Bitácora Proyecto NEOVAF Actividades proyecto Día

Lu- 2603-07

hora 8:30-10:00 10:00-13:00 15:00-16:00 16:00-18:45 18:45-20:00 20:00-21:00 8:30-12:30 12:30-13:30 15:30-19:30 8:30-10:00 10:00- 13:00 15:00-18:00 18:30-19:30

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18:00 - 20:50 08:30-13:00 15:00-19:30

Lu-2-04 08:30-09:00 09.20- 11:45 12:00-13:00 15:00-17:50 18:00 18:00-19:30 Ma-3 Ma-3 08:30-09:00 09:00 -11:15

Actividades Reunión iniciación de actividades, presentación grupo de trabajo, Presentación plan de trabajo Revisión documentación Inducción a Modelado Jesus García Molina Revisión documentación Espera reunion. Reunión con vicerrector Revisión documentación Presentación equipo VAF Preparación de documentos , envío de mail solicitud de reuniones, confirmación de solicitudes, revisión documento Inducción arquitectura Orión (Ing. Ejec. Comp. Freddy Castro) Preparación de documenta, y preparación de entrevista Reunión Jefe Cobranza (SR. Claudio Araya Miranda) Rosana Marini y Julia Ovando Revisión de documentación , y preparación de acta de reunión Preparación documento de acta y preparación de reunión de la tarde Reunión Freddy Castro : inducción a Requisite Pro Preparación documento de acta de reunión y preparación de reunión de la tarde Reunión Sr. Claudio Araya (finanzas) Revisión documentación … preparación próxima reunión, envió de mail Entrevista Director Área Administración Preparación de documentos, revisión de mail, confirmación de entrevistas, revisión y completación de documento de entrevista Finalización documento Acta reunión vicerrector, pequeña entrevista con Julia Ovando Inducción al tema de logística y operaciones (Julia Ovando) Reunión Ricardo Salas (logística y operaciones) Lineamiento del curso a seguir de las siguientes entrevistas. (Raul Polanco) Reunión Verónica Vargas (contabilidad y presupuesto) Presentación documento acta vicerrectoria Julia Ovando. Documentación Revisión documentación Reunión Iván Guzmán

Ma-0304 Ma-304 Mi-4 mi-4 Mi-4 Mi-4 Mi-4 Mi-4 Ju-5-04 vi-0604 Lu-0904

11:15-13:00 15:00 16:00-17:30 17:30-19:30 09:00-11:45 11:45-13:00 tarde 15:00-16:15 16:20-18:00 18:00-19:30 08:30-13:00 15:30-17:15 17:30-19:30 9:00-13:00 8:30-13:00 15:00-17:00 17:00-18:30 18:30-19:30 8:30-09:00 09:00-11:30 11:30-12:30 15:00-17:30 16:00 -17:00 18:00-19:00 08:30-13:00 15:00-16:00 16:00-19:00 19:00-19:45 08:30-09:00 09:00-10:00 10:00-13:00 15:00-16:00 15:00-20:00

Documentación de acta Preparación entrevista Reunión Ivonne Muñoz (adquisiciones) Documentación actas. Reunión Maureen Henríquez Revisión material, preparación de documento Recordatorio Verónica Vargas Sobre documentación de procesos. (envio mail ) Revisión memoria anual 2005, modificación acta virrector Administración y finanzas Reunión Activo Fijo Envío mail corrección de acta VAF Julia Ovando y Raul Polanco, preparación documentación acta Documentación actas , preparación de entrevista Reunión Patricia Panti Documentación Revisión documentación, trabajo requisite Pro (feriado) Documentación procesos de Cobranza, revisión Requisite pro Documentación proceso cobranza. Regularización convenio Entrevista Claudio Araya Sra. Mónica Carrasco Documentación acta cobranza. Revisión documentación Reunión contabilidad Rene Vega (cuentas por pagar) Reunión contabilidad Angélica Zenis (cuentas por cobrar) Reunión Contabilidad Angélica Zenis Reunión activo fijo (postergo) Reunión cobranza y Finanzas. Vista proceso cobranza, Preparación documento visión Reunión Alfredo Humire. Reunión Sergio Ortega, Cristian Jiménez, Hugo Humire Activo Fijo Preparación documento visión Planificación reuniones Reunión Raúl Polanco (supervisión ) Preparación entrevista, preparación documento Visión, preparación acta Administración. Reunión Luís Huara (presupuesto) (Cesar valdenegro ) Preparación Documento de Visión, discusión sobre plantillas , completar documento visión, análisis de

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Sa 14 Sa 14 Do 15 Lu 16 Ma 17

