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GUÍA PARA REDACTAR REPORTES DE RESIDENCIAS

PROFESIONALES Y PROYECTOS DE TITULACIÓN

Bruno López Takeyas


Instituto Tecnológico de Nuevo Laredo
Reforma Sur 2007, Nuevo Laredo, Tamps. México
http://www.itnuevolaredo.edu.mx/takeyas
E-mail: takeyas@itnuevolaredo.edu.mx

Resumen: Todo proyecto formal de Pocas personas reconocen que preparar un


investigación debe quedar debidamente anteproyecto es un avance directo en la
documentado de tal forma que otros interesados elaboración del trabajo final.
en el tema tomen dicho documento de referencia
para sus propias investigaciones o continuar con 1.1 Definición del problema
tales proyectos. Por tal motivo es muy importante El problema debe ser viable, significativo y tiene
redactar claramente un documento que que estar claramente formulado. Antes de definir
contemple todos los aspectos relacionados con el problema es necesario hacer una introducción
dicha investigación. Por otra parte, debido a que referida al mismo. La introducción debe ser
una gran cantidad de alumnos muestran pequeña, despertar el interés del lector y presentar
dificultad para redactar resultados de la información que éste necesita para comprender
investigaciones y trabajos académicos, este el problema que se intenta solucionar en la
artículo presenta una guía de referencia práctica investigación. Inmediatamente después de la
para elaborar reportes de residencias introducción, el investigador debe exponer el
profesionales y proyectos de titulación. problema, el cual debe estipularse en una sola
Palabras claves: Investigación, reporte, oración como conclusión final a la introducción
proyecto, residencia profesional. que se le ha dado al trabajo. Esta oración debe ser
redactada con una estructura sencilla y no debe
incluir posibles detalles. El enunciado puede
1. EL ANTEPROYECTO redactarse en forma de aseveración o de pregunta,
La mejor manera de utilizar mejor su tiempo es pero no debe incluir varias preguntas.
planear adecuadamente cada paso que tiene que
llevar a cabo antes de que su investigación sea 1.2 Errores comunes en la introducción
publicada. Antes de iniciar cualquier Uno de los errores más comunes en las
investigación se debe tener un conocimiento introducciones es que la redacción no va al grano,
amplio sobre el tema objeto de estudio, así como no indica cuál es el punto fundamental. Otro error
una idea general de la forma en que se abordará. es que se generaliza demasiado; es decir, no se
No trate de iniciar la redacción mientras no tenga indica la importancia específica del problema.
muy claros estos conceptos.
Antes de pensar en escribir su anteproyecto es 1.3 Justificación
necesario que investigue. Necesita tener una idea Esta sección incluye tres puntos:
muy clara de lo que va a presentar como 1. El porqué vale la pena realizar este estudio.
anteproyecto de investigación. Esto no significa 2.Las implicaciones que pueden tener los
una pérdida de tiempo, pues le ahorrará tiempo de resultados, cualesquiera que éstos sean.
investigación futura. 3. Quiénes se beneficiarán de los resultados.
1
1.4 Objetivo Technique – PERT) que calcula el tiempo
Esta sección no es una repetición de la definición máximo de la investigación:
del problema. El problema es el “qué” de su
estudio, mientras que el objetivo constituye el Te = O + 4M + P
“por qué”. 6
Un objetivo de investigación es diseñar. Por
ejemplo, el diseño de un sistema, de una máquina
o simplemente de algún mecanismo específico. Sin embargo en México, algunos grupos de
investigadores han trabajado con la fórmula de la
1.5 Marco de referencia siguiente manera obteniendo mejores resultados:
Antes de iniciar, se debe leer mucho sobre el
problema que desea solucionar para respaldar y Te = O + M + 4P
fundamentar su investigación. 6
En la preparación de esta sección analice:
1. Autores que ya hayan escrito del tema.
2. Los resultados que otros investigadores hayan Donde :
obtenido. Te = tiempo estimado
3. Referencias de otros autores. O = tiempo óptimo (si todo sale bien)
M = tiempo medio (o tiempo probable)
1.6 Cronograma P = tiempo pesimista
El cronograma define las fechas exactas en las
que se terminará cada parte del proyecto, así 2. EL REPORTE ESCRITO
como el reporte final. El proceso de investigación concluye
Una de las razones por las que es valioso elaborar normalmente con la redacción de un escrito que
un cronograma es que permite mantener un ritmo tiene por objeto comunicar los resultados
de trabajo. Para elaborar un cronograma debe obtenidos.
desglosar cada uno de los pasos que llevará a
cabo. Inicie su cronograma indicando el número 2.1. Aspectos del reporte escrito
de horas-hombre que le consumirá el desarrollo La elaboración del reporte escrito puede
de cada tarea. Después defina cuanto tiempo concentrarse en revisar básicamente los
dedicará al proyecto cada día; finalmente siguientes aspectos:
establezca la fecha exacta en que tendrá cada • Organización: Defectos de relación, omisión,
punto terminado. Cada investigador debe calcular exceso, proporción, orden y unidad que
su tiempo de acuerdo a la forma en que planea pudieran escaparse al revisar el bosquejo.
llevar a cabo la investigación. • Citas y notas: Fidelidad en la transcripción
Otra forma de elaborar el cronograma consiste en de hechos e ideas, exactitud en las cifras,
ordenarlo de atrás hacia adelante. Defina la fecha uniformidad en el estilo, etc.
en que debe terminar la investigación y • Consistencia: Coherencia entre la
establezca fechas de allí hacia el momento en el introducción y el resto del trabajo, las
que se encuentra. premisas y las conclusiones, la síntesis y lo
sintetizado, las notas y las citas bibliográficas,
1.7 ¿Cómo calcular la fecha de entrega del las ilustraciones y lo ilustrado, los
reporte final? encabezados y el texto y los índices y las
Toda actividad consume mas tiempo del que se páginas señaladas.
calcula. Para ello se recomienda utilizar la • Sintaxis, ortografía y estilo: Claridad,
fórmula de evaluación planeada y técnica de corrección, precisión, concisión; extensión y
revisión (Planned Evaluation and Review
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complejidad de los párrafos, oraciones y Para un trabajo más breve, bastan las siguientes
frases, que pueden reducirse a expresiones divisiones:
más simples; empleo de sinónimos; 1. Portada.
uniformidad en los encabezados; párrafos de 2. Tabla de contenido (sumario).
transición y continuidad; uso de mayúsculas; 3. Nota introductoria.
etc. 4. Exposición general.
• Formato: Márgenes, espacios, sangrías, estilo 5. Resumen, conclusiones y/o recomendaciones.
de los cuadros. 6. Bibliografía.

