You are on page 1of 24

EXCEL CBTis 245

Contenido

 Conceptos generales
o Introducción
o Libro de trabajo
o Hoja de cálculo
o Celda
o Rango
o Filas y columnas
o Etiquetas
o Valores

 Elementos de la pantalla de Excel


o Barra de Menús
o Barra de herramientas
o Barra de formato
o Área de Hojas
o Cuadro de nombres
o Barra de formulas
o Barra de desplazamiento
o Selector de Hojas

 Administración de archivos
o Crear un libro nuevo
o Guardar un libro con o sin opción
o Abrir libro de trabajo
o Modificar un libro de trabajo
o Comando salir
o Búsqueda rápida

 Celdas, filas y columnas


o Mover celdas
o Copiar y pegar celdas
o Insertar y eliminar celdas
o Insertar y eliminar filas y columnas
o Buscar y reemplazar texto y números
o Ocultar filas y columnas
o Corrección de ortografía

 Utilización de libros de trabajo


o Insertar y eliminar hojas
o Mover y ocultar hojas
o Protección de celdas y hojas
o Etiquetas
o Cuadros de texto
o Encabezados y pie de página

 Formato
o Celdas
o Números
o Fuente
o Hoja
EXCEL CBTis 245

o Barra de formato
o Auto formatos
o Formato condicional

 Fórmulas
o Tipo de operadores
o Asistente para fórmulas
o Sintaxis
o Creación de fórmulas
o Comandos de rellenar

 Funciones
o Importancia
o Funciones básicas
o Asistente de funciones

 Impresión
o Antes de imprimir
o Configuración de la impresora
o Orientar documento, márgenes, centrar la impresión

 Crear dibujos e importar imágenes


o Barra de dibujo
o Crear formas, líneas y otros objetos
o Agregar efectos especiales al texto
o Selección y agrupación de objetos

 Trabajar con gráficos


o Asistente para gráficos
o Edición de gráficos
o Inserción de título
o Rótulos
o Ajuste de tamaño, color, etc.
o Mapas

 Organización y administración de datos en una lista


o Que es una lista
o Formularios
o Ordenar datos en una lista
o Auto filtro
o Filtros avanzados
o Usar funciones de base de datos

 Tablas dinámicas
o Creación de una tabla dinámica

 Enlazar y proteger libros


o Enlazar hojas de trabajo con fórmulas
o Enlazar comandos
o Nombrar un rango de celdas
o Consolidar hojas de trabajo
o Asignar contraseñas
o Proteger celdas y objetos
EXCEL CBTis 245

o Esquemas de hojas de trabajo


o Agregar subtotales a una lista de esquemas

 Validar elementos de celdas


o Restringir las entradas de celdas a los datos de una lista
o Determinare entradas válidas

 Funciones lógicas
o Si
o Y
o No

 Macros
o Grabar una macro
o Ejecutar
o Modificar
o Ejecutar desde un botón de la barra de herramientas
o Crear una barra de herramientas
o Ejercicios

 Importar y exportar datos

 Creación de formatos con funciones


o Elaboración de formatos de oficina
o Elaboración de una nómina de pago
o Elaboración de un recibo de pago
o Utilización de las plantillas

 Elaboración de un sistema de captura de datos vinculado hojas y gráficos


EXCEL CBTis 245

INTRODUCCIÓN
DEFINICIÓN:

Microsoft Excel es una potente hoja de cálculo, donde se llevan a cabo múltiples labores, como crear
informes, facturas, pedidos... y, apoyados en la potencia de las operaciones matemáticas, se trabaja sobre los
datos. También es muy sencilla la creación de gráficos.

El programa de Excel viene incluido en el paquete de Office , conjuntamente con Word, PowerPoint
y Access.

LIBROS DE TRABAJO

Los libros son los archivos donde guardamos el trabajo que vamos realizando. Dentro de un libro
puede haber hojas de trabajo, hojas de gráficos y módulos de Visual Basic.

HOJAS DE TRABAJO

Un libro está dividido en hojas donde mostraremos y analizaremos los datos. Cada hoja se divide en
filas y columnas. La intersección entre filas y columnas se llama celda. Se usan las letras para denominar a las
columnas y números para las filas, y a su combinación, por ejemplo A1, le llamaremos referencia de celda.
Cuando se selecciona más de una celda se le llama rango por ejemplo A1:B8.