09:00-14:30 12:00-08:00 09:00-16:00 08:30-13:20 13:00-20:30 8:30-13:20 15:00-20:00

problemas, completar acta de administración Preparación de documentos, revisión formulación de proyecto Activo Fijo, Visión general, y visión área de negocio Reunión Claudio ARaya, asunto problema generales de cobranza y FSCU y finanzas Completar información cobranza y finanzas. Revisión documento, presupuesto, funciones de sistemas, completar documento de visión, envió de actas Raúl y Julia Preparar documento visión y visión de negocio, discusión procesos de negocios, terminación acta de administración. Preparación de documentos Visión de área negocio Discusión procesos de negocios , definición de procesos y completación de documentos Completar Plantillas, visión negocio, general, y área de negocio. Completar Plantillas, visión negocio, general, y área de negocio. Discusiones de temas al respecto, validaciones con preguntas directas a afectados Completar Plantillas, visión negocio, general, y área de negocio. Discusiones de temas al respecto, validaciones con preguntas directas a afectados Completar Plantillas, visión negocio, general, y área de negocio. Discusiones de temas al respecto, validaciones con preguntas directas a afectados. Envío mail Raúl Polanco y Julia Ovando , primera etapa del análisis, Análisis métrica punto caso de uso
http://tynerblain.com/blog/2007/02/20/software-costestimation-ucp-7/

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Evaluación de la cantidad de caso uso de negocio para estimar tiempo de confección de los documentos de SRS. Actualización documento visión general, envió de mail con actualizaciones Documento de Visión General. Revisión y actualización documento Visión, Reunión con Lucio y Esteban adquisiciones Revisión Documento Visión con Raúl Polanco, documento visión y paso a seguir. Discusión reuniones adquisiciones, Corrección documento visión Reunión Encargado de egreso: Víctor Saavedra Redacción y completacion de documentos, Discusión de tema de egresos (contabilidad) Revisión documentos plantillas especificaciones de caso de

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15:00 15:00-16:00 16:00 – 17:45 18:00 -19:30 08:30 -10:30 10:30 -13:00 15:20 -16:15 16:20- 18:15 18:30-19:30 08:30-09:15 09:35-12:15 12:20-13:00 15:00-17:45 18:00-19:50 08:30 - 09:00 09:00 - 11:15 11:20 - 13:00 12:00-12:30 14:30-15:00 15:00-18:00 18:00-19:00 08:30-13:00

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Ma 24 Mi 25 Mi 25

Mi 25

uso y diagrama de actividades, documentación de proceso de entrevista, completación y corrección documentos de visión de áreas de negocio Reunión Fredy Garcia (cajero) suspendida por reunión Revisión documentos Reunión Ximena Humire (encargada de Ingreso) Preparación documentos Revisión, corrección y completación de documentos Reunión Raúl Polanco Reunión cajeros , Fredy Garcia y Carolina Gonzales Reunión Julia Ovando y Raúl Polanco, revisión documentos de Visión de Negocio. Preparación planificación Documentar entrevistas, corregir documentos Reunión Honorarios Leslie Barrios, documentación entrevistas. Completación documentos Completacion documentos Reunión Cobranza Onésima Rojas, Leslie Bascuñan y Marlene Salinas Preparación documentación Reunión Remuneraciones Maureen Henriquez Documentación de Reuniones , revisión plantillas Reunión Leslie Bascuñan (2 parte) Reunión Bodeguero Corrección documento finanzas, documentación entrevista cobranza, bodega y Recursos humanos. Reunión Cobranza Roxana Marini Segunda reunión Maureen Henriquez(suspendida) Documentación Honorarios y Cobranza Documentación Reuniones y revisión documentación Documentación, correcciones y completación de plantillas Documentación reuniones, recopilación de documentos Reunión complementaria Onésima Documentación complementaria Recopilación de información mini reuniones Honorarios Documentación y discusión de temas Complementación documentación plantillas Reunión Eugenia Cuellar Documentación reuniones, completación plantillas Reunión Víctor Saavedra, resolver inquietudes, reabonos, contabilizaciones Revisión procesos de negocio Revisión, completación y corrección procesos de negocio

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15:00-19:30 08:30-13:00 15:00-18:30 18:30-19:00 19:00-19:00 08:30-13:00 15:00-19:10 08:30:11:20 11:40-13:00 15:00-18:00 18:00-18:30 18:30-19:50 08:30-10:00

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Reunión Julia Ovando y Raúl Polanco, estado de avance, discusión de problemas asociados al avance del proyecto, petición , realizar un informe de describa las dificultades a las cuales nos hemos visto afectados. Discusión pasos a seguir, planificación y planteamiento de creación de informe. Entrega de documento de cobranza revisado (Sr. Claudio Araya.) Creación de informe Analistas , discusión de alternativas de planteamiento de metodologías utilizada para el desarrollo. Revisión Informe Analistas. Entrega informe Julia Ovando Documentación casos de uso Definición y reparto (13 cuns por persona), completacion de Cuns, retiro de documentación contabilidad. Completacion de CUNS Completación de plantillas de especificación de CUN Reunión con Julia y Raul Polanco Planificación pasos a seguir Solicitud de entrevistas con personal de RRHH, (Karen, licencia medicas), quedo fijada reunión día viernes a las 9:00 hrs, temas a tratar, licencia medicas, capacitación y descuentos Reunión Maureen , remuneraciones, temas tratados descuentos, bienestar Documentación, traspaso de información, creación de blog

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