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INSTRUCTIVOS DE PRACTICAS
COMPUTACION
D. G. E. T. I.
SEMESTRE
GRUPO
INDICE
3 Estudio de Mercado 11
12 Registro de campos 42
15 Implantación y Evaluación 52
PRACTICA 1
OBJETIVO
El alumno identificará las actividades desarrolladas por los Analistas y Diseñadores de Sistemas
a través de investigaciones de campo.
DESCRIPCION BASICA
MATERIAL Y EQUIPO
1 Libreta
1 Bolígrafo
1 Grabadora de Audio
1 Video Cassette
1 Video Cámara
1 Video Casetera
C.P.U. con procesador Pentium III o IV
Monitor a color V.G.A.
Instalación de Windows 95
Instalación de Office 97
Diskette de 3.5 ‘’ de Alta Densidad
DESARROLLO DE LA PRACTICA
2ª Nota: Es necesario contar con equipo de audio o video para la recopilación de información.
1. Con ayuda de tu profesor (a), elaborar una lista de preguntas para realizar una entrevista al
"Analista de Sistemas” e identificar sus funciones.
2. Elaborar también la lista de preguntas para la entrevista al “Diseñador de Sistemas” y así poder
identificar sus funciones.
3. Elaborar un sondeo de las empresas que pudieran tener Departamento de Análisis y Diseño de
Sistemas. Utilizando ya sea material de audio o video...
4. Visitar al menos 2 de dichas empresas para conocer las funciones generales del Departamento.
5. Identificar al “Analista de Sistemas” y llevar a cabo la entrevista correspondiente.
6. Identificar al “Diseñador de Sistemas” y entrevistarlo.
7. Elaborar reporte de conclusiones.
8. Presentar ante el grupo, el resultado de las investigaciones mediante ilustraciones.
9. Entregar al profesor (a) el reporte de conclusiones correspondiente.
10. Escribe en tu libreta las anotaciones que creas pertinentes.
11. Almacenar la información en Diskette, ya que servirá de referencia para prácticas posteriores,
esto lo puedes llevar a cabo de la siguiente manera:
12. Encender el equipo de cómputo y dejar que este trabaje para entrar al ambiente de Windows.
y elegir .
14. Realizar copia de respaldo y entregar dicha copia a tu profesor(a) su revisión posterior.
ESQUEMAS
OBSERVACIONES
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
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CUESTIONARIO
1.- ________________________________________________________________________________
2.- ________________________________________________________________________________
3.- ________________________________________________________________________________
4.- ________________________________________________________________________________
5.- ________________________________________________________________________________
CONCLUSIONES
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
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CRITERIO DE EVALUACION
BIBLIOGRAFÍA
Diseño de Sistemas de Información. Teoría y Práctica. John G. Burch, Gary Grudnitski. Editorial Limusa
Sistemas de Información. Teoría y Práctica. John G. Burch Jr., Felix R. Strater Jr. Editorial Limusa
PRACTICA 2
OBJETIVO
DESCRIPCION BASICA
MATERIAL Y EQUIPO
1 Libreta
10
1 Bolígrafo
1 Grabadora de Audio
1 Video Cassette
1 Video Cámara
1 Video Casetera
C.P.U. con procesador Pentium III o IV
Monitor a color V.G.A.
Instalación de Windows 95
Instalación de Office 97
Diskette de 3.5 ‘’ de Alta Densidad
DESARROLLO DE LA PRACTICA
y elegir .
ESQUEMAS
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OBSERVACIONES
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
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CUESTIONARIO
1.- ________________________________________________________________________________
2.- ________________________________________________________________________________
3.- ________________________________________________________________________________
4.- ________________________________________________________________________________
5.- ________________________________________________________________________________
CONCLUSIONES
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
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CRITERIO DE EVALUACION
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BIBLIOGRAFIA
Diseño de Sistemas de Información. Teoría y Práctica. John G. Burch, Gary Grudnitski. Editorial Limusa
Sistemas de Información. Teoría y Práctica. John G. Burch Jr., Felix R. Strater Jr. Editorial Limusa
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PRACTICA 3
ESTUDIO DE MERCADO
OBJETIVO
DESCRIPCION BASICA
MATERIAL Y EQUIPO
1 Libreta
1 Bolígrafo
1 Grabadora de Audio
1 Video Cassette
1 Video Cámara
1 Video Casetera
C.P.U. con procesador Pentium III o IV
Monitor a color V.G.A.
Instalación de Windows 95
Instalación de Office 97
14
15
DESARROLLO DE LA PRACTICA
2ª Nota: Previo al desarrollo de la siguiente práctica, se deben realizar algunas citas en empresas, para
poder ser recibidos y obtener la información correspondiente.
