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1 A CONTABILIDADE............................................................................................ 04
1.1O Início do pensamento contábil....................................................................... 04
1.2 As primeiras literaturas contábeis..................................................................... 04
1.3 O início da contabilidade no Brasil.................................................................... 05
1.4 Princípios contábeis geralmente aceitos.......................................................... 06
1.4.1 Os postulados contábeis................................................................................ 06
2 OS PRINCIPIOS CONTÁBEIS............................................................................ 07
3 AS CONVENÇÕES............................................................................................. 08
4 CONTABILIDADE E O PATRIMÔNIO DA EMPRESA....................................... 10
4.1 Representação gráfica do patrimônio............................................................... 13
4.2 Equivalência patrimonial................................................................................... 14
5 CONTAS.............................................................................................................. 17
6 VARIAÇÕES PATRIMONIAIS............................................................................ 28
7 REGISTRO CONTÁBIL....................................................................................... 33
8 OPERAÇÕES COM MERCADORIAS................................................................... 40
9 A ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL: LIVROS, LANÇAMENTOS E REGIMES
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CONTÁBEIS...........................................................................................................
10 O TÉRMINO DE UM EXERCÍCIO SOCIAL: LANÇAMENTOS E
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DENOMINAÇÕES CONTÁBEIS............................................................................
REFERÊNCIAS................................................................................................. 61
APRESENTAÇÃO
Comparar a contabilidade com uma bússola tem sentido quando se pensa que, ao
cumprir seu principal objetivo, ela influirá diretamente no funcionamento adequado dos
setores da empresa e, indiretamente, no sucesso de sua atuação externa.
1 A CONTABILIDADE
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1.1O Início do pensamento contábil
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no capítulo 5 desta apostila), e que é a base da escrituração contábil, desde aquela
época até os dias de hoje.
A partir de então, começou a surgir um interesse maior por assuntos
ligados à contabilidade, tornando-se vasta a publicação de livros contábeis, o que
ocasionou o surgimento de novas teorias e pensamentos mais estruturados sobre o
assunto.
Dentre as teorias desenvolvidas, a que permanece até os nossos dias é a
Teoria Patrimonialista, criada pelo italiano Vicenzo Mazi, e que preceitua que o objeto
de estudo da contabilidade é o patrimônio da empresa.
Até o final do século XIX, a Itália era o grande centro de desenvolvimento
contábil, e de lá surgiu a maioria dos estudiosos de contabilidade. No final do século
XIX e início do século XX, em face do surgimento das grandes corporações, surgiu a
necessidade de novas formas de registro e controle contábil. Por esse motivo, os EUA
passaram a se dedicar mais intensamente ao assunto, desenvolvendo critérios
práticos para registro e controle contábeis, criando, assim, uma nova forma de
pensamento contábil e oferecendo um razoável avanço dessa doutrina. Esse fato
evidenciou-se ainda mais porque naquele país começava a haver um aumento
razoável de empresas de grande porte. Por outro lado, com a Segunda Guerra
Mundial, os países da Europa e o Japão sofreram enormes danos materiais e
monetários, e necessitavam recomeçar, com certo atraso, os estudos sobre o
assunto, partindo dos conhecimentos adquiridos até então.
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contábeis, conhecimentos em outras áreas, como Administração, Economia e
Sociologia.
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Quando vemos as empresas preocupadas em fazer projeções e
planejamentos para o futuro, entendemos que elas estão seguindo esse
postulado.Todos acreditam que a empresa não irá acabar; pois se assim fosse, qual
então o objetivo de se estabelecerem metas e elaborarem planos futuros?
2 OS PRINCIPIOS CONTÁBEIS
Convenção da Materialidade
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Destaca que a contabilidade deve sempre avaliar a influencia e a
materialidade da informação evidenciada ao usuário, através da relação custo-
benefício.
Materialidade, aqui, traduz a idéia de importância, ou ainda de ser
fundamental. E o usuário é toda pessoa que se utiliza da informação
contábil no intuito de avaliação, tomada de decisão, ou qualquer outro
tipo de realização em sua empresa.
Sob o ponto de vista do usuário, é material a informação ou o valor que, se não
evidenciado (ou mesmo mal evidenciado), poderia levar o usuário a sério erro na
avaliação do seu empreendimento ou de suas tendências.
Convenção do Conservadorismo
Numa situação em que haja a possibilidade de ser escolher entre duas
alternativas igualmente válidas para a avaliação do patrimônio, a contabilidade deve
sempre escolher a que apresentar o menor valor para a entidade como um todo.
Essa convenção tem a finalidade de “frear” os excessos de entusiasmo e de
valorizações, por parte da administração e dos proprietários da entidade mantendo-os
as características de resguardo e neutralidade nessas situações.
Convenção da Objetividade
A contabilidade deve sempre registrar eventos que puderem ser comprovados
por documentos e critérios objetivos, e quando isso não for possível os que puderem
ser ratificados por pessoas qualificadas na profissão.
Convenção da Consistência
Os procedimentos contábeis utilizados pela empresa na avaliação de seu
patrimônio não devem ser modificados. Quando houver necessidade de qualquer
mudança de procedimento, tal alteração deve ser evidenciada em notas explicativas,
onde se informam inclusive os possíveis efeitos decorrentes dessas modificações.
Esta convenção visa dar a possibilidade de comparação de dados e resultados
contábeis de uma empresa no decorrer dos anos, o que seria impossível, caso a
empresa utilizasse procedimentos diferenciados em cada ano.
EXERCÍCIO I
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5)Analise as questões abaixo e descreva qual postulado, princípio ou
convenção foi desobedecido em cada situação. Justifique sua resposta.
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Campo de atuação
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anônima sejam tomadas em assembléia. Prevê, ainda, que para dar inicio às suas
atividades a sociedade anônima precisa subscrever e integralizar seu capital.
OBJETIVOS
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Obrigações são valores materiais pertencentes a terceiros, mas que estão
em poder da organização. Por exemplo, empréstimos por ela contraídos, valores que
tem a pagar por compras efetuadas a prazo etc.
Toda organização realiza também operações econômico-financeiras com a
finalidade de ampliar seu patrimônio. São os dados e as informações decorrentes
dessas operações que vão para a contabilidade.
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Pos isso, justamente com a finalidade de averiguar a veracidade das
informações apuradas pela contabilidade para a elaboração desses relatórios, as
empresas estão sujeitas a um exame analítico e pericial que segue o desenvolvimento
das operações contábeis – a auditoria.
Uma auditoria pode ser interna ou externa. No primeiro caso ela ocorre por
decisão da própria empresa e, no segundo, por exigência da legislação.
