Membuat laporan dengan koneksi Visual basic, Crystal Report dan SQL Server

Untuk koneksi ke SQL server menggunakan visual basic dan crystal report ada banyak cara. Salah satunya adalah dengan memanfaatkan ODBC. Berikut ini merupakan langkah-langkah untuk membuat koneksi tersebut.

Sediakan database SQL Server (sudah pasti), contohnya database dbmahasiswa, dengan tabelnya tbmahasiswa. Jangan lupa untuk menambahkan user owner dari database ini, kita anggap ownernya adalah user sa dengan password as, setelah itu siap, berarti kita harus mempersiapkan koneksi ODBC nya dengan menggunakan control panel. Gunakan perintah Start > Control Panel > Administrative Tools > Data Sources (ODBC).

Ini akan memunculkan jendela ODBC Data Source Administrator. Klik tombol Add untuk menambahkan data source baru, sehingga muncullah jendela Create New Data Source , gulung layar kebawah untuk memilih SQL Server dari daftar driver yang disediakan. kemudian klik finish, setelah itu akan muncul jendela Create a New Data Source to SQL Server. Isikan nama datasource pada isian Name, contoh nya dsnMhs, sedangkan isian Server diisi sesuai dengan server yang terinstall pada komputer/ jaringan, kemudian klik tombol Next.

dan finish. . aktifkan option With SQL Server Authentication . kemudian klik next. isikan login id=sa dan password=as sesuai dengan user yang terdapat pada database (pada contoh diatas menggunakan user tersebut).Pada layar berikutnya. sehingga login id dan passwordnya menjadi aktif. sehingga kembali ke layar yang pertama.. Jangan lupa mengklik test data source untuk mengecek setingan kita sudah benar atau belum. namun sekarang sudah ada datasource baru dengan nama dsnMhs yang kita buat sebentar ini.. dan klik checklist Change default database to menjadi dbmahasiswa. Kemudian klik Ok. Kemudian klik next.

rpt" CrystalReport1.Path & "\report1.Langkah selanjutnya adalah membuat laporan. Simpan report dengan nama report1. kemudian tambahkan control Crystal Report dengan menggunakan menu project > components atau CTRL + T. Masukkan crystal report control kedalam form1.dsnMhs. dengan caption "tampil" dan nama "cmdTampil". Kemudian dari list yang muncul pilih ODBC . kemudian tambahkan sebuah command button. pilih New Report > Standard > SQL / ODBC.Connect = "DSN=dsnmhs. Double click cmdTampil dan ketikkan kode berikut ini: CrystalReport1. ketikkan login id sa. buka Crystal Report Designer.PWD=as. kemudian klik ok. buka sebuah Visual Basic Enterprise Edition. Langkah terakhir adalah membuat program visual basicnya. checklist Crystal Report Control. password as (atau sesuai dengan setingan yang anda buat). Kemudian set report sesuai dengan kebutuhan tampilan si pengguna. pilih tbmahasiswa dengan mengklik add. kemudian klik done. Setelah itu akan muncul tabel-tabel yang dimiliki database dbmahasiswa.database=dbmahasiswa" CrystalReport1. sehingga muncul prompt password. tambahkan field-field yang diinginkan dan klik preview report.Action = 1 .UID=sa.rpt.ReportFileName = App.

koneksi ini juga bisa dipakai untuk mysql.tentu saja pada property connect.. Karena ODBC memang mempunyai fitur untuk menjembatani . dan database-database lainnya. pada contoh digunakan dbmahasiswa jadi. saya mencontohkan dengan nama sa PWD= password pengguna di SQL server tadi. serta database dengan nama database.. nama dan password user di sql server. Keterangan: DSN=nama dsn yang dibuat pada langkah yang pertama UID = nama pengguna di SQL server.. oracle... selamat belajar. DSN UID dan PWD serta database disesuaikan dengan settingan masing-masing dsn yang dibuat. access. saya mencontohkan dengan as database= nama databaase yang digunakan.

atau ingin melihat kartu stok per barang. dan nobp 205003. Seperti telah disebut . dan lain sebagainya. nama ortu. pihak manajemen ingin mencetak daftar mahasiswa per tempat kelahirannya. untuk memfilter laporan kita bisa menggunakan Selection Formula misalkan kita melihat tampilan diatas adalah laporan daftar mahasiswa. nobp 205002. nama. seperti kita membuat laporan sederhana dengan crystal report. kita ingin memfilter mahasiswa berdasarkan tempat lahirnya. Kemampuan untuk memfilter merupakan syarat utama untuk membuat laporan yang baik. alamat.koneksi ke banyak database (tentunya drivernya harus tersedia dulu). Misalnya untuk laporan mahasiswa. tanggal lahir. Pihak manajemen biasanya membutuhan laporan yang berdasarkan kriteria-kriteria tertentu. tempat lahir. dan status aktif. misalnya yang lahir di Pariaman saja (ada 2 orang pada contoh. atau manajer ingin melihat laporan penjualan perbulannya. oh ya untuk mendownload contohnya silahkan download Filter laporan dengan crystal report melalui visual basic Tentu saja laporan yang dibuat tidak selalu berupa daftar panjang. dengan nomor bp.

Setelah itu klik simpan (gambar disket paling kiri) untuk menyimpan formlua . caranya klik Report > Edit Selection Formula > Record Sehingga muncullah Record Selection Formula Editor. pada jendela sebelah kiri (pada contoh) terdapat field-field yang kita gunakan dalam database. yang memiliki 3 buah jendela.sebelumnya kita harus menggunakan selection formula. double click pada tempat_lahir sehingga muncul tulisan {mahasiswa. tambahkan disebelahnya tanda = "Pariaman" yang berarti kita ingin menampilkan daftar mahasiswa yang tempat lahirnya di pariaman saja.tempat_lahir}.

Trus. dan akibatnya data yang muncul adalah data mahasiswa yang tempat lahirnya di pariaman saja.Setelah selesai maka crystal report menunjukkan 2 buah pilihan yakni "Use saved data" dan "Refresh Data". bagaimana mengaplikasikannya kedalam visual basic?. coba tambahkan sebuah form dengan sebuah combo untuk tempat lahir dan sebuah tombol preview seperti ini: . pilih Refresh data.

ReplaceSelectionFormula "{mahasiswa.text.Text & "'" CrystalReport1.UID=sa.rpt" CrystalReport1.ReportFileName = App. .database=akademik" CrystalReport1.Connect = "DSN=dsnmahasiswa.tempat_lahir}='" & Combo1.Path & "\report1. replace selection formula berfungsi sama dengan selection formula yang telah kita bahas pada saat modus disain crystal report.selanjutnya pada command preview click tambahkan kode berikut: Private Sub Command1_Click() CrystalReport1.PWD=as.Action = 1 End Sub perhatikan pada baris bercetak tebal adalah baris yang menunjukkan bahwa laporan akan sangat tergantung pada isi dari Combo1.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful