PROCESO DE EXPLORACION DE NUEVAS POSIBILIDADES DE MERCADO PARA LAS ORGANIZACIONES LECHERAS DEL DEPARTAMENTO DE BOYACA

ASPECTOS DE DIAGNOSTICO ORGANIZACIONAL GESTION
GENERALIDADES: Antes de iniciar con la elaboración del diagnostico, es indispensable una breve presentación, a continuación hay que llenar el siguiente cuadro con los datos que se solicitan.

CUADRO DE PRESENTACION
NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN REPRESENTANTE LEGAL NIT FECHA DE CONSTITUCION NUMERO DE ASOCIADOS TELEFONO(S) DE CONTACTO(S) CORREO(S) ELECTRONICO(S) DE CONTACTO(S) DATOS DE UBICACIÓN (DIRECCION) CIUDAD, MUNICIPIO O VEREDA

DIAGNOSTICO INTEGRAL
Para este diagnostico integral, es necesario elaborar una matriz DOFA de la empresa, tomando los aspectos generales de su dinámica productiva en el ámbito comercial.

FORTALEZA (INTERNO) COMO POTENCIALIZARLAS DEBILIDAD (INTERNO) COMO SUPERARLAS

OPORTUNIDAD (EXTERNO) COMO APROVECHARLAS AMENAZA (EXTERNO) COMO FRENARLAS

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DIAGNOSTICO ESPECÍFICO
Para la elaboración de este diagnostico específico, es necesario recopilar la información requerida de los cuatro aspectos que se trataran a continuación. ASPECTO FINANCIERO: Para el análisis financiero marque con una (X) según sea el caso de su empresa, la información requerida es:

ASPECTO FINANCIERO
DOCUMENTACION Y REGISTRO
BALANCE GENERAL ANUAL BALANCES PERIODICOS (MENSUAL, TRIMESTRAL, SEMESTRAL) ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS FLUJO DE CAJA PLAN DE INVERSIONES PLAN DE COMPRAS PLAN DE INVENTARIOS PROGRAMA DE PRESUPUESTOS POR AREA DE GESTION ESTRUCTURA DE COSTOS GENERALES (OPERATIVOS Y FIJOS) RELACION DE COSTOS Y PRODUCCION RELACION DE COSTOS Y AREA EN PRODUCCION RELACION DE UTILIDADES Y PRODUCCION RELACION DE UTILIDADES Y AREAS EN PRODUCCION

SI

NO

ASPECTO DE CLIENTES: Para el análisis del aspecto de clientes es necesario dar la información que a continuación se solicita. El establecimiento de la base de clientes consiste en llevar un registro (escrito o en medios informáticos), de la cantidad de clientes y sus respectivos datos de ubicación y contacto. Respecto al área de ubicación de clientes, esta es de señalizar si están cerca a su empresa (barrio, vereda, localidad, etc.). el tercer elemento del cuadro hace referencia al numero aproximado de clientes y cuales son las principales
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necesidades que usted percibe en la comercialización de su producto con los clientes y el ultimo elemento trata específicamente de cual es el aliado o aliados comerciales y cuales son las problemáticas que usted tiene en la comercialización con estos mismos, así mismo describa enfáticamente cuales son las necesidades percibidas del aliado comercial en el ámbito de relación comercial que lleva con esté.

ASPECTO DE CLIENTES
TIENE ESTABLECIDA SU BASE DE CLIENTES SUS CLIENTES SON DEL AREA CERCANA A SU EMPRESA CUANTOS CLIENTES DE SU PRODUCTO TIENE APROXIMADAMENTE SI NO POR QUE

SI

NO

ESPECIFIQUE UBICACIÓN DE CLIENTES

PRINCIPALES NECESIDADES DE SUS CLIENTES

NOMBRE ALIADO ALIADO(S) COMERCIALE(S)

PROBLEMÁTICA EN COMERCIALIZACION CON ALIADO

PRINCIPALES NECESIDADES DE ALIADO

1 2 3 4 5

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ASPECTO DE PROCESOS INTERNOS DE PRODUCCIÓN Y OPERACIÓN: Para iniciar el análisis de los procesos internos de producción y operación, es necesario determinar la distribución zonal de la organización.