Entre as empresas sujeitas à auditoria externa estão os bancos – privados
ou públicos -, as seguradoras, as industrias e grandes firmas comerciais.
Pelo que você viu ate agora, são duas as principais finalidades para os
quais se utiliza a informação contábil:
ATIVO PASSIVO
Obrigações:
Bens + Direitos para com terceiros
para com os sócios
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Nesse caso, a estrutura do patrimônio ficaria assim representada:
Passivo Exigível
Ativo Patrimônio Líquido
ativo = passivo
ou
ativo = passivo exigível + patrimônio líquido
Pela equivalência patrimonial, então, o total do ativo tem que ser sempre
igual ao total do passivo.
• Situação líquida
Ativo Passivo
Bens 1.000,00 Obrigações 1.800,00
Direitos 800,00
Total 1.800,00 Total 1.800,00
positiva, quando o total do ativo (bens + direitos) é o maior que o total do
passivo (obrigações). Observe que:
Ativo Passivo
Bens 1.000,00 Obrigações 1.500,00
Direitos 800,00 Situação Líquida (+) 300,00
Total 1.800,00 Total 1.800,00
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negativa, quando o total do ativo (bens + direitos) é menor que o total do
passivo (obrigações). Assim:
Ativo Passivo
Bens 1.000,00 Obrigações 2.000,00
Direitos 800,00 Situação Líquida (-) - 200,00
Total 1.800,00 Total 1.800,00
EXERCÍCIO II
1) As sociedades se distinguem umas das outras por sua natureza jurídica, entre
outros aspectos. O que diferencia uma sociedade por cotas de uma sociedade
anônima?
Na sociedade por cotas o Capital social é dividido em partes iguais e a
responsabilidade de cada sócio se limita à parte declarada, ou seja o valor
da cota. Na Sociedade por ações, o capital social é divido em ações, ou seja
os sócios participam do capital da empresa em partes proporcionais do
Capital social da empresa (a responsabilidade vai depender da quantidade
de ações adquiridas).
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Sócios Capital
Integralizado
Fernand 20.000,00
a
Marcos 10.000,00
Rita 10.000,00
TOTAL 40.000,00
Sócios Capital
Subscrito
Fernand 20.000,00
a
Marcos 20.000,00
Rita 20.000,00
TOTAL 60.000,00
ATIVO PASSIVO
Bens 17.100 Obrigações 30.00
0
Direitos 15.800 SITUAÇÃO 2.900
LÍQUIDA
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ATIVO = Bens +Direitos = 17.100 + 15.800 = 32.90
0
PASSIVO = OBRIGAÇÕES = 30.000 = 30.00
0
SITUAÇÃO = Bens + Direitos – = 17.100 + 15.800 – = 2.900
LÍQUIDA Obrigações 30.000
5 CONTAS
• Classificação
• Nomenclatura
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o Abrangência – o nome da conta deve possibilitar que nela sejam
envolvidos assuntos afins ou materiais semelhantes.
Desse modo, se uma empresa possui um ônibus, por exemplo, não deve criar uma
conta de nome Ônibus, pois caso adquira um caminhão ou um carro de passeio não
poderá classificá-los nessa conta. Porém, se forem empregados termos mais
abrangentes, como Veículos, tanto o ônibus quanto o caminhão ou o carro de passeio
poderão estar representados nessa mesma conta.
O nome que se dá a cada uma das contas pode variar, pois é uma escolha pessoal do
contador ou técnico em contabilidade que as utiliza. Algumas contas, porém, são
padronizadas, e sua utilização já está consagrada por contadores e autores de livros
da área de contabilidade. Veja, nos exemplos a seguir, alguns nomes de contas e o
que elas representam.
o Caixa – dinheiro disponível na empresa.
o Banco ou Banco conta movimento – dinheiro da empresa
depositado em conta bancária
o Capital ou Capital social – valor inicial aplicado pelos sócios ou
acionistas para a constituição da sociedade.
o Mercadorias – todo bem adquirido com fins de revenda. Assim, se a
empresa vende maquinas, por exemplo, estas representam a sua
Mercadoria; se vende brinquedos, são eles a mercadoria da
empresa.
o Veículos – qualquer tipo de meio de transporte motorizado para o
uso da empresa.
o Máquinas – todo e qualquer tipo de máquina para uso da empresa.
o Máquinas e equipamentos – todo e qualquer tipo de máquina e
equipamento para uso da empresa.
o Móveis e utensílios – todo o mobiliaria e material da empresa
(cadeiras, mesas, grampeadores, furadores etc.).
o Imóveis – todos os bens imóveis da empresa (casas, terrenos, salas,
lojas etc.).
o Reservas – retenção de ganhos da empresa (o lucro não distribuído
aos sócios, seja para atender à legislação, seja pela valorização de
um bem etc.).
o Clientes, Contas a receber ou Duplicatas a receber – valores que
a empresa tem a receber por vendas efetuadas a prazo.
o Fornecedores, Contas a pagar ou Duplicatas a pagar – valores
que a empresa tem a pagar por compras efetuadas a prazo.
o Títulos a pagar – valores que a empresa tem a pagar por compra de
imóveis efetuada a prazo.
o Títulos a receber – valores que a empresa tem a receber por venda
de imóveis efetuada a prazo.
Todos esses exemplos de contas são classificados como patrimoniais, pois
representam bens, direitos ou obrigações da empresa. Com relação às despesas e
receitas, classificadas como conta de resultado, o comum é utilizar, simplesmente, o
nome da despesa ou receita, acrescido ou não das expressões Despesa ou Receita,
respectivamente. Assim, é possível empregar, indiferentemente:
Salários ou Despesa de salários
Aluguel ou Receita de aluguel (quando do recebimento do valor)/Despesa de aluguel
(quando do pagamento)
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Telefone ou Despesa de telefone
Vendas ou Receita de vendas
Observe o exemplo:
. Bancos 110.000,00
E o registro analítico será:
Bancos 110.000,00
Banco Aimoré 50.000,00
Banco Paranapuã 40.000,00
Banco Suruí 20.000,00
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Grupo 1 – ativo (bens e direitos)
Grupo 2 – passivo (obrigações)
Grupo 3 – despesa (diminuição da situação líquida)
Grupo 4 – receita (aumento da situação líquida)
Desse modo, bens e direitos que saem (circulam) com rapidez são
classificados no Ativo Circulante. Já os que têm um prazo maior para transformação
em dinheiro e aqueles que permanecerão por tempo indeterminado na empresa são
classificados no Ativo Não Circulante. Veja os exemplos de contas que se seguem:
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O Realizável a longo Prazo são direitos que têm um prazo maior para
transformação em dinheiro;
Os investimentos são bens e direitos que não têm qualquer relação com a
atividade-fim da empresa, sendo por ela adquiridos como aplicação para obtenção de
lucro. Assim, por exemplo, uma loja cuja atividade-fim é a venda de calçados e investe
parte de seu capital na compra de uma obra de arte deve classificar este bem
adquirido no Ativo Não Circulante - Investimentos;
O imobilizado se refere a todos os bens e direitos essenciais ao bom
desenvolvimento das atividades da empresa. Desse modo, em uma loja que
comercializava roupas, por exemplo, o balcão de atendimento ao cliente, as estantes
e os cabides onde as peças são expostas, o telefone, entre outros, são classificados
no Ativo Não Circulante - Imobilizado.