ENTRAR A EXCEL

Pulsamos el botón de Inicio de la barra de tareas de Windows 95, y abrimos la opción Programas.
Buscamos el icono de Microsoft Excel, hacemos clic sobre él y aparecerá una pantalla de presentación
durante unos instantes, para terminar apareciendo la ventana activa de nuestro programa. Empezaremos a
trabajar con un libro en blanco, por defecto.

SALIR DE EXCEL

Para acabar con la ejecución del programa tenemos varias opciones. La primera es pulsar el botón de
cerrar ventana, situado en la esquina superior derecha, o abrir el menú archivo y elegir la opción salir. Si se
encuentra algún libro abierto y no hemos guardado las últimas modificaciones efectuadas sobre él, Excel nos
preguntará si queremos guardarlas antes de finalizar.
EXCEL CBTis 245

PRESENTACIÓN DE ELEMENTOS POR PANTALLA

• BARRA DE MENÚS: Nos da acceso a todas las posibilidades del programa. El menú se encuentra
dividido en opciones que, al pulsarlas con el ratón, se convierten en menús desplegables.

• BARRA DE HERRAMIENTAS: Acceso a las acciones más utilizadas por medio de botones que, con sus
iconos nos indican su función. Si mantenemos el puntero del ratón sobre ellos el tiempo suficiente,
aparecerá un cartel indicando la tarea que realizan.

• BARRA DE FORMATO: Igual que la de herramientas pero con funciones típicas que están orientadas
únicamente a dar formato necesario a nuestros textos.

• ÁREA DE HOJAS: Es el área donde vamos a trabajar y donde veremos nuestro trabajo, así como los
cambios realizados sobre él.

• CUADRO DE NOMBRES: Lista donde aparecen los nombres de los rangos creados, y por los que
seleccionar.
EXCEL CBTis 245

• BARRA DE FÓRMULAS: Lugar donde crear y modificar tanto el contenido de las celdas, como las
fórmulas. Dispone de un botón de validación y otro de cancelación.

• BARRAS DE DESPLAZAMIENTO: Con ellas nos vamos a mover a lo largo y ancho de nuestro
documento.

• SELECTOR DE HOJAS: Son pestañas con el nombre de las hojas y botones para moverse secuencial
mente por ellas.

ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS
CREAR UN LIBRO

Podemos crear un nuevo libro de trabajo haciendo clic en el icono “Nuevo” de la barra de
herramientas o accediendo a través del menú “Archivo” y pulsando “Nuevo”. Para crear un libro nuevo, en
blanco, hay que hacer clic en la ficha “General” y, a continuación, doble clic en el icono “Libro”.

SELECCIÓN DE CELDAS

Seleccionar una celda es lo que llamamos celda activa. En primer lugar reconocemos la celda activa
por el borde de mayor grosor alrededor de la celda, y porque aparecerá se referencia en el Recuadro de
nombres.

Hay varias formas de seleccionar: Haciendo clic sobre la celda elegida o moviéndose con las flechas
de desplazamiento del teclado en cualquier dirección, pasando a seleccionar las celdas contiguas.

Para seleccionar varias celdas seguimos el método anterior. No obstante, pulsamos “Control” si
queremos elegir celdas no contiguas, y “Shiff” para seleccionar celdas contiguas

INTRODUCCIÓN DE DATOS

Para la introducción de datos solo hay que seleccionar la celda que deseemos, introducir la
información, y a continuación presionar la tecla “Enter”.

GUARDAR UN LIBRO CON O SIN PROTECCIÓN

Para guardar hacemos clic sobre el icono con el dibujo del disco o desplegamos el menú “Archivo” y
luego optamos por “Guardar”. Si es la primera vez que guardamos este libro, aparecerá un cuadro de dialogo
donde podremos dar nombre a nuestro archivo o colocarlo en el directorio de trabajo que queramos.

ABRIR UN LIBRO

Pulsamos el botón de “Abrir” de la barra de herramientas, aparece un cuadro de diálogo con los
archivos que tenemos en el directorio actual. Podemos movernos por la estructura de los directorios de
nuestro sistema abriendo las carpetas o pulsando el botón para subir al nivel superior. Otra posibilidad es
cambiar de unidad o entrar a la red (si estamos conectados).

MODIFICAR UN LIBRO DE TRABAJO


EXCEL CBTis 245

Para modificar un libro primero se debe abrir el archivo que deseamos modificar y posteriormente
hacer los cambios necesarios. Se deben guardar cada uno de los cambios que se realicen.

FÓRMULAS CON LOS DATOS

En Microsoft Excel puede crearse una amplia diversidad de fórmulas, desde fórmulas que ejecuten
una simple operación aritmética hasta fórmulas que analicen un modelo complejo de fórmulas.

Una fórmula puede contener funciones, que son fórmulas predefinidas que ejecutan operaciones
simples o complejas. Para ejecutar simultáneamente varias operaciones y que se genere uno o varios
resultados, utilice una fórmula matricial.

Operadores aritméticos para operaciones aritméticas.

+ Suma
- Resta
* Multiplicación
/ División
() Jerarquía de las operaciones

Introducir una fórmula para calcular un valor

1 Haga clic en la celda en que desee introducir la fórmula.


2 Escriba un signo igual (=).
3 Introduzca la fórmula.
4 Presione ENTRAR.

Sugerencias

Para introducir la misma fórmula en un rango de celdas, seleccione en primer lugar el rango,
introduzca la fórmula y, a continuación, presione CONTROL+ENTRAR.

También puede introducirse una fórmula en un rango de celdas, copiando una fórmula de otra celda.

PRÁCTICA 1

CONTABILIDAD DOMESTICA: Detallaremos algunos de los gastos más usuales que puede tener una
familia, calcularemos el subtotal, el promedio y el porcentaje que corresponde a cada uno de los gastos
especificados.

CONTABILIDAD MI CASA

DESCRIPCIÓN TRIM 1 TRIM 2 TRIM 3 TRIM 4 TOTAL PROMEDIO PORCENTAJE

Renta 200.00 100.00 569.00 456.00 1,325.00 331.25 14%


Ropa 800.00 456.00 456.00 234.00 1,946.00 486.50 20%
EXCEL CBTis 245

Cable TV 467.00 444.00 789.00 534.00 2,234.00 558.50 23%


Electricidad 678.00 465.00 333.00 456.00 1,932.00 483.00 20%
Agua 234.00 890.00 890.00 237.00 2,251.00 562.75 23%

Total 9,688.00 2,422.00 100%

PRÁCTICA 2

Hacer un ejercicio para calcular las notas definitivas de 18 estudiantes, de acuerdo a los porcentajes que tiene
cada uno de los módulos. El ejercicio tiene la siguiente estructura.

10% 20% 30% 40%


NOMBRE WINDOWS WORD EXCEL POWER POINT DEFINITIVA

FORMULA PARA
EL CALCULO DE LA
DEFINITIVA

FORMATOS Y EDICIÓN

BARRA DE HERRAMIENTAS DE FORMATO


Permite acceder a las facilidades más utilizadas que ofrece Excel para modificar el formato de
nuestro trabajo. Al pulsar el botón deseado, cambiará el formato de las celdas seleccionadas o la celda que
esté activa en ese momento. De izquierda a derecha nos encontramos primero con una lista desplegable,
donde podemos cambiar la fuente del texto (tipo de letra), a continuación con otra lista donde tenemos los
distintos tamaños que podemos aplicar a nuestra fuente. Después aparecen tres botones consecutivos, efectúa
el aspecto del texto, negrita, cursiva, subrayado, y otros cuatro referentes a la alineación del texto, con
aspecto a la celda, justificando a la izquierda, derecha, centrado y centrar en columnas.

Los siguientes botones nos sirven para cambiar el formato de los datos numéricos. Se pueden expresar como
moneda, porcentajes, millares y podemos aumentar o disminuir su precisión en número de decimales.

Los botones que le continúan nos permiten definir el tipo y grosor de los bordes que queremos aplicar a las
tablas. Al seleccionar un número de celdas y pulsando el control marcado con un triángulo, elegimos el tipo, y
queda efectuado el cambio. El siguiente hace referencia a los colores que queremos utilizar para resaltar algún
dato. Y por último, una utilidad para cambiar el color de la letra o fuente con la que estamos trabajando.