ASPECTO PROCESOS INTERNOS DE PRODUCCION Y OPERACIÓN
No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 DISTRIBUCION POR MUNICIPIO Y VEREDA MUNICIPIO VEREDAS NUMERO DE ASOCIADOS

TOTAL GENERAL

Luego de establecer la zona de operación y producción de la organización, se pasa a determinar si la empresa cuenta con determinados factores que son relevantes en el proceso de producción. Para este cuadro si existe el factor en la empresa, hacer una breve descripción de cómo se maneja, y para la no existencia, establecer también brevemente el por que.

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ASPECTO PROCESOS INTERNOS DE PRODUCCION Y OPERACIÓN
FACTORES DE RELEVANCIA EN LA PRODUCCION LECHERA

FACTOR
PLANEACION ESTRATEGICA (que hacer, como hacerlo, cuando hacerlo y quien lo va a hacer) INDICES ECONOMICO-FINANCIEROS (relaciones beneficio-costo, rendimiento sobre inversiones, rendimiento sobre capital, independencia financiera, etc) PLAN DE MANEJO ALIMENTARIO DE LAS VACAS PLANES DE REPRODUCCION ESTABLECIDOS ESQUEMA DE MANEJO SANITARIO (animales y áreas de producción y operación) ESQUEMA DE MANEJO Y DE INFRAESTRUTURA FISICA (instalaciones) ESQUEMA DE CAPACIDAD OCUPADA E INSTALADA PLAN DE MANEJO DE PASTOS Y SUELOS PLAN DE PRODUCCION PLAN DE VENTAS Y PROMOCION PLAN DE DSITRIBUCION Y COMERCIALIZACION PLAN LOGISTICO

EXISTENCIA

NO EXISTENCIA Y POR QUE

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Una vez establecidos los factores relevantes de la producción, se pretende describir en forma clara y enfática el proceso productivo, teniendo en cuenta de hacerlo en sentido sistémico, con el orden de la serie de actividades que se realizan durante todo el proceso de productivo.

ASPECTO PROCESOS INTERNOS DE PRODUCCION Y OPERACIÓN
No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 ACTIVIDADES DESCRIPCION DE PROCESO PRODUCTIVO DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD DEL PROCESO PRODUCTIVO

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ASPECTO DE RECURSOS HUMANOS: Inicialmente el manejo de los recursos humanos de la empresa es fundamental para el desarrollo y crecimiento del negocio, por lo tanto establecer las actividades del direccionamiento organizacional es de importancia para el análisis. A continuación en el cuadro se pretende describir como es la realización de las diferentes actividades del direccionamiento de la organización.

ASPECTO DE RECURSOS HUMANOS
DIRECCIONAMIENTO DIVISION DEL TRABAJO PLANEACION
AREA ADMINISTRATIVA AREA TECNICA DE PRODUCCION AREA OPERACIONAL AREA DE VENTAS Y MERCADEO OTRAS AREAS

COMO SE MANEJA

ORGANIZACIÓN FUNCIONAL

DIRECCION CONTROL

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Luego se identifican las personas claves para el desarrollo de la actividad de la empresa desde el punto de vista de capital humano (veterinarios, ordeñadores, administradores, contadores, ingenieros agrónomos, etc), y también se describe brevemente el perfil de los colaboradores.

ASPECTO DE RECURSOS HUMANOS
No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 COLABORADORES IDENTIFICACION DEL PERSONAL DESCRIPCION DEL PERFIL

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Finalmente, se establece si la empresa tiene un plan de recursos humanos y se da una breve descripción de cómo se maneja.

ASPECTO DE RECURSOS HUMANOS
PLAN DE RECURSOS HUMANOS COMO SE MANEJA

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