O Intangível é todo o direito que a empresa possui em logomarcas,
patentes de produtos ou serviços registrados juridicamente são exemplos de
situações classificadas no Ativo Não Circulante - Intangível.
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O Grupo 3 – Despesas – se subdivide em Operacionais, obtendo o código
3.1., e Não-operacionais com código 3.2.
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1 – ATIVO
1.1 CIRCULANTE
1.1.1 Caixa
1.1.2 Banco
1.1.2.1 Banco Itajaí S/A
1.1.2.2 Banco Mamoré S/A
1.1.3 Aplicações financeiras
1.1.3.1 Banco Jaguaripe S/A
1.1.3.2 Banco Japurá
1.1.4 Estoque de mercadorias
1.1.5 Almoxarifado
1.1.5.1 Material de escritório
1.1.5.2 Material de limpeza
1.1.6 Clientes
1.1.7 (-) Provisão para devedores duvidosos
1.1.8 (-) Duplicatas descontadas
1.1.9 Adiantamento a fornecedores
1.1.10 Adiantamento a empregados
1.1.11 Impostos a recuperar
1.1.11.1 ICMS a recuperar
1.1.11.2 IPI a recuperar
1.2 NÃO CIRCULANTE
1.2.1 REALIZÁVEL A LONGO PRAZO
1.2.1.1 Contas a receber
1.2.1.2 Títulos a receber
1.2.1.3 Outros valores a receber
1.2.2 Investimentos
1.2.2.1 Incentivos fiscais
1.2.2.2 Participação em outras empresas
1.2.3 Imobilizado
1.2.3.1 Imóveis
1.2.3.2 Ferramentas
1.2.3.3 Instalações
1.2.3.4 Máquinas
1.2.3.5 Móveis e utensílios
1.2.3.6 Veículos
1.2.3.7 (-) Depreciação acumuladas
1.2.4 Intangível
1.2.4.1 Marcas e Patentes
1.2.4.2 Uso de Produtos Proprietários
2 – PASSIVO
2.1 CIRCULANTE
2.1.1 Fornecedores
2.1.2 Empréstimos
2.1.3 Salários a pagar
2.1.4 Títulos a pagar
2.1.5 Encargos sociais a recolher
2.1.5.1 INSS a recolher
2.1.5.2 FGTS a recolher
2.1.5.3 IR-FONTE a recolher
2.1.5.4 Contribuição sindical a recolher
2.1.6 Impostos e contribuições a recolher
2.1.6.1 ICMS a recolher
2.1.6.2 ISS a recolher
2.1.6.3 IPI a recolher
2.1.6.4 COFINS a recolher
2.1.6.5 IRPJ a recolher
2.1.6.6 Contribuição social a recolher
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2.1.7 Adiantamento de clientes
2.2 NÃO CIRCULANTE
2.2.1 Fornecedores
2.2.2 Contas a pagar
2.2.3 Títulos a pagar
2.2.4 Empréstimos
2.3 PATRIMÔNIO LÍQUIDO
2.4.1 Capital
2.4.1.1 Capital subscrito
2.4.1.2 (-) Capital a Integralizar
2.4.2 Reserva de capital
2.4.2.1 Correção monetária do capital
2.4.3 Reserva de lucro
2.4.3.1 Reserva legal
2.4.3.2 Reserva para investimentos
2.4.4 Reserva de reavaliação
2.4.5 Lucros ou prejuízos acumulados
3 - DESPESA
3.1 OPERACIONAIS
3.1.1 Despesas administrativas
3.1.1.1 Aluguel e condomínio
3.1.1.2 Material de expediente
3.1.1.3 Conservação e limpeza
3.1.1.4 Energia elétrica
3.1.1.5 Telefone
3.1.1.6 Água
3.1.1.7 Manutenção e conserto
3.1.2 Despesas comerciais
3.1.2.1 Propaganda e marketing
3.1.2.2 Fretes
3.1.2.3 Viagens e estadias
3.1.2.4 Comissões
3.1.2.5 Combustíveis e lubrificantes
3.1.2.6 Devedores duvidosos
3.1.2.7 Descontos comerciais
3.1.3 Despesas com pessoal
3.1.3.1 Salários
3.1.3.2 Férias
3.1.3.3 13º Salário
3.1.3.4 Previdência social
3.1.3.5 FGTS
3.1.4 Despesas financeiras
3.1.4.1 IOF
3.1.4.2 Descontos concedidos
3.1.4.3 Juros financeiros
3.1.5 Outras despesas operacionais
3.1.5.1 Depreciação
3.1.5.2 Amortização
3.2 NÃO-OPERACIONAIS
3.2.1 Perdas com sinistros
3.2.2 Multas
4 – RECEITA
4.1 OPERACIONAIS
4.1.1 Receitas com vendas
4.1.2 Receitas financeiras
4.1.2.1 Rendimentos de aplicações financeiras
4.1.2.2 Descontos obtidos
4.1.2.3 Juros financeiros
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4.2 NÃO-OPERACIONAIS
4.2.1 Receitas não-operacionais
EXERCÍCIO III
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(A) Depreciação acumulada (P) Reserva de lucro
(A) Títulos a receber (A) Adiantamentos a clientes
(P) Capital (A) Veículos
(A) Estoque (P) Lucro acumulado
(P) Fornecedores (P) Empréstimos
(A) Imóveis (A) Móveis e utensílios
6 VARIAÇÕES PATRIMONIAIS
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Ato administrativo é qualquer ação praticada pela administração
da empresa que não altera seu patrimônio. Desse modo, a
admissão de um empregado, o pedido de compra de
,mercadorias, o arquivo de documentos são exemplos de atos
administrativos.
Fato administrativo, por sua vez, é qualquer ação praticada pela
administração da empresa que altera seu patrimônio. Como
exemplos de fatos administrativos destacam-se compras ou
vendas efetuadas pela empresa, bem como os recebimentos ou
pagamentos por ela realizados, pois nessas operações ocorre
movimentação de valores, o que modifica o saldo das contas,
interferindo, portanto, na estrutura patrimonial.