2.2 Formato del reporte escrito


El formato del escrito depende de la cantidad de Otro bosquejo o formato es :
información disponible, la complejidad del 1. Portada
asunto, la naturaleza del trabajo y otros factores 2. Introducción
que se toman en cuenta para la preparación de Antecedentes
bosquejos. Puede estar determinada por los Organización
reglamentos de tesis, las recomendaciones de Problema
maestros o la costumbre de la escuela. Enseguida Objetivos
se muestra el formato para la elaboración del Limitaciones
reporte de Residencia Profesional: Definiciones
1. Portada. Justificación
2. Índice. 3. Análisis de documentación
3. Introducción. Teoría fundamental
4. Justificación. Investigaciones recientes
5. Objetivos generales y específicos. Escenario
6. Caracterización del área en que participó. 4. Método
7. Problemas resueltos. Prueba piloto
8. Alcances y limitaciones de las soluciones. Selección de la muestra
9. Fundamento teórico. Diseño
10. Procedimientos y descripción de las 5. Análisis de resultados
actividades realizadas. Presentación de la información
11. Resultados (planos, gráficas, prototipos, Interpretación.
programas, etc.).
12. Conclusiones y recomendaciones.
13. Referencias bibliográficas. Otro formato sugerido es :
1. Título
A continuación se sugieren algunas estructuras 2. Origen
con sus respectivas divisiones para diversos 3. Objetivos
reportes de investigaciones y proyectos de 4. Importancia
titulación: 5. Contenido y alcance
1. Portada exterior (cubierta). 6. Hipótesis
2. Portada interior. 7. Procedimiento
3. Introducción. 8. Limitaciones
4. Exposición general. 9. Bibliografía
5. Resumen, conclusiones y/o recomendaciones.
6. Lista de fuentes de información o bibliografía. Los puntos contenidos en estos apuntes no deben
7. Anexos. considerarse como una ley, simplemente
8. Índice. representan una guía. Existen muchos otros
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formatos ya que varían de acuerdo a la escuela y optar por un grado. Es conveniente aludir a este
al trabajo mismo. objetivo en la portada del proyecto, pero resulta
innecesario repetirlo en el texto.
2.3 Componentes del reporte escrito • Procedimiento
• Título Este incluye la exposición de:
El título debe ser descriptivo. Por su brevedad, no Métodos y técnicas seleccionados para la
puede sustituir al prefacio y la introducción de la recopilación de la información, la interpretación
obra, pero debe describir tan fielmente como sea de los resultados y la naturaleza de las fuentes de
posible el contenido del trabajo. información en que se basará el estudio.
El título debe ser conciso: no deben faltar, ni
sobrar las palabras. Debe ser claro para los • Encabezados
lectores a los que está destinado y preciso para Los encabezados utilizados en el escrito tienen
evitar confusiones. En lo posible, debe ser por objeto señalar la indicación de sus divisiones,
original para despertar interés y distinguir el partes, capítulos, secciones y otras subdivisiones
trabajo de otros parecidos. menores.
También se ha extendido la práctica de utilizar un Las divisiones, partes y capítulos se identifican
subtítulo complementario o aclaratorio a un título por encabezados escritos en letras mayúsculas al
breve. centro de las páginas. Los encabezados de las
partes, que se subdividen en capítulos deben
• Origen aparecer en hojas individuales.
El origen del proyecto puede plantearse desde el Las secciones se identifican por encabezados
punto de vista del sujeto o el objeto de la subrayados que se centran en la página
investigación: desde la perspectiva del correspondiente. Se utilizan mayúsculas para las
reconocimiento del problema. En otras palabras, iniciales de la primera y la última palabra, así
esta parte del proyecto debe incluir la relación de: como para los sustantivos, pronombres, adjetivos,
1. La preparación, experiencia e inclinaciones adverbios y verbos.
personales del estudiante en relación con el Las secciones pueden subdividirse con
problema. encabezados como los siguientes:
2. Los antecedentes históricos del problema. 1. Encabezado centrado en letras mayúsculas,
3. El tiempo y lugar en que apareció y se sin subrayar.
desarrolló el problema o en que fue advertido 2. Encabezado pegado al margen, subrayado.
por el estudiante. 3. Encabezado pegado al margen, sin subrayar.
4. Los estudios previos o relacionados que 4. Encabezado pegado al párrafo, subrayado y
hicieron otros investigadores. seguido de un punto y un guión que la
5. Los intentos anteriores de resolución, por adhiera al párrafo.
parte del mismo estudiante.
• Estilo
• Objetivos Se recomienda tomar en cuenta los siguientes
El proyecto debe precisar el objeto o los puntos:
propósitos del estudio. Por ejemplo, puede 1. Escribir con corrección, precisión y claridad.
distinguir los objetivos que persigue el trabajo y Las faltas gramaticales hacen sospechar
su relación con los que persigue el grupo al que ignorancia en el lenguaje y la materia. La
afecta el problema. falta de precisión puede atribuirse a
En los trabajos presentados como tesis o como desconocimiento del vocabulario, falta de
ejercicios para cursos regulares, se da por información o temor a comprometerse.
supuesto el propósito de obtener un crédito o de

