modo. Por ejemplo. para representar una relación de uno a varios se toma la clave principal de la tabla "uno" y se agrega como un campo adicional a la tabla "varios". Las materias todavía contendrán un código de profesor. así como las eliminaciones que quitan el destino de una referencia. se divide la información en muchas tablas basadas en temas para minimizar la redundancia de los datos. Sin embargo. Access rechazará todas las operaciones que infrinjan la integridad referencial de esa relación de tabla. La integridad referencial se aplica habilitándola para una relación de tabla. pero el código ya no será válido. Si el destinatario que desea quitar tiene materias en la tabla Materias. es posible que tenga la necesidad perfectamente válida de cambiar la clave principal de un profesor que tiene materias en la tabla Materias. Access toma el valor de la tabla "varios" y busca el valor correspondiente en la tabla "uno". dichas materias quedarán "huérfanos" si elimina el registro Profesor. porque el registro al que hace referencia ya no existe. Para tales casos. Para recopilar de nuevo los datos. Esto significa que Access rechaza las actualizaciones que cambian el destino de una referencia. colocando campos comunes en tablas relacionadas.

Por ello. Access incluye la opción Eliminar en cascada los registros relacionados. elimina un registro en la parte de la clave principal de la relación.UNIDAD 3 Microsoft Access 2007 filas actualizadas y otras no. Aparecerá el cuadro de diálogo Mostrar tabla de la derecha esperando indicarle las tablas que formarán parte de la relación a crear. Para crear relaciones en Access 2007 primero deberemos acceder a la ventana Relaciones deberemos hacer clic en el botón Relaciones que se encuentra en la pestaña Herramientas de base de datos. a continuación. se actualiza una clave principal. Si aplica la integridad referencial y selecciona la opción Actualizar en cascada los campos relacionados y. por ejemplo. También es posible que tenga la necesidad válida de eliminar una fila y todos los registros relacionados. Access actualiza automáticamente todos los campos que hacen referencia a la clave principal. 6.3 Crear una relación. Gráfico 35 Botón Relaciones de la pestaña Herramientas de base de datos. se selecciona la opción Actualizar en cascada los campos relacionados y. Cuando se aplica la integridad referencial. Gráfico 36 Cuadro de diálogo Mostrar Tablas Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 93 . un registro Profesor y todas las materias relacionadas de ese profesor. Access eliminará automáticamente todos los campos que hagan referencia a la clave principal. Por ello. Access incluye la opción Eliminar en cascada los registros relacionados. a continuación.

Ahora aparecerá la ventana Relaciones con las tablas añadidas en el paso anterior. aparecerá dicha tabla remarcada. Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 94 . Hacer clic sobre el botón Agregar. Soltar el botón del ratón y aparecerá el cuadro de diálogo Modificar relaciones siguiente: Gráfico 38 Cuadro de diálogo Mostrar Relaciones En la parte superior deben estar los nombres de las dos tablas relacionadas (Profesores y Materias) y debajo de éstos el nombre de los campos de relación (código y numero).UNIDAD 3 Microsoft Access 2007 Seleccionar una de las tablas que pertenecen a la relación haciendo clic sobre ella. Gráfico 37 Tablas agregadas a la ventana Relaciones Para crear la relación: Ir sobre el campo de relación de la tabla principal (en nuestro caso CódigoProfesor de la tabla Profesores). Hacer clic sobre el botón Cerrar. Pulsar el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo pulsado arrastrar hasta el campo numero de la tabla secundaria (CódigoProfesor de la tabla Materias). Repetir los dos pasos anteriores hasta añadir todas las tablas de las relaciones a crear.

Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 95 . hacer clic sobre el botón Crear y se creará la relación y ésta aparecerá en la ventana Relaciones. Gráfico 40 Botón Mostrar tabla de la pestaña Diseño Aparecerá el cuadro de diálogo Mostrar tablas estudiado en el apartado anterior.4 Añadir tablas a la ventana Relaciones. Si ya hemos creado una relación y queremos crear otra pero no se dispone de la tabla en la ventana Relaciones debemos añadir la tabla a la ventana: Primero nos situamos en la ventana Relaciones haciendo clic en el botón Relaciones en la pestaña Herramientas de base de datos. Activar el recuadro Exigir integridad referencial haciendo clic sobre éste. Gráfico 39 Relación una a varios de la tabla Profesores con la tabla Alumnos 6. Para añadir la tabla hacer clic sobre el botón Mostrar tabla en la pestaña Diseño. Añadir las tablas necesarias y cerrar el cuadro de diálogo. se puede activar las casillas Actualizar en cascada los campos relacionados y Eliminar en cascada los registros relacionados. Si se desea. 6. Si queremos eliminar una tabla de la ventana Relaciones: Primero nos situamos en la ventana Relaciones haciendo clic en el botón Relaciones en la pestaña Herramientas de base de datos.5 Quitar tablas de la ventana Relaciones. Para terminar.UNIDAD 3 Microsoft Access 2007 Observa en la parte inferior el Tipo de relación que se asignará dependiendo de las características de los campos de relación (en nuestro caso uno a varios).

UNIDAD 3 Microsoft Access 2007 Después podemos elegir entre: Hacer clic con el botón derecho sobre la tabla y elegir la opción Ocultar tabla del menú contextual que aparecerá.