Ejemplo:
EXCEL CBTis 245

GASOLINERA LA "DOLOROSA"

TIPO DE COMBUSTIBLE P/L C/L TOTAL

NOVA $ 4.40 45 $ 198.00


PREMIUM $ 5.20 20 $ 104.00
DISEL $ 3.60 78 $ 280.80

APLICAR UN AUTOFORMATO

No solo con gráficos se mejora la impresión visual de un trabajo, también es posible modificar los
colores, tamaños y, en general el formato de los datos introducidos en la hoja. Para modificar tales aspectos
contamos con la facilidad del auto formato. Siguiendo las instrucciones del programa podemos dar a las
listas el aspecto que deseemos (clásico, elegante, moderno...). Igualmente se puede cambiar el aspecto de toda
una hoja o de parte de ella, cambiando por ejemplo, los encabezamientos, resaltando el resultado final de una
operación y, en general, cualquier aspecto visual de los datos. Para aplicar el auto formato deberá realizar
primero la hoja de cálculo ya elaborada se debe seleccionar las celdas que desee aplicar el formato y
posteriormente escoger el comando auto formato del menú Formato.

Ejercicio: Este formato tiene un auto formato estilo clásico 2.

CLAVE PRODUCTO PRECIO CANTIDAD IVA SUBTOTAL TOTAL

321 Computadora $12,567.00 2 $ 3,770.10 $25,134.00 $28,904.10


123 Computadora $ 8,675.78 3 $ 3,904.10 $26,027.34 $29,931.44
78 Mesa $ 876.34 10 $ 1,314.51 $ 8,763.40 $10,077.91
675 Impresora $ 4,567.00 5 $ 3,425.25 $22,835.00 $26,260.25
867 Computadora $10,456.00 7 $10,978.80 $73,192.00 $84,170.80
987 Teclado $ 234.00 15 $ 526.50 $ 3,510.00 $ 4,036.50
556 Teclado $ 156.00 2 $ 46.80 $ 312.00 $ 358.80

EDICIÓN DE CELDAS

ALTO Y ANCHO DE CELDAS

Cuando los datos que hemos introducido en las celdas no se ejecutan bien o las dimensiones de la
celda son demasiado largas o demasiados cortos, podemos modificar la configuración de las celdas. La forma
más rápida y fácil de hacerlo es con el ratón, al pulsar dos veces el borde derecho que hay en las cabeceras de
las columnas o de las filas automáticamente las celdas se ejecutarán para adaptarse al texto más largo de todas
las celdas que tenga esa fila o columna.
EXCEL CBTis 245

SUPRIMIR CELDAS

Podemos eliminar la información de una celda seleccionándola y pulsando “Supr” o usando la


opción “Borrar” del menú “Edición”. Aunque la forma más fácil es seleccionar la celda y escribir los nuevos
datos que sustituirán a los antiguos.

EDICIÓN DE DATOS

Para cambiar los datos de una celda existente existen dos vías: una es seleccionarla y editar los datos
en la barra de fórmulas, y la otra consiste en editarlos directamente dentro de la celda. Para esta última
pulsamos dos veces sobre la celda elegida, y desplazamos el punto de inserción donde queramos editar la
información. A continuación escribimos o borramos, según se desee. Al final validamos lo editado pulsando
Enter.

MOVER DATOS

Para mover datos eliminándolos de su posición original usaremos los botones de cortar y pegar.
Primero seleccionamos lo que queremos mover, y luego pulsamos el botón cortar de la barra de herramientas.
A continuación marcamos con el ratón el lugar al que deseamos desplazar ese contenido, y pulsamos el botón
pegar.

COPIAR Y PEGAR

Para copiar la información de una posición a otra de la hoja podemos utilizar los botones de “copiar”
y “pegar” de la barra de herramientas, o las opciones de copiar y pegar del menú Edición o usar el ratón para
arrastrar los datos a otra localización, seleccionamos las celdas o celda a copiar, presionamos “Control” y
arrastramos los datos hasta la nueva celda.

