Sa intelegem Pivot Tables

1 din 16

EXCEL 2003 PIVOT TABLES
SUPORT DE CURS

2011

xls . Proiectare Tabele Pivot Pentru ca Tabelel Pivot sunt destinate sa efectueze insumarea datelor este important sa decidem ce fel de insumari dorim si mai ales care este forma finala a raportului dorit. Primul pas 1: Analiza Datelor Avand datele in fisierul Sa intelegem Pivot Tables. concentrandu-ne asupra rezultatelor afisate.Sa intelegem Pivot Tables. • • • • • • • Pasul 2: Proiectarea Tabelului De cate ori oferim fiecare eveniment in fiecare locatie? Ce evenimente oferim pentru fiecare oras (Locatie)? Care sunt locatiile aferente fiecarui eveniment ? Care este valoarea medie pentru Costul si Spatiul aferent fiecarui eveniment ? Repartitia evenimentelor pe lunile anului. Ce avenimente au avut deja loc ? Filtering Care este cel mai costisitor eveniment? Sorting Cum doriti sa fie afisata informatia ? Stabiliti care sunt campurile care raspund acestor cerinte si mai ales unde vor fi plasate aceste campuri.In acest fel putem analiza .Sa intelegem Pivot Tables 2 din 16 Pivot Tables Tabele Pivot sunt o facilitate rapida si flexibila de a afisa centralizari. filtra sorta informatiile . Mai jos avem datele din fisierul Excel . totalizari asupra unui tabel voluminos de date.xls ne propunem sa raspundem la intrebarile urmatoare print-un raport cat mai usor de realizat.

Eveniment (ROW) Count Of Eveniment (DATA) Model 2 Eveniment (COLUMN) Locatia (ROW) Count Of Eveniment (DATA) Observati utilizarea optiunii Wrap text pentru celulele cu denumirea evenimentului.Sa intelegem Pivot Tables 3 din 16 Intrebarea 1: De cate ori oferim fiecare eveniment in fiecare locatie ? Model 1 Locatia (COLUMN) Count of Eveniment numara cate evenimente au loc in fiecare oras. Intebarea 2 : Ce evenimente oferim pentru fiecare oras (Locatie) Model 1 : Locatia (ROW) Eveniment (ROW) Count Of Eveniment (DATA) .

Sa intelegem Pivot Tables 4 din 16 Model 2 Locatia (COLUMN) Eveniment (COLUMN) Count Of Eveniment (DATA) Intrebarea 3 : Care sunt locatiile aferente fiecarui eveniment ? Model 1 : Eveniment (ROW) Locatia (ROW) Count Of Eveniment (DATA) .

Sa intelegem Pivot Tables 5 din 16 Model 2 : Eveniment (COLUMN) Locatia (COLUMN) Count Of Eveniment (DATA) .

Selectati Data -> Pivot Table and Pivot Chart Report 3. 2.Sa intelegem Pivot Tables 6 din 16 Creare Pivot Tables Pasii 1. Verificati ca este selectst intregul domeniu de celule din tabelul Excel sau daca nu doriti tot domeniul selectati numai portiunea dorita . 5. Click Next 6. click Next 4. Plasand pivot table pe un alt sheet va permite formatarea si manipularea datelor mult mai usor . Specificati daca doriti ca Pivot tables sa apara pe un sheet nou sau pe acelasi sheet cu datele. Indicati ca datele pentru Pivot Table se afla in sheetul Excel. Selectati orice celula in tabelul cu date.

tinem apasat butonul stang al mousului pe Eveniment din fereastra Pivot Table Field List si tragem campul respectiv in zona Drop Row Fields Here (Zona ROW). Campul Eveniment si Campul Locatia au o sageata mica in partea dreapta. Analog tragem Locatia in Zona COLUMN si Eveniment in Zona DATA. Puteti elimina definitiv un camp din tabel pur si simlu tragandu-l in afara.Sa intelegem Pivot Tables Zona ROW 7 din 16 Zona PAGE Zona COLUMN Zona DATA Aceasta apare pe ecran. . Pur si simplu trageti denumirea campului (culoare gri) si veti muta campul din zona ROW in zona COLUMN. iar daca introduceti un camp de tip TEXT in zona DATA Excel va realiza functia COUNT . asa va arata Raportul : IMPLICIT daca introduceti in zona DATA un camp NUMERIC Excel va realiza functia de SUM insumare. Zonele ROW/COLUMN/DATA Aceste zone le veti incaraca cu campurile aferente conform raportului dorit. Modificarea formei Dupa ce ati creat un Pivot Table este foarte usor sa modificati forma acestuia. Puteti introduce alte campuri din fereastra Pivot Table Field List. Puteti sa modificati functia implicita dand dublu click pe pe denumirea campului din tabel si veti alege functia dorita. Acum vom folosi functia Drag and Drop a butonului stang al mousului .