Gráfico 41 Menú Contextual de una tabla en la ventana Relaciones

Hacer clic sobre la tabla para seleccionarla y hacer clic en el botón Ocultar tabla en la pestaña Diseño, ver Gráfico 40.

6.6 Modificar relaciones.
Posicionarse en la ventana Relaciones y elegir entre estas dos formas: Hacer clic con el botón derecho sobre la relación a modificar y elegir la opción Modificar relación... del menú contextual que aparecerá,

Gráfico 42 Menú Contextual de una relación

O bien, hacer clic sobre la relación a modificar y hacer clic en el botón Modificar relaciones que encontrarás en la pestaña Diseño de la banda de opciones. Se abrirá el cuadro de diálogo Modificar relaciones estudiado anteriormente, realizar los cambios deseados y hacer clic sobre el botón Aceptar.

6.7 Eliminar relaciones.
Si lo que queremos es borrar la relación podemos: Hacer clic con el botón derecho sobre la relación a borrar y elegir la opción Eliminar del menú contextual del Gráfico 41, o bien, hacer clic con el botón izquierdo sobre la relación, la relación quedará seleccionada, y a continuación pulsar la tecla DEL o SUPR. La relación queda eliminada de la ventana y de la base de datos.

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UNIDAD 3 Microsoft Access 2007

6.8 Mostrar relaciones directas
Esta opción nos permite visualizar en la ventana Relaciones todas las relaciones basadas en una tabla determinada para ello: Posicionarse en la ventana Relaciones y elegir entre: Hacer clic con el botón derecho sobre la tabla y elegir la opción Mostrar directas del menú contextual que aparecerá (ver gráfico 41), o hacer clic sobre la tabla para seleccionarla y hacer clic en el botón Mostrar relaciones directas en la pestaña Diseño (Ver gráfico 40). Aparecerán todas las relaciones asociadas a la tabla y todas las tablas que intervienen en estas relaciones.

7. Las consultas
Una consulta de selección se puede usar para crear subconjuntos de datos que sirvan para responder a preguntas específicas. También se puede usar para suministrar datos a otros objetos de base de datos. Una vez creada una consulta de selección, se puede usar siempre que sea necesario. En este tema, se explica cómo crear consultas de selección sencillas que busquen datos en una tabla única. También se explica cómo mejorar la consulta definiendo criterios para los registros y agregando valores calculados. En esta unidad veremos cómo crear consultas y manejarlas para la edición de registros de tablas creadas con Access 2007.

7.1 Tipos de consultas
Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla. Existen varios tipos de consultas: Consultas de selección. Son las consultas que extraen o nos muestran datos. Muestran aquellos datos de una tabla que cumplen los criterios especificados. Una vez obtenido el resultado podremos consultar los datos para modificarlos (esto se podrá hacer o no según la consulta). Una consulta de selección genera una tabla lógica (se llama lógica porque no está físicamente en el disco duro sino en la memoria del ordenador y cada vez que se abre se vuelve a calcular).

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UNIDAD 3 Microsoft Access 2007 Consultas de acción. Son consultas que realizan cambios a los registros. Existen varios tipos de consultas de acción, de eliminación, de actualización, de datos anexados y de creación de tablas. Consultas específicas de SQL. Son consultas que no se pueden definir desde la cuadrícula QBE de Access sino que se tienen que definir directamente en SQL. Recuerde que las consultas tienen la siguiente sintaxis:

Parte

Descripción Uno de los siguientes predicados: ALL, DISTINCT, DISTINCTROW o TOP. Utilice el predicado para restringir el número de registros devueltos. Si no se especifica ninguno, el predeterminado es ALL.

predicado

*

Especifica que se han seleccionado todos los campos de la tabla o tablas especificadas.

tabla

Nombre de la tabla que contiene los campos de los cuales se seleccionan los registros.

campo1, campo2

Nombres de los campos que contienen los datos que desea recuperar. Si incluye más de un campo, se recuperan en el orden en que se han enumerado.

alias1, alias2

Nombres que se utilizan como encabezados de columna en tabla en vez de los nombres de columna originales.

expresióndet abla basededatos externa

Nombre de la tabla o tablas que contienen los datos que se desean recuperar. Nombre de la base de datos que contiene las tablas de expresión de tabla si éstas no están en la base de datos actual.

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de la tabla Alumnos. 7. Hacer clic en el botón Diseño de Consulta en la pestaña Crear: Gráfico 44 Botón diseño de consulta de la pestaña Crear Al entrar en la Vista Diseño de consulta nos pide primero las tablas de las que la consulta sacará los datos con un cuadro de diálogo parecido al siguiente: Gráfico 45 Cuadro de diálogo Mostrar tabla para consultas Seleccionar la tabla de la que queremos sacar datos y hacer clic sobre el botón Agregar. paralelo E1.UNIDAD 3 Microsoft Access 2007 Por ejemplo para visualizar código y nombres de los estudiantes del Tercero de bachillerato. Si queremos sacar datos de varias tablas agregar de la Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 99 . seguir los siguientes pasos: Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear. están mostrando los datos pedidos. La consulta sería: Gráfico 43 Consulta SQL en Access Puedes comprobar si tus ejercicios de SQL practicados en clases.2 Crear una consulta Para crear una consulta.