1. Llevar a cabo un recorrido por las empresas u organizaciones (chicas, medianas o grandes) de
la localidad.
2. Visitar algunas de ellas para detectar posibles necesidades de procesamiento de datos.
3. Elegir algunas de ellas para realizar propuestas que solucionen los problemas actuales.
4. Una vez elegida la empresa con la que se va a trabajar...
5. Con ayuda de tu profesor(a), realiza una lista de pregunta que te permitan...
6. Realizar una investigación MUCHO más profunda para determinar:
Organización general de la empresa.
Manejo actual de datos
Detección de necesidades por: áreas, funciones y actividades.
7. Presentar el video o audio correspondiente y realizar las explicaciones necesarias del mismo.
8. Elaborar material de exposición (diapositivas, acetatos, etc.)
9. Exponer ante el grupo la información obtenida, así mismo, conclusiones de la misma.
10. Elaborar el reporte correspondiente y,
11. Entregarlo al profesor (a) para su revisión.
12. Una vez terminada la presentación de la investigación realizada y el reporte de conclusiones
correspondientes:
13. Encender el equipo de cómputo y dejar que este trabaje para entrar al ambiente de Windows.
y elegir .
ESQUEMAS
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OBSERVACIONES
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
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CUESTIONARIO
1.- ________________________________________________________________________________
2.- ________________________________________________________________________________
3.- ________________________________________________________________________________
4.- ________________________________________________________________________________
5.- ________________________________________________________________________________
CONCLUSIONES
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
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CRITERIO DE EVALUACION
BIBLIOGRAFÍA
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Diseño de Sistemas de Información. Teoría y Práctica. John G. Burch, Gary Grudnitski. Editorial Limusa
Sistemas de Información. Teoría y Práctica. John G. Burch Jr., Felix R. Strater Jr. Editorial Limusa
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PRACTICA 4
OBJETIVO
Adquirir el conocimiento para seleccionar los mejores métodos para entrada de datos,
almacenamiento y acceso, procesamiento y salida para una situación dada.
DESCRIPCION BASICA
Los sistemas de información basados en computadora sirven para diversas finalidades que van
desde el procesamiento de las transacciones de una empresa, hasta proveer de la información
necesaria para decidir sobre asuntos que se presentan con frecuencia, asistencia a los altos
funcionarios con la formulación de estrategias difíciles y la vinculación entre la información de las
oficinas y los datos de toda la corporación.
En algunos casos los factores que deben considerarse en un proyecto de sistemas de
información, tales como el aspecto más apropiado de la computadora o la tecnología de
comunicaciones que se va a utilizar, el impacto del nuevo sistema sobre los empleados de la empresa y
las características específicas que el sistema debe tener, se pueden determinar de una manera
secuencial.
En otros casos, debe ganarse experiencia por medio de la experimentación conforme el sistema
evoluciona por etapas.
A medida que las computadoras son empleadas cada vez más por personas que no son
especialistas en computación, el rostro del desarrollo de sistemas de información adquiere nueva
magnitud. Los propios usuarios emprenden ya el desarrollo de algunos de los sistemas que ellos
emplean.
Todas estas situaciones están representadas por tres distintos enfoques al desarrollo de
sistemas de información basados en computadora:
ü Método del ciclo de vida para el desarrollo de sistemas
ü Método del desarrollo del análisis estructurado
ü Método del prototipo de sistemas
Para elegir uno de estos tres métodos, se deben considerar las características generales y
particulares de la empresa en cuestión.
Para ello se debe realizar un estudio que tiene como finalidad explorar cada enfoque, abordando
todas las características de cada método y las condiciones bajo las que es probable que se obtenga
el mayor beneficio para la organización.
MATERIAL Y EQUIPO
1 Libreta
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1 Bolígrafo
1 Grabadora de Audio
1 Video Cassette
1 Video Cámara
1 Video Casetera
C.P.U. con procesador Pentium III o IV
Monitor a color V.G.A.
Instalación de Windows 95
Instalación de Office 97
Diskette de 3.5 ‘’ de Alta Densidad
DESARROLLO DE LA PRACTICA
Nota: La realización de la siguiente práctica será en equipos de 3 o 4 integrantes como número máximo.
(los integrados inicialmente)
y elegir .
