NUMERO UNO.

(1) En el Municipio de Mixco del Departamento de Guatemala, a los diecinueve días del mes de febrero de dos mil once, siendo las quince horas con cuarenta y cinco minutos, constituidos en la casa de retiros San Rafael Las Hortensias, con el objeto de llevar a cabo ASAMBLEA ORDINARIA CAPITULO , para elección de nuevos coordinadores de la comunidad Espíritu Joven, por lo que la actividad se desarrolla de la siguiente forma. PRIMERO. La Coordinadora en funciones Roció Palacios, da la bienvenida a los asistentes, agradeciendo la respuesta positiva al llamado que se les hizo. Enseguida se verifica el número de participantes, constando que son once personas entre el Consejo Saliente y otros miembros activos: Juan Luis Velásquez, Edwin Sutuj, Víctor González, Isabella Guillén, Mónica Alvarado, María José Escalante, María Alejandra Escalante, Evelyn, Pavel, Mollinedo y Vera Palacios. Se da inicio formalmente a la actividad con una oración inicial dirigida por la coordinadora. SEGUNDO: Se procede a explicar el sentido y la importancia del Capítulo en la comunidad, así como el tiempo que duró el cargo, y los aportes actuales con los que se cuenta. Se reparte a cada capitular un folder que contiene el Manual de la Comunidad Espíritu Joven, haciendo un recuento histórico de la evolución que ha tenido la comunidad a lo largo de once años de su fundación, resaltando los grandes aportes de los Frailes que acompañaron a la comunidad durante el año dos mil diez: Fr. Ovidio Arce y Fr. Greivin Néjera, y las modificaciones hechas, principalmente en lo referente a la estructura del Retiro de Iniciación y la redistribución de Pilares. El Consejo Saliente explica al resto de miembros capitulares sobre los capítulos de este manual, dejando espacios para dudas y comentarios. TERCERO: Después de haber explicado a grandes rasgos el contenido del Manual, los miembros del Consejo proceden a informar todo lo relacionado a su pilar, especialmente el estado actual de cada uno y las sugerencias para quienes sean electos en este nuevo periodo. CUARTO: Se aprovecha para tomar un receso y luego se deja un tiempo prudencial para reflexionar individualmente acerca del Liderazgo juvenil en base al material repartido. QUINTO. Nos reunimos de nuevo para escuchar la temática de la votación, con las modificaciones en la figura de la Coordinación y Subordinación. Se invoca la presencia del Espíritu Santo y se lleva a cabo la votación para Coordinadores para el periodo dos mil once. En presencia de todos, la coordinadora en funciones realiza el conteo, verificando que en el caso del nuevo coordinador no es necesario repetir la votación, ya que obtuvo más de la mitad de votos para constituir elección siendo el nuevo coordinador. VICTOR GONZALEZ. En el caso de la Coordinadora se hace necesaria una nueva vuelta entre Mónica Alvarado y Vera Palacios. El resultado de la segunda vuelta es definitivo, y con la diferencia de un voto queda como nueva coordinadora MONICA ALVARADO. Inmediatamente después, se les pregunta a los coordinadores electos su disponibilidad para el cargo, a lo cual responden que SI. Se hace un momento de Oración con la participación de todos los capitulares, y se finaliza con un

gesto de bienvenida y felicitación a los nuevos coordinadores. en el mismo lugar y hora de su inicio. Se finaliza la presente. Víctor González Mónica Alvarado Juan Luz Velásquez Rocío Palacios Edwin Sutuj Isabella Guillén Pavel Mollinedo Maria Alejandra Escalante Maria José Escalante Evelyn Vera Palacios . siendo las diecinueve horas con veinte minutos.