Cada columna de la cuadrícula QBE corresponde a un campo. más adelante iremos profundizando en la explicación: Campo: ahí ponemos el campo a utilizar que en la mayoría de los casos será el campo a visualizar. puede ser el nombre de un campo de la tabla y también puede ser un campo calculado. Tabla: nombre de la tabla de la que sacamos el campo. Cada fila tiene un propósito que detallamos brevemente a continuación. Criterios: sirve para especificar un criterio de búsqueda. Orden: sirve para ordenar las filas del resultado. Un criterio de búsqueda es una condición que deben cumplir los registros que aparecerán Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 100 . Por ejemplo si queremos que la consulta nos saque todos los alumnos de Valencia. Finalmente hacer clic sobre el botón Cerrar y aparecerá la ventana Vista Diseño de consultas. necesitamos el campo Población para seleccionar los alumnos pero no queremos que aparezca la población en el resultado ya que todos son de la misma población. Gráfico 46 Ventana Vista Diseño de Consultas Si observas la pantalla. se suele desactivar cuando queremos utilizar el campo para definir la consulta pero no queremos que aparezca en el resultado. Mostrar: si la casilla de verificación aparece desactivada la columna no aparecerá en el resultado. Nos será útil cuando definamos consultas basadas en varias tablas. en la parte superior tenemos la zona de tablas donde aparecen las tablas añadidas con sus correspondientes campos.UNIDAD 3 Microsoft Access 2007 misma forma las demás tablas. y en la parte inferior denominada cuadrícula QBE definimos la consulta.

aparecerá a la derecha la flecha para desplegar la lista de todos los campos de todas las tablas que aparecen en la zona de tablas. soltar el botón cuando estemos sobre la columna delante de la cual queremos dejar el campo que estamos añadiendo. Si queremos que todos los campos de la tabla aparezcan en el resultado de la consulta podemos utilizar el asterisco * (sinónimo de 'todos los campos'). O: esta fila y las siguientes se utilizan para combinar condiciones.4 Encabezados de columna Podemos cambiar el encabezado de las columnas del resultado de la consulta. si queremos cambiar ese encabezado lo indicamos en la fila Campo: escribiéndolo delante del nombre del campo y seguido de dos puntos ( : ). Hacer clic sobre el nombre del campo que aparece en la zona de tablas y sin soltar el botón del ratón arrastrar el campo sobre la cuadrícula. En la consulta que aparece más arriba tienes el ejemplo de la segunda columna. 7. Si tenemos muchos campos y varias tablas podemos reducir la lista seleccionando primero una tabla en la fila Tabla. función que obtiene el mes de una fecha). esta tendrá en el encabezado Mes_Factura y en la columna se visualizará el mes de la fecha de la factura (tenemos un campo calculado que utiliza la función mes( ).3 Añadir campos Para añadir campos a la cuadrícula podemos Hacer doble clic sobre el nombre del campo que aparece en la zona de tablas. este se colocará en la primera columna libre de la cuadrícula.UNIDAD 3 Microsoft Access 2007 en el resultado de la consulta. así en la lista desplegable sólo aparecerán campos de la tabla seleccionada. 7. Por lo tanto está formado por una condición o varias condiciones unidas por los operadores Y (AND) y O (OR). Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 101 . Se suele utilizar sobre todo para los campos calculados. Hacer clic sobre la fila Campo: de una columna vacía de la rejilla. También podemos teclear directamente el nombre del campo en la fila Campo: de una columna vacía de la cuadrícula. Normalmente aparece en el encabezado de la columna el nombre de la columna.

etc. se ordenan por la segunda columna. En el menú contextual seleccionar Vista Diseño . situarse en el Panel de Exploración y hacer clic derecho sobre el nombre de la consulta.5 Ejecutar la consulta Podemos ejecutar una consulta desde la ventana Diseño de consulta o bien desde el Panel de Exploración.UNIDAD 3 Microsoft Access 2007 7. Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 102 ... por orden alfabético si el campo es de tipo texto. Desde el Panel de Exploración. por lo tanto si modificamos algún dato de los que aparecen en la consulta estaremos modificando el dato en la tabla (excepto algunas consultas que no permiten esas modificaciones). Podemos ordenar también por varios campos para ello rellenar la fila Orden: de todas las columnas por las que queremos ordenar. para un mismo valor de la primera columna.. En este caso se ordenan las filas por la primera columna de ordenación. lo que vemos realmente es la parte de la tabla que cumple los criterios especificados. hacer clic sobre la flecha que aparecerá para desplegar la lista y elegir el tipo de ordenación. y así sucesivamente. haciendo clic sobre el botón Ejecutar de la pestaña Diseño: Gráfico 47 Botón Ejecutar Consultas Cuando estamos visualizando el resultado de una consulta.6 Modificar el diseño de una consulta Si lo que queremos es modificar el diseño de una consulta. o bien puede ser Descendente en orden inverso. Desde la vista diseño de la consulta. hacer clic sobre la fila Orden: del campo por el cual queremos ordenar las filas. haciendo doble clic sobre su nombre.7 Ordenar las filas Para ordenar las filas del resultado de la consulta. Puede ser Ascendente en este caso se ordenarán de menor a mayor si el campo es numérico. 7. de anterior a posterior si el campo es de tipo fecha/hora. 7.

Normalmente la condición estará basada en un campo de la tabla por ejemplo para seleccionar los alumnos de Azuay la condición sería población = "Azuay". precio igual al valor Coste no al contenido del campo Coste. Para indicar varias condiciones se emplean los operadores Y y O. Para escribir esta condición en la cuadrícula tenemos que tener en una de las columnas de la cuadrícula el campo poblacion y en esa columna ponemos en la fila Criterios: el resto de la condición o sea ="Azuay". Por ejemplo ascendente por la primera columna y dentro de la primera columna. 7. Tampoco es necesario poner las comillas. descendente por la segunda columna. Siempre que se encuentra un texto lo encierra entre comillas. es decir si queremos ordenar por ejemplo por provincia y dentro de la misma provincia por localidad tenemos que tener en la cuadrícula primero la columna provincia y después la columna localidad. Por ejemplo queremos poner la condición precio = coste en la que precio y coste son dos campos. En un criterio de búsqueda en el que las condiciones están unidas por el operador Y. podemos poner directamente el valor Valencia en la fila Criterios: ya que si no ponemos operador asume por defecto el =. tenemos que poner en la fila criterios: [coste]. un criterio de búsqueda es una condición que deberán cumplir todas las filas que aparezcan en el resultado de la consulta. Cuando la condición es una igualdad no es necesario poner el signo =. para que el registro aparezca se deben cumplir todas las Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 103 . si no ponemos los corchetes añadirá las comillas y entenderá Precio = "coste".UNIDAD 3 Microsoft Access 2007 El orden de las columnas de ordenación es el que aparece en la cuadrícula.8 Seleccionar filas Para seleccionar filas tenemos que indicar un criterio de búsqueda. Si en la fila Criterios: queremos poner un nombre de campo en vez de un valor (para comparar dos campos entre sí) tenemos que encerrar el nombre del campo entre corchetes [ ]. El tipo de ordenación es independiente por lo que se puede utilizar una ordenación distinta para cada columna. las añadirá él por defecto.

UNIDAD 3 Microsoft Access 2007 condiciones. Población y Fecha nacimiento. Nombre. aparecen los registros cuyo precio está comprendido entre 101 y 1199. Access no diferencia entre mayúsculas y minúsculas a la hora de realizar la búsqueda de registros. si en la cuadrícula QBE tenemos especificado los siguientes criterios: Gráfico 49 Condiciones en diferentes filas Visualizaremos de la tabla Alumnado los campos Apellidos. los alumnos aparecerán ordenados por Apellidos pero únicamente aparecerán aquellos que sean de Valencia y hayan nacido entre el 1/1/60 y el 31/12/69. En un criterio de búsqueda en el que las condiciones están unidas por el operador O. el registro aparecerá en el resultado de la consulta si cumple al menos una de las condiciones. En el ejemplo siguiente serían alumnos de Azuay cuya fecha de nacimiento esté comprendida entre el 1/1/60 y el 31/12/69. Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 104 . Del mismo modo pasa con cada una de las filas o: Si queremos que las condiciones queden unidas por el operador O tenemos que colocarlas en filas distintas (utilizando las filas O: y siguientes). Por ejemplo. o bien aquellos de Alicante sea cual sea su fecha de nacimiento. Por ejemplo precio > 100 y precio < 1200. Gráfico 48 Varias condiciones en una consulta Todas las condiciones establecidas en la misma fila de la cuadrícula quedan unidas por el operador Y.

Un parámetro funciona de forma parecida a un campo de tabla. la consulta obtiene la concatenación de todas las filas de la primera tabla con todas las filas de la segunda tabla. Access considera este campo como un parámetro y cuando se ejecuta la consulta nos pide Introducir el valor del parámetro mediante un cuadro de diálogo como este: Gráfico 50 Cuadro de diálogo para introducir valores 7.UNIDAD 3 Microsoft Access 2007 7. queremos hacer una consulta para obtener los alumnos de una determinada Población. En una consulta cuando utilizamos un nombre de campo que no está en el origen de datos. en una consulta necesitamos utilizar un valor que no es conocido en ese momento sino que queremos que lo introduzca el usuario cuando se ejecute la consulta. En este caso necesitamos utilizar en nuestra consulta un parámetro. Para añadir una tabla a la zona de tablas (una vez en la ventana Diseño de consulta) haremos clic en el botón Mostrar tabla de la pestaña Diseño: Gráfico 51 Botón Mostrar Tabla Si las tablas no están relacionadas o no tienen campos con el mismo nombre.10 Las consultas multitabla Una consulta multitabla es una consulta que obtiene datos de varias tablas por lo que deberá contener en la zona de tablas de la ventana Diseño las distintas tablas de donde obtiene esos datos. la población la introducirá el usuario cuando Access se lo pida. Por ejemplo.9 Consultas con parámetros A menudo. si tenemos una tercera tabla concatenará cada una de las filas obtenidas en el primer paso con cada una Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 105 . pero el valor que almacena lo introduce el usuario cuando se ejecuta la consulta.

También se combinan automáticamente tablas que tengan un campo con el mismo nombre en las dos tablas aunque no exista una relación definidad entre ellas. y así sucesivamente. Además. normalmente la mayoría de las concatenaciones obtenidas no nos sirven y entonces tenemos que añadir algún criterio de búsqueda para seleccionar las filas que al final nos interesan. Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 106 . para cada fila de una de las tablas Access busca directamente en la otra tabla las filas que tienen el mismo valor en el campo de unión. De hecho si añadimos a la zona de tablas relacionadas. Vemos que no interesa basar la consulta en muchas tablas ya que el resultado de la concatenación puede alcanzar dimensiones gigantescas. Gráfico 52 Combinar tablas Combinamos dos tablas por un campo (o varios) de unión de la misma forma que relacionamos tablas en la ventana Relaciones arrastrando el campo de unión de una de las tablas sobre el campo de unión de la otra tabla. en este caso tenemos que combinar las dos tablas. Por ejemplo me puede interesar datos de la tabla Alumnado y de la tabla Cursos porque quiero sacar una lista con los datos de cada alumno y nombre del curso al que pertenece. con lo cual se emparejan sólo las filas que luego aparecen en el resultado y la consulta es más eficiente. Cuando dos tablas están combinadas en una consulta. estas aparecerán automáticamente combinadas en la zona de tablas de la ventana Diseño de Consulta.UNIDAD 3 Microsoft Access 2007 de las filas de la tercera tabla. en este caso no me interesa unir el alumno con cada uno de los cursos sino unirlo al curso que tiene asignado.

Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 107 .UNIDAD 3 Microsoft Access 2007 Cuando las tablas están combinadas aparecen en la ventana diseño de la consulta como podemos apreciar en el gráfico 51.

UNIDAD 4 MySQL SGBD Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 108 .

El servidor MySQL está diseñado para entornos de producción críticos. Sin embargo y tras algunas pruebas. El servidor de base de datos MySQL es muy rápido. Esto provocó la creación de una nueva interfaz SQL para nuestra base de datos pero casi con la misma interfaz API que mSQL.UNIDAD 4 MySQL UNIDAD 4 UNIDAD 4 Tema: MySQL 1. Sin embargo. con alta carga de trabajo así como para integrarse en software para ser distribuido. fiable y fácil de usar. Introducción El software MySQL proporciona un servidor de base de datos SQL (Structured Query Language) muy rápido. Esta API fue diseñada para permitir código de terceras partes que fue escrito para poder usarse con mSQL para ser fácilmente portado para el uso con MySQL. Características MySQL es un sistema de gestión de bases de datos. Nuestro directorio base y un gran número de nuestras bibliotecas y herramientas han tenido el prefijo "my" por más de 10 años. multiusuario y robusto. llegamos a la conclusión que mSQL no era lo suficientemente rápido o flexible para nuestras necesidades. 3. Historia Se empezó a utilizar con la intención de usar mSQL (el nombre original) para conectar a nuestras tablas utilizando nuestras propias rutinas rápidas de bajo nivel (ISAM). 2. Además el software MySQL tiene una doble licencia: los usuarios pueden elegir entre usar el software MySQL como un producto Open Source bajo los términos de la licencia GNU General Public License o pueden adquirir una licencia comercial estándar de MySQL. La derivación del nombre MySQL no está clara. MySQL software es Open Source. multi-threaded. MySQL Server trabaja en entornos cliente/servidor o incrustados Una gran cantidad de software de contribuciones está disponible para MySQL. MySQL es un sistema de gestión de bases de datos relacionales. la hija del co-fundador Monty Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 109 .

Cuando se adicionan características de importancia o aparecen incompatibilidades menores con versiones precedentes. • El tercer número (9) es el número de versión dentro de la serie. por ejemplo. Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 110 . aunque usualmente no los hay. • El segundo número (0) es el nivel de entrega. Para los cambios menores. Todas las entregas de la versión 5 comparten el mismo formato para sus ficheros. El nombre del delfín de MySQL (nuestro logo) es "Sakila". el idioma local de Swaziland. 4. Tanzania. el que se incrementa es el último número en la denominación de la versión. se incrementa el primer número. En conjunto. Una entrega progresa a través de un conjunto de sufijos a medida que mejora su estabilidad. que fue elegido por los fundadores de MySQL AB de una gran lista de nombres sugerida por los usuarios en el concurso "Name the Dolphin" (ponle nombre al delfín).0. un desarrollador de software Open Source de Swaziland. se incrementa el segundo número.UNIDAD 4 MySQL Widenius también se llama My. Asimismo. incluso para nosotros. mysql5. Cuando cambia el formato de los ficheros. la versión principal y el nivel de entrega constituyen el número de la serie. Según Ambrose. Usualmente es deseable poseer la última versión dentro de la serie que se está usando. Las denominaciones de las entregas también incluyen un sufijo para indicar el grado de estabilidad. Se incrementa para cada nueva entrega. Los posibles sufijos son: • alpha indica que la entrega contiene características nuevas que no han sido plenamente probadas. en la sección "Novedades" deberían estar documentados los errores conocidos. El nombre ganador fue enviado por Ambrose Twebaze.9-beta. Esquema de denominaciones El esquema de denominaciones de MySQL emplea para las entregas nombres consistentes en tres números y un sufijo. Sakila también es el nombre de una ciudad en Arusha. África. el nombre femenino de Sakila tiene sus raíces en SiSwate. Cuál de los dos dió su nombre a MySQL todavía es un misterio. Los números dentro del nombre de la entrega se interpretan como sigue: • El primer número (5) es la versión principal y describe el formato de fichero.