• Fatos contábeis
• Fatos permutativos
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A empresa realiza, então, as seguintes operações:
ATIVO PASSIVO
Caixa 2.000,00 Capital 7.000,00
Máquinas 2.000,00
Estoque Mercadorias 3.000,00
Total 7.000,00 Total 7.000,00
ATIVO PASSIVO
Caixa 2.000,00 Fornecedores 1.000,00
Estoque Mercadorias 3.000,00
Máquinas 3.000,00 Capital 7.000,00
Total 8.000,00 Total 8.000,00
• Fatos modificativos
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situação líquida. Vamos ver mais um exemplo da PJ&M Ltda., agora com outra
estrutura patrimonial.
ATIVO PASSIVO
Caixa 4.000,00 Capital 7.000,00
Estoque Mercadorias 3.000,00
ATIVO PASSIVO
Caixa 3.500,00 Capital 7.000,00
Estoque Mercadorias 3.000,00 Situação Líquida (-) - 500,00
ATIVO PASSIVO
Caixa 3.800,00 Capital 7.000,00
Estoque Mercadorias 3.000,00 Situação Líquida (-) - 200,00
• Fatos mistos
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ATIVO PASSIVO
Caixa 5.000,00 Fornecedores 4.000,00
Estoque Mercadorias 1.000,00
Contas a Receber 3.000,00 Capital 5.000,00
Total 9.000,00 Total 9.000,00
ATIVO PASSIVO
Caixa 600,00 Capital 5.000,00
Estoque 1.000,00 Situação Líquida (-) (400,00)
Contas a receber 3.000,00
Total 4.600,00 Total 4.600,00
ATIVO PASSIVO
Caixa 2.800,00 Capital 5.000,00
Estoque 1.000,00
Contas a receber 1.000,00 Situação Líquida(-) (200,00)
Total 4.800,00 Total 4.800,00
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EXERCÍCIO IV
OPERAÇÂO Descrição
1 compra de mercadorias a prazo no valor de R$ 5.000,00
2 compra de máquinas a prazo no valor de R$ 2.000,00
3 pagamento de salários no valor de R$ 6.000,00
4 pagamento de aluguel no valor de R$ 800,00
5 compra de mercadorias a prazo no valor de R$ 7.000,00
6 venda de mercadorias à vista no valor de R$ 4.000,00
7 Pagamento a fornecedores no valor de R$ 4.000,00.
Para cada uma das operações efetuadas, faça uma representação gráfica da
estrutura patrimonial do supermercado. Depois, classifique os fatos contábeis
realizados nas operações.
Operação 2
ATIVO PASSIVO
Caixa 20.000,00 Fornecedores 7.000,00
Mercadorias 5.000,00 Capital 20.000,00
Máquinas 2.000,00
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OPERAÇÂO 3
ATIVO PASSIVO
Caixa 14.000,00 Fornecedores 7.000,00
Mercadorias 5.000,00 Capital 20.000,00
Máquinas 2.000,00 Situação Líquida -6.000,00
OPERAÇÂO 4
ATIVO PASSIVO
Caixa 13.200,00 Fornecedores 7.000,00
Mercadorias 5.000,00 Capital 20.000,00
Máquinas 2.000,00 Situação Líquida -6.800,00
OPERAÇÂO 5
ATIVO PASSIVO
Caixa 13.200,00 Fornecedores 14.000,00
Mercadorias 12.000,00 Capital 20.000,00
Máquinas 2.000,00 Situação Líquida -6.800,00
OPERAÇÂO 6
ATIVO PASSIVO
Caixa 17.200,00 Fornecedores 14.000,00
Mercadorias 12.000,00 Capital 20.000,00
Máquinas 2.000,00 Situação Líquida -2.800,00
OPERAÇÂO 7
ATIVO PASSIVO
Caixa 13.200,00 Fornecedores 10.000,00
Mercadorias 12.000,00 Capital 20.000,00
Máquinas 2.000,00 Situação Líquida -2.800,00
7 REGISTRO CONTÁBIL
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O registro contábil obedece ao Método das Partidas Dobradas, registrado
pela primeira vez pelo frade italiano Luca Paccioli, em 1494, num capítulo de seu livro
de matemática. Esse capítulo foi introduzido no livro em face das observações por ele
feitas, sobre as praticas comuns de controle dos comerciantes da época. Dentre as
várias que existiam, esta foi a que lhe pareceu mais completa, e por esta razão
constou em seu livro.
Esse método parte do pressuposto de que toda operação contábil envolve,
no mínimo, duas contas, sendo que se uma for débito (conta devedora), certamente a
outra será crédito (conta credora) e terão, necessariamente, o mesmo valor. Desse
modo, não há debito sem crédito. A pergunta que fica agora é: como saber quando
uma conta é devedora ou credora?
• As contas patrimoniais
Caso I
Imagine que a empresa Inda Ltda. Tenha adquirido uma máquina, a prazo.
A contabilidade dessa empresa deve, então, fazer os seguintes registros:
o Um débito na conta Máquinas, pois a máquina comprada representa
um bem adquirido pela empresa;
o Um crédito em Contas a pagar, pois esse valor deverá ser quitado
em um prazo determinado.
Suponha, agora, que a mesma empresa tenha vendido a máquina, à vista.
Desta vez, o contador deverá fazer o seguinte registro:
o Um débito na conta Caixa, pois a empresa recebe, à vista, um valor
pela venda do bem;
o Um crédito na conta Máquinas, pois a empresa está vendendo um
bem.
Caso 2
33
o Debitar à conta Móveis e utensílios, porque representa uma
aquisição de bens;
o Creditar à conta Contas a pagar (ou fornecedores ou Duplicatas a
pagar), pois representa uma dívida, ou seja, uma obrigação a pagar.
Suponha que, depois de alguns dias, a empresa efetue o pagamento da obrigação.
Desta vez, o registro deve ser:
o Debitar à conta Contas a pagar (ou Fornecedores ou Duplicatas a
pagar), pois indica que a obrigação foi paga;
o Creditar à conta Caixa, pois houve saída de dinheiro para pagamento da
obrigação.
Você pôde constatar, através desses exemplos, que uma conta patrimonial
será debitada ou creditada dependendo do tipo de operação realizada pela empresa.
• As contas de resultado
Caso I
Caso 2
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• Razonete
(Nome da conta)
(coluna de débitos) (coluna de créditos)
Total Total
(Caixa) (Capital)
500.000,00 500.000,00
Observe que a conta Caixa foi creditada, pois ocorreu uma saída de
dinheiro. Porém, ela permaneceu com valor maior na coluna de débitos. Através dos
razonetes observamos, claramente, que ainda restam R$ 400.000,00 na conta Caixa
da empresa.