amor fraternal. respondiendo que acepta. agradeciéndoles su asistencia y disponibilidad al capitulo. PRIMERO: Los coordinadores electos. el servicio que vamos a prestar. Como encargados de Grupos de Compartir son propuestos Evelyn y Pavel. inician la actividad del día con una oración (Laudes) y el desayuno. En primer lugar los coordinadores manifiestan que sus lineamientos para este periodo deben tomarse con compromiso y responsabilidad. se incorporan a Consejo Isabella Guillén y María Alejandra Escalante. proponiendo los coordinadores a una persona determinada para ocupar el cargo. así como la libertad de la que gozan los hijos de Dios. los coordinadores proponen a Edwin Sutuj. En el Municipio de Mixco del Departamento de Guatemala. manifestando su completa disponibilidad. se . CUARTO: En seguida se inicia la primera reunión como Consejo para determinar lineamientos de cada pilar y escuchar sugerencias. etc. En liturgia y Espiritualidad proponen a María José Escalante y obtiene suficientes votos para el cargo. De esta forma queda constituido el nuevo Consejo para el periodo dos mil once. con la finalidad de alcanzar las metas trazadas en beneficio de la comunidad: Unidad. con el objeto de continuar el CAPITULO . Así mismo hacen saber que uno de sus propósitos como coordinadores es buscar los medios necesarios para motivar a las personas que actualmente no son miembros activos de la comunidad. se procede de la siguiente forma. En el pilar de Enseñanza se propone a Juan Luis Velásquez y también queda electo a la primera vuelta. sin embargo se aclara que cualquier miembro de la asamblea puede votar por alguien más. TERCERO. constituidos en la casa de retiros San Rafael Las Hortensias. teniendo como escudo LA FE: En Dios. y en todo momento prevalezca el interés común. armonía. A criterio de los coordinadores. Para el pilar de Apostolado proponen a Rocío Palacios. y proponen concretamente el esquema de una preparación permanente entre para los miembros de Consejo. quien obtiene la mayoría de los votos de la asamblea y acepta el cargo. a los veinte días del mes de febrero de dos mil once. Resaltan el compromiso de propiciar actividades que busquen el fortalecimiento de la espiritualidad de todos los miembros de la comunidad. siendo las Ocho horas. sean iluminadas por el Espíritu Santo. En uno Mismo. En el pilar de Economía es propuesta Vera Palacios. con el fin de que toda la actividad material y las decisiones que se tomen. y responde que acepta el cargo. SEGUNDO: Se procede a explicar la temática de las votaciones para cada pilar.NUMERO DOS (2). obteniendo la totalidad de votos de la Asamblea. integrado por nueve personas. que obtienen la totalidad de votos de la asamblea. y acepta el cargo. el amor y la tolerancia. Se inicia por el pilar de Música y Publicidad. en Nuestro Trabajo y en los Demás. por lo que quedan electos y aceptan el cargo. para elección de los miembros del Consejo para el período dos mil once. perseverancia. al final será electa la persona que más votos tenga. Invitan a que todos los miembros del consejo realicemos con AMOR. y también obtiene la mayoría de votos para el cargo. como apoyo a los pilares de música y publicidad y al de Liturgia y Espiritualidad. sin dejar a un lado la cordialidad.

e) Se aprueba el llamado a un miembro de la comunidad como apoyo extra al pilar. f) Informar a otras personas y empresas. niños. e) Incentivar a todos para la integración de nuevos miembros que deseen ser parte del coro y programar ensayos. c) Motivar a los miembros de la comunidad. I) Trasladar información a los grupos sobre una mejor organización para la bolsa designada. sin necesidad de sobrecargar a los miembros de la comunidad. g) Organizar una Jornada Médica lo antes posible. dividiendo las prioridades de la familia en alimentos. MUSICA Y PUBLICIDAD: a) reabrir la página de internet para una mejor comunicación entre todos los miembros de la comunidad. en forma separada y el apoyo de todo el consejo. según las necesidades expuestas. c) Designar las casas a cada grupo de compartir. h) realizar actividades especiales para los ancianos. pues ahora es un pilar independiente para poder adquirir cosas según las prioridades y necesidades. adultos. b) Usar la Cartelera de Espíritu Joven que se encuentra en el salón del Carmelo. utensilios de limpieza. l) Agregar a las bolsas algo diferente cada mes (ropa. organizando mejor el servicio y las bolsas. c) Llevar un buen control de los ingresos y egresos para adquirir en plazos cortos. y en este caso sería Rubén Cifuentes. custodia. QUINTO. rifas etc. de modo que los integrantes puedan contar con eso. una buena preparación como tal. adoración etc. etc) y si fuera posible. etc) d) Programar actividades grandes que generen fondos como el Bingo. incentivar al compromiso. e) Organizar ventas de comida. k) promover el aporte semanal de víveres entre los miembros de la comunidad. según las necesidades de la familia designada. medicinas y construcción j) trabajar en la puntualidad para todo. zapatos. pues los víveres solamente son un complemento de la actividad. lo que hace la comunidad para que se interesen en colaborar. b) Procurar en lo posible obtener donaciones o ingresos extra. meditación. Se pasa a dar y a escuchar propuestas y sugerencias para cada uno de los pilares. ECONOMIA: a) Recaudar fondos de manera exclusiva para la comunidad. por si acaso el día del apostolado hacen falta bolsas colocando un Bote. d) Coordinar la posibilidad de grabar con Walter y el coro un Disco que contenga cantos conocidos. para reparaciones en las Trojes. loterías. d) Velar porque las necesidades en las Trojes se cubran. caja de liturgia. aunque no sean ellos mismos quienes las visiten el día del apostolado. f) Concluir la actividad de Apostolado al regresar al Carmelo. de igual manera. a través de actividades o folletos para que conozcan y se aprendan todos los cantos de avivamiento. b) Coordinar junto con el pilar de Espiritualidad. con el fin de llevar un mejor control y proporcionarles la ayuda que necesitan en concreto. compartiendo y entregando por escrito las necesidades y situación de cada casa y familia. para compartir con las personas un mensaje de esperanza y del amor de Dios. especialmente personas y empresas con capacidad económica para donaciones fuertes ya sea en efectivo o materiales. APOSTOLADO: a) buscar ayuda y donaciones extra comunidad. y otros.reintegren. las cosas que se necesitan: locker. . pegando en ella todo lo relativo a actividades programadas por cada pilar.