debido a las pruebas realizadas. las estructuras visibles externamente y las columnas para comandos SQL no se modificarán en las futuras entregas. Todas las APIs. y no hay planes de agregar características que pudieran comprometer la fiabilidad del código existente. En MySQL 5. Solamente podrían ser necesarias correcciones menores. no deberían existir errores conocidos. • beta significa que la entrega está destinada a poseer sus características completas y que se probó todo el código nuevo. sean beta.0 para Windows. una beta que ha estado funcionando un intervalo de tiempo y parece hacerlo bien. significa que la versión se ha estado utilizando por un tiempo en diferentes sitios sin que se informaran errores críticos reproducibles.) • Si no hay un sufijo. • rc es una entrega candidata. el directorio de instalación por defecto es C:\Program Files\MySQL\MySQL Server 5. Una versión cambia de alpha a beta cuando no se han descubierto errores fatales durante al menos un mes. candidatas. o de producción. bases de datos Documentación Programas y scripts de ejemplo Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 111 . Sin embargo.0. más allá de los específicos de una plataforma. El directorio de instalación contiene los siguientes subdirectorios: DIRECTORIO Bin data docs examples CONTENIDO Programas cliente y el servidor mysqld Ficheros de registro (logs). y es la etapa donde puede producirse la mayor cantidad de cambios en el código.UNIDAD 4 MySQL Por lo general. 5. en cada entrega alpha se implementan nuevos comandos y extensiones. No se agregan características de importancia. o sea. Conformación de la instalación Esta sección describe la conformación por defecto de los directorios creados por el instalador binario y por las distribuciones de código fuente provistas por MySQL AB. y no deberían existir errores críticos. (Una entrega candidata es formalmente conocida como una entrega gamma. Esto es lo que se llama una entrega de producción (estable) o “General Availability” (GA).

Luego conocerá otras. Gráfico 53 Prompt de MySQL Mysql imprime los resultados de la consulta en forma tabulada (filas y columnas). Ficheros con mensajes de err 6. Estos valores son imprecisos porque representan tiempo de reloj corriente (no tiempo de CPU). lo cual da una idea aproximada del rendimiento del servidor. Comandos básicos Un comando normalmente consiste en una sentencia SQL seguida de punto y coma. (Hay excepciones donde el punto y coma puede omitirse. Generalmente. La primera fila contiene etiquetas para las columnas. (Para simplificar los ejemplos de este capítulo.) Aquí tiene otra consulta que demuestra que mysql puede usarse como calculadora: Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 112 . y además porque están afectados por factores como la carga del servidor o la latencia de red. a partir de ahora no se mostrará la línea “rows in set”. Las filas siguientes son los resultados de la consulta.UNIDAD 4 MySQL include lib scripts share Ficheros de inclusión Bibliotecas Scripts de utilidades. mencionado anteriormente.) Cuando ingresa un comando. A continuación muestra de nuevo el prompt mysql> para informarle que está listo para otro comando. es una de ellas. mysql etiqueta la columna usando el texto de la expresión. Mysql informa cuántas filas fueron devueltas y cuánto tiempo le tomó ejecutarse a la consulta. MySQL lo envía al servidor para ser ejecutado e imprime los resultados. el nombre de cada columna es el nombre del campo que trae desde la base de datos. QUIT. en lugar del contenido de un campo o columna de una tabla (como en el ejemplo anterior). Si está trayendo el valor de una expresión.

UNIDAD 4 MySQL

Gráfico 54 Instrucción SELECT con operaciones matemáticas básicas en MySQL

No es necesario que un comando sea ingresado en una sola línea, de ese modo, comandos extensos que requieren varias líneas no son un problema. mysql determina cuando una sentencia ha llegado a l final observando si termina en un punto y coma, no si se llegó al final de la línea física. (En otras palabras, mysql acepta un formato libre para las entradas: recolecta líneas pero no las ejecuta hasta que encuentra el punto y coma.) Aquí tiene una sentencia de múltiples líneas:

Gráfico 55 Sentencias con múltiples líneas

Observe en este ejemplo que el prompt cambia de mysql> a -> después que se ha ingresado la primera línea de una consulta de múltiples líneas. Esta es la forma en que mysql advierte que no se ha completado la sentencia y aún espera por el resto. El prompt es un aliado, puesto que suministra información valiosa. Si se emplea, siempre se sabrá lo que mysql está esperando. Si durante el ingreso de un comando decide que no quiere ejecutarlo, cancélelo tipeando \c:

Gráfico 56 Para cancelar un comando utilice /c

La siguiente tabla muestra cada uno de los indicadores que podrá ver y sintetiza lo que dicen acerca del estado en que se encuentra mysql:
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UNIDAD 4 MySQL
PROMPT mysql> -> '> SIGNIFICADO Listo para un nuevo comando. Esperando la siguiente línea en un comando de múltiples líneas. Esperando la siguiente línea, se encuentra abierta una cadena que comienza con apostrofo ('''). "> Esperando la siguiente línea, se encuentra abierta una cadena que comienza con comillas dobles ('"'). `> Esperando la siguiente línea, se encuentra abierta una cadena que comienza con tilde ('`'). /*> Esperando la siguiente línea, se encuentra abierto un comentario que comienza con /*.