INSERTAR Y SUPRIMIR CELDAS, FILAS Y COLUMNAS

Para insertar filas, columnas y celdas simplemente utilizamos las órdenes Filas, Columnas y Celdas
del menú Insertar. Para suprimir cualquiera de estos elementos, igualmente emplearemos la orden del menú
Edición y luego Eliminar, presentando un pequeño cuadro de diálogo que nos indica si queremos eliminar una
fila, una columna o celda (y en que sentido se desplazan al suprimirla). Tanto para insertar o suprimir
debemos seleccionar previamente el objeto que deseamos eliminar o, en su caso, donde queremos insertar el
nuevo.

RELLENAR DATOS

Excel nos facilita la tediosa labor de introducir series de datos consecutivos en las celdas. Por
ejemplo si queremos escribir una columna con la serie 1,2,3... basta con introducir los primeros números de la
sucesión, y el programa hará el resto. Para llevarlo a cabo, introducimos en celdas consecutivas los primeros
términos de la serie. Con dichas celdas seleccionadas, movamos el puntero sobre el borde inferior derecho de
la última celda seleccionada hasta que el puntero cambie a un signo “+” de mayor tamaño. En seguida
hacemos clic con dicho puntero y lo arrastramos hasta la celda donde vaya la serie.
EXCEL CBTis 245

CREAR DIBUJOS E IMPORTAR IMÁGENES

Barra de dibujo

Esta barra la encontramos en la parte inferior de la ventana de Excel, con ella podemos tener acceso a los
botones más comunes como auto formas, línea, flecha, rectángulo, elipse, cuadro de texto, wordArt, insertar
imagen, color de relleno, color de la línea, entre otros.

En ocasiones nuestro trabajo en Excel tendrá que tener una buena presentación, para esto necesitaremos
insertar alguna imagen u otro objeto con el fin de dar una buena impresión.

Por ejemplo, para insertar una imagen prediseñada en nuestra hoja de trabajo primero tendremos que

presionar en el botón insertar imagen prediseñada, aparecerá una ventana donde tendremos que hacer
clic en la palabra galería multimedia, al hacer clic se visualiza un cuadro de diálogo parecido al siguiente:

Se debe seleccionar colección de Office para mostrar todas sus categorías como académico, agricultura, etc.
Seleccione una categoría y después una imagen que guste, haciendo clic sobre el dibujo, en seguida le
mostrará un menú de opciones donde debe escoger la opción copiar. Ya hecho este proceso usted puede cerrar
el cuadro de diálogo haciendo clic sobre el botón de cerrar. La imagen que usted copio se encuentra en la
memoria de la computadora y puede pegarla en su hoja de trabajo haciendo clic sobre el botón de pegar de la
barra de formato.
EXCEL CBTis 245

Práctica: Se desea hacer un informe de las ventas realizadas durante los meses de enero, febrero y marzo de
las comidas más vendidas en un restaurante de ojuelos, haciendo gala del uso de las imágenes de Excel el
trabajo quedaría algo parecido a lo siguiente:

PLATILLO ENERO FEBRERO MARZO

Corridas $ 452.95 $ 12,365.25 $ 5,698.23


Bufet $ 56,235.00 $ 2,356.20 $ 125,486.32
Varias $ 125.30 $ 1,259.20 $ 15,698.23

Totales $ 56,813.25 $ 15,980.65 $ 146,882.78

Crear formas, líneas y otros objetos

No basta en ocasiones insertar solo una imagen a nuestro trabajo, es necesario insertar líneas, formas y otros
objetos para darle mayor realce a nuestra hoja o gráfico que hagamos. Para ello también podemos utilizar la
barra de dibujo de la misma forma cuando insertamos una imagen por ejemplo si quisiéramos hacer una línea
y después darle formato, primero se haría clic en el botón de línea, el puntero del ratón aparecerá en forma de
cruz cuando lo desplace sobre la hoja de trabajo en ese momento deberá arrastrar el ratón sobre la dirección
que desee manteniendo presionado el botón izquierdo, después deberá soltar cuando ya no quiera que dibuje
más línea. El mismo procedimiento se hace para cualquier otro objeto, para practicar el uso de estos objetos
intente realizar lo siguiente sobre una hoja de trabajo en limpio, para ello debe usar su creatividad y explorar
cada uno de los botones de la barra de dibujo.

hola

En
Excel
Tambi
en
puedo
hacer
dibujo
s
EXCEL CBTis 245

GRÁFICOS
Representación gráfica

Hay veces en que los números simplemente no bastan para expresar una idea o resaltar algún factor de nuestro
informe. En estos casos necesitamos gráficos que nos muestren una visión de los datos que pretendemos
representar, sin tener que fijarnos en todos los detalles del informe.