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2. Emplear un lenguaje directo y simple: evitar de números, quebrados, fracciones y
la imitación deliberada, el rodeo innecesario y decimales.
el lenguaje figurado como adorno superpuesto
a términos más simples. Se recomienda utilizar el estilo impersonal de
3. Expresarse con naturalidad: evitar tanto el redacción. Es decir, en la redacción de informes
tono solemne, pesado o aburrido, como el de investigación pocas veces se utiliza la primera
contencioso, sarcástico y, en general, persona gramatical. Cuando es una persona la que
emotivo. redacta, es recomendable utilizar la forma
4. Conservar el tono del lenguaje escrito: evitar impersonal, pero cuando son dos o más, que
las preguntas retóricas, el uso de los signos de utilicen la primera persona del plural.
admiración y los puntos suspensivos para
indicar reticencia. • Índice
5. No exagerar: evitar las falsas Existen dos tipos de índices: un “Contenido” al
generalizaciones, el uso indiscriminado del inicio y un “Índice” al final. El “Contenido” es
énfasis y el abuso de los superlativos. Cuidar una lista de los títulos de los capítulos, así como
el uso de las palabras nunca, siempre, ningún, de los encabezados de cada uno de ellos. El
todo y expresiones similares. “Índice” es una lista, en orden alfabético, de cada
6. Concentrarse en el uso de sustantivos y concepto incluido en el trabajo. Siempre que se
verbos: reducir al mínimo indispensable el utilicen ambos conceptos, debe colocar el
uso de los adjetivos calificativos. “Contenido” al principio de la obra y el “Índice”
7. Imprimir coherencia y unidad a todo el al final, en caso contrario puede llamársele de
escrito; mantenerlo hasta donde sea posible, cualquier manera.
dentro de los límites del bosquejo previo.
8. Imprimir continuidad al escrito, por medio de • Bibliografía
frases y párrafos apropiados para la En esta sección deben incluirse los datos de
introducción y la conexión de las ideas: evitar libros, documentos y consultas relacionados con
el abuso de recursos que restan fluidez a la el tema de investigación. Básicamente son cinco
lectura, tales como frases incidentales, los elementos que deben incluirse en cada ficha
paréntesis y notas. de la bibliografía:
9. Limitar la extensión del escrito a la medida
que satisfaga las necesidades de exposición. 1. Autor: Coloque el apellido paterno, el
10. Hacer de cada párrafo una unidad que atraiga apellido materno, una coma y el o los
la atención sobre un tópico y la mantenga nombres. P. Ejem. Pérez Ayala, Carlos y
alerta hasta agotarlo. Sánchez López, Juan.
11. Conceder a cada tópico la importancia • Si son tres los autores, se colocará un
relativa que merece, por medio de punto y coma (;) entre ellos.
encabezados, párrafos y lenguaje apropiados. • Si se trata de más de tres autores se indica
12. Emplear sistemáticamente los tiempos de los el primero que aparece en la portada del
verbos. documento e inmediatamente después se
13. Preferir el uso de cláusulas y párrafos cortos. coloca una coma y la frase “y otros”.
14. Utilizar la forma positiva de los verbos: “usar • Los nombres de los autores no consignan
la palabra no como medio de negación o sus títulos, es decir, no es necesario
antítesis, no como medio de evasión”. indicar si son Ing., Arq., Ph. D., etc.
15. Utilizar palabras para los números inferiores 2. Título: Los títulos de libros, revistas,
al 10. Emplear cifras para números que documentos u otras obras deben subrayarse.
preceden abreviaturas de cantidades, series

