Connexion à une réunion Zoom et participation

Mode d’emploi

Pour vous connecter

1) Avec un ordinateur :

Cliquer sur le lien internet reçu dans le courriel d’invitation reçu.

Si c’est votre première utilisation sur votre appareil, il est possible que le programme demande de
s’installer sur votre ordinateur.

Pour vous connecter, vous aurez besoin de cliquer « joindre la réunion » dans la boîte de dialogue.

Vous devrez choisir de vous connecter avec « l’audio de l’ordinateur » pour activer votre micro
d’ordinateur. Sinon, dans la même boîte de dialogue, il semble qu’il soit possible de se connecter
par téléphone pour l’audio à l’aide du numéro de rencontre et un code de participant. Nous ne
l’avons pas testé toutefois.

L’ordinateur permet d’afficher les vidéos de plusieurs participants en même temps. Cette option n’est
pas disponible sur les téléphones ou les tablettes.

Tant que dure la réunion, il est possible de se connecter et de se déconnecter. Pour revenir à la
réunion, il n’y a qu’à cliquer à nouveau sur le lien internet et vous serez reconnecté en suivant les
mêmes étapes.

2) Sur support Apple ou Android (tablette ou téléphone)

a. Vous devez initialement télécharger l’application Zoom ;

b. Cliquer ensuite sur le lien internet dans le courriel d’invitation.

L’application vous demandera peut-être si vous voulez vous connecter avec la caméra et l’audio de
l’appareil (ou avec Apple, choisir l’option « Appeler en utilisant l’internet »).

Seulement la vidéo de la personne qui a la parole s’affichera sur l’écran. Il n’est pas possible
d’avoir les vidéos de plusieurs participants en même temps sur les téléphones et les tablettes.

En cours de réunion
1. Activer/désactiver micro et caméra
 À l’ordinateur, dans la barre de tâches sous l’image vidéo.
 Tablette ou téléphone, en touchant l’écran un menu apparaît en bas.
 Utiliser les icônes de micro et de caméra pour activer/désactiver ces fonctions.

2. Écrire dans le « chat » (et être lu par tous…) (pour demander le droit de parole
ou poser une question par exemple)

 À l’ordinateur, dans le menu sous l’image vidéo :

Icône d’un phylactère (une bulle) avec le mot « Chat » : en cliquant, vous activez l’interface
d’écriture.

 Sur un téléphone ou une tablette :

Dans le menu en bas de l’écran à gauche, vous verrez 3 petits points (…) : en touchant, cela
vous donnera accès à l’option « chat » ou « converser ».

3. Quitter la réunion

 À l’ordinateur, dans le menu du bas d’écran, à droite.

 Sur tablette ou téléphone, en haut à droite de l’écran.

IMPORTANT : Pour le déroulement de la rencontre

Vous êtes libre d’utiliser la caméra ou non. Il va sans dire qu’il est plus agréable de voir le visage
des gens en ces temps d’isolement…

Pour le micro : afin de pouvoir parler, vous devez l’activer mais nous vous demandons de le
désactiver en tout temps (pour éviter la cacophonie) et de l’activer uniquement si vous avez la
parole.

Lorsque vous demandez le droit de parole, svp écrire votre nom dans le service de chat (sauf si
cela a déjà été fait lorsque vous vous êtes connecté à la réunion). Cela facilitera le travail de
l’enseignant pour savoir qui souhaite intervenir oralement, par exemple.

Si une question est posée par écrit, la présentatrice ou le présentateur s’efforcera d’y répondre
verbalement pour tous, dans la mesure du possible bien sûr.

En raison de la période particulière que nous vivons toutes et tous, nous vous demandons votre
indulgence s’il y a des difficultés techniques ou autres dans l’une de vos séances de cours en virtuel.