Pasos para realizar un gráfico de barras

1. Hacer la hoja con los datos para el gráfico. Ejemplo:

N/L NOMBRE I II III IV PROMEDIO


1 JAVIER 5.00 9.00 7.00 8.00 7.25
2 JAIME 6.00 6.00 8.00 8.00 7.00
3 ABEL 2.00 5.00 5.00 7.00 4.75
4 ANGELES 6.00 2.00 6.00 9.00 5.75
5 LUCIA 7.00 3.00 9.00 6.00 6.25
6 SULEMA 8.00 5.00 6.00 3.00 5.50
7 REFUGIO 9.00 2.00 5.00 9.00 6.25
8 VERO 3.00 4.00 4.00 9.00 5.00
9 SILVIA 6.00 5.00 5.00 9.00 6.25
10 ALFREDO 5.00 2.00 6.00 8.00 5.25

2. Seleccionar la información la cual desea que aparezca en el gráfico, utilice el método para seleccionar las
celdas, ya sea con el ratón o con las teclas de shiff + flechas.

3. En el menú insertar, hacer clic en el comando gráfico, aparecerá un cuadro de diálogo similar al siguiente:
EXCEL CBTis 245

Aquí se tendrá que escoger el tipo de grafico barras con el ratón, y posteriormente hacer clic en la ventana
de subtipo de gráfico sobre barras agrupadas.

4. Presione el botón de presionar para ver muestra en caso de que desee ver una vista preliminar del gráfico
que está seleccionando.

5. Presionar el botón Siguiente, aparecerá otra ventana como se muestra a continuación

En este caso usted no tendrá que mover nada puesto que ya ha seleccionado anteriormente los datos que se
pondrán en rango de datos y series en.
EXCEL CBTis 245

6. Presione el botón de Siguiente. Se mostrará una ventana como se muestra a continuación.

7. En esta ventana usted tendrá que escribir el título del gráfico sobre el espacio en blanco del título del
gráfico por ejemplo: Gráfico de promedios. Lo mismo hacemos para el eje de categorías (X), y para Eje de
valores (Y). Ya puestos los títulos quedaría de la siguiente manera.

8. Ahora tendremos que hacer clic sobre la ficha Leyenda de esta misma ventana y seleccionar la opción
arriba para que esta aparezca en la parte superior del gráfico. La ventana se vería de la siguiente forma:
EXCEL CBTis 245

9. Después de esto solo nos resta dar un clic sobre el botón Siguiente. Se visualizará la siguiente ventana:

Esta ventana nos indica la ubicación donde queremos plasmar el gráfico, por lo regular se escoge en la hoja1
para ver como un objeto. Usted puede seleccionar cualquier hoja de su libro.

10. presione el botón Finalizar para ver el gráfico terminado. Este grafico se presentará similar al siguiente:
EXCEL CBTis 245

Gráfico de promedios

Serie1
Numero de Lista

9
7
5
3
1
- 1.00 2.00 3.00 4.00 5.00 6.00 7.00 8.00
Calificaciones

Ya hecho este proceso usted puede hacer modificaciones al gráfico, como por ejemplo sombrear el titulo,
establecer la escala de valores y entre otras cosas.