Note também que a conta Mercadorias foi debitada, pois houve uma
aquisição de bens. Já a conta Capital não foi movimentada, porque o capital da
empresa se manteve inalterado.
• Saldo
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Saldo é a diferença existente entre o total dos débitos e o total dos
créditos de uma conta. O saldo será:
A situação dos saldos das contas de resultado pode, então, ser assim
resumida:
Uma vez que tanto receita como despesa alteram o patrimônio liquido da
empresa, as contas de resultado serão sempre apresentadas na situação líquida –
que se localiza no passivo – da seguinte forma:
36
Desse modo, seja positiva ou negativa, a situação líquida da empresa
estará representada no passivo por meio de uma conta patrimonial, que poderá ser
Lucro acumulado ou Prejuízo acumulado, dependendo do caso. Veja:
Balancete de verificação
Sempre que uma conta movimentada pela empresa tiver saldo diferente de
zero, ela será representada em um demonstrativo – o balancete de verificação. Trata-
se de um instrumento interno cuja finalidade é facilitar a visualização do saldo das
contas: se devedor ou credor. Auxilia, assim, na tomada de decisões e no
planejamento das operações a serem realizadas posteriormente.
O balancete de verificação – ou, simplesmente, balancete – é feito no
decorrer do ano, geralmente a cada mês. É o conjunto desses demonstrativos que vai
permitir, ao final de um exercício social, a elaboração do principal demonstrativo
contábil de uma empresa – o balanço patrimonial, que você vai conhecer no capítulo 8
deste livro.
A representação gráfica do balancete varia em função do numero de
colunas. E vale observar que são contadas apenas as colunas que contêm valores.
Assim, existem balancetes de duas colunas (somente de saldos), de quatro colunas,
de oito e até de 16 colunas. Nesse último caso é apresentado, inclusive, o saldo das
contas do balancete anterior. Observe a seguir um modelo de balancete com quatro
colunas.
EXERCÍCIO V
1)A empresa PJ&M Ltda. efetue as operações relacionadas a seguir. Para cada uma
indique em que conta deverá ser feito o débito e em que conta deverá ser registrado o
crédito:
a) Venda de veículos à vista
Débito: Caixa
Crédito: Receita com Vendas
b) Pagamento de salários
Débito: Salários
Crédito: Caixa
c) Compra de mercadorias a prazo
Débito: Mercadorias
Crédito: Fornecedores
d) Venda de máquinas a prazo
37
Débito: Clientes
Crédito: Receita com Vendas
e) Depósito no banco
Débito: Banco conta Movimento
Crédito: Caixa
f) Pagamento da conta de telefone
Débito: Telefone
Crédito: Caixa
g) Pagamento de dívidas
Débito: Contas a Pagar
Crédito: Caixa
h) Compra de imóveis a prazo
Débito: Imóveis
Crédito: Fornecedores
i) Compra de ferramentas à vista
Débito: Ferramentas
Crédito: Caixa
j) Venda de móveis e utensílios à vista
Débito: Caixa
Crédito: Móveis e Utensílios
k) Venda de imóveis a prazo
Débito: Contas a Receber
Crédito: Imóveis
l) Recebimento de aluguel
Débito: Caixa
Crédito: Alugueis
m) Recebimento de contas (clientes)
Débito: Caixa
Crédito: Clientes
n) Pagamento de dívidas (fornecedores) através de cheque
Débito: Fornecedores
Crédito: Banco
o) Compra de ferramentas, sendo uma parte à vista e outra a prazo
Débito: Ferramentas Débito: Ferramentas
Crédito: Caixa Crédito: Contas a Pagar
2) Estas são seis operações realizadas por uma empresa. Identifique as que
movimentam a conta Caixa, assinalando um X na coluna Débito ou na coluna Crédito,
conforme o caso. Depois, justifique suas respostas.
Débito Crédito
a) Pagamento da conta de luz ( ) (x)
b) Compra de ferramentas a prazo ( ) ( )
c) Compra de material de limpeza à vista ( ) (x)
d) Venda de imóveis à vista (X) ( )
e) Depósito de dinheiro em conta bancária ( ) (x)
f) Venda de mercadorias a prazo ( ) ( )
38
f. Pagamento a fornecedores no valor de R$ 1.850,00
g. Compra de mercadorias a prazo no valor de R$ 2.000,00
h. Pagamento a fornecedores no valor de R$ 1.500,00
i. Venda de mercadorias à vista no valor de R$ 3.600,00
j. Venda de máquinas à vista no valor de R$ 1.500,00
Respostas:
Lançamentos
a Débito: CAIXA Aplicou o dinheiro no caixa
Crédito: CAPITAL O dinheiro veio do valor entregue pelos sócios na
empresa
RAZONETES
39
MÁQUINAS
2.500 1.500
Débito: Máquinas
Crédito: Caixa
Débito: Caixa
Crédito: Máquinas
Portanto, uma conta do ativo, como Máquinas, por exemplo, pode ser
debitada ou creditada, dependendo da operação. No entanto, independente de tal
ocorrência, o seu saldo será sempre devedor. No exemplo dado, de forma alguma se
conseguiria vender uma máquina usada a um preço superior ao da data de sua
compra, quando nova.
Um outro exemplo bastante claro é o da conta Caixa. Se debitamos a
entrada de valor em caixa do montante de R$ 10.000,00, de forma alguma poderemos
creditar uma saída de valor (R$ 10.000,00), o que deixaria a conta Caixa com saldo
zero. Porém, é possível creditar-se, por exemplo, R$ 3.000,00, deixando um saldo de
R$ 7.000,00 em caixa.
40
Sendo assim, pode-se afirmar que a conta Caixa, assim como a conta
Máquinas, pode apresentar vários débitos e vários créditos, porém a soma dos
débitos destas contas será sempre superior à soma dos créditos.
Isso acontece com todas as contas do ativo. Porém, quando se trata da
conta Mercadorias, é preciso realizar um procedimento diferenciado. Deve-se usar
uma conta especifica para a compra de mercadorias e outra para a venda. Mas por
que é necessário utilizar esse procedimento diferenciado para essa conta? Vamos
estudar a questão a partir de agora.
Débito: Caixa
Crédito: Receita de Vendas 1.040,00
Observando os razonetes, temos:
41
Observe que a conta creditada para registro da venda (Recita de Vendas)
não foi a mesma utilizada na compra (Estoque de mercadorias). Isto ocorre porque o
preço de venda das mercadorias (R$ 1.040,00) é maior do que o preço de compra (R$
1.000,00), e se ambos os registros acontecessem na conta Estoque de Mercadorias,
tornariam o seu saldo credor, o que não é possível pois, como foi visto no capítulo
anterior, um bem, por estar classificado no ativo, deve apresentar sempre saldo
devedor. Essa é a razão pela qual, numa situação de venda de mercadorias, deve-se
utilizar a conta Receita de vendas ao invés da conta Estoque de mercadorias.
Uma observação mais acurada nos razonetes das contas utilizadas nessas
operações nos dará a certeza de que os registros efetuados, apesar de corretos,
ainda não representam a realidade dos fatos, principalmente com relação ao saldo da
conta Estoque de mercadorias. Pois veja só: se a empresa comprou 10 unidades ao
preço de R$ 100,00 cada uma, totalizando R$ 1.000,00 no débito da conta, por que a
conta apresenta ainda este valor como saldo devedor, mesmo após a venda de oito
unidades?
Para ajustar essa diferença, há necessidade de um segundo lançamento: o
do custo da mercadoria vendida, ou simplesmente, CMV.
42
Como é bastante comum a compra e venda de mercadorias nas empresas
comerciais, torna-se importante manter um controle contábil dessas entradas e
saídas. Para tanto, existem alguns métodos, que passaremos a comentar a seguir.
• Método PEPS
30 10 10,00 100,00
2 11,00 22,00 8 11,00 88,00
TOTAIS 20 210,00 12 122,00 8 88,00
43
• Método UEPS
30 10 11,00 110,00
2 10,00 20,00 8 10,00 80,00
TOTAIS 20 210,00 12 130,00 8 80,00
Com base nos dados do exemplo anterior, veja como fica o registro final
das operações, com a utilização do método UEPS.
Observe que há uma pequena diferença no saldo final de mercadorias em
estoque, em relação ao anterior, devido aos custos apurados na venda efetuada no
dia 30. Da mesma forma que o método anterior, é possível verificar, através dos totais
de entradas e saídas, se o controle de estoque foi apurado corretamente.
30 12 10,50 126,00
8 10,50 84,00
TOTAIS 20 210,00 12 126,00 8 84,00
44
b) dividir o resultado pela quantidade de mercadorias (10 + 10 = 20)
R$ 200,00/20 = R$ 10,50
EXERCÍCIOS
Lançamentos
a Débit CAIXA Aplicou o dinheiro no caixa
o:
Crédit CAPITA O dinheiro veio do valor entregue pelos 50.00
o: L sócios na empresa 0
BAIXA NO ESTOQUE
d Débito: Custo das Mercadorias Reconhecendo o custo das
Vendidas meradorias
Crédito: Mercadorias Baixa no estoque das 4.500
mercadorias
45
VENDA DAS MERCADORIAS
F Débito: Aplicou em direito de receber valores dos clientes
Clientes
Crédito: O dinheiro (direito de receber) foi originado na 8.300
Vendas venda das meradorias
BAIXA NO ESTOQUE
F Débito: Custo das Mercadorias Reconhecendo o custo das
Vendidas meradorias
Crédito: Mercadorias Baixa no estoque das 5.200
mercadorias
BAIXA NO ESTOQUE
I Débito: Custo das Mercadorias Reconhecendo o custo das
Vendidas meradorias
Crédito: Mercadorias Baixa no estoque das 1.000
mercadorias
RAZONETES
46
Salários Contas a Pagar
8.700 2.500 5.000
PEPS
DATA ENTRADA SAIDA SALDO
Q Vr Vlr Q Vlr Vlr Q Vlr Vlr
Unitário Total Unitário Total Unitário Total
03/01/20 20 15,00 300,00 2 15,00 300,00
11 0
10/01/20 5 15,00 75,00 1 15,00 225,00
11 5
11/01/20 15 22,00 330,00 1 22,00 330,00
11 5
UEPS
DATA ENTRADA SAIDA SALDO
Q Vr Vlr Q Vlr Vlr Q Vlr Vlr
Unitário Total Unitário Total Unitário Total
03/01/20 20 15,00 300,00 2 15,00 300,00
11 0
10/01/20 5 15,00 75,00 1 15,00 225,00
11 5
11/01/20 15 22,00 330,00 1 22,00 330,00
11 5
47
11 0
15/01/20 20 24,00 480,00
11
5 22,00 110,00 15 15,00 225,00
TOTAIS 6 1.220, 4 995,0 1 225,00
0 00 5 0 5
MPM
DATA ENTRADA SAIDA SALDO
Q Vr Vlr Q Vlr Vlr Q Vlr Vlr
Unitário Total Unitário Total Unitário Total
03/01/20 20 15,00 300,00 2 15,00 300,00
11 0
10/01/20 5 15,00 75,00 1 15,00 225,00
11 5
11/01/20 15 22,00 330,00 3 18,50 555,00
11 0
12/01/20 15 18,50 277,5 15 18,50 277,50
11 0
13/01/20 5 22,00 110,00 2 19,37 387,50
11 0
14/01/20 20 24,00 480,00 4 21,69 867,60
11 0
15/01/20 25 21,69 542,2 15 21,69 325,35
11 5
TOTAIS 6 1.220, 4 894, 1 325,35
0 00 5 75 5
Obs: Fazer primeiro o controle de estoque para saber o valor do custo das
mercadorias nas operações de venda.
Uma empresa comercial foi constituída com capital de R$ 5.000,00. Ela negocia
somente um tipo de produto. Realizou, em seguida, as operações abaixo:
a. Compra de 10 unidades ao preço unitário de R$ 50,00 à vista;
b. Venda de 5 unidades a prazo pelo valor total de R$ 450,00;
c. Pagamento do aluguel do mês: R$ 300,00;
d. Compra de 20 unidades ao preço unitário de R$ 80,00;
e. Venda de 20 unidades a prazo pelo valor total de R$ 1.900,00;
f. Recebimento de contas no valor de R$ 450,00;
g. Compra de 5 unidades ao preço unitário de R$ 100,00;
h. Venda de 8 unidades pelo valor total de R$ 950,00.