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• En caso de que se presente en subtítulo, Walker, Melissa. [Redactando trabajos de
debe incluirse en la ficha, separado del investigación]. Writing Research Papers. W.W.
título con un punto. Norton & Company. Londres, Inglaterra. (1984).
• Si la obra está en otro idioma, es necesario
traducir el título al español, colocando el • Anexos
título traducido entre corchetes ( [ ] ), Los anexos incluyen material relevante al texto
después de la fecha de publicación, antes para mayor claridad y profundidad de la
del título original. Sin embargo si el investigación, pero distraen al lector si se los
documento no tiene autor, el título en el coloca en el texto del informe. Sin embargo es
idioma original se sitúa antes que el título importante considerar que todo anexo debe estar
traducido. mencionado en dicho texto. Si se omite su
• En la bibliografía no se debe abreviar. P. referencia no debe incluirse pues, obviamente, no
ejem. Una sigla como ITNL debe es relevante.
escribirse “Instituto Tecnológico de Los anexos se colocan al final del informe,
Nuevo Laredo”. Para los casos en que después de la bibliografía.
desconozca el nombre completo de una Algunos documentos que llegan a incluirse como
abreviatura puede hacerlo, indicando las anexos son:
siglas con mayúsculas y sin puntos entre 1. Cuestionarios y guías de entrevista o de
ellas. observación.
3. Institución responsable de la publicación de la 2. Especificaciones de equipos.
obra: La compañía editorial que se coloca en 3. Cuadros estadísticos de fuentes específicas.
las fichas es la institución responsable de la 4. Modelos (citados en las fuentes de donde se
publicación de la obra. Los nombres de los obtuvieron).
editores y traductores se escriben en orden, es 5. Costo desglosado de la investigación.
decir, nombre, apellido paterno y apellido 6. Bibliografías adicionales.
materno. 7. Organigramas.
4. Lugar de publicación: Debe anotarse la 8. Resultados de pruebas piloto.
ciudad, estado y país separados por comas. 9. Copias de artículos.
5. Año de publicación de la obra: Colóquelo
entre paréntesis. 3. BIBLIOGRAFíA
• Garza Mercado, Ario. Manual de técnicas de
En la actualidad es muy común hacer consultas a investigación. El Colegio de México. México,
páginas en internet. Dichos sitios también deben DF, México. (1981).
incluirse en la bibliografía, por lo que se aplican • Mendieta Alatorre, Angeles. Tesis
los puntos antes mencionados. profesionales. Editorial Porrúa, S.A. México,
Algunos ejemplos de fichas bibliográficas son: DF, México. (1982).
• Schmelkes, Corina. Manual para la
Briones, Guillermo. Métodos y técnicas de presentación de anteproyectos e informes de
investigación para las ciencias sociales. Trillas. investigación (tesis). Editorial Harla. México,
México, DF, México. (1982). DF, México. (1988).
• Tenorio, Jorge. Técnicas de investigación
Dalmage, C. L., [18: Algoritmos Genéticos]. documental. Tercera edición. Editorial
"18: Genetic Algorithms". McGraw Hill. Atizapán de Zaragoza, Estado
http://www.siu.edu/~mgmto4/mgmt456. Estados de México, México. (1992).
Unidos. (1998).