Cycle métier

Formation complète au management de projet
Exceller dans sa fonction de chef de projet
L'art du management de projet repose sur une maîtrise résultats sous forme de planning de GANTT. élevée de 3 dimensions fondamentales :” • Visualiser le chemin critique et les marges libres et l’organisation de l'entreprise, dans laquelle s’inscrit le totales. fonctionnement des projets ; • Affecter les ressources et analyser les histogrammes de les techniques et outils de gestion de la qualité, des charge. coûts, des délais et des risques de projet ; • Lisser et niveler les charges pour obtenir un planning les compétences managériales et comportementales : prévisionnel réalisable. le pouvoir de négociation, de gestion des contentieux et • Simuler différentes hypothèses pour optimiser le planning des conflits ; la capacité d’animation de l’équipe projet prévisionnel. et de communication dans un environnement dans • Enregistrer le planning de référence. lequel il n’est plus possible de compter sur sa position hiérarchique. La logique des outils de contrôle

• Maîtriser les coûts - Appliquer la méthode du reste à engager. - Réestimer périodiquement les coûts à fin de projet. - Calculer le CBTE et identifier quand utiliser la méthode de - Calculer les écarts coûts et écarts délais et matérialiser • Tableaux de bord essentiels d'un projet - Les incontournables du management de projet. - Les indicateurs clés : pertinence et bonnes pratiques. - Mettre en place un tableau de bord percutant. • Réduire les coûts d'un projet - La méthode PVA®. - Appliquer les techniques d'analyse de la valeur. • Gérer l'information - Mettre en place la gestion de configuration. - Organiser la circulation de l'information.

- La reprévision de date de fin de tâche. - L’analyse par la disponibilité des ressources. - La surveillance du chemin critique. - Le planning sous tension.

la valeur acquise.

Pour qui ?

l’imbrication des coûts avec les délais.

n Chefs de projet chevronnés désirant resituer l'ensemble des

Formation à dist@nce [2] 1re intersession • Microsituations - base de connaissance mise à disposition - Travaux de préparation pour la gestion du temps. Formation en présentiel [2] Deuxième partie : l’efficacité personnelle du chef de projet : un manager d’influence Performances du chef de projet • Autodiagnostic du chef de projet. • Comprendre les critères d’évaluation d’un chef de projet par la hiérarchie. L’efficacité personnelle du chef de projet • Analyser les différentes actions réalisées par les participants. • Gérer son temps. Maîtriser la complexité de son rôle de chef de projet • Se situer dans l’organisation projet de son entreprise. • Clarifier son positionnement par rapport aux autres acteurs de son projet. • Repérer les 4 dimensions du rôle du chef de projet. • Faire le point sur ses pratiques managériales. Mieux comprendre les comportements des acteurs impliqués dans les projets pour agir efficacement • Motivations, enjeux et pouvoirs des acteurs. • Analyser les résistances au changement. S’affirmer dans les situations relationnelles délicates • Gérer les désaccords et les situations conflictuelles avec des acteurs du projet. • Argumenter pour faire adhérer. Formation à dist@nce [3] 2e intersession • Microsituations - Base de connaissance mise à disposition - Exercice d’application de planification préparant au contexte utilisé en troisième partie. Formation en présentiel [3] Troisième partie : les techniques et outils du chef de projet • Mise en application des fondamentaux de la première partie - Le cahier des charges. - L’organigramme des tâches. - La planification. • Estimer les coûts - Choisir les méthodes d’estimation appropriées en fonction de la nature du projet et de son avancement. - Construire le budget initial et évaluer les provisions pour risques et aléas. • Relever l’avancement physique - Un concept fondamental. - Les différentes méthodes de calcul de l’avancement physique. - Le pilotage par l’avancement physique ou par le reste à faire. • Maîtriser les délais
Cycle 1 Paris 15 mars > 17 mars 29 avr > 30 avr 7 juin > 9 juin 8 juil > 9 juil 23 août > 24 août Cycle 2 Lyon 6 avr > 8 avr 25 mai > 26 mai 19 juil > 21 juil 2 sep > 3 sep 11 oct > 12 oct Cycle 3 Paris 19 avr > 21 avr 27 mai > 28 mai 19 juil > 21 juil 2 sep > 3 sep 11 oct > 12 oct

techniques et outils du management de projet et se perfectionner dans les nouveaux outils émergents. n Futurs chefs de projet ou membre actif d'un projet à enjeu souhaitant acquérir l'ensemble des connaissances et profiter de l'expérience des consultants-animateurs en management de projet.