PEPS
DAT ENTRADA SAIDA SALDO
A
Q Vr Vlr Q Vlr Vlr Q Vlr Vlr
Unitário Total Unitário Total Unitário Total
A 10 50 500,00 1 50 500,00
0
B 5 50 250 5 50 250,00
D 20 80 1.600, 2 80 1.600,
48
00 0 00
E 5 50 250,0
0
15 80 1.200, 5 80 400,00
00
2 1.450
0 ,00
G 5 100 500,00 5 100 500,00
H 5 80 400,0
0
3 100 300,0
0
8 700,0 2 100 200,00
0
Constituição A
Débit Caixa Débit Mercadorias Para
o o revenda
Crédit Capital 5.000, Crédit Caixa 500,0
o Subscrito 00 o 0
B B
Débit Client Débit Custo da Mercadoria
o es o Vendida
Crédit Venda 450,0 Crédit Mercadoria Para 250,0
o s 0 o Revenda 0
C D
Débit Despesas c/ Débit Mercadoria para
o Aluguel o Revenda
Crédit Caixa 300,0 Crédit Caixa 1.600,
o 0 o 00
E E
Débit Clientes Débit Custo da Mercadoria
o o Vendida
Crédit Vendas 1.900, Crédit Mercadoria Para 1.450,
o 00 o Revenda 00
F G
Débit Caixa Débit Mercadoria para
o o Revenda
Crédit Clientes 450,0 Crédit Caixa 500,0
o 0 o 0
H H
Débit Caixa Débit Custo da Mercadoria
o o Vendida
Crédit Vendas 950,0 Crédit Mercadoria Para 700,0
o 0 o Revenda 0
UEPS
DAT ENTRADA SAIDA SALDO
A
Q Vr Vlr Q Vlr Vlr Q Vlr Vlr
Unitário Total Unitário Total Unitário Total
A 10 50 500,00 1 50 500,00
0
49
B 5 50 250 5 50 250,00
D 20 80 1.600, 2 80 1.600,
00 0 00
E 20 80 1.600, 5 50 250,00
00
G 5 100 500,00 5 100 500,00
H 5 100 500,0
0
3 50 150,0
0
8 650,0 2 50 100,00
0
Constituição A
Débit Caixa Débit Mercadorias Para
o o revenda
Crédit Capital 5.000, Crédit Caixa 500,0
o Subscrito 00 o 0
B B
Débit Client Débit Custo da Mercadoria
o es o Vendida
Crédit Venda 450,0 Crédit Mercadoria Para 250,0
o s 0 o Revenda 0
C D
Débit Despesas c/ Débit Mercadoria para
o Aluguel o Revenda
Crédit Caixa 300,0 Crédit Caixa 1.600,
o 0 o 00
E E
Débit Clientes Débit Custo da Mercadoria
o o Vendida
Crédit Vendas 1.900, Crédit Mercadoria Para 1.600,
o 00 o Revenda 00
F G
Débit Caixa Débit Mercadoria para
o o Revenda
Crédit Clientes 450,0 Crédit Caixa 500,0
o 0 o 0
H H
Débit Caixa Débit Custo da Mercadoria
o o Vendida
Crédit Vendas 950,0 Crédit Mercadoria Para 650,0
o 0 o Revenda 0
MPM
DAT ENTRADA SAIDA SALDO
A
Q Vr Vlr Q Vlr Vlr Q Vlr Vlr
Unitário Total Unitário Total Unitário Total
A 10 50 500,00 1 50 500,00
0
50
B 5 50 250 5 50 250,00
D 20 80 1.600, 2 74 1.850,
00 5 00
E 20 74 1.480 5 74 370,00
G 5 100 500,00 1 87 870,00
0
H 8 74 696,0 2 87 174,00
0
Constituição A
Débit Caixa Débit Mercadorias Para
o o revenda
Crédit Capital 5.000, Crédit Caixa 500,0
o Subscrito 00 o 0
B B
Débit Client Débit Custo da Mercadoria
o es o Vendida
Crédit Venda 450,0 Crédit Mercadoria Para 250,0
o s 0 o Revenda 0
C D
Débit Despesas c/ Débit Mercadoria para
o Aluguel o Revenda
Crédit Caixa 300,0 Crédit Caixa 1.600,
o 0 o 00
E E
Débit Clientes Débit Custo da Mercadoria
o o Vendida
Crédit Vendas 1.900, Crédit Mercadoria Para 1.480,
o 00 o Revenda 00
F G
Débit Caixa Débit Mercadoria para
o o Revenda
Crédit Clientes 450,0 Crédit Caixa 500,0
o 0 o 0
H H
Débit Caixa Débit Custo da Mercadoria
o o Vendida
Crédit Vendas 950,0 Crédit Mercadoria Para 696,0
o 0 o Revenda 0
51
• Escrituração
• Escrituração manual
Como o próprio nome sugere, era feita a mão. Esse sistema caiu em
desuso, tendo em vista sua lentidão e também por oferecer maior probabilidade de
erro, em face do aumento da complexidade e da variedade das operações realizadas
pelas empresas, nos dias atuais.
• Livros contábeis
52
Os Livros Contábeis Sociais são aqueles exigidos
somente em determinado tipo de sociedade, como as
sociedades anônimas, por exemplo.
Os Livros Contábeis Sociais mais comumente usados nesse tipo de sociedade são:
Livro Diário;
Livro Razão;
Livro Caixa;
Livro Contas–Correntes.
53
Atualmente, com a informatização dos procedimentos contábeis, o Livro
Diário não necessita mais ser escriturado pelos nomes das contas, podendo ser
substituído por códigos, conforme o plano de contas da empresa. Pode também ser
escriturado em folhas destacáveis, contanto que sejam encadernadas posteriormente.
Nesse caso, o registro por órgão competente acontece somente após a escrituração
do livro.
“ A página de um Livro Diário deve ter a seguinte estrutura”
Banco
a Caixa
Pelo depósito efetuado 100 00
nessa data
• Livro razão
Trata-se de um livro auxiliar da escrituração contábil. Apesar de não-
obrigatório, mostra-se fundamental para a correta escrituração dos fatos, pois nele o
saldo de cada uma das contas movimentadas é facilmente identificável.
No Livro Razão há uma página especifica para cada conta, já que seu
registro consiste justamente em individualizá-las. A escrituração nesse livro é feita de
modo metódico, sistemático, isto é, dentro de normas, de padrões estabelecidos.
Registram-se, em cada página, todos os débitos e créditos relativos àquela
conta, possibilitando, assim, extrair o saldo dessa conta ao final de um determinado
período. Como não é obrigatório, o Livro Razão pode ser substituído por fichas
individuais e o nome das contas por códigos que identifiquem cada uma delas.
• Livro caixa
A conta Caixa é bastante utilizada nas operações de uma empresa, visto
que a quase totalidade das operações movimenta recursos financeiros. Dessa forma,
o Livro Caixa tem a função de controlar o fluxo de caixa – a entrada e a saída de
dinheiro – através do registro de todos os débitos e créditos ocorridos naquela conta.
54
Reprodução de uma página do Livro Caixa
Indústria de Alimentos Ijuí Ltda.