ESQUEMAS
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OBSERVACIONES
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
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______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
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CUESTIONARIO
1.- ________________________________________________________________________________
2.- ________________________________________________________________________________
3.- ________________________________________________________________________________
4.- ________________________________________________________________________________
5.- ________________________________________________________________________________
CONCLUSIONES
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
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CRITERIO DE EVALUACION
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BIBLIOGRAFÍA
Diseño de Sistemas de Información. Teoría y Práctica. John G. Burch, Gary Grudnitski. Editorial Limusa
Sistemas de Información. Teoría y Práctica. John G. Burch Jr., Felix R. Strater Jr. Editorial Limusa
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PRACTICA 5
OBJETIVO
DESCRIPCION BASICA
El método del ciclo de vida para el desarrollo de sistemas (SDLC) es el conjunto de actividades
que los analistas, diseñadores y usuarios realizan para desarrollar e implantar un sistema de
información.
En la mayor parte de las situaciones dentro de una empresa todas las actividades están muy
relacionadas, en general son inseparables, y quizá sea difícil determinar el orden de pasos que se
siguen para efectuarlas. Las diversas partes del proyecto pueden encontrarse al mismo tiempo en
distintas fases del desarrollo; algunos componentes en la fase de análisis, mientras que otros en etapas
avanzadas de diseño. El método del ciclo de vida para el desarrollo de sistemas consta de las
siguientes seis actividades:
ü Investigaciones preeliminares
ü Determinación de los requerimientos del sistema
ü Diseño del sistema
ü Desarrollo del software
ü Pruebas del sistema
ü Implantación y evaluación
A partir de esta práctica se examinarán cada una de las actividades que constituyen el ciclo de
vida para el desarrollo de sistemas.
Investigaciones Preeliminares: La solicitud para recibir ayuda de un sistema de información
puede originarse por varias razones; sin importar cuáles sean éstas, el proceso se inicia siempre por
la petición de una persona –Adm inistrador, empleado o especialista en sistemas-.
Cuando se formula la solicitud comienza la primera actividad de sistemas: la investigación
preeliminar. Esta actividad tiene tres partes:
ü Aclaración de la solicitud
ü Estudio de factibilidad y,
ü Aprobación de la solicitud.
MATERIAL Y EQUIPO
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1 Libreta
1 Bolígrafo
1 Grabadora de Audio
1 Video Cassette
1 Video Cámara
1 Video Casetera
C.P.U. con procesador Pentium III o IV
Monitor a color V.G.A.
Instalación de Windows 95
Instalación de Office 97
Diskette de 3.5 ‘’ de Alta Densidad
DESARROLLO DE LA PRACTICA
5. Realizar el estudio de factibilidad económica. Este puede elaborarse con base en las
siguientes preguntas:
• ¿Los beneficios que se obtienen serán suficientes para aceptar los costos?
• ¿Los costos asociados con la decisión de No crear el sistema son tan grandes que se
deben aceptar por el proyecto?
6. Realizar el estudio de factibilidad operacional con base en las siguientes en las siguientes
preguntas:
• Si se desarrolla e implanta, ¿será utilizado el sistema?
• ¿Existirá cierta resistencia al cambio por parte de los usuarios que dé como resultado
una disminución de los posibles beneficios de la aplicación?
y elegir .
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ESQUEMAS
OBSERVACIONES
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
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______________________________________________________________________________________
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CUESTIONARIO
1.- ________________________________________________________________________________
2.- ________________________________________________________________________________
3.- ________________________________________________________________________________
4.- ________________________________________________________________________________
5.- ________________________________________________________________________________
CONCLUSIONES
______________________________________________________________________________________
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CRITERIO DE EVALUACION
BIBLIOGRAFIA
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Diseño de Sistemas de Información. Teoría y Práctica. John G. Burch, Gary Grudnitski. Editorial Limusa
Sistemas de Información. Teoría y Práctica. John G. Burch Jr., Felix R. Strater Jr. Editorial Limusa
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PRACTICA 6
OBJETIVO
Llevar a cabo la actividad “Determinación de requerimientos del sistema” para continuar con el
desarrollo del método de: ciclo de vida de desarrollo de sistemas de información.
DESCRIPCION BASICA
MATERIAL Y EQUIPO
1 Libreta
1 Bolígrafo
1 Grabadora de Audio
1 Video Cassette
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1 Video Cámara
1 Video Casetera
C.P.U. con procesador Pentium III o IV
Monitor a color V.G.A.
Instalación de Windows 95
Instalación de Office 97
Diskette de 3.5 ‘’ de Alta Densidad
DESARROLLO DE LA PRACTICA
y elegir .