Por ejemplo si quisiéramos que apareciera la escala de las calificaciones del 0 al 10 tendremos que hacer
doble clic sobre cualquier numero de éstas, donde nos aparecerá un cuadro de dialogo con varias fichas,
seleccione la ficha escala y cambie sus valores. Ejemplo:

Cuando cambie los valores de la escala presione el botón de Aceptar y el gráfico aparecerá de la siguiente
forma:

Gráfico de promedios

Serie1

10
Numero de Lista

1
- 1.00 2.00 3.00 4.00 5.00 6.00 7.00 8.00 9.00 10.00
Calificaciones
EXCEL CBTis 245

Ejercicio: Intente modificar el gráfico para que su apariencia sea de la siguiente forma:

Gráfico de promedios

Serie1

10
Numero de Lista

9
8
7
6
5
4
3
2
1

- 1.00 2.00 3.00 4.00 5.00 6.00 7.00 8.00 9.00 10.00

Calificaciones

Práctica 1: Observe cuidadosamente los siguientes gráficos y a continuación realiza cada uno de ellos, con la
tabla de calificaciones y promedios.
EXCEL CBTis 245

GRÁFICO DE PROMEDIOS

25
00
7.
7.

25

25
75

25
6.

50
6.
5.

6.
75

5.

00

25
4.

5.

5.
PROMEDIO
JAVIER
JAIME
ABEL
ANGELES
LUCIA
C1

REFUGIO
SULEMA

VERO
SILVIA
ALFREDO
NOMBRE DEL ALUMNO

GRÁFICO DE PROMEDIOS

9.00
8.00
7.00
6.00
5.00
PROMEDIO
4.00
3.00
2.00
1.00
JAVIER

-
1
LUCIA
I
II

5
III
IV
PROMEDIO
SILVIA
9

I II III IV PROMEDIO
Práctica 2: Con la hoja de la contabilidad doméstica realice un gráfico similar al siguiente. Recuerde que
usted lo puede hacer mejor.
EXCEL CBTis 245

GRAFICO DE LA CONTABILIDAD
DOMESTICA

40000
35000 Alquiler
30000 Alimentación
25000 Ropa
20000
Gasolina
15000
Gasto de la casa
10000
5000 TOTALES
0
rim

rim

%
le
rT

rT

ta
To
1e

3e

FUNCIONES

¿Qué son las funciones?


EXCEL CBTis 245

Son formulas que nos permiten realizar cálculos con los datos sobre lo que aplicaremos operadores de datos.
MicroSoft Excel tiene muchas funciones ya definidas. Para empezar, seleccionamos la celda donde
colocaremos el resultado. Abrimos el menú insertar y pulsamos función, escogemos una, y pasamos a un
cuadro donde el asistente nos pide los argumentos que necesite la función. Para elegirlos, los escribimos
directamente o pulsamos el icono que está al lado del número, pasando a nuestra hoja, donde elegimos la
celda o rango. Una vez terminado pulsamos la tecla enter.

TIPOS DE FUNCIONES

MATEMATICAS

Suma Suma números


Producto Multiplica argumentos indicados
Raíz Extrae raíz cuadrada del dato
Fact Realiza factorial de un numero
Abs Calcula valor absoluto
Aleatorio Calcula el número aleatorio
Pi Representa el valor de Pi
Redondear Quita el número de decimales
Entero Redondea el número sin ningún decimal
Seno Calcula el seno de un ángulo
Cos El coseno tiene el mismo tratamiento que el seno pero con su fórmula inversa

ESTADÍSTICAS

Max Devuelve el mayor de los números especificados


Min Devuelve el menor
Contar Nos dice cuantas de las celdas seleccionadas contienen números
Promedio Calcula la media aritmética

FINANCIERAS

Tasa Interés que se aplica a la operación


Nper Número de periodos que se aplica a la operación (número de pagos)
Va Indica el valor actual de la operación
Vf Valor final
Tipo Permite variar el tipo de pago de cada periodo

LÓGICAS

Operadores lógicos =, >, <, <>, <=, >=


Si Nos permite realizar condiciones

Ejemplos:

1. Calcular el área de un círculo


2. Calcular el factorial de un número
3. Tabla de multiplicar
4. Mayor sueldo

ÁREA DE CÍRCULOS

RADIO ÁREA
EXCEL CBTis 245

3 28.2743339
4 50.2654825
5 78.5398163
8 201.06193
12 452.389342
45 6361.72512
6 113.097336
2 12.5663706
1 3.14159265
7 153.93804
CALCULO DE FACTORIAL
NUMERO FACTORIAL
1 1
2 2
3 6
4 24
5 120
6 720
7 5040
8 40320
9 362880
10 3628800
11 39916800
12 479001600