Caixa
• Livro contas-correntes
Como você pôde perceber, o Livro Diário é o mais importante dentre todos
os livros de escrituração utilizados pela Contabilidade. É, também, o único exigido por
lei, independentemente do tipo de empresa que o utiliza. No Livro Diário são feitos os
lançamentos que, para serem considerados devidamente corretos, precisam conter
todos os elementos tidos como essenciais. São eles:
55
o Data – que mostra a cronologia dos fatos;
o Conta devedora – obedecendo ao método das partidas
dobradas;
o Conta credora – obedecendo ao método das partidas
dobradas;
o Histórico – que relata, resumidamente, o fato ocorrido;
o Valor – expressando a operação em valores monetários;
o Barras de encerramento – que determinam o término de um
lançamento e o conseqüente início de outro.
o
Porém, dependendo do software utilizado, podem existir algumas diferenças:
o No corpo do lançamento não é utilizado o histórico, existindo
códigos específicos para relacionar históricos-padrão
(resumidos pré-elaborados que atendem a diversas
operações);
o As contas devedoras e credoras, em vez de escritas, são
substituídas por um código que as identifique conforme o
plano de contas da empresa.
PJ & M
São Luis, 13 de maio de 2011
Máquinas
Caixa
Valor Referente à compra de quatro
máquinas de calcular da marca GRAPHO
conforme nota fiscal 001 600 00
56
feita por dois pequenos traços verticais. Esses traços indicam
continuidade, confirmando a existência de um outro
lançamento a seguir, na mesma data. Sendo assim, o último
lançamento de cada dia não deve conter esses traços
verticais;
o Já nas duas barras de encerramento relativas ao valor
ocuparam todo o espaço da coluna e foram feitas exatamente
em cima das linhas horizontais do Livro Diário.
Repare, ainda, na existência de um “a” antes da conta Caixa. Trata-se de uma
convenção da contabilidade para facilitar a classificação das contas credoras nos
lançamentos.Desse modo, toda conta credora vem antecedida pela letra “a”, variando,
apenas, sua posição, que pode ser antes da margem (como no exemplo mostrado) ou
alinhada pela esquerda.
O Livro Diário apresenta duas colunas estreitas no lado esquerdo. A primeira é
utilizada para se colocar o número da página onde a conta escriturada está localizada
no Livro Razão, já que esse livro separa as contas por página. A segunda coluna é
destinada à escrituração da letra “a”, que, como já foi visto, indica a conta credora no
lançamento. Veja:
PJ & M
04 Veículos
02 à Caixa
Valor referente á compra de
uma camioneta conforme Nota
Fiscal 010 12 000 00
57
Como você pôde observar, os números da primeira coluna estreita à esquerda,
anterior ao espaço do histórico, indicam que, no Livro Razão, a conta Veículos
(devedora) está na página 4 e a conta Caixa (credora), na página 2.
Você deve ter reparado, ainda, que o Livro Diário também apresenta em
suas páginas três colunas do lado direito, após o espaço destinado ao histórico. A
última coluna é sempre a do total geral. A coluna do meio é utilizada quando ocorrem
subtotais que se somam para formar o total geral. A primeira coluna, a menos
utilizada, é escriturada sempre que houver valores que se somam ao subtotal da
coluna do meio. No exemplo, o total geral (terceira coluna) é de R$ 12.000,00.
Logicamente,estamos apresentando um exemplo tradicional.Contudo, você
pode encontrar páginas de diário com algumas diferenças, em função de registros
codificados (código das contas, ao invés dos nomes).
• Regimes contábeis
PJ & M
Regime de caixa,
58
no qual as despesas e receitas só devem ser registradas na data do seu efetivo
pagamento ou recebimento.
59
Débito: Aluguel a receber(representando um direito)
Crédito: Aluguel(representando uma receita)
Diz-se que esse registro provisiona uma receita de aluguel a ser recebida
no mês seguinte, uma vez que representa um direito devido. Já em agosto, quando do
recebimento da receita, o registro será:
EXERCÍCIOS
60
Foi visto nos itens anteriores que toda operação realizada pela empresa é
registrada pela contabilidade. Este item final dá ênfase aos lançamentos e
demonstrações contábeis apurados no término de um exercício social: o balanço
patrimonial e a demonstração do resultado do exercício.
15.000,00 7.500,00
4.000,00 1.200,00
Receitas financeira
150,00
Para “zerar” uma conta, ou seja, encerrar o seu saldo, basta lançarmos, no
lado oposto ao saldo, o mesmo valor dele. Nas contas de receita, que apresentam
saldo devedor, nós creditamos. A contrapartida de todas essas contas, nesse caso, é
sempre a conta Resultado do Exercício.
61
Saldo = 0 Saldo = 0 Saldo = 0
62
Os lançamentos seriam:
*Existem vários tipos de reservas de lucro, mas não abordaremos esse detalhe neste
livro. Em razonetes, teríamos o seguinte:
Saldo = 0
Resultado de Lucro
612,50
* Para haver aumento de capital, seria lógico que já houvesse um valor (saldo
anterior) na conta Capital.
63
corretamente. Diz-se que o auditor é interno se
for um empregado da empresa, e externo se for
pessoa ou firma contratada para tal serviço.
No nosso estudo faremos alusão somente aos dois principais tipos de demonstrações
contábeis – o Balanço Patrimonial e a Demonstração de Resultado do Exercício -
,pois são os que contêm o maior numero de informações necessárias para os
usuários.
Usuário é toda pessoa que de algum modo se
utiliza das informações contidas nas
demonstrações contábeis.
• Balanço patrimonial
ATIVO PASSIVO
Circulante Circulante
Realizável a Longo Prazo Exigível a Longo Prazo
Permanente Resultados de Exercícios Futuros
Investimentos Patrimônio Líquido
Imobilizado
Diferido
64
DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO DO EXERCICIO
Receita de Vendas
(-) Custo das Mercadorias Vendidas
= Resultado Bruto
(-) Despesas Operacionais
Comerciais
Administrativas
+ ou (-) Saldo Financeiro
Outras despesas operacionais
= Resultado operacional
(-) Despesas não-operacionais
(-) Imposto de Renda e Contribuição Social
= Resultado Líquido
EXERCÍCIOS
1) Com base nos dados a seguir elabore razonetes para apurar os saldos das contas,
faça os lançamentos de apuração do resultado do exercício, e levante um Balanço
Patrimonial, destacando os grupos de contas do ativo e do passivo (somente aqueles
que o exercício apresenta).
65
Fornecedores 1.000,00 Máquinas 4.500,00 Despesas Comerciais 4.000,00
Despesas Administrativas 4.300,00
A empresa resolveu distribuir 40% do resultado apurado aos acionistas e com os 60%
restantes criou uma reserva de lucros.
4) Responda:
66