ESQUEMAS
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OBSERVACIONES
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
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CUESTIONARIO
1.- ________________________________________________________________________________
2.- ________________________________________________________________________________
3.- ________________________________________________________________________________
4.- ________________________________________________________________________________
5.- ________________________________________________________________________________
CONCLUSIONES
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
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CRITERIO DE EVALUACION
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BIBLIOGRAFIA
Diseño de Sistemas de Información. Teoría y Práctica. John G. Burch, Gary Grudnitski. Editorial Limusa
Sistemas de Información. Teoría y Práctica. John G. Burch Jr., Felix R. Strater Jr. Editorial Limusa
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PRACTICA 7
OBJETIVO
DESCRIPCION BASICA
El diseño de un sistema de información produce los detalles que establecen la forma en la que el
sistema cumplirá con los requerimientos identificados durante la fase de análisis.
Los especialistas en sistemas se refieren con frecuencia a esta etapa como “Diseño lógico”, en
contraste con el desarrollo del software, a la que denominan “Diseño físico”.
Los analistas de sistema s comienzan el proceso de diseño identificando los reportes y demás
salidas que debe producir el sistema.
Hecho lo anterior determina con toda precisión los datos específicos para cada reporte de salida.
Es común que los diseñadores hagan un formato del bosquejo del formato o pantalla que esperan
aparezca cuando se termine el sistema.
Lo anterior se efectúa en papel o en la pantalla de una terminal utilizando para ello algunas de
las herramientas automatizadas disponibles para el desarrollo de sistemas.
El diseño de un sistema también indica los datos de entrada, aquellos que serán calculados y
los que deberán ser almacenados. Los diseñadores seleccionan las estructuras de archivo y los
dispositivos de almacenamiento.
Los documentos que contienen las especificaciones de diseño representan a éste de muchas
maneras: diagramas, tablas y símbolos especiales.
La información detallada del diseño se proporciona al equipo de programación para comenzar la
fase de desarrollo del software.
Los diseñadores son los responsables de dar a los programadores las especificaciones de
software completas y claramente delineadas.
MATERIAL Y EQUIPO
1 Libreta
1 Bolígrafo
1 Grabadora de Audio
1 Video Cassette
1 Video Cámara
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1 Video Casetera
C.P.U. con procesador Pentium III o IV
Monitor a color V.G.A.
Instalación de Windows 95
Instalación de Office 97
Diskette de 3.5 ‘’ de Alta Densidad
DESARROLLO DE LA PRACTICA
y elegir .
ESQUEMAS
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OBSERVACIONES
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
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CUESTIONARIO
1.- ________________________________________________________________________________
2.- ________________________________________________________________________________
3.- ________________________________________________________________________________
4.- ________________________________________________________________________________
5.- ________________________________________________________________________________
CONCLUSIONES
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
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CRITERIO DE EVALUACION
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BIBLIOGRAFIA
Diseño de Sistemas de Información. Teoría y Práctica. John G. Burch, Gary Grudnitski. Editorial Limusa
Sistemas de Información. Teoría y Práctica. John G. Burch Jr., Felix R. Strater Jr. Editorial Limusa
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PRACTICA 8
OBJETIVO
Distinguir las principales áreas funcionales de la empresa en estudio para la elaboración de los
formatos correspondientes.
DESCRIPCION BASICA
MATERIAL Y EQUIPO
1 Libreta
1 Bolígrafo
1 Grabadora de Audio
1 Video Cassette
1 Video Cámara
1 Video Casetera
C.P.U. con procesador Pentium III o IV
Monitor a color V.G.A.
Instalación de Windows 95
Instalación de Office 97
Diskette de 3.5 ‘’ de Alta Densidad
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DESARROLLO DE LA PRACTICA
FORMA 0
y elegir .
ESQUEMAS
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OBSERVACIONES
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
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CUESTIONARIO
1.- ________________________________________________________________________________
2.- ________________________________________________________________________________
3.- ________________________________________________________________________________
4.- ________________________________________________________________________________
5.- ________________________________________________________________________________
CONCLUSIONES
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
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CRITERIO DE EVALUACION
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BIBLIOGRAFIA
Diseño de Sistemas de Información. Teoría y Práctica. John G. Burch, Gary Grudnitski. Editorial Limusa
Sistemas de Información. Teoría y Práctica. John G. Burch Jr., Felix R. Strater Jr. Editorial Limusa
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PRACTICA 9
OBJETIVO
Identificar las principales funciones de cada una de las áreas funcionales de la empresa en
estudio para la elaboración de los formatos correspondientes.
DESCRIPCION BASICA
Después de identificadas las principales áreas funcionales de una empresa, se deben realizar el
reconocimiento de todas las funciones que ahí se llevan a cabo. Para que un área funcional pueda lograr
sus objetivos, debe tener bien claras todas y cada una de sus funciones, de lo contrario éstos serán
imposibles de lograr.