Objectifs

n Repérer les fondamentaux du management de projet et

Formation à dist@nce [4] 3e intersession • Microsituations - Base de connaissance mise à disposition - Travaux de réflexion sur les pratiques actuelles des participants en constitution et animation d‘équipe projet. Formation en présentiel [4] Quatrième partie : l’efficacité collective de l’équipe projet : du projet de “l’un” au projet de “tous” • Repérer les enjeux du fonctionnement en équipe pour la réussite du projet - Passer du projet “addition d’expertise” au projet “œuvre commune”. - Rompre avec les logiques cloisonnées. • Bâtir une équipe gagnante - Identifier les conditions de l’efficacité de l’équipe. - Clarifier avec chaque intervenant sa contribution au projet. - Contractualiser la relation chef de projet/hiérarchie des membres de l’équipe/intervenants. - Gérer un moment clé : la réunion de lancement. • Obtenir la performance de l’équipe - Adapter son management aux différentes étapes de l’évolution d’une équipe projet. - Susciter l’adhésion en partageant une vision commune du projet. - Maintenir l’implication tout au long du projet. • Faire vivre l’équipe - Organiser et conduire les réunions projets. - Fêter les succès et les événements avec l’équipe. • Les projets à l’international : le management interculturel - Comprendre les logiques de ses interlocuteurs. - Adapter ses comportements et son plan d’action à la culture de son client et de ses partenaires. Formation à dist@nce [5] 4e intersession • Microsituations - Base de connaissance mise à disposition - Travaux d’identification de risques sur la base de checklist de risques. Formation en présentiel [5] Cinquième partie : les nouvelles dimensions du management de projet • Les achats dans les projets - Analyser les achats sur un projet. - Construire un partenariat avec les fournisseurs. • Piloter les projets par le visuel - Appréhender les conditions du succès. - Mettre en œuvre la démarche et en tirer des bénéfices durables. • Maîtriser les risques - Identifier les risques : un éventail de méthodes. - Évaluer les risques et leurs impacts Coût/Rélais/
Cycle 5 Paris 14 juin > 16 juin 22 juil > 23 juil 30 août > 1 sep 14 oct > 15 oct 22 nov > 23 nov Cycle 6 Paris 13 sep > 15 sep 21 oct > 22 oct 29 nov > 1 déc 13 jan/> 14 jan/11 24 fév > 25 fév/11 Cycle 7 Lyon 2 nov > 4 nov 2 déc > 3 déc 10 jan > 12 jan/11 17 fév > 18 fév/11 24 mars > 25

s'approprier des arguments pour développer une véritable culture projet dans son entreprise. n Identifier les caractéristiques du fonctionnement en projet pour comprendre les difficultés rencontrées au quotidien. n Maîtriser les méthodes d'organisation et de communication durant les différentes phases du projet. n Pratiquer les techniques pour mettre un projet au service des clients. n Maîtriser les méthodes et outils de lancement, de pilotage et de clôture des projets en qualité, budget, planification. n Se focaliser sur les points importants à surveiller et anticiper les dérives dans le déroulement du projet. n Réduire les différents risques des projets. n Démultiplier sa propre efficacité personnelle de chef de projet et l'efficacité collective de son équipe projet.

Programme
Formation à dist@nce [1] Préparation de la formation • Description de vos projets et autodiagnostic de vos pratiques en management de projet. Formation en présentiel [1] Première partie : les fondamentaux du management de projet Concepts clés d’un projet • Le langage des projets. • Fonctionner en mode projet. Les prérequis pour le succès d’un projet Organiser un projet • Identifier les différents cycles de vie en fonction des types de projets. • Phaser un projet : industriel, de service, informatique, projet de recherche, de réorganisation, etc. • Prévoir les points formels de validation : les jalons. Benchmarking projet • Évaluer un projet par l’intercomparaison. Démarrer le projet : les documents fondateurs • Élaborer la fiche projet. • Élaborer le cahier des charges du projet pour contractualiser la réalisation du projet avec le client. • Aider le client à remonter à ses vraies attentes. • Déterminer les travaux à réaliser et leur organisation dans l’organigramme des tâches. Élaborer le planning initial du projet • Planifier le projet par la méthode PERT et présenter les

12 JOURS
Réf. 3602
276 €HTParis 240 €HT Régions

5500 €HT

Cycle 4 Lyon 14 juin > 16 juin 22 juil > 23 juil 30 août > 1 sep 14 oct > 15 oct 22 nov > 23 nov

Toutes nos formations font l’objet d’une évaluation « à chaud » à chaque fin de session et d’une évaluation « à froid » 3 semaines après la fin de la formation. Sauf indication contraire dans le programme, nos formations ne demandent pas de prérequis particuliers.

© Cegos 2010

. cas pratiques et mises en application systématique. pour ancrer les concepts dans le contexte terrain et diffuser les outils utilisés en formation.Clôture administrative et clôture contractuelle.La fin du projet : réception et garantie. . n Un livre pour compléter la formation : "La boîte à outils du management de projet" de J. n Illustration par des outils logiciels (démonstration de MS Project + emploi en vidéo projection de modèle MS Excel®). • Cd-rom de référence .Capitaliser et faire partager le retour d’expérience du Performance.Forum et échange de mail entre stagiaires et avec les formateurs. seul ou à plusieurs. car le management de projet est une discipline qui s'apprend dans l'action.Base de connaissance disponible pendant trois mois.Mettre en œuvre le plan de management des risques et • Clore le projet . n CD-Rom : boîte à outils complète du management de projet. • Bilan du cycle . Formation à dist@nce [6] Mise en œuvre • Microsituations . e-learning pendant l'intersession Modules d'autoformation à distance à suivre impérativement lors de l'intersession de votre formation. projet de l’entreprise. .Placer et segmenter tous les outils sur un panneau visuel.Réduire et contrôler les risques. .Bilan de projet et archivage. zAccompagnementce cycle z durée grâce à la Les + de individuel sur la n plate-forme de formation. • Les fondamentaux du management de projet • Le cadrage du projet • La planification du projet • Détecter les attentes clients pour réussir son projet • Etablir le budget du projet • Optimiser coûts et délais par la valeur acquise • Anticiper les risques d'un projet e-learning : Modules d’autoformation à distance qui vous permettent d’approfondir et de compléter certains thèmes étudiés mars/11 Cycle 8 Paris 2 nov > 4 nov 2 déc > 3 déc 10 jan > 12 jan/11 17 fév > 18 fév/11 24 mars > 25 mars/11 . n Simulations en équipes. garder sa cohérence avec l’organigramme des tâches. . n Référencement PMI® : gagnez 84 PDU pour maintenir votre certification PMP® ou PgMP®. Maes (Édition Dunod) est offert à chaque participant.