y cualquier otra actividad de crecimiento en coordinación con los pilares de Espiritualidad y Publicidad. h) coordinar con el pilar de economía. con el fin de recibir orientación adecuada. b) Visitar urgentemente a cada grupo para decidir el rumbo o la reinstalación de algunos miembros según lo expuesto por varios capitulares. f) cumplir con la visita al menos una vez al mes para llevar un mejor control y darles seguimiento oportuno. f) Se pide el apoyo de Vera Palacios. abordar cuestiones de la Sagrada Escritura (Biblia) con cierto orden e incluir en la formación extra.aumentar el contenido básico actual. m) elaborar un horario específico para el día del apostolado. con material de Estepre. monjas. sacerdotes. de común acuerdo y en base a la opinión de todos los presentes. ENSEÑANZA. de modo que pueda retomarse ese rumbo. GRUPOS DE COMPARTIR: a) retomar con responsabilidad el control y seguimiento de los diferentes grupos. temas de interés social juvenil. i) programar retiros de crecimiento según las necesidades. e) Coordinar reuniones de guías de grupos de compartir y en ellas evaluar sobre la estabilidad o problemática de todos los grupos. y motivar el deseo por dar a conocer lo que se ha aprendido. g) Continuar con la formación de acuerdo al esquema explicado por la antigua encargada. facilitando la programación de retiros de iniciación. d) Propiciar formas para que cada miembro activo de la comunidad lleve aunque sea un miembro nuevo. a) Dada la nueva temática. puede pedirse apoyo de Frailes en Estepre. especialistas etc) con el fin de continuar el plan de hacer la formación más dinámica. si fuera necesario pedir apoyos individuales o grupales para facilitar el trabajo. b) Velar por el crecimiento personal en la formación impartida. así como la ayuda extra de algunos Frailes en cuanto a proporcionar material. la compra urgente de un locker para guardar folders y cuadernos de los miembros de la comunidad. g) coordinar y fomentar apostolados por grupo de compartir. dando un pequeño resumen y continuar en la misma vía. sobre la intención y continuidad de las charlas impartidas en el ciclo general. se acuerda que no es conveniente esperar tanto tiempo . c) Designar padrinos que acompañen a ciertos miembros que ya no son activos. se inicie el proceso de seguimiento sin esperar mucho tiempo. d) continuar con la formación extra. de conocer la persona de Jesús. analizar bien la reprogramación de dicha actividad que ha sido de mucho provecho. de modo que si se detectan problemas. j) Se accede a dejar establecido un pequeño proceso cuando se detectan problemáticas con miembros de los grupos de compartir. c) Se autoriza que hayan invitados en los diferentes temas (Frailes. con el ánimo de que se reincorporen a la comunidad. el trabajo disminuye. i) Plantear al consejo la decisión de reestructuración de los grupos de mujeres según las problemáticas expuestas en este momento. sin embargo persiste la necesidad de fomentar la participación de todos los miembros de la comunidad para impartir charlas. e) Trabajar en opción de comunidad para matrimonios jóvenes. h) Dar apoyo al pilar de apostolado en la distribución de responsabilidades según las bolsas designadas a cada grupo de compartir. dando respuesta a las problemáticas concretas.