Dentro del modelo funcional, las funciones están representadas en el segundo nivel jerárquico,
es decir, debajo de las áreas funcionales.
Se le llama Función al conjunto de actividades básicas que se utilizan para logar el objetivo de
dicha función. Las funciones indican alguna acción que se realizará a futuro y los principales objetivos y
medios para lograrlos.
Cabe aclarar que, las funciones pueden ser desglosables en otras de menor nivel, sin que éstas
lleguen a ser propiamente actividades.
Los componentes de la llamada “Forma 1”, son... a)Nombre de la función, b)Nombre del área
funcional de la que depende, c)Nombre de la persona responsable de dicha función, d)Descripción de la
función y e)comentarios.
MATERIAL Y EQUIPO
1 Libreta
1 Bolígrafo
1 Grabadora de Audio
1 Video Cassette
1 Video Cámara
1 Video Casetera
C.P.U. con procesador Pentium III o IV
Monitor a color V.G.A.
Instalación de Windows 95
Instalación de Office 97
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42
DESARROLLO DE LA PRACTICA
ejemplo:
FORMA 1
Nombre de la función:
Responsable de la función:
Descripción: Cometarios:
y elegir .
8. Ahora puedes capturar la información correspondiente.
9. Almacenar la información en Diskette, ya que servirá de referencia para prácticas posteriores,
10. Recuerda realizar copia de respaldo.
ESQUEMAS
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OBSERVACIONES
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________
CUESTIONARIO
1.- ________________________________________________________________________________
2.- ________________________________________________________________________________
3.- ________________________________________________________________________________
4.- ________________________________________________________________________________
5.- ________________________________________________________________________________
CONCLUSIONES
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
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CRITERIO DE EVALUACION
BIBLIOGRAFIA
Diseño de Sistemas de Información. Teoría y Práctica. John G. Burch, Gary Grudnitski. Editorial Limusa
Sistemas de Información. Teoría y Práctica. John G. Burch Jr., Felix R. Strater Jr. Editorial Limusa
PRACTICA 10
OBJETIVO
Identificar y registrar todas y cada una de las actividades realizadas dentro de las principales
funciones de la empresa en estudio para la elaboración de los formatos correspondientes.
DESCRIPCION BASICA
Cuando se tienen identificadas las funciones principales de una empresa, el siguiente paso es el
registro de actividades particulares para lograr dicha función.
Las actividades son operaciones o transacciones específicas que se requieren para llevar acabo
una función.
Una actividad produce algún resultado claramente identificable, es decir, cada actividad se lleva a
cabo como una unidad.
El desarrollo de formas “0”, “1”... “4”, es parte importante para la construcción de manuales en el
desarrollo de sistemas, ya que servirán como referencia para cualquier consulta.
Dentro de la Forma ”2”, serán identificadas las actividades y sus características particulares para
desarrollarlas. Los datos que contiene esta forma son: a)Nombre de la actividad, b)Función de la que
depende, c)Responsable de la actividad, d)Descripción y, e)Comentarios.
MATERIAL Y EQUIPO
1 Libreta
1 Bolígrafo
1 Grabadora de Audio
1 Video Cassette
1 Video Cámara
1 Video Casetera
C.P.U. con procesador Pentium III o IV
Monitor a color V.G.A.
Instalación de Windows 95
Instalación de Office 97
Diskette de 3.5 ‘’ de Alta Densidad
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DESARROLLO DE LA PRACTICA
a)Nombre de la actividad
b)Función de la que depende
c)Responsable de la actividad
d)Descripción y,
e)Comentarios.
ejemplo:
Responsable de la actividad:
Descripción: Comentarios:
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y elegir .
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ESQUEMAS
OBSERVACIONES
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
49
______________________________________________________________________________________
______________________________________________
50
CUESTIONARIO
1.- ________________________________________________________________________________
2.- ________________________________________________________________________________
3.- ________________________________________________________________________________
4.- ________________________________________________________________________________
5.- ________________________________________________________________________________
CONCLUSIONES
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________
CRITERIO DE EVALUACION
BIBLIOGRAFÍA
Diseño de Sistemas de Información. Teoría y Práctica. John G. Burch, Gary Grudnitski. Editorial Limusa
Sistemas de Información. Teoría y Práctica. John G. Burch Jr., Felix R. Strater Jr. Editorial Limusa
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PRACTICA 11
OBJETIVO
Reconocer y examinar todos los documentos que intervienen en el desarrollo de las actividades
realizadas dentro de las principales funciones de la empresa en estudio para la elaboración de los
formatos correspondientes.
DESCRIPCION BASICA
En todas las empresas se manejan “Documentos” que son: Creados, utilizados y transferidos a
algún otro lugar.
Para que el análisis de una empresa esté más completo, se utiliza la llamada forma ”3”, que no
es otra cosa mas que la descripción de todos esos documentos que son utilizados para las operaciones
de operación o transacción dentro de una empresa.
Los documentos más comunes utilizados dentro de una empresa pueden ser: facturas, registro
de notas, catálogo de clientes, catálogo de proveedores... etc.
La forma “3” debe contener los siguientes elementos: a)Nombre del documento, b)Clave del
documento (en caso de existir), c) Actividad que apoya, d)Descripción, e)Dependencia de donde
proviene, f)Frecuencia, g)Dependencia a donde es enviado, h)Frecuencia, i)Acción que toma.
MATERIAL Y EQUIPO
1 Libreta
1 Bolígrafo
1 Grabadora de Audio
1 Video Cassette
1 Video Cámara
1 Video Casetera
C.P.U. con procesador Pentium III o IV
Monitor a color V.G.A.
Instalación de Windows 95
Instalación de Office 97
Diskette de 3.5 ‘’ de Alta Densidad
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DESARROLLO DE LA PRACTICA
ejemplo:
FORMA 3
Descripción de documentos
Descripción:
Frecuencia: Frecuencia:
53
y elegir .
ESQUEMAS
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OBSERVACIONES
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________
CUESTIONARIO
1.- ________________________________________________________________________________
2.- ________________________________________________________________________________
3.- ________________________________________________________________________________
4.- ________________________________________________________________________________
5.- ________________________________________________________________________________
CONCLUSIONES
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________
CRITERIO DE EVALUACION
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BIBLIOGRAFÍA
Diseño de Sistemas de Información. Teoría y Práctica. John G. Burch, Gary Grudnitski. Editorial Limusa
Sistemas de Información. Teoría y Práctica. John G. Burch Jr., Felix R. Strater Jr. Editorial Limusa
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PRACTICA 12
REGISTRO DE CAMPOS
OBJETIVO
Identificar y conocer los campos que forman parte de todos los documentos que intervienen en
la empresa en estudio para la elaboración de los formatos correspondientes.
DESCRIPCION BASICA
Los elementos individuales de los archivos se llaman datos, también conocidos como campos.
Por ejemplo, en una agenda telefónica los nombres de los campos serían:
ü Nombre
ü Teléfono
ü Dirección
ü Ciudad
ü País
Como se nota, cada campo se identifica por su nombre y tiene un valor específico asociado a él,
como se ve en el siguiente registro:
ü Teléfono: 271-72-4-67-89
ü País: México
La asociación de un valor con un campo crea una ocurrencia del dato. Los datos pueden
abarcar subdatos o subcampos.
La forma "4” se utiliza para registrar campos y sus características, estas características son:
nombre del campo, clave, número consecutivo, nombre mnemotécnico del campo, longitud, tipo y,
descripción.
57
MATERIAL Y EQUIPO
1 Libreta
1 Bolígrafo
1 Grabadora de Audio
1 Video Cassette
1 Video Cámara
1 Video Casetera
C.P.U. con procesador Pentium III o IV
Monitor a color V.G.A.
Instalación de Windows 95
Instalación de Office 97
Diskette de 3.5 ‘’ de Alta Densidad
DESARROLLO DE LA PRACTICA
Ejemplo:
FORMA 4
Nombre del campo:
Clave:
Numero consecutivo:
Nom. mnemotécnico:
Longitud:
Tipo:
Descripción:
58
y elegir .
ESQUEMAS
59
60
OBSERVACIONES
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CUESTIONARIO
1.- ________________________________________________________________________________
2.- ________________________________________________________________________________
3.- ________________________________________________________________________________
4.- ________________________________________________________________________________
5.- ________________________________________________________________________________
CONCLUSIONES
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CRITERIO DE EVALUACION
BIBLIOGRAFIA
Diseño de Sistemas de Información. Teoría y Práctica. John G. Burch, Gary Grudnitski. Editorial Limusa
Sistemas de Información. Teoría y Práctica. John G. Burch Jr., Felix R. Strater Jr. Editorial Limusa
61
PRACTICA 13
OBJETIVO
DESCRIPCION BASICA
La elección del software depende del costo de cada alternativa, del tiempo disponible para
escribirlo y de la disponibilidad misma de los programadores.