sau valoarea maxima alegand Max. Semnificatia Functiilor : Sum Realizeaza suma valorilor numerice. Daca am avea camp de tip numeric in zona DATA am putea sa modificam calculele sa facem valoarea medie alegand Average. Selectati o celula din zona DATA (click dreapta) si alegeti Field Settings… 2.Sa intelegem Pivot Tables 8 din 16 Daca doriti sa afisati numai anumite evenimente din sageata din dreapta campului Evenimente veti scoate bifa de la evenimentele nodorite. Min Reda valoarea minima. StdDevp Standard deviation pe toata populatia. Count Numara cate celule nu sunt goale . Summary Field Properties – Proprietatile campului Suma Putem sa modificam ce fel de calcul dorim pentru zona DATA . Average Calculeaza valoarea medie. Product Realizeaza produsul a dua sau mai multe campuri numerice. 1. Analog se procedeaza pentru oricare camp cap de coloana sau cap de rand. Max Reda valoarea maxima . Scrieti in caseta Name : Numar de evenimente Observati ca in caseta Summarize by : apare Count pentru ca avem un camp de tip Text in Zona DATA. StdDev Standard deviation pe un esantion. All se refera la reafisarea tuturor evenimentelor. Exercitii : Valoarea medie a costurilor pentru fiecare eveniment . Butonul Number ne permite sa facem formatari iar butonul Hide permite ascunderea campului respectiv. Var Variatia datelor pe un esantion Varp Variatia datelor pe intreaga populatie. Pentru a le reafisa punem bifa la loc.contin informatie. Count Nums Returneaza numarul celulelor numerice din domeniul respectiv.

Sa intelegem Pivot Tables 9 din 16 Remarcati in campul Grand Total pe orizontala avem valoarea medie (500+250)/2=375 In acest raport am tras Costul in zona DATA si am ales Average – valoarea medie. . Valoare medie a spatiului ocupat de fiecare eveniment Remarcati in campul Grand Total pe orizontala avem valoarea medie (50+100)/2=75 In acest raport am tras Spatiu in zona DATA si am ales Average – valoarea medie.

Buton Descriere Furnizeaza un meniu de optiuni aditionale : camp calculat si alte optiuni generale Formatari automate . .improspateaza tabelul pivot cu ultimele date introduse in tabelul din care s-a creat Pivot Table Afiseaza Pivot Table Field Box pentru campul selectat . Creeaza automat un grafic pe baza tabelului pivot existent si il plaseaza intr-un sheet nou. umbre.Sa intelegem Pivot Tables 10 din 16 Lectia 2 : Particularizari Obiective : • • • • • Elementele barei de instrumente Pivot Table Toolbar Explorarea optiunilor Pivot Table Introducerea Zonei PAGE Lucrul cu gruparea datelor Exercitii Elementele barei de instrumente Pivot Table Toolbar Pentru ca sa apara automat bara de instrumente Pivot Table Toolbar dati click in orice celula din Tabelul Pivot. Afiseaza Pivottale Wizard pentru a putea efectua corecturi . borduri. Ascunde/Afiseaza Detalii – expandeaza/comprima grup de informatii Refresh.

De fiecare data cand deschidem fisierul tabelul pivot este automat actualizat (Refresh). Se aplica numai cand datele pentru tabelul pivot se afla in alt fisier excel. Lucreaza impreun acu optiunea Page Layout. Permite ca dand dublu click pe o celula de insumare sa afiseze toate randurile care participa la formarea acelei sume(din celula). puteti decide daca doriti sau un sa fie incluse toate articolele paginii in subtotaluri.Sa intelegem Pivot Tables 11 din 16 Pivot Table Options Dim bara de intrumente Pivot Table Toolbar . Daca aveti incarcata zona Page . . Implicit este bifat si permite aplicarea unor formate predefinite. Tastati valoarea dorita a se afisa in caz ca in aceste celule apare eroare. Concateneaza celulele rand exterior si etichete de coloana. Stabiliti titlu de rand sau coloana ce sa apara la fiecare salt la pagina noua. Coloanele care contin date numerice sunt automat largite la largimea potrivita dupa aplicarea optiunii Refresh. Campul rand exterior se va repeta la inceputul fiecarei pagini Pastreaza toate formatarile individuale (celule si font) pe care le-ati aplicat . dati click in sageata de la Pivot Table si veti gasi Table Options . Tastati ce valoare sa fie afisata in celulele goale. chiar daca ati aplicat Refresh ( din semnul de exclamare rosu) Determina unde se afiseaza Zona Page daca contine mai multe campuri. apare acesata fereastra : Optiune Grand Totals for Columns/Rows AutoFormat Table Subtotal Hidden Page Items Merge-Labels Repeat Item Labels on Each Printed Page Preserve Formatting Fields per column For errror Values Show For empty Cells Show Set Print Titles Save Data With Table Layout Enable Drilldown Refresh On Open Efect Daca este bifat afiseaza Total General la sfarsitul fiecarui rand sau coloana.

Sa intelegem Pivot Tables Page Fields 12 din 16 Zona PAGE ofera inca o sansa pentru filtarea datelor. . campul Eveniment in Zona ROW. De exemplu la intrebarea : Ce evenimente oferim pentru fiecare oras (Locatie)? Dar ati dori sa vedeti numai un singur oras odata. campul Eveniment in zona DATA si raportul va arata astfel Sageata de langa All ne permite sa selectam o anumita localitate sau anumite localitati. puteti introduce Locatia in zona PAGE Trageti campul Locatia in Zona PAGE .

Analog pe coloana. Apare un antet Group1 . 2. In stanga selectati un vniment referitor la Marketing . luna an. tineti apasat CTRL si selectati inca un eveniment referitor la Marketing.Pentru a expanda sau a desface un grup dublu –click pe celula cu numele grupului. Click dreapta pe o celula cu data calendaristica si urmati Group and Show Detail -> Group . 3. Din meniul Data -> Group and Outline -> Group .Sa intelegem Pivot Tables Gruparea Datelor Text Groups 13 din 16 Gruparea dupa text De exemplu doriti sa vedeti evenimentele grupate dupa by Business sau by Management. in zona DATA introduceti Evenimentul. 1. Remarcati in Group1 avem : Bucuresti. Creati un tabel pivot . Dorohoi si Suceava. Date Groups Puteti grupa datele dupa zi. Realizati un Pivot Table cu evenimentele pe zona ROW si cu Locatia in Zona COLUMN. putem grupa dateva orase intr-un grup. 1. Introduceti Eveniment in zona ROW si Start in zona COLUMN. 2. Click dreapta pe aceasta celula Field Settings si schimbati numele.

Selectati in ce mod doriti gruparea datelor si click OK.Sa intelegem Pivot Tables 14 din 16 3. Aici aveti rezultatul gruparii dupa luna si an. Exercitii de transformare Pivot Tables: Tragem Cost in zona gri Sum of Spatiu .

Sum of Cost. astfel avem Max of Cost. Average of Cost si putem sa mai introducem inca odata Cost sa creem Min of Cost. Voi trage campul Cost din Pivot Table Field List in zona DATA si fiecare zona o voi particulariza. iata rezultatul : Avem un raport unde vedem pentru fiecare eveniment spatiul total si costul total. .Sa intelegem Pivot Tables 15 din 16 Tragem Data peste Total .

Daca in caseta Name as introduce un text acesta va apare in loc de Average of Cost 2. valoarea medie. dupa cum vedeti am ales Average . . Apoi dam click dreapta pe orice celula noua inserare alegem Field Settings si din fereastra care apare alegem functia dorita .Sa intelegem Pivot Tables 16 din 16 Atentie !! Remarcati chenarul brazdat care inconjoara zona DATA numai aici introducem Cost si nu mai sus.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful