João Carlos Martins de Sousa - 4ª Versão - Setembro de 1994

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1 - AMBIENTE DE TRABALHO.

Entrar no
Programa

Localizar
elementos do
ecrã no Word
Abrir
ficheiros

Utilizar a
régua de
formatos
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Alterar
caracteres
do texto



ATENÇÃO:

a) Para se deslocar no texto

Rapidamente -

Lentamente -
b) Para apagar caracteres

Visualizar
texto

Visualizar
impressão
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Alterar as
margens do
documento



2 - FORMATAÇÃO DUM DOCUMENTO.
Formatar
parágrafos
manualmente

Formatar
parágrafos
de forma
automatica
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Visualizar
tópicos
Reorganizar
o texto
através dos
tópicos
Criar um
índice
analítico

Configurar as
páginas do
documento
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Formatar
textos
Ao nível dos caracteres
Ao nível dos parágrafos
Ao nível de zonas de texto
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Inserir
documentos
Organizar o
texto em
colunas

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3 - EDIÇÃO DE TABELAS.


Criar uma
tabela

ATENÇÃO:
Para visualização das linhas ponteadas de divisão da
tabela

Preencher as
tabelas

ATENÇÃO:
para inserir mais uma linha na mesma célula
para mudar de célula activa

Visualizar a
tabela
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Inserir linhas
de separação


Alterar
largura das
colunas
Formatar
texto na
tabela

ATENÇÃO:
Para formatar o texto no interior das células

Excluir e
inserir
células da
tabela

Seleccionar e
apagar o
conteúdo da
tabela
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Apagar a
estrutura da
tabela
Calcular
totais
Nº TOTAL DE FALTAS
sexo/dia 2ª feira 3ª feira 4ª feira 5ª feira 6ª feira
Masculino
Feminino
TOTAL
ATENÇÃO:
Para calcular totais:



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4 - CABEÇALHOS E NOTAS DE RODAPÉ.

Criar
cabeçalhos

CABEÇALHO
SUPERIOR:
CABEÇALHO
INFERIOR:
Visualizar
cabeçalhos

CABEÇALHO
SUPERIOR:
CABEÇALHO
INFERIOR:

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Criar rodapés

5 - INTEGRAÇÃO TEXTO-IMAGEM.

Inserir
imagens


ATENÇÃO:

Alterar a
dimensão da
imagem

Mover a
imagem
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Editar a
imagem


Criar e editar figuras com o Microsoft Draw
Desenhar
Sair e Retornar

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Restaurar a
escala da
imagem
Inserir
moldura


ATENÇÃO:
MOLDURA FORMATAR



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6 - EDITOR DE EQUAÇÕES
Inserir uma
equação
matemática
=
- ± ÷
Movimentar e
alterar a
dimensão da
equação
a)
b)
c)
Alterar a
equação
( )
=
- ± ÷

¦
´
¦
¹
¦
¹
`
¦
)
¦
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7 - MICROSOFT GRAPH.
1 - Ainda no mesmo texto, crie um gráfico análogo ao seguinte,
com o auxílio da ferramenta de representações gráficas a que
se acede por intermédio da escolha de MICROSOFT GRAPH
na janela de diálogo OBJECTO do menú INSERIR.

Port
Fran
Alem
Ing
Rapazes
Raparigas
TOTAL
0
10
20
30
40
50
60
Rapazes
Raparigas
TOTAL


2 - Para realizar o gráfico, utilize o seguinte conjunto de dados:


Port Fran Alem Ing
Rapazes 12 27 22 14
Raparigas 3 24 5 32
TOTAL 15 51 27 46
Alterar um
gráfico
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19

a)
b)
c)


NOTA:


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8 - ‘MAIL MERGE’
Criação da
base de
dados de
destinatários
NOTA

TABELA.DOC
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Criação de uma
carta-tipo
Inserção de
campos de
preenchimento
automático

TABELA.DOC
Criação das
cartas
personalizadas

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-
-
-
-
As armas e os barões assinalados
que, da Ocidental praia Lusitana,
por mares nunca de antes navegados
passaram ainda além da Taprobana,
em perigos e guerras esforçados,
mais do que prometia a força
humana,
e entre gente remota edificaram
novo reino, que tanto sublimaram.