Por regla general, los programadores que trabajan en las grandes empresas pertenecen a un
grupo permanente de profesionales. En empresas pequeñas donde no hay programadores, se pueden
contratar servicios externos de programación.
Los programadores también son responsables de la documentación de los programas y de
proporcionar una explicación de cómo y por qué ciertos procedimientos se codifican en determinada
forma.
La documentación es esencial para probar el programa y llevar a cabo el mantenimiento una vez
que la aplicación se encuentra instalada.
MATERIAL Y EQUIPO
1 Libreta
1 Bolígrafo
1 Grabadora de Audio
1 Video Cassette
1 Video Cámara
1 Video Casetera
C.P.U. con procesador Pentium III o IV
Monitor a color V.G.A.
Instalación de Windows 95
Instalación de Office 97
Diskette de 3.5 ‘’ de Alta Densidad
DESARROLLO DE LA PRACTICA
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ESQUEMAS
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64
OBSERVACIONES
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CUESTIONARIO
1.- ________________________________________________________________________________
2.- ________________________________________________________________________________
3.- ________________________________________________________________________________
4.- ________________________________________________________________________________
5.- ________________________________________________________________________________
CONCLUSIONES
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CRITERIO DE EVALUACION
BIBLIOGRAFIA
Diseño de Sistemas de Información. Teoría y Práctica. John G. Burch, Gary Grudnitski. Editorial Limusa
Sistemas de Información. Teoría y Práctica. John G. Burch Jr., Felix R. Strater Jr. Editorial Limusa
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PRACTICA 14
OBJETIVO
Practicar distintas pruebas con valores arbitrarios para demostrar la funcionalidad del sistema.
DESCRIPCION BASICA
MATERIAL Y EQUIPO
1 Libreta
1 Bolígrafo
1 Grabadora de Audio
1 Video Cassette
1 Video Cámara
1 Video Casetera
C.P.U. con procesador Pentium III o IV
Monitor a color V.G.A.
Instalación de Windows 95
Instalación de Office 97
Diskette de 3.5 ‘’ de Alta Densidad
DESARROLLO DE LA PRACTICA
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ESQUEMAS
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OBSERVACIONES
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
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CUESTIONARIO
1.- ________________________________________________________________________________
2.- ________________________________________________________________________________
3.- ________________________________________________________________________________
4.- ________________________________________________________________________________
5.- ________________________________________________________________________________
CONCLUSIONES
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CRITERIO DE EVALUACION
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BIBLIOGRAFÍA
Diseño de Sistemas de Información. Teoría y Práctica. John G. Burch, Gary Grudnitski. Editorial Limusa
Sistemas de Información. Teoría y Práctica. John G. Burch Jr., Felix R. Strater Jr. Editorial Limusa
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PRACTICA 15
IMPLANTACIÓN Y EVALUACIÓN
OBJETIVO
DESCRIPCION BASICA
MATERIAL Y EQUIPO
1 Libreta
1 Bolígrafo
1 Grabadora de Audio
1 Video Cassette
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1 Video Cámara
1 Video Casetera
C.P.U. con procesador Pentium III o IV
Monitor a color V.G.A.
Instalación de Windows 95
Instalación de Office 97
Diskette de 3.5 ‘’ de Alta Densidad
DESARROLLO DE LA PRACTICA
1. Una vez realizadas tanto las pruebas como la depuración del sistema...
2. Llevar a cabo el proceso de implementación, esto es, realizar la instalación del sistema.
3. Una vez terminada la instalación del sistema, se debe realizar la capacitación a los usuarios del
mismo, esto significa que se debe realizar un entrenamiento completo para facilitar el uso y
manejo del nuevo sistema.
4. Después de la capacitación a los usuarios, se debe realizar la evaluación del sistema. Esto
puede ocurrir a lo largo de cualquiera de las siguientes dimensiones:
a)Evaluación Operacional.- Esta incluye la facilidad de uso, el tiempo de respuesta, lo adecuado
a los formatos de información, confiabilidad global y nivel de utilización.
b)Impacto Organizacional.- Esto es, la identificación y medición de los beneficios para la
organización en área tales como finanzas, eficiencia operacional e impacto competitivo.
c)Opinión de los Administradores.- Aquí se tienen que evaluar las actitudes de los directivos y
administradores dentro de la organización así como de los usuarios finales.
d)Desempeño del Desarrollo.- Esta incluye la valoración de los métodos y herramientas
utilizadas en el desarrollo.