TABLA DE MULTIPLICAR
Numero 6

1 6 6
2 6 12
3 6 18
4 6 24
5 6 30
6 6 36
7 6 42
8 6 48
9 6 54
10 6 60

NOMINA QUINCENA 02/19


NOMBRE PAGO X HORA HORAS TRAB SUELDO
Arnulfo $ 25.0 40 1,000.0
Jesus $ 81.0 6 486.0
Fabian $ 20.0 41 820.0
Salvador $ 92.0 20 1,840.0
Javier $ 74.0 19 1,406.0
Jaime $ 69.0 0 -
Ramiro $ 56.0 40 2,240.0
Alfredo $ 4.0 26 104.0
EXCEL CBTis 245

SUELDO MAYOR 2,240.0

Ejercicios utilizando la función SI


Se desea validar los datos de entrada como las horas trabajadas y el pago por hora, aquí se supone
que no puede trabajar mas de 40 horas por semana y su pago por hora no debe superar a 80 pesos, se escribirá
automáticamente el numero 1 en caso de ser correcto y el numero 0 en caso de ser incorrecto.

Pago por hora 80


Horas trabajadas 40
Validación 1 correcto
0 incorrecto

Nombre Pago Validación Horas Validación Sueldo


hora
Trabajadas
Tovar Gómez Arnulfo 10 1 10 1 100
Tovar Gómez Jesús 12 1 49 0 0
Quintanilla Moreno Fabián 73 1 20 1 1460
Díaz de León Márquez 86 0 46 0 0
Salvador
De la Cruz López Javier 236 0 26 1 0
Gutiérrez Olguín Jaime 45 1 19 1 855
Cardona Navarro Alfredo 5 1 35 1 175

Para la siguiente tabla usted debe calcular el promedio y la palabra aprobado y reprobado aparecerán
automáticamente, para calcular el promedio puede utilizar la fórmula tradicional o pegar la función
PROMEDIO que se encuentra en la categoría de estadística, la palabra aprobado o reprobado se calcula con la
función SI. Para sacar el promedio mayor se utiliza la función MAX.

NL NOMBRE P1 P2 P3 P4 PROM ESTADO


6 DIAZ LUIS 5 10 10 10 8.75 APROBADO
9 MARQUEZ ALEX 8.9 5 8.9 8.9 7.93 APROBADO
10 MARQUEZ HECTOR 7.5 7.5 7.5 7.5 7.50 APROBADO
7 MARQUEZ JESUS 9 6.1 6 5 6.53 APROBADO
3 MARQUEZ MIGUEL 4.3 5.5 5.1 5.9 5.20 REPROBADO
EXCEL CBTis 245

2 MARQUEZ ROBERTO 3.2 3.5 6 4.6 4.33 REPROBADO


1 MARQUEZ SALVADOR 8.6 4.5 9.5 7.2 7.45 APROBADO
5 MARTINEZ HUMBERTO 9.5 10 9.8 9.3 9.65 APROBADO
8 RODRIGUEZ ARMANDO 5.4 5.6 8.7 3.5 5.80 REPROBADO
4 RUIZ CARLOS 8.3 5.6 10 10 8.48 APROBADO

MAYOR PROMEDIO 9.65

PRACTICA ENTRE AMIGOS

PARA RECORDAR LO QUE HAZ APRENDIDO, ELABORA UNA HOJA DE TRABAJO


DONDE SE INVOLUCRE TODOS LOS TEMAS VISTOS HASTA HOY. EL EJERCICIO DEBE ESTAR
RELACIONADO CON LO QUE MAS HAGAS EN TU TRABAJO EN LA CASA O EN LA ESCUELA,
ALGO QUE TE PUEDA SERVIR Y DARLE UN BUEN USO. PUEDES HACER USO DE LAS
FORMULAS, FORMATO A LOS NÚMEROS, BORDES Y SOMBREADOS, GRÁFICOS, PEGAR
FUNCIONES, INSERTAR IMÁGENES, INSERTAR AUTO FORMAS Y OTROS OBJETOS, ETC.
RECUERDA QUE EL TRABAJO DEBE TENER BUENA PRESENTACIÓN Y POR SUPUESTO, QUE
FUNCIONE BIEN.

SUERTE.