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25
CENTRO DE FORMAÇÃO E APERFEIÇOAMENTO DE
PROFESSORES DO LUMIAR
Este texto está a ser escrito a Courier New, tamanho 12,
apesar do título e subtítulo terem sido escritos a Arial,
Negrito e tamanho 14.
Este parágrafo foi escrito com a
seguinte formatação: Indente da
esquerda de 2 cm, 1ª linha de 1 cm e à
direita 1 cm. A letra continua a ser
Courier New mas agora de tamanho 14.
Este texto está a ser escrito a Courier New, tamanho 12,
apesar do título e subtítulo terem sido escritos a Arial,
Negrito e tamanho 14.
ESPERO QUE ESTE PEQUENO EXERCÍCIO LHE
TENHA CORRIDO BEM. (JÁ AGORA LHE DIGO
QUE ESTES CARACTERES SÃO: COURIER NEW
18)
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26
MANUAL DE WRITE

Introdução
Este manual de acompanhamento do curso sobre o Write pretende fornecer
aos formandos um apoio aos primeiros trabalhos a executar com o programa.

Mais do que ilustrar as horas de formação pretende, antes, complementá-las
com uma cobertura básica do Write suficientemente substancial para poder
servir de primeira referência futura.

Ao utilizador mais experimentado ou em busca de comandos mais complexos
aconselha-se, bem entendido, o recurso aos manuais que acompanham o
Windows.

Tabelas
Navegando com as setas ao longo da tabela, ou avançando de coluna em
coluna, na horizontal, com a tecla de Tabulação (ou Shift-Tab, para recuar)
vamos experimentar uma mudança de atributos do texto: colocando o cursor
sobre a primeira linha da coluna Color verificamos que fica iluminada.

Premindo F3 Choices temos acesso ao menu de
cores, que podemos percorrer para baixo e para
cima com o rato, utilizando as pequenas setas
visíveis no canto superior direito do menu, ou
simplesmente com as teclas Page down e Page
up.
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27

9 - PROCEDIMENTOS DA EDIÇÃO DE TEXTO NO WINWORD


1º - Dactilografar o Texto





2º - Corrigir o Texto
- ao nível dos conteúdos
- ao nível sintático
- ao nível literário




3º - Formatar o Texto
- ao nível dos caracteres
- ao nível dos parágrafos
- ao nível das secções
- ao nível global do
documento




4º - Integrar elementos
'estranhos' ao Texto
- tabelas
- equações matemáticas
- imagens
- representações gráficas




5º Imprimir o Texto
- para ficheiro
- para impressora




NOTAS:
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28
10 - PARTES FUNDAMENTAIS DO ÉCRAN DO WINWORD
NOTAS:
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29
11 - CONFIGURAÇÃO DAS MARGENS DO DOCUMENTO NA RÉGUA
NOTAS:
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30
12 - BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO



Cria um novo documento baseado no padrão NORMAL
Abre um arquivo já existente de documento ou de padrão
Grava o documento ou padrão activo
(Re)corta os elementos seleccionados no documento activo para
o ‘Cilpboard (Área de Transferência)
Copia os elementos seleccionados no documento activo para o
‘Clipboard’ (Área de Transferência)
Insere o conteúdo do ‘Clipboard’ (Área de Transferência)no local
onde se encontra o cursor
Desfaz a acção anterior
Cria uma lista numerada de acordo com as definições padrão
Cria uma lista com marcadores com as definições padrão
Move o texto seleccionado para próxima posição de tabulador à
esquerda
Move o texto seleccionado para próxima posição de tabulador à
direita
Cria uma tabela nova ou insere linhas numa tabela que já exista
Altera o formato do número de colunas para o texto seleccionado
Insere uma moldura vazia ou coloca os objectos seleccionados
numa moldura
Mostra ou esconde a barra de ferramentas de desenho
Insere um objecto do Microsoft Graph na posição do cursor
Cria e imprime um envelope
Verifica a ortografia do documento activo
Imprime o documento activo de acordo com as definições padrão
Mostra a página inteira do documento em edição no modo de
visualização de ‘Page Layout (o resultado não permite com
facilidade a edição de texto)
Mostra o documento em edição em tamanho real (100%) no
modo de visualização normal
Mostra o documento em edição, na forma de visualização
definida no menú de visualização, na largura total da página.

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13 - OPERAÇÃO COM O RATO


13.1 - Método básico de utilização do rato.
Posicione o cursor onde deseja iniciar a selecção. Mantenha
pressionado o botão esquerdo do rato e arraste-o até o final do texto a ser
seleccionado. Liberte o botão do rato.