ESQUEMAS
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OBSERVACIONES
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
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CUESTIONARIO
1.- ________________________________________________________________________________
2.- ________________________________________________________________________________
3.- ________________________________________________________________________________
4.- ________________________________________________________________________________
5.- ________________________________________________________________________________
CONCLUSIONES
______________________________________________________________________________________
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CRITERIO DE EVALUACION
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BIBLIOGRAFÍA
Diseño de Sistemas de Información. Teoría y Práctica. John G. Burch, Gary Grudnitski. Editorial Limusa
Sistemas de Información. Teoría y Práctica. John G. Burch Jr., Felix R. Strater Jr. Editorial Limusa
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PRACTICA 16
OBJETIVO
Realizar la presentac ión del proyecto a través de exposiciones ante el grupo y titular de la
materia, utilizando recursos varios.
DESCRIPCION BASICA
Una vez que el sistema está terminado, se debe presentar a consideración de los funcionarios
correspondientes para su aprobación y/o ajuste.
Los puntos de evaluación que deben evaluar los analistas son: sensibilidad, restricciones,
adaptabilidad, colapso, puntos de control, disponibilidad de recursos, posibilidades de implantación.
Durante la presentación del sistema se debe efectúa una introducción, en la que explica de
forma breve:
ü Razones por las que se decidió efectuar el estudio
ü Objetivo general del nuevo sistema
ü Descripción general de las operaciones de implantación
La presentación del nuevo sistema depende de la preparación que ésta haya tenido, para ello se
consideran los siguientes aspectos: autoridad, contacto visual, voz, escritura, movimientos y
participaciones.
Los recursos más utilizados durante la presentación del nuevo sistema son (entre otros):
ü Flip char
ü Material para proyectar cuerpos opacos
ü Material para proyectar cuerpos transparentes
ü Material adherible para franelógrafos
ü Figuras imantadas para pizarrones
ü Cartulina o cartones ilustrados
ü Carpeta de presentación... etc.
MATERIAL Y EQUIPO
1 Libreta
1 Bolígrafo
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1 Grabadora de Audio
1 Video Cassette
1 Video Cámara
1 Video Casetera
C.P.U. con procesador Pentium III o IV
Monitor a color V.G.A.
Instalación de Windows 95
Instalación de Office 97
Diskette de 3.5 ‘’ de Alta Densidad
Recursos utilizados para presentación del proyecto
DESARROLLO DE LA PRACTICA
Nota: La realización de la siguiente práctica será de manera muy formal, ya que se simulará la
presentación del proyecto ante los altos ejecutivos de la empresa en cuestión, y deberán participar
TODOS los integrantes del equipo.
1. Elaborar una estructura que represente las principales actividades desarrolladas para organizar
y ordenar adecuadamente un proyecto. Esto se puede llevar a cabo de la siguiente manera:
a)estableciendo la descripción de funciones, b)identificando las actividades que dependen de
cada función, y c) representándolas en un organigrama detallado de la empresa.
2. Basados en la información anterior, preparar material para exposición del proyecto, este puede
ser: Flip char, Material para proyectar cuerpos opacos, Material para proyectar cuerpos
transparentes, Material adherible para franelógrafos, Figuras imantadas para pizarrones,
Cartulina o cartones ilustrados, Carpeta de presentación... etc.
3. Presentar de manera expositiva y formal toda la información generada durante el desarrollo del
proyecto a manera de resumen general.(motivos por los que se decidió realizar el proyecto,
principales problemas, alternativas de solución... etc.)
4. Hacer la presentación del nuevo sistema en forma práctica para observar sus ventajas.
5. Realizar comentarios correspondientes.
6. Contestar de manera adecuada aquellas preguntas que se generen con relación al proyecto.
7. Expresar conclusiones relativas a la preparación y desarrollo del sistema.
ESQUEMAS
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OBSERVACIONES
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
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CUESTIONARIO
1.- ________________________________________________________________________________
2.- ________________________________________________________________________________
3.- ________________________________________________________________________________
4.- ________________________________________________________________________________
5.- ________________________________________________________________________________
CONCLUSIONES
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
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CRITERIO DE EVALUACION
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BIBLIOGRAFÍA
Diseño de Sistemas de Información. Teoría y Práctica. John G. Burch, Gary Grudnitski. Editorial Limusa
Sistemas de Información. Teoría y Práctica. John G. Burch Jr., Felix R. Strater Jr. Editorial Limusa
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CREDITOS
AUTOR(ES):
LIC. PATRICIA CRUZ GUZMÁN
LIC. ERIKA PALMA SERRANO
REVISION:
LIC. FATIMA ROMERO GUTIERREZ
ING. ARACELI G. SÁNCHEZ GASCA
CAPTURISTA:
L.I. SUSANA C ALDERÓN CÓRDOBA
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