El prompt /*> fue introducido en la serie 5.0 a partir de MySQL 5.0.6.

7. Crear y utilizar una base de datos
Una vez que se sabe la forma de ingresar comandos, es el momento de acceder a una base de datos. Mediante la sentencia SHOW se encuentran las bases de datos que existen actualmente en el servidor:

Gráfico 57 Sentencia SHOW DATABASES

Probablemente la lista obtenida sea distinta en su ordenador, pero es casi seguro que tendrá las bases de datos mysql y test. La base de datos mysql es necesaria porque es la que describe los privilegios de acceso de los usuarios. La base de datos test se provee para que los usuarios hagan pruebas. Si la base de datos test existe, intente acceder a ella:

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UNIDAD 4 MySQL

Gráfico 58 Sentencia USE

Advierta que, al igual que QUIT, USE no necesita que ponga un punto y coma al final (aunque puede hacerlo si lo desea). La sentencia USE tiene otra particularidad: debe escribirse en una sola línea.

8. Crear y seleccionar una base de datos
Si el administrador crea su base de datos en el mismo momento que le otorga privilegios, puede comenzar a utilizarla, de lo contrario necesitará crearla:

Gráfico 59 sentencia CREATE DATABASE

En ambientes Unix, los nombres de las bases de datos son case sensitive (al contrario que las palabras clave), de modo que siempre debe referirse a su base de datos como colegio, y no Colegio, COLEGIO, o una variante similar. Esto también se aplica a los nombres de tablas. Esta restricción no existe en Windows, aunque puede utilizar el mismo esquema de mayúsculas cuando se refiera a bases de datos y tablas en una consulta dada. Al crear una base de datos, ésta no se selecciona para su uso, debe hacerlo explícitamente. Para convertir a colegio en la base de datos actual, use este comando:

Gráfico 60 Cambio de una base de datos

Las bases de datos sólo necesitan ser creadas una sola vez, pero deben ser seleccionadas cada vez que se inicia una sesión de mysql. Puede hacerse a través del comando USE como se muestra en el ejemplo.

9. Creación de tablas
La creación de la base de datos ha sido una tarea sencilla, pero hasta ahora permanece vacía, como le muestra SHOW TABLES:
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el diagrama entidad relación.UNIDAD 4 MySQL Gráfico 61 Sentencia SHOW TABLES La parte difícil es decidir cómo debería ser la estructura de su base de datos: qué tablas necesitará. Esta tabla puede llamarse alumnos. Esto se soluciona con un buen análisis y diseño de su base de datos. tenga en cuenta que la clave primaria de ésta tabla será el campo CodigoAlumno. la normalización y finalmente los diccionarios de datos. como mínimo. Dado que el nombre no es muy relevante por sí mismo. el curso. tendría que tener más información. la dirección. los nombres de cada alumno. Por ejemplo: el código. Querrá una tabla para contener un registro por cada estudiante. el paralelo y la fecha de nacimiento. y qué columnas habrá en cada tabla. y debería contener. Gráfico 62 Sentencia CREATE TABLE Si se desea visualizar la estructura de una tabla creada se puede utilizar la sentencia DESCRIBE: Gráfico 63 Sentencia DESCRIBE Para crear una tabla la sintaxis sería: Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 116 . para lo cual debe realizar el análisis de requisitos.

. [PRIMARY KEY (Nombre campo clave)]. Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 117 . ……………………………. [ FOREIGN KEY (Nombre campo clave foráneo) REFERENCES Nombre de la tabla padre (Nombre campo clave) [ON DELETE [RESTRICT | CASCADE | SET NULL | NO ACTION]] [ON UPDATE [RESTRICT | CASCADE | SET NULL | NO ACTION]] ] ) [Opciones de la tabla] Para definir un campo la sintaxis completa es: Nombre del campo Tipo de dato del campo [NOT NULL|NULL] [DEFAULT valor predeterminado] ‘comentarios’] [AUTO_INCREMENT] [PRIMARY KEY] [COMMENT Los tipos de los campos pueden ser los siguientes: Entre las principales opciones de la tabla tenemos el tipo de almacenamiento {ENGINE|TYPE}. que dota a MySQL de un motor de almacenamiento transaccional con capacidades de commit(confirmación). InnoDB también soporta restricciones FOREIGN KEY. Un tipo es InnoDB.UNIDAD 4 MySQL CREATE TABLE [IF NOT EXISTS] nombre de la tabla ( Nombre_Campo_1 Tipo de dato del campo 1. InnoDB se diseñó para obtener el máximo rendimiento al procesar grandes volúmenes de datos. Estas características incrementan el rendimiento y la capacidad de gestionar múltiples usuarios simultáneos. Nombre_Campo_2 Tipo de dato del campo 2. rollback (cancelación) y recuperación de fallas.