13.2 - Atalhos para a utilização do rato.
Estes são os atalhos preferíveis. Experimente utilizá-los.
### Para seleccionar uma palavra, pressione o botão do rato
duas vezes com o ponteiro posicionado sobre a palavra.
### Para seleccionar uma frase, mantenha pressionada a
tecla Control no teclado e pressione o botão do rato com a
seta apontadora posicionada na frase.
### Para seleccionar uma grande quantidade de texto,
pressione o botão do rato com a seta apontadora
posicionada onde deseja iniciar a selecção. Mantenha
pressionada a tecla Shift e pressione o botão do rato com a
seta posicionada onde deseja finalizar a selecção.


13.3 - Outros atalhos para a utilização do rato.
barra de selecção

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###
###
###
###

13.4 - Método básico de utilização do teclado.
Mantenha pressionada a tecla Shift e pressione as TECLAS DE
DIRECÇÃO para seleccionar o texto desejado. Este método funciona com
qualquer quantidade de texto, porém é mais eficiente para a selecção de
pequenas quantidade de texto quando não se deseja retirar as mãos do
teclado.

13.5 - Método rápido de utilização do teclado.
Posicione o cursor no início do texto que deseja seleccionar.
Pressione a tecla F8. Uma abreviação da palavra "estender" será exibida na
parte inferior da tela indicando que o Word está no modo estender. Agora,
sempre que pressionar a tecla F8, o Word seleccionará mais texto —
primeiro uma palavra, depois uma frase e então um parágrafo — até que o
documento inteiro seja seleccionado. Se for necessário reduzir a selecção,
pressione SHIFT + F8.
Para cancelar a selecção, pressione a tecla Escape, em seguida,
pressione uma TECLA DE DIRECÇÃO.
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14 - ATALHOS DO TECLADO* .
Observação:
14.1 - Excluir texto
Para Pressione a tecla
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14.2 - Inserir texto
Para Pressione

14.3 - Mover e copiar texto
Para Pressione

14.4 - Desfazer e repetir acções
Para Pressione
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14.5 - Inserir caracteres especiais
Para inserir este caractere Pressione

14.6 - Obter Ajuda e utilizar as ferramentas de revisão
Para Pressione
Ajuda


14.7 - Abrir, salvar e imprimir documentos
Para escolher este comando Pressione
Salvar Como Arquivo
Salvar Arquivo
Imprimir Arquivo
Abrir Arquivo
Sair Arquivo
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14.8 - Utilizar o recurso de mesclagem
Para Pressione
14.9 - Mover o ponto de inserção
Para mover o ponto de inserção Pressione
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14.10 - Seleccionar texto
Para Pressione
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14.11 - Mover e seleccionar texto em tabelas
Para Pressione

14.12 - Trabalhar com janelas
Para Pressione
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14.13 - Teclas para formatação de caracteres
Para Pressione
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14.14 - Formatação de parágrafos
Para Pressione
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14.15 - Definir tabulações, recuos e margens com a régua
cursor da régua
Para Pressione
14.16 - Teclas para a exibição da estrutura de tópicos
Para Pressione
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14.17 - Executar e testar macros
Para Pressione
14.18 - Inserir, actualizar e exibir os códigos de campos
Para Pressione
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15 - SALVANDO DOCUMENTOS AUTOMATICAMENTE
*

Salvar automaticamente a cada n minutos
15.1 - Para salvar automaticamente em intervalos regulares:
Utilitários Opções
Categoria
Salvar
Salvar automaticamente a cada n minutos
Minutos
15
OK
Salvar automaticamente a
cada n minutos Sempre criar cópia de reserva
Salvar Salvar Como
Salvar
Salvar
Salvar Como
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OBSERVAÇÃO:
Salvar Salvar Como
15.2 - Para criar uma cópia de reserva quando salvar
Utilitários Opções
Categoria
Salvar
Opções de gravação
Sempre criar cópia de
reserva
OK
16 - VARIÁVEIS DE GLOSSÁRIO
*

variável de glossário,
Editar Glossário
incluídas na selecção, assim como o seu nome e título. Pode-se armazenar
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17 - CONSULTA DA AJUDA
*