que reciban cierta formación para animarse y crecer mutuamente. de tal modo que resulta indispensable su asistencia a la comunidad y al grupo. además se le motivará a tomarse un tiempo prudencial si así lo considera. El proceso que debe desarrollar el encargado de grupos es el siguiente: Al visitar el grupo o en reunión de guías. se termina el proceso. k) Motivar y Velar por la asistencia semanal de los miembros activos. dando cumplimiento a la modificación aprobada e inserta en el Manual. Sábado). compromisos etc). que se refleja en su conducta dentro y fuera del mismo. explicándole al miembro del grupo que no puede continuar en el mismo. etc. que se agilice la decisión en casos concretos.para tomar decisiones con ciertos miembros que están ocasionando problema o su ausencia del grupo o de la comunidad es frecuente y sin razones justificadas. de modo que el proceso concluirá. (4º. o a seguir llegando a la comunidad y asumir su proceso personal solo sin grupo de compartir y de manera temporal. caso contrario no puede esperarse mucho tiempo para poner en práctica los pasos y plazos del proceso mencionado anteriormente. trabajo. gozan de un beneficio único. mientras su actitud no cambie. sino para evitar el desanimo del resto de miembros del grupo que desean y luchan por caminar en la comunidad y perseverar a pesar de las dificultades que a todos se nos presentan (estudios. reflexiones o material para una buena preparación espiritual previa y durante el apostolado. reflexiones. tomando en consideración la voluntad y el deseo por dar buen testimonio en todo momento. LITURGIA Y ESPIRITUALIDAD a) colaborar con el pilar de Apostolado para la preparación de lecturas. es decir. tanto para los miembros de la comunidad como para el compartir con las personas de las Trojes. sin que por ellos se deje de brindar el seguimiento necesario. de obtener respuesta negativa.. De obtener una respuesta positiva en cuanto a seguir en el grupo y mostrar voluntad. acercándose a cada uno. Cualquiera que sea la decisión. se procederá a explicarle que está en observación en las siguientes dos reuniones (15 días) si persiste su voluntad e interés asistirá al grupo y a la comunidad. y conociendo de cerca su realidad para exponer dichos motivos a consejo. sujetándose a las normas del Manual elaborado y repartido. tanto al grupo de compartir como a la comunidad. c) Elaborar lecturas. de . cuando se detecte la problemática del grupo. b) Organizar las actividades que considere apropiadas una vez al mes. hacer la primera visita para conocer la situación y preguntar la disponibilidad y voluntad para continuar siendo parte activa del grupo. se procede de inmediato a la reestructuración del grupo cuando así lo amerite. esto no con el fin de depurar gente. y solamente se supervisará el buen funcionamiento del grupo en la siguiente visita mensual o en la reunión de guías programada cada dos meses. Cualquiera que sea el caso. cuidando que los grupos de compartir existentes estén formados por miembros cien por ciento activos y comprometidos. l) tener presente la necesidad de que los miembros que cuenten con grupo de compartir. se le procurará un padrino para que sea el encargado de grupos o alguien más. para no desentenderse totalmente de su proceso.

h) Propiciar y organizar la Oración comunitaria. se finaliza el presente capítulo con una oración en la que participamos todos. o a solicitud concreta de los encargados de grupos de compartir. con libros espirituales que los mismos miembros de la comunidad puedan prestar. etc) y designar personas que oren permanentemente. así como un esquema similar para propiciar el crecimiento espiritual del resto todos los miembros de la comunidad. utilizando la tecnología. talleres. f) anunciar y mostrar semanalmente opciones de libros para lectura. llevando el debido control de los libros y en manos de quién se encuentran. o cualquier otro medio. siendo las doce horas con cuarenta y cinco minutos. según la situación y necesidades del grupo. como parte de la comunidad.carácter espiritual. que motive a la participación activa en la Eucaristía. problemas familiares. en el mismo lugar de su inicio. según el carisma de cada quien. SEXTO. el cual puede darse en las reuniones de guías. para descubrir su verdadero sentido y vivirla con alegría. el consejo asumirá esta función. también puede hacerse con el apoyo del pilar de Publicidad. Para esta actividad deberá coordinarse con el Pilar de economía para hacer un espacio apropiado en el locker que se comprará. Víctor González Mónica Alvarado Rocío Palacios Juan Luis Velásquez Evelyn Pavel Mollinedo Edwin Sutuj María Alejandra Escalante Isabella Guillén María José Escalante Vera Palacios . en lo posible que sea voluntario. para la preparación permanente de los miembros del consejo. j) preparar actividades. i) promover un grupo de lectores para que asistan a las formaciones de la parroquia. Después de escuchar y anotar las propuestas y sugerencias para cada pilar. g) Elaborar un esquema de preparaciones espirituales por grupos de compartir. sin embargo mientras no se establezca formalmente. e) Organizar una pequeña biblioteca. invitando a presentar intenciones concretas (enfermedades. con el fin de fomentar la lectura individual. d) Motivar a la participación y asistencia activa en la Misa comunitaria de los sábados por la noche.