En MySQL. La acción que InnoDB lleva a cabo para cualquier operación UPDATE o DELETE que intente actualizar o borrar un valor de clave candidata en la tabla padre que tenga filas coincidentes en la tabla hija depende de la accion referencial especificada utilizando las subcláusulas ON UPDATE y ON DETETE en la cláusula FOREIGN KEY. las restricciones de claves foráneas se verifican inmediatamente.) Un ejemplo sencillo que relaciona tablas materias y profesores a través de una clave foránea de una sola columna: Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 118 . InnoDB rechaza la operación de eliminación o actualización en la tabla padre. • RESTRICT: Rechaza la operación de eliminación o actualización en la tabla padre. una de las cuales es NO ACTION. Entre dos tablas. (Algunos sistemas de bases de datos tienen verificaciones diferidas o retrasadas. Tanto ON DELETE CASCADE como ON UPDATE CASCADE están disponibles en MySQL 5. MySQL 5. Cuando el usuario intenta borrar o actualizar una fila de una tabla padre. NO ACTION y RESTRICT son similares en tanto omiten la cláusula ON DELETE u ON UPDATE.0.0 soporta tanto ON DELETE SET NULL como ON UPDATE SET NULL. • NO ACTION: Significa ninguna acción en el sentido de que un intento de borrar o actualizar un valor de clave primaria no será permitido si en la tabla referenciada hay una valor de clave foránea relacionado. no se deberían definir varias cláusulas ON UPDATE CASCADE que actúen en la misma columna en la tabla padre o hija. • SET NULL: Borra o actualiza el registro en la tabla padre y establece en NULL la o las columnas de clave foránea en la tabla hija.UNIDAD 4 MySQL InnoDB rechaza cualquier operación INSERT o UPDATE que intente crear un valor de clave foránea en una tabla hija sin un valor de clave candidata coincidente en la tabla padre. Esto solamente es válido si las columnas de clave foránea no han sido definidas como NOT NULL. En MySQL 5.0. InnoDB soporta cinco acciones respecto a la acción a tomar: • CASCADE: Borra o actualiza el registro en la tabla padre y automáticamente borra o actualiza los registros coincidentes en la tabla hija. NO ACTION y RESTRICT son equivalentes. por eso.

en el cual una tabla notas tiene claves foráneas hacia otras dos tablas. La otra hace referencia a un índice de la tabla alumnos: Gráfico 66 Uso de claves combinadas en llaves foráneas 10. para lo cual haremos uso de las sentencias INSERT y LOAD DATA. Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 119 . ahora podemos incorporar algunos datos en ella. Supongamos que los registros de nuestros estudiantes pueden ser descritos por los datos mostrados en la siguiente tabla.UNIDAD 4 MySQL Gráfico 64 Crear una tabla con una clave primaria Gráfico 65 Crear una tabla con una clave primaria y una clave foránea Aquí. Cargando datos en una tabla Después de haber creado la tabla. Una de las claves foráneas hace referencia a un índice de la tabla materias. un ejemplo más complejo.

Ya que estamos iniciando con una tabla vacía. Para valores que no conozcamos podemos usar valores nulos (NULL). por default el tabulador es el Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 120 . la manera más fácil de poblarla es crear un archivo de texto que contenga un registro por línea para cada uno de nuestros estudiantes para que posteriormente carguemos el contenido del archivo en la tabla únicamente con una sentencia. cuidando que el orden de las columnas sea el mismo que utilizamos en la sentencia CREATE TABLE. y el separador de registros. que puede ser diferente a lo que nosotros estamos acostumbrados. Por tanto. debemos de crear un archivo de texto "DatosEstudiantes. Gráfico 67 Ingreso de datos utilizando el bloc de notas Para cargar el contenido del archivo en la tabla mascotas. usaremos el siguiente comando: Gráfico 68 Sentencia LOAD DATA La sentencia LOAD DATA nos permite especificar cuál es el separador de columnas.txt" que contenga un registro por línea con valores separados por tabuladores. Para representar estos valores en nuestro archivo debemos usar \N.UNIDAD 4 MySQL CÓDIGO NOMBRES DIRECCIÓN CURSO PARALELO FECHA DE NACIMIENTO 1 2 3 Pedro Pedraza Marlon Martinez Ludovico Lujano Las Alcabalas Los Alamos Luis Cordero Octavo Decimo Noveno A B C 1996-01-01 1998-01-02 1996-04-04 Debemos observar que MySQL espera recibir fechas en el formato YYYYMM-DD.

txt". Podemos usar la sentencia INSERT para agregar su registro en nuestra base de datos. Supongamos que se matricula un nuevo estudiante de nombre David Dávalos en el Noveno G. entonces debemos hacer uso de la sentencia INSERT. debemos proporcionar un valor para cada columna en el orden en el cual fueron listados en la sentencia CREATE TABLE. Si lo que deseamos es añadir un registro a la vez. En la manera más simple.UNIDAD 4 MySQL separador de columnas (campos). su dirección es Totoracocha y su fecha de nacimiento es desconocida. Gráfico 69 Sentencia INSERT INTO Podemos comprobar realizando consultas SELECT. que en este caso son suficientes para que la sentencia LOAD DATA lea correctamente el archivo "DatosEstudiantes. Gráfico 70 Sentencia SELECT Colegio Técnico Salesiano Sistemas Gestores de bases de datos Tercero de Bachillerato – Aplicaciones Informáticas 121 . y el salto de línea es el separador de registros.

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