17.1 - Para informações sobre os comandos do Word
17.2 - Para informações sobre a janela do Word
17.3 - Para informações sobre procedimentos ou outros tópicos do
Word
Localizar
Localizar
Exibir Tópicos
Ir Para

Lista dos Capítulos
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ESC
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18 - O MICROSOFT WORD FOR WINDOWS 6.0
*

IntelliSense
AutoFormat
IntelliSense
AutoFormat
Auto Format
Style Galllery
AutoCorrect
AutoCorrect
200 novas maneiras de criar documentos com uma melhor
apresentação:

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AutoText
Multiple-action undo
AutoFit
Text Drag-and-Drop
Barra de Ferramentas
ToolTips
Microsoft Word Assistant Add-on
Word Assistant
AutoFormat
Word Assistant
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19 - QUESTIONÁRIO SOBRE O WORD FOR WINDOWS.


I - Classifique em FALSAS ou VERDADEIRAS as afirmações seguintes:

A - O Microsoft Word é um programa que pode correr em qualquer
computador.

B - O Microsoft Word apenas pode ser corrido se estiver instalado o
ambiente gráfico WINDOWS nas suas versões 3.0 ou 3.1.

C - Uma instalação completa do Microsoft Word ocupa muito espaço no
disco rígido.

D - O Microsoft Word apenas pode ser operado através de comandos de
menú.

E - O Microsoft Word, tal como o Write, não permite a integração numa
mesma faixa horizontal de texto com imagens

F - O Microsoft Word permite trabalhar com até 9 documentos diferentes
em simultâneo.

G - Todos os tipos de letra ('fonts') que se encontrem instalados no
Windows podem ser utilizados no Microsoft Word.

H - Para encontrar, entre todos os ficheiros que se encontram num disco
rígido, um documento escrito no Microsoft Word tenho que
forçosamente saber o nome do ficheiro em que ele se encontra.

I - O Microsoft Word permite inserir imagens nas células das tabelas, mas
não permite inserir tabelas dentro de tabelas.


II - Indique qual das hipóteses apresentada completa correctamente
cada uma das seguintes frases:

1 - "A integração de texto com imagem é feita com recurso à
sequência de comandos..."
A - ARQUIVO - ABRIR
B - ARQUIVO - NOVO
C - INSERIR - IMAGEM
D - INSERIR - MOLDURA
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2 - "A escrita de equações matemáticas num texto é feita com recurso
à sequência de comandos..."
A - UTILITÁRIOS - CALCULAR
B - EXIBIR - ZOOM
C - INSERIR - IMAGEM
D - INSERIR - OBJECTO


3 - "Se quisermos alterar o tamanho de uma figura que se encontre
inserida no texto devemos fazer..."
A - INSERIR - MOLDURA
B - manipular as 'pegas' da estrutura em torno da imagem
C - EXIBIR - ZOOM
D - ARQUIVO - NOVO


4 - "Para criar uma tabela num documento devemos..."
A - TABELA - LINHAS DE GRADE
B - INSERIR - OBJECTO
C - INSERIR - MOLDURA
D - pressionar o botão de tabelas da régua de ferramentas
padrão


5 - " Se quisermos editar um texto escrito a duas colunas,
visualizando-as no écran devemos fazer a sequência de comandos..."
A - ARQUIVO - VISUALIZAR IMPRESSÃO
B - EXIBIR - NORMAL
C - UTILITÁRIOS - HIFENIZAR
D - EXIBIR - LAYOUT DA PÁGINA


6 - "Para apagar ou inserir linhas no texto devemos..."
A - utilizar comandos de menú específicos para esta tarefa
B - não existem comandos do Word que possibilitem tais
tarefas.
C - seleccioná-los e fazer ARQUIVO - FECHAR
D - utilizar as teclas de DELETE, BACKSPACE e ENTER

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7 - "Se quisermos mudar o nome do ficheiro em que se encontra
gravado um documento devemos fazer..."
A - ARQUIVO - FECHAR
B - ARQUIVO - SALVAR
C - EDITAR - RECORTAR
D - ARQUIVO - SALVAR COMO


8 - "Se pretender desfazer a penúltima acção efectuada devo fazer..."
A - FORMATAR - PARÁGRAFO
B - UTILITÁRIOS.
C - EDITAR - VOLTAR...
D - não posso fazer nada











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20 - CORRECÇÃO DO QUESTIONÁRIO.

I
II
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57

Tive Facilidade em... Tive Dificuldade em...